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一、總體要求
通過培訓,提高全區衛健系統執法檢查人員“省雙隨機監管工作平臺”操作和針對隨機抽查事項的“雙隨機”抽查業務能力,確保抽查結果認定規范統一,不斷提高監管能力和隨機抽查標準化、規范化水平,全面推進衛健系統“雙隨機、一公開”監管工作持續、深入開展。
二、培訓時間、人員和內容
上半年,計劃安排2次培訓。一是安排綜合監督科、衛生監督所相關人員參加市“雙隨機辦”組織的“省雙隨機監管工作平臺”操作技能培訓。二是組織一次綜合監督科和衛生監督所執法人員參加的“省衛生健康綜合監督信息平臺”和執法終端操作技能培訓。
下半年,計劃安排1次培訓。安排綜合監督科、衛生監督所相關人員參加市“雙隨機辦”組織的業務培訓,重點是隨機抽查工作方案擬定、隨機抽查檢查的基本程序、抽查檢查結果錄入、后續處理和移交、抽查檔案管理等內容。
一、認真學習,提高對檔案工作重要性的認識
自2004年起從事檔案工作以來,我認真學習《中華人民共和國檔案法》和相關檔案工作的法律、法規和政策,提高對檔案工作重要性的認識,充分認識到檔案是各項工作的決策依據,是做好各項工作的基礎,我一定要履行好自己的工作職責,認真努力做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用等工作,為單位各項工作發展作貢獻。我要嚴格要求自己,自覺遵守《檔案法》、《保密法》和檔案工作的方針政策,每年制訂好檔案工作計劃,對檔案實行目標管理,努力實現檔案管理規范化和標準化,使檔案工作不斷躍上新臺階,取得新成績。2006年6月,我參加深圳市人事局與深圳市檔案局聯合舉辦的檔案專業人員上崗培訓班,并取得了上崗資格證書。
二、健全制度,確保檔案管理規范化
我充分認識到做好檔案管理工作,發揮檔案的作用和效能,關鍵在于有一套健全的制度,以制度管人管事,做到檔案管理制度化和規范化。一是及時修訂檔案管理制度。2004年來,在單位的領導下,在各科室部門的支持幫助下,我對已建立的《檔案管理暫行辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案保管制度》、《會計檔案管理制度》、《檔案借閱制度》等檔案管理制度,定期進行檢查梳理,去掉陳舊過時內容,增加補充新的內容。這些修訂后的檔案管理制度由單位重新發文公布,使各類檔案管理制度體現時代特色,符合當前檔案管理工作的要求。二是強化檔案管理規范化建設。在檔案管理規范化上,我堅持保密、安全的原則,檔案室配置空調、除濕機、防盜、防高溫、防火、防鼠、防蟲、溫濕度計等設施,確保檔案安全;檔案排放規范整齊,有資料存放示意標記,每月定期檢查檔案,保證檔案完整齊全;按《檔案法》要求做好銷毀工作并及時向上級檔案部門移交檔案。三是加強檔案信息化建設。我按照單位信息化建設規劃精神,積極做好檔案信息化工作,配置了檔案所用的電腦,建立機讀目錄,安裝了檔案管理軟件,使檔案管理步入信息化軌道,有效提高檔案管理的工作效率,實現檔案管理現代化。
三、盡心盡責,全面做好檔案管理工作
多年的檔案工作使我深刻認識到:檔案管理是一項實實在在的工作,來不得半點虛假,只有腳踏實地、求真務實、認認真真干,才能做好檔案管理工作,發揮檔案的應有作用,助推單位工作深入發展。為此,我主要做好三方面工作:一是抓好基礎硬件設施。經過不斷建設,檔案室從原來的1間增加到現在的4間,配備有溫濕度計、滅火器、檔案專用鐵皮柜、除濕機等硬件設施,每天堅持室內溫濕度觀測,定期檢查檔案,更換干燥劑,確保檔案完整齊全、不損壞不失少。二是抓好檔案業務建設。檔案管理從原來的20多個賬套增加到現在的46個賬套,我每年做好檔案入庫工作,做到移交手續完備,歸檔材料齊全完整,保管期限劃分準確,書寫材料適宜長期保存,檔案分類組卷符合質量要求,保持了文件材料之間的歷史聯系,檔案室建立了全宗目錄,全宗卷整理符合規范,檔案的收進、移出、保管、利用等按要求進行了統計和報送。三是抓好檔案開發利用。我熟悉室藏檔案內容,能自由、準確地進行檢索,為檔案利用工作提供優質服務,有效解決單位工作中遇到的矛盾糾紛和各類問題,促進單位工作和諧發展。
四、嚴格要求,提高自身綜合素質
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、下半年工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
一、普查的意義和目標
文物是不可再生的文化資源。文物普查是國情國力調查的重要組成部分,是確保歷史文化遺產安全的重要措施,是我區文化遺產保護的重要基礎工作。開展文物普查,全面掌握不可移動文物的數量、分布、特征、保存現狀、環境狀況等基本情況,將有利于科學制定我區文化遺產保護的長遠規劃,有利于培養鍛煉文物保護隊伍,增強全民文化遺產保護意識;對于進一步繼承和弘揚中華民族優秀傳統,充分發揮文物在建設社會主義先進文化,構建和諧社會中的作用;對于整合國土資源和促進國民經濟全面、協調、可持續發展,都具有十分重要的意義。通過文物普查,總體評價我區不可移動文物現有的生存狀態及發展趨勢,為建立科學有效的文化遺產保護體系提供依據;為建立我區不可移動文物檔案標準化、動態管理創造基礎條件;為建立具有現代化科學素養的專業隊伍,提高工作人員科學知識、專業技能和管理水平創造條件;協調文物管理部門和政府各相關部門的關系,提升我區文物保護的科學水平,使歷史文化遺產的保護在國民經濟和社會發展的總體格局中發揮更大的作用。
二、普查的范圍和內容
此次文物普查的范圍是我區行政區域內地上、地下、水下的不可移動文物,其中包括古遺址、古墓葬、古建筑及石刻,近現代重要史跡及代表性建筑等六大類文物。
普查以調查、登錄新發現的不可移動文物為重點,同時對已登記的13處不可移動文物進行復查。
普查登錄的內容是:每處不可移動文物的名稱、位置、地理坐標、年代、類別、數量和文物特征等基本情況;文物本體的保存情況和損毀原因;文物周邊的自然環境和人文環境現狀以及文物的所有權屬和使用管理情況等信息、資料。調查中應同時測繪文物線圖、攝制文物照片、采集文物標本以及其他相關資料,一并進行登錄。
三、普查的組織
按照統一領導、分工協作、分級負責、共同參與的原則,確定普查的組織方式。
(一)組織機構
成立*區第三次文物普查領導小組。成員名單如下:
組長:*
副組長:*
成員:*
領導小組下設辦公室,辦公室設在文化局,辦公室主任由孟廣喜兼任。辦公室的主要職責是:
1、落實市普查領導小組的工作要求,組織開展全區的普查工作,負責普查的日常工作和具體協調;
2、制定普查方案,組織實施各階段工作;
3、舉辦普查人員培訓班;
4、對各街鎮鄉的文物普查工作進行業務指導,督促檢查和質量抽查;
5、組織普查檔案的建檔備案工作,建立普查文物數據庫;
6、完成普查工作總結,向市文物普查領導小組提交普查工作報告;
7、編制普查經費預算。
(二)普查隊伍
1、由區文化局抽調有關人員組成區文物普查隊,對我區已登記的13處不可移動文物和區級文物保護單位進行復查,按普查的技術標準和需求登錄全面內容。
指導、配合文化站深入農村、社區,做好文物線索的收集整理工作,了解工作進度,對普查進行督促檢查和質量抽查、收集各普查組的所有資料,做好整理及建檔工作。
2、各街鎮鄉成立由文化站干部為骨干的文物普查組,負責本行政區域內農村、企業、學校、部隊等單位的文物普查工作,以召開座談會,走訪知情人、老年人等形式收集文物線索,配合區普查隊進行田野調查,做好相關資料、信息的登錄工作,報區普查隊存檔。
(三)部門職責
1、普查工作領導小組各成員單位要積極組織動員本部門、本系統的有關單位,配合文物行政部門做好普查工作。
提出本部門參加文物普查的工作方案和措施,通知本系統各單位執行。協助文物部門研究解決普查中涉及本系統的重要問題。
2、各有關部門要積極提供本系統管轄范圍內的文物線索,配合普查隊、組進行調查登記。協同做好普查文物的安全和保護工作。普查中登記的不可移動文物受《中華人民共和國文物保護法》的保護。
3、公安、建設、交通、水利等有關部門要采取有力措施,確保普查文物安全。凡涉及普查文物的建設活動,包括工業、交通和水利設施等大型基本建設項目,均應執行《中華人民共和國文物保護法》和此次普查的有關規定。任何部門、單位和個人不得擅自采取有損文物安全的行動。
四、普查的技術標準和要求
按市普查工作領導小組制定的文物普查方案和工作計劃組織實施。
(一)統一標準
普查實施標準化管理,執行由國務院普查領導小組辦公室制定的統一的普查規范及技術標準。規范和技術標準包括:
1、《第三次全國文物普查不可移動文物登記表》和《第三次全國文物普查消失文物登記表》及其著錄說明。
2、第三次全國文物普查不可移動文物的技術標準,包括文物的認定標準、分類標準、定名標準、年代標準、計量標準。
3、第三次全國文物普查信息、資料的采集、存儲、匯總、建立檔案和數據庫的規范。
(二)突出重點
1、以全面調查、登錄新發現的不可移動文物為重點,對于已登記的不可移動文物,主要調查其文物本體的現狀和文物的周邊環境狀況。
2、在全面調查、登錄各類不可移動文物的基礎上,應重視鄉土建筑和建筑群的調查登錄。重視具有典型價值的近代工業建筑、金融商貿建筑、文化教育和醫療衛生建筑、水利設施、林業設施、交通道路設施、軍事設施等行業性質文化遺產,以及各種風格、流派、形式的近現代代表性建筑的調查登錄。
(三)全區匯總
普查以區為基本普查單元。田野調查的組織,文物信息、資料的采集、匯總、上傳,普查檔案的建立,不可移動文物名錄的編制等均以區為單位。
五、普查的時間與實施步驟
(一)普查的時間和標準時點
*市第三次全國文物普查從*年4月開始(已先期部署),到*年12月結束。普查分三個階段進行。
普查標準時點為*年9月30日。
(二)我區普查的步驟
1、第一階段:至去年5月前,主要任務是成立普查領導小組,制定普查方案,部署全區文物普查工作,測算普查經費,組建普查隊伍,組織培訓等。
2、第二階段:去年5月至*年12月,主要任務是以區普查隊和各普查組為單位實地展開文物調查和信息數據登錄工作,普查數據資料邊采集、邊整理、邊審核、邊建檔。
(1)普查隊、各組根據國家文物局下發的普查規范和技術標準對所負責地域內的不可移動文物進行現場勘查、測量、標本采集、繪圖、拍照、錄像等,認真做好文物數據和相關資料的采集和登記工作。
(2)及時整理、錄入調查資料和信息數據,普查隊負責人負責審定,要保證資料、信息和各項原始數據真實完整。
(3)普查數據、資料定期上報。區普查工作領導小組辦公室每月向市普查工作領導小組辦公室上報普查電子數據、資料和普查進展情況報告。
(4)普查數據、資料的紙質文檔在野外調查結束后,以區為單元妥善保管,以備核查。
3、第三階段:*年1月至*年12月,主要任務是進行調查資料的整理、匯總、數據庫建設并上報市領導小組審核。
六、普查數據和資料管理
普查數據和資料,由進行田野調查的普查組調查、登錄,由普查隊審定,市和區普查工作領導小組辦公室分級管理。
普查隊、組在田野實地調查中,應根據有關規范和標準,對不可移動文物進行認真調查,如實準確填寫《第三次全國文物普查不可移動文物登記表》、《第三次全國文物普查消失文物登記表》的各項內容,確?;A數據的完整性、真實性和科學性。任何地方、部門、單位和個人都不得虛報、瞞報、拒報、遲報,不得偽造、篡改普查資料和數據,如有上述情況發生,將依據《中華人民共和國檔案法》的有關規定予以處罰。普查資料和數據涉及國家秘密的,應履行保密義務,如發生泄密事件,將依據《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關規定予以處理。
區普查工作領導小組辦公室要根據普查結果,負責建立本行政區的文物普查檔案,并報市文物局。
七、普查的經費
文物普查工作四年經費總計*元,所需經費列入相應年度的區財政預算,按時撥付使用。區普查工作領導小組及其辦公室要按照國家財政制度規定,加強普查經費的管理,??顚S?,厲行節約,反對浪費,確保資金使用的規范、安全、有效;同時,要加強對普查設備的登記、使用與管理,防止國有資產流失。
第一章 總則
第一條 為加強檔案管理,保護和利用檔案信息資源,為本所各項事業發展服務,根據《檔案法》以及國家檔案管理部門有關規定,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案,是指本所從事政治、經濟、科學、技術、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 本所的各種檔案是本所開展各項工作中形成的歷史記錄,也是國家的寶貴財富,必須集中統一管理,任何人都不得損毀、篡改、私存或據為己有。
第四條 本辦法適用于本所各部門檔案管理工作,各部門及個人均應遵守本辦法。
第二章 管理體制
第五條 本所檔案管理采用檔案室、立卷部門、檔案管理員三級管理體制。
檔案室隸屬所辦公室,檔案室負責對全所檔案工作實行統籌規劃,組織協調,監督指導。
本所各部門均為檔案立卷部門,其中所辦公室、機關黨委、科技與產業發展處、計劃基建財務處為基本立卷部門。
檔案管理員由專、兼職檔案員組成。檔案室配備專職檔案員1名,各部門設兼職檔案員1名。
第六條 檔案室工作列入年度工作計劃和總結,由行政副所長分管。
第七條 檔案室集中統一管理本所形成的全部檔案,包括文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、儀器設備檔案、聲像檔案、照片檔案、書稿檔案(含出版物)等。
第八條 專職檔案員必須具備中專以上文化,受過檔案專業培訓,并獲得助理館員及其相應職務以上專業技術職務。全所檔案管理員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業知識,并接受檔案管理培訓。
第三章 檔案管理
第九條 各部門應遵守本所檔案管理制度,按照本所檔案管理辦法、保管期限表和分類方案開展檔案立卷工作,并保證檔案的安全。
第十條 各部門及職工在工作中形成的文件材料,按照文書處理部門、業務部門和課題組立卷歸檔的規定應當立卷歸檔的,必須收集齊全和立卷,并移交本所檔案室集中管理,不得據為己有或者拒絕歸檔,更不得偽造或者擅自銷毀檔案。
第十一條 檔案立卷工作應列入各部門職責范圍和職工崗位職責,各部門檔案管理員負責對本部門的檔案工作進行檢查和業務指導。
第十二條 各部門應按下列標準組卷,保證案卷質量。
(一)歸檔的文件材料齊全完整。
(二)按照本所檔案分類要求,對立卷歸檔材料進行分類。
(三)組卷合理,排列有序,保持文件材料的自然形成規律和有機聯系,便于查找和利用,確保管理期限準確。備考表應有立卷人、簽字人簽字。
(四)案卷標題簡明扼要,準確概括和揭示出卷內文件主要內容和成份,并具備責任者、內容、文件名稱“三要素”。案卷封面用毛筆或鋼筆填寫,字跡工整清晰。
(五)卷內文件排列有序,按文件形成的時間或重要程度排列,卷內目錄填寫正確,編寫頁號無誤。
(六)案卷裝訂牢固,整齊美觀,案卷中無金屬物,裝訂線不壓蓋字跡。
(七)編制案卷目錄、全引目錄,并交檔案室統一編制目錄。
第十三條 按照規定要求和時間,將檔案編錄入庫。
(一)各部門應在每年六月底前完成檔案歸檔、編目和入庫工作。
(二)保證歸檔手續完備。檔案移交前各立卷部門應將各類檔案收集齊全,并編制案卷目錄、全引目錄,經檢查無誤后,一次性向檔案室移交,并認真填寫移交清冊。
第四章 檔案保護
第十四條 檔案室對接收的檔案應進行科學的分類、加工、整理、排列上架,并進行妥善保管。
第十五條 所辦公室負責對檔案室進行維護,設置專用庫房,并保證有充足的檔案柜。
第十六條 維護檔案安全,保證檔案庫房堅固,安裝防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設施。檔案管理人員應經常檢查檔案保管情況,對破損或變質的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。
第十七條 保證檔案庫房內清潔,無非檔案用品;檔案排列科學,整齊美觀,便于查找。
第五章 檔案的統計和利用
第十八條 檔案室應根據管理工作需要,編制必要的目錄、專題卡片等檢索工具,編纂檔案文件匯編等參考資料,積極主動地提供利用,為各項工作服務,為檔案管理手段現代化創造條件。
第十九條 檔案室應建立檔案登記、統計制度,設置登記本、統計薄冊,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統計。應認真完成檔案統計表填報任務,向農業部檔案部門報送《農業系統檔案工作情況統計表》。
第二十條 檔案的借閱,應嚴格執行檔案借閱制度。
本所各部門和職工個人借閱檔案應認真填寫借閱申請表經所辦公室主任同意,基建財務檔案借閱應先經計劃基建財務處處長同意,科技檔案應先經檔案立卷部門、科技與產業發展處處長同意。
外單位借閱本所檔案須先出示單位介紹信、借閱人身份證后,再按上述借閱程序辦理。
借出的檔案,不得私自轉借、拆散、涂改,借閱人要負責保密和保管,不準攜帶檔案離開檔案室,復制檔案須經所辦公室主任同意。
第二十一條 職工調動工作,必須在歸還所借檔案后,方可調離;檔案管理人員調動工作時,應在離職前辦好交接手續。人事管理部門應健全和嚴格執行此項制度。
第六章 檔案的鑒定、銷毀和移交
第二十二條 檔案室要定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定、銷毀。鑒定工作由檔案室負責,組織有關人員成立鑒定小組對到期檔案進行審查、鑒定。鑒定工作結束后,應寫出鑒定報告,對確無保存價值的檔案進行登記造冊,經分管所領導批準后方可銷毀。
第二十三條 銷毀檔案應指定專門的監銷人,以防止檔案遺失和泄密。監銷人要在銷毀檔案清冊上簽字。
第二十四條 機構變動時,應對檔案做出妥善處理。
(一)機構撤銷或合并時,其檔案應向檔案室移交。沒有辦理完畢的文件材料,應移交相應部門繼續處理。
(二)批準恢復或新成立的機構,應從正式行文批準之日起單獨立卷、歸檔。
(三)各種臨時工作機構撤銷時,其檔案材料應向有關部門或檔案室移交。
第七章 獎勵與處罰
第二十五條 檔案室每年組織檔案考核工作,對本所各部門檔案工作進行考核,并實行獎懲。
(一)對遵守本辦法,認真完成檔案收集、整理、立卷工作,或在編研和業務指導方面成績突出,或在開發利用檔案信息資源取得重大社會效益和經濟效益的部門或個人,給予表彰。
(二)對違反本辦法,損毀、丟失檔案,或涂改、偽造、擅自抄錄、復印檔案資料、泄露檔案秘密,或未按規定歸檔,不按期移交檔案的部門或個人,視情節給予處罰。
(三)違反本辦法的部門,年度不能評為先進集體;違反本辦法的個人不能評為先進個人,年度考核不能評為優秀或甲等。
第八章 附則
摘要:伴隨著我國醫療衛生事業的發展,在醫院的檔案管理方面也有了很大的進步。醫院檔案管理是醫院一項較為重要的工作,其管理水平的高低直接影響到醫院的長遠發展。因此,本文針對于加強醫院檔案管理的方法進行了具體的分析和研究,希望通過本文的探討,能夠為進一步促進醫院檔案管理工作的順利發展做出自己的努力。
關鍵詞:醫院檔案管理 醫療事業 發展
前言
本文針對于加強醫院檔案管理工作,促進醫療事業的發展主要進行如下幾個方面的分析和研究,一是,分析了如今醫院檔案管理工作的現狀,二是,詳細的研究了醫院檔案管理的方法,主要從對檔案的保管設施進行組織建設、做好相關的編研工作、加強對檔案管理人員的監督等幾個方面進行了研究,下面針對于上述所談到了2個方面進行具體的分析和研究。
1 醫院檔案管理現狀分析
根據現今的醫院檔案管理的水平來看,大多數醫院在檔案管理方面都已經形成了一定的規模,而且都已經成立了檔案管理網絡信息系統。但是,這還遠遠達不到理想的效果,還依舊有很多人對檔案管理的知識不夠了解,以及對醫院檔案信息的認識度不夠,甚至有些工作人員為了圖個方便,將檔案管理的材料沒有及時的存放檔案室,而是將這些檔案材料放在了自己的部門來保管,隨意的扔在自己的辦公桌上或者抽屜里,造成沒有完整的檔案資料,更沒有專柜來存放這些檔案材料,這都是醫院檔案管理工作人員的責任心不強所導致的,致使很多的檔案材料的流失。檔案管理人員沒有意識及時的將檔案進行歸檔是有多么的重要[1]。而且,對于檔案管理的重要性的宣傳度也遠遠不夠,沒有讓檔案管理的工作人員知道檔案材料是獨一無二的,是不可再生的信息資源,所以每位檔案管理工作的人員都要對保護檔案資料形成一種義務和職責。另外, 計算機多媒體,在檔案管理中主要起到了開發資源、傳遞信息、收集材料等的作用,同樣也是目前為止最基本、最重要的現代化的一種管理手段。計算機可以在醫院檔案管理不論是從歸檔辦法和載體形式上,還是從檔案資料來源和本質屬性等都和紙質檔案有著很大的不同之處。而電子檔案在原始的記錄上和憑證上又該如何確定,電子類的文檔是否可以做為有效的檔案,又有沒有法律憑證的作用等,這也成為了檔案管理事業上重點研究的話題[2]。另外,醫院的檔案管理的工作人員大多數都沒有接受過嚴格的專業培訓,尤其是在信息安全的保護技術、電子文件檔案整理排序的技術以及計算機病毒防止的技術等,都缺少應付的能力,而且,大多都還在使用手工檢索和收集等,相對而言的信息量非常小,根本就不利于檔案材料的開發、利用和收集。
2 加強醫院檔案管理工作的方法分析
2.1 對檔案的保管設施進行組織建設
在醫院的檔案管理中,由于醫院的檔案管理部門較多,尤其較繁忙的醫療業務活動,須保留大量的業務歸檔材料,全部以傳統的方法貯存,將占有很大的空間面積。醫院應積極創造條件建立較為規范的各類檔案庫房,并指定專人管理。配備必要的安全保管設施;定期檢查檔案案卷情況及人防措施,保證庫房清潔、整齊。醫院應該由專職、兼職檔案干部組成的檔案隊伍,完善的檔案組織機構系統和網絡,使檔案工作層層有人負責[3]。醫院檔案信息資料實行數據庫管理,可大大地減少貯存庫房,并方便了檢索。所有的出入院明細賬均實行電腦存盤,減少了庫存。加強醫院檔案管理的組織建設的好處在于,能夠使檔案管理更加的系統化和程序化,能夠做好檔案管理的秩序化,從而有利于檔案管理工作的進一步發展和進行。
2.2 做好相關的編研工作
在醫院的檔案管理工作中,還需要做好相關的編研的工作。檔案管理工作是在不斷的發展的,因此,檔案管理人員采用的檔案管理方法也不是一成不變的,需要根據在實際工作中的需要,尋找新的檔案管理方法,這樣才能夠有助于提高醫院檔案管理工作的水平。因此,在實際的檔案編研工作中,檔案管理人員需要做以下幾個方面的努力,一是,努力探索編研工作操作要領,不斷提高編研成果質量,熟悉室藏,面向醫院各項工作,這是選題的重要原則[4]。二是,醫院檔案室在制定年度工作計劃時,必須制定一個科學的、行之有效的檔案編研、信息開發計劃及各時期的編研規劃,結合醫院的發展規劃及當前的工作重點,全面衡量、多方論證、認真篩選,制定一個全面的、可供分期實施的編研選題計劃[5]。在醫院的檔案管理工作中,通過不斷的進行編研,不僅能夠及時的發現醫院檔案管理中存在著的問題,還能夠進一步提高檔案管理的效果[6]。
2.3 加強對檔案管理人員的監督
在檔案管理工作中,還需要對檔案管理人員的管理工作進行監督。通過進行有效的監督,能夠及時的發現在檔案管理工作中存在著的問題,并且根據醫院檔案管理中的實際情況,采取一定的方法對檔案管理人員在檔案管理中存在著的問題進行解決,能夠有效的提高醫院檔案管理水平的提高,并且能夠進一步完善醫院的檔案管理體系,促進醫院的長遠發展。
3 結束語
本文針對于加強醫院檔案管理的方法進行了具體的分析和研究,通過本文的探討,我們了解到,在醫院的檔案管理中,管理人員需要加強檔案保管設施組織建設,主動做好編研工作,還應該不斷加強自身的專業素質,了解檔案管理工作的發展,采取有效的檔案管理方法,提高檔案管理的效果。另外,在日后的工作中,檔案管理人員還應該不斷的積累工作經驗,尋找在檔案管理工作中存在著的不足,并且采用有效的方法進行解決,全面的提高檔案管理的水平。
參考文獻:
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[4]張大偉.醫院后勤管理與醫院后勤隊伍建設[J].黑龍江科技信息.2011(04).
一、指導思想
根據《中華人民共和國土地管理法》以及國家相關法律、法規、政策,堅持城鄉土地統一管理,建立土地巡查機制,扎實開展土地巡查。通過開展土地巡查工作,廣泛宣傳國土資源管理法律法規,增強各級領導和廣大干部群眾的國土資源法制觀念,嚴格執法,自覺守法,確保國土資源規范管理,依法合理使用,為促進我區經濟健康、持續、快速發展和社會穩定服務。
二、總體目標
通過開展土地巡查工作,使全區國土資源管理基礎業務進一步規范,國土資源執法監察網絡進一步健全,國土資源執法水平進一步提高,廣大干部群眾國土資源法制觀念進一步增強,實現國土資源違法預防機制健全、國土資源違法案件查處工作規范,國土資源辦理工作有序的總目標,為我區經濟社會全面、協調、可持續發展提供有力保障。
三、巡查范圍
土地巡查工作任務由國土局監察大隊五同志負責,巡查范圍包括全區19個鄉鎮的土地(礦產)。具體土地巡查工作任務分工如下:
四、工作職責
1、巡查人員要樹立高度負責的態度,切實履行巡查職責,認真做好自己所負責鄉鎮區域內的土地(礦山)巡查工作,督促依法用地,及時發現和制止各種土地(礦山)違法行為,同時宣傳國土管理各項法律、法規及政策,提高廣大干部群眾的國土資源法制觀念,自覺遵守《土地管理法》以及國家相關法律、法規、政策。
2、巡查人員要根據土地(礦山)違法行為在地域、時段上的規律性,實行動態巡查,做到快速反應,及時制止。對重點區域(區塊)要進行重點巡查,確保掌握情況,防范各類土地(礦山)違法行為和違法案件的產生。
3、巡查人員在自己所負責鄉鎮區域內的土地(礦山)巡查工作中,要與所在鎮國土資源所及村、組土地協管員緊密配合,建立巡查檔案,設立舉報聯絡電話,確保土地(礦產)巡查全覆蓋,一旦發現違法行為,及時制止和處置。
4、巡查人員在土地(礦產)巡查中發現正在實施的違法行為,應當立即下達《責令停止違法行為通知書》,并快速制止違法行為,將違法行為控制在萌芽狀態。對拒不停止國土資源違法行為已形成違法事實的,及時報告并立案查處。違法用地(礦產)的發現率、制止率、報告率均達100%。
5、巡查人員要建立規范的巡查臺賬,對每次巡查情況做詳細記錄;每月向區國土局監察大隊報送巡查報表。對在巡查中處理的問題應登記完整,做到有據可查,有章可循;對巡查中發現的重要情況要及時匯總上報區國土局監察大隊,在巡查中發現有違法行為時,要立即制止,責令停工,并在兩個小時內查清基本情況,向區國土局監察大隊匯報。
6、巡查人員在制止土地(礦產)違法行為時,要及時向當事人宣傳國土資源法律、法規,說明其違法行為將產生的嚴重后果和要為此承擔的法律責任,促使當事人自覺履行法律義務,終止和糾正其違法行為。
五、工作要求
1、巡查人員要加強學習,掌握《土地管理法》以及國家相關法律、法規、政策,提高自身業務素質,明確土地(礦產)巡查的工作任務和工作職責,全面做好土地(礦產)巡查工作,取得優良成績。
2、巡查人員要加強作風建設,密切聯系群眾,做到刻苦勤奮、兢兢業業工作,提高土地(礦產)巡查工作的效率和質量,確保全面完成土地(礦產)巡查工作任務,獲得上級領導和廣大群眾的滿意。
3、巡查人員于每周一早晨九時召開例會,匯報總結上周情況,安排好下周工作,確保土地(礦產)巡查工作規范、有序進行,取得巡查工作的實際成效。
六、保障措施
1、提高認識,強化落實。全體巡查人員要認真學習本土地巡查方案,提高對土地(礦產)巡查工作的認識,強化落實意識,制訂巡查工作計劃,全面做好和完成巡查工作任務,力爭取得優異成績。
一、建立隊伍,明確職責。為確保文物普查工作在我縣扎實有效地順利開展,我縣成立了以文化局薛局長為主任,原縣衙博物館老館長王家恒同志和文化局主任科員馬建鎖同志為副主任的內鄉縣文物普查辦公室,辦公室設在文物辦,負責協調指導全縣普查工作。抽調縣衙博物館、文化館有關業務骨干組成普查隊伍,并對這些人員進行統一管理,統一考勤。專門騰出兩間辦公室,安裝了空調、電話,配備了辦公設備。建立建全縣、鄉、村、組文物普查網絡,各鄉鎮都已建立了文物普查領導小組,每個村、組也都確定了一名副職做為這次文物普查的骨干或聯絡員,使普查工作家喻戶曉,深入人心,得到全社會的共同關注和參與。同時,我們今年爭取到縣財政普查經費3萬元,為工作的順利開展打下了基礎。
二、加強培訓,夯實基礎。利用縣文化工作會議的召開,我們按照第三次全國文物普查的標準、要求,對全縣各鄉鎮文物普查專干、文化中心主任進行培訓。其次,為了便于各鄉鎮更好地開展工作,我們把有關文物普查的文件、要求、標準、文物普查不可移動文物登記表和現已掌握的文物保護單位名單,分別下發到各鄉鎮。同時,我們還組織有關人員對各鄉鎮的文物普查進展情況進行督促、檢查,并及時幫助他們解決在工作中遇到的疑點難點問題。
三、鍛煉隊伍,培養人才。由于我縣的文物工作當前正處于青黃不接和新老交替的關鍵時期,因此,我們把這次文物普查工作做為我們培養人才,鍛煉隊伍的首要目標。人人頭上有任務,個個肩上有壓力,每個同志負責2-3個鄉鎮的普查工作,負責所分管鄉鎮的復查認定和新發現文物的所有文字資料,并且要求每個同志增強責任意識,堅持高質量高標準來完成。目前,全縣16個鄉鎮的普查工作任務已全部分解到每個同志。
四、核實認定原有已知的文物點和在普查中新發現的文物點相結合。我們這次文物普查工作距上次已有20多年,這20多年正是我縣經濟建設大發展時期,原有的文物保護單位生存環境也已發生了很大變化。因此,我們借此普查機會,對原有的保護單位逐個進行核查認定,對新發現的文物點,要求每個同志積極搜集有關資料,一是查檔案、查縣志、查鄉志,二是深入鄉村,走訪離退休老干部、老教師、老村長和名家后代,三是尋訪保存下來的石碑上,從石碑上去尋找實物證據。
一、考核范圍和對象
各村、社區。
二、考核目標和內容
(一)安全生產責任制的建立和落實
1、各村、社區主要負責人和安監員都有明確的安全生產職責。
2、街道安全領導小組成員單位主要負責人都有明確的安全生產職責。
3、各村、社區要層層簽定安全生產目標管理責任書。
(二)安全生產管理網絡的建立和健全
1、各村、社區安全生產管理機構至少配備一名兼職人員,各村(社區)有固定的能適應安全生產監督管理工作需要的辦公場所,有辦公場所需要的交通通訊保障。
2、各村(社區)管轄范圍內建筑施工單位和危險化學品生產經營、儲存、使用單位以及從業人員超過100人的其他生產經營單位,必須設置安全生產管理機構,配備專職安全管理人員。
3、駐街道范圍內的中央、省屬、市屬、區屬單位按規定設置安全生產管理機構,并配備專職安全管理人員。
(三)安全生產監督管理
1、制定全年安全生產工作計劃和工作要點,有半年及全年安全生產總結。
2、每兩個月至少召開一次防范安全生產事故的工作會議,對各自管轄范圍內易發生事故的單位、設施和場所,每兩個月至少要組織一次安全生產檢查,并建立安全生產檢查檔案。
3、進一步加大安全生產資金投入,各村(社區)要在經費預算中,安排安全生產專項經費,用于安全生產基礎建設、安全技術改造、公共安全設施配備、隱患整治、宣傳教育等方面。建立健全管轄范圍內重大危險源的檔案及事故檔案,并制定安全生產事故應急救援預案。
4、對管轄范圍內所有生產經營單位進行調查摸底,全面掌握其安全生產基本情況,建立各類安全管理臺帳和檔案(企業基本情況臺帳、事故臺帳、特種作業人員臺帳、安全管理人員臺帳、特種設備臺帳、安全生產違法行為處罰記錄、事故隱患整改檔案和事故應急救援預案)。
5、對重大事故隱患,按安全要求及時整改驗收。專項安全整治,按街道規劃的時間和進度要求全面完成。
6、對管轄范圍內發生的安全生產事故,要按國家有關規定及時統計上報并調查處理結案,不得瞞報漏報。事故按期結案率達到100%,并建立事故檔案。對安全生產違法行為,按照法律法規的規定予以查處。
7、在轄區內所有工礦、商貿、交通運輸、建筑施工等企業開展安全質量標準化活動。生產經營必須符合安全生產有關法律法規和安全生產技術規范的要求。
8、依法加強和改進生產經營單位的安全生產管理,強化生產經營單位的安全責任主體地位,進一步落實企業主要負責人的安全生產責任。各村(社區)要定期督查生產經營單位安全生產主體責任的落實情況。
9、實施安全生產行政許可制度。要嚴格執行《安全生產許可證條例》,開辦建筑施工和危險化學品、煙花爆竹、民用爆破器材企業必須具備法律法規所規定的安全生產條件,依法向安監部門申請、辦理安全生產許可證,持證經營。實施新建、改建、擴建項目安全設施“三同時”制度,對未通過“三同時”審查的建設項目,有關部門不予行政許可,企業不準開工投產。
10、建立企業安全生產風險抵押金制度,依法對所有煙花爆竹、危險化學品、交通運輸、建筑施工等領域從事生產經營的企業收取安全生產風險抵押金,企業生產經營期間發生安全生產事故的,轉作事故搶險救援和善后處理所需資金。
11、所有生產經營單位必須認真執行工傷保險條例,依法參加工傷保險,及時為從業人員繳納保險費。
(四)安全生產宣傳教育
1、認真開展“安全生產月”活動,組織開展《安全生產法》、《江西省安全生產條例》、《生產安全事故報告和調查處理條例》和《安全生產隱患排查治理暫行規定》等法律法規的宣傳貫徹活動;安全生產月活動有要書面安排和總結,并及時街道安監辦。
2、各村(社區)專職安監員培訓率要達到100%。
3、危險化學品、建筑行業、煙花爆竹等高危行業主要負責人和安全管理人員培訓率要達到100%,其他生產經營單位主要負責人和安全管理人員培訓率達到100%,企業對從業人員的“三級安全教育”必須達到100%。
4、生產經營單位的特種作業人員必須100%持證上崗,安全資格證書的年檢率要達到100%。
5、各村(社區)應認真做好安全生產的宣傳教育工作。
(五)事故控制指標
1、堅決杜絕一次死亡3人以上的重特大生產安全事故和校園死亡事故,一般生產安全事故要逐年下降。凡發生死亡事故或凡隱瞞事故不報的亦為安全目標管理考核不合格。
2、全街道道路交通事故,控制在區政府下達本街道年控制指標以內。
三、考核期限
年1月1日至年12月31日。
四、考核程序
1、2010年1月5日前,由目標管理責任單位進行自查、總結,并書面向街道報告目標完成情況。
2、2010年1月5日后,由街道安監辦根據本辦法進行檢查考核。
五、獎懲辦法
1、實行安全生產目標管理考核一票否決制,未完成安全生產目標管理考核任務的單位當年不能評先評優,主要負責人和分管負責人不能評先進。
2、考核情況記入目標管理單位主要負責人和分管負責人的檔案,作為政績考核的重要內容。
3、對完成目標管理任務好的責任單位,各村(社區)前三名由街道表彰獎勵。