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2012年9月27至28日,全省教育志工作會議在西安賓館召開,陜西省委教育工委副書記、省教育廳副廳長梁寶林,省地方志辦公室副主任史天社出席會議并講話。會議由省教育廳副巡視員張長保主持。
梁寶林在講話中深刻論述了在新形勢下編纂教育志書的重要意義,明確了第二輪教育志編纂工作的主要任務,部署了總體工作,對抓緊抓好編纂工作提出了基本要求。他指出,一是提高認識,切實把第二輪教育志書編纂工作擺在重要地位;二是落實保障,認真按照“一納入,五到位”要求推動編纂工作;三是依法修志,努力實現編纂工作的制度化、規范化與常態化;四是以人為本,不斷提高編纂人員的思想素質和業務能力;五是存真求實,編纂一部經得起歷史檢驗的高質量教育志書。他強調,要在陜西省委、省政府的正確領導下,在省地方志辦公室的指導支持下,以對事業負責、對歷史負責、對廣大教育者和全省人民負責的積極態度,自加壓力,奮起前行,高質按時完成編纂任務,使教育志書成為宣傳陜西教育的亮麗名片,在促進陜西社會主義文化大發展、大繁榮中綻放出絢麗的光彩。
最后,張長保作了總結講話。他要求各位與會同志,一是認真學習和領會會議精神。要及時把梁寶林書記、史天社主任、齊管社所長的講話內容向主要領導匯報,并組織有關人員認真學習,深刻領會三個講話精神,切實把教育志編纂工作放在重要地位,努力在思想上提高自覺性,在行動上增強主動性。二是迅速啟動本單位第二輪教育志(校志)編纂工作。各單位編纂教育志(校志),既是當地政府編纂志書的重要組成部分,也是我們教育事業本身的重要工作,還能為省級教育志編纂工作提供豐富的資料。各單位要切實按照省政府提出的“一納入,五到位”要求,迅速啟動第二輪教育志(校志)編纂工作。三是高度重視撰稿質量。質量是志書、年鑒的生命線,其內容的客觀性、可信度要經得起社會拷問與歷史檢驗。希望各單位明年為《陜西教育年鑒》提供的稿件在質量上有所提高。四是抓緊時間為省廳教志辦報送本單位教育志書和各類教育史料書刊,為省級教育志編纂工作搜集資料貢獻力量。(文/王勇)
來源:陜西省教育科學研究所
溫嶺市澤國小學五年級 吳雨雯
今天是大年三十,是辭舊迎新的日子,到處洋溢著喜慶的氣氛。禮花響聲不斷,好像與過去的一年在道別,又好像在為新的一年致著賀詞呢!
我和爸爸也開始放禮花了。爸爸小心翼翼的點燃了一個大禮炮,沒過多久,那禮炮“嗖”地一聲沖上天空,爆裂開來。
“哇!”紅的、金的、黃的、藍的、紫的、銀的…...在我頭上爆裂,如同天女散花灑下的星星點點,讓我陶醉其中。
我正陶醉著,又有煙花綻開了。煙花的形狀各式各樣的,有的像一把撐開的傘,有的像含苞欲放的花朵,有的像火箭一樣一飛沖天,有的如同火星直沖云霄......讓人看得眼花繚亂,目不暇接。
別光看天上的呀!地上也有。
遠處的煙花直沖而上,像噴泉似的噴出一個個小精靈。小精靈在半空中歡樂地跳著舞,唱著歌,那聲音亂而有節奏,響而有感情。我目不轉睛的看著,仿佛自己也進入了這一行列,與他們共同唱著,跳著。
春節聯歡晚會開始了!我趕忙跑回家里,打開電視機。
“霹靂啪啦!”外面的聲音比剛才更響了,我把電視的聲音調到了最響,還是聽不見電視里說什么。于是我又了個新想法。為何不把電視里常常唱的新年歌詞用煙花當伴奏,唱出來呢?
關鍵詞:會計電算化 內部 控制 管理 事業單位
一、引言
會計電算化是以信息技術與電子計算機為主的當代電子技術應用到會計實務中的簡稱,它實現了數據處理的自動化是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。它不僅是會計發展的需要更是是會計發展史上的一次重大革命同時也是科學技術與經濟技術對會計工作提出的要求。會計電算化作為一場革命性質的技術一定會越來越得到長足發展和大力普及。實現會計電算化提高事業單位財務管理水平能夠減少大量繁重勞動極大地提高工作效率。然而,隨著新的形勢的變化對會計電算化也提出了更高和更新的要求,會計電算化對事業單位得內部的控制制度也產生了巨大的沖擊。因此,事業單位迫切需要建立一套行之有效的內部控制系統。
二、事業單位會計制度中存在的問題
1、適用范圍不全面
現行事業單位會計制度適用范圍太窄只適用于國有事業單位,。隨著經濟的發展,我國目前出現了事業單位的多種經濟形式并存、大量的民辦學校、股份制醫院等非國有事業單位。而當前前的事業單位會計制度也沒明確的規定非國有事業單位的會計制度,也就導致了事業單位在會計核算方面的不全面。
2、記賬基礎的雙重選擇
現行事業單位會計準則規定:“會計核算一般采用收付實現制,但經營性收支業務核算可采用權責發生制”。現行事業單位會計記賬主要適用于計劃經濟體制下會計采用收付實現制,事業單位的資金由國家全額撥款的情況。并且隨著經濟體制發展與改革的不斷深入事業單位則會更多地取考慮經營的成本。
三、會計信息化系統建設的主要措施
1、實施安全技術措施
在會計專用服務器上實施安全技術控制加設防火墻和路由器,在會計部門單位局域網與內網接口處設置了電了屏障,用以限制外界對會計系統服務器專用網絡的應用訪問,有效防止外部入侵,保障會計數據安全和準確尤其是對會計數據庫系統的非法訪問。。運用操作系統的運行安全策略即其本身的安全策略、數據庫管理系統軟件的安全策略、會計軟件的安全策略,制定合理的用戶權限、賬號與密碼,保證數據的安全。安裝殺毒軟件和系統檢測工具加強網絡安全技術檢測,對會計信息化系統進行實時監控網絡系統實時地進行保護。對欺詐行為與網絡攻擊以及病毒實時預警并及時進行網絡修復和病毒的清除工作。經常對網絡進行安全掃描等預防性檢查,為了防患于未然當發現網絡系統各類軟件可能存在安全漏洞立即進行在線升級和漏洞的修補工作來提高整個會計專業系統的堅固性與安全性從而更好地保證數據的安全。系統被破壞時能緊急響應應做好系統備份等預案工作,快速重構和快速恢復。加強會計軟件安全技術研發。使會計軟件能自動識別有效終端入日,當錯誤日令超限額使用時或者有非法用戶企圖登陸系統會凍結此用戶標識鎖定終端并進行跟蹤偵察記錄,提高反攻擊能力。
2、加強信息化管理
結合事業單位的專業特性切實加強本單位信息化工作的領導與協調工作成立信息化中心,由小組或中心全盤規劃并把會計信息化建設納入本單位管理信息化整體建設之中,優化配置人力資源統籌考慮分步分項實施,在此基礎上按信息化統一標準接口逐步實現行政事業單位會計信息化與單位經營管理信息化的融合。與外部集中支付系統、網上報稅系統、國有資產管理信息系統、政府采購系統與網上銀行系統等相連接,充分發揮資源共享的優勢利用安全交換平臺交換數據努力做到數出一門資源共享不斷提高單位的會計信息化管理水平。
3、建立電算化會計檔案管理制度
包括存儲在計算機硬盤中的電算化會計檔案的會計數據以光盤存儲或其他磁性介質的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據;會計數據是指會計賬簿記賬憑證、會計報表等數據;對電算化會計檔案管理要做好防潮、防磁、防火與防塵等保障措施工作;定點開發會計軟件通用會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管;電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作,由專人負責要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查和復制數據的工作,防止由于磁性介質損壞使會計檔案丟失從而帶來不必要的損失。
4、培養復合型人才
鼓勵在職會計人員崗位自學成才在新技術、網絡時代與新觀念將貫穿于經濟業務全過程,會計職業者要結合崗位需要面對快速變化的經濟環境時刻關注與會計專業密切相關的專業知識的學習和積累,不斷提高自身素質拓展專業視野適應會計信息化的要求加大復合型人才培訓力度。參照會計領軍人物選派模式,加快會計信息化進程適時選派技術骨干到高校進修以利于專業技術人才的重點培養儲備計劃。加速會計人員后續教育網絡平臺建設改進會計人員后續教育模式。,利用開放的網絡平臺積極推進遠程教育和資源改革后續教育分層次、有針對性地對現有的在崗會計專業技術人員進行后續教育,努力提高專業會計技術人員的網絡信息化技術知識與和實際工作的操作水平。
三、結束語
電算化會計的順利實施與否主要體現在事業單位電算化會計內部控制制度的健全程度。因此,不斷優化事業單位會計電算化內部控制管理,盡早在我國實現有較高會計電算化水平的目標努力解決會計電算化內部控制中不斷出現的問題,才能使會計工作更好地為經濟建設服務為繁榮社會主義市場經濟提供堅實的保障。
其一,開辦費稅務處理。2008年1月1日正式施行的新的《企業所得稅法》第十三條規定,在計算應納稅所得額時,企業發生的下列支出作為長期待攤費用,按照規定攤銷的,準予扣除:(一)已足額提取折舊的固定資產的改建支出;(二)租入固定資產的改建支出;(三)固定資產的大修理支出;(四)其他應當作為長期待攤費用的支出。《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第七十條規定,企業所得稅法第十三條第(四)項所稱其他應當作為長期待攤費用的支出,自支出發生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。在新的《企業所得稅法》正式施行之后,2008年4月25日國家稅務總局在其網站上,權威解答了網友提出的新所得稅法實施過程中的相關問題。所得稅司副司長繆慧頻在回答網友關于“開辦費稅前扣除”問題時,答復:“新稅法不再將開辦費列舉為長期攤費用,與會計準則及會計制度的處理一致,即企業可以從生產經營當期一次性扣除。”按此解釋,開辦費的會計處理與稅法處理沒有差異。但2009年2月27日頒布的《國家稅務總局關于企業所得稅若干稅務事項銜接問題的通知》(國稅函[2009]98號)規定,新稅法中開(籌)辦費未明確列作長期待攤費用,企業可以在開始經營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規定處理(即除已足額提取折舊的固定資產的改建支出、租入固定資產的改建支出、固定資產的大修理支出,其他應當作為長期待攤費用的支出,自支出發生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。),但一經選定,不得改變。企業在新稅法實施以前年度的未攤銷完的開辦費,也可根據上述規定處理。
其二,開辦費稅會計處理。根據《企業會計準則――直用指南》及其附錄――“會計科目與主要賬務處理”(“財會[2006]18號”)規定,企業在籌建期間內發生的開辦費,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等在實際發生時,借記“管理費用(開辦費)”,貸記“銀行存款”等科目。首次執行日企業的開辦費余額,應當在首次執行日后第一個會計期間內全部確認為管理費用。這里的籌建期是指企業被批準籌建之日起至開始生產、經營(包括試生產、試營業)之日的期間。結合“管理費用”會計科目的核算內容與主要賬務處理可以看出,開辦費的會計處理特點為:(1)改變了將開辦費作為資產處理的作法。開辦費不再是“長期待攤費用”或“遞延資產”,而是直接將其費用化。(2)新的資產負債表沒有反映“開辦費”的項目,也就是說不再披露開辦費信息。(3)明確規定,開辦費在“管理費用”會計科目核算。(4)統一了開辦費的核算范圍,即開辦費包括籌辦人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產成本的借款費用等。新的《企業會計準則》規范了開辦費的賬務處理程序,即開辦費首先在“管理費用”科目核算,然后計入當期損益,不再按照攤銷處理。
二、開辦費稅務處理與會計處理案例解析
其一,根據稅法與會計準則的規定,企業發生的開辦費如果按照稅法規定選定在開始經營之日的當年一次性扣除,則會計處理與稅收處理沒有差異,如例1。
[例1]A公司是2010年1月新注冊的工業企業,1月份發生了開辦費36萬,按照稅法規定選定在開始經營之日的當年一次性扣除,會計處理如下:
借:管理費用――開辦費
360000
貸:現金
360000
至2010年1月末,結轉期間費用:
借:本年利潤
360000
貸:管理費用――開辦費
360000
由于企業選定在開始經營之日的當年一次性扣除,因此會計與稅收處理一致,無納稅調整項目。
其二,企業發生的開辦費如果按照稅法規定選定作為長期待攤費用處理時會產生會計與稅法差異,以例2為例進行說明。
[例2]A公司是2010年1月新注冊的工業企業,1月份發生了開辦費36萬,按照稅法規定選定作為長期待攤費用處理,會計處理如下:
借:管理費用――開辦費
360000
貸:現金
360000
至2010年1月末,結轉期間費用:
借:本年利潤
360000
貸:管理費用――開辦費
360000
由于按稅法規定企業選擇作為長期待攤費用處理,根據稅法規定,自支出發生月份的次月起,分期攤銷,攤銷年限不得低于3年。因此2010年A企業允許在企業所得稅前扣除的開辦費攤銷金額為36萬÷3×11÷12=11萬元,會計處理與稅法處理差異為36-11=25萬元,企業當期應交所得稅調增數額=25×25%=6.25萬元。會計分錄如下:
借:遞延所得稅資產
62500
貸:應交稅費――應交所得稅
62500
同時2011年、2012年A企業會計上對開辦費不再處理,而按照稅法規定在2011年和2012年可以攤銷開辦費36萬÷3=12萬元,會計處理與稅法處理差異為12-0=12萬元,企業在2011年和2012年應交所得稅調減數額=12×25%=3萬元。會計分錄如下:
借:應交稅費――應交所得稅
30000
貸:遞延所得稅資產
30000
2013年A企業會計上對開辦費不再處理,而按照稅法規定在2013年可以攤銷開辦費36萬÷3×1÷12=1萬元,會計處理與稅法處理差異為1-0=1萬元,企業在2013年應交所得稅調減數額=1×25%=0.25萬元。會計分錄如下:
借:應交稅費――直交所得稅
2500
貸:遞延所得稅資產
關鍵詞 武警部隊 指揮信息系統 建設
中圖分類號:C96 文獻標識碼:A
武警部隊的主要任務是執勤處突、維穩反恐、搶險救災,具有明顯的多樣化特征。武警部隊指揮信息系統建設主要是提高基于信息系統執勤處突體系的能力,提高部隊在現代條件下遂行任務能力。
1固定勤務指揮信息系統建設
1.1固定勤務管控方面
固定勤務力量指揮體系建設應以建制中隊(連)為切入點加強信息系統體系作戰單元建設。武警擔負固定目標執勤的部隊在各級值班室、各執勤哨位上應建立監控系統,利用綜合通信網專設的查勤網,構建成執勤目標可視化檢查系統。達到值班室直接監控到各中隊的值班室,中隊值班室可以直接監控到哨位。必要時上級值班室可以隨時監控任何下級單位的值班室和執勤哨位。支隊以上單位值班室需要安裝“一屏多點”顯示設備以便值班員能同時觀察監控對象。各級勤務值班室應建成圖像監控、智能聯動報警、執勤信息智能平臺、通信指揮等系統,探索勤務管理由可視化向智能化方向拓展。
1.2哨位執勤方面
執勤哨位至少有一種可靠的報警系統和通信聯絡手段,為重要目標安裝可靠的防護措施,實現對哨兵的有效約束和保護,輔助哨兵履行職責。武警部隊自主研發的哨位信息化終端集中了武警勤務任務時所必須的報警、顯示、子彈箱管控、警告等要素,其中包含分類報警、專網電話、指紋查勤、哨位語音對講、子彈安全箱遠程管控等一系列功能,使系統內部高度集中一鍵觸發確保勤務任務時操作可靠,提高了哨兵執勤效能,實現了哨位信息化、實時化的要求。
2臨時勤務指揮信息系統建設
2.1以指揮中心為固定平臺構建指揮控制體系
在臨時勤務執勤中對部隊行動的實時指揮、高效控制,要以固定指揮平臺為基礎,以綜合指揮車、綜合通信車等為機動指揮平臺,構建收集偵察情報、指揮控制、輔助決策和綜合保障功能于一體的實時化指揮控制體系。完善總隊、支隊作戰勤務指揮中心建設,實現總隊到支隊指揮信息的現場感知和互聯互通。
2.2以突出“動中通”功能構建信息系統體系
根據現有通信裝備和手段,當著重發揮好短波網、超短波網和衛星通信網的作用。短波通信設備輕便,依托電離層,使通信建立迅速,便于機動,攜帶方便,是重要的“動中通”手段之一。而超短波通信網是武警部隊專用移動通信網,從使用頻點到組網設備,移動電臺自成體系,使部隊執勤的聯系聯通中方便快捷。衛星通信網具有通信距離遠、覆蓋面廣、通信容量大、通信質量高、傳輸穩定可靠等優點,是武警部隊遠程或復雜地域勤務的重要通信聯系手段。
3處突反恐指揮信息系統建設
3.1加強情報預警和技術防范手段
建設由武警部隊情報部門專業人員、技術設備和安全保密措施等構成反恐情報工作專用網絡。該信息網絡應連接武警部隊各級別的情報部門,覆蓋全員,其功能具有搜集檢索、信息識別、分析判讀等一系列綜合功能。為防止敵對勢力的非法入侵和信息攻擊,還應在技術上手段和安全管理上采取身份認證、預警檢測等防范措施,以確保武警部隊反恐情報保障及時有效。
3.2綜合運用現場通信傳輸手段
處置反恐事件時武警部隊應充分利用信息化手段,對恐怖事件現場實施多層次、多防線的、多領域的立體管控。在保障我方通信暢通的前提下,實施現場通信管制。視情使用通信干擾設備對現場核心區域發射干擾信號,對某一頻段實施同頻干擾,阻斷與外界的信息傳遞,使其又瞎又聾;利用偵聽設備摸清的情況,為我方積極創造動中通聯、動中指揮,提高現場管理的主動權。應用微波衛星等圖像傳輸手段將現場實況傳輸到上級指揮中心,使指揮中心對現場情況和處置進程能夠實時掌握和控制,實現在動態條件下對部隊實施可靠指揮。
4加強武警部隊指揮信息建設的思考
(1)拓展靜態條件下基礎網系建設。一是要加大部隊基礎網絡傳輸容量,優化網絡結構,提高網絡自愈保護、此斷彼通能力;二是建設完善三網融合,進一步深化網系整合,形成網系互聯、信息互通、集中管控能力;三是深化“三化二拓展”預研,初步實現執勤系統網絡傳輸光纖化、視頻監控高清化、系統平臺智能化。深化電子哨兵預研,確保對執勤區域無縫監控,對執勤目標全時掌握,同時達到減員增效的目的。
(2)提高動態條件下指揮手段建設。首先,要進一步改進完善無線短波通信系統,預研無線寬帶數字集群建設模式,同時預研車載、背負移動基站,加裝在綜合指揮車上,確保遇有突發事件可在第一時間內獨立組網、區域覆蓋、跨區通聯,構建從指揮中樞到末梢的移動寬帶綜合信息鏈;其次,要進一步升級拓展衛星網建設,啟動武警部隊戰術級移動衛星通信網建設,研制手持、便攜、車載等各類站型,解決重點方向、偏遠地區對單兵衛星終端的需求。全面配發綜合衛星通信車給執勤部隊,確保遇有緊急情況,部隊能在第一時間將事發地點的實況圖像傳輸到指揮中心;第三,要進一步提升機動信息傳輸能力。結合“六種力量”建設,為直升機、艦艇加裝“動中通”衛星系統,構建水陸空全域覆蓋、集指揮、通信、偵察于一體的機動指揮平臺。
參考文獻
[1] 郭靳玉,李繼紅.發展信息結構力作用推動戰斗力生成模式轉變[J].武警學術,2014(2).
趙卜成
美國卡內基訓練北京、天津地區的負責人。現任北京成真企業管理咨詢有限公司總經理。教授卡內基訓練已有18年經驗。他教授的課程包括“戴爾卡內基班”、“優勢領導”、“優勢銷售”、“震撼力陳述”、“經理人領導力訓練”、“高效能團隊”、“世界級顧客服務”,以及各種企業之內訓課程等。
墨迪在工作中最不喜歡的事, 就是開會。主持及參加會議這件事著實令人頭疼,可是偏偏他也沒有太多的選擇。 粗略估計,會議竟占據了他整個工作時間的60%。而每一次會議結束后,他都拖著疲憊的身心回到辦公室。
前幾天,有一位資深部屬在季度績效考核時告訴墨迪,雖然他的上個季度工作績效已經完成,可是他卻感覺非常疲憊。這位部屬認為他的問題是,由于開會欠缺效率,經常影響他的工作心情。 他指出每次會議結束時,他們每人都幾乎盡可能地快速逃離會場,并帶著挫折沮喪的心情回到工作崗位上。
墨迪需主持會議,誰叫他擔任部門領導呢?會議的進行常常沒有達到他想要的結果。他曾思考過這個問題,也想改善開會的方法,可是他的團隊成員在會中表達意見時非常的渙散,雖然他曾想將他們的談話拉回到會議的主題,可是參加會議的人員似乎對于新的主題更感興趣,眾人非常熱烈討論,有時也不可避免地產生了爭執。墨迪認為開會應該是個大家溝通的機會,在會議中讓出席者發表他們自己的觀點,增強工作伙伴彼此的了解,是一件天經地義的事情。可是為什么有些人員卻在會后感到不滿意呢?
有一次會議討論績效考核中的KPI問題,原本這是一個對于績效考核方面的溝通會議,但是當談到新產品的開發周期時,不同團隊的領導卻對KPI的內容提出了不同觀點,爭辯激起了千層浪。特別對于研發周期轉化為產品的時間,每個團隊都有不同的認知和看法,無法達成共識。 會議在時間的壓力下草草結束,墨迪感到很挫折。墨迪非常注重團隊合作。可是會議的進行常常是在強烈的辯論下進行,言辭的交鋒有時宛若刀光劍影。面紅耳赤亦是雙方在酣戰中的一種標記,部分與會人員藉機逃離,或在電腦前處理郵件,對于會場狀況不聞不問。
墨迪在面對這樣的困境時,常問自己應該怎么辦?怎么才能提升會議的效率呢?
【分析】
今日的經濟大環境已走入對工作質量要求更高、快、好、省的狀況。人們對產品質量越來越吹毛求疵,面對這種情勢,公司需快速因應外在環境的變化并做出策略調整,或訂定計劃,而這些事情都少不了開會協調。
有趣的是,企業組織很少將開會或出席會議的表現列入績效考核中。我們很少聽到部門經理要求員工在出席會議時應該展現何種態度,同時在會議的準備以及問題的解決上提供更好的觀點和意見。既然在績效考核中并未對出席或主持會議予以考核,于是對參與會議的態度及討論或主持會議的能力就受到了忽略。
當會議無法達成它的既定目標時,此時公司所支付的代價是極為昂貴的。從物質的損失來看,出席會議人員的薪資、場地設施成本、行政資源費用等等,若換算出具體的數字則至為驚人。另一方面,自精神層次觀察,當會議無法產出結果,達成目標時,出席會議的人員不免會感到挫折。在會議結束后,他們回到工作崗位時是以疲憊及沮喪的心情繼續執行工作的,此時他們的工作績效受到負面情緒的影響,難免生產力不高。 他們還得花時間慢慢調適心態,在調適至工作最佳狀況前,其低下的效率已經造成了公司的損失。
另外,當會議無法準時結束時,其代價就更為高昂了。由于與會人員皆依據會議的結束時間安排了他們自己的活動,會議的延長,勢必打亂了這些與會人員的活動計劃,他們不得不重新調整安排,這也造成巨大的間接損失。
會議沒有效率的原因很多,通常所呈現的問題為:
會議主題不明確:包括 (a)開會時沒有主題;(b)議題太多;(c)主題不明確,與會者不知道會議的目的;(d)議題沒有有效地集中; (e)開會時臨時添加新議題;(f)討論主題與出席會議的人員相關性不強;(g)會議沒有其必要性。
準備不充分:包括 (a)沒有提前通知會議的主題;(b)事前沒有溝通,出席會議人員沒在事先準備相關數據或材料;(c)幻燈片沒準備好;(d)會議資料準備不充分;(e)會議支持人員前期準備工作不完善,相關事實數據沒有收集或確認;(f)場地發生撞期;(g)參加人員不充分等等。
會議主持人的問題:包括 (a)主持人無法有效控場;(b)主持人對討論時間無法有效掌控;(c)會議的議程在進行時發生頭重腳輕,對最后的議題討論常草草了事;(d)與會者的發言無法掌控,以至偏題、跑題,或者是對不相干的議題在發言中占據了大部分的時間;(e)缺乏處理爭辯的能力;(f)時間管理不佳;(g)無法掌控會議的流暢性;(h)主席無法創造出參與的氛圍,使會議無活力。
會議沒有產生結果:包括(a)討論后不做決定或一個問題重復開會討論;(b)無人做關鍵問題的決定,或者需要做決定的事情沒人做決策;(c)會議達成的結論空洞不實際;(d)沒有找到解決問題的方法,會議沒有結果;(e)對會議主題的結果出現了分歧。
參與會議人員的問題:包括(a)不相關人員參加會議;(b)參加會議人員級別較低臨時奉命出席會議,無法做出承諾或決定;(c)參加會議人員彼此對立,沒有想要解決問題的心態;(d)參加會議人員范圍過大,許多參與者沒有決策權;(e)會議后無法有效執行決議或會議決議沒有跟蹤。
紀律問題:包括(a)參加人員精神不集中,在會議上各忙己事,打手機、發短信,或在筆記本電腦前上網;(b)開會時進進出出影響其他人的專注度;(c)會議無次序、爭吵、本位主義、會上不發言,會后一堆話;(d)會議中個別交談產生開小會的狀況;(f)會議遲到早退。
【解決方案】
參與或主持會議,其實最重要的是態度。我們應該先對會議的主題與目的有清楚的認識,并且基于過去的經驗為我們自己參加會議制定出具體目標,在會議中保持積極、正面具有建設性的態度,同時在會議的進行中提醒自己不要讓別人的負面觀點和意見影響自己的情緒,妨礙我們達成目標,最后我們應該在會議中能夠貢獻出自己的意見和觀點。
不論出席或主持會議,我們都應以結果為導向,會議根據議程要達到的結果為何?另外在討論時應遵循何種規則?為使得會議進行更流暢,如何開創安全、開放的氛圍?當與會人員遭受意見不同人的攻擊時,主席應采取措施保護被攻擊的人,這些都是主持會議時所應持有的正確態度及做法。
如果想把會議開好,會議主持人必須主導會議進行流暢。他必須引導促使(facilitate)會議順暢地進行。他必須具備化繁為簡的能力,能夠快速地將復雜的信息、發言總結為更簡單、更容易了解的重點。主席在控制會場時,能在事前訂出有關會議的紀律要求并讓大家取得共識。當然,主持人需非常清楚會議中所要完成的各項目標。如此,會前的準備工作將使會議進行更流暢。無論會議的目的是分享信息、戰略、表達部門的意見和觀點或是解決問題,出席者都應該在態度上認清,出席會議本就是工作中的一個重要部分。與會者應該了解其職責中包括事前探討了解議題,在會議中全力以赴,并對于部門觀點和解決問題的方法也都能夠預先做最佳的安排,以確保會議的進行能夠順暢。
此外,擔任會議主席者必須具備提問的能力,這也包括(a)會議開始前詢問出席會議人員能否全程參與,以增強出席會議人員的承諾。(b)在爭吵時有能力能夠向爭吵的雙方提出問題,請他們各自表述問題的本質是什么?(c)會中有人交頭接耳另開小會時,可以叫出對方的名字,請他們對特定的問題發表特定的看法。藉由這些能力能夠重新將開小會者的注意力拉回到主題上來。
會議主持也應具備良好的聆聽能力,首先主席能夠在作總結時,藉由聆聽帶出發言者所要表達信息的真正含義。通常一般人在發言中常常詞不達意,能夠說出對方的語義中的含義自然就是在聆聽技巧上高人一等。另外,有效的回應,特別在情緒的基礎上能夠和他人互動,當與會人員表達出情緒時,主席也能夠予以有效的回應,讓對方感受到被了解、被支持以及得到認同。當然,在聆聽的過程中,主席若發現對方發言太長時,藉由提問要求他說明所要表達的觀點,并拉回到主題。
河北省副省長聶辰席:加強建設 促進發展
1月12日,河北省副省長聶辰席向河北檢驗檢疫局發來賀信,代表河北省委、省政府對河北檢驗檢疫工作會議表示熱烈祝賀,并對該局提出四點新期望:一是加強進出口產品質量安全管理,提升貿易便利化服務水平;二是全面推進出口示范縣區建設,推動特色農產品出口;三是加強口岸核心能力建設,提高口岸查驗裝備水平;四是建立河北省港口與腹地良性互動的大通關機制。
黑龍江省副省長孫堯:認真履責 創新工作
1月19日,黑龍江檢驗檢疫系統工作會議召開,黑龍江省副省長孫堯出席會議并講話。對于2012年工作,孫堯提出三點希望:一是要認真履責、創新工作,進一步拓展支持對外貿易發展的渠道;二是提升服務,推動各項服務措施的落實;三是深入研究實踐對俄合作,牢牢抓住俄羅斯入世的難得機遇,認真研究,大膽實踐,將對俄合作的文章做大做強。
甘肅省副省長劉永富:突出主題 做好工作
日前,甘肅檢驗檢疫局召開2012年檢驗檢疫工作會議,甘肅省委常委、常務副省長劉永富出席會議并講話。劉永富要求,2012年甘肅檢驗檢疫工作要牢牢把握穩中求進、好中求快的總基調,突出主題,貫穿主線,切實抓住和用好各項重大政策機遇,統籌做好關系全局的各項工作,全力服務甘肅經濟社會轉型跨越發展。
重慶市副市長劉學普:牢記使命 再上臺階
1月17日,重慶檢驗檢疫局工作會議召開,重慶市副市長劉學普出席會議并講話。劉學普充分肯定了2011年重慶檢驗檢疫局的工作成績,并希望重慶檢驗檢疫局牢記使命、忠實履職,圍繞重慶經濟社會發展總體要求,找準工作結合點,認真落實國家質檢總局“十二字方針”,推進檢驗檢疫工作再上臺階。
陜西省副省長景俊海:把握機遇 服務大局
1月17日,陜西檢驗檢疫工作會議召開。陜西省副省長景俊海出席會議并講話,他希望陜西檢驗檢疫局把握機遇,服務大局,促進全省開放型經濟突破發展。景俊海對陜西檢驗檢疫局2011年的工作給予了高度評價,并提出五幾點希望:一是把握機遇,服務大局,促進全省開放型經濟突破發展;二是履行職責,嚴格把關,確保國門安全;三是主動服務,合理布局,創造良好的開放環境;四是優化服務,扶持產業,促進對外貿易實現新突破;五是以人為本,著眼長遠,繼續加強自身建設。
安徽省副省長花建慧:創優環境 彰顯作為
日前,安徽省副省長花建慧在出席安徽出入境檢驗檢疫工作會時強調,要進一步優化服務,推動開放型經濟新跨越。花建慧指出,安徽檢驗檢疫部門要立足安徽開放發展大局,充分發揮職能優勢,千方百計地為全省開放型經濟發展創優環境、拓展空間、增添動力,彰顯新的更大作為。
廣西壯族自治區副主席藍天立:主動服務 確保安全
1月12日,廣西壯族自治區副主席藍天立出席了廣西檢驗檢疫系統工作會議。藍天立首先對2011年廣西檢驗檢疫局的工作給予高度評價,并強調,廣西檢驗檢疫部門一要更加積極主動地服務廣西經濟社會發展;二要繼續抓質量、保民生;三要嚴把國門,確保公共安全;四要繼續服務好每年一屆的中國-東盟博覽會;五要積極建立完善大通關機制;六要加強自身建設,全面提升能力和水平。
今天下午,我與市司法局法制宣傳處的同志一起,認真學習了全國普法辦公室副主任、司法部副部長張蘇軍和司法部法制宣傳司司長肖義舜在全國法制宣傳處長會議上的講話
,大家深受啟發和教育,對下一步普法工作的重點更加明確,完成任務的信心更加振奮。大家一致認為,下一步要嚴格按照上級領導的要求,做到:
一是要抓好學習。不斷加強學習是提高我們工作能力的重要途徑。把學習作為普法人一項十分重要的任務,努力用人類社會創造的豐富知識來充實自己,使自己的理論水平和科學文化水平不斷有新的提高。法制宣傳教育工作不僅具有很強的實踐性,也有很強的理論性。只有做到理論的清醒,才會做到行動的自覺。因此大家要從繁重的具體事務性工作中解脫出來,抽出一定的時間,多學一些政治理論,多看一些法律書籍,同時,每個人還要根據工作需要和自身特點,學習一些經濟、政治、新聞、網絡等知識,不斷提高自身的政治素質和業務能力。
二是要扎實工作。當前,實現依法治國面臨的一個首要問題就是公民法治觀念仍然不強,還沒有形成依法辦事的習慣,法治的觀念還很淡薄,一些社會問題和矛盾的發生,說到底還是公民法治觀念不強引起的。雖然我們已經實施了五個五年普法規劃,公民法律素質有了顯著提高,但是,與依法治國的要求還有相當大的差距。所以,作為法治建設重要基礎環節的法制宣傳教育工作,任重而道遠,既不能松懈,也不能急燥,必須長期堅持下去。同時,法制宣傳教育工作也要定好位,不能產生包打天下的思想。大家表示要按照上級的要求,扎扎實實做好我們目前能做的事情,扎扎實實地提高公民法律素質,扎扎實實地推進社會的法治化。
三是要開拓創新。創新是法制宣傳教育工作永遠保持活力的強勁動力。在社會高度信息化的時代,法制宣傳教育如何發揮應有的作用,迫切需要大力創新。一方面是在形式上不斷創新,增加法制宣傳教育工作的傳播效率,提高覆蓋面;另一方面是在內容創新,不斷提高法制宣傳的文化內涵,增加法制宣傳的滲透力,這樣,法制宣傳教育才能迸發出勃勃生機。在“五五”普法就要結束、“六五”普法即將開始之際,大家表示要用創新的思維來思考、來謀劃、來部署、來落實法制宣傳教育工作,力爭在“六五”普法期間,在理念、機制、內容、手段、方式等各個方面,都有大的創新和突破,努力開創法制宣傳教育工作新局面,為全面落實依法治國基本方略,建設社會主義法治國家,做出應有的貢獻。
為了使公司的會議管理規范化、有序化,提高會議質量。
2.適用范圍
適用于_______有限公司會議召開。
3.職責
3.1行政人事部負責公司級會議的組織、會場紀律的管理,會議記錄;
3.2行政人事部對公司級會議決定事項以及安排的工作進行跟蹤、落實,以確保工作能夠按時、按質、按量完成;
3.3各單位內部會議由各單位自行組織,行政部予以協助。
4.內容
4.1會議召開的原則
4.1.1公司所有的會議必須以精簡、有效、節儉的原則進行;
4.1.2只有在需要時才召開會議;
4.1.3公司嚴格控制未預見的臨時性會議,對此類會議須按一會一報原則審批(臨時會議需報行政部批準)。
4.2會場紀律
4.2.1公司定于每周_______下午_______召開周工作總結與計劃例會,由行政部負責組織,緊急會議提前半小時通知。周會的議程:總結上周工作,安排本周主要工作任務,商討工作中出現問題的具體解決方案。
4.2.2月底會議、季度會議、年度會議由行政部根據具體工作安排確定時間,提前二天通知各部門,各部門會議由各部門自行確定會議時間。
4.2.3開會前5分鐘與會人員必須到達會場,同時將手機調到振動狀態或關閉;
4.2.4會場內嚴禁吸煙,未經批準,不得在會議期間進行私自討論;
4.2.5與會人員因為特殊原因不能按時出席會議,須在會前向會議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時出席會議的原因(特殊情況可以采取口頭形式請假),得到組織單位批準后,才能請假。
4.2.6會議中途與會人員如有急事需離開,需向會議主持人提出申請,得到批準后方可離開。
4.3會議管理體制
4.3.1公司級會議召開前期,行政部準備好會議相關文件或資料,必要時進行會場布置、設備調試。
4.3.2行政部需在會議進行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會議記錄,并存放于公司共享資料相應文檔內。
4.3.4除各單位內部會議外,公司級會議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時出席會議而又未請假者,由行政部參照公司《獎懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無
6.記錄
6.1《會議記錄》、《會議記要》、會議任務跟進表》
7.其它