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一、辦公室文員的相關介紹
辦公室文員主要負責綜合部日常事務性工作、負責相關文字資料的整理打印和取送;負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;負責辦公室的日常管理工作;負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;負責人事、勞資、倉庫管理等工作,同時完成領導交辦的其他工作。由此可見,辦公室文員的工作內容是十分繁瑣和細致的。
(二)辦公室文員工作中面臨的困難
辦公室文員的工作十分繁瑣復雜,同時由于其直接面對上級領導,在工作過程中存在較大壓力。辦公室文員在負責上下級銜接的工作過程中常常會遭遇下級不配合或者上級指令不明確的困擾。文員由于其自身工作特點的原因,并不會在企業中受到足夠的重視,這種現象也在一定程度上為辦公室文員的工作造成了阻礙。但同時,辦公室文員需要在繁瑣的工作任務中理出頭緒,使公司能夠正常的運行。
二、當今辦公室文員在公司日常運轉中的作用
(一)隨時接受并處理領導分配的工作
辦公室文員的工作對時間的概念要求很高,不僅需要合理安排自身的工作時間,同時也要對上級領導的行程和時間進行適當的安排。同時作為辦公室文員,需要隨時接受并處理領導所分配的工作,辦公室文員的工作日程需要和上級領導高度吻合。甚至說辦公室文員常常會處理一些突發事件,會臨時接到領導的工作指示,并對領導的行程進行整合。
(二)常常完成細致而繁瑣的具體性工作
辦公室文員這一角色關系到了公司的正常運轉,常常需要完成細致而繁瑣的工作。在公司正常運轉的過程中,常常會會有許多工作難點和工作死角,這就需要辦公室文員去處理和解決。辦公室文員常常面對十分具體的工作,包括會議安排,人員接待,行程安排,人員方案處理等,需要高度的責任心和保密能力。同時辦公室文員這一角色也關系到了整個公司的文件傳達工作,十分繁瑣,卻不容有失。
(三)上下級關系和指令的協調的紐帶
辦公室文員在公司運轉過程中不但需要協助上級領導安排好工作日程,處理好各個部門的文件,同時也要負責上下級關系和指令的協調。辦公室文員雖然不是公司的“大人物”,卻在公司的上下級聯系中起到了十分關鍵的紐帶作用。同時能夠處理好下級間的沖突和矛盾,使領導的指令能?蜃際備咝У拇?達并準確施行。在公司的日常運轉中,辦公室文員的紐帶作用不容忽視。
三、如何進一步提高辦公室文員在公司日常運轉中的作用效果
(一)加強辦公室文員的服務意識和團隊意識
辦公室文員在公司正常運轉中所發揮的作用不容忽視,如果辦公室文員的工作效率能夠得到提高,那么公司整體日常運轉效率將會大大提高,十分有利于公司的未來發展。所以需要加強辦公室文員的服務意識和團隊意識,認清自身角色在公司中所處的位置,辦公室文員要明確自身工作的服務性,并和相關部門做好配合,以保證公司的正常運轉。
(二)提高辦公室文員的整體素質
同時公司在辦公室文員的錄用和培訓方面也要注重辦公室文員整體素質的提升,畢竟辦公室文員關系著公司整體的運轉,其工作對辦公室文員的細致程度要求很高。所以相關部門要注重辦公室文員整體素質的提升,打造出高效率高質量的辦公室文員,不但要注重辦公室文員工作能力的培養,同時也要關注到辦公室文員的綜合素質提升。
(三)加強辦公室自身的文化建設
誠然,辦公室文員在公司運轉中起到了不可忽視的作用,同時由于其自身工作特點的原因,辦公室的文化建設也在很大程度上影響到了辦公室文員的工作效率。所以相關部門要加強辦公室自身的文化建設,為辦公室文員提供一個良好的工作環境,為辦公室文員的高效率工作奠定堅實的基礎。
四、結語
【關鍵詞】 導診文員;門診服務;患者滿意度
作者單位:511400 廣州市番禺區中心醫院 門診作為醫院的服務窗口,是接待患者醫療、護理工作的第一線,也是醫患溝通的場所。隨著我院規模的擴展及患者服務需求的不斷提高,為探索低人力成本和高素質服務水平的運作機制,自2009年9月份我院整體搬遷起,我院門診部推行門診導診文員聘用制,實施將近三年,我院的門診服務質量不斷提升,患者對醫院的認可度提高。現將具體的情況總結如下。
1 基本資料
我院是一所三級甲等綜合性醫院,2011年日均門診量達5500人次,按專科類別劃分內科、外科、婦科、產科、兒科、中醫腫瘤科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、皮膚科等13個專業診區,分布在不同的樓層內。就診對象主要以離、退休老人及參加醫療保險的人員,大部分為農村患者,由于對門診的環境不甚了解,經常出現盲目尋找診斷室等現象。
2 設立導診文員的做法
21 導診文員的聘用
211 擇優錄用把關 在社會上公開招聘具有中專以上學歷的畢業生,具有醫學背景的優先錄用。根據醫院制定的標準和程序,對應聘人員進行面試,對實踐和綜合能力考核,嚴格把關,優勝劣汰,保證質量。
212 建立人事關系 由我院與仁醫服務公司簽訂協議,聘用文員的一切人事關系由其所屬公司負責,并提供醫療保險、失業保險、養老保險。
213 依照制度用人 嚴格執行國家《合同法》、《勞動法》等有關聘用政策法規,建立健全規章制度,完善文員的續聘、辭職、解聘等有關規定,既規范聘用文員的行為,又保護其正常的權益,做到依照制度用人。
22 導診文員的設置 在門診服務中心、各樓層候診大廳、掛號處等區域分別設置導診文員,其中門診服務中心配置7人,門診西藥房2人,二樓大廳導診臺1人,二樓大掛號處1人,三樓大廳導診臺1人,三樓大掛號處1人,共13人。
23 導診文員的服務功能
231 咨詢服務 當患者在掛號、看病、檢查、取藥等醫療路線中遇到疑問,導診文員在患者咨詢時提供詳細的介紹,并引導就診。
232 引導服務 門診工作繁雜,患者流量大,病種復雜,初診患者對醫院環境陌生,部分患者不知該掛什么科或找不到相應的科室,需要多項檢查者不能最優選擇檢治順序[1,2]。導診文員適當引導既縮短了診療時間,又緩解了各種忙閑不均的狀況。
233 護送服務 門診大廳增設公共輪椅,對年老體弱、危重或行走不便的患者,導診護士協助用輪椅送至相應的診區就診,并做好患者在就診過程中的安全管理。
234 疏導服務 門診患者多,因就醫心切常導致就診秩序混亂,導診文員通過疏導、管理,使患者按序就診、維護候診秩序,保持所管區域的清潔,為患者提供一個安靜、舒適、有序、整潔的就診醫療環境。
235 選醫服務 患者選擇醫生是醫療市場改革發展的趨勢,是尊重患者權利的一種體現。我院大部分患者因來自農村,其文化層次比較低,根本看不懂醫院的平面示意圖或標志,掛號時又不知掛哪科的號,導診文員對那些無法把握自己該掛哪專科號的患者,根據他們的主訴、癥狀等初步判斷所患疾病,為患者介紹當日專家、專科的特色,讓患者能選擇到合適的醫生。
236 宣傳服務 導診文員有計劃性地主動地與病患者及家屬進行交談,派發關于各種疾病防治方面的資料,同時積極宣傳醫院整體概況、特色及新技術、新設備,通過有針對性地解釋和說明,使患者消除各種顧慮,對就醫大環境產生安全感與信任感,主動擇醫,愉快地接受檢查、治療。
3 實施效果
門診部設立導診文員服務,患者滿意度大大提高。
表1 門診患者滿意度調查比較
4 討論
導醫服務是近幾年來由導游、導購服務等引伸到衛生行業中來的,是在市場經濟條件下醫療衛生工作改革深化的產物,是當今及今后大型綜合性醫院門診的一項重要工作內容之一[3]。門診導診是醫院與社會的接口,可折射出社會對醫院的認同程度和醫院在社會上的形象,導診又是醫院運轉的起點,直接反映出醫院接診的效率和管理水平[3]。隨著醫學模式轉變,優質護理服務的不斷深化,我們通過設立門診導診文員以來,培養了導診文員的主動服務意識,縮短了患者診療、檢查時間,從服務方式、服務內容上滿足了就診患者的需求,維護了患者的利益,使門診導診服務為醫院樹立了良好的社會形象,贏得了更多的患者,促進了醫院的發展。
參 考 文 獻
[1] 陳花蘭,闕云釵導醫護士在門診的作用護士進修雜志,1998,13(3):67.
辦公文員自我介紹 范文1
本人從小培養了吃苦耐勞、誠信守則、積極進取的精神,通過兩年文員實踐工作,我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。要有不怕苦不怕累的精神,辦事要公道忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。
對待上級要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利于團結的話、閑話、氣話不說。
對待下級同事間的交流要以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見,征求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。
在個人職業技能方面,自我介紹我利用工作期間的空閑時間,取得了徐州廣播電視大學成人教育行政管理專業的文憑。現在想要尋求一家重視文職工作,謀求穩定發展的企業,若貴公司需要一位服從管理,能嚴守規章制度的有開拓性的人才,那么我充滿信心的應聘,希望有機會與貴公司一起成長和發展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績!
以上是我最真誠的面試自我介紹,謝謝各位考官!
辦公文員自我介紹 范文2
我叫XXX,今年XX歲,有過2年的行政管理工作經驗。在業務上負責初步的業務工作,了解客戶詳情,制作客戶開發方案。我的客戶有晉江玩具公會的龍頭企業嘉利,有中國健身器材生產商領頭羊舒華以及多家工藝品公司和電子手表生產公司并且成為晉江玩具公會唯一的涂料供應商。在業務崗位上我學會了與人溝通的能力,協調的能力,處理危機的能力,同時學習了各企業不同的行政管理方法。
技術上負責調色,打樣,處理現場問題和為客戶制作噴涂方案。在技術崗位上我體會了細心,客觀,公正的重要性,同時使我的邏輯更加的嚴密。
辦公文員自我介紹 范文3
我是XX,畢業于XXX大學XX專業。我是一個性格開朗的人,有較強的團隊溝通意識和職業操守,對待工作也很認真負責,我相信這也是從事文員工作最基礎的一點。除此之外,我的打字速度能達到每分鐘8字以上,并且能夠熟練的運用Office辦公軟件。
很多人都會覺得文員的工作看上去很簡單,但是我并不這樣認為。文員肩負了一個很重大的任務,就是負責讓公司的日常事務井井有條的進行,可以說發揮著一個重要的協調工作。我有這份自信能夠勝任這份工作。在今后的工作中,我會給公司帶來更多的期望,不斷成長。同時也會努力完善提高自己的能力,讓自己能夠把這份工作完成的更加出色!
辦公文員自我介紹范文4
我,來自**工業大學,有著良好的專業基礎知識和操作能力,并于**年*月通過國家人力資源管理師(三級)考試。對人力資源管理的相關知識掌握扎實,熟悉人力資源開發,績效管理與考核,薪酬管理及企業戰略管理流程,熟悉學習和掌握了《勞動合同法》及《社會保障法》的相關理論。
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2、了解前臺文員是做什么的?
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3. 對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5. 接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設想”,無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類,計劃內容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2、了解前臺文員是做什么的?
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;
認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務
【關鍵詞】浙江 文秘 智聯招聘網 社會需求 調研
為了解浙江省文秘畢業生的真實社會需求狀況,為文秘專業在提升學生專業技能與專業素養、完善人才培養方案提供參考,我們在知名大型招聘網站 “智聯招聘網”中以“秘書、文員、助理”崗位為關鍵詞進行搜索,共搜集了2014 年“浙江”地區12月的文秘人員招聘崗位,共3316條。本文對文秘類人才的招聘崗位、用人單位、職責內容、任職要求等多方面進行了整理與分析。
一、用人單位性質與規模
從單位性質來看,有2517家民營企業,420家股份制企業,200家合資企業,92家外商獨資企業,64家國企,9家事業單位,4家其他性質單位。
從單位規模來看,根據2011年7月4日,工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部下發的《中小企業劃型標準規定》,除51家企業屬于大型企業外,其余都屬于中小企業范疇。
二、各類型文秘崗位及職責
各公司招聘的文秘崗位概括起來主要有秘書、助理、文員、前臺、辦公室主任(行政主管)、行政專員、內勤、客服、資料錄入員、資料整理員。除此之外,也有少部分企業設有相關的文案策劃、儲備干部、協調員等崗位。
各類型文秘崗位可以歸納為以下職責:
(一)秘書
負責領導各類工作行程安排;協助公司領導處理日常事務;協調各部門之間的溝通;負責公司會議的籌備及組織并做好會議記錄;對會議決議和布置的工作負責跟進督辦;訪客接待;撰寫領導講話稿、各類專題會議紀要等相關文字材料。
(二)助理
協助領導完成公司全盤運營、協調性工作;負責辦公用品、日常必需品的采購及采購計劃制定;參與制定公司各項管理規章制度;參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;各類信函、郵件、文件資料的起草、整理與歸檔;做好與當地政府、新聞媒體、合作客戶的關系處理和接待工作;負責對公司內外部相關信息的搜集、整理和分析,為公司領導的經營決策提供信息整合及建議;公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
(三)文員
收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;接聽、轉接電話,接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;做好辦公室檔案收集、整理工作;負責各類會務的安排工作;負責行政文件打印、收發、轉呈、保管等;完成領導交給的一般的不需較多工作經驗的事務性工作。
(四)前臺接待
對來訪客人做好接待、登記、及時通知被訪人員;負責公司快遞和傳真的收發工作;負責公司電話的接聽、轉接、留言、記錄工作。
(五)辦公室主任(行政主管)
起草修訂文件;制定公司行政管理的方針、政策和制度;全面負責企業的行政、人事、后勤、總務、環境和保衛工作;日常工作的監督管理;組織各類活動及各類會議;負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能。
(六)行政專員
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;辦公用品的采購、分發,各項設備的日常維護;公司來訪人員接待;檔案、資料的整理、分類;負責起草有關通知、函、報告、會議紀要等文件。
(七)內勤
負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;負責前臺日常工作,電話的接聽、轉接,做好各種來電咨詢工作;負責來賓的接待、會議的安排;負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;根據不同行業公司的不同業務,做好行政后勤服務工作。
(八)客服
負責客戶日常咨詢及客戶投訴;負責產品介紹;建立客戶檔案;維護客戶關系。
(九)資料錄入員
(十)資料整理員
負責文件資料的收集、歸納、整理、立卷歸檔和保管工作;建立公司檔案管理規范、資料檢索規范。
三、文秘崗位能力需求分析
通過對招聘信息中的任職要求的歸納分析,我們總結出了各類型文秘崗位的需求特點。
(一)需求行業
從招聘信息的投放密度來看,當前文秘人員需求最強烈的五大行業是工業、批發業、零售業、軟件和信息技術服務業、信息傳輸業。
(二)需求層次
從職位高低而言,企業對高、中、低三層的文秘人員都有廣泛的需求:
高級文秘包括:辦公室主任、行政總監;
中級文秘包括:秘書、助理等;
初級文秘包括:文員、前臺、行政專員、內勤、資料錄入員、資料整理員等
(三)需求特點
(1)性別。大多數崗位沒有對性別提出特殊要求,但也有例外,從眾多用人單位中,有64家單位只招女秘書,34家要求“男性”,女秘書需求量更大。要求女性的文秘崗位大多是董事長秘書、經理秘書、傳媒公司總裁秘書及公司前臺等對個人形象、氣質要求比較高的職位;要求男性的文秘崗位大多是保險公司行政專員、金融業綜合管理部的總經理秘書這類涉及出差、工作艱苦的職位。
(2)年齡。本次調研中,有356家企業對崗位年齡做了要求,其余企業則年齡“不限”。從年齡的分布來看,前臺、文員崗位年齡要求一般在18-25歲;秘書、助理、行政專員、內勤崗位年齡要求一般在25-35 歲;辦公室主任、行政主管一般要求在30-45歲。可見,年齡越長,由于心智更成熟,從業經驗越豐富,職務也相對更高,這體現了文秘人員“越老越吃香”的職業發展趨勢。
(3)形象。秘書、行政專員、文員、內勤、助理、前臺、客服、辦公室主任等文秘類崗位普遍要求應聘者“形象好,氣質佳”。特別是前臺崗位對外在形象的要求普遍比較高,不少公司還要求女性身高160cm 以上,皮膚白皙。辦公室主任(行政主管)的形象要求一般是“相貌端正、穩重”。良好的形象有助于文秘人員服務領導、同事和客戶,同時會被視為企業形象的某種象征。
(4)學歷。在學歷要求方面,412家單位只要求中專或高中以上學歷,1644家單位要求大專學歷,623家單位要求本科學歷,還有18家單位要求碩士以上,其中杭州一家廣告公司的行政助理要求博士,其余企業則表示學歷“不限”。總的來看,大型企業比中小型企業對學歷要求更高,中小企業的秘書一般要求大專學歷,而大型企業的秘書則需要本科學歷;文秘高層級職位比低層級職位學歷要求更高,如文字錄入員、前臺、客服一般要求高中或中專以上學歷即可;文員、秘書、資料管理員要求大專以上學歷;一些助理、總裁秘書、董事長秘書、總經辦秘書、辦公室主任、行政主管學歷要求比較高,要本科,甚至碩士以上。
(5)工作經驗。絕大部分用人單位都對文秘人員的工作經驗提出了具體年限的要求或“有相關經驗者優先”,可以看出用人單位對工作經驗十分看重。其中1-3年工作經驗要求的多為文員、前臺、秘書崗位;3-5年要求的多為秘書、助理、行政專員、辦公室主任、行政主管崗位;5-10年及10年以上的都是辦公室主任、行政主管、行政總監崗位。因此,秘書職位層級越高對從業者工作經驗的年限要求越長。
除了文秘或行政相關工作經驗外,部分單位還提出了有一定行業從業經驗者優先,如諸暨一家生物科技有限公司行政總監崗位要求是“有生物監測領域工作經驗者優先考慮”。對于秘書職業,有行業背景,將擁有更美好的“錢景”。
能力要求見附表。
各類型文秘崗位有一些共同的核心能力需求。良好的職業道德,工作認真負責,細致耐心、積極主動;有良好的組織、溝通能力和人際交往能力。性格外向開朗,有親和力;熟練使用辦公軟件;有良好的口頭表達能力與文字表達能力。
不同層級的文秘崗位對從業人員能力要求不同。初級文秘崗位要求具備較為單一的業務技能,強調認真負責、細致耐心、積極主動的工作態度;中級文秘崗位要具備較強的文字表達和口頭表達能力、組織溝通能力、人際交往能力和辦公軟件操作能力,要求具備的是綜合性業務技能;高級文秘崗位則除了秘書專業知識與專業技能外,還需要了解管理、法律方面的知識,具備一定的管理經驗。
文員與助理崗位要求精通行業領域的知識與技能。文員崗位與助理崗位的類別繁多,文員有辦公室文員、倉管文員、生產文員、出單文員、物流文員、銷售文員、人事文員、經營部標書編制文員、項目文員、后勤文員等類別;助理有行政助理、人事助理、銷售助理、財務助理、營運助理、采購助理、項目助理、攝影助理等類別,在能力要求上,根據實際崗位職責需要提出了不同業務、不同行業特有的能力要求。
對外語能力要么不做要求,要么提出了高要求。在眾多用人單位中,只有131家單位對文秘類崗位的外語提出了要求,主要是外貿公司、合資公司、外資公司以及英語秘書崗位,對英語或日語提出要求,要求都比較高,要求“精通英語讀、寫、聽”;熟練的翻譯、口譯能力;英語四級、六級以上;日語一級以上。
大學生文員實習體會心得一
費了很大的周折,來到了這家實習單位,來之不易肯定是沒錯的,站在這樣的位置上,沒有別的選擇,最首要的肯定是學習,學習校園里所沒有涉及的知識,學習人情世故,學習如何謙虛,學習如何創建管理階層的團隊精神,假如人情事故,謙虛,團隊精神可以矢量化,我想實習的難易程度或許沒有想象那么難。
我的實習工作,在一家家具公司的人事行政部門,與我原來的預期也有了一定的反差,原來打算先做單證,然后等英語考到一定程度就學習做其他深入工作,現在在學習如何做一個合格的文員,文員或許并不是一個起眼的角色,但是我深入地看,事實上文員也分三六九等,有初級,中級,高級文員,高級文員也相當領導的左臂右膀,中級文員也差不多項、相當于助理角色。著手去做,做一個文員并不是一個簡單的事情,我個人覺得做一個好的文員,事實上也是做一個副領導去協助領導的動作。我想我現在沒有生命宏圖大志,或許比起以前的我,現在冷靜了,成熟了,我每天的目標僅僅是比昨天做得更好,一個好的文員,打字速度至少在86字以上,公文格式需要了如指掌,所做的事情必須達到不需要領導過目,我想在這樣的細節方面,我肯定是需要歷練的。在公司的前幾天,整天不知道干什么,公司運作很忙,經理忙得喉嚨一直咳嗽,臨近年末,公司員工人心慌慌,遞交辭職報告的也不少,我很想解決,很想解決一些瑣碎的事情,盡一個實習生,剛進公司的義務和職責,但是很多事情并不是一蹴而就的,很多事情不了解頭緒是無法解決的。所以我想我不是沒有遠大報復,只是現在沒有,我想我現在最需要的就是在最短的時間里做經理的助手,一個值得信賴,高效率的助手。
一直在原地打滾,就一直是一個文員。
做為實習生,其實我的每一天,背著一個比學生更艱巨的角色,學習上出了差錯,我不能對自己負責,工作上 出了差錯,對自己暫且不提,重者將將對公司造成損失,所以我對一個文件,持有校對5遍,8遍都不 過分的原則,或許這樣的工作,瑣碎而無力度,但是假如沒有一個很好的文員的輔助,經理主管的工作將會出現一個惡性循環。
公司是一個團隊,我是團隊中的一員,既然做了,我將全力以赴。
大學生文員實習體會心得二
不知不覺中,我已經在社會崗亭上度過了六個月的時間,這六個月的日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期,也是我人生進程中很緊張的一個遷移轉變點。
作為大門生活的末了一課,練習不但緊張更有其奇特性,正是通過練習,讓我漸漸把握怎樣把學校教給我的理論知識恰本地運用到實際中,讓我漸漸褪變門生的暴躁與稚嫩,真正地打仗這個社會,漸漸地融入這個社會,實現我邁向社會獨立生長的第一步。
站在時間的這一端倒歸去看,五個月的練習履歷教會我許很多多的東西,無論是對我以后的職業生活還是對付我的人生來說,都是有益的。
感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真辦事,對本身認真。
用姜汝祥博士的話來說就是:
從依附型向獨立型變化,服從原則去實行;
從服從型向主動型變化,積極主動去實行;
從個別型向團隊型變化,協同同等去實行;
從避責型向守責型變化,包袱責任去實行;
從封閉型向分享型變化,開放心態去實行。
第一、我們要學會本身獨立,不養成依靠的風俗
社會是一個巨大的社會,適者生存也是社會一成穩固的潛規矩,當我們還是門生,我們可以躲在溫室里,可以依靠,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓本身獨立起來,要學會選擇,學會本身作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的期間講求優勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會鐫汰。以是,我們要學會擺脫依靠的生理,讓本身漸漸獨立,本身為本身認真。
第二、在物欲縱流的當代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,對峙做本身。
社會是一個大染缸,形形的人都有,不公平的征象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不若校園里的統統那么簡單明白,單純透明。社會充斥了成人之間的明槍暗箭,面對這些我們無力改變的狀態,我們能做的,就是對峙自我,不隨波逐流。
臺灣聞名的作家劉墉說過,在我們每小我私家的內心,都應該有這么一座堡壘,在平常的時間大概表現不出其緊張性,但是,一旦碰到特別環境,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。
這也就是報告我們,什么叫原則。
在中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們本身的原則,我們要對峙做本身,端正做人,用心辦事。
第三、的時間,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼得手也到。的,要主動地去做,而做任何的,都要勤快。
作為辦公室的一個新人,在這個新的環境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的尊長,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會履歷,出于對先輩們的恭敬,也是為本身創造學習的機遇,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要以為本身主動多做一些就是本身虧損,著實,做的比別人多并不肯定就是本身虧損了,偶然間恰好相反,我們做的愈多,我們得到的學習機遇就愈多,便愈能熬煉我們本身。 我們的主動積極會給我們創造更好的環境和更多的機遇,只有去做,去付出,才會有勞績。
第四、營造精良的人際干系網,有助于你的順遂舉行。
俗話說,朋儕多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是劃一地回應你的。你對別人好,只要是會戴德的人,都市記在內心的。
我們無論身處在怎樣的環境里,我們都應該和身邊的人搞好干系,不輕易交惡,但要樸拙地待人。仇人是很輕易樹立的,朋儕也是要懇切才華相交的。在中,我們會碰到很多的人,大概,某些人只是公司相助的來往搭檔,大概,某些人只是走走過場,但是,無論,我們面對什么樣的人,微笑,樸拙,是留給別人最好的印象。
并且,同在一個辦公環境里,和同事相處得融洽,會讓本身的發揮得更出色。
一小我私家的力氣無論再怎么強大,終究還是有限的,然而一個團隊的力氣卻可以無窮量的大,在這個團隊里,我們每小我私家都可以有本身的主見,而能使這些主見變成實際的則是我們的團體。通常強大的團體,都是個別捐軀后可以或許得回報的團體。身為團隊的一員,我們更要連合,互幫相助。
當我們擁有精良的人際干系網,那么,很多的處理懲罰起來會相對輕易的多,縱然是本身一小我私家的獨立,也會有很多人樂意資助你幫忙你,這會讓我們的做得越發出色,同時也在這個團隊里共同生長。
第五、本身為本身的舉動認真,要做一個敢于包袱責任的人。
沒有誰必須要為我們本身的舉動認真任,能為我們本身舉動認真的人,只有我們本身。很多的時間,我們不免會出錯誤,碰到這種環境的時間,我們要做的,不是躲避,也不是敷衍,而是主動站起來包袱。在積極改正這個錯誤的同時,本身為本身負起責任來。
本身為本身認真,才是一個繼承者真正該做的事。
要知道,人都市無可克制得要出錯誤,更何況作為新入職場的新人,沒有履歷,出錯誤更是家常便飯的事,做錯了,不要試圖粉飾,那只會讓你錯得更徹底。公司的先輩們會容許我們犯如許那樣的錯誤,但絕對不容許我們為了這個錯誤做出更錯誤的決定。
一旦錯誤已經產生,不要惶恐,靜下心來想想怎樣去調停,把喪失只管鐫汰到最低,并且,要主動包袱責任。
第六、試著與同事分享本身的心得,分享成績,分享的快樂。
不要單唯一小我私家靜靜地坐著,在有余的時間內,不妨與四周的同事多多交換,把本身在中的心得領會說出來聽聽,大概聽的人還會給你一些好的發起,同時本身也大概在別人的言語中找到本身忽略的某些東西。
一起的時間,不要盤算著小我私家的長處得失,我們所處的,是一個團隊,我們所做的,都是為了更好的辦事這個團隊,全部為了網絡的信息,我們都可以相互聊一聊,取長補短。
我們要有分享的意識,更要有共同分管的自發。
如許,會帶給我們許很多多的快樂。
第七、要對本身有信心,信托別人能做的,本身顛末積極也能做得到,要大膽。
我們每小我私家,或多或少都有過自卑的生理,以為本身不可。這時間,我們必要本身給本身一點信心,假如本身都不能信托本身,我們又怎么能盼望別人信托本身呢?
為什么別人能做到的,我們不能呢?只要我們夠積極,別人能做到,我們也可以做得到,乃至大概會做得更好。由于,我們并不比任何人差!
在中,肯定不要失去信心,只管我們的本領還很弱,但是,我們還可以做更多的事,以是,在奪取一份機遇的時間,要大膽一點,給本身機遇證明本身做得到。
固然,假如結果并不如人意,也不要悲觀。要知道,一個壞的結果,總比沒有結果強。
大概,我們必要的,尚偶然間。
大學生文員實習體會心得三
我一直服務于小規模的私營企業,主要負責辦公室內外溝通聯絡和協調。因為企業規模較小的原因,工作內容相應地比較繁雜,幾乎輻射全部的業務內容。很慶幸我能適應得了這樣的工作環境,并且長時間來得心應手。應當說也積累了相當的工作經驗,對于辦公室文職(文員)的工作也有一些體會。
作為辦公室文員,應該怎么書寫自己的述職報告呢?下面給大家帶來一些關于辦公文員的述職報告,希望對大家有所幫助。
辦公文員述職報告1
我是經過這幾個月的試用期,也是對于在辦公室做文員的工作有了進一步的了解,自己也是能很好的把文員工作給做好了,雖然文員的工作的確又雜,又多,但是只要做好規劃,認真的去做,也是能做好的,我也是對于這段日子的一個工作來做個總結。
來到辦公室之后,我也是清楚,自己之前雖然有一些的經驗,但是對于這份工作來說,也是顯得還是不夠的,所以我也是積極的去請教同事,對于同事告知我的事情,我也是認真的去聽,去做好該做的,同事也是愿意幫助我,讓我更快的融入到這份工作崗位上面來,經過自己的努力,我也是懂得文員雖然是很基礎的崗位,但是要想做好,并且出色,其實也是并不簡單的,而且也是需要我們去付出很多,同事也是在我工作的初期給予了我很多的幫助,讓我更了解工作的流程是怎么樣的,一些事情又是要和誰去交接,一些工作的事情該怎么樣的來做,學習之中,我也是感受到以前自己的經驗并沒有太多的用處,每份工作都是不一樣的,而且公司不同,一些東西也是不能相通的,但如果有一個學習的心態,其實融入一個崗位,去做好事情并不是特別的難,我也是在這次的工作之中感受到主要也是要我們自己更加主動去學,去做事情。
做工作之中,我也是歷經了很多的困難,像有時候找不到對的人,或者事情一多,我也是容易出錯,或者做了這件事情,那件事情又是忘記了。也是幸虧同事幫忙,讓我能在做事之后幫我復核,所以一些錯誤雖然發生了,但是沒有造成很嚴重的影響,試用期間,我的能力也是不斷的去提升,文員的工作真的很雜,要接觸的人,做的事情也是多,而且有時候還會扎堆在一起,開始我是不怎么懂得去理順,后面工作的時間長了,也是知道哪些事情更加的重要,哪些事情又是可以稍微緩緩,后面再來做的。而今試用期也是結束了,我對于以后的工作也會更加的有把握,有信心去做好。
當然我也是明白,我也是有挺多的方面和同事相比,事情干的沒有那么有效率,一些方面的處理也是還顯得欠妥,這些也是我的經驗還不夠,我也是要在以后繼續努力的去做好,去把事情做得更完美一些才行,我也是相信我在今后文員的工作會做好的,自己也是會積累到更多的工作經驗。
辦公文員述職報告2
在這半年中,通過各位領導和同事的幫助下,辦公室順利的完成了領導交辦的各項任務。我將對半年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
一、上半年年工作總結
1.加強學習,努力提高自身素質
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每周寫工作總結,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎。
2.恪盡職守,認真做好本職工作
半年來,認真履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務。一是堅持完成領導辦公室的衛生清潔和物品管理工作。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務,盡量做到讓領導滿意。二是協助主任做好辦公室的日常事務、工作。完成領導每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復印,有關人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發現了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹等,我已經努力克服并已初見效果,希望領導和同志們審查。
3.嚴于律己,不斷加強作風建設
嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴格標準要求自己,努力使自己從學生向工作者轉變。同時,要積極學習領導為人處事的方法,以領導為榜樣,做一個既能為領導服務解憂的同事,又能為環球創造價值的辦公室文員。
總之,半年來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領導和同志們的要求還有不少差距,工作經驗尚淺。在今后的工作中,我將發揚成績,克服不足,本著對工作對事業高度負責的態度,腳踏實地,盡職盡責地做好各項工作,不辜負領導和同志們對我的期望。
二、下半年的工作思路
1.進一步起強化學習意識
在提高能力上下功夫,把學習作為武裝和提高自己的首要任務,樹立與時俱進的學習理念,養成勤于學習,勤于思考的良好習慣。在工作中善于總結,不斷進步。根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
2.進一步強化職責意識
在爭創一流業績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業心和責任感,認真做好職責范圍內和領導交辦的工作任務,不好高騖遠,也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹記責任,終有一天會:會當凌絕頂,一覽眾山小。
3.進一步端正工作態度
保持樂觀的態度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹記:態度決定一切。
言必行,在今后的工作中,我一定加倍努力,爭取創造佳績。半年來的工作生活,我已經基本適應了這里的一切,并且深深地愛上這份工作,希望領導布置新的任務,我一定不負眾望,重塑輝煌,如有差錯,望領導和同志們批評指正。我仍然想說那句話:一是感謝領導對我的賞識,二是感謝領導對我的栽培,希望領導和同志們給予更多的機會。當然,我不會錯過任何一個機會,更要爭取每一個機會。
辦公文員述職報告3
回顧__年,作為單位的人事文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。人事文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在人事部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
1、認真做好本職工作和日常事務性工作:協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、20_年度所學知識
1、人事部門經理_x的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。
2、單證部門經理_x的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。
3、船務部門經理_的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4、設計部門經理__的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。
5、業務部門經理_的指導:學習_x在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿業務員_和_的指導:對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經理x小姐的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事x先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。
四、20_年度需要努力的方向及感想
人事文員對于我來說是單位賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝_x的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
辦公文員述職報告4
我從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經一年過去了,現將這一年的工作情況總結如下:
一、學習方面
非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。根據核對后的應付賬款余額重新建產新賬,并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數據已經準確。
二、整理賬單與培養新人
幫助采購核對前期的應付賬款余額,并對賬單進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動的協助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給新員工,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發傳真等。
三、建立庫存明細賬
因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現狀。將庫存明細賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據進行相應的處理,但因數據不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經積累了一些經驗,在以后的工作中會做的更好。
四、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統計的表格,我想在以后的工作中再根據需要進行相應的調整。在工作中,善于思考,發現有的單據在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經理,同時提出自己的意見。由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經驗,在工作中,經常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經過一年的工作,我認為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發現問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協調。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業務水平及綜合素質,以期為公司的發展盡自己的一份力量。
辦公文員述職報告5
時光荏苒,很快就要過去了,回首過去一年來的數據文員工作,內心不禁感慨萬千,在領導和全體同志的關懷、幫助、支持下,緊緊圍繞中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,以“服從領導、團結同志、認真學習、扎實工作”為準則,始終堅持高標準、嚴要求,工作上有了進步,總結過去、取長補短、挖掘潛力,為明年的工作做好充分的準備和規劃。現將一年工作總結如下:
一、一年來的工作表現
1、仔細認真,提高自身素質
為做好統計工作,我堅持嚴格要求自己,統計工作地要求就是“仔細認真”,因此,我正確認識自身的工作價值,提高自己的耐心,增強自己的細心,時刻提醒自己,要以高效率,高質量的報表數據上報給各位領導。同時細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己有所提高。
2、嚴于律已,不斷加強作風建設
一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規范自己的一切言行,嚴格遵守公司各項規章制度,尊重領導,團結同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作;堅持做到不利于公司形象的事不做,不利于公司形象的話不說,積極維護公司的良好形象。
3、強化文員職能,做好服務工作
對辦公室費用方面,繼續發揚以必需品為前提,節省處室費用消耗,保證各種辦公必需用品齊全,確保領導與同事對辦公用品的需求。在這一年里,我積極配合做好后勤工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
二、工作中的不足與今后的努力方向
一年來的工作雖然取得了一定的進步,但也存在一些不足,在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。
1、仔細認真,克服浮躁心理
面對枯燥的數字統計工作,不怕繁瑣,做到謹慎細心,不浮躁,積極適應各種數據變化,在工作中磨練意志,增長才干。
2、發揚孜孜不倦的進取精神
加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立處室室的良好形象。
3、多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難
行政文員是指在企業的行政部門單位上幫忙處理日常事務的工作人員,是行政部領導的得力助手,行政文員寫好實習報告對于這段時間的工作總結是很重要的,下面一起來看看行政文員實習報告范文。踏出校門走向實習崗位是每個實習生必經的階段,也是適應從學校到社會的轉變,為了更好的就業而進行鋪墊,對于我們的人生發展歷程來說是非常重要的。下面是小編為大家整理的行政文員畢業實習報告范文的內容,希望能夠幫助大家,歡迎閱讀。
行政文員畢業實習報告一
一、實習目的
踏出校門走向實習崗位是每個實習生必經的階段,也是適應從學校到社會的轉變,為了更好的就業而進行鋪墊,對于我們的人生發展歷程來說是非常重要的。在這短時間通過在企業單位學習實踐處理的日常行政事務,讓自己在學校學習的東西更好的運用,并且增長了很多崗位上的知識,為能夠更好的融入社會打下基礎,幫助我們更好的走向工作崗位邁出了第一步。
二、實習單位
(可寫實習單位的介紹)
三、實習內容
在這段工作時間中,主要是協助行政部經理做好辦公室日常的管理工作,包括公司公文的寫作、復印傳達,接聽電話接待客戶的來訪及完成其他其他領導交代的工作。行政部門的工作比較繁瑣,我認為是必不可少卻又大量而瑣碎的工作。在日常的工作中,我逐漸的掌握了一些傳真機、打印機的操作,也了解到相關公司的基本情況,同時也學到了很多在學校學不到的崗位上的東西。比如說我需要協助行政經理做好相關的人力資源方面的工作,公司人員的招聘、培訓、辭職等等工作的安排,還有辦公室用品的采購管理、檔案管理也是我的工作職責。看似簡單的工作卻工作繁多,其實是有竅門的,工作需要我分好重要與次要,需要有條理的按順序完成才不會混亂,才會有效率。這樣的工作要求我們需要非常的心細的安排好,也能鍛煉我們處理各種事情的能力。
初入陌生的工作環境,難免會遇到很多不會處理的事情,很慶幸遇到了一個好領導和一群樂于助人的同事,愿意耐心給我指引教導,耐心解答我的問題,讓我漸漸可以獨立去處理更多的事情。同時我也會和同事交流工作方法,以及不同的處理問題方式,向他們學習提高自己的工作效率。
四、實習心得
實習是每個人畢業踏入社會工作崗位必須經歷的一課,是慢慢培養實習生更加適合崗位,塑造適合崗位的工作人員。我覺得這段時間留給我的不僅是工作能力方面的提高,同時也是精神上的提升,只有不斷給自己充電才能使自己在這個基礎上不斷的提升能力,累積更多的工作經驗,為將來更好的踏上職場道路做好充足的準備。
行政文員畢業實習報告二
時光匆匆,為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下, 我在收獲業務技能的同時,內心也經歷著微妙的成長。下面是行政文員實習自我鑒定
為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到桂中紙業有限公司進行實習,在辦公室擔任行政文員的工作,在
此我對我的實習工作做一個自我鑒定。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。
作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司在擴建,傳真很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!
時光匆匆,為期3個多月的實習已經圓滿的落下帷幕。回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導下,我在收獲業務技能的同時,內心也經歷著微妙的.成長。
面對新的環境,新的顧客,內心有點緊張。在看似忙碌而又緊然有緒的工作中,我開始記住了"客戶"這個詞,因為我深知客戶是我們的服務對象,我開始體味"微笑服務"詮釋的真諦。
這一次實習主要是行政。同時,學習聯行往來業務。前幾周主要是以看為主。開始安排我在財務部學習。我從整理發票開始。雖然看似一句話就能講清的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。我從編碼開始,慢慢熟悉整個操作過程。但漸漸的隨著熟練程度的增加,錯誤減少了,從中也得出了自己的心得。正如我們主管說的:"財務部工作需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。"確實如此,財務工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心。所以我一直都在培養自己這方面的能力。剛開始時,幾乎每一天每做一件事都要犯錯,但是漸漸的在各位同事的幫助和指導下,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業務不是很多,但是在一些簡單的業務中我漸漸培養自己專注和細心的能力。因為我覺得業務可以學,但性格是需要慢慢培養和塑造的。它需要一個過程,更需要一份恒心。
3個多月的時間轉瞬即逝, 但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
行政文員畢業實習報告三
一、實習目的
在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。
二、實習時間
三、實習單位
四、實習內容
實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。
在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。
很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗。“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。
就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。
由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學校可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。
每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。
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五、實習體會
踏上社會,我們與形形的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。
影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。
心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。
也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。