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        公務員期刊網 精選范文 經費審計論文范文

        經費審計論文精選(九篇)

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        經費審計論文

        第1篇:經費審計論文范文

        高校科研經費主要是指承擔和完成各類科研任務和技術服務性工作而獲得,用于解決特定科學技術問題發展科學技術事業的經費。按照經費來源渠道可分為計劃外科研經費與計劃內科研經費。計劃外科研經費是指高校以學校名義申請或個人爭取的橫向科研經費與縱向科研經費的總稱。縱向科研經費是指經費來源為中央或地方財政資金且項目按照國家各類計劃項目管理辦法進行管理的經費。橫向科研經費是指經費來源為社會資金且項目按照橫向合同或協議執行的經費。計劃內科研經費是指高校設立的科研基金、科研獎勵及各種科研補的科研事業費。凡以高校名義或以個人申請的各種研究經費,應被視為學校的科研收入,實行收支兩條線,由財務及科研管理部門共同管理。

        一、我國研究與試驗發展經費管理現狀分析

        隨著經濟不斷的高速發展,為我國各項事業的發展打下了堅實的物質基礎。近年來,國家對研究與試驗發展(R&D)經費的投入穩步提高,科學研究取得快速進步與發展,建設成效顯著提高。

        (一)我國科研經費投入現狀

        根據國家統計局網站的《2014年國民經濟和社會發展統計公報》提供的數據顯示,研究與試驗發展經費逐年提高,大大促進了科教事業的快速進步與發展。2012年經費投入首次突破萬億元大關,2014年研究與試驗發展經費投入竟達到13 312億元,創歷史最高水平,同比增長12.4%,占GDP比重2.09%[1]。

        《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發揮高校在國家創新體系中的重要作用,鼓勵高校在知識創新、技術創新、國防科技創新和區域創新中做出貢獻”。國家在高校科研經費和教育經費的投入上,力度不斷加大,推動了高校進一步知識創新、技術創新,履行服務國家和服務社會的重要職責。我國經濟的飛速發展,為高校的建設與發展奠定了良好的物質條件,隨著我國科教興國戰略的逐步實施,對高校的教育經費及科研經費的投入也逐年加大。高校研究經費的飛速增長,促進了高校科研事業的發展。高校科研經費一直占全國科研投入的7%~8%左右[2],2009年高校科研經費468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達856.70億元[3]。

        雖然我國科研經費的投入在穩步提高,促進了我國科研事業的健康發展,但在科研經費投入力度上與發達國家相比還有巨大差距,無論是投入的絕對數還是占GDP的比例,都遠遠低于發達國家。2014年我國共投入科研經費13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國2014年投入的科研經費為6 860億美元,占美國GDP(17.4萬億美元)比例約為3.94%,美國科研經費的絕對數是我國的3.36倍。因此,我國還需繼續保持科研投入的穩步提高,建立與我國經濟發展水平相適應的科研投入機制,來保障我國科研事業的不斷發展。

        (二)高校科研建設成效現狀

        1. 我國高校科研態勢發展良好,論文數量不斷增多,質量不斷提高,國際影響力不斷增強。根據2000―2014年中國科技論文歷年統計報告(中國科技信息研究所公布)的結果,數據顯示(見表1):2004―2014年9月,我國國際論文共發表136.98萬篇,世界排名第2位,比2013年的統計數量增加了19.8%,位次保持不變;我國國際論文共被引用1 037.01萬次,排在世界第4位[4]。我國國際論文被引用次數的增長速度顯著超過了其他國家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數,可以反映論文影響力的大小。

        報告數據顯示,其中高校成績表現最為突出。從2013年SCI論文所屬機構類型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機構27 046篇,占13.25%。

        2013年國際論文被引用篇數較多的高等院校前三名分別是浙江大學(29 004篇)、清華大學(22 503篇)和上海交通大學(21 694篇)。

        按論文第一作者第一單位統計,2013年國際論文數高等院校排名前三的是浙江大學、上海交通大學和清華大學。按論文的全部作者單位統計,2013年國際論文數高等院校排名前三的是浙江大學、上海交通大學和北京大學。

        2004―2014年,我國有高被引用論文12 279篇,其被引用次數處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數量比2013年統計數增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數在千次以上,分別來自華大基因、清華大學(2篇)、廈門大學、中國科技大學、上海交通大學5個單位,分屬生物與生物化學、化學、物理3個學科[5]。

        另外,對于的期刊水平和創新性等多個指標,統計報告在2013年表現不俗的論文中評選出了100篇最具國際影響學術論文,這100篇論文的第一作者分布于68個機構,論文數量在3篇以上的機構有7個,分別是北京大學、浙江大學(各6篇),復旦大學、哈爾濱工業大學、中國科學院物理所(各4篇),東南大學(3篇),清華大學等12個機構各2篇。

        總之,以上數據顯示,我國高校在國家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國科研主力軍。高校科研的建設成效顯著,成績斐然。

        2. 我國高校科研建設初見成效的同時,要有清醒的自我認識,雖然我國高校在論文數量、質量和被引用次數上不斷提高,但是還沒有出現實質性變化,與發達國家相比,還有相當長的路要走(見表2)。

        如表2所示,我國雖然在論文數量上排名第2,僅次于美國,但跟美國的論文數量相比,相差甚遠。在論文被引用次數上,我國排在美、德、英之后,排名第4位,說明我國論文質量與發達國家相比,差距還很大。盡管我國國際論文被引用次數增長較快,平均每篇達到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國的科研事業的發展,奠定良好的物質基礎。

        二、高校在科研經費管理中存在的問題

        高校作為重要研究機構,國家的投入不斷加大,高校承擔的科研項目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經費來源渠道的多元化越來越明顯。針對科研收入的不斷增長及來源渠道的多元化特點,高校已經初步形成了自己的管理模式,對科研收入實行收支兩條線,實行專項管理,專款專用,單獨核算。但在實際管理過程中仍然存在著諸多問題[6]。

        1. 科研人員對科研收入性質的認識存在偏差。很多人對科研收入的性質出現了錯誤的認識,認為靠個人申請爭取到的科研經費是自己的“私有財產”,財務管理部門只是代為管理,對科研經費的支出不能限制干涉。這些認識誤區是由于科研人員對財務制度不了解而產生的,因此需加強對科研人員的宣傳力度,培訓相關方面的專業知識,消除他們的認識誤區。凡是以高校名義或以高校教職工個人身份申請取得的各類科研經費,均列為學校科研收入,是高校收入的重要組成部分,屬于學校所有,服從學校管理,應主動接受財務部門的管理及審計部門的監督。

        2. 對科研經費財務管理缺乏必要的科研項目成本核算。由于高校是事業單位,財務部門執行的是教育事業單位財務制度,該制度沒有成本核算,因此在對科研經費核算上只能從支出核算方面進行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財務管理部門對科研經費核算變成了“流水賬”。我國科技部的相關文件規定中,首次把科研過程中發生的支出按性質劃分為直接費用和間接費用,把一些設備采購支出、能源動力支出、實驗材料支出、學術交流支出、分析測試支出、差旅會議支出、勞務支出等直接與科研項目相關的支出列為直接費用;把學校提供的場地、實驗設備及水電暖等支出計入科研的間接費用。科研經費入賬后,財務管理部門一般將其列為預算外資金管理。科研部門按比例提取科研管理費,并沒有將那些與科研有關的水、氣、電、暖費等以及科研用房、儀器、設備等的折舊費等計入科研成本。高校在統一核算教育事業支出與科研支出時,將科研活動所消耗的水電暖費、燃料動力費等都列入到學校教育事業支出中,未將其消耗量計入科研項目成本。另外,人工成本也是科研項目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類成本在工作中無法量化,也無法計入科研項目成本。這些問題造成教育事業支出與科研成本支出信息失真。

        3. 科研項目支出構成比例不合理。財務管理部門對科研經費的支出核算主要體現在科研經費支出范圍和經費支出額度上。由于科研經費管理制度還不完善,在報銷審核過程中,缺乏實際可操作的依據,在支出金額和核算范圍方面沒有限制性規定。只要簽字正確、票據合法,即給予報銷,但票據內容的真實性、金額的大小與科研相關性,會計人員沒有依據無法審核,造成科研經費支出的結構不合理,科研經費支出混亂,例如招待費支出、人員經費支出、辦公用品支出、交通費或差旅費支出比重過高,而真正用于科研開發的比重卻很低,甚至應由個人開支的私家車保險費及維修費、交通費、學費、家用電話費等也從中列支。還有的虛造勞務費、加班費等支出,造成支出結構不合理,科研成本失真。

        4. 完善科研項目預算編制工作。科研項目預算編制工作是一項專業性比較強的工作,該工作應以《預算法》為依據進行項目預算表的編制,并應遵循以下原則:預算的經濟合理性原則,預算與科研目標相關性原則,預算與政策相符性原則。在實際管理過程中,由于科研人員大都是教學、科研雙肩挑,很少有時間去學習研究財經法律及財務管理制度,因此課題負責人往往不重視經費預算,未按項目實際應發生哪些費用等進行預測或者預測的不夠精細,造成在科研項目實施過程中,發生的一些費用超出預算,或預算指標與支出金額不符。項目預算編制工作的不足表現如下:項目預算編制工作缺乏財務人員的預算指導;項目負責人、科研管理部門與財務部門三方缺乏有效溝通;科研項目預算編制工作不被科研人員所重視等。

        5. 高校科研管理制度不完善。目前,財政部、科技部、教育部尚無有關高校科研經費的財務管理制度,財務管理部門在對科研經費核算過程中,無據可依,造成各種各樣問題的出現,雖然教育部等國家主管部門針對高校科研項目管理不同時期出現的不同問題,出臺了一些宏觀性指導意見,但是內容不夠詳細,可操作性不強。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學校會計制度》的基礎上制定的。因此用它來管理科研經費是不合適的。高校財務管理部門在管理過程中,常無法可依,無據可查,因此,相互之間出現分歧在所難免[7]。

        6. 科研資產管理存漏洞,流失嚴重,共享更難。高校對科研資產管理制度的缺失,導致科研資產大量流失,主要表現在:科研人員將經費掛靠外單位,逃避學校管理;將科研經費以科研協作等方式轉到校外;利用本校實驗設備等學校資產承攬校外實驗項目;科研人員購買固定資產時為了逃避學校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開成購買專用材料發票等以達到逃避固定資產管理的目的。有的科研人員用科研經費購入許多儀器設備,這些設備形成科研小組的專用設備,購買時并沒有論證及調查研究,學校在管理這些設備時又不能統籌管理,合理配置,設備難以共享,因此造成資產使用效率低下,大量資源浪費[8]。

        三、開拓創新,提高高校科研經費財務管理水平

        解放思想,轉變思路,勇于創新是研究高校科研經費財務管理的方式和方法。轉變財務管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎的管理型模式轉變。主要表現在:

        1. 提高相關人員對科研經費性質的認識,加大科研人員財經法規培訓力度。提高項目負責人、科研人員對科研經費性質的認識水平,樹立起正確的思想觀念。第一,要明確財務部門對科研經費的管理是科研項目管理的核心。第二,要明確科研經費是學校的科研收入,屬學校所有,不是項目負責人個人的經費,應納入學校統一管理,集中核算。第三,要明確科研經費的預算,這是財務管理的基礎,它的使用應以項目申請書的經費預算為依據,專款專用,統一管理。改變舊的思想觀念,形成對財務管理的正確認識,才能在法律法規的框架之內使用科研經費和規范科研經費管理程序。

        為了做好高校科研經費的財務管理工作,需采取措施做好對教師的宣傳和培訓工作。除要培訓相關的法律知識外,更應該加強宣傳與培訓學校的科研經費財務管理制度,并針對科研項目預算的編制等薄弱環節,重點講解其理論,樹立起按照財務管理制度管理科研經費的意識。杜絕科研項目預算編制和使用中的隨意性,消除科研項目支出構成比例不合理的現象。當科研人員有了正面認識后,才會主動做好科研經費管理工作,才能配合財務部門提高科研項目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅實的基礎[9]。

        2. 提高科研成本核算意識,建立成本核算制度。高校財務管理部門應根據其特點,并參照企業成本核算制度及企業核算原則,以及《高等學校財務制度》,制定直接費用與間接費用分配標準,以及確立科研經費成本核算范圍、設立成本核算項目,歸集和分配科研費用,對發生的科研費用該預提的預提,該攤銷的攤銷,并對科研資產計提折舊,加強對科研資產的管理。如對科研活動利用學校資源所發生的水、電、氣、暖等費用,科研用房、儀器、設備等固定資產使用費,折舊費等按照確立的原則,把這些費用進行歸集與分配,真實反映科研成本。

        3. 加強科研經費預算編制和預算執行的管理,如實客觀反映科研項目成本。預算編制與預算執行分屬科研項目財務管理的兩個不同階段。預算編制專業性很強,科研人員在做預算書的過程中,應有財務等專業人員全程參與,為預算的編制提供建議。預算書編制完成后,進入預算執行階段,按照預算書所列科研項目的成本費用指標為依據,進行日常核算科研項目的開支。科研項目的成本日常管理,其開支要符合客觀性與真實性原則。對科研經費核算實行精細化和科學化管理,形成預算編制、預算執行、決算編制的科學的預算管理體系。充分保障科研項目的成本的真實性、及時性、完整性和準確性[10]。

        4. 管理部門協同合作,完善科研經費財務管理制度,對科研經費實行細化管理。科技處、社科處、財務處、審計處、監察處、各學院和項目負責人明確職責和權限,在科研經費使用、管理與監督方面各負其責,協同合作,共同做好科研經費管理工作。第一,要細化管理。確定科研經費的核算標準,列出其開支范圍,建立經費審批程序,規范大額采購與支出,對于符合政府采購要求的,實行政府統一招標采購,對于超過10 000元支出的,要有審計部門的審計報告。第二,要根據科研經費的不同類型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權責發生制的原則將科研支出進行歸集和分配,正確反應科研成本和期間費用。第三,根據科研經費的性質,建立新的會計科目,核算其科研成本支出。如設立待攤費用、預提費用、應收合同款、應交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況。科研項目還應正確核算項目結余情況,并按學校有關規定進行結余分配[11]。

        5. 統一管理,統一調配,提高科研資產的使用效率。利用科研經費采購的資產,都是國有資產,屬學校所有,歸學校管理,接受設備管理部門管理,并逐一進行登記,財務部門與設備部門相互協調。設備管理部門統一管理,統一配置,提高科研資產的使用效率。建立科研資產卡片管理制度[12],做到賬卡一致,賬實相符,定期盤點,計提折舊。因此,第一,要做到建立完整的產權登記手續及明確產權關系。第二,要建立定期和不定期清查制度。第三,增加“累計折舊”會計科目,對固定資產計提折舊。第四,重點管理無形資產,確立知識產權所屬關系,加大保護,提高意識[13]。

        第2篇:經費審計論文范文

        論文關鍵詞:鄉鎮中學財務管理問題探析

         

        近年來,鄉鎮中學的財務管理越發成為社會普遍關注的熱點問題。及時有效地解決中學財務管理中存在的問題,直接關系到我市教育資源的合理配置和有效利用,關系到全市教育的可持續發展。因此,解決鄉鎮中學財務管理存在的問題就成為當務之急。本文試圖就我市鄉鎮中學財務管理存在的問題、成因及對策作粗淺的探討。

        一、鄉鎮中學財務管理中存在的問題

        經調查得知,目前我市鄉鎮中學財務管理混亂現象非常突出,主要表現在以下幾個方面:

        (一)違紀收費現象嚴重

        一是超標準收費。當前,雖然實行了義務教育,免收學雜費,但是仍有一些學校在資料費、班會費、住宿費和代辦費等方面超標加碼。二是巧立名目收費。這種情況多見于一些特殊的年級,如畢業年級的照相費、考試費;起始年級的檔案費。三是重復收費。這主要表現在學期開始已收繳了的費用,在學期結束或中途時,又再次收取該項費用。如有些規定的用書資料,其費用已包含在開學初規定的征費標準中,而中途發放時又要學生再繳這筆費用。四是搭車收費。主要表現在某些學校趁開學統一收費之機,將一些學生無需交納的費用也“一視同仁”地收取。如某些學生未在學校搭膳住宿,也被學校收繳了搭膳費或住宿費。上述四種亂收費現象往往同時或多數存在于我市某些中學,積少成多,往往一學期、一學年亂收費的數量極其驚人。

        (二)支出泛濫混亂

        鄉鎮中小學的經費雖然緊張,但支出的無計劃性和無預算性,使得支出過濫過亂。主要表現在:一是吃喝招待費過多。近年來財務管理論文,鄉鎮中學的招待費有增多趨勢。有些鄉鎮干部和教育主管部門領導借口到學校檢查工作,往往要求中學接待,大吃大喝,甚至還洗頭、按摩、包小姐。學校也常常利用請吃請喝與地方拉關系。二是亂送禮現象普遍存在。每年春節、中秋節、教師節等節日,許多中學都有給鎮領導、主管部門領導送禮送“紅包”的慣例論文提綱格式。三是盲目購物。特別表現在各中學普遍存在亂購亂訂復習資料、參考資料和教具等,尤其是近年來有關中學為了應付上級主管部門名目繁多的“驗收”,耗費大量資金,購買了大量的一時難以利用的幻燈機、錄像機、電視機和電腦等。四是亂發錢現象時有發生。逢年過節,學校就想方設法給職工發些什么福利;教職工工作上每拖一點時間,校長都要發些加班費;每次考試,學校總想方設法發資金。吃喝招待和亂送、亂發亂購,是目前我市鄉鎮中學支出上的“黑洞”。

        (三)會計制度不健全,票據管理混亂

        主要表現在三個方面:一是沒有使用符合規定的標準收據。部分鄉鎮中學收費不但沒有開具財政部門統一印制的“行政事業性收費收據”,而且開具的收款收據手續不全,除了收款人簽章外(有的甚至只寫一個“姓”),沒有任何其他簽字和印章,更有甚者連學校的公章都不蓋。二是收費干脆不開票據。部分中學除開學初的收費外,中途的其它收費,不管合理不合理,一概不開票。三是支出票據“白條”多。這種現象幾乎各校都有,普遍存在。除了學校集體從新華書店購進的課本教材和主管部門統一購物和調撥的經費外,其余支出許多都是“白條”,并且“白條”上“經辦人”、“證明人”、“使用人”和時間、地點都不全,往往只是會計寫個條子,校長簽了“同意支出”就入賬。

        (四)大量教育經費被嚴重侵占

        一是學雜費被大量調用。按國家政策規定,中學的學雜費主要是用于改善辦學和學校辦公條件,而有的鎮政府在財政吃緊的情況下,不顧政策規定,大量調用中學的學雜費用于發放黨政事業單位的職工工資,甚至有些學校的代辦費都被調用一空。學校處于“無米下鍋”的狀態,不得不出“亂收費”之下策。二是各種攤派伸手學校。什么治安費、環衛費、贊助費、捐款等應有盡有。三是固定資產被占現象屢禁不絕,突出表現在學校的操場、房屋常常被占用,至于課桌、磚瓦被盜現象則更為普遍。

        (五)財務赤字嚴重

        收支不平衡,財務赤字已成為各中學的通病,盡管大家都不停地亂收,但遠遠不能滿足支出的速度,因此赤字在不斷加大。在制止亂收費的社會氛圍中,在赤字的壓力下,許多鄉鎮中學又不得不靠拿貸款過日子。個別無法拿銀行貸款的中學又不得不去拿民間的“高利貸”。

        二、鄉鎮中學財務管理存在問題的原因

        鄉鎮中學財務管理問題的成因很多,歸納起來分析,共性的原因至少有以下幾個方面:

        (一)地區經濟發展水平落后

        一個地區中學財務管理客觀上受這個地區生產力狀況和經濟發展水平的制約。本人認為,我市鄉鎮經濟發展水平的低下,尤其是地方政府對中學教育投入總額的不足財務管理論文,是造成中學財務管理混亂的一個最基本的原因。政府該給的錢沒法給,該發的沒法發,該辦的事沒法辦,逼著許多中學違反政策“自謀生路”。相反,因政府困難,不該調用的錢調用了(比如代辦費),不該攤派的攤派了(比如訂報紙、強制性捐款等),這些都加劇了中學經費的困難和管理上的混亂。在一定程度上說,經濟越困難的地區,中學教育越難辦,中學的財務管理越不規范。

        (二)鄉鎮政府及教育主管部門忽視對教育資金使用過程的管理

        近年來,許多鄉鎮政府對中學的財務管理,往往是注重了投入和支出,疏忽了使用過程的管理。鄉鎮政府的教育主管部門,也往往重視了各中學的教育教學管理和人事管理,而淡忘了對財務的管理,甚至對有關中學財務管理中暴露出來的問題睜只眼閉只眼,包庇問題阻礙查處。許多中學財務管理中問題的發生,還直接與某些有關領導及部門有關,比如“專款不專用”,招待費開支居高不下等問題。

        (三)校長和教師隊伍的不穩定

        教師的職業對一個教師來講是很穩定的,一個大中專畢業生一旦跨進鄉鎮中學教師的行列,那么他(她)要改行從政或從事其他事業單位的工作,往往比登天還難。但鄉鎮教師的工作位置也不夠穩定,許多鄉鎮每年暑假都要進行一定規模的學校領導班子和教師隊伍的調整。隊伍的不穩定是造成學校財務管理混亂的一個極其重要的原因。許多校長和教師對前任領導財務管理中的問題和漏洞“概不負責”,而在自己短暫的任期內,對經費的收支也有恃無恐,更談不上責任。

        (四)教職員工的師德和法紀觀念淡薄

        應該說,這是造成中學財務管理混亂的非常重要的內因。目前絕大多數鄉鎮中學教師對教育經費收支的政策與法規知曉極少,對會計制度更是很少了解,因此往往是想收費就收費,想花錢就花錢。更有許多教職員工師德觀念淡薄,目光總是盯住資金福利,不比貢獻只攀收入,甚至逼著校長亂花錢。

        (五)財務管理制度不健全

        因為絕大多數鄉鎮沒有統一制訂規章制度,許多中學也不主動制訂關于財務管理的規章制度,尤其預算制度、結算制度、內審制度、民主理財制度等規章制度是應有全無,所以無制度可依也使許多鄉鎮中學在財務管理上是無拘無束,職、權、利、責和風險的關系非常模糊。

        (六)財會人員專業素質不高

        目前,我市部分中學的財會人員甚至由學科教師兼職,不僅不懂《會計法》、《審計法》等財會法規,而且對財務賬目業務知識也是糊里糊涂,至于編制預算、提出財務報告和作出財務分析財務管理論文,更是不可能的事,而且這些鄉鎮中學的財會人員大多數沒有“會計從業資格證書”、“會計電算化合格證”等證件。財會人員應是學校的管家,但“財會盲”型的“管家”是無論如何擔當不起自己責任的,“不會管”必然造成財務管理的“不規范”。

        (七)審計和督查工作滯后

        及時審計和督查是預防和解決鄉鎮中學財務管理混亂的重要手段。但目前我市教育主管部門、審計部門財會人手少,很難及時把握審計這一關;年度的例行審計無法解決財務管理中諸多的問題。甚至部分中學的財務多年沒有被審計過,一直是“我行我素”,以致混亂的問題成堆,達到無法挽回的地步才被引起過問。

        三、解決鄉鎮中學財務管理存在問題的對策

        無可置疑,解決目前鄉鎮中學一系列財務混亂的問題,應成為各級地方政府關心教育和教育主管部門管理教育的當務之急。筆者認為,解決鄉鎮中學財務管理一系列混亂問題,至少必須采取五大措施:

        (一)地方黨政和教育主管部門領導必須高度重視

        強化鄉鎮中學的財務管理極其重要,而要做好這項工作,前提條件是地方黨政和教育主管部門領導的高度重視。首先,要強化對鄉鎮中學財務管理重要性的認識論文提綱格式。認識到強化財務管理是加強鄉鎮中學管理的重要的中心工作之一,是政府行為的重要職責,是提高教育投入的效益、保證地方教育等社會事業持續發展的有效保證。現在有些鄉鎮的黨政領導抓經濟建設和法制建設的力度很大,對教育的投入也比較重視,教育經費的投入一般在地方預算支出中占相當大的比重,但往往只管撥付經費,不管經費的使用過程,這種狀況必須改變。其次,要落實鄉鎮政府的財政所、鄉鎮分管部門、教育主管部門和審計部門等各職能部門領導在鄉鎮財務管理過程中的責任,尤其要進一步明確有關部門和領導監督的責任。再次,要定期通報各中學財務管理的狀況,及時處理違規的人和事,尤其是對管理混亂、問題很多,并且領導和教職員工有以權謀私和經濟問題的中學,一定要盡快審計和查處,迅速解決問題。

        (二)加強教職工的教育,提高教職工的素質

        廣大教職員工素質的提高,是強化鄉鎮中學財務管理的基礎。強化這一基礎的重要和必要的手段是強化教育。一是要加強對廣大教職員工的政治理論教育,不斷提高其政治素質。二是要加強法紀教育,不斷增強守法意識。尤其是要加強《會計法》、《審計法》、《中小學校財務制度》以及預算內、外資金管理規定的教育,使廣大教職員工尤其是中學校長在收錢和用錢問題上進一步慎重。三是要強化師德師風教育,不斷弘揚敬業精神和增強奉獻意識。尤其是要通過教育,制止拜金主義、享樂主義和“唯利是圖”思想對廣大教職員工的侵蝕,使大家忍耐經濟上的“貧窮”,追求精神上的富裕,堅決不做違反財務管理規定的事。四是要強化鄉鎮中學財會人員業務知識的專項培訓,不斷提高財務管理的業務素質。

        (三)建立和健全相關的財務管理制度

        防止和解決鄉鎮中和學財務管理混亂的問題,重要的保證是建立健全有關財務管理的制度。從目前狀況來看,必須建立和健全的制度與規定有:預算制度、資金管理制度、固定資產臺帳制度、票據審批及管理制度、結算及轉賬制度、專款專用制度、收支兩條線制度、收費許可證制度、財務公開制度、審計制度、民主理財制度財務管理論文,取消校級招待費制度。當然建立和完善這些制度最好遵循“由粗到細”的原則,必須結合本地和本校實際,要在操作性和實用性上動腦筋。

        (四)強化全方位監督

        光有整套的財務管理制度,不一定就能解決目前鄉鎮中學財務管理中的混亂問題,關鍵的是堅持監督,以防有關規章制度變成一紙空文。一是要堅持領導監督,二是要堅持群眾監督,三是要堅持社會監督,進而形成全方位監督網絡。特別是要強化學校內部的民主理財,強化學生家長、鄉鎮干部對學校的監督和教職員工對財會人員的監督。

        (五)改善教育管理體制

        解決鄉鎮中學財務管理混亂的狀況受許多客觀因素的制約,要在整治和管理效果上求突破,管理體制的突破很有必要。國家財政部和原國家教委制定的從1997年1月1日起施行的《中小學校財務管理制度》中明確規定:“不具備條件或不需要單獨設置財務機構的中小學校,實行‘集中管理,分校核算’的體制。即在一定區域內,設置中心財務機構,統一管理區域內中小學校的財務活動,學校只設報賬員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統一向中心財務機構報賬”。“具體實行何種體制,由地方根據當地實際情況確定”。本人認為,教育主管部門和地方政府要從實際出發,有必要對部分鄉鎮中學迅速制定一套行之有效的管理制度,以規范鄉鎮中學的財務管理。

        參考文獻:

        1、李周寧:《學校財務會計手冊》,中國經濟出版社,2004年3月

        2、張以名:“高校財務管理問題與對策芻議”,《成都理工大學學報(社會科學版)》,2005年3月

        3、張榮海:“我國企業內部財務控制制度的現狀與改進措施”,《商場現代化》,2005年第8期

        4、胡英梅:“高校財務管理中存在的問題及對策”,《河北軟件職業技術學院學報》,2006年第4期

        第3篇:經費審計論文范文

        [關鍵詞] 高校;科研經費;審計;內控;問題;對策

        [中圖分類號] F270 [文獻標識碼] B

        根據國務院于2006年2月9日公布的《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》,我國提出要在2020年進入創新型國家行列,至本世紀中葉成為世界科技強國。為達到此目標,我國日益增大科研投入,高校已經成為科研經費撥款的主力軍。但是隨著高校科研項目和科研經費的加大,科研經費管理監管的任務隨之加重,隨之而來的高校科研經費的管理和使用不當問題也日趨嚴重。根據中國科協2010年的調查報告顯示:合理用于科研資金自身的僅占40%左右甚至更低,其余流失在項目之外,普遍存在會計核算不規范、未嚴格執行政府采購制度、未經批準調整預算、課題突擊花錢購買設備、擴大課題開支范圍等不符合專項經費管理辦法及其他財經制度規定,涉及資金數以億元計。科研經費是學校重要的資金來源之一,但與之相配套的管理辦法卻未完善,經費的使用缺乏有效的管理。

        一、高校科研經費管理和使用現狀分析

        (一)高校科研經費收入狀況分析

        高校科研經費收入來源多元化,目前高校科研經費來源和渠道主要有三個方面:一、承擔國家或地方政府常設的計劃項目或者專項項目取得的縱向科研經費,這類科研經費主管部門制定了相關的辦法;二、學校與社會其他部門及企業間進行的科研協作、科技咨詢或科研成果轉讓等所獲得的橫向科研經費,由于項目內容的多樣化沒有制定明確的要求;三、高校自籌的科研配套經費。科研經費來源渠道多元化,而提供部門對科研經費的使用要求沒有一個統一明確的規定,并且各科研經費項目也有不同的使用要求,導致了科研經費管理及核算的特殊性和復雜性,加大了經費管理及監督的難度。

        (二)高校科研經費管理現狀分析

        由于高校的科研課題數量及經費總額決定著高校的“排名”和社會影響力,是衡量高校科研實力的重要依據,因此許多高校為了鼓勵教師參與科研,在科研經費管理政策上較為寬松,普遍存在重爭取項目個數及項目經費、輕科研經費的使用管理及效益產出問題。雖然不少高校制定了一系列管理制度來規范科研經費使用,但各類制度沒有明確界定各部門的管理職責和權限,也沒有明確規定各類費用的支出額度及標準,尤其缺乏執行中制約制度。此外,未能及時修訂、更新相關制度,尤其面對執行中出現的新問題及新科研形勢無法及時作出反饋及適應科研工作管理的新要求。在實踐中,雖然目前大部分高校根據渠道取得的不同對科研經費進行分別管理,但財務部門仍然無法在科研經費的合理性和效益性上進行有效控制。由于專業學科知識的局限,財務人員可能對科研經費的籌集、運用、耗費等全過程運作也缺乏了解,在會計處理上出現項目、會計科目設置的不合理等情況。總而言之,高校在科研經費管理上制度不完善,不夠細化,不能及時反映新情況。

        (三)高校科研經費使用狀況分析

        對于科研經費的管理,高校普遍采用了“課題項目制”管理模式,即項目負責人負責制,對科研經費進行課題立項、組織經費使用、項目驗收等全程管理。一些科研項目負責人總是以為,不論是縱向科研經費還是橫向科研經費,都是“自己的經費”,“怎么用,如何用”自己說了算,其他人無權過問,學校財務部門只是“代管經費”而已,只要“幫助”做好“經費入賬”、“報賬支付”和“驗收結題”等服務工作即可。這種情況下,很多科研經費將屬于個人和家庭的開支單據在科研經費中列支,支出不合理,損失浪費,人員經費支出比重過大,虛列轉撥或支出以套取科研經費的違規現象經常發生。在實踐中,大量與科研項目無關的勞務費、專家費、交通費、招待費等支出在科研項目支出中占有較大比重,招待費、油費、電腦耗材等發票較容易取得,以虛假發票套取科研經費的現象經常發生。一些項目負責人只關心如何爭取項目經費,基本不關心項目到手后經費如何科學、有計劃的使用。在項目立項編制預算時,項目負責人憑經驗估計或機械地甚至隨意地按申請要求填列數據進行編制,而財務部門未具體參與給與意見,以致項目經費在前期存在較大的缺陷,支出結構很不合理。而在后期的科研經費實際支出中往往也未能嚴格執行預算,存在各式各樣的偏差,往往到結題時才發現項目經費的實際支出與預算偏差較大,有些項目嚴重超支,而有些卻有較多結余。

        (四)高校科研經費內部控制和內部審計狀況分析

        目前學校相關審計部門未能充分發揮其事前、事中監督職能,只是事后在科研項目結題時對科研經費使用情況進行審簽。由于審計介入過晚,不能及時發現經費開支的漏洞,有時在結題審計中發現個別費用細項超支等現象。許多高校對科研經費的監督不力,財務及內部審計人員無法合理有效地管理、監督科研經費的使用。

        (五)科研經費科研成果轉化率差,且缺乏效益性評價指標。

        科研經費效益性評價包括經濟效益、技術效益和社會效益三方面。但是實際操作過程中卻難以定性化和定量化,當前普遍以項目批準時的“技術開發合同”或“立項申請書”為主要依據。其中對完成技術效益的評價往往超出審計人員的專業范疇,而社會效益評價又以定性描述居多,表述往往只能作為科研經費審計的參考內容,卻不能作為審計依據,可操作性差。現行科研體制未對科研成果轉化制定約束制度,沒有具體規定課題最終會形成學術專著、論文、技術專利及技術轉讓的成果情況,且一些國家投入的大量科研經費形成的技術成果長期閑置,無法轉化為現實生產力。目前,部分科研經費對效益性監督不夠,使得項目效益低下,投入與產出比率相當之低。

        二、改善科研經費管理的途徑和對策

        (一)加強會計培訓,提高財務人員素養

        財務審核人員是項目財務支出的首要窗口,財務審核人員的素質直接關系著科研項目支出的質量。財務審核人員要加強會計專業知識的培訓和理解,加強審計方面的培訓,更要注重運用中的實踐性。由于科研項目涉及專業的多樣化和復雜性,財務人員雖然不能對專業領域的知識有深刻理解,但是要注重實際處理過程中與科研人員的交流,加強科研核算的準確性。要加強財務人員的核算的責任感,注重道德教育,不違規,使科研經費支出科學化合理化。

        (二)修正科研人員的錯誤觀念,對其進行科研經費合理使用宣傳

        很多科研人員認為科研經費是“自己的經費”,因此使用起來比較隨意,甚至個人和家庭開銷都會在科研經費中支出。要改變這種現象,就要加大對科研人員經費合理使用方面的宣傳,修正科研人員的觀念誤區。學校主管科研工作的管理部門、財務部門等相關部門應加強協作,積極主動地宣傳國家和相關部門的有關科研經費管理等財經法規的工作,對科研人員進行經費使用的培訓,使其能熟悉國家、部門以及學校相關的科研經費管理辦法,從思想上改變對科研經費使用的錯誤認識,加強項目負責人的自我約束能力,形成對科研經費管理和使用的正確認識,營造良好的科研經費審計氛圍。

        (三)將科研經費管理的"階段控制"改為"過程控制"

        目前很多科研經費雖然有項目支出預算,但是很多情況下不一定嚴格按照預算執行,導致科研人員在階段性審核時調預算,項目結題時與預算差距太大。對于縱向科研經費,可以通過軟件管理程式進行細化,加入預算模塊,明確列支范圍,并精確到每一個經費項目,且對每一項預算進行限比例或者限額度等管理方式,這種“過程控制”如果運用得當,將會改變以往科研經費核算的“階段控制”,更加科學規范的管理科研經費。

        (四)完善科研經費管理制度,建立健全監督制度

        由于有的高校是財務管理制度不健全;有的重科研經費的爭取,輕科研經費的使用和管理;有的對已存在的財務管理制度執行不嚴格、“有規不依”或者缺乏行之有效的監督手段,從而導致高校在科研經費管理上出現了許多問題。針對上述現象,相關部門應該出臺相關政策,對實際遇到的問題進行細化,并及時補充或修正相關規定,并且出臺相關規定后一定要嚴格執行,不要讓其變成一紙空文。例如大額資金要執行嚴格的審批制度,重點事項多方面把握;經費支出以轉賬或公務卡結算方式進行,一定程度上可以防止虛開發票現象等。完善科研報銷制度,多方面進行細化,盡可能杜絕科研經費洗錢、虛列轉撥或支出等違紀違規現象,避免支出不合理、損失浪費等嚴重現象。細化報銷制度時要既要異能達到預期效果,又要有可操作性,不能越改越復雜,不能設置多重關卡而導致報銷日益麻煩,從而引起科研人員厭煩,影響制度的可執行性。對制度執行中出現的新問題及新現象,要及時修訂、補充及更新。

        (五)加強對科研經濟合同管理的審計和監管

        科研合同是高校、資金提供方以及提品、勞務、服務方權利義務的法律約定,為維護學校合法權益,保證學校科研事業的發展,規范合同的簽訂成為審計工作非常重要的一項內容。要明確簽訂合同的學校相關部門的權限和職責,對不同的合同類型進行細化和分部門管理,例如購銷合同、出版合同、科研協作合同、加工測試合同、工程開發合同、技術轉讓合同、大型設備采購合同等進行嚴格審查、分部門監管以及授權簽字制度,財務部門是最終的審核部門,既要做好財務制度方面的相關審查,也要和其他部門協調合作,對科研合同總體把關,審查合同的起草、簽訂、執行過程和結果的合法性、合理性、效益性等。

        (六)加強對科研經費使用績效的評價

        科研經費的使用績效既是資金提供者所關注的重點,也是衡量科研工作成效的一個重要標志。因此學校必須加強績效評價,對經費使用情況及其經濟活動的效益性進行檢查和評價,確定其經濟性、效率性和效果性,在方法上可以采用定性和定量結合的方法。定性方面重點審查科研項目立項的適用性、科學性和合理性,充分論證和科學評估,否按有關規定及時辦理項目結題和結賬手續。定量方面確定學術論文、技術轉讓、專利申請的數量等,是否及時轉化為生產力,衡量取得的社會效益和經濟效益情況。根據科研經費的產出情況,可以按照投入產出比率確定其經濟利益,在審計時給與合理建議,促進學校科研經費使用績效的提高。

        (七)落實科研經費責任追究制度,加強內部監管

        重審計、輕處罰是科研經費違法違規行為之所以屢禁不止的一個重要原因。“遵規守紀吃虧”,違法違規收益大的錯誤觀念使得很多科研人員前“腐”后繼。造成此狀況的原因是多方面的,如一些處罰條款自由裁量幅度過大,缺乏可操作性;懲罰制度不完善、不具體,針對性不強;另外,一些高校顧及本校聲譽,發生違紀違規問題不是嚴肅處理,而是生怕處理一小撮、傷害一大片,縮手縮腳,最后輕罰了事。

        國家對科研經費違規越來越重視,將會出臺相關政策以遏制這種日益嚴重的違規現象。2013年11月科技部部長萬鋼提出,完善科技經費管理制度,要建立問責機制、加強經費管理的監督。2013年12月江蘇省教育廳的《江蘇省省屬院校科研經費管理辦法》中明確指出:完善科研經費支出審核制度、政府采購制度,做到“八個嚴禁”,并且規定從2014年開始,江蘇省屬高校科研經費使用情況必須公示。國家對科研經費的監管日益嚴格,高校應作出相應對策,對于性質惡劣的違法違規行為,要嚴肅處罰,以震懾和教育潛在違規者,保證科研經費的科學合理使用。高校科研管理部門可以和財務、紀檢、監察等職能部門共同協作,對科研經費違法行為進行周密的監察、統計、調查、分析,制定針對性強的制度規章,在遇到違法違規問題時,真正有規可查、有規可依。

        三、結論

        科研經費的管理必須是科學的、規范的和系統的,是科研工作開展的重要保障。以往的傳統科研經費管理比較粗放,比較靜態,顯然已經不能適應經濟時展的新要求。從宏觀層面來講,國家應當對科研經費的管理需要作出更具體更明確的指導,根據學科和經費的不同作出個性化的規定,避免來源不同的科研經費在管理上的混淆不清。在微觀層面上來說,高校應將科研經費的管理日益細化,制定相關規定應對科研經費使用和管理中的各種問題;科研人員應依法依規管理使用科研經費,自覺接受審計、財務和科研等部門的管理監督;科研管理部門應切實履行管理職能,腳踏實地做好立項、入賬、使用、結題等每一環節的監督管理;財務部門不只是資金進出的部門,更要的是科學合理地管理好資金的如何進出。筆者對科研經費管理提出了一些自己粗淺的建議,希望能為我國的科研管理工作提供一些支持和幫助,推動我國科研經費管理和科技方面的良性發展。

        [參 考 文 獻]

        [1]邵積榮,鄭惠芬.高校科研經費管理現狀及對策探討[J].教育財會研究,2012(4)

        [2]湯靖.高校科研經費審計問題及其對策淺析[J].財會通訊,2009(3)

        [3]張美蘭.高校科研經費審計之思考[J].財會月刊,2011(3)

        [4]歐陽卓平.高校科研經費審計現狀及改進措施探討[J].審計月刊,2011(2)

        第4篇:經費審計論文范文

        關鍵詞:高校;科研經費;績效審計;指標體系

        一、構建評價指標體系的基本理論與基本原則

        (一)構建評價指標體系的基本理論

        目前我國對于績效審計(Performanceaudit)還沒有給出一個比較明確的定義,但是它具有的經濟性(Economy)、效率性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)“3E”特征,得到學界廣泛認可。平衡計分卡(BalancedScorecard)作為一種戰略管理工具,美國哈佛大學教授RobertKaplan和波士頓管理咨詢公司咨詢師DavidNorton于1992年共同提出。它打破了傳統績效評估中只重視財務指標的做法,從財務、客戶、內部業務流程、學習與發展四個不同的方面對組織績效進行全面評估。AHP方法,又稱之為層次分析法(AnalyticHierarchyProcess,簡記AHP法)是美國運籌學家Saaty教授于20世紀80年代提出的一種多方案或多目標的決策方法,是定性和定量相結合的、系統化的、層次化的分析方法。

        (二)構建評價指標體系的基本原則

        全面性與重點性相統一原則。在設計評價指標時,要全面考慮到高校科研管理與經費開支的特性,又要有重點選擇那些有代表性的指標,納入到績效審計評價指標體系中。理論性與可操作性相統一原則。在設計評價指標時,既要選擇那些有一定理論水平的指標,也要選擇那些具有可操作性的指標。如果沒有理論性指標,該指標體系就缺少相關理論的支持;如果沒有可操作性指標,該指標體系就缺少使用價值。定性分析與定量分析相統一原則。在設計評價指標時,雖然定量性質的指標可以更加直觀的反映績效水平,但是在他不能全面反映整個高校績效審計的全過程,還要結合著定性性質的指標來更加全面的考核評價。

        二、高校科研經費績效審計評價指標體系的構建

        根據平衡計分卡的原理,并結合績效審計的“3E”特性,可以把科研經費績效審計評價指標體系,分為四個維度:內部控制、科研實力、科研水平和經費使用(如表1)。

        (一)內部控制維度

        內部控制維度按照指標類型分類應當屬于定性指標,按照績效審計“3E”標準屬于效率性指標,主要是用來衡量高校有關科研項目管理及經費使用方面內部控制制度建立情況,以及科研項目負責人、高校科研項目主管部門、高校財務部門執行相關內部控制的情況。因此可以從健全性和有效性兩個方面考慮。1.健全性。主要是指高校對于科研項目的管理和科研經費的使用,能夠按照國家或上級科研項目主管部門出臺的規章制度,并結合本單實際,制定的一系列用于規范科研項目立項、研究、成果認定、結題及經費使用的管理規定,并有獨立設置的科研項目監督管理部門行使職責。2.有效性。主要是指科研項目負責人、高校科研項目主管部門、高校財務部門執行相關內部控制的情況。(1)科研項目負責人執行內控情況,主要用來衡量項目負責人能否按照內部控制相關規定,在項目立項階段經過充分的論證、按需編制科研經費預算,在項目實施階段嚴格按照任務約定書或合同約定執行研究任務,在項目結題階段實事求是的上報研究成果和相關科研經費使用情況。(2)高校科研項目主管部門執行內控情況,主要用來衡量高校科研管理部門能否對科研項目進行全過程管理,如在科研項目立項階段能夠組織專家對項目的可行性進行論證、幫助項目負責人編制經費預算,在實施階段能夠督促項目負責人保證研究進度、協調處理項目負責人遇到的困難,在結題階段對科研成果進行審核、復合經費開支情況。(3)高校財務部門執行財務監督情況,主要用來衡量高校財務部門能否嚴格相關內控規定,著重對科研經費編制與調整、經費使用的真實性與合規性等進行財務監督。

        (二)科研實力維度

        科研實力維度按照指標類型分類應當屬于定性與定量相結合指標,按照績效審計“3E”標準屬于效率性指標,主要是用來衡量高校在一定時期內所獲得的科研立項總數量和資助資金總額,由于本維度兼顧定性和定量兩個指標特性,因此在衡量時還要著重考慮獲得科研項目的層次。1.科研立項,主要是用來衡量高校獲得國家級、省部級、校廳級和橫向合作等各個層次的科研項目成功立項數量。2.資金比率,主要是用來衡量各個層級科研經費在總體科研經費中所占比率。(1)國家級課題經費比率=國家級科研經費總額/科研經費總額*100%。(2)省部級課題經費比率=省部級科研經費總額/科研經費總額*100%。(3)校廳級課題經費比率=校廳級科研經費總額/科研經費總額*100%。(4)橫向合作課題經費比率=橫向合作科研經費總額/科研經費總額*100%。

        (三)科研水平維度

        科研水平維度按照指標類型分類應當屬于定性與定量相結合指標,按照績效審計“3E”標準屬于效率性指標,主要是用來衡量一定時期內,高校科研人員依托已立項的科研項目,所獲得的科研成果及人員建設情況,由于本維度也和科研實力維度一樣具有定性和定量兩個指標特性,因此在衡量時也要考慮相關指標的層次。1.科研成果,主要用來衡量科研人員依托已立項課題發表的科研論文、學術專著,獲得的科研成果獎勵、發明專利等級別和數量。2.人員建設,主要用來衡量科研人員依托已立項課題舉辦的學術交流研討會、組建的科研團隊以及參加科研的博士生與碩士生的數量。

        (四)經費使用維度

        經費使用維度按照指標類型分類應當屬于定量指標,按照績效審計“3E”標準屬于經濟性指標,主要是用來衡量科研經費的預算編制和經費開支情況。因此可以從預算階段和開支階段兩個方面考慮。1.預算階段,主要是衡量科研經費預算編制是否準確、是否能夠得到執行,課題經費是否按照編制預算如實到賬。(1)預算編制準確率=(預算金額-預算調整金額)/預算金額*100%。(2)課題經費實現率=課題經費實際到賬金額/預算金額*100%。(3)預算執行準確率=嚴格按照預算執行的總金額/預算金額*100%。2.開支階段,主要是衡量科研經費開支的真實性、合法性與合理性。(1)固定資產開支率=用于購買固定資產的總金額/實際經費開支金額*100%。其中,固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。(2)經費開支合規率=合規開支經費總金額/實際經費開支金額*100%。其中,合規開支經費是指經審計核實,符合科研經費開支管理規定的支出。(3)課題經費結余率=課題經費結余金額/實際到賬金額*100%。(4)五項費用使用率=五項費用開支總金額/實際經費開支金額*100%。其中,五項費用是指勞務費、差率費、會議費、專家咨詢費和燃料動力費。

        三、高校科研經費績效審計評價指標體系運用

        高校科研經費績效審計評價指標體系確定之后,下一步很重的工作就是確定各維度和各層級指標權重。為了確保各指標權重的科學性、合理性和準確性,借鑒AHP分析和李克特量表基本原理,并結合工作實踐和相關專家的建議來設定設指標的權重系數(如表2)。

        (一)權重賦值原則

        一級評級指標總值為100%,各維度對應的二級評價指標權重總值之和為100%,各二級評價指標對應的三級指標權重總值為100%。例如:一級指標各權重值A+B+C+D=100%;二級指標各權重值A1+A2=100%;三級指標各權重值A11+A12=100%。

        (二)對三級評價指標評分

        該指標的評分將借鑒李克特量表(LikertScale)方式,采用5分值,由相關專家結合審計具體情況對其進行打分評價。其中:評分I=5分,表示該項指標完全符合績效目標設定;評分5>I≥4分,表示該指標高水平地完成了績效目標;4>I≥3分表示該指標取得了較好的績效,但還有改進的余地;3>I≥2分表示該指標完成情況一般,在績效方面取得一定成果;2>I≥1分表示該指標雖然存在一些問題,但基本上達到績效目標;1>I≥0分以下表示該指標存在很多問題,與績效目標存在很大差距,甚至沒有開展任何工作。每項評分還應結合三級評價指標中每個具體指標的權重,折算成標準分。例如:標準分=A11*IA11。

        (三)全面績效評價得分

        按照下列公式依次計算,可以得出全面績效評價得分:三級指標單項標準分=該指標評價得分*該指標權重;二級指標得分=Σ該指標對應三級指標單項標準分;一級指標得分=Σ該指標對應二級指標得分*該指標權重;全面績效評價得分=Σ一級指標得分*該指標權重。

        四、結語

        本文通過總結以往開展高校科研經費審計實踐,在深入分析高校科研項目管理與經費使用的特點基礎上,借鑒平衡記分卡、AHP層次分析發、李克特量表基本原理,并結合績效審計的“3E”特性,構建了高校科研經費績效審計評價指標體系。但鑒于影響高校科研經費績效審計質量的四個評價維度及各具體評價指標,會隨著高校自治和國家治理環境的變化而不斷變動,并且該評價指標體系尚未在實踐中實際應用。因此,筆者將密切關注該評價指標體系在實際使用過程中存在的問題,不斷加以改進和完善。

        參考文獻:

        [1]董屹宇.國家助學貸款績效審計評價指標體系研究———基于3E特征及平衡計分卡理論[J].高等經濟教育研究,2015(03).

        [2]陳獻東.住房公積金績效審計評價指標體系研究[J].江蘇審計,2014(10).

        [3]張夢.高校領導干部經濟責任審計評價指標體系構建———基于科學發展觀的視角[J].重慶理工大學學報(社會科學),2014(08).

        [4]馬宏志.高校科研經費管理的全過程跟蹤審計[J].會計月刊,2012(29).

        第5篇:經費審計論文范文

        論文關鍵詞:高校;財務管理;資金;機制創新

        高校財務管理是指在高校范圍內組織財務活動和處理財務關系的工作,重點是對高校資金籌集、分配、使用、結算等過程的管理,它是高校管理工作的重要組成部分。近年來,隨著市場經濟的快速發展和高等教育體制改革的不斷深入,對高等學校財務管理產生了巨大的影響。為了能在激烈競爭的市場經濟環境中健康發展,實現社會效益和經濟效益雙豐收,高校財務管理必須適應市場經濟條件下高校管理的要求,加快改革和創新。

        一、我國高校財務管理問題表征

        1.預算管理乏力

        預算是高校財務管理的核心,是合理利用資金,最大可能地節約資金的基礎和前提。《高等學校財務制度》第十三條明確規定:各高校應根據學校內部管理的需要,制定嚴格的預算編制(包括預算調整)和審批程序,并確定科學的預算編制方法。任何部門和個人都不得以任何理由超越權限、違反規程,影響學校預算的編制、調整和執行。然而目前我國高校的財務預算卻存在諸多問題。首先,缺乏科學的預算編制。編制程序不夠透明且缺乏科學的預算方法,現行的預算只是在經費使用上的簡單歸集,沒有采用全面預算的概念,編出來的預算可行性和執行的效果都不明顯,不能夠客觀體現學校工作重點和發展方向,而且一直沿用“基數加增長”的分配辦法,該方法雖簡便易行,卻不符合公平、規范和透明的原則,由此造成了編制質量和效果不高。其次,預算的執行存在很多漏洞。在執行預算過程中約束力弱化,缺乏健全的控制機制,往往出現領導重人情,輕原則,更改預算,不進行數據分析和可行性論證等現象,導致預算失靈或成為橡皮預算致使預算成為一種形式。

        2.經費管理混亂

        一是經費利用存在違規違紀現象。近年來在高等教育規模的快速擴張和高校經費來源及使用的市場行為逐漸增多的背景下,加上一些人員道德和素質低下,導致校園腐敗和職務犯罪案件居高不下,這嚴重影響了高校的聲譽,阻礙其健康發展。二是經費使用的合理性遭到質疑。經費的使用往往不分輕重緩急,盲目安排資金支出項目,急需解決的問題沒有得到很好的解決,從而導致高校財務管理呈現出資金不足與資產閑置和浪費現象并存的特點。三是科研經費利用過程中問題突出。隨著科技的發展,高校科研經費占高校各項經費的比例越來越大,同時問題也越來越多,如與科研活動無關的支出比重較大;經常用一些科研經費購置固定資產等,致使科研經費的使用方向不明確,資金流失嚴重。

        3.內外審計不力

        (1)內部審計不力。內部審計作為高校內部的經濟監督機構,可通過協助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性來促成好的控制環境的建立,還能為改進內部控制提供建設性意見。但是目前某些高校缺乏有效的內部監控,只注重經費的籌措,對資金的使用監管力度不夠,使內部審計機構完全流于形式。同時,內部審計缺乏獨立性,由于受人員實踐經驗較少以及高校決策層對內部審計的重視程度不夠等因素影響,審計結果的質量和利用率一直不高。

        (2)外部審計不到位。外部審計是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動。目前我國高校的外部審計工作很不到位,從機構方面來說,一是外部審計機構良莠不齊,水平低下;政府審計和CPA審計標準不一,審計過程中矛盾和沖突時有發生;二是外部審計機構獨立性不強。內審部門實行的監督和控制措施勢必影響外部審計機構和人員的獨立性。加上監控的程度和方式不當,就會影響外部審計機構的獨立審計。從外部審計人員的素質方面來說,外部審計工作者不夠“貼心”。由于缺乏直接的經濟利益聯系,他們便很難像內部審計人員那樣全心全意為本單位考慮,并且可能責任心、認真程度不夠強,影響審計質量。

        4.財務分析薄弱

        財務分析是指運用事業計劃、會計報表及其他有關資料對高校一定時期內的財務收支狀況進行系統剖析、比較和評價,以求得對高校經濟活動和事業發展狀況的規律性認識。目前,多數高校財務分析工作比較薄弱。一是高校財務分析意識淡薄,只重視預算管理和會計核算,忽視經濟活動分析,使得財務分析仍處于待運行階段,進而導致高校教育資金管理松散,利用效率較低。二是財會分析方法不夠完善。目前諸多高校財務分析仍以比較分析法為主,且主要針對學校整體的大收大支進行歷年縱向比較分析(因缺乏外校數據無法進行橫向比較),而對可以解決比較分析法許多弱點的趨勢分析法、動態分析法及因素分析法則基本不用,對高校許多專項資金來源及許多特殊性項目支出很少單列進行財務分析。

        5.融資能力較低

        市場經濟條件下,高校在籌集、調度及合理運用資金等方面面臨許多復雜的問題。首先,大部分高校籌資融資意識淡薄,消費型占據主導地位,只注重財政經費撥款和學生學費收入,對“開源”重視不夠,導致高校財務狀況失衡,綜合財力不斷下降,形成了高校財務運營風險。其次,融資知識匱乏。對于一些現代的融資方式接受困難;某些校辦企業,由于管理不力、缺乏觀念創新等原因,導致低效率運營,抑或賠本經營;有些高校為了擴大辦學規模,常常不顧一切盲目建設或對儀器設備重復購置,教育資源浪費嚴重,造成資金大量流失,使本來經費就匱乏的高校更是捉襟見肘。再次,融資渠道狹窄。主要依賴于政府的財政撥款、學生的學費等。高校的自我融資能力不夠強,融資渠道的多元化體系沒有形成。

        二、高校財務管理問題解析

        1.高校財務管理制度缺位

        首先,預算制度存在缺陷。預算涵蓋面窄,沒有涵蓋全部資金收支,這必然會影響到學校對資金的綜合利用,容易造成賬外賬和國有資產的流失等問題;預算缺乏長期規劃,大多數高校進行的是年度預算,同時某些高校的預算還缺乏有效的監督制度。其次,高校財務分析制度不完善。缺乏有效合理的財務分析制度,財務分析能力欠佳。再次,資金管理制度不完善。作為財務管理最主要的方面,長期以來一直處于被忽視的狀態,使得該方面的管理缺乏規范和必要的制度保證,導致自覺籌資意識不強,籌資能力低下。

        2.領導財務管理意識淡薄

        首先,缺乏理財意識。受以前“等、靠、要”思想的影響,在開拓市場、廣辟財源方面缺乏進取精神。高校后勤化改革力度不夠,開支巨大,許多支出既不合理,也不合法。其次,效益意識不強。忽視成本核算、盲目投資,使得校辦企業效益低下,大量的經費白白浪費。再次,缺乏債務債權意識。應付款掛賬幾年甚至幾十年不清理,影響了資金運轉。這些意識的缺乏或落后是導致財務管理上出現很多問題的重要原因。第四,責任意識不高。教育部、財政部就聯合下發《關于高等學校建立經濟責任制加強財務管理的幾點意見》一文,要求高校健全財務工作經濟責任制。但一些高校領導缺乏經濟責任意識,使得財產管理混亂、責任不到位,問責意識不強。 轉貼于

        3.財務管理滯后于經濟社會發展

        無論在理念還是在體制機制、核算方法等方面都嚴重滯后于經濟社會的發展。這種滯后主要體現在以下幾個方面:首先,財務管理理念落后。由于長期以來受上撥下用、多撥多用、少撥少用的財務核算和經費分配管理體制的影響,目前高校財務管理的效益意識淡薄、經營管理理念落后,自我籌資意識跟不上,這嚴重滯后于社會和經濟發展的要求。其次,財務管理體制滯后。目前高校財務管理體制仍是“統一領導,集中管理”或“統一領導,分級管理”。但其在統一領導下還需要建立經濟責任制和考核和激勵制度。再次,高校財務核算方法滯后。傳統的財務核算工作僅是靠簡單的收付來實現,歷來沒有評價指標體系。但現在高校的財務管理卻涉及到融資,還貸核算,資金的使用成本核算等類似企業的經濟行為,這必定需要現代的、科學的財務核算方法。

        三、加強高校財務管理的對策建議

        1.實施全面預算機制

        高校預算應實行大口徑的全面預算管理,形成全方位的收支計劃管理,轉變思想觀念,對編制預算的思路、方法作相應調整,并按照《事業單位財務規則》和《高等學校財務制度》的規定和要求,編制科學合理、切實可行的預算。在預算編制方面,首先采用科學的預算編制方法,引入企業管理理念,從預算源頭上改變原來“基數+增長”的預算編制方法,推行零基預算;可根據不同的預算項目,采用適當的預算方法,在制定標準時應以公平為前提,扶持重點工作,兼顧學校的實際支出水平使預算具有可操作性。其次在預算編制中增加對債務預算的附注說明。隨著高校規模的擴大,貸款金額逐漸增多,防范高校的高貸款風險已成為當務之急,應建立科學有效的債務預算管理機制和科學的決策、預警和報告機制,將高校債務收支納入預算管理范圍內。

        在預算執行方面,首先建立規范預算調整制度,提高預算管理水平。預算是朝前思考的過程,包括對未來各種可能前景的認識和思考。由于內外環境或者自然條件發生變化,預定的預算與實際情況發生較大偏差,導致繼續執行預算將會對高校正常運營產生不利影響時,就應當對預算目標進行修訂甚至變更,這樣可以提高預算的水平。其次建立預算績效評價指標,強化預算執行績效考核。高校在設立績效考核指標時,應當與其初設定的預算內容相適應,具有科學性、整體性、可行性和可比性,預算績效考核要從經濟效益、社會效益和項目投資評價三方面考慮,績效指標的設定應遵循短期效益與長期效益相結合、定量和定性相結合的原則。

        2.加強經費有效管理

        首先加強法制化建設,做到經費管理公開透明。這是杜絕腐敗現象滋生的有效措施。多元的費用來源容易產生各種問題,所以需要接受監督。這不僅涉及公眾的知情權問題,而且也關系到高校經費管理的法治化問題。同時,司法機關應協助高校建立健全各項反腐倡廉規章制度,對可能誘發職務犯罪的關鍵環節提出監管建議,對資金管理等提供法律跟蹤服務。其次要提高經費的利用效率。做到專款專用,合理有效利用每項經費。從學校的全局和發展戰略出發,正確處理好主要矛盾和次要矛盾、長遠利益和當前利益、關鍵問題和一般問題的關系,有計劃、有目的、分階段地合理安排各項資金,使資金使用結構達到最優狀態。再次應該合理控制科研經費的支出。特別是對一些數額較大、難以控制的勞務費、招待費應嚴格把關,完善科研經費的效率評估與考核,科研經費立項之后,應加強科研經費的監督,同時要建立健全科研經費的審計制度,加強對它的控制。

        3.加大財務監控力度

        (1)加強內部監管。高校內部控制可以理解為高校為了提高經濟管理效率、保證管理信息質量真實可靠、維護資產安全完整、促進法律法規有效遵循以及發展戰略得以實現等,而實施的一個權責明確、制衡有力、動態改進的管理過程。[9]高校內部控制對于有效、及時地發現經營和發展中的不確定性,并采取措施實現管理目標具有十分重要的意義。首先要加強內部審計。高校內部控制離不開內部審計,內部審計作為一項監督與評價機制,以監督檢查內部控制活動的有效性為主線,發現管理漏洞和薄弱環節,從而提出合理化建議。隨著內部審計職能的拓展,內部審計已經定位于以服務為導向的經濟控制機制。其次,實施內部控制評價。為了確保高校教育經濟活動在國家法規規定范圍內正常進行,保證教育目標實現,內部審計人員完成監督檢查后就要對內部控制進行評價,實施有效的評價可以加強和完善內部監控的實施。

        (2)嚴格外部審計。首先要選擇具有較高職業道德素質和業務素質的外部審計人員,在選擇外包單位時,應特別強調外審人員的職業道德、責任心和思想素質,使其不僅要考慮自身的利益,也要把委托單位的利益視為己任。其次,要明確外部審計工作的職責,做到職權分明,以免造成審計的工作重復。還需要制定一些相應的規章制度以對外部審計人員進行一些必要的約束,作為領導也應重視外部審計工作,使審計工作規范化、程序化。

        (3)協調內、外關系。內部審計與外部審計在內容、范圍、標準、依據、程序、方法上存在不少相通相近之處,同時二者也具有一些交叉的職責,因而內外部審計可以通過溝通與合作,加強各審計主體的溝通與交流,促進審計信息公開透明,建立協調的關系,加強彼此的聯系,共享工作成果,減少重復審計,提高工作效率,共同維護組織的整體利益。

        4.提高財務分析能力

        增強財務分析的意識。充分認識經濟分析活動的重要性,將其提到與財務預算和會計核算同等重要的地位。改進財務分析方法,建立完善的財務分析系統。將客觀的會計數據轉化為決策支持信息,提高會計數據的使用價值。加強財務分析指標體系建設。財務管理指標體系是財務分析的最重要一環,通過指標體系建設能發現高校財務管理和高校整體管理中的問題,為決策者提供必要的信息,從而為以后的財務管理工作提供必要的參考和指正。所以應建立完善的財務管理指標體系,推進財務分析可靠、有效地進行。

        第6篇:經費審計論文范文

        關鍵詞:村級,經濟責任審計

         

        近年來,審計機關不斷拓寬經濟責任審計的覆蓋,從已經普及至縣、鄉鎮一級,又延伸至加強對村干部參與農村經濟活動的監督與約束上,積極推行村級領導干部經濟責任審計,取得了明顯成效。但審計中發現的問題,需引起重視并加以解決。一、存在的問題

        (一)會計基礎薄弱。一是賬簿登記不規范,賬賬、賬表不符。二是原始憑證要素不符,記賬憑證與原始憑證金額不符或沒有原始憑證。三是賬目混亂,無依據進行賬記調整。

        (二)財政財務核算不規范。一是違規收費時有發生,違規收入不入賬形成賬外收入。二是賬外列支、白條支出較為普遍。三是往來款項不及時清理,導致往來戶頭多,且往來單位金額不一致。

        (三)擠占挪用專用資金。一是一些村委將上級撥入的扶貧款、專項資金不單獨核算。二是征地補償費未實行專戶管理且使用不規范。三是改制企業上繳的凈資產及剝離資金未及時上繳市級財政專戶。

        (四)資產管理不到位。一是少數集體資產長期游離賬外,存在管理風險。二是建設工程管理及核算不規范,手續不全,未經審計便自行結算。三是固定資產核算不合規,存在不入賬和報廢銷賬。

        二、存在問題的原因分析

        (一)財經法規知識宣傳學習不到位,領導干部法制觀念不強。一些村干部平時不注重對財經法規及有關政策規定的學習,自身缺乏財經知識和基本的財務知識,對一些違規違紀問題認識不夠,管理職能、服務職能和工作職責沒有充分發揮。造成違反程序行事、不經批準擅自處置資產;亂收費、亂攤派;在資金管理和運用方面存在擠占挪用或滯留專項資金、賬外設賬等現象。

        (二) 財政財務管理水平不高,財務人員責任心不強。少數村級財務人員的財經法規意識淡薄,對執行財務管理制度意識不強,往往是被動的做賬、做報表,村干部叫怎么做就怎么做,對于一些明知是不符合財經法規的不加以制止,做“好好先生”,未能真正履行財務監督職責。畢業論文,村級。以致會計基礎工作薄弱,會計核算不規范,隨意性較大;納稅意識薄弱,對取得的資產出租收入從不繳納有關稅費。畢業論文,村級。

        (三)內控制度執行不到位,監督制約機制乏力。一是一些村部財務管理不規范,不能有效控制財務收支。會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;重大事項沒有實行集體審批決策;工作人員調離崗位也不及時辦理清點、交接手續等。二是雖然建立了規章制度,但有章不循,如業務招待費,有關部門三令五申嚴格控制招待費,但在執行過程仍然超范圍超標準列支。三是資產不實,資產管理混亂。添置的固定資產入賬不及時,未對固定資產進行定期不定期的清查盤點,時常出現有賬無物,有物無賬的混亂狀態。少數單位的資產長期游離在賬外,對外長期投資的本息未按規定收回,一些應收未收的資產未及時催收,由于人動,極易造成“人走賬不清”,“新官不理舊賬”。

        三、建議及對策

        (一)強化學習,不斷增強財經法紀意識。對于存在的問題,整改得到不到位,是否還會復發,其執行在于業務人員,但關鍵還是看領導認識到位不到位,貫徹有力不有力,因此必須扎實開展領導干部財經法紀教育。村級領導干部應自覺加強財經法規的學習,增強財務管理意識,嚴格執行有關法律法規,不斷改進和提高財務管理的水平和能力。財務人員應認真學習有關法律法規,進一步提高自身素質,強化財經法規意識,增強依法理財能力。另外,會計管理部門在會計業務培訓過程中要加強業務指導,并對普遍存在的問題開展有針對性的培訓教育,加強財務工作的指導和監督,履行法定監督職責,促進和規范財務收支行為。

        (二)加強監督,規范內部財務行為。應全面清理整頓原有的各項內控制度,找準失控環節,明確自控重點,培育自我約束自控能力。畢業論文,村級。畢業論文,村級。特別是加強工程建設項目的管理,規范建設程序,工程款支付和核算。畢業論文,村級。加強財務安全管理,確定財務的安全完整、保值增值。畢業論文,村級。專項資金切實做到專戶核算,專款專用,杜絕擠占挪用,保障財政專項資金安全,提高財政專項資金使用效益。另外,建議各鄉鎮有關部門加強對村級日常經費支出的合理、合法進行監督,特別是對工程項目管理,固定資產采購等方面,對監督結果在村級范圍內公開,接受群眾監督。

        (三)培植財源,從嚴控制政府性負債。一方面各鄉鎮應適應經濟形勢,深入貫徹落實科學發展觀,結合各鄉鎮實際,因地制宜,挖掘傳統產業,發展特色產業,調整產業結構,加快發展農村經濟,不斷壯大農村經濟,努力實現富民、富村、富鄉的目標。另一方面要做好節流工作,正確處理好負債與建設的關系,應合理安排制訂建設計劃,不能通過加重農民負擔和增加鄉村負債搞建設,更不能以破壞生態環境為代價。

        (四)健全監管,注重審計成果轉化。經濟責任審計結果運情況如何,是衡量這項工作成敗的關鍵。有關部門要充分利用審計成果,將執行財經法紀工作的好壞,作為考核任用領導干部的重要依據之一,鄉級干部管理部門應根據審計結果報告所列問題,與被審計的村干部進行談話,予以誡勉,督促整改。切實規范和制約村級領導干部的權力運行,全面推進政務公開、村務公開、黨務公開,健全農村集體資金、資產、資源各項管理制度,做到用制度管權、管事、管人。

        第7篇:經費審計論文范文

        關鍵詞:高等學校 科研經費 科學管理

        一、科研經費管理相關內容對其的意義

        (一)績效評價對科研經費管理的意義

        績效評價對科研項目的立項具有預測功能,其可在項目立項前對科研經費和研究條件進行評估,預測研究目標能否實現。在進行科研項目評估時,要考慮它的經濟效益和社會效益。

        (二)成本理論對科研經費管理的意義

        科研項目成本的計算離不開成本的有關理論,科研項目的成本包含了直接成本與間接成本。間接成本的核算和分攤問題的實際操作是科研項目成管理的重點。

        (三)預算管理對科研經費管理的意義

        科研項目成本預算可為科研經費提供分配標準;審計科研項目預算的成本及實際發生的成本,可以有效控制科研費用使用的合理性和科學性;有助于科研經費管理政策的實施。

        二、高等學校科研經費科學管理現存的問題

        (一)科研經費來源多樣化管理粗放

        高等學校科研項目雖然有相關的科研經費規章制度,相關制度規定了經費開支的范圍,但未對經費開支科目設定結構比例,導致科研項目負責人在經費使用上自由性較大,科目范圍設置粗放。在人員費用、設備費用及管理費用政策規定方面的限制也不合理,導致經費管理在執行中較為松散。

        (二)科研經費管理與項目管理缺少溝通

        高等學校科研經費的管理是一項多部門結合的系統工程,它需要高校科技部門、財務部門、審計部門等協同配合。但在實際的科研項目執行中,普遍存在科研項目技術管理與經費管理相分離,審計、預算和決算管理互不聯結的情況。各部門之間缺少必要的溝通和信息交換,例如財務部門只負責經費的核算,科研部門只負責經費使用,科研管理部門只負責項目的費用控制等,造成項目經費和項目管理缺少溝通。

        (三)財務人員對高校科研項目參與太少

        科研項目在實施的過程中,高校財務人員是等到科研經費到達高校賬戶后才開始參與科研經費管理的。這樣,不僅不利于科研項目立項時的預算編制;也不利于財務人員審核科研經費的支出是否合理。科研項目預算對科研經費的支出有約束和指導作用,如果預算不合理,對科研經費的約束作用就失去了意義。另外,財務人員只是參與科研經費的管理,并沒有參與科研活動,對科研活動并不了解,導致無法審核科研經費的支出是否符合科研活動。

        (四)科研資產的管理混亂

        科研活動的資產分為有形資產和無形資產。科研資產一般是用科研經費購置的固定資產,其使用是在教研室內或科研項目組,因其專業性強共享的程度不高,出現了設備重復購置,拉底了科研經費的使用效益等問題。科研項目結束時,相關部門也沒有被通知進行固定資產清理,固定資產流失嚴重。對專利、論文等無形資產的關注也不足,缺乏管理,甚至有侵權情況。

        三、如何提高高校科研經費科學管理的建議

        (一)完善科研經費規范管理并建立規章

        現代大學治理科研經費的管理方向是使其規范化及科學化。高校應本著這個發展方面再依據國家相關的法律法規,結合科研經費的特點和本校的實際情況,完善科研經費使其可以規范管理,并建立相應的管理體系。與此同時,高校財務處的工作人員也應該針對科研經費制定相關指南,加強科研經費在預算決算方便的管理,并負責指導科研項目負責人按照要求對科研經費進行科學預算。這些制度上的建立都保障了高校科研經費的規范使用,在理論與實踐中都做到了規范化及科學化。

        (二)加強科研經費預算體系

        只有建設科學合理的科研經費預算制度,才能保證科研經費規范有效的被使用。具體的建設表現為以下兩點:首先,國家和政府在制定科研項目預算的政策和要求時,先要充分思考科研項目科學研究的規律及特點,它與基礎設施建設截然不同的,要依據其自身的特點規律進而制定科研項目的預算政策及要求。其次,在一項科研項目期初申報到項目結束決算的管理過程中,高校的財務人員要從財務專業性方面,給與科研項目負責人在科研項目預算及決算全過程指導。進而確保科研經費既符合國家及高校財務制度,又適合科研項目。

        (三)實行矩陣式科研項目管理

        實行科研項目管理矩陣式管理模式,也就是說對高校科研項目從科技處、財務處、審計處等各個部門調選出一或兩名工作人員,和科研項目負責人一起實施專項專人管理。這樣做一方面可以完善項目負責人財務知識欠缺的問題,另一方面還可以增加財務人員對科研活動的了解,更有利于財務人員審核科研經費支出是否合理,并且也能夠解決各個部門間信息不流通的問題。

        (四)設立科研經費審批使用監督機制

        設立科研經費監督機制是制約財務與科研兩部門的有效方法,對高校來說百利而無一害。高校加強科研經費監督管理,建立經費審批使用全過程監督機制,可以發揮審計部門、紀委和監察部門的職能作用,定期或不定期的檢查科研經費的使用情況,確保科研經費在每個過程都避免出現問題,如出現問題及時發現及時解決。為更好的發揮監督制度,高校紀檢監察部門可以將科研項目招標信息結果置于網上公示,讓教職工們可以一同監督,保證經費的使用效益。

        參考文獻:

        [1]張艷,崔貞云.充分發揮財務管理在高校科研經費管理中的守夜人作用[N].高等函授學報(哲學社會科學版),2010,23(4):67~69

        第8篇:經費審計論文范文

        關鍵詞:科研 事業單位 內部控制 制度建設

        內部控制(Internal Control,簡稱內控)的概念源自企業經營管理,自企業經營開始就存在于企業內部,后來逐漸發展到商業、金融、證券、保險等諸多行業的風險管理領域。在現代經濟管理中,內部控制經歷了內部牽制、內部控制制度、內部控制結構、內部控制整合框架以及風險整合框架等階段,不斷發展完善,逐漸向多元化、集成化、體系化的方向發展。廣義地講,內部控制是經濟實體內部建立的對經濟行為形成有效管理和制約,保證清晰準確的會計信息記錄,從而更好地實現的外部監督與審計、保障資金財務安全、提升管理效率等目標的一種管理模式與運行機制。隨著我國經濟社會發展和體質結構改革,行政事業單位不僅承擔部分國家政府機關的行政管理職能,同時也越來越多地參與到市場經濟行為中來,特別是科研事業單位,承擔諸多國家級、地方政府以及企業的縱向和橫向科研項目,包括理論研究、應用研究、技術集成、應用示范、成果轉化以及產品研發等環節,涉及大量經費往來和市場行為,因此建立并完善有效的科研事業單位內部控制體系與制度十分重要,對于保障科研事業單位國有資產、科研經費的安全以及科技事業的高效運行具有重要的現實意義。

        為進一步提高行政事業單位內部管理水平,規范內部控制,加強廉政風險防控機制建設, 2012年11月29日,財政部以財會〔2012〕21號 印發《行政事業單位內部控制規范(試行)》(以下簡稱《規范》),分總則、風險評估和控制方法、單位層面內部控制、業務層面內部控制、評價與監督、附則6章65條,自2014年1月1日起施行。與此同時各相關部委及省級地方政府分別就《規范》落實推出相應實施辦法。針對科研經費管理問題,2006年,財政部、科技部共同制定了《國家重點基礎研究發展計劃專項經費管理辦法》、《國家科技支撐計劃專項經費管理辦法》、《國家高技術研究發展計劃(863計劃)專項經費管理辦法》和《公益性行業科研專項經費管理試行辦法》(財教[2006]159號、160號、163號和219號,以下簡稱《辦法》)。為進一步改革和加強科研經費管理,落實行政事業單位內部控制制度,亟需結合我國科研事業單位實際情況,剖析科研事業單位內部控制面臨主要問題,建立合理高效的科研事業單位內部控制體系和制度,加強科研事業單位財務管理,從而滿足科研事業單位財務安全性與科學創造性的雙重目標。

        一、國內外相關行業內控問題研究進展

        內部控制在企業組織管理與風險控制領域發揮重要作用,國內外眾多組織機構和研究人員開展了企業及公益組織等內控問題的研究,根據我國的情況,國內眾多研究人員分析并探討了我國行政事業單位內控以及財務管理問題,并提出許多建設性意見和發展策略。針對企業內控問題的研究發展時間最長,相對較為成熟,已形成相對完善的內控制度建立機制,美國的內部控制已經發展到企業風險整合框架階段,2005年10月,美國反虛假財務報告委員會的主辦組織委員會了《企業風險管理:整合框架》對1992年《內部控制:整合框架》進行更新,以應對企業所面對日趨激烈的市場環境風險,強化風險管理理念和意識,將風險評估要素進一步細化,標志著內部控制進入一個全面風險管理的發展階段,建立了會計內控、財務報告內控、內控信息披露、內控鑒證、內控審計等制度體系。南京大學會計與財務研究院內部控制課題組基于現有內部控制概念的產生過程以及于審計視角研究內部控制的局限性,主張應從現代企業制度產生的歷史背景中挖掘現代內控的基本內涵及其實踐特征,并且總結職責分工、權責對等、計量與報告、偏差糾正等基本原則,認為基于麥卡勒姆管理思想的內部控制概念可以作為當前內部控制理論范疇賴以存在的現實前提。陳志斌等對內控規范制定機制和內部控制執行機制分析框架構建開展了深入研究,該框架從內部和外部因素兩方面討論執行機制的成本與效果,模型包括執行機制、內部因素、外部因素、成本與效果等四個要素,內部因素主要包括穩定偏好、個人的理性選擇、可比較的均衡、對尊重的投資、信任尊重和互惠等;外部影響因素主要包括了市場環境、行政環境、法律環境、社會環境等。劉靜等和吳秋生等分別就內部控制環境和內部控制評價整合開展研究工作,認為我國企業界面臨的迫切任務之一是運用先進的內控理論和方法,改善內部控制環境,提高管理水平。

        行政事業單位是我國特有的組織機構,既不同于政府部門,也不同于公益性組織,同時承擔部分行政管理職能與市場經濟職能,內部控制是行政事業單位管理工作中的重要組成部分。因此,關于我國行政事業單位財務管理與內控制度的研究也得到一定程度的發展,財政部財政科學研究所唐宇系統介紹了國內行政事業單位和國際公共部門內部控制理論的起源與發展,以美國、英國、日本、荷蘭、澳大利亞以及國際組織為例,從責任主體、內審獨立性、測評標準體系和法律理論基礎等四個方面,對我國行政事業單位內部控制與國際公共部門內部控制的情況進行對比分析,借鑒美國聯邦政府內控準則的五個要素:“控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控”,對我國行政事業單位內控現狀進行系統分析。為我國行政事業單位內控制度建設提供參考。此外,關于我國行政事業單位以及科研(科學)事業單位內控制度建設的研究都對類似的問題進行了分析探討,得出內控制度缺乏、內控意識薄弱等若干問題。盡管現有的研究大多從財務管理或審計的角度歸納探討了行政事業單位 內控中存在的問題,然而,當前我國內控問題研究存在形式化、全能化和空洞化的弊端。對內控的研究需要嵌入于社會結構之中,體現實體主義風格,確立以風險防控為目標、以運營管理層為主體、以內部牽制為核心機制的內控內涵,需要關注內控的本質內部牽制機制及其實現形式的具體化、創新性研究,提升內控研究成果的實用價值。由于行政事業單位的特殊性、內部控制的復雜性以及理論和實踐上對內部控制重要性認識的不足,目前我國行政事業單位的內控建設普遍相對滯后,存在諸多問題,更加需要目標明確、實用性強、操作性強的內控制度建設,本文將系統分析科研事業單位財務管理與內控制度特點及主要問題,并探討科研事業單位內控體系與制度建設,最后以信息化內部控制管理平臺建設實現具體的內控管理模式。

        二、科研事業單位財務管理與內控制度特點

        我國行政事業單位內控問題具有明顯的自身管理特點,其中科研事業單位的內控問題與一般行政事業單位相比,即存在許多共同點,也存在明顯的差異。我國科研事業單位包括科研院所、高等院校是我國主要的科學研究事業執行與實施機構,與普通事業單位相比,共同點在于都存在固定資產、三公經費、基礎建設等財務管理環節,從這個角度來說,科研事業單位與一般行政事業單位的內控管理問題基本一致。另一方面,由于我國現行科技政策和科技體制,與一般事業單位相比,科研事業單位承擔大部分科技項目和科研經費,因此科研事業單位的財務管理與內控制度要突出科研經費的管理,科研事業單位在普通事業單位管理服務職能基礎上,還具有科技創新的目標,因此科研事業單位財務管理與內控制度具有自身的特點:

        (一)科研經費管理與行政事業經費管理不同

        科研事業單位財務管理包擴科研經費與行政事業經費以及其他基礎設施建設經費等,行政事業經費是我國用于滿足事業單位日常運轉及辦公服務目標以撥款形式發放的經費。而科研經費一般是指各種用于發展科學技術事業而支出的費用,通常有一定的科學技術目標或科學探索目的,科研經費通常由政府、企業、民間組織、基金會等通過委托方式或者通過對申請報告的篩選的方式來分配,用于解決特定的科學和技術問題。科研經費通常有一定的科技和績效目標,特定的預算、執行、驗收管理模式,與一般行政事業經費管理模式相比具有很大差異。

        (二)科研項目執行過程預算外資金管理

        科技項目具有一定的探索性,執行過程中通常會伴隨較多不確定性因素。另一方面,科研配套環境、基礎設施、實驗環境以及實驗室建設等行為與普通的基礎設施建設相比具有自身特點,通常包括適應科技目標的特種設備,存在很大程度的非標準化問題。在項目執行過程中,會產生預算外資金和經濟行為,因此,科研事業單位財務管理工作應具備應對科研項目執行過程預算外資金管理以及風險控制的能力。

        (三)科技創新目標對財務管理工作的要求

        近年來,隨著科學技術的快速發展,政府高度重視科技創新工作,提出建設創新型國家的發展戰略。我國和大多數國家一樣,都非常重視對科研的經費投入,科研經費占國家GDP的比重日益增長。科技創新目標需要依托各類科技項目實現,而科研項目的執行程度在很大程度上受科研經費管理的影響,因此科研經費的管理非常重要。科研經費管理過程通常需要與科技項目執行進度緊密相關,這就要求科研究費在財務管理環節需要有一定程度的靈活性、預期性和獨立性。

        三、科研事業單位內控面臨主要問題

        結合我國行政事業單位一般情況和科研事業單位的財務管理特點,可以分析得到我國科研事業單位內控體系和制度建設面臨的主要問題主要體現在觀念意識、制度體系、組織架構、技術手段、運行機制、人員素質等方面:

        (一)整體內控意識缺乏

        長期以來,我國行政事業單位包括科研事業單位對財務管理以及內部控制工作的重視程度與企業相比都存在較大差距,特別是科研事業單位,普遍存在重科研、輕管理的思想觀念,大部分科研核心人員對財務管理內控工作沒有明確概念,甚至包括財務管理人員在內,內控觀念意識相對薄弱,在很大程度上限制了我國科研事業單位內控制度的建立與發展,因此,強化整體內控思想觀念意識是當前科研事業單位完善內控制度建設的關鍵思想因素。

        (二)內控制度體系不健全

        內控制度在企業管理等行業的發展相對成熟完善。針對事業單位就內部控制標準而言,盡管隨著中國市場經濟發展和一系列的機構體制改革,政府職能逐漸轉變,公共財政框架逐步建立,中國行政單位內部控制標準體系已成雛形。然而,仍然沒有專門化、系統化、規范化的針對行政事業單位特別是科研事業單位的內控準則,難以適應日益復雜的社會經濟環境、日漸深化的預算支出財政改革以及多元化的科研相關經濟行為。因此,亟需建立科研事業單位內部管理細則條例,制定統一化標準和法律法規,完善內部控制制度體系建設。

        (三)內控組織構架不合理

        當前,大部分科研事業單位面向內部控制目標的組織構架不合理,財務管理工作與科學研究工作相對獨立,協調程度和同步性不強。現行體制下,大部分科技項目的立項、預算編制等重要環節未涉及財務部門的參與,財務部門僅參與經費的日常管理以及驗收審計等環節的工作,在很大程度上導致科研經費管理銜接、預算契合程度等一系列問題,因此,為適應科研事業單位科技創新目標,建設有效的參與制衡機制,從而增強控制約束力,是當前科研事業單位內控體系建設的重要問題。

        (四)內控信息溝通不暢

        因科研任務不同通常科研事業單位會設置多類部門,包括不同科研業務部門以及管理服務部門,科研業務多涉及多部門協調,各部門之間、管理層級之間缺乏高效的信息化傳遞手段,導致信息溝通不暢,領導層和相關職能管理部門對核心業務、關鍵數據不能及時、系統地知情掌控;另一方面也造成行政審批效率低下、行政管理成本上升等一系列問題。因此,內控信息溝通不暢成為限制內控體系建設的技術性因素。

        (五)新形勢下內控的人員綜合素質

        隨著我國經濟社會發展,科技投入不斷增長,十二五期間國家明確提出建設創新型國家等戰略導向,是科研事業單位面臨前所未有的歷史機遇。的在當前大力倡導反腐廉政建設的背景下,國家各級審計機關、社會輿論、新聞媒體對科研事業單位和科研經費的關注日益增強,如何確保新形勢下科研事業單位穩定高效運行是一項重要任務,財務管理人員的綜合素質是建立有效內控機制的關鍵性因素。

        四、科研事業單位內控體系與制度建設

        針對我國科研事業單位財務管理特點和內控制度建設所面臨的問題,我國科研事業單位內控體系與制度建設應從系統全局的角度著力,采用自頂向下的建設理念,建設科研事業單位內控制度理論思想體系與現實執行制度,形成覆蓋內控意識觀念-規范制定機制-規章制度體系-權力制衡機制-目標優化管理-風險控制約束-執行效率評估-管理技術手段-創新人才培養等環節的一套完整的實際操作方法。

        (一)建立完善內控規范制定機制,保證財務和內控制度合理規范。

        規范的制定機制是決定規范質量高低的首要因素,內控規范質量的高低與相應的制定機制間有很大的相關性。內控規范制定機制包括制定機構、制定程序是內控體系制度建設的根本。由單位領導層、財務部門、科技部門、核心業務部門關鍵人員共同組成單位內控規范制定委員會,并制定指導性內控制度制定辦法,保證財務和內控制度合理規范。

        (二)完善財務業務流程制度化管理,建立監督機制

        在內控規范制定機制約束之下,針對科研經費管理,建立科技項目預算、經費執行、收支管理、財務報銷、結題驗收、項目審計等系列規章制度,實現財務業務流程規范化、制度化流程管理。建立監督機制,保證單位經濟活動合法合規、資產安全和使用有效,通過制定制度、實施措施和執行程序,對經濟活動的風險進行防范和管控。

        (三)建立各方職能權力制衡機制,強化內控審計

        以支撐科技創新為核心,以保障資金安全,防范經濟活動風險為目的,建設科研事業單位領導層、財務管理部門、核心業務部門之間的職能權力制衡機制,明確細化各方權利與責任,防止單方面權力無制約、無限制的財務執行程序。建立并強化內控審計機制,強化對各方職能權力的制衡,從運行機制的制度根源防控財務風險。

        (四)建立科研經費高效管理服務模式

        科學研究是科研事業單位的首要目標,即使對于高等院校類的科研單位而言,科研工作也占據十分重要的地位,因此,建立科研經費高效管理服務模式,保證科研經費執行更好地支持科研項目的進展,更好服務科研是內控制度必要目標,同時,科研項目內部績效評價機制也是促進內控體系制度完善的有力措施。

        (五)建立預算外資金內控制度,應對科研工作不可預期風險

        針對科研項目執行過程中出現的預算外資金和財務行為,結合科技項目本身具體情況,建立預算外資金內控制度,確立風險控制目標,明確領導層和財務管理部門對預算外資金審批權限與責任,建立與領導層和財務管理部門之間的風險評估與預報機制,在保證科研工作順利執行目標下,有效降低科研工作不可預期風險。

        (六)對內控制度的合理性、執行效率評價以及完善改進機制

        為了充分發揮內部控制作用,提升內控管理效果,并降低內部控制的行政管理成本,對內控制度的合理性、執行效率評價十分必要,建立有效的內控評價機制,結合行業單位特點,構建內控制度評價指標體系,并建立綜合評價模型,對內控體系做出合理的評價并完善改進不合理因素和制度,從而促進內控制度向合理高效的方向發展。

        (七)建立信息化內控管理平臺,降低人為干預因素

        利用現代信息技術,實現科研事業單位財務管理和內部控制的信息化、模塊化,建設信息化內控管理平臺,不僅可以有效提升管理效率,還可實現基于內部網絡的實時在線審批,從而實現操作流程的自動化約束,降低人為干預因素,從而降低科研經費使用與執行過程中的風險,也是保證內控制度落地實施的有效措施。

        (八)創新管理方式,培養專業人才,提升業務能力與綜合素質

        人員因素是創新管理的核心,是建設高水平內控體系和制度的基本保障,此外,內控體系高效率、高質量運行也依賴于業務能力強、綜合素質高的專業管理人才。因此,創新管理方式,有針對性地培養財務管理與內控管理專業人才,提升管理團隊的綜合組織和業務能力具有重要的現實意義。

        五、信息化內部控制管理平臺建設

        借助現代化信息技術手段是落實科研事業單位內控制度的有效途徑,將上述科研事業單位內控體系與制度建設的具體方法集中整合,設計開發科研事業單位信息化內部控制管理平臺,對于內控制度的實踐操作具有重要意義。信息化內控管理平臺基于科研事業單位內控制度進行信息化、模塊化建設,具有財務管理的全局性、經費執行的連續性、賬目信息完整性、合理審批的實時性、資金風險的可控性、問題糾正的及時性、外部監督的有效性等顯著優勢,可大幅提高管理效率,并有效降低傳統的財務管理模式資金安全風險。信息化內控管理平臺建設具體包括以下內容和步驟:

        (一)業務流程規范化、制度化

        針對科研事業單位特點,將科研經費、行政事業經費、基礎建設經費、成果轉化與產業化收入等不同類別的經費分別管理,針對不同經費和業務類型,制定規范化、標準化業務流程,分別制定預算、申報、審批、驗收、審計等具體業務的制度化實施細則。

        (二)核心業務信息化、模塊化

        針對科研事業單位主要核心業務,設計架構資產管理、預算管理、收支管理、經費管理、項目驗收、財務審計、科技合同、成果轉化等功能模塊,實現財務管理和內部控制電子化、信息化,集成各主要功能模塊構建基于內部網絡的財務管理與內控信息化平臺。

        (三)管理與審批權限、完善在線審批操作模式

        分別對領導層、管理部門、核心業務部門設定不同管理權限,各主要分管領導、管理中層、科研項目負責人以及基層工作人員可以根據自身權限參與執行科研項目和日常業務,在業務管理標準化基礎上完善不同層級和相關人員在線審批。

        (四)自動化約束機制以及風險報警機制

        針對不同權限的參與方,信息化內控系統添加自動化約束機制,有效避免傳統的財務管理和內控管理中可能出現的疏忽。同時,引入風險報警機制,對科研項目執行與經費使用過程中出現的違規操作及時提出風險分析和預報。

        (五)科技經費績效分析模塊擴展

        內控管理系統添加科技經費績效分析擴展模塊,在預算申報、項目執行、結題驗收、財務審計的全程信息化基礎上,結合單位科技管理職能部門,對研究性科技項目、基礎設施性實驗室建設、設備購置性實驗室建設項目進行綜合績效分析評估。

        (六)科研項目預算外資金風險評估模型擴展

        針對科研項目預算外資金,可通過啟動申請程序,由主管領導審批的形式進行操作,與此同步,擴展建立該類型預算外資金的風險評估模型,根據資金類型、用途、金額、周期等具體因素綜合評定風險,從而為領導層決策提供定量化依據。

        (七)針對具體業務相關法規制度的在線培訓

        信息化內控管理平臺支持財務管理規定和內控制度相關在線幫助,實現對不同用戶包括財務管理人員和普通工作人員的在線培訓,從而達到強化科研事業單位工作人員的內控意識、風險意識的目的,為內控制度深入推廣產生積極影響。

        六、結束語

        綜上所述,本文針對我國科研事業單位財務管理特點,分析我國科研事業單位內控問題,并結合科學研究的創新性以及不可預期性風險等特點,提出面向科研事業單位內部控制體系與制度建設的框架,包括建立內控規范制定機制、完善內控制度、建立監督機制、強化內控評價、控制財務風險、信息化內控管理、培養專業人才等具體措施并探討構建信息化內控管理平臺以信息化管理手段完善科研事業單位內部控制體系建設,從而滿足科研事業單位財務安全性與科學創造性的雙重目標。

        科研事業單位內控體系與制度建設是一項系統工程,不同行業、不同類型的科研事業單位面臨的問題不盡相同,結合自身行業、領域、地區特點,建設有效、高效的內部控制體系與制度,是當前科研事業單位財務管理中面臨的重要課題,開展科研事業單位內控體系與制度建設理論技術研究,具有重要的現實意義。建設高水平內部控制體系,不僅可有效提升科研事業單位規范化管理水平,更能夠促進科技創新能力建設,從而為我國建設創新型國家注入強大的發展原動力。

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        第9篇:經費審計論文范文

        1、超預算范圍列支其他經費

        首先,農業受不可控力影響較為明顯,如:天氣、溫度、濕度、病蟲害的防治情況等,這些大部分不能人為控制,由此造成農業科研項目預算編制不準確。其次,農業科研人員缺乏相關的財務專業知識,僅僅關注項目經費總額及最終完成情況,對于執行過程中哪部分需要多少經費,缺乏分部了解,項目開支的隨意性較大。再次,在項目執行過程中往往有外單位、外省、市的其他科研單位參加,參加協作單位預算編制缺少必要的控制。

        2、會計基礎工作不到位

        農業科研院所,在會計規范化方面還有待提高,如:缺失重要的附件清單,開據材料費、咨詢費、勞務費等無具體明細清單;個別科研院所還會出現發票與附件不符的情況,如開據資料費發票,實際報銷的為專利論文獎勵等。

        3、支付勞務費、分析測試費沒有簽訂合同或協議

        部分科研院所開據勞務費、分析測試費發票沒有簽到相關的合同協議。無法判斷經濟業務的真實性。測試化驗加工費用如果是委托外單位完成的,必須簽訂合同或協議。

        4、對協作單位缺乏必要的控制監督

        農業科研項目多為跨單位、跨行業、跨省市,需要各單位合作完成,而主持單位多將協作經費直接撥入參加單位,對其如何開支缺乏必要控制,參加單位存在不能按項目預算執行的情況,經費開支的隨意性較大,對于主持單位內部審計部門審核其賬務的配合程度較低。

        5、農業科研單位自籌資金落實較為困難

        農業科研單位多為全額事業單位,資金來源單一,基本為財政撥款,而農業科研收益緩慢且科研存續時間較長,但為了申請科研項目往往在編報項目預算時加入自籌資金,而農業科研單位的資金來源又無法滿足相關自籌資金的要求,就會出現虛報資金、夸大預算、科研項目之間、同一主持人在不同項目之間,重復相互利用自籌資金從而變相彌補配套資金不足。

        6、超標準計提所管理費

        部分單位以提取科研經費管理費為名,超標準計提。按照《新疆維吾爾自治區科技專項經費管理辦法》(試行)新財教〔2009〕133號“第三章項目經費開支范圍第十一條(十三)管理費:是指在項目研究開發過程中對使用本單位現有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、燃料消耗,以及其他有關管理費用的補助支出。管理費實行總額控制,由項目承擔單位管理和使用。嚴禁科技項目承擔單位的管理機構計提管理費。”的規定嚴禁項目承擔單位的管理機構計提管理費。管理費應采取根據該項目管理費用實際發生額分攤方式,不應直接計提。

        二、解決上述問題的幾點建議

        1、嚴格按照批復的預算控制相關支出,在課題執行期間如要變更,請按規定的程序報有關部門批準。《新疆維吾爾自治區科技專項經費管理辦法》(試行)》新財教〔2009〕133號第二十條第二款“項目支出預算科目中人員費、勞務費、專家咨詢費和管理費預算不予調整。其他支出科目,在不超過該科目核定預算10%,或超過10%但科目調整金額不超過5萬元的,由課題承擔單位根據研究需要報所在單位科研管理部門批準并報單位財務部門備案;其他支出科目預算執行超過核定預算10%且金額在5萬元以上的,由項目負責人協助項目承擔單位提出調整意見,經項目承擔單位上級主管科技部門同意后報科技廳批準”的規定。

        2、嚴格按規定、按用途及時使用資金,做到開支有預算、報賬有依據,核算應規范,保證會計工作的規范化,提高會計信息質量,為領導管理、決策服務提供真實的依據。

        3、將財務科研管理與項目科研管理有機結合。有計劃的編制農業科研項目預算,由于農業科研自身的特殊性、時令性、季節性必須將財務科研管理與項目預算管理有機結合。加強財務和課題組之間溝通、協作和配合,資料的收集和歸檔,對經費管理更加精細化、規范化。農業科研財務管理人員了解必要的財務相關知識,嚴格按照科研項目合理需求,分階段、分步驟、有計劃的編報預算,細化項目具體到每個會計科目,努力提高農業科研財務管理水平,并與本單位財務部分及時溝通,提高科研項目預算的準確性。

        財務部門在編制預算前要給予合理的建議、在項目執行過程中對也要嚴把資金領用和使用關,對現金使用要進行必要的額度限制,嚴格合法票據使用,嚴肅財務制度和財經紀律,嚴處蓄意用假票、偽造票據報銷的惡疾劣行,財務部門要盡職做好原始票據的鑒別和查驗,杜絕違規票據進入核算流程。對于參加單位定期進行相關財務檢查,加強對外單位項目資金控制,可以委派內部審計人員到外單位進行跟蹤審計,杜絕由于距離較遠缺乏必要控制。

        強化項目主持單位和項目參加單位的職責,項目主持單位是項目經費的使用和管理主體,應當建立健全經費管理制度,完善內部控制和監督制約機制,嚴格課題預算調整審批程序,財務驗收申請,配合做好財務審計、財務驗收等工作,及時按照規定辦理財務結賬手續,最后,項目主持單位還要對項目的執行力、結余資金等進行相應的控制。這不僅需要科研項目管理人員提高相關的財務水平,也需要財務管理人員預備必要的科研知識,兩者相輔相成才能提高農業科研項目經費的使用效率。

        4、完善自籌資金管理制度、加強自籌資金后續管理

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