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摘 要:客戶經理是煙草公司形象的最直接代表者,是煙草效益的最直接創造者。當前客戶經理隊伍仍存在許多問題,本文擬通過對臨沂煙草客戶經理職業生涯規劃問卷調查,設計出完整的職業生涯規劃方案:雙通道晉升制度、職位管理制度、績效考核制度與薪酬福利制度。
關鍵詞:煙草公司 客戶經理 職業生涯規劃 雙通道晉升制度
經過近十幾年的發展,我國煙草公司已經建立了一支較高水平的客戶經理隊伍,促進了我國煙草的持續健康發展。但是,當前客戶經理隊伍仍存在許多問題,主要表現在缺乏與職業生涯通道相掛鉤的客戶經理選拔機制,缺乏不同職業通道客戶經理對企業貢獻度的衡量標準,缺乏完備的能力提升機制,又因為絕大多數客戶經理是聘用員工,收入水平不算高,影響著隊伍的穩定性,使工作源動力不足。如何才能真正形成“進得來、出得去、留得住”的用人機制,如何才能真正建立一支“有責任、有權利、有利益、有發展”的客戶經理隊伍,就成為擺在企業面前的一個緊迫問題,也是實現企業持續健康和諧發展必須解決的一個重要問題。本文擬通過對臨沂煙草客戶經理職業生涯規劃問卷調查,設計出適合目前我國煙草公司實際管理現狀的客戶經理職業生涯規劃方案。
一、臨沂市煙草公司客戶經理概況
臨沂市煙草公司是具有煙草專賣行政管理、煙草經營雙重職能的政企合一的特殊企業。截止2013年底,臨沂煙草公司共有客戶經理244人,男性占80%,女性占20%,性別結構較為合理。年齡結構也較合理,呈現一定的年輕化趨勢。30歲以下占比達到48.4%,35歲以下占比80.4%,50歲以上只有0.7%,是一支充滿活力的年輕化隊伍。用工形式聘用制占比較高,92%為聘用制,8%為正式職工。從人力資源的角度看,企業整體素質主要是指科技文化水平。臨沂煙草客戶經理人力資源的整體素質與以往相比,雖然呈平緩上升趨勢,但總體水平依然偏低。臨沂煙草比較重視對職工的教育培訓,并逐年增加教育經費用于對職工的文化素質教育、任職資格教育以及專業技能培訓,推動了教育培訓工作的發展,提高了職工的文化素質水平。但客戶經理隊伍整體推進平緩,且總體水平仍然偏低。從第一學歷看,本科及以上只占9%,大專及以上也僅占32.8%;初中及以下占13.5%,高職及以下高達39.7%。
二、臨沂市煙草公司客戶經理職業生涯管理存在的問題
為了進一步了解臨沂煙草客戶經理職業生涯管理現狀,課題組在公司開展了一次職業生涯管理的問卷調查,調查問卷包括三個方面內容:基本信息、工作滿意度情況、對職業生涯規劃的態度。面向全市客戶經理發放調查問卷300份,收回233份,其中有效問卷216份,有效率高達92.7%。
從問卷調查結果及訪談得到的信息來看,盡管臨沂市煙草客戶經理人力資源管理制度基本健全,初步形成了與職業生涯管理相匹配的績效管理、薪酬管理和培訓制度,但臨沂煙草在職業生涯管理方面的實踐與科學規范的職業生涯管理的整體要求還相距甚遠,公司還未能真正開展和落實職業生涯管理工作,職業生涯管理還基本停留在初級階段。這些問題產生的根源主要有以下幾個方面:
1.注重經濟效益,輕視客戶經理職業生涯規劃
從問卷調查的結果來看,客戶經理自身渴望和企業進行溝通、重視自己的職業生涯并且對職業生涯規劃有基本的概念和認識。但與此同時他們也認為自己所處的企業并不重視客戶經理職業生涯規劃,也不愿意花大力氣在客戶經理的職業生涯規劃上。企業更為看重的是客戶經理為企業創造了多少財富和效益。這樣導致的后果就是客戶經理對企業缺乏認同感、忠誠心和安全感。會產生這樣問題的根本原因是管理者本身對職業生涯規劃的認知存在偏差,職業生涯規劃的作用不僅是體現在能夠促進客戶經理的發展上,而且能夠為企業的長遠發展提供動力。
2.客戶經理素質的測評手段缺乏
臨沂煙草沒有一套科學的客戶經理素質測評手段,幫助客戶經理自我認知。首先,在客戶經理招聘時,沒有客戶經理素質測評這一環節,對客戶經理的認識只是憑借從應聘簡歷上獲得信息、筆試成績和面試考官的經驗判斷,不清楚客戶經理的性格傾向與職業能力傾向,不清楚應聘人員是否與申請的崗位相匹配。其次,在客戶經理工作過程中,也僅限于根據銷售業績的績效考核對客戶經理專業素質和業務能力作出簡單的評價。由于缺乏有效的素質測評手段,客戶經理不能很好地進行自我認知,根據自身實際情況確定職業目標;企業作為客戶經理所在的組織也不能很好的發揮引導作用,幫助客戶經理確定職業發展目標,更不能真正做到人職匹配。
3.客戶經理的職業通道設計不明確
缺乏明確的職業通道設計,會給客戶經理整體的職業發展與提升造成諸多不利影響。一是職業通道太窄,只有少數的客戶經理有機會得到晉升;二是職業通道不明確,許多想在技術層面發展的客戶經理沒有努力的方向。三是客戶經理的職業發展通路是由人事勞資部門單方面決定的,晉升和調崗也是由主管領導和人事勞資部門共同決定的,客戶經理完全處于被動地位。
4.缺乏職業信息系統的支持
目前臨沂煙草已經形成了具有一定規模和結構的辦公信息系統,但是,從相關信息的內容和數量上看,關于公司人力資源計劃、人力資源管理方案、崗位設置的詳細情況、人員變動及近期有可能空缺的職位和任職條件,各種不同崗位的報酬情況、工作績效評估結果等信息基本處于空白狀態,而是由人力資源部門內部掌握。而且從辦公系統的使用過程來看,整個人力資源信息系統還沒有建立,相關職業信息不能及時傳播到各個部門,提供給客戶經理個人。由于缺乏職業信息系統的支持,客戶經理就無法知道可利用的職業發展機會,了解自己的職業發展通道;公司也無法公開、公平、公正地開展客戶經理職業生涯管理活動。
5.客戶經理的培訓尚未形成知識、技能與職業規劃有機結合的體系
臨沂煙草目前對客戶經理的培訓更多地考慮到企業當前生產經營的需要,培訓目的集中于提升客戶經理的崗位技能,滿足現有的崗位需要,但缺乏系統性和長期性規劃,臨沂煙草未能將客戶經理的個人職業生涯規劃和企業的長期發展規劃相結合,忽視了針對為個人職業發展而制定的相應系統培訓,所以大多數客戶經理不了解職業生涯管理的知識,不清楚職業生涯管理與自己的關系。
6.薪酬管理制度尚未與職業生涯管理完全匹配
調研中,課題組發現目前薪酬的設計還只是側重于根據客戶經理職位的變化進行調整。如果客戶經理職位得到提升,則薪酬會有較大幅度的增加,如果職位沒有得到提升,則薪酬增加的幅度不會很大。如果客戶經理的業務能力有了很大提高,但是職位沒有得到提升,則薪酬不會得到較大幅度的增加。但目前客戶經理晉升通道較窄,對于那些業務能力較強,但沒有在職位上獲得晉升的客戶經理來說,薪酬就不會提升到一個令人滿意的水平。因此,有的客戶經理把相對較多的精力放在了如何提升職位上,而專心做好業務、專心于營銷工作的客戶經理就會對工作產生不滿。
三、臨沂煙草客戶經理職業生涯規劃具體方案設計
臨沂煙草客戶經理的職業生涯規劃設計包括四個方面:雙通道晉升制度、職位管理制度、績效考核制度與薪酬福利制度。通過制定地區統一的客戶經理任職條件、崗位說明書、工作流程、招聘管理辦法、培訓管理辦法、考核標準、晉升管理辦法、培訓管理辦法、檔案管理辦法等客戶經理隊伍管理制度,通過獎勵先進、選拔賢能的方式,建立起有激勵、有競爭的客戶經理職位晉升體系,鼓勵客戶經理積極向上、多做貢獻,全面提升客戶經理隊伍的整體水平。
1.雙通道晉升制度
“雙通道晉升制度”是本設計的一個顯著特點,它把客戶經理的晉升通道設計成非管理通道和管理通道的“雙通道”,為客戶經理發展打開全新的晉升空間。
非管理通道是晉升結構的主線,即以客戶經理的考核成績為基礎,綜合考慮其任職年限、教育程度、綜合能力等因素,將客戶經理劃分三級九檔,三級分別為初級()、中級()、高級(),每一級內分A、B、C三檔。同時,不的層級與檔次將對應不同的職級薪酬收入標準。
管理通道是晉升結構的副線。隨著客戶經理在非管理職位達到高級,各方面素質和能力均得到提高,則有資格參加管理通道的崗位競聘,往管理崗位晉升。客戶經理一旦進入了“雙通道晉升階梯”,就可以根據自己的特長和優勢,有針對性地拓展職業生涯:絕大部分客戶經理專于提升業務能力,愿意長期穩定地服務零售客戶,隨著其考核成績的提升,有機會從初級上升至高級(A檔享受正科級待遇);而少部分客戶經理在掌握精湛的業務技能的基礎上,有志于從事更高級的崗位,則有機會公開、公平、公正地參與局(公司)管理崗位的競爭,謀求更高的發展。
以客戶經理的考核成績為基礎,綜合考慮其任職年限、教育程度、綜合能力等因素,分別制定初級、中級、高級和各級別中不同檔次客戶經理的評定和晉升標準,作為客戶經理職級在非管理通道階段的評定與晉升的依據。
2.考核內容與晉升程序
(1)客戶經理職級考核的內容。針對客戶經理職級評定與晉升的考核,以市公司現行的客戶經理崗位績效考核體系、指標與流程為基礎,由月度考核和年度考核兩部分組成。
月度考核由基礎考核、營銷考核、管理考核三部分組成。基礎考核是對客戶經理在執行公司制度,達到日常工作基本要求的考核項目;營銷考核是對客戶經理在完成公司營銷目標情況的考核;管理考核主要考核客戶經理對市場與客戶的管理與服務。可以通過制訂客戶滿意度測評表量化考核結果,進而反映客戶經理的綜合管理水平。初級客戶經理主要側重基礎考核,中級客戶經理側重營銷考核,高級客戶經理主要側重管理考核。
年度考核決定客戶經理的晉檔、晉級、降檔和降級,由總體考核和附加考核兩部分組成??傮w考核即考核委員會根據客戶經理當年月度考核成績和年度工作總結對客戶經理全年工作績效給予的總體評價。附加考核是對客戶經理的綜合素質和能力進行的考核,是對于年度考核之后符合晉級條件客戶經理進行的附加考核,既包括達到晉級條件的客戶經理對自身業績、素質與能力的評價,還包括考核委員會對其作出的評定。
(2)考核與晉升的程序。為使考核和層級評定及晉升工作公開、透明,成立客戶經理績效考評委員會。委員會主任由公司業務經理擔任,成員包括公司人事勞資處、營銷中心、崗位績效考核小組、紀檢監察處等部門人員及市場部主任。各縣區營銷部成立相應的考評小組??荚u委員會負責全市高級、中級客戶經理考核評定,各縣區營銷部的考評小組負責本單位初級客戶經理考核評定。非管理職位等級序列(初級客戶經理中級客戶經理高級級客戶經理)是一個“紡垂型結構”,客戶經理晉升通道穩定運行后的分級比例將控制在:高級10%、中級60%、初級30%,當某個級別的客戶經理人數超過比例時,實行末尾淘汰制。原則上,層級的評定與晉升按照由低到高逐級、逐檔晉升的方式,但對于短期內表現優異、貢獻突出的員工,只要滿足晉升的標準,可以跳檔或跳級晉升。
參考文獻:
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