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1層次標題展開問題的提出
工作報告的寫作,還有總結性材料的寫作,實際上包含著與層次標題擬寫相反的過程,即層次標題的展開。層次標題的擬寫是對材料進行概括、歸納的過程,即:分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開是對主題進行逐層分解、演繹的過程,即:分析標題→分解標題→運用材料。從過程上看,層次標題的展開與擬寫正好相反,而這兩個過程結合在一起,剛好形成一個閉循環。很多寫作者往往只知道或者只關注擬寫層次標題的過程,卻不清楚或者忽略展開的過程,有的也只是無意識地實踐層次標題展開的過程。
很多人在寫工作報告時,往往只關注分析材料、擬寫標題、形成提綱等環節,然后根據“觀點+事例”的做法完成材料寫作,習慣于把注意力放在對各級標題的擬寫、事例的表述等環節上,缺乏對各級標題的層次、邏輯關系進行分析,缺乏對每個層次標題的結構、表達重點進行剖析,這就忽略了對層次標題展開的考慮。
這種簡化了的寫作過程,雖然也能完成公文的寫作,但是忽略了對層次標題的分析、分解等過程,直接的影響是不一定能夠保證公文結構的合理性、完整性和嚴謹性。尤其是在初稿完成后的審查修改時,或者根據別人擬定的綱目寫作時,如果不考慮各級標題的擬寫角度、切入點、概念外延、上下級包含關系等展開問題,很可能導致分析問題不全面、結構殘缺,甚至文不對題。
因此,層次標題展開的過程是客觀存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了這個過程,導致一個完整的公文寫作過程少了一半,公文的質量自然難以保證。
2層次標題的展開方式
標題有單標題和復合標題,層次標題也有對應的兩種形式。單層次標題是由單獨一句話組成的標題,句中沒有標點符號,如“機關作風建設明顯加強”就是單標題。復合層次標題是由至少兩句話組成的標題,有前半部分和后半部分之分,用標點符號隔開,非常明顯,如“下大力整治‘’問題,機關作風建設明顯加強”。有些單層次標題雖然句中沒有標點符號,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加強人才建設作為長遠發展的基礎工作來做”,其中“加強人才建設”是前半句,“長遠發展的基礎工作”為后半句。下面以復合層次標題和部分單層次標題展開的方式加以說明:
(一)按層次標題的前半部分展開
例1:某單位關于人才建設工作報告中的一個層次標題“把加強人才建設作為長遠發展的基礎工作來做”,展開的下一層次標題是:
1.廣泛選拔人才
2.大力培育人才
3.合理使用人才
4.持續激勵人才
這四個同層次標題是根據上一級單層次標題的前半部分展開的,反映的是如何加強人才建設問題。
例2:某單位思想教育工作報告中的一個層次標題“積極創新教育方法,用生動活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”,展開的四個下一級標題是:
1.把黨史搬上講臺,在傳承歷史榮譽中增強教育的吸引力和感染力
2.用環境陶情勵志,在構建精神家園中增強教育的吸引力和感染力
3.讓群眾擔當主角,在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力
4.引科技進入課堂,在改進施教手段中增強教育的吸引力和感染力
這四個同一層次的標題是根據其上一級復合層次標題的前半部分來展開的,具體反映如何創新教育方法。
(二)按層次標題的后半部分展開
例3:某單位機關工作報告的一個層次標題“以履行職能為根本,實施了強有力的工作指導”,展開的下一層次標題是:
1.加強計劃指導,確保各項工作整體推進
2.實施重點指導,確保大項工作協調發展
3.堅持法規指導,確保日常工作規范運行
從該例的上一級標題看,“以履行職能為根本”是著眼點,“實施了強有力的工作指導”是工作內容,為了反映在工作指導上所做的工作,下一層次標題對后半部分進行了展開。
(三)層次標題的前半部分和后半部分同時展開
例4:某單位管理工作報告中的一個層次標題“大力加強‘八小時以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監管人”,展開的下一層標題如下:
1.留心交往圈,做監督管理的“細心人”
2.盯緊生活圈,做監督管理的“鐵面人”
3.把住工作圈,做監督管理的“監護人”
從上一級標題看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展開的空間,為了把好的做法措施反映出來,下一層次標題就同時展開了前半句和后半句。
3層次標題展開應注意的問題
如何準確合理展開層次標題,有兩點應引起重視:
(一)選取合適的展開角度
層次標題從哪里展開、如何展開,主要取決于內容和表述的需要。不管是層次標題的前半部分也好,后半部分也好,亦或是單獨一個部分,要考慮其重點在哪里、想展開什么、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。通常情況下,層次標題的重點往往是需要展開的地方,比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內容、方法、步驟、措施等,這些往往是層次標題的重點,也是容易展開的地方。比如:例一中的“積極創新教育方法”是從方法角度來展開的,例二中的“加強人才建設”是從措施角度來展開的,例三中的“實施了強有力的工作指導”是從內容角度來展開的,例四中的“大力加強‘八小時以外’的管理,積極倡導爭做認真負責的監管人”是從方法或措施的角度來展開的,也就是說層次標題中的工作內容、方法、步驟、措施等是容易展開的。但是,對于帶有“目標性”“根據性”“基礎性”的陳述內容是不好展開的,比如例二中的“作為長遠發展的基礎工作”、例三中的“以履行職能為根本”等,這些都是集中到“點”上,好比“點狀目標”,是不適宜展開的,比如說“針對……”“立足……”“把……作為著眼點”“把……作為落腳點”等類似的內容不好展開,寫作者應做到心中有數、有的放矢。
(二)掌握統一的展開標準
同一級標題的展開應該是一個標準,最忌標準不一、凌亂無序。比如某單位工作報告有這樣一組標題:“瞄準基層難點問題,狠抓基層后勤建設”。這個標題反映的重點應該在后半部分,即如何狠抓后勤建設,應該重點反映“做法”。作者是這樣展開的:
1.改善了單位的生活設施(此條既不是做法,也不是內容,而是反映取得的“成績”)
2.改善了單位的文化設施(此條的問題同上條,而且文化不屬于后勤的范疇,超出了上一層次)
3.為經費緊張的單位解決了部分經費(此條反映的是“做了什么”,與上兩條不同)
4.加大為基層辦實事的力度(此條反映的是做法)
從該例看,同一層次的四個標題,有的反映的是“成績”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展開的是五花八門,顯得很凌亂,原因是展開時沒有統一的標準。只要大家留意一下,這樣的例子俯拾即是。
新聞從何處來?新聞源于敬業精神。
新聞源于做有心人。
新聞源于與時俱進的學習精神。
新聞源于廣交朋友。
如果沒有敬業精神,就不會動腦子,就會視而不見,聽而不聞。懶得去想,去問,恰似木頭人,只能是呆若木雞、菩薩一尊。有敬業精神的人,都善于動腦,善于思考,不怕吃苦,經常深入一線接地氣,因為她知道,新聞在驕陽似火的田間地頭,在冰天雪地的高原一線,在農家的曬場,在繁忙的生產車間。他知道:,只有看得多,受啟發,有感觸,才能出鮮貨。
在縣級電視臺,一直都是記是既要采訪又要寫稿甚至還要剪輯。有一年,某縣舉行著屆詩歌藝術節。有位女記者,她正好生病,還未康復,當時又急需人手,就安排了她一個“較輕松”的活,只寫主稿,但這是一個有中央、省、市各級領導參加的活動,寫稿的任務并不輕松。然而正是因為敬業精神,出發時她照樣扛上了自已的攝像機,其他記者采訪的時候,她眼觀八方,在完成主稿寫作任務的同時,獨自完成了《百家主流媒體關注詩歌之鄉的節日》,除了主稿新聞外,她的這條新聞是最出彩的一條新聞——它從新聞人的角度,體現出了詩歌藝術節的新聞性。
學習是我們認識社會,豐富自身修養的法寶,更是解決問題的法寶,是我們不斷前進的動力。是我們新聞之所以新的必然要求。
新聞人,必須要不停的學習,活到老,學到老。初學寫新聞,必須學習,而且是與時俱進的學習。一方面,向上級媒體學習,通過看一看上級同行標題,先想一想,如果是我寫,我怎么寫,再看一看他們寫的具體內容,比一比,是他寫得好,還是我的構思巧?好的好在哪里,差的差在何處?向身邊的同志學習,看一看,他是如何作好采訪前期準備的,學一學,他在采訪中是如何提問的。想一想,他是以怎樣的導語開頭的,結尾的。他為什么寫得如此深動,讓人身臨其景?反思一下,我受到了哪些啟發,我要從哪些方面去做,才能有提高。
在基層,人少事多,條件差。更有一些同志是因為愛好寫作而被宣傳部門調入,當起了新聞記者。沒有經過專業學習,甚至是沒有機會接受專業培訓,身邊又沒有專業老師可請教。向誰學?向上級媒體學習,比如中央臺的新聞聯播,比如人民日報、中國青年報等等。這些都是我們最好的老師,也是最沒有私心的老師。看中央臺的新聞,這是最深動最直觀的課堂。
對于學習,不僅是學習本行業的,更是要學習非行業的。電視是新聞的一種表現方式,報紙和廣播是新聞的另一個表現方式。我們是電視人,但還得學習廣播和報紙。學習電視稿如何寫成廣播稿那樣,讓群眾都能聽得懂。學習報紙寫法,讓一兩句精煉的語言配合畫面,更能發揮扣人心弦或者是動人心魄。
關于學習,有一個永遠也不能放棄的主題 ,那就是對時政的學習,對新聞理論的學習。不學習時政,新聞沒有方向,因為我們的新聞是為黨和人民服務的,媒體是黨和政府的喉舌。不學習新聞理論,新聞既沒有方向,更沒有深度;只有片面的事,恰似只有皮,卻沒有發人深省的骨髓,就如人沒有靈魂。這樣的新聞,又發何能教育人,引導人,更有用說鼓舞我,凝聚人心。
學習,特別是對時政的學習,就會對當前工作的重點和中心一目了然。一些節日是年年過,有一些記者對這種年年過的節日的新聞,卻寫不出來,只不過是例行的 寫一些領導慰問看望之類,但一些記者寫的稿是年年出新,而且好稿源源不斷。比如六一兒童節。每年不外乎都是幾家班子到企業、農村看望兒童。但一位記者卻一口氣寫出,系列報道,包括,留守兒童心聲之《爸爸媽媽我好想你們》,外出務工父母心聲之《要是能在家門口掙錢就好了》、社會各界關懷特別群眾的《特別的愛給特別的你》,其中就有班子領導深入到最邊遠的山村小學看望留守兒童,社會熱心人士向特殊教育學校的孩子奉獻愛心。群團組織為留守兒童之家送物資送資金加強基礎設施建設的。電信企業為留守兒童送電腦,安裝電話和網絡方便留守兒童與親人通話的。還有孩子和社會心聲之《老師,我愛你》,包括特教學校老師典型人物《教書是件良心活》,駐守深山中的女教師《一個老師和她的七個學生》。這體現的是什么,是記者對政府要求關注留守兒童,關愛弱勢群體時政的熟悉。如果對時政充耳不聞,視而不見,新聞不新,也就不奇怪了。這樣的人,寫出了好新聞 ,這才叫奇怪。
老話講得好,朋友多了路好走。朋友多,信息多。作為新聞記者,老前輩在你進單位之初,總會要你多交朋友,就是這個道理。
作為新聞記者,廣交朋友是個大范圍。要交各行各業的朋友,有當老師的朋友,你可能最先了解教師職改的動態;有質監和工商部門的朋友,你能寫出深度的市場消費報道;有農民朋友,有關農民所盼所求所思所想報道,你會寫得比別人深動真實......他們是你新聞線索的源泉。更重要是,要交和你講真話的諍友,他不留情面的話能讓你認認真真對待自已的職業,追求寫好寫精,爭就爭第一,出精品,讓你的新聞永遠是新的。更是要交真誠以待的朋友,也許是在采訪中一次不經意的接觸,你深入到他家地頭實地了解他的受災情況,或是實地品嘗他的新品種蘿卜,或是你向有關單位反映了他的困難,幫他擺脫了當前的困境......也許就是在你的不經意間,你們就成了朋友,這樣,他就會把你的事當成他的事,受你的影響,他就會成為新聞人,你所關心的,他也會關心,更重要的是站在你的角度去分析一件新近或是正在發生的事,在第一時間撥打你的電話,并告訴你,甚至于幫助你完成你的采訪。
俗話說,事上無難事,只怕有心人;留心處處皆新聞。做有心人,新聞就在眼前。比如每年人代會和政協會,看似不外乎是代表報道,會中活動,會后表彰三個老格式。一些記者們寫的也就是代表們精神飽滿參會,會上認真審議,高度評價之類的大話空話。通篇都是記者在自說自話。別說別人看,就是記者自已也看不下去。
有心人則不同。新聞處處可見其用心之良苦。拋棄要求表們表態式的,或是事先已經寫好表功或是歌頌式采訪。而且到代表們討論的現場,既嚴格遵守新聞紀律,又靈活采訪。以代表們的現場發言(同期)展示代表們盡職履職的真風采。這樣的稿子的字里行間體現的是熱烈的討論,強烈的爭執,發人深省的呼聲,有老百姓熱切的呼喚和期盼,這樣的稿子才是對“人民選我當代表,我當代表為人民”的真實體現。這樣的新聞,才是群眾需要的愛看的新聞。
一年,一位政協委員在兩會上提出稅收流失情況,并以詳實的調查研究為例,證明一項政府認為因為數量很小而又可能收起來很吃力,而沒有收的稅源不應不收,既證明這是一項重要稅源,又提出如何收好該稅的方法,當即得到政府部門的高度重視,兩會期間就得到政府的承辦落實。記者以此為題 寫出了《一條建議撿拾稅收X萬元》的新聞,上了市黨報的報眼。
會場上有熱烈,會場外也很熱鬧。有的記者把眼光投向會場之外。采訪的系列報道,吸引眼球之處,不遜于會場之上。有反映群眾對兩會報告中已辦的實事進行評價的,有對黨委和政府新一個五年計劃提出意見建議的,有代表委員在會中就對一些提法進行調研的,有黨委和政府立即落實建議意見的。還有一些視角則關注到夫妻委員、夫妻代表 ,更有一些兩會期間過生日,參加捐贈活動,組織參觀實事落地的新聞,看似花邊,卻讓兩會新聞深動,豐富。角度之多,內容之多,誰能說,兩會新聞很枯燥?!
a,加薪申請的注意事項:
一、了解公司的經營狀況與薪酬制度
公司的經營狀況與薪酬制度是獲得加薪的前提條件。以下兩種情況建議不要為加薪費神了,直接另謀高就:公司經營狀況不佳,揭不開鍋了,你的碗里自然也不可能有更多,你的加薪要求提了也白搭;對非銷售類職位,幾年來公司都沒有加薪的先例,可見公司認為這樣的職位是很容易被替代的,相信也不會為你破例。除此之外,你可以為加薪做準備了。
二、確定申請加薪的原因
優良業績、大工作量、收入與市場平均水平存在較大差距都是不錯的理由;避免收入不能滿足你的生活所需、與同事收入有差距這樣的原因,就前者來說,公司沒有義務保證你的生活質量,而后者容易影響同事關系。
三、收集加薪證據,確認加薪數目
列出你的業績,讓老板知道你為公司創造的利潤或節省的成本;記錄下你的工作量與加班時間,并證明額外的加班是因為工作量太大,而不是你的能力有問題;通過招聘網站、獵頭公司、業內同行,大概了解同類公司同類職位的市場均價。
另外,你要想好希望加薪的數目,在和老板交流時要明確地說出來。
四、學習交流技巧,模擬面談過程
就交流技巧而言,首先要言簡意賅地表明自己申請加薪的理由、證據及數目。其次要詢問老板對你的提議的看法:如果你的加薪要求被當場拒絕,要了解原因及以后在工作中需要注意提高的方面;如果老板同意考慮,不要忘了詢問大概什么時候有回復。
然后,不妨找個人和你模擬練習幾次,以防到時候見了老板不知所措、言不達意。
五、尋找合適的方式及時間與老板交流
可以在老板比較空閑、看來心情不錯的時候,與他面對面交流。面對面比電話、郵件要好,因為這個過程有互動,可以防止產生誤會。
按照以上五步攻略一步步實施你的加薪計劃,相信您的加薪愿望會很快得以實現,如果每一細節都做好了,而老板依然抱定了不拔毛的決心,這就說明你是時候作出離開的決定了,而且晚走一會兒,你都會后悔一輩子。
b,加薪申請的步驟:
一、確立加薪的意愿
等著人家給自己加薪,還不如把主動權掌握在自己手里,在沖進老板辦公室去提加薪之前。一定要想清楚如下問題,想清楚是為了建立自己加薪的自信心和意愿,有了想法才會有行動。
1、自己在意不在意加工資?
2、自己要求的薪酬是多少?
3、老板會給加多少?
4、自己加薪的理由是什么?
二、搜集說服的資料
1、資料收集需要日積月累
沒有什么一步登天,冰凍三尺非一日之函,要加薪的說服資料也不能是一天兩天就能收集完畢的事,畢竟天天都在做工作,做的事情多了去了。
(1)常注重積累,除了年終總結報告及日常工作報告,還應將自己對公司的貢獻事無巨細地記錄在案,整理成書面材料,充分展示出自己做了哪些工作;
(2)記錄下在本職工作外所完成的額外任務以及相關的成果,以及這些任務為公司帶來多少收益。
(3)另外,我推薦一下我覺得還不錯的資料收集方式,那就是用(來自某著名飯店)或者《日畢日清表》。就算不用來跟老板秋后算帳,也是讓你工作順暢,不出差錯的好東西。
2、收集的資料包括兩個部分
(1)自己的業績和表現
業績和表現包括如下幾個方面:
用具體數字證明自己的工作績效或貢獻。例如,談成了哪些項目?這些項目給公司帶來的利潤是多少?為公司縮減了多少成本?生產力提升了多少?等等。
在公司陷入困境時,如何做出成績。例如,在人力嚴重短缺的情況下完成了哪些項目,成功地化解客戶的刁難維護公司的利益等。
記錄下你額外的工作任務和所占據的時間。
工作量的增加,不一定就代表被委以重任,只有證明自己以更有效率且更有創造力的方式承擔了份外的工作,在工作流程上精進,才能作為要求加薪的籌碼。
(2)加薪幅度——沒有調查就沒有發言權
和老板談加薪的過程中,如何把握加薪幅度,開出一個正合適的“價位”,是決定談判成功與否的最關鍵因素。開得高了,會讓老板覺得漫天要價、好高騖遠;開得低了,達不到自己的期望,會挫傷自己來年的工作積極性。
中智人力資源管理咨詢公司薪酬調研部經理耿俊華認為,談加薪首先要有理有據。“其實,老板也很愿意用有競爭力的薪酬來留住員工,關鍵是你給出的數據確實能夠說服他。”耿俊華建議,職場人在談加薪前要做好三方面的準備工作:
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(1)先做些調查,了解自己所在的行業和職位的工資水平。可以從報紙、雜志和互聯網的各類薪酬調查中了解信息,也可以從朋友或熟人那里打聽情況,最后整理出同行業其他公司同一職位的薪酬數據。
(2)對收集到的數據進行甄別。目前國內的工資調查還有比較大的局限性,許多所謂的薪資調查因為受到調查方式、地域和行業的限制,可靠性值得懷疑,僅能作為參考。對到手的數據進行一番篩選,確保給老板看的數據是經得起推敲的。
(3)結合自己的職位和業績,和公司同事橫向比較一下,估算本公司最合適的加薪幅度。絕大多數外企和部分國企都實行不透明工資制
,《員工手冊》也規定不得向別人打聽薪水,也不要透露自己的薪水狀況。那么怎么知道自己得到的薪水是否合理呢?耿俊華表示,工作兩三年之后的員工,可以從業績獎、房屋補貼等情況大致推算出自己的薪資位置,因為這些都是和基本工資掛鉤的。一般來說,企業在員工加薪方面也有一個標準,如果你提出的加薪幅度正好符合這個標準,那么成功率就會大大增加。據了解,通常的加薪幅度為:普通員工15%左右,高層員工5%左右,而剛剛畢業一兩年的大學生,加薪幅度可以達到50%。
如果你身處熱門行業的熱門職位,人員需求緊張,行情看好,要求加薪的幅度可以適當提高。如果公司不同意你提出的幅度,可以和老板談一下,是否能以其它方式來補償,比如獎金、休假、交通費等等。如果公司近來的業績欠佳,那么提出加薪要求就要更加慎。
三、加薪談判
1、要開門見山,忌拐彎抹角,表達愿望要明確。既然決定提了,就不要思前想后,猶豫不決,用最直接,最明白的方式表達你的想法。
2、最好找直接主管解決問題。頂頭上司是對你的工作績效、工作能力最有發言權的人之一。直接找他談不僅能更好地表達意圖,也可以避免不必要的麻煩。要知道,每個領導都不喜歡屬下越級報告。
3、萬一加薪要求被拒,可請求把加薪轉化為職業發展機會。例如培訓、轉到更適合自己的工作崗位上,或者要求參與較大的項目等。
4、如果工資基數高的話,在談加薪時最好談百分比。如果工資額不大的話,可以談加薪的具體數額。
5、加薪就像談合約,在合約上應該有清楚、明確的同意事項與時間,讓雙方知所依詢。但是許多人往往不好意思問,或忘了向上司要求具體的結果,比如,時間、數目等等。建議你可以說:“我知道公司目前有困難,我自己也必須考量我生活上的需求。我想知道,您什么時候可以給我答案?”
四、必須記住的要點
1、最愚蠢的理由莫過于“某某干的活比我還少,憑什么掙得比我多?”很多專業人士都認為,與老板談加薪時切忌與周圍的同事比較。一來,刺探他人的收入違反企業規定,仗未開打便已經輸了;二來,老板會覺得你是出于嫉妒才來加薪,反而會忽視你的實力。
2、不要和老板大談你正在貸款買車、買房,要養家糊口等個人問題。你必須向公司證明你值得加薪,而不是需要加薪。加薪是你應得的報酬,不需要通過博人同情來獲得。
3、為待遇問題而消極怠工作絕對是下下策,不但加薪的目的達不到,等待你的將是出局的危險。沒有人會為一個沒有責任心的員工提高薪資水平。盡力提高自己在公司中的地位,讓領導覺得你很難被替代。否則,長江后浪推前浪,想來的人多著呢。
4、如果你有加薪的內涵,卻沒有加薪的外表,永遠看起來像個沒睡醒的人,或衣著看起來很不像可以升職的人,加薪升職就不會想到你了。要知道“外表給人的印象”遠遠超過你的想象。
5、除非已經為自己留了更好的出路,否則不要采取跳槽等威脅手段。
6、萬一加薪要求被拒,請禮貌地追問老板自己哪些方面做得還不夠,讓他在了解自己的同時,對自己產生信任,進一步交代任務。這些任務就是你將來的工作目標和發展空間。
7、鼓起勇氣和老板開誠布公地談一談,加薪可能仍是遙遠的夢,但老板可能會讓你減輕一些工作負擔,至少,讓老板注意到是你在做額外的那些事情,讓老板知道那個總埋在文件堆后的你的名字,你不再僅僅是“linda”或者“lily”,抱著多勞多得的思想希望老板良心發現。
8、自己的薪水與同等資歷的同事差距。
老板的想法:
薪資的事情是雙方事先談好的,為什么當初不吭聲,現在才埋怨?
“薪兵法”:
說實話,以這條理由談加薪的危險系數較大,成功系數較低。
可以嘗試先提出加薪5%,半年后再要求增加5%。
要求老板給予培訓等其他條件“變相加薪”。
特別提醒:
永遠都不要說同事做得不如自己好,甚至干脆說同事做得不好。
c,加薪申請七個必須:
一、了解上司的需求。事先了解上司的需求與目前待解決的問題。上司的需求,最好能與你想加薪的理由結合在一起。
二、確立加薪的原因。理清你在意的是什么?你的疑慮是什么?你想要的是什么?你想要上司知道的狀況是什么?這些不一定要告訴上司,但是你必須清楚。
三、搜集說服的資料。盡量找出有力的數據與證明來說服上司。比如,想要強調工作的分量增加了,可以用數據比較過去兩年與今年的工作量,讓上司作為參考。
四、講清楚,說明白。把想問上司的問題問清楚,中國人盡管喜歡“不直接”的溝通,但是還是需要把自己想要加薪的原因說清楚。比如,許多人常間接地問上司:“我三個月的試用期到了,是不是應該有績效考核?”倒不如換成:“三個月試用期到了,我認為我的表現為公司爭取許多業績,您認為,是不是值得加薪呢?”
五、詢問上司的看法。清楚說明想要加薪的原因之后,一定要反問上司的看法如何?大多數人單方面說完想要加薪的原因之后,就不了了之。建議你陳述完后,可以問上司說:“您覺得呢?”
六、根據響應修正自己的要求。也許上司做了解釋,表明暫時無法加薪,但是,不要馬上就放棄,你必須再修正你的要求,再次詢問上司的看法。
七、得出具體結論。談加薪就像談合約,在合約上應該有清楚、明確的同意事項與時間,讓雙方知所依詢。但是許多人往往不好意思問,或忘了向上司要求具體的結果,比如,時間、數目等等。你可以說:“我知道公司目前有困難,我自己也必須考量我生活上的需求。我想知道,您什么時候可以給我答案?”
或許,這一次你試過了,依然加薪不成功,但是至少你做了雙向溝通,讓上司了解你,你也更了解上司,這也會為將來的加薪種下一個成功的因。
范例:
加 薪 申 請 書
尊敬的:
您好!
我自年月份有幸進入公司以來,近年了,期間始終抱著“是我家,繁榮靠大家”的信念以快樂飽滿的情緒投入到工作學習中去,一直認認真真、兢兢業業地對待我的每項工作,力求把工作做得盡善盡美,不敢有絲毫懈怠之心,為公司的發展做出了自己應盡的責任,與公司共同進步共同發展。在提高個人工作技術經驗的同時,有幸為公司添磚加瓦略盡綿力,此實為我的榮幸。所有這些都是與您的領導和關心重視人才培養是密不可分的,我為能遇到您這樣的領導而感到慶幸。在這段共同成長的歲月里,我對公司的領導及同事產生了深厚的感情,我喜歡公司的工作氛圍,喜歡公司的每一個伙伴們。我給予了他們的同時,他們也給予了我更多。更感謝您對我的栽培和幫助,我非常的信任你們。
隨著公司的業務不斷發展擴大,我個人的能力也在不斷的提升和進步,同時工作職責范圍和工作量也在相應地增加、工作強度不斷加大。您知道……….(列舉所需完成的工作量及工作繁重的原因)等原因常常使得我不得不犧牲休息時間加班加點到深夜甚至到凌晨二、三點,如此大的工作強度已快使我心有余而力不足了,畢競任何工作都應該在保證不影響身體建康的前提下進行。相信這些情況您應該很了解。在竭盡全力完成工作的同時我還不斷探索更好的工作方法,有效地提高了工作效率,降低了工作成本,從而增加了收益。經統計
,………(列舉一年來完成的工作量,表明是如何的繁重)。同時我們所處的城市是一個正以驚人的速度向前發展的城市,無論是經濟還是消費水平在全國都是名列前茅,而且目前的社會經濟和物價已呈通貨膨脹的趨勢。在這種形勢下,現有的工資水平已顯得很單薄了。
鑒于以上因素,為了能更好地為公司效力,也為了使自身能得到更好的發展,特此向您提出加薪申請,申請從年月日開始工資提升到萬/年(元/月).
人追求的目標越高,他的才能就發展的越快,才能為企業創造更大的價值。如果對員工的工作沒有一個明確的激勵手段和考核標準,員工的素質、能力高低、做多做少、做好做壞拿的都是一樣的工資,那對他們來說,為工作付出的滿腔熱情、犧牲的休息時間和身體健康是不公平和不值得的。
薪酬是衡量工作價值的最佳標準。薪資的高低直接決定了員工工作績效和質量的高低,以及工作心情的好壞。從某種程度上說,一份好的薪資給員工帶來的是強大的激勵,也帶動了工作積極性;反之增加怠工情緒,影響工作效率和收益,最終影響企業潛能的開發。我相信對于有一定能力和執行力的員工,老板是不會吝嗇的,使之能夠解除后顧之憂,安心為企服業務。
在這里我不用說自己工作做得怎么樣、工作態度怎么樣,因為您是我的直接領導,這些您應該非常了解,您甚至可以從同事們那里得到對我的評價。提出這樣的薪金要求,并不是“居功自傲”,我所付出的談不上“功”,所以請不要誤會我的本意,我只是實話實說。我相信:只要付出,就會有收獲!
如果您認為我現在的工作內容及質量還未能達到這個薪金標準,我誠懇地希望您能提出寶貴的意見或建議,讓我今后有一個努力的方向和目標,在提升自己能力的同時將工作做的更好,向更高的目標邁進。
當然加薪不是目的,只是希望讓我們做得更好!
期待您的答復。
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