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摘要:通過把工作計劃與預算管理有機結合,圍繞全面預算這條主線,常熟公司在外部市場競爭十分激烈的大環境下,通過外拓市場、內降成本、預控風險等重大舉措,確保了經營業績的良好態勢。華潤電力(常熟)有限公司自2005年10月投入商業運營以來,實現了經營業績的快速增長,尤其是在2007年以后,公司在推行全面預算管理體系的過程中,總結出了獨具華潤特色的預算控制模式。
關鍵詞:發電預算戰略計劃
0引言
2004年末江蘇全省統調機組裝機容量23979.2兆瓦,經過2005年和2006年大量機組的無序建設,2007年末全省統調容量達到51530兆瓦,增長115%。隨著大量新機組的投產,電力供需由2003年~2006年的供應緊張轉為寬裕,發電市場供大于求的格局開始顯現,激烈的市場競爭已經開始逐漸顯現。為適應外部市場激烈競爭的要求,保證贏利水平的穩定,公司通過苦練內功,強化內部管理,狠壓發電成本,以實現內涵式增長為目標,在戰略預算管理的指引下,借鑒了國外企業超越預算控制模式的成功經驗,結合公司文化建設、組織結構設立及計劃管理的特點,在預算管控中不斷創新、完善,建立了一整套適應激烈競爭形勢的預算管控模式,有效提高了預算管理水平。
1發電企業傳統預算管控模式的缺點
發電行業作為一個傳統的基礎產業,長期以來在預算編制上主要依賴公司內部經營環境和運營數據,多以財務指標為中心,缺少對國家產業經濟政策、區域電力市場及主要競爭對手等方面的分析,無法根據外部環境變化做出適時的調整。預算管理一般都單純以完成全年的經營目標為目的,對各種成本費用設定目標值,過分關注預算執行結果,強調對預算執行偏差率的分析,忽略了預算執行是以各部門業務工作計劃為基礎的前提,弱化了跨部門的持續協同效應;而與預算數值相對應的公司和部門工作計劃在另一條線上單獨編制,并隨著外部環境變化不斷調整,這樣就導致了計劃調整頻率和預算調整節奏不一致,工作計劃的執行情況與預算的偏差聯系不到一起,最終的結果是使沒有預算約束的計劃管理流于形式,計劃與實際往往相距甚遠,計劃的工作內容與實際的工作內容往往脫節。日常不切實際的計劃管理,使有效的管理失去了基礎;同時,脫離工作計劃的預算無法落到實處,單純為預算而編制預算,預算編制只是某些部門或部分員工的事情,預算與公司階段性目標、經營計劃和中長期規劃是割裂開的;再有,由于缺乏相應的預算管理工作程序,使工作計劃和預算僅作用于計劃和預算本身的執行結果,忽視了計劃和預算形成的過程,以及預算流程的有效運行。
2改進預算管控模式的探索
最近幾年來,發電企業面臨的外部環境發生了巨大的變化,國家宏觀政策的變化、節能減排的導向,對發電企業適應外部環境變化提出了更加全面和嚴格的要求,激烈的市場競爭造成的發電設備利用小時嚴重下滑,給發電企業日常生產經營帶來了嚴峻的挑戰,更為不利的是電煤價格的市場化與電價仍被管制之間的矛盾,短時間難以解決,使得發電企業面臨更多的經營變數。
在這種環境下,要保持企業的不斷成長,傳統的預算管理已經無法適應市場環境快速變化的需要,常熟公司在這種形勢下,重新構思和設計預算管理理念和模式,通過把預算和工作計劃結合在一起進行跟蹤和偏差分析,協調各崗位各司其責,把公司打造成一個管理流程更具適應性,權力下放更多、對市場變化能及時作出反應,不斷進行創新、持續改進的組織。
改進預算管控模式的指導思想是對照國內外優秀企業成功案例,進行觀念、思路和運作上調整,在滿足公司戰略目標的基礎上追求和保持業務流程的簡化、高效,從而實現預算控制模式的創新,使預算管理與工作計劃有機結合起來。管理方法上摒棄了傳統的預算控制形式,運用創新的思想、知識和手段,遵循穩健、由點及面、不斷深化的原則,構筑了以工作計劃為導向的預算控制體系,經過兩年來的探索實踐,推出了新的預算管控模式,并在實踐中不斷得到提煉、完善。圖1是以工作計劃為基礎的預算控制體系示意圖。
3以工作計劃為基礎的預算管控基本內容和做法
3.1建立新的預算管控模式理念和多維的溝通機制從2006年開始先后建立并完善預算管理和計劃管理等一系列制度,由制度管理人對制度目的與內容宣講,現場答疑,廣泛征求員工建議,以達成共識,讓員工從理念上認識預算的意義,引導員工關心收入、關心成本支出,養成精打細算的好習慣,破除預算只靠預算員的思想。公司推行管理團隊與員工無障礙溝通與互動機制,鼓勵跨專業、跨部門的溝通與協作,把建立良好的組織氛圍與協作關系作為部門、專業主管及員工個人的業績評價指標,通過工作上的交流和溝通消除制度執行中存在的誤解和矛盾。
3.2建立以工作計劃和預算有機結合的預算編制體系從客觀實際出發,擬訂公司戰略規劃。在制定公司戰略目標時,本著選用關鍵的、數量有限的、行業具有代表性、易獲取的原則建立指標庫,如供電煤耗率、廠用電率、管理煤耗、單位千瓦利潤等,來監控公司業績,這些指標實行動態管理,每年根據客觀實際進行優選,為部門主管提供快速采取糾正與預防措施的信息。
從業務的需要與可能出發,制定年度工作計劃。每年9月初,各部門依據三年規劃暨年度工作計劃編制要求及年度經營目標,運用SWOT方法編制部門所轄業務的工作計劃。各部門在編制年度工作計劃時,要充分體現公司年度經營目標、工作重點以及各類專項計劃,通過目標管理方法將年度經營目標轉化為指標、目標值和行動方案。涉及跨部門的行動方案,要體現執行過程中的持續協同,責任是對等的。以工作計劃為基礎,采用零基預算,運用年零基、月滾動的預算方法,編制公司預算。各部門在編制年度預算時,以歷史成本為基礎,每項業務活動都必須以價值創造為起點,要在充分考慮年度工作計劃的基礎上,從實際工作需要與可能出發,逐項審核各項費用所反映的工作計劃項目必要性、合理性以及經濟性,制定相應業務費用支出預算。本著“以預算支持計劃,計劃支持目標,目標支持公司戰略”的原則,使預算真正成為公司戰略執行的有效工具。預算目標確定和預算編制的主要目的在于準確預測、把握未來并制定相應的應對策略,其重點是規劃未來各種特定假設前提下的具體行動方案和資源支持。
月度預算采用滾動預測方法,即在執行過程中根據客觀環境(如區域電力市場、煤炭市場以及氣候變化等)的變動而調整、修訂,并不斷的加以總結、改進、付諸行動,然后再觀察結果的一個過程,每個月重復并滾動預測未來12個月的經營情況。
3.3實時監控預算執行,采用靈活的預算調整方法運用信息技術監控預算執行。通過與蘇州大學聯合開發的、具有實時監控、實時調整、實時授權的功能的預算控制系統,實現了公司與各部門、部門與各專業、各專業與每位員工的預算數據高度共享、信息傳輸、實時查詢、可視化審批和過程實時監控,保證了預算編報、審批、執行、控制的實時控制。各項預算費用按預算科目層層分解到責任部門,當費用發生時,預算系統會通過相應類別的付款簽證單按預算科目以公司、部門、專業及個人為索引,以此來歸集實際發生數,然后與月度預算值對比。若部門的實際發生數大于預算數,則系統會發出預警,確保業務活動受控。各責任部門主管可以實時查詢本部門預算執行動態數據。
在年度預算費用控制范圍內,給予各業務部門靈活的費用控制和決策自由。凡不引起預算金額增加類的變更采用備案制,由各部門對所轄費用實行總額控制,即在不突破部門預算總額的前提下,部門內部預算費用之間的調整或部門之間預算費用的調整,只引起一級科目下各二級科目、三級科目之間預算金額的變更,由部門填寫“預算費用變更備案表”,報預算管理部門備案即可,涉及部門之間的調整,備案表上應有相關部門責任人的簽字。部門費用要依據業務活動內容,分科目匹配到相應專業,再由專業到個人,要體現出對各級人員的充分授權原則,使得管理流程更具適應性。
3.4建立基于戰略檢討的評價體系每月初,預算管理部門依據上月機組實際平均負荷率、氣候變化等因素對目標預算值進行修正,以修正后的指標值作為評價依據評價預算的執行情況,并要求把預算偏差原因與工作計劃執行偏差對應分析。
在預算執行偏差分析中,反思、檢討計劃執行情況,通過預算完成情況對工作計劃的執行過程進行檢討,判斷行動方案是否產生預期業績,用以解決實際問題,糾正計劃執行的偏差,而不是以將實際業績控制和保持在預算框架內為目的,也就是說預算是以工作計劃為導向的,根據未來市場變化來動態調整和實施行動計劃,以適應多變的、復雜的市場環境,實現公司經營目標。預算不再是評價的直接對象或主要依據,預算的導向是計劃的執行與落實,而業績評價強調的是對工作計劃執行的檢討,強調財務與非財務等多方面的關鍵業績。
4小結
新的預算管控模式有效降低了單位發電成本,使公司取得了顯著的經濟效益和社會效益。實施兩年來,單位可控成本費用水平下降6.58%,2008年在燃料大幅上漲的情況下,依然保持良好的經營業績,成為國內火力發電企業中唯數不多的能保持盈利的公司。
通過近兩年來的運行實踐及管理創新,預算的控制作用在全公司已得到了共識,取得了較好的體現。預算管控模式改變后,公司領導和全體員工的節約理念、成本意識和協調與溝通意識都有較大增強,一個最明顯的改觀是由過去的“先使用后核算”轉變為“先核算后使用”。各項工作真正做到了凡事有計劃,計劃有目標,費用支出有方向,工作計劃和預算管理實現了無縫對接。
參考文獻:
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【公司行政后勤新的一年工作計劃范文一】一、指導思想:
20xx年是xx公司經營發展最為關鍵的一年,后勤管理部將圍繞公司20xx年的工作要求,實行現代企業運作模式,強化素質求生存,規范管理樹形象,為廣大員工提供優質的服務,為公司的經營發展提供可行的后勤保障。
二、20xx年后勤工作計劃工作目標:
1、以食品衛生安全為中心,強化食品衛生安全管理,確保全年不出現一例食物中毒現象
2、以職工公寓管理為重點,完成20xx年新員工的住宿安排工作,保證職工公寓內不發生安全事故。配合公司搞好員工思想政治工作進公寓,使員工公寓管理水平上一新臺階。
3、以員工滿意為目標,樹立后勤服務新形象,力爭員工對后勤服務滿意率較20xx年有一定的提高。同時,為公司文明單位創建和經營發展評估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動力,確保20xx年公司按現代企業模式運作,規范并開拓公司后勤經營服務市場。
三、20xx年后勤工作計劃主要工作:
(一)、以開展誠信教育為主題,加強后勤員工的職業道德教育,提高公司后勤員工的綜合素質,增強后勤員工的凝聚力。
1、認真組織后勤全體員工學習潘總20xx年年終工作會議講話要點,讓后勤員工能了解公司的“五個一工程”,進一步增強員工的責任心和緊迫感,做到愛崗敬業,誠信服務,樂于奉獻。
2、按照公司20xx年的工作計劃,抓好后勤人員服務公司員工的積極性,提高員工的思想政治素質和職業道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動及勞動競賽,增強公司員工的凝聚力,形成積極向上的風氣。今年五四青年節,公司將搞一次體育競賽活動,我們要購置必要的體育器材,以保障此項工作的順利開展。
4、做好公司開業前的籌備工作,確保此項工作能在預定的時間內如期完成。
5、為公司員工的培訓工作提供有力的后勤保障工作。配備好培訓室內的設備器材,每次培訓結束后,將培訓室的衛生清掃工作完成好,保證員工下一次培訓時能有一個干凈舒適的環境。
(二)、以食品衛生安全為中心,加強食堂管理,確保無員工食物中毒現象的發生,做好餐廳經營工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重視,層層負責,環環相扣,措施到位,確保不發生一例員工食物中毒現象。
2、建立食堂三餐時間部門負責人巡查制度,確保飯食的質量和數量,發現問題及時處理。
3、定期召開飲食工作會議,強化廚房工作人員的責任意識和衛生意識,做到面菜質量達標,做作過程規范,質量價格相符。
4、加強檢查和處罰的力度,不斷改善伙食質量,提高服務水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質量上下功夫,做到讓絕大多數員工滿意。
(三)、以員工公寓和食堂為重點,以車間維修區為龍頭,以辦公樓和廠區院內外為主線,每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動。
1、購置必要的清掃工具,以保證清掃工作的順利進行。
2、成立由行政總監為組長,行政人事和后勤部門負責人為成員的考評領導組,每次清掃完成后要對本次清掃工作進行考評,并將考評結果予以公示。
3、制定相應的考評標準:
a、區域衛生清理由部門或責任人按照規定執行。
b、院內及院內通道經常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經常保持清潔干凈。
d、室內做到窗明幾凈,樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時清理煙灰筒。
f、車間、辦公區和宿舍環境優美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品,墻上墻頂無灰塵。
(四)、以員工滿意為目標,加強與各部門的聯系,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,提高服務質量,樹立后勤服務新形象。
1、牢固樹立始于員工需求,終于員工滿意的公司服務理念,不斷提高服務質量和員工對后勤服務的滿意度,打造后勤服務的新形象。
2、定期召開員工座談會,設立員工公寓、飲食服務等意見箱,經常聽取員工對后勤服務的意見和要求,并及時處理,加以改進。
3、加強和學公司相關部門的聯系,制定員工食堂、員工公寓突發事件應急預案,并組織演練。
總之,20xx年我們要扎扎實實的做好各項工作,給公司的快速發展提供有力的后勤保障。
【公司行政后勤新的一年工作計劃范文二】一、建立大房產觀念
通過探索與實踐,我們嘗到了房地產給后勤中心及后勤人帶來的甜頭,也逐漸明確了發展目標,就是要形成大房產的觀念,從而帶動后勤的快速、協調、健康發展。我們始終要以“服務集團建設、保證職工安居樂業”為出發點,通過征訂土地和變更土地的方式,努力做大做強房地產項目,保證后勤近十年的穩定發展。同時,公司要緊抓市場脈搏,充分把握機遇,繼續秉承“跟進戰略、品牌戰略”發展思路,以“講品質、講環境、講服務、講舒適”為宗旨,建設精品房、節能房,為后勤可持續發展奠定堅實基礎。
二、建立大安全格局
安全是企業管理的核心要素,沒有安全就沒有企業的發展。后勤中心作為潞安集團生產和生活為一體的綜合服務中心,我們面臨著施工安全、社區安全、兒童安全、商鋪安全、食品安全、水暖電氣安全、車輛安全等各個方面的安全考驗。因此,后勤中心應以科學發展觀為指導,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針,牢固樹立“安全是企業的核心價值、核心利益,是企業的第一生命和第一標志”理念,以新型的大安全格局構建為主線,努力實現安全生產持續平穩健康發展,為建設既強又大國際化新潞安創造良好的后勤保障環境。后勤中心各級領導干部必須把抓安全當作第一責任,樹立全局意識和系統觀念,認識到安全是最大的效益,一定要時刻保持清醒頭腦,從思想上高度重視,行動上真正落實,確保中心各項安全制度和措施落到實處,真正把中心的安全工作管住、管好、管出成效。后勤中心安全科要按照中心工作會議的總體部署和要求,緊緊圍繞“抓安全、促發展”這一核心,每月不定期對中心所轄各要害部門和場所進行全面細致的安全大檢查,發現問題及時處理,避免各類事故的發生。
三、常抓不懈,提高績效管理水平
自后勤中心推行黨委績效管理評價體系以來,我們多次召集各部門負責人就評價體系進行廣泛的研討,根據實際工作,制定了一套符合后勤的績效管理體系。通過近兩年來的運行,績效管理已經融入工作,深入人心。接下來,我們要緊緊圍繞后勤“xx”發展戰略目標,認真組織開展提高績效管理建言獻策活動,對好的建議和做法進行吸納和評選,使績效管理在鞏固中提高、在完善中提高。下一步工作的重點是考慮怎樣將各個項目部也納入到后勤中心績效管理評價體系中來,同時更進一步細化后勤中心各級領導的崗位責任,對于重點工作、重點部門要狠抓責任、狠抓落實,通過績效管理來促進各項工作扎實有效的完成。
四、探索節能降耗、增收節支途徑
節能降耗、增收節支對建設資源節約型和環境友好型社會具有重要的推動作用,同時也是促進后勤發展、提高后勤經濟效益的有效措施。為了增強后勤中心的核心競爭力,我們應把節能降耗、增收節支作為當前生產經營工作的重點。因此,下半年我們應將增收作為后勤第一要務來抓,進一步細化關聯交易,從制度上入手,積極考慮,全面探索。過去,我們結合后勤實際,通過各種渠道、各種方式制定了詳細的節能計劃,從房屋矸石磚、斷橋鋁和外墻保溫系統方面的節能,到熱水系統改造及熱電連供方面的節能,再到ic電表卡使用、路燈、廣場地燈、樓道聲控燈等燈具類節能,處處體現了后勤節能降耗的決心。面對前面的成績,我們更清楚接下來的工作,那就是要堅持抓“大”不放“小”,從細節入手摳節能,還有就是從各項工作的源頭建立一整套有效的節能管理體系,這樣才能使后勤的節能管理工作具有持續性、長久性、有效性。
五、創新后勤機制、體制、服務
過去,我們在后勤體制、機制和服務創新上進行了積極有效的探索。我們按照“服務社會化、管理科學化、運作市場化”的目標和要求,以市場為導向,對內有償服務,對外自主經營,完善內外部管理市場運行體系,構建了后勤服務與管理的新格局。同時積極創新機制,強化管理完善了各項內部管理制度。我們的服務和產品要始終以“質量第一、用戶至上”的理念和“誠實守信”的經營原則,堅持科技創新,質量上市,在鞏固內部市場的基礎上,不斷拓寬外部市場。我們要對服務全過程中的“人、財、物”等要素進行優化組合,使我們的服務在社會上得到廣泛的認知度。
六、做好國際安全社區的驗收工作
20xx年國際安全社區組織會再次蒞臨潞安,對我們過去的工作進行一次大檢查。為了保證國際安全社區再驗收工作的順利進行,我們要充分利用下半年的時間,抽調專人成立小組對侯堡社區進行一次徹底的大檢查,對檢查中發現的問題,我們要第一時間進行整改,以保證侯堡社區順利通過國際安全社區的驗收,并以此為契機和突破口,全面帶動和提升水暖電氣、物業管理的服務水平。
七、全力以赴保證各項目的順利開展
上半年,公司取得了一定的成績,但由于實際客觀原因,我們還有許多大型項目只能選擇在下半年開工。因此,為了確保公司圓滿完成全年計劃目標,我們后勤全體干部職工要全力以赴、團結一致舉全后勤之力共同服務于公司,保證各個項目的順利開工。
【公司行政后勤新的一年工作計劃范文三】一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務,與時俱進抓好學習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務,一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務,為公司各部門工作順利開展創造良好的條件;二是搞好為公司工作物質保障的服務,為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質量而努力奮斗。抓好學習,即時刻做好對公司規章制度的學習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內外環境建設及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保采購賬目管理規范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步提高服務質量;力爭進一步提高服務效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設,在工作開展和進行中逐步培養及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎。將服務的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的開展要堅持服務理念、管理方式同步進行,全面優化自身后勤工作的工作態度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養和樹立管理和服務的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學習優秀同事的好的工作態度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環境的清潔衛生、培養艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務教育的質量,在本年度結合后勤工作加強自身思想建設方面的主要舉措是:
(1)認真學習和貫徹落實公司領導和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務意識,提高服務質量。
(2)認真學習公司的各項規章制度,提高自身修養,愛崗敬業,吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務的思想,不斷提高職業道德水準。
(3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創造優良條件,在搞好服務的過程中,實現自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產管理,健全公司資產檔案
(1)對辦公用品及固定資產的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領出,做好領用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數,核對領用及采購登記,做到帳物相符。
(3)無論固定資產還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續。
3.做好后勤常規服務工作
(1)每月做好對辦公用品的采購和發放,調查及了解各申購部門對申購用品的發放和使用情況,隨時關注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
(2)公司財產及實體物品管理。包括公司辦公區域內的所有公共財物和辦公區域外環境區域內的財物,定期或不定期對這些財務進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統計,定期請工人進行維修,以節約為根本,做好物品的循環及可持續利用。
(3)對公司員工宿舍的管理。做好員工宿舍公司財產的監督、管理和統計,對涉及固有資產的做好資產登記,同時隨時關注租賃宿舍的租賃合同到期情況,對租賃合同到期的需要繼續續簽的做好合同訂立工作及費用支付工作,對需要新增的員工宿舍按照公司及領導的意見進行增加,做好賬目清楚,登記明了。
(4)對公司的值班、保安、安全防護工作。對公司聘請的安保人員值班情況進行詢問,了解公司夜間和節假日保衛安全工作情況。對于出現的問題及時發現及時處理。注意保衛休息值班室和日常工作區衛生內務情況。逐步建立值班登記和會客登記制度,避免閑雜人員隨意出入,特別是夜間和節假日更要注意防火、防盜、水電安全使用的情況,做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用電,注意大家日常工作中的節水節電,逐步培養和引導公司全體員工養成自覺節水節電的良好習慣,杜絕長流水和長明燈,下班或長時間離開注意對辦公電腦和取暖設施的關閉。定期或不定期檢查各部門的用電使用情況,對存在浪費或使用安全隱患的及時加以指出和糾正。要及時更換或維修損壞的用電設備和用水設施,防止水源浪費和用電安全,提高安全系數。
(6)對活動和圖書室的圖書管理按照公司規定和圖書擺放順序有條理,清晰明了的加以擺放,做到整齊查閱拿取準確為由,做好圖書入庫印章加蓋和登記準確,對有人需要借閱的建立借閱登記花名冊,做到借閱登登記有理有據,借閱去向清晰可查。
4.做好公司內外環境的綠化美化工作
(1)澆水。對公司所屬范圍內的綠色植物隨時檢查生長和澆水灌溉情況,對需要澆水灌溉的及時和澆水灌溉人員聯想,讓其著重注意,保障植物生旺盛,對綠色植物的灌溉要做到合理安排,同樣要以節約為根本,不得浪費水資源。
(2)公司辦公區域桌面盆栽綠化的管理。根據盆栽綠色植物生長情況進行觀察,隨時關注桌面盆栽綠色植物的正常生長和枯萎情況,對枯萎或衰老的盆栽綠色植物及時加以更換,保障辦公區域內始終充滿綠色,同時起到保護員工視力和凈化工作環境內空氣質量的目的。
(3)對公司所屬范圍內辦公區域外綠色植物的管理。根據生長情況定期或不定期的安排人員進行灌溉和澆注,出于節約用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉為主。保證室外茂密綠色植被下的清潔,對于隱藏于其下的雜草、垃圾、雜物及時加以清處和整理。出于整體植被形象和有利于植物生長的,根據需要對這些植被安排專人對其加以修剪。
(4) 對公司所屬范圍內辦公區域外池塘內的魚類等水生動物定期或不定期加以檢查,對出現死亡的及時加以清除,保障對其的餌料供應,保證這些生物的正常生理狀態,為公司大家的辦公增添一份生機和趣味。
5.隨時了解和處理各種突發事件和情況,如由于停電造成公司員工上班無法正常打卡,工作無法順利開展等,及時查明情況和原因,是公司自身線路故障等原因造成的及時聯系人員進行修理,由于供電部門造成的在了解實際情況后向全體員工進行告知。
6.完成公司出現、領導交辦、公司員工需要及時處理的一些臨時性工作。
7.把安全防范工作放在首位
評價掌握的不熟練,有待進一步加強培訓和指導。2、員工的操作技能和處理突發事故的應變能力需要進一步提高。3、對外來施工人員的安全管理需進一步加大監控力度。以下是為大家整理的工廠車間月度工作計劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
工廠車間月度工作計劃一
一、不斷加強安全管理工作
一是堅持開展安全培訓工作。將安全用電、各工種及設備的操作規程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。
二是突出安全重點,抓好安全薄弱環節的有效監控。
三是堅持安全常規管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議、巡回檢查、設備檢修、交接班等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率
一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。
二是加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。
三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
三、開源節流,降本增效
一是合理安排人員,對現有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本;二是合理安排工作時間,盡量連續生產,避免能源浪費;三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現象的發生,將原輔材料的消耗控制在3%之內;四是將消耗與員工的收益掛鉤,有獎有罰
四、保證工藝貫徹率
在20xx年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
五、加強設備管理
一是制訂設備保養及管理辦法:對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養。二要加強設備保養技能交流、培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效、穩定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
六、加強現場管理,推進6S管理制度
在20xx年,我們將進一步加強生產現場管理,對生產計劃,生產組織,人員、設備、物資調配等不斷優化,保持生產現場的整潔有序,推進標準化生產,推進6S管理制度,力爭在20xx年生產管理工作不斷提高,走上新臺階。總之,為實現20xx年預計目標,我們將知難奮進、開拓進取,發揚特別能吃苦,特別能戰斗的精神,從點滴小事做起,嚴格落實崗位責任制,內強管理,外樹形象,力爭通過扎實有效的工作,圓滿完成公司下達的各項任務指標。
工廠車間月度工作計劃二
一、建標,制定20xx年工作目標
(一)、車間奮斗目標:
安全環保無事故,創先爭優建和諧.。
(二)、主要目標:
1、主要指標:一是硫磺包裝量年計劃20.00萬噸;二是新鮮水、電量、能耗等指標(略)。
2、硫磺成型、包裝、發運總量100%完成年計劃任務;硫磺發運出廠合格率、上級抽查合格率100%;設備完好率為99.99%,設備事故為零;安全環保生產消滅上報事故,實現“三零三率”。
3、全力以赴確保12萬噸/年硫磺成型包裝裝置(第二期)安全環保經濟開工成功,實現食品添加劑硫磺生產規模達22萬噸/年,成為全國第一大食品添加劑硫磺生產企業。
4、加強員工思想管理和技術培訓,不斷提高隊伍整體素質,創先爭優,比學趕超,事爭爭第一,建設和諧。
二、追標,實現奮斗目標的總體方案
1、抓班子帶隊伍激勵斗志。一是在領導班子建設方面。我們以建設“四好班子”為目標,通過與時俱進增強班子成員的事業心、責任感、創新力,把車間領導班子培養成為管理精、能力強、貢獻大的班子,帶領職工趕超中國石化同類裝置先進水平。二是在職工隊伍建設方面。我們通過抓好安全意識、效益意識、發展意識、大局意識與和諧意識教育,在加強全民工教育管理的同時,加強對勞務工的教育管理,進一步激發職工隊伍“比學趕超,事爭第一”的斗志,帶出一支能保安全、能保穩定、敢超先進、敢當模范的職工隊伍,確保車間奮斗目標的實現。
2、抓安全樹環保確保達標。一是加強安全環保教育。進一步提高職工的安全意識、自我保護意識和保護環境意識,努力打造全國第一大食品添加劑硫磺生產基地,為公司安全環保建設作出貢獻。二是抓好各項制度的落實,特別是交接班和巡檢制度,抓好裝置安全平穩生產。組織開展“班組義務安全員”活動,廣泛發動職工開展HSE觀察,從職工自身的“低、老、壞”現象入手,認真查找和糾正身邊的“三違”行為,徹底消除自身的習慣性違章行為,樹立“我要安全”、“人人都安全員,人人都安全第一責任人”的理念。三是抓好隱患排查和整改。每個班組每月上報一項隱患,車間組織評估,特別是生產設備方面存在的隱患,由專業組和班組共同排查。四是抓好重大作業環節的作業管理,按照“四特一態”管理要求,嚴格執行領導干部帶班制,確保特殊和緊急狀態下的安全生產。五是堅持做好車間的“月檢”和班組崗位的班(天)檢查,努力促進QHSE職責的落實。車間將圍繞安全生產為中心,把各崗位安全生產職責落實到日常生產管理工作中去,確保“一崗一責制”落到實處,把勞務工納入同全民工一樣在安全生產工作中享受同等教育培訓、同等管理考核、同等獎勵處罰的權利與義務,營造安全生產全員參與、全員共管的良好局面。六是抓好直接作業環節的安全管理和承包商管理,確保每個作業環節的施工安全。
3、抓管理細考核實現目標。一是建立完善追標管理工作制度。為落實車間制訂的“追標”措施,車間結合當前的管理實際,修訂新的管理工作制度:專業組每周集中向車間領導匯報指標完成進度、分析存在問題、講明下周管理措施;車間主任每周對專業組的“追標”管理情況進行詳細點評,并向各專業組和全體管理人員提出具體的指導意見;每月召開一次班組長以上干部的節能增效管理分析會議,每月組織一次綜合大檢查,對車間及班組落實車間“追標”情況進行細點評,確保追標工作落實到位。二是充分發揮各項考核制度的作用。車間在認真總結今年各項管理工作的基礎上,以崗位職責為主要內容,圍繞車間的成本奮斗目標,修訂車間各項管理制度,重點是對生產管理過程經濟技術指標提升和員工隊伍建設等進行細檢查、細考核,并加大考核力度,密切與各專業配合、溝通,實行成本消耗跟蹤控制,發現異常,立即糾正,努力做到降本減費。充分調動全體員工安全環保、優化操作、做大產量、節能降耗、節水減排、準確發運的積極性,確保車間各項目標的實現。
三、奪標,實現奮斗目標的具體措施
1、加強生產工藝管理。主要措施有:一是針對成型機冷卻水管線腐蝕嚴重(主要表現為垢下腐蝕),優化工藝流程和操作,減少冷卻水管內水垢的產生,降低設備的腐蝕;二是繼續做好節水、節電工作,進一步加強兩套硫磺成型包裝循環冷卻水水質的變化,在既能保證水質要求,又能滿足產品質量的條件下,使新鮮水控制在500噸/月以下;三是做好二期工程的工藝技術規程、崗位操作法修改工作及開工方案的編寫工作;四是做好2#硫磺成型裝置二期工程相關人員的培訓和開工準備工作,確保一次安全環保經濟高效成功;五是繼續組織好比學趕幫超及小指標競賽活動;六是堅持以市場為導向,優化兩套硫磺成型包裝操作,調動員工積極性,做大產量,降低三劑耗量。
2、細化現場設備管理。主要措施有:一是深化TnPM管理,降低設備故障率,創造一流的環境,為員工創造良好的工作條件。保證設備安全經濟運行;二是細化班組現場管理,改善環境,開展“一平二凈三見四無五不缺”檢查評比考核活動;三是開展提合理化建議活動,組織對1套裝置成型機增加接力風機,解決抽風不暢影響環境的的問題,2套成型機抽風增加除塵裝置;四是開展技術攻關和生產工藝、設備改造,對粒狀成型機鋼帶容易開裂、二套包裝機下料不暢通影響計量和產量和冷卻水管線垢下腐蝕等影響生產和安全的問題進行技術攻關、改造。
3、優化生產,做大包裝總量,多產附加值高的產品。一是優化生產合理安排。Ⅰ套硫磺成型包裝以片狀成型機負荷為原則,多開片狀成型機,少開粒狀成型機,節約防粘劑的使用量。少開電耗大的設備,節約用電。二是在液硫處理量較大的情況下,盡可能不停造粒機交班;三是Ⅱ套硫磺成型包裝裝置(新硫磺)根據市場的需求生產工業級和食品添加劑硫磺。
4、Ⅱ套硫磺成型包裝裝置重點做好:一是“硫磺包裝新增加熱熔器”和“在新硫磺包裝線增設硫磺產品金屬檢測器”;二是在Ⅱ套硫磺成型包裝(新硫磺)二期項目中,液硫管線拌熱蒸汽高空疏水閥疏水排凝凝及液硫管副線閥,增加操作平臺;三是在Ⅱ套硫磺成型包裝(新硫磺)二期項目中,增加液硫大循環線,即成型機前到聯合三硫坑的返回線,降低停成型機后對液硫管線的影響;
5、抓好硫磺包裝計量管理工作。一是對包裝電子稱計量誤差大的情況下,進行人工加、減包裝量校正,并細化考核細則,加大車間的抽檢和考核力度;二是加強對發運班、生產班組的袋子收發的管理;三是開展生產班組的質量計量競賽活動;四是對車間員工進行質量計量工作理念的培訓,讓每位員工樹立質量計量理念,讓職工自覺遵守,實現自主管理,實現硫磺包裝準確重量為50.15kg/包,產品出廠合格率為兩個100%。
6、抓好節能降耗工作。一是1#、2#硫磺裝置的普通照明燈全部更換LED照明燈。1#、2#硫磺2套裝置全部使用白熾燈照明的總功率分別為26.4kwh、35.2kwh,全部更換成LED燈,按15%的節電效果,每天可以節電9.5kwh,降低裝置能耗。二是優化2#硫磺倉庫照明。優化2#硫磺成型包裝用電,硫磺倉庫照明燈實行分段分區管理,到達優化節電。三是回收利用蒸汽冷凝水。在1#硫磺成型裝置的硫磺包裝廠房北面管帶接一條DG100的管線到液硫罐區的蒸汽冷凝水回收泵,直接回收管帶伴熱蒸汽的冷凝水和成型機機加熱的蒸汽的冷凝水。四是提高疏水器的使用效率。提高疏水器有效利用率。五是發揚包裝車間“撿芝麻”精神,掌控好車間各項成本消耗的每一項物品數量、金額,合理、正確用好每一分錢,節支減費,確保每月的進度指標不超標。
7、加大產品外運的監督管理工作。一是要細化產品外運的管理制度,確保在“三方”監管準確發運;二是細化硫磺裝車管理制度與現場明示,提高窗口的服務質量;三是繼續規范疊包和堆放方式,實行裝車確認制,確保外運準確率,實現出廠破包率為零;四是做好硫磺產品裝汽車實行過磅的管理工作;五是以市場需求和效益為導向,適應銷售市場快速變化來隨時改變食品級硫磺和工業級硫磺的生產和發運。
8、全力以赴確保12萬噸/年硫磺成型、包裝裝置(第二期)安全環保經濟開工成功。一是成立新裝置開工籌備領導小組,由車間主任當組長,全面負責新裝置投產前的各項準備工作,確保各項準備工作按計劃進度完成好;二是借鑒現有的10萬噸/年硫磺成型包裝裝置(第一期)在開工建設及投產前的各項準備工作中取得的成功經驗,重點抓好設計圖紙審查、設備選型、人員培訓、開工方案、技術規程、操作法等技術資料的編寫;三是根據車間目前的生產情況和員工構成實際,爭取新增崗位人員早日到位或者給予政策支持,確保新裝置新崗位新人員能按計劃進度進行上崗培訓;四是加強培訓。培訓方式分為基礎理論知識培訓、專業知識培訓、對口裝置培訓、現場技術練兵、叉車培訓等,這些培訓中包括相關的安全、消防、氣防、環保知識和基本技能的培訓。其中現場練兵還包括崗位操作法學習、試車方案學習、現場熟悉裝置、現場模擬操作、反事故演習等內容。
9、做好隊伍穩定思想政治工作。落實各崗位職工思想政治工作責任制,把隊伍穩定思想政治工作做到生產作業現場、做到員工家庭、做到員工心坎。要關心員工生活,解決實際困難,做好勞務工規范管理思想政治工作,確保職工隊伍的穩定,營造和諧車間氛圍,努力形成的工作合力,為全面實現車間奮斗目標共同奮斗
工廠車間月度工作計劃三
一、本月車間的安全工作:
1、xx月xx日利用車間到期的滅火器材進行滅火演習,使員工對滅火器材的使用和撲救初起火災的知識有了學習和提高。
2、xx月xx日召開車間安全例會,傳達公司安環委會議精神,同時對工作過程中存在的新的問題進行通報,要求各班組針對存在的問題舉一反三進行整改。
3、xx月xx日到xx月xx日利用7天時間對全體員工進行安全考試,通過考試使員工對崗位操作標準的相關技能、內容、危險辯識和風險評價及安全生產常識得到了進一步的學習和鞏固,提高安全防范意識。
4、針對xx月份大霧天氣多,雪天作業場所較滑,氣壓普遍較低,點檢和清理檢修易發生事故的特點,車間及時合理按排檢修計劃,控制檢修項目,并制定出臺《大雪大霧天氣及氣壓低時的點檢、清理檢修規定》下發到各崗位進行學習和執行,確保了惡劣天氣各種作業的安全進行。
5、嚴格按“三同時”對9#機組進行驗收,堅持安全條件不具備不試車,先后三次對9#機組系統進行全面排查,并及時督促施工單位對安全設施進行完善,確保人員在試車時不發生事故。
6、開展全員查找身邊隱患活動,以班組為單位將生產現場的隱患整理統計后上交車間,并按“三定四不推”的原則逐級把關,最終有13項隱患由車間按排相關人員按計劃進行整改,為員工操作創造一個相對安全的工作環境。
7、加強設備的維護,對其進行集中處理,保證效率。
8、對石灰乳泵送料管法蘭盤防護罩進行統一檢查和維護,對部分防護罩進行換新。
9、節日前進行了綜合檢查,對發現的問題及時給予處理,同時制定《節日期間確保安全生產措施》并下發到各崗位進行學習。
二、存在的不足:
1、員工對危險辯識、風險評價掌握的不熟練,有待進一步加強培訓和指導。2、員工的操作技能和處理突發事故的應變能力需要進一步提高。3、對外來施工人員的安全管理需進一步加大監控力度。
三、下月工作計劃:
1、組織員工簽定xx季度安全承諾保證書。
2、合理按排春節前的設備維護工作及檢修清理作業,保證節日期間的生產設備正常運行。
一、2011年工作情況
根據2011年度計劃,我處立足全市農村公路實際,分解目標任務、細化工作措施,圍繞六個方面扎實開展工作,取得了突出成績。
(一)農村公路建設實現重大突破。
2011年是“十二五”規劃的開局之年,為開好頭,我處按照農村公路建設“適度超前”的原則,統籌安排五年任務,先緊后松、把握先機,把“十二五”規劃的重點、難點工作做在前頭,提前上演農村公路建設的“重頭戲”。今年以來,農村公路建設和“三爭”工作實現大突破,累計完成新改建公路項目404個,753.85公里,總投資5.39億元,超出年初計劃242.7%,爭取上級補助項目85個,資金3088萬元;完成危橋處治36座,其中拆除重建22座,限行、加固14座,總投資萬元,完成年初計劃110%,爭取上級補助項目3個,資金171萬元;完成標志安裝578塊、標線5.13萬平方米,安設百米樁、公里樁、警示樁8194根,安裝減速帶224.5延米,為43座橋梁修建防撞護欄500米,總投資199.75萬元,獲上級補助59萬元,完成年初局黨委確定的目標;公路列養率逐年提高,全市縣道好路率達到%,持續年穩中有升,鄉道、村道好路率分別保持在70%、60%以上,均好于全省平均水平,實現了年初既定目標。
(二)農村公路建設市場管理秩序井然。
農村公路項目具有點多、面廣、量大,單體工程規模小的特點。部分建設單位對小規模工程履行建設程序重要性認識不足,重結果、輕過程,執行程序不規范。針對這一問題,我處加大督導力度,與市局有關單位協同,對全市農村公路項目實行全過程管理,嚴格手續審批,落實建設程序。一是嚴把前期手續關。根據國家法律、法規要求,確保每一項工程規劃、環評、土地、壓礦、水文等支持性文件完備,可研過關、立項批復;二是嚴把行政許可關。市縣兩級交通部門各負其責,對農村公路實行設計審查,質量監督、安全監管、資金審計、開工許可等行業許可,任何一項工作落實不力,不批開工報告;三是嚴把項目質量關。施工前,嚴格實行準入管理,沒有相應的交通資質,不允許參與農村公路建設;施工中,落實工程質量責任終身制,充分調動施工企業抓質量、保安全的自覺能動性,發揮社會監理的第三方作用,通過建立政府監督、企業自檢、社會監理“三級”質量安全管理體系,保證農村公路擁有過硬質量;四是嚴把工程驗收關。嚴格落實農村公路交竣工驗收制度,對未經交工投入使用的項目,不予撥付補助資金,并依法查處;已完工程實行保修期和質量保證金制度;到目前,今年我市農村公路項目手續齊備率達到98%以上。
(三)農村公路管養水平顯著提升。
一是體制機制更加完善。農村公路管養的基礎在于體制建立、機制完善。我處按照省廳“層級清晰、事權明確、權責一致、運轉高效”的原則,堅持農村公路由縣、鄉人民政府為主的管理體制,大力推進農村公路管理養護體制改革,督導各縣區建立符合本地區實際和農村公路路網管理特點的管理體制。今年以來,各縣區先后以政府名義出臺了《農村公路管理養護辦法》、《農村公路管理養護實施意見》,通過制度化、標準化、規范化,突出解決了部分鄉鎮政府管養農村公路存在的體制不理順、機制不健全、資金不落實、人員不到位問題;為切實把養護工作落實到位,各縣區政府將隸屬鄉鎮管養的鄉道、村道納入對鄉鎮政府政務考核內容,充分調動了各鄉鎮政府管理養護農村公路的積極性、主動性;通過內部調整,絕大部分鄉鎮、街道辦均設立了專(兼)職的養護機構,建立了養護制度,配備了專業人員,鄉道、村道逐步實現了養護管理的規范化、常態化。
二是養護資金保障有力。農村公路管養的關鍵在資金。目前,我市已形成以縣區為主,中央、省、市逐級補助的“四級”資金支持模式。除中央車購稅、省大中修補助外,市級按照每年不低于縣道10000元/公里、鄉道5000元/公里、村道1000元/公里的標準補助縣區,縣財政按照縣道不低于5000元/公里、鄉道2000元/公里、村道1000元/公里的標準進一步補助。此外,各縣區根據財力,采取了靈活多樣的補助形式,墾利縣每年拿出100萬元,以獎代補用于公路養護;廣饒縣每年拿出3000萬元、區1500萬元、墾利1000萬元用于農村公路大中修改造,養護資金匱乏問題逐步緩解,來源渠道逐步穩定。為確保養護資金專款專用,發揮最大效益,我處嚴把養護資金的申請、撥付、使用等關口,多次深入一線,監督檢查養護資金使用情況,確保了養護資金全部用于項目。
三是公路管養信息化建設初具規模。為實現農村公路管養的科學決策,全面實施預防性養護,建立一套完整的、實時更新的項目資料庫,構建一條暢通高效的信息報送渠道就顯得尤為重要。我處以農村公路電子地圖庫為基礎,建立起“一路一檔、一橋一檔”的管理養護電子基礎數據庫,形成了較為完善、全面的農村公路養護電子檔案。為加強信息報送管理,我處制定下發了《全市農村公路信息報送規范化管理辦法》,統一報表格式、嚴格報送時間,全面推行農村公路信息管理標準化、規范化建設,大大提升了我處信息工作的效率。現在,信息從形成、復核、匯總、審核至上報省廳,不超過兩天,數據更加準確、格式更加規范,省市各級農村公路管理部門能夠同步掌握農村公路項目建設進展情況,為全市統一科學制定養護工作計劃,合理安排養護工程及日常養護管理工作,創造了信息保障。
四是農村公路優良路率穩中有升。為實現農村公路全面管養,穩步提升公路優良率、覆蓋率。我處大膽探索,從轉變傳統養護完全依靠交通一力承擔的不利局面入手,因地制宜地采取市場化養護、分段承包養護、季節集中養護、專業養護等養護作業模式,打造專業、穩定的農村公路養護隊伍。縣區采取的養護模式各有特點,區成立了專門的養護中心和養護公司,對縣道和重點鄉道實行專業化和公司化養護;利津、河口問計市場,通過公開招標,優選養護單位參與公路養護;墾利、廣饒把養護路段分段承包給沿線村民,實行合同管理、目標核算。這些措施,有效地緩解了農村公路養護人員不足、覆蓋率不高、專業化程度低等問題。目前,我市擁有專(兼)職養護員869人,養護隊伍進一步壯大;農村公路優良率達到%,通行保障能力進一步提升。
(四)路域生態環境治理多措并舉,成效顯著。
一是堅定落實市委市政府“三網”綠化總體部署。按照《2010-2011年全市農村公路綠化實施方案》要求,早安排、早動手,著力狠抓路域生態環境治理,積極改善農村公路生態現狀。截至目前,全市完成農村公路綠化里程168.58公里,累計植樹71.49萬株,圓滿完成今年任務。
二是積極貫徹國家節能減排政策。項目建設期間,我處大力推廣技術創新,不斷探索、總結項目建設中的新技術、新工藝,優先使用節能環保材料和先進施工設備。目前,我市農村公路養護改造中廣泛采用的瀝青路面冷再生工藝,就很好的解決了舊路拆除廢棄材料處置問題,實現了建筑材料循環利用,建筑垃圾零外運,施工污水零排放。根據統計,今年我市農村公路改建老路利用率達到90%以上,養護大修工程舊路利用率達到90%,循環利用路面材料項目占項目總數55%。實現了農村公路建設節能環保。
(五)安全生產管理能力不斷提升,形勢持續穩定。
為進一步加強安全生產管理,保暢通、保安全。我處以“安全生產基層基礎深化年”活動為載體,扎實開展了兩次集中整頓。一是7月14日,集中開展的農村公路汛期隱患排查整改和“雙超”治理工作;二是8月18日開展的全市農村公路安全生產管理集中整頓工作。兩次集中行動,有方案、有部屬、有組織、有檢查、有反饋、有總結,利用三個月時間,建立起的責任落實、信息、應急反應、聯合防控“四項機制”,奠定了安全管理長效化的基礎。今年以來,累計修復水毀路基535.4公里,總投資305萬元;修復水毀路面60公里,總投資10.4萬元;大修損毀嚴重的道路項目15個,44.5公里,總投資4885萬元;為43座橋梁安裝500米水泥護輪帶,總投資190萬元。
為從根本上解決我市農村公路安保能力差的“硬傷”,我處在充分調研,統籌考慮農村公路安保設施實際保有量基礎上,提出了年底前全面完成縣道、集中突擊鄉道、適時開展村道“三步走”的策略。為實現安保工程建設大突破,市局在中央車購稅補助基礎上,專列300萬元資金用于縣鄉道路安保建設。目前,我市縣道標志標識健全率達到100%,鄉道達到了40%,極大改善了農村公路安全通行條件。
(六)農村公路路政管理不斷深化。
我處結合市局提出的“管理創新服務提升年”活動,以“規范文明執法、構建和諧路政”為主題,著力四個方面提升了路政管理服務水平。
一是加強隊伍建設。以貫徹《公路安全保護條例》為契機,要求各縣區路政大隊集中開展培訓學習,提高路政執法人員的法律意識和履職能力。為及時應對政策調整,我處多次召開專門會議,積極研究政策變化,調整職能定位,向縣區宣貫上級精神,確保基層路政執法人員能夠依法依規,行使職權。
二是大力開展公路保護宣傳。通過開展形式多樣的宣傳活動,增強社會公眾的愛路護路意識,讓群眾知法、懂法,自覺愛護公路。全年累計懸掛宣傳橫幅70余條,設置宣傳欄、宣傳櫥窗14個,印刷路政宣傳彩頁1600余份,群眾對路政工作的認知度明顯提高。
三是增強路政應急處置能力。各縣區路政管理部門嚴格落實路政巡查制度,確保每月上路巡查時間不少于20天,接警出勤率100%;嚴格落實路政應急值班制度,使農村公路處于24h應急安保狀態。為加強監管,市局專門撥出36萬元,購置路政巡查車、公路取證設備等路政設施。
四是加大超限運輸治理力度。我處按照省廳路政管理“政府負責、部門執法、群眾參與、綜合治理”的要求,堅持部門聯動和區域聯動,實行路面執法與源頭監管并重,扎實開展農村公路違法超載超限運輸治理工作。全年累計查處農村公路超限運輸車輛輛,全部依法進行了處理,嚴厲打擊了農村公路超限超載運輸違法行為,治超成果進一步鞏固。
二、存在問題
(一)路網結構需進一步優化。一是公路技術等級低,承載能力弱。目前,全市農村公路中四級路占,三級以上公路僅占,分布結構不合理;二是路網密度低。按面積計算,我市公路密度,低于全省平均水平;三是安全通行保障能力差。全市現有四五類危橋處,亟需大修改造;鄉道村道安保設施完善率不高,需進一步投入;汛期水毀公路頻繁發生,公路整體抗災能力弱。
(二)建設資金缺口依然存在。一是上級補助資金額度較我市項目建設總投資比重偏小,需進一步開展“三爭”;二是各縣區財力不平衡,部分財力弱的縣區農村公路建設投入不足,發展滯后;三是資金來源渠道還需進一步穩定,資金利用效率需進一步提高。
(三)體制機制需進一步完善。一是全市農村公路里程多,管理人員少。我市農村公路總里程已達公里,市縣農村公路管理機構共人,管養任務異常繁重,造成工作上顧此失彼;二是鄉鎮政府設立的農村公路管理機構兼職人員多,專業人員少,機構和人員組成需進一步優化;三是部分縣區公路巡視路政,輕養護。養護巡查頻率低,發現問題不及時,處治不力;四是建設補助資金流轉效率低。未與財政部門共同建立約束資金撥付及使用的規范程序。
三、2012年工作計劃
2012年,我們將重點從以下幾個方面開展工作。
1、公路建設方面。一是新改建農村公路320公里,其中新建200公里,大中修120公里;二是改造四五類危橋座,確保危橋處治率達到100%;三是選擇有條件的縣道和鄉道,建成不少于300公里的標準化路段。
2、管理養護方面。一是按照省廳要求,啟動開展為期三年的農村公路管理養護年活動,確保完成活動的各項硬性指標;二是依托《省農村公路規范化管理辦法》,制定實施細則,在全市范圍內,推行農村公路規范化管理;三是落實農村公路管理標準化,制定完善相關標準,探索推行標準化公路建設的措施辦法;四是加強路政管理和養護巡查。督導各縣區建立路政巡查與養護巡查一體的專門機構,配備專職路政人員,依法保護路產路權;五是確保縣道、鄉道列養率100%,村道列養率不低于50%。縣道好路率達到%,鄉道,村道。
3、安全生產管理方面。一是繼續加強安保設施建設。在完成縣道基礎上,力爭實現鄉道標志標識健全率100%;二是提高農村公路的防災抗災能力,確保公路橋涵安全度汛;三是不定期開展農村公路安全隱患排查,提前處置安全隱患,固定和移動安全風險點制定針對措施比率100%;四是進一步加強農村公路安全生產管理,確保不發生重特大事故。
4、“三網”綠化建設方面。全年綠化農村公路公里,栽植適宜喬木、灌木萬株。
關鍵詞:計量資產 全壽命周期管理 初探
0、引言
為建設“一強三優”的現代電力企業,穩步提升電能計量管理水平,推行精細化管理,提高計量管理水平,不斷增加計量裝置科技含量。提高電能計量裝置運行的可靠性和準確性,確保電網的安全穩定運行,電能計量的準確可靠。而計量資產的質量是保證以上功能能正確實現的前提,所以強化計量資產全壽命周期管理是實現營銷管理工作的集約化、專業化、精益化和規范化的重要內容。
1、 計量資產全壽命周期管理的范圍和目標
管理范圍:對計量資產生產、供貨、檢測、安裝調試、運行維護、故障處理等全過程、全壽命周期所有環節進行全方位管理。
管理目標:深入應用計量資產系統選購管理、驗收管理、檢定校準、庫房管理、配送管理、報廢管理等模塊的各業務項。實現每一只計量器具從到貨驗收直至停用報廢的生命周期全過程信息化管理。利用系統資產管理平臺細化計量器具需求管理。實現封印管理、彩標管理、證書報告管理等功能的全面應用。確保所有涉及設備安裝、變更的業務流程都有相應的封印裝拆記錄,每一個封印編號與計量裝置的對應情況、每一粒封印的去向均在系統中有據可查。實現通過系統自動生成與實際相符的周期現場檢驗、輪換、二次壓降及二次負荷測試計劃,并嚴格按照系統計劃開展各類現場工作。實現計量資產檔案與現場設備的數據一致性達到100%,現場檢驗合格率達到100%,計量資產完整率100%的目標。
2 、加強計量資產全壽命周期管理的主要方法
2.1 供貨前質量監督管理
對智能電表等新型的計量資產,在明確供貨廠家后,組織相關技術人員赴生產廠家現場監造和飛行抽檢。按照國網公司Q/GDW 364、356--2009等技術標準規定的試驗項目及試驗方法逐條檢測;現場監造人員對廠家元器件采購檢測、智能電表生產組裝、智能電表調試檢測、智能電表包裝出庫等進行了重點監督。在生產線上了解各個生產環節,指出存在的問題并要求廠家改進生產工藝,嚴把質量關。整個現場監造過程按照國網要求嚴格執行,在生產線及倉庫中各抽4只表計,封裝好后發回省計量中心進行全性能檢測。
2.2 到貨后質量監督管理
每到一批次計量裝置,我局都嚴格按照省公司要求數量進行抽樣送檢。省公司抽樣檢定合格后方才開展全檢驗收檢定試驗工作。按規程要求,對所有電能表都進行了基本誤差、電能表常數試驗、啟動試驗、潛動試驗、日計時誤差、交流電壓試驗。
費控試驗在全檢驗收試驗時國網公司規范中原來沒有做要求,但為了確保每只智能電表電費的扣減正常,對全部智能電表都做了費控跳合閘試驗。
對所有檢定出庫領出待裝的計量裝置保證100%檢定合格,不讓一只不合格計量資產出庫安裝運行。對檢定過程中發現的不合格計量裝置全部退回生產廠家重新組裝生產。
2.3 安裝過程中的質量管理
1)計量資產安裝前期施工設計質量控制
加強對包擴智能電表在內的計量裝置安裝施工設計的合理性與先進性、典型設計的應用情況的審查,鼓勵設計針對本工程特點開展的設計創新、優化,并提出具體要求,實現技術經濟性、功能可靠性、施工運行便利性,以及全壽命周期管理、環保節能要求的和諧統一。
2)現場施工質量控制
建立健全施工質量管理體系,落實三級質量檢查驗收制度。對主要施工工序,編制施工創優細則,明確施工工藝要求、技術要求及質量要求;根據地區氣候、施工工期等因素,制定防范、消除施工質量通病的管理和技術措施,突出針對性和有效性;對施工質量定期進行檢查考核、評價,建立相應的激勵、懲治措施。
3)施工質量監理控制
建立計量裝置安裝監理過程控制檔案,尤其是建立了質量關鍵控制環節的數碼檔案,確保了隱蔽工程質量的有效控制。開展了與安全質量緊密相關的見證、簽證、旁站、巡視、平行檢驗等多種形式的現場監理,保證計量裝置安裝施工現場安全文明規范,確保智能電表等計量裝置安裝接線正確、工藝美觀。
2.4 日常運行維護管理
加強對運行智能電表、互感器等計量裝置的抽樣測試,由客戶中心負責實施,按照計量資產供應商、類別和到貨批次分別在計量資產運行后年份開展定期抽樣試驗,試驗項目和試驗方法按照國網公司技術標準執行。
計量裝置輪換管理流程過程控制。客戶中心根據工作計劃的要求,制訂電業局計量裝置的年、月度輪換、抽檢計劃,報營銷部部匯總后由分管副局長審批,營銷部對審批的計劃進行下達,客戶中心和供電局根據電業局審批的輪換、抽檢計劃合理安排工作任務。
3、計量資產全壽命管理的效果
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【正文】
機關事務局全面深化改革工作總結及下一步工作計劃
2020年,我局在縣委、縣政府的堅強領導下深入貫徹落中央、省委、市委改革決策部署和縣委全面深化改革領導小組會議精神,堅持全力做好并逐步優化機關后勤保障和服務工作,扎實推進機關后勤服務工作深化改革。現將我局全面深化改革自查工作情況匯報如下:
一、2020年改革任務落實推進情況
(一)做好公車改革后續工作
在全縣事業單位車改落實到位的基礎上,我局積極聯合縣發改委、縣財政局等單位,深入推動車改后續工作,一是根據省市機管局要求,積極推動“全省一張網”平臺投入使用,公車中心用車均通過“全省一張網”平臺進行調派,切實實現了省、市、縣三級平網、信息互通,為便捷派車、高效用車、透明管車、有效督車提供了有力保障。二是根據省市工作要求,對全縣公務用車開展信息統計工作,10月以車改領導小組名義下發了《關于做好全縣黨政機關公務用車統計報告工作的通知》,要求各單位及時填報信息,上傳圖片,不斷完善全縣公務用車信息臺賬,截止11月13日,已全部完成了我縣公務用車信息統計數據上報工作,為進一步規范我縣公務用車管理工作奠定了堅實的基礎。
(二)落實推進公共機構節能工作
一是今年6月縣公安局確立為省級示范單位創建單位,我局將積極配合縣公安局開展資料臺賬整理、能源審計、報表統計等各項籌備工作,確保2021年2月驗收時創建成功。二是根據中央、省、市工作要求,在全縣開展節約型機關創建工作,在做好摸底工作的基礎上,擬定了全縣56家黨政機關作為創建單位,并于7月1日下發了《萬載縣節約型機關創建行動實施方案》,后續我局將積極配合各單位做好創建工作,確保順利通過省市驗收。三是繼續開展綠色回收進機關活動,2020年度受疫情影響綠色回收工作一直未能開展,為幫助各單位及時處理廢舊電子產品,我局積極對接格林美綠色回收公司,調度可回收時間,并于6月2日開展了本年度第一次綠色回收,此次回收涉及單位十余家,回收產品數百件。為解決各單位老舊設備處置需求,我局擬于12月再次開展綠色回收工作,進一步提高機關干職工綠色環保意識。
(三)黨政大樓基礎設施維護優化
2020年,我局對黨政大樓、會議中心、交流干部公寓線路,智能開水桶,各大會議室辦公室的燈光,話筒音響等進行全面檢修,一是及時更換了多處失靈照明燈管,對黨政大樓五樓人大衛生間進行了改造,配合縣人大做好了預算聯網中心改造,協助對縣紀委倉庫進行了維修。二是根據人大代表提案工作意見,我局對政府廣場體育健身器材進行了更新維護,在修繕現有健身器材的基礎上,進一步增加了健身器材,滿足了黨政大院居民健身需求。三是應對酷暑天氣,人員集中會議可能存在頭暈、中暑等不良反映,我局召開班子會議研究決定對大禮堂制冷系統進行改造,經過專業工程人員對大禮堂實地考察測量,制定了詳細改造方案并立即實施,僅用三天就完成了改造。
(四)傾力打造機關“滿意食堂”
為進一步優化后勤服務,結合全縣“優環境、促發展”大討論活動,今年下半年,我局結合實際,應對炎炎夏日,及時采取行動。一是為二樓公共餐廳加裝了24臺風扇,保障全方位降溫覆蓋,確保干部用餐不被酷熱天氣影響。二是每日午餐期間,機關食堂準備了涼粉、綠豆湯、西瓜等各類消暑食品,每日輪流供應,同時給予在一樓包間用餐的干部贈送免費水果,讓干部擁有更好的用餐體驗。三是在機關食堂一樓、二樓分設兩本意見簿,鼓勵干部積極反饋,多提意見建議,收集到的意見建議列入我局“優環境、促發展”大討論活動問題清單,我們將立足實際,抓好整改落實,不斷優化服務水平,傾力打造出讓干部放心的滿意食堂。
二、改革工作中存在的問題
一是人員短缺。近年來隨著局機關年齡結構的老化以及每年都有人員退休,人員不斷流失,給我局工作的開展帶了諸多不便,目前局機關有2個股室只有一人辦公。車管中心雖然有5個編制,但實際管理人員也只有3人在編在崗;二是經費不足。 事務局經費來源完全依賴財政,水電和聘用人員工資以及維修等費用均為包干,但都是多年前定的標準,隨著經濟社會的發展和物價上漲等因素,以前的標準已無法滿足當前的需要,存在較大的經費缺口。公車管理中心平臺維修保養、過橋過路、車輛年檢以及辦理ETC都存在經費缺口。
為切實解決好這些問題和不足,需要我們積極探索,克難求進,合力做好各項機關事務管理工作。我們將繼續發揚成績,克服不足,開拓創新,不斷開創機關事務管理工作新局面。
三、2021年擬改革工作計劃
(一)政府后勤工作社會化
全面深化深化改革的大背景下,要使市場在資源配置中起決定性作用和更好發揮政府作用。對機關事務后勤服務工作而言,把屬于企業、市場、社會的權力交還給企業、市場和社會,變直接管理為間接管理是非十分有必要的。當前縣政府后勤工作仍主要由事務局聘請人員開展,在后勤工作改革中處于較為遲滯的狀況。推進政府后勤服務社會化改革,加大機關向社會力量購買服務方式提供。通過面向社會招標引進具有相關資質的物業管理企業,做好保潔服務、會務服務、安保服務、停車場管理、工程維護、園林綠化維護、除四害及白蟻防治、處置突發事件等工作,機關后勤服務社會化改革,可以有效地解決了后勤服務編制人員不足問題,讓正式職工抽身出來專門從事管理督導及協調工作;其次,社會企業自行組織專業服務人員,不但為機關單位提供了專業化的保障服務,而且避免了與機關單位的勞務糾紛;最后,通過市場運作和精細化管理,亦能效地節約財政支出。
(二)建立健全各項管理制度和標準體系
新的形勢對機關事務工作法制化、規范化、標準化建設提出了新的更高要求。辦公用房管理、公務接待和會議、公共機構節能等管理制度和標準體系都需加快建立健全,我局將加緊探索建立起適應新形勢下機關事務管理工作需要的一整套科學、規范、完善的保障制度和服務標準,力求機關事務管理的各個方面、各個環節都有法可依,有章可循,用嚴格的制度加強和改善機關事務管理。
(三)繼續完善機關公用房維修改造制度
從嚴控制黨政機關辦公用房維修改造,對非急需辦公用房維修改造項目一律不審批。著力推進縣直機關辦公用房權屬統一登記,建立辦公用房統一調配制度。
2020年是全面建成小康社會的收官之年,也是全面深化改革接力探索、接續奮進的關鍵之年。我局將一如既往的圍繞縣委、縣政府的中心工作,圍繞縣委“1423”工作部署,努力做好各項機關事務工作,保障機關高效運轉。配合完成各項改革任務。為促進萬載高質量跨越式做出新的貢獻。
__x實業發展有限公司是中國節能環保集團公司全資子公司,成立于19__年7月,注冊資金__億元,主要從事綠色建筑的開發和經營。20__年下半年,公司明確以“13577”為戰略目標(即到2015年,公司總資產將達到__億元,營業收入達到__億元,利潤總額達到x億元),以“成為華東地區知名的科技型綠色建筑企業,讓我們的家園更綠色,生活更美好”為愿景,充分發揮中國節能品牌和專業優勢,先后投資建設12大綠色園區,建成(含在建)建筑面積__萬平方米,規劃建筑面積超過__萬平方米,初步形成綠色產業園、綠色商務園以及綠色生活園三種業態齊頭并進的開發格局,集聚節能環保企業產值近千億元。此外,公司廣泛參與節能環保產業投資開發,業務涉及太陽能光伏發電、風力發電設備制造、日光照明設備制造、餐廚垃圾處理等領域。
作為集團系統內一家成立20余年的子公司,中節能實業公司在多年的發展和積淀中,去偽存真,在企業文化建設方面逐步形成了一套適合公司發展、系統全面、員工認可的工作體系。張超董事長到任后,明確提出“定戰略、抓執行、帶隊伍、樹文化”的工作理念,進一步把企業文化建設提到了一個更高的層面,加強企業文化建設,在公司營造團結干事、和諧共事、用心做事,尊重、包容、分享、感恩的文化理念顯得更為突出和重要。為此,公司將多年形成的好的文化傳統進行總結、提煉,明確企業文化定位為“綠建文化”,企業精神為“鍥而不舍,追求卓越”,企業價值觀為“盡職盡責,和諧共贏”,努力構建“1618”文化體系。“綠建文化”指在公司實現“13577”戰略目標的征途中,建筑項目達到綠色星級標準,實現綠色、循環、可持續的發展目標,建設和諧、陽光、奮進、溫暖的精神家園。“1618”指“一個中心,六大工程,十八項措施”,具體含義為:以綠建文化為中心,以強基工程、先鋒工程、人才工程、文化工程、品牌工程、廉政工程為載體,以豐富多彩、形式多樣的工作和活動做支撐,將企業文化這一軟實力轉化為公司發展的內在動力,以文化發展促進公司發展,推動戰略目標的實現。
一、以強基工程為根本,深化組織建設強堡壘
重視并加強組織建設,是充分發揮基層組織戰斗堡壘作用,有效激發黨員工作熱情和活動激情的根本保證。在公司領導的重視和支持下,我們嚴格做到“三個必須”。一是必須健全組織。在有條件的子公司及時成立黨工團組織,目前,公司系統共有黨委1個,系統工會1個,團委1個,黨支部11個,工會10個,團支部8個,確保了組織建設工作開展順暢有力;扎實推進“兩培養、兩推薦”工作,努力把業務骨干培養成黨員,把黨員培養成業務骨干;把黨員業務骨干推薦為中層干部,把黨員中層管理骨干推薦為管理決策人員,做到一個支部就是一個堡壘,一名黨員就是一面旗幟。二是必須落實責任。為深化責任制考核,年初,黨委書記與各子公司第一經營責任人簽署《作風建設、企業文化建設和黨風廉政建設目標責任書》,并在年度考核中占據一定比例分值,以考核促管理,以考核強效益。在八項規定和群眾路線教育實踐活動的推動下,領導干部帶頭改進作風,深入基層開展調研,幫助企業解決實際困難,了解職工群眾心聲,切實做到排民憂、解民難。三是必須強化堡壘。為扎實推進黨建及企業文化建設工作,黨委要求各支部做到“有計劃、有活動、有預算”,年初制定工作計劃,全年按計劃開展活動,行政在經費上給予保障支持。在群眾路線教育實踐活動中,公司把“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求貫穿始終,著力解決領導干部作風建設方面存在的突出問題,努力打造一流作風,建設一流領導班子,爭創一流工作業績。
二、以先鋒工程為指導,激發全員熱情爭模范
公司的發展,需要依靠全體人員的力量,創先爭優,形成合力。為此,我們充分發揮黨工團組織優勢,創建有效載體,充分發揮不同層面員工的先鋒示范作用,在公司形成 “人人學先進、人人爭先進”的良好風氣。一是黨委以創建黨員先鋒崗為載體,以部門爭創、部門評議、黨委考核的方式,通過樹崗立牌,明確目標,調動黨員積極性,在工作中發揮先鋒模范作用。二是工會以班組建設為載體,通過有效的手段和方法,不斷完善加強班組建設管理機制,最大限度地調動基層一線員工積極性、創造性,提高班組成員的生產工作技能與
綜合素質,實現員工與企業和諧發展、共同進步。三是團委以創建青年文明號為載體,為青年員工施展才能提供一個良好的平臺,發揮青年人的優勢和特長,調動主觀能動性和工作積極性,在促進青年員工學習成長,青年員工學有榜樣方面發揮有效的示范帶動作用。
三、以人才工程為示范,提升員工能力促發展
員工的能力和素質在一定程度上決定著企業的可持續發展能力。用好人、培養人,勢必為公司快速發展起到積極的推動作用。在張超董事長的積極倡導下,公司加大人才隊伍建設,積極踐行“人才強企”戰略,實施“五四三”人才工程。一是開展“五層”培訓,把公司員工分成五個層面,即高管干部、中層干部、后備干部、基層員工、新員工。結合不同層級干部員工的崗位勝任力要求、個性需求等,量身訂做培訓方案,開展全員、全方位的立體教育培訓,全面、持續提升員工綜合素質和專業能力,使公司人力資源得到不斷“充電”和“增值”。二是實施“四鷹”計劃,遵循“高管帶中層、中層帶骨干”的育才理念,深入推進“四鷹計劃”實施(“雛鷹計劃”、“飛鷹計劃”、“精鷹計劃”和“雄鷹計劃”),深化內部導師管理,加強后備干部選拔、儲備和培養,實行后備干部輪崗交流,新員工和畢業生下基層鍛煉,青年員工講課活動等,營造良好的內外部成才環境和機制,實現“人盡其才,才盡其用”的目標。在內部導師工作中,公司目前共結對24對,以“一對一”、“一對多”、“多對一”的形式,從部門內部結對到跨部門結對幫扶,配套“培養效果測評”、訪談、座談等內容,學員從“要我學”到“我要學”的局面初步打開。三是強化“三維”考核,構建以全員業績考核、部門(子公司)業績考核、干部任職考評為三個維度的考核評價體系,實行月度、季度、年度考評,對員工工作作出合理的評價和考核;部門與子公司業績相互捆綁、相互促進,達到部門與子公司共同進步、共同提高的目的;強化干部任職考評,堅決履行干部任前談話、民主測評、員工訪談等程序,確保選拔任用的干部德才兼備,勝任崗位要求。通過立體式、全方位的考核,達到以考核促管理、以考核強能力、以考核增效益的目的。
四、以文化工程為引領,營造良好氛圍聚人心
文化工程的建設,是增強員工凝聚力和向心力的重要抓手,也是企業文化建設的重要組成部分。在多年的探索與實踐中,公司將一些好的經驗和做法予以固化,使“三有文化”體系不斷得以充實和完善。一是有內涵。不斷加強學習型組織建設,堅持每年舉辦讀書演講、讀書征文、交流學習等活動,引導員工養成勤讀書、勤學習、勤思考的好習慣,在公司內部營造終身學習、全員學習、團隊學習的良好風氣。深化職工書屋建設,不斷豐富更新圖書室書籍,為員工學習專業知識、綜合知識,提升文化素養創造良好的條件。以“走出去、請進來”的方式,先后與橫店集團、中控集團等一些優秀單位開展對標學習,了解其他企業在經營管理和企業文化建設方面好的經驗和做法,取長補短,加以借鑒,為我所用。二是有活動。創新活動形式,豐富活動內容,堅持開展體育比賽、趣味運動會、健步走比賽、春游活動;本著節約的原則,創新開展周慶座談、新春聯歡,成立各種興趣小組,設立員工活動室等,為豐富員工業余文化生活創造必要的場所和條件,激發員工活動熱情和生活激情。三是有關愛。堅持開展“郭明義愛心幫扶”活動,對社會困難弱勢群體及公司困難員工進行幫扶慰問,并作為一種長效機制堅持下去,履行社會責任,使員工在奉獻愛心的同時接受教育,感悟生活。近三年,公司幫扶貧困家庭、貧困學生及困難員工共計300余人,員工個人捐款30余萬元,員工參與人數達700余人次。與此同時,公司還對員工的難事、急事、險事給予關心,盡所能的給予幫助;定期與外派員工進行座談,建立外派人員家屬“親情聯系卡”,對其生活進行關懷和幫助;堅持“三必談”政策,即對新任免的干部必須進行談話、對績效考核不合格的員工必須進行談話、對思想有波動的員工必須進行談話,在干部員工成長成才的過程中給予更多的關懷和幫助;同時,員工生病住院時進行關心慰問,每年組織一次職工體檢等,強化人文關懷,不斷增強員工凝聚力和向心力。
五、以品牌工程為導向,建立行業標桿樹形象
基于中節能實業公司以“綠色建筑”為核心主業的戰略定位,在“中國節能”本身具有的品牌內涵和已經形成的品牌影響力下,中節能實業公司致力于把集團的品牌價值規范地、充分地運用到綠建項目上,樹立起公司自身在綠建業務板塊上的品牌價值,為招商、投資和營銷工作創造良好的條件。因此,我們堅持做到“三個抓好,三個構建”,一是抓好信息宣傳,構建網絡、通訊平臺,充分利用外網、《節能發展》通訊載體,將公司面向市場、服務客戶的理念、先進的做法以及所取得的業績對外進行宣傳,提升公司在集團內和業界的影響力。二是抓好形象宣傳,以集團vi標準以及公司的品牌構架體系為準則,構建適合三種業態所針對的不同產品和對象的品牌體系,從內部使用和對外宣傳上,規范日常標識。公司明確將“杭州綠色建筑科技館”作為公司對外宣傳的形象標志物,更新和完善公司禮品、辦公用品的定制,將公司綠建產品和綠色理念進行形象化展示,擴大公司的影響力,在體現公司文化特色的同時也起到較好的品牌宣傳作用。三是抓好品牌宣傳,構建綠建產品推廣渠道,通過建設高品質的綠色園區,形成中節能實業公司特有的綠色建筑風格和品牌特征;未來,我們還將在各園區設立專門的展示館,全面、準確地宣傳“中國節能”、中節能實業以及園區入駐企業,向各級政府、入園企業及潛在客戶進行廣泛宣傳,提高市場認知度,增強客戶的忠誠度,為園區招商工作做好服務。
六、以廉政工程為目標,創新懲防體系樹正氣
2013年,我局在區委、區政府的正確領導下,積極把握新形勢下機關事務工作的發展脈搏,認真落實中央八項規定,深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,圍繞“打基礎、攻重點、強薄弱、抓關鍵”四個方面的內容,不斷完善機關事務管理機制,積極發揮管理保障服務職能,全局發展呈現良好態勢。
一、打基礎,打造過硬作風,形成良好工作環境
一是以活動創建為載體,凝心聚力,推進工作。聚焦“”問題,深入開展“市中精神”大討論、“轉作風、抓落實、促發展”大討論大調研活動,大力弘揚“馬上就辦、辦就辦好、辦有回音”的工作作風,進一步增強干部職工主人翁意識和干事創業的熱情,凝聚全局工作信心和力量,推進全局各項工作上水平、上臺階。
二是注重提升全局人員的思想境界,與開展主題實踐活動相結合,大力加強“道德講堂”建設。我局把“道德講堂”建設與作風建設、黨風廉政建設相結合,有組織、有計劃、有步驟的開展“道德講堂”學習,先后專題學習了《弟子規》、《溝通的藝術》、《面對困境怎么辦》、《健康新理念》等內容,使全局精神面貌得到明顯提高。在主題活動中,組織干部職工積極參與“綠化家園、美化市中”、“清明祭先烈,明志鑄忠誠”、“慈心一日捐”、“文明交通我先行” 等多種群眾性精神文明創建活動,并積極發揮市級文明單位的示范、帶動作用,熱心支持社會公益事業,在“慈心一日捐”活動中募集善款9500元、為“關愛人口”募捐1910元。此外,市中區黨家鎮土屋村是我局在新農村共建幫扶工作中的幫扶對象,我局組織干部職工為幫扶共建村的特困群眾捐款9560元,用于危房修繕,并在領導班子成員中開展與貧困家庭幫扶結對活動。此外,我局創新性地開通了“E信通短信平臺”,號召科以上干部每人每周向全局工作人員發送勵志警句、工作信息等內容,短信受眾共計9000余人次。
三是完善制度,嚴格考核,構建科學合理的管理體系。以建設效能型機關為抓手,立足自身特點和實際,對機關事務工作進行全面梳理,先后修訂各項工作制度十余項,組織完成了細化科室職責、優化辦事流程等大量基礎工作,制定了《工作人員平時考核實施方案》,將工作作風表現列入每季度工作目標考核范疇,對工作成果進行量化考核,有效整治“散、懶、庸、浮、滿”現象,形成用制度管紀律、強作風的長效機制。
二、攻重點,提高工作執行力,嚴格落實八項規定
(一)深化全區公務用車專項治理工作成果
由我局牽頭負責的公務用車專項治理工作在去年的工作基礎上,解放思想,積極推進公務用車治理工作向縱深發展。一是出臺《__區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》。我局按照省、市相關文件要求,本著清理與規范并重的指導思想,不斷強化我區公務用車管理的政策指導和監督檢查,適時出臺了《__區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,這是我區首次就公車配備使用出臺規定。二是加強公務用車編制管理。按照從嚴從緊的原則,對全區一般公務用車編制進行了核定,并由上級公車主管部門正式下發了編制核定文件。三是嚴格做好公務用車節假日集中封存管理以及離退領導干部工作用車收回工作。建立起公務用車節假日集中封存管理長效機制,經統計,今年以來在放假調休期間共封存公務車輛2591輛次。此外,區公車辦對全區各單位中調離市中區以及離退領導干部的用車情況進行了統計,收回公車3輛。四是發揮監管作用,為公務用車的配備、處置進行把關。我區公務用車的購置和報廢實行區公車治理領導小組和區重大事項領導小組雙重審核制度,截至目前,區公車辦向區重大事項領導小組出具購車審核意見書5份,更新車輛審核意見書9份,報廢車輛審核意見書14份,為公務用車的配備、處置把好關。五是嚴格執行中央八項規定,大興勤儉節約之風。在全局推行公務用車燃修公示制度,截至目前,全局公車燃修費用較上年同期節省50%。我局被濟南市評為__年度“四個創建”先進單位。
(二)積極開展全區黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房工作
自中辦發__號、魯辦發__號、濟辦發__號文件下發后,我區迅速成立了清房專項工作領導小組,并在我局設立領導小組辦公室,全面負責辦公用房清理工作。區清房領導小組辦公室先后兩次向全區各單位下發了《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》,并就資產漏報、瞞報問題進行核實,對全區各單位辦公用房情況進行了摸底調查。目前,我局以堅持標準、節約資源、保證國有資產保值增值、促進資源共享、提高資產利用率為原則,充分利用全區現有房產資源,根據各單位人員編制和實際需要,并參照市局相關辦法和經驗,制定出《全區辦公用房清理整合方案》和《__區 行政事業單位辦公用房及所屬土地、房產統計匯編》,初步建立起全區辦公用房和房地產基礎信息數據庫,全面、直觀地反映全區辦公用房情況,為今后實行資產變化動態監管,建立資產“實物鏈”與“價值鏈”的平衡及資產劃轉提供了依據。
(三)全力做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作
節能工作是我區經濟工作的重點分解任務之一,我局作為協辦單位,主要具體承辦公共機構節能工作。一是加強全區各公共機構單位信息報送聯系,完成公共機構能耗數據統計。組織召開全區公共機構能耗統計培訓班,規范了我區能耗數據報送工作,為全面完成年度節能指標奠定基礎。我局被濟南市授予“全市公共機構能耗統計工作成績突出單位”。二是認真做好市級節約型公共機構示范單位的創建工作。按照擇優推薦的原則,順利完成濟南市公共機構節約型示范單位申報工作,節約型示范單位申報單位落實到舜玉路街道辦事處,并指導該單位完成相關申報材料的起草、審核工作。三是進一步規范區直公共機構廢品處置工作。聯合區保密局、區財政局、區商貿局、區經信局等相關單位完成了市中區公共機構廢舊商品回收體系的建立工作,對全區各公共機構的廢舊商品回收工作做出明確要求,確定了五家有資質的回收公司作為備案企業。四是廣泛開展節能宣傳活動,推進節能設備改造。組織開展“地球一小時”、“節能周低碳日”等宣傳活動,通過電子顯示屏、短信、發放購物袋、宣傳冊等方式對廣大機關干部進行相關宣傳,并對機關大樓公共區域進行節能燈改造,將原25W和40W高耗能燈泡逐步更換為5W和7W的LED節能燈,節電率達80%。
(四)加強區直機關支付分中心財政預算和資產管理工作
一是有效控制行政運行成本。從嚴從緊編制部門預算,充分發揮資金使用效益,提高預算資金使用的計劃性、科學性。二是加強財務監督。本著“按進度控制使用,科學調劑有限資金,確保重點工作完成”的原則,規范各核算單位的財務行為,加強對各核算單位的財務監督,嚴格各類專項資金的使用管理。三是確保國有資產保值增值。組織清理盤點了資產使用情況,積極盤活閑置資產,對固定資產的報廢、調出等情況嚴格審核,做到賬實相符,為今后的行政事業資產管理改革提供了可靠依據。
三、強薄弱,轉變服務方式,提升總體滿意程度
食堂餐飲、安全保衛、宿舍管理、物業服務是我局日常工作中容易引起干部職工不滿的相對敏感之處。我局從轉變服務方式入手,狠抓薄弱環節,提升服務質量,提高群眾滿意率。
(一)不斷增強機關安保工作水平
__年年初,我局引入競爭機制,嚴格篩選,引進社會上有資質、技術強、信譽好的專業安保企業參與我區機關的安保服務,并定期組織安全形勢分析和安全檢查評比,不斷加大安全保衛管控力度。一是抓好辦公區域的車輛停放管理。堅持“節假日科室人員隨崗值班制度”以及“濟南大廈公務車輛進出停放管理制度”,為優化政務環境做好保障。二是抓好消防安全。及時更新辦公街、濟南大廈等集中辦公區域的消防器材,擴大消防器材的配備范圍。三是認真落實門衛制度。做到對來訪人員,有詢問、有登記、有檢查、有反饋,截至目前,安全保衛科有效勸解、疏導上訪群眾4000余人次。四是建立每周工作例會制度。互通、互評每周工作完成情況及工作安排,強化對安保公司的監督與約束,建立起發現問題、反映問題、解決問題的長效機制。
(二)進一步提高機關餐飲服務質量
為提高我區機關餐飲服務質量,我局經過多方調研、反復磋商和領導批準,于7月份選定專業餐飲服務企業入駐濟南大廈機關食堂,同時,我局根據工作需要,將餐廳工作人員減少了近一半。為了做好餐廳管理工作,我局逐步完善了出納、采購、倉管、驗收等多個環節的管理制度, 并對餐廳人員進行了食品安全責任分解,對餐廳環境衛生、儲存加工、清潔消毒等工作流程進行優化,對原材料購置、食品加工等各個環節嚴格把關,嚴格執行餐品樣本留存制度,不定期開展安全衛生檢查,確保食品衛生監管無盲區。目前,我區機關餐廳飯菜質量、環境衛生、服務質量得到明顯提高。
(三)加強宿舍管理服務,逐步探索市場化物業管理新路子
一方面,建立“聽、看、查”工作制度。“聽”,即聽到宿舍業主報修,立即安排相關人員予以解決,出現跨權限的問題,積極幫助協調相關部門,絕不推諉扯皮;“看”,即上門維修服務,實地查看,優選處理方案,盡量達到住戶滿意;“查”,即對宿舍區水、電、暖等基礎設施定期檢查,杜絕一切安全隱患。區機關部分宿舍區的老干部多次以感謝信的方式對我局宿舍區域服務管理工作提出了表揚。
另一方面,根據形勢和要求,逐步推進宿舍區物業服務社會化進程。為了改善宿舍區整體面貌,順應機關事務服務社會化改革新形勢,我局積極探索宿舍區物業市場化管理新路子,本著初步以提供服務為主,低額取費為輔的原則,擬用 二至三年時間實現我區機關宿舍區物業市場化管理的目標。此項工作已成立了試點工作小組,在廣泛征求區機關宿舍業主的意見和建議的基礎上,盡快開展試點工作,在試點成功的基礎上,逐步在區機關宿舍區全面推開。
(四)開展機關宿舍樓體保溫改造及供熱“分戶計量”工作
根據《__市人民政府關于推進供熱計量改革與既有建筑節能改造的實施意見》,從2013年年初開始,我局利用中央、省、市關于節能改造的專項補助,在未動用區財政一分錢的情況下,有計劃、按步驟地對區機關五個宿舍區18棟宿舍樓進行了屋面及樓體外墻保溫改造工程,此項工作歷時10個月,現已全部完工。通過與去年同期能耗數據比較,樓體外墻經過保溫處理后,每戶室溫平均提高了3-5℃,使住戶居住舒適度有了較大改善,居民反映良好。此外,我局利用住房維修資金,對機關宿舍進行了供熱分戶計量系統改造,為下一步在五個宿舍區800余戶中全面實行供熱分戶計量做好了前期準備。尤其值得一提的是,我局借此次宿舍樓體保溫改造的機會,為二、三、五宿舍安裝了新型防盜保溫門,更換了樓道窗戶,并將二至五宿舍區所有樓體內墻面粉刷一新,這是自各宿舍區建立以來,第一次進行全面的樓道粉刷及修繕工作,使各宿舍區整體面貌大為改觀。此外,還對二至五宿舍的屋面防水進行了更新與維護,使屋面的防水性能延長到8年,按照原來屋面防水維修25萬/年的標準計算,累計可節約資金高達200萬元。
四、抓關鍵,加強制度化管理,扎實推進廉政建設
一是堅持“”制度。充分發揚黨內民主,積極維護黨的團結和紀律;堅持民主集中制,建立起完善的領導制度和工作機制,從制度上保證民主集中制的正確執行,抑制和防止獨斷專行、軟弱渙散、自由主義、任人唯親等不正之風的滋生,并嚴格按照民主集中制原則建立和發展黨內民主生活,確保廣大黨員民主意愿和民利的實現。
二是建立健全干部選用制度。實行科級以下干部交流輪崗制度,制定了《科級以下人員考核評分辦法》,努力調動各方積極性,真正做到“人盡其才,才盡其用”,并適時提供相應的、適合的平臺和空間,讓那些真正想干事、能干事、干成事的同志承擔重任,打造用心工作、勤奮工作、務實高效、匯聚正能量的干部隊伍。
三是加強黨風廉政建設。認真貫徹落實《廉政準則》和黨風廉政建設責任制,以領導干部為重點,深入開展權力觀和黨風黨紀教育以及崗位廉政教育,堅持責任分工制,不斷規范工作程序,運用黨內民主生活會、局長辦公會、專項檢查等形式,充分發揮黨內監督、行政監督和群眾監督的作用,營造濃厚的廉政氛圍。
回顧2013年的工作,我局主要呈現出以下幾個特點:
一是工作思路創新求實。主要表現在全局及各科室全年的工作安排及部署上,特別是在重點工作目標的落實上,例如公車管理、辦公用房清理整合工作,都能夠根據各自職能從實際出發,早準備、早研判、早動手,牢牢把握住了工作的主動權,體現出了良好的求實精神。同時,我局在工作方式、工作細節上求創新、求突破,例如:全局建立起公車燃修公示制度,將公車燃修置于公眾的監督之下,有效降低了公車燃修費用;膳食科創造性采用成本正向核算與逆向核算相結合的方式,向管理要效益,實現了餐飲資源的集約利用和各項成本的合理控制。
二是工作作風勤儉務實。在日常管理工作中,我局按照厲行節約的要求,樹立精打細算、節儉辦一切事的思想,特別是對運行設備的管理養護,做到“小修不請人,大修不出門”,從提高自修率入手,認真學習,深入調研,自己動手檢修音響、電視等設備,對濟南大廈禮堂的燈光、屏蔽儀等進行了更新、升級,共節約資金10萬余元。
三是工作成果有效落實。我局適時出臺《__市市中區黨政機關公務用車配備使用管理辦法》,明確了我區機關公務用車“三管理,三統一,三定點”制度,這在我局歷史上尚屬首次;同樣,在中央下發《關于黨政機關停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》后,我局積極行動,有序開展了大量基礎性工作,目前,《市中區辦公用房及房地產匯編手冊》已整理編印完成;機關餐廳的成本核算軟件升級工作也基本走上制度管理正軌,這些工作在我局歷史上也是首次開展和實施。
總而言之,今年以來我局大事多、難事多、需要內外配合的事多,工作中還存在著諸多薄弱環節及不足之處。
一是機關事務服務社會化改革不充分。我區在會務接待、宿舍管理、辦公用房及公務用車的使用等方面仍在沿用自己招人、自己管理、自己服務的傳統服務方式,隨著社會中介服務業的發展,特別是中央先后對機關公務用車、辦公用房、會務接待實行改革后,機關事務工作的社會性特征越來越明顯,機關事務管理部門在政務運行保障、機關房地產管理、經費使用等方面仍需要不斷改革和探索。
二是部分機關事務從業人員素質有待提高。機關事務部門在今后的工作中專業化要求不斷提高,財務、房產管理等都需要專業的技術人才。當前,我局的部分工作人員欠缺崗位技能學習的主動性,同時,我局組織隊伍存在年齡結構老化,知識層次較低,專業技能缺乏的問題。
2014年,我局的工作重點是:
一、加強我局黨支部建設和黨員隊伍建設,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動
以為民務實清廉為主要內容,以加強黨的先進性和純潔性建設為主線,以增強黨性,提高素質為重點,繼續深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,不斷推進我局學習型、服務型、創新型黨支部建設,增強黨員隊伍活力,引導全局干部職工牢固樹立群眾觀點,努力做貫穿群眾路線的表率。
二、繼續深化我區機關辦公用房清理整治工作
一是做好資產管理系統對接,對產權明確的辦公用房,配合相關部門做好資產劃轉工作。二是在深入調研,統籌規劃的基礎上,利用我區市民服務中心、市民健身中心、區醫院、區國稅局投入使用的時機,以堅持標準、注重實效、節約成本、規范管理,體現職能相近,地點相對集中,與突出公共服務職能相結合為原則,嚴格按照辦公用房配備使用標準,對區直機關辦公用房進行全面整合、調配。三是制定出臺符合我區實際的辦公用房統一管理辦法,完善和建立“統一產權、集中管理、授權使用、運營高效”的資產管理體制,提高資產利用率,縮減行政成本,實現我區房產管理制度化、規范化、法制化。
三、加強我區公務用車管理監督,適時推進公務用車改革工作,完善停車場管理制度
一是繼續加強對我區公務用車管理的指導和監督,鞏固我區公務用車問題專項治理工作成果,建立完善符合我區實際的公車管理體系。二是根據省市公車管理改革進度,適時開展公務車輛改革工作。三是做好全區停車場收費的管理工作,制定相匹配的管理運作辦法,在交警部門的支持配合下,會同各街辦,進一步完善全區停車場管理工作。
四、繼續深入推進公共機構節能工作,建設節約型機關
一是進一步完善節能管理規章制度,強化能耗計量、統計和監督,會同相關部門,組織開展節約型公共機構示范單位創建,力爭“十二五”期間我區10家以上公共機構成功創建市級節能示范單位。二是繼續推進公共機構廢舊商品回收體系建設,加強節能改造和新能源與節能新技術、新產品的推廣應用。
五、加快機關服務社會化進程,規范監管制度
加快我區會務接待、宿舍區物業服務社會化改 革步伐,加強機關辦公集中區域的服務配套設置,以及餐廳運營、物業、安保等社會服務的運作監管機制,進一步規范、健全服務項目、范圍、標準和程序,強化對準入資質和服務質量的監管。
六、加強區直機關有關部門經費及國有資產管理
關鍵詞:運行部 生產信息 生產運行管理
一、引言
隨著科學技術的迅猛發展,煉化企業越來越廣泛地采用信息技術來改造傳統產業,信息技術的應用深度很大程度上決定了企業管理效率和市場競爭能力。如何深化信息化應用,真正讓信息技術成為企業挖潛增效、提升自身價值的有效抓手,是我們現階段要解決的主要問題。
我公司結合生產實際,與2012年開發了密切貼合生產運行管理信息化需求的生產運行管理系統(PMS),建立了管理、技術、操作層三級員工的信息溝通共享平臺,提升運行部管理效率和生產運營效益。在PMS的建設過程中,我們也不斷收集并總結生產運行部對信息系統的需求,提取其中的重點信息和共性,作為系統推廣和信息管理提升的理論依據。
二、我公司生產系統信息化現狀
2012年至今,我公司大力實施“E化建設”,扎實開展管理提升活動,為集約發展煉化產業積累有益的相關經驗。公司先后建設了以DCS、LIMS等生產信息系統,為操作管理提供實時數據支持;建立了ERP、MES、成本核算系統、無紙化辦公OA、文檔管理等信息系統,為運營管理提供企業數據顯示、信息共享、流程管控等業務支持。
三、運行部對信息系統的需求
應用于生產運行的信息系統建設,要保持與公司整體信息系統建設進程同步,實現經營管理規范化、生產管理最優化。在DCS、MES、LIMS、ERP等現有信息系統應用的基礎上,將生產流程和操作過程進行信息化集成,建立以企業數據模型為核心、以生產運行部門實際管理應用為目的的數據集成和應用平臺,貼近以“安、穩、長、滿、優”為中心的生產運行管理。
通過分析PMS開發的實際經驗,總結分析生產運行管理對于信息系統的部分需求如下:
1.可定制的生產技術分析。
在各個生產信息系統的基礎上開發技術分析系統,將工藝流程數據、油品質量數據、油品儲量數據、公用工程數據、設備管理數據有機地結合起來,在成熟的技術分析模型的基礎上,對各項生產數據進行綜合處理,以報表或圖表的形式直接、準確、及時地反映生產裝置運行狀況。為生產經營決策者提供及時高效的決策依據。
在使用現有信息系統做分析時,由于所需數據源數量多,又出自不同的信息系統,需要進行人工的收集和整理原始數據,使技術人員耗費大量時間忙于事務性的工作,工作效率不高。管理人員沒有時間或很少有時間能從真正提高生產管理水平的角度來進行開創性思維或完成開創性的工作。
生產技術分析應具有以下的功能:
1.1能夠自主配置技術分析模板,通過計算機自動生成技術分析報表與圖表。
1.2通過不同的模板可以實現物料平衡、能量平衡、性能分析、成本核算等功能。
1.3能夠存儲技術分析模板。
1.4可以篩選出分析報表中的不符合預定規則值。
1.5實現技術分析、生產調度、操作考核信息管理一體化。
1.6友好的操作界面。
2.生產基層辦公自動化
煉化企業在日常生產過程中,逐步會沉淀下很多以平穩生產為目的的制度,其中包括各種紙質表單、記錄、流程、數據規范、崗位說明、權限等,也是規范員工行為,實現內部有效分工、規范崗位操作、從人為管理向制度管理逐步推進的過程。
辦公自動化系統(OA)解決了大部分公司管理層的辦公流程自動化,推動了公司制度落地、規范管理進程。但基層運行部門內的生產辦公仍然使用紙質或簡易的Excel進行記錄或流程管理,這種方式在數據真實性、訪問一致性、瀏覽便捷性方面還有提升的余地。若能有一套適用于運行部的辦公自動化管理系統,就能進一步提升管理效率,將信息管理理念落實到每一位員工。
應用于生產運行基層的辦公自動化應具備以下功能:
2.1隱患、生產現場問題閉環管理流程。
2.2各項生產記錄(如現場分析記錄、化劑使用與庫存記錄等)。
2.3合理化建議、操作指令等管理流程。
2.4班組評比與考核流程。
2.5增加涉及運維單位動靜電儀專業的信息化管理流程。
3.檔案表單化與電子化。
在運行部生產管理系統(PMS)的開發過程中,我們發現這樣一個問題:電子表格(Excel)為工業管理手段發展帶來了革命,但隨著這種技術手段的持續發展,其弊端也在凸顯:眾多的電子表格難以統計、匯總、分析。技術人員在面對海量的電子表格往往需要花費大量時間去整理。更嚴重的問題是:如果以前的技術人員更換了崗位,其接替的技術人員往往不能獲取上一任期時留下的技術信息,造成數據的遺失。
使用數據庫軟件可以解決這個問題。在一些事務性的記錄或工作流程上使用數據庫表,通過約束篩選來達到與電子表格相同的記錄能力,但在統計、分析、匯總功能方面效果顯著。檔案表單化與電子化應具備以下功能:
3.1使用可定制的模板內容與模板目錄。
3.2可以進行匯總分析。
3.3可以進行重要裝置運行參數的定期記錄、存檔。
3.4可以對定期的工作進行記錄、存檔。
3.5可以回調某一項或多項工作在一定時間間隔內的記錄。
3.6對未完成的記錄進行工作提醒。
4.在線培訓平臺
員工隊伍培訓與開發是提高員工素質與能力的重要途徑。若想取得員工培訓工作的成效,就一定要突破傳統理念、傳統模式、傳統管理方式,通過各種努力,形成企業內部員工自發學習的氛圍,幫助員工構建終生學習的思想觀念,通過提升其自我價值,促進企業人力資源增值,實現煉化企業的良性發展。為貼合煉化企業人員培養方式,在線培訓平臺應具有以下功能:
4.1知識點計劃、學習、考評功能。
4.2“名師帶徒”功能。
4.3在線考試與成績匯總。
4.4技術報告發表、點評。
4.5員工培訓檔案。
四、解決方案的研究
1.實時數據整合。
煉油廠生產過程數據,包括工藝、儲運、設備運行和公用工程等,反映當前的生產狀況;歷史數據記載了過去的生產過程。實時數據庫一體化管理是在MES、LIMS等信息系統數據庫的基礎上進行開發,使其相互管理的緊密型得到加強,基礎數據信息穩定、統一。通過網絡資源共享,把各項生產數據有機地結合起來,并能對各項信息進行綜合處理,歸納出較為真實、準確、快捷的信息,為生產經營決策者高效率地 提供準確、及時的依據。
2.技術分析功能
技術分析功能建立在實時數據庫的基礎之上,將實時數據庫中的信息通過給定的模型、約束等進行查詢、分析、匯總,生成用戶想要的圖表或報表。生產技術分系統功能可以通過建立目錄、建立分析模型、調用分析模型三步實現。
2.1建立目錄
針對生產域定的技術用戶,給與其制定技術分析目錄的權限。除公有的目錄樹之外,可以允許用戶在“技術分析”這一選項內建立和瀏覽自己的目錄樹,以存放或調用已經建立好的技術分析模型。
2.2建立分析模型
分析模型是技術分析功能的核心,是原始數據排列組合的直接規則。技術人員可以通過建立技術分析模型讓計算機自動生產圖表或報表,并篩選出其中不符合預定規則的值。
在添加分析模型字段時,可已加入三種數據字段:(1)生產實時數據;(2)自定義參數;(3)以本行中固定列為基礎的計算公式。其中生產實時數據與實際儀表位號和油品分析位號相對應,參數值是可以在使用過程中自定義改變的數值。
在設定分析模型字段約束時,可以設定如下約束:(1)數據密度;(2)精確度與單位;(3)是否隱藏;(4)最大值與最小值;(5)是否超出預定值范圍改變顏色;(6)是否在報表后為該列生成圖表;(7)標題名稱;(8)圖表內是否顯示最大值與最小值;(9)圖表樣式等。
通過字段類型和約束的選擇,可以建立及生產裝置運行數據的大部分報表。建立方式如下列兩個例子。
例1:建立一個包含重整生成油溴指數、氯含量、產能的報表和柱狀圖。
首先建立分析模型名稱“重整生成油參數1”,在這個模型下添加四個類型為“生產實時數據”的字段:日期、重整生成油溴指數、重整生成油氯含量、重整生成油產量。定義約束:日期數據密度為“每日”;定義溴指數、氯含量、產能的最大值與最小值;選中溴指數、氯含量、產能的“是否在報表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“柱狀圖”。存儲制定的模型后,用戶就可以隨時調用。計算機會自動將生產數據與模型匹配,生成圖表。
例2:建立催化劑運行分析曲線圖表。
首先建立分析模型名稱“催化劑運行參數1”,在這個模型下添加需要的“生產實時數據”的字段。實時數據添加完成后,添加自定義的參數值和公式。定義約束:日期數據密度為“每日”;各項公式得出結果的最大值與最小值;選中催化劑性能曲線的“是否在報表后為該列生成圖表”;在圖表類型中選擇“折線圖”。計算機會自動將生產數據與模型匹配,生成圖表。
2.3調用分析模型。
用戶登錄系統后,可以自由地調用公用模型或自定義的模型。調用數據和模型的流程如圖4-2所示:
技術分析功能上線后,可以在就以下內容建立模板,以提升生產裝置運行狀態:油品分析、催化劑性能分析、工藝流程關鍵參數分析、化劑分析、裝置負荷分析與瓶頸分析等。
3.在線運行部辦公平臺
在線辦公是使用數據庫表,按照一定的授權規則、一定的執行流程進行流程審批與工作統計。功能實現應使用數據庫表,便于對工作內容的統計匯總,同時留下可追溯的管理痕跡。通過PMS的開發,總結出運行部辦公平臺應具有以下功能:
3.1生產工作計劃
工作計劃明確了的生產活動目標和具體的步驟,協調員工行動的一致性,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對員工有較強的約束和督促作用。
在線工作計劃的執行與消項提供了安全、清晰的工作計劃管理流程。這種管理方式對工作既有指導作用,又有推動作用,是建立高效的工作秩序的重要手段。
3.2隱患管理
在問題處理流程上,我們執行“發現”—“處理”—“審核”的閉環流程管理,為每個問題制定閉環管理并實時跟蹤。基本能達到“即發現即治理”,并且每個用戶都能進行一鍵式操作,只管理自己的流程環節。這種方式很大的提升了隱患處理的效率。
在隱患治理的過程中,應同時將運維單位劃入管理考核體系。運維單位是隱患治理的關鍵一環,處理工作完成的質量和效率同樣關系煉化企業裝置生產運行的平穩與否。運維單位納入隱患管理體系后,將提升他們的工作積極性和負責心理,有益于精細化管理和節能增效。
隱患管理的流程圖4-3所示:
3.3合理化建議
合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創造性思考制度,是一種規范化的企業內部溝通制度,旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業管理,下情上達,讓員工能與企業的管理者保持經常性的溝通。
合理化建議平臺的建立擴展了管理者與基層員工之間的溝通渠道,成為員工參與到公司管理中的一個重要途徑,是公司運用集體智慧的一個重要手段。
3.4生產指令
煉化企業生產裝置的正常運行,離不開管理人員和技術人員的指令調度。生產指令平臺的職能為對指令的審核、下發和執行提供流程管道。現階段OM系統已經實現這一功能。
3.5定期工作
煉化企業經過多年的發展,基積累了很多有效的定期管理工作經驗。定期工作平臺為這些工作提供了一體化的平臺,便于工作匯總與歷史查詢。現階段OM系統已經實現這一功能。
3.6自定義記錄
在完成辦公自動化的同時,也要對各項生產相關信息和流程做記錄,通過顯示數據已歷史數據的對比,找出提升裝置性能或員工工作效率的重點。這種記錄應該賦予使用者創建目錄與報表模板的權限,通過一張數據表記錄死相似的信息,而不是簡單的使用很多的電子表格。這在數據的統計、匯總、分析工作上將節省大量的事務性工作時間。
自定義記錄應包含以下幾點內容:各類定期記錄工作(如重要運行參數、化劑庫存和用量、現場化驗分析等)、隱患記錄、指令記錄、定期工作記錄、設備定期報表等。
4.可由用戶自定義目錄的文檔管理平臺
對于煉化企業而言,文檔是重要的智力資產。隨著信息化進程的不斷推進,文檔管理越來越受到企業的重視。但是企業在進行文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以運行部文檔管理應成為煉化公司管理提升的重點目標之一。
為配合公司規模不斷擴大、產品多樣性和管理精細性不斷提升的現狀,文檔管理平臺應提供可由用戶自定義配置目錄樹的功能,并與文檔管理的專項制度協同進行管理。
文檔管理平臺應包含以下內容:
生產運行板塊:(1)周技術分析;(2)月工作總結;(3)聯鎖變更;(4)技改技措;(5)設備選型;(6)設備購置;(7)設備技術變更;(8)操作優化;(9)事故臺賬等。
設備板塊:(1)動設備管理;(2)靜設備管理;(3)故障統計;(4)先進性跟蹤;(5)防腐檢測;(6)質量檢測;(7)運維管理等。
安全板塊:(1)安全活動;(2)事故演練;(3)現場消項;(4)應急物資管理;(5)安全隱患管理;(6)安全獎懲管理等。
黨工團板塊:黨工團建設是企業文化建設的核心部分,應提升黨工團組織公平、先進的特性,指引和吸納更多的優秀員工。應包含各組織的(1)組織建設;(2)成員發展、工作計劃;(3)支部管理;(4)經費管理;(5)工作報告等。
綜合管理板塊:(1)規章制度;(2)人員培訓計劃;(3)部門工作計劃;(4)值班安排;(5)人員安排;(6)請假管理;(7)考勤管理;(8)民主生活平臺等。
5.在線培訓平臺
員工是企業生產運行活動的重要組成部分,員工的技術技能水平與公司的效率效益水平緊密相關。本著“以人為本”的原則,通過信息化手段提升每位員工的技能水平是實現培訓現代化的最有效途徑。培訓管理應集成煉化企業員工培訓的智慧,獨到性地將應知應會、每班一題、每輪一論、每月一考等煉化企業員工培訓經驗使用信息手段實現,并生成每位員工的培訓學習檔案,為員工技能提升、崗位變動、職稱獲取提供支持。
6.友好的操作界面
信息系統的主要目標就是為用戶提供一個簡單卻具有強大圖形化功能的交互式應用程序,這個應用程序能為用戶提供完整的功能。要相信一個簡單的事實:友好性是非常重要的!友好度是用戶接觸信息系統的第一印象,如果界面丑陋,操作復雜,含義模糊,而且幾乎難以使用,那么用戶可能會滿心不快的離開這個系統。此時,無論系統數據多全面,運行多塊,伸縮性多好,都將全無意義。所以,信息系統應該留給用戶的唯一真實印象就是便于操作,大方美觀,富有吸引力的用戶界面。
五、結束語
生產運行信息化建設對煉化企業整體信息化架構來說,是十分關鍵的一環,是管理全面提升中的重點。抓好基層信息化建設將極大的提升裝置運行的效益和人員管理的效率,這點在運行部生產管理系統(PMS)使用一年的成效便可證明。企業在加快信息化建設進程的同時也應增加各級員工的溝通,通過各級用戶的需求來制定信息化發展的方案;同時要員工養成向信息系統要解決方案的工作理念,將信息化應用真正落在實處。這樣才能真正落實十“信息化水平大幅提升”的要求,提升企業價值和核心競爭力。
參考文獻
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