檔案管理應急預案精選(九篇)
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第1篇：檔案管理應急預案范文
組成部分。實施檔案管理網(wǎng)絡化能夠規(guī)范檔案管理，實現(xiàn)網(wǎng)絡管理科學化管理，實現(xiàn)人力資源管理的專業(yè)化發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供良好的人才管理保障。
關鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡化；現(xiàn)狀；優(yōu)化措施
0 引言
科技水平發(fā)展促進我國社會發(fā)展速率進一步提升，加強網(wǎng)絡應用廣泛程度，促進我國網(wǎng)絡應用程度進一步提升，提高檔案管理網(wǎng)絡化的應用程度。檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展能夠促進檔案管理數(shù)據(jù)分析管理更加科學化、明晰化發(fā)展，提高檔案管理的效率，實現(xiàn)檔案管理準確性。
1 現(xiàn)階段檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀
檔案管理是我國人力資源管理應用的重要管理途徑，實施檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展是促進人力資源可吸毒而管理的重要措施。檔案管理隨著社會科技水平的進步不斷深入發(fā)展，但現(xiàn)階段我國檔案管理中依舊存在一些問題，成為我國檔案管理發(fā)展中的障礙。
一方面表現(xiàn)為檔案管理的內(nèi)容科學化水平較低。目前我國大部分企業(yè)或單位對檔案管理依舊采用傳統(tǒng)人工管理辦法開展檔案管理，造成檔案管理的內(nèi)容不科學，資源劃分標準不一致，檔案形式多樣，造成檔案管理停滯在傳統(tǒng)檔案管理層面，檔案的內(nèi)容管理科學化程度較低；另一方面，我國檔案管理的管理人員和規(guī)范性較低[1]，網(wǎng)絡應用程度較低。檔案管理不能為企業(yè)發(fā)展提供直接經(jīng)濟收益，企業(yè)在發(fā)展過程中對企業(yè)檔案管理的人員分配和管理上缺少一定的規(guī)范性，導致企業(yè)檔案管理的人員工作積極性較差，管理形式創(chuàng)新能力低，影響企業(yè)檔案管理，同時檔案管理的管理人員的計算機水應用水平較低，是企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度較低，造成企業(yè)人才檔案管理與企業(yè)總體發(fā)展之間出現(xiàn)嚴重的管理脫節(jié)。
2 實施檔案管理網(wǎng)絡化的措施
2.1 實施檔案管理電子檔案與傳統(tǒng)檔案同步實施
實施檔案管理網(wǎng)絡化管理應當矜持傳統(tǒng)檔案管理與電子檔案管理同步實施。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)檔桿管理主要是針對檔案管理中“歷史遺留問題”中檔案殘缺不全，檔案資源信息程度較低[2]，或檔案存放時間較長的休息資源進行傳統(tǒng)管理措施，保障了檔案管理的基礎信息性，避免大量的檔案錄入增加檔案管理人員的工作量；另一方面，近期檔案適應網(wǎng)絡化管理，進行檔案信息數(shù)據(jù)管理的準確性發(fā)展，促進檔案管理的效率性和準確性，促進檔案管理體系進一步完善健全。此外，這種傳統(tǒng)檔案管理與網(wǎng)絡管理相結合的法管理措施也增加了檔案管理的安全性，避免檔案丟失。
2.2 應用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理手段進行檔案管理
實施網(wǎng)絡詩句管理手段進行檔案管理。隨著社會科技水平的進一步提高，檔案管理數(shù)據(jù)化應用程度也進一步提升，實施檔案管理自動化軟件，結合OA辦公自動化和MIS信息管理相結合實施軟件管理檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展[3]，提高檔案管理自動化程度的進一步提高，提高了檔案應用、管理的專業(yè)化和信息準確程度，促進我國檔案管理程度的進一步發(fā)展。例如：我國某企業(yè)實施人力資源檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展，這種管理措施企業(yè)人力資源分配管理的合理程度進一步提高，間接地為企業(yè)人發(fā)展創(chuàng)造財富。此外，網(wǎng)絡化中云盤使用為檔桿管理提供了廣闊的檔案儲存空間，不僅增強了檔案管理的效率，同時也避免了傳統(tǒng)檔案管理儲存空間的問題，節(jié)約了檔案管理的應用空間。
2.3 提高檔案管理人員計算機應用能力
提高檔案管理人員計算機應用能力是開展檔案管理網(wǎng)絡化程度的重要基礎保障。對檔案管理的工作人員進行定期培訓，提高檔案管理人員的計算機應用管理水平，促進檔案管理人員計算機應用能力，檔案管理自動化系統(tǒng)的應用程度進一步提升，實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡化人員的專業(yè)性。
3 檔案管理網(wǎng)絡化的優(yōu)勢
3.1 檔案信息管理可靠性增強
檔案管理網(wǎng)絡化是當今社會科技發(fā)展促進資源管理的重要體現(xiàn)，其優(yōu)勢其一檔案信息管理的可靠性增強[4]，檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展主要依托互聯(lián)網(wǎng)檔案自動化管理軟件和虛擬空間實現(xiàn)檔案管理，檔案管理系統(tǒng)的登錄需要相應賬號和管理密碼，使檔案管理的信息可靠性增強，避免檔案資源泄露等信息資源管理不善等問題。
3.2 檔案管理的準確性提高
其二，檔案管理的準確性提高。檔案管理采用網(wǎng)絡化管理使檔案管理分類采用電子檔案自動分類管理，依據(jù)檔案分類標準進行檔案管理。自動化檔案管理能夠智能化對更新檔案進行分類管理，避免了傳統(tǒng)檔案管理中檔案人員對接不當影響檔案管理準確性問題。
3.3 檔案管理的工作效率提高
其三，檔案管理工作效率提高，網(wǎng)絡化管理措施使檔案管理人員從傳統(tǒng)的檔案管理中解放出來，檔案管理水平和管理手段都逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡化發(fā)展，保障了檔案管理的準確性和可靠性，同時也提高率檔案管理人員的工作效率。例如：某單位對培訓人員的檔案分配按照培訓人員工作管理性質不同，運用電子檔案管理將人員檔案分發(fā)到不同管理部門，提高了單位檔案收發(fā)和應用的效率性[6]。
3.4 檔案管理科學化，規(guī)范化發(fā)展
其四，檔案管理實施網(wǎng)絡化使檔案管理科學性，規(guī)范化發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理工作量大，管理范圍復雜，檔案管理主要依靠人工分配形式進行檔案管理，容易造成檔案丟失或損壞，影響檔案管理的正常進行，造成檔案資源管理專業(yè)會程度較低，影響了檔案管理的質量性；實施檔案管理網(wǎng)絡化采用電子管理措施實現(xiàn)了檔案管理，分配數(shù)字化管理，從而提高了檔案管理的準確性，實現(xiàn)檔案管理的科學化，規(guī)范化發(fā)展。
4 結論
檔案管理網(wǎng)絡化發(fā)展是現(xiàn)代化科技手段應用于社會資源管理發(fā)展中的體現(xiàn)，實現(xiàn)資源應用，管理，分發(fā)的專業(yè)化發(fā)展，提高了檔案管理的準確性和效率性，促進我國資源檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。
參考文獻：
[1]馮子直.積極實現(xiàn)由傳統(tǒng)檔案工作向信息化檔案工作的轉變――在老檔案工作者座談會上的發(fā)言[J].檔案學研究，2002，03：8-12.
[2]倪代川，戚穎.檔案信息網(wǎng)絡傳播案例評析――以《檔案界》網(wǎng)站及《檔案界》電子雜志為例[J].檔案管理，2010，05：59-62.
[3]安小米.城市建設文件、檔案信息集成管理與集成服務的理論框架[J].檔案學通訊，2004，02：88-92.
第2篇：檔案管理應急預案范文
關鍵詞：會計檔案管理運用
一、會計檔案的作用
1.憑證作用。會計檔案如實記錄了企業(yè)資金周轉活動的全過程，利用它對于加強企業(yè)管理、開展專項工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。
2.依據(jù)作用。會計檔案又是會計分析和會計檢查的主要依據(jù)。利用它可以進行各項經(jīng)濟指標的數(shù)量分析，并針對實際情況找出差距、發(fā)現(xiàn)問題最終提出改進工作的建議和措施。
3.史料作用。通過對歷年會計檔案的研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理規(guī)律性特點，總結企業(yè)發(fā)展軌跡，加以借鑒，從而制定出可行性計劃、決策。
二、會計檔案管理與實際運用間存在的問題與對策
筆者經(jīng)過幾年對會計檔案的管理，認識到會計檔案管理與運用存在著一些尷尬對峙。淺敘如下：
1.帳簿與憑證的對應管理
現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年，而其對應的現(xiàn)金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年，也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀，可相應帳簿卻要獨自再行保管10年，而憑證是帳簿的原始依據(jù)，這樣一來獨存的帳簿無疑就成了無本之木、無源之水。
對策：配合帳簿的管理相應憑證順延管理至帳簿到期或業(yè)務結束。
2.會計檔案中其它類的工資、獎金的管理與實際
工資、獎金的保管期限是15年，而近年來卻有多起利用是工資、獎金做為工齡錯誤、遺失的唯一原始憑證（考勤表也可，而實際其又不在歸檔范圍中，故并未保存），使得我單位的工資、獎金面臨著只是按管理規(guī)定移出庫存而根據(jù)實際需要卻不能銷毀的尷尬。
這一問題的解決需要社會保險、勞資、檔案等多個部門協(xié)商解決。
3.財務機制資料與檔案裝具矛盾
自2003年始我公司的財會帳簿、報表等改用“用友”軟件機制，可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會計檔案保管的裝具（標準A4檔案盒）一致。這也給管理帶來了很大不便，為了它的25年、15年壽命，我們不得不小心謹慎地再加工（去其邊角卻又不能傷其筋骨）。
對策：制作時即應考慮到今后數(shù)十年的保管方便。
4.延期收集的必需及問題
會計檔案的收集為第三年，即考慮到財務工作實際的需要，在本會計年度結束后，其當年產(chǎn)生的會計檔案由財務部門自行保管一年，以滿足其中未結事宜利用的需要，之后次年再交于單位檔案部門正式進入檔案管理階段，這其中就有了一個實際問題—檔案的未及時收集（這是目前全國統(tǒng)一執(zhí)行的歸檔例外），這樣經(jīng)過了一年后，檔案的收集齊全、完整，以及資料的破損、損耗等將很難把握。
這就需要財務部門和檔案部門協(xié)同動作，財務部門要對所暫管的上年度會計檔案認真負責、嚴格管理；檔案部門也要經(jīng)常督促檢查，切勿有不在檔案庫房就不歸我負責的認識和想法。
5.檔案到期可其中債權債務未了結
會計檔案保管期滿需要銷毀時，對其中未了結的債權債務的原始憑證、明細賬應獨立抽出，另行立卷，列入“其它會計檔案”，由檔案部門保管到結清債權債務為止或未了結事項完結五年后，或至超過法定期限—這時其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅，方可進行銷毀。
由此可見，會計檔案（尤其是會計憑證，因為其為源頭）的銷毀與否，不能僅僅以保管期限為界，還要考慮債權債務關系是否結束等因素。
6.保管要兼顧檔案的證據(jù)作用、查考價值等因素
實際中，憑證的證據(jù)作用、查考價值是不會隨著債權債務關系的結束而結束的，對欠債不還的企業(yè)，哪怕已經(jīng)列入呆賬，債權人也可以保持對其隨時追索的權力；而涉及經(jīng)濟、民事、刑事等法律案件糾紛的時候，憑證更是隨時可以作為至關重要的呈堂證物，而一旦被銷毀，其損失難以彌補。
因此，在保管期滿并已結清債權債務情況下，會計憑證是否能夠銷毀，還要考慮其社會、經(jīng)濟、法律等多方面的作用是否已經(jīng)結束，這里也蘊含著許多難以人為預料的因素。
7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會造成另外一些困惑
首先，隨著檔案的不斷增長，檔案部門要持續(xù)不斷地投入人力、物力、財力，建設檔案庫房、購買檔案設備、加強檔案管理，這對企業(yè)的經(jīng)營管理來說，無疑是一個較重的負擔。其次，已過期的和未過期的會計檔案混同保管，難以區(qū)分保管價值，無法對重要會計檔案實行重點保管，從而影響檔案整體管理工作的質量和效果。
第3篇：檔案管理應急預案范文
一、會計檔案的作用
1.憑證作用。會計檔案如實記錄了企業(yè)資金周轉活動的全過程，利用它對于加強企業(yè)管理、開展專項工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。
2.依據(jù)作用。會計檔案又是會計分析和會計檢查的主要依據(jù)。利用它可以進行各項經(jīng)濟指標的數(shù)量分析，并針對實際情況找出差距、發(fā)現(xiàn)問題最終提出改進工作的建議和措施。
3.史料作用。通過對歷年會計檔案的研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理規(guī)律性特點，總結企業(yè)發(fā)展軌跡，加以借鑒，從而制定出可行性計劃、決策。
二、會計檔案管理與實際運用間存在的問題與對策
筆者經(jīng)過幾年對會計檔案的管理，認識到會計檔案管理與運用存在著一些尷尬對峙。淺敘如下：
1.帳簿與憑證的對應管理
現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年，而其對應的現(xiàn)金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年，也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀，可相應帳簿卻要獨自再行保管10年，而憑證是帳簿的原始依據(jù)，這樣一來獨存的帳簿無疑就成了無本之木、無源之水。
對策：配合帳簿的管理相應憑證順延管理至帳簿到期或業(yè)務結束。
2.會計檔案中其它類的工資、獎金的管理與實際
工資、獎金的保管期限是15年，而近年來卻有多起利用是工資、獎金做為工齡錯誤、遺失的唯一原始憑證（考勤表也可，而實際其又不在歸檔范圍中，故并未保存），使得我單位的工資、獎金面臨著只是按管理規(guī)定移出庫存而根據(jù)實際需要卻不能銷毀的尷尬。
這一問題的解決需要社會保險、勞資、檔案等多個部門協(xié)商解決。
3.財務機制資料與檔案裝具矛盾
自2003年始我公司的財會帳簿、報表等改用“用友”軟件機制，可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會計檔案保管的裝具（標準A4檔案盒）一致。這也給管理帶來了很大不便，為了它的25年、15年壽命，我們不得不小心謹慎地再加工（去其邊角卻又不能傷其筋骨）。
對策：制作時即應考慮到今后數(shù)十年的保管方便。
4.延期收集的必需及問題
會計檔案的收集為第三年，即考慮到財務工作實際的需要，在本會計年度結束后，其當年產(chǎn)生的會計檔案由財務部門自行保管一年，以滿足其中未結事宜利用的需要，之后次年再交于單位檔案部門正式進入檔案管理階段，這其中就有了一個實際問題—檔案的未及時收集（這是目前全國統(tǒng)一執(zhí)行的歸檔例外），這樣經(jīng)過了一年后，檔案的收集齊全、完整，以及資料的破損、損耗等將很難把握。
這就需要財務部門和檔案部門協(xié)同動作，財務部門要對所暫管的上年度會計檔案認真負責、嚴格管理；檔案部門也要經(jīng)常督促檢查，切勿有不在檔案庫房就不歸我負責的認識和想法。
5.檔案到期可其中債權債務未了結
會計檔案保管期滿需要銷毀時，對其中未了結的債權債務的原始憑證、明細賬應獨立抽出，另行立卷，列入“其它會計檔案”，由檔案部門保管到結清債權債務為止或未了結事項完結五年后，或至超過法定期限—這時其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅，方可進行銷毀。
由此可見，會計檔案（尤其是會計憑證，因為其為源頭）的銷毀與否，不能僅僅以保管期限為界，還要考慮債權債務關系是否結束等因素。
6.保管要兼顧檔案的證據(jù)作用、查考價值等因素
實際中，憑證的證據(jù)作用、查考價值是不會隨著債權債務關系的結束而結束的，對欠債不還的企業(yè)，哪怕已經(jīng)列入呆賬，債權人也可以保持對其隨時追索的權力；而涉及經(jīng)濟、民事、刑事等法律案件糾紛的時候，憑證更是隨時可以作為至關重要的呈堂證物，而一旦被銷毀，其損失難以彌補。
因此，在保管期滿并已結清債權債務情況下，會計憑證是否能夠銷毀，還要考慮其社會、經(jīng)濟、法律等多方面的作用是否已經(jīng)結束，這里也蘊含著許多難以人為預料的因素。
7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會造成另外一些困惑
首先，隨著檔案的不斷增長，檔案部門要持續(xù)不斷地投入人力、物力、財力，建設檔案庫房、購買檔案設備、加強檔案管理，這對企業(yè)的經(jīng)營管理來說，無疑是一個較重的負擔。其次，已過期的和未過期的會計檔案混同保管，難以區(qū)分保管價值，無法對重要會計檔案實行重點保管，從而影響檔案整體管理工作的質量和效果。
第4篇：檔案管理應急預案范文
關鍵詞：檔案管理；私營企業(yè)；經(jīng)濟效益
中圖分類號：G271 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2017）07-0183-03
私營企業(yè)和國營企業(yè)是國家經(jīng)濟的重要組成部分，國營企業(yè)的檔案采取集中統(tǒng)一管理的模式，具體表述為：在企業(yè)內(nèi)設置檔案室或是檔案中心，有相應的機構領導將所有檔案放入檔案室，統(tǒng)一管理和調配促進國營企業(yè)的工作順利開展。國營企業(yè)的檔案受到上級機構的監(jiān)督和審查，使得國營企業(yè)的檔案管理有序化、透明化。但私營企業(yè)因為并不受上級機構的監(jiān)督和審查，私營企業(yè)主并沒有引起足夠的重視，使得私營企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)了混亂狀態(tài)，私營企業(yè)的檔案管理中存在“死檔”“棄檔”的現(xiàn)象。由于電子檔案的出現(xiàn)，一些私營企業(yè)開始利用電子檔案對企業(yè)進行管理，但如何合理利用電子檔案，如何開發(fā)電子檔案的利用價值，如何使電子檔案和紙質檔案更好地結合，依舊是一個需要解決的問題。
一、私營企業(yè)檔案管理與經(jīng)濟效益之間的關系
1.科學的私營企業(yè)檔案管理能夠促進經(jīng)濟效益的提高。首先，需要明確什么是企業(yè)檔案這個概念。企業(yè)檔案是指借助文字、表格、數(shù)據(jù)、報告、論文等形式記錄企業(yè)的過去和現(xiàn)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的成果。企業(yè)檔案不僅是對過去和現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的總結，更主要的是通過檔案企業(yè)可以安排生產(chǎn)，總結經(jīng)驗促進企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)檔案作為企業(yè)的重要知識產(chǎn)權，在發(fā)揮企業(yè)的發(fā)展和預測企業(yè)的發(fā)展動力等方面，發(fā)揮著不可替代的作用?，F(xiàn)有的企業(yè)檔案的類型分為人事檔案、科技檔案和會計檔案等類型[1]。私營企業(yè)的發(fā)展中企業(yè)檔案通過對社會和企業(yè)的相關方面，對各類信息進行再加工，解釋企業(yè)出現(xiàn)的問題，進而對企業(yè)進行合理規(guī)劃，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其中，企業(yè)檔案中的人事檔案是指在某一時期，企業(yè)所任免的員工的基本信息、職位、履歷勞動合同、績效考核、人員調動以及員工所具有的能力的信息。人事檔案是一個無形的資產(chǎn)，可以很清楚地搜索員工的信息，并且能夠形成具體職位的員工應該具有怎樣的素質。為員工的升遷提供重要的參考項目，能夠做到真正的任人唯賢。人力資本的正確使用能夠促進企業(yè)人力資本的開發(fā)，評估企業(yè)的發(fā)展?jié)摿??？萍紮n案是指企業(yè)在發(fā)展時記錄企業(yè)科技人員的科技成果和智慧。在科技檔案的記錄中，企業(yè)的科技成果和智慧代表著企業(yè)的創(chuàng)新和創(chuàng)造能力，宣示了企業(yè)的發(fā)展動力。一個企業(yè)的科技檔案越豐富，證明企業(yè)人員的積極性和創(chuàng)造力得到了很大程度的開發(fā)，提高企業(yè)的發(fā)展水平。會計檔案是指企業(yè)在一個時期收支情況的明細。一個企業(yè)是盈利還是虧空，在會計檔案中能夠很清楚地顯示。會計檔案是一個企業(yè)檔案的重要組成部分，代表了企業(yè)生存和發(fā)展的結果。會計檔案中含有企業(yè)的保密信息，在檔案管理中藥明確檔案的性質和檔案的重要性。只有合理的檔案管理，才能促進企業(yè)工作的更新和發(fā)展，促進企業(yè)發(fā)展的正規(guī)化和品牌化。
2.客觀的私營企業(yè)檔案管理，能夠評估企業(yè)的發(fā)展動力。私營企業(yè)的檔案的管理不僅包括企業(yè)檔案的管理，而且還包括檔案的保存。只有合理地保存，才能開展下一步的管理。企業(yè)的檔案管理要做到不能有“死檔”“棄檔”，所有檔案的資料齊全，才能進行檔案的管理。在企業(yè)的人事管理檔案方面，通過對員工的評估和員工的晉升能夠很容易地判斷員工的發(fā)展?jié)摿?，人力資本的開發(fā)能夠更好地促進企業(yè)的發(fā)展動力。當然，對員工等人力資本的評估要做到公正客觀。一個企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Τ巳肆Y本外，還需要財力和物力的支持。人、財、物的充分開發(fā)，才能評估到企業(yè)的發(fā)展動力。會計檔案和科技檔案有著不可替代的作用，會計檔案能夠為私營企業(yè)理清企業(yè)的財務，為企業(yè)正常的運轉提供保障；科技檔案是一個企業(yè)人力資本得到最大程度的開發(fā)的依據(jù)能夠為企業(yè)和員工個人的發(fā)展提供更多的無形資產(chǎn)。對各個方面檔案的評估能夠評估私營企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α５F(xiàn)存的私營企業(yè)的檔案存在流動性大、規(guī)范性不足等問題，所以私營企業(yè)需要建立一個統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范。
3.規(guī)范的私營企業(yè)的檔案管理能夠有理有據(jù)地解決糾紛。在法治社會中，在企業(yè)界有經(jīng)濟往來的私營企業(yè)免不了會發(fā)生經(jīng)濟糾紛。對待經(jīng)濟糾紛，最好的方式是能夠達成某種經(jīng)濟利益的一致，如果達不成一致的意見，只能尋求法律途徑解決。在尋求法律途徑時，要想打贏官司，必須有相應的證據(jù)，證明企業(yè)在整個經(jīng)濟往來中的合法地位。在經(jīng)濟糾紛中，規(guī)范合理的企業(yè)管理為解決糾紛提供相當有分量的證據(jù)。如果一個企業(yè)陷入到經(jīng)濟糾紛中，卻沒有足夠的材料證明自己的合法地位，對整個企業(yè)來說會是致命的打擊。此外，在私營企業(yè)的內(nèi)部，合伙人或是員工之間也會存在利益的糾紛，檔案的合理管理，為解決這些利益糾紛提供了依據(jù)。在處理糾紛時，應秉承公正公開的原則。規(guī)范的私營企業(yè)的檔案管理在檔案的采集、檔案的保存、檔案的管理、檔案的提取等方面都有明確的規(guī)定，在各個環(huán)節(jié)都做到了公正和客觀的原則，能夠促進檔案管理的正常發(fā)展。如果在檔案管理的某個方面出現(xiàn)了遺漏或是出現(xiàn)了紕漏，在整個檔案的發(fā)展方面都是不利的。如果做不到在檔案的管理方面正規(guī)，企業(yè)所面臨將是重大的困難。無論哪個層面的糾紛，都無法正常的處理。糾紛無法正常處理，就會出現(xiàn)影響企業(yè)正常發(fā)展的現(xiàn)象。
二、私營企業(yè)檔案管理的原則
1.靈活性原則。私營企業(yè)檔案管理存在管理意識淡薄、內(nèi)容單一、手段落后、靈活性較差等問題。檔案的管理是為了服務于私營企業(yè)的正常運轉，而不是為了保存檔案而保存檔案的問題。在檔案的體制和規(guī)章制度上，要體現(xiàn)靈活性原則。特別是在規(guī)章制度的建立時，要把握哪些問題是可以視情況而定，不需要大領導的審批的，哪些是必須經(jīng)過大領導的審批后才能調動檔案的。如果所有涉及到企業(yè)檔案的都屬于保密工作，勢必會使具體的操作更加煩瑣。足夠重視檔案的管理是為了促進檔案的公正公平，同時檔案也需要有公開的信息，例如某一個員工升職是因為員工的履v和他的能力，這些都是可以公開的，這樣的公開效果能夠促進企業(yè)的人員的積極性。在檔案管理方面，靈活不只是一個詞，要具體落實到行動中。在規(guī)章制度上體現(xiàn)靈活，在審查方面體現(xiàn)靈活等等，各方面都體現(xiàn)靈活，才能將靈活的原則貫徹到實際中。同時，靈活性原則也使私營企業(yè)的規(guī)章制度能夠有序可循，整理斷層的檔案和管理陳舊的企業(yè)檔案。
2.方便實用原則。在檔案的管理模式上存在著集中統(tǒng)一管理模式、分散式管理模式和協(xié)作式管理模式。在具體選擇某一管理模式時，要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況具體選擇。分散式管理模式是在各個部門進行檔案的儲存和保管；集中管理模式是指在企業(yè)內(nèi)設置檔案中心，檔案中心專門負責檔案的管理和保存；協(xié)作式的管理模式是指將管理網(wǎng)絡化、將管理層次呈現(xiàn)多樣化的特點，協(xié)作式管理是堅持檔案的集中統(tǒng)一管理和分散管理相結合的原則。在具體選擇不同的檔案管理方式時要秉承方便和實用的原則，方便檔案的管理、有利于檔案管理工作的原則。方便管理原則是指對于企業(yè)的現(xiàn)在發(fā)展和未來發(fā)展都有利的情況下，秉承為企業(yè)的員工和企業(yè)的長遠發(fā)展，在檔案的使用和提取等方面呈現(xiàn)方便的特點。實用性原則是指在企業(yè)的檔案的模式選擇方面，一定要貼近企業(yè)的發(fā)展前景和發(fā)展近況，能夠用最少的成本促進企業(yè)效益的最大化，使企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
3.效益性原則。靈活性和方便實用的原則是更好的服務于企業(yè)，私營企業(yè)是盈利性企業(yè)，其最終的目的就是追求利潤。靈活性和方便實用性能夠促進企業(yè)各個機構的協(xié)調，提高企業(yè)的工作效率。效益型性原則突出了私營企業(yè)的性質，私營企業(yè)在合法的范圍內(nèi)最求效益的最大化，除了能夠促進自身的發(fā)展外，更能夠促進私營企業(yè)之間的發(fā)展，活躍我國的市場經(jīng)濟。效益性原則并不只是追求效益，更是要在合法的范圍下。只有在合法的范圍內(nèi)的合法經(jīng)營取得的效益，才能更好地為私營企業(yè)的發(fā)展提供動力。規(guī)范的私營企業(yè)的檔案能夠協(xié)調各個部門，提高企業(yè)的工作效率，在人力資本的使用上，規(guī)范的私營企業(yè)檔案能夠使人力資本得到最大程度的開發(fā)和利用，在這個方面，檔案的功勞功不可沒。企業(yè)需要多少人員和企業(yè)需要多少技術員工、多少領導階層的員工，分析檔案能夠促進企業(yè)人員的合理配置。在會計的檔案中顯示企業(yè)的收支明細，會計檔案的明細能夠更多地體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，會計資源的合理分配能夠減少不必要的開支，增加必要開支的金額數(shù)目，這些都體現(xiàn)規(guī)范的私營企業(yè)檔案管理能促進企業(yè)的發(fā)展。同時，在制定和執(zhí)行企業(yè)檔案的規(guī)則時，要遵守企業(yè)的效益最優(yōu)化的原則。
4.自主性原則。私營企業(yè)和國營企業(yè)的區(qū)別是私營企業(yè)擁有更多的管理權和自。國營企業(yè)的檔案管理要受到上級或是本企業(yè)的監(jiān)督和審查，而私營企業(yè)的檔案管理更多的是只受自己本企業(yè)的監(jiān)督并不受上級機構的審查和監(jiān)督，私營企業(yè)的檔案管理只對自己負責，不對上級機構負責，所以在發(fā)展中有更多的自主性。私營企業(yè)具有更多的自主性的原則，但相應的也存在一定的問題，例如因為不受上級機構的檢查和監(jiān)督，一些企業(yè)在檔案管理上隨意性較強，使得檔案管理參差不齊，規(guī)范性差。在給予一定的自由但是并沒有將自由合理地利用，這樣的自由是沒有意義的。私營企業(yè)檔案管理時要秉承自由和規(guī)范的原則，將自由和規(guī)范的規(guī)章制度相結合，充分發(fā)揮自由的作用。自身檔案部門的發(fā)展要有充分的監(jiān)督和審查制度，將檔案這種無形的企業(yè)資產(chǎn)充分得到開發(fā)和利用。
三、現(xiàn)有私營企業(yè)檔案管理的模式
1.集中式管理模式。集中式的管理模式是私營企業(yè)學習國營企業(yè)的檔案模式，在企業(yè)的內(nèi)部設置檔案中心和檔案室，各部門的檔案都放進到檔案室中，這樣集中的檔案管理，使得檔案的利用和開發(fā)能夠有了更規(guī)范的發(fā)展。集中式管理模式是指將檔案管理的權力進行集中，檔案的調配和開發(fā)利用等的權力歸檔案室的領導階層。權力的集中，使得檔案的管理規(guī)范化和系統(tǒng)化[2]。規(guī)范化和系統(tǒng)化是指檔案的存儲、管理、開發(fā)和利用有了相應的規(guī)章制度的制約的規(guī)定。集中式的管理模式的管理促進權力的集中，促進企業(yè)檔案發(fā)展的系統(tǒng)化和規(guī)范化。但與國營企業(yè)相比，私營企業(yè)的檔案管理呈現(xiàn)出更多的自主性，沒有了上級機構的監(jiān)督，私營企業(yè)的集中式管理模式也會呈現(xiàn)出管理混亂，權力的過分集中也會使得企業(yè)中滋生腐敗。在采用集中式管理模式時，不僅要注意到集中式管理的優(yōu)點，還要明確私營企業(yè)的缺點。取長補短，促進私營企業(yè)的長足發(fā)展。
2.分散式管理模式。分散式管理模式是指將檔案的使用權和管理權交給各個直屬的部門。各個部門的檔案歸到各個部門的門下，使得該部門的檔案的提取和儲存工作能夠及時地更新和使用[3]。在分散式的管理中呈現(xiàn)出管理的機制靈活和職責分明的特點。各個部門有權力對自己所屬的機構進行審查和管理，呈現(xiàn)出靈活性的特點。各個部門只對自己部門的檔案進行管理又呈現(xiàn)出職責明確的特征。職責明確、靈活性高的特點能夠促進檔案管理的有序發(fā)展，同時也能夠在一定程度上提高工作的效率。同樣，分散性的管理方式有優(yōu)點，也有缺點。分散式的管理模式如果在檔案管理上沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度，則會出現(xiàn)各個部門各自為政，不能有效的利用檔案的資源。對待這個問題，分散式管理在企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)章制度的管理上，還要根據(jù)部門實際情況，在統(tǒng)一規(guī)章制度的基礎上，設置服務自己部門的檔案管理方法。這樣能夠更加有效的利用檔案資料，促進檔案的合理開發(fā)利用。
3.協(xié)作式管理模式。協(xié)作管理模式是指將統(tǒng)一管理和分散管理相結合，促進管理的層次化和網(wǎng)絡化。協(xié)作式管理堅持管理的集中統(tǒng)一，同時也下放檔案管理的權力。這樣的管理適合大中型的私營企業(yè)，大中型的私營企業(yè)有自己比較完善的規(guī)章制度，有專業(yè)化水平比較高的檔案的從業(yè)人員，有相應的配套設施，成熟的軟件和硬件設施。網(wǎng)絡化的協(xié)作式的管理更能夠使檔案工作高效、有序地運行。協(xié)作式的檔案管理能夠突出檔案管理的重點，針對重點的檔案管理有區(qū)別對待檔案，分類的管理促進檔案管理的健康有序的開發(fā)和利用。協(xié)作式的管理因為網(wǎng)絡化和多樣化，在具體的檔案管理中需要消耗較多的人力和物力還有財力去維持，成本較高，對于小企業(yè)來說，并不能達到效益最優(yōu)化的原則。綜上，對于選擇哪種具體的模式，要分析具體的檔案管理的運營成本和企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展現(xiàn)狀。
四、通過檔案管理提高經(jīng)濟效益的措施
1.完善檔案管理的規(guī)章制度。規(guī)章制度的建立是為了促進機構或部門的運轉有章可循，促進機構或部門的正常的運轉。規(guī)則制度能夠促進檔案管理的正規(guī)化、正常化。規(guī)章制度的內(nèi)容應包括采取什么樣的檔案管理模式和設置什么樣的機構，機構具有哪些權利和義務，有哪個機構對檔案的管理進行監(jiān)督和審查等等。如果沒有思路清楚的規(guī)章制度，檔案管理也就會出現(xiàn)各式各樣的糊涂賬和相互推諉的現(xiàn)象。同樣，對相關的工作人員的責任要通過具體的規(guī)定進行相應的規(guī)范，使得檔案的入庫和提取有章可循。將規(guī)章制度進行完善，建立高效合理的規(guī)章制度，為企業(yè)的長足發(fā)展提供保障，從另一方面也能夠提高經(jīng)濟效益。規(guī)章制度的完善是企業(yè)的軟件，是無形資產(chǎn)，促進企業(yè)軟件資產(chǎn)的發(fā)展。
2.推動檔案管理的信息化建設。傳統(tǒng)的檔案管理是紙質為載體呈現(xiàn)檔案的信息，紙質化檔案的存儲需要進行合理的整理，在提取和儲存方面對檔案的工作人員提出較高的要求。檔案的工作人員要熟悉檔案的分類和整理，要理清檔案管理的思路。但到了現(xiàn)在的信息化時代，檔案管理也呈現(xiàn)出信息化的趨勢，各式的電子檔案在各個企業(yè)中發(fā)展起來。電子檔案因為本身的輕便、快捷等特征，在檔案管理中占據(jù)著重要地位。私營企業(yè)要將電子檔案和紙質的檔案管理相結合。此外，電子檔案的管理對工作人員的素質有了更高的要求，工作人員除了熟悉紙質檔案的分類整理等，還要熟悉各類軟件的使用和操作，信息化的檔案建設能夠使檔案管理更加快捷化。
3.重視檔案管理的保密工作。檔案資料是一個企業(yè)內(nèi)部的重要資產(chǎn)，理應受到嚴格的保密?，F(xiàn)今信息化的社會，信息的傳播速度加快了，同樣也容易出現(xiàn)了信息的泄露。黑客的攻擊能夠使得整個公司的系統(tǒng)崩潰，數(shù)字化的資料在短短幾分鐘就能復制和泄露。在數(shù)字化的時代，應將保密工作做到位。此外，除了建立強大的系統(tǒng)和開發(fā)防攻擊的軟件，還要在員工的任免上，提高防范意識，盡量將一份保密的資料分為幾個員工管理，這樣能夠起到制衡的作用。在一些企業(yè)，一個員工的離職就很容易將企業(yè)的機密泄露出去。企業(yè)從事檔案管理的工作人員要有基本的保密意識，分明別類的對保密信息進行儲存。加強炔亢屯獠康姆婪叮給企業(yè)檔案的管理營造一個和諧的環(huán)境。
參考文獻：
[1] 劉曉晨.檔案管理和經(jīng)濟效益相關性[J].管理世界，2015，（11）.
第5篇：檔案管理應急預案范文
1、 計劃生育技術服務醫(yī)療檔案管理的重要性
現(xiàn)在的社會發(fā)展如此快速，每一天都有大量的信息產(chǎn)生，這些信息匯聚層檔案，加大了檔案管理的難度，并且這些信息的傳遞速度越來越快，過去的檔案信息管理方式已經(jīng)負荷不了如此的速度，因此對于曾經(jīng)的檔案管理方法進行調整和改進，是趨勢，也是需求。大部分的檔案管理工作都可以借助計算機的強大功能來快捷的進行實現(xiàn)，并且可以進行信息共享和傳遞，這樣檔案服務工作就會更加的快捷便利。計劃生育服務站也是如此，如果沿用曾經(jīng)的傳統(tǒng)管理方式，顯然無法滿足工作的需求，現(xiàn)代化信息水平的提升時對傳統(tǒng)檔案管理提出了挑戰(zhàn)，計劃生育服務站所必須要做的就是對現(xiàn)有的模式進行改革，以增強其適用性，將信息化檔案管理作為發(fā)展的重點工作，加快建設步伐，發(fā)揮出信息化檔案管理的最大價值。作為人口計劃生育正常的記錄性資料，計劃生育技術服務檔案需要保證其精確性、完整性和時效性，這是人口計劃生育工作的基礎資料和依據(jù)。我國的人口和計劃生育工作正在不斷的調整和完善中，其計劃生育醫(yī)療檔案管理也同樣需要滿足這一調整和完善的需求，因此需要做好以下幾點。
1.1計劃生育技術服務醫(yī)療檔案是一個單位技術服務的原始依據(jù)，它代表著本單位的技術水平，也容易地反映了其發(fā)展歷程。
1.2計劃生育技術服務醫(yī)療檔案為計劃生育科學技術研究提供了重要且必不可少的基礎資料。
1.3計劃生育技術服務醫(yī)療檔案是技術服務事故、糾紛發(fā)生后的重要依據(jù)。醫(yī)療文書是紀錄患者就醫(yī)過程的客觀文書，也是解決醫(yī)療糾紛，進行醫(yī)療事故技術鑒定、判斷醫(yī)務人員和醫(yī)療活動與患者損害后果之間因果關系的重要法律依據(jù)。
2、規(guī)范計劃生育技術服務醫(yī)療檔案管理制度
2.1通過學習，提高計劃生育技術服務人員對醫(yī)療重要性的認識，落實人員責任，組織技術服務人員認真學習相關法律法規(guī)。
2.2加強技術服務人員醫(yī)療文書書寫的培訓，計劃生育技術服務記錄應按照《病歷書寫基本規(guī)范》的要求和《計劃生育技術服務醫(yī)療文書書寫式樣》的內(nèi)容和格式書寫工整、清晰，診斷準確，語言通順，表達規(guī)范，標點正確，做到客觀、真實、準確、及時、完整。
2.3計劃生育技術服務機構應加強資料、檔案的管理。建立檔案接收記錄，按立卷標準，及時分類整理、立卷、編目。建立健全醫(yī)療文書檔案保管，統(tǒng)計、借閱、復印管理制度，防止損毀、丟失、丟棄原始文書。在整理歸檔前嚴把醫(yī)療文書的質量關，不規(guī)范的醫(yī)療文書一律不得進入檔案室，在整理歸檔時嚴格執(zhí)行病歷管理制度。
3、如何改進有關在計生服務站檔案信息化建設存在的問題
3.1注重基礎建設
企業(yè)對于局域網(wǎng)的應用已經(jīng)比較普遍，其可以快速的在企業(yè)內(nèi)部進行資源的傳遞和共享，實現(xiàn)信息化管理。我國的部分計劃生育技術服務站擁有這部分的建設，可是數(shù)量不多，仍然沒有普及，大部分的仍然是沒有這種觀念和意識，因此檔案制度存在漏洞。
3.2加強技術保護政策建設
我國法律對于電子格式的文件并與給予明確和標準的法律定位，其安全性仍然是比較令人擔憂的地方，管理標準不統(tǒng)一，所以存在較大的安全漏洞，需要加強技術保護政策建設。
3.3不夠完整的有關體系
關于檔案工作，標準和規(guī)范是目前檔案現(xiàn)代化發(fā)展的一個大的前提條件，在現(xiàn)在看來，雖然關于檔案管理，已經(jīng)有了部分的標準化文件發(fā)出，卻離使檔案現(xiàn)代化的發(fā)展更加迅速有一定的距離，這些不完整使得整個的檔案建設速度有了約束。
3.4基礎的設置等待加強
進行檔案管理的硬件設備和軟件設施屬于基礎設施，是開展檔案管理的基礎設備，這部分我國很多的計劃生育服務站比較落后，部分地方甚至都沒有這些設備。
3.5檔案建設方面缺少人才
計劃生育服務站缺乏專業(yè)性人才，目前的計劃生育服務站人員他們大部分都沒有專業(yè)的檔案管理或計算機知識，因此不具備復合型人才的標準，為了能夠滿足計劃生育服務站的需求，需要培養(yǎng)和引入這樣的人才。
3.6檔案安全第一
加強檔案安全保護，檔案是計劃生育服務站工作的依賴，其安全性關乎計劃生育服務站的工作開展，因此需要加強防范，做好保護措施。
第6篇：檔案管理應急預案范文
[關鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；科技檔案；應用
中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2017）02-0342-01
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展已經(jīng)給人們的生產(chǎn)和生活方式帶來了極大的改變，對社會的發(fā)展也產(chǎn)生了深刻的影響。當前“互聯(lián)網(wǎng)+”政策已經(jīng)為國家政府所推動執(zhí)行，各行各業(yè)都開始需求與互聯(lián)網(wǎng)的結合手段，挖掘需求，順應時展潮流。科技檔案管理工作因其具備良好的信息化管理基礎，在引入“互聯(lián)網(wǎng)+”手段之后，能夠充分利用信息化平臺來實現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化，充分的利用大數(shù)據(jù)和共享等技術手段來推動科技檔案的管理，更好地的為我國科學技術進步服務。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的科技檔案的現(xiàn)狀與不足
1、管理功能不到位、歸檔率較低
目前，國內(nèi)大多數(shù)科技檔案在管理方面普遍認識不到位，歸檔率也較低，很多大型科技活動和項目的檔案只存有立項檔案，對于項目全過程缺乏數(shù)據(jù)等重要信息的記錄，部分項目甚至連驗收記錄都有缺失。這導致很多科技檔案不能發(fā)揮應有的作用，造成了信息缺失，也不具備共享的條件。
2、時效性較差，法律法規(guī)不完善
當前科技檔案的管理在時效性方面較差，同時缺少完善的立法和執(zhí)行，立法重c和立法目的也不明確。目前我國實行的《中華人民共和國保守國家秘密法》是對保密法規(guī)、具體保密制度進行規(guī)定的法律，在我國整個保密法律方面發(fā)揮著主導作用，但是與當前互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展速度相比，滯后性較強，這既限制了互聯(lián)網(wǎng)技術在科技檔案管理方面功能的發(fā)揮，同時也給互聯(lián)網(wǎng)技術的應用帶來了較大的瓶頸和限制，保密工作也存在大量的隱患，科技檔案的管理和保管人員在管理過程中對法律法規(guī)的執(zhí)行不能有效貫徹。
3、利用率較低，無法滿足實際需求
目前的檔案管理在實際利用的過程中利用率較低，與實際的需求存在一定差距，也春存在一定的失衡現(xiàn)象，這就造成了目前檔案管理難以實現(xiàn)質的突破的現(xiàn)狀。同時，很多科技檔案的管理人員年齡較大，綜合素質較低，在專業(yè)技能方面不能夠適應互聯(lián)網(wǎng)+的要求，大部分機構的科技檔案管理體系還處于較為傳統(tǒng)的階段，互聯(lián)網(wǎng)技術對于科技檔案的介入還比較初級，互聯(lián)網(wǎng)技術在科技檔案的管理中的廣泛應用還有很長的路要走。
三、基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的科技檔案管理創(chuàng)新策略
1.全面收集檔案，建立專門數(shù)據(jù)庫
檔案的收集是檔案工作的基礎，確保檔案的完整和準確是有價值的檔案的基本屬性。所以說，在進行科技檔案的管理過程中，首先要構建一套完整的管理平臺和管理中心，形成檔案管理機構之間的協(xié)調聯(lián)動機制，形成由上而下的的檔案收集體系，使各個部門、各個人員之間保存的檔案能夠得到匯集。要明確科技檔案的收集規(guī)范，劃定收集范圍和手機檔案的內(nèi)容，每個部門和機構確定檔案管理的聯(lián)系人員。統(tǒng)一歸檔時間，梳理每一項科技檔案文件目錄，采集科研項目全過程、全方位的記錄信息，收集階段性、總結性、鑒定性等歸檔材料。要加強檔案管理硬件設施的維護和升級，同時改善檔案管理技術的軟件設施，形成可搜索，可追溯，可擴充的檔案信息管理系統(tǒng)，形成各種類別的數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)絡平臺的特性和技術優(yōu)勢，從而加速推進科技檔案管理的進程。而對于大型的科技研究機構來說，它們具有龐大的信息資料和科技檔案，而這些檔案和數(shù)據(jù)無法通過人力來實現(xiàn)完整的整理和保存，這就需要通過信息技術并且結合互聯(lián)網(wǎng)技術來處理，從而實現(xiàn)檔案管理平臺對于科技檔案的大數(shù)據(jù)收集和整理，并應用于生產(chǎn)之中，提升科研工作的效率，降低各類研發(fā)成本。
2.轉變思想認識，實施專業(yè)化管理
科技檔案的管理工作服務于科研和生產(chǎn)，并為相關工作的開展提供決策支持，這就需要科技檔案的管理工作與機構的研究和生產(chǎn)工作相結合，實現(xiàn)有效互動。在當前互聯(lián)網(wǎng)+滲入各行各業(yè)的大環(huán)境下，要明確科技檔案的管理工作不僅僅是管理部門的事情，要列入單位各部門的日常工作之中，作為單位整體的重要工作來落實。同時，科技檔案管理人員要認真落實相關的法律法規(guī)，并在相關部門和個人之間進行廣泛傳播，為機構的科技檔案管理工作進步創(chuàng)造良好的輿論和理論環(huán)境。在管理模式方面，要嚴格檔案管理的準入原則，讓那些具備專業(yè)技能、責任心強的工作人員擔任科技檔案的管理人員，從而滿足互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的檔案管理相關要求。
3、重置流程管理，健全機制
在進行科技檔案的數(shù)字化和自動化改革之后，要將科技檔案管理的全流程進行重新梳理和重新安排，對應相關崗位和相關職能，提升技術和管理的契合程度，提升科技檔案管理的效率。要扎實推進切實推進業(yè)務流程優(yōu)化、業(yè)務標準制度化、檔案管理工作環(huán)節(jié)標準化等。要圍繞互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的管理思路創(chuàng)新來推動管理流程和管理思路的轉變，在實踐過程中善于總結和推廣轉化，在做好檔案管理的同時，要將檔案的作用充分的發(fā)揮出來，使之價值不斷放大和體現(xiàn)。
四、結語
科技檔案與互聯(lián)網(wǎng)+的融合，既強調基礎工作，又要求系統(tǒng)的功能性、實用性相結合。只有打造一套完善的檔案管理體系，重視科技資料在搜集和保存的基礎上通過互聯(lián)網(wǎng)進行升級，才能夠調動科技檔案工作人員的積極性和主動性，推進互聯(lián)網(wǎng)與科技檔案管理工作的深度融合。
參考文獻
[1] 杜志宏.二維碼技術在企業(yè)科技檔案管理中的應用[J].檔案天地，2014，S1：51-53.
[2] 王芝萍.關于科技檔案實體管理與現(xiàn)代化檔案信息技術融合問題的研究[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2013，22：255-256.
第7篇：檔案管理應急預案范文
關鍵詞：檢察機關；檔案管理；信息化；作用
自“科技強檢”戰(zhàn)略在檢察機關得以落實以后，電子檢務便在檢察機關全面開展，特別是伴隨信息化時代的到來，信息載體及記錄方式逐步呈現(xiàn)出多樣化趨勢，電子檔案對紙質檔案產(chǎn)生了巨大的沖擊，檢察業(yè)務數(shù)據(jù)、電子檔案也隨之增多，大量多媒體信息檔案形式出現(xiàn)，如影視、聲音、圖像等，而這些檔案信息無法進行有效科學地管理，將嚴重影響其安全性，導致歸檔、檢索、查閱難度增大，將大幅度降低檔案的價值意義?；诖?，本文提出了檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)設計與應用，通過建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，能夠提高檔案資料的利用價值，提高檢察機關檔案管理水平。
1 檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)的作用及目標
檔案作為檢察機關案件辦理的重要依據(jù)，并沒有將其價值作用充分發(fā)揮出來。主要原因在于現(xiàn)階段我國檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)還不完善，如仍選用傳統(tǒng)紙質檔案管理模式進行檔案管理查閱等工作，即使相關部門在計算機內(nèi)錄入了檔案目錄，但管理對象還不是電子檔案，并沒有真正實現(xiàn)檔案信息化管理。為此，在檢察機關檔案管理中必須完善檔案信息管理系統(tǒng)，確保其科學性、準確性。
1、檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)的作用
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機關工作量也越來越大，進而檔案數(shù)量也隨之增多，以往檔案管理模式與當前檢察機關的工作存在嚴重的滯后問題，為滿足現(xiàn)代檔案工作發(fā)展需求，必須重視檢察機關檔案工作，建立與完善檔案管理信息系統(tǒng)，這也是檢察檔案工作得以快速發(fā)展的重要條件。
在整個系統(tǒng)中必須將檢察機關檔案數(shù)據(jù)庫作為系統(tǒng)建設的前提，將檔案查詢業(yè)務作為重點內(nèi)容，保證檢察機關檔案管理自動化、智能化及網(wǎng)絡化的實現(xiàn)，確保各級檢察機關檔案管理水平的有效提升。
檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)在滿足檔案管理要求的同時，還能規(guī)范檔案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及實現(xiàn)信息資源共享，為檢察機關檔案管理信息化發(fā)展提供強有力的保障。檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)的建立主要通過數(shù)據(jù)庫技術與網(wǎng)絡通信技術，并與原有業(yè)務管理流程及發(fā)展需求相結合，進行本系統(tǒng)的合理設計與開發(fā)，確保數(shù)據(jù)庫信息的準確性。在轉變魍車蛋腹芾矸絞降耐時，可以將檢察機關檔案管理所需的檔案信息通過局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)進行信息查詢、轉入、編輯等業(yè)務的開展，這樣不僅減少了時間空間對數(shù)據(jù)信息的影響，還實現(xiàn)了遠程管理查詢與無紙化辦公。
2、檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)的目標
將檢察機關檔案分類作為檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)建立的主要依據(jù)，并與管理處檔案管理的實際檔案文件相結合，統(tǒng)一集中管理檢察機關檔案中的信息數(shù)據(jù)，并進行信息共享，利用網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)管理員可以按照自身的權限在客戶端上實現(xiàn)檔案信息化管理的各項操作，將檔案信息技術充分應用到案件辦理重大決策中。
2 檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)設計及應用
檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)中廣泛應用計算機網(wǎng)絡技術，可以確保檢察機關事業(yè)轉向高科技化、高智能化。將計算機技術廣泛應用到證據(jù)收集、案件辦理等各個方面，加快各項數(shù)據(jù)信息的傳輸速度，確保信息的及時性、真實性、有效性。
在進行檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)設計中，必須確保系統(tǒng)內(nèi)各個模塊之間具有緊密的聯(lián)系，充分發(fā)揮各模塊之間的功能性，實現(xiàn)檢察機關檔案管理信息化。檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)如圖1所示。
檔案管理員可進行新管理項目及時添加與選擇，系統(tǒng)可自動生成檔案管理信息系統(tǒng)相關的檔案目錄表，并將檔案文件夾進行有效儲存，同時能夠對多個類似案件檔案進行分析、對比。建設與管理是檢察機關檔案管理的重點，案件辦理過程各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的信息、資料等都是檔案建設的主要內(nèi)容。通過檢察機關檔案管理模塊可及時管理統(tǒng)計檔案信息的具體情況，如信息資料的查閱、修改等，并對信息系統(tǒng)管理水平的提升具有關鍵性的作用。
3 檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)的發(fā)展
隨著我國檢察機關事業(yè)發(fā)展速度的不斷提升，檔案管理作為檢察機關單位管理工作的重要內(nèi)容，其管理水平地高低將直接影響到檢察機關單位工作的整體質量。為有效提升檢察機關檔案管理水平，檢察機關單位必須重視該信息系統(tǒng)的發(fā)展，規(guī)范操作流程，嚴格按照相關要求進行有效操作，只有這樣才能實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。
1、基于平臺軟件模塊信息化系統(tǒng)的發(fā)展
檢察機關檔案管理系統(tǒng)與其特定管理制度之間存在著緊密的聯(lián)系，在建立檢察機關檔案管理信息化系統(tǒng)時必須對管理制度的相關要求進行充分考慮，在檢察機關檔案管理中對其業(yè)務需求起決定作用的就是管理制度，檢察機關檔案信息化建設的內(nèi)容主要受業(yè)務需求的影響，因此必須嚴格按照現(xiàn)有管理制度、工作流程進行業(yè)務需求分析報告的制定，并確保管理平臺的開放性與擴展性。按照需求軟件公司與工程技術人員共同進行系統(tǒng)功能模塊的添加，確保檔案管理信息系統(tǒng)和紙質檔案管理具有統(tǒng)一性，確保信息系統(tǒng)具有良好的可行性與使用性，并及時交換各個模塊的數(shù)據(jù)信息，最終實現(xiàn)資源共享。
2、基于統(tǒng)一界面的檔案數(shù)據(jù)融合度
在檢察機關檔案信息系統(tǒng)設計與應用中必須采用統(tǒng)一平臺，確保信息系統(tǒng)界面的良好度，只有這樣才能確保各方面檔案數(shù)據(jù)的充分融合，整個系統(tǒng)在其發(fā)展過程中必須對其數(shù)據(jù)的融合度進行最大限度地提升，實現(xiàn)各模塊之間數(shù)據(jù)的密切聯(lián)系，形成一個有機整體。除此之外，檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)建設中必須充分考慮其功能協(xié)調性與界面統(tǒng)一性，在實現(xiàn)系統(tǒng)各種信息處理完成后常規(guī)辦公自動化系統(tǒng)必須做到自動歸檔，并向檔案管理系統(tǒng)內(nèi)輸入。
3、基于交互式功能的操作模式系統(tǒng)
在檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)展中可視化管理及交互式操作功能已成為其發(fā)展的新趨勢，這種操作模式系統(tǒng)具有較高的直觀性與便捷性，相比單一功能模式系統(tǒng)，這種交互式功能操作模式系統(tǒng)工作效率更高。相比簡單的界面切換設計，交互式功能操作設計必須將數(shù)據(jù)信息的科學組織管理作為其發(fā)展的前提條件，其圖形界面的形成必須由數(shù)據(jù)屬性信息與空間信息完成，并利用專業(yè)計算模型進行分析界面的形成，隨后三者有機結合在同一個主界面內(nèi)，實現(xiàn)三者之間的交互操作。在檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)中應用這種操作模式系統(tǒng)，通過可視化圖形操作界面檔案管理人員可以進行專業(yè)數(shù)據(jù)信息的分析，實現(xiàn)檔案信息的準確度及實用性。
4 結束語
綜上所述，隨著國民經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷提升，我國檢察機關檔案管理也得到了極大的發(fā)展。通過轉變傳統(tǒng)紙質管理方式，遵循檢察機關檔案分類辦法，建立并完善檢察機關檔案管理信息系統(tǒng)，確保其設計的合理性與科學性，才能實現(xiàn)檢察機關檔案管理信息的利用價值，才能推動檢察機關管理單位的快速發(fā)展。
參考文獻
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第8篇：檔案管理應急預案范文
關鍵詞：計算機技術；檔案管理；企業(yè)管理；階段
中圖分類號：G27文獻標識碼：A
根據(jù)計算機技術在企業(yè)現(xiàn)行文件和檔案管理中應用的環(huán)節(jié)、功能及運作的不同，可以把其劃分為以下三大階段：
1 現(xiàn)行文件和檔案管理分別應用計算機技術階段
現(xiàn)行文件應用計算機技術源于企業(yè)管理信息系統(tǒng)（MIS的建立，什么是MIS，解釋不一。雖然各自的文字表述不盡相同，但有兩點內(nèi)涵是共同的，即其一，管理信息系統(tǒng)的建立是依托于企業(yè)管理職能系統(tǒng)，并為之服務。它一般都先從會計核算電算化開始，應用商品化的會計軟件管理帳務、應收和應付帳款及固定資產(chǎn)核算。在會計核算電算化的基礎上完成財務管理電算化，運用計算機輔助完成財務分析和編制財務計劃。隨后，把計算機技術擴展到采購、銷售、庫存及人事管理。運用計算機實現(xiàn)財務管理及這些管理在數(shù)據(jù)上的一體化處理，極大地提高了企業(yè)管理的效率。最后，再把計算機技術運用于生產(chǎn)管理，實現(xiàn)生產(chǎn)計劃編制和生產(chǎn)指揮調度的計算機化；其二，管理信息系統(tǒng)的職能主要是對正在形成的現(xiàn)行信息進行收集、加工及處理。
現(xiàn)行文件應用計算機技術是現(xiàn)代企業(yè)加強各項管理所需要的，是企業(yè)管理運用計算機技術的直接體現(xiàn)和必然結果。
檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等業(yè)務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，然后按不同的要求，利用庫內(nèi)數(shù)據(jù)自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內(nèi)容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數(shù)據(jù)或情況，包括入庫與出庫數(shù)量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。
總之，在計算機技術應用于企業(yè)管理之初，現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運用計算機技術解決原由手工操作的各項文件管理工作。
2 現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術階段
由于現(xiàn)行文件和檔案管理是具有承繼聯(lián)系的密不可分的兩個階段，所以任何一階段應用計算機技術不僅會對另一階段的工作帶來影響，而且其系統(tǒng)功能的發(fā)揮也受制于另一階段的工作狀況。因此，為了實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理不同階段文獻信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復輸入，規(guī)范各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，就需要加強現(xiàn)行文件和檔案管理綜合應用計算機技術的研究，開發(fā)文檔管理一體化系統(tǒng)軟件。目前，一些企業(yè)已經(jīng)自行開發(fā)或購買了文檔管理一體化系統(tǒng)軟件，進行現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。
第二階段不同于第一階段的特點和難點在于，現(xiàn)行文件和檔案自動化管理子系統(tǒng)之間的接口?，F(xiàn)在各企業(yè)應用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結構設計和功能上不盡相同。
不管企業(yè)應用的現(xiàn)行文件和檔案計算機管理系統(tǒng)軟件的結構與功能有怎樣的差異，但它們基本上都是遵循現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序和方法。計算機技術的應用僅是使原有手工管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化及效率化，并未對現(xiàn)行文件和檔案管理基本理論產(chǎn)生根本影響。
3 電子文件階段
電子文件這一概念的出現(xiàn)是近10年的事。1996年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議，會上宋健主任指示：這件工作要請國家技術監(jiān)督局和國家檔案局參加。國家檔案局很重視電子文件的管理問題。1996年9月成立了“電子文件管理、歸檔研究領導小組”。1998年1月9日，王剛同志在全國檔案局長館長會議的講話上也指出：要在1997年研究制訂的《計算機輔助設計電子文件應用光盤存儲、歸檔及管理要求》試行稿國家標準的基礎上，在35個企事業(yè)單位進行試點，為實現(xiàn)我國電子文件管理規(guī)范化和現(xiàn)代化探索辦法和積累經(jīng)驗。1998年8月11日－13日，國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會。該會的中心議題是對《電子文件歸檔及電子檔案管理概論》和《辦公自動化電子文件歸檔及電子檔案管理方法》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》兩個標準的征求意見稿進行修改、補充及完善。1998年8月23日，國家檔案局科學技術研究所和外事辦又聯(lián)合承辦了“電子文件歸檔管理國際學術研討會”。可見，有關電子文件及其管理問題的研究與應用正在緊鑼密鼓地進行。
關于什么是電子文件，我國《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB／T17678－1999把電子文件解釋為能被計算機系統(tǒng)識別、處理，按一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質上，并可在網(wǎng)絡上傳送的數(shù)字代碼序列。為了全面、準確地把握電子文件的概念，不妨從與其最臨近的概念--機讀文件入手。
機讀文件僅指計算機識別的文件最早產(chǎn)生于本世紀40－50年代。這一概念經(jīng)過近半個世紀的發(fā)展演變，至90年代逐漸被電子文件所代之。從機讀文件到電子文件不僅僅是概念叫法的變化，而是標志著計算機技術應用于文件管理的不同發(fā)展階段。弄清這兩個階段的差異，有助于深入認識電子文件的形成和管理特點。兩者的主要區(qū)別在于以下四方面：
其一，生成環(huán)境。機讀文件中的關鍵詞是“機讀”，即“能夠由計算機輸入裝置讀出的”文件。所謂“讀”包括兩層含義：第一，通常指信息從一個存儲區(qū)讀到另一個存儲區(qū)；第二，從某一形式的記錄媒體，如磁帶讀出信息?？梢姡瑥椭坪妥R別是機讀文件的主要特點。在這一階段，計算機讀出的文件不是由計算機制成的，它源于紙質文件的輸入。與機讀文件不同，電子文件則包括在計算機上直接生成的文件。它是企業(yè)管理和科技開發(fā)信息化的產(chǎn)物，是研究和應用CIMS的必然結果。
其二，管理模式。機讀文件的管理模式是模擬現(xiàn)行文件和檔案手工管理的程序與方法，因此對原有現(xiàn)行文件和檔案管理體系的影響是非本質性的。而電子文件的管理模式不是建立在獨立的現(xiàn)行文件和檔案的管理體系基礎上，它是建立在管理手段與現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上。它要按照現(xiàn)代企業(yè)管理、科技開發(fā)及生產(chǎn)的要求重組管理體系，根據(jù)電子文件形成和作用的特點劃分管理程序與方法。
其三，存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質，還可以是網(wǎng)絡上傳遞的代碼序列。
其四，管理者的構成。在機讀文件階段，紙質文件管理者是文獻信息管理者構成的主體，而且文獻信息管理者是獨立的群體。而在電子文件階段，電子文件信息管理、開發(fā)人員和載體維護人員將是文獻信息管理者的構成主體，但文獻信息管理者將不再是獨立的群體，文獻信息管理者已不能獨立承擔起文獻信息管理職能。文獻信息管理系統(tǒng)功能的發(fā)揮將取決于文獻信息管理者、企業(yè)管理及技術開發(fā)人員的有機結合和共同努力。
4 結語
綜上可見，從機讀文件到電子文件概念的發(fā)展演變，體現(xiàn)著管理信息和科技信息、現(xiàn)行信息和歷史信息、動態(tài)信息和固態(tài)信息的高度集合。隨著以計算機技術為基礎的現(xiàn)代科技的普及和發(fā)展，以及企業(yè)運用計算機技術解決生產(chǎn)、管理問題的迫切需要，將使得企業(yè)利用計算機技術輔助各類作業(yè)過程成為必然與可能。
參考文獻
第9篇：檔案管理應急預案范文
一、職工業(yè)余大學檔案管理融入和應用信息技術的意義呈現(xiàn)
職工業(yè)余大學檔案管理融入和應用信息技術，實質上就是實現(xiàn)檔案管理的信息化、電子化，即是將紙質檔案資料通過計算機來進行信息技術加工處理，使之成為計算機軟件形式的二次文獻信息，方便檔案管理過程中的歸檔、提取和儲存。
（一）以計算機的信息加工處理功能發(fā)揮來提升檔案的利用率。知識經(jīng)濟時代最為明顯的特征是信息化對人類生活和工作模式的深刻改變，在信息化、網(wǎng)絡化時代，以計算機的強大信息加工處理功能來提升資源的利用效率是形勢所需，發(fā)展所求。以往職工業(yè)余大學在檔案管理的過程中，不注重開發(fā)計算機的功能，僅儲存檔案的著錄或者文件名，這與全社會格局下的電子檔案建設是背道而馳的，甚至造成了人力、物力、財力和時間的極大浪費，對此，將信息技術融入檔案管理的過程中，無疑是提升檔案管理的高效化，助推檔案利用效率的有效之舉。
（二）以計算機的信息加工處理功能發(fā)揮來提高檔案的時效性。在以往的檔案信息管理的過程中，僅靠手工操作來實現(xiàn)，手工檔案信息加工工作模式可以體現(xiàn)為：選題―選材―編輯―出版，這種“慢工出細活”的工作模式，從檔案的歸集、整理到最終檔案信息的實現(xiàn)，耗時較長，甚至造成信息的實效。然在實現(xiàn)檔案信息電子化的之后，通過相應計算機軟件的操作，可直接對檔案信息以機讀的形式來實現(xiàn)，并在計算機內(nèi)部實現(xiàn)對檔案信息的整合、歸類，有效提升了檔案信息加工的時間，從而確保了檔案的時效性。
二、職工業(yè)余大學檔案管理融合與應用信息技術的現(xiàn)實考量
現(xiàn)代社會是一個信息化社會，在此境遇下，社會各項事業(yè)都必須圍繞信息化技術進行完善和優(yōu)化，不難看出，包括企事業(yè)單位在內(nèi)的檔案管理都顯示出了與時俱進的趨勢，逐步推進檔案管理信息化的進程，基于此，職工業(yè)余大學檔案管理融合與應用信息技術顯得不可或缺。
（一）原有的檔案管理制度模式與職工業(yè)余大學的發(fā)展局面不相呼應。隨著職工業(yè)余大學的快速發(fā)展，招生數(shù)量急劇擴大，如何做好學生的學籍檔案管理以及教職工的檔案管理成為了職工業(yè)余大學必須深入考量的現(xiàn)實課題，在現(xiàn)有的人工檔案管理辦公面積嚴重不足的情形下，大量的檔案無法及時的整理，要查閱一份檔案需要很長的時間，同時檔案管理的錯誤也很多，嚴重制約了職工業(yè)余大學的又好又快發(fā)展。
（二）檔案管理信息化是職工業(yè)余大學檔案管理的發(fā)展所求。電子學籍檔案、辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。由于檔案生成方式的信息化趨勢，內(nèi)在要求在檔案管理的過程中也必須吻合此種變革，對于檔案管理者而言，其所要做的就是實現(xiàn)對電子式文化信息的系統(tǒng)性、真實性、價值性歸類和整合，以真正凸顯為用戶提供更優(yōu)質服務的效能。
三、職業(yè)業(yè)余大學檔案管理融合與應用信息技術的具體路徑
業(yè)業(yè)余大學檔案管理融合與應用信息技術是一項系統(tǒng)工程，需要運用多種學科知識、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作、多環(huán)節(jié)配套來達成。怎樣才能又好又快地推動檔案信息化建設步伐，使其與社會信息化建設協(xié)調發(fā)展呢？
（一）實現(xiàn)技術引領。技術的創(chuàng)新和完善是實現(xiàn)檔案管理信息化的首要問題，離開了高端技術的支持，檔案管理信息化不可能實現(xiàn)。對此，必須引進質量可靠、性能優(yōu)良的計算機硬件設備，并添置相應的配套設備，防止電磁干擾、輻射等影響，從源頭上減少自然毀損概率，并過硬件的改善來奠定檔案管理信息化的根基。
