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在后勤社會化背景下,高校的物業服務基本實現了專業管理。文章以河源職業技術學院物業管理專業與珠海中竣物業為例,提出了深化校園物業與物業管理專業合作的有效路徑。
關鍵詞:
校企合作;物業管理;工作場地教學化;高職院校
一、企業工作場地教學化的意義
在后勤社會化的背景下,目前高校的物業管理一般都通過公開招標的方式,引入專業型物業管理公司,這提高了高校物業市場化運作及管理的水平,實現了校園物業企業主體的自主經營,提高了運作效率。在高職院校強調“技能培養、工學結合”的背景下,物業公司入住校園,作為高校最有便利條件實現校企合作、完全對口的物業管理專業,如何利用好這一資源,深化校園物業公司與專業間的校企合作,對合作雙方都有重要的現實意義。對校園物業公司而言,這是它的一個責任,同時,通過加強雙方的合作,物業公司通過完全融入專業教學工作,形成緊密的互生關系,可以形成獨特的競爭優勢,能確保在下一次公開招標中擊敗對手;對物業管專業而言,這是落實“工學結合”,充分實現校企無縫銜接,實現企業工作現場教學化的重要資源條件,可以進一步提高學生的實際操作技能。
二、中竣物業與物業管理專業合作現狀
珠海市中竣物業河源分公司,于2005年通過公開招標的方式成為河源職業技術學院校園物業的管理方,已掛牌成為河源職業技術學院物業管理專業的校內生產性實訓基地,初步參與到了物業管理專業的日常教學工作中。
(一)合作現狀
1.中竣物業參與專業人才培養計劃、教學計劃等制定。中竣物業作為物業專業的教學指導委員會委員單位之一,在制訂各級人才培養計劃時,都參與相應研討和指導,提供企業的意見和建議,爭取使人才培養計劃更加符合企業需求;在制訂每門課程的教學計劃時,原則上要求各任課教師,咨詢中竣物業相應部門的意見,爭取獲得相應部門的支持,使各課程的重要實操內容能夠與企業工作計劃一致、同步,逐步實現工作場地教學化。
2.中竣物業在專業教學方面給予大力支持。(1)實習。自2007年以來,中竣物業河源分公司為物業管理專業提供了100余人次的專業實習機會,提供了多批次的認識實習機會。為保證學生的實習質量及全面性,專業實習學生實行輪崗制,實習崗位涉及安保、宿管等,加深了學生對物業企業的理解,較全面鍛煉了學生的專業技能。(2)物業管理專業技能綜合實訓。自入駐校園以來,中竣管理河源分公司逐步融入專業技能綜合實訓教學,一是消防器材專項訓練的校企融合,通過專業教師講授理論,由公司主管向學生演練展示,主要是滅火器訓練、水帶的拋卷訓練、營救逃生訓練等內容,有效提高了教學的效果;二是協助專業開展消防演習,包括逃生軟梯、警用器具、安全器具等工具,并有相關管理人員實地參與指導,加強了演習的逼真性,有效提高了演習效果。
3.中竣物業參與物業管理專業技能競賽。為更好地強化學習效果,以賽促學,物業管理專業積極開展校內技能競賽。在校內技能競賽方面,中竣物業一是在大賽服裝、器具等道具上給予了大力支持;二是派出相關管理人員參與技能競賽現場的評比環節,并給予點評,促進了專業校內技能競賽的逐步提高。
(二)中竣物業與物業管理專業校企合作問題
1.思想上不夠重視。中竣物業作為校園物業的管理方,認為其工作就是做好校園物業的日常管理、維護工作,沒有意識到校園物業與物業管理專業深化融合的重要性,導致部分管理人員對配合物業專業的日常教學工作等有畏難情緒,認為是職責之外的工作。在物業管理專業方面,對充分利用校園物業的重要性認識不足,沒有充分挖掘中竣物業的資源,導致日常教學與校園日常物業管理銜接融合不夠緊密。
2.缺乏常態的交流與協調機制。目前,中竣物業與物業管理專業的交流與協調,主要由專業主任和項目經理對接,一般是有事情需要協調時溝通,臨時性、隨機性明顯,導致日常校企合作對接一般是就事論事,缺乏規劃與深入的協調,影響了校企合作效果的發揮。
3.中竣物業隱性資源未被開發利用。目前,物業管理專業的教學,仍以傳統課堂教學為主,但物業管理專業是一門綜合性與實踐性都很強的學科,在實訓器材、設備設施有限的情況下,沒有主動去發掘校園物業公司已經擁有的相關器材及設備設施,導致不少能夠結合課堂教學實踐的隱性資源未被充分利用,也不利于學生職業技能的訓練及提高。另外,各門課程的教學計劃都由各任課教師單獨制訂,任課教師只考慮到了課程的邏輯順序、主次內容等,沒有考慮校內物業公司的實際工作周期及日程排,導致任課教師在講授需要實地操作或觀摩的內容時,校內物業公司卻沒有相關的工作安排,二者的時間不一致,限制了校內物業隱形資源的利用,影響了授課效果。
4.中竣物業兼職教師人員有限。中竣物業經過多年發展,管理人員素質有了較大提高,但整體素質仍需提高,雖然實踐經驗豐富,但理論水平較弱,能夠勝任兼職教師的人員有限,限制了雙方的深入合作。
三、校園物業公司與物業專業合作模型的構建
作為高度對口的校企合作雙方,校園物業公司與物業專業的合作,可以考慮將物業管理專業的各門課程與負責相應職能職責的部門對應起來,校內物業公司資源與專業課程的銜接的對應關系有:物業設備類課程,對應泵房、配電房、配電柜、保安監控室、鉗子、螺絲刀、萬用表、電筆、疏通機、扳手等資源;綠化保潔類課程,對應枝剪、鋤頭、剪刀、打草機、噴霧器、竹筢、玻璃刮、地拖、手推車、掃把、拖把、鐵鏟、斗車,吸塵器、清潔劑等資源;安保類課程,對應消防監控室、保安值班室及崗亭、鋼叉、警棍、木棍、盾牌、鋼盔,對講機等資源;實務客服類課程,對應宿舍入住管理流程、服務質量檢查標準、各部門崗位職責,日常管理制度等資源。為更好地實現雙方的無縫對接,實現工作場地教學化、工作內容項目實操化,初步構想的校內物業與物業專業深化合作模型見圖1。
四、深化校園物業與物業專業合作的路徑
(一)相互參與對方行政例會一般而言,物業公司都有每周一次的例會制度,物業專業也有每周一次的專業教研室會議或活動。為更好地實現雙方的教學與工作上的協調一致,建議雙方建立常態的互知互通制度,即專業主任或委派教師每周或每兩周參加一次物業公司的例會,物業公司的項目經理或其他管理人員每周或每兩周都參加一次專業教研室的例會。通過制度性的互知互通,可以使物業公司知道相關課程未來1—2周的教學安排及實踐實操需求;各任課教師可以通過專業主任的傳達,知道物業公司未來一段時間的工作計劃與安排,可以提前調整自己的教學計劃,或與物業公司溝通,探討能否調整物業公司相關項目的工作計劃,以便實現教學計劃與物業公司的工作計劃相協調。
(二)以公司日常管理項目為抓手,鼓勵管理人員參與日常項目化教學
1.強化物業公司管理人員的外聘兼職教師地位。對一些實操性強的課程,如安全管理等,結合專業教學實際,建議繼續加強物業公司管理人員的外聘兼職教師地位,進一步發揮校內物業管理人員的理論水平和實踐經驗。同時,校內物業管理人員擔任某門課程的教學任務,可以更好地挖掘和運用校內物業公司的資源潛力,有利于該課程中實踐實操部分的開展與實施,可以更好地訓練學生的專業技能。
2.制訂更加靈活的外聘兼職教師制度。傳統的外聘兼職教師,一般是聘請企業人員擔任某門課程的兼職教師,完成整個學期該門課程的全部教學任務,其優點是課程內容及教學連貫,外聘教師的工作經驗與理論相結合,但其缺點也很明顯,企業人員由于工作任務或時間精力的限制,一般都無法接受此類教學任務,導致聘請合適的兼職教師比較困難。為解決該問題,建議學校可以考慮允許按照總課時的一定比例來聘請兼職教師。具體建議如下。一是外聘的兼職教師不需要承擔整門課程的教學任務,校內專任的任課教師可依據課程的課內實踐實操需要,靈活確定該門課程的外聘課時數量,常規的理論課程,建議按照總課時的10%—20%來確定。這樣可以既保證課程的必要課內實踐實操有企業導師的指導,又可以緩解企業人員對擔任整門課程教學任務的畏難情緒。二是考慮到企業人員工作日需要上班,其空閑時間難以提前確定,建議此類兼職教師的授課時間不確定,主要依據兼職教師的空閑時間,由任課教師與兼職教師溝通確定,從而解決此類兼職教師怕沒有空閑時間而拒絕的問題。
3.深化雙方人員融合,實現雙向任職鍛煉交流。為進一步深化校企雙方的互通互知,校企雙方可以從以下方面入手。一是對有培養潛力或專業操作方面已能夠勝任專業教學的公司管理人員,可以考慮進行集中的教學方法技巧培訓,比如教育學、教育心理學、教學技巧等課程,提高他們教學方法及理論水平。二是繼續培養、聘任物業公司的管理人員任兼職教師,使物業公司管理人員了解教學中存在哪些課內實操與實踐需要外聘教師講授,也可思考物業公司還有哪些資源可以融合到專業課程的實操實踐中,深挖物業公司的隱形資源。三是建議雙方探討專業教師到校內物業公司掛職鍛煉,參與到相關部門的日常管理工作中去,這樣可以使專業教師能更好地理論聯系實際,提升自己的實操技能,也能深入了解物業企業所擁有的能為教學所用的資源,更好地為專業教學服務。
4.爭取教學項目與企業項目同步,實現校內工作場地教學化。為更好地以校內物業公司的工作過程為導向,避免教學中實操項目與企業工作計劃不一致,充分實現校內工作場地教學化,建議校企雙方考慮從以下方面入手。一是在上學期末或本學期初,各任課教師在制訂教學計劃前,召開一次由物業專業全體教師及物業公司各部門負責人共同參與的溝通協調會,各專任教師詳細介紹所負責課程計劃進行的課內實踐實操計劃,初步計劃進行時間及所需資源,物業公司相應部門負責人依據工作計劃或慣例,介紹公司可能開展相應工作的時間。通過雙向溝通,各專任教師可以確定所負責課程中實踐實操計劃的大致時間安排計劃。二是在實施課內實操計劃前的2至3周,各任課教師,特別是房屋構造、安全、物業設備、綠化保潔類課程的任課教師,應提前與物業公司相應部門負責人再次進行溝通協調,再次確定公司可能開展相應工作的具體時間,再結合課程的授課時間安排,協調出一個學生可以現場觀摩或實操體驗的合適時間,實現校內工作現場課堂化、校內工作場地教學化。三是在課內實操計劃完成后,各任課教師應總結此次教學效果,總結此次校企合作共同授課中獲得的經驗、存在的問題,為下一次的協調合作提供建議和指導。
5.擴大合作空間,加大橫向互利合作。校企雙方在原有的合作基礎上,可以進一步擴展合作空間,建議從以下方面入手。一是探索共同開發教材。校企雙方,可以利用雙方完全對口、相互比較了解,能夠較好地滲入對方工作中的便利,探討開發基于校內物業公司日常工作內容課堂化、日常工作場地教學化的教材,探討編寫一本真正融校內物業日常工作與日常教學于一體的項目化教材,探索實現“工作教學相融合,企業專業相融合”的工學結合模式。二是擴大雙方的橫向互利合作。基于校園物業公司的員工素質整體上還不夠高,而高校相應專業擁有高素質的教師資源,建議雙方可以開發適合員工培訓的課程,提高員工素質,提升物業公司管理水平;在我國物業將進一步兼并整合的大趨勢下,校園物業公司也有必要進一步走出去,對外拓展新項目,對內優化管理,建議雙方可以采取物業公司出資、高校付出人力開展研究的橫向課題模式,探討如何將高校的人力資源轉化為物業公司的經營發展優勢。三是深化校物業管理協會與中竣物業融合。校物業管理協會,作為物業專業學生自主管理的一個組織,為學生的專業技能鍛煉與視野開拓提供了良好的平臺。為進一步鍛煉學生技能,豐富課余生活,建議協會多與中竣物業協調,利用課余時間,組織學生參與公司日常的維修、管理工作中,特別是參與校重大活動的現場管理協調中。對中竣物業,建議探索加大對協會活動的支持力度,甚至可以考慮冠名贊助支持,使日常的員工培訓等工作與協會的日常工作融合起來,進一步擴大中竣物業在校的影響力。四是為公司在本地的拓展提供支持。建議中竣物業與物業專業建立項目拓展小組,共同對本地的物業市場開展專項調查,及時掌握河源物業市場情況;在對具體項目的招投標活動中,物業專業發揮其特長,為公司招標書的制作提供支持與協助,提高公司項目拓展的成功率。
參考文獻:
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Abstract: With the pace of reform and development speeding up unceasingly, the structure and application of enterprise's mechanical equipment is becoming more complex, and it puts forward higher requirement to mechanical equipment management of enterprise. How to strengthen the mechanical equipment management and exert efficiency of equipment has become an important topic to enterprise managers. This paper proceeds from the management theory of equipment, expounds on the whole-process management of enterprise's mechanical equipment and puts forward the corresponding management measures.
關鍵詞:機械設備;全過程管理;設備壽命周期費用
Key words: mechanical equipment;whole-process management;LCC
中圖分類號:F273文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2011)28-0073-02
0 引言
機械設備對企業而言,是一個企業固定資產的重要組成部分,是現代企業進行生產活動的物質技術基礎,也是企業生產力發展水平與企業現代化程度的主要標志。由于科學技術水平的快速發展,機械設備的結構及應用日趨復雜,機械設備的管理也暴露出一些問題,如管理機制不健全、管理不規范,設備利用率低等,這此問題已成為企業設備管理落后的根本原因,制約著企業進一步發展[1]。由于市場導向作用,企業管理也越來越社會化、市場化,企業要想在生產中充分發揮機械設備的效能,就需要采取相關的措施來處理好機械設備管理中所突顯的問題,來維持現代化的物質技術基礎,以保證企業的正常運轉和快速發展。
1 機械設備管理的相關理論
機械設備管理是企業生產經營管理的一項重要的基礎工作,它是一種綜合管理,也是一項系統工程,涉及到技術管理、經濟管理和組織管理等各個管理層面,具有技術性、綜合性、隨機性、全員性等特點。在國外,機械設備管理理論主要經歷了前蘇聯的計劃預修制,美國的后勤工程學,英國的設備綜合工程學,日本的全員生產維修體制四個階段[2][3]。
1.1 前蘇聯的計劃預修制 前蘇聯的機械設備管理體制是以“計劃預修制”為主導,按照設備磨損規律而制定,它將機械零件的正常磨損過程大致分為磨損階段、漸進磨損階段、加劇磨損階段三個階段。圖1中的曲線稱為機械設備磨損特性曲線,描述了磨損量隨著時間的增長而變化的規律。
計劃預修制是以設備組成單元磨損規律為依據,能減少因事后維修造成的停機損失。但是它存在明顯的缺點:由于強調預防維修,往往出現設備的劣化尚未達到該修理的程度或遠遠超過該修理的程度的情況,也就是出現“過維修”或“欠維修”的情況。
1.2 英國的設備綜合工程學 設備綜合工程學是由英國人丹尼斯?巴克斯在20世紀70年代初提出的,后經歐美、日本等發達國家不斷研究、實踐和普及,成為一門獨立的新興學科。其定義是:為了追求經濟的周期費用,而對有形資產的有關工程技術、管理、財務以及其他實際業務進行綜合研究的學科。它是一門以設備一生為研究對象,以提高設備效率、使用周期費用最經濟為目的的綜合學科。圖2和圖3分別為設備全壽命費用隨時間的變化曲線和設備壽命周期費用組成圖。
設備綜合工程學的創立,開創了設備管理學科的新領域,從理論方法上突破了設備管理的狹義概念,把傳統的設備管理由后半生擴展到設備一生的系統管理,并協調設備一生的各個環節,有目的地系統分析、統籌安排、綜合平衡,從而充分發揮各個環節的機能,實現最經濟的設備壽命周期費用。
1.3 美國的后勤工程學 后勤工程學是美國20世紀60年代在經典軍事后勤學的基礎上,汲取壽命周期費用、可靠性以及維修性等現論發展而形成的。根據美國后勤工程師學會(簡稱SOLE)把后勤工程學定義為:對于保障目標計劃制定和實施的各項要求,以及資源的供應與維持等有關的管理、工程與技術業務的藝術與科學。
機械設備管理中的后勤工程學,其目標是為實現設備壽命周期費用最經濟,它將系統工程的理論應用于設備系統中,通過反復運用功能分析、綜合、優化、定義、設計、試驗和評價的方法把一項運行的要求轉變為一套系統性能參數較優的系統模型。同時考慮設備系統在計劃的壽命周期內具有最佳的有效性和經濟型所需要考慮的全部內容,它將維修規劃貫串到設備系統的設計、制造、使用的各個階段,努力保障設備備件、配件、原材料采購和分配維修人員的供應,強化保障設備培訓,設備技術文件的籌集。
1.4 日本全員生產維修體制 日本全員生產維修體制(簡稱TPM),它是日本前機械設備管理協會中島清一等人繼美國設備后勤工程學管理之后,吸取了英國設備綜合工程學的理論提出的,并結合本國國情而逐步發展起來的。全員維修制的中心思想是“三全”,即全效率、全系統,全員參加。全效率,即綜合效率,由六個方面組成:產量、質量、費用、交貨期、安全、勞動情緒及環境衛生。全系統.是指對設備整個壽命周期的系統管理。全員參加,是指從企業最高領導層到第一線生產工人,包括設備管理的有關部門和人員,都參與設備管理工作,分別承擔相應的職責。
自全員生產維修推廣以來,發展迅速,效果顯著。目前在日本,全員生產維修的普及率已達到65%左右,使企業的設備維修費用降低50%,設備開動率提高50%左右,并且已經有許多國家引進和研究TPM管理制度。
2 機械設備的全過程管理
機械設備的全過程管理(簡稱為LMP),它是以后勤工程學和設備綜合工程學為理論背景,將設備的一生,即設備的整個壽命周期(從選型、購置、安裝調試、使用、維修直到改造、報廢)作為管理對象,通過加強全過程中各環節之間的橫向協調,從而達到設備的投資收益的最大化和設備壽命周期費用的最小化。其中設備壽命周期費用(簡稱LCC)是產品在其預期的壽命周期內配置投資、使用維護和保障設備、后期處理所需的直接、間接、重復性、一次性和其他費用的總稱。一般大型機械設備的周期費用由設備配置費、使用維護費、后期處理費三部分組成,如圖4所示。
通過對機械設備實行全過程管理,可以把機械設備管理范圍擴展至設備的計劃、購置、租賃、使用、維修、改造、轉讓,直至報廢為止的全過程,這樣從整體上保證了企業設備的有效運作,改善供應狀況,減少庫存空間,減少設備空閑時間,可以大大提高企業設備的利用效能。由此一方面可以達到設備利用率的最大化,在使用過程中實現節約,后期的回收變現,為企業實現設備投入費用最經濟;另一方面可以減少設備的制造,從全社會范圍內實現節約,也是企業為建設資源節約型社會的具體貢獻,具有巨大的社會效益。
3 機械設備管理全過程的具體措施
設備全過程管理既是一種管理思想,同時又是一種管理方法和手段,已成為現代管理科學發展的必然要求,同時也是建設節約型社會的內在要求。按照機械設備全過程的管理理念,企業應重點加強以下幾方面內容的管理[4]:
3.1 重視設備前期管理 設備前期管理是企業實施設備全過程管理的源頭,包括計劃的提出、規劃的納入、計劃的論證、采購招標、驗收和安裝等工作。有關研究表明,設備前期管理決定了其壽命周期費用的90%,設備安裝定位時,未來問題的70%已被確定。通過對設備前期的科學管理可以為日后的設備使用、維護檢修和備品配件管理,以及實施設備技術改造工作等打好基礎,確保最經濟的設備壽命周期費用和最高的綜合效率。
3.2 完善設備管理流程 流程管理是現代管理的重要方法和手段,它是設備全過程管理的核心內容。企業應對設備的前期,中期,后期進行嚴格的流程控制,對各個管理階段制定科學的管理流程,建立設備操作規則和使用制度、維修保養的日常工作計劃和突發性故障的排除工作流程等。
3.3 建立設備管理檔案 設備檔案指反映各種設備運動變化過程的檔案,是在設備的購置、驗收、安裝、使用、維修、改造、更新以及報廢等全過程中形成的。建立機械設備管理檔案是企業實現規范化管理的重要內容,是設備管理中非常重要的環節。通過機械設備檔案,可以幫助人們了解機械設備的使用性能、現存狀況、調動情況、維修情況,能夠及時發現機械設備所存在的問題并進行維護,從而充分發揮機械設備的潛能[1]。
3.4 引入現代設備管理手段 通過建立設備管理資源電子數據庫,采用計算機輔助設備管理,開發設備管理信息系統,是實現設備管理現代化的重要手段。從而可以將設備管理的各個方面集成為一個規范化的體系,形成科學、高效的設備管理機制,使設備管理工作得到高效能的組織和實施,實現信息共享,使管理從靜態轉向動態跟蹤和分析,達到設備物質形態與價值形態管理相統一的目標。
4 小結
機械設備管理是一個復雜的綜合體系,是一項科學的系統工程,企業管理部門應當緊緊圍繞全過程設備管理這一主線,健全管理機制,完善各項管理制度,認真抓好管理過程中的每一個環節,努力提高機械設備綜合效率和設備全壽命周期費用的經濟性,從而達到機械設備效能的最大化。
參考文獻:
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[2]陳可佳.大型施工企業機械設備管理研究[D].武漢:華中科技大學,2008.
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。親愛的讀者,小編為您準備了一些人事部門月度工作計劃,請笑納!
人事部門月度工作計劃1一、負責本部的行政管理和日常事務
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與開發。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
人事部門月度工作計劃2一、行政人事制度、流程、手續、表格類
在日常工作中行政人事類的制度、流程、手續、表格沒有統一規整,些許制度、表格只是遇到時在臨時制作,通知的下發擬定日后會嚴格按照統一的格式,給自身及其他部門的工作帶來諸多不便,辦事效率折半,14中希望在行政人事兩個阿米巴小組協作下創建一套規整的手續并向各部門推廣實施。
二、人事信息的及時更新
很多時候入職、離職人員信息掌握不及時,造成手續簽訂的不順暢,手續辦理的時效性差。后續多加與各部門主管溝通,及時了解人員變動情況,更新人員信息。
三、活動統籌
參加了公司一年內的多次活動統籌安排,從構想到實施些許細節之處沒有考慮周全,希望日后在岳總的帶領下,策劃更多有創意的活動。
四、其他
無論是領導臨時交代的事務或是基本的文案處理,需要多加細心嚴謹,能夠有條不紊的進行各項工作。
五、20__計劃
努力學習關于人事方面的知識,提高自身工作技能,使自己的工作更加專業性。嚴格要求自己,及時的去了解各部門需求信息,多聽多問多溝通,對每一項工作都要以保質保量、保證效率的態度去完成,遇到解決不了的問題及時反饋。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信行政人事部會越做越強。20__的豬年將會是騰飛的一年,我將帶著良好的心態去迎接這嶄新的一年,為__獻上自己的力量!
人事部門月度工作計劃3一、加強學習研究,提升能力素質
增強政治意識、大局意識和責任意識,使自己的政治素質得到了明顯提高。同時,人事工作涉及面廣,政策性強,只有通過不斷地學習業務知識,增強自己的業務水平,才能把握好人事工作的各項政策、規定,才能更好地服務于別人,服務于中心和大局。在調資過程中,能切實領會每次調資的政策、規定,及時主動地為符合調資人員進行調資,做到一個不錯,一個不漏。同時,對有人提出疑問的或不太清楚的,能耐心解釋,做到對人人負責。另外,還積極配合市人事局做好了鎮屬事業單位內部分配制度改革的調研工作。根據市局統一安排,認真組織鎮機關公務員參加《行政許可法》的培訓,培訓、及格率均達100%,使他們增強了依法行政的能力。另外,還認真組織了部分規模骨干企業參加了市人才中心舉辦的系列培訓和講座,使企業家們的思想觀念得到了更新,視野拓寬了,發展的壓力增強了。
二、改進工作作風,增強服務本領
為了進一步提高人事工作的服務水平,提高服務效率,本人經常深入企業,調查了解各單位的人才需求信息,為他們提供及時、準確的人才服務。一是做好企業和高校的橋梁和紐帶,組織3家企業和安徽工學院等高等院校進行雙向交流。同時,還積極做好冬、夏兩季大中專畢業生專場招聘會的各項準備工作,通過對企業的調查、摸底,了解人才需求信息,積極動員他們參加人才集市,以便他們引進合適的人才,為企業的發展提供智力支持。二是積極做好我鎮各類技術人員的職稱申報工作。在調查摸底的基礎上,凡符合條件申報的都能及時申報。另外,今年四月份積極做好了揚中市專業技術帶頭人選拔工作,我鎮按要求選拔并申報了專業技術帶頭人5人。三是對機關事業單位人員進行人事管理。在核實的基礎上,對18名合同到期的招聘干部進行了續聘,及時對鎮屬法人事業單位進行了年檢,同時還認真做好了機關事業單位技術工人的定級考核和繼續教育的報名工作以及培訓工作,此外,還認真做好國家公務員的考核錄用工作,今年我鎮考核尋用了1名國家公務員。同時,為了解決我鎮的后勤人員后顧之憂,多次到市勞動局了解和咨詢有關勞動保險情況,根據他們不同情況辦理勞動保險。另外,及時做好干部年報、工資年報、編制年報以及黨員年報工作,按時完成機關事業單位工作人員的年度考核工作等。
三、服從組織分工,完成中心工作
在做好人事工作的同時,緊密圍繞黨委、政府的中心工作,不折不扣地按要求完成各項任務。一是切實協助做好鐵本的善后處理工作,在分房安置、裝修、分配等多個環節中協調各種關系,處理各種矛盾,做好穩定工作。二是緊密配合鎮“雙清雙美”主題活動,深入所分工的村及路段,做好思想宣傳發動工作,和村干部一道清理整治雜草、垃圾及河道里的漂浮物,營造整潔、優美的環境。三是協助組織口工作,積極發揮參謀助手作用。配合組織委員繼續做好農村干部“三制”管理工作、農村后備干部培訓工作、舉辦入黨積極分子培訓班和發展黨員工作、村干部人事考察工作以及支部換屆選舉工作等,四是積極做好分工定村工作,與村干部一起為村里的三個文明建設出謀劃策,出力流汗。同時,還認真做好了村組合并前的各項協調和宣傳解釋工作,為南旺橋村和雙三村的順利合并做了應有的工作。
四、做到嚴于律己,樹立良好形象
平時能認真學習黨紀、黨規,發揚艱苦奮斗的優良傳統,生活上不追求享樂,特別是對兩個條例的系統學習,酚對黨的紀律有了更深了解,時刻做到自重、自省、自警、自勵,在各種誘惑和考驗面前把握好自己。作為一名入事干部,更應該做到對黨負責,對事業負責,對個人前途負責,對家庭負責,嚴格要求自已,時刻不忘廉潔自律:一是要有堅定的理想信念。樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀。二是要約束、克制自己的欲望,克服拜金主義和享樂主義,不義之財,斷不可取。三是要自覺遵守廉潔從政的各項規定,在工作圈、生活圈、社交圈都能做到一塵不染,一身正氣,從而提高自已的拒腐防變的能力。
人事部門月度工作計劃4一、建立合法、創新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。2020年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照2020年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
2020年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,2020年公司側重招聘專業技術人員,由于廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析2020年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;
第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業戰略規劃的培訓
2020年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓。
五、建立持續激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。
人事部門月度工作計劃5(一)充分深入地了解公司情況。
我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:
1、在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。
2、在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。
3、查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。
4、通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。
通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。
5、請教老員工,與老員工交流。
通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。
(二)深入認識和領會自己的工作職責。
了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。
2、同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。
3、查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。
(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。
在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體業務開展。
1、在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。
2、對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。
3、根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。
4、和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。
5、和人力資源部經理就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得人力資源部經理對其中某一方案的批準。
6、召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在人力資源部經理已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。
7、對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向人力資源部經理匯報工作進度。
8、對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給人力資源部經理審閱。
9、對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給人力資源部經理審閱,批準通過。
10、進行下一個工作計劃。
注意:在實施上述工作計劃的過程中,該人事主管所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。
(五)定期總結和改進工作。
1、對上述的各項工作計劃按照先后順許進行工作總結,并提交給人力資源部經理審閱,充分聽取其對工作的各項指導意見。
2、按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備人力資源部經理,聽取其對報告的指導意見。
(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。
人力資源工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人力資源規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。
1、注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少范錯誤、不范錯誤。
2、注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人力資源部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。
又一個月已經到盡頭了,回顧這一個月的工作,做好月工作總結,繼續提升自己的工作能力。下面是小編給大家帶來的2021業務員月工作總結優秀范文5篇,以供大家參考,我們共同閱讀吧!
業務員月工作總結優秀范文(一)月銷售工作總結,時刻比較短,在這一個月的時刻里,也不可能有太大的變化,因此,在寫月銷售工作總結時,更注重于銷售工作狀況的體悟與明白。
一、月銷售工作總結注意事項
1、總結前要充分占有材料。
最好透過不一樣的形式,聽取各方面的意見,了解有關狀況,或者把總結的想法、意圖提出來,同各方面的干部、群眾商量。必須要避免領導出觀點,到群眾中找事實的寫法。
2、必須要實事求是,成績不夸大,缺點不縮小,更不能弄虛作假,這是分析、得出教訓的基礎。
3、條理要清楚。
總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其因此然,這樣就達不到總結的目的。
4、要剪裁得體,詳略適宜。
材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
二、一般狀況下,一個完善的月銷售工作總結報告應當包括如下資料
1、銷售狀況總結:銷售業績和銷售目標達成狀況,要求既有詳細數據,又有狀況分析。
2、行動報告:當月都干了什么工作,都去了什么地方、工作時刻怎樣安排的,要求簡單明了。
3、市場狀況總結分析,包括:
(1)市場價格現狀:各級經銷商的具體價格、促銷、返利、利潤都是多少;
(2)產品庫存現狀:各級經銷商的產品庫存狀況:數量、品種、日期;
(3)經銷商評價:各級主要經銷商的心態、潛質、銷售業績狀況怎樣;
(4)競爭對手評價:主要競爭對手當月的銷售業績、價格走勢、產品結構變化、重要的宣傳促銷活動、發展趨勢等狀況分析;
(5)市場評價:市場狀況是好是壞,發展前景如何,存在什么問題,有什么機會。
(6)市場問題匯報:當月市場上存在什么需要公司協助解決的問題:積壓破損產品的調換,促銷返利的兌現,市場費用的申請,其他需要公司支持的事項。
4、下個月工作打算和安排:針對上個月的工作狀況安排下一個月的工作。
5、工作自我評價:自己工作的得與失、對與錯
業務員月工作總結優秀范文(二)時光如天上流星一閃即過,我希望自己能抓住這一短暫的一剎那。不知不覺中已來_醫藥公司一個月了,回顧這段時間的工作,我作如下總結。
一、觀念的轉變
觀念可以說是一種較為固定性的東西,一個人要改變自己原有的觀念,必須要經過長時間的思想斗爭。雖然銷售是大同小義的事。但是,不同的產品面對的適應人群不一樣,消費群體也不同。不同的公司銷售模式也有差別。必須由原來的被動工作轉變為現在的主動開發客戶等很多觀念。
二、落實崗位職責
作為一名銷售業務員,自己的崗位職責是:
1、千方百計完成區域銷售任務;
2、努力完成銷售管理辦法中的各項要求;
3、負責嚴格執行產品的各項手續;
4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;
5、嚴格遵守公司的各項規章制度;
6、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;
7、完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,首先自己能從產品知識入手,在了解產品知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
三、明確任務目標,力求保質保量按時完成
工作中自己時刻明白只存在上下級關系,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面在營銷的模式上要積極思考并補充完善。
四、目前市場分析
_月份拿三件貨;_月份拿三件貨。_注射液在_也只、_地區雖然經濟落后。但是市場潛力巨大,從整體上來看貴州市場較_市場相比開發的較好。云南市場:頭孢克肟咀嚼片有一個客戶在_作,就3月份拿了二件貨。_市場:頭孢克肟咀嚼片_有三個客戶,硫普羅寧注射液分別在_、_、_、以及_地區都有客戶_作。其中,_全年銷量累積達到14件,其它地區的整理文章由銷量也并不理想。從以上的銷售數據來看,_基本上屬于空白市場。頭孢克肟咀嚼片在貴州也基本是空白。_占據_市場份額也不到三份之一。從兩地的經濟上、市場規范情況來看,_比_要有優勢。從產品結構來看,頭孢克肟咀嚼片走終端。(就兩地的經狀況而言在同類產品中屬于高價位的產品)硫普羅寧注射液,鹽酸倍他洛爾滴眼液只能做臨床。(臨床品種進醫院都需中標,前期開發時間較長)。面臨的局勢也相當嚴峻的。
五、20_年區域工作設想
1、對于老客戶,和固定客戶,要經常保持聯系,做好客戶關系。
2、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
3、要有好業績就得加強業務學習,開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學業務與交流技能向結合。
業務員月工作總結優秀范文(三)_月份是公司重要的戰略轉折期。國內轎車市場的日益激烈的價格戰、國家宏觀調控的整體經濟環境,給_公司的日常經營和發展造成很大的困難。在全體員工的共同努力下,_公司取得了歷史性的突破,整車銷量、利潤等多項指標創歷史新高。作為_分公司的總經理,同時也很榮幸的被評為“杰出領導貢獻獎”。回顧全年的工作,我感到在以下幾個方面取得一點心得,愿意和業界同仁分享。
加強面對市場競爭不依靠價格戰細分用戶群體實行差異化營銷:
針對今年公司總部下達的經營指標,結合_總經理在20_年商務大會上的指示精神,分公司將全年銷售工作的重點立足在差異化營銷和提升營銷服務質量兩個方面。面對市場愈演愈烈的價格競爭,我們漢陽分公司沒有一味地走入“價格戰”的誤區。我常說“價格是一把雙刃劍”,適度的價格促銷對銷售是有幫助的,可是無限制的價格戰卻無異于自殺。對于淡季的汽車銷售該采用什么樣的策略呢?我們摸索了一套對策:
一、加強銷售隊伍的目標管理
1、服務流程標準化。
2、日常工作表格化。
3、檢查工作規律化。
4、銷售指標細分化。
5、晨會、培訓例會化。
6、服務指標進考核。
二、做好銷售工作計劃,細分市場,建立差異化營銷
1、細致的市場分析。
我們對以往的重點市場進行了進一步的細分,不同的細分市場,制定不同的銷售策略,形成差異化營銷;根據_年的銷售形勢,我們確定了出租車、集團用戶、高校市場、零散用戶等四大市場。對于這四大市場我們采取了相應的營銷策略。對政府采購和出租車市場,我們加大了投入力度,專門成立了出租車銷售組和大宗用戶組,分公司更是成為了_出租車協會理事單位,更多地利用行業協會的宣傳,來正確引導出租公司,宣傳_品牌政策。
平時我們采取主動上門,定期溝通反饋的方式,密切跟蹤市場動態。針對近兩年_市場出租車更新的良好契機,我們與出租公司保持貫有的良好合作關系,主動上門,了解出租公司換車的需求,司機行為及思想動態;對出租車公司每周進行電話跟蹤,每月上門服務一次,了解新出租車的使用情況,并現場解決一些常見故障;與出租車公司協商,對出租司機的使用技巧與維護知識進行現場培訓。針對高校消費群知識層面高的特點,我們重點開展畢加索的推薦銷售,同時輔以雪鐵龍的品牌介紹和文化宣傳,讓他們感受雪鐵龍的悠久歷史和豐富的企業文化。另外我們和_市高校后勤集團強強聯手,先后和_理工大后勤車隊聯合,成立校區_維修服務點,將_的服務帶入高校,并且定期在高校組織免費義診和保養檢查,在高校范圍內樹立了良好的品牌形象,帶動了高校市場的銷售。
對策三:注重信息收集做好科學預測
當今的市場機遇轉瞬即逝,殘酷而激烈的競爭無時不在,科學的市場預測成為了階段性銷售目標制定的指導和依據。在市場淡季來臨之際,每一條銷售信息都如至寶,從某種程度上來講,需求信息就是銷售額的代名詞。結合這個特點,我們確定了人人收集、及時溝通、專人負責的制度,通過每天上班前的銷售晨會上銷售人員反饋的資料和信息,制定以往同期銷售對比分析報表,確定下一步銷售任務的細化和具體銷售方式、方法的制定,一有需求立即做反應。同時和品牌部相關部門保持密切溝通,積極組織車源。做好個人工作計劃,增加工作的計劃性,避免了工作的盲目性;在注重銷售的絕對數量的同時,我們強化對市場占有率。我們把分公司在_市場的占有率作為銷售部門主要考核目標。今年完成_任務,順利完成總部下達的全年銷售目標。
對于備件銷售,我們重點清理了因為歷史原因積壓下來的部分滯銷件,限度減少分公司資金的積壓。由于今年備件商務政策的變化,經銷商的利潤空間進一步縮小,對于新的市場形勢,分公司領導多次與備件業務部門開專題會討論,在積極開拓周邊的備件市場,尤其是大客戶市場的同時,結合新的商務政策,出臺了一系列備件促銷活動,取得了較好的效果。備件銷售營業額_萬元,在門市銷售受到市場低價傾銷沖擊影響較大的情況下,利用售后服務帶動車間備件銷售,不僅扭轉了不利局面,也帶動了車間的工時銷售。
業務員月工作總結優秀范文(四)回顧這個月的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責。現將月工作總結如下:
一、主要工作情況
1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。
針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料證,通過深刻領會其精神實質,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、加強業務學習,提高工作能力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作。
重視學習業務知識,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,積極學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮干事,積極進取。
認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據及時報銷,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環境,使各項管理日趨正規化、規范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯系、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,取得了一定成績。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有一定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養,自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作。
業務員月工作總結優秀范文(五)我_月中旬剛接觸_電話銷售業務,由于我在思想上急于求成,在行動上蠻干莽撞導致_月工作成績毫無起色。但在領導和同事們的悉心幫助下,我很快認識到了我的癥結所在。在下月的工作中注意求成不能自亂陣腳,要做到從容不迫;工作不能蠻干,要實干、精干、巧干;同時在銷售方法和技巧上也一如既往的向領導、同事們學習。總結上月的得失,在下月應做好以下幾方面的工作:
一、客戶關系的維系
1、對于老客戶要保持聯系、熟絡關系、爭做朋友、滿足需求,最終達到銷售簽單的目的,最好能挖掘二次需求。
2、對于新客戶要使其理解產品、認同產品;
相信公司、信任我。然后,推銷產品,并不斷開發新客戶。
二、工作細節的處理
1、下月要更加熟悉工作流程,熟悉業務內容。
注意下月在客戶拜訪上多下功夫,提高說服力,多觀察、多傾聽、多嘗試;對號段和各種增值業務的價位必須熟記。
2、電話交流方式要靈活多樣。
針對客戶的行業、年齡、語氣等開展靈活多樣的交流模式,提高電話約訪率。
3、不斷學習,與團隊共成長。
學習業務知識的同時要廣泛了解其他方面的知識,便于與客戶多方位交流;與領導、同事之間要有良好的溝通,多交流多探討促進共同進步,營造和諧向上的工作氛圍。
三、工作目標
爭取下月工作成績達到部門平均水平。
做任何工作都應該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,下面是小編整合的2022年個人工作計劃模板通用,共同閱讀吧,肯定對你有所幫助的。
2022年個人工作計劃模板通用1經過層層選拔我有幸加入學生會組織部,作為學生會的一名成員,我有責任和義務做好學校分配的每一份工作,并且作為一名新成員應該跟隨部長、副部長以及學哥學姐學到更多的東西,為組織部、為學生會、為學校盡一份微薄之力,同時,也應該跟新成員溝通好,相互學習,相互促進。
并制定如下工作計劃:
一、認真完成本職工作
1、寫以紅色經典為主題的演講比賽策劃書,干好本職工作,確保比賽順利進行
2、認真看好以往推優以及黨員、團員的底子
3、當印章到位時,全力以赴完成印章工作
4、認真接受新進干事培訓,認真負責,做一名合格甚至優秀的新進成員
5、聽從老師、部長、副部長、以及其他上級的指揮并且完成任務,同時與其他部門配合好,方便各項工作順利進行
二、開展的活動4月中旬-下旬開展以紅色經典為主題的演講比賽。希望充實同學們的課余生活,并且了解紅色文化,學習“革命精神”。充分展示同學們的風采,豐富校園文化,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作認真、仔細、負責
2、有團結精神,記得“聚是一團火,散是滿天星”
3、熱愛自己的部門,深深牢記自己是組織部的一名成員“生是組織部人,死是組織部死人”
4、有禮貌,尊重他人,注意言談舉止,無論是老師、學哥學姐亦或是同屆同學都要尊重他們
5、在工作中積累經驗,提高水平以上是我個人的工作計劃。
組織部的工作可能瑣碎,并且在工作中將遇到許多困難,但是,我將克服困難,迎難而上,堅持靈活、認真的原則,盡努力把工作做好。
2022年個人工作計劃模板通用2一、工作方面:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情況、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在下訂單后要確認工廠是否排單,了解訂單產品的生產進程,確定產品是否能夠按期發貨,最后還要確定客戶是否準時收到我司產品;3、是貨款回籠,與客戶確認對帳清單并確認回傳,及時將開票資料寄到財務處,做好開票的事項,最后確認客戶財務收到_并要求及時安排;4、維護老客戶,保持經常與老客戶聯系,了解客戶對產品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的問題
1、貨期協調能力不夠強,一些貨期比較急的貨經常不能很好地滿足客戶的需求,貨期一退再推,有些產品甚至要二十多天才能完成。
這種情況導致了部分客戶的抱怨。工作的條理性不夠,在工作中經常會出現一些錯誤;對時間的分配和利用不夠合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地區分工作內容的主次性,從而影響了工作的整體進程。
2、由于自身產品知識的缺乏和業務水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶。
這一方面我還需要繼續學習去完善自身的產品知識和提高業務水平。
3、產品質量問題在大貨生產中是很難避免的,但是所有人都希望降低產品質量問題的發生率。
據統計,上個月客戶投訴我司產品存在質量問題的案例達十幾起。舉兩個案例:邦威(盛豐)h0710136單撞釘,因為底釘在實際大貨生產過程中不夠鋒利、穿透力不夠強,導致客戶在裝釘過程中出現大量底釘打歪、打斷、變形情況。這給客戶帶來了一定的損失,經過協調,客戶要求我司盡快補回損耗的底釘1000粒;邦威(圣隆)h0710052單的工字扣,客戶投訴我公司產品存在嚴重的質量問題,一個工字扣同時出現幾種質量問題:掉漆、鈕面變形、顏色不統一。這使我們和客戶的溝通出現空前的尷尬場面。客戶對我們的產品質量表示懷疑,也對我們的態度表示懷疑。他們覺得我們沒有一點誠意。后來我們工廠采取了相應的措施解決了此次質量問題。但是之前糟糕的質量問題給客戶帶去了非常不好的影象對我們的信任度和滿意度都大幅度降低。
對于產品質量問題我覺得它是客觀存在的,如果要求工廠生產的大貨不發生質量問題,那時不現實的也是一種幼稚的想法。容忍一定限度的質量問題是每個業務員所必須做到的,如果一味地去埋怨工廠,只會讓事情變得更加糟糕。如果說有什么可以彌補質量問題,那就是我們的態度。一旦發生質量問題我們就應該及時有效地去挽回損失和客戶對我們的信任,拿出我們的誠意尋找并承認自己的過失之處,這才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心態方面,我存在兩個問題:一是急躁心理、二是責任分散。我還需要進一步去調整和改變。
在緊張的工作中會經常產生急躁的心理狀態,我曾嘗試著去緩解這種狀態,但是效果并不好。心理學解釋導致急躁的心理有許多因素:工作環境、自身素質、生活習慣、工作方法等等,而我認為調整急躁的心理狀態還需要從自己的生活習慣和工作方法做起,因為工作環境是客觀的,而提高自身素質特別是心理方面的素質更不是一朝一夕的事情,現在我能把握的就是調整自己的工作方法和自己的生活習慣。
責任分散是為了提高工作效率的一種重要手段,但是工作分散心理卻有著它消極的一面,當一件事情的責任被多個人分擔后,沒有人認為這件事是自己的事情,久而久之便沒有人會去刻意關注這件事,在我身邊我能感受到它是存在的。我想克服這種心理的方法就是培養和加強自身的團隊合作精神。時刻都要把自己擺在一個團體的位置里,因為這里沒有我只有我們。
四、下月規劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保保森馬巴拉的大貨能夠準時出廠。
做好森馬巴拉秋季打樣工作。
2、做好貨款回籠,上個月我在這一方面做地不好,被人敷衍的感受實在不好受,從現在開始要多長一個心眼,俗話說:口說無憑,什么事情都要確認才行。
3、對于新客戶,一定要完全按照合同上的規范行事。
盡快地獲得新客戶對我們的信任和支持。
4、堅持學習產品知識和提高自身的業務水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自己。
堅持多出去走走,保持經常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產品。
2022年個人工作計劃模板通用3一、加強規范管理、做好日常核算
1、根據公司核算要求和各部門的實際情況,按照會計法和企業會計制度的要求,做好財務軟件的初始化工作。
2、配合會計師事務所對公司第七年度的年終會計報表進行審計,并按有關部門的要求,完成會計報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構對總公司上一年度財務收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領導完成各責任中心經濟責任指標的預算及制訂工作,并做好公司有關財務管理制度的擬稿工作,加強財務制度建設。
5、做好日常會計核算工作。
按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現金管理辦法和銀行算制度,辦理現金收付和銀行算業務;及時準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業務開拓力度,實現跨越式發展。
企業未來的發展空間將重點集中在新業務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內投資、發展新業務,走在同業前面,占領市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。
定期檢查現金提取、送存過程中的安全問題,檢查現金是否超庫存存放;對有關設備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。
做好現金、收據、發票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。
嚴格執行用電管理規定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。
定期檢查安全措施的完好性,發現問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質量
1、嚴格遵守《會計人員職業道德》和有關規定,對違反規定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。
嚴格執行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業管理整體水平提高。
企業內部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業管理整體水平。
4、建立和健全自我約的企業機制,確保企業持續、穩定、協調發展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。
盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質養成、推進隊伍建設
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復雜的市場和日益加大的競爭,提高財務人員素質日顯重要。
1、認真學習會計法、企業財務管理制度、工業企業會計制度和有關的財務制度,提高會計人員的法制觀念,加強會計人員的職業道德,樹立牢固地依法理財的觀念,做到有法必依,執法必嚴,違法必究,貫徹執行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規,維護財經紀律,抵制不正之風。
2、加強業務學習,提高業務水平。
定期進行業務培訓,更新業務知識,擴大知識面。在掌握基礎知識的同時,加強計算機知識的學習,以適應現階段財務管理的要求。與此同時,認真學些稅務、金融、等相關性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學術交流。
學術交流是提高會計人員素質的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總工作中的經驗,提高業務水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對會計人員素質的培養,全面提高公司的財務管理水平,以適應新形勢下對會計信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉和各項事業的發展。
2022年個人工作計劃模板通用4_月份又過去了,由于公司決定要統一按區域管理,所以公司開會又再次劃分了區域從_月份后半月開始就實行了模擬區域劃分管理,這是公司把我們往更好的方向去帶,讓我們去達到更好的一個高度,這對我們來說即是機遇也可能是挑戰,但對于目前的情況來說情況不太樂觀,可能是市場出現了萎縮,但是與我們努力的不夠可肯定是有關聯的。
一、總結開來_月銷售方面有以下幾點
_月份的新客戶不多,老客戶購買同時也降低。新客戶開發的少,有的還處于了解階段,對于這個情況今后我們要從不同的渠道入手。現在就是重點的培養有潛力的客戶,使他們對我們更有信心和認知度,去挖掘客戶更深的信息。
我們的銷售技能還存在欠缺,基礎功底薄弱,所以我們還要加強學習。“不找借口找方法”,這個是我們公司和我個人一直崇尚的,現在我的能力還不足,所以我要一直在努力,努力學習,努力工作,努力生活,讓每天都是充滿希望的。有人說過“態度決定一切”,簡單而言,我對工作的態度就是選擇自己喜歡的,既然我們選擇了這個行業,可能是沒有辦法,但現在這是我們惟一喜歡的工作,對于自己喜歡的事情要付出的努力,在這段工作中,我認為一個積極向上工作態度是成功的一個必要前提,所以我們要用的激情投入到工作中去。
二、_月工作計劃
_月我們將迎來一個新的銷售重點,那就是區域劃分,基本上包括_這幾個區的潛力都很大,之前也一直在這幾個地方跑,但也沒有做出很好的成績。通過公司的區域劃分,_月我們要以團隊為主,充分地發揮團隊的力量,這次我們區域也組建了團隊,成員有_和我,_他們都是特別優秀的業務人員,我們要互相學習,共同進步,我們每個人也都在努力著。希望再上一個新的臺階,打造出一片新的天地。
對于_月我希望自己在工作中需要提高的主要有以下幾點:
1、先做好老客戶的定期回訪,避免導致老客戶的流失,余下的時間去重點跟蹤那些有潛力的客戶。
2、加強對于專業知識的了解以便在有客戶咨詢的時候可以做到游刃有余。
同時重點加強學習全面綜合的理論知識和銷售技能
3、通過和老客戶的溝通去了解他們身邊的客戶,我們要把網撒的更大,同時做好我們的口碑宣傳和產品推介。
4、做好新客戶的開發吸引工作,不一定就每一個客戶都能做到銷售,我們應該慢慢培養,最終要讓他們的客戶,成為我們的鐵桿客戶,至少在別人問到的時候不會說出我們的不好,這樣也算是成功的一種,口碑很重要。
5、做好大客戶的維持工作,在客戶關系里有個二八法則,對于我們還是很適用的,80%的銷售來自20%的客戶,我們80%的銷售來自20%的產品,所以我們要想辦法做好大客戶的維持同時不斷開發新客戶,在做好現有客戶的產品維持同時擴大其他產品銷售。
6、做好公司安排的工作,盡我們的努力去完成公司規定的任務,百折不撓,勇往直前。
總而言之,希望_月我們有更好的業績,公司有更好的結果。希望到年底時我們都能滿載而歸!
2022年個人工作計劃模板通用5一年來,在公司總的指揮下,團險部全體同仁積極領會總公司工作意圖和指示,在市場競爭日趨激烈的環境下努力拓展業務,為完成公司下達的任務指標而努力,現將總如下:
一、員工管理、業務學習工作
1、年初按公司總公司工作意圖,在團險部內部人員重新進行配置,積極調動團險業務員和協保員的展業積極性。
2、制定符合團險實際情況的管理制度,開好部門早會、及時傳達上級指示精神,商討工作中存在的問題,布置學習業務的相關新知識和新承保事項,使業務員能正確引導企業對職工意外險的認識,以減少業務的逆選擇,降低賠付率。
3、加強部門人員之間的溝通,統一了思想和工作方法,督促部門人員做好活動量管理,督促并較好地配合業務員多方位拓展業務。
4、制訂“開門紅”、“國壽爭霸”賽業務推動方案,經總公司批復后,及時進行宣導、督促全體業務員做好各項業務管理工作。
5、制訂20_年團險業務員的管理和考核辦法,并對有些管理和考核辦法方面作了相應的調整。
二、意外險方面工作
學平險:
一是一如既往地做好學平險的服務工作。要求業務員每月兩次到學校回訪,有問題及時與學校領導或經辦人做好溝通,聯絡感情。做到學校有賠案及時上交公司,并將賠款及時送回學校或家長手里,充分履行我們的誠信服務工作。
二是為了確保學平險市場的穩定與人保公司合作進行學平險的展業,全面貫徹省保險協會下發的文件精神,對學平險收費標準進行再次明確,全面安排業務員與各學校領導及經辦人進行聯絡溝通,聽取他們對公司服務及其他方面的意見,在公司總公司的有力支持下,加強與市教育局領導的聯系,取得了市教育局領導的大力支持,使今年的學平險續收工作順利完成打下堅實基矗。
三是在各學校即將放假前期,團險部對各大學校進行了走訪,全體學平險服務人員在短短的幾天內冒著酷暑將_-x萬余份學平險《致學生家長的一封信和就醫服務指南》及時送到學校,發至全體學生家長手中,做好前期學平險工作,最終在_月份圓滿完成了學平險任務。
企業職工意外險:
一是為更好的與企業主進行深層次的溝通,聽取他們對公司理賠服務等方面的意見及了解企業安全生產的情況,上門拜訪意外險保費在_-x萬元以上的大客戶,進一步的加深企業對我們公司的信任和支持。
二是與客戶服務部一同商討意外險投保的注意事項。嚴格按條款要求的人數投保,提高費率,加強生調力度,為承保把好關。
三是在意外險市場競爭白熱化的情況下,做好企業的售后服務工作。平時多到企業走走、看看,以體現我們的關心及重視,企業有賠案要及時上交公司,并盡早將賠款送回企業。今年的職工意外險在工傷保險及其他公司激烈競爭的情況下,對我公司的意外險的銷售造成了極大的沖擊。
三、壽險業務方面工作
在公司總公司的大力政策支持下,全體業務員努力展業,但是壽險業務市場不斷萎縮,業務與去年同期相比有大幅下滑。一是平時積極走訪企業,并較好地與企業主溝通企業福利費方面的相關事宜,進一步地了解企業人力資源及財務情況等,而最終達到促單的目的。二是做好壽險市場的新開拓工作,在目前困難的市場環境下找到新出路。
今年在總公司的指導下從營銷部招募了_-x人成立了綜合拓展部,嘗試新的業務發展渠道,目前為止意外險共收保費_-x萬,在嘗試中也取得了一定的效果,但是還未達到效果,在明年將繼續探索,使這支隊伍能成為公司意外險業務新的增長點。
四、建議
一是在當前各項政策影響下,團險業務拓展環境越來越嚴峻,展業難度是客觀存在的,為此,建議公司能在對團險予以重視,并在外圍環境經營上予以支持。二是建議公司領導多參加團險部會議,多與業務員溝通、交流,在業務思路上予以指導與幫助。
五、明年工作思路
1、做好學平險收費前的各項工作。
2、明年工傷保險將在全市全面鋪開,因此將工傷保險的影響降低,在鞏固現有意外險的基礎上,開拓新的意外險來源,特別是一些業務。
3、根據目前新型農村合作醫療的開展情況,找到切入點,以便尋求合作的辦法,增加新的業務增長點。
4、開拓壽險市場,嘗試職場營銷。
5、加快綜合拓展員隊伍的建設與發展,在公司總公司的大力支持下,在一體化營銷方面多動腦筋、多做文章。
關鍵詞:內部審計風險 內部審計 原因 對策
一、進行環境,加強內部審計風險管理
內部審計風險是客觀存在的,是無法消除的,因而內部審計的核心應是風險管理,也就是針對內外環境進行分析,識別風險的根源,估測、評價內部審計風險,采取措施避免不必要的風險,減少固有的職業風險。國際內部審計師協會1982年第25號報告認為影響內部審計風險的內外因素有:(1)被審計單位內部控制的質量;(2)管理人員的能力;(3)管理人員的正直程度;(4)單位規模;(5)系統的近期變動;(6)經營業務的復雜程度;(7)要職人員的近期變動;(8)資產的流動性;(9)單位經濟環境的惡化;(10)快速增長;(11)單位的電腦化程度;(12)距上次審計的時間間隔;(13)管理人員對完成目標的壓力;(14)政府法規的范圍;(15)員工的士氣狀況;(16)外部審計的時間、次數、覆蓋范圍、重要性水平;(17)對公眾的公開程度;(18)離總部的距離。通過對內外環境所涉及的風險因素的信息搜集和分析,內部審計人員應合理地識別、估測、評價審計風險,在此基礎上,考慮防范內部審計風險的,作出審計決策。
二、提高內部審計的地位,增強其獨立性
1.提高內部審計部門的直屬領導層次內部審計部門的直屬領導層次高,其獨立性強。應實行董事會領導下的內審領導體制,董事會中負責內審工作的領導者應有足夠的權力,內審部門的地位應比其他職能部門高一級,內審部門經理的任免應由董事會決定。應建立內審部門與董事會的溝通渠道,內審經理應有權出席、參加由高級管理層或董事會舉行的與內審職責有關的會議,通過在會議中提交書面或口頭的報告,通報有關審計工作計劃和實際審計工作信息。遇到重大,內部審計經理可直接向董事會中負責內部審計工作的權威負責人匯報、請示,以及時解決面臨的問題或風險。行政事業單位可實行系統內內審機構的垂直領導或實行審計委派制,使內審部門的地位高于其他部門,以利于內審部門獨立地、有權威地開展工作,減少審計工作中的阻礙。
2.明確內部審計職責。建立內部審計部門的單位,應配備合格的、專職的內審人員,內審人員不得參與或負責其他職能部門的管理活動和業務活動,應當置身于具體的業務活動之外,不得承擔經營管理責任,不能參與內部控制系統的設計、安裝和執行,而只應承擔與檢查、評價和建議相關的審計責任。在領導體制的選擇上,要考慮審計活動與業務經營活動的關系,與財務工作的關系,避免一人既領導財務工作,又領導審計工作,既領導某項業務,又領導對該項業務活動的審計。在分配工作任務和指派內審人員時,應避免實際的和可能出現的利益沖突和偏見。當內審人員因單位人員緊缺等原因被抽調去完成其他非審計工作時,他們以后不得審計自己所完成的工作。對從其他部門調入或借入的兼職審計人員,也不得安排他們審計他們原先從事的工作。通過明確上述審計職責,保證審計部門和人員在開展業務中的實質性獨立,使他們能夠自主地選擇審計項目,評估審計風險,確定審計重點,編制審計計劃,實施審計程序,防范審計風險,高質量地完成審計工作。
三、提高內部審計人員的綜合素質,培養復合型的內部審計人才
1.規范內審人員的職業道德,強化其工作責任心。內部審計風險在一定程度上是由內審人員職業道德水平低造成的。職業道德水平低就可能使內審人員不關注審計工作質量,造成審計工作質量降低,這無疑會造成審計風險。規范內審人員的職業道德就是要使內審人員具有過硬的思想素質、嚴謹的工作作風和高度的工作責任心,就是要創造和保持一種以崇尚正直和威信為中心的經營文化和組織精神,就是要將職業關注和風險意識貫穿于審計的全過程,從思想上、心理上防范審計風險。
2.執行合格的審計,編制良好的工作底稿。合格的審計要求制定完善的審計工作計劃,通過審計計劃促使內審機構和人員有效率、有效果地完成審計任務,滿足組織的要求。國際內部審計師協會2001《內部審計標準》第2010款要求:將審計計劃與風險相聯系;內部審計活動的參與計劃必須以至少一年一次的風險評估為基礎,內部審計部門的業務計劃應該反映機構的風險戰略。通過、合理的審計計劃,集中人力資源于高風險領域,使內審部門和人員可以以最低的成本,對審計中風險性質嚴重、風險程度高的業務、程序及風險因素實施有針對性地審計,搜集形成審計結論所必須的充分、適當的審計證據,從而在事前有效地防范審計風險。
執行合格的審計,還應當遵守專業標準的要求,恰當地記錄審計工作,編制良好的審計工作底稿;搜集充分適當的審計證據,并恰當地評價審計證據;分配審計資源于高風險的審計領域,確保識別重大差錯和非法事項;對審計工作底稿實行監督、復核制度,對重大問題實行報告制度,對問題的解決實行追蹤審計制度。合格審計的執行,可以使審計風險的管理與審計業務的執行統一起來,從而在審計的事前、事中、事后的各個階段、各個環節建立起風險的“防火墻”。
3.提高內審人員的業務水平,加強其后續。內審人員業務水平的高低直接關系到內部審計風險及風險損失發生的可能性的大小,同時也反映著內審人員風險意識的強弱。因此,強化內審人員的風險意識,從而降低內部審計風險,必須提高內部審計人員的業務水平。要提高內部審計人員的業務水平,首先應配備合格的內部審計人員,要將實踐經驗豐富、業務水平較高、工作責任心強的人員充實到內部審計隊伍中,使內部審計隊伍的構成從單純的財務人員向具有綜合知識和能力的多元化高素質人才的結構轉換。其次,應建立內部審計人員的從業資格和考核制度,加強對內審人員的后續教育,使內審人員掌握與內審有關的法規動態,把握新的《內部審計具體準則》的運用。再次,應建立嚴格的內部審計人員聘用機制,并對新聘用者進行適當的培訓和監督指導,培養其風險管理意識和職業謹慎態度,從進人關上為防范審計風險打好基礎。
四、樹立風險審計觀念,采用風險導向審計方法
風險導向審計是將被審計對象置于一個大的經濟環境中,運用立體觀察的,從企業所處的外部環境、經營方式和管理機制等內外部各個方面來分析評估審計的風險水平,并把風險意識貫穿到審計的全過程。風險導向審計程序分為五個階段:
第一階段,通過預備調查、分析性檢查、了解、評估等方法確認重要的審計領域,目的是評估固有風險,它一般在審計計劃開始時進行。
第二階段,了解和評估重要的資料來源,考慮何處可能出錯,確認與評估相關的控制,目的是尋找并確定控制弱點,一般在期中審計時進行。
第三階段,執行初步風險評估(即固有風險和控制風險的聯合),首先考慮固有風險,再對控制風險做出初步評估,通過對管理意識、控制程序、職責分工等狀況的判斷,對控制有效或無效做出判斷。如果有效,其可依賴程度如何,發生重大錯誤的可能性如何。通過風險評估,確定不同的風險程度,針對不同的審計風險,選擇可靠的、有效益的、有效果的審計查核程序。
第四階段,擬定與執行審計計劃,通過實施審計程序獲取審計證據。
第五階段,執行全面評估,將審計結論形成書面文件,即作出審計報告。
由此可見,風險導向審計以風險評估為起點,注重從宏觀層面上了解組織及其環境,識別和評估內部審計風險,并將識別和評估的風險與審計程序相聯系,設計和實施進一步的控制測試和實質性測試,并通過審計程序將審計風險降低到內審人員可以接受的水平。
五、建立有效的內部審計質量控制與評價體系,發揮內部審計的增值功能
1.轉變觀念,充分發揮內部審計的增值功能。要想使內部審計創造價值,單位和組織就必須徹底轉變觀念,促使內部審計的工作重點由財務審計轉向經營審計,逐步將審計擴展到戰略及經營決策審計、投資效益審計、物資采購審計、生產工藝審計、產品銷售審計、人力資源管理審計、后勤服務審計、環境審計等方面,使內部審計有更多的機會為組織創造價值。內部審計人員也應當注重自我完善和自我發展,用新思維、新視角審視內部審計,將工作重點轉向利用內部審計創造價值,防范企業經營風險,當好管理者的高級參謀和得力助手,以高度的敬業精神和廣博的知識與技能發揮內部審計的增值功能,提升內部審計的地位和,取得組織各級人員的信賴和支持。
2.建立有效的內部審計質量控制與評價體系。內部審計質量控制是防范內部審計風險的核心。內部審計部門應建立健全一套、嚴密的內部審計質量控制制度,并把這套制度推行到每一個內部審計部門、每一個內部審計人員和每一項內部審計業務,促使內審人員按照專業標準的要求執業,在審計的每一環節上,識別風險因素,消除或減少內部審計風險,保證內部審計質量。通過全面、綜合地考核與評價,促進內部審計工作質量的提高,達到防范與控制內部審計風險的目的。
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志愿者日活動方案1
一、活動主題:奉獻愛心,美化校園
二、活動目的:為了通過參加志愿者組織為更多人提供一個鍛煉自我,服務他人的機會。引導學生融入學校,了解同學,弘揚奉獻、友愛、互助、進步的志愿精神。構建諧社會,營造校園文明新風尚,推動志愿服務事業的發展。
三、活動背景:12月5日是國際志愿者日,全世界的志愿者將在這一天開展豐富多彩的志愿服務活動,進一步倡導志愿精神。培養志愿服務理念,以實際行動迎接自己的節日,今年的志愿者日,為了擴大青年志愿者協會在社會和同學間的影響及認同感,特此舉行本次活動。
四、活動流程
(一)活動準備流程:
1、由協會行政部、組織部進行策劃工作,并由秘書部來協助收集與國際青年志愿者,國內青年志愿者有關的發展史,以及本協會近期的活動及取得的成績和相關的圖文資料。
2、由宣傳部做出本次活動的宣傳海報,宣傳方式以橫幅、傳單、問卷調查等方式均可。
3、需用物資包括:請柬(作邀請相關重要與會人員用),板報(供宣傳部宣傳用),簽字橫幅、簽字筆(供有興趣的人簽名留念用),彩帶(沒位志愿者左手臂系一條作為志愿者表志),宣傳圖片(展示、宣傳校青年志愿者協會)
(二)活動流程:
1、所有協會成員在校田徑場八點準時集合,由協會會長發表活動前講話并由組織部部長分配任務。
2、秘書部負責活動登記、記錄工作。
3、開始活動,并由秘書部向各負責人分發問卷調查表、宣傳單等需用品。
4、各負責人分配具體任務
5、全體集合,進行活動總結。
五、活動地點:x小區。
六、活動時間:20XX年12月5日
志愿者日活動方案2
一、活動背景:
12月5日世界志愿者日
二、活動目的:
通過此次宣誓儀式,使青年志愿者們樹立強烈的責任感 及無私的奉獻精神,在未來的日子里以實際行動詮釋志愿者精神,履行志愿者義務,將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神帶到社會每個角落。
三、活動主題
“這個冬天 用我熱情溫暖你我
四、活動形式 (三大服務)
㈠“一杯熱水 溫暖你也溫暖我”為在等車的乘客免費送上一杯熱水
㈡“我們的熱情 捧在懷里 暖在心底”為在等車的乘客送上一個自制暖手瓶
㈢“這個季節 有我與你同行”為在進出火車站和汽車站的乘客提行李拿包裹
五·活動時間:xx年12月5日下午4:30
六.活動地點:㈠塊活動場所 火車南站
㈡面活動場所 市客運中心站 汽車北站
㈢點活動場所 靈橋西公交車站 天一東門公交車站
萬達北門公交車站 城隍廟公交車站 邱隘公交車站
七、具體活動內容安排
總要求
①每一支志愿者隊伍必須帶一面志愿者旗幟,內容為“浙江萬里學院商學院青年志愿者協會”
②每一位志愿者必需手掛五色微笑絲帶
③每一支隊伍都必需配備一個記錄員,負責拍照和記錄活動過程
八.活動參與人員:全院青年志愿者
九、前期準備
1、召開浙江萬里學院商學院青年志愿者協會全體會議,討論并擬定活動計劃,明確項目內容和項目分工。
2、會長組織相關人員到各活動場所采點
3、有外聯部聯系活動場所主要負責人,待其許可,協商本次活動的各項具體安排及相關細節。
4、取得學院團委的批準,并開出本次活動的許可證明。
5、活動宣傳(海報、橫幅等),招募志愿者,并由活動部負責采購活動必備品。
6、確定參加活動的志愿者人數,向其再次補充介紹情況,積極動員他們到時候通力協作,圓滿完成既定服務項目。
7、準備活動設備(相機、旗幟、橫幅、五色彩帶、桌子、紙杯等)
十、注意事項:
1、11:45在學校后門集合準時出發,出發前集中志愿者,清點人數,交代細節。
2、志愿者要秉持“文明禮貌,優質服務”的原則,以平等親善的態度對待每位行人,不得與任何行人發生爭執。且與行人說話時要有愛心、信心和耐心。
3、所帶東西必須要在安全范圍之內,不可以是易燃易爆,具有腐蝕性、放射性的危險物品。
4、進行勞動時,所有志愿者必須認真負責,不可自行到處閑逛,開小差。全體參與者必須遵守學院的工作紀律和規章制度。
5、志愿者要自覺遵照場地工作人員的指導和幫助完成工作,切不可不聽指揮,蠻干亂干,擾亂工作計劃,一切均需按照既定計劃嚴格執行。
6、參加人員要注意安全,要有團隊意識,決不可單獨行動,不聽指揮。遇到突發問題要及時上報學院領導。
7、參加勞動時需要小心翼翼,切忌碰到行人,且不允許對行人有任何危險動作,以免對他們的身體造成傷害。
8、注意天氣變化,做好下雨、刮風等不利天氣的應對方案。
9、各活動項目在具體執行時可以根據情況實施靈活創新的做法,爭取在往年經驗的基礎上更上一層樓。
10、活動結束后,召集志愿者并清點人數。
11、收集各分活動場所的圖片文字資料經行總結。
十一、活動物品
志愿者招募海報
活動橫幅
一次性紙杯
桶裝礦泉水
五色絲帶
志愿者旗幟
桌子
飲水機
熱水瓶
已消毒塑料空瓶
青年志愿者協會
志愿者日活動方案3
一、活動背景: 12月5日世界志愿者日
二、活動目的: 通過此次志愿服務活動,使志愿者們樹立強烈的責任感 及無私的奉獻精神,在未來的日子里以實際行動詮釋志愿者精神,履行志愿者義務,將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神發揚光大。從而 擴大志愿者的號召力,讓更多的人認識志愿者,了解我們的愛心活動,共同攜 手讓我們的世界變得更加溫馨,更加和諧而美好!
三、活動主題 “傳遞愛心 助飛希望 創造未來”
四、活動口號:“我志愿、我奉獻、我快樂!”
五、活動時間: 20XX年12月4日
六,活動地點: XXXX廣場(西湖口)
七、主辦單位:XX志愿者協會
承辦單位:XX志愿者協會
八、活動內容:義賣、義捐、義診、義剪。通過溆浦志愿隊的宣傳發動,號召社會愛心人士捐贈個人愛心物品,收集并篩選后進行現場公開義賣;組織大型募捐,接受企業、單位和個人的捐贈,并將所得與義賣收入統一交至溆浦志愿者慈善會轉發給貧困群體。(注意:愛心人士所捐贈的義賣物品,必須是全新書籍,文具用品、玩具、飲料、食品等,)
九、具體安排:
XX志愿者協會成立"20XX傳遞愛心 助飛希望”愛心義賣項目組,負責活動的整體策劃和協調;志愿隊及社會愛心人士成立各行動小組,配合項目組具體展開活動。
十、活動組織:
1、義賣外聯
負責義賣場地的聯系及愛心商家的聯系。
2、現場協調:
主要負責各組工作的協調,兩處義賣點間人員、物質調配。
3、義賣宣傳:
主要負責義賣活動的橫幅和義工宣傳資料、音響準備以及活動拍照等工作。
4、義賣物資采購:
負責義賣物品的準備、采購、物品定價。
5、義賣財務:
義賣現場收費以及賬目結算。
6、現場義賣(人員不限):
主要負責義賣時物品的保管及售賣工作,義賣時要做好物品發放的登記工作,同時負責記錄義賣情況。
7、后勤安保組 :
主要負責義賣活動現場桌椅、雨棚、橫幅、音響等搬運、義賣場地布置及義賣結束后物品清理,義賣期間的秩序維持,同時協助宣傳組做好現場宣傳布置工作。特別是人員安全保護工作、防盜、防哄搶、防擠壓,協助義賣組做好義賣物品、音響器材等的保管工作及其它后勤服務工作。
志愿者日活動方案4
一、活動背景
志愿服務是一項高尚的事業,志愿者所體現和倡導的“奉獻,友愛,互助,進步”的精神是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。2009年12月5日是第24屆國際志愿者日,全球的志愿者將在這一天開展豐富多彩的志愿服務活動,進一步倡導志愿精神,培育志愿服務理念,以實際行動迎接自己的節日。根據《**學院管理學院與**共建文明和諧社區實施方案》,我院青年志愿者服務隊將用國際志愿者日這一天,在社區開展以豐富社區文化為主題的社區志愿服務,努力發展社區群眾文化活動,豐富群眾性業余文化生活,提高居民的思想文化水平,推動社區文化活動健康有序進行,共建文明社區。
二、活動目的
1、豐富社區文化生活,共建“團結,互助,豐富”的社區文化,讓居民積極參與到共建和諧社區的活動中。
2、為了有效動員和組織青年以志愿服務方式參與公益活動,發揮青年人在促進社會和諧方面的重要作用。
3、進一步增強我校大學生的社會責任意識,展現當代大學生的精神風貌,也讓我們提高志愿者服務能力。
4、發揚志愿者“奉獻,友愛,互助,進步”志愿者精神。把志愿者樂于助人的優秀品德帶進居民社區。
三、活動主題
“豐富社區文化,共建和諧社區”
四、活動意義
通過此活動為豐富社區文化貢獻力量,培養青年志愿者“服務社會,奉獻愛心”的觀念,倡導志愿者精神,全面發展和提高大學生的綜合素質,增強我校學生的社會責任意識,同時進一步豐富了社區居民的文化生活,大力倡導社會文明新風,讓更多的居民參與到共建和諧社區的隊伍中。
五、活動時間
2009年12月5日
六、活動地點
****
七、前期準備
1、12月1日:組織服務隊人員到**社區熟悉環境
2、12月1日:晚上回來后組織召開青年志愿者會議根據實地考察情況計劃活動并擬定方案,明確項目、內容
3、12月1日—12月5日:進行活動宣傳和物資準備(海報、橫幅、宣傳材料由指定人員制作購買)
4、12月2日:聯系本校社團***,邀請他們參與我們的活動;同時與**居委協商本次活動的各項具體安排及相關細節
5、12月3日:
(1)及時將宣傳海報貼到社區,把邀請函送到社區,讓社區居
民了解我們的志愿者日活動。
(2)服務隊志愿者分組到**社區居民區(**市場周圍)和市政府廣場,向社區居民宣傳我們活動,鼓勵并邀請社區群眾參與,并統計需要我們義務勞動的孤寡老人。
5、12月3日:晚上再次組織青年志愿者會議確定參加活動的志愿者人數,并確定各志愿者分工安排。
6、12月1日—12月5日:進行活動宣傳(海報、橫幅、宣傳材料由指定人員制作購買)
7、12月4日:準備活動設備(卡紙、五子棋、相機、桌椅、音響、小禮品、海報、衛生工具等)
備注:三條橫幅,分別寫
①“豐富社區文化,共建和諧社區”
②“12·5國際志愿者日‘和諧社區服務隊’主題活動” ③“**學院管理學院與**共建文明和諧社區”(三幅海報一條以宣傳國際志愿者日為主,另外兩條以宣傳豐富社區文化為主。)
八、活動開展 (12月5日)
上午:
方案一(**集貿市場志愿者服務)
1.7:20 所有服務隊志愿者在宿舍樓下集合,帶好勞動工具,并清點人數,統一到中心參加“國際志愿者日啟動儀式”。
2.10:00 出征儀式結束后,服務隊所有成員帶到**社區。
3.10:30 達到**社區后,布置會場,準備活動使用的工具和材料,并分配到每一部分的活動上。
4.11:00—12:00 志愿者根據社區情況,分成不同小組進入孤寡老人家,幫助他們打掃衛生,并了解他們的在生活上的困難和需要。
5.12:00 志愿者集合,收拾好衛生工具,清點人數,午休。方案二(市政府廣場志愿者活動)
1.7:20 部分服務隊志愿者成員和我校**社團會員在宿舍樓下集合,清點人數,準備好活動材料、音響等設備和材料,統一帶到市政府廣場(市政府廣場噴泉前方)。
2.7:40 所有人員到達市政府廣場,準備設備電源連接及調試,并把活動材料布置到位。
3.8:00—10:30 社區文化節舞會開始,由舞當派會員指導,按照我校每周的校園舞會,教不同種類的舞步,讓感興趣的社區群眾前來學習舞步,讓我們大學生與社區群眾在舞蹈中互動,讓他們感受我們的校園文化氣氛。
4.10:30 舞會結束時,給大家介紹我們的志愿者活動,鼓勵大家參與到志愿者服務當中,并邀請他們參加我們的其他社區活動。
5.10:50—11:30 整理設備,部分成員帶回設備,志愿者開展“**廣場美化活動”,除清掃活動地點外,將**廣場活動地環境美化。
6.11:30 清點人數,收拾工具,統一帶回學校。
下午:(和諧社區文化節活動)
14:30—17:30
1.猜謎活動(準備已經編好號的數十個謎語、腦筋急轉彎,猜中者得小禮品一份,猜完為止,共一人)
2.五子棋擂臺賽(一人守擂,一人挑戰,守擂三次成功者有獎品,共三人)
3.生活小竅門競答(準備10份題目,每份三個關于生活小竅門的問題,答對2題送棒棒糖一個,連對三題送洗衣粉一包,共兩人)
17:30—18:00,活動結束,打掃衛生,清點人數,統一帶回。 晚上:組織志愿者到**體育館觀看“國際志愿者日晚會”
九、經費預算
1、宣傳海報數量:2 張金額:40元
2、橫幅數量:3條金額:200元
3、洗衣皂數量:10塊金額:20元
4、洗衣粉數量:10包金額:20元
5、五子棋數量:3副金額:45元
6、中性筆數量:15只金額:30元
7、棒棒糖數量:20個金額:10元
8、牙膏數量:10個金額:30元
9、材料費金額:20元
10、其他金額:50元
總計:465元
十、注意事項
1.參加活動的人員注意安全,特別是在帶去帶回的途中要注意交通安全。要有團隊意識,不可擅自單獨行動,聽從統一安排調動。
2.注意天氣變化,做好應急措施。
3.在活動中不能對老弱病殘有任何危險動作,注意說話語氣和態度,注意禮貌問題。
4.兩個游戲同時進行時,每個游戲由一到兩個人負責,要求參與者遵守游戲規則。
5.活動過程中要求每個參與者不能破壞社區的公共設施,不得影響社區正常生活秩序。
6.舞會電源準備要注意避免漏電,用電要嚴格且安全。要保證舞會帶去的音響等設備安全帶回,不能有遺失。
6.橫幅要在12月3號之前做好,12月4日掛于**社區和**廣場。
7.活動結束后與社區負責人聯系,反饋本次活動效果,總結經驗。 十
一、活動負責人及參與者:
活動負責人:**\\\\**
關鍵詞:高校學生;餐飲服務;大學生伙食管理
一、“伙管會”的緣起與形成
(一)現實原因:由“罷餐”而凸顯的大學生維權意識的增強
2000年因物價上漲過快,我校北圩校區學生因食堂飯菜漲價過快、過高、服務質量下降而聯合罷餐。這一事件對學校后勤餐飲服務管理提出了拷問,同時也顯示了大學生日益增強的維權意識。作為新生代的大學生,他們的心智已漸趨成熟,具備較高的科學和文化素養,具有一定的自律、批判能力和事理辨別能力。尤其是高校實行收費制度后,大學生通過繳費上大學而成為高校教育服務的消費者,享有作為消費者的合法權益,這無疑增強了他們的主體意識,一旦認為權益受損,他們就會有意識地進行維護。在學校餐飲服務領域,為了享有質優、價廉的服務,鑒于個人的、零散的維權方式有效性不高,所以必須由學生自己組成一個能代表廣泛民意的組織來有效監督餐飲經營者,以此為學生提供滿意的服務。這是“伙管會”產生的現實原因。
(二)客觀背景:高校后勤服務機制轉變的必然要求
為了解決高等教育大眾化所帶來的后勤單調的服務和學生多樣化需求之間形成的并日益突出的供需矛盾,推進學校的改革和發展,我校于2001年啟動后勤社會化改革,至今逐步形成了依靠社會力量辦后勤的新格局。在餐飲服務上改革力度較大,引入了市場競爭機制,學校7家食堂全部通過招標方式委托給7家有資質、有經驗的餐飲公司經營,并實行保優汰劣的末位淘汰制。由此,后勤部門的角色由直接的經營者轉變為監管者,工作重心從事無巨細地包辦后勤服務轉變為主要監管餐飲企業的衛生、服務、質量等,通過為其提供經營條件和對其經營進行全方位監管最終為全校學生提供質優、價廉、安全、便捷的服務。這樣的轉型發展緩和了供需矛盾。然而學校后勤部門、學生以及餐飲企業常常處于信息不對稱的局面,供需矛盾依然存在;而處于市場競爭中的企業為追求利潤最大化經常出現損害師生利益的行為,這僅僅靠后勤部門的監管還不夠。所以在客觀上需要實現餐飲服務監管主體的多元化。學生是餐飲服務的對象,對服務質量最有發言權,由學生自治組織來代表全校學生參與餐飲建設和管理,既具有廣泛的群眾基礎,較易為學生接受,又最能反映學生群體的需求,最便于維護學生的合法權益。
(三)理論基礎:陶行知的民主自治思想
陶行知的自治思想體現了其對民主的價值追求,是生活教育理論的重要組成部分,他對自治的論述主要呈現在《學生自治問題之研究》中。陶行知認為“學生自治是學生結起團體來,大家學習自己管理自己的手續”[1]。他認為,學生自治是養成共和國公民素養的必經之路,故自治是非常必需的。自治辦得妥當具有非常大的意義,它能“養成我們對于公共事情上的愿力、智力、才力”、適應學生的需要、“能輔助風紀之進步”、“能促進學生經驗之發展”[1]。然而,陶行知還清晰地看到學生自治可能帶來的弊端:成為爭權奪利的工具,由此自治成為了治人;學生峙權與學校對立;學生有了自治的機會,就會各持主張,處理不妥必然鬧矛盾,出現政客手段的黨派之爭。為了去除這些弊端,陶行知提出學生必須抱著“不愿爭權,而愿服務;不愿凌人,而愿治己;不愿對抗,而愿協助;不愿負氣,而愿說理”的心態。
自治如此重要,如何達到呢?陶行知認為必須用生活教育的方法。生活教育理論認為,“是生活就是教育,不是生活就不是教育”[1],“我們要想受什么教育,便須過什么生活”[1]。所以,要想培養能夠自治的未來公民,就必須過自治的生活,才算是受自治的教育。從方法論來講,即必須在練習自治中達到自治,練習就是做。“從學習的原則看起來,事怎樣做,就須怎樣學……共和國要有能自治的國民,也須使做國民的時常練習自治的道理;久而久之,習慣成自然,他們也就能夠自治了。”[1]這是一個長期艱難的過程,不是一蹴而就的事情,必須以試驗主義的精神,一面試行,一面改良。
二、“伙管會”的建制和活動
南京曉莊學院大學生伙食管理協會(以下簡稱“伙管會”)成立于2004年10月,是隸屬南京曉莊學院學生會生活管理部的一個學生自我管理、自我教育、自我服務的學生組織,代表全體學生參與學校食堂建設與管理并監督飲食管理科(以下簡稱“飲管科” )工作的常設學生機構。“伙管會”秉承陶行知先生的生活教育理論,以全心全意為學生服務為宗旨,以精誠團結、高效運作、廣開思路、無私奉獻為工作原則,以推進后勤餐飲改革工作、提高飲食工作質量為目的。
(一)組織機構
“伙管會”由20名委員組成。設立主任一名,由校學生會生管部部長兼任,名譽主任由校學生會主席擔任,聘請校團委老師擔任指導,“飲管科”領導擔任常務顧問,下設行風督查小組、宣傳報道小組、伙食質量檢查小組、價格檢查小組、衛生檢查小組,各小組成員由校學生會生活部干事和各二級學院學生代表構成。
(二)運行機制
為了更直觀更形象地展示“伙管會”的運行機制,以下以“伙管會”開展的一項活動為案例加以說明。
“3·15”維權活動:大聲說出你的要求(生活權益投訴與維護)
此次活動由學生會生管部發起并實施。首先,搜集意見和建議:12日起,以海報形式進行宣傳,同時在西祠上同步宣傳,征集同學生活中遇到的問題以及對在校生活的意見和建議。在食堂門口設立投票箱,同學們把意見建議投進投票箱。
其次,匯總整理:14日由生活管理部成員進行匯總整理,選出有代表性的意見建議,15日展出,并承諾向學校反映并盡快協助學校解決這些實際存在的問題。匯總整理的意見:食堂菜色過少;食堂擁擠;食堂服務態度不好。再次,反饋及處理辦法。對于以上意見,后勤處進行了認真的分析和研究,給予了相應的回復和處理辦法。菜色過少:在飲食管理科和伙食管理協會的協調下,各食堂負責人表示將每月推薦一款或兩款特色菜供同學們品嘗。食堂擁擠:建議同學們可以避開用餐高峰期,同時生活管理部將安排勤工小分隊成員在高峰期到各食堂維持秩序,另外將張貼宣傳海報,提醒大家主動排隊;而食堂則準備在高峰期提供盒飯服務,事先按標準把飯菜打好并包裝好,高峰時同學們拿了就走,盡量緩解排隊擁擠的壓力。服務態度:飲食管理科建議大家記下服務態度不好的工作人員的工號,向“伙管會”投訴,飲食管理科將會調查核實并嚴肅處理。最后,由“伙管會”成立食堂工作站,由行風督查和伙食質量檢查小組檢查各食堂整改落實情況。
這個活動向我們清晰地呈現了:(1)“伙管會”的工作職能:反映同學在食堂伙食方面的合理要求,向飲食管理科提出可行性建議,監督食堂各項指標落實情況,維護全校學生的合法權益,喚起學生的維權意識,定期向全校同學通報飲管科的工作情況并對其進行監督,協助飲管科改進完善工作,起到聯系學校飲管科與全校同學的橋梁紐帶作用。(2)“伙管會”的工作流程:通過某些途徑如校學生會投訴信箱、學生會西祠板塊、現場問卷調查等方式從全校學生中搜集信息,由“伙管會”成員整理后形成提案向飲食管理科反映,飲管科督促本部門以及其他相關部門予以及時回復并采取相關措施予以解決。(3)“伙管會”的主要參與機制是監督參與機制,旨在落實其知情權、監督權、建議權。這也是目前高校學生參與管理的主要方式。這種參與管理的權利保障主要源于相關教育法規和學校規章制度以及廣泛的民意基礎。 (三)活動內容
“伙管會”成立至今,各種職能在開展的活動過程中逐步完善,累積了一定的經驗,也形成了自身的品牌活動。
1.周邊高校食堂調研
這是“伙管會”的品牌活動,自活動創辦至今先后赴南京航空航天大學、中國藥科大、金陵科技學院等21所高校食堂調研。在走訪高校的過程中,“伙管會”的同學悉心記錄各校的特色,為我校食堂進一步提高飲食服務水平提供了寶貴意見。具體包括:學校食堂筷子消毒柜的使用、微波爐的使用、湯勺架的使用。同時,還主要對各高校的食堂菜價進行調研,堅持每月一次,并及時把調研的菜價數據以簡報的形式反饋給我校食堂管理者和廣大同學。
2.周邊農貿市場詢價
幾年來,“伙管會”成員堅持每季度至少兩次的食品原材料詢價,其中包括現場詢價、電話詢價和網絡詢價。先后共有近30人次赴天景山、天印山農貿市場、眾彩批發市場詢價累計達九次。當然這個價格會與食堂方面的價格公示有出入,這主要是因為協議價與零售價的區別。
轉貼于
3.學校食堂餐飲及特色介紹
在新生入學初對學校食堂進行介紹,包括各食堂的飲食特色、服務態度、設施等方面。“伙管會”為同學們推薦的各食堂特色菜,以圖文并茂的形式刊登在校學生會出版的《新生入學小貼士》(年刊)上,讓新生在入學之際就對學校食堂有個初步了解,體現曉莊大家庭的溫暖。
4.學生投訴辦理
這是“伙管會”的主要職責之一。“伙管會”通過學生會西祠胡同討論版這個網絡平臺,收集學生的意見和建議。自成立以來,接到同學的投訴主要有就餐擁擠、菜色單調重復、服務人員態度差、菜肴不保溫、口味單一、供應時間過短。此類意見在與學校飲管科和食堂工作人員溝通后,基本得到改善和解決,受到廣大同學的一致好評。
5.飲食問卷調查
為了更全面的了解同學對學校各食堂的滿意程度,“伙管會”每學期開展一次飲食問卷調查,每學年開展一次“我最喜愛的食堂”評選活動。問卷于每學期最后一個月在南北食堂門口中午和晚上人流高峰期不記名填寫。調查的主要內容包括食堂飯菜質量、食堂就餐環境以及食堂工作人員服務態度等方面。調查結束后,“伙管會”認真統計結果,在第一時間將結果反饋給食堂管理者并公布在學生會西祠討論版上。
6.編輯《大學生生活服務簡報》
這是“伙管會”工作的一個展示窗口。截至目前,《簡報》已發行20期。“伙管會”將每一次走訪高校食堂的經歷都出版在簡報上,圖文并茂,講述各個高校的食堂特色、值得我們學習借鑒之處以及與我校食堂的比較等。除此之外,還將同學們反映的食堂問題及有關部門的解答刊登在簡報上,增加透明度。
三、“伙管會”的實踐成效
“伙管會”通過一系列活動的展開,取得了顯著的成效:學校餐飲服務質量大大提升;為學校的轉型發展注入了青春和活力;當然更為重要的是促進了學生自治的成長和餐飲服務質量的提高。
(一)提升了餐飲服務的質量
這是“伙管會”參與管理帶來的直接效應。(1)餐飲服務質量的提升,改變了學生對餐飲服務的態度。表現為:“伙管會”定期開展民意調查,每年對食堂進行測評,圍繞衛生、質量、服務態度、結賬刷卡的準確度、價格五個方面制定評分細則,近兩年測評分都在80分以上;從每學年展開的“食堂滿意度”的問卷調查結果來看,學生對餐飲服務總體上滿意,并且滿意率逐年上升,以2008—2010年為例,滿意率從79.8%上升到91.92%;通過組織活動,學生有機會了解到食堂人員工作的勞苦和不易,增進他們對食堂工作的理解,有利于促進校園的和諧;還值得一提的是食堂高質量的服務吸引了周邊高校學生來我校就餐,并獲得好評。(2)為我校成功創建省高校“文明食堂”創造了良好的條件。“伙管會”通過履行職能監督食堂對存在問題的整改落實情況,同時積極倡議全校同學努力提高自身的綜合素質,在創建中展現良好的精神風貌。最終在學校、后勤部門和“伙管會”的共同努力下,我校7個食堂全部獲得省高校“文明食堂”的榮譽稱號。
(二)促進了學生自治的成長
“伙管會”成員普遍認為參加“伙管會”的工作對自身的成長有著巨大的作用,通過這個平臺他們逐步實現自我管理、自我教育、自我服務。
1.提高了大學生的民主參與意識
“伙管會”是一個自治組織,自治是對民主的追求。民主是現代社會的發展趨勢,建設民主社會需要有合格的公民,合格的公民首先要具備基本的公民意識。它首先要求其成員能夠以社會主人翁的姿態積極地參與社會生活的公共治理,具有自覺地為社會謀福祉的責任感和使命感,“個人為社會而生,社會為個人而立”,公民需要培植一種公共性精神,而不是事不關己,高高掛起。大學生作為還未踏上社會的特殊公民群體,將來是社會建設的主力軍,由此必須保持對社會的高度關注和參與的熱情,這是基本的公民素質,也是高等教育的目的。這種參與意識要在參與的生活中才能養成,所以必須使這種參與成為自己的一種生活方式。“伙管會”的平臺為學生提供了練習的機會。他們以積極的姿態參與各項活動,通過各項工作的展開,他們向“飲管科”提出了諸多合理的建議,大部分都被采納,這使他們看到了自身參與的意義和有效性,認識到只要有條件,他們就有能力去參與學校管理。這提高了他們參與的積極性,培養了積極的參與意識和民主管理意識,為將來走向社會奠定了基礎。
2.提高了學生自治、自主的能力
積極參與社會公共事務治理的前提是自己能夠治理自己,即必須具備自主管理的意識和能力。這首先意味著個體要認識到自己是一個權利主體,所以應該具有治理自己的權利和自由;同時與權利相對應的就是責任,故一個權利主體還應該是自律的。“伙管會”有正式的組織、完備的規章制度,他們以主體的身份自己立法,自己執法,自己遵守,一方面更強化了主體意識,同時因為是自己共同所立之法,內化到了每一個人的心中,故能夠在行動中時刻提醒自己遵循之,這比外在強制的法律有功效得多。正因為自律,才能時刻謹記和警醒自己“伙管會” 的目的是為全校同學謀共同利益,時刻抱守服務意識,而約束了不當的欲望,避免了“伙管會”成為爭權謀利的器具。當然,自律也不是簡單的約束,這只是一個方面,更為重要的是依據自己所立共同之法,去學習治理自己和培植自主行動的能力。他們在具體的工作中積累的經驗和參與管理取得的直接效應都使得他們信任自己和同學,相信自己有自治的能力,并且這種能力隨著自治的實踐在不斷增強,終能實現在自我管理中自我教育,達到自我服務。
3.培養了團結協作的意識和能力
社會是一個共同體,每個人都和他人依存而生,個體之間休戚與共,個人對自己負責,也對他人負責。要謀個人利益,必須以謀社會福祉為共同目的,以社會共同體為依托,自主、自動、自立、互助,學會與他人協作,共謀福祉。所以陶行知主張要實行團體自治,即自我治理只有在團體中才能更有成效。“伙管會”作為是一個代表全體學生的團體組織,他們有共同的利益目標——為全校同學包括自己爭取滿意的飲食服務,這個目標和每個人息息相關,故而把他們緊緊地聯系在一起,他們的活動就是在參與一種有共同利益的事,為了實現目標他們鍥而不舍,最終形成了一個健康的共同體,這樣的共同體是團結而穩固的,而共同體成員能夠認識到相互之間是平等的、自由的、有均等的權利,但是單靠個人是無法實現共同利益的,只有在尊重別人的基礎上相互合作,形成合力,才能形成積極的健康的相互影響,從而在發揮個人的創造力和積極性完成自己職責的同時注重與他人的合作,如此增強團隊的力量,也增強解決問題的力量。 轉貼于
4.增加了社會經驗和閱歷,培養了良好的人際溝通和交往能力
生活教育理論認為生活即教育,社會即學校,整個的生活都是我們的課程,整個社會都是教育的場所,在生活里由思想和行為結合而產生的知識才是真知識。大學生不應該僅僅是“一心只讀圣賢書,兩耳不聞窗外事”,作為即將踏上社會的公民,眼光不應該僅僅局限于象牙塔內,滿足于僅僅由書本上獲得的卻沒有安在自己經驗根上的知識,這樣的“偽知識”于自己的人生、于公民的養成、于整個社會都是毫無益處的。大學生們應該主動拓寬視野、關注社會,注重課本知識和實踐的結合,發掘生活的教育意義。“伙管會”的組織給學生提供了這樣一個機會,通過社會這個大學校,他們在各種活動中學習、反思,獲得了豐富的經驗和真知識;同時也鍛煉了自己的社會實踐能力,獲得了多方面的技能和知識。另外“伙管會” 的工作要和不同類型的人交往,比如同學、菜農、食堂管理人員等,這培養了他們良好的溝通交流技能和人際交往能力,也獲得很多生活常識,比如在對食材的監督上,逐漸能夠辨別食材的好壞等,這是生活的偉大力量所給予的。
5.養成了奉獻、樂觀和吃苦耐勞的精神
陶行知以自己的實際行動勉勵他的學生對待教育事業要“捧著一顆心來,不帶半根草去”,這是一種無私的奉獻精神,作為曉莊的學子,需要繼承這珍貴的精神遺產并在行動中貫徹之。“伙管會”在他們的工作中始終抱著為全校同學服務的意識,他們定期走訪高校、調研市場菜價,無論是烈日當空還是寒風凜冽,只要制定了工作計劃就風雨無阻;他們犧牲中午的吃飯時間到食堂維持就餐秩序,還要忍受同學的不理解……對于這些成員們都沒有絲毫抱怨,反而認為是磨煉了他們的意志,培養了大家吃苦耐勞的精神,這正是因為他們抱著一顆奉獻的心,所以就算是吃苦也是快樂的。
(三)為學校的改革和發展注入了活力
“伙管會” 吸引學生參與管理為餐飲改革注入了青春和活力,為后勤管理節約了成本,也為后勤其他領域提供了有益的借鑒,從而有力地推進了后勤社會化改革,為學校的改革和發展提供了保障,更為重要的是為學校的轉型發展提供了豐富的經驗。我校正處于轉型發展的關鍵期,改革主要是針對不適應市場、社會、學生發展的管理方式,而走民主管理的發展道路。這是當前高等教育的管理發展趨勢,也是高教改革的必然要求。民主就意味著人人都有參與管理的權利,而青年大學生本身具備較高的素質基礎,他們視野開闊,朝氣蓬勃,有個性,有主見,敢于表達自己的觀點,為自身參與學校管理提供了主觀的條件。“伙管會”這一組織事實上就體現了高校的民主管理這一發展趨勢。它取得的成績充分說明了大學生參與高校管理的可能性和必要性。高校完全可以通過吸納學生參與相關事務的管理以及重大問題的討論,激發學生的創造力,獲取學生的建議,從而為學校發展獻計獻策,這強化了學生對學校管理的認同和支持,有利于構建和諧校園,更重要的是能夠形成民主管理的氛圍,給全校學生作出良好的示范,吸引廣大學生積極參與學校的管理,由學生的民主管理源源不斷地推動高校的建設和發展。
四、“伙管會”建設的問題及建議
1.加強理論指導
“伙管會”成員要認真學習和理解陶行知的民主自治思想,充分認識學生自治的必要性和可能性。(1)理解自治意味著自主、自律,即能夠治理自己和參與社會生活治理。這也是一個社會公民必須具備的基本素質。(2)認識到自己是一個有理性的主體,相信自己有自治的能力,應該充分運用自身的條件并且通過練習不斷增強之。(3)堅持教學做合一的方法,以做為中心。自治貴在實踐,只有在行動中才能發現問題,然后研究問題、解決問題,同時獲得真知。當然,學生能夠練習自治的前提是學校要在政策、觀念、經費上給予更大的支持,尤其在觀念上要充分尊重學生的主體地位。
2.訴求機制有待完善
目前,學生用得最多、最受歡迎的訴求渠道即網絡——學生會西祠討論版。但通過“伙管會”反映的有待解決的問題必須經過繁雜的受理程序,效率較低。所以,要保證訴求機制的良好運行,必須進一步縮短流程,提高效率增加反饋渠道和形式。比如學校領導、相關職能部門定期參與在線回復,現場給予解答,能解決的立即拍板,解決不了的盡快召開專門會議研究,從而提高解決問題的效率。
3.進一步發揮民調作用
“伙管會”通過開展的滿意度調查、“我最喜愛的食堂”評比等活動已經將學生的滿意度作為評價餐飲服務主體績效的一桿標尺。在對餐飲公司實行末位淘汰制的績效評估中,“伙管會”民意調查的權重占到40%。為了能夠更好地提高餐飲的服務質量,這個比例應該進一步提高,甚至可以達到50%,由此激發學生參與的積極性。
4.“伙管會”組織的建設
“伙管會”成立至今,如前所述取得了較大的成效。從組織榮譽來講,更是獲得了2006年“感動曉莊”十大青年集體。然而,沒有一個組織是十分完善的,如陶行知所言,必須抱著試驗主義的態度,一面改進,一面發展。具體來說:繼續抱守為全校同學服務的宗旨,真誠、熱情,做實事,如此才能避免學生自治組織常見的“官方味”,保證“伙管會”的健康發展;成員們尤其是領導者要不斷提高自身的能力,增強個人素養,這直接影響著組織的工作效率和成效;通過多種途徑加強宣傳“伙管會”的工作,在校園內營造民主參與管理的氛圍,比如增加《大學生生活服務簡報》的發行量以增加受眾數量,促進其普及。
參考文獻:
一、信息網絡管理
1、建立直接領導關系市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:xx省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4、強化人員素質培訓春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使20xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動態管理市場網絡市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
20xx年行政助理工作計劃(二)
在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。
公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。
一、信息網絡管理
1、建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。
2、構架新型組織機構
3、增加人員配置
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。
4、強化人員素質培訓
春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。
5、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。
6、動態管理市場網絡
市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7、加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響杭蕭鋼構品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數據說話,一次就把工作做好戰略,使市場部逐步成為執行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統所規定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
3、充分發揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調其工作中的過程控制和最終效果。提高他們的工作責任性和工作質量。嚴格按照相應的崗位職責實行考核制。
4、一切從公司大局出發,強調營銷體系一盤棋。積極做好協調營銷系統各部門之間的聯系與協調工作,從而提高營銷系統整體戰斗力,為完成xx年的營銷目標做好質的服務工作。
5、配合營銷副總經理搞好營銷系統的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務性工作。為他們創造更加良好的企業文化氛圍和工作環境。
20xx年行政助理工作計劃(三)
一、人力資源
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)
(二)招聘與配置
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務
(一)車輛管理
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。