信息化人員工作計劃精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的信息化人員工作計劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：信息化人員工作計劃范文

關鍵詞：人口信息質量管理制度理論依據現狀對策

隨著社會不斷進步，人員頻繁變遷，社會和經濟的各個方面都發生了深刻的變革，對信息資源和信息活動的有效管理及利用日益成為提高各種社會活動的功能和效率的重要手段。建立適應新時期人口和計劃生育工作要求的人口計生信息管理系統，實現全員人口信息的動態管理，是適應社會需求，轉變人口和計劃生育工作管理思路、運著機制，增強計劃生育優質服務的重要手段，更是準確把握人口發展變化的特點與規律，推進人口計生事業全面發展的具體實踐。

一、實施全員人口計生信息管理的背景和理論依據及實際意義

首先，建立人口計生信息管理系統，實施全員人口信息的動態管理是信息時代推動人口和計劃生育工作改革創新的重要途徑。隨著市場經濟的深入發展，人口城鎮化的速度加快，流動人口逐年增多，人民群眾的婚育觀念和生育行為呈現多元化趨勢，群眾對計劃生育和生殖健康優質服務需求也不斷增長，使得原有的靜態管理體制的弊端和不足在實踐過程中日益暴露出來，傳統的人口和計劃生育工作方式和工作手段已難以適應新時期工作的需要。在新形勢下，必須堅持改革創新的精神，隨著信息時代的到來，信息化建設在不同領域的普及，而大力推進信息化建設，就是推動改革創新的一個重要途徑。建立人口信息管理系統，實施全員人口信息的動態管理，為解決人口和計劃生育工作面臨的新情況、新問題提供了新的途徑和手段。

其次，實施全員人口信息的動態管理，是踐行科學發展觀，轉變政府職能，適應社會主義市場經濟新體制的客觀需要。科學發展觀的核心是圍繞人的全面發展制定的，而人口問題又是制約全面協調可持續發展的關鍵因素。要想達到人口與發展之間的理想均衡，實現人口資源向人力資源的轉變，必須把人的“體能、技能、智能”三者的合理調配，置于可以接受的狀態之下。這就對人口的有效管理提出了更高的要求。人口管理涉及到人類的生產、經濟的發展和社會的進步，關系到社會的安定、人力的開發以及人民群眾生活的質量。以人為本，實施全員人口信息的動態管理，全面、準確、及時把握人口發展變化的特點和規律，科學分析人口的總體情況、構成、分布、人口素質等人口發展中的一些重要問題以及人口和計劃生育工作中各項業務指標的運行情況，正確判斷未來影響人口發展的主要因素及其規律，可以為新時期人口和計劃生育工作的科學發展提供基礎信息支撐，為經濟和社會的發展提供可靠的基礎依據，為各級政府決策提供科學依據。

當然，實施全員人口信息的動態管理，對新時期穩定低生育水平，開創人口和計劃生育工作新局面具有積極意義。 建立以信息化手段為依托的人口信息快速、動態采集機制，實施全員人口信息管理，能夠改進工作手段，整合業務流程，促進人口信息資源的開發利用，實現與公安、民政、工商、衛生、教育等相關部門的信息共享，從而提高行政效率和決策水平，改善公共服務質量，真正做到以人為本，實現服務的優質化和人性化、決策的科學化和民主化。

二、全員人口信息管理的主要內容、特點、發展歷程及現狀分析

《貴州人口計生信息系統》（PIS）是貴州省實施全員人口信息管理一個成功的典范，《貴州人口計生信息系統》等業務軟件為其平臺，按照“應用主導、完善體制、優化管理、資源共享”的發展思路，以鄉（鎮）、街道為單位采集、錄入、及時變更人口信息，形成了省市縣鄉四級人口數據庫。通過數據庫的查詢、統計、匯總、分析等功能實現人口和計劃生育工作的動態管理。它既包括育齡婦女的生育、節育信息，也包括所有人口的年齡、性別、文化程度、婚姻狀況、戶口性質、變動狀態等信息。

全員人口信息管理具有信息全面、綜合、互通、資源共享、信息呈現動態性等特點。信息采集的是所有人口信息，包括戶籍人口、常住人口和流動人口，錄入的信息包括育齡婦女的各項信息，及全部家庭成員的基本信息和計劃生育信息。《貴州人口計生信息系統》涵蓋了人口基本信息、人口變動信息、育齡婦女婚姻狀況、育齡婦女子女情況、妊娠信息、出生情況、獨生子女光榮證情況、技術服務信息、利益導向信息、引導信息、流動人口信息、統計報表及匯總分析等功能，涉及了計劃生育工作的主要業務。全員人口信息數據庫，上傳到省地縣三級人口計生部門，各級人口計生部門和公安、衛生、教育、民政、工商等相關部門之間可能互通、共享人口信息數據，進行匯總、分析、查詢、掌握和運用。村級每月采集人口變動、出生、技術服務、流動人口、證件辦理等方面的信息，并及時錄入數據庫，實現人口信息的動態管理。

其次，全員人口信息管理具有服務性，它利用數據庫的各項信息來服務人口計生業務工作，并結合人口理論來指導經常性工作；利用數據庫的統計分析功能，對人口數據按照不同需要收集、整理、分類，并定期不定期地向各級政府和相關部門提供人口信息數據，服務經濟社會；利用數據庫存的報表統計功能，分析當前人口形式，指導下步人口計生工作。

全員人口信息管理是一個新生產物。20世紀90年代初，計生工作開始利用手工帳卡對育齡婦女的個案信息進行建檔管理。鄉村兩級普遍建立了育齡婦女卡片和育齡群眾生殖保健檔案，這些信息是計劃生育經常性工作的基礎信息。手工臺帳由于準確性差、效率低、漏洞多，而且基層工作人員工作負荷重，壓力大，重復勞動多。為解決這些問題，20世紀90年代末各地先后開始嘗試利用計算機進行管理，建設并運行育齡婦女信息系統。由此，人口和計劃生育信息化建設開始進入探索、起步階段。初步形成了人口和計劃生育信息化網絡構架，育齡婦女信息系統等主要業務系統得到推廣應用。1998年《貴州省育齡婦女信息系統》單機版（WIS）系統開始投入使用，全員人口個案信息全部錄入系統，完成了計劃生育信息的收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和的信息化，實現了全省部分地區人口數據的省級集中管理，并通過網絡在一定程度上實現了計生信息的共享。在運行過程中，針對WIS在實際工作中存在的不足和漏洞，又開發了PIS2.0系統，對系統進行了加密，增強了信息的安全保障，簡化了錄入內容，減少了操作流程，擴展了原有功能，使用起來更加方便、快捷、靈活。

目前，信息化建設的大力推進，已逐步改變了人口和計劃生育的工作模式，實施全員人口信息管理的重要性和必要性也日益凸顯，但在推進過程中還存對全員信息化管理的重要性、長期性缺乏足夠認識，工作力度不夠；缺乏與新職能拓展相適應的信息化支持系統；網絡建設和硬件配備不夠，信息共享程度低；信息化應用的廣度和深度還不夠等問題。又由于經濟發展水平、人口計生工作基礎、軟件開發技術升級很慢等因素的影響，各鄉（鎮）、街道信息化建設參差不齊，嚴重影響和制約了人口和計劃生育信息化建設的總體發展。

三、全員人口信息管理的重要性和必要性。

信息化是提高人口和計劃生育管理和服務工作水平的重要手段，實施全員人口信息管理，有效整合信息資源，對人口、經濟、社會的發展都發揮著重要作用，能極大地提高工作效率，提高科學決策水平，提高流動人口的管理與服務水平。實行動態化管理，數據準確，變更及時，從鄉、縣、市、省到國家的各級計生部門利用數據庫均可以直接生成各類統計報表和各種需要的匯總資料，可以實時、有效監測人口計生各項指標的運行，并根據各項指標的運行情況來評價一個地方的工作績效，或是某一政策的實施效果，減少了中間環節，提高了工作效率。而人口信息系統全面、實時的人口信息可以提供并預測人口數量、人口結構、發展趨勢及地區分布狀況，為應對人口變化對教育、城市建設、衛生、人員就業、社會保障、環境、資源等方面產生的影響，提供真實可靠的數據信息，加大科學決策力度，促進各種資源的合理配置。利用數據庫開展人口預警分析，預測人口和計劃生育工作的發展趨勢，為各級黨委政府編制經濟、社會發展規劃綱要提供可靠的數據，為綜合決策提供科學依據。

全員人口信息管理，是對全員先進行實際信息的采集，然后進行信息錄入，對流動人口實行動態的跟蹤管理、全程服務機制。利用流動人口信息交換平臺，將訪視或生殖健康檢查結果與原籍進行平臺交流，并對需要回復的信息及時進行預警。促進了流出地和流入地之間快速、便捷、高效聯系，加強了對流動人口的管理與服務，提高了流動人口計劃生育管理服務率，對轉變政府職能，提高服務水平發揮著重要作用。《貴州人口計生信息系統》PIS2.0 中流動人口管理信息系統模塊、機構管理模塊等業務模塊的綜合運用，實現了人口信息的個案管理，實現了管理與服務流程的重組優化，使人口和計劃生育工作由管理型向服務型、由被動型向主動型轉化。實施全員人口信息管理，不但降低了社會管理成本，還加強了職責部門間的工作交流與溝通，同時也達到導地交換，信息共享，實現了流動人口的異地管理、達到了對流動人口管理與服務的優勢互補，增強了工作的協調性，提高了管理服務質量，增強了公共服務能力。

四、加快推進全員人口信息動態管理的對策。

準確、全面、及時的信息是實施全員人口信息動態管理的基礎，這些信息也是人口和計劃生育經常性工作的基礎，信息采集者和信息應用者的素質是基礎中的基礎，加快推進全員人口信息的管理，網絡的軟硬件建設水平是前提，計算機操作員的業務水平、工作態度和綜合素質是關鍵，嚴格的規章制度是保障。

加強網絡建設，及時對計算機網絡的軟硬件進行更新換代。要進一步完善縣級機關的計算機局域網建設，加強基層的信息化辦公建設，充分保證各級計算機網絡建設能夠適應工作發展水平，緊跟時展步伐。硬件維護方面，要以主機房的硬件保障、更新為主，如PC及外設、網絡設備、安全產品設備、主機系統等；軟件維護方面，要以系統安全、數據備份、軟件更新為主，包括系統及工具軟件，應用軟件以及針對人口信息化的應用需求所提供的咨詢規劃、系統集成、培訓、運營維護等；網絡建設方面，要進行整體遠景規劃、分布建設實施步驟、完善技術支持及服務。通過突出重點，分清主次，有目的、有計劃地推進計算機網絡建設。

加大培訓力度，提高系統人員的計算機操作技能和信息應用水平。持續推進信息化建設，實施全員人口信息動態管理，人員素質的提高是首要解決的問題。當前雖然大多數人員參加了各種計算機操作知識的培訓，或多或少地掌握了一定的計算機操作知識，但是跟人口信息化對人的要求相比，仍然存在著很大差距，精通或熟悉計算機知識及操作技術的人才還遠遠不夠。這就需要加大計算機應用能力的培訓力度和普及力度，在一個縣最少保證一季度對計算機操作人員培訓一遍，有培訓教材、培訓制度和考試成績，使系統各級人員都能熟練掌握計算機的基本知識，會利用計算機指導工作，最大限度地發揮出人的創造性和計算機應用的潛力。

實行規范運作，健全信息化建設工作制度。規章制度是信息規范運作的保障。要按照國家《縣鄉兩級育齡婦女信息系統(WIS)管理規范》和《基層育齡婦女信息系統引導工作規范》以及省人口計生委信息化規范建設要求，結合本地實際，建立落實各項信息管理制度，如：以服務信息為主的鄉、村兩級和服務機構月變更、月反饋的機制，實現育齡婦女信息雙向良性互動；建立信息資源共享機制，實現基層計劃生育技術服務數據信息化管理以及服務站所與人口計生委信息的共享；建立微機室管理制度、網絡中心機房管理制度、信息備份制度、工作日志制度、技術資料管理制度、病毒防范管理制度、微機操作員崗位職責、網絡信息安全保密系統工作制度、網絡管理制度、設備管理制度、多媒體培訓教室管理制度、微機信息引導服務項目、信息保密制度等。

采取有效措施，確保入庫數據信息質量。數據質量是人口信息網絡的生命，全員人口信息管理的持續推進依賴于全面、準確、及時的信息錄入，要通過檢查、評估和考核，保證各項規章制度的有效落實。要明確各個環節的責任人及其工作職責，落實采集信息簽字制度、數據核查制度、信息錄入制度、統計上報制度、檔案管理制度。同時，落實獎扶平臺工作制度，建立農村部分計劃生育家庭獎勵扶助制度信息庫；落實流動人換信息分析制度、信息交換上報制度、流入及流出信息反饋制度和信息交換登網制度；落實對育齡人口優質服務的電子檔案管理制度，如婦科病的篩查檔案、0-7歲領證獨生子女健康檢查檔案、出生缺陷干預檔案、新婚夫婦的培訓檔案、避孕藥具的發放檔案等。

第2篇：信息化人員工作計劃范文

【關鍵詞】電力企業 信息化

一、強化信息化班組管理的重要性

（一）有益于企業整體管理提升。

信息化班組接觸生產過程中各環節的應用系統，但不參與其中，更容易發現生產過程中存在的流程、環節、管理、實施等方面存在的問題。指導信息化班組員工發現、提出甚至解決這些問題，將對整個企業的管理水平帶來不同程度的幫助和提升。

（二）有益于信息安全管控。

信息安全的重要性日益提升。電力企業的信息安全除了信息網絡及系統本身的安全性能，與使用者和管理員有著很密切的關系。信息化班組作為系統和網絡的管理員以及關鍵用戶，對信息安全的重要性尤為突出。

（三）有益于培養和鍛煉職工隊伍。

信息化班組成員普遍年輕，文化層次較高。企業要實現科學技術和管理的信息化，必須要有較高文化素質、技術素質的干部職工隊伍作保證，而信息化班組處在信息化工作的第一線，有更多的鍛煉機會和成長空間。

（四）有益于企業文化的升華。

強化信息化班組機構建設，加強班組綜合管理，為班組精細化管理體系得以順利推行營造了良好的氛圍，也為培育一批綜合協調能力強、技能水平高超、業務精湛嫻熟的班組群體搭建了一個優質的平臺，形成特有的企業文化。

二、對信息化班組精細化管理的調研與分析

（一）基層班組長獨包獨攬班組建設工作。通過檢查考核發現不少班組成員對班組建設存在著“一片空白”的現象，這足以說明基層班組建設所涉及到的資料及基礎工作在班組長層面存在著嚴重的“貪污”現象，無法形成“千斤重擔人人挑，人人身上有指標”的良好氛圍，嚴重的制約了班組建設的發展。

（二）缺乏競爭機制。傳統的班組考核制度，主要是對班組基礎資料完整程度的檢查，無任何競爭機制的引入從而導致應付檢查的現象經常出現，考核結果也存在著“輪流坐莊”的弊端，進而使班組長工作熱情受挫，班組成員自主學習積極性不高、競爭意識不強、工作中得過且過，在班組內部無法形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍，嚴重制約著職工隊伍整體素質的提升。

（三）與構建和諧的要求不相適應。傳統班組建設模式由于采用指定推優評先手段，在選拔上體現不出公平、公正的競爭原則，往往得不到企業職工的充分理解和普遍認同，極易在部分職工當中產生誤解和非議，導致一些消積不和諧因素產生。給基層班組建設工作帶來一定負面影響。

三、電力企業信息化班組精細化管理預期實施效果

（一）信息化班組精細化建設制定班組的建設目標，且目標緊緊圍繞精細化管理的要求，能夠很好的確保信息化班組精細化建設工作得到有效開展。

（二）信息化班組精細化建設建立且落實企業各班組的各項規章制度，并且根據每個信息化班組的自身特點制定一系列的規章制度，如工作標準，責任考核制度，培訓制度。

（三）信息化班組精細化建設提高組員對班組建設重要性的認識，調動大家的積極性。企業離不開信息化班組，而一個好的班組更離不開優秀的組員，在權利明確的情況下進一步增強了職工的主人翁意識、責任意識。

（四）信息化班組精細化評價體系上所涉及到的班組建設工作總結，有利于企業根據信息化班組實際工作情況，來分析企業員工思想動態等新問題，有效的結合了企業的方針目標制定新的工作計劃，達到了信息化班組帶動企業前進的“小車拉大車”效應。

四、創新方法，拓展電力企業信息化班組建設新渠道

（一）實施分級管理、分類考評。考慮到年齡結構和文化參差的優勢，企業在信息化班組建設上可以試用一些適應班組建設管理的新方法，分級管理和分類考評就是其中的兩項。分級管理就是企業每半年組織有關職能部門對班組進行走訪，對走訪的情況以通報形式公布，在年終組織對基層推薦的信息化班組進行全面考評。

（二）開展民主評議。明確信息化班組負責人的任職條件、選拔程序和任期，借鑒了中層干部管理的一些做法，開展班組長民主評議活動。民主評議工作的開展，給了班組長新的壓力和動力，既能推進基層廠隊的工作，又為職工參與班組民主管理搭建了新平臺。

（三）強化班組長培訓。班組長是班組管理的核心，企業不遺余力地抓好班組長的觀念轉變、教育引導和管理考核工作。一方面，企業把相關專家、教授“請進來”，分批對班長、工班長進行班組管理、信息專業技能等專題培訓；另一方面，企業組織班組長“走出去”，如每年一度組織學習考察相關單位班組的先進經驗等。

第3篇：信息化人員工作計劃范文

關鍵詞：運行部 生產信息 生產運行管理

一、引言

隨著科學技術的迅猛發展，煉化企業越來越廣泛地采用信息技術來改造傳統產業，信息技術的應用深度很大程度上決定了企業管理效率和市場競爭能力。如何深化信息化應用，真正讓信息技術成為企業挖潛增效、提升自身價值的有效抓手，是我們現階段要解決的主要問題。

我公司結合生產實際，與2012年開發了密切貼合生產運行管理信息化需求的生產運行管理系統（PMS），建立了管理、技術、操作層三級員工的信息溝通共享平臺，提升運行部管理效率和生產運營效益。在PMS的建設過程中，我們也不斷收集并總結生產運行部對信息系統的需求，提取其中的重點信息和共性，作為系統推廣和信息管理提升的理論依據。

二、我公司生產系統信息化現狀

2012年至今，我公司大力實施“E化建設”，扎實開展管理提升活動，為集約發展煉化產業積累有益的相關經驗。公司先后建設了以DCS、LIMS等生產信息系統，為操作管理提供實時數據支持；建立了ERP、MES、成本核算系統、無紙化辦公OA、文檔管理等信息系統，為運營管理提供企業數據顯示、信息共享、流程管控等業務支持。

三、運行部對信息系統的需求

應用于生產運行的信息系統建設，要保持與公司整體信息系統建設進程同步，實現經營管理規范化、生產管理最優化。在DCS、MES、LIMS、ERP等現有信息系統應用的基礎上，將生產流程和操作過程進行信息化集成，建立以企業數據模型為核心、以生產運行部門實際管理應用為目的的數據集成和應用平臺，貼近以“安、穩、長、滿、優”為中心的生產運行管理。

通過分析PMS開發的實際經驗，總結分析生產運行管理對于信息系統的部分需求如下：

1.可定制的生產技術分析。

在各個生產信息系統的基礎上開發技術分析系統，將工藝流程數據、油品質量數據、油品儲量數據、公用工程數據、設備管理數據有機地結合起來，在成熟的技術分析模型的基礎上，對各項生產數據進行綜合處理，以報表或圖表的形式直接、準確、及時地反映生產裝置運行狀況。為生產經營決策者提供及時高效的決策依據。

在使用現有信息系統做分析時，由于所需數據源數量多，又出自不同的信息系統，需要進行人工的收集和整理原始數據，使技術人員耗費大量時間忙于事務性的工作，工作效率不高。管理人員沒有時間或很少有時間能從真正提高生產管理水平的角度來進行開創性思維或完成開創性的工作。

生產技術分析應具有以下的功能：

1.1能夠自主配置技術分析模板，通過計算機自動生成技術分析報表與圖表。

1.2通過不同的模板可以實現物料平衡、能量平衡、性能分析、成本核算等功能。

1.3能夠存儲技術分析模板。

1.4可以篩選出分析報表中的不符合預定規則值。

1.5實現技術分析、生產調度、操作考核信息管理一體化。

1.6友好的操作界面。

2.生產基層辦公自動化

煉化企業在日常生產過程中，逐步會沉淀下很多以平穩生產為目的的制度，其中包括各種紙質表單、記錄、流程、數據規范、崗位說明、權限等，也是規范員工行為，實現內部有效分工、規范崗位操作、從人為管理向制度管理逐步推進的過程。

辦公自動化系統（OA）解決了大部分公司管理層的辦公流程自動化，推動了公司制度落地、規范管理進程。但基層運行部門內的生產辦公仍然使用紙質或簡易的Excel進行記錄或流程管理，這種方式在數據真實性、訪問一致性、瀏覽便捷性方面還有提升的余地。若能有一套適用于運行部的辦公自動化管理系統，就能進一步提升管理效率，將信息管理理念落實到每一位員工。

應用于生產運行基層的辦公自動化應具備以下功能：

2.1隱患、生產現場問題閉環管理流程。

2.2各項生產記錄（如現場分析記錄、化劑使用與庫存記錄等）。

2.3合理化建議、操作指令等管理流程。

2.4班組評比與考核流程。

2.5增加涉及運維單位動靜電儀專業的信息化管理流程。

3.檔案表單化與電子化。

在運行部生產管理系統（PMS）的開發過程中，我們發現這樣一個問題：電子表格（Excel）為工業管理手段發展帶來了革命，但隨著這種技術手段的持續發展，其弊端也在凸顯：眾多的電子表格難以統計、匯總、分析。技術人員在面對海量的電子表格往往需要花費大量時間去整理。更嚴重的問題是：如果以前的技術人員更換了崗位，其接替的技術人員往往不能獲取上一任期時留下的技術信息，造成數據的遺失。

使用數據庫軟件可以解決這個問題。在一些事務性的記錄或工作流程上使用數據庫表，通過約束篩選來達到與電子表格相同的記錄能力，但在統計、分析、匯總功能方面效果顯著。檔案表單化與電子化應具備以下功能：

3.1使用可定制的模板內容與模板目錄。

3.2可以進行匯總分析。

3.3可以進行重要裝置運行參數的定期記錄、存檔。

3.4可以對定期的工作進行記錄、存檔。

3.5可以回調某一項或多項工作在一定時間間隔內的記錄。

3.6對未完成的記錄進行工作提醒。

4.在線培訓平臺

員工隊伍培訓與開發是提高員工素質與能力的重要途徑。若想取得員工培訓工作的成效，就一定要突破傳統理念、傳統模式、傳統管理方式，通過各種努力，形成企業內部員工自發學習的氛圍，幫助員工構建終生學習的思想觀念，通過提升其自我價值，促進企業人力資源增值，實現煉化企業的良性發展。為貼合煉化企業人員培養方式，在線培訓平臺應具有以下功能：

4.1知識點計劃、學習、考評功能。

4.2“名師帶徒”功能。

4.3在線考試與成績匯總。

4.4技術報告發表、點評。

4.5員工培訓檔案。

四、解決方案的研究

1.實時數據整合。

煉油廠生產過程數據，包括工藝、儲運、設備運行和公用工程等，反映當前的生產狀況；歷史數據記載了過去的生產過程。實時數據庫一體化管理是在MES、LIMS等信息系統數據庫的基礎上進行開發，使其相互管理的緊密型得到加強，基礎數據信息穩定、統一。通過網絡資源共享，把各項生產數據有機地結合起來，并能對各項信息進行綜合處理，歸納出較為真實、準確、快捷的信息，為生產經營決策者高效率地 提供準確、及時的依據。

2.技術分析功能

技術分析功能建立在實時數據庫的基礎之上，將實時數據庫中的信息通過給定的模型、約束等進行查詢、分析、匯總，生成用戶想要的圖表或報表。生產技術分系統功能可以通過建立目錄、建立分析模型、調用分析模型三步實現。

2.1建立目錄

針對生產域定的技術用戶，給與其制定技術分析目錄的權限。除公有的目錄樹之外，可以允許用戶在“技術分析”這一選項內建立和瀏覽自己的目錄樹，以存放或調用已經建立好的技術分析模型。

2.2建立分析模型

分析模型是技術分析功能的核心，是原始數據排列組合的直接規則。技術人員可以通過建立技術分析模型讓計算機自動生產圖表或報表，并篩選出其中不符合預定規則的值。

在添加分析模型字段時，可已加入三種數據字段：（1）生產實時數據；（2）自定義參數；（3）以本行中固定列為基礎的計算公式。其中生產實時數據與實際儀表位號和油品分析位號相對應，參數值是可以在使用過程中自定義改變的數值。

在設定分析模型字段約束時，可以設定如下約束：（1）數據密度；（2）精確度與單位；（3）是否隱藏；（4）最大值與最小值；（5）是否超出預定值范圍改變顏色；（6）是否在報表后為該列生成圖表；（7）標題名稱；（8）圖表內是否顯示最大值與最小值；（9）圖表樣式等。

通過字段類型和約束的選擇，可以建立及生產裝置運行數據的大部分報表。建立方式如下列兩個例子。

例1：建立一個包含重整生成油溴指數、氯含量、產能的報表和柱狀圖。

首先建立分析模型名稱“重整生成油參數1”，在這個模型下添加四個類型為“生產實時數據”的字段：日期、重整生成油溴指數、重整生成油氯含量、重整生成油產量。定義約束：日期數據密度為“每日”；定義溴指數、氯含量、產能的最大值與最小值；選中溴指數、氯含量、產能的“是否在報表后為該列生成圖表”；在圖表類型中選擇“柱狀圖”。存儲制定的模型后，用戶就可以隨時調用。計算機會自動將生產數據與模型匹配，生成圖表。

例2：建立催化劑運行分析曲線圖表。

首先建立分析模型名稱“催化劑運行參數1”，在這個模型下添加需要的“生產實時數據”的字段。實時數據添加完成后，添加自定義的參數值和公式。定義約束：日期數據密度為“每日”；各項公式得出結果的最大值與最小值；選中催化劑性能曲線的“是否在報表后為該列生成圖表”；在圖表類型中選擇“折線圖”。計算機會自動將生產數據與模型匹配，生成圖表。

2.3調用分析模型。

用戶登錄系統后，可以自由地調用公用模型或自定義的模型。調用數據和模型的流程如圖4-2所示：

技術分析功能上線后，可以在就以下內容建立模板，以提升生產裝置運行狀態：油品分析、催化劑性能分析、工藝流程關鍵參數分析、化劑分析、裝置負荷分析與瓶頸分析等。

3.在線運行部辦公平臺

在線辦公是使用數據庫表，按照一定的授權規則、一定的執行流程進行流程審批與工作統計。功能實現應使用數據庫表，便于對工作內容的統計匯總，同時留下可追溯的管理痕跡。通過PMS的開發，總結出運行部辦公平臺應具有以下功能：

3.1生產工作計劃

工作計劃明確了的生產活動目標和具體的步驟，協調員工行動的一致性，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。同時，計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準，對員工有較強的約束和督促作用。

在線工作計劃的執行與消項提供了安全、清晰的工作計劃管理流程。這種管理方式對工作既有指導作用，又有推動作用，是建立高效的工作秩序的重要手段。

3.2隱患管理

在問題處理流程上，我們執行“發現”—“處理”—“審核”的閉環流程管理，為每個問題制定閉環管理并實時跟蹤。基本能達到“即發現即治理”，并且每個用戶都能進行一鍵式操作，只管理自己的流程環節。這種方式很大的提升了隱患處理的效率。

在隱患治理的過程中，應同時將運維單位劃入管理考核體系。運維單位是隱患治理的關鍵一環，處理工作完成的質量和效率同樣關系煉化企業裝置生產運行的平穩與否。運維單位納入隱患管理體系后，將提升他們的工作積極性和負責心理，有益于精細化管理和節能增效。

隱患管理的流程圖4-3所示：

3.3合理化建議

合理化建議制度又稱為獎勵建議制度、改善提案制度、創造性思考制度，是一種規范化的企業內部溝通制度，旨在鼓勵廣大員工能夠直接參與企業管理，下情上達，讓員工能與企業的管理者保持經常性的溝通。

合理化建議平臺的建立擴展了管理者與基層員工之間的溝通渠道，成為員工參與到公司管理中的一個重要途徑，是公司運用集體智慧的一個重要手段。

3.4生產指令

煉化企業生產裝置的正常運行，離不開管理人員和技術人員的指令調度。生產指令平臺的職能為對指令的審核、下發和執行提供流程管道。現階段OM系統已經實現這一功能。

3.5定期工作

煉化企業經過多年的發展，基積累了很多有效的定期管理工作經驗。定期工作平臺為這些工作提供了一體化的平臺，便于工作匯總與歷史查詢。現階段OM系統已經實現這一功能。

3.6自定義記錄

在完成辦公自動化的同時，也要對各項生產相關信息和流程做記錄，通過顯示數據已歷史數據的對比，找出提升裝置性能或員工工作效率的重點。這種記錄應該賦予使用者創建目錄與報表模板的權限，通過一張數據表記錄死相似的信息，而不是簡單的使用很多的電子表格。這在數據的統計、匯總、分析工作上將節省大量的事務性工作時間。

自定義記錄應包含以下幾點內容：各類定期記錄工作（如重要運行參數、化劑庫存和用量、現場化驗分析等）、隱患記錄、指令記錄、定期工作記錄、設備定期報表等。

4.可由用戶自定義目錄的文檔管理平臺

對于煉化企業而言，文檔是重要的智力資產。隨著信息化進程的不斷推進，文檔管理越來越受到企業的重視。但是企業在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難；查找緩慢，效率低下；文檔版本管理混亂；文檔安全缺乏保障；文檔無法有效協作共享；知識管理舉步維艱等。所以運行部文檔管理應成為煉化公司管理提升的重點目標之一。

為配合公司規模不斷擴大、產品多樣性和管理精細性不斷提升的現狀，文檔管理平臺應提供可由用戶自定義配置目錄樹的功能，并與文檔管理的專項制度協同進行管理。

文檔管理平臺應包含以下內容：

生產運行板塊：（1）周技術分析；（2）月工作總結；（3）聯鎖變更；（4）技改技措；（5）設備選型；（6）設備購置；（7）設備技術變更；（8）操作優化；（9）事故臺賬等。

設備板塊：（1）動設備管理；（2）靜設備管理；（3）故障統計；（4）先進性跟蹤；（5）防腐檢測；（6）質量檢測；（7）運維管理等。

安全板塊：（1）安全活動；（2）事故演練；（3）現場消項；（4）應急物資管理；（5）安全隱患管理；（6）安全獎懲管理等。

黨工團板塊：黨工團建設是企業文化建設的核心部分，應提升黨工團組織公平、先進的特性，指引和吸納更多的優秀員工。應包含各組織的（1）組織建設；（2）成員發展、工作計劃；（3）支部管理；（4）經費管理；（5）工作報告等。

綜合管理板塊：（1）規章制度；（2）人員培訓計劃；（3）部門工作計劃；（4）值班安排；（5）人員安排；（6）請假管理；（7）考勤管理；（8）民主生活平臺等。

5.在線培訓平臺

員工是企業生產運行活動的重要組成部分，員工的技術技能水平與公司的效率效益水平緊密相關。本著“以人為本”的原則，通過信息化手段提升每位員工的技能水平是實現培訓現代化的最有效途徑。培訓管理應集成煉化企業員工培訓的智慧，獨到性地將應知應會、每班一題、每輪一論、每月一考等煉化企業員工培訓經驗使用信息手段實現，并生成每位員工的培訓學習檔案，為員工技能提升、崗位變動、職稱獲取提供支持。

6.友好的操作界面

信息系統的主要目標就是為用戶提供一個簡單卻具有強大圖形化功能的交互式應用程序，這個應用程序能為用戶提供完整的功能。要相信一個簡單的事實：友好性是非常重要的！友好度是用戶接觸信息系統的第一印象，如果界面丑陋，操作復雜，含義模糊，而且幾乎難以使用，那么用戶可能會滿心不快的離開這個系統。此時，無論系統數據多全面，運行多塊，伸縮性多好，都將全無意義。所以，信息系統應該留給用戶的唯一真實印象就是便于操作，大方美觀，富有吸引力的用戶界面。

五、結束語

生產運行信息化建設對煉化企業整體信息化架構來說，是十分關鍵的一環，是管理全面提升中的重點。抓好基層信息化建設將極大的提升裝置運行的效益和人員管理的效率，這點在運行部生產管理系統（PMS）使用一年的成效便可證明。企業在加快信息化建設進程的同時也應增加各級員工的溝通，通過各級用戶的需求來制定信息化發展的方案；同時要員工養成向信息系統要解決方案的工作理念，將信息化應用真正落在實處。這樣才能真正落實十“信息化水平大幅提升”的要求，提升企業價值和核心競爭力。

參考文獻

[1] 潘悅 . 煉化企業員工培訓實效性探索[J]. 現代企業教育，2012

[2] 李實 . 石化企業信息化過程中的數據源建設[A]. 《中國化工學會2003年石油化工學術年會論文集》[C]，2003

[3] 喬寧，陶正道，唐聿明，等大型石化企業設備防腐信息管理系統[J].腐蝕科學與防護技術，2001，13（3）：177-179.

第4篇：信息化人員工作計劃范文

關鍵詞：空間；資源建設；教學應用

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8454(2012)13-0074-03

為加快推進職業教育信息化建設，實現優質職教資源共享、共用，通過應用帶動網絡學習交流互動平臺建設，計劃依托世界大學城網絡應用平臺打造外貿職業學院網上職業教育，推動教育教學方式和學習方式改革，整體推進學院教學、研究、管理水平，我院從2011年起在數字化教學資源建設及開展空間教學方面進行了有益的探索和實踐，取得了一定的成績。

一、空間教學建設現狀

1.空間平臺建設情況

（1）領導高度重視，出臺了推進措施

我院領導十分重視信息化建設工作，將信息化建設作為學院“十二五”發展規劃的重要內容，將在“十二五”期間以新校區建設為契機，重新規劃校園網基礎設施建設，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全院的校園網絡環境；依托基于互聯網的“世界大學城”學習平臺，建設優質共享、交互式的教育教學資源庫；提高全院師生信息化水平素養。通過數字化校園的建設，為培養高素質高級技能型專門人才和服務社會搭建公共服務平臺。

學院每年都將信息化工作納入年度工作計劃，并有專項工作計劃。2010年底，我院向世界大學城申請70級機構平臺空間，可滿足7000名師生員工在世界大學城網絡虛擬社區中建立個人空間,2011年初我院召開了教育教學網絡空間建設動員大會，確定了以學院院長擔任組長，各分管副院長擔任副組長，各部門負責人為成員的空間資源建設領導小組，主要負責審定學院網絡互動空間建設工作方案，全面負責學院網絡空間建設的整體推進，及時了解建設過程中存在的問題并指導學院各網絡互動平臺空間建設工作小組調整工作方案，改進工作思路，優化工作方法等。

（2）規范管理制度，出臺了考核辦法

根據空間建設年度工作計劃，我院以信息中心牽頭，組織教務處、督導處等多部門針對各部門工作特性規范了空間建設及管理制度，制定部門及部門成員空間建設考核標準，設計了詳細的考核指標，出臺了空間資源建設考核辦法，明確了部門及部門成員在空間資源建設中的職責及考核要求。對空間欄目設置、空間資源形式及數量、空間交流互動，空間美化設計提出了具體考核指標。如：要求系主任每周必須到本系成員空間中訪問2次，任課教師每學期必須完成兩次空間作業批改。教務處、督導處修改了教學檢查相關制度，將空間作為教學檢查的重要內容和手段，將空間建設考核成績作為教師績效考核的重要依據。

（3）強化師生培訓，加快了建設步伐

學院于2007年設立了信息中心，專門負責教育信息化方面的工作。配備了5名專職信息技術及網絡管理人員，負責管理、維護學院南北兩校區的網絡設備、學院網站、學院各信息化平臺軟件等技術工作。

學院以信息中心牽頭，組織服務外包學院計算機教師、各部門兼職信息化干事成立空間建設技術支持小組，遴選空間建設優秀個人成立空間資源建設培訓講師團隊。空間建設技術支持小組制定了詳細的空間建設培訓計劃，明確了培訓內容及進程，每個學期面向全院師生員工組織4次空間培訓，目前，所有教職員工及2009、2010、2011級學生均接受了4～6課時的空間集中培訓；同時，由各部門設置的兼職信息化建設干事，空間建設骨干教師負責各個部門及系（院）的分散培訓和技術支持工作，提高了師生空間建設的技術水平，加快了建設的步伐。

（4）努力改善條件，搭建平臺

學院已在南北兩校區建成了主干1000M、覆蓋全院范圍的校園網；網絡帶寬總量為300M，能滿足實際需求。南北兩校區通過VPN相聯，共享網絡資源。進一步增加校園網的容量及上網的靈活性，我們在學院南北兩校區各樓宇都安裝了無線AP（無線路由器），并和湖南移動長沙分公司、湖南電信長沙分公司合作，啟動校園無線網絡建設工程，通過無線網的有效補充，大大擴充了校園網的覆蓋面。改善了學生的上網需求，保障了空間建設硬件條件。

（5）組織競賽活動，調動了師生的積極參與

學院每學期面向全院教職員工及學生組織一次空間資源建設競賽活動。所有教職員工均按照學院制定的評審指標開展空間展示和陳述活動，學院評審機構將根據每個員工的空間資源建設情況評定等級，每學期組織各（系）院開展學生空間建設競賽活動，由各班輔導員推薦空間建設優秀個人參加學院評審。空間資源建設評優活動的開展，大大提高了師生建設、運用空間的積極性。

2.數字化教學資源建設情況

我院主要從專業教學資源建設和學院特色資源建設兩個方面來創建院數字化教學資源庫，構筑開放的教學資源環境，最大限度地滿足教學需要。

（1）專業教學資源建設情況

專業教學資源建設是數學化教學資源的核心，學院主要從專業課程教學資源和專業素材教學資源兩個方面進行了空間資源建設。

1）專業課程體系教學資源庫建設

學院成立課程建設領導小組，各專業建立了專家指導委員會，通過企業調研、專家論證，各專業根據崗位需求構建了相應的知識、技能和素質平臺，形成了符合專業特點的能力培訓體系。學院每個專業啟動了5至8門核心課程的課程標準開發，目前已初步完成的課程標準資源主要有課程介紹（課程負責人說課）、課程內容標準、課程考核標準、教學設計、教學課件與視頻、項目教學與演示、學習輔導手冊與習題、企業案例等。

第5篇：信息化人員工作計劃范文

1系統的構成

安全信息化管理系統的建設方案主要包括系統硬件和系統管理軟件兩大部分。

1.1門系統硬件

系統硬件主要由井下工業環網、井下工作平臺、井下無線基站、井下無源地址卡、指示牌、地面計算機中心站、系統應用服務器(兼做數據庫服務器)、各科隊應用計算機終端、打印機及其他配套輔件組成。

1.2井下工作平臺

安全信息化管理系統井下工作平臺的載體是安全監察儀,在安全監察儀上設置了常用操作模塊操作頁面,通過井下工業環網和井下無線基站與地面系統進行實時信息同步運行,實現了井下現場檢查、三違查處和井下現場辦公。

2系統軟件

2.1主要功能模塊

按照編制的系統建設規劃,開發形成了組織體系、管理規定、資質許可、員工安全行為、計劃任務、安全評估、監督檢查、安全工程、隱患閉環管理、礦井質量標準化、違章管理、事故管理及預測、安全培訓、應急救援輔助系統、績效考核、安全信息綜合分析一、圖形化系統業務數據展示、數據集成及分析展示、安全管理信息門戶、統一消息預警及用戶權限管理等20多個功能模塊。

2.2軟件分層及專業功能

系統軟件分四層,即運行支持層、管理體系構建層、管理控制層和安全效果評估層。主要功能分述如下:系統運行支持層包括:用戶管理、用戶權限管理、數據集成管理、統一消息預警、數據圖形顯示及系統運行安全管理。管理體系構建層包括:組織體系、崗位職責、管理規定、資質許可、安全工程和計劃任務的管理。安全管理控制層(人、機、環)包括:任務執行、違章管理、隱患管理、質量標準化、規程措施、安全培訓、應急救援輔助。效果評估層包括:員工履職、績效考核、安全評估和綜合分析。從效果評估層能及時發現存在問題,通過調整系統運行層,使得新的管理模式及時實施,促進了系統的良勝循環、自我提高。

二、系統軟件主要功能模塊簡介

1隱患閉環管理模塊

1.1門構建隱患基元庫

為了方便隱患的識別與確認,實時動態跟蹤每一條隱患的閉環管理進程,實現隱患100%及時整改及量化的隱患買斷和責任人處罰,根據安全生產實際建立了隱患基元庫。隱患基元庫是對礦井可能存在隱患的標準化界定,是目前已知隱患及隱患處理經驗的集成,該庫按專業及隱患的危險度等級進行了分類,從而方便了操作人員正確地識別不同隱患。系統內設置的隱患基元庫在實際應用中,具有自我更新和自我完善的功能。

1.2隱患處理流程

系統建立了隱患處理的標準流程,檢查人員通過使用礦用安全監察儀,在實現從井下發現并確認隱患、登記隱患、現場五定隱患、區域隱患查詢、指導處理隱患和現場隱患整改復查、確認的全過程。系統在隱患處理流程的每個環節都指定了責任部門或者責任人員,負責及時處理流程中規定的隱患管理環節,從而增強了隱患相關單位及業務科室的協同處理能力,減少了隱患處理各環節所需要的時間,實現了隱患整改的及時化和管理規范化。

1.3隱患統計分析

通過不同的統計方式如:隱患圖表分析、隱患處理超時或重復隱患分析,以及對查出的隱患按照專業分類、隱患級別、發生地點、隱患狀態(未五定、已五定、未復查、已閉合)責任單位、隱患檢查人、檢查類別、處理周期等來進行分析。根據統計發現規律性的結果,可以對隱患管理工作提供更有針對性整改措施和決策依據。

2違章管理模塊

2.1門違章處理流程

系統建立了發現、確認、幫教、處罰和審核違章的閉環管理流程,即發現人員違章后首先進行確認,確認后進人說服幫教流程,并按照違章嚴重程度和違章者對錯誤行為的認識態度,進行適當的處罰從而警告其下次不再違章。對違章人員的管理涉及到礦井多個部門及人員,一旦違章信息進人系統,系統就對違章處理流程進行自動監控,凡相關部門對違章沒有及時處理的,系統就一直處于提醒狀態,直到處理完成閉環為止。從而確保對每起違章都嚴格按照流程進行幫教或處罰,杜絕了違章處理不及時或不按照流程處理的情況。

2.2違章信息查詢

有關領導或部門人員在需要了解或查詢違章情況時,可以隨時進人違章綜合查詢頁面和違章詳情頁面,很方便地查詢到違章人員姓名、所在連隊、違章內容、違章性質、違章處理等基本情況。選擇具體的違章人姓名,可查看違章的基本信息,包括違章地點、違章內容、錄人時間、錄人人和當前處理狀態等

3動態質量標準化管理模塊

安全質量標準化是煤炭行業經多年發展完善形成的一套行之有效的安全質量管理體系和方法,涵蓋了采煤、掘進、機電、運輸、通風、防治水等主要生產環節的安全質量必須符合法律法規、規章規程規定,并持續達到和動態保持這一狀況,確保煤礦安全生產動態、持續處于良好、穩定、安全的狀態。

3.1門建立質量標準化考核評級模型

系統按照各專業質量標準化考核評級辦法中的必備條件、工程質量檢查評分表內容,建立起檢查數據、信息與計分考核評級方法相關聯的數學模型。

3.2動態的質量標準化檢查和結果確認

檢查人員攜帶礦用安全監察儀下井檢查質量標準化,首先對檢查的質量標準化專業、組織檢查人、參與檢查人、受檢部門連隊以及檢查頭面、區域進行確認,然后將現場采集的數據信息輸人系統,立即傳輸至地面工作站,地面系統自動完成以報表、圖形的方式形式展示考核的結果。有效地避免了人為因素影響檢查考核結果,實現了真正意義上的安全質量標準化動態檢查、動態反映了現場的實際情況和結果。

4員工安全行為管理模塊

4.1門員工安全行為信息庫

系統圍繞員工安全行為管理的內容,建立了全體員工安全行為信息庫,在庫中存儲了如下信息:l)基本信息:包括員工姓名、性別、身份證號碼、參加工作時間、職務、工種、持證情況、家庭住址、電話、配偶姓名、聯系電話等,方便日常安全管理中掌握員工基本情況。2)安全行為:主要存儲了員工受傷、違章、事故責任等信息,可以隨時掌握員工安全履職和安全操作情況。3)安全獎罰:主要存儲了員工受到獎勵表彰、處分處罰和安全計分等信息,可以隨時掌握員工安全工作態度及業績情況。

4.2員工安全行為動態管理

與員工安全行為信息庫相關聯,建立了員工安全行為動態管理模塊,主要功能如下:l)嚴重三違、多次重復三違和安全積分超限人員預警。提示有關部門立即對其采取停止工作、組織學習、幫助教育等強制性的專門措施。防止此類人員繼續違章作業造成事故等嚴重后果。2)三項崗位人員持證自動化管理。對礦井主要領導、安全生產管理人員和特種作業人員持證情況進行動態監控,一旦發現所持證件快到期,系統立即提示有關部門及時安排參加復訓,防止證件過期出現未持有效證件上崗情況發生。通過建立全員安全行為檔案,全面反映了員工的安全行為信息.十分有利于煤礦安全工作的細化和量化,提高了安全管理水平。

5計劃任務管理模塊

5.1門工作計劃

煤礦的安全管理工作是一項復雜的系統工程,需要依靠系統管理,才能把各項安全管理工作落到實處。系統首先將煤礦定期召開的安全辦公會、防突專題會、防止瓦斯事故專業會等安全會議決定文件或紀要,通過任務文件頁面形成安全工作計劃,通過系統網絡向各終端用戶即時,避免了公文流轉時間長、基層科隊不能及時了解上級會議精神和工作開展滯后的弊端。

5.2任務執行

模塊具有任務一、跟蹤一、提示一、監督、考核和處罰功能,即根據會議決定或文件安排將工作計劃分解成任務向各科室、連隊「.達。同時,通過消息預警功能提示各科、隊及時開展工作并按時完成任務。對超時限開展〔作或未按時完成任務的,系統自動進人考核處罰流程,按照考核扣分或處罰標準自動執行。使各科隊做到任務明確、時限清楚、心中有數、考核有據形成了嚴格的計劃、實施、檢查和考核閉路安全管理循環,對于提高安全工作的實效性、規范性起到很強的促進作用。

6安全績效考核管理模塊

按照本礦安全獎懲辦法和安全績效考核標準,系統建有安全績效考核管理模塊,該模塊根據當月員工的安全工資指標、下井次數、查隱患條數、隱患買斷、抓違章及違章處罰、事故處罰、任務完成及其他處罰考核情況,自動進行考核、計算和匯總后得出全員安全績效工資。即免去了人員手工匯總的辛勞,也杜絕了人為因素影響考核的客觀公正,還具有快速、準確、動態的特點。

三、人員考勤以及領導下井公示

通過給每位下井管理員工配備一臺安全監察儀,用來記錄巡查地點及其時間,系統按照不同工作內容的下井時限要求,自動判斷本次下井是否為有效考勤,并自動統計該員工的人井情況,礦領導的下井情況通過安設在井口的LED進行公示,隨時接收上級連隊和群眾的監督。

四、多種消息、任務的預警提示

第6篇：信息化人員工作計劃范文

關鍵詞：辦公自動化 結構設計 系統平臺

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（c）-00-01

當今辦公系統中計算機、網絡技術已經滲透到我們的日常工作中，大量的公文、報告、報表、數據等各類信息量越來越大。傳統的手工處理方式以及基本的計算機和網絡技術的使用已經不能滿足發展的需要，不能滿足快速發展的信息化需求，迫切需要利用已經擁有的計算機、網絡資源，實現辦公的信息化，提高辦公自動化系統的運行效率。新型辦公自動化系統將滿足信息處理的需求。

1 實現新型辦公自動化系統的意義

規范管理流程實現知識管理，有關的所有信息，包括科研、研究報告、檔案、政策方針、法律法規、公文、工作計劃、會議通知、新聞等各種信息由辦公自動化的信息系統集中管理。需要時可快速查詢相關信息，再不會發生信息丟失的現象。實時地了解到整個單位所發生的任何事情，所有職員的知識、經驗記錄在系統中，避免知識流失。將整個單位的所有文檔進行結構化的存儲，并提供各種途徑的查詢功能。建立各級知識庫，將管理權限細化到不同類別的知識文檔，分門戶、分權限、個性化管理機構內部所有文檔。

2 新型辦公自動化系統功框架結構

新型辦公自動化系統將建設一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含五個主要部分：個人事務、公共事務、工作流程、信息交流和系統管理。個人事務：主要是與個人辦公及通訊有關的模塊的整合。公共事務：提供了公共事務與業務綜合管理的相關模塊，如公告、新聞等。工作流程：可自定義流程的工作流功能。信息交流：是單位內部進行交流的有力手段。系統管理：用于規劃本單位信息系統的結構、內容。按照組織機構、業務分類、功能需要設計信息系統的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權限指派。信息管理平臺主要目的是為用戶提供一個自由設計符合個性化需要的信息管理系統，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求。

3 辦公自動化系統功能模塊設計

3.1 公文簽批及審閱協同管理

主要以工作流模塊實現公文的簽批及審閱工作，主要通過工作流的設計、控制、辦理以及特殊狀態處理來實現流程的運轉。工作流設計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權限等控制組成。在工作流系統中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個步驟都需要設定經辦人、可寫字段、下一步驟、轉入轉出條件等信息。執行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進行查詢。

3.2 文檔管理與共享

文件共享和管理包括公共文件柜與網絡硬盤主要模塊。

公共文件柜可作為文檔中心、規章制度管理中心和文件共享管理中心進行管理，在文件柜中可以建立無限多級文件夾，而且可以單獨對每個文件夾進行權限設置，從而把不同文檔柜賦予不同的部門或人員進行管理和維護。可以分別按照人員、部門和角色來進行授權。

網絡硬盤實現對服務器上文件的管理，并以訪問、管理、新建和下載/打印權限進行細化授權，以人員、部門和角色為范圍進行授權。

3.3 公共信息管理

公共信息包括公告通知、新聞等主要功能。

公告通知可以按照普通格式或者 MHT格式，按照部門、角色和人員選擇范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。公告通知時，選定審批人，在該審批人的“公告通知審批”模塊中即可見到待批公告列表，審批人點擊“批準”或“不批準”完成審批。點擊“標題”即可進入公告詳細內容。

新聞理和公告通知一樣，可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇范圍，編輯器能很好的支持圖文混排，并支持模板。

3.4 個人辦公

個人辦公主要包括個人文件柜和個人郵件兩個主要功能。個人文件柜可以分級、分目錄存放個人文件，可以存放任意格式的文件，也可以把自己的文檔方便共享給別人。個人郵件分內部郵件和 Internet 郵件兩部分。內部郵件基于 OA 的數據庫，與 Internet 郵件無縫集成在一起，可以同時向OA 內部用戶和 Internet 郵箱發送郵件。外部郵件實現收發、管理員工外部郵件的功能。在系統服務器上建立郵件服務，可以自動接收外部的電子郵件，并分發給收件人。員工提交的外部郵件，由服務器

發出。

3.5 計劃管理

工作計劃以“進度日志”來進行對計劃的進度情況進行管理，并由不同的角色或參與者對工作日志進行查詢或管理。對在計劃進行中領導、負責人和創建人可以對計劃參與人的計劃進度做批注。工作日志是記錄員工工作完成情況及日常工作記錄的功能，日志采用 Html編輯器，具備一定的文字排版效果。工作日志可以實現鎖定、共享和領導點評功能。工作日志查詢時，是由具備日志管理權限的管理層對其管理范圍內的員工工作記錄的查詢和點評功能，主要實現領導對員工工作的考核與

掌握。

4 結語

新型辦公自動化系統堅持標準化、規范化原則，標準化、規范化是實現互聯互通、資源共享的重要保障，可更好的實現數據文件共享、資源共享、互操作性、可移植性、一致的用戶界面，從而使辦公自動化系統（OA）能更好的與現有的信息系統進行無縫的結合，防止信息孤島的產生。

參考文獻

[1] 王立明.基于工作流的辦公自動化系統設計[J].科技信息，2012（18）.

第7篇：信息化人員工作計劃范文

    中國第一汽車集團公司（以下簡稱集團公司）內部審計信息系統自2001年開始建立至2003年正式使用以來，不斷根據內部管理需要進行改進，功能日臻完善，已建立起內部審計初級管理信息系統。筆者在對審計信息系統的構建實踐基礎上，對集團公司內部審計信息系統的架構及模型進行了全面的研究。

    內部審計信息系統架構及模型的搭建應立足于未來集團公司建立現代企業法人治理結構之后而帶來的內部審計重新定位的基礎上，找到審計監督與內部控制體系的最佳切入口，有機搭接點，才能真正發揮內部審計在集團公司整體管控環境下的監督與服務作用。筆者根據研究分析和多年來企業的審計系統信息化實踐認為，審計信息系統建設可按照審計工作管理平臺、利用計算機網絡進行審計系統管理控制和審計作業系統三個方面進行架構。

    一是審計工作管理平臺，也就是審計辦公自動化系統，即OA（office automatic）系統。能夠實現對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統的應用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來，是提高工作效率行之有效的一種模式。

    二是利用計算機網絡進行審計系統管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散，總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設置，可充分發揮計算機及網絡作用進行審計系統內部管理控制，實現系統管理、信息共享、工作計劃協調管理、人力資源控制等功能。

    三是審計現場作業系統，也就是輔助審計軟件，是審計人員在實施現場作業時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件，將與企業經營活動相關的信息流、資金流與物資流緊密結合，進行查詢、統計、比較、分析，找出存在經營風險的關鍵部位。審計現場作業系統理論上可以采取直接對在線數據或脫機數據的作業方式，但考慮到審計風險問題，推薦使用脫機數據的作業方式，編制審計輔助軟件，實施審計時將與審計項目相關的會計數據等信息拷貝或輸入，再由計算機進行匯總、計算、分析，優選重點實施審計。

    按照以上的架構設想搭建的審計信息系統，具體功能如下：

    一、審計工作管理平臺

    目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺，但根據審計工作發展的需要，功能尚需豐富，并應根據集團公司整體發展的需要，適時納入到職能綜合業務系統中。

    （一）計劃管理

    1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃，按照集團公司要求，又細分為“Z、Y、N”三類，每個項目計劃有項目子節點，明確項目的詳細完工進度和完工標準。審計部、監事會辦公室的年度計劃與所監督的單位關聯度大，通過年度計劃管理，可實現計劃的分類、匯總查詢、計劃預警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統計、計劃的有關匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節點統計、季度重點工作計劃完成統計、值得關注的事項提示等功能。具體如下：（1）計劃的維護分為導入、增加、修改、刪除。（2）計劃的查詢可按照計劃年度、責任科室、關鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢，并可按照project、主要內容、執行單位、起始日期、結束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應包括：一級顯示——對應的階段完工成果完成數、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期；全部顯示--按照project形式顯示項目及其節點及其完成情況。（3）計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果，大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結、審計意見書提交復核稿、審計復核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果，而其他類型項目則按照文書編號中的有關類型維護。維護過程參見有關的作業指導書，部長簽發后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存，維護記錄應體現出以下的信息：年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節點的ID號、文書編號，以便和工作計劃建立起關聯，且可以按照維護人或審計組長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。（4）計劃的統計。每年度按照類型統計或按照部門統計進展情況，列出進度條，并可以有向下層次的展開。（5）計劃的有關匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執行匯報情況”，并可以有向下層次的展開。（6）計劃的拖期匯總。按照維護時間，搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節點，按照部門進行匯總分析，并可以有向下層次的展開。（7）計劃節點統計。按照選定的時間區間列示出計劃節點及其完成的有關情況，包括節點數、節點完成數、有關節點詳細情況等信息。（8）季度重點工作計劃完成統計。列示季度重點工作項目數、項目類型及其完成情況。（9）值得關注的事項提示。列示已經進入預警期（7天），尚未完成的項目節點。（10）計劃及完成的圖表分析。

    2.績效計劃管理。績效計劃是對年度計劃的二次拆解，是員工的日計劃，體現員工每日的工作內容。績效計劃完成后需做完成維護。完備的績效計劃應具備以下特點：（1）績效計劃應與年度工作計劃直接掛鉤，通過查詢項目執行，不但可以查詢工作計劃及其完成情況，而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況。績效計劃可以由員工申請并經直接領導批復，也可由領導委托的方式下達。員工日計劃應直接、美觀，便于使用。可以在周六處寫上周工作總結，周日處寫下周工作計劃。績效計劃根據需要所進行的調整，有關其他人員的計劃可以自動調整。由績效計劃的執行情況可生成月工作總結、年工作總結。（2）績效計劃管理具體細分為績效計劃的增加、完成維護，績效計劃的調整，生成總結，查詢月績效計劃，查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現有的體系，不做調整。

    （二）管理技術平臺

    管理技術平臺即將審計工作的作業方法、審計工作的成果不斷積累、提升，成為提高審計工作的質量，加強管理的有力手段。具體內容包括完成報告分析、基礎作業指導和制度基礎框架。

    1.完成報告分析。（1）審計發現問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。（2）季度審計發現的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義，工程項目審計工作情況統計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。（3）審計發現問題整改落實反饋支撐。

    2.基礎作業指導（逐條分析列示）。以基礎作業指導書為基礎，實現各項作業指導書維護、修改；實現審計實施方案細化，利用數據庫生成。

    3.制度基礎框架（word附件）。可將各項規章制度統一分類列示。此功能綜合業務系統已經具備，可直接轉化并納入到綜合業務系統中。

    （三）員工績效考核

    績效計劃的考核可以由多位領導給一個員工的績效計劃進行月評價，也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息（含計劃和考核兩部分內容），部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。

    績效考核的具體內容：職能部門關于員工績效考核目前尚未有一個統一的模板，結合過去對員工績效考核的經驗，提出員工績效考核方案可包括：（1）項目考核。具體包括：審計組長考核組員、審計復核員考核審計組成員、部領導考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。（2）行政考核。可由直接領導考核。（3）參加項目加分。具體包括：參加項目加分、撰寫審計報告加分。（4）突出表現加分。

    二、利用計算機網絡進行審計系統管理控制

    審計系統管理具體包括如下內容：（1）系統工作計劃。收錄并管理審計系統的工作計劃。（2）定期匯報（總結）。收錄并管理審計系統的總結。（3）定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。（4）審計論壇。提供審計系統間業務交流的平臺（受安全性考慮此模塊應獨立于主系統）。（5）審計通報。收錄并管理審計系統發現的傾向性問題。（6）任職資格管理。收錄并管理審計系統專兼職人員信息。（7）系統培訓。收錄并管理審計系統的培訓資源。

    

    三、審計現場作業

    審計現場作業目前成熟的軟件品種較少，實用性較差，功能比較單一（主要從財務的視角進行審計分析），很難進行二次開發，難以滿足審計工作的需要。具體如下：

    （一）從未來ERP系統的信息接入

    原則上企業所有的信息都在審計的監控范圍，都需要給審計預留接口（如給審計預留數據的查詢、分析、匯總接口；授予審計可使用整體備份數據的職能）。具體進度將根據集團公司信息系統的建設進程動態提出。

    1.財務相關信息的接入。來源：財務控制部。

    2.工程項目相關信息的接入。來源：規劃部、技術中心。

    3.經濟責任相關信息的接入。來源：組織部、紀委。

    4.其他信息的接入。來源：營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產信息。

    （二）具體輔助審計軟件的功能

    開發的審計軟件流程是：獲取被審計單位的電子數據；對已獲取的電子數據進行轉換、生成審計軟件自身的賬簿、報表；利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數據進行審計，對查出問題進行記錄，生成審計日記、審計工作底稿、審計報告；最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。

    審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數據進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數據準備是指獲取被審計單位的電子數據及將獲取的被審計單位的電子數據進行轉換的過程。

    在審計現場作業中，比較重要的環節就是數據準備，其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。（1）數據獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況，因此被審計單位的電子數據存儲在數據庫中，是無形的，而作為審計人員來說又是必須拿到的，否則將無法開展計算機輔助審計工作，因此數據能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現實問題是，審計人員對數據庫知識了解較少，憑借自身較難實現順利的獲取被審計單位的電子數據這項工作，而針對上述問題再展開相關的專業培訓并不現實，因此就需要審計軟件提供相應的功能解決這一矛盾。（2）數據獲取的模式。通過人工，憑借審計人員自身對數據庫知識的了解，直接打開數據庫找到所需表格并進行復制；利用審計軟件自帶功能對被審計單位數據庫進行搜索并復制。第一種模式要求審計人員具備一定的數據庫知識，應用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領域或內部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能，就目前國內的審計軟件而言，能提供上述功能的較少且水平不等，仍處于完善過程中。盡管如此，利用已提供的功能，自動或半自動的獲取被審計單位的電子數據已成為可能。（3）存儲、獲取被審計單位電子數據的途徑。就已實現局域網搭建的內部審計單位來說，如果內部協調不存在問題，審計人員可以通過局域網，連接到服務器直接獲取數據，可以是被知模式或監控模式。此種途徑僅限于已實現了局域網搭建的內部審計部門。除上述情況外，運用最普遍的是，根據被審計單位電子數據的大小，利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數據。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。（4）數據轉換。由于被審計單位采用的系統軟件種類不同、采用的數據庫格式不同，其龐大的數據庫中并非所有的表格都是所需的，因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數據進行轉換，找出審計人員需要的數據庫中的表格，同時將其轉換成統一格式的數據庫，也就是審計軟件自身的數據庫格式，只有這樣審計軟件才能在自身數據庫基礎上調用、查找、引用、操作相關數據。（5）數據轉換的依托。將不同軟件的數據庫里的相關內容轉換成審計軟件自身的數據庫這一過程需要有個中間媒介，其所起到的作用在于能夠識別對方的數據庫，從中找出審計人員所需的表格、字段等內容，同時還要能夠將其同審計軟件相關的表格、字段掛鉤，實現一一對應，只有這樣才能順暢地實現數據轉換工作。（6）數據轉換模板。數據轉換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標準化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經信息技術會計核算軟件數據接口第1部分：企業”標準確定，該標準明確了會計核算軟件的數據轉換模板。數據轉換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標。

    輔助審計軟件通用功能如下：

    1.財務輔助審計。（1）賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細賬、輔助賬及相關的記賬憑證進行瀏覽和查詢，找出審計線索。這一功能使審計所用的數據與企業財 務軟件的數據分開，審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性，遏制多套賬的發生。（2）辨別賬套的真偽。利用審計軟件導入相關財務數據，可以重新生成會計報表，與會計電算化系統生成的報表對比，可以驗證企業提供電子數據與上報的會計報表數據是否一致，以防止出現“假賬真審”的情況。（3）協助審計人員進行統計抽樣。計算機輔助審計技術不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作，而且在決定恰當的抽樣方法及規模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統計抽樣中運用計算機輔助審計技術可達到迅速、客觀、公正的目的。（4）異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能，可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目，價值超過一定數額的賬務記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點，降低審計風險。（5）日常會計資料的分析及計算。現代審計要求審計人員對企業的會計資料進行較多的分析，如對企業的應收賬款賬齡進行分析、對固定資產和材料成本差異的復核等。而這正是計算機輔助審計技術的專長，在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算，用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成，大大提高了審計效率，降低了審計人員的勞動強度。（6）財務指標分析。利用輔助審計軟件導入財務數據后，可以通過軟件系統內置的公式自動計算出相關財務指標，幫助審計人員進行盈利能力、負債能力、變現能力、資產管理等方面的分析。

    2.內部控制輔助審計。（1）獲取內部控制文件（企業章程、組織機構、內部控制制度、崗位職責、作業指導書、流程圖）。（2）內部控制關鍵節點數據庫，可生成有關表單。（3）內部控制執行測試輸入、匯總、輸出支持。

    3.工程輔助審計。（1）工程定額的有關數據庫支撐。審計人員可將現場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標準等相關數據輸入計算機，通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時，系統軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統計報表。此外，還有工程跟蹤審計軟件，利用計算機記錄的工程現場作業、大小修等工程動態，跟蹤審計，防止舞弊行為，如重復作業及多結算等問題的發生。（2）審計人員對價格信息的采集和分析確認至關重要，借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯網絡。利用網絡取得有關建筑材料、設備、機電儀表等價格信息，可計算出較合理的材料差價和工程造價：利用網絡獲得擬購買的勞務或產品的性能、價格、廠家的資質等經濟信息，結合其他審計方法，審計人員即可對采購行為經濟與否作出恰當的評價。

    四、審計工作平臺、審計系統管理與現場作業的結合

    對各審計作業單位、部門的具體作業情況、結果實施管理，就要求有一套行之有效的管理系統實施管理，這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺，而審計現場作業系統的具體情況不能同此平臺相銜接，也就失去了管理、協調的意義。只有將其緊密地結合在一起，才能實現通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監控、協調、指導，同時審計現場作業人員則能夠通過此平臺及時地將作業成果上傳、從平臺上下載各種有關資料通過平臺實施協調。

    上述系統的結合點具體體現為數據庫，其搭建模型如下：

    1.管理數據庫。（1）業務流程表：編碼、流程名稱、節點名稱、節點等級、節點特性、處理去向、相關文書編碼。（2）審計文書表：編碼、文書名稱（代碼表）、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。（3）員工管理表：編碼、姓名、性別、出生日期等。（4）審計項目表：編碼、被審計單位（代碼表）、被審計單位名稱、審計類別（代碼表）、審計時間、審計范圍、審計組長（代碼表）、審計組員（代碼表）。（5）集團公司各單位概況表：編碼、單位名稱、單位性質（代碼表）、職能分工或經營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長（代碼表）、董事（代碼表）、監事（代碼表）、經管會成員（代碼表）。（6）集團公司各單位財務情況表：編碼、單位名稱（代碼表）、年度、資產總額、負債總額、所有者權益總額、主營業務收入、主營業務利潤、營業利潤、凈利潤等。（7）集團公司各單位重大決策情況表：編碼、單位名稱（代碼表）、決策事項年度、決策事項描述、影響現金流額度。（8）內部控制制度列表：（已有，略）。

    2.底稿庫。底稿庫需根據不同底稿類別設計具體的字段。證據的大類需要分為：綜合分析類、內部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。（1）綜合分析類。審計底稿表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、一級類別（涉及管理領域）、二級類別（涉及內部控制分工）、三級類別（涉及事項性質）、事項描述、審計結論、涉及的法律法規（代碼表）。財務指標分析表：編碼、審計項目（代碼表）、指標名稱（代碼表）、指標數值、常規數值（代碼表）、原因分析。指標參考表：編碼、指標名稱、計算公式、常規數值、高于常規數值的可能原因、低于常規數值的可能原因。（2）內部控制分析類。控制點分析表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、內部控制分工（代碼表）、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關條款、其他替代控制程序、符合度、內部控制分值。控制點表：編碼、內部控制分工（代碼表）、控制點名稱、控制點描述、權重。內部控制分工表：編碼、內部控制分工名稱、權重。（3）抽樣檢查類。抽樣底稿：抽樣證據表：編碼、審計項目（代碼表）、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數量、抽樣異常率。（4）實物盤點類。庫存現金盤點表、銀行存款未達賬調節表、存貨盤點表、固定資產盤點表、應收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產檢查表、其他資產檢查表，各表單具體結構略。（5）記錄取證類。詢證函、座談記錄、調查問卷（應建立文卷問題庫），各表單具體結構略。

    3.案例庫。（1）主表。編碼、發生時間、案例類別、具體事項、金額、發現時間、發現人、主底稿代碼。（2）案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。（3）法規庫。兩種設立方式，一是以法規全文作字段，這種形式維護比較方便，但查找時 沒有針對性，查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段，使用起來比較方便，但維護工作量非常大。

第8篇：信息化人員工作計劃范文

關鍵詞：竣工決算；竣工財務決算

中圖分類號：U231+.3；F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）012-000-01

一、地鐵工程竣工財務決算意義

地鐵工程建設是一個系統性工程，從項目建議書、可行性研究開始，依次經歷選址勘察調查、初步設計、技術設計、施工圖設計、施工建設、生產準備，直至工程驗收交付使用全過程。根據廣州市的相關規定，新線的開通需要完成13個項目的專業驗收，其中竣工財務決算時當中重要的專業驗收。

竣工財務決算是建設工程經濟效益的全面反映，是項目法人核定各類新增資產價值，辦理其交付使用的依據。通過竣工決算，一方面能夠正確反映建設工程的實際造價和投資結果；另一方面可以通過竣工決算與概算、預算的對比分析，考核投資控制的工作成效，總結經驗教訓，積累技術經濟方面的基礎資料，提高未來建設工程的投資效益。

二、地鐵工程竣工財務決算的基本情況及存在的問題

雖然竣工財務決算工作如此重要，但是，筆者經過了解，很多地鐵公司都存在著線路已開通運行，但是竣工財務決算工作遲遲未能完成，更有甚者，根本不做財務決算工作。究其原因主要是以下幾個方面：

1.沒有有效的工作計劃。某些單位缺少對竣工財務決算的工作經驗，沒有制定有效的工作計劃，工作管理也比較混亂，造成各個部門互相扯皮，工作遲遲未能有效開展。

2.合同結算工作辦理緩慢。地鐵工作一般都是政府出資建設，政府對資金使用的管控相對嚴格，對每個合同均要求辦理結算，為此，政府部門還專門成立地鐵資金辦等職能機構，并要求財政部門對有關合同結算出具審批意見。但是，實際工作中，地鐵建設單位為了趕工期，存在未取得相關的審批手續就開工，后續再補辦手續中，由于政策原因、人員離崗等遲遲無法辦理，造成結算資料不齊全，無法完成政府審批。

3.基礎工作不扎實，管理不夠細致。某些建設單位對于財務系統工作重視的不夠，前期設賬明細科目及輔助信息未能合理設置，后續處理難度變得很大，甚至于，有些項目，需要根據決算要求重新處理業務賬務信息，也制約了竣工財務決算的工作開展的進度。

4.機構和人員的頻繁變動，資料交接的不完整、甚至沒有交接。建設單位的經辦部門和人員，平時僅注重合同進度支付，忽視結算管理，在機制變動和人員變動的情況下，又缺乏有效的工作交接，導致財務決算時，缺乏必要的資料，甚至缺失資料，無法辦理結算工作，也影響了財務決算工作的開展。

三、應對策略

（一）應制定合理有效的工作計劃

竣工財務決算工作是一項系統工作，需要各個業務部門緊密團結，合理分工。財務部門作為此項工作主要經辦部門，要做好計劃管理工作。針對地鐵工程的竣工財務決算，筆者通過工作實踐，總結如下：

1.制定計劃的人員必須全面了解竣工財務決算的流程，并對所有的工作環節和內容進行梳理和總結，并按工作流程，建立任務時序表；

2.分配工作任務的人員必須熟悉各個部門在竣工財務決算工作的角色，合理分配工作任務；

3.工作計劃中要對各個工作節點明確的完成時間、完成負責部門及完成的標志性動作和成果。

4.要安排例會制度，定期和不定期對工作進展進行檢查，并建立獎懲制度，對工作完成好的給予適當獎勵，對于完成不及時的予以處分。

（二）應做好合同結算工作

根據筆者的經驗，及時做好合同結算工作，是財務決算工作的重中之重。

1.建立合同管理具體到人，責任到部門管理機制，合同具體的經辦人必須建立合同臺賬，記錄合同執行的整個過程，從合同簽訂開始就應依法依規，并從開始簽訂開始，就做好資料的收集、整理和歸檔工作，必要資料應掃描，盡量避免因趕工，未取得相關的審批手續就開工的情況。

2.合同管理部門應熟悉政府部門的結算要求，并制定合同結算管理制度，及時傳達國家和地方政府相關規定，要求各部門設立合同關鍵崗位，定期進行培訓。

3.對于委托給各區或者征地拆遷實施單位的前期拆遷工作，在與對方簽訂的管理合同中明確要求，從資金、財務核算和報表等方面制定明確要求，并在每次請款時予以提供，負責前期的人員，應建立進度跟蹤機制，及時督辦實施單位完成結算工作。

4.合同管理部門應要求合同經辦人員及時完成合同結算。

5.財務人員應要求合同經辦人員在完成合同結算后，及時辦理合同的末次計量工作。

（三）建立財務信息化管控體制

利用信息化手段優化財務工作，做到精細管理，事前、事中、事后監督機制。

1.系統的設置應該完善，基礎數據應該要求完整填列，能滿足竣工財務決算提取數據的要求。

2.應建立財務信息化管控體制，通過實施資產一體化信息管理平臺、“一套賬”財務管理模式、全面預算管理、資金集中管理、多維度的商業智能分析與決策支持體系五大集中管理手段規范財務信息，從而有效控制分權風險，提升財務價值。

（四）盡量保持人員的穩定性，建立完善的交接機制

人力資源應建立有利于員工發展的人力資源管理制度，通過明確各個崗位要求和晉升機制，保持人員的穩定性。在招聘環節，要綜合考慮人員素質，專業能力和工作態度要全面考核。

同時重視人員在離崗時的交接制度，做好資料的收集及歸檔工作，并通過影像系統，對資料進行掃描歸檔。

四、總結

竣工財務決算是一項系統工作，應得到公司高層的重視，從制度上、人力上要給予充分的保障，整個過程應安排合理，合理的分工、合理的時間安排、合理的監督機制是保證工作完成的關鍵因素。廣州地鐵秉承快捷高效的原則，各項工作都積極開展，特別是竣工決算，更是得到領導的高度重視，安排專門的部門和人員，專業從事竣工決算工作，筆者在此工作已近十年，先后參與的多條線路的竣工財務決算工作，希望通過工作實踐總結出的建議能給此項工作提供一個合理的參考和借鑒。

參考文獻：

[1]張妮.關于地鐵工程竣工財務決算工作的幾點思考[J].西部財會，2013.

第9篇：信息化人員工作計劃范文

【關鍵詞】輸電線路 精益化管理 運檢

1 輸電線路的運檢現狀

近幾年，隨著電力系統的發展和輸電線路覆蓋率的增長，原有的輸電線路運檢管理已經不能正常的對輸電線路進行日常的運檢管理了。輸電線路的帶電作業、維護、運行、檢修等增加了輸電線路的運檢工作和檢修任務。由于工作量的增加，相應的費用也不斷的增大，工作人員之間常常出現發生故障責任不明的現象。因此，檢修人員的利益分配不均而導致大家的積極性降低，在運檢管理中出現漏洞。

除此之外，輸電線路的運檢安全問題也是目前不容忽視的。電力系統通常是比較復雜密集的，有些超高壓輸電線路距離不僅長而且設有重要的密集通道。在環境惡劣的條件下線路跳閘對電力系統的運行將產生嚴重的影響。一些不可避免的地理或認為因素給輸電線路的運檢帶來了麻煩，我們應該有針對性的研究出治理方案。因此，探索輸電線路的精益化運檢管理具有重要的現實意義。

2 影響輸電線路運檢管理的因素分析

2.1 電力系統因素

目前，輸電線路專業并不缺乏信息管理系統平臺，但是電力系統的輸電線路信息化水平較低。系統的信息收集、聯動水平較低主要表現在信息條目的缺失，系統計算數據存在偏差。這將使巡檢人員無法根據系統的多種參數進行計算，不能為決策者提供很好的幫助[1]。再者，數據出現漏洞之后很難形成完整的數據庫；工作人員在調用數據只是沒有相應的管理記錄。各數據之間無法形成關聯，人力調動方面都需要人工相互調動，費時費力。若是現場反應數據遲鈍，隨著時代的進步與電力系統的規范化，將會給工作人員增加工作量。上述問題所帶來的困擾在較高層次的維護時會失去基礎保障，應該引起重視。

2.2 管理因素

管理因素主要包括人為管理和系統管理。由人為管理帶來的員工分配工作不均將會導致利益分配不均，大家可能會因此帶著一種消極的心態工作。人在精神注意力不集中時難免會在工作中出現漏洞。而系統管理的執行度較差主要表現在不能很好的調用數據庫，不能流暢的操作輸電線路現場作業并及時將數據反饋給系統等。這一系列的問題將影響到系統的后續操作，導致運維數據的失真，給管理者的運維決策甚至是整個輸電線路的運檢管理帶來重大的影響。

2.3 人為因素

人為因素主要包括以下幾個方面。一是工作人員的疏忽，主要有對工作不負責、相應技術不過關以及專業指導存在缺陷等。在輸電線路的檢修之時，工作人員由于對工作的疏忽而使輸電線路存在安全隱患等問題將會給社會帶來嚴重后果[2]。若是發現故障不及時上報維護輸電線路將會使線路不穩定，同樣會存在安全隱患問題。另外，輸電線路的精益化管理需要人工手動錄入信息存檔，若是操作失誤將會為以后的思維決策造成誤差。而這些因素所導致的問題都會帶來更多的人力物力消耗，從而增加相關費用。以上人為因素所導致的問題若是第一時間能發現并及時處理的話，將會給輸電線路的運檢管理帶來方便。

3 探究輸電線路精益化的運檢管理思路

輸電線路的精華運檢管理從執行者的運檢思維出發構成新建的輸電線路維護運行，形成固定化輸電線路精益化管理系統。管理決策將根據系統反饋數據融合各項與線路輸出的相關技術來指導作業人員的移動工作技術。以系統數據為基礎對各自管轄范圍內的輸電線路、電線桿、缺失數據等動靜態消息進行關聯存儲和管理。在保證技術人員的工作到位的同時，圍繞“安全風險管控”這一重要主題將業務流程構建好框架，形成輸電線路的專業化管理模式。

3.1 精益化系y管理

構建好輸電線路框的架之后達成運作要求將以安全風險管控為核心，形成專業化的輸電線路精益化運檢管理模式[3]。在此基礎上將展開風險評估，通過巡檢質量到位及維修工作期間的監控系統加強管控。全面提升作業人員的風險意識和管控能力，增強輸電線路的運檢管理水平，確保輸電線路的安全。

在確保輸電線路的安全狀態下，可以設備設計輸電線路系統的規范化管理標準要求。從運檢人員信息、管理決策思維、技術明細、地理信息等數據為基礎，實現精益化的輸電線路管理后還能簡化運檢管理系統，實現數據之間的關聯。實現精益化管理系統的標準有助于實現輸電線路的標準運作和風險管控，能及時發現問題、解決問題。

3.2 管理者的計劃工作

輸電線路的日常運檢管理工作主要依賴工作計劃的開展，由管理者負責計劃工作內容。在計劃生成之后合理的將工作費培育運檢維護人員，使工作流程合理標準化，減少人員沖突。需要注意的是，在計劃的實施過程中，管理者應當制定好某些突發問題的臨時計劃。通過輸電線路系統的平臺制作好工作計劃后，系統將全流程的收到相關人員的監控。將有助于提高管理人員的思維決策和計劃工作能力。

3.3 合理的控制人為因素帶來的運檢失誤

輸電線路是電力系統的重要組成部分，有效巡檢及時發現安全隱患能使事故發生的概率降低，由此保證電力系統的安全穩定。

系統數據的信息化歸根究底是認為操作輸入的，相關管理系統也是相關人員設置的參數。包括巡檢難度、運檢質量、巡檢效率等都是通過檢查人員的記錄筆記整理輸入系統平臺。在利用輸電線路的精益化簡化運檢流程之后，前期的相關作業人員應該保有一種負責任的態度建立好關聯數據[4]。數據越真實，對于風險決策管理能力越有益。這方面應該合理的控制好認為因素造成的系統差距而導致信息平臺數據的失衡。

4 結語

綜上所述，輸電線路的精益化管理將提高人員工作效率，更好的控制安全風險。在輸電線路的運檢過程中，難免會出現人為因素、管理者決策失誤以及系統數據失真的情況。合理的控制人為因素帶來的安全隱患、規范好平臺數據信息錄入和精益化管理系統數據之后，將有效的提高決策者的管理能力。因此，為輸電線路的建設迎來良好發展契機，從而提高輸電線路的運檢管理水平。

參考文獻：

[1]胡毅.輸電線路運行故障的分析與防治[J].高壓電技術，2007，33（3）：1-8.

[2]肖東明，王靜.輸電線路智能化方向發展分析[J].中國電力教育，2012，27（2）：34.