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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 網(wǎng)絡(luò)信息管理 安全運行 保障工作
自從進入21世紀(jì)以來,科學(xué)技術(shù)得到了飛速的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也開始興起。而隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來越廣泛的應(yīng)用,人類社會已經(jīng)邁入了信息時代。在當(dāng)前,各行各業(yè)都已經(jīng)離不開信息技術(shù)的輔助工作,在當(dāng)前的醫(yī)院工作當(dāng)中,無論是財務(wù)系統(tǒng)、醫(yī)療記錄系統(tǒng)還是醫(yī)院的行政管理工作都已經(jīng)向著信息化發(fā)展。而隨著信息化程度的不斷提高,不僅可以有效的提高醫(yī)院的工作效率,同時也對醫(yī)院提高自身醫(yī)療服務(wù)水平有著巨大幫助。然而,信息技術(shù)的應(yīng)用在帶來巨大便利的同時,也帶來了前所未有的安全風(fēng)險。因此,在醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息管理當(dāng)中,必須要保障安全運行,這樣才能對醫(yī)院的工作提供更大的幫助。
1 當(dāng)前對醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息管理安全運行產(chǎn)生影響的因素
1.1 硬件設(shè)施
1.1.1 服務(wù)器
在整個信息系統(tǒng)當(dāng)中,服務(wù)器是核心也是最為關(guān)鍵的一個部分。當(dāng)前醫(yī)院信息系統(tǒng)大部分為C/S結(jié)構(gòu)或者B/S結(jié)構(gòu),服務(wù)器中起著數(shù)據(jù)庫服務(wù)器或者WEB服務(wù)器的作用。而服務(wù)器是否安全穩(wěn)定,就直接關(guān)系到整個醫(yī)院信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。
1.1.2 網(wǎng)絡(luò)布線
要想確保信息系統(tǒng)能夠正常的工作,那么網(wǎng)絡(luò)布線也是極為重要的。然而,在實際的工作過程當(dāng)中,經(jīng)常會出現(xiàn)工作人員忽視網(wǎng)絡(luò)布線應(yīng)該遵循的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)線路混亂、纏繞、斷裂等情況,這樣可能會對傳輸過程中的信號產(chǎn)生干擾,一旦出現(xiàn)斷線無法一下子找到出現(xiàn)問題的線路,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致信號的終端,從而對整個信息系統(tǒng)的正常工作造成極大的影響。
1.1.3 機房
機房必須滿足當(dāng)前醫(yī)院各類信息系統(tǒng)的需求應(yīng)用,又面向未來快速增長的發(fā)展需求, 因此醫(yī)院信息機房必須是高質(zhì)量的、靈話的、開放的。一定要對機房供配電方式、空氣凈化、安全防范措施以及防靜電、防電磁輻射和抗干擾、防水、 防雷、防火、防潮、防鼠諸多方面給予高度重視,這樣才能確保在一個更加安全穩(wěn)定的環(huán)境下進行工作,從而保障整個信息系統(tǒng)的政策運行。
1.2 人為因素
除了硬件設(shè)施以外,人為因素也是目前影響醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息管理工作安全運行的重要因素之一。特別是在醫(yī)院的財務(wù)以及與醫(yī)療服務(wù)相關(guān)的科室,一旦出現(xiàn)任何的疏忽都有可能影響到信息系統(tǒng)的安全運行,從而對整個醫(yī)院的工作產(chǎn)生極為惡劣的影響,嚴(yán)重的甚至?xí)沟谜麄€醫(yī)療信息系統(tǒng)崩潰,無論是給醫(yī)院還是患者都造成極大的損害,也會威脅到社會的穩(wěn)定。而之所以會造成這樣的問題,除了相關(guān)工作人員缺乏足夠的安全意識,隨意共享自己的賬號導(dǎo)致信息的泄露、丟失或損壞以外,還可能因為相關(guān)工作人員不了解信息系統(tǒng)的操作方法,使得錯誤的操作成為醫(yī)院整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全隱患。
2 關(guān)于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息管理中的安全運行保障策略
2.1 硬件設(shè)施的建設(shè)
關(guān)于硬件設(shè)施的建設(shè),筆者認(rèn)為,首先,醫(yī)院很有必要建立雙機熱備份方案以及異地機房的建設(shè),它們都可以很好的解決數(shù)據(jù)安全的問題。雙機熱備份需要增加一臺服務(wù)器,從而通過計算機的計劃作業(yè)進行實時備份和異地備份與恢復(fù),它是通過將備份文件儲存在局域網(wǎng)中的其他計算機的硬盤上,從而確保服務(wù)器硬盤壞掉時有一份脫機的備份數(shù)據(jù),然后利用其還原功能還原數(shù)據(jù)。其次,要做的就是服務(wù)器的建設(shè)。為了更好的確保數(shù)據(jù)存儲的安全性和穩(wěn)定性,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)要適當(dāng)增加服務(wù)器,為雙機熱備份提供設(shè)備,這樣一來,當(dāng)一臺服務(wù)器出現(xiàn)故障的時候,一旦某一臺服務(wù)器出了問題就可以自動將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)接到另外一臺服務(wù)器上,不需要人為操作就可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)對接,從而保障服務(wù)器的可持續(xù),確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性。再次,一定要整個醫(yī)院的計算機系統(tǒng)進行定期的維護,確保每一臺終端計算機都能夠正常的運行,并且注意終端所處的環(huán)境,避免出現(xiàn)過潮、過濕、過熱以及灰塵較多的情況,才能確保計算機終端更好的進行工作。除此以外,U盤、移動硬盤等設(shè)備由于在多臺計算機終端使用,稍有不注意,很有可能就會帶來網(wǎng)絡(luò)病毒的風(fēng)險。因此,針對這一情況,筆者認(rèn)為需要對計算機的終端接口進行嚴(yán)格的控制和管理,禁止移動存取設(shè)備的應(yīng)用,以及對計算機所使用的防護軟件進行定期的升級,這樣才能讓計算機更好的避免網(wǎng)絡(luò)病毒所帶來的安全隱患。最后,醫(yī)院需要對計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所涉及到的硬件設(shè)備進行統(tǒng)一的監(jiān)管,對硬件設(shè)備進行定期的檢查,這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題并盡快解決,確保整個網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。
在醫(yī)院信息管理中實行系統(tǒng)物理隔離十分有必要,它是實行完全的物理隔離,通過交換機來設(shè)置,上內(nèi)網(wǎng)的電腦就只能上醫(yī)院各信息系統(tǒng)(HIS、LIS、EMR、PACS),上外網(wǎng)的電腦訪問不了內(nèi)部信息系統(tǒng),這樣不僅便于管理,還可以避免外部網(wǎng)絡(luò)的病毒對醫(yī)院內(nèi)部計算機的破壞??梢杂行У募訌娋W(wǎng)絡(luò)的信息安全,減少互聯(lián)網(wǎng)黑客或是病毒入侵醫(yī)院內(nèi)網(wǎng),通過內(nèi)網(wǎng)將U口禁止,設(shè)置一定的權(quán)限,只供醫(yī)院內(nèi)的軟件使用。
2.2 加強工作人員的培訓(xùn)工作
要想更好的保障醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的安全運行,那么就必須要加強相關(guān)工作人員關(guān)于計算機使用的安全意識以及計算機操作的培訓(xùn)工作。只有這樣,才能確保醫(yī)院的信息系統(tǒng)不會因為工作人員的錯誤操作而遭遇安全隱患。同時,提高工作人員的安全意識,讓他們認(rèn)識到信息系統(tǒng)對于醫(yī)院工作的重要性,以及與他們自身的關(guān)聯(lián)性,這樣才能提高工作人員的責(zé)任心,讓他們在工作中不斷的規(guī)范自身的操作,將人為因素對于信息系統(tǒng)安全的影響降低到最小,從而提高整個網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
2.3 完善相關(guān)管理機制
對于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息管理工作來說,一套完善的管理機制是非常重要的。要想減少網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全隱患,確保整個信息系統(tǒng)的正常運行,就必須要建立起一套完善的管理里機制,從而來規(guī)范工作人員對于信息系統(tǒng)的操作,同時通過不同技術(shù)的引用,也能夠提高信息系統(tǒng)的工作效率。當(dāng)然,需要注意的是,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理機制也需要跟隨社會的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步不斷的進行完善,從而確保醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)信息管理工作能夠更加安全穩(wěn)定的進行,為整個信息系統(tǒng)提供一個更好的保護。同時,要讓醫(yī)院的每一個員工都了解到,網(wǎng)絡(luò)信息的安全管理并不是某一個人或者某一個部門的責(zé)任,而是每一個員工的責(zé)任。因此,為了提高工作人員的安全意識和責(zé)任心,筆者認(rèn)為可以實施相關(guān)的獎懲制度,以此來確保管理機制能夠執(zhí)行到位。
3 結(jié)束語
綜上所述,在醫(yī)院中,網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的安全運行是十分重要的。為了更好的確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,筆者認(rèn)為,必須要重視硬件設(shè)施的建設(shè)、加強相關(guān)工作人員的培訓(xùn)并且建立一套完善的管理機制,這樣才能確保網(wǎng)絡(luò)信息管理工作更加安全的進行。
參考文獻
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作者簡介
方玉貴(1986-),男,大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)為普寧市計劃生育宣傳技g服務(wù)中心信息技術(shù)助理工程師。研究方向為計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用。
根據(jù)__、__和__、__有關(guān)要求,為進一步加強網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理工作,經(jīng)__領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下。
一、建立健全網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理制度
各單位要按照網(wǎng)絡(luò)與信息安全的有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和工作要求,制定并組織實施本單位網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理規(guī)章制度。要明確網(wǎng)絡(luò)與信息安全工作中的各種責(zé)任,規(guī)范計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制及管理制度,切實做好本單位網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作。
二、切實加強網(wǎng)絡(luò)和信息安全管理
各單位要設(shè)立計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用、管理、維護等工作進行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督。要建立本單位計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用管理崗位責(zé)任制,明確主管領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任部門,各盡其職,常抓不懈,并按照“誰主管誰負(fù)責(zé),誰運行誰負(fù)責(zé),誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,切實履行好信息安全保障職責(zé)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
各單位要提高計算機網(wǎng)絡(luò)使用安全意識,嚴(yán)禁計算機連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)禁在非計算機上存儲、處理信息,嚴(yán)禁在與非計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。辦公內(nèi)網(wǎng)必須與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)實行物理隔離,并強化身份鑒別、訪問控制、安全審計等技術(shù)防護措施,有效監(jiān)控違規(guī)操作,嚴(yán)防違規(guī)下載和敏感信息。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱、即時通信工具等處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)和敏感信息。
四、加強網(wǎng)站信息審查監(jiān)管
各單位通過門戶網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上公開信息,要遵循不公開、公開不的原則,按照信息公開條例和有關(guān)規(guī)定,建立嚴(yán)格的審查制度。要對網(wǎng)站上的信息進行審核把關(guān),審核內(nèi)容包括:上網(wǎng)信息有無問題;上網(wǎng)信息目前對外是否適宜;信息中的文字、數(shù)據(jù)、圖表、圖像是否準(zhǔn)確等。未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)許可嚴(yán)禁以單位的名義在網(wǎng)上信息,嚴(yán)禁交流傳播信息。堅持先審查、后公開,一事一審、全面審查。各單位網(wǎng)絡(luò)信息審查工作要有領(lǐng)導(dǎo)分管、部門負(fù)責(zé)、專人實施。
五、組織開展網(wǎng)絡(luò)和信息安全清理檢查
關(guān)鍵詞:通信網(wǎng)絡(luò);計算機;安全;維護管理
中圖分類號:TP393 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)19-0179-02
在當(dāng)前時代背景下,數(shù)字化、智能化以及綜合化是現(xiàn)代計算機通信網(wǎng)絡(luò)的特點和要求,在各類信息數(shù)據(jù)傳輸過程中,各種信息源有效地鏈接在一起,安全問題日漸突顯出來。實踐中,為確保網(wǎng)絡(luò)通信安全,應(yīng)當(dāng)增強安全意識,強化網(wǎng)絡(luò)通信管理和維護,從制度、思想以及技術(shù)等方面,確保數(shù)據(jù)通信的安全可靠性。
1 影響計算機通信網(wǎng)絡(luò)安全的主要因素
對于計算機通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,其運行過程中受到的影響因素包括多個方面,可以概括為內(nèi)因和外因。
1.1 內(nèi)因分析
從當(dāng)前國內(nèi)現(xiàn)行的計算機通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平及其應(yīng)用現(xiàn)狀來看,依然存在著很多的問題與不足,比如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件配置合理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,網(wǎng)絡(luò)運行體系安防措施不到位等。以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件為例,實踐中常見的問題如下:
第一,系統(tǒng)設(shè)計缺乏合理性和規(guī)范性。對于計算機通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,其設(shè)計問題多體現(xiàn)在安防體系和用戶權(quán)限規(guī)范設(shè)計上。實踐中可以看到,若系統(tǒng)本身不完善、不規(guī)范或,則很可能會被黑客攻擊,或者給不法分子以可乘之機,以至于用戶信息資料被盜或者被篡改。
第二,硬件設(shè)計問題。對于計算機通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而言,其硬件設(shè)計問題集中體現(xiàn)在顯卡、驅(qū)動器等方面。驅(qū)動器設(shè)計過程中的漏洞,會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在傳送時被截獲,以至于大量系統(tǒng)信息以及用戶資料被泄露,造成的損失不可估量;對于顯卡而言,如果設(shè)計不當(dāng),則會對通信系統(tǒng)自身的穩(wěn)定性產(chǎn)生影響,或者出現(xiàn)閃屏等現(xiàn)象,嚴(yán)重影響正常使用,甚至?xí)π畔?shù)據(jù)的安全可靠性造成不利影響。由于計算機通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計過程中,缺乏規(guī)范性、合理性,因此必然會影響網(wǎng)絡(luò)通信安全。
1.2 外因分析
對于計算機通信網(wǎng)絡(luò)而言,造成安全隱患的外部因素非常的多,而且表現(xiàn)出突發(fā)性特點,對系統(tǒng)用戶會造成較大的損失。就目前常見的外因而言,主要有線路失火、黑客攻擊、斷電和病毒感染等。就其中的一些影響因素分析如下:
第一,黑客攻擊。隨著現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,黑客攻擊不斷增多,嚴(yán)重威脅著計算機通信安全。如果通信網(wǎng)絡(luò)遭到了黑客的攻擊,則不僅會造成系統(tǒng)暫時癱瘓,而且會導(dǎo)致其中的信息數(shù)據(jù)丟失或者損壞。調(diào)查發(fā)現(xiàn),近年來國內(nèi)外被黑客入侵的網(wǎng)絡(luò)屢見不鮮,而且采用的技術(shù)手段不斷“豐富多樣”,對用戶正常使用通信系統(tǒng)產(chǎn)生了較大的威脅。
第二,病毒感染。對于廣大計算機網(wǎng)絡(luò)用戶而言,一聽到網(wǎng)絡(luò)病毒,就如同談虎色變。實踐中可以看到,網(wǎng)絡(luò)病毒猶如傳染病一般,短期內(nèi)會感染整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。輕則影響系統(tǒng)運行速度,重則導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)無法正常運行。
第三,突發(fā)事故。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行過程中的線路失火、斷電等現(xiàn)象,均視為突發(fā)事故。當(dāng)計算機通信網(wǎng)絡(luò)正常運行時,突然出現(xiàn)線路失火或者斷電現(xiàn)象,就會危害系統(tǒng),甚至造成數(shù)據(jù)信息丟失。若系統(tǒng)正在安全備份,突然斷電,其造成的危害則無法估計。
2 計算機通信網(wǎng)絡(luò)安全維護管理策略
基于以上對當(dāng)前計算機通信網(wǎng)絡(luò)安全影響因素分析,筆者認(rèn)為要想加強網(wǎng)絡(luò)安全維護和管理,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好以下幾個方面的工作。
2.1 提高安全意識和管理能力
提高管理人員的意識和能力,是做好安全維護的基礎(chǔ),同時也是最為重要的一環(huán)。在此過程中,管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的素養(yǎng),才能確保通信網(wǎng)絡(luò)運行的安全可靠性。為此,我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,不斷加強人員教育培訓(xùn),需培訓(xùn)的主要技術(shù)有防火墻、密碼、主機安全以及身份認(rèn)證和訪問控制等方面的技術(shù)等。同時,還要加強管理人員的密碼知識培養(yǎng),對通信設(shè)備終端密碼以及權(quán)限等嚴(yán)格控制,從技術(shù)、人員層面上,確保網(wǎng)絡(luò)通信安全可靠性。
2.2 做好安全可靠性檢測評估
對于計算機通信網(wǎng)絡(luò)而言,作為數(shù)據(jù)平臺,其主要以用戶提供數(shù)據(jù)為目的。通過這一平臺,可以使用戶更加便捷地獲取信息資料,提高其運用高效性。為了能夠有效保證通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行安全可靠性,應(yīng)當(dāng)做好以下工作。第一,對通信網(wǎng)絡(luò)自身的安全可靠性進行初評。通過初評,對網(wǎng)絡(luò)用戶識別,及時發(fā)現(xiàn)隱藏的隱患和問題,保證評估結(jié)果有效性、準(zhǔn)確性。在此過程中,還需對所得的初評結(jié)果,進行檢測和審核。第二,加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境檢測,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和變化,優(yōu)化調(diào)整評估結(jié)果,提供可靠、準(zhǔn)確的信息。針對存在的風(fēng)險和問題,及時發(fā)現(xiàn)影響因素,采取針對性的措施。
關(guān)鍵詞;紙質(zhì)媒體;圖書資料;網(wǎng)絡(luò)信息化管理
現(xiàn)在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,人們借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理,在管理的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資料的自動化管理,其信息的承載形式也發(fā)生了變化,可以運用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質(zhì)媒體的圖書資料,使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展,提高圖書管理的效果,從而在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。
一、紙質(zhì)媒體圖書資料管理的意義
圖書資料是一種傳播信息的重要媒介,能夠讓人們通過查閱學(xué)習(xí)到更多的知識,拓展人們的視野,豐富人們的理論知識,因此,對紙質(zhì)媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質(zhì)媒體的圖書資料的管理能夠?qū)Y料起到收藏和保護的作用,如果紙質(zhì)媒體圖書資料沒有得到妥善的保管,就會造成資料遺失的問題,因此,要實現(xiàn)高效的圖書資料管理,不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法,同時要借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息化的管理。
信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理,能夠使資料實現(xiàn)完整的保存,而且現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)擁有強大的搜索引擎,方便了用戶查找信息,使圖書資料的管理更加有序,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,圖書資料實現(xiàn)了信息的共享,在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。
二、信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用是在20世紀(jì)初,最初是在歐洲國家實現(xiàn)的,我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠改變圖書資料管理的方式,使圖書資料管理的方向更加明確,更加具有靈活性特點,但是,我國現(xiàn)在還處于紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的初步階段,在進行圖書管理的時候還要借助傳統(tǒng)的人工方法,信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用,在技術(shù)方面還是需要探索,但是,信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理具有高度的靈活性,實現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的管理,而且能夠節(jié)省成本,減少人力資源的使用。
三、信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理的優(yōu)點
(一)信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料
在信息化背景下,對紙質(zhì)媒體圖書資料進行管理,能夠管理更加豐富的圖書資源,可以借助多媒體技術(shù)對圖書資料進行管理,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以找到很多網(wǎng)絡(luò)上的資料,使資料更加得豐富。
(二)信息化背景下紙質(zhì)媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進對資源的整合
在對紙質(zhì)媒體圖書資料進行管理的過程中,在查找所需要的資料時,需要對索引進行逐一的查找,在無形中會浪費很多時間,而且,在查找的過程中,由于數(shù)據(jù)比較多,容易發(fā)生遺漏,造成圖書資料查找效率不高的問題,但是,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下,運用網(wǎng)絡(luò)的索引,其實現(xiàn)了自動化的查找,用戶輸入自己所要查找的內(nèi)容,就可以檢索出所需要的內(nèi)容,十分方便,而且不會任何的差錯,使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質(zhì)媒體圖書資料管理中,在網(wǎng)絡(luò)的支持下,資料都實現(xiàn)了共享,用戶只要是需要資料,在任何地點、任何時間都可以查找資料。
四、借力網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料管理工作信息化的方法
(一)不斷完善紙質(zhì)媒體圖書資料管理人員的綜合素質(zhì),提高他們的知識水平
在進行紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法,但是無論是哪種方法,都需要借助人力,在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料的管理中,人仍然是實現(xiàn)管理的關(guān)鍵元素,因此,在實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理中,就需要提高管理人員的素質(zhì),讓他們具有扎實的管理方面的專業(yè)知識,同時要具有計算機知識,能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進行熟練的操作,這樣才能夠真正實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化管理,在一定程度上彌補傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。
(二)管理人員要不斷完善管理的觀念
在信息化紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別,信息化的管理主要是運用設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)自動化的管理,通過強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書資料的整合,因此,圖書管理員要轉(zhuǎn)變自己的思維方式,由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉(zhuǎn)變,從而能夠使紙質(zhì)媒體圖書資料的管理更加符合要求。
(三)完善信息化建設(shè)
在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中,主要是依靠信息化的技術(shù),因此要加強信息化建設(shè),沒有完善的信息化技術(shù)和信息化的管理理念,那么,圖書資料的信息化管理就不能實現(xiàn),所以,在圖書資料的管理中,一定要在信息化建設(shè)方面投入資金,更新服務(wù)器,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)信息化的管理。
(四)實現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)
在紙質(zhì)媒體圖書資料的信息化建設(shè)中,一定要培養(yǎng)信息化的人才,讓這些人才對交換機、計算機、路由器等器材能夠充分地使用,并了解這些器材的工作原理,在紙質(zhì)媒體圖書資料信息化管理的過程中,需要借助這些設(shè)備,而且,這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障,就不利于圖書資料的管理,因此,還要提高信息化人才的設(shè)備維護能力,確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。
結(jié)語:
現(xiàn)在,我國的圖書體系越來越龐大,圖書的類別也越來越多,這給紙質(zhì)媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn),因此,我們在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法,更要運用科學(xué)技術(shù),實現(xiàn)自動化的管理。在紙質(zhì)媒體圖書資料管理的過程中,可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)信息化的管理,能夠在一定程度上實現(xiàn)紙質(zhì)媒體圖書資料的智能化管理,通過強大的搜索引擎,人們可以直接搜索到自己需要的資料,節(jié)省時間,而且不會造成遺漏,因此,在進行圖書資料信息化管理的過程中,應(yīng)該完善信息化建設(shè)。
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在全球經(jīng)濟一體化進程不斷加劇與城市化建設(shè)規(guī)模持續(xù)擴大的推動作用下,計算機網(wǎng)絡(luò)以其高質(zhì)量的數(shù)據(jù)傳輸性能、強大的數(shù)據(jù)儲存能力以及高效率的數(shù)據(jù)處理能力得到了較為廣泛的研究與應(yīng)用。我們需要清醒的認(rèn)識到一點:新時期的網(wǎng)絡(luò)信息管理與傳統(tǒng)意義上單獨的網(wǎng)絡(luò)管理或是信息管理均存在著比較明顯的差異,它將管理工作的重點定義在了網(wǎng)絡(luò)信息及信息服務(wù)之上,在整個計算機網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中開辟了一個嶄新的研究階段。在計算機網(wǎng)絡(luò)信息傳輸與運動關(guān)系日益密切的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,計算機網(wǎng)絡(luò)的信息管理工作也正面臨著前所未有的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),如何在計算機網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境之下圍繞信息管理這一中心構(gòu)建起一套健全且完善的安全防護策略,確保計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的正常運行,已成為當(dāng)前相關(guān)工作人員最亟待解決的問題之一。筆者現(xiàn)結(jié)合實踐工作經(jīng)驗,就這一問題談?wù)勛约旱目捶ㄅc體會。
1 計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理內(nèi)容的分類
何謂信息管理呢?一般來說,信息管理是指以信息技術(shù)為載體,以網(wǎng)絡(luò)信息及信息服務(wù)為基本對象,以計算機網(wǎng)絡(luò)信息的分布、構(gòu)成、儲存、利用以及服務(wù)為載體,以確保計算機網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)及應(yīng)用正常運行的管理活動。新時期的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理由信息資源的組織、平臺協(xié)調(diào)、終端用戶權(quán)限管理以及安全防護這四大板塊共同構(gòu)成。如果將整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理視作一個整體的話,信息資源的組織即為前提,信息平臺的協(xié)調(diào)就好比載體,終端用戶的權(quán)限管理正如同基礎(chǔ),而安全防護策略即為核心,由此可見安全防護在計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理中的重要地位。對計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理加以分類能夠使我們更具針對性的去制定相應(yīng)的安全防護策略,從而保障整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息的安全性與完整性。具體而言,計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作可以劃分為四大基本類型。
1.1 基礎(chǔ)運行信息
基礎(chǔ)運行信息是整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ),也是計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的基本管理對象,各類型計算機網(wǎng)絡(luò)信息的多元化發(fā)展都需要以基礎(chǔ)運行信息為必要前提。一般來說,基礎(chǔ)運行信息包括了計算機網(wǎng)絡(luò)IP地址、域名以及AS(自制系統(tǒng)號)這三大類。
1.2 服務(wù)器信息
從理論上來說,服務(wù)器信息就是指在計算機進行網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)供給的過程中與服務(wù)器正常運行密切相關(guān)的信息的統(tǒng)稱,是相關(guān)工作人員判定整個計算機服務(wù)器運行質(zhì)量與運行效率的最關(guān)鍵指標(biāo)。一般來說,計算機網(wǎng)絡(luò)信息中的服務(wù)器信息包括了計算機服務(wù)器的基本配置參數(shù)、負(fù)載均衡指標(biāo)、訪問指標(biāo)以及信息服務(wù)的完整性指標(biāo)等。
1.3 用戶信息
簡單來說,計算機網(wǎng)絡(luò)信息中的用戶信息包括了用戶的姓名、部門、職位以及權(quán)責(zé)等相關(guān)資料數(shù)據(jù),是用戶身份的證明。
1.4 網(wǎng)絡(luò)信息資源
顧名思義,網(wǎng)絡(luò)信息資源即為計算機在面向終端操作用戶提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)的過程中所生成的各類型信息資源。對于樹狀網(wǎng)絡(luò)拓?fù)湫问降挠嬎銠C網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)而言,網(wǎng)絡(luò)信息資源在服務(wù)器上會呈現(xiàn)出分散式、非線性式的分布特性,網(wǎng)絡(luò)信息資源的傳輸及異步進行,存在各種不安全信息介入以及網(wǎng)絡(luò)信息泄露的諸多安全隱患,需要引起相關(guān)工作人員的特別關(guān)注。
2 計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作中的安全問題分析
計算機網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性特性在為終端操作用戶提供便捷的信息服務(wù)的同時,也不可避免的使得整個計算機網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)出了一定的安全性問題。相關(guān)工作人員在開展計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的過程中,需要將網(wǎng)絡(luò)信息正常的訪問與作為管理工作的重點,在合理控制計算機用戶登錄權(quán)限的基礎(chǔ)之上確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)免受非法攻擊與干擾。那么,我們在進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作的過程中需要特別注意哪幾個方面內(nèi)容?當(dāng)前的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作又應(yīng)當(dāng)側(cè)重于哪幾個方面的問題呢?筆者現(xiàn)結(jié)合這兩大問題做詳細分析與說明。
2.1 計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作安全指標(biāo)分析
首先是保密性。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠在加密技術(shù)的支持之下,允許經(jīng)過授權(quán)的終端操作用戶對計算機網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)進行訪問與利用,篩選掉未經(jīng)過授權(quán)用戶的訪問請求。
其次是完整性。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠通過加密或是散列函數(shù)有效防治各種非法信息的進入、并在此基礎(chǔ)之上確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所儲存數(shù)據(jù)的完整性。
再次是可用性。計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理中信息資源的可用性主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的設(shè)計環(huán)節(jié),確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的各類信息資源在遭受攻擊時能夠及時恢復(fù)正常運行狀態(tài)。
再次是授權(quán)性。授權(quán)將直接關(guān)系到用戶在計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的權(quán)限,關(guān)系到用戶能夠進入計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),對信息進行訪問與操作,通常我們可以采取訪問控制列表或是策略標(biāo)簽的形式來確保計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)授權(quán)的合理性與正確性。
再次是認(rèn)證性。一般來說,在當(dāng)前技術(shù)條件支持下,使用較為普遍的計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)認(rèn)證方式可以分為實體性認(rèn)證與數(shù)據(jù)源認(rèn)證這兩種方式,確保權(quán)限提供與權(quán)限所有者為同一用戶。
最后是抗抵賴性。簡單來說計算機網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的抗抵賴性是指任何計算機網(wǎng)絡(luò)信息通信方在整個網(wǎng)絡(luò)信息通信過程結(jié)束之后無法否認(rèn)自身參與整個通信過程的真實性,進而為計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理提供后續(xù)保障。
2.2 計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理中的安全性問題
大量的實踐研究結(jié)果使我們認(rèn)識到一點:在當(dāng)前技術(shù)條件支持之下,整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作頻頻發(fā)生的安全性問題可以根據(jù)上文所述的信息管理工作安全性指標(biāo)的不同劃分為兩大基本類型:第一類為信息訪問控制問題(主要針對的是信息管理工作中的保密性、授權(quán)性、認(rèn)證性以及抗抵賴性);第二類信息安全監(jiān)測問題(主要針對的是信息管理工作中的完整性以及可用性)。
2.2.1 信息訪問控制問題
信息訪問控制一直都是整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作的基礎(chǔ)與核心。在整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息通信過程當(dāng)中,資源擁有方與使用方對于網(wǎng)絡(luò)信息管理中的訪問控制工作都有所要求。換句話來說,信息訪問控制需要將個人信息的儲存與資源信息的過程作為整個安全管理工作的基本對象。
2.2.2信息安全監(jiān)測
信息安全監(jiān)測工作的執(zhí)行能夠最大限度的消除計算機網(wǎng)絡(luò)信息資源開放性與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)脆弱性之間的矛盾,使相關(guān)工作人員及時發(fā)現(xiàn)整個計算機信息系統(tǒng)當(dāng)中遭受攻擊的對象,并及時作出預(yù)警處理,在此基礎(chǔ)之上為計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的恢復(fù)提供保障。
3 計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全防護策略分析
筆者現(xiàn)以A部門計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全防護策略的制定實例為研究對象,針對上文所提出的計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理工作中值得注意的信息訪問控制問題以及信息安全監(jiān)測問題,提出包括基于角色的訪問控制安全防護策略以及基于證書的訪問控制安全防護策略在內(nèi)的兩大安全防護方式?,F(xiàn)對其做進一步闡述與分析。
3.1 基于角色的訪問控制安全防護策略分析
在當(dāng)前技術(shù)條件支持之下,計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作中針對訪問控制進行的安全防護策略可以分為基于規(guī)則與基于角色這兩大類型。對于A部門封閉式的電腦USB及光驅(qū)接口情況來說,基于角色的訪問控制更為實用。在這一防護策略支持之下,終端操作用戶在接受角色的同時也被賦予了相應(yīng)的權(quán)限。用戶角色從本質(zhì)上來說是形成訪問控制策略的基礎(chǔ)性語義結(jié)構(gòu),能夠隨著用戶權(quán)責(zé)的改變作出同等的轉(zhuǎn)化。
3.2 基于證書的訪問控制安全防護策略 就A部門現(xiàn)有的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)來說,各個樓層獨立應(yīng)用的交換機會經(jīng)由主線連接至計算機信息中心機房當(dāng)中的核心交換機當(dāng)中,筆者建議選用PKI機制環(huán)境下所頒布的X.509證書作為整個計算機網(wǎng)絡(luò)信息管理的訪問控制安全防護證書。用戶在提交X.509證書之后,計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中的訪問控制系統(tǒng)會讀取用戶所提交證書當(dāng)中的相關(guān)信息,對目錄服務(wù)器相應(yīng)信息進行讀取與查詢,進而對提交證書用戶的角色加以查詢,并在此基礎(chǔ)之上對客戶需要訪問資源的訪問權(quán)限加以定義。簡單來說,在這一過程當(dāng)中,訪問控制系統(tǒng)能夠基于X.509證書判定何種角色能夠具備訪問該資源的權(quán)限。假定由用戶所提供證書讀取出的角色歸屬于該資源的權(quán)限定義范圍之內(nèi),那么訪問控制系統(tǒng)就能夠及時下達指令,允許證書提供用戶對該資源進行訪問。
在信息化管理工作中,對于數(shù)據(jù)內(nèi)容的采集和整理工作是計算機技術(shù)的應(yīng)用主要工作之一。但是在實際的數(shù)據(jù)采集工作中,遇到了一些影響數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數(shù)據(jù)采集渠道單一。在企業(yè)信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關(guān)的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數(shù)據(jù)的影響。在現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)信息中存在著大量的虛假數(shù)據(jù)。在信息化管理采集工作中,對于虛假數(shù)據(jù)的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數(shù)據(jù)的采用會對企業(yè)信息化管理的質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。三是部分的數(shù)據(jù)缺乏透明度。在我國現(xiàn)階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經(jīng)濟管理轉(zhuǎn)型期的影響,部分需要公開的數(shù)據(jù)缺乏必要的透明度。這種情況的產(chǎn)生會對企業(yè)信息管理采集工作造成一定的困難。
2部分的計算機技術(shù)資源利用不合理問題的影響
在現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理工作中,計算機技術(shù)的不斷進步極大地提升了管理工作的質(zhì)量。但是企業(yè)內(nèi)部的信息管理人員因為受到業(yè)務(wù)能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現(xiàn),影響了計算機應(yīng)用效率低和資源浪費的情況出現(xiàn)。
3計算機技術(shù)在企業(yè)信息化管理開展的工作策略
在企業(yè)信息化管理計算機應(yīng)用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業(yè)管理工作者可以采用以下的工作策略進行應(yīng)對工作。
3.1做好計算機的安全管理工作
在計算機技術(shù)的應(yīng)用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內(nèi)容。這項工作主要包括了對于企業(yè)計算機系統(tǒng)的防火墻建設(shè)工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全制度的制定和執(zhí)行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業(yè)信息管理工作中計算機的應(yīng)用提供全面的安全保障。
3.2加大對于信息管理成本的投入
在企業(yè)信息化成本管理工作中,對于計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的成本投入工作是企業(yè)能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業(yè)需要加大對于與計算機技術(shù)及相關(guān)工作的成本投入工作,保證企業(yè)成本管理工作中計算機技術(shù)的先進性。當(dāng)然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業(yè)的整體發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。
3.3做好數(shù)據(jù)采集的管理工作
在企業(yè)信息管理數(shù)據(jù)采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應(yīng)做好以下的工作。首先合理利用網(wǎng)絡(luò)資源拓寬數(shù)據(jù)收集渠道。針對部分企業(yè)數(shù)據(jù)收集渠道單一的問題,企業(yè)的信息采集工作者可以合理的利用網(wǎng)絡(luò)渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行連接,合理的利用網(wǎng)絡(luò)資源可以為企業(yè)數(shù)據(jù)收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應(yīng)加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結(jié)果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業(yè)信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責(zé)任,利用網(wǎng)絡(luò)輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4加強對于信息管理人員的培養(yǎng)工作
在企業(yè)信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質(zhì)和計算機應(yīng)用能力是企業(yè)信息化管理工作中計算機應(yīng)用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業(yè)應(yīng)加強對于工作人員的技術(shù)培養(yǎng)工作,提高其計算機技術(shù)的整體水平,解決計算機資源應(yīng)用不合理的情況。
4結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】計算機信息管理能力 必要性 現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會是信息社會,計算機和人們的工作、生活緊密的聯(lián)系在一起,人們通過計算機開展日常工作。提高計算機信息管理能力,有助于企業(yè)的信息管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供依據(jù)。計算機的儲存功能較強,可以為企業(yè)儲存大量的信息。此外,計算機具有信息處理的能力,可以對信息進行歸檔。
一、提高計算機信息管理能力的必要性
(一)促進企業(yè)的信息管理
企業(yè)的信息管理主要指的是企業(yè)對與經(jīng)營、管理以及生產(chǎn)相關(guān)的信息進行處理,處理的手段包括六種:第一,信息收集;第二,信息儲存;第三,信息加工;第四,信息傳遞;第五,信息利用;第六,信息反饋。企業(yè)進行信息管理主要是為了降低管理的成本,提高管理的效率,增加管理的效益。企業(yè)的信息管理工作主要包括兩個方面:第一,對企業(yè)現(xiàn)有的信息資源進行有效的組織、利用;第二,搜集企業(yè)所需要的相關(guān)信息。企業(yè)的信息管理,有助于提高信息工作的效率,促進企業(yè)信息管理規(guī)范化進行。企業(yè)需要提高計算機信息管理能力,提升信息管理的層次,從而有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
(二)為計算機信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保證
在企業(yè)的日常管理中,計算機得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)管理趨向規(guī)范化、信息化,是必然的趨勢。企業(yè)在進行管理的過程中,需要引入計算機進行管理。但是,企業(yè)只是引入了計算機,卻沒有引進相關(guān)的人才,計算機不能在企業(yè)中發(fā)揮好信息管理的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該提高對計算機管理的認(rèn)識,引進專業(yè)素質(zhì)較高的計算機人才,促進企業(yè)的計算機管理。在企業(yè)運用計算機的過程中,計算機的網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性是基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)工作做好,計算機管理才能發(fā)揮實際作用。保證網(wǎng)絡(luò)的安全性,可以使計算機免受惡意程序的破壞,提高企業(yè)信息的安全性,有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、計算機信息管理存在的問題
(一)計算機信息管理人員的素質(zhì)需要提高
企業(yè)的計算機信息管理工作對計算機工作人員提出了較高的要求。計算機信息管理人員需要具備的素質(zhì)表現(xiàn)為:第一,過硬的信息管理能力;第二,堅實的專業(yè)知識;第三,對信息進行分析的能力。計算機管理人員的綜合素質(zhì)必須過硬,能夠保證計算機信息管理工作高效的進行,發(fā)揮信息管理的作用,使企業(yè)的信息管理變得更加規(guī)范,信息化程度更高。在計算機信息管理的過程中,很多企業(yè)用人制度不嚴(yán)格,對計算機信息管理工作人員缺乏培訓(xùn),他們的綜合素質(zhì)不能得到有效的改善,從而影響信息管理的質(zhì)量。
(二)安全管理制度有待健全
如果企業(yè)的信息管理不健全,管理制度不規(guī)范,企業(yè)的信息管理工作會變得十分混亂?,F(xiàn)階段,許多企業(yè)不重視信息管理的制度,在制定信息管理制度時,沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,制度存在很多缺陷。在這種情況下,企業(yè)的信息管理行為就沒有相應(yīng)的約束機制,計算機對信息管理起不到很顯著的作用,企業(yè)的信息管理工作開展不順利。
(三)計算機管理的技術(shù)水平低
兩次科技革命使得西方國家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的比較快,相比之下,我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平與西方國家還存在一定的差距??茖W(xué)技術(shù)水平在一定能程度上影響了信息技術(shù)的發(fā)展,我國的科技水平比較低,進而限制了計算機的應(yīng)用。從這個角度來講,企業(yè)的信息管理工作也不能得到有力的開展。
三、提高計算機信息管理能力的方法
(一)增強管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要想提高計算機信息管理的能力,需要一批專業(yè)素質(zhì)較高的信息管理人員。在完成人員招聘以后,需要對信息管理人員進行培訓(xùn)。在人員上崗前,企業(yè)應(yīng)該對他們進行培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全管理、信息的有效存儲、設(shè)備的安全運行等,使他們對工作有一定的認(rèn)識。在實際工作的過程中,企業(yè)需要給信息管理人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,如為員工提供專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源,或者在企業(yè)內(nèi)部建立圖書館,鼓勵工作人員進修,使工作人員的專業(yè)知識和操作技能得到提高,提高工作人員的管理能力。
(二)對計算機信息管理,企業(yè)管理者需要深化意識
在企業(yè)發(fā)展的過程中,計算機信息管理能力的提高有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。計算機信息管理能力所起的作用表現(xiàn)在三個方面:第一,加強計算機信息管理,可以為計算機信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保障;第二,企業(yè)只有提高了信息管理的能力,企業(yè)的信息管理工作才能體現(xiàn)成效。了提高企業(yè)的計算機信息管理的水平,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要在思想上加強認(rèn)識,重視計算機信息管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在計算機信息管理方面需要加大資金的投入,以便提高計算機信息技術(shù),促進企業(yè)的發(fā)展。
(三)制定安全管理制度
在企業(yè)的計算機管理工作中,計算機管理制度是比較重要的。制度制定好以后,需要嚴(yán)格執(zhí)行。通常來說,制度是企業(yè)開展日常工作的依據(jù)。信息管理工作人員應(yīng)該遵守規(guī)章制度,以此對自己的日常行為進行約束。信息管理制度不能流于形式,必須落實到具體的工作中。企業(yè)管理者需要具有前瞻性的目光,緊跟時代的發(fā)展,對信息管理制度不斷進行完善、改進。
現(xiàn)階段,市場競爭比較激烈,提高計算機信息管理的能力,有助于增加信息網(wǎng)絡(luò)的安全性,對企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置,企業(yè)加強計算機信息管理工作,以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟;財務(wù)會計管理;效率;提升
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸融入了人們的日常生活中,其不僅改善了人們的生活質(zhì)量,并且也是社會發(fā)展的一大推動力。在企業(yè)日常財務(wù)會計管理中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用大大的提高會計管理質(zhì)量,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理升級。但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給企業(yè)帶來機遇的同時,也同樣給企業(yè)發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。相關(guān)財務(wù)會計管理人員正確面對網(wǎng)絡(luò)時代背景下的電子商務(wù)發(fā)展模式,提出全新的財務(wù)會計管理工作理念,有助于財務(wù)工作開展的有效性和科學(xué)性。
一、網(wǎng)絡(luò)時代背景下財務(wù)會計管理發(fā)展問題
1.會計信息管理的安全隱患
會計管理中的保密性是非常重要的,任何信息被泄露都可能造成致命打擊。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,讓商業(yè)機密泄露的事件層出不窮,所以針對于網(wǎng)絡(luò)信息安全問題要特別注意。網(wǎng)絡(luò)安全隱患出現(xiàn)體現(xiàn)為以下三點:第一,計算機自身的軟硬件,很多系統(tǒng)漏洞,或者操作不當(dāng)都會造成計算機軟硬件出現(xiàn)問題;第二,黑客制造木馬、病毒等危險軟件,來竊取企業(yè)商業(yè)機密,這也是最危險的隱患;第三,通過企業(yè)員工泄露企業(yè)機密,或企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)。
2.會計信息體系制度發(fā)展進程緩慢
我國社會信息化技術(shù)的發(fā)展呈現(xiàn)出迅猛的趨勢,但是這種智能化的發(fā)展模式需要良好和先進的信息技術(shù)支持,但是目前我國實際的會計工作體系和具體的工作模式不能夠達成這樣的目標(biāo),也導(dǎo)致會計信息綜合的工作出現(xiàn)了管理方面的質(zhì)量缺失問題。綜合的發(fā)展模式要求現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)及管理工作具有高效率性,關(guān)注到未來社會市場經(jīng)濟發(fā)展的綜合模式,針對電子商務(wù)的市場交易進行科學(xué)的研究和分析是非常重要的工作內(nèi)容。沒有保證具體工作開展標(biāo)準(zhǔn)化進步效率,就會影響實際的軟件開發(fā)工作出現(xiàn)落后的問題,進而導(dǎo)致實際的工作軟件和技術(shù)呈現(xiàn)出適用性差的問題。
3.有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的法律制度不夠完善
在改革開放以后,我國經(jīng)濟市場獲得快速發(fā)展的機會,雖然改革開放已經(jīng)有幾十年的歷史,但是相對于發(fā)達國家我國經(jīng)濟起步要慢很多。特別是有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的法律法規(guī)還不夠完善,沒有建立起一個良好的規(guī)范制度。由于缺乏法律的監(jiān)督,使得我國網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟活動并沒有權(quán)威性的保障和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,使得企業(yè)財務(wù)會計管理在實現(xiàn)信息化的過程中,無法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)或統(tǒng)一模板,使得會計管理混亂不清。
二、網(wǎng)絡(luò)時代下加強財務(wù)會計管理措施
1.加強技術(shù)層面的會計管理與控制
數(shù)據(jù)控制方面:數(shù)據(jù)輸入要求專門人員錄入, 并要求錄入人員除了錄入數(shù)據(jù)外,不得進行其他功能操作。企業(yè)可以針對不同職位員工給予權(quán)限,保證企業(yè)不同崗位員工不“越界”。在數(shù)據(jù)輸入之前要獲得有關(guān)部門的批準(zhǔn),并要求錄入之后進行校對,對于錯誤信息要及時更改。處理控制方面: 在此環(huán)節(jié)要求會計人員能夠熟練運用Word、Excel 等工具,對新信息、數(shù)據(jù)進行驗證、計算、比較、排序、合并、更新、維護等工作,確保每個環(huán)節(jié)都要保證準(zhǔn)確無誤,之后在進行統(tǒng)一收藏,或者是錄入到會計管理體系中。數(shù)據(jù)輸出方面:任何數(shù)據(jù)輸出都要進行輸出紀(jì)錄,并且建立輸出報告簽章制度、輸出授權(quán)制度、數(shù)據(jù)傳輸加密等。特別是資產(chǎn)文件輸出,例如發(fā)票、支票、提貨單等,都要通過上級審批簽章,并及時備份。
2.為網(wǎng)絡(luò)會計信息體系制定標(biāo)準(zhǔn)化概念
國家和相關(guān)地方政府應(yīng)當(dāng)為滿足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展需求進行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的體系構(gòu)建,采取政策輔助的形式為企業(yè)的財務(wù)管理工作提出支持的對策及建議。為了能夠更好的發(fā)展企業(yè)的實際工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)的實際經(jīng)濟交流需求進行會計信息工作軟件的設(shè)計,保證具體工作的執(zhí)行符合相關(guān)信息評價標(biāo)準(zhǔn)的要求,能夠提升會計信息管理工作的實用性,穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)交易工作內(nèi)容,在企業(yè)的內(nèi)部建立一個標(biāo)準(zhǔn)的工作體系和模式平臺,使用更為多元化和科學(xué)的管理工作模式實現(xiàn)對會計信息的針對性管理。企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實際情況,以及內(nèi)部生產(chǎn)工作的調(diào)整需求進行管理工作的業(yè)務(wù)處理,要求工作流程的細節(jié)符合會計信息的管理工作內(nèi)容。
3.強化法律監(jiān)管體系構(gòu)建意識
強化法律監(jiān)督和管理工作的體系,在實際的體系構(gòu)建與完善過程當(dāng)中進行法律監(jiān)督和管理制度的優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)保證法律和法規(guī)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟工作中的滲透作用,滿足實際的企業(yè)財務(wù)管理工作需求。目前,我國盡可能提升網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息管理的法律監(jiān)督管理體系,才能夠保證企業(yè)會計信息審計與管理工作的質(zhì)量,為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代更好的服務(wù)。在強化法律監(jiān)督和管理體系的過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)重視先進理念體系的構(gòu)建,采取謙卑的學(xué)習(xí)態(tài)度接受和借鑒西方國家在網(wǎng)絡(luò)工作模式當(dāng)中的經(jīng)驗及內(nèi)容,實施符合我國基本國情的政策和制度內(nèi)容,推進會計信息管理工作的進步效率。
三、結(jié)語
當(dāng)下迅猛發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展模式和時展的要求,對企業(yè)的財務(wù)管理工作提出新的發(fā)展計劃目標(biāo),對于我國未來社會的市場經(jīng)濟發(fā)展具有重要的意義和價值,能夠穩(wěn)定的提升我國市場經(jīng)濟的收益,在良好的體系運營模式下實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)會計管理工作目標(biāo),并且針對具體的會計信息管理工作提出科學(xué)的依據(jù)及工作支持,保證財務(wù)工作的效率提升需求。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞]高職;人事;信息管理;網(wǎng)絡(luò)化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.131
[中圖分類號]TP311.52 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01
人事管理是高職院校教育管理的重要內(nèi)容,在信息化時代,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視人事信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)人事管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,促進人事管理工作高效發(fā)展,提高人事管理水平。
1 高職院校人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建設(shè)計
對高職院校而言,人事信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建需要根據(jù)學(xué)校人事管理的需要進行設(shè)計;對教職員工較多的學(xué)校而言,需要組織部門考勤、薪資、獎勵等方面內(nèi)容進行信息化管理。另外,一些學(xué)校規(guī)模較大,需要對教職工的招聘、培訓(xùn)績效考核等內(nèi)容進行信息化管理,每個學(xué)校都要根據(jù)自己人事管理工作需要,進行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的人事管理設(shè)計,使網(wǎng)絡(luò)化人事管理系統(tǒng)構(gòu)建具有較好的擴展性,能根據(jù)學(xué)校需求有效開發(fā)相應(yīng)功能。
高職院校在人事管理網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建中,若依舊采用傳統(tǒng)設(shè)計方式,在面對新需求時,必須重新修改設(shè)計方案,導(dǎo)致資源浪費。若采用信息化構(gòu)建技術(shù),則可以根據(jù)新需求,不斷提高系統(tǒng)開發(fā)速度,根據(jù)系統(tǒng)的靈活性和可擴展性,進行體系系統(tǒng)升級,這對有效促進人事信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理有重要作用。針對這種需要,高職院校認(rèn)識信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建的關(guān)鍵點在于:利用現(xiàn)有技術(shù)和軟件構(gòu)建信息化平臺,以滿足未來工作需求。構(gòu)件框架的應(yīng)用開發(fā)模式需要營造框架需要的運行環(huán)境,按照框架要求進行系統(tǒng)框架搭建,并在此基礎(chǔ)上快速開發(fā)Web應(yīng)用,這種系統(tǒng)開發(fā)要具有較好的擴展性,能根據(jù)未來工作需要對系統(tǒng)進行升級,為新任務(wù)開發(fā)提供新的接口,而對暫時不需要的系統(tǒng)功能,可以暫時不用;若需要,系統(tǒng)可以實現(xiàn)即插入即用的功能,有效滿足學(xué)校人事管理工作創(chuàng)新發(fā)展需要。
2 高職院校人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)
2.1 對人事資料進行模塊劃分和管理
在高職院校人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化創(chuàng)建中,要對信息系統(tǒng)的信息管理領(lǐng)域進行分析,按照不同領(lǐng)域進行信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)。一般而言,按照高職人事管理的不同方面,信息管理內(nèi)容可分為以下七個模塊:人事資料管理、組織管理、獎懲管理、考勤管理、社保管理、績效管理、薪酬管理。這七大模塊包含的內(nèi)容決定信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)建設(shè)的框架設(shè)置,信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)框架的業(yè)務(wù)功能要與這七大模塊對應(yīng)。在這七大功能模塊中,人事資料管理模式是人事信息化、網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的重要內(nèi)容,以人事資料管理模塊為例,對高職院校的人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化實踐途徑進行研究。
人事資料管理模塊主要包括對崗位描述、教職工聘用合同、教職工個人基本信息、薪級工資、績效工資等的網(wǎng)絡(luò)化進行管理設(shè)計,進行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),要記錄相關(guān)基本信息,并能存儲在幾種數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)對教職工基本信息的統(tǒng)一管理。這種信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理數(shù)據(jù)更全面,信息更完整,同時網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)局域強大而靈活的數(shù)據(jù)分析和報表生成功能,能為學(xué)校進行人力資源決策提供依據(jù),能有效提高人力資源管理工作效率,把相關(guān)管理人員從繁瑣工作中解脫出來,實現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置。人事資料信息化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化有利于建立和查看每一位教職員工資料,通過設(shè)置多樣化的自定義檔案信息,實現(xiàn)對人事資料的有效查詢和管理。
2.2 建立具有抗毀性的網(wǎng)絡(luò)體系
實現(xiàn)人事資料管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,需要建立一個具有抗毀性的網(wǎng)絡(luò)體系,在任意一對節(jié)點間設(shè)立多條傳輸路徑,若一個傳輸路徑出現(xiàn)問題,通過節(jié)點間的其他傳輸路徑實現(xiàn)信息資料有效傳播。學(xué)校在信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中,要能設(shè)置足夠的帶寬容納額外流量,以實現(xiàn)信息的有效傳播。
2.3 優(yōu)化路由策略設(shè)計
在人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)過程中,要對路由策略進行優(yōu)化設(shè)計,有效的路由策略是維護網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定的基礎(chǔ),是網(wǎng)絡(luò)持續(xù)發(fā)揮作用的重要保障。事實上,很多網(wǎng)絡(luò)問題的產(chǎn)生都是由于路由策略不當(dāng)。因此,優(yōu)化路由策略,對人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)有重大作用。
一般而言,根據(jù)傳輸路徑切換方式不同,路由策略分為靜態(tài)路由策略和動態(tài)路由策略兩種形式。如果采用靜態(tài)路由策略,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,故障部分的兩端節(jié)點會把通過故障部分的傳輸數(shù)據(jù)切換到另一條傳輸路徑上,保證數(shù)據(jù)正常傳播。在進行這種路由策略設(shè)計時,計算復(fù)雜,技術(shù)難度大,取得最優(yōu)鏈路寬帶的難度大,需要經(jīng)過大量仿真實驗才能保證求解CFA問題的有效性及解的高質(zhì)量性,才能攻克技術(shù)難題。
而采用動態(tài)路由技術(shù),如果網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,傳輸業(yè)務(wù)的源端就會根據(jù)網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)及鏈路上的備份寬帶,在網(wǎng)絡(luò)上另選一條能到達終端的傳輸路徑,保證信息順利傳播。此種手段不需要預(yù)留帶寬,利用網(wǎng)絡(luò)空余傳輸能力,就可以實現(xiàn)信息準(zhǔn)確傳播。其缺點是必須保障網(wǎng)絡(luò)足夠的備份帶寬,同時,要求路由選擇時間要合適。學(xué)校要能根據(jù)不同需要對路由策略進行優(yōu)化設(shè)計,這是保障人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的基礎(chǔ)。
3 結(jié) 語
在信息化時代,高職院校人事管理實現(xiàn)信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。學(xué)校要能通過人事信息化管理系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)化管理手段,提升人事管理工作的質(zhì)量和效率,最大限度減少人力投入,保障工作有效開展。
主要參考文獻