人事檔案管理法精選(九篇)
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第1篇：人事檔案管理法范文
【關(guān)縫詞】知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代 信息化 終身教育 一專多能隨著社會的發(fā)展特別是文獻(xiàn)載體多樣化，信息傳媒網(wǎng)絡(luò)化、高速化，以及信息機(jī)構(gòu)相互競爭白熱化，檔案事業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。檔案管理的水平也在逐年提高，要想在現(xiàn)階段以及在將來充分體現(xiàn)自身價(jià)值，就必須努力適應(yīng)現(xiàn)代信息環(huán)境，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段.以網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)及數(shù)據(jù)庫建設(shè)為重點(diǎn)，以深層次高水平的信息服務(wù)來滿足社會對信息日益增長的需要。
一、新世紀(jì)檔案管理工作對檔案人員提出更高要求
檔案管理走向信息化是其發(fā)展的必然趨勢，但從現(xiàn)實(shí)倩況看，檔案管理工作在履行職能，迎接新技術(shù)的挑戰(zhàn)方面做得還不盡如人意。主要原因之一是檔案人員的總體素質(zhì)偏低，影響了檔案管理工作職能的發(fā)揮，制約了整體發(fā)展。
在當(dāng)今這個(gè)時(shí)代.受過高等教育，掌握科學(xué)技術(shù)的高素質(zhì)勞動力是社會最重要的資源。對于檔案管理事業(yè)而言，專業(yè)技術(shù)人員及其擁有的知識將是檔案管理事業(yè)最大的財(cái)富，因?yàn)橹挥腥瞬攀侵R經(jīng)濟(jì)時(shí)代最活躍和最積極的因素。干部隊(duì)伍素質(zhì)的高低是檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的關(guān)鍵，離開高素質(zhì)的干部隊(duì)伍，檔案工作的現(xiàn)代化是不可能實(shí)現(xiàn)的。因此，檔案人員的素質(zhì)問題是現(xiàn)代化檔案管理事業(yè)建設(shè)的首要問題。有鑒于此，檔案管理事業(yè)在迎接知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代來臨，逐步走向自動化一電子化一網(wǎng)絡(luò)化一數(shù)字化發(fā)展道路的同時(shí)，必然要對檔案館專業(yè)技術(shù)人員的知識水平、工作技能和組織管理能力等提出更高的要求。作為檔案人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)和補(bǔ)充新知識、新技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案人員應(yīng)如何面對新時(shí)代的要求
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識，迎接挑戰(zhàn)
要清晰地認(rèn)識到變化是永恒的，尤其是在21世紀(jì)的今天，檔案管理事業(yè)要在新形勢下繼續(xù)生存和發(fā)展，其基本概念、工作內(nèi)容、服務(wù)方式及管理手段等都將發(fā)生根本性的變革。對此，檔案人員應(yīng)有充分的心理準(zhǔn)備，以健康，積極的心態(tài)去迎接新的挑戰(zhàn)。
（二）培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)
作為21世紀(jì)的檔案管理人員.不僅要具備廣博的知識技能，同時(shí)還要擁有良好的職業(yè)道德。要做好服務(wù)的工作，必須具備熱愛檔案管理事業(yè)，富有開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的精神；具備勇于探索、勤于思考、精益求精的良好學(xué)風(fēng)；具備利用者至上、服務(wù)第一的工作態(tài)度，還要有甘為人梯、無私奉獻(xiàn)的高尚情操；顧全大局、協(xié)調(diào)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)資源共享的信息觀念，才能更好地適應(yīng)新世紀(jì)檔案工作發(fā)展的要求。
（三）學(xué)以致用，接受終身教育。主動順應(yīng)時(shí)代要求，積極投身于終身學(xué)習(xí)的熱潮中.以始終保知識、技能及業(yè)務(wù)水平的不斷更新，更好地為社會提供檔案管理事業(yè)服務(wù)。
三、新世紀(jì)檔案人員應(yīng)具備的知識及技能
（一）專業(yè)知識及相關(guān)學(xué)科知識的補(bǔ)充和更新
系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)知識是對每個(gè)檔案管理人員的基本要求。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展.邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生，社會科學(xué)和自然科學(xué)相互滲透，單一的知識結(jié)構(gòu)越來越難以勝任信息服務(wù)多樣化的要求。面對浩渤繁雜知識的海洋，檔案人員必須具備豐富的學(xué)科知識。不僅要掌握檔案專業(yè)的理論和方法，而且要有比較廣博的社會科學(xué)、自然科學(xué)新知識，主動學(xué)習(xí)其他相關(guān)學(xué)科的知識和理論，增強(qiáng)理論思考能力和學(xué)術(shù)研究能力，成為一專多能的復(fù)合型人才，這是檔案管理人員履行職責(zé)和完成工作任務(wù)的重要條件，目前，有部分畢業(yè)于檔案專業(yè)的館員，雖初步具備專業(yè)知識，但還缺乏非檔案專業(yè)的知識。因此，應(yīng)根據(jù)工作需要，進(jìn)行其他專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和檔案專業(yè)知識的撲充與更新。其他專業(yè)畢業(yè)的館員，同樣需要進(jìn)行檔案專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。只有通過這種學(xué)習(xí)的互補(bǔ)和更新，才能成為一名有實(shí)力的檔案管理人員。
（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息處理技術(shù)
進(jìn)入新世紀(jì)以來，檔案管理自動化是檔案管理事業(yè)發(fā)展的方向和趨勢。自動化管理主要體現(xiàn)在信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在檔案工作中的具體應(yīng)用，尤其是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對文獻(xiàn)進(jìn)行更深層次的加工和傳輸。這些技術(shù)的運(yùn)用使檔案信息處理、信息存貯、信息檢索以及服務(wù)手段都發(fā)生了重大的變化。因此檔案管理人員必須及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，以便能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索工具進(jìn)行多方位、多視角的檔案查詢。同時(shí)，要具有較好的文字處理能力，以便對網(wǎng)上查到的檔案資料進(jìn)行選擇、整理和加工，組成方便利用者查詢的網(wǎng)上信息資料。另外還要相應(yīng)掌握有關(guān)信息系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理、多媒體等方面的知識，以適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。
（三）加強(qiáng)外語學(xué)習(xí)，提高語言文字表達(dá)能力
隨著國際間的交往日益頻繁，文獻(xiàn)信息交流越來越多，尤其是互聯(lián)網(wǎng)為世界范圍的信息資源共享提供了條件。要想及時(shí)跟蹤并獲取先進(jìn)國家的最新信息，首先要突破語言障礙，熟練掌握一門以上的外語，尤其是英語，這對于閱讀和翻譯外文資料，最大限度地開發(fā)和利用信息資源，以及對信息資源進(jìn)行加工，擴(kuò)大國際間的信息交流是非常重要的。此外，檔案管理人員應(yīng)具有良好的語言文字表達(dá)能力，只有具備流暢的漢語表達(dá)能力和過硬的文字功夫，才能清晰地撰寫各種報(bào)告、綜述、學(xué)術(shù)論文，進(jìn)而更好地發(fā)揮文化教育功能。
此外.檔案管理人員除掌握以上必備的知識技能外，還應(yīng)盡可能地掌握管理學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、公共關(guān)系等方面的相關(guān)知識，使自己成為一專多能的高層次人才.推動檔案管理事業(yè)不斷向前發(fā)展。
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第2篇：人事檔案管理法范文
【關(guān)鍵詞】人事檔案管理 發(fā)展趨勢
人事檔案管理是人力資源管理工作重要組成部分，隨著人們對人才管理重要的認(rèn)識的不斷提高，人事檔案管理工作的地位也逐漸提高。加強(qiáng)人事檔案管理，使管理部門對人才有更全面、詳細(xì)、正確的了解和評價(jià)，是正確使用人才的重要依據(jù)，它能夠促進(jìn)人才的合理使用、合理流動和合理配置，是保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要手段。
1人事檔案管理中的問題
1.1思想認(rèn)識不夠
目前，在我國普遍存在管理部門對于人事檔案管理重視程度不夠，認(rèn)識不到其重要性，只停留于保證人事檔案的安全，不丟失、不泄密的程度，沒能使人事檔案發(fā)揮出其人才調(diào)控作用，所以對于人事檔案管理工作的關(guān)注度不夠，導(dǎo)致檔案室由于經(jīng)費(fèi)不足其設(shè)施建設(shè)和配置都不夠標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，嚴(yán)重阻礙了檔案工作的良性發(fā)展。
1.2人事檔案管理工作效率低
我國雖然有健全的人事檔案管理制度，但在實(shí)際工作中還是存在很多因素影響人事檔案的工作效率，如檔案收集歸檔過程相對緩慢，新技術(shù)手段并沒有在檔案管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用，還無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化人力資源管理。在資料匯編時(shí)，由于外部信息少，不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反應(yīng)人員的實(shí)際信息情況，不能滿足人力資源管理形勢發(fā)展的需求，嚴(yán)重影響了人事檔案的利用率。而且在對人事檔案查詢和使用時(shí)，受到諸多因素的限制使其仍需要通過手工的形式來查閱資料，即費(fèi)力又耗時(shí)。
1.3人事檔案管理不夠規(guī)范
在人事檔案管理工作還存在很多缺陷。由于人事檔案材料的搜集過程繁瑣，再加上工作人員的檔案管理意識較差，經(jīng)常會將檔案資料放在臨時(shí)存放處，使其不能及時(shí)歸檔，有可能導(dǎo)致檔案資料不完整、不系統(tǒng)、連續(xù)性差等情況的出現(xiàn)。而且由于人才競爭非常激烈，單位對人才的招聘大都依靠人力資源開發(fā)中心，對于人事檔案的管理有些單位也會通過人事的方式進(jìn)行。在人才發(fā)生流動時(shí)，由于檔案在轉(zhuǎn)遞和交接的過程中沒有第三方參與審查監(jiān)管，經(jīng)常會發(fā)生檔案資料損壞或丟失的現(xiàn)象。
1.4人事檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程緩慢
通過計(jì)算機(jī)可以完成檔案的收集、開發(fā)、傳遞、查詢等工作，即節(jié)省了管理人員的時(shí)間又提高了檔案管理的工作效率，是最基本、最有效的現(xiàn)代化管理手段。但在實(shí)際工作中，雖然多單位都已經(jīng)開發(fā)了人事檔案管理系統(tǒng)，但開發(fā)者并沒有從本單位的實(shí)際需求入，使其不能發(fā)揮其方便、快捷、高效的優(yōu)點(diǎn)，以至于出現(xiàn)信息歸類不嚴(yán)謹(jǐn)、輸入困難、搜索結(jié)果不匹配等問題，使其很難得以運(yùn)用，影響了人事檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展速度。
2人事檔案管理策略
2.1從思想上提高認(rèn)識
管理部門要認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，并通過有效的手段引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，并將人事檔案管理納入到發(fā)展計(jì)劃之中，除了要在思想上提高認(rèn)識還要給予一定的資金支持，成立專門的人事檔案管理部門，并保證相關(guān)設(shè)施建設(shè)，建立規(guī)范化的檔案室，對于檔案的保護(hù)、維護(hù)和搶救待方面要有預(yù)留經(jīng)費(fèi)，有條件的單位還可以配備掃描儀等設(shè)備，以提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平，確保檔案室的檔案安全和完整。
2.2建立健全的信息化人事檔案管理體系
要想建立建立健全的信息化體系，首先要保證硬件配套設(shè)備齊全，保證能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的處理，還能夠?qū)D片、視頻等各種形式的檔案進(jìn)行保存和錄入處理。要要按統(tǒng)一的國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)、專業(yè)系統(tǒng)的資源共享。另外，要重視信息安全保安系統(tǒng)的建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)可以為工作帶來方便，同時(shí)也存在很大的安全隱患，一定要重視人事檔案信息的安全保密問題，對于數(shù)據(jù)庫內(nèi)的信息要做好備份，以防由于意外或人為手段造成檔案信息的破壞或丟失。
2.3提高檔案管理人員的素質(zhì)
人事檔案管理對于工作人員的要求比較高，這主要取決于由人事檔案管理工作的特殊性。人事檔案管理工作是一項(xiàng)原則性、政治性較強(qiáng)，保密性較高的工作。所以人事檔案管理工作人員不僅要具有較高的業(yè)務(wù)水平，還需要有一定的政治覺悟和道德修養(yǎng)。新時(shí)期人人事檔案管理工作人員必需要有高度的政治責(zé)任心、紀(jì)律性和敏銳性，同時(shí)要熟練掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法。
2.4加強(qiáng)制度建設(shè)，使管理更加規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理規(guī)范化的基本條件和重要手段，同時(shí)各單位還需要根據(jù)自己的實(shí)際情況建立相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，從檔案的收集、鑒別、歸檔、借閱等各方面都做出詳細(xì)的規(guī)定，使人事檔案管理工作有章可循。
3人事檔案管理的發(fā)展趨勢
3.1現(xiàn)代化人事檔案管理
雖然很多單位已經(jīng)實(shí)行人事檔案信息化管理，但其中還存在很多的缺陷和弊端。堅(jiān)持信息化管理方針，檔案的收集、歸檔、查閱等各階段都徹底地脫離紙質(zhì)檔案的手工管理模式，全面實(shí)行電子化運(yùn)行，統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷提高人事檔案管理信息化的水平，建立完善的信息化管理體系，將成為人事檔案管理發(fā)展的主要方向。
3.2對人事檔案實(shí)施“三化”管理
“三化”管理即對人事檔案實(shí)行現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。標(biāo)準(zhǔn)化是人事檔案管理信息化發(fā)展的基礎(chǔ)，是加快檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的重點(diǎn)，而規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必要手段。其根本在于要徹底地改變檔案不規(guī)范、材料不統(tǒng)一、裝訂不整齊、內(nèi)容不完整等問題，通過健全的規(guī)章制度對人事檔案管理工作實(shí)施有效的約束，以形成人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，即有利于我國檔案事業(yè)的健康、持續(xù)的發(fā)展，又能夠有效地促進(jìn)和提升人力資源管理工作，從而提高企事業(yè)單位的核心競爭力。
參考文獻(xiàn)：
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[2]段曉亮,崔亞芬.人事檔案管理在現(xiàn)代人力資源管理中的發(fā)展趨勢[J].管理世界,2009.
第3篇：人事檔案管理法范文
【關(guān)鍵詞】人事檔案檔案管理發(fā)展趨勢
社會的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)離不開公共信息的收集、管理和運(yùn)用，人事檔案管理是其中較為重要的一部分，能夠?yàn)槲覀兊纳睢⒐ぷ魈峁└咝У幕A(chǔ)管理。人事檔案管理是人力資源優(yōu)化配置的重要方法和手段，對提高人力資源管理效率起著至關(guān)重要的作用。隨著我國社會各個(gè)層面的不斷轉(zhuǎn)型、改革，人事檔案管理存在的問題也逐漸的凸顯出來。而對人事檔案管理的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望，有效的避免和解決存在的問題，進(jìn)一步提高人事檔案管理水平，促進(jìn)人力資源管理的高效性，讓社會公共信息管理跟上時(shí)代的發(fā)展節(jié)奏。
一、人事檔案管理研究現(xiàn)狀
新世紀(jì)以來，我國的經(jīng)濟(jì)水平以及科技發(fā)展水平都得到了極大的提升。而人作為發(fā)展的關(guān)鍵要素之一，如何科學(xué)合理的分配任務(wù)和崗位成為推動發(fā)展不可或缺的一部分。為此，人事檔案管理也逐漸的走到了臺面上來，被越來越多的學(xué)者和專家重視、研究。在學(xué)術(shù)界已有不少的研究員對人事檔案管理的發(fā)展進(jìn)行了研究，對其在發(fā)展中出現(xiàn)的問題以及如何將其信息化、高效化等不同層面進(jìn)行了相關(guān)的研究。從流通到市面上的相關(guān)資料來看，現(xiàn)有的人事檔案管理制度有著不少的漏洞需要完善。例如，在人事檔案的管理研究中，僅僅以國人為研究對象，二缺乏國外人事檔案管理的相關(guān)研究，還有部分的研究則特殊性較強(qiáng)，缺乏普遍性，沒有得出具有推廣意義的相關(guān)結(jié)論。這些問題的存在嚴(yán)重阻礙了我國人力資源管理體制的快速發(fā)展，為有效解決以上問題，提高人力資源掛歷水平，應(yīng)不斷提升人事檔案管理效率，打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在現(xiàn)有的人事檔案管理研究資料中，大部分的內(nèi)容都著手于相關(guān)定義、分類以及發(fā)展歷程的研究，總的來說就是相關(guān)的基礎(chǔ)研究已經(jīng)形成一定規(guī)模，基礎(chǔ)理論研究較為扎實(shí)，奠定了人事檔案管理的進(jìn)一步發(fā)展基礎(chǔ)。從研究的宗旨來看，不同的學(xué)者和專家都有其不同的著眼點(diǎn)。總的來說有以下三點(diǎn)：首先是關(guān)于其存在的問題及對策的相關(guān)研究，其中以鄧紹興著的《人事檔案教程》以及王法雄著的《人事檔案管理概論》為主要代表，對現(xiàn)有體制下人事檔案管理制度中隱含的問題以及解決的方案進(jìn)行了探討。其次則是在如何將人事檔案管理信息化的層面上進(jìn)行研究，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及的背景下，信息化成為時(shí)代性的標(biāo)志，而如何將信息技術(shù)與人事檔案管理進(jìn)行全面的結(jié)合，最大限度的提高人事檔案管理的效率成為了目前的主流研究方向。最后的研究點(diǎn)則是關(guān)于高校的人事檔案管理，高校作為社會人才培養(yǎng)和輸送的主要根據(jù)地，對社會的發(fā)展有著重要的影響。
二、人事檔案管理發(fā)展趨勢的展望
為有效提高我國人事檔案管理水平，進(jìn)一步增強(qiáng)我國人力資源利用率。有必要對目前的人事檔案管理進(jìn)行改革，解決現(xiàn)有制度中存在的問題，并設(shè)計(jì)出符合時(shí)展需求的新興目標(biāo)，才能更好地做好我國人事檔案管理工作，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
2.1完善人事檔案管理體系
在現(xiàn)有的人事檔案管理制度下，深入分析現(xiàn)有人事檔案管理體系所存在的問題，找出影響人事檔案管理效率的根源，建立不斷完善的人事檔案管理機(jī)制，才能為人事檔案管理提供切實(shí)的制度保證。因此，只有建立健全管理體系，在完整的管理框架下去逐步攻克現(xiàn)實(shí)中的問題，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：首先，應(yīng)全面加快人事檔案管理信息化的進(jìn)程，通過實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化建設(shè)，為提高人事檔案管理機(jī)制改革提供方便、快捷的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)人事管理信息化的實(shí)施，也成為順應(yīng)時(shí)展潮流的必經(jīng)之路。其次，應(yīng)不斷加強(qiáng)人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。只有將人事檔案管理機(jī)制進(jìn)行統(tǒng)一，對檔案內(nèi)容、格式以及相關(guān)的管理方法建立標(biāo)準(zhǔn)，才能在現(xiàn)今巨大的人口流動背景下發(fā)揮出高效的作用，同時(shí)也為各地方的人才交流提供方便之門。最后，應(yīng)對人事檔案管理進(jìn)行規(guī)范化。只有對人事檔案管理工作流程、接待流程以及相關(guān)工作人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，才能將良好的制度實(shí)施下去，才能保證改善的機(jī)制得到全面的落實(shí)。
2.2完善人事檔案管理相關(guān)法規(guī)
法治社會是社會發(fā)展的必然趨勢，只有全力完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)，在人事檔案管理的工作中才能有效的保障人們權(quán)益的同時(shí)，也利于人事檔案管理的順利開展。一方面，在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)達(dá)的背景下，個(gè)人信息安全成為了人們關(guān)心的重要話題。而在現(xiàn)實(shí)中也存在著個(gè)人信息泄露的事件，個(gè)人信息成為了明碼標(biāo)價(jià)的“商品”，讓人們危機(jī)感日益強(qiáng)烈。為此，完善人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)是今后人事檔案管理的重要內(nèi)容。只有不斷的補(bǔ)充法律的內(nèi)容，規(guī)范工作人員的保密機(jī)制。另一方面，確保違反法規(guī)的人員能夠得到強(qiáng)有力的制裁，通過法律的威懾力來為人事檔案管理中的信息安全保駕護(hù)航。鑒于目前的網(wǎng)絡(luò)黑客技術(shù)的發(fā)達(dá)以及人事檔案的信息化進(jìn)程的推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)方面的信息泄露以及信息維護(hù)的相關(guān)法規(guī)就成為了空缺，一些鉆空子的不法分子常常利用法律的漏洞來謀取利益。為此，完善法律制定勢在必行。
2.3提高管理人員素質(zhì)
管理人員的素質(zhì)在很大程度上決定了人事檔案管理的實(shí)效性，在目前的人事檔案管理的工作中，還存在著管理人員綜合素養(yǎng)較低，專業(yè)人員的緊缺等問題，這就需要提升管理人員的素質(zhì)，強(qiáng)化人事管理隊(duì)伍的建設(shè)。由此可見，在未來的人事檔案管理工作改革中，提高管理人員素質(zhì)成為一大趨勢。人的主觀能動性決定了再好的制度沒有合格的人來執(zhí)行也是空談。為此，對人事檔案管理工作人員進(jìn)行競爭上崗，清退部分混日子的人員，積極開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)。例如，對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力的提高以及對檔案信息的保密素質(zhì)。與此同時(shí)，在人事檔案管理的工作中還應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)高的管理人員，結(jié)合國外的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)以及國內(nèi)的現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行管理人員的改革。
2.4鼓勵人事檔案管理創(chuàng)新
創(chuàng)新是新世紀(jì)的發(fā)展主題，創(chuàng)新是保證工作順利發(fā)展的重要方法，在實(shí)踐工作中，應(yīng)要求人事檔案管理人員積極進(jìn)行創(chuàng)新，通過檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，才能實(shí)現(xiàn)我國人事檔案管理的再一次提升。制定創(chuàng)新鼓勵機(jī)制，對做出創(chuàng)新的人員進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，以促進(jìn)人事檔案管理的不斷進(jìn)步。同時(shí)，在創(chuàng)新管理中還應(yīng)不斷更新創(chuàng)新導(dǎo)向機(jī)制，也就是可以詳細(xì)的列出一些創(chuàng)新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓勵管理人員從每個(gè)人具體的工作角度出發(fā)，對檔案信息的保存方式，保密手段，以及檔案信息的使用途徑等等多種思路來讓員工進(jìn)行工作的創(chuàng)新。
三、總結(jié)語
綜上所述，我國人事檔案管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜而重要的工作，只有重視人事檔案管理的發(fā)展，積極研究發(fā)展之路，解決現(xiàn)存的問題，才能夠高效的發(fā)揮人力資源的功用，為人們在拓寬發(fā)展空間的時(shí)候提供便利的服務(wù)，促進(jìn)人力資源的優(yōu)化配置。人事檔案管理的發(fā)展需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合變化的實(shí)際情況，運(yùn)用核心的管理理念，抓住檔案信息保密的重點(diǎn)，對人事檔案管理工作進(jìn)行積極的創(chuàng)新，以適應(yīng)不斷變化的社會形勢，最大限度的發(fā)揮出人事檔案管理的社會以及經(jīng)濟(jì)功用。
參考文獻(xiàn)
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第4篇：人事檔案管理法范文
關(guān)鍵詞：人事檔案；開發(fā)利用；問題
近些年來，我國檔案事業(yè)取得了飛躍式的發(fā)展與進(jìn)步，而人事檔案作為個(gè)人信息的主要載體，更是高素質(zhì)人才的重要信息來源。并且，人事檔案管理工作的最根本目的是發(fā)掘人才，將其引進(jìn)到自身的企業(yè)、單位中，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。因此，加強(qiáng)做好認(rèn)識檔案開發(fā)利用工作是十分有必要的。下面，筆者就結(jié)合了多年的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，針對人事檔案開發(fā)利用的思考進(jìn)行了初步探討分析，得出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考。
1 當(dāng)前人事檔案管理工作中主要存在的問題
雖然相關(guān)的人事檔案研究人員對人事檔案管理體系進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新與變革，并取得了較為理想的成就。然而，時(shí)代在快速的變化，人事改革制度也在發(fā)生著翻天覆地的改變，原有的人事檔案管理機(jī)制已經(jīng)無法在適應(yīng)于現(xiàn)代市場發(fā)展的需求，其中存在著很多的不足之處，這些問題極大的影響了人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量，致使人事資源開發(fā)利用方面受到了嚴(yán)重的制約。因此，我認(rèn)為目前我國人事檔案管理工作中存在以下幾點(diǎn)問題：
1.1 人事檔案收集質(zhì)量不高
可以說，在實(shí)際的人事檔案管理工作中，檔案信息質(zhì)量是檔案中的基礎(chǔ)條件，更是檔案開發(fā)利用的必要前提。并且，檔案收集工作質(zhì)量的好壞將會直接影響到檔案的完整性，對于后續(xù)的檔案管理工作有著重要的影響。然而，在對檔案進(jìn)行整理的過程中，普遍存在材料質(zhì)量較差的現(xiàn)象，還有些檔案材料信息并不完整，筆跡潦草，排版順序混亂，甚至部分個(gè)人基本證書資料缺失，這也給人事檔案管理人員帶來了一定的麻煩。
1.2 人事檔案的個(gè)性特征不突出
眾所周知，人事檔案是對一個(gè)人真實(shí)情況的記錄，使其成長經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)以及道德修養(yǎng)的主要載體，更是用人單位重要的考量標(biāo)準(zhǔn)。那么，人事檔案在開發(fā)過程中占據(jù)了至關(guān)重要的地位，而加強(qiáng)做好人事檔案管理工作，對于人才信息的收集、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)等方面有著關(guān)鍵的作用與意義。但是，我國當(dāng)前的人事檔案管理工作中，嚴(yán)重缺乏個(gè)性特征，只是一味的描述空化，并沒有人才的特點(diǎn)、工作成績、個(gè)人能力進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這就導(dǎo)致用人單位在參考人事檔案過程中，無法對人才進(jìn)行更加深入的認(rèn)識，更不能做到人崗相匹配。
1.3 人事檔案信息內(nèi)容失真
人事檔案追求的根本目的就是真實(shí)性，只有真實(shí)性的人事檔案信息，才能賦予人事檔案真正的生命，使其發(fā)揮自身重要的作用與建議。而失真的人事檔案則會嚴(yán)重干擾人事工作的質(zhì)量，導(dǎo)致高素質(zhì)人才的流失。并且，目前我國大多數(shù)人事部門在對人事檔案進(jìn)行審閱過程時(shí)，并未對其人事檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，只是敷衍帶過，致使一些虛假信息頻繁出現(xiàn)在人事檔案中，這些問題都會對日后的人事管理工作造成很多不必要的麻煩，這對于其他員工而言，是非常不公平的表現(xiàn)，也使得人事檔案形同虛設(shè)，毫無真實(shí)性。
1.4 重政治、輕業(yè)務(wù)的觀念依然存在
人事檔案部門沒有嚴(yán)格把反映個(gè)人政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、實(shí)績貢獻(xiàn)等情況的人事檔案作為收集歸檔的范圍，而是側(cè)重于政治思想表現(xiàn)材料的收集，能反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力的材料相對較少，且補(bǔ)充不及時(shí)。這會造成無法對個(gè)人進(jìn)行完整的鑒定，給檔案的利用帶來了很大麻煩。
2 加強(qiáng)人事檔案開發(fā)利用的思考
2.1 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人事檔案管理人員是整個(gè)檔案工作中的核心部分，也是檔案管理工作順利開展的有效保障。與此同時(shí)，我國檔案管理部門必須加大對人事檔案的宣傳和推廣，使人們對人事檔案管理工作有著進(jìn)一步的認(rèn)識，從而提高檔案資源的利用率，適當(dāng)?shù)目梢酝ㄟ^媒體、電視、網(wǎng)絡(luò)等平臺對人事檔案進(jìn)行大范圍的宣傳，逐漸實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的目標(biāo)。此外，要加強(qiáng)對人事檔案管理人員的崗前培訓(xùn)教育，使其順利正確的職業(yè)的道德觀，全面掌握相關(guān)的法律法規(guī)，能夠?yàn)樽陨淼男袨槌袚?dān)一定的法律責(zé)任，這樣因?yàn)槿耸聶n案的開發(fā)利用提供了良好的發(fā)展空間。
作為一名人事檔案管理人員，必須時(shí)刻加強(qiáng)自我建設(shè)，始終保持強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識，并在日常的工作中，累積更對寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)，對原有工作體系中存在的問題，采取有效的應(yīng)對措施，建立更加健全的人事檔案管理體系，及時(shí)掌握市場中人才制度的變化，制定明確的工作目標(biāo)，嚴(yán)格遵守工作制度原則，確保人事檔案信息的安全性，逐步提高我國人事檔案管理水平。
2.2 對檔案管理人員進(jìn)行必要的繼續(xù)教育
目前，對檔案管理人員的素質(zhì)要求會越來越高，除了專業(yè)的知識外，計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用文寫作、辦公自動化設(shè)備的操作等都要熟練掌握。因此，對檔案工作人員繼續(xù)教育迫在眉睫，而且任務(wù)十分繁重。要高度重視人才隊(duì)伍建設(shè)，采取積極措施提高檔案工作者的思想素質(zhì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平，采用各種形式的繼續(xù)教育培養(yǎng)檔案管理人員，真正有效地開發(fā)利用檔案資源。
2.3 拓寬編研范圍，提高利用效率
人事檔案編研工作是人事檔案信息開發(fā)利用的一種高級形式，是檔案部門主動、系統(tǒng)、廣泛地提供利用的有效方式。在人事檔案的編研過程中，不僅要做到重點(diǎn)突出，有的放矢，還要做到點(diǎn)面結(jié)合，拓寬編研范圍，從人事檔案中獲取和挖掘有關(guān)人事信息，編制成一定形式的信息資料。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。二是積極進(jìn)行檔案資料編研工作，搞好人員現(xiàn)狀情況、綜合信息、統(tǒng)計(jì)信息等資料的編研工作，提高利用效率。
2.4 加強(qiáng)審查和鑒定工作
要根據(jù)有關(guān)政策，對檔案中的信息進(jìn)行審核確認(rèn)，杜絕年齡越來越小、工齡越來越長以及“以檔謀私”的現(xiàn)象，保證檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、唯一性。對新收集歸檔的材料，檔案管理人員要按照一定的原則與規(guī)定進(jìn)行鑒定和甄別工作，充分提高整理質(zhì)量，明確界定各部門對檔案鑒定的處理權(quán)限，對不在歸檔范圍內(nèi)的檔案材料要進(jìn)行妥善處理，實(shí)行“轉(zhuǎn)、退、留、毀”要本著“取之有據(jù)、棄之有理”的原則來進(jìn)行。
結(jié)束語
綜上所述，可以得知，加強(qiáng)做好人事檔案開發(fā)利用工作對于檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，需要受到我國檔案部門的高度重視。檔案管理部門只有真正意識到人事檔案開發(fā)利用的重要性，從制度上健全完善，并加大對人事檔案的宣傳，才能有效提供人事檔案資源的利用率，真正發(fā)揮人事檔案的重要性，進(jìn)一步推動我國檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。參考文獻(xiàn)
[1]陳冬梅.關(guān)于干部人事檔案利用的幾點(diǎn)思考[J].江蘇水利，2002（07）.
第5篇：人事檔案管理法范文
一、我國企業(yè)人事檔案管理存在的問題
人事檔案是國家機(jī)構(gòu)和社會組織在人事管理活動中直接產(chǎn)生的，反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個(gè)人為單位集中保存起來以備查考的歷史記錄。計(jì)劃體制下，一個(gè)職工從參加工作直至死亡，其個(gè)人歷史記錄全部在檔案中保存，無論對企業(yè)還是個(gè)人而言，人事檔案工作都是極為重要的。因此，人事檔案隨著時(shí)間的推移和個(gè)人社會實(shí)踐活動的增加而不斷豐富。通過一份人事檔案，可以完整地了解、認(rèn)識一個(gè)人，這對企業(yè)任用干部、管理職工有不可替代的作用。社會經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌后，人員流動問題首先走上歷史舞臺，企業(yè)的人員流動狀況是以往計(jì)劃體制下從未發(fā)生過的，舊的企業(yè)人事檔案管理模式與市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下企業(yè)發(fā)展對人才管理的需求不相適應(yīng)的種種弊端已顯露出來。
1.企業(yè)人事檔案單一的管理模式與企業(yè)職工層次的多樣性不適應(yīng)。目前，我國企業(yè)人事檔案管理大都采用干部人事檔案管理模式進(jìn)行，這種管理模式適合本單位內(nèi)部人事檔案來源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也很有利于人事檔案的保密工作。企業(yè)職工層次的多樣性決定了企業(yè)的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。企業(yè)人事檔案還是要堅(jiān)持統(tǒng)一由人事部門管理，以及企業(yè)人事檔案工作也必須由企業(yè)各級組織、人事部門根據(jù)自己的管理權(quán)限負(fù)責(zé)某一級的人事檔案的管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應(yīng)企業(yè)職工的這種多樣性的特點(diǎn)了。
2.人事檔案管理封閉性運(yùn)作。檔案的當(dāng)事人除知曉自己填寫的自身基本情況外，至于其他評價(jià)性的文字，如個(gè)人政治態(tài)度、學(xué)習(xí)檔案轉(zhuǎn)遞表現(xiàn)、工作業(yè)績等的“鑒定”，通常是由本人所在學(xué)校、單位等組織作出的，鑒定內(nèi)容基本不與被鑒管者見面。
3.僵化的企業(yè)人事檔案管理體制與企業(yè)靈活的用人機(jī)制不適應(yīng)。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，人們的思想觀念發(fā)生了重大改變，企業(yè)在招聘使用員工的時(shí)候，更多地看重個(gè)人的能力，企業(yè)對員工的約束主要是靠合同、協(xié)議，而不是人事檔案。員工如履行了合同、協(xié)議，即可自由流動，選擇更適合自己的崗位。用工制度的變化以及人才之間激烈的競爭，出現(xiàn)了許多員工為求個(gè)人發(fā)展而從原來的單位跳槽到另一單位另謀出路的情況，而舊單位為維護(hù)本單位利益而不放其人事檔案等情況，于是社會上就出現(xiàn)了“死檔棄檔”、“人檔脫節(jié)”、“人質(zhì)檔案”、“檔案克隆”、“虛假檔案”的情況。加之企業(yè)人才流動較快，使現(xiàn)行的人事體制包括人事檔案管理體制難以發(fā)揮其服務(wù)功能，因而也難以適應(yīng)這類型企業(yè)靈活的用人機(jī)制需要。
4.人事檔案管理方法落后。一方面，檔案收集工作缺乏力度。收集歸檔工作制度不健全，執(zhí)行不嚴(yán)格，收集歸檔工作被動、不及時(shí)，這一問題在無專職人事檔案工作人員單位中比較突出。此外，收集歸檔的材料不全面、不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案的質(zhì)量，降低了檔案的利用率。另一方面，人事檔案利用工作水平較低。對人事檔案管理者來說，無論是收集整理，還是鑒別、保管，都是為了提供檔案信息，服務(wù)于干部人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)，其目的在于利用。就目前而言，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，檔案服務(wù)開發(fā)意識差。這種重管理輕服務(wù)的現(xiàn)象，使人事檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。
5.企業(yè)人事檔案的內(nèi)容不夠完備。現(xiàn)代企業(yè)制度最明顯的特征是“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”，人事檔案管理制度作為其中的一項(xiàng)內(nèi)容也要完善起來，要能夠正確反映出一個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷、德才情況等。企業(yè)是以最大限度激發(fā)員工創(chuàng)造力，達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益作為目標(biāo)，這跟一般的機(jī)關(guān)干部的做法還是有很大的區(qū)別，所以企業(yè)的人事檔案除目前的基本內(nèi)容以外，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身管理需求充實(shí)一些內(nèi)容。同時(shí)，通過調(diào)整企業(yè)人事檔案的內(nèi)容構(gòu)成，才能形成具有企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系，而不是僅僅照搬干部人事檔案管理體系。
二、企業(yè)人事檔案管理工作發(fā)展的對策建議
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，高度要求人才良好流動和優(yōu)質(zhì)利用率的今天，我國企業(yè)檔案制度的建立的根本目的應(yīng)該從原本的對人的了解監(jiān)督為中心向適應(yīng)現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)推動人才的更好利用為重心。從這點(diǎn)出發(fā)，針對以上對我國企業(yè)檔案管理存在的問題的分析，可以考慮從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行我國檔案管理制度的改革。
1.企業(yè)的發(fā)展對人才的需求日益迫切，人事檔案管理工作應(yīng)在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行清查、核對人員信息，剔除無效、虛假、對企業(yè)無利用價(jià)值的“垃圾檔案”，擴(kuò)展存檔范圍，將個(gè)人可公開信息分類儲備，建立企業(yè)人才數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)庫由專人動態(tài)管理，及時(shí)更新個(gè)人信息，數(shù)據(jù)庫的人員檔案應(yīng)分門別類，對于企業(yè)較為重要的人員（如高管、專業(yè)技術(shù)人員）應(yīng)更為詳盡地收集其個(gè)人信息。傳統(tǒng)的個(gè)人信息均為書面文字形式，信息內(nèi)容較少，現(xiàn)代的人事檔案管理工作可以充分借用現(xiàn)代化多媒體手段，以音像資料記錄個(gè)人信息，這樣，可以擴(kuò)展信息量，形成完備的信息管理體系和處理系統(tǒng)，提高整體使用水平。人事檔案管理要“以人為本”，既真實(shí)地反映個(gè)人情況，又能從個(gè)人需要出發(fā)，為個(gè)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人事檔案管理是個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要在整個(gè)管理過程中充分體現(xiàn)個(gè)人的人格化特征，在收集內(nèi)容方面盡可能全面和完整，除了基本的十類材料外，重點(diǎn)收集個(gè)人學(xué)識、技能、專長、德才、參與社會各項(xiàng)活動的水平和影響等，全方位反映一個(gè)人的歷史與現(xiàn)實(shí)的全貌，突出個(gè)性特征。
2.改革人事檔案管理方法。首先，調(diào)整檔案收集方法。在人事檔案社會化管理的收集環(huán)節(jié)中，以往收集范圍、收集渠道、收集要求與收集補(bǔ)充制度的規(guī)定都適用于現(xiàn)在的社會化管理模式，但在收集方式和收集重點(diǎn)上可以適當(dāng)加以調(diào)整。將業(yè)務(wù)考績檔案歸入人事檔案體系，作為人事檔案的重要組成部分，彌補(bǔ)傳統(tǒng)人事檔案收集的不足。此外，人事檔案社會化管理應(yīng)注重對個(gè)人身體狀況材料的收集。其次，改善檔案利用方法。人事檔案社會化管理中由于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)的運(yùn)用，輔之以相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)檔案由實(shí)態(tài)到虛擬的轉(zhuǎn)變，使邏輯收集即信息收集成為可能。如本單位需要查閱利用，可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行鏈接、下載、查看。在人員發(fā)生單位間流動后原單位不再擁有查閱該人全部人事檔案的權(quán)力，但對由本單位形成的該人人事檔案材料享有永久查閱的權(quán)力，為本單位其他工作提供必要的利用服務(wù)。
3.維護(hù)個(gè)人檔案信息的知情權(quán)與相對的保密性相結(jié)合，適當(dāng)提高檔案的開放程度。我國的人事檔案在對公民知情權(quán)保護(hù)問題上，一直存在著明顯的不足。無法應(yīng)對公民本人需要通過其人事檔案了解自身情況而不斷增加潛在需求。在美國，聯(lián)邦政府各個(gè)部門都統(tǒng)一設(shè)置人事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)該部門的人事檔案管理。人事檔案內(nèi)容部分地向個(gè)人開放，但不向公眾提供利用。并且，他們對公民對自身檔案的知情權(quán)與對其的隱私的保護(hù)是兩相結(jié)合的。在美國的某些州，讓未經(jīng)人事檔案主體授權(quán)的人查檔看人事檔案是違法的，對執(zhí)法部門也不例外。美國檔案內(nèi)容向當(dāng)事人部分開放的做法啟示我們：人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)以人為本，對于只要不屬于保密范圍的，個(gè)人應(yīng)享有對自己檔案的知情權(quán)。還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。人事檔案信息部門向個(gè)人開放，不僅大大方便了公民，而且可增強(qiáng)公民的檔案意識，有利于加強(qiáng)對人事檔案管理工作的監(jiān)督，使人事檔案工作更好地為公民服務(wù)。
4.創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化。人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
第6篇：人事檔案管理法范文
一、促進(jìn)人事檔案管理信息化
目前，隨著信息社會的到來，我國的人事檔案管理工作人員不斷積累經(jīng)驗(yàn)，開始迎合時(shí)展的需要，并對人事檔案的管理進(jìn)行了創(chuàng)新研究，在人事檔案管理中逐漸開始應(yīng)用信息技術(shù)，以此來提升人事檔案管理的效率，同時(shí)也能夠有效地保證人事檔案管理的完整性以及檔案信息的具體性。對于人事檔案管理來說，主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)對人才資源的社會化管理，從而來實(shí)現(xiàn)人才資源的共享，以此來保證各個(gè)企業(yè)以及事業(yè)單位在聘用人才之前能夠了解其基本信息。對于人事檔案管理的信息化來說，主要是依靠相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來完成，以方便人們對于一些檔案信息的查詢。人事檔案信息化實(shí)現(xiàn)的過程中，一定要具有一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)條件以及計(jì)算機(jī)管理的軟硬件系統(tǒng)，這樣能夠更好地對人事檔案信息進(jìn)行全面的貯存，促進(jìn)對人事檔案各項(xiàng)信息的管理。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化能夠有效地滿足社會對于人才信息的高度需求，能夠有效推進(jìn)我國人事檔案管理信息化進(jìn)程的發(fā)展。
二、做好人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
對于傳統(tǒng)的人事檔案管理來說，主要是以紙質(zhì)為主要載體，這導(dǎo)致在使用的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)損壞的情況，不利于長期的保存與管理，隨著我國電腦以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，在我國很多的企業(yè)以及事業(yè)單位都應(yīng)用了信息技術(shù)手段，來做好企業(yè)的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建立電子信息檔案，有效地促進(jìn)了我國人事檔案管理工作與人事管理改革的發(fā)展，提升了工作效率。目前，很多企業(yè)開始了自身檔案管理的改革，將現(xiàn)代信息技術(shù)充分地融入到了檔案管理中，因此，人事檔案管理信息化是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將一些個(gè)人以及組織的信息準(zhǔn)確地錄入到相關(guān)的人事檔案管理系統(tǒng)中，另外人事檔案管理有效地提升了管理的效率，并且為檔案信息管理提供了很大的便利性。對于企業(yè)以及事業(yè)單位來說，其管理者要重視人事檔案管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化，從而來推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。只有這樣才能夠保證人事檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性。在一個(gè)完善的人事檔案信息管理系統(tǒng)中，相關(guān)人員可以根據(jù)自身所需要的信息來進(jìn)行檔案資源的查詢。通過相關(guān)實(shí)踐研究表明，現(xiàn)今在我國的人事檔案管理中，基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的電子信息檔案管理系統(tǒng)，更加有助于各個(gè)事業(yè)單位以及企業(yè)各個(gè)檔案資料的查詢，有效地提升了管理的效率。所以，我國的各大企業(yè)以及事業(yè)單位必須要在人事檔案管理中融入相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以此來做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，建立電子化的檔案，以此來促進(jìn)對檔案資料的管理以及查詢。
三、賦予人事檔案管理新型管理理念
在人事檔案管理中，主要是展示一個(gè)人從學(xué)校到工作中的不同經(jīng)歷，將一個(gè)人的人生軌跡都全面地記錄在內(nèi)，簡單地說，人事檔案管理工作屬于與人密切相關(guān)的工作，在人事檔案管理中，必須要積極地調(diào)動人的積極性，能夠改變工作人員傳統(tǒng)的思想觀念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識。堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，能夠?yàn)槿藗兲峁┤娴姆?wù)，為其解決一些疑難問題，在人事檔案的管理中，必須要堅(jiān)持以人為本的理念。在我國，很多的人事檔案管理人員是以檔案管理為中心，很大程度上忽視了其服務(wù)的質(zhì)量。所以，基于這種現(xiàn)象，我國的人事檔案管理部門對于相關(guān)的管理工作一定要重視，充分提升自身的服務(wù)水平，堅(jiān)持以群眾為基礎(chǔ)，走群眾路線，從而落實(shí)人事檔案管理工作。在優(yōu)化我國人事檔案管理工作的同時(shí)，一定要充分改善我國人事檔案的管理方式，改變傳統(tǒng)的人事檔案管理理念，以此來促進(jìn)我國人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。
四、結(jié)語
第7篇：人事檔案管理法范文
【關(guān)鍵詞】人事檔案；歸檔管理；工作
為了指導(dǎo)醫(yī)院進(jìn)行人事檔案管理，政府部門下發(fā)了《干部檔案工作條例》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件，在條例的要求下，醫(yī)院要把人事檔案管理工作認(rèn)真貫徹落實(shí)。同時(shí)，在規(guī)劃醫(yī)院的總體發(fā)展目標(biāo)和醫(yī)院的業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，也應(yīng)當(dāng)將人事檔案管理工作放在重要位置。
一、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的重要作用
醫(yī)院工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類和歸檔醫(yī)院的人事檔案是醫(yī)院基礎(chǔ)工作內(nèi)容的一部分。一般而言，醫(yī)院可據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和工作調(diào)動。人事檔案中，針對醫(yī)院工作人員真實(shí)的歷史工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等有翔實(shí)的記錄。同時(shí)，醫(yī)院會根據(jù)歸檔制度，對工作人員的德、能、績、勤、廉方面動態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充（具體包括工作任務(wù)、論文、論著、成果獎勵等），以保證為考核提供參照。現(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數(shù)據(jù)兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)施管理。
二、醫(yī)院人事檔案歸檔管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段，關(guān)于醫(yī)院人事檔案的歸檔管理，遇到了一定的問題，現(xiàn)存的干部人事檔案中，關(guān)于干部綜合能力、素質(zhì)的績效考核材料非常有限。這在某種程度上不利于醫(yī)院實(shí)施考核。通常，檔案中的考核材料應(yīng)該比較完善，包括個(gè)人的德、能、勤、績四項(xiàng)的年度考核材料。但由于考核材料的不完整性，使得考核在激勵員工方面發(fā)揮的作用非常小，與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。此外，在醫(yī)院人事檔案中，難以完整地了解個(gè)人的績效情況。其中，僅僅存在一個(gè)人的某一階段的業(yè)績成果，而不能提供個(gè)人量化考核動態(tài)信息。在醫(yī)院人事檔案管理中，對于績效考核形成的材料并沒有得到很好的管理，其整理和歸檔都不同程度地存在問題，以至于開發(fā)和利用不能正常進(jìn)行。同時(shí)，醫(yī)院的人事檔案管理在績效管理方面較為欠缺，主要是因?yàn)槠淙鄙倏茖W(xué)的管理方法。隨著時(shí)代的發(fā)展，人事管理對檔案工作有了更高的要求，在此情菹攏必須更新管理方法。否則，人事工作需求的變化將會打亂檔案管理的秩序。
三、加強(qiáng)人事檔案歸檔管理工作的具體方法
人事檔案管理在人事工作變化的前提下，應(yīng)從檔案材料收集、歸檔和驗(yàn)收把關(guān)上加強(qiáng)管理，以確保檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序更加規(guī)范。
（一）檔案材料的收集要全面翔實(shí)。目前，關(guān)于加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，應(yīng)注重人員績效方面的材料收集管理。醫(yī)院的主要工作內(nèi)容是臨床工作，按照此工作性質(zhì)，業(yè)務(wù)、行政管理等部門分別擁有醫(yī)務(wù)人員的績效材料。為了收集材料的全面翔實(shí)，應(yīng)按期驗(yàn)收績效考核文件材料，并根據(jù)人員的教學(xué)、醫(yī)務(wù)、護(hù)理工作立卷和移交材料，確保二級管理單位上報(bào)檔案材料的全面翔實(shí)。同時(shí)，為了保證人事檔案的歸檔管理工作的全面而規(guī)范，應(yīng)針對負(fù)責(zé)課題兼職檔案人員，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好課題文件材料的積累、立卷與歸檔工作。
（二）檔案材料整理要各負(fù)其責(zé)，協(xié)力合作。在績效檔案歸檔工作中，具體有項(xiàng)目收集、鑒別、整理、登記、歸檔、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)，涉及不同部門。對于這些環(huán)節(jié)的整體運(yùn)作，應(yīng)該由各部門各負(fù)其責(zé)，通力合作。如在課題資料整理中，人事檔案室有自己的職責(zé)范圍，課題組也有相應(yīng)的職責(zé)權(quán)限，兩個(gè)組織各司其職，將課題各階段形成的文件材料整理完善。另外，對于課題文件材料的積累，應(yīng)該由醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)，人事檔案室和課題組應(yīng)進(jìn)行督促、指導(dǎo)。歸檔的績效檔案文件材料也有嚴(yán)格的要求，第一，必須是原件；第二，材料必須翔實(shí)，且沒有缺處；第三，文字不得出現(xiàn)涂改痕跡；第四，確保承辦單位準(zhǔn)確，個(gè)人簽字清晰，形成材料的時(shí)間有效。
（三）檔案材料的歸檔要嚴(yán)格把關(guān)驗(yàn)收。醫(yī)院檔案管理室應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。以科研課題為例，課題（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人主持立卷歸檔的責(zé)任制較為適合。一旦科研項(xiàng)目完成或部分完成，歸檔時(shí)間應(yīng)確定，一般為項(xiàng)目結(jié)題或鑒定后不超過20天，且由課題組負(fù)責(zé)人整理文件材料。課題形成積累的全部文件材料，應(yīng)由課題兼職檔案員負(fù)責(zé)匯總，對于文件材料應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)整理、立卷，并按時(shí)移交。醫(yī)院綜合檔案室在收到科研項(xiàng)目文件材料后，出具“歸檔證明”給科研主管部門，并完成簽署意見、加蓋檔案室專用章等一系列工作。歸檔過程中，針對三類材料可予以退回，一類是材料不齊全；一類是材料不完整；另一類是對象不明確的。對于退回的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)辦。此外，為了提高管理水平和工作效率和質(zhì)量，對于醫(yī)院人事檔案管理，應(yīng)加快推進(jìn)其信息化建設(shè)進(jìn)程。
四、結(jié)語
綜上所述，醫(yī)院的人事工作中，離不開人事檔案。醫(yī)院設(shè)置檔案管理室，應(yīng)提供更規(guī)范的檔案管理服務(wù)。為此，醫(yī)院管理者應(yīng)從服務(wù)的角度出發(fā)，加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理工作。只有這樣，才能為人事管理提供第一手資料，確保領(lǐng)導(dǎo)在人才選拔和干部任用上有可靠依據(jù)。加強(qiáng)人事檔案的歸檔管理，對于服務(wù)工資、職稱等人事管理工作非常有利，應(yīng)該得到醫(yī)院人事檔案人員的重視。
【參考文獻(xiàn)】
[1]理文.我國干部人事檔案管理研究[D].安徽大學(xué)，2013.
第8篇：人事檔案管理法范文
關(guān)鍵詞：高校；檔案管理；人力資源
中圖分類號：G647.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1812-2485（2013）06-017-003
1轉(zhuǎn)制升本學(xué)院檔案室人力資源管理現(xiàn)狀
1.1管理觀念落后，缺乏有效的激勵機(jī)制
不重視檔案室人力資源的管理是一些要轉(zhuǎn)制升本學(xué)校的通病，檔案室在管理模式及理念等方面還在延續(xù)著傳統(tǒng)的管理方式，在思想觀念、人事管理、分配制度上仍然沿用平均主義的做法，使館員的積極性受到不同程度的壓制，有限的人力資源得不到充分利用，存在著重硬輕軟的現(xiàn)象，在人員使用、選拔、考核等方面，不是以館員的能力、績效為衡量標(biāo)準(zhǔn)。一些檔案室對館員的培訓(xùn)、繼續(xù)教育工作不夠重視，沒有人力資源培訓(xùn)制度，在經(jīng)費(fèi)上也不能落實(shí)。
1.2 人才流失較嚴(yán)重
美國心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為，人的需要分為五個(gè)層次，既生理需要，安全需要，社交需要，尊重需要，自我實(shí)現(xiàn)的需要。生理需要，它是人類生活最原始的最基本的需要，而目前，工作仍是大多數(shù)人生存的手段，是獲得經(jīng)濟(jì)的主要來源，尤其是在當(dāng)今社會，人們更關(guān)心收入的絕對值，將個(gè)人勞動與個(gè)人收入相比較，如果投入與回報(bào)成正比，就會認(rèn)為自己的勞動得到社會的承認(rèn)，從而保持對本職工作的角色認(rèn)同。目前檔案人普遍認(rèn)為自己投入大，報(bào)酬少，工作環(huán)境差，身體健康受到影響，致使部分青年骨干或年輕人利用學(xué)院機(jī)構(gòu)調(diào)整或?qū)I(yè)調(diào)整之機(jī)離開檔案部門，到經(jīng)濟(jì)收入或仕途發(fā)展好的院系任職，這樣工作環(huán)境輕松，又能名利雙收。
隨著學(xué)院的轉(zhuǎn)制升本，學(xué)院的管理模式及工作要求會發(fā)生相應(yīng)變化，檔案室應(yīng)抓住學(xué)校發(fā)展契機(jī)，采取相應(yīng)措施，進(jìn)行優(yōu)質(zhì)高效的人力資源管理。
2 檔案室以人為本，建立高效的管理機(jī)制
高校檔案室以人為本，需要建立一套行之有效的檔案工作激勵機(jī)制。檔案工作是一種默默無聞的工作，其瑣碎的事務(wù)性工作容易導(dǎo)致對檔案職業(yè)的厭惡情緒，需要建立激勵機(jī)制來激發(fā)檔案員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。在管理心理學(xué)中，激勵是指激發(fā)鼓勵，調(diào)動人的積極性，是將外部適當(dāng)?shù)拇碳まD(zhuǎn)化為內(nèi)部心理動力，從而增強(qiáng)或減弱人的行為，它可以提高人們工作的自覺性、主動性和創(chuàng)造性，激發(fā)人們工作的熱情和興趣，使人有持久的干勁，提高工作績效。
建立檔案工作激勵機(jī)制，既要有物質(zhì)型激勵又要精神型激勵。檔案室主管領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)盡可能爭取福利來鼓勵檔案員，同時(shí)在物質(zhì)鼓勵經(jīng)費(fèi)有限的情況下，又要通過精神激勵、情感激勵、制度激勵、榮譽(yù)激勵等激勵方式強(qiáng)化檔案員的創(chuàng)新動力。檔案員平時(shí)默默無聞地奉獻(xiàn)，可以通過部門內(nèi)部評優(yōu)評先進(jìn)活動，頒發(fā)榮譽(yù)證書，塑造一種上進(jìn)、樂于奉獻(xiàn)的氛圍，形成良好的工作氛圍；還可以通過評優(yōu)評先活動，讓優(yōu)秀館員參加培訓(xùn)等措施，樹立榜樣，在內(nèi)部群體中激發(fā)他們的自信心、自豪感，增強(qiáng)他們的責(zé)任感和使命感，從而調(diào)動工作積極性。
3 建立完善的培訓(xùn)機(jī)制
館員是推動檔案工作開展最直接的動力，因此需要檔案室在使用檔案員的同時(shí)重視館員培養(yǎng)培訓(xùn)，使檔案工作持續(xù)健康發(fā)展。
知識在不斷老化和更新，加強(qiáng)對檔案員的培訓(xùn)培養(yǎng)是非常必要的。檔案員培訓(xùn)培養(yǎng)，主要通過繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。為了使檔案員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，跟上本科學(xué)校發(fā)展步伐，就必須對檔案員加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力，掌握新知識。
3.1 加強(qiáng)檔案培訓(xùn)，拓寬知識面
高校檔案員定期參加重慶市檔案局舉辦的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)，了解重慶檔案工作的大環(huán)境，與時(shí)俱進(jìn)，這種培訓(xùn)與考察，開開眼界，注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，有的放矢，有利于提高檔案員的檔案業(yè)務(wù)理論水平和業(yè)務(wù)技能，更好地適應(yīng)和促進(jìn)高校檔案工作的開展。
3.2 加強(qiáng)與高校同行的交流與溝通
高校是信息聚集地，具有豐富的學(xué)習(xí)資源，尤其是檔案工作做得好的本科院校，他們經(jīng)過多年的探索和實(shí)踐，總結(jié)了豐富的經(jīng)驗(yàn)，值得我們學(xué)習(xí)。向他們學(xué)習(xí)，踩在巨人的肩膀上，結(jié)合自己的實(shí)際情況，我們少走彎路，起點(diǎn)就相對要高得多，事半功倍。重慶高校檔案專業(yè)委員會及川渝高校檔案協(xié)會給我們提供了這樣一個(gè)平臺。通過以會代訓(xùn)、考察交流，檔案員集中在一起，相互探討，相互切磋經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，談?wù)勛约涸诠ぷ髦械捏w會和技巧，有利于今后工作的開展，經(jīng)驗(yàn)的積累，從而更好地完成本校的檔案工作。
3.3 參加檔案室內(nèi)部培訓(xùn)
檔案室除了走出去、請進(jìn)來培訓(xùn)外，還可以充分利用內(nèi)部資源，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)。利用高校圖書館豐富的館藏，閱讀有關(guān)檔案專業(yè)及邊緣學(xué)科方面的書籍，提高自我的專業(yè)素質(zhì)和思想素質(zhì)；利用高校科研條件，相互交流經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行科研；檔案員內(nèi)部之間彼此學(xué)習(xí)、交流，這是最好的培訓(xùn)資源優(yōu)勢，同時(shí)也不受時(shí)空限制。
4 人力資源的優(yōu)化配置
為保證高校檔案工作優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)行，在軟件及硬件配備等方面，都要考慮資源優(yōu)先配置。在檔案員管理中，為激發(fā)每個(gè)人的潛能，體現(xiàn)每一個(gè)崗位的作用，發(fā)揮檔案員的整體效率，必須優(yōu)化配置人力資源。
4.1 創(chuàng)造條件，把檔案室的發(fā)展與個(gè)人發(fā)展有機(jī)結(jié)合
檔案室的發(fā)展要尊重每個(gè)人的發(fā)展需要，因?yàn)榘l(fā)展需求是每個(gè)人的最高需要，檔案室應(yīng)充分尊重檔案員自身的發(fā)展需求，創(chuàng)造機(jī)會幫助每個(gè)人成長，以適應(yīng)信息時(shí)代對檔案員的要求。同樣，檔案員也要遵從檔案室發(fā)展的需求，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和管理方式。只有注重檔案員與檔案室的發(fā)展相結(jié)合，才能發(fā)揮檔案室員的積極性，才能績效優(yōu)先，優(yōu)質(zhì)高效完成檔案工作。檔案室主任要求館員根據(jù)工作需要，擬定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃，檔案室在一定條件下，支助館員個(gè)人發(fā)展，如職稱評定、科研課題的申報(bào)，檔案室都可在一定范圍內(nèi)為館員提供條件。
4.2 實(shí)現(xiàn)檔案室內(nèi)部輪崗
檔案工作內(nèi)容單一、乏味，很容易失去新鮮感，容易造成館員職業(yè)倦怠。因此，在檔案室可以根據(jù)工作需要，適當(dāng)豐富工作內(nèi)容、采取輪崗的方式。在對館員進(jìn)行職業(yè)輪崗時(shí)，應(yīng)當(dāng)理智地判斷其職業(yè)和崗位需求與個(gè)人興趣、能力匹配的程度，理性地選擇適合的崗位，少一些人脈因素。文書檔案、學(xué)籍檔案等輪換管理，編研、鑒定、統(tǒng)計(jì)分工協(xié)作，這樣可以為館員的職業(yè)發(fā)展帶來新鮮感，從而緩沖乃至消除其疲勞感和乏味感。
4.3 提升館員成就感
對于任何人來說，自我認(rèn)可都是推動自身進(jìn)步的一個(gè)重要條件。任何成就的積累都需要一個(gè)過程，在這一過程中，那些看似微不足道的小成就，卻是幫助館員建造自信大廈的基石。所謂提升館員成就感，就是每當(dāng)館員完成一項(xiàng)任務(wù)或者取得點(diǎn)滴進(jìn)步的時(shí)候，檔案室都對其給予肯定，尊重其取得的進(jìn)步。實(shí)踐證明，這樣的認(rèn)可行為可以給館員個(gè)人帶來良好的心理暗示，館員即使面對壓力，心里也是美滋滋的，樂于工作，樂于奉獻(xiàn)。因此檔案室可以創(chuàng)造一些條件，讓館員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，走出校園，與同行交流，得到認(rèn)可；檔案室內(nèi)部組織一些活動，如工間操、爬山等活動，豐富業(yè)余生活，增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4.4 健全機(jī)構(gòu)，配備兼職檔案員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)
高校要建立綜合檔案室，集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種門類，各種載體的檔案；同時(shí)配備檔案兼職員，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)。教育部令27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備明確規(guī)定：高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。高校各部門明確一名主要負(fù)責(zé)人分管檔案工作，每個(gè)處級單位均設(shè)一名兼職檔案人員，形成嚴(yán)密的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。檔案室本身并不產(chǎn)生檔案，它的檔案主要來源于各院系檔案的收集。完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，為“為有源頭活水來”提供了保障；同時(shí)檔案室綱舉目張，及時(shí)指導(dǎo)兼職檔案員收集整理檔案，從而保證了檔案工作的持續(xù)健康進(jìn)行。
以學(xué)院轉(zhuǎn)制升本為契機(jī)，檔案室應(yīng)深化人力資源開發(fā)，優(yōu)化資源配置，使館員人盡其才，充分發(fā)揮其特長與潛力，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，從而推動我院檔案事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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第9篇：人事檔案管理法范文
1、人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀
改革開放以來，我國人事檔案管理工作，經(jīng)歷許多考驗(yàn)，人才的流動受到檔案工作的制約，使人才難以流動，也正因?yàn)檫@個(gè)理由，在不同的單位都留下了一些有檔無人的現(xiàn)象，也使一些人的檔案成為不完成的檔案。但在高科技時(shí)代，人事檔案的管理工作，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展中，已經(jīng)具備了一套完整、健全的檔案管理理論、方法、工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也形成了一個(gè)較強(qiáng)的、并且獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，這些已經(jīng)成為檔案管理的基礎(chǔ)，高科技的發(fā)展，加速了檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。但在創(chuàng)新中也有一些問題。第一，是由于現(xiàn)實(shí)中的一些問題，阻礙了創(chuàng)新發(fā)展，雖然檔案管理經(jīng)過了半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展，但直至今天，我們還應(yīng)該說，檔案工作還是處在一個(gè)發(fā)展階段，所以，就會出現(xiàn)這樣或那樣的，各種各樣的問題也不奇怪，例如，工作方法老舊、社會對檔案管理的意識性不強(qiáng)、檔案管理部門工作效率低下，還有由于指導(dǎo)力不足、檔案管理事業(yè)專業(yè)人才較少等問題，凸現(xiàn)了人事檔案后繼無人的事實(shí)，當(dāng)然，這些問題不是一朝一日能解決的，但一定程度上卻阻礙了檔案管理發(fā)展。第二，是學(xué)習(xí)不努力，在高科技時(shí)期，不學(xué)習(xí)就會落后，作為檔案的管理者，本來就缺少專業(yè)檔案管理人才，許多的管理者大多是換崗，或其它原因來到檔案管理崗位上的，很多管理工作者都是以傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)工作，沒有更多的學(xué)習(xí)，也更沒有思考，他們只是日復(fù)一日的工作，把學(xué)習(xí)新技術(shù)都忘在腦后。第三，是人事檔案管理工作的實(shí)踐過程單一，實(shí)踐是檢驗(yàn)真理最好的辦法，可是在檔案管理中，學(xué)到的是最新理論，到實(shí)踐過程中，因?yàn)楦鞣N各樣的原因讓理論變的沒有意義，使從業(yè)者從實(shí)踐者又回到傳統(tǒng)中。
2、高科技時(shí)期計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用
在現(xiàn)代科技時(shí)期，必須要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用。檔案管理是社會發(fā)展的記錄儀，也是社會信息的儲存庫，在大量的無序的信息，整理、歸檔、管理，是個(gè)反復(fù)而大工作量的工作，所以檔案管理工作者就必須熟練掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，有效利用現(xiàn)代科技提高工作效率。
2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)與無紙化辦公
無紙化辦公，實(shí)現(xiàn)全無紙化辦公在檔案管理里，應(yīng)該是一個(gè)必然的趨勢，節(jié)能環(huán)保、高效辦公，都可以完全的有計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。
2.2數(shù)字化管理與數(shù)字化技術(shù)
數(shù)字化管理，通過攝像及掃描設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全數(shù)字化，將多年舊檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。第一，節(jié)省空間，不用堆積檔案。第二，方便查找和使用，在電腦里的檔案可以方便的進(jìn)行輸出，供查閱者使用。
2.3信息化使用與網(wǎng)絡(luò)化。
信息化使用，在當(dāng)今的信息時(shí)代里，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)基本普及，在網(wǎng)絡(luò)的世界里已難以區(qū)分國界，信息達(dá)到全球共享，所以將檔案管理加入到網(wǎng)絡(luò)的世界里“足不出戶，便知天下事”。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸，也非常方便而且速度快捷，這必將大大提高各部門的行政工作效率。
2.4檔案管理與全能化查閱，
將傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片等儲存方式改變，以視頻、錄音等真實(shí)記錄，輔以文字說明，便有效的使查閱達(dá)到使用者的使用效果，全方位、多視角的理解查閱內(nèi)容。在文件歸檔的過程中，以省去了傳統(tǒng)中大量的人力資源，完全體現(xiàn)以人為本的理念。
2.5市場化經(jīng)營與檔案管理。
以傳統(tǒng)的檔案管理很難被社會熟知，更難為大多數(shù)公眾所提供方便，這樣就出現(xiàn)了資源的浪費(fèi)，和多部門的重復(fù)工作，利用市場經(jīng)營模式去進(jìn)行檔案管理，將多數(shù)資源面向大眾，做到資源共享，還可以增加一定的利潤效益，更好的發(fā)展本部門，這將達(dá)到雙贏。
3、檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展之路的發(fā)展措施
中國經(jīng)歷了十之前的十年高速發(fā)展，面對檔案管理，也迎來了高科技時(shí)期人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展之路。
3.1人事檔案管理與服務(wù)創(chuàng)新
要盡快建立、健全檔案電子館，實(shí)現(xiàn)單機(jī)客戶上傳、下載等，建立自己內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，建立等級查閱級別，將非保密性檔案資材實(shí)行全面開放式查閱，建立在線服務(wù)，將傳統(tǒng)的到檔案室查找、復(fù)印等過程簡化，實(shí)現(xiàn)信息零時(shí)間傳遞，更有效的保證了許多檔案及文件的時(shí)效性。
3.2人事檔案管理與現(xiàn)代電子科技
現(xiàn)代電子科技的使用，建立了多元化、全方位的檔案管理模式，利用和完善現(xiàn)代電子科技產(chǎn)品，將檔案管理從傳統(tǒng)的方式中解脫出來，真正達(dá)到檔案管理的意義，使檔案管理與現(xiàn)代電子同步。
3.3人事檔案管理與縱向橫向系統(tǒng)
人事檔案管理要建立縱向橫向系統(tǒng)，所謂縱向系統(tǒng)就是上兩級和下兩級，建立同樣模式和版式的上傳、下載方式，建立聯(lián)合目錄統(tǒng)一格式和編排，防止資源、人力、資金等浪費(fèi)，更好的使各檔案管理單位使用專業(yè)、人才。所謂橫向系統(tǒng)，就是達(dá)到資源共享，使橫向的各部門能第一時(shí)間查閱到相關(guān)檔案資料。
3.4人事檔案管理與信息資源共享
人事檔案管理要實(shí)行檔案管理產(chǎn)業(yè)，將傳統(tǒng)的檔案管理里中檔案管理人員的角色轉(zhuǎn)變，從一個(gè)保管者變?yōu)橐粋€(gè)信息的擁有者，將檔案信息共享化，檔案室也變成一個(gè)信息交流中心，完全體現(xiàn)出信息的重要性。建立反饋系統(tǒng)，在信息資源共享的時(shí)代里，建立、健全全方位、專業(yè)的信息是致關(guān)重要的，所以建立反饋系統(tǒng)，第一時(shí)間讓從事檔案管理人員，可以知道大眾的需求，以便更好的整理、更新信息。
