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為加強機關(guān)工作人員考勤管理,使全體機關(guān)工作人員養(yǎng)成良好的出勤習慣,提高工作效率,特制定本制度。
一、使用范圍:所有在機關(guān)院內(nèi)工作的人員。
二、鎮(zhèn)組織部負責考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、提報、存檔和結(jié)果運用。鎮(zhèn)監(jiān)察科負責考勤紀律的監(jiān)督、檢査。各科室負責所屬工作人員考勤記錄的督導和查驗。
三、機關(guān)上下班時間(8:30-11:30,13:30-17:00)。上班前10分鐘到崗做好準備,正點準時開始工作,嚴禁遲到早退。各主管領(lǐng)導要對分管部門進行隨時監(jiān)督、檢查。
四、考勤實行人臉識別打卡制度,工作日每天打卡兩次,即上崗及離崗前需于考勤機處(政府前樓一層、政府后樓一層或社保大院一層)進行打卡,每次打卡須得到考勤機確認方為有效。工作日打卡簽到有效時間段為6:00-8:30,簽退有效時間段為17:00-22:00;遲到或早退1小時以上的,當天考勤狀態(tài)記為缺勤。以打卡記錄作為考勤登記的依據(jù)。
五、機關(guān)工作人員因公外出或其它特殊原因無法按時進行正??记诘怯浀?,需報請科室負責人備案,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后,方可按出勤處理。
六、每月5日前由各科室向鎮(zhèn)組織部報上一月科室工作人員因公外出、請休假等考勤異常情況說明(附件),由科室負責人和主管領(lǐng)導簽字??记诋惓5脑蛘f明需正當、合理。
七、如因設(shè)備故障導致了多數(shù)機關(guān)工作人員均有打卡異常的情況發(fā)生,由鎮(zhèn)組織部統(tǒng)一處理。僅有少數(shù)人遇設(shè)備故障、無法識別等考勤異常情形的需即刻聯(lián)系鎮(zhèn)組織部處理,由鎮(zhèn)組織部核實情況。
八、鎮(zhèn)機關(guān)各部門要嚴格執(zhí)行考勤制度。請假需嚴格按照《漷縣鎮(zhèn)關(guān)于請銷假制度及相關(guān)福利待遇的實施辦法》執(zhí)行相關(guān)程序。
九、各級負責人對所屬人員考勤情況應嚴格審批,如有虛假情況通過審批, 一經(jīng)查明將嚴肅處理。
十、由鎮(zhèn)組織部每月10日前對上一月的考勤進行數(shù)據(jù)整理后,報主管領(lǐng)導和主要領(lǐng)導。
十一、本考勤制度從2021年1月1日起開始執(zhí)行。
十二、本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)歸鎮(zhèn)組織部。
為加強隊伍建設(shè),強化內(nèi)部管理,經(jīng)研究,制定本規(guī)定:
1、全臺人員實行電腦刷卡考勤。工作人員每天上下班應持考勤專用磁卡進行刷卡。
2、考勤刷卡及電腦統(tǒng)計實行專人管理,專管人員應不定期進行抽查,現(xiàn)場督促工作人員按規(guī)定刷卡。
3、考勤卡每人一張,工作人員只準持本人磁卡刷卡,不得代他人刷卡,如發(fā)現(xiàn)有他人替代或替他人刷卡者,一次扣發(fā)雙方三個月獎金,二次以上扣發(fā)年獎。
4、工作人員應按時上班,不得早退。凡遲到早退每次超過10分鐘,每月累計五次(含五次)以上,扣發(fā)月獎;遲到早退每月累計十次(含十次)以上,扣發(fā)月工資。全臺大會遲到者,每次扣發(fā)獎金100元,無故缺席者,扣發(fā)月獎。
5、因公出差或請假而不能按作息時間刷卡的工作人員應及時辦理補卡手續(xù),并由部室主任簽名證明,交辦公室考勤人員匯總登記。部室主任若出具假證明,視同替代他人刷卡進行處罰。出差單或請假條于豎月1日前送交辦公室登記、核銷,逾期不予受理。
6、當班外勤記者必須按采訪任務通知時間提前15分鐘到位,若每月遲到一次者,扣發(fā)半個月獎金,遲到兩次者,扣發(fā)當月獎金。因遲到而影響重要采訪任務或造成不良影響的,視情節(jié)給予公開批評,扣發(fā)月獎、年獎、調(diào)換崗位,臺內(nèi)待崗以至紀律處分。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。
7、工作時間內(nèi)離開工作崗位要請假,未經(jīng)批準擅離工作崗位,每次超過一小時者,視為曠工。曠工一次者,扣發(fā)當月獎金;曠工兩次以上者,扣發(fā)當月工資、獎金,全年曠工累計三次以上者扣發(fā)年獎;經(jīng)常曠工和擅離職守者給予行政紀律處分直至下崗、辭退。
8、工作人員請假,應事先填寫請假單,請假兩天(含兩天)以內(nèi)由部室主任審批;部室主任請假兩天(含兩天)以內(nèi)由分管臺長審批;請假兩天以上者,報臺長批準。非突發(fā)病等特殊原因口頭請假的,視為擅離工作崗位。
9、請事假一周以上,扣發(fā)當月獎金;請病假按假期長短扣發(fā)獎金;請?zhí)接H假、婚假、喪假、產(chǎn)假,在國家規(guī)定期限內(nèi),按月獎比例扣發(fā)獎金。超過期限請假的,視同事假;超過準假期限沒有補假的,視同曠工。
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,維護公司正常工作秩序,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合納速拉丁公司(以下簡稱“公司”)實際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
1、本制度適用于公司各個部門所有員工。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關(guān)的活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
三、工作時間
1.工作時間:實行單雙休交替制。
單休:周一至周六;雙休:周一至周五。
上午8:30---12:00
下午14:00---17:30
中間作為午餐、休息時間,不作為工作時間。
2. 因工作需要,公司可將正常工作日與公休日調(diào)換,員工應予服從。如果員工未履行請假手續(xù)而無故不上班的,作“曠工”處理。
四、考勤獎懲
1. 遲到(或早退)10分鐘以內(nèi),一次扣工資30元;遲到(或早退)10至30分鐘,一次扣工資50元;遲到(或早退)超過30分鐘,一次扣工資50元,并記過一次。無故及未申報遲到2小時以上按曠工處理。
2. 每月給予兩次10分鐘以內(nèi)遲到只計考勤不扣工資的特例,但要上報部門領(lǐng)導原因,并告知行政部特例處理。
3.曠工一天,扣除當天雙倍工資,并作出書面檢討,記過一次;無故曠工兩天(含兩天)以上者,按自動離職處理,并扣除當月工資,且須三天內(nèi)到公司交接完畢。如交接未完畢,造成公司損失的,上報司法部門處理。
4. 全年記過累計達到4次,給予辭退。
5.員工在一個自然月里無請假、遲到、早退等事項者,視為全勤,公司給予全勤獎勵100元。
五、考勤管理
1. 公司考勤由行政部考勤員負責每日登記考勤表。
2. 因公外出不能按時到崗,應提前向相關(guān)負責人及行政部說明外出事由、外勤起止時間,并書面登記以做考勤。
3. 辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工論。
4. 行政部負責檢查、復核確認考勤記錄,并在每月5日前匯總交總經(jīng)理處。總經(jīng)理審批后,交由財務部據(jù)實計算當月工資,并于每月10日按時發(fā)放工資。
六、加班管理
對于因工作需要,部門負責人安排在日常工作時間以外長期固定超時工作的,盡量安排員工按實際加班時間在當月補休。如確實不能安排補休的,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定支付員工加班工資。
七、休假及其他假期
1. 周末實現(xiàn)單休雙休交替制;其它節(jié)假日遵從國家標準,具體情況由公司安排通知。
2. 每月事假不得超過3天,事假按日扣發(fā)工資。
3. 病假需提供醫(yī)療機構(gòu)的證明。3天以內(nèi)的,按日扣發(fā)工資;生病住院3天以上30天以內(nèi)的,按日發(fā)給80%工資;病假30天以上,公司視情況給予相應慰問補助。
4. 婚假1周,產(chǎn)假45天,男職工配偶生育的,享受7天陪產(chǎn)假,工資照常發(fā)放。
5. 員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有3日的喪假,工資照常發(fā)放。
6. 年休假天數(shù)按以下標準計算:
(1)春節(jié)假按國家標準為8天。
(2)累計工作年限為3年的,享受休假3天;累計工作年限為4年的,享受休假4天;累計工作年限為5年的,享受休假6天;累計工作年限為10年以上的,享受休假10天。
(3)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
(4)年休假為帶薪假期,按正常工資標準發(fā)放。
八、請假制度
1. 請假流程:請假員工填寫《員工請假審批單》請假員工持單到本部門負責人審批總經(jīng)理審批請假員工持單到行政部辦公室做考勤備案。
2. 1天的請假由部門經(jīng)理審批,2-3天的請假須由總經(jīng)理審批。4天以上的請假,總經(jīng)理批示后,再由董事長批示。
3. 病假、事假或其它非正常上崗天數(shù)(帶薪假期除外)超過60個工作日的,不再享受年終獎。
九、附則
1. 本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸公司行政辦。
2. 公司有權(quán)對制度進行不定時的修訂或補充,員工應按經(jīng)修訂或補充后的內(nèi)容執(zhí)行。
3. 本制度自總經(jīng)理簽發(fā)后生效。
一、作息時間
1、實行8小時工作制。
2、嚴禁遲到、早退。
二、請銷假制度
1、有事必須請假,否則按曠工計;
2、請假分病假和事假。
3請假須填寫請假審批單,無請假審批單或病假證明按曠工計。
4、請假期滿應及時銷假,超過假期而不銷假的時間按曠工計。
5、請假期滿需要續(xù)假的,應按請假程序重新辦理請假和銷假手續(xù),否則按曠工計。
三、考勤管理
1、考勤由考勤員記錄。
3、考勤結(jié)果分遲到、早退、事假、病假、曠工五種。
4、考勤員應每天檢查員工出勤情況并做好記錄,每月報人力資源開發(fā)中心存檔。
四、違紀處理
1、遲到、早退每一次罰款5元;當月遲到、早退達到3次,扣發(fā)本月獎金;當月遲到、早退累計達10次的扣發(fā)全年的獎金。
2、病假二天以內(nèi)每天扣款5元;二天以上部分每天扣發(fā)10元;當月累計病假達15天者,扣發(fā)當月校內(nèi)津貼和獎金。
3、事假每天扣款10元;當月事假累計5天者,扣發(fā)當月獎金;當月事假累計達10天者,扣發(fā)當月校內(nèi)津貼和獎金。
4、曠工每半天罰款100元;當月曠工1天扣發(fā)當月獎金;當月曠工達3天扣發(fā)當月校內(nèi)津貼和獎金;當月曠工達5天,扣發(fā)當月工資、校內(nèi)津貼和獎金。
一、考勤制度
(一)行政、教輔、后勤等員工,實行標準工時工作制考勤。
(二)專職教師在正常教學周內(nèi)按授課日和教研活動時間考勤,中心培訓部(學院)規(guī)定的其他工作時間實行標準工時工作制考勤。
(三)中心培訓部(學院)按國家規(guī)定執(zhí)行雙休日(每周周六、周日),法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。值班人員執(zhí)行輪班休息制。
(四)員工考勤采取部門負責、統(tǒng)一管理的辦法,由各部門指定考勤員(各系由教學管理干事?lián)危?。每?日前將考勤表匯總交人力資源部。
(五)考勤員必須每天做好考勤記錄,真實記錄員工出勤情況,不得瞞報、漏報。
(六)各部室負責人必須督促考勤員履行職責,認真審核本部室上報的考勤表。
(七)各部室考勤員要對員工的遲到、早退、請假、曠工等情況作好記錄,人力資源部將以部室記錄核發(fā)當月工資。如記錄有出入個人必須寫出申訴報告,部室簽署意見交人力資源部核查。
二、請銷假制度
(一)請銷假程序
員工請假必須填寫《請假條》,按要求辦妥請假手續(xù)并進行工作移交后方可離崗。確因特殊情況無法事先請假的,應及時以電話形式請假并獲批準,事后補辦請假手續(xù)。請假條一式二份,一份交部門考勤員考勤,一份由人力資源部存檔。請假期滿應及時到部室及人力資源部(人事處)銷假。凡未按上述要求辦理請銷假手續(xù)或手續(xù)不全的,一律按曠工(曠課)處理。
(二)請假的類別、期限及審批權(quán)限
1.公假
請公假應提供合法的證明材料,須經(jīng)中心培訓部(學院)主管領(lǐng)導批準,同時按規(guī)定報相關(guān)部門。其假期按相應證明材料辦理。
由中心培訓部(學院)工會組織安排的員工療休養(yǎng),按公假辦理。
由本人申請,經(jīng)中心培訓部(學院)批準參加繼續(xù)教育學習的人員,每年給予10天公假,超過10天以上者,按事假處理。未經(jīng)批準的,全部按事假處理。
員工在公假期間待遇不變。
2.事假
(1)員工因辦理私事請假為事假,須辦理請假手續(xù)、工作移交后方可請假。未經(jīng)批準不得擅自離開工作崗位,否則按曠工論處。各部門對事假要嚴格控制,不得影響正常工作。
(2)事假一天由部室負責人批準;三天以內(nèi)由分管院領(lǐng)導批準;三天及以上由主任(院長)批準;部室負責人請假,由主管院領(lǐng)導批準。
(3)員工請事假按天數(shù)扣發(fā)績效工資(計算方法:本人月績效工資/20.83,下同)。
(4)員工在直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母)病危期間需請假,假期在十天以內(nèi)按病假處理,超過十天(從第十一天起)按事假處理。
3.病假
(1)員工患病或非因公負傷需要停止工作進行治療,可請病假。
(2)員工請病假必須持定點醫(yī)療機構(gòu)的診斷書或病休建議單(病休建議單須經(jīng)校醫(yī)務室鑒定認可),辦理請假手續(xù)、工作移交后方可請假。在外地生病應及時電告或通知部門和人力資源部,回單位后必須憑就診醫(yī)院證明補辦病假手續(xù);急診住院者,可在入院后補辦請假手續(xù)。
(3)病假在三天以內(nèi)(含三天),本部門負責人批準;病假超過三天,由部門負責人簽署意見,主管院領(lǐng)導批準,七天以上由主任(院長)批準。
(4)員工每月病假三天以內(nèi)不扣績效工資,從第四天起扣績效工資。
(5)請長病假者,工資及福利待遇標準如下:
病假超過兩個月的,從第三個月起按年功工資、薪點工資發(fā)給,工作年限不滿十年的發(fā)給本人薪點工資的90%,滿十年的發(fā)給本人薪點工資的100%。
病假超過六個月的,從第七個月起,工作年限不滿十年的發(fā)給本人薪點工資的70%,滿十年的發(fā)給本人薪點工資的80%。
4.婚假
(1)適齡員工結(jié)婚,可憑結(jié)婚證請婚假3天;男女雙方均按法定婚齡推遲3年以上(男年滿25歲,女年滿23歲),可增加婚假12天,員工到外地結(jié)婚(不含旅行結(jié)婚)可根據(jù)實際情況另批給路程假。婚假應一次連續(xù)休完,否則作自動放棄處理。
(2)婚假期間工資績效照發(fā)。需超假者必須按事假規(guī)定辦理請假手續(xù),工資待遇比照事假標準執(zhí)行。
5.喪假
(1)員工的子女、配偶、父母(含公婆、岳父母)死亡,可請假三天,另給往返路途假。
(2)喪假期間工資績效照發(fā)。需超假者必須按事假規(guī)定辦理請假手續(xù),工資待遇比照事假標準執(zhí)行。
6.探親假
(1)符合國家探親規(guī)定的員工,可請?zhí)接H假。
(2)中心培訓部(學院)實行寒暑假制度,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,學院員工探親假原則上利用寒暑假探親(不另補休寒暑假),特殊情況按有關(guān)政策辦理。
(3)探親假期間工資獎金照發(fā),往返路費按 財務制度報銷。超假者必須按事假規(guī)定辦理請假手續(xù),工資待遇比照事假標準執(zhí)行。
7.年休假
根據(jù)湘電公司人資[]938文規(guī)定,已按國家有關(guān)規(guī)定享受寒暑假待遇的員工不再享受帶薪年休假待遇。
8.產(chǎn)假和計劃生育假
(1)女員工請產(chǎn)假須持本單位定點醫(yī)療機構(gòu)的證明,并由中心培訓部(學院)工會備案后方可辦理請假手續(xù)。
(2)生育產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個孩子,增加產(chǎn)假15天;符合晚育條件的,增加產(chǎn)假30天;產(chǎn)假期間領(lǐng)取《獨生子女父母光榮證》的,增加產(chǎn)假30天。
(3)女員工懷孕2個月以下終止妊娠的,產(chǎn)假15天;懷孕2個月以上4個月以下終止妊娠的,產(chǎn)假30天;懷孕4個月以上終止妊娠的,產(chǎn)假42天。
(4)女員工生育期間,采取節(jié)育或絕育措施的,可分別請計劃生育假7天和15天
(5)按有關(guān)規(guī)定,女方生育,若平產(chǎn),男方可休陪產(chǎn)假7天;若難產(chǎn),男方可休陪假15天。
(6)產(chǎn)假期間工資待遇按生育保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9.離職哺乳假
(1)哺乳期間,女員工按規(guī)定每天可給兩次喂奶時間,每次30分鐘(包括路途往返時間);多胞胎生育的,每多喂一個嬰兒,每次哺乳時間可增加30分鐘。領(lǐng)取了獨生子女證且需要長期哺乳的,按國務院文件規(guī)定,可請離職哺乳假至小孩滿周歲時止。
(2)請離職哺乳假,須寫出申請報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)中心培訓部(學院)主管領(lǐng)導批準方可休假。
(3)離職哺乳假期間不享受績效工資及福利待遇,工資按(年功工資+崗位薪點工資)80%標準發(fā)放。
10.工傷假
(1)員工因工受傷或患職業(yè)病需停止工作接受治療的,按照國家有關(guān)規(guī)定進行工傷認定后,可辦理工傷假(即工傷治療期)。
(2)工作治療期的待遇按工傷保險條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)請假的其他規(guī)定
1.中心培訓部(學院)領(lǐng)導請假,按省公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。部門負責人請假,須填寫請假條,經(jīng)主管院領(lǐng)導批準,交人力資源部備案。
2.病假、產(chǎn)假期間的公休日、法定假日及寒暑假計算在假期天數(shù)之內(nèi)?;榧?、喪假、事假期間的公休日和法定假日,不計算在假期天數(shù)之內(nèi)。
3.有下列情況之一者視為曠工:
(1)不請假或請假未獲批準不上班者;
(2)假期已滿不續(xù)假或未獲批準逾期不上班者;
(3)假后查明請假理由確屬偽造欺騙者。
(一)全局工作人員要加強組織紀律觀念,嚴格執(zhí)行干部、職工考勤制度,嚴格按縣府規(guī)定的作息表上下班,不得無故缺勤、遲到、早退。
(二)上班時間各科室工作人員外出辦事,時間較短者,應告知辦公室人員,如時間較長者應向本局分管領(lǐng)導匯報。
(三)本局工作人員,請假一天由各科(室)長(主任)審批;請假一天以上三天以內(nèi)由分管局長審批;請假三天以上七天以下由局長審批;請假七天以上報縣委組織部審批。
(四)工作人員按規(guī)定實行年休假制度。工作時間滿30年者年休假20天,滿20年者年休假15天,滿15年者年休假10天,滿10年者年休假7天。休假由各科室根據(jù)工作情況,統(tǒng)籌安排,并辦理工作交接手續(xù)。休假原則上一次安排一人休假,一次使用完假期。一年內(nèi)事假累計達到本人應享受休假時間,病假相加超過30天的或自學(函授)考試復習請假超過本人休假時間的,當年均不再享受休假待遇。
(五)享受探親假、生育假、婚喪假、年休假的,由享受者本人提出申請,報辦公室審核,經(jīng)局領(lǐng)導批準后方可休假,其待遇按蒼政辦[20__]27號文件執(zhí)行。
(六)考勤登記,工作人員上下班時間以“考勤表”記錄為準,每次上下班簽到時差為15分鐘,超過15分鐘按遲到或早退論處,遲到或早退一次扣發(fā)考勤獎10元,遲到或早退一次超過二小時按曠工半天論處,月累計遲到或早退5次按曠工半天論處(依次類推)。無故曠工一天扣50元,月累計無故曠工2天以上取消當月考勤獎;年累計曠工10天以上取消全年獎金,家住外地的同志每周一上班或周末下班可推遲或提前一小時。
(七)請假須事先填寫請假條,辦理審批手續(xù)。如因特殊情況無法事先辦理請假手續(xù)的,應請其他同志代請假,事后說明原因,并及時補辦請假手續(xù)。
(八)無故缺勤、遲到或早退,每月違反二次者,辦公室向其提警告;違反三次以上者,違反者寫書面檢查,并與年終獎金掛鉤,扣發(fā)的獎金分別獎勵給優(yōu)秀和遵守紀律者。
(九)各科室應及時將請假條送局長室審批,作為機關(guān)工作人員年度考核依據(jù)。
一、今年做出的主要工作:
修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發(fā),制訂了《食堂用餐管理規(guī)定》在09年4月23日下發(fā)、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發(fā);
通過了勞動與社會保障監(jiān)管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢證;
融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規(guī)定的重點,結(jié)合企業(yè)發(fā)生事故后的關(guān)鍵處理起草了針對內(nèi)部的《工傷保險指導文件》,并通過工傷機構(gòu)認定,下發(fā)到相關(guān)人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關(guān)人員做了進一步的培訓。
經(jīng)歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發(fā)生后申報辦理的流程;
對公司保險一塊進行了規(guī)范,啟用月報管理,每月會同生產(chǎn)區(qū)進行數(shù)據(jù)更新,經(jīng)核對匯總上交財務;
設(shè)計了適合公司統(tǒng)一使用的《離職手續(xù)辦理表》,已經(jīng)審批印刷下發(fā)使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;
廣播站設(shè)備陸續(xù)齊全,廣播組成員日趨穩(wěn)定,廣播節(jié)目質(zhì)量比去年上升到一個新臺階;
二、目前存在問題:
招聘方面:
技術(shù)管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動專業(yè)人才網(wǎng)引進專業(yè)技術(shù)管理人員;某些特殊崗位建議從公司內(nèi)部選擇素質(zhì)相對較高的人員進行培養(yǎng);
部門在招聘人員時未嚴格按照公司規(guī)定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內(nèi)容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;
部門人員的崗位調(diào)動,與其它部門發(fā)生的人員調(diào)動不事先知會人力資源中心;
考勤:
考勤系統(tǒng)輸出數(shù)據(jù)單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質(zhì)考勤與考勤機統(tǒng)計的考勤經(jīng)常存在不一致的現(xiàn)象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經(jīng)常手脫皮的人員無法打卡。
離職辦理:
部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內(nèi)提前三天,在轉(zhuǎn)正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協(xié)商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續(xù),造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。
合同管理:
多數(shù)人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產(chǎn)區(qū)重視不夠,經(jīng)常不做處理);生產(chǎn)區(qū)存在只與勞動者簽訂一份合同的現(xiàn)象;存在入職手續(xù)辦理時收取43元押金,一星期內(nèi)不適應辦理離職手續(xù)尚退還35元,一星期后辦離職手續(xù)即全部不退的現(xiàn)象,而合同中未有規(guī)定,此舉又是違反合同法的;
制度不完善,人力資源在人員管理上監(jiān)管困難;
員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;
部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內(nèi)容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環(huán)境下影響團隊建設(shè)及員工心理平衡;
缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;
崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;
生產(chǎn)一區(qū)廣播站未好好利用,達不到預期效果;
三、對所存在問題的建議處理措施及2012年工作計劃
招聘、離職:落實所制訂的綜合的內(nèi)容全面的《人事管理制度》,審批下發(fā),嚴格按照制度要求來規(guī)范各部門的人員招聘、異動、離職手續(xù)辦理;監(jiān)管各部門的考勤;
考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?
合同管理:針對以上現(xiàn)象人力資源中心依據(jù)勞動合同法,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀及查閱相關(guān)案例,制訂了一系列的應對措施,設(shè)計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續(xù)簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協(xié)議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規(guī)定,形成文件,對集團和兩邊生產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。
制度建設(shè):成立制度建設(shè)小組,做出制度建設(shè)策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現(xiàn)有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業(yè)以后發(fā)展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報集團審批,統(tǒng)一結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。 部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監(jiān)做出限期,各部門經(jīng)理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設(shè)定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統(tǒng)一收集審稿上交人力資源。集團設(shè)立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統(tǒng)一建設(shè)小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復審并終審,上交集團審批,結(jié)冊、下發(fā)、執(zhí)行。
激勵機制:可由集團領(lǐng)導、行政總監(jiān)隨意暗訪、調(diào)查聽取“民聲、民意”,組織相關(guān)人員進行意見收集、統(tǒng)一,起草文件,納入公司相關(guān)制度中執(zhí)行。
廣播站:廣播站的一系列文件資料已經(jīng)發(fā)往生產(chǎn)一區(qū),后期將把集團設(shè)備趕快配齊后,同李火生到生產(chǎn)一區(qū)進行現(xiàn)場調(diào)查、共同協(xié)商,需要時進行指導。制訂方法,爭取把一區(qū)廣播站辦成和集團一樣的效果。
2012年工作計劃: 人員管理:針對新入職的人員:采取培養(yǎng)、管理有機結(jié)合——新人入職后,要按《新員工入職手續(xù)清單》辦理;每一個人都要通過崗前培訓,考試合格后憑《到職通知單》轉(zhuǎn)入部門,由部門安排工作位,部門領(lǐng)導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎(chǔ)上,結(jié)合既定的激勵機制,增加對每個人考核機制,且多關(guān)心下屬,分月或分季度的進行工作總結(jié)考核,時刻與之前對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現(xiàn)關(guān)心。形成一種緊迫向前,揚優(yōu)汰劣,互相尊重的環(huán)境。體現(xiàn)領(lǐng)導的仁、道。
表格管理:對人事方面的表格進行統(tǒng)一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止不適用的表格,增進適應企業(yè)以后發(fā)展備用的表格,統(tǒng)一集中成冊,編號,下發(fā)各職能部門控制使用,以規(guī)范人事管理。
附:現(xiàn)有制度分析:
2009年修訂并下發(fā)了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規(guī)定》。
2006版下發(fā)的制度有29個,目前制度情況:
現(xiàn)有制度分析/分類
制度名稱
廢止制度
《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》
不適用制度
《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關(guān)于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規(guī)定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》
暫未用制度
《活動室、閱覽室的管理辦法》
修改待審批下發(fā)的制度
《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務管理制度》、《銷售管理制度》。
目前運行的制度
《業(yè)務員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設(shè)備管理制度》、《文件收發(fā)管理
需增加的制度
《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發(fā)規(guī)定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》
其它
1.規(guī)章制度:
2.員工手冊:
3.工時:
4.加班:
5.休息休假
6.工資
7.福利:
8.社保:
9.四金:
10.工傷:
11.女職工三期:
12.培訓:
13.勞務派遣:
14.服務期:
15.試用期:
16.績效考核:
17.商業(yè)秘密:
18.競業(yè)禁止:
19.保密協(xié)議:
20.辭退裁員:
21.勞動仲裁:
22.勞動爭議訴訟:
23.經(jīng)濟補償金:
24.違約金:
二、專家答疑
1.職工工資總額包括哪幾個部分?
2.職工工資總額不包括哪幾個部分?
3.最低工資不包括哪幾部分?
4.企業(yè)可以從職工工資中扣減哪些項目?
5.職工加班加點工資以什么為計算基數(shù)?
6.職工加班加點工資如何支付?
7.實行綜合計算工時工作制職工班工資如何支付?
8.實行綜合計算工時的員工,在工作時數(shù)達到法定工作時間后的休息期間,用人單位是否需要支付其工資?
9.實行計件工資制的職工如何計算加班工資?
10.如何折算職工日平均工資和小時平均工資?
11.如何支付職工的病假工資?
12.什么是“克扣”和“無故拖欠”工資?
13.不屬于用人單位克扣或者無故拖欠勞動者工資的情形有哪些?
14.企業(yè)停工停產(chǎn)時怎樣支付工資?
15.特殊人員的工資應當如何支付?
16.什么是保障職工工資支付知情權(quán)?
17.什么是勞動合同的違約,企業(yè)違約應如何處理,勞動者違約應如何處理?
18.用人單位能否向勞動者收取定金、保證金和身份證?
19.什么情況下用人單位不可以解除、終止勞動合同?
20.如何制定公司制度?
21.如何做好職務分析?
22.如何確定績效考核指標?
23.薪酬體系如何與績效評價體系如何掛鉤?
24.企業(yè)勞動爭議的防范與化解?
第一部分企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)典案評
一、職工違反規(guī)章制度被解雇時企業(yè)可以不支付補償金
二、企業(yè)規(guī)章制度需明示
三、女職工試用期間懷孕并嚴重違反勞動紀律解除勞動合同
四、制定合法有效的規(guī)章制度可以作為處理職工的法律依據(jù)
五、企業(yè)依法制定內(nèi)部管理制度有利于維護自身權(quán)益
六、單位不得擅自對職工過失予以罰款
七、企業(yè)處罰職工過、罰必須相當
八、職工違反單位的規(guī)章制度被辭退,仲裁委員會予以支持
十、員工手冊VS試用期政策
十
一、職工違紀,單位舉證
十
二、年底雙薪誰說了算?法官:簽合同時應該明確
十
三、規(guī)定違約金需合法
十
四、規(guī)章制度可否變更勞動合同的約定
第二部分企業(yè)規(guī)章制度經(jīng)典案評
一、職工違反規(guī)章制度被解雇時企業(yè)可以不支付補償金
二、企業(yè)規(guī)章制度需明示
三、女職工試用期間懷孕并嚴重違反勞動紀律解除勞動合同
四、制定合法有效的規(guī)章制度可以作為處理職工的法律依據(jù)
五、企業(yè)依法制定內(nèi)部管理制度有利于維護自身權(quán)益
六、單位不得擅自對職工過失予以罰款
七、企業(yè)處罰職工過、罰必須相當
八、職工違反單位的規(guī)章制度被辭退,仲裁委員會予以支持
十、員工手冊VS試用期政策
十
一、職工違紀,單位舉證
十
二、年底雙薪誰說了算?法官:簽合同時應該明確
十
三、規(guī)定違約金需合法
十
四、規(guī)章制度可否變更勞動合同的約定
人事管理制度樣例(一)
人事管理制度樣例(二)
二、單項規(guī)章制度范本
1、人事管理制度范本
(1)錄用制度
人員招聘錄用程序
招聘工作程序
招聘工作流程
員工招聘與錄用辦法
員工聘用規(guī)定
專業(yè)技術(shù)人員職位任用辦法
聘約人員管理辦法
新進人員任用辦法
新進人員任用細則
員工聘用制度
員工招募、調(diào)配
員工崗位聘用辦法
XX實業(yè)有限公司招聘錄用有關(guān)規(guī)定
XX有限公司招聘員工的有關(guān)規(guī)定
招聘申請單
應聘人員登記表
錄用通知書
(2)考勤制度
公司考勤制度
考勤管理規(guī)定
考勤制度
員工考勤工作注意事項
員工考勤的規(guī)定
員工出勤管理辦法
出勤及獎懲薪辦法
缺勤處理方法(一)
缺勤處理方法(二)
月度考勤統(tǒng)計表
XXX科技有限公司出勤管理辦法
(3)工時制度
值勤細則
值日值夜及餐費給付辦法
加班管理規(guī)則
XXX科技有限公司加班管理辦法
加班管理制度
員工加班規(guī)定
員工加班細則
商業(yè)企業(yè)加班管理辦法
XXX科技有限公司出差管理辦法
出差申請單
(4)假期制度
員工休假規(guī)定
休假程序
員工給假實施細則
員工給假細則
請假休假管理規(guī)定
員工輪休辦法
春節(jié)放假細則
員工請假辦法
XXX科技有限公司請假管理辦法
(5)薪酬制度
公司工資制度方案
報酬待遇管理規(guī)定
薪資與福利管理
_____公司中高層管理人員薪酬管理制度
新員工工資核準表
變更工資申請表
獎金管理制度
餐飲業(yè)獎金制度
(6)福利制度
員工保險辦法
醫(yī)療管理辦法
員工醫(yī)療補貼規(guī)定
企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定
特約醫(yī)院醫(yī)療貸款辦法
門診醫(yī)藥費補助辦法
旅行意外保險
傷病、重大災害及喪葬補助辦法
員工健康檢查辦法
XX科技有限公司醫(yī)療費報銷管理辦法
員工優(yōu)利儲蓄辦法
員工優(yōu)利儲蓄存款作業(yè)準則
職工退休福利基金辦法
員工福利委員會服兵役補助辦法
員工撫恤辦法
員工婚喪喜慶應酬辦法
婚喪喜慶暨福利補助給付規(guī)定
女員工嫁妝資助辦法
XXX科技有限公司婚喪賀金補助辦法
從業(yè)人員退職酬勞金運用及支配辦法
福利委員會獎學金辦法
福利委員會子教育獎助辦法
從業(yè)人員撫恤辦法
房屋津貼給付辦法
員工購置住宅獎助辦法
XX公司關(guān)于各種津貼的規(guī)定
(7)考核制度
績效考評制度
員工績效考核
公司員工考核表
考核制度
自評表
面談構(gòu)成表
XX公司目標管理實施辦法
XX公司人事考核規(guī)程
XX公司人事考核規(guī)定
XX公司人事考核章程
員工考核管理辦法
XX公司員工考核規(guī)程
成績與效率評估表格
軟件工程師考評表
績效考核面談表
(8)培訓制度
員工培訓與教育管理辦法
公司員工培訓實施方法
培訓管理制度
新進人員教育訓練實施綱要
新員工培訓成績評核表
公司員工教育實施辦法
訓練中心管理辦法
公司員工培訓實施制度
員工培訓與教育管理辦法
員工職前培訓辦法
員工在職訓練制度
XX有限公司在職人員培訓方法
XX大飯店人員培訓辦法
第一、新員工入職必須具備的基本條件
1、新員工必須提供身份證或戶口本復印件,填寫入(離)職審批表
2、要求相貌端莊、清秀,面部無缺陷,口齒清晰,反應靈敏
3、身體健康無殘疾,無癲癇,無肺結(jié)核、甲肝、乙肝、傷寒等傳染病或皮膚病
4、有推薦人者優(yōu)先錄用
5、所有財務人員(收銀員、出納、會計、倉管、采購員)、值夜都必須在入職時提供當?shù)貞艏藛T提供的《擔保證明》,并由店長進行家訪,核對《擔保證明》的真實性并了解提供擔保人員的情況。
6、由店長安排交納相關(guān)押金并領(lǐng)取工服、工牌;員工憑押金收據(jù)到宿舍長處領(lǐng)取臥具
7、店長介紹店鋪情況,安排入職培訓和崗前培訓
第二、試用期管理
1、試用期規(guī)定
(1)試用期一般為一個月(店長為三個月,廚師長及領(lǐng)班為兩個月)。在試用期內(nèi),將依據(jù)員工考試成績、技能水平及各方面的綜合表現(xiàn),由店長決定新員工按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或是解聘
(2)試用期間工資按標準執(zhí)行
2、試用期培訓
(1)店鋪必須安排新員工培訓,并在員工轉(zhuǎn)正前進行考試
(2)店鋪需確定新員工的輔導老師(一個月),通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工。其主要職責為:一帶一,隨時解答新員工在工作上的問題。
3、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
(1)對各方面表現(xiàn)特別突出的員工,經(jīng)部門主管推薦店長批準提前轉(zhuǎn)正。
(2)對違紀違規(guī)、造成責任事故或暫時勝任不了工作的新員工,最多給予兩個月的延期試用
(3)對因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個月內(nèi)的延期試用
(4)試用期間,病、事假累計超過5個工作日的員工,原則上解除聘用
第三、
員工離職管理制度
一、辭退管理
1、辭退:是指對不適合店鋪發(fā)展或嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工依法進行的勸退,包括試用期內(nèi)辭退及轉(zhuǎn)正后辭退。店鋪對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數(shù)正常進行薪資結(jié)算。
2、辭退程序
被辭退員工需填寫《員工入(離)職審批表》,辦理離職手續(xù),用人部門要及時安排人員接替其工作,被辭退員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
二、開除管理
1、開除:是指對嚴重違反店鋪規(guī)章制度的員工給予強行解除勞動關(guān)系的處罰。
2、開除程序
(1)開除員工,店長報告上級批準后讓其辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)被開除員工需填寫《員工入(離)職審批表》,店長及時安排人員接替其工作,被開除員工待各項工作審查及交接手續(xù)完畢后方可離職。
三、自愿辭職
1、店鋪與員工之間無論哪一方提出終止工作關(guān)系,都必須提前30天書面通知對方(試用期的通知期為一天),因違紀被開除者和被辭退者除外。
2、辭職員工應由店長審批。
3、員工辭職申請獲準后,方可辦理離職移交手續(xù),需填寫《員工入(離)職審批表》,部門主管應安排其他人員接替其工作。
5、在所有離職手續(xù)辦妥后,辭職員工方可在店鋪規(guī)定日期領(lǐng)取工資。
四、離職手續(xù)辦理流程
員工離職獲批
向店長或指定人員移交工作及工作物品
向宿舍長退還臥具
向店長退還工服、宿舍鑰匙、店鋪鑰匙、自行車等物品
店長審定
清算領(lǐng)、借款手續(xù)、核對扣款
規(guī)定期限內(nèi)領(lǐng)取工資
若不退換臥具、工服則按進價從工資扣除
1、移交的物品種類
(1)店鋪的文件資料(包括電子版)
(2)店鋪的有關(guān)資料
(3)店鋪用品
(4)工服、鑰匙
(5)店鋪分配給其使用的屬于公司的財物
(6)宿舍使用的臥具
六、工資結(jié)算
1、辭職員工領(lǐng)取工資截止日期為正式離職日期
2、辭職員工結(jié)算款項
(1)結(jié)算工資
(2)須扣除以下款項:
①員工拖欠未付的店鋪借款、罰金、宿舍費
②原承諾培訓服務期未滿的補償費用
(3)遺失的店鋪任何財物將作價酌情賠償
八、辭職、辭退、開除的管理要求
1、店鋪不應違反程序,隨意辭退或開除員工。任何類型的離職行為(辭職、辭退、開除)與處理程序,均須按規(guī)定進行
2、店鋪開除的員工,其他店鋪不允許再錄用
3、不辦理辭職手續(xù)就離職的員工視為自動離職,店鋪有權(quán)扣發(fā)當月工資并給予除名處理
4、店長辭職或調(diào)動離職,離店交接要有財務人員的離職審計記錄
店鋪考勤管理制度
(一)考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時間應到而未到崗者;
2、早退:未到下班時間而提前離崗者;
3、曠工:未經(jīng)領(lǐng)導批準離而不到崗者。
4、病事假:因生病或有事者。
5、串崗:不在規(guī)定崗位工作
6、脫崗:不在工作崗位工作。
(二)考勤須知
1、對有遲到、早退、擅離職守脫崗、串崗等現(xiàn)象的員工,應進行教育并給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰。
2、對曠工者,應作除名處理
3、除公休外,店鋪員工出滿勤者享受店鋪給予的全勤獎200元。
(三)考勤處罰
1)員工遲到或早退,串崗或脫崗(30分鐘以內(nèi)),執(zhí)行食品衛(wèi)生安全獎罰制度。
2)當月遲到或早退兩次以上(含兩次),除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
3)當月遲到或早退30分鐘以上一次,除執(zhí)行食品安全獎罰制度外,即扣發(fā)當月全勤獎。
4)當月曠工除扣發(fā)3天工資外,再扣發(fā)當月全勤獎。
5)當月員工因個人原因(如重大差錯、事故、不服從上級安排、違反國家法律法規(guī))被開除者一律扣除全勤獎。
(四)考勤統(tǒng)計
1、店鋪考勤員由外場領(lǐng)班以上管理人員擔任。
2、所有員工上下班都要在考勤機上按指紋。
3、考勤管理員每月14日上報店長考勤記錄,作為工資扣款依據(jù)。
(五)考勤員職責
1、按規(guī)定認真、及時、準確地記錄考勤
2、如實反映本店鋪考勤中的問題
3、妥善保管各種考勤記錄憑證并存檔
4、記錄時使用考勤符號
店鋪休假管理制度
一、請假規(guī)定
1、請假必須向領(lǐng)班以上管理人員申請,經(jīng)上報店長批準后方可。未經(jīng)批準不得先行離崗,未辦請假手續(xù)不在崗者視為曠工。
2、請假期滿,不按時到崗者,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力事件外,均以曠工論處
3、考勤指紋機和考勤記錄為請假證明。
4、所有員工請病、事假均100%扣除相應天數(shù)工資。
5、病事假當月不發(fā)全勤獎。
二、店鋪員工休假制度
1、員工休假采用輪休制,時間由店長根據(jù)店鋪需要的排班表決定。
2、根據(jù)學校放假實際情況,店鋪員工休假原則上實行倒休制,即店鋪營業(yè)期間每月休假一天,其它三天及相應月份法定節(jié)日公休倒休到寒暑假,薪資每學期開學后第一次發(fā)工資時一并發(fā)放(無全勤獎及社保補貼,因為已經(jīng)在各月份中發(fā)放)。
3、部門負責人公休需店長同意,店長公休必須提前告知投資人。
4、暑假期間:
1、三、四、五、六月為店鋪全月正常運營月份,店鋪員工每月休假一天,其它應休天數(shù)共計12天;二月、七月共計應休3天,總計應休15天。
2、法定公共假日:清明節(jié)一天,端午節(jié)一天,
勞動節(jié)一天,除去假日當月已實發(fā)3天工資外,剩余6天,連同以上六個月共計應休15天公假,總計21天。
5、寒假期間
八月公休1天,九、十、十一、十二共計13天應休中秋節(jié)1天、國慶節(jié)3天、元旦1天,法定節(jié)假日5天,除去假日當月已實發(fā)5天工資外,共計10天,總計23天應休。各店應按報到實際時間計算。
6、寒暑假工資計算:
全勤獎、社保補貼因為已經(jīng)分攤到各月中,所以寒暑假工資只發(fā)放基礎(chǔ)工資。
寒暑假整月工資:對每學期按時報到,按時放假的員工并且全勤,發(fā)放整月工資,相當于寒假獎勵7天、暑假獎勵9天的基礎(chǔ)工資。
寒暑假非整月工資:是指報到以后或沒到放假時間離職的工資,按每月實際天數(shù)累計計算。
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