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隨著現代房屋工程的建設規模越來越大,房屋建筑工程項目投入的資金越來越多。在房屋建筑工程中,成本控制是指其在工程項目成本形成中對生產經營所消耗的人力、物力及財力等進行指導、監督及調節,以及時有效修正偏差,以使房屋建筑工程項目中的各項費用合理控制在計劃成本內,從而實現房屋成本目標。在房屋建筑工程中,若缺乏有效的成本控制措施,就會導致工程成本嚴重偏離計劃成本,甚至出現無法管理的情況,使工程造價大幅增加。在房屋建筑工程中,其成本控制的目的降低工程成本,提高經濟效益。因此,必須要明確房屋建筑成本控制的重要性,并隨著工程項目施工的進展變化采取相應的措施,以做好房屋建筑成本的管理與控制工作,從而降低工程造價與提高建設企業的經濟效益。
2房屋建筑成本控制的措施
2.1樹立成本控制意識
成本控制作為房屋工程管理的核心部分,這就要求必須要加強管理人員及施工人員的成本控制教育,以提高全員的成本控制意識,共同參與到成本控制工作中。一方面,要提高工程項目經理的成本控制意識,以協同各個部門制定有效的成本控制措施;同時,要增強項目部成員的施工成本控制觀念,以加強對施工成本的核算,并及時發現與解決成本控制中的問題;另一方面,還必須加強成本管理人員與施工人員的成本控制意識,共同參與到成本管理工作中,從而提高成本控制水平。
2.2編制合理的施工成本控制計劃
施工成本計劃是保證房屋建筑成本控制的關鍵。隨著現代房屋建筑的規模越來越大,其成本管理工作具有周期長、復雜等特點,這就要求在成本管理中必須要根據建筑工程實際的施工情況合理制定工程成本控制目標。然后根據工程施工進度將總成本控制目標合理劃分為多個子目標,以保證工程施工階段中各個成本控制小目標順利完成。若出現工程設計變更等情況,以便及時調節各項子管理目標,能有效避免因設計變更造成工程施工的過多投資,以保證實際費用與目標成本之間的偏差在合理的范圍內。
2.3施工材料成本管理
在房屋建筑工程中,建筑材料的成本在整個工程成本中的比重比較大,一般占70%左右。因此必須要加強建筑材料成本的控制。在工程材料控制中,主要包括以下兩個方面的控制:(1)對材料價格的控制。材料采購部門應及時建立材料信息網絡,將各種材料價格輸入計算機,并及時更新,及時掌握建筑材料市場的實時信息,在確保材料質量的基礎上貨比三家,以選擇性價比最佳的材料供應商。同時,要考慮資金的利用價值,并根據施工進度合理編制材料使用計劃,切實做好按需采購,以提高資金的利用率;(2)用量的控制。以施工預算作為參考,通過對施工進度進行掌握與計劃,以核算材料的消耗量,并明確工程材料的進場數目進行合理控制,以確定合適的采購數量,避免出現材料堆積或材料不足的現象,從而提高資金的利用率與減少材料的浪費。
2.4人工費的控制
在房屋建筑工程中,應將各工種的施工量進行明細化,并在項目開工前選擇好勞務分包隊伍與簽訂分包合同,以對各工種的人工費用進行合理控制。同時成立專業勞務部門,以加強對勞務分包的管理,負責組織施工隊伍的招標,合理制定勞務價格標底,并建立進度款支付臺帳,按期結算人工費用,以將支付費用合理控制在計劃預算范圍內。
2.5建立完善的成本控制體系
鑒于我國當前房屋建筑工程的成本控制體系還不夠健全,因此在實際工程中必須要建立完善的建筑工程成本控制體系。通過落實成本控制體系,以將權、責、利相結合,從而提高管理人員及施工人員的責任意識。同時,對于房屋建筑成本差異問題必須要加強分析,并總結出經驗,以促使管理者做好合理、可行的成本決策。另外,還要建立完善的房屋建筑成本控制分析、評價、預算及超預算審批等制度,以加強對工程成本的有效控制。
2.6做好工程結算審核工作
(一)建筑企業對于成本管理不夠重視,相關的管理理念也已經僵化由于在很長一段實踐內,我國的很多企業都受到了經濟體制的深刻影響,所以,大部分的建筑企業在發展的時候都更加傾向于企業盈利管理,而對于建筑企業的成本管理則不是太過上心。這就導致在日常的成本管理過程中,大部分的工程施工都沒有受到成本管理的約束,所以形成了一些損失。此外,當前的很多建筑企業的管理人員都喜歡采取重攬輕干的方式來進行企業管理,對于成本的事前管理和事后控制都持忽略態度,這種情況很難幫助企業快速發展。而且我國的很多建筑企業的企業管理理念都太過僵化,只關心施工成本中的控制資源和能源的消耗,卻不去注重資源在成本支出方面的優化。
(二)大部分建筑企業缺乏科學的成本管理的目標大部分的建筑企業在日常的發展過沉重,都只是注重采取各種措施降低工程的整體成本來對經濟成本進行管理,卻沒有較為標準的成本管理體系。甚至很多企業一直沒有制定科學的目標成本本,所以這種情況會對未來企業的發展產生嚴重的形象,并且也會使得企業的收入的到一定的損失。
二、如何通過成本管理提高建筑經濟
(一)保證項目管理人員的整體素質得到全面的提升想要保證成本管理可以正常和有序的開展,保證項目可以正常進行施工,首先要保證建筑工程項目人員有著足夠高的素養以及強烈的責任感,只有這樣,建筑施工企業的成本管理才可以在建筑經濟管理方面起到重要的作用。在提高項目管理人員的整體素質方面,首先要引導項目管理人員深刻認識自己所從事的工作,并且培養項目管理人員在原本的管理水平的基礎上對管理的理念和模式進行更新;與此同時,還要對項目管理人員采取持證上崗的方式,注重對項目管人員的專業技能方面的培訓。將管理人員隊伍整體素質與培養建筑企業項目管理人員的積極性方面同時進行。在保證建筑施工企業的項目管理人員原有基礎水平的前提下,逐漸對他們進行完善,引導項目管理人員學習國外的科學管理模式,注重項目管理人員與建筑企業的管理層的溝通和交流,從整體提高項目經理的工作能力。
(二)通過科學手段對經濟經本進行預測控制,從而為經濟合同的順利履行提供保障建筑施工企業需要全方位的清算核查施工項目的工程成本,并且建筑施工企業還需要與施工單位建立一個完善的承包合同,在簽訂合同的過程中,應該對所簽訂的合同進行深入的研究,以保證全完領會其中的隱藏含義,從而保證不會留下什么漏洞被施工單位所利用。確保完成以上的所有步驟,才可以對項目進行正式的工程施工。在進行工程項目的成本管理的過程中,應當注重權力與責任的分離,而且在簽訂合同的時候,更應該注重這一問題,從而保證工程可以順利的實施。
(三)注重對項目成本的核算管理工作項目成本管理是基于建筑項目成本核算而建立,也就是說,建筑項目成本核算是項目成本管理方面的依據和基礎。如果沒有足夠的成本核算,那么在成本分析、成本控制和成本計劃方面的工作很難有進展可言。所以,想要實現對項目成本管理的根本上的強化,就需要首先建立一個較為完善得監督制度,然后對項目成本管理的整個過程都進行嚴格的監管,在此過程中,要有專門的核算人員對數據進行記錄和認真地校對,然后按照規定的流程進行,盡可能保證沒有問題。
(四)全面管理和控制項目內的各個環節的成本實際的工程項目從投標開始直到最終的工程項目的完工,都是要依賴于成本的管理。所以,企業的成本管理控制是一項非常復雜的工作,需要在管理理念的基礎上進行,這同時也促進了建筑企業內部的所有的員工對于成本控制的意識。對工程項目中的每一個環節都進行全方位的成本管理控制,以確保企業的利潤可以實現最大化。在工程的投標階段,工程項目的投標預算可以由企業的管理人員按照企業的實際控制狀況進行,采用經濟手段和行政手段,以項目預算作為基礎,由項目的投標部門進行投標,這種投標的方式可以對投標過程中的各種開銷進行限制,并且可以使得項目的投標部門全方位的對被投標項目進行考察,并且以企業的預算為標準分配資源,論證考察被投標項目的所有事項,從根本上保證投標的正確性和成功率。這種方式比傳統的投標方式少了很多不必要的成本,所以間接地提高建筑企業的利潤。在技術層面而言,技術管理本身就是對成本管理的科學管控的方式。目前主要有兩個問題影響到技術管理。第一是是否合理規劃化建筑市場的施工情況,是否做到安全生產以保證損失降到最低,其次是有沒有通過技術方面的各種革新,省略各種對于的環節和程序,從而實現根本上的節約資源;此外還有機械設備以及材料管理層面的控制。原材料成本費用占建筑工程項目的總費用的絕大部分,所以要從采購、使用等方面構建較為完備的管理制度,以實現對原材料的全范圍的原料成本管理和控制。例如對供應商進行招標,然后對大量的原材料實行分批提供的方式,這樣可以大幅降低原材料的儲存費用。
三、總結
成本核算的對象是在成本計算過程中為分配費用而確定的費用承擔者,一般根據工程合同的內容,施工生產的特點,生產費用發生情況和管理上的要求來確定。合理確定成本核算對象,是正確組織開發產品成本核算的重要條件,分得過細或者是過粗都不太好,太粗會影響施工工程成本的分析與考核,不利于比較成本和收入的差別以及估算利潤,同時也不能反映出施工對的實際施工水平;另外,過細的話不僅會導致很多間接費用的分攤,造成了不必要的浪費,同時又增加了成本核算工作人員的工作量。所以成本核算應注意把握好一個“度”,這里面涉及到幾個劃分基準。成本核算過程應以一份獨立的工程合同來作為對象劃分的基準,一份合同作為一個核算單位,若是規模大,工期長的大型主體工程,可將其劃分為幾個單位進行核算對象,反之,若是同一結構,同一地點施工的幾個小工程,可將其合并為一個成本核算對象。明確成本核算對象的劃分原則,有利于比較成本與收入之間的差額,利潤收益估算較為明確。
二、明確劃分各項成本項目界限,規定費用開支范圍
為了劃清成本開支的各項費用界限,正確計算成本,建筑安裝工程成本項目可分為人工費、材料費、機械使用費、其他直接費和間接費用,待攤費用,預提費用等等。熟悉了解建筑安裝工程的各項成本項目有利于增加成本核算的準確性。目前的成本項目的設置比較凌亂,有時一個統一的整體被人為地分割到各個成本費用項目當中,這樣不僅增加了核算的工作量,而且不能準確反應施工效率,造成核算不實。因而在充分了解成本核算項目的同時必須要有明確的劃分規定。比如在施工過程中,直接從事工程施工的工人以及參與運輸材料、配料等的工人的基本工資算作“人工費”一項,而二次搬運工人的基本工資卻被算作為“其他直接費用”項目。基本工資的包括范圍,在各行的解釋也不盡相同,在工程預算中計算的“人工費”指基本工資、附加工資和工資性的津貼,而會計制度規定的各種津貼都是基本工資,包括國家統計局規定的夏季的降溫補貼,夜餐費,班組長津貼等等都屬于津貼。因而,在計算“人工費”的時候,可以用“生產工人工資”來代替,這樣便包含了各項分散的核算內容,精簡了核算工作內容,降低了核算過程出現的錯誤率。
三、規范成本核算程序,計算各個工程項目的實際成本
成本核算程序是對工程施工過程當中所產生的各項費用進行審核,以確定應該計入工程成本的費用和計入各項期間的數額。在計入各項費用時,首先區分哪些為應當計入當月的工程成本,哪些為其他月份的工程成本成本,然后將每個月應當計入工程成本的生產費用分配到各個成本對象中從而計算各個工程成本。對未完成的工程進行盤點,以確定本期已完工程成本的實際成本,將已完工程成本轉入工程結算成本科目中,結轉期間費用。核算總的原則就是受益對象落實到個體,若受益對象不明確的話按照一定的標準分配計算。以下是各項費用的核算方法:
1.人工費的核算
勞動工資部門應每月向財務部門上交工人的各項報表,包括工人勞動考勤表、施工任務書和承包結算書等,財務部門根據提供的報表計算編制內勞動人員工資,將受益對象的收入計入工程成本及費用開支。對于計件工資制度的費用應弄清此工程為哪個工程項目所管理,對于計時工資的費用應按照每月工資總額和工人總的出勤工日來計算日平均工資。
2.材料費的核算
應按照材料的用途來歸類,分為工程耗用材料及其他耗用材料
只有直接用于工程耗用的材料才能夠計入為成本核算中的“材料費”成本項目。其他耗費的材料應先歸總為“間接費用”或者“機械作業”等科目類別,然后再次分配到相應的成本項目當中。
3.機械使用費的核算時分清租入機械的費用和自由機械費用
對與自由機械費用可按照施工機械的臺數進行分配,也可以各種機械所完成的作業量為基準進行分配。
4.間接費用的核算
間接費用分配可按照兩個步驟來進行:首先是以人工費為基礎將全部費用在不同類別的工程以及對外銷售之間進行分配,其次是將首次分配到各類成本的費用再次分派到本類各成本核算對象當中。確定核算成本對象的原則應該以單項工程為準,然而建筑產品具有產品多樣化,生產消耗方式千差萬別的特點,依據這一建筑安裝工程的復雜性,在核算建筑安裝成本時,應根據實際情況,靈活改變方法。
四、明確規定各部門對成本核算的管理職責,明細分工
成本核算的各部門應建立健全各項規章制度,完善核算的每一個環節,使得各部門工作內容環環相扣,無懈可擊,包括成本核算的原始記錄管理制度、財產管理與清查盤點制度、內部價格制度、計量驗收制度等等。在各個部門明確各自職責基礎上,統一完善成整個企業本核算管理制度。
1.勞動工資部門:這項部門的設立用于記錄、統計工人勞動時間,勞動進程,收集小組用工日程報表,編制職工的考勤統計表,單位工程的用工時間統計表等等。
2.計劃統計部門:編制預算,按照成本核算對象來結算已經完成的工程量和未完工程情況,結算工程內部單價,編制工程價款結算單,與業主或者分包單位進行及時結算。
3.物質管理部門:計劃材料物資的采購項目,建立采購比價制度,進行批量經濟采購,降低總成本,做好修舊立廢工作,做好材料的收發制度,記錄注明材料耗費的工程項目和費用項目,平衡調和機械設備的檢修維護,提高設備的利用率,記錄機械設備運輸狀況和機械費用的分配情況。
4.財務部門:財務部門作為成本預算的核心部門對成本核算進行全面組織,大體規劃成本開支范圍,預測并分析成本開支,對內部承包方案進行制定并參與考核。
五、結語
(1)成本管理手段滯后,沒有形成全面的封閉反饋系統。在我國目前民用建筑單位中,施工單位項目團隊運作的主要原則就是員工只是被動地接受上級傳達的指令和計劃成本的目標。然而,成本管理工作是“任務型”和“控制型”相結合的工作項目,需要整個項目的全體員工都能積極地參與進來,實現計劃指標,而不是被動的接受和管理過程。
(2)忽視項目成本控制的制度建設。很多企業在對成本控制工作中存在著很大的紕漏,沒有對成本控制進行有效的管理,沒有將這項工作落實到實際當中。很多企業在中標之后,施工單位沒有根據項目的實際情況制定目標成本,因此與此相對應的項目管理機制也就沒有建立。我國目前形勢下的項目成本管理體制,基本上就是僅僅讓成本控制部門的經理負責整個項目的成本管理工作,而沒能將權利責任進行清晰的劃分和明確職責,這樣就造成了成本管理系統的疏漏和不完善的弊端。
(3)國內施工項目成本控制的信息化進程落后。施工成本控制是一項牽涉和涉及到眾多因素和關系的工作,這些因素之間的關系千絲萬縷,錯綜復雜,具有復雜性和不穩定性的特點。建筑產品本身又具有固定性、獨特性的特征,這些特征就使得整個項目的成本控制系統出現了規模大、復雜性強、難度高的特點。國內的施工單位在進行整個項目的施公奇案,很少進行詳細周密的計劃動態仿真,通過計算機的精密的系統計算實現刻畫系統特征。從長遠來看,這是導致我國施工項目的成本居高不下的主要因素。(7)管理不到位。我國現在市場上存在的很多施工企業對施工項目采取的是以包代管的管理方式和組織方式,而沒有進入整個單位的權力中心。這樣就容易造成企業內部出現了多個利益主體的存在,而多個利益主體的出現就會造成對意見的分歧和不同意,利益損失,施工單位的成本控制沒有高效地服務整個公司整體的業務目標。
2民用建筑工程施工項目成本控制對策建議
2.1技術措施所謂技術措施就是在一定的時間內,為了改進生產技術,改善經營管理而制定的方案實施方法。技術措施是進行成本控制的必要手段。首先,在施工前,要對施工圖紙進行認真的查看和審核,提出積極的修改意見和建議,根據圖紙對整個項目的可行性做出大致的評估和預測,在整個施工過程中,必須按照圖紙進行項目的運行;其次,積極地應用技術措施,制定達到世界先進水平的技術措施和合理的技術方案,在通過專家和項目高級人才的論爭對項目的可行性實施方案進行論證,這期間需要考慮和涉及的因素很多,具體包括施工規模、項目復雜程度、施工現場條件、裝備情況、施工人員素質等等。只有采取高效的工藝和技術手段,才能實現工期短、質量高、成本低的經濟效益。
2.2經濟措施在施工的過程中,使用經濟措施進行成本控制是又一關鍵因素。項目管理者應該對資金的使用進行明確的規劃和有效的控制。首先,合理控制人工產生費用。加強對施工人員的管理,提高施工人員的工作效益,建立賞罰分明的獎懲制度,對施工人員的工作制度和作息時間進行嚴格的控制;其次,合理控制材料費用。材料的采購是材料花費資金的重要途徑,對材料采購的各個環節進行嚴格的控制和把握,按照現場材料的用途對材料進行分門別類的擺放;再次,控制機械費用。機械是整個建設工程項目很大的支出來源,對機械的維修和設備的使用年限是節省費用的主要手段,對設備進行完善的管理是加快工程進度、增加施工產量,降低施工使用費用的有力途徑。
2.3組織措施組織措施也是調節項目控制成本的主要途徑之一,組織措施主要是針對參與建筑項目各方面而進行成本節約的主要措施。明確參加項目各部門的控制成本責任和義務,加強對施工隊伍的管理,在項目支出金額穩定的前提下,對項目人員進行合理的精簡,減少多余管理層次,這樣才能有效地提高管理水平。建立合情合理的控制成本體系,完善控制成本的工作制度,健全控制成本的規章制度和法律規則,明確各個管理層的控制目標成本,在明確職權的情況下實現成本合理控制,提高工作效率。
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摘要:施工成本的管理有助于提高企業的競爭力,現淺析如何加強建設工程項目施工成本的管理。
關鍵詞:建設工程項目;施工成本;管理
所謂建設工程項目施工成本管理,就是指在組織完成一個工程項目施工過程中,對要發生的成本費用的支出,系統的進行預測、計劃、控制、核算、考核和分析等的科學管理,這項工作是以最大限度的降低施工成本為宗旨的一項綜合性管理工作。成本的控制和管理是一個施工企業改善經營管理模式,提高企業管理水平從而能夠增進和提高企業的競爭能力的重要手段之一。從目前實施的項目管理情況來看,這些年工程的質量、工程的進度、現場的安全生產和文明施工都取得了較大的提高和發展。但是從企業的整體效益來看并不是太理想,經濟利潤較低。
1如何能夠加強施工項目的成本控制管理
首先要明確工程項目成本控制的概念,就是在完成一個項目過程中,對影響建設項目成本的各種可能因素加強管理,并采取有效的措施和辦法,將施工組織過程中的各種費用和支出嚴格的控制在成本計劃范圍之內,跟蹤檢查、及時反饋,嚴格核算各項費用支出是否符合計劃標準,核算實際支出成本和計劃支出成本之間的差異并分析產生的原因。杜絕在施工過程中的丟失和浪費現象。通過施工成本的控制和管理,最終達到預計的施工成本計劃。在目前國家大力投資基本建設的情況下,施工成本的管理不僅僅局限于項目管理之中,對于整個工程的管理都有著十分重要的地位。一個施工企業的經濟效益是通過工程項目最大化和施工成本最小化來實現的。一個建筑企業在施工合同簽訂后,確定合同單價之后,工程項目的經濟目標就可以通過目標成本來進行控制和管理。如果一個項目在施工過程中忽視了成本管理,那么目標成本就處于失控狀態之中,盲目趕工、浪費材料。到了工程項目結束之后,才能夠測算實際施工成本。已經無法彌補造成的經濟損失。由此可見工程項目的施工成本控制管理在施工管理中是有著非常重要的地位的。
其次要明確一個施工項目的成本分類,只有明確分類才能夠加以對比,更好的進行施工成本控制和管理。目前按照常規的成本核算方式,可以將一個施工項目的成本分為以下幾類:第一、預算成本、是指一個建筑施工企業在拿到施工圖紙之后,根據施工圖紙由經營部門計算的圖紙工程量和預算單價來分析確定的工程項目預算成本。通過預算成本可以反映出要組織完成這個工程項目需要的工程直接費用和間接費用。第二、實際支出成本、是指一個施工項目在組織實施過程中現場實際發生的并有具體的施工成本核算對象和項目,匯總之后計算的支出費用總和。第三、目標成本、是指按照施工單位的施工預算確定的目標成本,這一成本是在一個工程項目部共同組織和精心管理下,充分發揮組織和管理水平,挖掘內在潛力,采取有效的、先進的技術措施、管理措施并嚴格加強經濟管理的基礎之上,提前確定的工程項目的施工成本目標。
目前,一些建筑施工對于成本目標的控制和管理存在著大大小小許多問題。
(1)建筑工程中的許多工程管理人員和施工工人大腦中沒有成本控制管理的概念,缺乏成本管理的意識。由于各個工程施工項目分散于不同的施工區域和地點,對于項目管理,管理人員受控于工期和拖起處罰等合同條款的制約。為保證工程按期交工而無暇顧及工期施工成本和項目的經濟效益。所談工期施工成本是一個施工企業為了完成工期目標和簽訂的合同工期而采取的措施所發生的經濟費用。工期目標是工程管理的主要目標之一,一個施工企業是否能夠按期完成工期目標也是一個施工企業信譽的重要表現。一個具體的施工項目都有合理的施工工期,施工工期的調整和變化會影響整個工程的成本變化和投入。施工企業盲目趕工,就會造成工程項目成本的額外支出。造成效益給生產讓路的現象。
(2)許多建筑施工企業對于施工成本的控制管理沒有統一的管理機制。很多施工企業的項目最高管理者往往都認為自己的主要工作就是一個工程能夠保質、保量、按照合同工期按時交付使用,工程款是否按期支付。項目上的技術負責人,主要工作就是快速的解決施工中技術上的難題,保證工程質量,一線施工人員更多考慮的是工資的發放時間。提到施工的成本問題,大家的想法就是這是財務部門應該考慮的事情,與自己毫無關系。其實不然,財務部門只能夠停留在日常的成本管理之中,而且只是其中的一個職能部門,對于整個施工項目沒有權利干預其他部門的工作。
2努力加強建筑施工企業施工成本管理控制的方法
(1)制定合理科學的施工進度計劃,制定合理科學的施工計劃是做好施工成本控制的重要第一步,施工企業按照自己的資源和實力制定合理的進度安排,這其中包括:施工方法的確定、施工順序的安排、施工的流水節拍、施工機械設備的選擇等等,施工工期的安排影響著施工成本的控制。因此編制合理科學的施工進度計劃是控制施工成本的重要步驟。施工進度計劃在編制的過程中要實現技術和經濟指標相結合,具有先進性和可實施性。以先進的施工方法取得最大的經濟效益。在我單位組織的一個大型的服務中心項目中,項目部將所有梁搭接鋼筋改為閃光對焊,通過與設計、監理協商將框架柱主筋采用電渣壓力焊工藝,以上施工工藝的改變項目部就節約了幾十萬鋼材費用。
價值工程理論首先起源于美國,是當代的一種經濟科學技術管理方案。它可以利用性能深化的原理來減低成本,同時它也是全方位建筑施工的一種,如果某一商品是一個整體,從整體的性能及成本的全方位開始,使整體得到改進。在建筑施工控制中,價值工程理論著重商品的性能及其更新,管理好性能和成本、財政與科技、質地和價格、公司與客戶之間的矛盾。價值工程理論在我國雖然起步較晚,但是如今已具有相對較高水平的監管方案,已經被應用到了社會的很多領域,比如商品的設定、建筑工程、系統、客服等多個方面。所謂價值工程,其中的價值是針對商品的好壞以及經濟效能的砝碼的反映,用數學公式體現其性能完成所用能源的聯系:商品的價值(V)等于產品的性能(F)與產品的使用時間的成本即保質期成本(C)的比值。因此,商品的價值與商品的性能成正比,與商品使用保質期的成本成反比。這是科技進步的表現,也是生產力發展的體現。
2價值工程理論與建筑施工項目成本
價值工程理論在建筑施工中的應用通過發現問題、探討問題、最后處理問題的方式進行,它是應用監管操作方案。也就是說,通過價值工程理論對商品性能以及成本之間的聯系來提升建筑施工各商品價值。在施工過程中,我們要敢于嘗試,接觸新的科技,從而使得商品價值得以提高。以更新項目設計方法來管理其成本是一個系統性的方式,只注重成本的節儉是不對的,而更應該重視經濟和技術兩方面對立統一的關系,處理以及調節,不能只著重節儉,不顧水平方面的提高,也不能只看重技能,不顧經濟發展,這樣的話,建筑施工項目就難以發揮其性能。建筑工程施工人員必須結合價值工程理論對施工項目進行探討、理解,通過完成其性能化,提高經濟效率,使得其價值得到顯著的提升,實現全面的施工項目的更新效益。建筑施工過程項目的成本控制作用:對建筑施工過程中項目的成本的控制,一般就是說,在建筑施工過程中的項目成形的時間段,指揮、控制、監管好生產商品以及整個系統模式中所需要的所有物力財務、人力財務以及其它形式的各種支出,按時改正所用的誤差,把各個項目的生產支出費用限制在一定的區域之內,保障成本預定值的順利完成。建筑施工中對各項目成本的管理是為了減輕其成本,使得經濟水平得到改善。
3價值工程理論對建筑施工各項目成本的監管
在商品交換過程中,客服買的是商品最主要的性能,而不只是買商品的自身。因此,擁有全方位高性能商品,其造價成本一定也是相對較高的,但當其出現不必要的性能使得部分顧客用不到的情況時,性能多余的狀況就隨之產生;相反,還會有一些性能不全面的情況發生。價值工程理論技術是通過以科技與經濟水平聯系在一起對建筑施工過程中的各項目成本進行監管,以性能的探討為核心,把商品推到合適的價格,然后以相對較低的生產資源來完成它的特有性能。在經濟學公式中,價值等于商品的實用效能與商品生產資源成本的比值,因此,不難得出此三者的關系具有相對性。運用價值工程理論對生產的資源進行監管,就會減少性能不夠或者亢進的情況發生,下面重點從三部分講述價值工程理論對建筑施工過程中項目成本的管理。
3.1以節儉為準則,對成本進行監管
在商品的質地有保障的同時必須節省資源和設施的支出。一直以來,學校就分質量監管與成本監管為不同的科目,以質量的改善為技能單位的義務,減輕成本當做是財政單位的任務。而在具體操作中,技能單位常常花費很大的資源成本去改善商品的質量,而財政單位又不顧商品的質量去減低生產成本。而價值工程理論需要在有系統的操作中,在保障商品質量的前提下,以節約成本為準則,降低資源的浪費,在每個項目的施工操作中減輕資源的支出,從而避免造成不必要的成本浪費。這一工程必須以其性能完好為前提,從而實現質量以及資源材料的雙贏,使得商品的數量、質地以及生產商品的成本之間存在的問題得以系統的解決。
3.2組裝技能基礎,建立控制信息領域
對價值的參數其正確而又準確的探討、計數是建筑施工工程中價值工程理論的關鍵所在,要求能夠整理好無數的成本的數字以及性能方面的信息,對價值的探討是操作的重點,必須運用外界很多信息,所以,構建控制信息領域是對價值工程進行探討的前提。包括的領域主要有估計數額數據庫原料以及設施的市場價等,公司施工額定庫且可以對其進行快速的檢查與系統的分析,從而能夠完成其相應的性能。
3.3價值分析的作用
基于建筑施工過程中價值工程成本管理操作領域的不斷推廣,關系到管理各個部件使用時間的周期的支出,因此,價值必須要經過嚴密的探討、綜合理解,探究各個操作的具體方式,盡量對其進行改善,了解性能和成本的聯系,改進價值參數,運用價值分析減少一些多余的性能,減少支出,減輕成本。
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近年來,由于建筑行業市場競爭機制逐步完善,招投標價格日趨合理,企業利潤空間變窄,在確保工程質量的前提條件下,加強內部管理,壓縮可控成本,成為企業提升利潤空間的有效手段。
一、當前建筑施工企業成本管理中存在的主要問題
目前,隨著國家拉動經濟增長所采取刺激措施加大,建筑施工企業又迎來了較大的發展機遇,但繼續重復原有的成本管理舉措勢必會重從走老路,為幫助建筑施工企業走出成本管理的誤區,現將目前建筑施工企業在成本管理中存在的主要問題歸納如下:
(一)成本管理認識上的片面性
成本控制是一項全員參與的系統工程,是技術與經濟、人才與信息資源的結合。但目前不少建筑企業成本管理所需的大量信息流不能有效流轉,導致技術與經濟的脫節,整個成本管理缺乏系統觀念。如技術人員提出的施工方案雖然能夠完成設計要求,但從經濟方面考量,卻不是最優化的,大大縮小了施工企業的利潤空間。
(二)項目成本預測上的滯后性
按照國際通行做法,建筑施工企業應當在投標報價階段完成前,先完成投標項目的成本測算。但許多建筑企業在投標階段仍是按照政府規定的預算定額跳過項目成本預測,直接計算項目投標價格。對完成投標項目所需成本只是一種平均的、粗略的估計,若項目中標,再重新對這個工程項目的成本進行詳細的測算或直接簡單地按照中標價確定一個降低比率。
(三)考核機制不完善性
相當部分企業考核機制落后,成本目標管理不到位,責、權、利并不真正對稱。有的企業雖然建立了目標考核制度,但在項目實施過程或結束后,不依據考核標準進行考核,或進行了考核,但不依據考核結果進行獎懲,造成了大家都爭著不計成本的干項目。
(四)成本控制水平低,控制效果差
第一,控制手段落后。
缺乏采用現代化的管理方法進行成本分析,找出影響成本的主要問題,采取相應的對策。
第二,受控時間的不準確。項目成本控制范圍只從項目開工到項目竣工,而工程項目成本的內涵不僅僅是項目實施過程中的成本,還應包括項目的前期市場調查、項目信息的跟蹤和投標的成本,以及質量保修成本等。
第三,受控部門范圍的過于狹窄。成本控制的職責主要集中在財務部門和項目經理部,未能充分發揮其他相關部門在成本控制中應有的作用。
第四,成本控制動態管理差。成本控制沒有跟上成本發生的時期,往往在成本發生以后才控制,不能對成本目標實施動態管理,不能充分發揮成本控制的作用,控制效果差。
二、完善建筑施工企業成本管理的途徑
建筑施工企業成本管理是全過程的系統工程,不能將成本管理僅僅局限于施工過程中的管理,事實上,從項目的投標開始,一直到竣工保修,貫穿于項目的全過程。我認為:加強成本管理與控制重點應從以下方面著手:
(一)投標階段的成本管理
對于投標階段的成本管理,主要是進行成本測算,以確定投標報價。成本測算是一項具體而系統的工作,要根據施工現場踏勘,結合工程的特點,確定工藝流程、選用合適的施工技術措施、制定合理的施工組織措施、進行機具的配置、工種結構和人員的選配,在此基礎上,確定各類稅金、計算投標費用、預計保修服務費,從而測出工程的直接支出,并以此作為投標的最低底價。
(二)施工準備階段的成本管理
項目中標后,應及時組織人員對項目成本進行細化測算,以確定目標成本,作為施工過程控制的依據。測算每道工序(單元)應消耗的時間、投入的勞力、材料、機械等生產要素,進行成本倒逼。
(三)施工過程中的成本管理
1.人工費控制
對作業層人工費的控制,應依據定額、施工組織設計和分解的目標責任成本,以班組為基本考核單位,推行工料單價承包并簽訂承包合同,明確班組的責、權、利。在項目經理部工程承包制中,應該做到:
第一,在施工開始前,不僅要排施工進度計劃,也應該據施工進度計劃排出每道工序農民工用工計劃,根據用工計劃時時簽訂專項任務勞動合同,并以此計算民工費。
第二,在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發現和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。
第三,在施工過程中,應增強民工負責人的責任意識。遇調配民工、追究責任等問題,直接與民工負責人交涉;也可在施工開始前與民工負責人簽訂責任書及承包書等,明確責任。
2.材料費控制
材料費占項目成本的75%左右,因此對材料費用的控制更顯得十分重要。材料費控制主要控制價格和數量兩個方面。首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環節;零星材料可實行代儲代銷,減少現場庫存積存;班組領料和配比發料,嚴格控制材料浪費。
建議材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
第一,做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量。材料采購部門應建立詢價小組,對市場價格進行調查,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
第二,材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理。
施工現場的各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
3.機械費控制
施工機械費占施工總成本的20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環節?,F在大部分企業實行的是機械調配權歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實行項目部工程承包制則要求:
第一,確定機械手的崗位職責,每天記錄自有機械及外租機械使用情況。機械手不應該只是單純的維修、保養機械,也應該確實的溶人到工地中,了解工程進度。
第二,對于重要工序所使用的重要機械,機械手可以在施工工序開始前向項目部提出申請承包機械種類、數量及臺班數,待工序完成后如臺班數節約則所節約的臺班數按臺班費兌現。
4.非生產性行政費用控制
要精減管理機構;
壓縮費生產性人員占總人數的比重。根據施工項目的大小,對現有管理機構進行資源整合,重新規劃部門職能,提高職能部門辦事效率。
(四)工程結算階段的成本管理
做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,及時辦理竣工決算,以明確債權、債務關系。同時應指定專人負責與業主方聯系,積極組織合理合法的索賠,并力爭盡快回籠資金,加快資金周轉,提高資金效益。
(五)建立系統的成本分析機制
項目核算人員應按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并及時反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
項目經理部還應做到施工前對項目成本要有預測和計劃;
成本控制目標應層層分解,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識,定期召開經濟活動分析會。主要分析內容為:
現場已完工程量,監理已簽字工程量;人工消耗及費用,未來一周的每日用工計劃;材料消耗、運輸費用,周轉材料,修舊利廢,材料節超情況及原因,未來一周材料需用種類及數量;機械費用發生額,維修折舊及租賃費用,未來一周機械需用種類及數量;對項目部費用控制提出整改措施,建立項目成本管理檔案。
(六)建立健全考核機制
通過企業內部的成本控制,能夠實現從組織方案的設計、實施、及售后維修等各個環節都采取一定的措施,爭取把成本降到最低?;诖?,企業可以憑借其成本低的優勢在激烈的市場環境中處于有利的地位,能夠促進企業發展的良性循環??偠灾?,能夠控制好企業的生產成本也就能夠使企業獲得更大的競爭活力,進而促使企業獲得更大的利潤。除此以外,企業的成本管理以顧客為中心,其目的在于為顧客提供更多、更好的實用功能和效益,從而為顧客創造出更大的價值。這在某種程度上為企業獲得良好的聲譽奠定了基礎,間接地推動了企業的發展和進步。
2建筑施工企業在項目成本控制中的不足
2.1施工企業成本管理意識不強
總體來看,施工企業項目管理部門擁有明確的分工,職責規劃方面也比較完善,但成本管理的意識不強。不少技術人員只關注自身所承擔的那部分責任和工作效益,為了保證項目的質量不惜花費大量的成本。與此同時,企業在進行統一管理的時候,各部門之間工作配合不夠協調,相互之間推卸責任,沒有形成統一的成本控制意識。除此以外,施工企業管理人員的成本管理意識也比較薄弱,對成本的控制沒有建立起統一的規范和標準,對成本管理工作表現出比較松懈的態度,從而極大地影響了項目成本管理的效率。
2.2工作人員的綜合素質不高
新形勢下,隨著國內建筑項目的不斷開放,只有具備專業的知識和較高的綜合素質的人才方能適應競爭激烈的市場環境對人才的需要。因此,擁有一支專業化的項目管理建設人才對于項目成本的管理與控制極其重要。然而,針對目前我國施工企業項目管理的現狀可以發現,企業中的工作人員,尤其是老員工雖然擁有豐富的管理經驗,但因缺乏專業知識的支撐導致對成本控制方面也表現出了極大的不足。加之企業在進行項目管理的時候沒有對責任進行明確的規劃,許多員工因此對工作產生了懈怠情緒,不能在成本控制上表現出自律,責任心不強。
2.3建筑材料浪費現象嚴重
對項目成本進行控制最直接且有效的方式就是加強對建筑材料成本的控制,避免產生嚴重的浪費。然而,在部分項目實施的過程中,部分材料因不符合規范和要求,遭受閑置,出現了材料浪費嚴重的現象,有時還出現材料被盜的問題,造成一些昂貴材料的流失。除此以外,在施工的過程中,部分人員為了趕時間但又要保證項目的質量,往往忽視了對施工設備的保護,從而導致了部分的資金損失。出現以上這些問題,在很大程度上都是由于企業管理部門的管理力度不夠造成的,往往問題出現之后難以追求相關的責任。
2.4成本管理機制不夠健全
建立完善的成本管理制度是進行項目成本管理與控制的基礎。由于建筑項目施工企業沒有建立起健全的成本管理機制,使得項目管理人員對自身的職責不夠明確,各單位與部門之間的工作也不夠協調,工作人員對成本控制管理工作缺乏熱情,導致項目管理工作效率不高,對后續工作順利的開展與進行具有一定的阻礙。
3建筑施工企業成本控制改進的策略
3.1轉變思想,樹立現代成本控制理念
現代成本理念是對傳統企業管理理念和方法的改革的基礎上提出的一種新型的經營觀念和成本經營模式。現代成本控制理念強調:第一,擺脫僅通過提高工程造價的方式來提升企業的經濟效益,而著眼于對企業內部的挖掘與改造來降低成本。第二,在成本的結算時間上有時候核算改為事前預算和控制;第三,在管理上全面貫徹“節儉收益,超支受罰”的原則;第四,在考核方式上,首先明確職責,然后采取既考核人員又考核與成本密切相關的工作成效的雙重考核機制。通過以上現代成本控制理念的貫徹和使用,定會使建筑施工企業的成本控制產生良好的效果。
3.2優化施工方案,加強各個階段的成本控制
施工方案是進行項目施工建設的主要依據,通過優化施工方案,確立合理的施工計劃能夠為施工企業的成本控制打下良好的基礎。因此,在進行施工方案的策劃過程中,要全面加強各個階段的成本控制。首先,在設計工作中要加強成本控制,即施工企業要依據項目的特點,組成專業的小組人員,對項目的整個過程進行設計和策劃,要全面考慮各類因素的影響。其次,工作人員要依據設計方案制定合理的施工計劃。例如,工作人員應該詳細列出整個施工項目的內容,對總體工程進行垂直或者橫向的細化分解,確立人員、材料和機械的配備等工作。第三,在施工階段控制成本。受到傳統管理模式的影響,施工企業的項目成本核算部門一般不在項目部,并且也很少有人關心成本核算的問題。隨著企業項目管理的科學化,項目成本的管理也逐漸受到重視。在施工階段進行成本控制的方法主要有三種:制度控制、定額控制、合同控制。這三種方法各具特色,分別從不同的角度對施工階段的成本進行相應的控制,能夠發揮各自的優勢。
3.3明確職責,建立起規范的成本管理機制
深入細致的管理工程項目中的勞務、作業等,達到降低建筑產品成本的目的,所進行的各項工作,就是建筑經濟成本管理。具體涵蓋了項目建筑成本的預算、管理計劃、控制以及相關核算、考核等內容。做到用最小的成本實現效益的最大化,這就是成本管理的目的。建筑企業在具體的管理過程中,要做好很多部門的溝通協調,財務、供應、施工、機械等很多部門,處理好各部門人員之間的各種管理關系,因為管理的面很大,所以溝通協調好,將有利于建筑經濟成本的管理,而建筑經濟成本管理的成功與否,又直接反應了企業管理水平的高下、企業盈利狀況的多少,對企業的發展有長遠的影響。所以,建筑經濟成本管理是施工企業管理工作的重點。隨著改革開放的深入,國外先進的成本管理體制引入到國內,各行各業,尤其是建筑施工企業,都已經意識到,發展、建立、健全經濟成本管理體制是每個企業必須要做的工作。
2現階段建筑企業經濟成本管理的對企業的影響以及不知之處
現在各個建筑施工企業,都已經認識到建筑經濟成本管理的工作,對建筑企業本身來說是多么的重要。由于建筑經濟成本管理是對建筑項目中的各種相關因素進行計劃、控制和分析,是全面的、綜合性的管理,其考核的也是綜合性的考核,所以,對建筑經濟成本管理的分析和研究,能找出施工企業中存在的不足之處,并提出有效的、想對應的管理辦法,對企業管理的漏洞予以彌補,能有利于企業自身管理水平的提高、有利于提高企業的盈利水平、有利于企業的長遠發展。高效的建筑經濟成本的管理,可大幅度的提高人力資源的利用效率,挖掘出企業內部更深層次的發展動力。目前建筑企業的建筑經濟成本管理工作還是存在一些不足之處。第一,我國經歷的計劃經濟體制的時間很長,影響很深,很多企業對成本管理的概念還比較模糊和陳舊,現在我們所說的建筑經濟成本管理,并不是傳統意義上的成本管理,只是簡單的進行控制,沒有任何的資源優化使用,更沒有項目開始前的戰略性計劃,這就使得對整個項目的成本管理不夠。隨著建筑行業的發展和競爭,建筑企業內部沒有經濟成本管理這一部門、依然用陳舊的管理方式,這些缺點表現的尤為突出。第二,重視程度不夠,很多企業只想著快速盈利,沒有協調、優化各種資源,也就是沒有重視成本管理,使很多工作不能順利開展,沒有實現用最小的成本實現效益的最大化這一目標。第三,沒有相應的成本管理責任體系,或者建筑成本的管理工作是流于形式,這是很多建筑企業存在的問題。在實際的管理中,組織管理混亂、經理權責不明、沒有獎勵和懲罰制度,不只是影響成本管理工作的進行,而且嚴重時會影響整個項目的進行。第三,要樹立正確的建筑成本管理目標,這也是很多建筑企業所欠缺的,目前很多建筑企業,在發展過程中,只強調降低工程項目的投資成本,而忽略了成本管理的重點———沒有建立一整套的非常完善的建筑經濟成本管理體系,沒有對從項目施工技術管理的角度來管理,對于項目技術管理考慮很少,也沒有達到從施工技術的角度來管理控制成本。這對于建筑企業的發展造成非常不好的影響,也會為整個項目乃至整個建筑行業都會帶來嚴重的損失。
3增強建筑企業經濟成本管理的認識和方法
3.1增強企業員工的成本控制意識
科學先進的企業經濟成本管理理念是企業快速發展的前提,所以建筑企業要想在激烈的競爭中成長、發展,就必須開展相關的建筑經濟成本管理,因此,在更為實際的成本管理過程中,要結合實際情況,嚴格的、科學的開展成本管理工作,還要做好下面幾點:第一,建筑企業要不斷的學習建筑經濟成本管理,不斷的加強員工在建筑經濟成本管理意識方面的培養,讓建筑經濟成本管理這一觀念,深入每個員工的意識之中;第二,從很多建筑企業的自身發展規律來看,建立、健全建筑經濟成本管理體制是成功的關鍵;第三,采用合理的獎勵和懲罰制度,調動起員工的積極性,是整個企業上至高層領導,下至普通員工,都參與到成本管理當中來。使良好的建筑經濟成本管理體系成為企業在市場競爭中的獲勝的有力武器。
3.2建筑企業成本管理部門做好項目預算和監督
眾所周知,在建筑經濟成本管理中,工程項目成本核算是基礎,在開展成本分析考核、成本管理控制、成本計劃等工作之前,就必須先做好工程項目成本核算,否則將無法開展這些工作。建筑施工企業工程項目中不只是關注速度和質量,同時更要嚴格管理和控制成本核算工作。建筑施工企業內部的成本核算管理部門,要嚴格執行建筑經濟成本管理的要求和職責,協調好各部門的銜接、優化各種資源配置,提高其管理人員和員工的積極性,深度發掘部門內部的發展動力,增強管理人員的向心力和凝聚力,努力提高建筑經濟成本管理的水平和效率。并且要結合實際情況,發展現有建筑經濟成本管理中存在的問題,解放思想、勇于改革,建立、健全科學合理的建筑經濟成本管理體系。
3.3嚴格履行成本預測預控和經濟合同
只有對建筑項目的各項成本核算之后,才會在項目部和公司之間簽訂勞動承包合同,合同簽完之后,對項目的成本進行預算,并制定計劃。除此之外,對施工任務單及必須的機械臺班進行編制,并依據相應的數據進行比對,工程成本的預算以現有的人工、材料及機械的市場價為參考。合同內容對成本、工程質量、工期長短、施工安全及成本降低率等都有相應的規范。項目部和公司的各項責任、權利和利益都在合同中有明確的規定,需要他們各自履行職責,確保工程的順利進行。
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