流動(dòng)人才檔案管理精選(九篇)

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第1篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

（一）規(guī)范建檔，依法管檔

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，檔案和人應(yīng)該是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，重建檔案的前提就是個(gè)人檔案丟失或者損毀。一些省市為不能檔隨人走的人才打開“綠色通道”，出現(xiàn)一些“重建檔案”的政策，是不符合國(guó)家檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的，其可靠性、真實(shí)性無法保障，致使假資歷、假文憑、假學(xué)術(shù)成果等事件頻繁發(fā)生。針對(duì)此種情況，一定要根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范重建檔案。對(duì)于檔案造假人員，給予相應(yīng)的法律制裁；而作為檔案管理人員，一定要具有高水平的政治素養(yǎng)，恪守職業(yè)道德，增強(qiáng)專業(yè)水平與業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行，保證人事檔案管理工作的全面落實(shí)，自覺遵守有關(guān)法律法規(guī)，維護(hù)檔案管理制度的權(quán)威性與嚴(yán)肅性，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的效果。

（二）合理解決留人及放人問題

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，人才作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)與前提，和工作單位之間存在著平等的契約關(guān)系，具有自主選擇以及自由流動(dòng)的權(quán)利。大部分流動(dòng)人員在選擇一個(gè)發(fā)展空間的時(shí)候，主要就是想充分發(fā)揮自身價(jià)值，體驗(yàn)生命的最高質(zhì)量。也許新單位具有更好的薪資待遇，而這個(gè)薪資待遇本身就是體現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的重要指標(biāo)，可以帶來一定的滿意度，讓應(yīng)聘人員感受到同事、領(lǐng)導(dǎo)的重視與尊重。根據(jù)馬洛斯需求層次理論而言，人的需求主要分為五層，由低到高分別為：生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。每個(gè)人都希望被尊重，實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)，如果無法和單位實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)發(fā)展，必然會(huì)出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象，單位不應(yīng)扣留人員，應(yīng)給予尊重，進(jìn)行人性化的處理，保證留人及放人問題的合理解決，為構(gòu)建和諧社會(huì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（三）強(qiáng)化人事人員檔案的動(dòng)態(tài)管理

隨著用人機(jī)制改革的不斷深入，其靈活性越來越大，在一定程度上，增加了人事人員檔案數(shù)量。在開展人事檔案管理工作的時(shí)候，必須加強(qiáng)用人單位和人事機(jī)構(gòu)的交流與溝通，根據(jù)實(shí)際情況，制定相關(guān)的溝通機(jī)制，強(qiáng)化彼此合作。同時(shí)，用人單位必須提高檔案意識(shí)，本著對(duì)員工負(fù)責(zé)的態(tài)度，及時(shí)收集被人的檔案，并且進(jìn)行有效的整理，之后將檔案材料移交給機(jī)構(gòu)，監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)檔案材料進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，確保檔案的完整性、真實(shí)性、連續(xù)性，同時(shí)保證檔案管理的合理性與科學(xué)性。除此之外，有關(guān)主管部門一定要強(qiáng)化對(duì)人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)與監(jiān)督，保證其各項(xiàng)工作的有效落實(shí)，促進(jìn)人事檔案管理工作的全面展開，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

二、結(jié)束語

第2篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

關(guān)鍵詞：人才流動(dòng)；人事檔案管理；挑戰(zhàn)及策略

人才流動(dòng)是充分發(fā)揮人才潛能的重要環(huán)節(jié)，是社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一資源。但如今，人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來了一系列問題，嚴(yán)重影響著人力資源的合理配置和高效使用。對(duì)此，本文通過分析人事檔案管理的重要作用，并結(jié)合當(dāng)前人才流動(dòng)的趨勢(shì)，對(duì)人事檔案管理目前存在的挑戰(zhàn)提出合理的應(yīng)對(duì)策略。

1 人事檔案管理的重要作用

人事檔案是個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作狀況、品德能力、社會(huì)關(guān)系以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等綜合性信息的真實(shí)記錄，因此，個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)均可以通過該檔案真實(shí)地反映出來。加強(qiáng)人事檔案管理可以清楚地知道各員工的基本工作情況，有效合理地利用人才資源，有利于單位持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。

2 人才流動(dòng)給人事檔案管理帶來的挑戰(zhàn)

2.1 檔案重建現(xiàn)象增多

卓越的人才向來在社會(huì)和單位中扮演著重要的角色，但現(xiàn)階段，因?yàn)槿瞬诺牟缓侠砹鲃?dòng)，檔案重建現(xiàn)象越發(fā)增多。同時(shí)，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，重要的檔案隨人走管理制度受到了極大的影響。所以，眾多政府、單位等為了維持經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序，不惜開放綠色通道，讓人才只憑個(gè)人證明資料就可重建檔案，從而吸引了各方面的人才。此現(xiàn)象如果頻繁發(fā)生，人才流動(dòng)就會(huì)越發(fā)嚴(yán)重，檔案重建現(xiàn)象也會(huì)再次增加，阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。

2.2 檔案移交不完整、不規(guī)范

正常來說，各單位的全部員工在工作期間應(yīng)把人事檔案交給人事部門保管。但由于檔案流動(dòng)的頻繁，很多企業(yè)并沒有建立起完善的檔案移交制度，加之人事檔案管理難度大，使得檔案移交不完整、不規(guī)范，有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)缺失的情況。一旦在檔案移交過程中丟失了證明資料，后果將不堪設(shè)想，極大阻礙了人才資源的利用。

2.3 加劇棄檔、死檔等問題

目前，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)已向著全球化方向發(fā)展，外資企業(yè)、民營(yíng)私企也因此取得了O大的發(fā)展機(jī)會(huì)，選拔人才的標(biāo)準(zhǔn)、人才的擇業(yè)觀念也有所改變，人才的發(fā)展舞臺(tái)不斷擴(kuò)大。同時(shí)，也因?yàn)閾癫艠?biāo)準(zhǔn)的改變，各企業(yè)單位棄檔現(xiàn)象越來越明顯。舉個(gè)例子來說，如今企業(yè)在招攬人才時(shí)，只是大概了解應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、職稱資格等方面的情況，更加重視的是應(yīng)聘者的實(shí)際工作能力和發(fā)展的潛力，然后根據(jù)這些情況來考慮是否錄用，因此，招聘已不需要應(yīng)聘者和檔案同時(shí)到場(chǎng)；其次，若事業(yè)單位遇上了優(yōu)秀的人才，該單位也不會(huì)注重看其檔案。這些招聘制度的確給人才提供了不少就業(yè)機(jī)會(huì)，但同時(shí)，跳槽現(xiàn)象也隨之增多，從而導(dǎo)致棄檔、死檔等問題不斷加劇。

3 人才流動(dòng)背景下人事檔案管理的應(yīng)對(duì)策略

3.1 更新人事檔案管理理念

人才流動(dòng)是一種普遍的社會(huì)現(xiàn)象，讓人事檔案管理為人事管理提供服務(wù)，是檔案信息管理工作的出發(fā)點(diǎn)。同時(shí)，個(gè)人的發(fā)展與人事檔案有著密切的關(guān)聯(lián)，人事檔案理應(yīng)隨著個(gè)人的發(fā)展而及時(shí)更新，人事檔案管理的理念也應(yīng)順應(yīng)人的發(fā)展。然而，當(dāng)前很多單位企業(yè)的人事檔案管理依然是為了管理人、控制人，即通過檔案控制人員流動(dòng)。實(shí)際上，在檔案“綠色通道”的沖擊下，通過檔案控制人才的作用已經(jīng)十分有限。一旦人才脫離原企業(yè)單位，繼續(xù)保留其人事檔案已經(jīng)毫無意義，反而給整個(gè)社會(huì)的人事檔案管理平添許多麻煩。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立社會(huì)化的人事檔案管理理念，不但把檔案管理作為服務(wù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要，而且要使之服務(wù)于其他企業(yè)單位的人事管理需要，使人才所去往的新單位能夠及時(shí)掌握該人才的工作能力與業(yè)績(jī)表現(xiàn)。從整個(gè)社會(huì)人才流動(dòng)的角度來看，這種社會(huì)化的人事檔案管理理念對(duì)所有企業(yè)來說都是互利共贏的。

3.2 加強(qiáng)檔案管理法制建設(shè)

一般來說，人才與檔案是密切而不可分割的，如果檔案丟失或被損壞，那就必須要重建檔案，否則就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。某些地區(qū)開放了綠色通道，還違背國(guó)家檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，制定重建檔案的有關(guān)政策。這種手段不僅使檔案失去真實(shí)性與可靠性，還可能導(dǎo)致假資歷、假文憑等造假現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。為了避免這一問題，國(guó)家應(yīng)盡快對(duì)《檔案法》進(jìn)行修訂與完善，加大對(duì)檔案造假行為的懲罰力度，一旦發(fā)現(xiàn)檔案造假人員，必須嚴(yán)格依據(jù)法律法規(guī)進(jìn)行制裁。各單位企業(yè)應(yīng)自覺遵守《檔案法》有關(guān)規(guī)定，維持好檔案重建的秩序。對(duì)于檔案管理人員來說，應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，努力提高自己的業(yè)務(wù)技能和政治素養(yǎng)，嚴(yán)格依據(jù)《檔案法》規(guī)定進(jìn)行檔案管理工作，切實(shí)維護(hù)人事檔案管理的嚴(yán)肅性。

3.3 妥善處理人才去留問題

在人才市場(chǎng)上，求職者擁有自由選擇的權(quán)利，可與企業(yè)單位建立起契約關(guān)系。根據(jù)調(diào)查顯示，絕大多數(shù)的流動(dòng)人才是因?yàn)橄敫玫貙?shí)現(xiàn)自身價(jià)值和發(fā)揮自身才能，新的單位企業(yè)如果能夠?yàn)槿瞬盘峁└玫拇?，這是一種人才價(jià)值的體現(xiàn)，對(duì)此應(yīng)予以認(rèn)可與尊重。為了留住人才，企業(yè)應(yīng)該設(shè)計(jì)一套完善的留人制度，讓人才心甘情愿地留在企業(yè)之中，而一旦員工與企業(yè)不和，不能協(xié)調(diào)穩(wěn)定地發(fā)展，則跳槽是不可避免的。在這種情況下，除非企業(yè)與人才之間尚存在合同期未滿、賬目未結(jié)清等待了結(jié)的問題，否則必須尊重人才做出的選擇，在挽留無果后，該放人就放人，切忌采取扣檔留人的方式。

3.4 改革人事檔案管理制度

人事管理與人事檔案管理緊密相連，但如今，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)暴露出不少問題，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)錄入的檔案信息不完整的情況，風(fēng)險(xiǎn)極大。為此，各單位企業(yè)務(wù)必要改革人事檔案管理制度，應(yīng)當(dāng)做到對(duì)在職員工的人事檔案信息進(jìn)行安全保管，同時(shí)對(duì)流出員工提供信息共享服務(wù)。這樣不僅能充分發(fā)揮員工的自身價(jià)值，保證員工信息的安全，同時(shí)也能滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)檔案信息的需要，維護(hù)了各方利益，有利于人事管理工作的正常、穩(wěn)定開展。因此，改革人事檔案管理制度是順應(yīng)當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的舉措，刻不容緩。

3.5 注重檔案管理信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)處處伴隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，各單位、各企業(yè)的人事管理部門也不例外，已經(jīng)陸續(xù)使用電子檔案，創(chuàng)建人事檔案管理數(shù)據(jù)庫?；谀壳暗娜耸聶n案含有較多的證明資料與文件，因此，電子檔案與實(shí)體檔案并存是一種較為安全的方法。實(shí)際上，人才流動(dòng)中的實(shí)體檔案要放在當(dāng)?shù)卣臋n案室中，而各單位企業(yè)彼此之間可以通過交換電子檔案來進(jìn)行人才檔案的管理，且電子檔案便于編輯與整理資料，同時(shí)便于監(jiān)控人才流向。此外，單位、企業(yè)可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行輔助管理實(shí)體人事檔案，對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行分類整理，以提高人事檔案管理的工作效率，確保實(shí)體檔案真實(shí)可靠，促進(jìn)檔案管理信息化的進(jìn)一步完善。

4 結(jié)語

總的來說，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與科技的快速發(fā)展，人才流動(dòng)現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重，給人事檔案管理帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，因此改革與完善人事檔案管理工作勢(shì)在必行。如今，各用人單位企業(yè)務(wù)必要全面提高人事檔案的管理水平以及工作效率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理人才流動(dòng)所帶來的問題，并根據(jù)實(shí)際情況改革和完善本單位的檔案管理系統(tǒng)，要勇于創(chuàng)新解決方案，從而順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展潮流，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第3篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

根據(jù)近十年來醫(yī)院人事檔案管理的實(shí)踐，筆者就醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理出現(xiàn)的一些新問題談一些看法。

1.1檔案移交不及時(shí):已辭職、辭退、待來大中專畢業(yè)生、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員的人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況出現(xiàn)。

1.2“棄檔”現(xiàn)象較嚴(yán)重:

1.2.1人事檔案作用逐步淡化，醫(yī)院在聘用專業(yè)技術(shù)人員時(shí)往往只是注重能力，不在意其歷史檔案。

1.2.2人才流動(dòng)日益頻繁，有的人受利益的驅(qū)動(dòng)，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔，忽視其原有檔案的真實(shí)性。

1.2.3人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的原因。

1.3檔案管理不規(guī)范:有的單位對(duì)檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，所用檔案負(fù)責(zé)人員管理不規(guī)范，責(zé)任心不強(qiáng)，考核、檔案工資晉升、評(píng)定機(jī)制不健全，不注意平時(shí)材料的形成，導(dǎo)致檔案材料缺失，給當(dāng)事人出國(guó)政審、職稱評(píng)定、組織考核、出具人事檔案相關(guān)證明和辦理流動(dòng)手續(xù)工作帶來一定的困難。

1.4人事缺少特色服務(wù):目前大部分地方人事還處在單一服務(wù)階段，在很多業(yè)務(wù)領(lǐng)域里還是空白，只有條文條款缺乏實(shí)際行動(dòng)，缺少個(gè)性化、專業(yè)化的服務(wù)，無法滿足社會(huì)和個(gè)人的發(fā)展需要。

1.5檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng):檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，流動(dòng)性強(qiáng)，頻繁的人員變更對(duì)人事檔案管理業(yè)務(wù)不熟悉，有待加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度及定崗規(guī)則。

2加強(qiáng)醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理的對(duì)策

為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

2.2 完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)

2.2.1對(duì)過去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。

2.2.2加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。

2.3創(chuàng)新人事服務(wù)形式:

2.3.1人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考.評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

2.3.2要不斷豐富人事檔案的內(nèi)容，提高人事檔案的使用價(jià)值，經(jīng)常了解用人單位和人才對(duì)人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識(shí)，變過去“守?cái)偸健狈?wù)為“開發(fā)式”服務(wù)，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù)。健全管理人事檔案的機(jī)構(gòu)，要在條件具備的地方成立人才服務(wù)機(jī)構(gòu)檔案管理部門，認(rèn)真做好人員配置、經(jīng)費(fèi)來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，促進(jìn)流動(dòng)人員人事檔案管理朝著科學(xué)化、制度化和規(guī)范化方向發(fā)展。

2.4各有關(guān)部門應(yīng)重視流動(dòng)人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞:

2.4.1人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)憑符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定的人員流動(dòng)的有效文書，向流人員原單位辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，原單位必須保證檔案資料完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，不得為難流動(dòng)人員辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

2.4.2流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞，應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對(duì)流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案，人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。

第4篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人事檔案管理

做好醫(yī)院人事檔案管理不但可以不斷地提升一個(gè)醫(yī)院的管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療制度改革做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。在醫(yī)院人事檔案管理中明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)人事檔案安全完整，確保人事檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行，也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予人事檔案人員的職責(zé)。筆者認(rèn)為人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作在確保醫(yī)院人事檔案完整性中是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的

不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案

管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交

2.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。”然而在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題：一是檔案交接不及時(shí)。二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。

2.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：

1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。

2.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，對(duì)于移交方來說在正式移交之前主要做到對(duì)所保管的人事檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對(duì)于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查人事檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接準(zhǔn)備充分，才能保證交接工作順利進(jìn)行。

3醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理

3.1醫(yī)院流動(dòng)人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。

3.2為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。

3.2.1加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。

3.2.2明確職責(zé)，理順關(guān)系。本著對(duì)流動(dòng)人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。

4結(jié)論

人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；檔案管理；信息化

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的持續(xù)發(fā)展和我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的逐漸深入，我國(guó)的社會(huì)轉(zhuǎn)型也在同時(shí)進(jìn)行，社會(huì)人口流動(dòng)的速度也在不斷加快，“勞動(dòng)力和人才的社會(huì)化、市場(chǎng)化的趨勢(shì)也更加明顯?！鄙鐣?huì)上的流動(dòng)人員不斷增加，流動(dòng)速度也在日漸提高，這也直接給流動(dòng)人員檔案管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。同時(shí)，社會(huì)人員的流動(dòng)，也呈現(xiàn)出了很多新的現(xiàn)象和問題，要求流動(dòng)人員檔案管理要提高其數(shù)字化和信息化程度，順應(yīng)信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，因而流動(dòng)人員人事檔案信息化建設(shè)作為解決這些問題最有效的手段也更加為人們所關(guān)注。然而在流動(dòng)人員人事檔案的信息化建設(shè)方面仍然存在著各種問題，就目前的流動(dòng)人員檔案管理水平來說，還不能很好地解決，需要進(jìn)一步提高流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)，以此來更好地推動(dòng)其流動(dòng)人員檔案管理的整體建設(shè)。

二、流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.管理體制較為落后，管理方式不合理

我國(guó)目前的流動(dòng)人員檔案管是一種“多頭管理”的模式，這與國(guó)外和我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理目標(biāo)的要求來看，顯得較為落后。雖然我國(guó)明文規(guī)定要統(tǒng)一流動(dòng)人員檔案管理的權(quán)力，由“黨委組織部門、政府人事部門及所屬的人才流動(dòng)中心等部門和機(jī)構(gòu)”來統(tǒng)一管理，但在實(shí)際的工作過程中，其管理權(quán)力卻沒有進(jìn)行嚴(yán)格合理的規(guī)范，有很多的機(jī)構(gòu)如職業(yè)介紹中心、外企人才機(jī)構(gòu)等規(guī)定之外的部門和機(jī)構(gòu)都參與了進(jìn)來，使得管理權(quán)力混亂，管理體制也不能夠很好地統(tǒng)一和完善。此外，管理方式也較為不合理。我國(guó)以前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不高，流動(dòng)人員也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及現(xiàn)在，因而管理方式是比較傳統(tǒng)的，然而，由于我國(guó)的發(fā)展速度十分快，社會(huì)流動(dòng)人員的流動(dòng)速度也隨之提高的很快，但是其檔案管理方式也沒有得到及時(shí)的得到改變和完善，使得檔案管理呈現(xiàn)出無序的現(xiàn)狀，不能跟上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度，也不能滿足于流動(dòng)人員對(duì)檔案管理的需要。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

當(dāng)前，我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理部門的管理人員素質(zhì)還有待提高。流動(dòng)人員檔案管理工作，要求管理人員具有較高的檔案管理水平，還要求能夠熟練掌握各種業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，具備綜合素質(zhì)。但是從我國(guó)目前的人才培養(yǎng)的現(xiàn)狀來看還很難達(dá)到，這也就使得我國(guó)的流動(dòng)人員檔案管理顯得十分不合理、不科學(xué)。流動(dòng)人員檔案管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理，也是我國(guó)信息化建設(shè)中必須要解決的問題之一?！俺酥R(shí)結(jié)構(gòu)和學(xué)歷結(jié)構(gòu)不合理以外，值得一提的是性別結(jié)構(gòu)不合理?！北娝苤愿⒅丶?xì)節(jié)，在處理問題上更細(xì)心，因而我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理隊(duì)伍中主要以女性為主，但隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，也就要求更多的男性也應(yīng)當(dāng)參與到流動(dòng)人員檔案管理信息化建設(shè)的過程之中去。

三、提高我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理信息化水平的建議

1.建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系

建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系，是提高我國(guó)流動(dòng)人員檔案管理信息化水平的必要手段。若是管理體制落后，管理內(nèi)容和管理方式過于陳舊，管理體系也未建立，這對(duì)我國(guó)社會(huì)人員的自由流動(dòng)來說，都是十分不利的，會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)的和諧穩(wěn)定。在建立完善的流動(dòng)人員檔案管理體系的過程中，要更加注重對(duì)管理體制的創(chuàng)新和突破，不能依舊停留在傳統(tǒng)的管理體制上，要提高信息化水準(zhǔn)，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，推動(dòng)其信息化管理的程度。同時(shí)，完善的流動(dòng)人員檔案管理體系也應(yīng)當(dāng)是開放的、多元的，能夠在跟上社會(huì)發(fā)展節(jié)奏的同時(shí)，符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，還能在此基礎(chǔ)上不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新。

2.提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)培訓(xùn)

無論是在社會(huì)生產(chǎn)還是在社會(huì)管理過程中，其工作人員在其中總是起著十分重要的作用，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等都是其工具。只有流動(dòng)人員檔案管理的工作人員的素質(zhì)得到提高，能順應(yīng)信息時(shí)展的要求，才能更好地利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，來提高其流動(dòng)人員的檔案管理水平，推動(dòng)企業(yè)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的共同發(fā)展。除了要聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員之外，企業(yè)和事業(yè)機(jī)關(guān)單位應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，要加強(qiáng)其知識(shí)、技能等方面的培訓(xùn)，提高其運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和管理水平上的能力，加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉對(duì)信息工具的使用，能夠形成一套完整綜合的理論體系，靈活運(yùn)用于日常的流動(dòng)人員檔案管理工作之中去；此外，還應(yīng)“加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理人員在態(tài)度方面的培訓(xùn)”，提高其職業(yè)素養(yǎng)，形成良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的整體形象，更好地服務(wù)于人民和社會(huì)。綜上所述，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，使得大數(shù)據(jù)時(shí)代加快了其到來的速度和影響的深度，對(duì)人們的生活方式和生產(chǎn)方式也有重要的影響，也改變了社會(huì)的生產(chǎn)管理方式。流動(dòng)人員檔案管理無論是對(duì)企業(yè)還是對(duì)總體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說，都有著不可忽視的作用，它影響著企業(yè)的前途與命運(yùn)，也影響著社會(huì)的穩(wěn)定與發(fā)展，因而在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和社會(huì)環(huán)境下,集中社會(huì)各界的智慧，加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理的信息化建設(shè)，提高其管理水平。

作者:畢見品 單位:威海市人力資源公共服務(wù)中心

參考文獻(xiàn):

[1]粟杏林.淺談新形勢(shì)下南寧市流動(dòng)人員人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀和對(duì)策[J].中國(guó)科技縱橫,2015(9):205-205

[2]劉璐，陳維昭.檔案數(shù)字化帶來服務(wù)大提升——成都市探索流動(dòng)人才人事檔案信息化建設(shè)[J].中國(guó)人才,2013(8):36-37

[3]郭明.流動(dòng)人員檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐和思考[J].科技資訊,2011(31):23-23

第6篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

河北省灤平縣人力資源和社會(huì)保障局 河北灤平 068250

[摘要]隨著大學(xué)生就業(yè)壓力的增大，流動(dòng)大學(xué)生的數(shù)量越來越多，很多大學(xué)生畢業(yè)后無法找到正規(guī)穩(wěn)定的工作，就成為了流動(dòng)人員，其檔案也成為了流動(dòng)性人事檔案，流動(dòng)人員檔案管理具有一定的難度和挑戰(zhàn)，實(shí)際管理中也出現(xiàn)了很多問題。本文分析了流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理中的問題，以及對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策。

[

關(guān)鍵詞 ]流動(dòng)大學(xué)生；人事檔案管理；問題；對(duì)策

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)的優(yōu)化改制與重組，也為大學(xué)生就業(yè)帶來了壓力和難題，更多的流動(dòng)性大學(xué)生出現(xiàn)在人才市場(chǎng)上，這樣就出現(xiàn)了巨規(guī)模的流動(dòng)大學(xué)生檔案。流動(dòng)大學(xué)生檔案管理工作任務(wù)繁重，需要科學(xué)的方法，要想提高流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理水平，就要首先明確其中存在的問題，對(duì)應(yīng)采取科學(xué)的解決對(duì)策。

一、流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理中的問題

1、重視接收、輕視開發(fā)利用

從目前來看，社會(huì)性人才檔案管理中心在流動(dòng)性大學(xué)生檔案管理方面取得了一定成績(jī)，然而，其中的一些問題也不可忽視，那就是大多數(shù)人才中心存在著嚴(yán)重的功利化思想，只重視流動(dòng)性檔案的接收，收取檔案接受金，卻實(shí)行封閉式管理，忽視流動(dòng)性檔案的開發(fā)利用，使得很多流動(dòng)性檔案失去了存放的意義，大學(xué)生的就業(yè)問題依然得不到關(guān)注和重視。在這種情況下，就出現(xiàn)了很多社會(huì)不良現(xiàn)象，例如：一些私企用人單位在不查閱人事檔案資料的情況下就隨便招聘用人，使得一些假學(xué)歷、假文憑泛濫，嚴(yán)重?cái)_亂用人單位的人事管理；由于流動(dòng)性檔案得不到開發(fā)和重視，導(dǎo)致棄檔現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，甚至出現(xiàn)了大學(xué)生私藏檔案、私拆檔案的問題，嚴(yán)重?fù)p害了檔案管理的嚴(yán)肅性。

2、出現(xiàn)了嚴(yán)重的人檔分離問題

由于缺乏健全完善的制度與科學(xué)有效的管理，使得流動(dòng)大學(xué)生的檔案管理無法有效銜接，個(gè)別地方在執(zhí)行人才選聘制度時(shí)，在沒有檔案的情況下，同樣接收一些流動(dòng)大學(xué)生，這種不合理的做法就昭示著未來的檔案管理會(huì)問題重重，一些被接收的流動(dòng)大學(xué)生經(jīng)過若干年的打拼出現(xiàn)了離職、跳槽等現(xiàn)象，加入新單位后不是有人無檔，就是原單位有檔無人，形成了嚴(yán)重的人和檔案相分離的問題，容易造成假文憑、假學(xué)歷等的泛濫。

3、流動(dòng)檔案管理不規(guī)范

當(dāng)前社會(huì)上的流動(dòng)大學(xué)生數(shù)量較多、范圍較廣，所以，其檔案數(shù)量、類型也是五花八門，不同流動(dòng)大學(xué)生有不同的檔案內(nèi)容，成千上萬的流動(dòng)性檔案集中到社會(huì)性檔案管理機(jī)構(gòu)，由于缺乏健全的檔案管理制度的約束，檔案管理中心沒有做好流動(dòng)性檔案的分類、歸類與整體，使得這些檔案依然處于混亂狀態(tài)，檔案沒有得到真正的管理，后期出現(xiàn)查找不利、轉(zhuǎn)遞不及時(shí)等問題，甚至出現(xiàn)了檔案丟失、遺漏等現(xiàn)象，嚴(yán)重違反了人事檔案管理紀(jì)律。

二、流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理的有效對(duì)策

1、建立健全流動(dòng)人員檔案管理規(guī)章制度

針對(duì)目前流動(dòng)人員檔案管理混亂不堪的現(xiàn)狀，國(guó)家應(yīng)該先從規(guī)章制度上下功夫，建立健全流動(dòng)人員檔案管理方面的制度法規(guī)，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)檔案的制度化、規(guī)范化管理。當(dāng)前我國(guó)依然未形成健全完善的檔案管理法律法規(guī)系統(tǒng)，也正是因?yàn)槿狈ν晟频姆煞ㄒ?guī)約束，才使得一些檔案管理人員放松自我，出現(xiàn)了不負(fù)責(zé)任、勉強(qiáng)應(yīng)付的局面，所以，我國(guó)必須重點(diǎn)針對(duì)流動(dòng)人員檔案的管理制定嚴(yán)格的法規(guī)制度，確保流動(dòng)人員檔案管理有法可依、有法必依。

2、加強(qiáng)流動(dòng)檔案的規(guī)范化管理

流動(dòng)檔案的管理必須依照統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)定，流動(dòng)檔案必須收集齊全、內(nèi)容要確保真實(shí)準(zhǔn)確，實(shí)行分類歸檔、分層管理，信息化檢索等制度。為了達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn)，要從以下方面做起：（1）要規(guī)定只有縣級(jí)以上的國(guó)家行政性人事機(jī)構(gòu)才具備流動(dòng)檔案管理的資格，其他任何社會(huì)性閑散機(jī)構(gòu)都無權(quán)依靠打理流動(dòng)檔案獲取利益。（2）任何合法性的流動(dòng)人員檔案管理機(jī)構(gòu)都必須本著“集中統(tǒng)一、歸口管理”的原則進(jìn)行流動(dòng)檔案管理，要嚴(yán)禁分散管理的現(xiàn)象出現(xiàn)。（3）對(duì)于數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的流動(dòng)性檔案要進(jìn)行逐層分類、分檔規(guī)范化管理。

3、積極采用現(xiàn)代化技術(shù)和方法

檔案管理必須迎合現(xiàn)代化的發(fā)展形勢(shì)，積極采用現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備、手段和方法，流動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)要引進(jìn)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備，創(chuàng)建流動(dòng)人員人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)流動(dòng)人事檔案的信息化管理，并選擇現(xiàn)代化的信息檢索系統(tǒng)，加大信息管理軟件的開發(fā)力度，加快實(shí)現(xiàn)流動(dòng)檔案的現(xiàn)代化管理，其中對(duì)于一些非保密性的流動(dòng)性檔案可以采取網(wǎng)絡(luò)服務(wù)式管理模式，為流動(dòng)人事檔案的開發(fā)和利用創(chuàng)造機(jī)會(huì)。

4、重視人事檔案的開發(fā)和利用

流動(dòng)大學(xué)生檔案的管理工作并非只局限于接收、存放、分類與歸檔，更重要的是要注重其開發(fā)和利用。所謂人事檔案管理服務(wù)，其服務(wù)對(duì)象既包括檔案的主體，也就是這些流動(dòng)性大學(xué)生，又包括那些社會(huì)用人單位以及人才招聘選拔機(jī)構(gòu)等等，流動(dòng)檔案管理部門必須明確自身的職責(zé)和義務(wù)，在保管好流動(dòng)大學(xué)生檔案的基礎(chǔ)上，也要重視這些流動(dòng)檔案的開發(fā)和利用工作，例如：可以采用網(wǎng)絡(luò)鏈接的形式同用人單位、社會(huì)人才招聘機(jī)構(gòu)等建立聯(lián)系，同時(shí)，也要同存檔的流動(dòng)大學(xué)生建立聯(lián)系，為流動(dòng)大學(xué)生實(shí)時(shí)提供求職、就業(yè)方面的相關(guān)信息，使流動(dòng)性大學(xué)生掌握用人單位的用人招聘等信息，這樣才能促使他們更好地抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。

5、全面提高檔案工作人員的素質(zhì)與水平

必須提高流動(dòng)檔案管理人員的素質(zhì)與水平，首先他們應(yīng)具備合格的思想素質(zhì)、道德素質(zhì)以及職業(yè)精神，能夠帶著一份責(zé)任心、責(zé)任感投入到流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理工作中來，同時(shí)，也要加強(qiáng)對(duì)她們的檔案管理法律法規(guī)方面的教育，使他們掌握流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理的相關(guān)方法、規(guī)定與程序等等，從檔案歸檔、整理的原則，到鑒別與歸類、檢索方法等等，都要逐步落實(shí)、逐步提高，這樣才能真正意義上地確保流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。

總結(jié)

流動(dòng)大學(xué)生人事檔案管理是一項(xiàng)重要又充滿挑戰(zhàn)的工作，檔案管理機(jī)構(gòu)必須明確流動(dòng)性人員檔案管理的重要性，提高自身的工作責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格檔案管理制度，提高人事檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

[1]周毅.《個(gè)人信息保護(hù)法及其對(duì)人事檔案管理的啟示》，載《檔案管理》,2005年第5期。

第7篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

關(guān)鍵詞：人事檔案　檔案管理　流動(dòng)人員

人事是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求而于近年來在我國(guó)逐步推行的一種新型的人事管理社會(huì)化方式。人事營(yíng)造了人才合理流動(dòng)的社會(huì)環(huán)境、解除了人才在不同所有制單位之間流動(dòng)而帶來的后顧之憂，更好地保證和促進(jìn)人才的合理流動(dòng)，但與人事密不可分的人事檔案管理問題，也成了檔案管理中突出的問題。

1.　對(duì)龐大的大中專畢業(yè)生實(shí)行人事管理，促使著檔案管理的改革

自1999年始，各高校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高等教育的發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新的階段。我國(guó)高等教育總規(guī)模從1998年的643萬人，增加到2003年的近1700萬人，實(shí)現(xiàn)了從精英教育向大眾教育的轉(zhuǎn)變。2003年畢業(yè)生已達(dá)212萬人，同2001年115萬畢業(yè)生相比，增幅接近50%。龐大的就業(yè)隊(duì)伍給人才市場(chǎng)帶來了生機(jī)與競(jìng)爭(zhēng)，在單位用人數(shù)量與單位編制數(shù)量相矛盾時(shí)，人事管理、檔案管理出現(xiàn)了新問題，于是，人事成為了眾多單位首選的一種用人方式。

人事是人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)為單位和個(gè)人提供的人事人員的人事關(guān)系掛靠；戶籍、黨團(tuán)關(guān)系掛靠、人事檔案管理、工資晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)等，用人單位只考慮如何使用人才，而不需要考慮如何管理人才。自1995年國(guó)家人事部首次提出“人事”并逐步推行后，受到了廣大用人單位的歡迎，這是人事管理大膽改革的舉措，更是社會(huì)進(jìn)步的體現(xiàn)，同時(shí)也是社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立后的必然趨勢(shì)。

隨著勞動(dòng)、人事和分配制度的改革，人員的任用方式也隨之進(jìn)行了改革。首先是大學(xué)生分配制度的改革，即大學(xué)生畢業(yè)后由國(guó)家統(tǒng)一分配改革為本人與單位雙向選擇；其次是用人單位接受人員方式的改革，由被動(dòng)接收變?yōu)橹鲃?dòng)擇優(yōu)錄用；再次是用工形式的改革，由員工固定制改革為員工聘任制或人事制，這一切既簡(jiǎn)化了用人過程中需辦理的繁瑣手續(xù)，又提高了人力資源整體利用的效率，不僅拓寬了人力資源開發(fā)的途徑，而且使人事管理逐步走向科學(xué)化、合理化、規(guī)范化、法制化。

與人事管理相伴生的是人事人員的檔案管理問題，人事檔案管理是人事服務(wù)的重要項(xiàng)目和主要內(nèi)容，人事檔案材料是整個(gè)人事服務(wù)工作開展的依據(jù)和基礎(chǔ)。人事服務(wù)工作的任務(wù)從本質(zhì)上講，就是由人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)代表國(guó)家對(duì)流動(dòng)人才實(shí)行社會(huì)化管理。

2.　人才流動(dòng)與檔案管理出現(xiàn)分離的僵局，促使檔案管理進(jìn)行改革

人事審批制度的改革，促進(jìn)并加速了人才流動(dòng)，但“人檔分離”的現(xiàn)象也隨之產(chǎn)生，人檔分離的原因大致有以下幾種情況：第一，就業(yè)渠道的拓寬，使外企、鄉(xiāng)企、私營(yíng)企業(yè)等成為吸引人才的熱點(diǎn)，由于這些企業(yè)沒有人事檔案管理權(quán)，到這里就業(yè)的人員基本是人檔分離者。特別是在京、津、滬、魯、江、閩等發(fā)達(dá)地區(qū)，人才聚集，由于受單位編制的限制，很多人只能把戶口和檔案留在原籍，造成的“人檔分離”。第二，暫緩就業(yè)的大中專畢業(yè)生，本人檔案被寄到原籍人事局或人才交流中心保管，但畢業(yè)生本人并未回到原籍就業(yè)，造成上的“人檔分離”。近幾年來，企事業(yè)單位跳槽、自動(dòng)離職的人員逐漸增多，由于種種原因，單位不愿放人，則扣留檔案以挽留人才，而這部分人員一如既往，棄檔而去，這是造成“人檔分離”的第三種原因。這些現(xiàn)象不僅給人事檔案管理帶來了新問題，同時(shí)也給改革人事檔案管理帶來了催化劑。

3.　人事檔案管理應(yīng)隨市場(chǎng)機(jī)制而改革

在信息化程度日益加深的現(xiàn)代社會(huì)，檔案作為一種特殊的重要信息，流動(dòng)人員人事檔案管理的信息化建設(shè)應(yīng)從以下三個(gè)方面著手：

一是檔案庫管理現(xiàn)代化。檔案庫的管理，需要以科學(xué)的手段來扭轉(zhuǎn)“看、堆、守、攤、”的局面，以適應(yīng)檔案管理信息化的對(duì)內(nèi)要求，可建立人事檔案信息的專用數(shù)據(jù)庫。

二是檔案資料電子化。利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，將檔案資料整理輸入微機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文章圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使檔案數(shù)字化、信息化，在檔案查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。

三是檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。利用局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、黨政網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立人事檔案信息化服務(wù)系統(tǒng)。在人事檔案專用數(shù)據(jù)庫建立起來后，還要有一定的專門網(wǎng)絡(luò)和專門網(wǎng)站才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的交換、流通，也才能實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的異地查詢和人才流動(dòng)管理。

4.　結(jié)束語

人事檔案是與人類個(gè)體密切相關(guān)真實(shí)的人生記錄，對(duì)人事檔案的管理可以說是伴隨著人類社會(huì)的發(fā)展而產(chǎn)生、發(fā)展和完善的。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與人事制度改革的深入，人員的流動(dòng)將會(huì)越來越頻繁，這對(duì)作為企業(yè)檔案管理工作中必不可少環(huán)節(jié)的企業(yè)流動(dòng)人員的人事檔案管理工作提出了更高的要求。雖然企業(yè)流動(dòng)人員人事檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性綜合問題，但是只要我們勇于探索、不斷開拓，就一定會(huì)找到適合本企業(yè)發(fā)展的人事檔案管理的新舉措。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

1 南寧市流動(dòng)人員人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

在過去的網(wǎng)絡(luò)管理中，我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理雖然有了一定的成績(jī)，但是也存在不少的問題，缺乏統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃，各個(gè)部門的應(yīng)用軟件系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫、平臺(tái)、接口等各方面千差萬別，相對(duì)孤立的應(yīng)用軟件體系無法適應(yīng)需整體協(xié)作的管理運(yùn)作體系，隔離的檔案網(wǎng)絡(luò)形成了檔案資源流通的障礙，造成個(gè)管理部門檔案資源開發(fā)分散、綜合利用共享程度低、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能很好地解決這些問題。在工作中為了保證流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)各企事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，必須加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。加大宣傳教育的力度，營(yíng)造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。完善流動(dòng)人員人事檔案管理政策法規(guī)，一是對(duì)過去不合時(shí)宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國(guó)統(tǒng)一的法律法規(guī)，杜絕各地區(qū)各部門各自為政的現(xiàn)象，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。二是加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位人事檔案管理的力度，規(guī)范對(duì)人才中介機(jī)構(gòu)的管理，不準(zhǔn)民營(yíng)和合資人才中介機(jī)構(gòu)從事人事和人事檔案管理以及人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)，促進(jìn)我國(guó)人才中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展[2]。

2 南寧市流動(dòng)人員人事檔案信息化管理的對(duì)策

2.1 組織機(jī)構(gòu)的扁平化

在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)上，管理幅度與管理層次是成反比的。扁平化結(jié)構(gòu)是指管理層次少（即中間層次少），管理幅度大。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的來臨，技術(shù)日新月異的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，迫使南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門要面對(duì)外界環(huán)境的變化迅速做出決策并落到實(shí)處。扁平化結(jié)構(gòu)有利于信息的迅速傳遞，減少信息的失真，從而使決策層迅速做出判斷與決策以及貫徹執(zhí)行決策。同時(shí)，管理幅度的加大，上級(jí)須適度放權(quán)，在一定程度上可以調(diào)動(dòng)中層與基層的積極性，有利于職能部門和科室的管理[3]。

2.2 提高信息處理能力

在信息時(shí)代，信息就是資源，提高信息的處理能力就等于發(fā)現(xiàn)價(jià)值和增加價(jià)值?？蒲行徒M織要成為一個(gè)高效的機(jī)構(gòu)，必不可少的先決條件是對(duì)信息的全面了解、掌握和處理。信息技術(shù)是通信、計(jì)算機(jī)、自動(dòng)控制、人工智能、微電子學(xué)等高、精、尖技術(shù)的集成，組織只有實(shí)施了信息化，才能提高信息處理的能力，也才能有條件開展信息化等高效率的業(yè)務(wù)[4]。

2.3 提高組織的工作效率

充足有效的信息和各部門之間的溝通與協(xié)作，還可以極大地提高組織的工作效率，利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的信息系統(tǒng)軟件，建立科學(xué)的、規(guī)范的自動(dòng)化管理機(jī)制，可以使科研型組織的科學(xué)決策水平得以提高，市場(chǎng)反應(yīng)速度加快，經(jīng)營(yíng)決策的信息更加全面，管理真正邁向現(xiàn)代化，并對(duì)管理體制改革產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響[5]。流動(dòng)人員人事檔案信息化管理，不僅可以準(zhǔn)確、快捷地查閱所需資料，節(jié)約人力和時(shí)間，大大提高工作效率，而且對(duì)于更新管理觀念和管理手段、提高管理人員的素質(zhì)和檔案管理的質(zhì)量將起到十分積極的促進(jìn)作用。因此說，流動(dòng)人員人事檔案信息檔案的信息化管理，是現(xiàn)代流動(dòng)人員管理發(fā)展的必然方向。

2.4 促進(jìn)信息化管理能力

依據(jù)南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人事檔案中的原始材料，合理利用信息維護(hù)系統(tǒng)，在微機(jī)中錄入南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人事檔案信息，以及利用掃描機(jī)等電子設(shè)備掃描檔案材料并錄入電子檔案，建立一個(gè)準(zhǔn)確、完整的人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，還要對(duì)南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人事檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的分類處理，盡量達(dá)到檔案管理部門人事檔案的數(shù)據(jù)化。南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫的建立，能夠在很大程度上便于南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人員信息的查詢、分析、整理以及統(tǒng)計(jì)；計(jì)算機(jī)工作效率的提升，計(jì)算精度的增加，存儲(chǔ)信息量的擴(kuò)大，能夠及時(shí)、有效地為決策人員提供全面、準(zhǔn)確的信息數(shù)據(jù)，為南寧市流動(dòng)人員人事檔案管理部門人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)提供充分的信息基礎(chǔ)[6]。

第9篇：流動(dòng)人才檔案管理范文

論文摘要：在我國(guó)社會(huì)實(shí)現(xiàn)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的過程中,人才的流動(dòng)已經(jīng)成為一種客觀的事實(shí),,但是在傳統(tǒng)人事檔案管理制度中總是存在著主觀隨意性強(qiáng)、容易弄虛作假、以及多頭管理混亂等弊端,使得檔案制度改革難以實(shí)施。本文主要從人事檔案管理制度改革出發(fā),從人才強(qiáng)國(guó)的戰(zhàn)略高度,提出了相應(yīng)的改革意見和建議。

檔案是知識(shí)的寶庫與歷史的見證，是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中積累形成的寶貴歷史材料，記錄社會(huì)不同時(shí)期、不同階段的發(fā)展歷程，對(duì)了解歷史、查考現(xiàn)實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、制定政策規(guī)劃、教人育人，具有極其重要的作用。如一個(gè)單位在制定各項(xiàng)改革方案、描繪未來發(fā)展藍(lán)圖時(shí)，都要參考檔案資料;又如學(xué)校、單位、企業(yè)，通過檔案編寫史料、舉辦展覽、電教宣傳等方式來教育人、感染人，增加職工的責(zé)任感、榮譽(yù)感、歸屬感等等。

一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端

（一）主觀隨意性強(qiáng)

傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見”主觀隨意性增強(qiáng)。

（二）弄虛作假,以檔謀私

在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無”?，F(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問題。

（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”

過去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬份人事檔案中，至少有60多萬份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來講沒有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫蛇添足。

（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案

與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。

（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因

人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。

二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想

（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)

在組織人事部門成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門和政府人事部門在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度

從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。

個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書面授權(quán)，原單位應(yīng)無償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開、披露個(gè)人檔案信息。

（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用

檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容?！边@些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。

(四)執(zhí)行“收支兩條線”

為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊恚瑢?shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。

總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。

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