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超市的工作計劃【1】
在羅列的超市年度銷售工作計劃中有八方面內(nèi)容:第一、經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步上升,銷售突破億元大關(guān)。 實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現(xiàn)的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區(qū)域市場的領(lǐng)先市場地位。 經(jīng)營調(diào)整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調(diào)整率達70%以上。全場七大品類均實現(xiàn)20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。 兩個工程兩手齊抓?!按蛟?0個百萬品牌”和“引進10個成熟品牌”的“兩手抓”工程,有21個品牌實現(xiàn)了銷售過百萬的業(yè)績,整體銷售同比增長36%,占全場銷售總額的27%。 擴銷增利企劃先行。突破常規(guī),通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區(qū)域領(lǐng)先優(yōu)勢。
第二、服務(wù)體系不斷完善,現(xiàn)場管理成效斐然 12年建二狠抓現(xiàn)場管理,全面推行“親情式服務(wù)”體系,在一線員工中開展“服務(wù)意識 ”的大討論。對商場硬件設(shè)施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。
第三、“執(zhí)行”觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。 以“打造企業(yè)執(zhí)行力”為指導(dǎo)思想貫穿全年的培訓(xùn)工作。共進行了900多小時,萬余人次的各類培訓(xùn),真正實踐了建立學(xué)習(xí)型組織,培養(yǎng)知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規(guī)模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。 12年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業(yè)發(fā)展的問題: 問題一:經(jīng)營結(jié)構(gòu)與發(fā)展目標不協(xié)調(diào)的狀況依然非常明顯。 問題二:對市場形式的預(yù)見性與具體經(jīng)營舉措實施之間存在矛盾。 問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發(fā)展。 問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。 問題五:全場性應(yīng)季商品的貨源及結(jié)構(gòu)問題沒有改變。 問題六:供應(yīng)商渠道的整合在12年雖有改變,但效果并不明顯。 2013年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們20xx年工作計劃中的重點將是以下幾個方面:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標 以春節(jié)營銷工作為先導(dǎo),全面實施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保一、二月份開門紅及年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
二、準確把握市場定位,實施差異化經(jīng)營 略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌獨家經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調(diào)整力度 通過組織架構(gòu)的健全,為加快調(diào)整進度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
第四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機,全面整合場內(nèi)資源 做強做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務(wù)。以開發(fā)擴大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為12年的首要任務(wù),進一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟增長點。
第五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應(yīng) 要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領(lǐng)軍作用。
第六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應(yīng)商實力弱對經(jīng)營造成的制約 在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應(yīng)商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級商的供應(yīng)商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
第七、科學(xué)分析,力求突破,全面推行親情化營銷 12年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務(wù)整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。
第八、實施員工素質(zhì)工程,實現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型 20xx年,我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實施培訓(xùn)“五個一”工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
超市的工作計劃【2】
20xx年的工作即將結(jié)束,轉(zhuǎn)眼又迎來新一年的開始??偨Y(jié)過去一年的工作,對于我來說感觸很多。
20xx年9月公司調(diào)任我為人民商場惠農(nóng)分店超市店長。這個職位是我工作上的一個轉(zhuǎn)折點。同時也知道將面臨許多困難和挑戰(zhàn)。更深刻感受到自己的責(zé)任。
在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工的幫助及大力支持下,分店于09年10月1日正式開業(yè)。至今已順利營業(yè)兩個月。兩個月期間超市完成銷售額43.63萬元。其中食品區(qū)26.36萬元,洗化區(qū)14.13萬元,百貨區(qū)3.14萬元
在這期間,我依照公司的各項制度及服務(wù)理念管理賣場和要求員工。嚴格遵循公司的各項商品準入制度,保證所售商品的質(zhì)量,定期組織員工進行市場調(diào)查,及時調(diào)整敏感商品價格。組織員工學(xué)習(xí)商品知識和服務(wù)技巧,使員工素質(zhì)和服務(wù)水平得到提高。
堅持品牌商品,擴大品牌商品的影響力。努力做到以高質(zhì)量的商品、實惠的價格和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來搶占市場。
在開業(yè)高峰期過后,銷售一度出現(xiàn)不穩(wěn)定和下滑現(xiàn)象,及時與總店超市部門溝通后,相應(yīng)對商品結(jié)構(gòu)進行了調(diào)整。在總店超市領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助下,通過引進新供應(yīng)商和總店調(diào)配的方式,新增了散稱食品、蛋糕面包、休閑食品等商品。百貨和洗化區(qū)還增添了部分適季商品,增加了商品種類和品牌數(shù)量,擴大了顧客的選購范圍,提高了銷售量。使銷售額得到回升并趨于平穩(wěn)。
在十月至十一月期間超市和家電聯(lián)合推出了兩期促銷活動,組織了一批特價商品和買贈活動,以集市定點和入村入戶的方式,發(fā)放宣傳海報,從而擴大了宣傳的力度和廣度,達到增加客流量的目的。
明年的工作計劃
一:收集顧客反饋信息,根據(jù)當?shù)厥袌龊皖櫩托枨?,及時調(diào)整商品結(jié)構(gòu)。
二:按月推出促銷宣傳活動,及時配合總店同步宣傳“人民商場”的品牌形象。
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行集團公司及商廈管理有限公司董事會的決議事項,負責(zé)商廈全面經(jīng)營管理,保證經(jīng)營目標實現(xiàn),完成集團公司下達的經(jīng)營管理各項指標,對董事會負責(zé)。
2、帶領(lǐng)管委會成員嚴格落實董事會確定的營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂營銷策略和營銷計劃并組織實施;
3、負責(zé)審核和調(diào)整商廈全年促銷方案以及全年各項計劃;
4、負責(zé)商廈與集團公司、政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
5、定期和不定期的拜訪重點客戶,及時了解和處理各種問題。
6、審核經(jīng)營管理運作模式,監(jiān)督各部門行為規(guī)范及工作流程的執(zhí)行落實;
7、組織審定商廈全年工作計劃及全年預(yù)算并監(jiān)督執(zhí)行;
8、負責(zé)制定和調(diào)整商廈的發(fā)展規(guī)劃,并組織具體規(guī)劃方案的實施。
9、簽署有關(guān)協(xié)議合同和合約,并處理相關(guān)事宜。
10、建立健全各項規(guī)章制度,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節(jié)支,開源節(jié)流,保證現(xiàn)有資產(chǎn)保值增值。
11、加強企業(yè)文化建設(shè),做好員工的現(xiàn)實思想工作,加強協(xié)調(diào)溝通,建立一支作風(fēng)優(yōu)良,紀律嚴明,訓(xùn)練有素的員工隊伍,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
12、對員工有提名、開除、辭退、處罰、獎勵及聘用權(quán)利。
13、負責(zé)商廈消防安全保衛(wèi)工作,確保商廈安全萬無一失。
二、副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈實際情況,對招商政策及制度流程提出合理化建議并監(jiān)督落實。
2、協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并落實商廈經(jīng)營管理實施方案,提升對商戶的管理水平,讓商戶與商廈獲得更大的利益,形成長期共贏的合作關(guān)系。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定商廈顧客售后服務(wù)的規(guī)范制度和流程,保證顧客滿意度的提升。
4、根據(jù)公司制定的團購業(yè)務(wù)規(guī)劃、策略、制度和流程,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈團購業(yè)務(wù)開展的細則和規(guī)范,推進商廈團購業(yè)務(wù)工作,達成商廈業(yè)務(wù)目標。
5、結(jié)合商廈的特點,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定并實施商廈的市場營銷方案和實施細則。
6、通過商廈的品牌宣傳策劃,品牌推廣活動,協(xié)助總經(jīng)理提升商廈在本市區(qū)域市場的知名度、美譽度,提升商廈形象。
7、根據(jù)公司安全保障管理的制度和相關(guān)要求,協(xié)助總經(jīng)理組織擬定商廈安全保障管理的實施細則,并指導(dǎo)和督查各部門做好安全保障管理,杜絕各類安全保障事故的發(fā)生。
8、根據(jù)商廈年度目標計劃,參與擬定商廈年度財務(wù)預(yù)算方案,報公司審定后組織實施,并進行督查和控制。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、總監(jiān)崗位職責(zé)
1、全面掌握商廈動態(tài),及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并在商廈貫徹執(zhí)行公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
2、控制商廈不出大的問題,關(guān)注商廈大的問題,并提出合理化建議。
3、協(xié)助總經(jīng)理抓好商廈員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。
4、開展思想政治工作,采取靈活多樣的工作方法解決員工的思想問題。
5、根據(jù)公司主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖,側(cè)重抓好商廈的安全工作,并處理商廈發(fā)生的各類事故。
6、協(xié)助總經(jīng)理做好行政管理相關(guān)工作。
四、經(jīng)營部職責(zé)
4.1經(jīng)營部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)商廈經(jīng)營指標,對全年目標任務(wù)合理制定分配計劃;
2、根據(jù)服裝流行趨勢,制定部門調(diào)整方案,對目標品牌的跟蹤、引入,制定年度計劃;
3、把握市場動態(tài),對反饋信息及時做出分析并制訂相應(yīng)對策,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;
4、對促銷活動,按商廈要求與各部門配合,達到商支持活動率在80%以上,以此達到顧客滿意;
5、貫徹執(zhí)行商廈各項規(guī)章制度;
6、對部門人、財、物進行合理調(diào)配、統(tǒng)籌安排;
7、與商進行及時溝通,使其了解本商廈的經(jīng)營理念,以此確保更有效的合作;
8、與商廈財務(wù)部進行有效溝通,共同保障各供應(yīng)商賬款的按時支付;
9、與商廈各部門保持良好的溝通,確保營運工作的正常進行;
10、根據(jù)部門人員情況,及時做出調(diào)整,確保崗位高速有效的運轉(zhuǎn);
11、優(yōu)化樓層品牌,維護現(xiàn)有優(yōu)秀品牌,對各專柜實行定期評定,嚴格實施末尾淘汰制;
12、負責(zé)組織員工進行銷售技巧培訓(xùn)、考核,提升員工業(yè)務(wù)技能;
13、負責(zé)組織員工文化生活,確保團隊凝聚力和競爭力;
14、協(xié)助各專柜建立健全顧客檔案并協(xié)助商做好回訪工作;
15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.2樓層經(jīng)理崗位職責(zé)
1、注重部門禮儀禮貌,提供商廈良好的外部形象;
2、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3、提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁;
4、每日檢查員工禮儀、行為規(guī)范等;
5、負責(zé)每日銷售報表的收集及上報。
6、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
7、做好每日巡場,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
8、負責(zé)主持樓層各項會議(早、晚例會、商座談會);
9、制定導(dǎo)購排班表并嚴格監(jiān)督,杜絕廳內(nèi)無人而發(fā)生意外;
10、做好與各部門間的溝通,保障商廈的的正常經(jīng)營。
11、負責(zé)導(dǎo)購對專業(yè)知識及服務(wù)禮儀的規(guī)范使用;
12、負責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
13、協(xié)助保安做好閉店后清場工作,確保商廈及商戶的財產(chǎn)安全。
14、對商戶提出的問題及要求及時解答并解決,不推諉。
15、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
4.3樓層主管崗位職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理做好本部門日常經(jīng)營管理工作;
2、實行“走動式”管理,針對現(xiàn)場實際情況,提出改進意見和建議;
3、監(jiān)督規(guī)范化服務(wù)的執(zhí)行情況,分析匯總巡場中的問題;
4、參與制定、跟蹤本部門工作計劃,正確評估員工工作;
5、負責(zé)跟進完成本部門銷售、毛利計劃及各項任務(wù)指標;
6、收集整理、分析商品及品牌營銷在市場上占有份額(包括市場調(diào)研)顧客群對商品、品牌經(jīng)營及促銷活動反映,指導(dǎo)各品牌柜組更好地開展營銷活動;
7、對促銷情況按周做出分析報表;
8、定期作好市場調(diào)研工作,有針對性收集各大商場的營銷資料,隨時向樓層經(jīng)理提供市調(diào)報告;
9、制定月、季、半年、年度計劃,按月、季、半年、年終做出工作總結(jié);
10、做好供應(yīng)商引進和清退的跟進管理工作;
11、隨時保證所管轄賣場的人、財、物的狀態(tài)正常運行;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
4.4導(dǎo)購崗位職責(zé)
1、主動、熱情、耐心、周到的接待顧客;
2、熟悉貨品的品名、單價、產(chǎn)地、規(guī)格、成份、性能、使用和保養(yǎng)方法;
3、做好店堂、貨架、貨品的衛(wèi)生清理;
4、貨區(qū)物品的整理、擺放及模特、櫥窗的出樣;
5、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),了解商品常用的外文及圖形標志,對每一種貨品上柜前要嚴格審核有效證件是否齊全,質(zhì)量是否合格,嚴禁缺證商品或假冒偽劣商品上柜銷售;
6、遵守商廈紀律,不做任何有損商廈形象或利益的行為;
7、主動提醒顧客看好自己的皮包財物等;
8、團結(jié)同事,嚴禁在商廈內(nèi)各商戶之間互相詆毀品牌;
9、對于在商廈內(nèi)拍照、攝像的顧客應(yīng)給予婉言制止(經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準除外,但必須在策劃部人員的陪同下進行),對于不聽勸阻的顧客應(yīng)立即上報;
10、參加例會并總結(jié)交流銷售經(jīng)驗;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、企劃部職責(zé)
5.1企劃部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本部門策劃、設(shè)計、媒介工作,對部門內(nèi)人員做分工安排,監(jiān)督各成員任務(wù)完成情況;
2、根據(jù)商廈發(fā)展戰(zhàn)略,配合各經(jīng)營部門擬訂年度總體營銷計劃,監(jiān)控本部門計劃的執(zhí)行情況,對當?shù)厥袌龈偁幮蝿葑鞒龇治龊驮u估,為總經(jīng)理制定經(jīng)營決策提供依據(jù)和參考,組織部屬完成商廈形象塑造的管理工作即形象策劃和實施;
3、按照商廈年度總體營銷計劃的要求和領(lǐng)導(dǎo)部屬,應(yīng)節(jié)慶日、季節(jié)性、階段性銜接、新品上市的要求,制定切實可行的實施方案;
4、商廈宣傳品設(shè)計,包括報紙廣告、室內(nèi)外展牌、戶內(nèi)外燈箱等;
5、設(shè)計室設(shè)備資料的管理維護及其他設(shè)計工作的審核與指導(dǎo);
6、其他文字工作的審核與指導(dǎo);
7、負責(zé)本部本人員的業(yè)務(wù)技術(shù)、專業(yè)能力的培訓(xùn)與提升;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5.2方案設(shè)計崗位職責(zé)
1、完成商廈的促銷廣告設(shè)計任務(wù);
2、商廈展臺的招商收費設(shè)計制作及日常檢查維護;
3、負責(zé)商廈廣告美術(shù)字、印刷品圖案、燈箱廣告、彩帶等廣告設(shè)計工作;
4、平面設(shè)計用資料、工具管理;
5、負責(zé)商廈的內(nèi)外活動期間的宣傳、及節(jié)日期間的氣氛布置;
6、負責(zé)商廈舉辦的各種活動現(xiàn)場布置和會場布置;
7、負責(zé)商廈內(nèi)廣告的檢查;
8、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和藝術(shù)水平,提高自身專業(yè)能力;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,并及時反饋執(zhí)行情況。
5.3美工崗位職責(zé)
1、商廈手繪POP工作;
2、庫房管理及工作臺、各類板材的管理;
3、維護管理好圖書、麥克筆、墨水及紙張等;
4、賣場企劃管理;
5、各項企劃活動跟進;
6、相關(guān)外聯(lián)工作;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、優(yōu)服部職責(zé)
6.1優(yōu)服部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)財務(wù)部下達的本部門年度預(yù)算,制訂本部門的年度工作計劃,月度預(yù)算及月度工作計劃。
2、組織做好本部門文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作,以及本部門的保密工作。
3、處理在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。
4、根據(jù)本部門工作安排,按照程序提出申請招聘,參與制定下級的面試及入職考核。
5、制訂直接下級的崗位職責(zé),根據(jù)崗位職責(zé)在本部門開展述職工作。
6、定期對直接下級進行績效考評。
7、制訂本部門年度培訓(xùn)計劃,并呈報行政部,執(zhí)行行政部下發(fā)的月度培訓(xùn)計劃,保證培訓(xùn)工作的實施。
8、負責(zé)商廈商品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、店容店貌、商品陳列、價格標識、員工儀容儀表等工作內(nèi)容的實施監(jiān)督檢查管理工作。
6.2客服員崗位職責(zé)
1、負責(zé)各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負責(zé)對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.3廣播員崗位職責(zé)
1、負責(zé)各類會員卡的管理、發(fā)放、核算匯總及上報工作;
2、會員卡的積分、查詢、升級等各項工作;
3、負責(zé)顧客檔案的建立和匯總;
4、負責(zé)對忠實顧客檔案的建立及跟蹤服務(wù);
5、會員的回訪工作;
6、會員的生日問候工作;
7、會員卡的辦理、補磁及查詢等工作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.4優(yōu)服專員崗位職責(zé)
1、依據(jù)本中心有關(guān)服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、服務(wù)規(guī)范條例,實施現(xiàn)場監(jiān)督檢查。
2、負責(zé)受理顧客服務(wù)投訴、價格投訴,并做好投訴記錄。對現(xiàn)場能解決的,決不推委;對不能當場解決的,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、負責(zé)監(jiān)督、檢查、記錄各樓層晨會、開、關(guān)門前的定位情況。
4、負責(zé)檢查、記錄營業(yè)期間各樓層現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量的狀況。
5、負責(zé)對現(xiàn)場服務(wù)過程中出現(xiàn)不合格項執(zhí)行處罰,并及時糾正、反饋(服務(wù)過程包括務(wù)態(tài)度、柜臺紀律、文明用語、顧客投訴的識別、判斷以及售后服務(wù)等內(nèi)容)。
6、負責(zé)每月對環(huán)境質(zhì)量大檢查,檢查店容店貌,環(huán)境衛(wèi)生(包括辦公室),商品陳列狀并記錄檢查結(jié)果。
7、負責(zé)監(jiān)督檢查商品價格標識、服務(wù)性收費標識、促銷標識、公益標識,對不合格項時跟蹤驗證。
8、負責(zé)接待消費者咨詢,要求熟悉商品區(qū)域,及時了解商場的各項促銷活動。
9、負責(zé)登記每日顧客提出的建議、意見和表揚意見、表揚信,及時向辦公室反饋信息。
七、財務(wù)部職責(zé)
7.1財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)公司的財務(wù)管理制度的實施和運轉(zhuǎn)。
2、負責(zé)組織商廈的經(jīng)濟核算工作,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,并負責(zé)向上級財務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)上報,按上級規(guī)定時限及時編制財務(wù)預(yù)算,月度資金預(yù)算和結(jié)算。
3、負責(zé)組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳,全面反映給公司領(lǐng)導(dǎo),及時提供真實的會計核算資料。
4、負責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度財經(jīng)紀律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。
5、加強財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)營活動。
6、根據(jù)會計制度,定期匯總會計憑證,并與科目明細帳核對相符。
7、負責(zé)商廈各項費用核算,認真審核收支原始憑證,帳務(wù)處理符合制度規(guī)定,帳目清楚,數(shù)字準確。
8、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和考核本部門員工的工作,及時處理解決工作中發(fā)生的問題,保證部門的工作正常進行。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
7.2總帳會計崗位職責(zé)
1、負責(zé)會計帳務(wù)日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責(zé)對出納日常收付業(yè)務(wù)進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責(zé)實體與公司會計日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對帳工作。
4、月末負責(zé)對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
6、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
7、與各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)對接,應(yīng)及時將準確信息反饋相關(guān)部門。
8、會計帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
9、審核商廈人員變動情況,催促相關(guān)部門經(jīng)辦人員,及時傳遞工資發(fā)放表、交費明細表。
10、負責(zé)固定資產(chǎn)的會計明細核算工作,并做好固定資產(chǎn)的購置的賬務(wù)處理及盤點工作。
11、認真核算各項耗材的入庫和領(lǐng)用,正確核算該項費用的屬部門,負責(zé)月末盤點和監(jiān)盤工作。
12、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.3結(jié)算會計崗位職責(zé)
1、負責(zé)會計帳務(wù)日常處理工作以及按時編制并上報會計報表。
2、負責(zé)對出納日常收付業(yè)務(wù)進行核對,監(jiān)督并將憑證及時入帳。
3、負責(zé)實體與公司會計日常收付業(yè)務(wù)結(jié)算及月末對帳工作。
4、月末負責(zé)對出納的銀行對帳單進行核對和經(jīng)常性的現(xiàn)金核對。
5、按合同規(guī)定的返款時間按時返款,負責(zé)審核監(jiān)督返款工作。
6、月末25日對本月帳期未收回的租金及各項費用以書面形式通知經(jīng)營部在次月10及時收回
7、每月對自營商品做到及時入庫及時付款,20日進行盤點、帳實相符。
8、登記分管的各類帳簿,做到帳物、帳款相符、平衡。
9、按制度規(guī)定結(jié)帳、對帳、轉(zhuǎn)帳,為編制會計報表提供可靠、準確真實的依據(jù)。
10、與各部門做好相關(guān)業(yè)務(wù)對接,應(yīng)及時將準確信息反饋相關(guān)部門。
11、會計帳務(wù)處理應(yīng)符合企業(yè)會計制度和“稅收征管法”。
12、做好窗口服務(wù)工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
13、保守業(yè)務(wù)秘密,完成臨時交辦的重要工作。
7.4出納崗位職責(zé)
1、保管好庫存現(xiàn)金及空白支票等重要票據(jù);
2、及時向會計辦理票據(jù)移交,現(xiàn)金要日清月結(jié),帳款相符,做好銀行結(jié)存調(diào)節(jié)月報表;
3、每周編制銀行收支、現(xiàn)金收支明細表,報送總公司財務(wù)部長;及時預(yù)警資金庫存信息;
4、根據(jù)“現(xiàn)金管理條例”規(guī)定開支范圍合理使用現(xiàn)金,庫存現(xiàn)金不得任意挪用和用白條抵沖庫存;
5、對現(xiàn)金管理的安全性和保密性負責(zé);
6、適時、適效地完成本職工作;
7、對本部門其他崗位應(yīng)支持配合;
8、配合結(jié)算員和收銀組核對各專廳銷售額;
9、做好窗口服務(wù)工作,回答各項問題能做到和氣、耐心。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.5收銀主管崗位職責(zé)
1、保證每天各樓層的收銀系統(tǒng)正常運行。
2、根據(jù)營業(yè)需要到各專業(yè)銀行兌換零鈔,并做好各商場零鈔的兌換工作。
3、負責(zé)收取各款臺每日上交的營業(yè)款,包括現(xiàn)金、支票、優(yōu)惠券、信用卡等,并履行相應(yīng)的手續(xù)。
4、如發(fā)生收銀員當日現(xiàn)金長款或短款現(xiàn)象,及時查出原因,并以處理,長款上交,短款補齊。
5、收取的現(xiàn)金核對無誤后應(yīng)及時送存銀行,銀行上門服務(wù)的應(yīng)嚴格執(zhí)行移交手續(xù)。
6、收取的支票應(yīng)到付款銀行辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),以免造成不必要的損失。
7、對商場收取的信用卡要進行詳細記錄,并與各專業(yè)銀行轉(zhuǎn)來的信用卡進帳單進行核對,產(chǎn)生的未達帳項要及時查找。
8、及時將優(yōu)惠券、已入帳的各種銀行票據(jù)連同銷售日報表傳遞給會計。
9、對商場收銀員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時解釋、解決商場收銀員提出的各種問題。
10、要求督促收銀員提高工作效率,熱情服務(wù),使顧客高興而來,滿意而歸。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
7.6收銀員崗位職責(zé)
1 、遵守商廈規(guī)章制度,文明用語、禮貌待人,勤奮工作。
2、上班時間不能奇裝異服,必須儀表整齊,穿工裝,帶工號牌,接受相關(guān)部門的監(jiān)督。
3、上班時身上嚴禁攜帶現(xiàn)金、挪用公款,不允許私自從錢箱里放入或拿出貨款。
4、收銀員當天長短款,要說明原因,并且短款查出原因后由收銀員本人承擔(dān)并罰款。
5、收銀員收款要認真核對銷售小票,票款相符,辨別貨幣的真?zhèn)?,收到假幣由收銀員本人承擔(dān)損失。
6、要唱收唱付“收您多少錢、找您多少錢”。
7、收銀員必須嚴守崗位,嚴禁串崗、聊天、看報,離開工作臺要向主管請假,擅離崗位造成錢幣丟失,除自行承擔(dān)損失外還要接受處罰。
8、顧客因為某種原因滯留在收銀臺的物品,必須通知相關(guān)人員送到相關(guān)部門。
9、聽從商廈的調(diào)動,服從工作安排,每天要保持收銀臺的整潔衛(wèi)生,補充必備物品,愛護收款設(shè)備。
10、交接班時做到交接清楚,貨款相符,簽名負責(zé)。
11、接受商廈財務(wù)人員的監(jiān)督指導(dǎo),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
八、行政部職責(zé)
8.1行政部主管崗位職責(zé)
1、負責(zé)商廈行政、人事工作計劃的制定及實施;
2、負責(zé)商廈各類會議的召集安排,通知的下發(fā),會議的記錄及整理。
3、負責(zé)與公司及政府職能部門相關(guān)對口業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)及對接;
4、負責(zé)公司及商廈各項規(guī)章制度的傳達、實施及監(jiān)督;
5、負責(zé)審核各部門月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及預(yù)算;
6、負責(zé)商廈月度、年度工作計劃的編報;
7、負責(zé)商廈辦公用品、耗材的采購及管理;
8、負責(zé)商廈公務(wù)電話的使用及費用管理;
9、負責(zé)商廈員工的招聘、推薦及入離職手續(xù)的辦理;
10、負責(zé)商廈全員績效考核的組織實施及人事檔案管理;
11、了解并反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實施引導(dǎo)員工做好本職工作的激勵機制。
12、組織實施商廈企業(yè)文化建設(shè)
13、負責(zé)商廈收、發(fā)文的管理。
14、協(xié)助整理并審查各部門的資料檔案。
15、管理辦公室的檔案資料。
16、各類大項活動的牽頭、組織、協(xié)調(diào)
17、負責(zé)來電、來訪人員接待。
18、負責(zé)日常事務(wù)工作的監(jiān)督檢查。
19、負責(zé)擬制、審核上報各類文書材料。
20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
21、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)管。
8.2人資專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助上級完成人力資源規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配人力資源。
2、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)。
3、協(xié)助上級完成人力資源管理包括招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作。
4、協(xié)助上級完成人事管理和員工培訓(xùn)計劃的綜合編制與培訓(xùn)的實施。
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
6、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)。
7、整理、統(tǒng)計員工日??记谫Y料。
8、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程。
9、負責(zé)公司員工招聘、離職和辭退手續(xù)的辦理。
10、負責(zé)繳納社會保險、住房公積金、個人所得稅等項目。
11、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
8.3信息員崗位職責(zé)
1、全面管理信息部工作。
2、負責(zé)商廈計算機信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
3、負責(zé)商廈計算機信息管理各項制度的建立。
4、保障商廈POS系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行。
5、負責(zé)商廈信息數(shù)據(jù)的安全工作。
6、與其他部門的協(xié)調(diào)工作,處理好本部門對外的各項事務(wù)。
7、負責(zé)完成上級安排的其它事項以及處理內(nèi)部臨時性工作。
九、物業(yè)部職責(zé)
9.1物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、貫徹消防安全、安全生產(chǎn)方針,落實各項法規(guī)、規(guī)章制度,負責(zé)并監(jiān)督檢查消防安全、安全生產(chǎn)工作及制度的落實情況。
2、負責(zé)商廈物業(yè)管理工作,制訂本部門年度、月度工作計劃并組織實施。檢查、監(jiān)督商廈監(jiān)控范圍內(nèi)的所有可疑情況和本部門各項制度的執(zhí)行情況,及時向上級主管部門匯報。
3、組織商廈安全生產(chǎn)和消防安全方面的宣傳教育和培訓(xùn),并對本部門員工進行安期培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
4、合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工協(xié)作,責(zé)任到人,同時關(guān)心員工生活,確保物業(yè)部員工有良好精神面貌和積極的工作態(tài)度。
5、負責(zé)商廈改造、裝修工程的項目審批及實施。
6、負責(zé)商廈機械設(shè)備、消防設(shè)施的維修、保養(yǎng)及管理工作。
7、協(xié)調(diào)本部門與其他各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。同時協(xié)調(diào)好供水、供電、消防等和物業(yè)管理有關(guān)部門的關(guān)系,便于開展各項工作。
8、負責(zé)本部門物業(yè)耗材、清潔用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
9、認真完成本部門其他工作職責(zé)內(nèi)容和公司安排或委托的其他工作任務(wù)。
9.2物業(yè)班長崗位職責(zé)
1、確保商廈和辦公樓供電系統(tǒng)、采暖系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、強弱系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的維修、保養(yǎng)工作。
2、根據(jù)設(shè)備的情況,制訂出合理的維修保養(yǎng)計劃交上級領(lǐng)導(dǎo)審定,并按照維修計劃負責(zé)組織實施。
3、商廈和辦公樓設(shè)備出現(xiàn)故障時,要及時組織人員進行搶修,以最短時間恢復(fù)其使用功能。
4、貫徹執(zhí)行崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,督促檢查本部門人員嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
5、定期對商廈管轄范圍內(nèi)的商戶的用電、用水及消防情況進行檢查確保用電、用水及消防的正常與安全,并杜絕違規(guī)用電、用水及違反消防規(guī)定的行為。
6、制定節(jié)能措施,降低能耗,提高工作效率。
7、對商戶安裝工程進行定期檢查,及時制止影響商廈安全及公共設(shè)施設(shè)備的行為,并組織人員根據(jù)裝修規(guī)定對裝修工程進行質(zhì)量及安全驗收工作。
8、負責(zé)對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作。
9、保證機房及各設(shè)備的環(huán)境衛(wèi)生的清潔。
10、做好水、電、暖、空調(diào)等維修人員的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.3水暖工崗位職責(zé)
1、負責(zé)商廈水、暖設(shè)備的安裝、維修與正常保養(yǎng)工作。
2、負責(zé)巡視水、暖、排污設(shè)備的使用情況。發(fā)現(xiàn)問題妥善處理并作好記錄。
3、熟悉掌握各種管道走線,負責(zé)上水維修、跑冒滴漏,下水堵塞疏通工作,保證水、氣、上下水暢通。
4、負責(zé)制定水、暖設(shè)備維修改造計劃及報批后的實施工作。
5、協(xié)助相關(guān)設(shè)備的運行與維護工作。
6、保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.4運行電工崗位職責(zé)
1、熟練掌握商廈的供電方式、線路走向及設(shè)備的原理、設(shè)備運行實際操作和維修技能,嚴格遵守運轉(zhuǎn)設(shè)備操作規(guī)范。
2、負責(zé)空調(diào)設(shè)備的每日開啟和關(guān)閉,對空調(diào)區(qū)域的溫度、相對濕度進行監(jiān)測,及時進行空調(diào)工作狀況調(diào)節(jié),并做好運行記錄(開機前、停機前及每2小時記錄一次運行情況)。
3、負責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的安全運行并做好記錄。
4、定期巡視各用電設(shè)備,監(jiān)視各儀表的工作情況。正確抄錄各項數(shù)據(jù)并做好記錄。
5、嚴格交接班制度,保證設(shè)備清潔衛(wèi)生。
6、嚴格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班記錄。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.5維修電工崗位職責(zé)
1、負責(zé)商廈物業(yè)設(shè)備的維修保養(yǎng)及商戶電表安裝和二次用電管理工作。
2、負責(zé)商廈所有照明設(shè)施,線路和燈具的日常管理和維修工作,按規(guī)定時間管制公共場所的燈光照明。
3、根據(jù)月、季、年度計劃定期檢查線路,開關(guān)和電表以及商戶二次用電,檢查記錄并上報。
4、熟悉掌握商廈物業(yè)設(shè)備布局,特點及功能配置。掌握商廈停電狀態(tài)的應(yīng)急,發(fā)電措施,供電方式,線路走向等設(shè)備技術(shù)性能和實際操作方法,處理停電的應(yīng)急。
5、做好線路防火工作,嚴格控制線路負荷,發(fā)現(xiàn)不正常狀態(tài)必須找出原因并加以糾正。
6、對各種違章違規(guī)用電現(xiàn)象嚴肅查處,認真做好節(jié)電故障。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.6消防監(jiān)控員崗位職責(zé)
1、服從保安部的領(lǐng)導(dǎo),認真完成保安部交辦的各項工作任務(wù)。
2及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的情況及時進行處理和上報。
3、愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設(shè)施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常運作。
4、對監(jiān)控到的可疑人員,通知保安員進行跟蹤,及時抓獲犯罪分子,確保公司的公共財產(chǎn)和安全不受損失。
5、每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
6、保守秘密,不在監(jiān)控室以外的場所議論有關(guān)錄像的內(nèi)容。
7、負責(zé)對各種消防控制設(shè)施的監(jiān)視和運用,不得擅離職守,做好日常檢查和操作等工作;
8、熟悉系統(tǒng)的基本原理、功能,熟練掌握操作技術(shù);
9、發(fā)生火災(zāi)要盡快確認,及時準確啟動有關(guān)消防設(shè)備,及時報告火警;
10、對消防控制室設(shè)備及通訊器材等要經(jīng)常檢查,定期做好系統(tǒng)功能試驗,確保消防設(shè)施各系統(tǒng)狀況良好。做好交接班工作,認真填寫值班記錄及系統(tǒng)運行登記表和控制器日檢登記表;
11、宣傳貫徹消防法規(guī),遵守防火安全管理制度,以高度責(zé)任感去完成各項技術(shù)工作和日常管理工作;
12、積極參加消防專業(yè)培訓(xùn)不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
13、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的各項工作。
9.7庫房管理員崗位職責(zé)
1、在物業(yè)管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能。
2、定期對本部門員工進行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
3、全面掌握大廈物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用過程。
4、負責(zé)物業(yè)耗材用品采購計劃的編制和進貨物品的驗證工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉庫管理員合理貯存和使用保管。
5、負責(zé)本部門年度、月度水電費用的統(tǒng)計匯總及費用的催收工作。
6、負責(zé)安排本部門各類文稿的草擬工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
7、參加商廈主持的行政例會,總結(jié)當月工作,制訂下月計劃。
8、負責(zé)對各項維修工作的人員安排及維修質(zhì)量監(jiān)督工作;
9、協(xié)調(diào)經(jīng)理送發(fā)物業(yè)管理方面的文件。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.8保安班長崗位職責(zé)
1、負責(zé)商廈安全保衛(wèi)、消防、防火的管理工作;負責(zé)商廈門前來往車輛、人流的疏導(dǎo)和停車場的管理工作;
2、負責(zé)商廈范圍內(nèi)治安保衛(wèi)工作,協(xié)助公安機關(guān)查處商廈發(fā)生的案件,協(xié)助監(jiān)控可疑人員和被通緝的案犯;
3、負責(zé)制定商廈內(nèi)各項安全管理制度,如治安管理制度、消防管理制度、停車管理制度,對突發(fā)事件的應(yīng)急措施實施有效處置;
4、制定特別時期的安全管理制度,如重大活動,節(jié)假日的安全保衛(wèi)制度;
5、處理安全責(zé)任事故,協(xié)助有關(guān)部門處理商廈范圍內(nèi)的爭執(zhí),并向上級領(lǐng)導(dǎo)提供處理意見;
6、負責(zé)商廈的消防安全管理,定期檢查和維護消防監(jiān)控報警設(shè)備及時消除各種安全隱患,確保各項消防設(shè)施正常使用狀態(tài);
7、制訂應(yīng)急方案定期進行演習(xí)并將演習(xí)情況報告上級領(lǐng)導(dǎo);
8、負責(zé)與公安機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)工作;
9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報有關(guān)廣場安全保衛(wèi)消防情況并提出改善建議;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
9.9保安員崗位職責(zé)
1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,做到令行禁止,遇事要報告。
2、熟悉本崗位職責(zé)和操作程序,大膽地向上級領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。
3、熟悉本商場防范區(qū)域地段重點部位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人事,預(yù)防犯罪案件的發(fā)生,果斷處置本崗位發(fā)生的任何問題。
4、熟悉和愛護商廈內(nèi)配套的公共設(shè)施、機電設(shè)備、消防器材,并熟識各種滅火器材的使用方法熟識各種水、電暖的開關(guān)位置。
5、做好商廈和“防盜”、“防火”、“防水患”工作;保護商廈的生命財產(chǎn)安全,認真檢查商廈的設(shè)備、設(shè)施;如發(fā)現(xiàn)不安全隱患則立即查明情況,排除險情,并及時向上級匯報。
6、負責(zé)商廈進出物品的檢查工作。
7、負責(zé)商廈電梯的啟停工作,監(jiān)督電梯的安全使用情況。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
9.10保潔班長崗位職責(zé)
1、負責(zé)監(jiān)督商場環(huán)境的清潔和保潔工作,劃分保潔員的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)并制定各區(qū)域衛(wèi)生標準。
2、認真檢查場內(nèi)衛(wèi)生,每天對保潔員負責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)域巡視檢查一次;每周對商場各部門分管的衛(wèi)生區(qū)進行一次檢查并做記錄。對當天發(fā)現(xiàn)的問題當天解決,重大或不能及時糾正的問題,書面向主管經(jīng)理匯報,限期解決,保證衛(wèi)生達標。
3、負責(zé)衛(wèi)生清掃用品的領(lǐng)取及發(fā)放。
4、每月25日前上報勞動用具、保潔材料的使用情況及購置計劃。
5、安排滅蠅、滅鼠、滅蟲工作。
6、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并及時提出改善環(huán)境衛(wèi)生的意見和建議,認真落實上級指示,搞好衛(wèi)生工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)性工作。
9.11保潔員崗位職責(zé)
1、遵守商廈各項規(guī)章制度,堅決服從上級主管的調(diào)度及工作安排。
2、上崗時要按要求做到著裝整潔,精力充沛。
3、保質(zhì)保量的按時完成工作任務(wù),不得以任何方式無辜拖延、拒絕或終止工作。
4、保持公共場所衛(wèi)生整潔,垃圾要及時處理,死角不得堆放垃圾。
5、保證地面、樓梯及電梯扶手清潔無塵,洗手間必須保持清潔。
6、如有停水或下水道被堵等特殊情況,立刻報告主管盡快解決,或聯(lián)系相關(guān)物業(yè)人員進行修理。
7、定期對門窗進行擦洗,保持進出口門玻璃干凈透明,并且入口平臺面干凈,保持良好的購物環(huán)境。
8、嚴禁工作期間串崗、脫崗,不得在商廈內(nèi)閑逛。
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識。
二、人事專員的崗位職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負責(zé);
2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
7、組織、實施員工文化娛樂活動;
8、管理公司人事的檔案;
9、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
10、負責(zé)編制全體職員的花名冊;
11、按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料;
12、協(xié)助主管進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù);
13、提前做好會前資料準備,會后整理工作;
14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
16、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
17、協(xié)助本部門其他同事完成其他工作;
18、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
人事專員崗位說明書二
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓(xùn)課件,對講解員進行相關(guān)培訓(xùn)。包括:-
禮儀培訓(xùn),相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;
2與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3開業(yè)前準備:1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進行;
3)開業(yè)后,主動積極承擔(dān)講解。完成相關(guān)任務(wù)。
二、人事專員工作:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。1目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網(wǎng),趕集網(wǎng),小魚網(wǎng),百度網(wǎng),閩南人才網(wǎng),新工作人才網(wǎng)。以上招聘網(wǎng)站部分需要付費才能使用;
2通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
三、招聘工作:
1招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
2與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復(fù)試,招聘合適的人才。
3建立有效的人才庫
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個件夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。
5如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
人事專員崗位說明書三一、任職要求、條件和資質(zhì)
1、要有優(yōu)異的執(zhí)行力和進取心;
2、有較強的親和力和服務(wù)意識,有良好的溝通領(lǐng)悟能力;
3、工作主動、細心、踏實,且具有較強的原則性;
4、能妥善處理各種矛盾,解決各種疑難問題;
5、具有較強的總結(jié)能力、分析能力和歸納能力;
6、很強的目標意識,周密的工作計劃習(xí)慣;
7、很強的責(zé)任意識和責(zé)任承擔(dān)習(xí)慣;
8、掌握和應(yīng)用行政規(guī)范文本及組織的政策程序;
9、要有很強的目標意識和目標分析能力;
10、具有極強的保密意識,公司人事專員崗位說明書。
二、人事專員的崗位職責(zé)
1、工作對人力資源部主管負責(zé);
2、協(xié)助主管處理公司日常行政事物性工作;
3、招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
4、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
5、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;
6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
7、組織、實施員工文化娛樂活動;
8、管理公司人事的檔案;
9、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;
10、負責(zé)編制全體職員的花名冊;
11、按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料;
12、協(xié)助主管進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù);
13、提前做好會前資料準備,會后整理工作;
14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
16、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽電話、解答咨詢及傳遞信息工作;
一、完善安全管理體系,建立長效管理機制
為了做好安全管理工作,物業(yè)部計劃在二月份成立保安組、保潔 組、維修 組歸口部門,在物業(yè)部的形式下,在公司副總經(jīng)理管線領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司的全盤安全工作。下設(shè)執(zhí)行小組,物業(yè)部以物業(yè)經(jīng)理為小組成員,保安、保潔主管、維修主管為組員。同時公司實行主管級以上人員夜間巡崗制度,使項目在夜間公司各項目的突發(fā)應(yīng)急事件得以快速穩(wěn)妥處理,安全隱患得以消除。具體到每人晚上在項目住宿并負責(zé)夜班的巡查工作。
二、實行半軍事化管理,培養(yǎng)保安精兵
(一)嚴把進人關(guān),狠抓基本功。
首先,在保安招聘過程中公司一直堅持“寧缺毋濫”的原則,建立了一套完整的保安員招聘、培訓(xùn) 和使用機制。對公開招聘和定點定向輸送來的男青年從身體素質(zhì)、文化素質(zhì)、政治素質(zhì)等方面嚴格把關(guān),經(jīng)嚴格檢查后才能進入公司,在入職后試用期一個月,培訓(xùn)期間滿后采用考核的方式,考核合格才能正式上崗。從此使上崗隊員能盡快的熟悉工作情況,進入工作狀態(tài)。
(二)有為才有位,實行帶班、隊長競爭上崗制度。
競爭上崗是一種科學(xué)選人用人機制,它有助于形成正確的用人選人導(dǎo)向,克服用人上的不正之風(fēng)。過去挑選班長,實行的是一種“伯樂相馬”的用人方式,難免存在看關(guān)系、講來頭、憑交情、論親疏的情況。而公開的競爭上崗是一種“賽場比馬”的用人方式,它為廣大保安員提供了一試身手,一比高低的平等機會,這有助于保安員勤奮工作創(chuàng)出成績。今后只要努力工作,不斷提高自己,在公平競爭中就有獲得留用或晉升的機會。采取科學(xué)用人的機制。同時物業(yè)部將根據(jù)公司的要求,適當拉開保安員、班長、隊長的工資待遇,便宜層級管理,穩(wěn)定員工。
(三)保安食宿訓(xùn)練一體化。
為了便于日常管理,公司物業(yè)部將實行保安員統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐、統(tǒng)一訓(xùn)練,達到了公司半軍事化管理的目標。內(nèi)容具體化,要求每天定點、定時訓(xùn)練,適時有序。
三、細化內(nèi)部管理,提升安全服務(wù)品質(zhì)
(一)實施保安管理標準化。
面對目前輕紡城與建材城嚴峻的治安形勢,為了使安全管理進一步規(guī)范 化、標準化,創(chuàng)建新城一流保安隊伍的管理目標。物業(yè)部將制定《員工手冊 》和《保安管理制度》等,其標準化的主要內(nèi)容包含了物業(yè)安全管理人員職責(zé)標準化;治安保衛(wèi)管理制度執(zhí)行標準化;保安服務(wù)管理工作執(zhí)行標準化;安全應(yīng)急事件處理工作標準化;安全管理工作考核及獎懲標準化等。標準化的實施有效的推動了整體安全工作的提升,使公司安全管理更加規(guī)范和細致。
(二)加強消防管理,減少火災(zāi)隱患。
在消防管理過程中,以堅持“預(yù)防為主”、“防消結(jié)合”的思想。首先從物業(yè)服務(wù)的特點出發(fā),在宿舍、辦公樓與房屋裝修巡檢等日常性工作中,始終把消防問題作為一個主要標準進行控制,確保防范在先。其次建立完善的公司保安管理檔案,落實目前租戶的緊急聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)人,使租戶在消防管理要有認識,在第一時間能與物業(yè)服務(wù)人員,特別是保安的聯(lián)系。第三,制定適應(yīng)九園工業(yè)園區(qū)實際、實效性強的火災(zāi)應(yīng)急處理方案,使整個項目的滅火救災(zāi)工作處于有序的運行狀態(tài)。第四由保安主管負責(zé)制訂消防月檢查的制度,對存在的問題隱患及時上報維修及更換、更新,使消防系統(tǒng)時刻處于完好狀態(tài)。
(三)強化技防系統(tǒng)運用,將人防、技防有機結(jié)合。
在做好人防管理的同時,物業(yè)部將運用各類技防系統(tǒng)做到操作規(guī)范、及時報修。對物業(yè)部的技防系統(tǒng)實行了統(tǒng)一管理,由姚主管主抓,建立各小區(qū)技防設(shè)施檔案,對規(guī)范操作、問題報修、維修養(yǎng)護等,使技防設(shè)施的有效利用率得到充分提高。同時為了使人防與技防的有機結(jié)合,要不定期組織進行各類綜合演練,通過演練與培訓(xùn)增強保安員的實戰(zhàn)能力,保障了宿舍樓與辦公樓與在管區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。
(四)成立專職巡邏監(jiān)督崗。
為了加強保安崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀律,夜間負責(zé)各小區(qū)外圍巡查和突發(fā)事件的緊急處理。巡邏監(jiān)督崗的成立,一方面對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的保安員崗容風(fēng)紀和值勤狀況等方面出現(xiàn)的問題及時糾正,并對違紀人員給予教育批評,嚴重者報公司給予處分,從而嚴整隊伍作風(fēng),有效提高值勤質(zhì)量;另一方面由于巡邏監(jiān)督崗良好的機動性使夜間項目的外圍安全得到了保障,保證了夜間突發(fā)事件及時調(diào)度、及時處理,使區(qū)域防范工作得到深化和加強。
綜上所述,物業(yè)部今年的重點工作放在安全管理上,包括對資產(chǎn)的重點清點與臺賬管理,同時在防汛、防寒上
為了加強保安 崗位人員監(jiān)督和夜間外圍巡查,物業(yè)部將根據(jù)公司進度成立巡邏監(jiān)督崗。白天負責(zé)檢查保安員的崗位形象和值勤紀律開展工作。在安全管理工作中將根據(jù)新城公司這幾年的工作經(jīng)驗,進行充分總結(jié) ,吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。同時,物業(yè)部充分認識到目前的管理安全工作距離現(xiàn)實的要求還存在較大差距,物業(yè)部將在今后的安全管理工作將仍以服務(wù)為重點,提高安全服務(wù)品質(zhì),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,使整體安全服務(wù)工作再上一個新臺階,爭取20年以嶄新的面貌為城貢獻力量。
物業(yè)主管3月份工作計劃二
在二月份,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎(chǔ)。
二月我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎(chǔ)管理
綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責(zé)任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。明年財政部實行的新的會計準則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)的基礎(chǔ)上進行判斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準則和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,提供詳細資料供公司參考。對標書制作做進一步細化,嚴格按照上海市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。
人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī)?;l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應(yīng)機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。所以,要繼續(xù)加大培訓(xùn)力度,擴展服務(wù)思路,由于我們直接地、經(jīng)常地接觸著銷售終端——顧客(業(yè)主)。所以物業(yè)公司具備著其它行業(yè)不具備的獨特優(yōu)點。擁有廣闊的物業(yè)市場為物業(yè)企業(yè)進入中介領(lǐng)域提供了前提。利用豫園品牌優(yōu)勢,商場商鋪的經(jīng)營管理也是我們可以涉足的區(qū)域。隨著社會分工的明確和細化,物業(yè)的延伸必然會得到深遠的發(fā)展。我們可以利用自身的優(yōu)勢,集思廣益,思索物業(yè)延伸服務(wù)的可行性,挖掘出新的經(jīng)濟增長點。
三、應(yīng)對物業(yè)公司目前存在的問題進行分析和今后的工作展望
目前,物業(yè)公司在內(nèi)部管理方面也就是“軟”管理方面有了很大提高,如服務(wù)的及時性、質(zhì)量、態(tài)度及標準化管理方面,但由于物業(yè)服務(wù)中硬件設(shè)施不到位,致使部分服務(wù)部分達不到需求。員工隊伍整體技術(shù)含量低,在今后的人事工作中要加強對高技術(shù)、高能力人才的引進,并通過培訓(xùn)挖掘內(nèi)部技術(shù)潛能,發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和儲備技術(shù)人才。公司目前處于發(fā)育階段,與本市大型物業(yè)公司存在著差距,在走向市場的發(fā)展過程中缺乏技術(shù)能力、管理能力和競爭能力。
今后的展望:
首先,加強全體員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),在提高服務(wù)意識、水平及質(zhì)量的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善規(guī)章制度和資料管理,以期在物業(yè)資質(zhì)的評審上再上一個臺階,爭取獲得一級物業(yè)資質(zhì);
其次,繼續(xù)完善工資改革分配制度,運用利益杠桿讓每個員工圍繞自己的誠實勞動應(yīng)得的正當利益快速運轉(zhuǎn)起來,徹底消除干部、員工的惰性,充分調(diào)動積極性、主動性、創(chuàng)造性;
第三,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提供各種個性化服務(wù),這需要樹立全心全意為業(yè)主服務(wù)的思想,想在業(yè)主需要之前,做在業(yè)主需要之先,在為業(yè)主提供常規(guī)的衛(wèi)生、安全、維修、綠化服務(wù)的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展家政、委托、、中介、商業(yè)服務(wù)等項目,不僅使業(yè)主在物業(yè)服務(wù)中獲得切實利益,也使自己的物業(yè)服務(wù)獲得經(jīng)濟和社會效益。
第四,爭取樹立品牌服務(wù),利用“商城”這個品牌在市場競爭中取得優(yōu)勢,充分發(fā)揮地緣優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢。物業(yè)品牌是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)濟實力、科技水平、管理水平、服務(wù)水平、服務(wù)理念和企業(yè)文化的綜合反映,創(chuàng)造機會學(xué)習(xí)先進的管理、經(jīng)營方法和經(jīng)驗,在全面提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)上,打造物業(yè)管理品牌。
關(guān)鍵詞:華圖教育集團;績效考核;人力資源
一、華圖教育集團員工績效考核現(xiàn)狀介紹與分析
華圖教育集團自2001年成立以來在全國有近百家分支機構(gòu),規(guī)模龐大。并且近年來隨著公務(wù)員這個行業(yè)以及其它教育行業(yè)的迅猛發(fā)展,華圖教育集團這個企業(yè)的發(fā)展速度突飛猛進,企業(yè)內(nèi)部的人員規(guī)模也在急劇擴大,要求公司必須要不斷改進自身管理體系。公司成立初期只有崗位工資和獎金,考核方式極為簡單,人事行政管理方便。但隨著公司的不斷擴大,管理層面上對其它考核體系的需要越發(fā)明顯,而績效考核制度也就隨之出現(xiàn)在公司內(nèi)部?,F(xiàn)在華圖教育集團的績效考核方式為崗位工資加上績效工資,以及其它補助等,而績效工資在員工所有工資中的比例也越來越大,重要性不斷凸顯。具體做法是:各部門員工在每月規(guī)定時間內(nèi)上交自評結(jié)果于主管處,主管再根據(jù)量化及其它結(jié)果進行主管復(fù)評及核對,后交至公司人力資源部門進行總審核,步驟完成。根據(jù)以上績效工資分配方法,員工的績效高低也就直接影響了員工的工資水平,充分調(diào)動了員工的積極性。雖說如此,也不乏出現(xiàn)一些弊端,針對以上華圖教育集團現(xiàn)狀進行如下簡述。
二、華圖教育集團績效考核體系的優(yōu)缺點分析
(一) 優(yōu)點
1、員工各司其職,各謀其事
華圖教育集團在引進了績效考核制度之后,多數(shù)員工都可以根據(jù)上面下發(fā)的績效考核表合理化安排自己工作,知道自己職責(zé)所在,明確工作目標,這就很大程度上提高了工作效率,減少了公司時間成本上面的浪費。員工們各司其職,各謀其事,工作有條理,不失章法,也便于公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理。
2、薪酬體系得到完善,充分調(diào)動員工積極性
公司在沒有引入績效考核體系時候,員工工作沒有評價標準,不知道怎樣會爭取更多,沒有方向,工作盲目。而公職培訓(xùn)行業(yè)很多受政府政策影響,忙閑季節(jié)性明顯,員工獎金差別小,而其它工資組成成分變動也不大,這都會導(dǎo)致員工無論怎么工作工資都差不多,積極性嚴重打消。而有了績效考核體系,這一問題很大程度上面得到了解決,其中在公司勤奮、成績優(yōu)異的員工績效工資高,進而工資總額有所提升,必然調(diào)動了積極性,效果甚佳。
并且現(xiàn)在華圖教育集團的崗位工資和績效工資所占比例兌換,績效工資占了所有工資的大部分金額,伴隨著的是績效系數(shù)。如若未完成所要承擔(dān)的績效工作,那么工資極低,這樣就充分調(diào)動了所有部門員工的積極性。
3、為后期工作能夠有效進行提供了強有力的依據(jù)
完整的、可執(zhí)行性強的績效考核體系能夠為公司的各項工作提供強有力的評價依據(jù),華圖教育集團在每個季度都會組織一次大型的述職會,所有部門中的所有人員都要參加,及時匯報自己近期工作,在述職中回顧工作成果、需要改進地方、未來工作計劃等等,這些都可以提高員工的主觀能動性,讓員工自己對工作有所認知,而不是公司不斷的強加給員工的,可以很好的提高工作效率。并且華圖教育集團在績效管理中附加工作日志這項,讓員工時刻記錄及匯報自己工作,進而改善自身,這些都為后期工作的總結(jié)和改進提供了依據(jù)。
4、 提高了主管和員工的管理能力
現(xiàn)階段,華圖教育集團的績效考核方式施行的是員工自我評分制與直屬主管復(fù)審制。每月初主管會根據(jù)現(xiàn)階段工作狀況制定出近期每個人需要的工作內(nèi)容,而根據(jù)這些工作的具體情況,量化工作指標,并對員工進行適當?shù)墓ぷ靼才排c指導(dǎo),一切安排完畢后把績效考核表交入人事行政部以備月末考核。而到月末,員工會根據(jù)自己月初填寫的各項指標對自己本月工作行為進行評分,客觀而不失真實,還可以總結(jié)本月自己工作得失,充分調(diào)動了個人的主觀能動性,積極性也會有很大提高,自己監(jiān)督自己進步;主管在評價個人下屬工作時候也會充分了解員工的工作行為,明確了自己的工作職責(zé),而不會把工作放在監(jiān)督員工工作上面,把自己的工作重點更多的轉(zhuǎn)移到公司的長期業(yè)績目標上,提高了管理效率,利于自身管理能力的提高和公司業(yè)績的完成。
(二) 缺點
1、 考核體系簡單,目標單一
現(xiàn)階段,華圖教育集團的績效考核體系中的指標非常簡單,只是包括員工在一個月內(nèi)的工作進度和一些量化指標。每個月考核員工的時候只是看數(shù)據(jù),而績效考核中沒有對員工的工作態(tài)度和行為作任何顯示和分析,考核指標中過多的量化概念忽略了員工為實現(xiàn)這些結(jié)果所做的工作內(nèi)容及態(tài)度,沒有很好對工作過程進行把控??赡軙斐蓡T工工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變,在工作時候出現(xiàn)不合乎公司規(guī)定的行為,而這種行為又有可能不利于公司的后期發(fā)展。
2、 考核過程缺乏溝通和反饋
績效管理需要全體員工的共同參與,績效考核的實質(zhì)即為考核者與被考核者間不斷溝通的過程,溝通和反饋應(yīng)該貫穿始終。如若溝通未到位,那么考核很難做好。例如:員工不知道自己的指標是如何制定的,也不知道績效結(jié)果對自身的影響,無法體會績效工資的優(yōu)點;而反饋不到位,員工會不明確自己的各項業(yè)績完成狀況,績效系數(shù)的得出根據(jù)是什么,自己工作中的優(yōu)缺點也沒有及時體現(xiàn),更不知道自己哪些方面需要改善。而這種績效考核則變成了表面形式的考核,會很不利于員工的健康成長,自然也就無益于公司的有效發(fā)展。
3、 考核的后續(xù)工作運用不到位
績效考核的結(jié)果運用尤為重要,每月每人的考核結(jié)果必然有所區(qū)別,即使不公開化員工也會有所得知,這樣發(fā)現(xiàn)自己與他人的績效工資相差甚多便有諸多意見存在,這就導(dǎo)致員工心理產(chǎn)生問題,從而失去工作信心,態(tài)度不認真,積極性差。這些都要求公司要對績效考核的后續(xù)工作進行合理化安排,充分合理的運用這個制度。
由于績效考核體系有些許不合理的地方,所以為了充分體現(xiàn)績效考核的重要性,充分發(fā)揮它在人力資源管理中的重大作用,現(xiàn)針對華圖教育集團近況,在華圖績效考核體系基礎(chǔ)上,提出一定改善方案,下文則敘述改善工作如何開展。
三、 華圖教育集團員工績效考核體系的改進方案
(一)全面進行員工崗位分析
崗位分析是以了解該崗位實際在做什么工作,從而明確該崗位要如何做以及什么樣的人才可以勝任問題。它一方面是對崗位本身責(zé)、權(quán)、利的描述,另一方面是對崗位任職資格的描述,通過崗位分析可以把人和事更好地結(jié)合起來,有利于人事的匹配。通過崗位分析而形成的崗位工作說明書,可以讓員工更清楚了解自己工作任務(wù)和職責(zé)范圍,有助于員工全面認知工作及自身,也為績效考核提供了依據(jù),使績效考核內(nèi)容更為客觀,最終實現(xiàn)人盡其責(zé),謀其事。例如:明確華圖教育集團市場部的主要職責(zé)及工作內(nèi)容,甚至有條件細化至網(wǎng)絡(luò)、地面及設(shè)計等等每個小部分。
(二)完善績效考核內(nèi)容
目前績效考核的內(nèi)容過于單一,僅強調(diào)員工的工作成果,不利于全面考察員工的工作情況,也不利于公司長期的發(fā)展戰(zhàn)略。為使績效更加完善,考核內(nèi)容不僅要包括員工的結(jié)果,還要考察崗位職責(zé)的完成情況,考察員工是否有資格勝任目前工作崗位。同時,員工態(tài)度問題極其重要,如若發(fā)現(xiàn)問題,及時端正態(tài)度,從思想上為員工順利完成工作提供必要的保障。另外,要多多考慮員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,公司適時組織員工培訓(xùn)活動,以提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和個人綜合素質(zhì),這樣組織培訓(xùn)出的人才才是最適合公司發(fā)展的人才。
(三) 重視績效考核中的溝通和反饋
績效考核的過程中,員工、主管及人力資源部門的溝通和反饋是影響考核效果的重要因素。主管及人事在制定指標時應(yīng)充分與員工溝通,讓員工參與到制定過程中,并對所有考核指標進行解釋說明,使得人人了解考核目的及意義,即使員工發(fā)現(xiàn)自己與其他員工的不同,也可自己明確為什么會有不同,不會有心理障礙的產(chǎn)生;并且,人力資源部門要把員工的每月考核結(jié)果及時告知員工,不讓員工有疑問,快速發(fā)現(xiàn)個人優(yōu)缺點,有效學(xué)習(xí)改正,提高工作效率。
(四) 加強績效考核結(jié)果的應(yīng)用
績效考核的重要性眾所周知,而傳統(tǒng)的、不科學(xué)的、不完善的績效管理體系勢必會影響公司的發(fā)展速度,公司的管理者在制定績效考核制度的時候如若盲目借鑒其它公司制度,不從本公司實際情況出發(fā),從員工角度出發(fā),在考核結(jié)果方面應(yīng)用不當,這樣都會使得績效考核體系失去其原有的作用力,嚴重打消員工的積極性,從而也就降低了公司的部分員工工作的效率,十分不利于公司的健康迅速發(fā)展。但是如果公司在制定績效考核制度的時候在不違反公司利益情況下,多體諒員工的辛苦,為員工著想,這樣就會大大的提高員工的工作效率,增加員工工作的積極性。并且,適時的為員工定期組織培訓(xùn),也是員工的必要需求,利于員工的全面發(fā)展,從而最大限度的節(jié)約公司成本,實現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。
總之,任何制度都有自身的不合理性,需要隨著經(jīng)濟基礎(chǔ)及其它元素的變化而改變,績效管理需與時俱進,不斷完善自身,從而為公司發(fā)展提供強有力后臺保證。(作者單位:華圖教育集團吉林分公司)
參考文獻
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根據(jù)自己的實際情況,比如工作職責(zé),確定一下工作目標,這樣就可以有針對性的明確自己的工作計劃,下面是小編為大家整理的關(guān)于物業(yè)保潔主管年度工作計劃,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
物業(yè)保潔主管年度工作計劃1
一、保潔工作標準化
1、標準化培訓(xùn)員工。努力培養(yǎng)和造就一支專業(yè)技術(shù)強、作風(fēng)正、素質(zhì)高的隊伍是做好保潔工作的前提,只有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的隊伍才能適應(yīng)捷特公司管理現(xiàn)代化和保潔專業(yè)化的要求。為建立良好的工作秩序,提高員工素質(zhì)及工作效率,我們將有計劃的組織員工進行全方位培訓(xùn)。針對新員工入職較多的實際情況實行班會講理論,在崗示范的方法進行培訓(xùn)。手把手教;老員工傳、幫、帶,發(fā)揮班長的業(yè)務(wù)技能,調(diào)動老員工的積極性。這樣新員工也容易接受和掌握。即提高了員工的技能又拉近了同事間的距離。嚴把培訓(xùn)關(guān),講清操作要領(lǐng)要點,做到眼勤手快(即:眼勤看手快做);先粗后細、一步到位、人走物清(即:一次做徹底,人走垃圾、雜物、工具全帶走)。把員工培訓(xùn)工作作為日常工作的指標任務(wù),利用適當?shù)臅r間每月一次,每次集中培訓(xùn),同時在日常工作中不間斷的指導(dǎo)和培訓(xùn),培訓(xùn)工作貫穿整個20--年度,培訓(xùn)完了要進行考核。
2、按標準化去做,定崗、定人、定樓層,責(zé)任到人、崗位到人、簽訂崗位責(zé)任書。讓員工心中有標準,日工作表上排列有順序,操作起來規(guī)范。整個工作區(qū)無死角,無遺漏。
3、按標準化去查,主管、班長在檢查工作中不走過場,要堅持按標準檢查,自查、互查、班長檢查、主管檢查、抽查等
檢查制度相結(jié)合,將檢查結(jié)果切實與員工工資掛鉤,堅持每天巡查,督促保潔工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
二、管理要素實施正規(guī)化
1、基礎(chǔ)設(shè)施管理的正規(guī)化。平時仔細檢查各種設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時報修,故障不過夜。
2、物料管理的正規(guī)化。領(lǐng)料過程及手續(xù)齊全,嚴格執(zhí)行審批制度,深挖保潔成本潛力,杜絕浪費,為公司節(jié)約成本,提高效益。
3、工作方法正規(guī)化。制定各崗位工作標準及流程,不斷完善存在漏洞的地方,確保用正確的工作方法來指導(dǎo)員工,讓所有工作處于受控狀態(tài)。根據(jù)實際情況制定各崗位的《崗位操作規(guī)程》及《檢查規(guī)程》、《培訓(xùn)規(guī)程》、《語言行為規(guī)范》及相關(guān)的工作技巧,并讓保潔員工熟記于心。
4、職業(yè)健康安全管理正規(guī)化。對保潔各崗位存在風(fēng)險進行識別,針對危險源制定措施,并對員工進行工作中的自我保護教育,確保安全無事故,做到安全服務(wù)。
5、月報、周評、周計、考勤正規(guī)化。及時做好各種報表,并使之正規(guī)化、程序化。
三、人力資源管理規(guī)范化
1、對員工進行不同層次的培訓(xùn),為員工制定工作目標,鼓勵員工自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展,努力提高自己的綜合素質(zhì)。
2、再度加強對保潔員的管理。針對于門診和住院以及樓
道分散、面積大、公共區(qū)域性質(zhì)復(fù)雜,人口流動較大等特點,20--年需要加大管理力度,使之系統(tǒng)化、標準化、良性化運作起來。
1)加強監(jiān)督工作質(zhì)量,精益求精。加強員工的服務(wù)意識、工作中處理問題的靈活性、主動服務(wù)等方面的管理。
2)重視對員工的培訓(xùn)教育,提高員工職業(yè)道德和服務(wù)意識。
3)加強班長的基礎(chǔ)管理能力。
4)工作標準量化、可操作性強。
5)日常培訓(xùn),讓員工熟悉工作流程及服務(wù)標準,升華服務(wù)質(zhì)量。
3、針對一些突發(fā)事件制定突發(fā)事件的應(yīng)急方案,并對員工進行培訓(xùn),不斷完善提高滿意度。如水管爆裂、漏水、結(jié)冰等情況讓員工熟練掌握應(yīng)對自如,不驚慌失措。
4、進一步提高保潔員的工作效率和工作質(zhì)量,精益求精,加強監(jiān)督檢查力度。對保潔員進行主動服務(wù)意識培訓(xùn),調(diào)整員工思想,鼓勵員工養(yǎng)成主動自查習(xí)慣,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。只有善于計劃,工作才能按部就班,有條不紊地開展;只有善于總結(jié),發(fā)現(xiàn)不足,工作績效才能良性循環(huán)。
四、醫(yī)院檢查滿意化
針對上級的檢查,高度重視,及時組織人力物力,搞好各項工作,讓醫(yī)院滿意,讓公司放心。
五、上下關(guān)系和諧化
正確處理好與醫(yī)院的關(guān)系,正確處理好與員工的關(guān)系,使各種關(guān)系正常化、和諧化,為工作創(chuàng)造一個良好的和諧的環(huán)境。
一分耕耘,一份收獲,工作任重而道遠。我們要認真總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚成績,克服缺點,在公司的指導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,秣兵勵馬,不遺余力,全身心地投入到工作當中,為婦產(chǎn)醫(yī)院本院區(qū)和迎賓路院區(qū)的保潔工作再上新臺階,為創(chuàng)捷特品牌形像,作出更大的努力。
物業(yè)保潔主管年度工作計劃2
崗位職責(zé):
1.對商場物業(yè)經(jīng)理負責(zé),主持部門的全面工作。
2.管理和控制保潔部的運行(全面的清潔、報告維修、定期計劃、根據(jù)工作需求及結(jié)合
實際情況,可請專業(yè)人員合理化對保潔員進行崗前培訓(xùn),物料的管理及分配等)。
3.控制好人力的使用和物資耗用,抓好安全、防火、防盜等工作。①保潔工具保養(yǎng)、申購與存貨:a.要求保潔員執(zhí)行以舊換新制度,工具責(zé)任到個人b.根據(jù)損耗,合理訂購數(shù)量c.對于易耗品,根據(jù)每日消耗情況可適當備用庫存,合理調(diào)配②人力:
a.評估員工的表現(xiàn),約束員工紀律。b.加強員工培訓(xùn)工作,增強員工服務(wù)意識。
4.監(jiān)督保潔員的儀容儀表及服務(wù)標準;{保潔主管工作計劃}.
5.監(jiān)督保潔員每天考勤及做好月底考勤統(tǒng)計工作
6.完善保潔員各崗位工作流程和注意事項
7.保潔員的排班、排崗、排休。
8.完成好領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的各項工作保潔員崗位職責(zé)
1.認真遵守公司規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求。
物業(yè)保潔主管年度工作計劃3
由于愛家名邸物業(yè)剛剛成立,現(xiàn)正處于物業(yè)前期介入階段。各方面工作都在陸續(xù)開展。愛家名邸屬于全封閉高檔住宅小區(qū),對保潔的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)要求必然要達到更高的層次。為業(yè)主居住提供一個整潔、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機制。
20--年,我們將在原來的基礎(chǔ)上,修改、完善各項管理制度,建立系統(tǒng)的績效考核機制。改變以前“人管人”的被動狀態(tài),培養(yǎng)員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便于操作人員熟悉自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,方便管理人員的考核、監(jiān)督,減少個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務(wù)”的“五定”方針,對具體的工作采取有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問責(zé)任制。
實施首問責(zé)任制要求本部門員工需掌握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對客服務(wù)需求的解決能力。我部門會廣泛搜集資料,加強培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴大自已的知識面,以便更好的為業(yè)主方提供服務(wù)。首問責(zé)任制會從20--年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責(zé)”,對所出現(xiàn)的問題一查到底,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作經(jīng)驗,將我們的服務(wù)水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。
為了使員工對物業(yè)保潔工作加深認識,加強員工的責(zé)任心,物業(yè)保潔部20--年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參與管理,負責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱情。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室繼續(xù)合作,為辦公樓提供更為方便、快捷的辦公樓內(nèi)部的文書傳達工作。
目前辦公樓內(nèi)部的所有文書、信件、報紙傳達工作都由我部門配合黨委辦公室完成,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù)。根據(jù)本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足業(yè)主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設(shè)立代辦點為業(yè)主方開展此項傳達工作。
五、建立工程維修檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)維修狀況。
從20--年開始,部門將建立工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解區(qū)域維修狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發(fā)展的阻礙,也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認可度。
六、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌
隨著酒店及集團的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的升高。僅僅讓業(yè)主方滿意是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以-快的速度提供服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業(yè)主方對這樣的服務(wù)是不是難忘?
部門將重點培訓(xùn)員工如何根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來提供個性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團領(lǐng)導(dǎo)表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個性化服務(wù)的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
關(guān)鍵詞:技術(shù)人員;績效考核;方法
中圖分類號:C962 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2012)15-0115-02
一、引言
績效考核是現(xiàn)代企業(yè)不可或缺的管理工具,它既是企業(yè)組織以既定的標準為依據(jù),對其員工在工作崗位上的工作行為表現(xiàn)和工作結(jié)果方面的情況進行收集、分析、評價和反饋的過程;又是企業(yè)內(nèi)部的管理活動,是企業(yè)在執(zhí)行經(jīng)營戰(zhàn)略,進行人力資源管理過程中,根據(jù)職務(wù)要求對員工的實際貢獻進行評價的活動,它強調(diào)每個人、每個崗位的特殊性。為了達到對人的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和幫助的目的,現(xiàn)階段幾乎所有企業(yè)對一線工人和銷售人員的業(yè)績考核都有比較合適的考核辦法,且對相應(yīng)的工作起到了促進作用,然而企業(yè)中還有相當一部分非定額人員,特別是技術(shù)人員,對他們的績效有無必要進行考核?如何考核?
二、企業(yè)對技術(shù)人員進行績效考核的必要性
績效考核是“知人”的重要手段,而“知人”是善任的前提,技術(shù)工作雖然屬于創(chuàng)造性工作,但很大程度上屬良心活,工作量的大與小,質(zhì)量的好與壞,與每個人的素質(zhì)有很大的關(guān)系;通過對技術(shù)人員進行考核,可對他們的政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)進行評價,并在此基礎(chǔ)上對技術(shù)人員的能力和專長進行推斷,在技術(shù)分工中能做到因事配人,人盡其才,進而把考核結(jié)果反饋給員工,讓員工發(fā)現(xiàn)自身的缺陷和不足,幫助技術(shù)人員通過自身的努力逐步改進自己的工作,所以企業(yè)在技術(shù)人員中建立合理的績效考核機制,營造“比、學(xué)、趕、幫、超”的氣氛,對激發(fā)技術(shù)人員的創(chuàng)造性是很有實際意義的。
三、技術(shù)人員績效考核的內(nèi)容
績效考核好比一面客觀的鏡子,一把公正的尺子。技術(shù)人員的績效考核包括業(yè)績和素質(zhì)兩塊,對技術(shù)人員進行績效考核的目的是通過這面鏡子和這把尺子,鼓勵技術(shù)人員積極進取,努力創(chuàng)新。素質(zhì)考核比較主觀模糊,所以對技術(shù)人員的考核要側(cè)重業(yè)績方面,且要公平合理,這樣會更有利于提高考核結(jié)果的客觀性、準確性。
(一)技術(shù)人員的業(yè)績考核
技術(shù)人員業(yè)績比較寬泛,它不像定額工人和銷售人員那樣單純地用多少工時或幾個經(jīng)濟指標就能衡量,因為技術(shù)成果有近期效益和長遠效益,有顯現(xiàn)價值和隱含價值等之分,所以結(jié)合企業(yè)自身的實際建立技術(shù)人員業(yè)績考核制度、選擇業(yè)績評價工具、完善工作標準、推崇計劃管理、注重監(jiān)督檢查是對技術(shù)人員進行業(yè)績考核的行之有效的方法。
1.制定業(yè)績考核制度??己酥贫鹊慕⑹菍夹g(shù)人員進行績效考核的基礎(chǔ),俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,所以對技術(shù)人員進行業(yè)績考核第一步是建立健全各種考核制度,且各種考核制度都要基于工作過程。建立行之有效的考核制度,必須對各技術(shù)崗位的工作內(nèi)容進行分析,明確各技術(shù)崗位對技術(shù)人員的素質(zhì)要求,確定哪些是完成工作必須的業(yè)績要素,然后通過建立規(guī)范、有序、高效、科學(xué)的規(guī)章制度,促使技術(shù)人員的實際工作行為與企業(yè)所要求的職責(zé)規(guī)范之間達到最佳結(jié)合。
2.選擇業(yè)績評價工具。對技術(shù)人員的業(yè)績評價既不能與一線工人一樣用工時去衡量,也不能與銷售人員一樣用回款去衡量,對技術(shù)人員業(yè)績的評價有些企業(yè)采用每月完成技術(shù)文件的張數(shù),有些企業(yè)采用每年完成科研成果的項目數(shù),甚至有些企業(yè)將技術(shù)人員在單位時間內(nèi)為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益等作為業(yè)績評價的工具,到底選擇哪種的工具評價技術(shù)人員的業(yè)績,不同企業(yè)要結(jié)合自身特點進行選擇,但要有個原則就是選擇的評價工具越簡單越好。
3.完善工作業(yè)績標準。技術(shù)人員的工作業(yè)績標準,雖然不像一線工人或銷售人員那么容易把握,但為了更好地調(diào)動技術(shù)人員的積極性,完善對技術(shù)人員工作業(yè)績評價系統(tǒng),將技術(shù)人員的能力與成果的定性考察與定量考核結(jié)合起來,建立客觀而明確的工作業(yè)績標準。定量考核,用數(shù)據(jù)說話,盡量避免定性成分過大,評價模糊等不足。
4.推崇計劃管理。計劃管理是保證技術(shù)人員的業(yè)績符合企業(yè)大眾目標的前提,如果企業(yè)的目標是A,技術(shù)人員的方向是B,A、B不統(tǒng)一,即使技術(shù)人員的業(yè)績再突出,也無法轉(zhuǎn)換成企業(yè)的生產(chǎn)力,所以計劃管理用一定質(zhì)量要求下的工作目標、工作數(shù)量、工作進度為指標,把技術(shù)人員的工作轉(zhuǎn)換成可用比較精確的數(shù)字加以衡量的東西,計劃管理并不是一個單一的計劃,而是一個計劃體系、一個計劃網(wǎng)絡(luò),它是每個技術(shù)人員的工作與整個企業(yè)的工作,從長期、中期到短期相一致,并與企業(yè)各個部門到每一個具體的人都相協(xié)調(diào),這樣一來技術(shù)人員干起活來有目標,且他們只要按企業(yè)下達給自己的計劃,按質(zhì)、按量完成任務(wù)就會與企業(yè)的計劃相銜接。另外,對技術(shù)人員業(yè)績考核中的計劃管理應(yīng)把握好如下三個原則,即適度從高從嚴原則、周密完備原則、充分量化的可衡量性原則。
5.注意督促檢查。技術(shù)工作是一個系統(tǒng)工作,往往因為一個人的拖拉,造成整個系統(tǒng)的工作不能如期完成,所以技術(shù)管理部門不能只管給技術(shù)人員下達工作計劃,還要注意計劃的督促檢查。并且在計劃的督促檢查方面要有一定的提前量,這樣的好處是即便檢查時發(fā)現(xiàn)有些技術(shù)人員可能不能按時完成任務(wù),還可以事先采取措施,保證整體任務(wù)的按時完成。
(二)技術(shù)人員的素質(zhì)考核
一般情況下,企業(yè)中的技術(shù)人員相對而言學(xué)歷較高,因此對技術(shù)人員進行素質(zhì)考核時,不能像其他員工一樣考核其勞動紀律等,而要重點考核如下內(nèi)容。
1.對企業(yè)的忠誠度。技術(shù)人員所在的崗位,特別是在企業(yè)里面都是有一定保密要求的崗位,如果技術(shù)人員的忠誠度不夠很可能將企業(yè)的技術(shù)泄露,對企業(yè)造成不可估量的損失。
2.分析和解決問題的能力。同樣一個問題不同的技術(shù)人員可以采用不同的技術(shù)方案去解決,但有的技術(shù)人員采用的方法簡單處理后的問題可靠;而有些技術(shù)人員則不然,這與技術(shù)人員的知識廣度,實踐經(jīng)驗及分析和解決問題的能力有密切的聯(lián)系。
3.市場意識。企業(yè)的發(fā)展靠產(chǎn)品,產(chǎn)品的更新靠技術(shù),市場意識強的技術(shù)人員,通過走訪用戶等,可捕捉市場需求,把握時代信息為企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,所以技術(shù)人員的市場意識對企業(yè)是一筆無形的財富。
4.談判能力。技術(shù)再高如果沒有說服用戶購買企業(yè)產(chǎn)品或簽訂與本企業(yè)有利的合約的能力,在現(xiàn)代社會中,還不算最好的技術(shù)人員,所以對技術(shù)人員談判能力的考核也相當重要。
5.組織才能。企業(yè)對員工的要求是有文化的勞動者,對干部的要求是懂技術(shù)的管理者,而企業(yè)的技術(shù)隊伍是企業(yè)干部的主要后備力量之一,所以對技術(shù)人員從計劃、指揮、控制、協(xié)調(diào)等方面考核其組織才能也是不可缺少的。
因此,企業(yè)對技術(shù)人員的素質(zhì)考核,不要像對待其他員工一樣面面俱到,而應(yīng)結(jié)合技術(shù)崗位自身的特點,做出不同的考核要求,但要抓住少數(shù)幾個能體現(xiàn)技術(shù)人員素質(zhì)的關(guān)鍵指標,達到體現(xiàn)企業(yè)價值導(dǎo)向的目的。
(三)素質(zhì)考核與業(yè)績考核的原則
在技術(shù)人員績效考核中,素質(zhì)考核與業(yè)績考核一定要先分后合,不然會考評分工不明,將二者混在一起,造成許多混亂。
1.如果在對技術(shù)人員進行績效考核時,每月都評一次業(yè)績和素質(zhì),年末又來一次,免不了存在以月考核為準還是年末考核為準的問題,而不管選擇何者為準,都會使另一種考核成為多余。
2.業(yè)績考核是短線考查項目,月事月畢,年終再來籠統(tǒng)考察一次有不少弊端,技術(shù)工作不像其他工作,到年底籠統(tǒng)打分,在很大程度上取決于打分者的主觀印象,這樣容易造成每月得分與年終得分相沖突。素質(zhì)本應(yīng)是長線考察項目,往往要數(shù)月甚至數(shù)年才能做出評判,如果將其用月考核來代替也是無法說得清楚的。還有,業(yè)績考核與素質(zhì)考評混為一起,也使技術(shù)人員無法了解自己的具體得分,從而不利于改進工作,改正缺點。所以技術(shù)人員的業(yè)績和素質(zhì)考核應(yīng)分工明確、先分后和,按月考察業(yè)績,以年測評素質(zhì),最后綜合形成技術(shù)人員的績效得分。
四、技術(shù)人員的績效考核應(yīng)與獎懲、職稱晉升及任用掛鉤
對技術(shù)人員的績效考核與對其他人員的績效考核一樣,目的不能僅僅只停留在紙上,而應(yīng)將業(yè)績考核與他的工資、獎懲、職稱晉升等切身利益掛鉤。把考核結(jié)果作為經(jīng)濟杠桿,使月業(yè)績考核與當月的崗位工資掛鉤,年業(yè)績考核與年終獎勵及工資調(diào)整相聯(lián)系,并將考核結(jié)果計入技術(shù)人員考核檔案,作為他們職稱晉升的重要依據(jù);另外再進行這項工作時要充分考慮新的薪資辦法,不要論資排輩,真正體現(xiàn)貢獻大者得到大的實惠,貢獻小者得到小的實惠,貢獻沒有者得不到任何實惠。而對技術(shù)人員的素質(zhì)考評主要與人員的任用,干部的提拔掛鉤,這樣更易促使技術(shù)人員想方設(shè)法提高自身的素質(zhì),達到調(diào)動技術(shù)人員積極性的目的。
總之,績效考核是一項非常系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,技術(shù)人員的績效考核則是這項工程中不可忽視的重要環(huán)節(jié),只有不斷總結(jié)經(jīng)驗,做好對技術(shù)人員的績效考核,才能最大限度地發(fā)揮技術(shù)人員的積極性、創(chuàng)造性,使企業(yè)發(fā)展進入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。
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為了更細致的明確發(fā)展方向,特制定下半年工作計劃:
一、基礎(chǔ)工作的進一步開展
1、由于公司的業(yè)務(wù)范圍擴大,新進職員較多,需要盡快完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、完成日常人力資源招聘與配置 。
4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強公司成員的技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
8、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
9、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,又維護公司的形象和根本利益。
二、部門的增設(shè)及人員配置
1、在下半年期間內(nèi)公司管理層將選拔培養(yǎng)出執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理4名。副總經(jīng)理(總監(jiān))以上職位等其他相同等級可享有公司股東資格并參加董事會。
2、成立大客戶服務(wù)部,預(yù)計設(shè)立成員4人,主要負責(zé)捕捉搜集淮安市場大項目落戶信息、客戶維護、切入營銷、前期談判、收款結(jié)賬,大客戶部總監(jiān)參與公司年底利潤分紅。
3、成立淮安首家新媒體部專營戶外廣告、大屏廣告(戶外led大屏),預(yù)計需要工作人20人。
三、強化濃縮人員素質(zhì)培訓(xùn)
xx年春節(jié)前完成對各區(qū)域所需人員的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實施過程中人員素
質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用基層管理人員,切勿濫竽充數(shù)。
四、加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面做出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作做出保證。并根據(jù)各部門實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全管理的工作。
五、加強市場調(diào)研
以大客戶部提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域業(yè)務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域開拓新的市場方面作好參謀。
六、品牌推廣
1、為進一步打響“嘻哈國際傳媒”品牌,擴大市場占有率,xx年利用公司新辦公地點優(yōu)越的地理條件,初步考慮以宣傳和擴大品牌影響力,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)奠定堅實的市場基礎(chǔ)上更上一層樓。
2、進一步做好內(nèi)部管理及宣傳工作。在各個現(xiàn)場制作和安裝宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料
3、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與我公司人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對有更清晰和深層次的認識。
七、突破業(yè)務(wù)范圍,成立合作投資機構(gòu)(暫定“天幕營銷策劃機構(gòu)”)。
1、擬升級原策劃部為“天幕營銷策劃機構(gòu)”,策劃部李蒙兼機構(gòu)副總監(jiān),核心人員編制10人,爭取投資伙伴合作,全面拓展淮安廣告營銷策劃市場,多樣化多元化并購經(jīng)營有生命力但經(jīng)營不善等企業(yè)。
2、參與競標收購淮海廣場(新亞、清江商場)廣告位不低于2塊。廣告位競標成功后,將原有的平面廣告位更換為全彩大屏廣告展示位,計劃啟動資金600萬人民幣。
3、承包高速淮安南出口處的三塊廣告位(高炮)。
4、大運河廣場全彩大屏(80平米)的設(shè)立,啟動資金300萬人民幣。
銷售部月工作計劃范文【一】一、任務(wù)分配
本月總目標25萬,按照公司的要求分攤到每一擊分別為。第一擊10萬;第二擊8萬;第三擊7萬,現(xiàn)在店面共有店員四人每一擊任務(wù)已平均分配到每個人身上,確保合理分配,并激勵員工按照每天任務(wù)向前趕月目標進度。
二、人員分配
將店鋪每天的工作按照員工特點分配,合理利用人力資源。每人每天至少五名試穿顧客,至少成交兩單,提高試穿率及成交率。因2月份是春季新款剛上市的時候,我會組織大家背款號了解貨品,積極調(diào)整陳列,讓顧客感到耳目一新。
作為高端品牌服務(wù)是不可或缺。重中之重的,在提高人員服務(wù)水平,加強服務(wù)意識教育的同時,注重員工。銷售人員的言。談。舉止等綜合素質(zhì)的提高,更好的全心全意為顧客著想,減少投拆。
三、經(jīng)營管理
1、加強商品進。銷。存的管理,掌握規(guī)律,提高商品庫存周轉(zhuǎn)率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學(xué)化。合理化。
2、因店鋪進商場之初沒有進行裝修及形象設(shè)計,希望公司于春節(jié)后及時作出升級店面形象的計劃,我會積極配合公司做好裝修期間一切工作。、
3、利用節(jié)假日做文章,多做些促進銷售的活動,如新品滿額贈禮品等吸引顧客眼球的活動。另外因為我們品牌剛進入天津市場,與其它在天津已成熟品牌競爭缺乏競爭力的主要原因之一就是固定的顧客群,建議公司可以做一些鼓勵顧客辦理會員的優(yōu)待政策,如入會有贈品等,我們會緊緊抓住有潛力的顧客,發(fā)展成為本品牌會員。
4、積極抓住大宗。集團購買的接待工作,做好一人接待,全面協(xié)調(diào),讓顧客感到熱情。貼心的服務(wù)。
5、為了保障完成目標所指定的內(nèi)部管理制度。
1)店鋪員工要做到積極維護賣場陳列,新貨到店及時熨燙;
2)工作時間電話必須靜音,且接聽私人電話不得超過3分鐘;
3)無論任何班次必須保證門口有門迎,且顧客進店后必須放下手中任何工作接待顧客。
6、為了完成目標業(yè)績需上級領(lǐng)導(dǎo)給予貨品與活動方面支持,保證每款不斷碼及大量贈品支持。
銷售部月工作計劃范文【二】XX年已經(jīng)過去,雖然銷售業(yè)績并不理想,但那只能代表過去,為了在XX年有一個新的起點,新的目標,特制定工作計劃,以作激勵。
我負責(zé)的是外省市場,根據(jù)公司分解的任務(wù),明年銷售總量200萬,新開發(fā)縣級客戶20~25個,其中大部分精力放在中等客戶這塊,一年零售賣10萬左右客戶是我的重點目標。針對這類客戶,首次進貨必須達到3萬以上,對于還兼有批發(fā)能力的客戶首次進貨必須達到5萬。力爭在八月份之前客戶量達到10個。下面是計劃的分解和實施。
1、每個月要增加2個以上的新客戶,還要有2~3個意向客戶,給下個月工作做好基礎(chǔ)工作。
2、一周一小結(jié),每月一大結(jié),及時的調(diào)整自己的心態(tài),杜絕自己的惰性,時時記住去年留下的教訓(xùn)。
3、一天拜訪量至少20家以上,見客戶之前保持積極心態(tài),認真的走訪每一家。做到盡職盡責(zé)。
4、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,不能遇到軟弱的客戶我就強勢。遇到強勢的經(jīng)銷商就低三下四,都要鎮(zhèn)定以對,堅定我們公司原則,我們是廠家。堅定自己的立場。
5、在維護老客戶這塊??蛻粲龅絾栴},不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意。秉著誠信。讓客戶從真正意義上的相信我們。讓他們心里在實際意義上的合作伙伴到朋友。我這塊我去年我做的太不夠了。平時缺少溝通。純屬合作伙伴性質(zhì)。以至于真正需要他們時都不給予幫忙。
6、自信是非常重要的。見到稍微大點的客戶,自己由心的感覺到恐慌,畏懼心里。遇事學(xué)會沉著冷靜。慢慢學(xué)會獨立。不要遇到點小事就想到主任。能自己完成的堅決自己完成。自己不能完成的盡量和同時溝通探討。讓自己能夠在真正意義上的成長。
7、經(jīng)常保持和公司其他同事要有良好的溝通,有團隊意識,多交流,多探討,更多的是要和其他辦事處做的好的同事,虛心向他們學(xué)習(xí)好的方面,多了解其他同事的業(yè)務(wù)技巧等方面,不形成只和本辦事處人打電話就閑聊。
8、心態(tài)。每天保持積極向上的心態(tài)。用最好的精神面貌去面對每一個客戶。遇到挫折和小打擊應(yīng)該及時調(diào)整。杜絕消極。悲觀態(tài)度。做到真正意義上的銷售人員應(yīng)該具備的心里承受能力。正所謂的概率論。拜訪的數(shù)量多了總存在我們的客戶。
9、為了今年的銷售任務(wù)。我要努力爭取在8月份之前開發(fā)出10個客戶。以保證每個月固定的應(yīng)有量。為下半年打好牢固的基礎(chǔ)。以至于不會造成去年那局勢。別人搞活動。我這邊沒客戶,只能眼睜睜的看著別人搞的熱火朝天。自己卻不知道去干什么。
以上就是我的工作計劃,在實際的工作中,肯定會有各種各樣的困難,我會努力克服困難。遇到問題多像同事探討。溝通。不過現(xiàn)實來說,我現(xiàn)在身上有著太多的不足之處,需要領(lǐng)導(dǎo)和同事多多指出。我會用最快的速度改正。新的一年我們做自己的聯(lián)利。我相信自己能夠有著更好的發(fā)展,不過前景才是最重要的,我相信自己能夠做到最好,這也是我應(yīng)該做好的。
銷售部月工作計劃范文【三】為了實現(xiàn)明年的計劃目標,結(jié)合公司和市場實際情況,確定明年幾項工作重點。
1、擴大銷售隊伍,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
人才的引進和培養(yǎng)是最根本的,也是最核心的,人才是第一生產(chǎn)力。企業(yè)無人則止,加大人才的引進大量補充公司的新鮮血液。 鐵打的營盤流水的兵,所以在留著合理的人才上下功夫。在選好人,用好人,用對人。加強和公司辦公室人溝通,多選拔和引進優(yōu)秀銷售人員,利用自己的關(guān)系,整合一部分業(yè)務(wù)人員,利用業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)介紹的策略,多爭取業(yè)務(wù)人員,加大招聘工作的力度,前期完善公司的人員配置和銷售隊伍的建立。
另外市場上去招一些成熟的技術(shù)和業(yè)務(wù)人員。自己計劃將工作重點放在榜樣的樹立和新榜樣的培養(yǎng)上,一是主要做好幾個榜樣樹立典型。因為榜樣的力量是無窮的。
人是有可塑性的,并且人是有惰性的。對銷售隊伍的知識培訓(xùn),專業(yè)知識。銷售知識的培訓(xùn)始終不能放松。培訓(xùn)對業(yè)務(wù)隊伍的建立和鞏固是很重要的一種手段。定期開展培訓(xùn),對業(yè)務(wù)員的心態(tài)塑造是很大的好處。并且根據(jù)業(yè)務(wù)人員的發(fā)展,選拔引進培養(yǎng)大區(qū)經(jīng)理。業(yè)務(wù)人員的積極性才會更高。
2、銷售渠道完善,銷售渠道下沉。
為確保完成全年銷售任務(wù),自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區(qū)域開發(fā)市場,以擴大產(chǎn)品市場占有額。合理有效的分解目標。
xxxxxx三省,市場是公司的核心競爭區(qū),在這三省要完善銷售隊伍和銷售渠道。一方面的人員的配置,另一方面是客戶資源的整合,客戶員工化的重點區(qū)域。要在這里樹立公司的榜樣,并且建立樣板市場。加以克隆復(fù)雜。
其他省市以一部現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員為主,重點尋找合作伙伴和一些大的商。走批發(fā)路線的公司在銷售政策上適當放寬。
如果業(yè)務(wù)人員自己開拓市場,公司前期從業(yè)務(wù)上去扶持,時間上一個月重點培養(yǎng),后期以技術(shù)上進行扶持利用三個月的時間進行維護。
3、產(chǎn)品調(diào)整,產(chǎn)品更新。