秘書(shū)工作精選(九篇)

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第1篇：秘書(shū)工作范文

秘書(shū)工作職責(zé)如下一、教學(xué)秘書(shū)工作職責(zé)：

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)常規(guī)工作的安排，檢查與總結(jié)工作。

2、及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)部門(mén)安排的各項(xiàng)任務(wù)及上報(bào)院的有關(guān)情況。

3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好日常的教學(xué)事務(wù)工作，并及時(shí)進(jìn)行請(qǐng)示與匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)收集撰寫(xiě)整理，管理各種教學(xué)信息和教學(xué)文件。

5、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的建立與管理工作，作到分門(mén)別類(lèi)，有條理。

6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。

二、生活秘書(shū)工作職責(zé)

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)抓好教學(xué)辦公用品的供應(yīng)與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費(fèi)用的使用情況。

2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、班主任抓好勞動(dòng)衛(wèi)生工作。

3、負(fù)責(zé)院辦公室必須設(shè)施如教室、辦公室門(mén)窗、桌、椅、照明設(shè)施、黑板等的維修和電話(huà)管理工作。為保證正常的教學(xué)秩序作好物質(zhì)保證。

4、負(fù)責(zé)全院教職工的考勤與學(xué)生考勤的匯總工作。

5、協(xié)助院工會(huì)作好全院教職工的福利工作。

6、協(xié)助院長(zhǎng)用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費(fèi)的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務(wù)工作如準(zhǔn)備好開(kāi)水、洗手水、內(nèi)務(wù)整理等。

第2篇：秘書(shū)工作范文

我叫林和，畢業(yè)于大學(xué)專(zhuān)業(yè)，將調(diào)任公司辦公室秘書(shū)職務(wù)。對(duì)辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí)，也權(quán)當(dāng)個(gè)人工作計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事，無(wú)論在任何時(shí)候，我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng)；無(wú)論大事小事，我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，社會(huì)變化日新月異，新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì)，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合，能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中，用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，在日常工作中，我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi)，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力，精心準(zhǔn)備，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中，我將遵守四個(gè)原則：一精，二細(xì)，三準(zhǔn)，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程；二細(xì)：就是辦事要細(xì)心，工作要細(xì)致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無(wú)巨細(xì)，一律認(rèn)真對(duì)待，決不馬虎；三準(zhǔn)：一是要干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則，一諾千金，時(shí)間要準(zhǔn)，數(shù)字要準(zhǔn)，要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度；四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

我想，就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō)，所處的地位和她的職責(zé)、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排；二是領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事；三是執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動(dòng)性，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保工作井然有條，做好秘書(shū)個(gè)人工作總結(jié)。同時(shí)還要能創(chuàng)造性地工作，在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí)，根據(jù)新的形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)，做好工作計(jì)劃，但是增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

第3篇：秘書(shū)工作范文

秘書(shū)工作作為上層建筑的一個(gè)重要領(lǐng)域和組成部分，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生重大轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，面臨兩個(gè)突出問(wèn)題需要認(rèn)真加以解決：一是如何努力適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新體制;二是如何抓緊進(jìn)行相應(yīng)的體制改革和政策調(diào)整。

一、秘書(shū)工作要為加快建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制提供有利條件

建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，秘書(shū)工作要為這個(gè)決策服務(wù)。還要為勝利實(shí)施這個(gè)決策當(dāng)好參謀助手。

秘書(shū)工作到底是怎樣圍繞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立做好服務(wù)呢?關(guān)鍵在于解決好兩個(gè)根本問(wèn)題。

一是，要按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求提高服務(wù)質(zhì)量。

二是，以黨的基本路線(xiàn)為指導(dǎo)，按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的要求，秘書(shū)工作要進(jìn)行自我改革。

二、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，秘書(shū)工作部門(mén)要轉(zhuǎn)變思想觀念

建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，是一場(chǎng)涉及我國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域的深刻改革，必將引起人們也包括秘書(shū)人員行為規(guī)范、精神狀態(tài)、生活方式、是非標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)值觀念的重大轉(zhuǎn)變。

第4篇：秘書(shū)工作范文

一、秘書(shū)的地位和作用在社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的愈來(lái)愈強(qiáng)化。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，無(wú)論是作為社會(huì)宏觀調(diào)控的政府部門(mén)，還是作為市場(chǎng)主體的企業(yè)，其面臨的環(huán)境愈來(lái)愈復(fù)雜，行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的面臨工作也越來(lái)越棘手。這種狀況給領(lǐng)導(dǎo)的決策、協(xié)調(diào)、管理帶來(lái)更大的難度，也給秘書(shū)工作帶來(lái)更繁重的任務(wù)。改革開(kāi)放的深入發(fā)展，在某些領(lǐng)域某些地區(qū)，由于各個(gè)階層各個(gè)群體對(duì)利益有著不同的訴求，導(dǎo)致諸多的矛盾，個(gè)別時(shí)期甚至可能出現(xiàn)矛盾激化的現(xiàn)象，給秘書(shū)工作的調(diào)查研究和輔助決策提出了更高的要求。比如當(dāng)前，伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，農(nóng)村和鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)化、城市化的步伐加強(qiáng)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展客觀上需要整合土地、礦產(chǎn)等資源，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展；但在征地拆遷過(guò)程中，群眾對(duì)賴(lài)以生存的土地也有著較深的感情和利益的訴求，處理不好群眾利益和社會(huì)發(fā)展的關(guān)系、處理不好人民群眾的眼前利益和社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益就會(huì)激發(fā)矛盾，甚至?xí)?dǎo)致嚴(yán)重的，影響社會(huì)的穩(wěn)定，近期媒體不斷報(bào)道因整地拆遷導(dǎo)致的不良事件，成都、上海出現(xiàn)過(guò)被拆遷戶(hù)居民拿汽油瓶自殺的事件。這只是其中的一類(lèi)矛盾，諸多的矛盾使秘書(shū)工作面臨更大的挑戰(zhàn)，秘書(shū)在社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活的作用也越來(lái)越大；領(lǐng)導(dǎo)也越來(lái)越需要綜合素質(zhì)高、處理突發(fā)事件能力強(qiáng)的秘書(shū)參謀班子。

二、社會(huì)信息化給秘書(shū)工作帶來(lái)更大的壓力。隨著信息技術(shù)的大發(fā)展，尤其的互聯(lián)網(wǎng)的普及，整個(gè)世界真正變成了“地球村”，一分鐘前在南方發(fā)生的一個(gè)緊急事件，一分鐘后北方的決策機(jī)關(guān)就知道了，就需要秘書(shū)部門(mén)快速整理信息、快速研究、快速制定決策方案。社會(huì)面對(duì)越來(lái)越多的不可預(yù)測(cè)的因素，將面臨越來(lái)越多的突發(fā)事件；越來(lái)越快速發(fā)展的信息技術(shù)，也會(huì)將大量的信息、大量的工作隨時(shí)擺在秘書(shū)部門(mén)的工作案頭，供秘書(shū)部門(mén)分析、整理。據(jù)媒體報(bào)道，國(guó)務(wù)院辦公廳秘書(shū)部門(mén)平均每天要要接收公務(wù)文件幾百種，再加上電話(huà)、傳真、電子郵件與組織會(huì)議、撰寫(xiě)文稿、協(xié)調(diào)關(guān)系等等各項(xiàng)工作，任務(wù)之繁重，工作之緊張，壓力之大是可以想象的。

這也客觀上造成了多數(shù)秘書(shū)部門(mén)工作繁忙，工作不分地點(diǎn)，或者在家里加班，或者人在家里休息，腦子卻思考著工作的事情；時(shí)間不分上下班，天天加班加點(diǎn)是正常，工作時(shí)間超過(guò)8小時(shí)是正常；節(jié)假日不休或者少休息是正常。很多秘書(shū)由于工作緊張，連集體學(xué)習(xí)、專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)都沒(méi)有。

三、處理復(fù)雜多變的社會(huì)關(guān)系給秘書(shū)帶來(lái)更大的壓力。很多有秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)的人都感慨，認(rèn)為秘書(shū)如果單純地處理信息、撰寫(xiě)文稿、組織會(huì)議，這些工作量雖然大，但還都能較好應(yīng)付，而讓人最頭疼是協(xié)調(diào)溝通，處理關(guān)系。作為秘書(shū)對(duì)上，需要處理好和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，既要尊重領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議，又要使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加接近客觀事實(shí)；既要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信和決策層的形象，又要讓群眾滿(mǎn)意，而領(lǐng)導(dǎo)各有各的性格特點(diǎn)，有時(shí)真有點(diǎn)眾口難調(diào)的味道，給秘書(shū)的活動(dòng)帶來(lái)更多的壓力；對(duì)下，要向基層或者群眾做好思想工作，既要維護(hù)群眾的切身利益，又要維護(hù)集體和國(guó)家的利益；既要適當(dāng)照顧眼前的短期利益，又要從長(zhǎng)計(jì)議，維護(hù)社會(huì)發(fā)展或者企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期利益；既要讓群眾滿(mǎn)意，又要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可；而基層群眾的情況往往較為復(fù)雜，有些事情公說(shuō)公有理，婆說(shuō)婆有理，矛盾重重，各種利益相互交叉，千絲萬(wàn)縷，給秘書(shū)的協(xié)調(diào)和溝通帶來(lái)很大麻煩；作為秘書(shū)，為很好的解決一件事情，還要與本單位或者外部單位的部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，比如房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的秘書(shū)輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策后，還要跑?chē)?guó)土、稅務(wù)、建設(shè)局、工商局等等部門(mén)，每個(gè)批文都需要協(xié)調(diào)，工作難度相對(duì)較大，需要有較高的協(xié)商本領(lǐng)和溝通藝術(shù)。

四、秘書(shū)工作面臨的誘惑和陷阱較多。秘書(shū)工作是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層、服務(wù)群眾的工作，其本身雖然沒(méi)有決策權(quán)，但其總是在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，有更多的機(jī)會(huì)參與決策，對(duì)決策層領(lǐng)導(dǎo)施加影響，所以成了一些想走捷徑人拉攏腐蝕的對(duì)象。尤其是處在現(xiàn)在的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，追逐利益的最大化成了各企業(yè)和各利益群體最大的目標(biāo)；為了達(dá)到的目的、占有更多的公共資源，有些人不擇手段進(jìn)行不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，他們無(wú)法接近領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，就會(huì)千方百計(jì)接近秘書(shū)，盡力想通過(guò)秘書(shū)的影響攫取更多的不正當(dāng)利益，也使秘書(shū)面臨更多類(lèi)型的“糖衣炮彈”的襲擊。腐蝕是一點(diǎn)一滴進(jìn)行的，拉攏是一步一步開(kāi)展的，“感情”是一次一次接近慢慢培養(yǎng)的，昨天請(qǐng)你吃頓便飯，今天就要送件衣服，后天就要送你部汽車(chē)，大后天送你座豪宅；“與欲取之，必先予之”，然后就要提條件提要求，開(kāi)始向你索取了。金錢(qián)、美色、榮譽(yù)等等諸多誘惑，親情、愛(ài)情、友情等諸多名義，一不小心秘書(shū)就會(huì)踏入陷阱，成了不法分子利用的工具。

第5篇：秘書(shū)工作范文

[關(guān)鍵詞] 高校 教學(xué)管理 教學(xué)秘書(shū) 職責(zé) 素質(zhì)

高等學(xué)校承擔(dān)著培養(yǎng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才和知識(shí)創(chuàng)新、科技創(chuàng)新的重要任務(wù)。21世紀(jì),人類(lèi)正經(jīng)歷著經(jīng)濟(jì)全球化、科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起等,社會(huì)的變革起伏讓高等教育發(fā)展又邁入了一個(gè)新的臺(tái)階,這意味著必須要大力提高高等學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。其中,教學(xué)管理水平是提高教學(xué)質(zhì)量的保障。教學(xué)管理隊(duì)伍是提高教學(xué)管理質(zhì)量監(jiān)控體系中的組成部分,雖然教學(xué)秘書(shū)是教學(xué)管理隊(duì)伍中最基層的一員,卻是保證教學(xué)工作順利開(kāi)展不可缺失的一個(gè)“螺絲釘”。教學(xué)秘書(shū)是特殊的管理者,它不同于其他機(jī)構(gòu)的秘書(shū),其作用不僅是“傳話(huà)筒”,他還是院(系)領(lǐng)導(dǎo)的得力助手;是連接院(系)與教務(wù)部門(mén)的紐帶;是各種教學(xué)管理信息反饋的重要渠道。教學(xué)秘書(shū)雖職位低,但責(zé)任大,如何才能做好高等學(xué)校教學(xué)秘書(shū)工作呢?

一、明確教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)

崗位是組織為完成某項(xiàng)任務(wù)而確立的,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。明確崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置,更好的發(fā)現(xiàn)并使用人才,提高工作效率與工作質(zhì)量。高等學(xué)校中教學(xué)秘書(shū)的工作都是一些日常性管理工作,主要為教務(wù)管理,內(nèi)容大體如下:

1.協(xié)助院(部)主任落實(shí)各班級(jí)教學(xué)任務(wù)、任課教師、教材選用、教學(xué)進(jìn)程等;協(xié)助教務(wù)處做好課務(wù)管理工作。

2.做好院部相關(guān)考務(wù)工作。

3.做好院部成績(jī)管理工作。

4.做好院部學(xué)生學(xué)籍管理工作。

5.協(xié)助院(部)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)學(xué)院有關(guān)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控措施。

6.協(xié)助教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)教學(xué)基本建設(shè)工作。

7.做好院部各類(lèi)教學(xué)檔案的整理與歸檔工作。

二、教學(xué)秘書(shū)要有強(qiáng)烈的職業(yè)道德與責(zé)任心

教學(xué)秘書(shū)位雖微但言不輕,教學(xué)秘書(shū)職雖低但責(zé)任重大。這就要求教學(xué)秘書(shū)要有強(qiáng)烈的職業(yè)道德。在工作過(guò)程中,不能只憑個(gè)人意愿辦事,要學(xué)會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,做到“取其精華,舍其糟粕”,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的鍛煉與摸索,形成一套自己的工作理念,在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),能以最快的速度圓滿(mǎn)的解決,就像條件反射似的在大腦中能立刻搜索到解決問(wèn)題的辦法,這就是職業(yè)責(zé)任應(yīng)對(duì)能力。擁有成熟的職業(yè)觀念,會(huì)在工作中時(shí)刻迸發(fā)出智慧的火花,處理問(wèn)題時(shí)得心應(yīng)手,如魚(yú)得水般輕松與快活。另外,最重要的是既然選擇了這份工作就要對(duì)它負(fù)責(zé),不可將此只作為謀生的工具,要珍惜它、愛(ài)惜它。俗話(huà)說(shuō)“興趣是最好的老師”,要“做一行愛(ài)一行”,切不可抱著“做一天和尚撞一天鐘”的心態(tài)工作。心中要時(shí)刻銘記著我對(duì)它有責(zé)任,對(duì)工作負(fù)責(zé)也就是對(duì)自己負(fù)責(zé)。

三、教學(xué)秘書(shū)要有吃苦耐勞、甘心奉獻(xiàn)的精神

教學(xué)秘書(shū)的工作平凡而又復(fù)雜,具有服務(wù)性和從屬性,很多事情都是瑣碎的,頭緒繁多。沒(méi)有吃苦耐勞,“俯首甘為孺子牛”的精神,是絕對(duì)做不好教學(xué)秘書(shū)的。有時(shí)候一個(gè)時(shí)間段會(huì)同時(shí)有幾件事情等著做,這就要有統(tǒng)籌兼顧的能力與沉著冷靜的思維特質(zhì),別人亂自己不能亂,否則很容易出差錯(cuò),比如由于節(jié)假日會(huì)使有些課程的上課時(shí)間有變動(dòng),這就要及時(shí)的通知教師和學(xué)生,避免教學(xué)事故的發(fā)生。事務(wù)繁瑣,千絲萬(wàn)縷就像散落在地的亂毛線(xiàn),但總歸是有一個(gè)線(xiàn)頭,順著這個(gè)頭緒往下整理,從大局出發(fā),按輕重緩急的順序解決,相信在做的過(guò)程中就會(huì)覺(jué)得前方豁然開(kāi)朗,有一種“柳暗花明又一村”的感覺(jué)。

現(xiàn)如今,既是我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展的重要時(shí)期,也是我國(guó)高等教育快速,健康發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期,高等學(xué)校必須要與時(shí)俱進(jìn)。科學(xué)管理水平和管理機(jī)制創(chuàng)新水平直接決定著一所高校的生存質(zhì)量,是高校的生存線(xiàn)。根據(jù)黨的十七大對(duì)高等教育提出的目標(biāo),提高教育教學(xué)質(zhì)量是目前高等教育的核心,關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是質(zhì)量保證體系的建設(shè),而這些都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的熱愛(ài)和忠誠(chéng)。為此,作為教學(xué)秘書(shū)要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,本著為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的思想,用飽滿(mǎn)的熱情,樂(lè)觀的心態(tài),任勞任怨的精神,為提高教育教學(xué)質(zhì)量奉獻(xiàn)著自己的那一份光和熱。

四、教學(xué)秘書(shū)要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng)與業(yè)務(wù)素質(zhì)

促進(jìn)教學(xué)秘書(shū)工作的完善,提高教學(xué)管理人員的素質(zhì),都需要教學(xué)秘書(shū)擁有一定的理論功底,因此,必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。首先,要加強(qiáng)思想的武裝,擁護(hù)黨的方針政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的“三個(gè)代表”重要思想,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)解放思想,推動(dòng)科學(xué)發(fā)展,并運(yùn)用于實(shí)踐,以創(chuàng)造性工作推動(dòng)科學(xué)發(fā)展。增強(qiáng)公仆意識(shí),不斷用偉人的理論來(lái)完善自己的世界觀與人生觀。其次,隨著時(shí)代的變遷,自己也要跟上時(shí)代的步伐,傳統(tǒng)的辦公方式存在著一些缺陷,如浪費(fèi)時(shí)間、浪費(fèi)紙張等?，F(xiàn)在教學(xué)秘書(shū)的工作離不開(kāi)計(jì)算機(jī),有條件的高校已經(jīng)配置了教學(xué)秘書(shū)管理與查詢(xún)系統(tǒng),還有成績(jī)管理系統(tǒng),有些通知與需要大家填的一些表格,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播出去。這樣既是無(wú)紙化辦公,節(jié)約紙張,又具有時(shí)效性,將節(jié)省下來(lái)的時(shí)間用于辦理其他一些事情,何樂(lè)而不為呢?當(dāng)然,這就要求教學(xué)秘書(shū)要能熟練操作計(jì)算機(jī)。比如,word、excel的運(yùn)用以及電子郵件的收發(fā),等等。相信擁有熟練操作計(jì)算機(jī)的能力,將會(huì)成為工作的好幫手。

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根結(jié)底是文化科技之爭(zhēng),經(jīng)營(yíng)管理水平,可以說(shuō)是文化科學(xué)的顯現(xiàn)。具有較強(qiáng)的文化科學(xué)素質(zhì),才能在競(jìng)爭(zhēng)中大大降低被淘汰的幾率。俗話(huà)說(shuō)“活到老、學(xué)到老”,教學(xué)秘書(shū)要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn),這樣才能為高校教育教學(xué)提高優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、建議

由于對(duì)教學(xué)秘書(shū)作用的認(rèn)識(shí)不清,一些人認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)位卑人輕,只要手腳健全,不呆不傻,都可以擔(dān)任此工作,因?yàn)樵谒麄冃闹幸詾榻虒W(xué)秘書(shū)就是“打雜的”,就是干一些簡(jiǎn)單的沒(méi)有技術(shù)含量的事情,所以對(duì)教學(xué)秘書(shū)的狀況不夠重視。為了進(jìn)一步提高高校管理人員的素質(zhì)。激勵(lì)他(她)們的上進(jìn)心,高校應(yīng)制訂關(guān)于教學(xué)秘書(shū)的定職晉級(jí)制度,讓他(她)們享受與同學(xué)歷、同資歷人員的相同待遇,給予相應(yīng)的崗位津貼,“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)他(她)們的工作積極性。

伴隨著依法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家的全面實(shí)施,教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展和教育改革進(jìn)程的向前推進(jìn),高校管理人員隊(duì)伍也在不斷地壯大,為提高教育教學(xué)水平,教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍應(yīng)得到相應(yīng)的重視,在推進(jìn)高校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮其積極作用。

參考文獻(xiàn):

第6篇：秘書(shū)工作范文

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)秘書(shū)；思考

眾所周知，教學(xué)管理對(duì)于高校的健康、穩(wěn)定、和諧的發(fā)展與演進(jìn)有著重要的意義。高校教學(xué)秘書(shū)在整個(gè)高校管理過(guò)程之中發(fā)揮著重要的作用，是整個(gè)學(xué)校管理隊(duì)伍之中不可或缺的一環(huán)。高校教學(xué)秘書(shū)具有其特定的職業(yè)特征，屬于溝通教學(xué)一線(xiàn)的教師（亦或本身就是授課教師）與高校管理各部門(mén)之間關(guān)系的重要環(huán)節(jié)，是協(xié)助學(xué)校、院系的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于整體學(xué)校進(jìn)行有效管理的重要的服務(wù)型人員，對(duì)于高校教育教學(xué)新秩序的構(gòu)建以及教育教學(xué)效果的最終實(shí)現(xiàn)功不可沒(méi)。因此，作為高校的教學(xué)秘書(shū)，如果能夠?qū)Ω咝＝虒W(xué)秘書(shū)的職業(yè)特征有深入的了解與領(lǐng)悟，則將大大地促進(jìn)其工作的效率和工作熱情的激發(fā)。高校教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)特征主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、作為教育教學(xué)基層管理者，高校教學(xué)秘書(shū)的工作具有煩瑣、繁重等特征

高校教學(xué)秘書(shū)每天工作所遇到的事情，一般較為瑣碎，是一個(gè)“一對(duì)多”的工作模式。所謂“一對(duì)多”的工作模式是指，高校教學(xué)秘書(shū)通常要解決大量的關(guān)于教育教學(xué)活動(dòng)、各學(xué)科教師、學(xué)生等所提出的大部分問(wèn)題。同時(shí)，作為高校教學(xué)秘書(shū)需要解決大量的關(guān)于教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校各部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、教學(xué)安排、課程安排、各學(xué)科考試安排等等。而且，這些事件的處理一般時(shí)效性又較短。例如，大學(xué)生的四、六級(jí)報(bào)名，在較短的時(shí)間需要做正確的安排。因此，對(duì)于高校教學(xué)秘書(shū)而言具有煩瑣、繁重等特征，要求高校教學(xué)秘書(shū)具有強(qiáng)大的心理素質(zhì)，以及強(qiáng)烈的責(zé)任心。

二、高校教學(xué)秘書(shū)的職業(yè)特征還包括具有高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)性

通常人們認(rèn)為高校教學(xué)秘書(shū)的主要工作是對(duì)于上級(jí)的指示進(jìn)行合理地處理，并且下放到基層教育教學(xué)部門(mén)，而忽略了高校教學(xué)秘書(shū)的高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)性。教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)主管部門(mén)、各學(xué)科教師、各年級(jí)學(xué)生之中，其協(xié)調(diào)、服務(wù)職能直接表現(xiàn)在整體教育教學(xué)管理的全過(guò)程之中，如果想真正地做好各項(xiàng)溝通與交流工作，則必須加強(qiáng)對(duì)于自己素質(zhì)的提升。而對(duì)于自身素質(zhì)的提升，最有效而直接的措施即是自我教育與自我學(xué)習(xí)。

三、高校教學(xué)秘書(shū)工作需要有科學(xué)的計(jì)劃性與邏輯性

雖然從高校的各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)來(lái)說(shuō)，都需要具有科學(xué)的計(jì)劃性與邏輯性。但是，高校教學(xué)秘書(shū)工作的計(jì)劃性與邏輯性的要求更為強(qiáng)烈。高校教學(xué)秘書(shū)每天的工作之一即是對(duì)于國(guó)家政策、領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行深入的理解與分析。同時(shí)，根據(jù)教育學(xué)、心理學(xué)等科學(xué)理論的指導(dǎo)，在政策與規(guī)定框架允許的條件下，對(duì)于學(xué)校的教育教學(xué)活動(dòng)的細(xì)節(jié)進(jìn)行構(gòu)建與加工，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行。如果教學(xué)秘書(shū)不能夠具有科學(xué)的計(jì)劃性與邏輯性，對(duì)于國(guó)家與學(xué)校的政策等不能夠很好地理解與安排，則教育教學(xué)活動(dòng)就會(huì)深陷混亂之中。這無(wú)論是對(duì)于學(xué)校的教育教學(xué)管理工作，還是對(duì)于學(xué)校教育質(zhì)量的提升方面而言都是十分有害的。

四、高校教學(xué)秘書(shū)工作具有監(jiān)督與研究的特征

高校教學(xué)秘書(shū)作為基層教育教學(xué)活動(dòng)的管理者，其一方面要參與到教育教學(xué)過(guò)程之中來(lái)，另一方面也要對(duì)于學(xué)校之中的教育教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行合理的監(jiān)督與研究。其監(jiān)督與研究的范圍主要包括各科教師對(duì)于學(xué)校教學(xué)計(jì)劃的整體執(zhí)行情況、對(duì)于學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的實(shí)際效果、對(duì)于具體的教育教學(xué)的評(píng)估等等。高校教學(xué)秘書(shū)工作具有監(jiān)督與研究的特征對(duì)于保證高校教學(xué)秩序的順利進(jìn)行和教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：秘書(shū)工作范文

關(guān)鍵詞：教學(xué)秘書(shū) 工作效能 提升途徑

教學(xué)和科研是高校的兩項(xiàng)基本職能，不斷提高教學(xué)質(zhì)量是高校常抓不懈的一條主線(xiàn)，一支高水平的教學(xué)管理隊(duì)伍是教學(xué)質(zhì)量提升的關(guān)鍵，教學(xué)秘書(shū)作為高校的基層教學(xué)管理人員，其工作質(zhì)量直接影響到學(xué)校的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)維護(hù)高校教學(xué)秩序，加強(qiáng)教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量有著重要意義。

一、教學(xué)秘書(shū)在高校教學(xué)管理工作中的地位和作用

教學(xué)秘書(shū)既是各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的基層組織者，又是教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者。教學(xué)秘書(shū)要完成排課、教材征訂、教學(xué)資料收集、教分清算、資產(chǎn)管理、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行及調(diào)課情況、學(xué)生成績(jī)管理、期初、期中和期末教學(xué)檢查、學(xué)生評(píng)教的落實(shí)等一系列常規(guī)工作，以保證教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

教學(xué)秘書(shū)是聯(lián)系學(xué)校職能部門(mén)與二級(jí)系部，以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師與學(xué)生的橋梁和紐帶，要充分做好“上令下達(dá)”、“下情上傳”，將校領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)的要求和意見(jiàn)，準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)給廣大師生，將師生的意見(jiàn)、建議及時(shí)反映給上級(jí)，以保證學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。另外，還要通過(guò)定期召開(kāi)座談會(huì)等形式加強(qiáng)師生之間的溝通與聯(lián)系，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

二、提升教學(xué)秘書(shū)工作效能的主要途徑

教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)高校教學(xué)秩序的正常運(yùn)行有重大影響，因此，高校應(yīng)該采取一系列措施努力提升教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量和效能。

1.增強(qiáng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的重視

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分意識(shí)到教學(xué)秘書(shū)的工作具有極為重要的意義，其責(zé)任重大，并非簡(jiǎn)單地打電話(huà)、發(fā)文件等事務(wù)性工作，而是貫穿于教學(xué)管理的全過(guò)程。因此，應(yīng)該明確教學(xué)秘書(shū)的權(quán)利和職責(zé)，引入嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目荚u(píng)機(jī)制，做到制度化、公開(kāi)化、客觀化，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)，并予以充分肯定，同時(shí)在物質(zhì)和精神方面予以獎(jiǎng)勵(lì)，充分調(diào)動(dòng)秘書(shū)的工作熱情和積極性。對(duì)教學(xué)秘書(shū)在工作和生活上的困難，予以了解并酌情照顧、幫助解決。

2.努力提升教學(xué)秘書(shū)的綜合素質(zhì)

教學(xué)秘書(shū)的工作十分瑣碎繁雜，極少有機(jī)會(huì)外出參加培訓(xùn)班和講座。從而導(dǎo)致秘書(shū)工作人員視野狹窄，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該創(chuàng)造條件，為教學(xué)秘書(shū)提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，與其他學(xué)校的秘書(shū)相互交流探討，接觸新理念、新思想，學(xué)習(xí)其他院校先進(jìn)的教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平。為教學(xué)秘書(shū)提供外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)，加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解行業(yè)的前沿知識(shí)，全面提升綜合素質(zhì)。

3. 完善對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握

現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)發(fā)展日新月異，高校教學(xué)管理工作逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化。教學(xué)秘書(shū)要緊跟時(shí)代步伐，學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息新技術(shù)，縮減工作的繁雜，進(jìn)一步提高工作質(zhì)量與效能。秘書(shū)人員要熟練運(yùn)用正方、天空教室等教務(wù)管理系統(tǒng)，word、excel、power point等office辦公軟件，以及高校通、photo shop等實(shí)用軟件，精確迅速地操作處理教學(xué)管理任務(wù)，為廣大師生提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

4. 學(xué)校其他部門(mén)的積極配合和大力支持

教學(xué)秘書(shū)的日常工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性，涉及范圍廣、部門(mén)多，工作量大，各項(xiàng)繁雜的任務(wù)不可能由教學(xué)秘書(shū)一人獨(dú)立解決，需要在秘書(shū)的綜合協(xié)調(diào)下，各部門(mén)共同參與、協(xié)助配合。因此，學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)、廣大師生應(yīng)該予以大力支持，各方應(yīng)積極加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，以保證各項(xiàng)教學(xué)管理工作及時(shí)、保質(zhì)、保量的完成。

5.個(gè)人自身的鍛煉與提高

教學(xué)秘書(shū)作為高?；鶎庸芾砣藛T，要對(duì)自身的工作性質(zhì)和特點(diǎn)有深刻的認(rèn)識(shí)和了解，樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在工作中，時(shí)刻堅(jiān)持“以人為本”，以廣大師生的切身利益為本，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)自身政治和職業(yè)道德修養(yǎng)，培養(yǎng)公文寫(xiě)作、檔案管理、會(huì)議組織、攝影能力，提高業(yè)務(wù)能力和工作水平，增強(qiáng)處理問(wèn)題的宏觀把控能力和對(duì)事物的靈活處理能力。

三、結(jié)論

教學(xué)秘書(shū)的工作是高校教學(xué)管理工作中的重要組成部分，教學(xué)秘書(shū)的工作質(zhì)量對(duì)學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量具有重要影響。隨著高等教育事業(yè)地位的提升和不斷發(fā)展，教務(wù)管理工作將更加復(fù)雜、繁重，教學(xué)秘書(shū)將面臨更大的挑戰(zhàn)，正確了解教學(xué)秘書(shū)的地位和作用，明確其工作內(nèi)容和職責(zé)，分析促進(jìn)提升其工作效能的方法和途徑，有利于保障高校各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的高效完成，促進(jìn)高等教育事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

基金項(xiàng)目：浙江醫(yī)學(xué)高等專(zhuān)科學(xué)校2014年度招標(biāo)研究計(jì)劃項(xiàng)目（2014ZB02）

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

第8篇：秘書(shū)工作范文

關(guān)鍵詞：

教學(xué)秘書(shū)；教學(xué)管理；二級(jí)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：

F24

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2013）12008602

隨著我校的擴(kuò)招以及辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，院一級(jí)教學(xué)管理體制已逐漸體現(xiàn)其弊端，由此而出現(xiàn)的控制力度和管理難度加大、效率降低、學(xué)生專(zhuān)業(yè)歸屬感降低等問(wèn)題就難以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的發(fā)展。為此而推進(jìn)學(xué)院的二級(jí)管理，將教學(xué)管理工作中心下移，加強(qiáng)系級(jí)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)便顯得尤為重要。2010年我院開(kāi)始執(zhí)行二級(jí)教學(xué)管理，并逐步建立了一支相應(yīng)的教學(xué)管理隊(duì)伍，以下是本人通過(guò)兩年多的院系二級(jí)教學(xué)管理實(shí)踐，對(duì)如何做好系級(jí)教學(xué)秘書(shū)工作所談的幾點(diǎn)體會(huì)。

1明確系級(jí)教學(xué)秘書(shū)的角色與工作職責(zé)

系級(jí)教學(xué)工作是在教學(xué)主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，其協(xié)助系主任完成本部門(mén)的教學(xué)管理工作，使其各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)井然有序，教學(xué)秘書(shū)在其過(guò)程中擔(dān)任的是管理者和服務(wù)者的角色，該角色的職責(zé)范圍與承擔(dān)的工作有：

1.1協(xié)助系主任管理日常教學(xué)工作，保證教學(xué)工作正常運(yùn)行

教學(xué)秘書(shū)要在系主任的領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)教學(xué)計(jì)劃，精心安排各學(xué)期、各年級(jí)、各學(xué)科教學(xué)環(huán)節(jié)，周密地排好課程表，這些工作稍有疏忽就可能造成教學(xué)的混亂，影響教學(xué)質(zhì)量。

要按照講授-答疑-作業(yè)-習(xí)題課-考試和實(shí)踐幾個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，經(jīng)常了解教師的教學(xué)進(jìn)展情況，對(duì)沒(méi)有按照教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行的，要及時(shí)提醒；嚴(yán)重者向系主任溝通，及時(shí)制止。

為保證正常教學(xué)秩序，對(duì)于個(gè)別教師因事請(qǐng)假后的調(diào)課、停課等情況要及時(shí)辦理教學(xué)手續(xù)，并及時(shí)通知教學(xué)、多媒體中心、物業(yè)管理中心和相關(guān)輔導(dǎo)員，避免教學(xué)事故的發(fā)生。

協(xié)助系主任檢查與落實(shí)教學(xué)大綱的執(zhí)行情況。對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)溝通，最終在保證上課效果與學(xué)生的接受能力的同時(shí)，順利完成本系每學(xué)年教學(xué)計(jì)劃的順利進(jìn)行。

1.2常與教學(xué)部門(mén)溝通，多方位了解教學(xué)信息

在日常的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書(shū)是院系及師生之間信息溝通的橋梁，他們穿梭于教學(xué)、教師、學(xué)生與系里各部門(mén)

之間，及時(shí)了解并反饋教學(xué)信息，是很好的服務(wù)者與管理者。圖1所示為系級(jí)教學(xué)秘書(shū)部門(mén)交流圖。

從圖1中可以看出，系主任是借助教學(xué)秘書(shū)這一中心點(diǎn)來(lái)了解和管理本系的教學(xué)工作，從而進(jìn)行教學(xué)信息的傳遞和管理。在平時(shí)的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書(shū)起著上令下達(dá)、下情上奏、調(diào)節(jié)各部門(mén)和師生關(guān)系的作用，是教務(wù)、教師以及學(xué)生之間信息傳遞和反饋的重要渠道。因事務(wù)比較繁瑣，時(shí)間上要求比較強(qiáng)，所以最主要的是信息的及時(shí)性，否則會(huì)影響其他部門(mén)，重者造成教學(xué)事故。因此在信息的通知時(shí)，必須做到三勤，即“嘴勤、眼勤、手勤”，寧愿重復(fù)通知，也不能少通知，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。

1.3積極努力，提高教學(xué)質(zhì)量

系級(jí)教學(xué)管理最終的目的是在院教學(xué)中心的領(lǐng)導(dǎo)下，保證本系教學(xué)質(zhì)量的提高。因此教學(xué)秘書(shū)要很好地樹(shù)立質(zhì)量觀，要有提高質(zhì)量的意識(shí)，要懂得質(zhì)量管理的全過(guò)程，要積極協(xié)助系主任把控本系的教學(xué)質(zhì)量，提高本系的教學(xué)質(zhì)量。主要工作是要把握好教學(xué)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程的質(zhì)量管理（含教學(xué)過(guò)程和實(shí)踐過(guò)程），要做好這些，就要協(xié)助系主任經(jīng)常進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量的檢查，如經(jīng)常了解老師的教學(xué)情況，經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，主要方法有：召開(kāi)師生座談會(huì)、了解教學(xué)方法與教學(xué)效果；組織老師互聽(tīng)課；組織學(xué)生信息反饋小組，采集教學(xué)信息；了解與分析學(xué)生考試信息等。

2以日常教學(xué)管理工作為中心，規(guī)范每學(xué)期工作

系級(jí)教學(xué)工作主要是以學(xué)年為周期循環(huán)往復(fù)進(jìn)行，如圖2為系級(jí)日常教學(xué)管理工作（本表僅列出第一學(xué)期中每周教學(xué)管理工作的主要內(nèi)容，但因?qū)嶋H情況，也會(huì)有所變化）從而讓教學(xué)管理工作有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行，避免教學(xué)管理工作無(wú)計(jì)劃，盲目性。

3努力提高綜合能力，使工作邁上新臺(tái)階

教學(xué)秘書(shū)事務(wù)繁瑣、工作量大、接觸面廣、稍有不慎就是教學(xué)事故，因此教學(xué)秘書(shū)必須努力提高自己各方面的綜合能力，使其更好的為工作服務(wù)。

（1）提高理論水平，具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，熟悉了解本系開(kāi)設(shè)的相關(guān)課程，了解各專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)和教學(xué)規(guī)律；了解各專(zhuān)業(yè)課程體系的設(shè)置原則；了解各教師的所帶方向以及各方向?qū)嶋H情況，對(duì)每階段教學(xué)管理做到心中有數(shù)。

（2）要有服務(wù)精神，心態(tài)平和，教學(xué)工作繁重緊雜，或許在某些方面不會(huì)受到重視，但我們還要保持熱誠(chéng)的態(tài)度，積極耐心真誠(chéng)的為每位老師和學(xué)生做好服務(wù)，服務(wù)到位。

（3）要有愛(ài)崗敬業(yè)精神。如寫(xiě)作能力的提高，這是教學(xué)工作的基礎(chǔ)，只有這樣，才能很好的將文件精神清楚傳達(dá)；資料的整理歸檔要有據(jù)可循，做到及時(shí)準(zhǔn)確，方便查詢(xún)。一點(diǎn)一滴，從小事做起，干好本職工作。

（4）不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論和管理經(jīng)驗(yàn)，提高管理效率和管理水平。積極參加教學(xué)管理的研究活動(dòng)，使本系教學(xué)管理更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

總之，教學(xué)秘書(shū)的核心工作是“服務(wù)”，他們服務(wù)于學(xué)院、服務(wù)于教師與學(xué)生，他們?cè)趯W(xué)院的發(fā)展中，是一個(gè)不可缺少的組成部分。他們工作水平的好壞，直接影響著本系的工作，所以提高教學(xué)秘書(shū)工作水平的質(zhì)量，是高校管理改革中應(yīng)該認(rèn)真探討的問(wèn)題。同時(shí)也要求教學(xué)秘書(shū)“立足本職，開(kāi)拓創(chuàng)新”，提高自己的專(zhuān)業(yè)能力和管理能力，順應(yīng)時(shí)代，為推進(jìn)我國(guó)高等學(xué)校的發(fā)展發(fā)揮重大作用。

參考文獻(xiàn)

第9篇：秘書(shū)工作范文

2010年1月15日，我懷著對(duì)浩華人的向往，對(duì)浩華精神的無(wú)限憧憬，帶著剛剛踏入社會(huì)時(shí)的羞赧但又不乏銳意進(jìn)取的工作熱情，來(lái)到了和平路售樓處，擔(dān)任秘書(shū)一職。十幾天的工作，使我驚奇于自己的變化，生活規(guī)律了，能夠清晰的知道自己每天的日程安排，堅(jiān)持著今日事今日畢的信條，我慢慢的融入到浩華這個(gè)大家庭中。

開(kāi)始時(shí)自己面對(duì)這一系列的新事物，不知所措甚至手忙腳亂，把所有可以出錯(cuò)的地方都出了遍錯(cuò)，不是報(bào)表統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)了，就是沒(méi)看清到底是哪個(gè)銷(xiāo)使帶過(guò)來(lái)的客戶(hù)，要不就是帶單帶現(xiàn)沒(méi)搞清楚，造成了很多誤會(huì)，郁悶的同時(shí)我反省自己在做這些事情時(shí)的步驟及當(dāng)時(shí)自己的想法，我可親可愛(ài)的團(tuán)隊(duì)成員們更是不辭辛苦的給我耐心講解，幫助我走過(guò)困難時(shí)期。朋友們，謝謝你們對(duì)我的信任，我會(huì)更加努力，更加細(xì)心，腳踏實(shí)地的完成每一件事，爭(zhēng)取為大家安心的約客、見(jiàn)客、帶現(xiàn)直至封房、簽單提供最大的便利。

秘書(shū)的工作看似瑣碎，實(shí)則起著綜觀全局、統(tǒng)籌規(guī)劃的關(guān)鍵作用。既有早會(huì)本、統(tǒng)計(jì)錄中售樓處內(nèi)部的每日業(yè)績(jī)縱向?qū)Ρ龋钟腥請(qǐng)?bào)中的各售樓處之間的橫向?qū)Ρ?，各種PK都要求我們以積極的心態(tài)和飽滿(mǎn)的激情來(lái)應(yīng)對(duì)。在相互攀比的競(jìng)爭(zhēng)中獲得雙贏。作為秘書(shū)要保證信息之間的上傳下達(dá)，并掌握第一手的房產(chǎn)政策、濟(jì)南樓市以及濟(jì)北的發(fā)展大趨勢(shì)信息傳達(dá)給團(tuán)隊(duì)成員，方便大家談客時(shí)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)用最新的信息抓住顧客的需求，為賣(mài)點(diǎn)增彩也給顧客留下我們與時(shí)俱進(jìn)的印象，更具說(shuō)服力和感染力。每天的報(bào)紙為我們提供了條件，吃完早飯后我們大家就會(huì)聚在一起瀏覽當(dāng)天的報(bào)紙，并交流各自的想法。

銷(xiāo)使和主任之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的，如何調(diào)動(dòng)銷(xiāo)使們的積極性，讓他們即使在寒冷的天氣中仍能保證報(bào)表、來(lái)電、來(lái)客的數(shù)量和質(zhì)量，是我們一直思考的問(wèn)題。要使他們安心工作最基本的一點(diǎn)，就是早會(huì)上向他們傳達(dá)的前一天的業(yè)績(jī)情況，并獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，這也是我秘書(shū)工作的一方面---早會(huì)本，保證其信息的完整無(wú)誤，這樣后期做周報(bào)、月報(bào)也就輕松多了。

半個(gè)月過(guò)去了，只有我們和平路沒(méi)有簽單了，大家都很著急，一方面自尊心在作祟，但更多的是我們是浩華人，浩華人的堅(jiān)持不懈，直到成功的精神鼓舞我們不言放棄。于是，我們工作時(shí)間更努力的追報(bào)表、約客戶(hù)、帶現(xiàn)，不畏嚴(yán)寒的出去貼單子，休息時(shí)間我們聚在一起找問(wèn)題的癥結(jié)。商討解決問(wèn)題的出路。我相信，只要我們并肩作戰(zhàn)，沒(méi)有什么能****我們，業(yè)績(jī)會(huì)有的。