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摘要目的:探討手術(shù)室外來(lái)手術(shù)器械質(zhì)量管理的效果。方法:回顧手術(shù)室2011年9月~2013年11月完善外來(lái)器械管理制度和使用外來(lái)器械手術(shù)醫(yī)師確認(rèn)卡以來(lái),應(yīng)用外來(lái)手術(shù)器械6179例次手術(shù)的效果。結(jié)果:采用外來(lái)器械手術(shù)醫(yī)師確認(rèn)卡以來(lái),加強(qiáng)了手術(shù)前后對(duì)外來(lái)器械的管理,未出現(xiàn)外來(lái)器械準(zhǔn)備不足、配送失誤,消毒滅菌質(zhì)量合格,手術(shù)器械使用滿意度提高。結(jié)論:實(shí)施質(zhì)量管理,可督促器械公司準(zhǔn)備合適的器械,有效提高手術(shù)室護(hù)士的工作責(zé)任心,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作,確保手術(shù)患者安全。
關(guān)鍵詞 :手術(shù)室;外來(lái)器械;質(zhì)量管理doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.11.050
作者單位:716000延安市延安大學(xué)附屬醫(yī)院手術(shù)室
王玲玲:女,本科,副主任護(hù)師
手術(shù)室外來(lái)手術(shù)器械主要是指由外單位(廠家)帶來(lái)醫(yī)院手術(shù)室臨時(shí)使用的手術(shù)器械,如各種骨科植入物、手術(shù)內(nèi)固定用的工具等,它是在普通手術(shù)器械基礎(chǔ)上增加的局部專(zhuān)項(xiàng)操作器械,它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物[1]。這些外來(lái)器械通常由器械供應(yīng)商自行管理,在不同醫(yī)院之間頻繁流動(dòng),臨床使用率高,處理時(shí)間短,存在諸多管理盲區(qū),安全隱患大,給手術(shù)室在器械管理上帶來(lái)很多困難。特別是衛(wèi)生部《醫(yī)院消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》等強(qiáng)制性衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后, 探討外來(lái)手術(shù)器械的規(guī)范化管理,是社會(huì)共同關(guān)注的焦點(diǎn)[2]。為了更好地保護(hù)患者和醫(yī)務(wù)人員自身利益,必須提高外來(lái)手術(shù)器械的清洗消毒滅菌質(zhì)量,加強(qiáng)外來(lái)手術(shù)器械的管理。
1質(zhì)量管理措施
1.1制定管理制度和流程實(shí)行強(qiáng)制性器械處理使用流程,嚴(yán)格控制物流,不得逆流和交叉,并組織相關(guān)人員(公司業(yè)務(wù)員、手術(shù)室供應(yīng)區(qū)人員、手術(shù)區(qū)護(hù)士、相關(guān)手術(shù)科室主任、總住院醫(yī)師)學(xué)習(xí)和實(shí)施。(1)管理制度。外來(lái)手術(shù)器械的準(zhǔn)入條件;提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的手術(shù)器械;公司人員準(zhǔn)備、送達(dá)時(shí)間、協(xié)助清洗、包裝、使用手術(shù)器械、跟臺(tái)時(shí)需要達(dá)到的要求;對(duì)術(shù)者的各種要求等。(2)相關(guān)流程。外來(lái)器械送來(lái)流程,外來(lái)器械取走流程。
1.2公司業(yè)務(wù)員的管理對(duì)醫(yī)院準(zhǔn)入的器械公司,醫(yī)務(wù)科開(kāi)具介紹信,由手術(shù)室負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn),內(nèi)容包括手術(shù)室環(huán)境介紹、手術(shù)室內(nèi)的各種要求、無(wú)菌物品和污染物品的轉(zhuǎn)運(yùn)流程、無(wú)菌操作、消毒隔離的基本知識(shí)、外來(lái)器械進(jìn)出流程、要求等,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核合格后發(fā)放準(zhǔn)入資格證,作為進(jìn)入手術(shù)室的身份證明。要求每個(gè)公司相對(duì)固定1~2人,人員替換時(shí)重新培訓(xùn)考核,公司人員每次進(jìn)入手術(shù)室跟臺(tái)需登記日期、公司名稱(chēng)、跟臺(tái)人員簽名、手術(shù)名稱(chēng)、手術(shù)者。
1.3骨科急診手術(shù)的外來(lái)器械定量?jī)?chǔ)存?zhèn)溆酶鶕?jù)手術(shù)量以及手術(shù)需要,與骨科主任溝通協(xié)商,選擇一家公司的器械及內(nèi)植入物,經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)后,在手術(shù)室定量?jī)?chǔ)存?zhèn)溆?,器械公司提供每套器械的核?duì)卡以便清點(diǎn)核對(duì)。備用外來(lái)器械的使用與保養(yǎng)與手術(shù)室常規(guī)器械一樣納入標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,植入物每批次生物檢測(cè)合格后方可使用,每次用后公司業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)檢查器械,補(bǔ)充內(nèi)植入物,更換不合格器械。
1.4擇期手術(shù)使用的外來(lái)器械
1.4.1器械準(zhǔn)備術(shù)前1 d 17∶00之前或急診手術(shù)提前6 h(定量?jī)?chǔ)存器械不合適),由總住院醫(yī)師在手術(shù)申請(qǐng)系統(tǒng)備注項(xiàng)注明器械公司名稱(chēng),通知器械公司準(zhǔn)備并檢查確認(rèn)器械名稱(chēng)、功能后簽名,公司業(yè)務(wù)人員將經(jīng)醫(yī)師檢查確認(rèn)過(guò)的植入物、配套工具和填寫(xiě)完整的外來(lái)器械手術(shù)醫(yī)師確認(rèn)卡,內(nèi)容包括科別、床號(hào)、住院號(hào)、患者姓名、手術(shù)日期、手術(shù)名稱(chēng)、公司名稱(chēng)、器械名稱(chēng)及數(shù)量、植入物名稱(chēng)及數(shù)量,確認(rèn)醫(yī)師簽名等后送至手術(shù)供應(yīng)區(qū),同一患者兩處以上骨折使用多種器械按手術(shù)器械種類(lèi)分別填寫(xiě)每處的器械確認(rèn)卡。
1.4.2交接清洗消毒公司業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)清洗卡片,內(nèi)容包括公司名稱(chēng)、手術(shù)名稱(chēng)、診斷、手術(shù)醫(yī)師、使用日期,將器械拆卸至最小,細(xì)小的內(nèi)植入物如微型鋼板、螺釘?shù)葢?yīng)放在自備的帶孔小器械盒內(nèi)。去污區(qū)回收班與公司業(yè)務(wù)員共同交接拆卸后的器械及配件數(shù)量、清潔度,每個(gè)籃筐放置清洗卡片,明確清洗和滅菌方式,雙方核對(duì)無(wú)誤后在確認(rèn)卡上簽名。根據(jù)污染物種類(lèi)和器械的材質(zhì)選擇合適的清洗消毒流程,進(jìn)行規(guī)范清洗,記錄清洗消毒過(guò)程的關(guān)鍵物理參數(shù),確保清洗消毒質(zhì)量。
1.4.3檢查核對(duì)包裝包裝前檢查清洗質(zhì)量,根據(jù)確認(rèn)卡和清洗卡進(jìn)行清點(diǎn)檢查、核對(duì)后簽名,放置包內(nèi)化學(xué)指示卡,將確認(rèn)卡和器械一同包裝,便于配合手術(shù)、回收、清點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),粘貼、書(shū)寫(xiě)包外化學(xué)指示膠帶和標(biāo)識(shí),注明公司名稱(chēng)、手術(shù)名稱(chēng)、科別及手術(shù)醫(yī)師等,如果同一患者器械超重分包時(shí)包外標(biāo)識(shí)注明編碼,如:(××公司①-②、①,××公司①-②、②),防止發(fā)生同一日期由于提供公司相同而導(dǎo)致的植入物型號(hào)不符現(xiàn)象。
1.4.4滅菌、監(jiān)測(cè)根據(jù)物品性質(zhì)選擇適宜的滅菌方式,滅菌區(qū)人員與包裝區(qū)人員核對(duì)外來(lái)器械包的名稱(chēng)和數(shù)量,器械與植入物一起每日集中最后一鍋次滅菌,每批次滅菌過(guò)程均進(jìn)行物理、化學(xué)、生物檢測(cè),合格后發(fā)放,緊急情況下先以5類(lèi)化學(xué)指示物過(guò)關(guān)后提前放行,生物檢測(cè)結(jié)果及時(shí)通知使用科室,在手術(shù)室租借器械生物檢測(cè)登記表上做好記錄,內(nèi)容包括日期、器械名稱(chēng)、公司名稱(chēng)、鍋號(hào)、鍋次、滅菌方式、科別、患者姓名、手術(shù)名稱(chēng)、生物監(jiān)測(cè)結(jié)果。
1.4.5發(fā)放確認(rèn)滅菌合格后,外來(lái)器械放置在無(wú)菌間固定的存儲(chǔ)架上,快速生物監(jiān)測(cè)結(jié)果合格,手術(shù)當(dāng)日早晨無(wú)菌間管理者再次檢查確認(rèn)外來(lái)手術(shù)器械包數(shù)量正確、包裝完好后,根據(jù)手術(shù)申請(qǐng)系統(tǒng)備注和包外標(biāo)識(shí)信息發(fā)放,記錄發(fā)放數(shù)量。
1.4.6器械的術(shù)中使用與管理嚴(yán)格無(wú)菌操作,認(rèn)真執(zhí)行清點(diǎn)制度,洗手護(hù)士提前30 min洗手上臺(tái),整理好器械與巡回護(hù)士共同對(duì)器械、植入物的外觀進(jìn)行檢查,清點(diǎn)、核對(duì)器械名稱(chēng)、數(shù)量,對(duì)于單獨(dú)包裝的一次性植入物等,巡回護(hù)士打開(kāi)包裝前,必須檢查包裝的完整性,是否在有效期內(nèi),術(shù)后護(hù)士和術(shù)者核對(duì)使用植入物的名稱(chēng)在手術(shù)室護(hù)理記錄單中記錄。
1.4.7手術(shù)后的管理手術(shù)結(jié)束,洗手護(hù)士填寫(xiě)使用鋼板、螺釘?shù)臄?shù)量并簽名,分類(lèi)整理器械放入專(zhuān)用密閉箱,確認(rèn)卡隨器械一同返還至去污區(qū),清點(diǎn)核對(duì)按照常規(guī)進(jìn)行器械清洗、消毒、整理,未經(jīng)清洗消毒的器械不允許帶離醫(yī)院,護(hù)士與公司業(yè)務(wù)員共同清點(diǎn)交接,無(wú)誤后兩人簽名,取回器械。滅菌后未使用的器械拆除包裝后方可取走。
1.4.8電池及一次性使用無(wú)菌材料管理電池及一次性使用無(wú)菌材料等填寫(xiě)名稱(chēng)、數(shù)量于手術(shù)前1 d或手術(shù)當(dāng)日9∶00之前與器械一并送到手術(shù)室,按標(biāo)識(shí)放置于各公司專(zhuān)用轉(zhuǎn)運(yùn)箱內(nèi)。無(wú)菌物品存放區(qū)管理者負(fù)責(zé)分發(fā)至洗手護(hù)士,巡回護(hù)士對(duì)一次性使用無(wú)菌材料進(jìn)行驗(yàn)收,符合要求者方可提供給手術(shù)醫(yī)師。手術(shù)結(jié)束,洗手護(hù)士填寫(xiě)使用數(shù)量,電池及剩余材料交與無(wú)菌物品存放區(qū)管理者,由無(wú)菌物品存放區(qū)管理者負(fù)責(zé)交與公司業(yè)務(wù)員。
2效果
2011年9月~2013年11月使用確認(rèn)卡以來(lái),醫(yī)師確認(rèn)、清洗、滅菌、監(jiān)測(cè)、發(fā)放使用外來(lái)器械6179例次,外來(lái)器械裝配符合要求,未出現(xiàn)因器械準(zhǔn)備不足、配送失誤、檢查包裝時(shí)混淆或漏掉關(guān)鍵器械等而引發(fā)的矛盾,質(zhì)量控制過(guò)程的相關(guān)記錄完善,具有可追溯性。確保了外來(lái)器械安全使用及患者手術(shù)安全,提高了護(hù)理質(zhì)量,手術(shù)醫(yī)師對(duì)外來(lái)手術(shù)器械使用的滿意度由86.5%提高至98.9%。
3討論
3.1提高手術(shù)醫(yī)師和器械公司業(yè)務(wù)員的工作責(zé)任心細(xì)化外來(lái)手術(shù)器械交接流程,應(yīng)用外來(lái)器械手術(shù)醫(yī)師確認(rèn)卡,確認(rèn)卡跟隨器械完成整個(gè)使用周期,手術(shù)醫(yī)師術(shù)前檢查確認(rèn)器械對(duì)器械有所熟悉,公司業(yè)務(wù)員有針對(duì)性地準(zhǔn)備器械和內(nèi)植入物,防止公司器械在具體操作過(guò)程中出現(xiàn)一些漏洞和差錯(cuò),避免了遺漏器械、物品的隱患;外來(lái)手術(shù)器械按規(guī)定時(shí)間無(wú)法送到時(shí),手術(shù)室與手術(shù)醫(yī)師協(xié)調(diào)另行安排手術(shù)時(shí)間較易溝通,確保手術(shù)順利進(jìn)行,保障患者安全。
3.2防止器械丟失通過(guò)確認(rèn)卡完善和規(guī)范器械清點(diǎn)交接,增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心和查對(duì)意識(shí),重視外來(lái)器械的清點(diǎn),出現(xiàn)器械數(shù)量不符時(shí),可以根據(jù)確認(rèn)卡第一時(shí)間找到責(zé)任人,真正落實(shí)環(huán)環(huán)相扣,有效防止器械丟失。
3.3保證外來(lái)手術(shù)器械清洗滅菌質(zhì)量所有外來(lái)手術(shù)器械進(jìn)入手術(shù)供應(yīng)區(qū)按國(guó)家規(guī)范要求進(jìn)行清洗、包裝、滅菌,將過(guò)程控制貫穿于整個(gè)接收清洗消毒滅菌流程,保證了手術(shù)器械質(zhì)量,降低醫(yī)院感染率[3]。
3.4提高手術(shù)器械使用滿意度規(guī)范流程后,使公司器械準(zhǔn)備較合理,提高接收、清洗、包裝組及配合手術(shù)護(hù)士工作的責(zé)任心,防止器械漏包或混淆,提高工作的準(zhǔn)確性和工作效率,防止外來(lái)器械在具體操作過(guò)程中出現(xiàn)一些漏洞和不必要的差錯(cuò),從各個(gè)環(huán)節(jié)確保手術(shù)器械質(zhì)量,手術(shù)醫(yī)師對(duì)手術(shù)室器械使用的滿意度也提高。
3.5降低成本外來(lái)手術(shù)器械和植入物集中在同一批次滅菌,只需進(jìn)行一次生物監(jiān)測(cè),可將生物監(jiān)測(cè)的成本降低到最低限度。
4小結(jié)
手術(shù)室外來(lái)器械的管理是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,科學(xué)的管理手段是提高護(hù)理質(zhì)量、確保患者手術(shù)安全、消除醫(yī)療安全隱患的重要保證。器械的清洗質(zhì)量管理是確保無(wú)菌物品質(zhì)量的關(guān)鍵,各項(xiàng)滅菌效果的全過(guò)程監(jiān)測(cè)是確保無(wú)菌物品高質(zhì)量供應(yīng)的唯一途徑,是控制醫(yī)院感染的重要關(guān)口[4]。重視外來(lái)器械每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程包括接收、清洗、包裝、滅菌、發(fā)放、使用的所有環(huán)節(jié)的可追溯性,使外來(lái)手術(shù)器械質(zhì)量管理工作走上規(guī)范化、程序化、科學(xué)化和社會(huì)化的軌道[5]。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】出口信用保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
【中圖分類(lèi)號(hào)】F842
當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)正處于深度調(diào)整期,總體表現(xiàn)復(fù)蘇乏力、需求疲軟,國(guó)際貿(mào)易增長(zhǎng)動(dòng)力不足。國(guó)際市場(chǎng)需求低迷,國(guó)內(nèi)生產(chǎn)要素成本上升,人民幣匯率升值等問(wèn)題交織,使中國(guó)外貿(mào)企業(yè)面臨的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)壓力和風(fēng)險(xiǎn)明顯上升。買(mǎi)方市場(chǎng)下,外貿(mào)企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)比重增加,出口信用風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。據(jù)中國(guó)信保數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截止2015年6月出口貿(mào)易信用保險(xiǎn)覆蓋率提升至26.5%,出口信用保險(xiǎn)被越來(lái)越多的外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用到出口風(fēng)險(xiǎn)管理中。
出口信用保險(xiǎn),也稱(chēng)出口信貸保險(xiǎn),是國(guó)家為了推動(dòng)本國(guó)的出口貿(mào)易,保障出口企業(yè)的收匯安全而制定的一項(xiàng)由國(guó)家財(cái)政提供保險(xiǎn)準(zhǔn)備金的非贏利性的政策性保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。其是以商品出口賒銷(xiāo)和出口信用放款中的國(guó)外債務(wù)人的信用作為保險(xiǎn)標(biāo)的物,在國(guó)外債務(wù)人未能如約履行債務(wù)清償而使債權(quán)人遭致?lián)p失時(shí),由保險(xiǎn)人向被保險(xiǎn)人即債權(quán)人提供風(fēng)險(xiǎn)保障的一種保險(xiǎn),通常由政府指定機(jī)構(gòu)辦理。
通過(guò)投保出口信用保險(xiǎn),降低收匯風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)安全收匯;增強(qiáng)產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)拓多元化市場(chǎng)。
一、出口信用保險(xiǎn)在S外貿(mào)公司出口風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
(一)S外貿(mào)公司經(jīng)營(yíng)概況及信用保險(xiǎn)現(xiàn)狀
母公司J公司以自身強(qiáng)大的生產(chǎn)制造實(shí)力,成為多家國(guó)際品牌公司的供應(yīng)商,于2004年因業(yè)務(wù)拓展需要,成立了S外貿(mào)公司。S外貿(mào)公司以企業(yè)轉(zhuǎn)型改革為契機(jī),創(chuàng)新進(jìn)取,為企業(yè)發(fā)展不斷注入活力,經(jīng)過(guò)十年多的高速發(fā)展,S外貿(mào)公司的品牌貿(mào)易伙伴已有426家,總資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)總額等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)以年均10%以上的速度增長(zhǎng)。
S外貿(mào)公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表顯示(表1):至2014年底,公司總資產(chǎn)超過(guò)17億元人民幣,凈資產(chǎn)3.8億元人民幣。2014年?duì)I業(yè)收入近30億元人民幣,利潤(rùn)總額達(dá)1.92億元人民幣。
2004年S外貿(mào)公司成立之初,就與中國(guó)信保合作,積極采用出口信用保險(xiǎn)這一新型的保險(xiǎn)方式轉(zhuǎn)嫁賒銷(xiāo)帶來(lái)的收匯風(fēng)險(xiǎn),不斷培養(yǎng)客戶群,擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高市場(chǎng)占有率。S外貿(mào)公司出口信用保險(xiǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表顯示(表2):S外貿(mào)公司信用銷(xiāo)售額逐年增加,其中2013年增幅最為明顯,到達(dá)27%,2015年全年信用銷(xiāo)售額達(dá)4億美金。2012年國(guó)家出臺(tái)政策扶持外貿(mào)出口,調(diào)減出口保險(xiǎn)費(fèi)率,2013年S外貿(mào)公司升級(jí)為中信VIP大客戶,保險(xiǎn)費(fèi)率有優(yōu)惠,因此近年來(lái)保費(fèi)年支出總額波動(dòng)幅度不大。S外貿(mào)公司總體出險(xiǎn)不高,僅有4‰,索賠金額于2011年達(dá)到峰值333萬(wàn)美金,其他各年年均也就幾十萬(wàn)美金。從索賠賠付率來(lái)看,2010~2014年索賠申報(bào)530萬(wàn)美金,實(shí)際賠付292萬(wàn)美金,索賠賠付率55%,遠(yuǎn)低于中國(guó)信保給出的協(xié)議賠償比80%~90%。
賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)盛行的買(mǎi)方市場(chǎng)下,S外貿(mào)公司借助出口信用保險(xiǎn)不僅僅為了防范出口風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)出口收匯安全,更重要的是促進(jìn)公司全面了解國(guó)別風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)向,提升公司風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)控制水平,激勵(lì)公司業(yè)務(wù)人員增強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),用全球化的思維評(píng)價(jià)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),積極開(kāi)拓多元化市場(chǎng),促進(jìn)公司外貿(mào)出口更上一級(jí)臺(tái)階。
(二)S外貿(mào)公司出口風(fēng)險(xiǎn)管理流程
近年來(lái),隨著賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,S外貿(mào)公司越來(lái)越重視信用交易業(yè)務(wù)的管理,確立了全程出口風(fēng)險(xiǎn)管理模式,公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立信管員崗位,加強(qiáng)應(yīng)收賬款事前跟蹤管理。
S外貿(mào)公司結(jié)合出口信用保險(xiǎn)申報(bào)程序的要求,將出口信用保險(xiǎn)管理融入到企業(yè)出口風(fēng)險(xiǎn)管理制度中,建立了行之有效的出口風(fēng)險(xiǎn)管理流程(圖1)。
1.篩選客戶
業(yè)務(wù)員結(jié)識(shí)客戶后,訂單簽訂前,根據(jù)預(yù)計(jì)銷(xiāo)售額申請(qǐng)信用限額。審批后,信管員向中國(guó)信保提交信用限額申請(qǐng)表。中國(guó)信保公司經(jīng)過(guò)10~15個(gè)工作日的資信調(diào)查,給客戶批復(fù)一定的信用額度。信用限額是由保險(xiǎn)公司批復(fù)的,保險(xiǎn)人對(duì)被保險(xiǎn)人向適保范圍內(nèi)特定買(mǎi)方或特定開(kāi)證行開(kāi)立的信用證項(xiàng)下可能承擔(dān)賠償責(zé)任的最高限額,其具有可循環(huán)的、有限的、可調(diào)配的及動(dòng)態(tài)的特征。對(duì)于未批復(fù)限額的客戶,S外貿(mào)公司出于風(fēng)險(xiǎn)控制的考慮,不予接單。
2.簽訂合同
業(yè)務(wù)員與買(mǎi)家簽訂的合同必須經(jīng)由信管員復(fù)核,滿足信保要求。同時(shí),信管員還要跟蹤限額使用情況,避免超限額出運(yùn),如批復(fù)的限額不能滿足需要,可向中國(guó)信保申請(qǐng)追加限額。另外,信管員要審核該買(mǎi)家項(xiàng)下的逾期未收匯情況,如果存在逾期未收匯,需要報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)科審批已知風(fēng)險(xiǎn)日后買(mǎi)家出運(yùn),財(cái)務(wù)科敦促業(yè)務(wù)員追討欠款。
3.申報(bào)出運(yùn)
業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同要求備貨、發(fā)運(yùn),并在收到貨代提單后,將相關(guān)的出運(yùn)資料錄入到外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)。信管員每月定期將外貿(mào)ERP系統(tǒng)內(nèi)信保信息匯總、復(fù)核、整理成表,導(dǎo)入信保通①系統(tǒng)“出運(yùn)申報(bào)”模塊下。中國(guó)信保計(jì)征保險(xiǎn)費(fèi)并承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任。按屮國(guó)信保公司的規(guī)定,外貿(mào)公司對(duì)特定買(mǎi)家項(xiàng)下的出運(yùn)必須在貨物發(fā)運(yùn)10個(gè)工作日內(nèi)逐筆進(jìn)行申報(bào),申報(bào)必須及時(shí)、準(zhǔn)確,不能漏報(bào)、挑保。
4.確認(rèn)收匯
在收到國(guó)外客戶的匯款之后,業(yè)務(wù)員要在外貿(mào)ERP系統(tǒng)的模塊中進(jìn)行收匯確認(rèn),逐票拆分水單。信管員在信保通系統(tǒng)下做收匯申報(bào),及時(shí)釋放被占用的信用限額,逾期未收匯的情況統(tǒng)計(jì)成表,向業(yè)務(wù)員確認(rèn)。
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
員工業(yè)務(wù)能力建設(shè)是企業(yè)管理水平的全面體現(xiàn),他貫穿于管理工作的全過(guò)程,與工作質(zhì)量密切相關(guān)。S外貿(mào)公司可以針對(duì)基層業(yè)務(wù)員定期開(kāi)展出口風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)課程,宣傳出口風(fēng)險(xiǎn)管理的重要意義,指導(dǎo)出口信用保險(xiǎn)的應(yīng)用。培訓(xùn)課程還可以邀請(qǐng)信保公司的風(fēng)險(xiǎn)管理專(zhuān)家,向業(yè)務(wù)員傳達(dá)國(guó)際市場(chǎng)的出口風(fēng)險(xiǎn)信息,分享實(shí)用的信保管理案例。培訓(xùn)后可以組織知識(shí)競(jìng)賽,考核培訓(xùn)質(zhì)量,確保每位業(yè)務(wù)員都能學(xué)有所獲。通過(guò)反復(fù)宣貫和流程監(jiān)督,切實(shí)提高業(yè)務(wù)員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),促進(jìn)出口風(fēng)險(xiǎn)管理舉措全面落實(shí)。
(二)全面升級(jí)外貿(mào)管理系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理模式的載體,能整合數(shù)據(jù)資源,優(yōu)化業(yè)務(wù)管理流程,全面降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高公司的整體運(yùn)作效率,進(jìn)一步提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)今,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,數(shù)據(jù)管理的重要性愈加突顯?,F(xiàn)階段S外貿(mào)公司正在推進(jìn)卓越績(jī)效管理模式,對(duì)原有管理方式進(jìn)行重塑再造,可以利用這一契機(jī)對(duì)外貿(mào)管理軟件進(jìn)行全面升級(jí)。
此次升級(jí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):1.預(yù)留標(biāo)準(zhǔn)的EDI數(shù)據(jù)接口,可以方便地實(shí)現(xiàn)與關(guān)系部門(mén)的數(shù)據(jù)共享和交換;2.擁有決策支持系統(tǒng),提供圖形化、報(bào)表化的市場(chǎng)分析數(shù)據(jù),能夠?qū)ξ磥?lái)的公司業(yè)務(wù)發(fā)展、客戶需求發(fā)展、市場(chǎng)發(fā)展作出預(yù)測(cè);3.與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互,國(guó)外客戶可以通過(guò)平臺(tái)即時(shí)下訂單,數(shù)據(jù)能直接傳導(dǎo)至外貿(mào)管理系統(tǒng),快速反應(yīng)成制單信息,實(shí)時(shí)滿足客戶的各種需求,大大提升客戶服務(wù)水平。
(三)應(yīng)收賬款精細(xì)化管理
業(yè)務(wù)員作為應(yīng)收賬款催收的責(zé)任人,貨物交割后應(yīng)向客戶詢問(wèn)本次交易的滿意度情況,確認(rèn)是否能按期支付合同金額,有收匯風(fēng)險(xiǎn)的盡早向信管員備案,收匯時(shí)要求客戶提供明確的付匯清單,審核確認(rèn)后,發(fā)給財(cái)務(wù)科進(jìn)行系統(tǒng)拆分和關(guān)賬。外貿(mào)管理系統(tǒng)的升級(jí)改造之后,對(duì)于應(yīng)收賬款精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)也大有裨益。收匯水單拆分后,ERP系統(tǒng)里的收匯信息通過(guò)數(shù)據(jù)交互快速反映給信保通系統(tǒng),自動(dòng)進(jìn)行收匯申報(bào),及時(shí)釋放信用限額。另外,報(bào)關(guān)出運(yùn)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,應(yīng)收賬款逾期情況也可以一票票精準(zhǔn)跟蹤,便于應(yīng)收匯日前提醒客戶付款,如發(fā)現(xiàn)客戶有故意拖欠的行為,可盡早采取應(yīng)對(duì)措施,杜絕漏網(wǎng)之魚(yú)的產(chǎn)生。
(四)建立客戶檔案化管理制度
1.客戶資信建檔
積極與中國(guó)信保尋求合作,依據(jù)中國(guó)信保出具的買(mǎi)家資信調(diào)查報(bào)告建立客戶檔案,從經(jīng)營(yíng)狀況、資信情況和償付能力多個(gè)方面考量買(mǎi)方實(shí)力,對(duì)客戶的交易價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。
2.客戶信用評(píng)級(jí)
根據(jù)往期的交易記錄,對(duì)客戶進(jìn)行信用分析和信用評(píng)級(jí),并根據(jù)不同的評(píng)級(jí)分類(lèi)管理客戶檔案,便于業(yè)務(wù)員調(diào)檔查閱,為業(yè)務(wù)洽談提供依據(jù)。另一方面,有助于企業(yè)篩選信譽(yù)良好、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的客戶,優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)。
3.客戶動(dòng)態(tài)跟蹤
與國(guó)外買(mǎi)家保持聯(lián)系,了解客戶的發(fā)展需求,廣泛收集客戶信息,全方位解讀信息后,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù),做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控工作。
(五)落實(shí)業(yè)務(wù)資料歸檔工作
業(yè)務(wù)資料的完整性對(duì)于理賠成功率起著至關(guān)重要的作用。S外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)該安排專(zhuān)門(mén)的理單人員,管理各類(lèi)單證的存檔。在出貨當(dāng)日,業(yè)務(wù)員將訂單相關(guān)的采購(gòu)合同、銷(xiāo)售合同、發(fā)票、裝箱單、提單、發(fā)運(yùn)通知書(shū)、報(bào)關(guān)單、質(zhì)檢報(bào)告等相關(guān)資料交給理單員歸檔,理單員做好單證接收記錄。每月20日前理單員分類(lèi)后,交給信管員存檔。信管員根據(jù)單證資料核對(duì)信保申報(bào)填寫(xiě)的準(zhǔn)確性。每月10日前,業(yè)務(wù)員將上月與客戶重要往來(lái)函電(郵件形式)統(tǒng)一打包發(fā)給信管員,信管員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行電子存檔。
四、結(jié)論
S外貿(mào)公司作為大型的外貿(mào)企業(yè),非常重視企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,日常工作都是流程化管理,出口信用保險(xiǎn)應(yīng)用的基礎(chǔ)環(huán)境比較良好。投保出口信用險(xiǎn)的目的,是為了規(guī)避出口風(fēng)險(xiǎn),減少收匯損失,然而出險(xiǎn)后理賠的成功率卻受到公司內(nèi)部多種因素的制約,客戶限額申請(qǐng)不及時(shí),出運(yùn)申報(bào)錯(cuò)誤率高,收匯申報(bào)有遺漏,理賠資料提供不全等。通過(guò)S外貿(mào)公司的案例研究,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,企業(yè)外貿(mào)系統(tǒng)老舊,應(yīng)收賬款管理不精確,客戶管理過(guò)于被動(dòng),業(yè)務(wù)資料未存檔是企業(yè)出口風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的不足,可以通過(guò)加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),全面升級(jí)外貿(mào)管理系統(tǒng),應(yīng)收賬款精細(xì)化管理,建立客戶檔案化管理制度,落實(shí)業(yè)務(wù)資料歸檔工作,保障出口信用保險(xiǎn)的高效應(yīng)用。出口信用保險(xiǎn)是外貿(mào)企業(yè)控制出口風(fēng)險(xiǎn)的有效手段,然而其也是一把雙刃劍,可能保證了出口企業(yè)的收益,也可能增加出口企業(yè)的損失。
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作者:張仙愛(ài) 鄭粉杏 單位:山西省晉城市人民醫(yī)院
對(duì)各級(jí)各類(lèi)人員進(jìn)行政策法規(guī)和技術(shù)操作規(guī)范培訓(xùn),更新觀念,提高認(rèn)識(shí),防范風(fēng)險(xiǎn):①加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,消毒供應(yīng)中心護(hù)士長(zhǎng)的努力、溝通、協(xié)調(diào)至關(guān)重要,要讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到外來(lái)醫(yī)療器械在醫(yī)院感染控制中的作用。②對(duì)醫(yī)院相關(guān)科室人員進(jìn)行培訓(xùn)。包括器械科、手術(shù)室、消毒供應(yīng)中心和感染管理科等人員,培訓(xùn)內(nèi)容以醫(yī)院《消毒供應(yīng)中心管理規(guī)范》、《消毒供應(yīng)中心清洗消毒及滅菌技術(shù)操作規(guī)范》和《消毒供應(yīng)中心清洗消毒及滅菌效果監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)》為主。同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員責(zé)任心教育,倡導(dǎo)“慎獨(dú)”精神,使醫(yī)務(wù)人員在工作中自覺(jué)遵守規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。③對(duì)外來(lái)醫(yī)療器械供應(yīng)商及其業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容除相關(guān)的法律法規(guī)外,還應(yīng)進(jìn)行醫(yī)療器械清洗、消毒、包裝、滅菌知識(shí)與技能,職業(yè)安全防護(hù)原則和方法,醫(yī)院感染預(yù)防與控制知識(shí)的培訓(xùn),必須做到:供應(yīng)商提供的器械和內(nèi)置材料必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求;對(duì)可重復(fù)使用的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照要求由消毒供應(yīng)中心人員統(tǒng)一清洗、消毒、包裝、滅菌,并對(duì)植入物及植入性器械進(jìn)行化學(xué)監(jiān)測(cè)和生物監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)結(jié)果合格后才可使用。建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度及管理組織:①醫(yī)院應(yīng)建立由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的外來(lái)醫(yī)療器械臨床使用安全管理小組。成員由分管院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、感染管理科、設(shè)備科、消毒供應(yīng)中心等相關(guān)的人員組成,檢查外來(lái)醫(yī)療器械的使用、管理和監(jiān)測(cè)工作,以保證醫(yī)療安全。②制定各項(xiàng)規(guī)章制度。外來(lái)醫(yī)療器械準(zhǔn)入制度、外來(lái)醫(yī)療器械及植入物管理制度、外來(lái)醫(yī)療器械接收、清洗、消毒、檢查包裝、滅菌、監(jiān)測(cè)等規(guī)章制度。
建立外來(lái)醫(yī)療器械使用與管理工作流程:①使用外來(lái)醫(yī)療器械前??剖覒?yīng)向醫(yī)務(wù)處提出申請(qǐng),并通知手術(shù)室進(jìn)行必要的準(zhǔn)備后方可使用。②使用新型的外來(lái)手術(shù)器械前,供應(yīng)商業(yè)務(wù)員應(yīng)對(duì)手術(shù)醫(yī)師、手術(shù)室護(hù)士和消毒供應(yīng)中心清洗人員進(jìn)行器械使用和拆卸的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),讓他們掌握器械的基本性能和使用方法,保證手術(shù)順利進(jìn)行和器械清洗時(shí)不受損傷。③供應(yīng)商業(yè)務(wù)員持醫(yī)院的準(zhǔn)入證入院,在轉(zhuǎn)運(yùn)器械時(shí),應(yīng)將器械包放入專(zhuān)用容器內(nèi),且潔污分開(kāi),應(yīng)于手術(shù)前1d下午15:00以前將手術(shù)科室需要的器械送到消毒供應(yīng)中心的去污區(qū),與消毒供應(yīng)中心專(zhuān)職人員對(duì)手術(shù)器械數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)和檢查,填寫(xiě)清單《外來(lái)醫(yī)療器械及植入物清點(diǎn)簽收單》3份,并雙方簽名以示確認(rèn);清單一份隨包內(nèi)器械滅菌,供手術(shù)時(shí)核對(duì),一份消毒供應(yīng)中心去污區(qū)留存,另一份放入檢查包裝區(qū)核對(duì)。之后器械進(jìn)入消毒供應(yīng)中心標(biāo)準(zhǔn)化管理流程。使用后的器械由手術(shù)室護(hù)士進(jìn)行初步處理后送消毒供應(yīng)中心去污區(qū),與消毒供應(yīng)中心工作人員共同清點(diǎn)、檢查器械并簽名,消毒供應(yīng)中心工作人員進(jìn)行清洗處理,由公司業(yè)務(wù)員清點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后收回。
手術(shù)室不得直接使用由供應(yīng)商業(yè)務(wù)員送達(dá)的滅菌器械包,供應(yīng)商業(yè)務(wù)務(wù)員原則上不準(zhǔn)進(jìn)入手術(shù)間。⑤感染管理科負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)醫(yī)療器械的清洗、包裝、滅菌、監(jiān)測(cè)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)手術(shù)科室、手術(shù)室和消毒供應(yīng)中心的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。外來(lái)醫(yī)療器械的管理是一個(gè)不斷完善的過(guò)程,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門(mén)、科室的高度重視和參與,包括嚴(yán)格專(zhuān)人管理、器械準(zhǔn)入、接收、清洗、消毒、包裝、滅菌、儲(chǔ)存及發(fā)放的循環(huán)體系,降低和避免使用外來(lái)醫(yī)療器械帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)評(píng)價(jià)使用風(fēng)險(xiǎn)的程度,提出有效的干預(yù)措施,不斷改進(jìn),有效降低醫(yī)院感染,為患者提供安全的醫(yī)療服務(wù)[2]。
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司 保險(xiǎn)業(yè)務(wù) 經(jīng)濟(jì)利益
保險(xiǎn)公司的有價(jià)單證指在公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中用以承載當(dāng)事人雙方因交易而引發(fā)可以用貨幣計(jì)量的權(quán)利義務(wù)的憑證,能夠引發(fā)相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,具有法律效力,能夠引起當(dāng)事人雙方在法律意義上的權(quán)利和義務(wù)。保險(xiǎn)公司有價(jià)單證是一經(jīng)簽發(fā)蓋章即承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、產(chǎn)生法律效力或以此作為收款依據(jù)的有關(guān)憑證,每一份都會(huì)給公司帶來(lái)存在潛在的巨大風(fēng)險(xiǎn),如同金融企業(yè)的票據(jù)管理一樣,實(shí)行貨幣化管理。筆者主要從有價(jià)單證管理的重要性、目前存在的問(wèn)題和管理措施來(lái)闡述。
一、有價(jià)單證管理的重要性
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈化,近年來(lái)無(wú)數(shù)因?yàn)橛袃r(jià)單證管理不善而引發(fā)的保險(xiǎn)糾紛、經(jīng)濟(jì)犯罪的事件表明,加強(qiáng)有價(jià)單證的管理,不僅是防范化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,而且也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)整頓市場(chǎng)的重要手段,因此對(duì)其管理非常重要。
1、有價(jià)單證是公司的立業(yè)之本和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的根本表現(xiàn)形式,是公司內(nèi)在價(jià)值和社會(huì)知名度的最直接表現(xiàn)形式,加強(qiáng)有價(jià)單證管理是檔案管理和保護(hù)客戶資源的需要。
2、有價(jià)單證一經(jīng)簽發(fā)就具有法律效力,成為保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人履行各自的權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù);加強(qiáng)有價(jià)單證管理是明確合同雙方的保險(xiǎn)責(zé)任,保護(hù)被保險(xiǎn)人利益的需要。
3、單證管理是公司內(nèi)控管理的根本,監(jiān)管部門(mén)越來(lái)越重視,違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,其根源主要表現(xiàn)為單證的管理不到位和使用不合規(guī),加強(qiáng)有價(jià)單證管理是加強(qiáng)內(nèi)控管理的需要。
二、目前管理中存在的問(wèn)題
1、存在陰陽(yáng)單的情況。保險(xiǎn)公司單證一般為一式多聯(lián),有的保險(xiǎn)公司為某種非法目的,在保險(xiǎn)單公司聯(lián)所記載的客戶賬戶選擇、保險(xiǎn)期間、聯(lián)系電話等內(nèi)容與客戶聯(lián)不符,也就是所稱(chēng)的“陰陽(yáng)單”情況,影響保險(xiǎn)業(yè)務(wù)資料的真實(shí)性。
2、私自印刷保險(xiǎn)單證。有的保險(xiǎn)公司為了便于銷(xiāo)售保險(xiǎn),虛構(gòu)保險(xiǎn)業(yè)務(wù),未按照規(guī)定使用的備案保險(xiǎn)條款,擅自印刷保險(xiǎn)單證。
3、單證管理不嚴(yán),遺失單證。保險(xiǎn)公司單證應(yīng)視作貨幣資金管理,但是有的保險(xiǎn)公司對(duì)有價(jià)單證管理忽視,未定期盤(pán)點(diǎn)單證,沒(méi)有及時(shí)收回營(yíng)銷(xiāo)員領(lǐng)取的單證,保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員拿著保險(xiǎn)單證收取保費(fèi),但是未將保費(fèi)上交公司。
三、有價(jià)單證管理措施
1、制定單證管理制度,嚴(yán)格系統(tǒng)操作流程
保險(xiǎn)公司需要制定有價(jià)單證管理制度,從征訂、印刷、入庫(kù)保管、領(lǐng)用、回銷(xiāo)、盤(pán)點(diǎn)等方面去嚴(yán)格規(guī)范單證操作,制定單證操作的流程。單證印刷由總公司統(tǒng)一印刷,單證入庫(kù)和領(lǐng)用、回銷(xiāo)時(shí)做好臺(tái)賬登記,完善交接制度,形成單證定期盤(pán)點(diǎn)制度,保證系統(tǒng)、實(shí)物、臺(tái)賬“三賬合一”。發(fā)放單證時(shí)應(yīng)遵循“前清后領(lǐng)”的原則,領(lǐng)用單證簽字齊全,對(duì)領(lǐng)用人持有的有價(jià)單證要進(jìn)行存量控制。保險(xiǎn)公司單證使用量非常大,這就需要靠系統(tǒng)管理,要求系統(tǒng)操作及時(shí),和實(shí)物流轉(zhuǎn)同步操作,提高單證管理效率。
2、專(zhuān)人專(zhuān)崗,規(guī)范崗位職責(zé),簽訂重要單證崗位職責(zé)書(shū)
保險(xiǎn)公司單證管理員由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門(mén)都需要有專(zhuān)門(mén)的人員去管理,明確各部門(mén)單證管理人員,保證單證在任何環(huán)節(jié)都有人管理,規(guī)范各人的崗位職責(zé),簽訂崗位責(zé)任書(shū)。實(shí)行不相容職務(wù)分離,將單證管理和單證保管崗位分開(kāi),減少單證保管環(huán)節(jié),每一三級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置單證管理崗和單證保管崗,四級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置單證保管崗位。對(duì)違反單證管理的行為,加強(qiáng)處罰措施,實(shí)行責(zé)任追究制度。對(duì)私自設(shè)計(jì)、印制單證、不納入單證管理系統(tǒng)管理、單證出現(xiàn)重大遺失、擅自銷(xiāo)毀單證以及其他因管理不善造成重大單證管理失誤,分別追究所在機(jī)構(gòu)單證管理第一責(zé)任人、直接責(zé)任人和連帶責(zé)任人的責(zé)任,情節(jié)特別嚴(yán)重的,應(yīng)追究相關(guān)法律責(zé)任。
3、加強(qiáng)中介機(jī)構(gòu)單證管理
保險(xiǎn)公司與中介機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)簽署的協(xié)議應(yīng)明確中介機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)對(duì)單證的管理責(zé)任和單證管理責(zé)任人。業(yè)務(wù)員代中介機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)領(lǐng)取單證的,交付時(shí)應(yīng)要求中介機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)單證管理責(zé)任人在交接清單上簽字確認(rèn)。保險(xiǎn)公司與中介機(jī)構(gòu)的合作是長(zhǎng)期的,這種合作方式就形成了大量單證留在中介機(jī)構(gòu),對(duì)于中介機(jī)構(gòu)庫(kù)存的單證,應(yīng)派專(zhuān)人盤(pán)點(diǎn),由中介機(jī)構(gòu)定期報(bào)送單證使用情況;對(duì)于已經(jīng)正常使用的單證,應(yīng)及時(shí)收取保費(fèi)。加強(qiáng)單證的回銷(xiāo)管理,對(duì)于回銷(xiāo)率低的中介機(jī)構(gòu)限制發(fā)放單證。保險(xiǎn)公司及時(shí)收回作廢單證,完善簽字完整的交接單手續(xù),并和系統(tǒng)狀態(tài)一一核對(duì),將作廢單證定期銷(xiāo)毀。
4、重視單證清查,加強(qiáng)超期不回銷(xiāo)單證的管控
為展業(yè)需要,保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)員可以從公司領(lǐng)取部份有價(jià)單證,這部分單證存在管理的風(fēng)險(xiǎn)。為減少每個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于已經(jīng)領(lǐng)用沒(méi)有回銷(xiāo)的單證,每月需要進(jìn)行逐份清點(diǎn),每種單證限制回銷(xiāo)期限,超過(guò)回銷(xiāo)期限的單證,需要強(qiáng)制回銷(xiāo)。如果清單發(fā)現(xiàn)單證遺失的情況,應(yīng)立即登報(bào)聲明遺失處理。
5、定期檢查、加強(qiáng)培訓(xùn)
保險(xiǎn)公司單證檢查分為現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查是指上級(jí)單證管理員去下級(jí)部門(mén)檢查單證使用情況,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)單證、查看臺(tái)賬、領(lǐng)用單、作廢單證實(shí)物等方式,檢查下級(jí)機(jī)構(gòu)單證管理是否合規(guī)。非現(xiàn)場(chǎng)檢查是通過(guò)單證系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),查看是否有未回銷(xiāo)單證、未入庫(kù)單證。保險(xiǎn)公司應(yīng)形成定期檢查的制度,采取現(xiàn)場(chǎng)檢查和非現(xiàn)場(chǎng)檢查的方式,并對(duì)檢查情況出具通報(bào)。
關(guān)鍵詞:成因;清理;管理
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-01
預(yù)付賬款是基于合同約定或商業(yè)信用形成。一方面供應(yīng)商擔(dān)心購(gòu)買(mǎi)方不能如期按合同約定付款,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn);另一方面購(gòu)買(mǎi)方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,也愿意在未到貨的情況下,預(yù)付一部分貨款,以促進(jìn)交易的達(dá)成。
一、預(yù)付賬款形成的原因
一般來(lái)說(shuō),在采用預(yù)付款方式結(jié)算的情況下,商品入庫(kù)后,對(duì)方開(kāi)具發(fā)票,就可以銷(xiāo)賬,但如果預(yù)付賬款科目還有掛賬,有的甚至超過(guò)兩三年,這樣就不正常了。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)會(huì)有以下幾種原因:
1.多付款。一些企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必需的物資(某種程度上也是供應(yīng)比較緊張的物資),與供貨方簽訂長(zhǎng)期的供銷(xiāo)協(xié)議,這種協(xié)議可能是框架性的,沒(méi)有具體的數(shù)量規(guī)定。供貨方為了保證自己的資金流動(dòng)性,往往需要購(gòu)貨方多付一兩個(gè)月的貨款。對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必須的物資,在企業(yè)不終止該項(xiàng)業(yè)務(wù)的情況下,預(yù)付款項(xiàng)滾動(dòng)存在。如該項(xiàng)業(yè)務(wù)終止,物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有及時(shí)結(jié)算和清欠;財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有關(guān)注賬務(wù)情況,形成多付款項(xiàng)。
2.發(fā)票未開(kāi)具或未進(jìn)行賬務(wù)處理。正常的商業(yè)交往中,在購(gòu)供雙方確認(rèn)購(gòu)貨數(shù)量和金額后,供貨方開(kāi)具發(fā)票,購(gòu)買(mǎi)方依據(jù)發(fā)票入賬,預(yù)付賬款就能抵消。如果在供貨方已開(kāi)具了發(fā)票的情況下,這時(shí)預(yù)付賬款的形成說(shuō)明企業(yè)的基礎(chǔ)管理和內(nèi)部控制方面存在一定缺陷。如物資供應(yīng)部業(yè)務(wù)員沒(méi)有意識(shí)到將發(fā)票及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成未銷(xiāo)賬或延遲銷(xiāo)賬;財(cái)務(wù)人員未定期檢查預(yù)付賬款掛賬情況,未及時(shí)跟催業(yè)務(wù)員銷(xiāo)賬,造成預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬;工程建設(shè)歷時(shí)較長(zhǎng),在結(jié)算之前,未能銷(xiāo)賬等。
3.無(wú)費(fèi)用預(yù)算。在執(zhí)行全面預(yù)算的企業(yè)中,使用OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),要有相應(yīng)的預(yù)算才能完成。在追求利潤(rùn)最大化的前提下,預(yù)算追加的難度比較大,如審批的環(huán)節(jié)比較繁瑣,有嚴(yán)格的預(yù)算調(diào)整頻率和時(shí)間等。這部分發(fā)票就滯留在業(yè)務(wù)人員手中,無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),形成預(yù)付賬款。
4.付款管控不嚴(yán)。在審批過(guò)程,財(cái)務(wù)部門(mén)未加區(qū)分的允許各類(lèi)業(yè)務(wù)采用預(yù)付款的方式進(jìn)行結(jié)算,造成預(yù)付款的形成,給日后的管理工作帶來(lái)不便。
5.公司間未掛往來(lái)或供應(yīng)商串戶。這種情況下形成預(yù)付款的原因一般有:在一套人馬兩個(gè)公司的企業(yè)里,容易發(fā)生。如在在一個(gè)公司付款,在另外一個(gè)公司報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的情況,雙方也未掛往來(lái);另外一種情況是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)在單據(jù)流轉(zhuǎn)或信息共享方面存在缺陷,導(dǎo)致這個(gè)供應(yīng)商的發(fā)票記到另外一個(gè)供應(yīng)商賬下。
二、預(yù)付賬款的清理
預(yù)付賬款清理一般方法是根據(jù)每個(gè)賬戶預(yù)付賬款的余額追溯查找憑證記錄,一筆付款憑證和一筆發(fā)票憑證對(duì)應(yīng),找出預(yù)付賬款余額是那一筆或那幾筆付款憑證形成的。財(cái)務(wù)部門(mén)檢查后形成預(yù)付賬款清查明細(xì)表,表內(nèi)注明預(yù)付款業(yè)務(wù)內(nèi)容,形成時(shí)間,形成原因,經(jīng)辦人,責(zé)任部門(mén)等事項(xiàng),并區(qū)分不同情況進(jìn)行處理。
1.分清是費(fèi)用性掛賬,還是投資性掛賬。如果是費(fèi)用性掛賬,跟催經(jīng)辦人進(jìn)行結(jié)算和清欠,跨年費(fèi)用還需要進(jìn)行企業(yè)所得稅納稅調(diào)整;如果是投資性掛賬,應(yīng)詢問(wèn)工程進(jìn)度,催促盡快結(jié)算,在固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)可使用狀態(tài)的時(shí)候,可以進(jìn)行預(yù)先進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),待工程結(jié)算后,再進(jìn)行調(diào)整;
2.如果是預(yù)算問(wèn)題,就要協(xié)調(diào)進(jìn)行預(yù)算的追加;
3.公司間串賬或供應(yīng)商間串戶,財(cái)務(wù)人員要查找串賬的依據(jù),如銀行付款憑證與掛賬供應(yīng)商不符,協(xié)議中收款方和結(jié)算方(供貨方)不一致等,再根據(jù)權(quán)限進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
清理關(guān)鍵點(diǎn)是判斷預(yù)付款的性質(zhì),找到相關(guān)入賬依據(jù),如合同、發(fā)票、結(jié)算資料等,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
三、預(yù)付賬款的管理
針對(duì)預(yù)付賬款形成的原因,特別是超齡預(yù)付賬款的形成原因,為了使企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)、可靠,規(guī)范預(yù)付款的使用,必須加強(qiáng)預(yù)付賬款的管理。具體措施如下:
一是建立健全預(yù)付賬款相關(guān)管理制度:(1)制定預(yù)付賬款管理責(zé)任制度。財(cái)務(wù)部門(mén)人員按各自負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行管理。工程會(huì)計(jì)管理與工程相關(guān)的預(yù)付設(shè)備款,預(yù)付工程款等。材料會(huì)計(jì)管理與材料采購(gòu)相關(guān)的預(yù)付材料款等。物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)票的跟催,預(yù)付款的結(jié)算和清欠;(2)根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì),明確什么樣的物資采購(gòu)才能采用預(yù)付款的方式結(jié)算。如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可缺少的物資,戰(zhàn)略性投資的工程款和設(shè)備款等。其他業(yè)務(wù)采用預(yù)付款方式付款,需要經(jīng)過(guò)特別的授權(quán);(3)財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)預(yù)付款審批。嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)支付,合同未規(guī)定預(yù)付款的,堅(jiān)決不能進(jìn)行預(yù)付,在審批付款時(shí),需要查詢?cè)摴?yīng)商賬戶余額,考慮還有沒(méi)有必要預(yù)付;區(qū)分不可缺物資和戰(zhàn)略性投資等業(yè)務(wù),對(duì)預(yù)付款進(jìn)行控制。企業(yè)未規(guī)定的業(yè)務(wù),堅(jiān)決不能預(yù)付;其他業(yè)務(wù)需要預(yù)付款的,財(cái)務(wù)部門(mén)需檢查是否有特別的授權(quán);(4)制定預(yù)付款清理責(zé)任機(jī)制。制定專(zhuān)人做好結(jié)算和清欠工作。制定工作計(jì)劃,按期定額回收,防止意外的損失發(fā)生。將預(yù)付款的清理與部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核掛鉤,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行結(jié)算的經(jīng)辦人,進(jìn)行一定的處罰;(5)建立健全采購(gòu)和付款環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度;(6)建立供應(yīng)商付款臺(tái)賬,隨時(shí)關(guān)注與供應(yīng)商的交易情況,有利于經(jīng)辦人跟催發(fā)票和追討多付款,讓每個(gè)業(yè)務(wù)員心里也有一本賬。預(yù)付賬款臺(tái)賬包括單位名稱(chēng),單位地址,經(jīng)辦人,合同金額,付款方式,付款進(jìn)度,發(fā)票開(kāi)具日期,金額,發(fā)票號(hào),特別授權(quán)人等內(nèi)容。
二是財(cái)務(wù)部門(mén)和內(nèi)部審計(jì)部門(mén)需要定期分析預(yù)付賬款形成原因,不斷優(yōu)化預(yù)付款管理制度,內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程等。財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)注的重點(diǎn)是有無(wú)違反預(yù)付款管理制度規(guī)定進(jìn)行付款,預(yù)付款的形成是否影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的公允反映,是否有會(huì)計(jì)差錯(cuò)等事項(xiàng);內(nèi)部審計(jì)人員關(guān)注的重點(diǎn)是內(nèi)部控制制度是否完善,是否按制度執(zhí)行,是否存在舞弊現(xiàn)象等。
四、結(jié)語(yǔ)
良好的預(yù)付賬款管理,可以壓縮預(yù)付款項(xiàng)占用的時(shí)間和規(guī)模,滿足進(jìn)一步提高資金使用效率和減少預(yù)付款結(jié)算方式下交易成本的要求,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,減少稅務(wù)隱患,完善管理制度和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,一定程度上促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。
工作總結(jié)是對(duì)這一年的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查、評(píng)價(jià)、分析以及研究,從而分析不足,得出可供參考及改進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)。下面就讓小編帶你去看看保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)報(bào)告范文5篇,希望對(duì)你有所幫助吧
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年度總結(jié)報(bào)告120____年是______壽險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈的一年,同時(shí)也是______個(gè)險(xiǎn)發(fā)展重要的一年,______個(gè)險(xiǎn)在中支公司總經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)年初總經(jīng)理室提出的各項(xiàng)要求,緊緊圍繞分公司及中支下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),以業(yè)務(wù)發(fā)展作為全年的工作主題,明確經(jīng)營(yíng)思路,把握經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),積極有效地開(kāi)展工作,取得了較好的成績(jī)。為了給今后工作提供有益的借鑒,現(xiàn)將______個(gè)險(xiǎn)____年的工作情況和____年的工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
截至12月1日,______個(gè)險(xiǎn)在全體業(yè)務(wù)同仁、內(nèi)外勤的共同努力下,共實(shí)現(xiàn)新單保費(fèi)收入________萬(wàn)元,其中期交保費(fèi)______萬(wàn)元,躉交保費(fèi)__________元,意外險(xiǎn)保費(fèi)________萬(wàn)元,提前兩個(gè)月完成分公司下達(dá)的期繳指標(biāo);個(gè)險(xiǎn)至12月有營(yíng)銷(xiāo)人________人,其中持證人數(shù)________人,持證率____%;各級(jí)主管____人,其中部經(jīng)理__人,主任__人。實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)規(guī)模和團(tuán)隊(duì)人力的穩(wěn)定。
回顧____年走過(guò)的歷程,凝聚著______太保人頑強(qiáng)奮斗,執(zhí)著拼搏的精神,圍繞不同階段的工作重點(diǎn),針對(duì)各階段實(shí)際狀況,我們積極調(diào)整思路,跟上公司發(fā)展的節(jié)奏,主要采取了以下具體工作措施:
從思想上堅(jiān)定信心,明確方向,充分認(rèn)識(shí)市場(chǎng)形勢(shì),抓住機(jī)遇,直面挑戰(zhàn)。今年______同業(yè)公司不斷從各個(gè)方面和我們展開(kāi)較量,特別是國(guó)壽、華泰、泰康、人保等大小公司。在這種市場(chǎng)環(huán)境中,只有迎頭趕上,積極發(fā)展才是硬道理。______個(gè)險(xiǎn)上下充分領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神,認(rèn)識(shí)到?jīng)Q不能被動(dòng)地圍著市公司的計(jì)劃指標(biāo)轉(zhuǎn),而是應(yīng)該積極地開(kāi)拓市場(chǎng),這是兩種不同的發(fā)展觀念,也將取得截然不同的發(fā)展結(jié)果。我們利用各種時(shí)機(jī),轉(zhuǎn)變個(gè)險(xiǎn)所有內(nèi)外勤的觀念,變要我發(fā)展 為 我要發(fā)展。對(duì)于銷(xiāo)售一線的業(yè)務(wù)人員,我們反復(fù)強(qiáng)調(diào),取得業(yè)績(jī)占領(lǐng)市場(chǎng)才是根本,要看到壽險(xiǎn)市場(chǎng)取之不盡的資源,并意識(shí)到做一份保單就占有一塊市場(chǎng)。只有樹(shù)立起發(fā)展的新觀念,不斷占領(lǐng)市場(chǎng)份額,用服務(wù)和士氣與同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)才能在市場(chǎng)大潮中立于不敗之地。正是攻克了思想上的堡壘,統(tǒng)一了發(fā)展觀念,才為_(kāi)_____個(gè)險(xiǎn)從根本上增強(qiáng)了凝聚力,______個(gè)險(xiǎn)呈現(xiàn)出積極主動(dòng),健康向上的精神面貌。
針對(duì)全年各階段經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),我部門(mén)積極配合中支公司各項(xiàng)安排,結(jié)我個(gè)險(xiǎn)實(shí)際情況,適時(shí)推出競(jìng)賽方案,有針對(duì)性地進(jìn)行業(yè)績(jī)拉動(dòng)。
特別是在今年7月份百日大戰(zhàn)中,推出了 群英會(huì)聚人民大會(huì)堂 的競(jìng)賽方案,樹(shù)明星、拉標(biāo)桿,布置 天天拜訪,周周舉績(jī),月月增員、百日達(dá)標(biāo)的口號(hào),在各個(gè)職場(chǎng)中懸掛,有效加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力,通過(guò)全體內(nèi)外勤百日的浴血奮戰(zhàn),最終達(dá)成全省進(jìn)度前十強(qiáng)的好成績(jī),______個(gè)險(xiǎn)達(dá)成赴人民大會(huì)堂的代表合計(jì)12名。
針對(duì)個(gè)險(xiǎn)組訓(xùn),明確職責(zé)定位,強(qiáng)化崗位意識(shí)和工作責(zé)任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認(rèn)清方向,各司其職。
1、針對(duì)團(tuán)隊(duì)主管強(qiáng)化目標(biāo)意識(shí),增強(qiáng)主管帶動(dòng)意識(shí)。
2、針對(duì)精英高手強(qiáng)化榮譽(yù)感,加強(qiáng)訓(xùn)練和培養(yǎng)。
3、針對(duì)個(gè)險(xiǎn)內(nèi)勤人員,調(diào)整部門(mén)架構(gòu),明確崗位職責(zé),切實(shí)作好團(tuán)隊(duì)的支持和服務(wù)工作。
一手抓基礎(chǔ)管理,提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),維護(hù)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品業(yè)務(wù),提高規(guī)模保費(fèi),保證目標(biāo)達(dá)成。
1、基礎(chǔ)工作,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,是______個(gè)險(xiǎn)長(zhǎng)期以來(lái)始終堅(jiān)持的方向,在____年,______個(gè)險(xiǎn)基礎(chǔ)管理工作又上了新的臺(tái)階。
從早會(huì)經(jīng)營(yíng)、出勤管理、系統(tǒng)培訓(xùn)、職場(chǎng)建設(shè)等多個(gè)方面,加強(qiáng)點(diǎn)滴培養(yǎng),使各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,團(tuán)隊(duì)形成了規(guī)律性的工作習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不斷提升,隊(duì)伍穩(wěn)定性不斷增強(qiáng)。
在早會(huì)經(jīng)營(yíng)方面,______個(gè)險(xiǎn)高度重視,要求組訓(xùn)下大力氣保證每次早會(huì)的效果,一年來(lái)經(jīng)營(yíng)成果顯著。為了做好出勤管理,濱個(gè)險(xiǎn)年初修訂了考勤管理辦法,取消了兼職的說(shuō)法,對(duì)所有人提出明確的考勤獎(jiǎng)懲機(jī)制,要在全轄樹(shù)立制度意識(shí),明確 要工號(hào)就要上班工作的硬道理,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步端正風(fēng)氣,養(yǎng)成良好工作作風(fēng)。
2、抓基礎(chǔ)管理的同時(shí),認(rèn)真做好產(chǎn)品說(shuō)明會(huì)的組織保障工作,開(kāi)展形式多樣的客戶答謝活動(dòng),特別在今年七月以來(lái),在各網(wǎng)點(diǎn)積極舉辦個(gè)人專(zhuān)場(chǎng),取得了不錯(cuò)的成績(jī),也得到了外勤人員的贊同。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年度總結(jié)報(bào)告2一年來(lái),____保險(xiǎn)公司在省市公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進(jìn)展,率先在全省突破保費(fèi)收入千萬(wàn)元大關(guān)。今年,我公司提前兩個(gè)月完成了省公司下達(dá)的全年?duì)I銷(xiāo)任務(wù),各項(xiàng)工作健康順利發(fā)展。下面結(jié)合我的具體分管工作,談?wù)勥@一年來(lái)的成績(jī)與不足。以下就是本人的工作總結(jié):
一、工作思想
積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實(shí)求效,勇?tīng)?zhēng)一流,帶領(lǐng)各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)、提高效益”這一中心,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的保險(xiǎn)市場(chǎng),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),經(jīng)過(guò)努力和拼搏,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),為大地保險(xiǎn)公司的持續(xù)發(fā)展,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和管理水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負(fù)著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工賦予的重要職責(zé)與使命,公司的經(jīng)營(yíng)方針政策需要我去貫徹實(shí)施。因此,我十分注重保險(xiǎn)理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
不斷提高公司業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。一年來(lái),我一直把培養(yǎng)展業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,并和經(jīng)理室一起實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊(duì)伍建設(shè)。
二、業(yè)務(wù)管理
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。要想使一個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,必須制定規(guī)范加強(qiáng)管理。管理是一種投入,這種投入必定會(huì)產(chǎn)生效益。我分管的是業(yè)務(wù)工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動(dòng)中去,才能出成績(jī)、見(jiàn)效益。業(yè)務(wù)管理中我主要做了以下工作。
1、根據(jù)市公司下達(dá)給我們的全年銷(xiāo)售任務(wù),制定各個(gè)部室的周、月、季度、年銷(xiāo)售計(jì)劃。
制定計(jì)劃時(shí)本著實(shí)事求是、根據(jù)各個(gè)險(xiǎn)種特點(diǎn)、客戶特點(diǎn),部室情況確定每個(gè)部室合理的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在目標(biāo)確定之后,我本著“事事落實(shí),事事督導(dǎo)”的方針,通過(guò)加強(qiáng)過(guò)程的管理和監(jiān)控,來(lái)確保各部室目標(biāo)計(jì)劃的順利完成
2、作為分管業(yè)務(wù)的經(jīng)理我十分注重各個(gè)展業(yè)部室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
一直注重部室經(jīng)理和部室成員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。一年來(lái),我多次組織形勢(shì)動(dòng)員會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),組織大家學(xué)知識(shí)、找經(jīng)驗(yàn),提高職工全面素質(zhì)。培訓(xùn)重點(diǎn)放在學(xué)習(xí)保險(xiǎn)理論、展業(yè)技巧的知識(shí)上,并且強(qiáng)調(diào)對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的培育。學(xué)習(xí)促進(jìn)了各個(gè)團(tuán)隊(duì)自身素質(zhì)的不斷提高,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、幫助經(jīng)理室全面推進(jìn)薪酬制度創(chuàng)新,不斷夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理工作。
建立與崗位和績(jī)效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會(huì)化、獎(jiǎng)金績(jī)效化和福利多樣化“四化”目標(biāo),全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。初步建立了一個(gè)能上能下,能進(jìn)能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。
三、部室負(fù)責(zé)工作
除了業(yè)務(wù)管理工作,我還兼任了營(yíng)銷(xiāo)一部的經(jīng)理。營(yíng)銷(xiāo)一部營(yíng)銷(xiāo)員只有一名,我的業(yè)務(wù)主要是面向大客戶。我的大客戶業(yè)務(wù)主要是生資公司的。根據(jù)生資公司車(chē)隊(duì)的特點(diǎn),在原有車(chē)輛保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,我在全市首先開(kāi)辦了針對(duì)營(yíng)業(yè)性貨車(chē)的貨運(yùn)險(xiǎn)。貨運(yùn)險(xiǎn)的開(kāi)辦既為客戶提供了安全保障又增加了公司保費(fèi)收入,真可謂一舉兩得。經(jīng)過(guò)不懈努力,我部全年完成保費(fèi)收入9009549.94元,其中車(chē)險(xiǎn)保費(fèi)8250160.12元,非車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)759389.82元,滿期賠付率為_(kāi)___。成為公司發(fā)展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬(wàn)緒,加上分管業(yè)務(wù)較多,有時(shí)難免忙中出錯(cuò)。例如有時(shí)服務(wù)不及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等有時(shí)工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年度總結(jié)報(bào)告3這一季度來(lái),____保險(xiǎn)____公司在省市公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠我公司全體員工的不懈努力,公司業(yè)務(wù)取得了突破性進(jìn)展,率先在全省突破保費(fèi)收入千萬(wàn)元大關(guān)。今年,我公司提前兩個(gè)月完成了省公司下達(dá)的全年?duì)I銷(xiāo)任務(wù),各項(xiàng)工作健康順利發(fā)展。下面結(jié)合我的具體分管工作,談?wù)勥@一年來(lái)的成績(jī)與不足。
一、工作思想
積極貫徹省市公司關(guān)于公司發(fā)展的一系列重要指示,與時(shí)俱進(jìn),勤奮工作,務(wù)實(shí)求效,勇?tīng)?zhēng)一流,帶領(lǐng)各部員工緊緊圍繞“立足改革、加快發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)、提高效益”這一中心,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念、改革創(chuàng)新,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的臨沂保險(xiǎn)市場(chǎng),強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力,開(kāi)展多元化經(jīng)營(yíng),經(jīng)過(guò)努力和拼搏,公司保持了較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),為_(kāi)___保險(xiǎn)公司的持續(xù)發(fā)展,做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
全方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和管理水平。作為一名領(lǐng)導(dǎo)干部,肩負(fù)著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體員工賦予的重要職責(zé)與使命,公司的經(jīng)營(yíng)方針政策需要我去貫徹實(shí)施。因此,我十分本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴(yán)禁復(fù)制剽竊注重保險(xiǎn)理論的學(xué)習(xí)和管理能力的培養(yǎng)。注意用科學(xué)的方法指導(dǎo)自己的工作,規(guī)范自己的言行,樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力和管理能力。
不斷提高公司業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平。一年來(lái),我一直把培養(yǎng)展業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)作為團(tuán)隊(duì)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,并和經(jīng)理室一起實(shí)施有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和員工隊(duì)伍建設(shè)。
二、業(yè)務(wù)管理
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”。要想使一個(gè)公司穩(wěn)步發(fā)展,必須制定規(guī)范加強(qiáng)管理。管理是一種投入,這種投入必定會(huì)產(chǎn)生效益。我分管的是業(yè)務(wù)工作,更需要向管理要效益。只有不斷完善各種管理制度和方法,并真正貫徹到行動(dòng)中去,才能出成績(jī)、見(jiàn)效益。業(yè)務(wù)管理中我主要做了以下工作:
1、根據(jù)市公司下達(dá)給我們的全年銷(xiāo)售任務(wù),制定各個(gè)部室的周、月、季度、年銷(xiāo)售計(jì)劃。
制定計(jì)劃時(shí)本著實(shí)事求是、根據(jù)各個(gè)險(xiǎn)種特點(diǎn)、客戶特點(diǎn),部室情況確定每個(gè)部室合理的、可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在目標(biāo)確定之后,我本著“事事落實(shí),事事督導(dǎo)”的方針,通過(guò)加強(qiáng)過(guò)程的管理和監(jiān)控,來(lái)確保各部室目標(biāo)計(jì)劃的順利完成。
2、作為分管業(yè)務(wù)的經(jīng)理我十分注重各個(gè)展業(yè)部室的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
一直注重部室經(jīng)理和部室成員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。一年來(lái),我多次組織形勢(shì)動(dòng)員會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),組織大家學(xué)知識(shí)、找經(jīng)驗(yàn),提高職工全面素質(zhì)。培訓(xùn)重點(diǎn)放在學(xué)習(xí)保險(xiǎn)理論、展業(yè)技巧的知識(shí)上,并且強(qiáng)調(diào)對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的培育。學(xué)習(xí)促進(jìn)了各個(gè)團(tuán)隊(duì)自身素質(zhì)的不斷提高,為公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
3、幫助經(jīng)理室全面推進(jìn)薪酬制度創(chuàng)新,不斷夯實(shí)公司基礎(chǔ)管理工作。
建立與崗位和績(jī)效掛鉤的薪酬制度改革。今年,我緊緊圍繞職位明確化、薪酬社會(huì)化、獎(jiǎng)金績(jī)效化和福利多樣化“四化”目標(biāo),全面推進(jìn)企業(yè)薪酬體制改革。初步建立了一個(gè)能上能下,能進(jìn)能出,能夠充分激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造性的用人機(jī)制。
三、部室負(fù)責(zé)工作
除了業(yè)務(wù)管理工作,我還兼任了營(yíng)銷(xiāo)一部的經(jīng)理。營(yíng)銷(xiāo)一部營(yíng)銷(xiāo)員只有一名,我的業(yè)務(wù)主要是面向大客戶。我的大客戶業(yè)務(wù)主要是生資公司的。根據(jù)生資公司車(chē)隊(duì)的特點(diǎn),在原有車(chē)輛保險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,我在全市首先開(kāi)辦了針對(duì)營(yíng)本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴(yán)禁復(fù)制剽竊業(yè)性貨車(chē)的貨運(yùn)險(xiǎn)。貨運(yùn)險(xiǎn)的開(kāi)辦既為客戶提供了安全保障又增加了公司保費(fèi)收入,真可謂一舉兩得。經(jīng)過(guò)不懈努力,我部全年完成保費(fèi)收入________元,其中車(chē)險(xiǎn)保費(fèi)________元,非車(chē)險(xiǎn)業(yè)務(wù)________元 ,滿期賠付率為 。成為公司發(fā)展的重要保證。
四、工作中的不足
由于工作千頭萬(wàn)緒,加上分管業(yè)務(wù)較多,有時(shí)難免忙中出錯(cuò)。例如有時(shí)服務(wù)不及時(shí),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差等。有時(shí)工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手。
總之,這三個(gè)月來(lái),我嚴(yán)于律己、克己奉公,用自身的帶頭作用,在思想上提高職工的認(rèn)識(shí),行動(dòng)上用嚴(yán)格的制度規(guī)范,在我的帶領(lǐng)下,公司員工以不斷發(fā)展建設(shè)為己任,以“誠(chéng)信為先,穩(wěn)健經(jīng)營(yíng),價(jià)值為上,服務(wù)社會(huì)”為經(jīng)營(yíng)宗旨,銳意改革,不斷創(chuàng)新,規(guī)范運(yùn)作,取得了很大成績(jī)。
新的一年即將到來(lái),保險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈,公司要想繼續(xù)保持較好的發(fā)展態(tài)勢(shì),必須進(jìn)一步解放思想,更新觀念,突破自我,逐漸加大市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)力度。新的一年我將以飽滿的激情、以百倍的信心,迎接未來(lái)的挑戰(zhàn),使本職工作再上新臺(tái)階。我相信,在上級(jí)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,上下一心,艱苦奮斗,同舟共濟(jì),全力拼搏,我們公司一定能夠創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績(jī)。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年度總結(jié)報(bào)告4在19年即將過(guò)去之際,回顧我在年初總結(jié)時(shí)“立的誓”,有一點(diǎn)點(diǎn)欣慰,也有一點(diǎn)點(diǎn)遺憾,當(dāng)然隨著整個(gè)公司的蓬勃發(fā)展,我更多看到的則是我所致力于的濱海個(gè)險(xiǎn)未來(lái)的憧憬和希望。
不積跬步,無(wú)以成千里。在過(guò)去的一年度,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,我在實(shí)踐中暴露出了一些問(wèn)題,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,也得到了不少的磨礪機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)對(duì)我來(lái)說(shuō)都是實(shí)際而有效的。
有了這些不可或缺的經(jīng)驗(yàn),和去年的業(yè)務(wù)水平比起來(lái),現(xiàn)在的我工作起來(lái)明顯會(huì)感覺(jué)較之以往更加的順手,效率自然就高了。其實(shí)所謂事倍功半,所謂厚積薄發(fā),就是每天都要盡可能地累積進(jìn)步,哪怕只是幾處“微不足道”的細(xì)節(jié),天長(zhǎng)日久下來(lái)也是一筆可以極大助力工作的財(cái)富,要知道專(zhuān)業(yè)和不專(zhuān)業(yè)的區(qū)別就在于那些看似無(wú)足輕重,事實(shí)上卻非常關(guān)鍵的差別。
這是今年下半年以來(lái),在工作中讓我體會(huì)最深也受益的一點(diǎn)心得。今后的工作中,我將繼續(xù)堅(jiān)持自己一貫以來(lái)“寬以待人,嚴(yán)以律己”的工作格言,并將在不斷完善細(xì)化自己工作的同時(shí),通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式來(lái)進(jìn)一步充實(shí)自己,從技術(shù)層面提高自己的業(yè)務(wù)能力。
“百尺竿頭,更進(jìn)一步”。2020年,我一定會(huì)以新的姿態(tài)、新的面貌,努力工作,絕不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望,堅(jiān)決打好開(kāi)門(mén)紅首戰(zhàn),為鹽城太保的穩(wěn)健、快速、高效發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員年度總結(jié)報(bào)告5年初,我加入到了____公司,從事我不曾熟悉的保險(xiǎn)工作。2019年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和其他老師傅的熱情幫助下,自己從一個(gè)保險(xiǎn)門(mén)外漢到能夠獨(dú)立從事和開(kāi)展保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),在自己的業(yè)務(wù)崗位上,做到了無(wú)違規(guī)行為,和全司員工一起共同努力,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是本人一年來(lái)的工作情況匯報(bào)。
一、努力提高政治素養(yǎng)和思想道德水平
積極參加上級(jí)公司和支公司、本部門(mén)組織的各種政治學(xué)習(xí)、主題教育、職業(yè)教育活動(dòng)以及各項(xiàng)組織活動(dòng)和文娛活動(dòng),沒(méi)有無(wú)故缺席現(xiàn)象;能夠堅(jiān)持正確的政治方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論,從各方面主動(dòng)努力提高自身政治素養(yǎng)和思想道德水平,在思想上政治上都有所進(jìn)步。
二、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平
積極參加上級(jí)公司和支公司、本部門(mén)組織的各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和考試考核,勤于學(xué)習(xí),善于創(chuàng)造,不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)操作技能和為客戶服務(wù)的基本功,掌握了應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)技巧,能夠熟練辦理各種業(yè)務(wù),知曉本公司經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品并能有針對(duì)性地開(kāi)展宣傳和促銷(xiāo)。
三、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度
一年來(lái),無(wú)論在辦理業(yè)務(wù)還是其它的工作中,都能?chē)?yán)格執(zhí)行上級(jí)公司和支公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、內(nèi)控規(guī)定和服務(wù)規(guī)定,堅(jiān)持使用文明用語(yǔ),不越權(quán)辦事,不以權(quán)謀私,沒(méi)有出現(xiàn)被客戶投訴的行為以及其它違規(guī)違章行為。業(yè)余生活檢點(diǎn)。
四、較好地完成支公司和本部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款日常管理賒銷(xiāo)
一、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的危害
加大企業(yè)的成本費(fèi)用支出影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。主要有:如調(diào)查欠款單位信用狀況的費(fèi)用、核算費(fèi)用、收賬費(fèi)用;由于各種原因在拖欠貨款中總有一部分收不回來(lái),形成呆賬、壞賬;企業(yè)因收不回貨款,而向銀行貸款,面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和潛虧風(fēng)險(xiǎn)。形成大量的“三角債”,破壞當(dāng)前的市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款形成的原因
社會(huì)信譽(yù)差,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。一些企業(yè)為了擴(kuò)大銷(xiāo)售、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,盲目地采取賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng),大量流動(dòng)資金難以收回給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)制度虛設(shè),監(jiān)督失控。部分企業(yè)基本沒(méi)有健全的應(yīng)收賬管理制度,或有章不循。財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)不及時(shí)核對(duì)賬目,企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行監(jiān)控或失去控制。激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)不合理。有些企業(yè)鼓勵(lì)銷(xiāo)售人員超額完成銷(xiāo)售指標(biāo),采取賒銷(xiāo)、回扣等手段強(qiáng)銷(xiāo)商品,導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升并沉積。
三、企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款采取措施
(一)源頭控制、壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的額度與頻率
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須懂得相應(yīng)的財(cái)務(wù)知識(shí),將企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)降至最低。企業(yè)在購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)中,一般寧降低價(jià)格,也要減少賒銷(xiāo)業(yè)務(wù).建立客戶資信調(diào)查評(píng)估制度。通過(guò)各種渠道了解和確定客戶的信用等級(jí),然后決定是否為客戶提供商業(yè)信用及賒銷(xiāo)限額。通常以預(yù)期的壞賬損失率作為信用判別標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)資信狀況較差的企業(yè),信用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從嚴(yán)。
(二)動(dòng)態(tài)跟蹤、分析、強(qiáng)化日常監(jiān)督
加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常動(dòng)態(tài)狀況的傳遞與報(bào)送。應(yīng)收賬款發(fā)生后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每間隔一定時(shí)間,以文書(shū)、表格形式向有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、責(zé)任經(jīng)辦人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳遞應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)信息,督促和提示上述有關(guān)人員及部門(mén)催收。關(guān)注往來(lái)客戶的經(jīng)營(yíng)情況,加強(qiáng)日常詢證。企業(yè)要隨時(shí)注意了解業(yè)務(wù)往來(lái)單位的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況及人員的變動(dòng)情況。財(cái)務(wù)部門(mén)要會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的單位定時(shí)發(fā)送詢證函,核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性并確保訴訟的時(shí)效性。
建立定期和客戶對(duì)賬制度,動(dòng)態(tài)跟蹤,果斷決策。企業(yè)要建立定期和客戶對(duì)賬制度。管理部門(mén)至少每周將逾期應(yīng)收賬款記錄分析一次,及時(shí)獲取提示信號(hào),提出處理意見(jiàn)。一般情況下,客戶還清欠款后,才允許有新的賒欠。欠款未還或欠款額度加大,應(yīng)斷然采取措施,通知有關(guān)部門(mén)停止供貨。
(三)及時(shí)清對(duì),嚴(yán)格催收
建立責(zé)任中心,將催收業(yè)績(jī)納入績(jī)效考核。建立以業(yè)務(wù)人員為主、財(cái)務(wù)監(jiān)察人員為輔的催收欠款責(zé)任中心。將收回?zé)o期陳欠和控制壞賬納入銷(xiāo)售人員與有關(guān)管理人員的績(jī)效考核之中,增加銷(xiāo)售人員對(duì)清理和催收陳賬的積極性。
針對(duì)不同的客戶關(guān)系,采取靈活的催收政策。對(duì)遠(yuǎn)期、近期應(yīng)收賬款清理回收緩慢或清理陳賬未動(dòng)的區(qū)域,應(yīng)限制發(fā)貨或拒絕發(fā)貨,并加大催收力度;對(duì)有償還能力卻不履行義務(wù)、人為發(fā)生的賴(lài)賬,應(yīng)在訴訟有效期內(nèi)(2年)運(yùn)用法律手段來(lái)解決;對(duì)欠款對(duì)方確實(shí)無(wú)力支付的,可采取物資抵款,也可要求客戶開(kāi)出等值的商業(yè)承兌匯票,以抵消應(yīng)收賬款,早日兌現(xiàn)。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理
1.合理分工、明確應(yīng)收賬款的管理部門(mén)
企業(yè)必須將與應(yīng)收賬款相關(guān)的有關(guān)職責(zé)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員,建立起適合自身特點(diǎn)的信用管理制度,只有制定出一套合理的信用政策,才能防范壞賬于未然。
2.落實(shí)責(zé)任制
對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)考核要根據(jù)資金時(shí)間價(jià)值、賠償能力等實(shí)行誰(shuí)經(jīng)手、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)回籠、誰(shuí)得益,輔以考核掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的手段,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人員收款的積極性。
3.應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度
根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定:應(yīng)收賬款可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金。企業(yè)要按照期末應(yīng)收賬款的一定比例提取用于補(bǔ)償無(wú)法收回的壞賬損失。
五、嚴(yán)格客戶資信管理制度
公司業(yè)務(wù)部應(yīng)建立客戶基礎(chǔ)資料、客戶特征、業(yè)務(wù)狀況、交易現(xiàn)狀等幾個(gè)方面的客戶信息檔案一式兩份,由業(yè)務(wù)經(jīng)理復(fù)核簽字后一份保存于公司總經(jīng)理辦公室,一份保存于公司業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)經(jīng)理為該檔案的最終責(zé)任人。
六、應(yīng)收賬款別要注意產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
應(yīng)收賬款別要注意產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理。凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請(qǐng)批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照每個(gè)客戶預(yù)先評(píng)定的信用限額,簽批后倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
七、認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡
企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化。如果賬齡分析顯示企業(yè)的應(yīng)收賬款的賬齡開(kāi)始延長(zhǎng)或者過(guò)期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時(shí)采取措施,調(diào)整企業(yè)信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。對(duì)尚未到期的應(yīng)收賬款,也不能放松監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠。
八、加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)控
1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月后5日前提供一份《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。
2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)來(lái)的《賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算賬款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo),是保險(xiǎn)公司在充分了解消費(fèi)者保險(xiǎn)需求的基礎(chǔ)上,利用險(xiǎn)種、費(fèi)率、保險(xiǎn)促銷(xiāo)等組合手段去滿足顧客需要,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的一種保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)體制自引進(jìn)中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)以來(lái),在壽險(xiǎn)領(lǐng)域取得了巨大成功。如按保費(fèi)收入計(jì)算,壽險(xiǎn)市場(chǎng)份額從1997年始就超過(guò)產(chǎn)險(xiǎn)躍居市場(chǎng)主角,而且有逐年擴(kuò)大的趨勢(shì),這在很大程度上歸功于個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)體制在壽險(xiǎn)業(yè)中的運(yùn)用。近年來(lái),受壽險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)成功經(jīng)驗(yàn)的啟示,各產(chǎn)險(xiǎn)公司在堅(jiān)持以直銷(xiāo)為主的銷(xiāo)售模式的同時(shí),不同程度地加大了個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的力度,并取得了積極的成效,但總體上比較滯后。因此,實(shí)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)業(yè)的大發(fā)展,必須大力推進(jìn)產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)工作,走出一條適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)路子。
一、推行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的必要性
長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司一直是以法人團(tuán)體業(yè)務(wù)市場(chǎng)為主要發(fā)展對(duì)象,法人業(yè)務(wù)占總保險(xiǎn)業(yè)務(wù)收入的95%以上。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深入,國(guó)內(nèi)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場(chǎng)形勢(shì)發(fā)生了根本性變化,小型化、多樣化、分散化、個(gè)性化的特點(diǎn)日益明顯,產(chǎn)險(xiǎn)多年來(lái)單一的直銷(xiāo)方式,已不能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的要求,探索并實(shí)施多種營(yíng)銷(xiāo)方式勢(shì)在必行。
從服務(wù)對(duì)象看,目前我國(guó)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司銷(xiāo)售手段仍然是以直銷(xiāo)業(yè)務(wù)為主,直銷(xiāo)業(yè)務(wù)員的保險(xiǎn)服務(wù)主要以企事業(yè)單位特別是大中型企業(yè)為對(duì)象,雖主要精力、成本和服務(wù)都投入其中,也難以滿足其消費(fèi)需求。目前,我國(guó)大型企業(yè)的財(cái)產(chǎn)投保率約40%左右,中型企業(yè)的財(cái)產(chǎn)投保率不到50%,大量的、分散性的客戶無(wú)暇顧及,存在著業(yè)務(wù)拓展的“盲區(qū)”。造成我國(guó)產(chǎn)險(xiǎn)消費(fèi)嚴(yán)重滯后的原因雖然是多方面的,但主要因素是銷(xiāo)售體制的滯后、不適應(yīng)和不完整。
從目前的情況看,在當(dāng)今中國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)發(fā)展的初級(jí)階段,有相當(dāng)比例的業(yè)務(wù)是靠保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)人員的親友關(guān)系來(lái)支撐的,正常情況下,當(dāng)一個(gè)業(yè)務(wù)員在公司服務(wù)3~5年后,其人際關(guān)系利用已經(jīng)透支,工作暴發(fā)力、競(jìng)爭(zhēng)力減弱,業(yè)績(jī)難以實(shí)現(xiàn)大的飛躍,需要新的有生力量加入,但受人員編制、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本核算的限制,靠直接展業(yè)力量顯然難以鞏固和擴(kuò)大財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)市場(chǎng)份額,在保險(xiǎn)服務(wù)逐漸成為贏得市場(chǎng)勝利的重要競(jìng)爭(zhēng)策略時(shí),人員編制的有限性與市場(chǎng)潛力無(wú)限性的矛盾日益突出出來(lái),用有限的正式人員的直接展業(yè)來(lái)鞏固固有的陣地,應(yīng)變諸多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,必然會(huì)顧此失彼,應(yīng)接不暇。這一矛盾如得不到有效解決,保證業(yè)務(wù)長(zhǎng)期可持續(xù)快速發(fā)展就成為一句空話,沒(méi)有長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)將難以生存。因此,發(fā)展產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),無(wú)疑是解決機(jī)構(gòu)與人員稀缺矛盾、降低經(jīng)營(yíng)成本的可行辦法。
從當(dāng)前形勢(shì)看,從2003年1月1日起,新的車(chē)險(xiǎn)條款費(fèi)率管理制度已在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)施,車(chē)險(xiǎn)費(fèi)率等將全部放開(kāi)。車(chē)險(xiǎn)費(fèi)率等市場(chǎng)化改革,必將導(dǎo)致費(fèi)率、費(fèi)用下降,保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用也將隨之下降。實(shí)行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo),保險(xiǎn)公司不僅可以跨過(guò)保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)這一鴻溝,減少交易費(fèi)用,降低經(jīng)營(yíng)成本,適應(yīng)費(fèi)率的改革形勢(shì),而且可以促進(jìn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取主動(dòng)。
從市場(chǎng)需求看,“大數(shù)法則”要求保險(xiǎn)公司通過(guò)承保大量的、最廣泛的保戶來(lái)提高危險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性,保證保險(xiǎn)公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期穩(wěn)定。分散的、大量的、廣泛的、危險(xiǎn)分?jǐn)?shù)低的保戶是一個(gè)保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的最重要的基礎(chǔ),是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)大廈的基石。我國(guó)20余年的改革開(kāi)放刺激了經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),社會(huì)財(cái)富和個(gè)人所擁有的汽車(chē)、房屋等財(cái)產(chǎn)逐年增加,大量的國(guó)有企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、三資企業(yè)和遍布城鄉(xiāng)各地的中小企業(yè),是巨大的潛在市場(chǎng),市場(chǎng)需要多層次的營(yíng)銷(xiāo)手段,市場(chǎng)的發(fā)育與發(fā)展必將誘發(fā)營(yíng)銷(xiāo)方式的更新與多元化,在現(xiàn)有增加營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)受控、營(yíng)業(yè)成本難以大幅度增加的前提下,構(gòu)建完整的適應(yīng)市場(chǎng)需求的保險(xiǎn)銷(xiāo)售體制至關(guān)重要,個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)正是保險(xiǎn)公司成為競(jìng)爭(zhēng)贏家的催化劑。
二、推行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的可行性
近年來(lái),各家人壽保險(xiǎn)公司大力推行以營(yíng)銷(xiāo)員上門(mén)推銷(xiāo)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)的促銷(xiāo)策略,已形成了一定的規(guī)模,積累了較為成熟的經(jīng)驗(yàn)。我們所說(shuō)的營(yíng)銷(xiāo)員,就其本質(zhì)來(lái)說(shuō),屬于保險(xiǎn)人中的個(gè)人一類(lèi)。但由于體制的限制,個(gè)人業(yè)務(wù)即營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的占比很低,營(yíng)銷(xiāo)管理制度和營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)文化遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于壽險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)。因此,以推行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人制度為突破口,實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)體制重大變革勢(shì)在必行。
從產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)看,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)之所以成為壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)的主角,是由其業(yè)務(wù)個(gè)人性和分散性特點(diǎn)決定的,而這一特點(diǎn),產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)中的家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、摩托車(chē)保險(xiǎn)、貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)等也同樣具有。過(guò)去在國(guó)有保險(xiǎn)公司壟斷市場(chǎng)時(shí),如機(jī)動(dòng)車(chē)輛險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)之類(lèi)的險(xiǎn)種可以由交警、鐵路等兼業(yè)人統(tǒng)攬,現(xiàn)在這種局面已完全打破,保險(xiǎn)市場(chǎng)的形成、開(kāi)放及競(jìng)爭(zhēng)的加劇,促使產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)必須走營(yíng)銷(xiāo)之路,對(duì)成立時(shí)間短、機(jī)構(gòu)與人員呈稀缺狀態(tài)的產(chǎn)險(xiǎn)公司尤其必要。
從產(chǎn)險(xiǎn)險(xiǎn)種發(fā)展趨勢(shì)看,近年來(lái),私營(yíng)企業(yè)如雨后春筍般的發(fā)展,私家車(chē)以驚人的速度進(jìn)入千家萬(wàn)戶,人們自身?yè)碛械淖》?、汽?chē)等私人財(cái)產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值迅速增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),自1998年始,我國(guó)個(gè)人購(gòu)車(chē)比例已經(jīng)超過(guò)50%。城市居民中,每萬(wàn)人擁有轎車(chē)100多輛,我國(guó)個(gè)人汽車(chē)擁有量從1990年的81.6萬(wàn)輛,增加到1999年的534萬(wàn)輛,2002年汽車(chē)銷(xiāo)售增長(zhǎng)近40%,主要?dú)w功于個(gè)人消費(fèi)買(mǎi)車(chē)。在個(gè)人對(duì)信用、責(zé)任、安全的需求日益提高的情況下,適合產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的個(gè)人信用、責(zé)任類(lèi)險(xiǎn)種的消費(fèi)對(duì)象必將日趨廣泛。
從同業(yè)認(rèn)同程度看,各保險(xiǎn)公司在20世紀(jì)末就開(kāi)始探索產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的發(fā)展路子,當(dāng)時(shí)對(duì)這個(gè)問(wèn)題曾有兩種截然相反的觀點(diǎn),存在著很大的差距,隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展和近幾年的探索實(shí)踐,保險(xiǎn)業(yè)界對(duì)產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的認(rèn)識(shí)逐步趨于統(tǒng)一,要求實(shí)行產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)的呼聲愈來(lái)愈高。適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展,太保產(chǎn)險(xiǎn)公司率先在全國(guó)開(kāi)始全面推行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)工作,受到業(yè)內(nèi)人士的普遍認(rèn)同。
從客戶對(duì)服務(wù)品質(zhì)的歡迎度看,營(yíng)銷(xiāo)人員貼近客戶的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于直銷(xiāo)人員,對(duì)客戶的服務(wù)普遍好于其他展業(yè)方式,為鞏固保源,甘于為保戶提供超值服務(wù)。據(jù)調(diào)查,營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)比直銷(xiāo)業(yè)務(wù)在理賠方面普遍快2-3天,結(jié)案率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于直銷(xiāo)業(yè)務(wù)。由于營(yíng)銷(xiāo)員服務(wù)主動(dòng)性、自覺(jué)性強(qiáng),能夠贏得客戶的信賴(lài)和認(rèn)可,使產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)比傳統(tǒng)的銷(xiāo)售方式更具生命力。
從社會(huì)實(shí)踐看,產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)在不同層面上已取得了突破性進(jìn)展。據(jù)調(diào)查,自產(chǎn)險(xiǎn)公司開(kāi)展個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)以來(lái),已在全國(guó)形成了營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)上萬(wàn)個(gè),預(yù)計(jì)2002年個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)保費(fèi)收入占總保費(fèi)收入的20%左右,
民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的溫州等地可達(dá)到40%以上。個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在擴(kuò)大本地產(chǎn)險(xiǎn)市場(chǎng)占有份額、促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)模迅速膨脹方面功不可沒(méi)。
綜上所述,實(shí)行產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)是保險(xiǎn)業(yè)深層次發(fā)展的需要,是挖掘潛在保險(xiǎn)市場(chǎng)的需要,是應(yīng)對(duì)人世、適應(yīng)激烈保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要??梢哉f(shuō),實(shí)行產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟,條件已經(jīng)具備,只要解決好產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)的制約因素,根據(jù)各保險(xiǎn)公司自身特點(diǎn),制定適合個(gè)人的營(yíng)銷(xiāo)險(xiǎn)種,就一定能推動(dòng)產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)快速健康發(fā)展。
三、產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)的推行策略和措施
從近兩年開(kāi)展產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的實(shí)踐看,適合產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人的營(yíng)銷(xiāo)管理機(jī)制還不健全和完善,還存在著諸多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在可供營(yíng)銷(xiāo)展業(yè)的險(xiǎn)種單一;業(yè)務(wù)員良莠不齊;缺乏專(zhuān)職專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)力量等方面。為推動(dòng)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng),我們應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題,采取相應(yīng)的策略和措施。
(一)制定正確的策略。一是要?jiǎng)?chuàng)建企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)文化。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)文化是企業(yè)在營(yíng)銷(xiāo)策略中所形成的一種文化現(xiàn)象,它是一個(gè)企業(yè)內(nèi)獨(dú)特的并得到員工認(rèn)同和接受的價(jià)值準(zhǔn)則、信念、期望、追求、態(tài)度、行為規(guī)范、歷史傳統(tǒng)乃至思想方法、辦事準(zhǔn)則等。企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)文化是營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)“無(wú)形的資產(chǎn)”,是企業(yè)的精神和靈魂,如果營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)沒(méi)有一種求生存、求發(fā)展、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,這個(gè)企業(yè)就一定缺乏生機(jī)和活力,缺乏向心力、凝聚力。在保險(xiǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)文化建設(shè)中,必須堅(jiān)持以人為本,以為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,根據(jù)消費(fèi)者的需求組織產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售,增強(qiáng)社會(huì)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的信賴(lài)感、安全感。二是要突出險(xiǎn)種策略。根據(jù)各目標(biāo)市場(chǎng)保險(xiǎn)需求的差異性和層次性,搞好險(xiǎn)種的分層開(kāi)發(fā),用不同的保險(xiǎn)商品滿足不同消費(fèi)者的保險(xiǎn)需求。在產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中,對(duì)不符合市場(chǎng)需求的舊險(xiǎn)種進(jìn)行大膽修改,在不違背大原則和公司整體利益的前提下,注意靈活變通營(yíng)銷(xiāo)險(xiǎn)種,以便在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)。
(二)組建高素質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍。營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)展得好壞,與營(yíng)銷(xiāo)人員素質(zhì)的高低、營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍發(fā)展的快慢密切相關(guān)。在營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍建設(shè)上應(yīng)量質(zhì)并舉,注重質(zhì)量。在構(gòu)建穩(wěn)定的營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍方面,可借鑒國(guó)內(nèi)有些保險(xiǎn)公司“寬進(jìn)嚴(yán)考核”的用人用工辦法,防止隊(duì)伍良莠不齊,充實(shí)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍健康“血液”,增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍活力,走精兵之路,避免人海戰(zhàn)術(shù)。對(duì)新設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),產(chǎn)險(xiǎn)個(gè)人營(yíng)銷(xiāo)應(yīng)一步到位,走整體營(yíng)銷(xiāo)之路,對(duì)原有機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)加快銷(xiāo)售體制改革。在現(xiàn)有情況下,可逐步將保險(xiǎn)職員中的展業(yè)人員分離出來(lái),向保險(xiǎn)人過(guò)渡,使其成為保險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍的“中堅(jiān)”。培訓(xùn)是提高營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍整體素質(zhì)的重要手段。在產(chǎn)險(xiǎn)營(yíng)銷(xiāo)起步晚,營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍整體素質(zhì)還不高的情況下,各保險(xiǎn)公司必須制定詳實(shí)的人才培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)新人司人員,著重進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)及業(yè)務(wù)技巧的培訓(xùn);對(duì)在崗人員,著重進(jìn)行相關(guān)知識(shí)及工作心態(tài)的激勵(lì)培訓(xùn);對(duì)優(yōu)秀業(yè)務(wù)人員,著重進(jìn)行專(zhuān)家成長(zhǎng)計(jì)劃培訓(xùn),將其培養(yǎng)成保險(xiǎn)領(lǐng)域某一方面的“權(quán)威”,在展業(yè)隊(duì)伍中形成梯級(jí)結(jié)構(gòu)。
為提高公司員工隊(duì)伍的素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能,增加企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力,公司決定對(duì)員工進(jìn)行有效培訓(xùn),特制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃如下:
一、參加培訓(xùn)人員
各部門(mén)人員,包括:人事行政、財(cái)務(wù)、工程/工模、生產(chǎn)、品管、采購(gòu)等。
二、培訓(xùn)計(jì)劃大型培訓(xùn)課程計(jì)劃
(1)公關(guān)禮儀:包括接待禮儀、業(yè)務(wù)禮儀、電話行銷(xiāo)禮儀、公司禮儀。
(2)部門(mén)協(xié)調(diào)、溝通技巧:各部門(mén)的銜接、合作、分工、問(wèn)題處理,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
(3)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度訓(xùn)練、員工的人生目標(biāo)、職業(yè)生涯規(guī)劃。
(4)如何打造高績(jī)效、學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
(5)人力資源管理實(shí)務(wù)
(6)內(nèi)部培訓(xùn)(外培)
(7)卓越班組長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理
(8)客戶關(guān)系管理及金牌服務(wù)
(9)創(chuàng)新思維的培訓(xùn)
(10)政令法規(guī)合同:包括貨款方面政令及合同規(guī)范。
(11)電腦應(yīng)用:普及電腦基礎(chǔ)應(yīng)用,熟悉硬件軟件基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)常用軟件進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。
外拓訓(xùn)練計(jì)劃按每個(gè)季度一次全年四次
1.以提升團(tuán)隊(duì)理念、團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主的戶外訓(xùn)練
2.以提升溝通交流為主的戶外訓(xùn)練
3.以提升創(chuàng)新思維為主的戶外訓(xùn)練
4.以提升經(jīng)營(yíng)管理為主的戶外訓(xùn)練
公司內(nèi)部培訓(xùn):
(1)企業(yè)文化:公司背景、創(chuàng)建過(guò)程、公司現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、公司目標(biāo)、宗旨、文化氛圍、整合營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)銷(xiāo)技員工。
(2)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設(shè)備管理制度等各項(xiàng)規(guī)律制度。
崗位聘訓(xùn):人事行政部、文控中心:(行政/文控人員培訓(xùn)內(nèi)容:)
(1)行政管理制度:包括文書(shū)檔案管理、電話管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理。
(2)企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。
(3)公文書(shū)寫(xiě):包括公文概念、種類(lèi)、格式、規(guī)范性文字、禮貌用語(yǔ)。
(4)計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用:包括辦公軟件word、Excel、point;硬件管理:電腦配置、構(gòu)成、基礎(chǔ)維修。
(5)法律、政策知識(shí):包括裝修、住房、貨款等相關(guān)信息。
(6)合同管理:包括租、售、承包、借貸、合同的書(shū)寫(xiě)規(guī)范、法律依據(jù)、糾紛處理。
(7)突發(fā)事件應(yīng)對(duì):包括對(duì)突發(fā)事件的預(yù)見(jiàn)、計(jì)劃、調(diào)解、處理。
人事行政人員培訓(xùn)計(jì)劃表
注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)工程/工模部/生產(chǎn)部門(mén):(培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)管理制度:計(jì)件工資、獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)考核、管理方法。
(2)規(guī)范工藝:包括作業(yè)規(guī)范程序、注意事項(xiàng)、處理疑難問(wèn)題技巧方法及驗(yàn)收規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。
(3)安全文明作業(yè):安全文明作業(yè)應(yīng)注意的問(wèn)題。
(4)材料、新工藝:介紹材料的特性、技術(shù)工作人員提供演示操作方法。
(5)文明素質(zhì):爭(zhēng)做文明員工、爭(zhēng)當(dāng)良好市民,加強(qiáng)素質(zhì)教育。
(6)與設(shè)計(jì)員配合:解決在作業(yè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(7)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題處理方法:現(xiàn)場(chǎng)的工序、作業(yè)管理方面的協(xié)調(diào)工作及處理突發(fā)事件的能力。
品管部/QA部培訓(xùn)計(jì)劃(質(zhì)檢員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)定。
(2)檢驗(yàn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)檢驗(yàn)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)匯編。
(3)環(huán)保創(chuàng)新:堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)性發(fā)展的原則,貫徹節(jié)能、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)保方針,講解材料有害物質(zhì),國(guó)家限量標(biāo)準(zhǔn)。
(4)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題處理:現(xiàn)場(chǎng)處理客戶意見(jiàn)、問(wèn)題、投訴的方法和技巧
(5)質(zhì)量管理:學(xué)習(xí)如何提高質(zhì)量管理效率,使檢驗(yàn)實(shí)現(xiàn)有序化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)檢員培訓(xùn)計(jì)劃表
注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)營(yíng)業(yè)部(業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)公司業(yè)務(wù)制度:包括薪金、提成、設(shè)計(jì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)。
(2)營(yíng)銷(xiāo)基礎(chǔ)知識(shí):目標(biāo)與使命感、入門(mén)須知、基本動(dòng)作訓(xùn)練、早會(huì)進(jìn)行方法、實(shí)行計(jì)劃與決心宣言、營(yíng)銷(xiāo)骨干研習(xí)
(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測(cè)試、提高工作效率.
(4)市場(chǎng)了解:了解開(kāi)發(fā)客戶、數(shù)量、交貨日期、到貸期限。掌握第一手資料。
(5)市場(chǎng)分析:比較分析各企業(yè)收費(fèi)、質(zhì)量、售后,著重了解本公司的的配套體系、設(shè)計(jì)能力、售后服務(wù)。
(6)用戶100問(wèn):收集、整理客戶提問(wèn)率最高的100個(gè)問(wèn)題,由經(jīng)理總結(jié)出最合理的答案,為業(yè)務(wù)員的作答統(tǒng)一口徑。
(7)素養(yǎng)培訓(xùn):綜合素質(zhì)、職為道德教育。
業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)計(jì)劃表
注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)人事辦公培訓(xùn)內(nèi)容
(1)規(guī)范工藝:產(chǎn)品規(guī)范操作工藝、步驟、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
(2)設(shè)計(jì)規(guī)范:包括圖紙、封面的線型、文字(字體、字號(hào))、標(biāo)注、尺寸統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)制度。
(3)優(yōu)秀作品賞析:對(duì)國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀作品定期舉辦學(xué)習(xí)會(huì),交流心得、造型比例。
(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用:設(shè)計(jì)軟件每年升級(jí)、更新,及時(shí)對(duì)硬件的維護(hù)。熟練運(yùn)用繪圖技巧,提高工作效率。
培訓(xùn)計(jì)劃表
注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)財(cái)務(wù)人員每年繼續(xù)教育的培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間3天。
(2)稅務(wù)收屬地化管理。
(3)稅收政策學(xué)習(xí)。
(4)財(cái)政方面新出臺(tái)政策、制度的學(xué)習(xí)。
(5)企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。(
6)財(cái)務(wù)電算化:學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用。
財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃表注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)
采購(gòu)部(采購(gòu)人員培訓(xùn)內(nèi)容)
(1)原材料:了解各大小材料基地材料品種、價(jià)格、產(chǎn)地、性能、性價(jià)比。
(2)新型材料及工藝:及時(shí)了解新材料的特點(diǎn)、適用范圍、效果、工藝、性價(jià)比。
(3)銅、鐵、合金、塑膠材料國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn):認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于材料有害物質(zhì)的國(guó)家材料通知、加強(qiáng)材料監(jiān)督檢查力度。
采購(gòu)員培訓(xùn)計(jì)劃表
注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)新進(jìn)員工培訓(xùn)
(1)企業(yè)文化;包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)目標(biāo)、宗旨、文化氛圍。
(2)崗位職責(zé):崗位結(jié)構(gòu)、崗位關(guān)系、崗位職責(zé)范圍、考核目標(biāo)。
(3)公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設(shè)備管理制度、文明辦公制度、來(lái)文來(lái)函制度、用餐制度、宿舍制度。
(4)公司禮儀:電話禮儀、接待禮儀。新進(jìn)人員培訓(xùn)計(jì)劃表注:部門(mén)每次培訓(xùn)安排1-2小時(shí)
三、時(shí)間安排表
在總體安排上,我們建議每月一次專(zhuān)題培訓(xùn),每三個(gè)月做一次團(tuán)隊(duì)?wèi)敉馔卣褂?xùn)練活動(dòng),以達(dá)到循序漸進(jìn)和持續(xù)有效,并不斷修正和完善培訓(xùn)效果。
1、專(zhuān)題培訓(xùn)安排表
2、外拓訓(xùn)練安排按每個(gè)季度一次,全年共四次
四、講師安排
公司將安排或聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)講師進(jìn)行培訓(xùn)工作,公司將整合最優(yōu)秀的講師資源和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)場(chǎng)地資源按照預(yù)定的目標(biāo)去實(shí)施,以求達(dá)到最好的效果。
五、配合工作
培訓(xùn)的最終效果是與各部門(mén)的大力支持與配合分不開(kāi)的。公司希望在培訓(xùn)意識(shí)的宣導(dǎo)、培訓(xùn)時(shí)間的安排、培訓(xùn)場(chǎng)地的落實(shí)、培訓(xùn)會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備、培訓(xùn)之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門(mén)的協(xié)助和大力支持。公司對(duì)各部門(mén)的每一次的培訓(xùn),都將會(huì)有項(xiàng)目組成員對(duì)的相關(guān)部門(mén)或終端作詳盡調(diào)研,以作針對(duì)性的精確、實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn),收到實(shí)效。
六、執(zhí)行建議
以上計(jì)劃是一個(gè)初步的安排,具體的培訓(xùn)主題與時(shí)間的安排請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)具體情況靈活處理,只是需要提前與人事行政部協(xié)商相關(guān)的事項(xiàng)以便我們做好講師的安排。我們還建議各部門(mén)有一個(gè)負(fù)責(zé)本培訓(xùn)的人員,來(lái)具體負(fù)責(zé)落實(shí)培訓(xùn)的具體事宜。我們建議各部門(mén)在培訓(xùn)之后的執(zhí)行、督促、檢查方面加大力度,因?yàn)檫@是培訓(xùn)真正產(chǎn)生效益的保證。最好是能夠形成制度,并落實(shí)到每個(gè)人。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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