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“不學(xué)禮,無以立?!笨梢姡Y儀在我們?yōu)槿颂幨乐械闹匾?。而禮儀作為商務(wù)談判的重要主成部分,更是不可小覷其重要性。禮儀可以說始終貫穿于商務(wù)談判的前前后后,所以不僅只限于商務(wù)談判人員,所有從事與外貿(mào)有關(guān)的人員,在與外國商務(wù)人員交往時(shí),如何做到言行得體有禮,直接關(guān)系到商務(wù)談判是否能成功,生意是否能做成等等重大問題。那么,說到這兒,到底何為禮儀?當(dāng)然,我們現(xiàn)在說的禮儀沒有包含孔子他老人家那個(gè)年代的有封建曖昧的“禮”。簡單地說,禮儀就是指在人際交往之中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整行為(其實(shí)做起來一點(diǎn)也不簡單)。而所謂商務(wù)談判禮儀,就是指在長期的商務(wù)談判交往過程中,滿足迎合文化的適應(yīng)性而形成的行為或活動(dòng)的規(guī)范。請(qǐng)注意,這里出現(xiàn)兩個(gè)詞——“律己”和“敬人”。所謂律己,就是用一定的禮儀來規(guī)范自己的行為,表現(xiàn)出良好的內(nèi)在修養(yǎng),不僅使自己充滿自信,而且獲得對(duì)方的尊重;
所謂敬人,就是通過一定的禮儀,更好地向?qū)Ψ奖磉_(dá)尊重,友好與善意,增進(jìn)彼此的信任和友誼。還有,因?yàn)槟闶歉鈬俗錾?,談的?a href="http://www.baojiexiang.com/haowen/125558.html" target="_blank">國際商務(wù)談判,而眾所周知,不同國家、不同地區(qū)、不同民族在歷史、經(jīng)濟(jì)、文化傳統(tǒng)及風(fēng)俗習(xí)慣等方面的文化差異,所以你表現(xiàn)出來的禮儀還得滿足“迎合文化“的適應(yīng)性。這一點(diǎn),孔子他老人家在兩千多年前也早就懂了。有詩為證:“君子敬而無失,與人恭而有禮,四海之內(nèi)皆兄弟也?!蹦敲?,商務(wù)談判禮儀中到底要注意哪些方面呢?主要有以下幾點(diǎn):一、儀容儀表儀態(tài)這里所謂的儀容儀表儀態(tài)簡單一點(diǎn)地說,就是穿著打扮。古語云:“女為悅己者容”。道理是一樣的,我們打扮可以說不是為了自己,而是為別人扮,就是穿給別人看的。因?yàn)榻o人的第一整體印象是尤為重要的,所以,在參加商務(wù)談判之前,你得把自己漂漂亮亮地“包裝”好才行!
(一)、儀容儀容其實(shí)強(qiáng)調(diào)了儀表里的一個(gè)重要環(huán)節(jié)——臉部、面容。我們說員工個(gè)人形象代表企業(yè)形象,員工個(gè)人素養(yǎng)體現(xiàn)著一個(gè)企業(yè)化的程度。但你不能要求每一個(gè)談判人員都是帥哥美女吧。但你一定要做到“整潔”這一點(diǎn)。整潔者好看也,自然也能彌補(bǔ)你相貌的先天不足。單單一個(gè)干凈整潔的形象就能給人留下一個(gè)好的印象,這是毋庸置疑的。具體地,對(duì)男士來說,特別是講究莊重保守的商務(wù)人員來說,首先你頭發(fā)不能太長吧。一般來說,男士頭發(fā)不能過耳。還有,平時(shí)你還要把頭發(fā)梳理的整潔,要洗干凈,無異味;
而臉部對(duì)男士來說特有的就是胡須了。參加談判之前,你得把你一臉渣子處理干凈了,有時(shí)候長長的鼻毛也是有必要修一修的。這都是最基本的了。對(duì)女士來說,頭發(fā)長是可以,但也要有個(gè)限度,一般到肩就可以了。管理嚴(yán)格的公司還有要求,比如必須綁起來之類的。至于裝飾,你總不能插上十幾朵花去參加談判吧,適當(dāng)就行。還有就是化妝的問題。你是去談判的,不是去秀姿色,耍美人計(jì)的,切不可花枝招展,濃妝刺眼。談裝、素裝方能符合商務(wù)人員的身份。
(二)、儀表所謂儀表,就是服裝了。服飾禮儀最基本的就是整潔雅致了。得體的服飾,不僅是個(gè)人儀表美、素質(zhì)高的表現(xiàn),而且是對(duì)他人的尊重。商界歷來最重視服飾規(guī)范,服飾是商人成功的關(guān)鍵。對(duì)國際商務(wù)談判這種正規(guī)場(chǎng)合更是要求穿得傳統(tǒng)、莊重、高雅。對(duì)于男性,一般應(yīng)穿西裝系領(lǐng)帶,一套非常合體的深色套服—通常是藍(lán)色、灰色或黑色—會(huì)適合大多數(shù)國家,甚至包括出席談判宴會(huì)或看演出。對(duì)于女性,職業(yè)套裝則是最佳選擇,這在世界任何地方都適用。男性切忌穿非正式的休閑裝,運(yùn)動(dòng)裝;
女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首飾,適當(dāng)點(diǎn)綴一、兩件即可。無論男性或女性,稀奇的發(fā)型、過分的化妝、大量的珠寶、濃濃的香水味都會(huì)損壞商務(wù)職業(yè)人員的形象,給外國商人送去錯(cuò)誤的信號(hào)。中國有句俗話:穿衣戴帽,各有所好。在日常生活中是這樣,可在國際商務(wù)談判中卻是大忌。
(三)、儀態(tài)儀容儀表有時(shí)候是一個(gè)靜態(tài)的問題,而儀態(tài)更傾向于動(dòng)態(tài),是一個(gè)整體的協(xié)調(diào)。古人云:“腹有詩書氣自狂”。一個(gè)人的風(fēng)度、教養(yǎng)往往是舉止動(dòng)作是否協(xié)調(diào)得體的問題。儀態(tài)簡單地說就是包括言、站、行、坐、吃。每個(gè)人的習(xí)慣都不同,或許還有些壞習(xí)慣。但商務(wù)談判中不容你有那些壞習(xí)慣,所以平時(shí)就得多加注意,并改進(jìn)。關(guān)于“言”,孔子他老人家有句話說的好:“恭而無禮勞,慎而無禮則葸,勇而無禮亂,直而無禮絞?!边@句話什么意思呢?即是說:一味恭敬而不懂禮法就會(huì)煩勞、憂愁;
過於謹(jǐn)慎而不懂禮法就會(huì)顯得膽小怕事;
只知道勇敢而不懂得禮法的人就會(huì)魯莽惹禍;
心直口快的人不懂得禮法就會(huì)尖傷人??梢?,恭敬、謹(jǐn)慎、勇敢、直率,如果不講禮貌,不受禮有約束,就會(huì)變得不文明,甚至不道德,造成人際關(guān)系的緊張,破壞了人際之間的和諧。所謂“禍從口出”,言語是重中之重?。?/p>
站的話,一個(gè)字,就是要直。要平視前方,肩平,胸挺,腹收,雙腿并攏,兩手垂放——站如松是也;
行跟站是差不多的,行只是占的動(dòng)態(tài)表現(xiàn),但不要求你“動(dòng)如風(fēng)”,別忘了你是商務(wù)人士;
坐要有坐姿,尊卑有序,請(qǐng)客人、地位高的人先坐;
還有,因?yàn)槭亲錾?,難免上下酒店,請(qǐng)下客,吃可是個(gè)大學(xué)問啊。一般來說,吃時(shí)是不制造噪音的,你還要了解對(duì)方的飲食習(xí)慣、禁忌等等。二、迎送禮儀迎來送往是商務(wù)談判中經(jīng)常發(fā)生的社交活動(dòng),也是國際商務(wù)談判中一項(xiàng)基本禮儀。一般來說,談判一方對(duì)應(yīng)邀前來參加談判的人員,對(duì)將要來到何即將離去的客人,都要根據(jù)其身份、交往性質(zhì)、雙方關(guān)系等因素,綜合考慮安排相應(yīng)的迎送。
(一)、迎送規(guī)格迎送規(guī)格,應(yīng)當(dāng)依據(jù)前來談判人員的身份和目的,本方與被迎送者之間的關(guān)系及慣例決定。一般是按對(duì)等原則來迎送的。比如,對(duì)方是總經(jīng)理帶團(tuán)來華,我方也應(yīng)派總經(jīng)理級(jí)別的人員去迎接。但在實(shí)際中,有時(shí)因?yàn)闄C(jī)構(gòu)設(shè)置不同,當(dāng)事人身體不適等等一些原因而不能完全對(duì)等接待,這時(shí)便可靈活變通,由職位和身份相當(dāng)?shù)娜耸孔鳛樘娲摺?/p>
(二)、準(zhǔn)確掌握來員抵離的時(shí)間迎送人員必須及時(shí)準(zhǔn)確地掌握來員抵離的時(shí)間,及可以順利迎送客人,又可以不過多地耽誤迎送人員的時(shí)間,提高迎送效率。這個(gè)應(yīng)該要注意以下五點(diǎn):第一,須雙方商定時(shí)間;
第二,時(shí)間約定要精確;
第三,要適當(dāng)留有余地;
第四,要反復(fù)確認(rèn);
第五,嚴(yán)格遵守時(shí)間。還有關(guān)于迎送過程中的有關(guān)手續(xù)和購買票證等事務(wù),應(yīng)指定專人辦理,如辦理車票、飛機(jī)票、出入境手續(xù)、行李托運(yùn)等等。
多聽少說
缺乏經(jīng)驗(yàn)的談判者的最大弱點(diǎn)是不能耐心地聽對(duì)方發(fā)言,他們認(rèn)為自己的任務(wù)就是談自己的情況,說自己想說的話和反駁對(duì)方的反對(duì)意見。因此,在談判中,他們總在心里想下面該說的話,不注意聽對(duì)方發(fā)言,許多寶貴信息就這樣失去了。他們錯(cuò)誤地認(rèn)為優(yōu)秀的談判員是因?yàn)檎f得多才掌握了談判的主動(dòng)。其實(shí)成功的談判員在談判時(shí)把50%以上的時(shí)間用來聽。他們邊聽、邊想、邊分析,并不斷向?qū)Ψ教岢鰡栴},以確保自己完全正確的理解對(duì)方。他們仔細(xì)聽對(duì)方說的每一句話,而不僅是他們認(rèn)為重要的,或想聽的話,因此而獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼。有效地傾聽可以使我們了解進(jìn)口商的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤。“談”是任務(wù),而“聽”則是一種能力,甚至可以說是一種天份?!皶?huì)聽”是任何一個(gè)成功的談判員都必須具備的條件。在談判中,我們要盡量鼓勵(lì)對(duì)方多說,我們要向?qū)Ψ秸f:“Yes”,“Pleasegoon”,并提問題請(qǐng)對(duì)方回答,使對(duì)方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對(duì)方的目的。
巧提問題
談判的第二個(gè)重要技巧是巧提問題。通過提問我們不僅能獲得平時(shí)無法得到的信息,而且還能證實(shí)我們以往的判斷。出口商應(yīng)用開放式的問題(即答復(fù)不是“是”或“不是”,需要特別解釋的問題)來了解進(jìn)口商的需求,因?yàn)檫@類問題可以使進(jìn)口商自由暢談他們的需求。例如:“Canyoutellmemoreaboutyourcampany?”“Whatdoyouthinkofourproposal?”對(duì)外商的回答,我們要把重點(diǎn)和關(guān)鍵問題記下來以備后用。
發(fā)盤后,進(jìn)口商常常會(huì)問:“Cannotyoudobetterthanthat?”對(duì)此發(fā)問,我們不要讓步,而應(yīng)反問:“Whatismeantbybetter?”或“Betterthanwhat?”這些問題可使進(jìn)口商說明他們究竟在哪些方面不滿意。例如,進(jìn)口商會(huì)說:“Yourcompetitorisofferingbetterterms.”這時(shí),我們可繼續(xù)發(fā)問,直到完全了解競(jìng)爭對(duì)手的發(fā)盤。然后,我們可以向?qū)Ψ秸f明我們的發(fā)盤是不同的,實(shí)際上要比競(jìng)爭對(duì)手的更好。如果對(duì)方對(duì)我們的要求給予一個(gè)模糊的回答,如:“Noproblem”,我們不要接受,而應(yīng)請(qǐng)他作具體回答。此外,在提問前,尤其在談判初期,我們應(yīng)征求對(duì)方同意,這樣做有兩個(gè)好處:一是若對(duì)方同意我方提問,就會(huì)在回答問題時(shí)更加合作;二是若對(duì)方的回答是“Yes”,這個(gè)肯定的答復(fù)會(huì)給談判制造積極的氣氛并帶來一個(gè)良好的開端。
使用條件問句
當(dāng)雙方對(duì)對(duì)方有了初步的了解后,談判將進(jìn)入發(fā)盤和還盤階段。在這個(gè)階段,我們要用更具試探性的條件問句進(jìn)一步了解對(duì)方的具體情況,以修改我們的發(fā)盤。
條件問句(conditionalquestion)由一個(gè)條件狀語從句和一個(gè)問句共同構(gòu)成,這個(gè)問句可以是特殊問句也可以是普通問句。典型的條件問句有“What…if”,和“If…then”這兩個(gè)句型。例如:“Whatwouldyoudoifweagreetoatwo-yearcontract?”及“Ifwemodifyourspecifications,wouldyouconsideralargerorder?”在國際商務(wù)談判中,條件問句有許多特殊優(yōu)點(diǎn)。
(1)互作讓步。用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤和提案是以對(duì)方接受我方條件為前提的,換句話說,只有當(dāng)對(duì)方接受我方條件時(shí),我方的發(fā)盤才成立,因此我們不會(huì)單方面受發(fā)盤的約束,也不會(huì)使任何一方作單方面的讓步,只有各讓一步,交易才能達(dá)成。
(2)獲取信息。如果對(duì)方對(duì)我方用條件問句構(gòu)成的發(fā)盤進(jìn)行還盤,對(duì)方就會(huì)間接地、具體地、及時(shí)地向我們提供寶貴的信息。例如:我方提議:“Whatifweagreetoatwo-yearcontract?Wouldyougiveusexclusivedistributionrightsinourterritory?”對(duì)方回答:“Wewouldbereadytogiveyouexclusiverightsporvidedyouagreetoathree-yearcontract.”從回答中,我們可以判斷對(duì)方關(guān)心的是長期合作。新獲得的信息對(duì)以后的談判會(huì)很有幫助。
(3)尋求共同點(diǎn)。如果對(duì)方拒絕我們的條件,我們可以另換其它條件構(gòu)成新的條件問句,向?qū)Ψ阶鞒鲂碌囊惠啺l(fā)盤。對(duì)方也可用條件問句向我方還盤。雙方繼續(xù)磋商,互作讓步,直至找到重要的共同點(diǎn)。(4)代替“No”。在談判中,如果直接向?qū)Ψ秸f“No”,對(duì)方會(huì)感到?jīng)]面子,雙方都會(huì)感到尷尬,談判甚至?xí)虼讼萑虢┚帧H绻覀冇脳l件問句代替“No”,上述的情況就不會(huì)發(fā)生。例如:當(dāng)對(duì)方提出我們不能同意的額外要求時(shí),我們可用條件問句問對(duì)方:“Wouldyoubewillingtomeettheextracostifwemeetyouradditionalrequirements?”如果對(duì)方不愿支付額外費(fèi)用,就拒絕了自己的要求,我們不會(huì)因此而失去對(duì)方的合作。
避免跨國文化交流產(chǎn)生的歧義
國際商務(wù)談判大多用英語進(jìn)行,而談判雙方的母語往往又不都是英語,這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡單、清楚、明確的英語,不要用易引起誤會(huì)的多義詞、雙關(guān)語、俚語、成語。也不要用易引起對(duì)方反感的詞句,如:“Totellyouthetruth”,“I'llbehonestwithyou…”,“Iwilldomybest.”“It'snoneofmybusinessbut…”。這些詞語帶有不信任色彩,會(huì)使對(duì)方擔(dān)心,從而不愿積極與我們合作??鐕幕涣鞯囊粋€(gè)嚴(yán)重通病是“以己度人”,即主觀地認(rèn)為對(duì)方一定會(huì)按照我們的意愿,我們的習(xí)慣去理解我們的發(fā)言,或從對(duì)方的發(fā)言中我們所理解的意思正是對(duì)方想表達(dá)的意思。最典型的例子就是“Yes”和“No”的使用和理解。曾經(jīng)有家美國公司和一家日本公司進(jìn)行商務(wù)談判。在談判中,美國人很高興地發(fā)現(xiàn),每當(dāng)他提出一個(gè)意見時(shí),對(duì)方就點(diǎn)頭說:“Yes”,他以為這次談判特別順利。直到他要求簽合同時(shí)才震驚地發(fā)現(xiàn)日本人說的“Yes”是表示禮貌的“Ihearyou”的“Yes”,不是“Iagreewithyou”的“Yes”。實(shí)際上,“Yes”這個(gè)詞的意思是非常豐富的,除了以上兩種以外,還有“Iunderstandthequsetion”的“Yes”和“I'llconsiderit”的“Yes”?!癗o”的表達(dá)方式也很復(fù)雜。有些文化的價(jià)值觀反對(duì)正面沖突,因此人們一般不直接說“No”,而用一些模糊的詞句表示拒絕。例如,巴西人用“Somewhatdifficult”代替“impossible”,沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者若按字面意思去理解,就會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,延緩談判進(jìn)程。因此,我們必須盡量了解對(duì)方的文化,對(duì)方的價(jià)值觀和風(fēng)俗習(xí)慣,只有這樣才能正確無誤地傳遞和接受信息。
為了避免誤會(huì),我們可用釋義法確保溝通順利進(jìn)行。釋義法就是用自己的話把對(duì)方的話解釋一遍,并詢句對(duì)方我們的理解是否正確。例如,對(duì)方說:“Wewouldacceptpriveifyoucouldmodifyyourspecifications.”我們可以說:“IfIunderstandyoucorrectly,whatyouarereallysayingisthatyouagreetoacceptourpriceifweimproveourproductasyourequest.”這樣做的另一個(gè)好處是可以加深對(duì)方對(duì)這個(gè)問題的印象。
最后,為確保溝通順利的另一個(gè)方法是在談判結(jié)束前作一個(gè)小結(jié),把到現(xiàn)在為止達(dá)成的協(xié)議重述一遍并要求對(duì)方予以認(rèn)可。小結(jié)一定要實(shí)事求是,措辭一定要得當(dāng),否則對(duì)方會(huì)起疑心,對(duì)小結(jié)不予認(rèn)可,已談好的問題又得重談一遍。:
做好談判前的準(zhǔn)備
談判前,要對(duì)對(duì)方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng),分析哪些問題是可以談的,哪些問題是沒有商量余地的;還要分析對(duì)于對(duì)方來說,什么問題是重要的,以及這筆生意對(duì)于對(duì)方重要到什么程度等等。同時(shí)也要分析我們的情況。假設(shè)我們將與一位大公司的采購經(jīng)理談判,首先我們就應(yīng)自問以下問題:
——要談的主要問題是什么?
——有哪些敏感的問題不要去碰?
——應(yīng)該先談什么?
——我們了解對(duì)方哪些問題?
——自從最后一筆生意,對(duì)方又發(fā)生了哪些變化?
——如果談的是續(xù)訂單,以前與對(duì)方做生意有哪些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要記?。?/p>
——與我們競(jìng)爭這份訂單的企業(yè)有哪些強(qiáng)項(xiàng)?
——我們能否改進(jìn)我們的工作?——對(duì)方可能會(huì)反對(duì)哪些問題?
——在哪些方面我們可讓步?我們希望對(duì)方作哪些工作?
——對(duì)方會(huì)有哪些需求?他們的談判戰(zhàn)略會(huì)是怎樣的?
祝賀的方式有多種多樣??陬^祝賀、電話祝賀、書信祝賀、傳真祝賀、賀卡祝賀、賀電祝賀、點(diǎn)播祝賀、贈(zèng)禮祝賀、設(shè)宴祝福等等,都有自己特定的適用范圍。在多數(shù)情況下,幾種方式也可以同時(shí)并用。
祝賀的時(shí)機(jī),也需要審慎地選擇。對(duì)商界人士來說,適逢親朋好友們結(jié)婚、生育、喬遷、獲獎(jiǎng)、晉職、晉級(jí)、過生日、出國深造、事業(yè)上取得突出成就之時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其表示自己為對(duì)方而高興。不然,就有疏遠(yuǎn)雙方關(guān)系、心存不滿或妒嫉之嫌。碰上節(jié)日,出于禮貌,向親朋好友們道賀,也是必要的。
對(duì)于關(guān)系單位的開業(yè)、擴(kuò)店、周年紀(jì)念、業(yè)務(wù)佳績,予以祝賀,亦為“義不容辭”。
一般說來,口頭祝賀,是商界人士用到的機(jī)會(huì)最多的一種祝賀方式??陬^祝賀,在總體上的禮儀性要求,是要簡潔、熱情、友善、飽含感彩,是要區(qū)分對(duì)象,回避對(duì)方之所忌。
通常,口頭上的祝賀都以一些約定俗成的表達(dá)方式來進(jìn)行。例如,“恭喜,恭喜”、“我真為您而高興”、就是國人常用的道賀之語。“事業(yè)成功”、“學(xué)習(xí)進(jìn)步”、“工作順利”、“一帆風(fēng)順”、“身體健康”、“心情愉快”、“生活幸?!?、“闔家平安”、“心想事成”、“恭喜發(fā)財(cái)”之類的吉祥話,大家也人人耳熟能詳,百聽不厭。
對(duì)不同的對(duì)象,在不同的時(shí)刻,道賀之語的選擇應(yīng)有所不同。 在祝賀同行開業(yè)時(shí),“事業(yè)興旺”、“大展宏圖”、“日新月異”、“生意興隆”、“財(cái)源茂盛”,恐怕是對(duì)方最愛聽的話。
在祝賀生日時(shí),除了“生日快樂”可廣泛使用外,“壽比南山,福如東?!?,這種老壽星愛聽的祝詞,就不宜對(duì)年輕人尤其是孩子們來講。
對(duì)新婚夫婦,使用“天長地久”、“比翼齊飛”、“白頭偕老”、“百年好合”、“互敬互愛”、“早生貴子”之類的祝賀語,能使對(duì)方更加陶醉在幸福與憧憬之中,多多益善。
有些話本意不錯(cuò),但可能犯一些人的忌諱,故宜加以回避。例如,乘飛機(jī)者,不喜歡祝他“一路順風(fēng)”,——因?yàn)檫@對(duì)飛機(jī)飛行有礙、香港人不愛聽別人祝他“快樂”,——愛討“口彩”的他們,往往把“快樂”聽成了與之發(fā)音一樣的“快落”,那樣豈不是太不吉利了。
若明知一位小姐才疏學(xué)淺,事業(yè)上難有重大進(jìn)展,那么就不該祝她“事業(yè)有成”,免得讓人家“感時(shí)花濺淚”。代之以“生活幸福美滿”,大概才能讓對(duì)方芳心大悅。
如果說適時(shí)而得體的祝賀可以在人與人之間密切感情,促進(jìn)友誼的話,那么一句恰當(dāng)?shù)奈繂栒Z,也可以把商界人士的關(guān)心、體貼和愛護(hù),及時(shí)地傳達(dá)給自己的交往對(duì)象,像“雪里送炭”一樣溫暖對(duì)方孤寂和傷感的心靈。
慰問,就是在他人遭遇重大變故,如患病、負(fù)傷、失戀、喪子、喪偶、婚姻裂變、極感痛苦憂傷,或破產(chǎn)、關(guān)廠、失業(yè)、休學(xué)、研究受阻、市場(chǎng)開拓失敗,遭受困難挫折之時(shí),對(duì)其進(jìn)行安慰與問候,使其稍安勿躁,穩(wěn)定情緒,寬心放眼,去除或減輕哀傷。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),還可給予對(duì)方一定的支持與鼓勵(lì)。
慰問,首先要表現(xiàn)得“患難與共”。不論是表情、神態(tài),還是動(dòng)作、語言,都應(yīng)當(dāng)真誠地顯示出慰問者的“同舟共濟(jì)”之心,體貼關(guān)心之意。
例如,在慰問逝者的親屬、探視傷病員、安慰失戀者時(shí),應(yīng)表情凝重,語調(diào)深沉舒緩,語言飽含關(guān)心與同情之意。若是嘻嘻哈哈、喜眉笑眼,語調(diào)尖銳、油滑,語言隨意、放肆、輕浮,就會(huì)給人以“彼方悲傷之日,即是我方開心之時(shí)”的幸災(zāi)樂禍的感覺。
當(dāng)然,也不宜矯枉過正,表現(xiàn)過分。若是一見面就表現(xiàn)得“冷冷清清,凄凄慘慘戚戚”,“人未語,淚先流”,搞得被慰問者傷心落淚,惡化其情緒,亦屬不當(dāng)之舉。
其次,慰問語的重點(diǎn)是關(guān)心、體貼與疏導(dǎo)。
對(duì)生活困難者,可詢問其具體的難題,并給予力所能及的援助。
對(duì)工作受挫者,應(yīng)鼓勵(lì)其“前途是光明的,道路是曲折的”,“自古英難多磨難,從來紈袴少偉男”,支持其再接再厲,奮起直追。
對(duì)失戀者,可以“王顧左右而言他”,免談此事,尤其不宜評(píng)論對(duì)方原先的那個(gè)“他”或“她”。也可以勸慰其“天涯何處無芳草”,或“大丈夫何患無妻”。
對(duì)于頹廢之人,則可以多一些激勵(lì)。告之“牢騷太盛防腸斷,風(fēng)物長宜放眼量”?!叭丝偸且悬c(diǎn)精神的?!?/p>
最后,慰問語應(yīng)選擇得適當(dāng)。
不要嘲諷、指責(zé)對(duì)方。說什么:“當(dāng)初我也碰上過這事,但我可不這樣”,“瞧瞧,我原先說什么來著,‘不聽好人言,吃苦在眼前’”,都很沒有水平。
[關(guān)鍵詞] 文化差異;國際商務(wù) 禮儀 障礙 對(duì)策
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,世界變成了一個(gè)地球村。國際貿(mào)易和對(duì)外交往將日益頻繁,各種類型、各種層次的文化交流、貿(mào)易往來和外交談判也越來越顯示出其在社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)生活中的重要地位,跨文化交際成為每個(gè)民族生活中不可缺少的部分。然而,文化差異是跨文化交際的障礙,克服文化差異造成的交際障礙已經(jīng)成為整個(gè)世界共同面臨的問題。本文從中西方文化差異的角度來探討如何在當(dāng)前的國際交流與合作中,掌握和運(yùn)用得體的涉外禮儀知識(shí),增進(jìn)我國與其他國家和人民的交流與合作,為我國的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
一、文化差異的體現(xiàn)
文化一般是指人類社會(huì)歷史實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)和精神財(cái)富的總和,包括一個(gè)社會(huì)特有的風(fēng)俗、習(xí)慣、信仰及社會(huì)結(jié)構(gòu)。簡單的講,文化就是社會(huì)實(shí)踐和信仰的總和。文化具有民族性。文化的內(nèi)容通過民族形式的表現(xiàn),映射出鮮明的民族色彩。由于中西方(在這里西方主要指講英語的英、美等國)地理位置不同,歷史發(fā)展和社會(huì)制度也不一樣,所以制約著人類整個(gè)活動(dòng)過程的文化規(guī)則也存在著很大的差異,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.體現(xiàn)在語義的不同
含義是詞的隱含的附加的意義。據(jù)《新編韋氏大學(xué)詞典》,含義即“一個(gè)詞明確指稱或描寫的事物之外的暗示的含義”。也就是說,詞的含義不同于它的字面意義――基本的和明顯的意義。對(duì)于從事對(duì)外商務(wù)活動(dòng)的人來說,要正確地掌握并運(yùn)用英語詞語的真正含義,以免在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中令人貽笑大方甚至引起誤會(huì)和不快。例如,dragon(龍)這個(gè)詞,在漢語中“龍”是偉大、吉祥的化身,但在英語中dragon卻是兇惡、殘忍的象征。再如old(老)一詞,在中文中“老”表達(dá)尊敬的概念, 如老祖宗、老爺爺、老先生等,年齡越大、資格越老也就越受到別人的尊敬。但在西方人眼中,old是“不中用”的代名詞,他們不喜歡別人說自己老,把年齡作為個(gè)人極為重要的隱私看待,尤其是女士。同樣的一件事物,不同的文化背景,看法大相徑庭。中國人蔑視狗,有“狗腿子”、“狗東西”、“癩皮狗”、“狗仗人勢(shì)”、“狗眼看人低”等等之說。西方人則欣賞狗的勇敢和忠誠,對(duì)狗的贊譽(yù)也不勝枚舉,如“a lucky dog”(幸運(yùn)兒)、“Love me, love my dog.”(愛屋及烏)以及“Every dog has his day.”(凡人皆有得意日)等等。
習(xí)語是某一語言在使用過程中形成的獨(dú)特的固定的表達(dá)方式。不僅言簡意賅,而且形象生動(dòng),妙趣橫生。由于中西方地理、歷史、、生活習(xí)俗等方面的差異,英漢習(xí)語產(chǎn)生的背景和深刻寓意也不盡相同。首先,習(xí)語的產(chǎn)生與人們的勞動(dòng)和生活密切相關(guān)。英國是一個(gè)島國,歷史上航海業(yè)曾一度領(lǐng)先世界;而漢民族在亞洲大陸生活繁衍,人們的生活離不開土地。比喻花錢浪費(fèi),大手大腳,英語是spend money like water,而漢語則是“揮金如土”。英語中有許多關(guān)于船和水的習(xí)語,在漢語中沒有完全相同的對(duì)應(yīng)習(xí)語,如to keep one’s head above water(奮力圖存),all at sea(不知所措)等等。其次,與有關(guān)的習(xí)語也大量地出現(xiàn)在英漢語言中。佛教傳入中國已有一千多年的歷史,因此漢語中與此有關(guān)的習(xí)語很多,如“借花獻(xiàn)佛”、“閑時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳”等。在西方許多國家,特別是在英美,人們信奉基督教,相關(guān)的習(xí)語如God helps those who help themselves(上帝幫助自助的人),也有Go to hell(下地獄去)這樣的詛咒。另外,英漢兩種語言中還有大量由歷史典故形成的習(xí)語,這些習(xí)語結(jié)構(gòu)簡單,意義深遠(yuǎn),如漢語中的“東施效顰”、“葉公好龍”等;英語典故習(xí)語多來自《圣經(jīng)》和希臘羅馬神話,如Achilles’ heel(惟一致命弱點(diǎn))、meet one’s Waterloo(一敗涂地)等等。
2.體現(xiàn)在思維模式的不同
思維方式是溝通文化與語言的橋梁……思維方式體現(xiàn)于民族文化的所有領(lǐng)域……思維方式的差異,正是造成文化差異的一個(gè)重要原因。中國人的思維模式具有中華民族特定的歷史、文化特色,具有含蓄、委婉、形散而神不散的特點(diǎn)。而西方人的思維則是非此即彼,具有直截了當(dāng)、開門見山的特點(diǎn)。例如,當(dāng)受到表揚(yáng)和贊美時(shí),中國人習(xí)慣上總要說“不敢當(dāng)”、“過獎(jiǎng)了”之類的客氣話;而西方人則會(huì)說“謝謝你的鼓勵(lì)”之類的話,表示肯定了對(duì)方的評(píng)價(jià)。西方人對(duì)中國人這種間接、委婉的回答方式常常感到困惑不解;而中國人對(duì)西方人的這種直截了當(dāng)?shù)姆绞揭餐瑯与y以理解和接受。再比如,中國人認(rèn)為紅色代表和象征著喜慶、歡樂和熱情,所以新娘在婚禮上身穿大紅嫁衣;而在西方人眼中白色是純潔無瑕的象征,因此新娘在婚禮上身披潔白的婚紗;而在中國白色則被視為不祥之兆,是葬禮服飾。
東西方思維方式差異形成的原因,主要是因?yàn)闁|西方社會(huì)發(fā)展的道路不一樣。長期的農(nóng)業(yè)社會(huì)和小農(nóng)經(jīng)濟(jì),造成了我國獨(dú)特的民族心理,強(qiáng)調(diào)一種鄉(xiāng)土情誼、一種鄉(xiāng)鄰情誼。我們不是常說人生有四大喜事,即“久旱逢甘雨,他鄉(xiāng)遇故知,洞房花燭夜,金榜題名時(shí)。”“他鄉(xiāng)遇故知”在西方是淡漠,西方人一般沒有同鄉(xiāng)會(huì)。而我們常講一方水土養(yǎng)一方人、落葉歸根等等,本鄉(xiāng)本土觀念很強(qiáng),這些都跟我們的社會(huì)有關(guān),帶有濃厚的情感。這種感情因素在西方,恰恰表現(xiàn)得很淡薄。從哲學(xué)和文化體系角度說,我們受影響最深的是儒家哲學(xué),而他們是基督教文化。
由于種種歷史、地理、人文因素的沖擊和沉積,中國和西方的思維模式經(jīng)歷了不同的演變過程,形成了各自鮮明的特點(diǎn)。既然語言體現(xiàn)思維方式已為人們所共識(shí),那么學(xué)習(xí)一門語言而不知其思維特點(diǎn)就會(huì)陷入只見樹木不見森林的困境。在學(xué)習(xí)英語時(shí)了解中西方思維方式的差異,有利于我們實(shí)現(xiàn)對(duì)英語從感性到理性的質(zhì)的飛躍,排除東方思維負(fù)遷移的影響,培養(yǎng)用英語進(jìn)行思維的能力,以英語的思維方式學(xué)習(xí)英語,便于我們進(jìn)行國際交往,相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短。
二、 中西方文化差異在對(duì)外商務(wù)禮儀中的體現(xiàn)
禮儀屬于道德范疇,是禮節(jié)和儀式的總稱。它是指人們?cè)谂c他人交往過程中,外在表現(xiàn)的行為規(guī)則和形式的總和。換言之,禮儀就是律己、敬人的一種行為規(guī)范,是表現(xiàn)對(duì)他人尊重和理解的過程和手段。這種行為規(guī)則和形式是在長期的社會(huì)生活中、在風(fēng)俗習(xí)慣基礎(chǔ)上形成的人們共同遵守的品性、程序、方式和體現(xiàn)的風(fēng)度等。禮儀是人類文化的一個(gè)重要組成部分,它反映了人類社會(huì)的進(jìn)步和文明。禮儀在人們的交往過程中具有重要作用。它可以溝通人們之間的感情,感受人格的尊嚴(yán),增強(qiáng)人們的尊嚴(yán)感;它有助于發(fā)展我國人民同世界各國、各地區(qū)人民的友誼。一個(gè)組織、一個(gè)國家的形象往往是通過其成員和民眾對(duì)禮儀的重視及履行程度來體現(xiàn)的。因此,在對(duì)外交往中,良好得體的禮儀不僅是個(gè)人素質(zhì)的體現(xiàn),也決定了他國人士對(duì)自己國家的文明程度的評(píng)價(jià)。每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)習(xí)禮儀、重視禮儀、善用禮儀。
不同的文化特性往往集中地體現(xiàn)在一個(gè)國家獨(dú)特的民族性上。所謂獨(dú)特的民族性,是指一個(gè)國家和民族所共有的建立在共同的文化觀念、價(jià)值判斷和行為方式上,有別于其它民族的特性,其基礎(chǔ)就是其特有的文化根基。中西方由于文化傳統(tǒng)和文化觀念的不同,因而都有表現(xiàn)自己民族特色的習(xí)俗禮儀,在對(duì)外交流和談判中對(duì)問題的看法往往容易產(chǎn)生對(duì)立或誤解。中國獨(dú)特的民族性中有一個(gè)很突出的現(xiàn)象,那就是十分愛“面子”。在談判桌上,如果要在“面子”和“利益”這二者中做出選擇,中國人往往會(huì)選擇“面子”;而西方人則不然,他們則看重利益,在“面子”和“利益”之間會(huì)毫不猶豫地選擇“利益”。很顯然,只有正確地認(rèn)識(shí)并妥善地把握中西方存在的獨(dú)特民族性的差異,才能有效地幫助我們及時(shí)糾正自己的缺點(diǎn),強(qiáng)化自身的優(yōu)勢(shì),利用對(duì)方的缺點(diǎn),瓦解對(duì)方的優(yōu)勢(shì),在對(duì)外商務(wù)合作中做得更好。
三、國際商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)注意的禮儀
“細(xì)節(jié)決定成敗”。很多時(shí)候國際商務(wù)合作的失敗就在于禮儀細(xì)節(jié)的缺位。在國際商務(wù)活動(dòng)中, 懂得并掌握必要的禮儀與禮節(jié)是對(duì)外商務(wù)人員必須具備的基本素質(zhì)。
1.尊重習(xí)俗和禁忌。不尊重客人,是最大的失禮。例如,伊斯蘭教徒不吃豬肉,也忌談豬,連豬革制品也要回避;有些佛教徒不吃葷;印度教徒把牛當(dāng)“神”,絕不吃牛肉;吃抓飯的國家,如印度、馬里、阿拉伯等國家,認(rèn)為左手不清潔,不能用左手與他人接觸或用左手傳遞東西;天主教把“13”和“星期五”看作是不吉利的數(shù)字和日子,等等。在國際商務(wù)活動(dòng)中,在遵循國際慣例的基礎(chǔ)上, 尊重對(duì)方國家的習(xí)俗和禁忌, 這才是成功之道。
2.女士優(yōu)先原則。在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中,要做到女士優(yōu)先,這是一種美德。乘車、下電梯時(shí),請(qǐng)女士在先;在用餐或宴會(huì)席上,如果鄰座是女士,請(qǐng)女士先行入座;進(jìn)出大門主動(dòng)幫女士開門、關(guān)門。這些都應(yīng)養(yǎng)成習(xí)慣。
3.遵時(shí)守信。參加各種對(duì)外商務(wù)活動(dòng),一定要按時(shí)到達(dá),不能提前過多,更不能遲遲不到。如果不能赴約,必須事先通知對(duì)方。如確實(shí)因某種原因遲到了,也要表示歉意。不遵守時(shí)間,無故失約,在國際上是失禮的行為。
4.舉止端莊,言行適當(dāng)。不要做一些異乎尋常的動(dòng)作,如不要用手指指人,不喧嘩,不放聲大笑。要站有站相、坐有坐相。站立時(shí),身子不要歪;坐著時(shí)腿不要亂蹺、搖晃,更不要把腿搭到椅子扶手上或把褲管撩起。手不要搭到鄰座的椅背上。女同志不要叉開雙腿。
5.其他細(xì)節(jié)。切勿隨地吐痰。不亂扔煙蒂或其他廢棄物品。在公共場(chǎng)合不可修指甲,剔牙齒,掏鼻孔,擤鼻涕,挖耳朵,挖眼屎,搓泥垢,搔癢,搖腿,脫鞋,打飽嗝,伸懶腰。參加對(duì)外商務(wù)活動(dòng)前不要吃蒜、蔥等味大的東西,等等。
四、結(jié)束語
隨著改革開放的步伐加大,中國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步實(shí)現(xiàn)以及中國加入世界貿(mào)易組織,對(duì)外商務(wù)合作也日益增多和頻繁,禮儀在對(duì)外交往中的作用愈顯突出。我國是禮儀之邦,學(xué)習(xí)禮儀、遵循禮儀、弘揚(yáng)民族文化是大學(xué)生人生修養(yǎng)的重要內(nèi)容。如果一個(gè)人在日常生活、工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠懇和善,就必定受到人們的尊重。在國際商務(wù)活動(dòng)中,遵守國際慣例和一定的禮節(jié),有利于我國的對(duì)外商務(wù)活動(dòng)的順利開展,有利于展現(xiàn)中國禮儀之邦的風(fēng)貌,也有利于自身事業(yè)的發(fā)展和成功。
參考文獻(xiàn):
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雙方見面后,賓主就應(yīng)相互介紹。介紹分為自我介紹,為賓、主雙方充當(dāng)介紹人和被第三者介紹給對(duì)方三種情況。在無第三者的情況要進(jìn)行自我介紹,其常用語言是“我叫×××,在某單位工作?!薄八∥颐懊粒沂悄衬硢挝坏摹痢痢?。”“您就叫我×××好了”。如果一方是二人以上,則由身份最高者出面做自我介紹,然后再將其他人員按一定順序一一介紹給對(duì)方。
如何介紹
為賓、主充當(dāng)介紹人,應(yīng)按一定順序進(jìn)行介紹。一般是,先將主人介紹給客人;先把年輕的介紹給年長的;先把男士介紹給女士。以示對(duì)客人、年長者和女士的尊重。
被第三者介紹給對(duì)方時(shí),要說“您好”“久仰久仰”或“見到您非常高興”,并主動(dòng)握手或點(diǎn)頭示意,表示友善、創(chuàng)造良好氣氛。
有些國家(如日本)的客人習(xí)慣于以交換名片來介紹自己的姓名和身份,這樣雙方見面時(shí),只需將自己的名片恭敬地遞給對(duì)方即可。
若賓主早已相識(shí),則不必介紹,雙方直接行見面禮就可以了。
在雙方介紹時(shí),如遇有外賓主動(dòng)與我方人員擁抱時(shí),我方人員可作相應(yīng)的表示,萬不可推卻或冷淡處之。
不同場(chǎng)合的介紹
在交際場(chǎng)合結(jié)識(shí)朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識(shí)。為他人介紹,要先了解雙方是否有結(jié)識(shí)的愿望,不要貿(mào)然行事。無論自我介紹或?yàn)樗私榻B,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識(shí)的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場(chǎng)合亦可主動(dòng)自我介紹,講清姓名、身份、單位(國家),對(duì)方則會(huì)隨后自行介紹。為他人介紹時(shí)還可說明與自己的關(guān)系,便于新結(jié)識(shí)的人相互了解與信任。介紹具體人時(shí),要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。
在加拿大,“謝謝”是個(gè)使用頻率極高的詞匯,幾乎到了只要張嘴說話就必含這個(gè)詞的地步。超市付款,收銀員對(duì)顧客說謝。上公共汽車,司機(jī)對(duì)乘客說謝。幫人做事,固然會(huì)獲得一個(gè)謝字,雇主讓雇員做某件事,也說個(gè)“謝”字。最有趣的是老板發(fā)支票,誰對(duì)誰說謝?這就看誰反應(yīng)快了。我是個(gè)按小時(shí)拿錢的臨時(shí)工,有一次下午二時(shí)半完活兒,但還沒有享受法定的十五分鐘帶薪休息,韓國裔經(jīng)理怕我不了解規(guī)距,特意讓我看薪水記錄,告訴我因?yàn)闆]讓我休息就收工了,所以多記了十五分鐘,然后他說:“謝謝你?!惫P者到今天也沒搞清楚,他為什么要說謝。久了就會(huì)發(fā)現(xiàn),禮貌用語不離口,成了加拿大人的習(xí)慣。既然是習(xí)慣,是否發(fā)自內(nèi)心就另當(dāng)別論,可張嘴閉嘴都是謝,總比啥也不說或者出口成臟強(qiáng)上百倍。對(duì)于萬里移民的中國人來說,剛抵新地,就在公交車上聽到金發(fā)碧眼們說謝謝、早晨好,不能不在第一時(shí)間產(chǎn)生好感。
多用禮貌用語是個(gè)好習(xí)俗,華人新移民抵加時(shí)間長了,也是往往謝不離口。甚至從謝字使用的頻度上,就能分出誰是老移民誰是新移民來。
謝不離口是客氣,直呼其名,也不見得就是不客氣。加拿大直呼其名的習(xí)俗,中國人短時(shí)間還真習(xí)慣不了。在中國,你進(jìn)入一個(gè)從未進(jìn)入的企業(yè)或衙門,很快就能從帶職位的稱呼中搞清一二三把手,又能從沾親帶故的叫法里分清誰是誰的晚輩,誰是誰的師父。在加拿大,無論是工作環(huán)境,還是私人場(chǎng)合,人與人之間一律直呼其名。在需要表示尊重的場(chǎng)合,在人名后面加上“先生”或者“女士”,小學(xué)生就是這么稱呼老師的。不過到了大學(xué),學(xué)生和教授之間一般就叫名。沒有“陳總”、“王主任”、“張秘書”的稱呼,也沒有“劉哥”“鄧姐”“李叔”的關(guān)系,一切平靜如水。
■對(duì)目標(biāo)公司所在地、規(guī)模、在全球的活動(dòng)概況等要事先有所了解,包括總公司在國內(nèi)設(shè)立分公司的時(shí)間、業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營規(guī)模,以及今后打算開展的業(yè)務(wù)等,若能得到業(yè)界的評(píng)價(jià)更好。如無法得到書面資料,也要設(shè)法從該公司或其他同業(yè)中獲得情報(bào)。
■面試時(shí)自我介紹內(nèi)容應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)征的動(dòng)機(jī)以及想應(yīng)征的崗位,因此收集好相關(guān)崗位的情報(bào),自我介紹時(shí)才能胸有成竹,切合主題。
■準(zhǔn)備好所有證書材料,譬如與專業(yè)能力相關(guān)的資格證書,或參加培訓(xùn)的資料,最好和應(yīng)征職務(wù)有直接關(guān)聯(lián),不但可證明自己在這一方面所做的努力,也表示具有這個(gè)潛能。
談吐3P原則
自我介紹時(shí)應(yīng)該記住“3P原則”:Positive(自信),Personal(個(gè)性),Pertinent(中肯)。談吐自信,就是要積極地進(jìn)行自我肯定,讓面試人充分了解你的優(yōu)點(diǎn)與潛能。突出個(gè)性,就是要把自己與眾不同的特點(diǎn)發(fā)揮出來,強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)與能力。語氣中肯,就是要實(shí)事求是,不要言過其實(shí),夸夸其談,也不要涉及和自己無關(guān)的事情。
自我介紹應(yīng)簡潔明了,給面試人留下思路清晰、反應(yīng)快捷、邏輯性強(qiáng)的印象。自我介紹時(shí)間不宜太長,話不宜太多,最好控制在五分鐘之內(nèi)。不要一談起自己就口若懸河,滔滔不絕,以免言多語失。另外,在自我介紹時(shí)應(yīng)避免過多地使用“I”(我),不要每個(gè)句子一開頭就冒出一個(gè)“I”字,給人留下自我標(biāo)榜、以自我為中心的印象。
靈活的應(yīng)聘者往往會(huì)把“我”開頭的話,變成“你”字打頭。例如,面試人說:“Willyoupleasesaysomethingaboutyourself?”(請(qǐng)你談?wù)勛约旱那闆r好嗎?)應(yīng)聘者則說:“Doyouwantmetotalkaboutmypersonallifeortosaysomethingaboutthejob?”(你想讓我談?wù)勎覀€(gè)人的生活呢,還是與這份工作有關(guān)的問題?)這樣,你的談話就把面試人擺了進(jìn)去。這種談話的方式所產(chǎn)生的效果是不言而喻的。面試畢竟是面試人與應(yīng)聘者互相溝通的一種場(chǎng)合,應(yīng)聘者時(shí)常把面試人擺進(jìn)自己的談話當(dāng)中去,自然而然就起到了互相溝通的作用。
圍繞3方面表現(xiàn)
回答問題時(shí)口齒要清晰、語調(diào)適中。內(nèi)容要有條理、避免重復(fù)。介紹工作經(jīng)歷采用倒序,從最近一份工作談起,著重強(qiáng)調(diào)有利于新工作的職務(wù)經(jīng)歷。最好能說明曾擔(dān)任何種職務(wù)、實(shí)際成績、業(yè)績等,以及自己的工作對(duì)原來公司的影響。凡和此次應(yīng)征不相關(guān)的內(nèi)容,盡量避免提及。話題緊扣以下3方面來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢(shì)。
能力當(dāng)你知道招聘單位目前急于用人時(shí),首先把自己的專長講足說夠,然后順理成章地得出結(jié)論:Ithinkyourunitneedsamanlikeme.(我想,貴單位需要象我這樣的人才。)用這樣的句式,讓面試人認(rèn)為你是站在他們的立場(chǎng)上說話,在替他們的發(fā)展考慮問題,于是更容易接受你。陳述自己的任職資格時(shí),可以這么開頭:I’mqualifiedforthejobbe鄄cause……(我能勝任這項(xiàng)工作,是因?yàn)椤?接著陳述理由。當(dāng)面試人在審視你究竟能不能勝任此職時(shí),參照的標(biāo)準(zhǔn)已不再是他心目中的標(biāo)準(zhǔn),而是你列舉的理由。
關(guān)鍵詞: 高職 《國際商務(wù)禮儀》課程 實(shí)踐教學(xué)
禮儀,包括一個(gè)人的儀表、體態(tài)、言談舉止反映一個(gè)人的內(nèi)在素質(zhì)、修養(yǎng)程度、精神面貌,是人與人之間相關(guān)溝通了解,進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。特別是在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中,規(guī)范的禮儀不僅影響到業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,而且關(guān)系到公司甚至國家的榮譽(yù)。目前,隨著我國國際化程度的不斷提高,涉外企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模這幾年一直高速增加,很多高職都開設(shè)了涉外專業(yè),并將《國際商務(wù)禮儀》課程列為核心課程。但在課程實(shí)踐教學(xué)過程中,課程的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)如何設(shè)計(jì),一直是教學(xué)難點(diǎn),部分學(xué)校該課程的實(shí)踐教學(xué)完全流于形式,加上學(xué)生自身不重視,使該課程的實(shí)踐教學(xué)效果不理想。因此,構(gòu)建一套適合高職特色的《國際商務(wù)禮儀》課程實(shí)踐教學(xué)體系是一個(gè)非常有價(jià)值的研究課題。
一、高職《國際商務(wù)禮儀》課程簡介
《國際商務(wù)禮儀》課程是高職涉外專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課,該課程主要結(jié)合涉外企業(yè)工作人員在工作及業(yè)務(wù)中的相關(guān)禮儀環(huán)節(jié)進(jìn)行訓(xùn)練,使學(xué)生掌握涉外交往的相關(guān)禮儀規(guī)范。涉外禮儀就是人們參與國際交往所要遵守的慣例,是約定俗成的做法。它強(qiáng)調(diào)交往中的規(guī)范性、對(duì)象性、技巧性。
二、學(xué)習(xí)《國際商務(wù)禮儀》課程的重要性
國際商務(wù)活動(dòng)是人與人之間進(jìn)行交流的過程,交流的時(shí)間、地點(diǎn)、方式都帶有國際化的特征,就算在具體的貨物交易過程中,面對(duì)面的交流次數(shù)、時(shí)間也非常有限。一個(gè)具備高素質(zhì)國際商務(wù)禮儀的工作人員將在商場(chǎng)上給客戶留下深刻的印象。國際商務(wù)活動(dòng)最核心的兩個(gè)環(huán)節(jié)分別是交易磋商、簽訂合同和后續(xù)交易、資金結(jié)算,這兩個(gè)環(huán)節(jié)既是情感溝通的環(huán)節(jié),又是經(jīng)濟(jì)利益重新分配的環(huán)節(jié),因此,周到的商務(wù)禮儀將是很好的劑。
高職涉外專業(yè)開設(shè)《國際商務(wù)禮儀》課程,其重要性體現(xiàn)在以下兩方面:
(一)滿足涉外商務(wù)企業(yè)對(duì)員工的需求
根據(jù)我校涉外專業(yè)(涉外秘書、涉外旅游、國際貿(mào)易等)的人才需求調(diào)查表顯示,浙江省的涉外企業(yè)在對(duì)商務(wù)禮儀的重要性的選項(xiàng),有87%的企業(yè)選擇非常重要。同時(shí),通過企業(yè)座談,很多企業(yè)經(jīng)理都感嘆,學(xué)生的商務(wù)禮儀環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng),這是與國際客戶打交道的重要基礎(chǔ),也是樹立企業(yè)良好形象的關(guān)鍵。
(二)提升國際商務(wù)活動(dòng)的成功率
近幾年,高職《國際商務(wù)禮儀》課程不僅在涉外專業(yè)開始開設(shè),在其他相關(guān)的經(jīng)管類(市場(chǎng)營銷、企業(yè)管理、電子商務(wù)等)專業(yè)也相繼開設(shè),這就不難看出,在商務(wù)活動(dòng)中,禮儀是決定其成敗的關(guān)鍵。特別是在國際商務(wù)活動(dòng)中,很多進(jìn)行國際商務(wù)活動(dòng)的商人都是國家商界的精英,對(duì)商務(wù)禮儀必然非??粗亍M瑫r(shí),在商務(wù)活動(dòng)中,由于交易雙方都要維護(hù)各自的經(jīng)濟(jì)利益,因此沖突在所難免。但即使發(fā)生沖突,良好的商務(wù)禮儀將有利于雙方的溝通,尋找到雙方都能接受的方案,提升商務(wù)活動(dòng)的成功率。另外,外商一般是認(rèn)人做生意,如果員工可以給客戶留下深刻印象,客戶就會(huì)變成公司終生的財(cái)富。
三、高職《國際商務(wù)禮儀》教學(xué)中存在的問題
(一)理論與實(shí)踐脫節(jié)
《國際商務(wù)禮儀》本身是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,企業(yè)要求你會(huì)做,會(huì)用,而不是光懂理論。因此,禮儀教學(xué)必須強(qiáng)調(diào)理論與訓(xùn)練的有機(jī)結(jié)合。就目前國內(nèi)的教材來看,高職《國際商務(wù)禮儀》課程沒有統(tǒng)一的教材,相關(guān)的教材內(nèi)容也是理論和描述內(nèi)容較多,加上很多學(xué)校由于場(chǎng)地、師資等問題,課程中很多開設(shè)實(shí)踐環(huán)節(jié)或者干脆不開設(shè),而高職學(xué)生本身的學(xué)習(xí)習(xí)慣及對(duì)該課程的不重視,使教學(xué)效果很難保證。
(二)國際商務(wù)禮儀教學(xué)針對(duì)性不強(qiáng)
《國際商務(wù)禮儀》主要在一些涉外專業(yè)中開設(shè),和一般的商務(wù)禮儀課程相比,更加強(qiáng)調(diào)國際性,而在目前的專業(yè)教學(xué)中,商務(wù)禮儀課程內(nèi)容極其相似,國際性根本不突出,所以,在沒有針對(duì)性的教學(xué)過程中,很多學(xué)生感覺學(xué)的內(nèi)容與企業(yè)的要求還是無法適應(yīng)。特別是針對(duì)不同國家的客戶,如何針對(duì)性地進(jìn)行禮儀教學(xué),仍需要改進(jìn)。
(三)不同企業(yè)對(duì)國際商務(wù)禮儀的需求不同
涉外企業(yè)由于其經(jīng)營的客戶來自不同的國家,因此每個(gè)公司對(duì)員工的禮儀要求完全不同,比如與德國客戶合作的企業(yè),德國人特別注重禮節(jié)形式,尤其是在商務(wù)場(chǎng)合中,他們樂于享受各種禮節(jié)的形式,打招呼時(shí)要稱呼頭銜,與他們交往要非常遵守時(shí)間等。但與法國客戶合作的企業(yè)就不同,法國人談話習(xí)慣用手勢(shì)來表達(dá)自己的意思,法國商人保守而正式,珍惜人際關(guān)系,一般做生意前提是必須和你成為好朋友。因此,不同的國家客戶造成不同企業(yè)對(duì)國際商務(wù)禮儀的需求不同,給教學(xué)造成困難。
因此,構(gòu)建符合高職特征的《國際商務(wù)禮儀》實(shí)踐教學(xué)體系勢(shì)在必行。
四、高職《國際商務(wù)禮儀》課程實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建
構(gòu)建符合高職特征的《國際商務(wù)禮儀》實(shí)踐教學(xué)體系基本思路一是結(jié)合區(qū)域的典型國際客戶,進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)層次設(shè)計(jì);二是根據(jù)教學(xué)具體內(nèi)容,確定教學(xué)模塊,并由相關(guān)涉外企業(yè)論證教學(xué)模塊;三是根據(jù)相關(guān)的教學(xué)模塊確定實(shí)踐教學(xué)的具體項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)方法。具體詳細(xì)介紹如下。
(一)實(shí)踐教學(xué)層次設(shè)計(jì)
在設(shè)計(jì)本課程內(nèi)容前,我調(diào)研了浙江省內(nèi)約500家涉外企業(yè),并與相關(guān)外貿(mào)管理部門、外貿(mào)服務(wù)部門(海關(guān)、商檢、貨運(yùn)公司等)溝通聯(lián)系,其中商務(wù)伙伴的國家分布情況如下表:
根據(jù)上表可以看出,在浙江省范圍內(nèi),企業(yè)合作客戶較多的國家分別是美國、歐洲、阿拉伯國家、非洲國家、韓日等。因此教學(xué)層次的針對(duì)性分別可以是美國、歐洲、阿拉伯國家、非洲國家、韓日客戶的國際商務(wù)禮儀。
(二)實(shí)踐教學(xué)模塊的設(shè)計(jì)
確定了以國家為基礎(chǔ)的針對(duì)性實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)后,就要根據(jù)相關(guān)的國家客戶,設(shè)計(jì)具體的教學(xué)模塊,常規(guī)的交易環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)禮儀包括展會(huì)禮儀、工廠接待、平時(shí)來訪等。以下是我設(shè)計(jì)的關(guān)于接待美國客戶的商務(wù)禮儀設(shè)計(jì)案例。
(三)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)
每個(gè)實(shí)踐項(xiàng)目按照能力的要求進(jìn)行具體的內(nèi)容設(shè)計(jì),并在教學(xué)過程中充分運(yùn)用案例分析,情景模擬,“教學(xué)做”一體的項(xiàng)目教學(xué)法,角色扮演,頭腦風(fēng)暴等。以下是我設(shè)計(jì)的按照能力本位設(shè)計(jì)的教學(xué)項(xiàng)目案例。
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美國人才網(wǎng)JobsDB.com出版的《21世紀(jì)完全求職手冊(cè)》中,有10大絕招教你填寫網(wǎng)上求職履歷表,供想上網(wǎng)找工作的人作參考。
1.個(gè)人履歷表是最重要的自我推銷工具。
履歷表是企業(yè)人事主管對(duì)你產(chǎn)生好的第一印象的關(guān)鍵,如果有一個(gè)理想工作值得你去爭取,履歷表就應(yīng)該好好研究、撰寫。
2.搜集履歷表必要資料,并有條理列出。
在履歷表的格式上,有無工作經(jīng)驗(yàn)的人就不盡相同。剛出社會(huì)的人的資料包括個(gè)人資料、個(gè)性優(yōu)勢(shì)簡介、學(xué)歷背景、社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)與經(jīng)歷、榮譽(yù)、特殊技能與訓(xùn)練、參與過的活動(dòng)、推薦人等。有工作經(jīng)驗(yàn)者的資料則包括個(gè)人資料、經(jīng)驗(yàn)與優(yōu)勢(shì)簡介、工作經(jīng)驗(yàn)、榮譽(yù)、特殊技能與訓(xùn)練、參與過的活動(dòng)、推薦人、學(xué)歷背景等。
3.突出你的才能與技能。
先了解想要求職的企業(yè)的背景、工作內(nèi)容、企業(yè)文化,并將自己在教育背景、經(jīng)驗(yàn)或技能等,能夠吸引企業(yè)雇主的優(yōu)勢(shì)突出出來。
4.強(qiáng)調(diào)個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)、成就與能力。
在自己的教育背景、社團(tuán)經(jīng)驗(yàn)或工作歷練、榮譽(yù)、特殊技能與訓(xùn)練、參與過的活動(dòng)等經(jīng)歷上,強(qiáng)調(diào)有符合企業(yè)需求的個(gè)人優(yōu)點(diǎn)、成就與能力。
5.運(yùn)用簡明清晰格式,以便快速、清楚閱讀。
以點(diǎn)列式、表格、粗體字及副標(biāo)題等方式,讓雇主能夠快速且清楚地了解你的資料,同時(shí)也展現(xiàn)出了你的組織能力。
6.不超過兩頁為宜。
履歷表的頁數(shù)以不超過兩頁為宜,所有的項(xiàng)目應(yīng)以時(shí)間發(fā)生先后的倒敘法列出,并且在敘述內(nèi)容上,文字應(yīng)該精簡有力。
7.準(zhǔn)備一頁具個(gè)人特色的求職信。
在履歷表最前頁,附上一頁求職信,表達(dá)你對(duì)該企業(yè)某一職務(wù)有興趣,然后簡單的介紹自己的學(xué)歷背景與工作經(jīng)驗(yàn),并簡列出人生規(guī)劃重點(diǎn)。這個(gè)動(dòng)作可以讓雇主在瀏覽履歷表時(shí),能夠立刻了解你,同時(shí)也突出了自己的優(yōu)勢(shì)。
8.強(qiáng)化未來目標(biāo)與人生規(guī)劃。
個(gè)人的未來規(guī)劃與企業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)是否能夠符合,也是企業(yè)雇主在求才時(shí),非常關(guān)心、重視的部分。許多雇主不僅重視應(yīng)征者的經(jīng)歷,也同樣注重人生規(guī)劃與目標(biāo)訂定。
9.每年最少兩次定期修正履歷表。
隨時(shí)上網(wǎng)更新履歷表,或是每年最少兩次定期修正,將能確保你在網(wǎng)絡(luò)上的履歷表保持最新狀態(tài)。