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⒈要談清自己對團組織的認識和入團要求,這是青年加入共青團組織的思想基礎。
⒉要結(jié)合自己的成長過程,談自己對共青團組織的認識是如何提高的。
⒊入團申請書不僅要寫清自己對團組織的認識和入團要求,而且要寫明自己的努力方向以怎樣的行動爭取入團。
⒋入團申請書的最后部分,也可談談自己以怎樣的態(tài)度接受團組織的考驗。
以上是從內(nèi)容上談入團申請書的寫法,這里只是給大家在寫入團申請書時作以參考,而不是要求每份入團申請書都要寫的面面俱到,都要寫成一種模式。
入團申請書在書寫格式上,要注意把握好以下幾個方面:
⑴在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如:"入團申請書",字體較正字稍大。
⑵寫接受申請書的單位的名稱。
⑶寫申請書的具體內(nèi)容。
①申請的事情或理由最好分段寫,以便接受申請的一方把握要領。
②申請 的理由比較多,可以從幾個方面、幾個階段談認識。
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的,它的內(nèi)容主要包括五個部分:標題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
(一)標題
入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫,而且字體要稍大。
入團申請書,題目也可單獨寫在第一頁上,字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱,并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部:”。
(三)正文
這是申請書的主要部分,通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后,要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單,而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長,所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現(xiàn)實情況
對個人現(xiàn)實情況的介紹,是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解,不用展開來寫,簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內(nèi)容也要簡單,無須多用筆墨,但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法,一般要求從上學時寫起,到目前為止,只需依據(jù)時間的順序,一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況,在申請書正文中可以簡單地介紹一下,也可以不寫,要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多,則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關的,這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望,表達自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾
申請書可以有結(jié)尾,也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
入團申請書一般由申請內(nèi)容和文種名共同構(gòu)成,入團申請書格式。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫,而且字體要稍大。
入團申請書,題目也可單獨寫在第一頁上,字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱,并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部:”。
(三)正文
這是申請書的主要部分,通常要先介紹一下個人的現(xiàn)實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后,要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單,而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長,所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現(xiàn)實情況
對個人現(xiàn)實情況的介紹,是為了讓團組織對自己現(xiàn)在的身份、情況有一個初步和大致的了解,不用展開來寫,簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內(nèi)容也要簡單,無須多用筆墨,但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法,一般要求從上學時寫起,到目前為止,只需依據(jù)時間的順序,一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況,在申請書正文中可以簡單地介紹一下,也可以不寫,要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多,則可以從幾個方面、幾個階段來寫
4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經(jīng)歷有關的,這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望,表達自己的決心的部分。
(四)結(jié)尾
申請書可以有結(jié)尾,也可以沒有。結(jié)尾一般寫上“此致__敬禮”之類表示敬意的話即可。
(五)落款
我膽怯而又緊張,那張小小的紅紙,又能容納多少名字?我的名兒,會呆在上面么?
當我猶豫不決而決定去看名單時,一位同班同學笑著告訴我:“恭喜你,你入團了!”我像是在做夢,我眼睛睜得大大的,使勁的去看那張名單,果真在那種紅字黑字上有我的入選名字。我心里驀地激動起來。心里默默的告訴自己:你入團了,不錯哦!
放學時,老師又再次恭喜了我們,還有她的那番話,又使我沉思起來:他們雖然不是班上成績最好,表現(xiàn)最好的同學,但他們擁有那種信念與夢想,敢于嘗試,這是許多同學都難以做到的。這就是我選擇他們的緣由……
我不由的想起了我最初寫的入團申請書,內(nèi)容大概是這樣的:
敬愛的團支部
我是一名來自93班的普通學生,也許,你們對我的名字很陌生,對!我成績不算最優(yōu)秀。但這次我想嘗試一下,我知道團組織匯集了許多優(yōu)秀青少年,他們品學兼優(yōu),都有著為祖國做出貢獻的信念,我不是完美的,但我知道在入團后,我會更努力上進,因為我要 提醒自己:你是團員,在各方面要堅持做到更好,你才是一位合格的團員……
中學生團校是中學共青團工作的重要陣地,中學共青團工作是學校工作的一個重要組成部分。中學共青團組織對全體團員學生有計劃地進行思想政治教育,道德文化修養(yǎng)教育的主要組織形式,也是廣大青少年學習團的基礎知識,提高團員思想素質(zhì),發(fā)揮先鋒模范作用的學校。為了加強共青團的組織建設,發(fā)揮共青團在學校德育工作中的重要作用,校團委秉承學?!傲⒆阋?guī)范、追求卓越”辦學理念,不斷地組織和參加了各項具有教育意義、形式新穎的活動,實踐中不斷完善中學生團校建設,于2010年1月被授予“黃陂區(qū)中學生示范團校”光榮稱號。
一、以完備的計劃和安排作開端
我校團校自建立之日起就按規(guī)定籌建有一系列的應有設備,將我校多功能教室建立為團校教室,并懸掛有“中少年團?!钡呐谱樱淌覂?nèi)還懸掛有團旗、團徽等相關標識。我校團委依據(jù)《中中學生團校章程》開展團校相關的日常工作,在每個學期之初就通過改選組建起由學校主要的黨政領導、團委委員與優(yōu)秀教師代表共同組成的校務委員會,具體研究、確定本校青少年團校的具體工作,并切實解決團校建設中的相關問題。團委每學期都要制訂團員發(fā)展工作計劃和團校工作計劃,明確了培訓時間、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓要達到的目的等。每學期,我們根據(jù)計劃安排,圍繞團校教材對學生進行各類培訓,課時達到了既定目標。
二、以豐富的內(nèi)容和活動充實教學
我們中團校一直以來就使用本校所編排的教材。教材結(jié)合了學生的特點和學校實際,<~課件>緊緊圍繞素質(zhì)教育這個主題,進行講解,內(nèi)容包括:共青團的光榮歷史,共青團的組織情況,共青團的章程等,著力培養(yǎng)學生的團員意識、公民意識、世界觀、人生觀、價值觀。同時,我們還經(jīng)常性地向?qū)W生介紹一些好的有關書籍,要求他們要階段性地寫學習心得。團校學習結(jié)束后,我們對學員進行了嚴格的知識考核。在進行團校教學的過程中,我們還請有關教師進行團歌的教授,并要求學生在成為一名團員后要能唱團歌、深刻領會團歌的內(nèi)涵。在原有基礎上我們不斷充實教學內(nèi)容,豐富活動載體,增添了紅十字運動、志愿者活動、安全救護常識、心理健康與調(diào)節(jié)、文明禮儀常識、感恩教育等內(nèi)容,還通過播放優(yōu)秀勵志電影這一新的教學形式來教育團校學員。在培訓期間,我們根據(jù)實際情況及現(xiàn)有的設備,帶領學生參加各種社會實踐,組織團校學員到校外開展各種豐富多彩的活動,并經(jīng)常性地深入社區(qū),為社區(qū)的工作盡一份力,獲得了社會的好評。
三、以嚴格的程序來發(fā)展新團員
初二下半學期,老師動員同學們積極加入共青團組織,當時我對自己非常有信心,相信自己能夠第一批加入共青團,成為班里的優(yōu)秀團員。第二周我就主動上交了入團申請書,耐心等待著結(jié)果。
經(jīng)過幾周的漫長等待,一天放學后老師找了五名班里的優(yōu)秀干部去辦公室,他們回來后,一個個臉上都綻放著燦爛的笑容,好象發(fā)生了什么大喜的事似的,我便好奇地問:“什么事啊,這么高興?”他們并沒有當面回答我,只是猶豫了一會說:“沒什么,就是安排工作。”看著他們連說話都笑得那么開心,我開始懷疑這些話的真實性。“既然讓我知道了有什么不對勁,就一定要追查到底!”我心理暗暗念道。于是刨根問底的追查行動就開始了。我先走到一位同學跟前,笑瞇瞇地打探道:“咦?到底什么事這么高興呀?”“這可不能說呀!”聽到這樣的回答我把臉一沉轉(zhuǎn)身走到另一位同學跟前,剛想開口問,就聽見兩個女生高興地喊:“入團了,入團了!”那時,我的心臟好象停止了跳動,幾秒鐘后又恢復了正常。我趕緊問道:“你們?nèi)雸F了?”我乞求著答案。“他們的嘴可真夠碎的……”同學埋怨道。剎那間,我感覺自己一下子癱瘓在那里,心情跌落到了最低點,腦子里空蕩蕩地,好象在夢游。我多希望這一切都是虛幻的,可是我卻殘酷地證實了它……
在小學里,我是班里的班長,不論有什么評選、獎項都會有我的名字。好象它們都是我理所應當?shù)玫降?,我也就習慣了這種生活。
而這一次是我上中學以來受到的第一次大的挫折,心里當然會很不平衡,況且我以前太高估自己,并沒有想到第一批團員會沒有我,這實在是出乎我的意料。在回家的路上,我的腦子很亂,心里也很矛盾。我試圖擺脫一切,讓自己冷靜下來,好好思考以下身上的不足,使自己覺得輸?shù)眯姆诜?/p>
經(jīng)過兩三天的靜靜思考,我確實發(fā)現(xiàn)了自己與幾位預備團員之間的差距,而且問題還不少呢!于是我下定決心要盡力改正身上的不足,爭取能盡早加入共青團。我為自己擬訂了一套計劃,并且確實堅持實行了下來。背單詞是令每個同學都頭疼的一件事,但是它又是對學習很有幫助的,所以我計劃每天背50個單詞,增加詞匯量。雖然一開始實行起來比較困難,曾經(jīng)想過要放棄,但是只要我想到這樣能使我進步,我就有了一股前進的動力。在老師、同學和家長的幫助下,我在各方面都有了或多或少的進步。
關鍵詞:教學效果 語文教法探索 應用
職業(yè)學校以就業(yè)為導向,重視技能訓練,在一定程度上忽視了文化課的教學和對學生思維能力的培養(yǎng)。職校的生源也復雜,有初中畢業(yè)生,有未畢業(yè)或已畢業(yè)的高中生,有參加社會工作的人員等。他們中的大多數(shù)是基礎教育中經(jīng)常被忽視的弱勢群體。語文是文化基礎,是重要的交際工具,也是最重要的文化載體,具有很強的滲透能力。如何通過教學,讓學生在人際交往中靈活駕馭語言,遇到問題時能多角度多方位思考,并對生活充滿熱情,是筆者作為職校語文教師,在工作中經(jīng)常思考和探索的問題。
一、學生情況分析
1.整體認識
現(xiàn)在的學生都是90后的中職生,他們的認知水平較低,思維能力不強,特別是抽象思維能力比較薄弱;考慮問題比較片面,忽視細節(jié),不顧及環(huán)境要求與他人感受,往往以個人動機、興趣等主觀因素,作為行動的出發(fā)點;同時墨守成規(guī),缺乏獨立思考的習慣和批判意識??偠灾?,90后中職生的認識特征,可以概括為思維薄弱、主觀、保守。90后中職生的心理行為特征主要表現(xiàn)為學習能力不足、厭學、自卑、逆反心理、沉迷網(wǎng)絡、過早涉入等。
2.性別差異比較
男生比女生更為沉著冷靜、盡職負責、堅毅果敢;女生比男生更為活潑外向、聰慧敏捷、自由開放、敏感細膩、謹慎自律、緊張激動。在筆者上語文課的班級,男女生表現(xiàn)如下:首先,一般情況下,女生不會遲到、曠課,而男生經(jīng)常有遲到、曠課的現(xiàn)象;其次,在回答問題上,女生叫到都會回答,而男生只有幾個學生會認真回答,大部分男生叫到就是“不知道”三個字作答;最后,在交作業(yè)上,男生由代表交作業(yè),女生一般都會交作業(yè)。
3.學生對文化基礎課的認識
大部分學生認為他們到職業(yè)院校來是學技術的,不是來上文化基礎課的,根本不需要開基礎課,只需開專業(yè)課就可以了。這種情況有三方面的原因。一是“惰性”的表現(xiàn)。他們本身就不想學習,只想玩玩手機、聊聊天、睡睡覺等打發(fā)時間,所謂的“做一天和尚撞一天鐘”的生活;但老師要求他們上課要認真聽講,不能開小差,不能干私活,課后要及時完成作業(yè)。他們?yōu)榱颂用搶W習任務而找托辭。二是“不感興趣”。他們對學習文化基礎根本就不感興趣,甚至是厭煩,他們只要了解最基本的文化常識就夠了。三是“無利益”。他們認為學習文化基礎不能給他們帶來直接的利益,就認為沒有用、不需要。
二、運用多樣化的語文教學方法
學生的認識是對文化基礎教學的挑戰(zhàn),更是對從事文化基礎課的教師的挑戰(zhàn)。筆者是教語文的,用的教材是中職基礎模塊趙大鵬主編的《語文》,筆者從學生的實際出發(fā),以教材為本,探索多種方法,靈活地運用到實踐
中去。
1.講練結(jié)合法
這種方法主要運用在第三單元應用文寫作。學生在平常能接觸到的便條、單據(jù)、啟事,教師可讓學生先在座位上練習,后請學生上黑板演練,再根據(jù)學生出現(xiàn)的普遍問題作詳細的講解。對申請書、計劃、總結(jié)的應用文,聯(lián)系學生的實際,教師先舉范例講解,后讓學生嘗試寫入團申請書或入黨申請書、學習計劃和學結(jié)。教師對學生能作為的都要表揚,并給予鼓勵。雖然中職生不被社會看好,但不是他們個人的原因,是家庭、學校、社會綜合的原因。教師應看到學生的好強、不畏縮,有敢作敢為的精神。
2.讀書指導法與對比法相結(jié)合
這種方法主要用在第一單元把握內(nèi)容重點上。指導學生讀書有兩種方法,泛讀和精讀。第一遍以泛讀為主,抓住文章的主要內(nèi)容,第二遍以精讀為主,在精讀的基礎上再深化主題,拓展主題。以《雅舍》為例,第一遍要了解作者寫的是雅舍,實則不雅,是陋室,陋室也有其個性。第二遍就要理解,明明是陋室,作者在“鼠子瞰燈”“聚蚊成雷”“屋雨如奇葩初綻”的雅舍中卻表現(xiàn)得很幽默,反映了作者樂觀、豁達、不為外物所困的品格。第三遍就要聯(lián)系自己了,當我們處在困境中,那么以怎樣的心態(tài)面對呢?教師可讓學生們寫,也可讓學生們說。這是因為學生通常不能妥善應付生活上所遇到的阻撓和挫折,容易受環(huán)境支配而心神不定、情緒不寧。 再如《同題散文兩篇》,先讓學生閱讀文章,了解老舍的母親與羅曼加里的母親,比較她們的異同。后讓學生聯(lián)系自己的母親,概說自家的母親,再讓學生聯(lián)想假如“我”為人母或人父的時候,該怎樣教育自己的小孩。通過“母親”的教材,希望學生能從情感淡漠、冷酷中走出來,讓他們有一顆感恩的心。
3.討論法與想象法相結(jié)合
這種方法主要用在第五單元唐詩宋詞中。唐詩宋詞離我們已有很長的一段時間,學生們對唐詩宋詞的文化歷史了解得不多,是他們的薄弱點。我們可以利用學生們的不了解,甚至是空白,讓他們發(fā)揮想象,相互討論交流,將古詩變成今天的詩歌、我們身邊的詩歌。如李白的《越中覽古》,學生們就想自己曾到過的有名的地方或熟悉的地方,采用李白詩的結(jié)構(gòu),加入自己熟悉的題材。這樣就培養(yǎng)了學生的抽象思維能力。
4.復述法與演示法相結(jié)合
這種方法主要用在第四單元中國古典文學名著選讀。這個單元涉及中國的文學名著,學生較為熟悉,也比較喜歡。以《林教頭風雪山神廟》為例,讓學生在通讀課文的基礎上,請學生復述故事情節(jié),可提供框架――某人在某地某時發(fā)生某事。只要學生復述的意思差不多就可以了。接下來再請幾位男同學表演林沖的語言和行為,自選其中的情節(jié),再現(xiàn)“林沖”的性格。教師可提示如林沖與李小二相遇的語言,又如林沖準備前往酒家離開草料廠時的動作,再如林沖在廟內(nèi)聽到三廝的語言后的行為等。這種演示比上課更形象生動,也更吸引學生。此種方法可培養(yǎng)學生的語言表達能力、概括能力、判斷能力等。
xx縣勞動保障局
根據(jù)市勞動保障局統(tǒng)一部署,近期,我局組織有關人員對全縣企業(yè)職工檔案管理情況進行了全面調(diào)研,現(xiàn)將有關情況報告如下。
一、基本情況
1、企業(yè)職工檔案的管理方式
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)實施以來,我縣企業(yè)職工檔案大多由企業(yè)主管部門的人事部門(政工科)統(tǒng)一管理,少數(shù)由企業(yè)人事部門(政工科)進行管理。
2、企業(yè)職工檔案包括的內(nèi)容
企業(yè)職工檔案主要包括學歷材料(畢業(yè)生登記表、學歷證明等)、工人錄用材料(包括招工、子女補充、工人轉(zhuǎn)正定級等)、入黨入團材料(包括入黨入團的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料等)、工資表、獎勵呈報審批表、處分決定及解除決定、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的審批材料、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、退休(退職)審批表等。
3、職工流動中檔案的移交保管方式
企業(yè)職工流動其檔案由縣勞動行政部門調(diào)配股密封、蓋章后郵寄或隨轉(zhuǎn)。
4、對因企業(yè)破產(chǎn)、倒閉而失業(yè)的職工,其檔案移交縣失業(yè)保險部門統(tǒng)一管理,直至再就業(yè)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
二、企業(yè)職工檔案管理工作中存在的問題
1、現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應?,F(xiàn)在企業(yè)職工檔案沒有統(tǒng)一管理,企業(yè)主管部門管理固定工身份和部分合同制工人檔案,有些企業(yè)也管理合同制工人檔案。這種管理方式,有悖于企業(yè)實行的全員勞動合同制,給企業(yè)的職工基礎管理工作帶來許多麻煩,也不利于維護職工個人利益,促進勞動力合理有序流動,建設科學、規(guī)范的勞動力市場。部分國有企業(yè)改制為私有企業(yè),對檔案管理的重視程度逐漸減弱,職工檔案無人問津,甚至丟失,職工在調(diào)動工作時找不著檔案或把檔案長期存放在個人手里,有的企業(yè)負責人為達到控制職工的目的,扣押檔案不給,使職工辦不成調(diào)動手續(xù)。這些問題的出現(xiàn),影響了檔案管理的嚴肅性,更侵害了職工個人利益。
2、企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴肅、負責地填寫好每一份檔案材料,致使有的檔案錯漏百出,甚至隨意更改,給勞動保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡前后不一致,出現(xiàn)多個參加工作時間,個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。
3、檔案管理的軟硬件不適應形勢發(fā)展的需要。檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作,需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務能力。多數(shù)檔案室設備陳舊,管理手段落后,防火、防潮、防蛀等達不到標準,檔案管理只滿足于不丟失,裝進袋子,鎖進柜子,在充分利用檔案資源,提高隊伍素質(zhì),促進企業(yè)管理方面下功夫不夠。
三、有關建議
針對上述情況,為做好企業(yè)職工檔案管理工作,建議采取以下措施:
一是建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等。建議有條件的大中型企業(yè)由勞動保障部門指導,獨立管理職工檔案,小型企業(yè)和私營、個體、外資企業(yè)的職工檔案由勞動保障部門的人事檔案部門統(tǒng)一管理。
二是各級勞動保障行政部門要高度重視企業(yè)職工檔案管理。制定規(guī)范有效的管理制度,加強督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。定期對檔案管理人員進行業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理人員業(yè)務水平。針對目前企業(yè)職工檔案管理存在的諸多問題,在規(guī)定時期內(nèi)對所有企業(yè)職工檔案進行全面的清理、規(guī)范,確保職工檔案的完整、真實、準確。
關鍵詞:人事檔案;收集;鑒別;工作
收集人事檔案材料,充實人事檔案內(nèi)容,是貫穿于人事檔案工作始終的一項經(jīng)常性的工作。鑒別工作的好壞直接決定著人事檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。對能否正確貫徹人事政策也有一定的影響。它是一項非常重要的工作,在人事檔案中占有特殊的地位。
1.人事檔案的收集
收集人事檔案材料,政策性強,涉及面廣,難度較大,它不僅是人事檔案部門的任務,也是形成人事檔案材料部門的任務,必須各方面密切合作才能做好。
1.1人事檔案的歸檔
人事檔案材料的歸檔范圍做好收集工作,首先應明確收集什么。人事檔案材料的歸檔范圍包括:調(diào)配、任免、考察考核材料,錄用材料,辦理出國、出境材料,各種代表會材料,工資待遇材料,學歷和評定崗位技能材料,職稱材料,加入黨團組織材料,政審、考核材料,獎勵與處分材料,履歷、自傳、鑒定材料,科研材料, 殘疾材料,其他材料。
1.2人事檔案材料的收集渠道
人事檔案材料的形成不僅僅局限于組織、人事、勞動部門,凡是與人事管理活動有關的部門都有可能產(chǎn)生人事檔案材料。應摸清人事檔案材料的來源,做到"有的放矢"。當前,人事檔案材料主要通過以下渠道收集。
通過組織、人事、勞動及其他人員管理部門,收集各種履歷表、簡歷表、登記表、自傳、鑒定、考核、考績、任免、招聘、錄用、招工、"以工代干"轉(zhuǎn)干的材料;評聘、晉升、套改專業(yè)技術職務職稱和評定工人崗位技能的材料;授予學位、學銜、軍銜的材料;審計工作中形成的有關材料;出國、出境、辦理工資、調(diào)整級別待遇、離休、退休的材料。通過員工所在黨、團組織、政府機關、企業(yè)、事業(yè)單位的有關部門,收集員工人黨、入團,民主評議黨員、退黨、退團、除名及參加派的有關材料;授予各種榮譽稱號的先進事跡和獎勵材料;有關政治歷史問題的審查、甄別、結(jié)論、調(diào)查報告和本人的申訴、檢查交待材料;更改姓名、年齡、參加革命工作時間、入黨入團時間、申請書和組織審批材料。
1.3建立和健全收集制度
人事檔案部門應建立和健全移交制度,明確規(guī)定各單位、各部門日常工作中形成的,凡是屬于歸檔范圍的材料,均應移交人事檔案部門。人事檔案部門不能完全坐等有關單位主動送材料上門,應經(jīng)常與有關部門保持密切聯(lián)系,定期或不定期索要應歸檔的人事檔案材料,對于遲遲未交者,應及時貧函、打電話或登門索要。檢查核對制度人事檔案部門對所管人事檔案數(shù)量的狀況,應定期進行檢查核對,將不符合歸檔要求的材料,退回形成單位重新制作或補辦手續(xù);不屬人事檔案范圍的材料,予以剔除或退回原單位處理。
組織、人事、勞動等部門,根據(jù)工作需要和檔案材料的缺少情況,統(tǒng)一布置填寫履歷表、登記表、鑒定表、自傳等,使人事檔案及時得到補充。
2.人事檔案的鑒別
人事檔案鑒別工作,就是按照一定的原則和規(guī)定,對收集起來的檔案材料進行審査,甄別其真?zhèn)?,判定有無保存價值,確定其是否歸入人事檔案。它是人事檔案材料歸檔以前的最后一次檢查。鑒別是系統(tǒng)整理的基礎和前提,也是保證人事檔案材料完整、精煉、真實的重要手段。鑒別工作的好壞直接決定著人事檔案質(zhì)量的優(yōu)劣。對能否正確貫徹人事政策也有一定的影響。它是一項非常重要的工作,在人事檔案中占有特殊的地位。
2.1鑒別工作的原則
鑒別工作的政策性很強,必須遵循"取之有據(jù),舍之有理"的原則。取之有據(jù),是指歸人人事檔案的材料要有依據(jù),符合上級的有關規(guī)定。舍之有理,是指決定剔除的材料,要有足夠的理由,尤其是準備銷毀的材料,更須十分謹慎,不能武斷或草率。人事檔案是培養(yǎng)、選拔干部的依據(jù),有時一份材料會影響一個人的使用。因此,應以高度負責的精神,慎之又慎地決定材料的取舍。為正確貫徹鑒別工作原則,必須做到以下幾點。
2.2鑒別的內(nèi)容和方法
判斷材料是否屬于人事檔案通過各種渠道收集來的材料,由于種種原因,有些屬于人事檔案,有些屬于文書檔案、案件檔案、業(yè)務考績檔案、訴訟檔案等,有的材料應該歸檔,有的應由本人收存,有的需轉(zhuǎn)遞有關部門。鑒別工作的任務之一,就是把不屬于人事檔案歸檔范圍的材料剔除出去。
從紀檢、監(jiān)察和行政管理部門收集來的處分決定、結(jié)論、批復、本人對處分決定的意見和檢査交待材料,屬于人事檔案范圍。本人申訴材料、旁證、檢舉揭發(fā)材料,屬于案件檔案范圍,由紀檢、監(jiān)察部門保存。
從專業(yè)技術單位和學校收集來的評聘專業(yè)技術職稱的申報表、審批表、考績材料、發(fā)明、創(chuàng)造、革新成果登記和論著目錄、受獎材料、學位學銜材料、畢業(yè)登記表、學歷證明、考試成績單等,屬于人事檔案范圍。從組織、人事、勞動部門收集來的干部職務任免、員工錄用、聘用、招用、職級待遇調(diào)整、更改姓名、參加工作時間等的登記表和審批材料等,屬于人事檔案范圍。
判斷是否本人的檔案材料人事檔案是以員工姓名為特征整理保存的,確定檔案材料是否歸檔,首先應弄清楚是誰的檔案,不能因同名同姓、同姓異名、異姓同名而張冠李戴,因一人多名而將材料分散。為防止張冠李戴,應仔細核對檔案材料上的籍貫、年齡、性別、家庭出身、本人成分、工作單位、加人黨團組織、參加工作時間、職務、工資級別等基本情況是否相同。
判斷材料是否處理完畢和手續(xù)是否完備只有處理完畢和手續(xù)完備的材料,才能歸入人事檔案。凡是懸而未決需要繼續(xù)辦理的"敞口"材料,不得歸入人事檔案。查對材料是否重復人事檔案要保持精煉,揀出重份和內(nèi)容重復的材料。鑒別工作中,還應同時檢査檔案材料有無破損、霉爛變質(zhì)、字跡模糊、偽造或涂改等現(xiàn)象,有問題時及時處理。
2.3剔除材料的處理
轉(zhuǎn)出經(jīng)過鑒別,認定不屬員工本人的材料,或者是不應歸入人事檔案的材料,均應轉(zhuǎn)給有關單位保存或處理。轉(zhuǎn)出時,要寫好轉(zhuǎn)遞材料通知單。退回近期形成的檔案材料,手續(xù)不夠完全,或內(nèi)容尚需査對核實,應提出具體意見,退回有關單位,待修改補充后再交回來。凡應退還本人的材料,經(jīng)領導批準后退還本人,退還時應進行登記,接收人清點無誤,簽名蓋章。留存不屬于人事檔案范圍,又有保存價值的參考材料,整理后由組織、人事部門作為業(yè)務資料保存。銷毀無保存價值、重份的材料,應按有關規(guī)定銷毀。銷毀時要認真審查,逐份登記,并說明銷毀的理由,經(jīng)主管領導批準后,進行銷毀。
參考文獻