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(一)蔬菜副食品貨源充足,品種齊全。針對春節供應及近期豬肉、糧油價格上漲,我公司及時進行市場調研,下發了《關于做好2009年春節市場供應工作的通知》。一是多方組織貨源,增加市場供應量。目前各大蔬菜批發市場正根據春節消費特點,加緊從周邊地區以及外省如山西、山東、四川、福建等蔬菜產區組織調運各類蔬菜,其品種主要有西紅柿、黃瓜、土豆、豆角、辣椒、冬瓜、芹菜、茄子、青菜類等40余個品種。還有南方的臍橙、菠蘿、香蕉、蘆柑、胡柚、西瓜等,品種可達10余種。肉食方面,已調集凍豬肉及副產品魚、蝦等水產品,牛羊肉、禽類產品、速凍食品共約100噸投放市場。近期我公司與多家生鮮肉類經銷商簽訂購銷合同,每天可及時充足供應5噸,進一步充實春節市場鮮肉供應量,二是我公司自營的各大超市加大蔬菜和副食品類商品上市量。大型超市重點組織糧油、副食品、蔬菜、水果等。
公司安排精兵強將,組成幾個采購組,由公司董事長李**同志親自指揮,康**和李**兩同志分別負責,分赴**市和**市等地區,早出晚歸,組織了充足的貨源,確保直營超市的節日銷售不缺貨,也為農家店的商品配送提供了有力保障。配送人員與采購組同志們一樣,不辭辛勞、排除萬難,車輛全部出動,滿負荷運轉,早出晚歸,把商品及時地送到直營店和加盟店。三是公司領導和機關同志全部下到基層單位,親臨一線,既是指揮員,又當戰斗員,一直干到臘月三十下午。節日期間,領導又輪流值班,保證直營店每天都開門營業,為農家店配送商品,隨要隨送。經統計,春節期間,出動車輛500余車次,采購商品650萬元。實現銷售收入540萬元。四是急群眾所急,積極收儲農副產品。加大春節期間北方地區返季蔬菜供應。**縣盛產洋蔥,皮兒薄,個兒大,不打農藥,是純天然綠色蔬菜,但今年卻出現了賣難現象,急得農民兄弟火燒火燎。公司董事長李**同志得知這一情況,立即召開領導班子會議,專題研究如何為農民兄弟分憂解難。大家一致同意,充分利用公司現有的氣調冷庫,收儲洋蔥,緩解洋蔥賣難問題。決定之后,立即行動,總經理***帶領從機關和各基層單位抽調的十幾名同志,自帶車輛,深入田間地頭,大量收購洋蔥,一天也不間斷,直至冷庫全部存滿,共收儲洋蔥150萬公斤,有效緩解了洋蔥賣難問題,群眾非常感激。公司在春節前組織專門人員,奔赴**、**、**、**等市,積極與各地客商聯系,不論要貨多少,一律送貨上門,用熱情周到的服務,贏得客戶,打開市場,歷經不少困難,將庫存洋蔥全部銷售一空,真正解決了群眾買難賣難的問題,也為**地區冬季蔬菜品種單一增加了新的品種。實現了雙贏。
(二)做好重要商品儲備,增強市場調控力度。為確保春節市場供應,有效應對市場異常波動,我公司對重要商品儲備進行了全面檢查,并完善了市場應急預案。目前,我公司凍肉儲備500噸,食糖儲備50噸;食鹽儲備100噸,面粉200噸,大米100噸,食用油50噸。各儲備單位對儲備商品的管理都極為重視,實行了專庫、專人管理,建立了儲備商品專賬。肉類、白砂糖均為近期輪換更新商品,量足質優,能夠應對市場異常波動。
(三)開展各種形式促銷活動,營造濃厚節日氛圍。我公司瞄準春節商機,積極響應2008年商貿行業開展“迎奧運,優質服務促銷費”活動,美化購物環境,提高服務質量,在營業場營造濃厚的節日氛圍,吸引廣大消費者。舉辦“購年貨送禮包”、推出“2009新年購物新體驗”等活動。我公司**,**,**在店慶前舉辦了大型歌舞晚會和商品促銷活動,在這幾次活動過程中高級化妝品、高檔飾品、服裝、鞋帽、流行百貨等商品種類超過幾千種,金額超過100萬元;同時,為推動社會主義新農村建設,倡導“新農村、新理念、新消費”,我公司還將攜手多家經銷商啟動“開拓農村市場、服務萬村千鄉”送年貨下鄉活動,參與企業50多家,組織1000種常用商品,滿足農村居民消費需求。
二、密切關注生活用品市場運行,加強市場監測
一是要求公司各鄉鎮超市積極做好節日市場監測和預警預報工作,選擇轄區內主要商業企業和服務企業,重點監測與人民群眾日常生活關系密切的商品和服務價格,監測商品銷售、結構、庫存情況,密切關注糧油市場供求和價格變化,及時準確反映米、面、油、肉、蛋、奶、菜等重要食品的購銷、庫存和價格動態;在各鄉鎮和村級直營超市設立群眾需求登記本和意見簿,對群眾真正需要的短缺商品及時補充。二是在全縣選擇各大中型農產品批發、零售市場和縣區超市,及時上報市場供應和運行動態,科學分析和判斷市場走勢,發現趨勢性和苗頭性問題,快速啟動應急預案,及時報告,采取措施,妥善處理,在2009年春節期間我公司各超市沒有對任何一種商品進行漲價銷售,也積極疏導群眾,未出現一家超市購物擁擠現象。
三、加大市場監管力度,保障食品安全
20xx年12月,公司機關收到了一封來自xx省xx縣的感謝信,一位學生家長滿懷感恩之心,用最樸實的語言表示了對(集團)公司審計處z同志最衷心的感謝。多年來,z資助他的兒子順利考上了大學,成為了貴州申湄希望小學建成后走出的第一個大學生。說起這個故事,我們還得追溯到十年前。在一次公司組織的與貴州湄潭優秀小學生愛心結對的活動中,當時還是團青的z就與一個名叫姬紅松的四年級小朋友結上了對子,這對子一結就是十年……
小姬家住偏僻的農村,媽媽是殘疾人,還有兩個弟弟,經濟條件十分困難。十年來,z就像親姐姐一樣關注著這個小弟弟的成長。雖然自從第一次見面后就未曾謀面,但他們之間的聯系從未中斷過。每學期開學時,z都會主動給小姬寄去學費和生活費。讀小學時,寄上五六百元就差不多了,上了中學以后費用就逐漸增多,她每次都要寄上兩三千元。為了提高外語成績,小姬到外面學校報名讀外語,z得知后,馬上又給他寄去了相關的書籍和磁帶。XX年,小姬考上了黔南民族師范學院計算機系,成了偏僻山村飛出的“金鳳凰”,z很為他高興,又一次捐助他5000元的大學學費,解了小姬一家的燃眉之急。小姬的父親在來信中激動地表示,要不是z的雪中送炭,兒子可能就上不了大學,真是千言萬語也難以表達內心的感激之情。
小姬上大學四年中,z依然通過電話和短信和他保持聯系,不僅每年資助他5000元大學學費,還鼓勵他競選學生會干部,參與社會活動,在各方面錘煉自己,爭取早日成材。小姬,也經常把自己的學習生活情況告訴z,聽取她的意見和建議……就這樣,一顆平凡而真誠的愛心,溫暖了一個貧寒的家庭;點亮了一個學子的心燈;也讓周圍更多的人為之感動。
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【正文】
村民好人先進事跡材料
戎成國,男,東街村五組村民。他初中畢業但是他的文化素質水平一點也不低,為人樸素忠厚老實。他只是五組的村民組長,卻也是村民樹大拇指的大好人。
一、誠實守信
2016年6月,這個時段是忙碌的,戎成國開始了經商之道,以后也是一位小型的經營場所啦,2016年至今2020年,他做生意從不唯利是圖,該多少就是多少,人人常說,經商經商、無精不商,但是戎成國用不到這些詞,他為人老實,始終堅持以誠信為本、質量為標、以禮待人、不以坑害消費者獲得利益、從事個體經營積累了大量的實踐經驗,本著誠信的原則和嚴謹的態度做事做人。
二、道德行為
他在經營中做到“講誠信、講道理、懂禮貌”。始終注意維護良好的職業形象。時刻樹立“德為先、誠為本、一點一滴鑄成的誠信”的理念服務。以誠信、求實、創新、進取的經營方式,真誠對待每一位顧客,保證消費者放心消費。
時刻把信譽和顧客的滿意作為商店生存和發展的根本,他始終堅持從細微入手,看重體現一個“誠”字。在經營過程講究誠實守信。
在經營的過程中,就曾發生過多起顧客將手機。錢包等貴重物品遺失,被他拾到后歸還給失主的好人好事,受到顧客和群眾的表揚,體現了他拾金不昧的優良傳統。
三、村民組長的大小事
她叫馮麗華,提起這個名字,可能有的人不太熟悉,但一提起陳侖山的老婆,附近的人那可就無人不知,無人不曉了,個頂個的都直豎大拇哥,連聲夸贊。
陳侖山的老母親,也就是馮麗華的婆婆今年已經有九十一歲的高齡了,都說家有一老,如有一寶,寶是寶,可回到現實問題,對于一位九十一歲的老人來說,她已經不能再像年輕時那樣的干活了,她的生活完全需要別人來照顧,這個重擔,就落在了兒媳馮麗華的身上。
對于照顧婆婆這件事,馮麗華并沒有抱怨,她很喜歡婆婆,喜歡這位老人的慈祥,喜歡這位老人的善良,她每天早起,為婆婆梳洗,她用木梳細細的為婆婆梳理白發,還時不時的問,“媽,您喜歡這個發型嗎?”聽到這句話,也許有人會發笑,一個老太太還要什么發型,其實也許別人不了解,但馮麗華了解,女人都是愛美的,婆婆雖然年事已高,頭發斑白,但愛美之心沒有變,為婆婆梳頭發事小,哄婆婆開心事大。
馮麗華有一個正讀小學的女兒,小姑娘樂觀開朗,活潑好動,她每天看著媽媽照顧奶奶,有一天,她認認真真的對媽媽說“媽媽,等你老了我也像您照顧奶奶一樣的照顧你。”馮麗華聽在耳中,感動在心上,孩子長大了,懂事了。
情暖校園催新程
——宣漢職中行政辦公室創“工人先鋒號”匯報材料
積 極創建“工人先鋒號”,打造宣漢職中管理服務新品牌。行政辦公室作為學校管理形象的重要窗口,緊緊圍繞學校“以人為本,以德理校,技能為主,服務至上,育 一流人才,創名牌學校”的辦學理念,以創“一流工作、一流服務、一流業績、一流班組”和“建立學習型班組,爭做智能型職工”為內容,以發揮榜樣激勵作用、 爭創先進班組為主要途徑,形成了“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍,提升了管理服務水平,提高了行政管理服務質量和時效,保證了安全生產,打造了和諧管理 團隊。通過全組成員的不懈努力,圓滿完成了各項管理任務。現將一年來的工作匯報如下:
一、基本情況:
四川省宣漢職業中專學校是6所 學校(原宣漢師范、宣漢縣職業中學、宣漢縣毛壩職業中學、宣漢縣成人中專校、宣漢縣水電職工校、宣漢師范第二附屬小學)經過四次合并組建成的一所集學前教 育、小學、初中、普高藝體、職業高中(中專)和各類短期培訓于一體、經教育部認定的“國家級重點中等職業學校”,是全省首批認定的職教中心——“四川省宣 漢職業教育中心”,增掛有“宣漢實驗學校”校牌。學校一校兩區(本部位于縣城汽車站旁,分校位于毛壩鎮街道210國道旁),實行“三部(職成部、中學部、小學部)、一中心(培訓中心)、一分校(毛壩分校)、一站(職業技能鑒定站)、一基地(蘇州教學基地)”的管理構架。學校現有占地230畝,現有教職工440人(本部349人、分校91人),在校生九千余人,開設有機械、計算機、電子、旅游等13個專業。
行政辦公室屬學校中層管理科室,班組現有員工15人,其中管理人員3名,工作人員12人,黨員3人,大專及以上學歷的12人,平均年齡32歲。
二、2008年開展工作的主要事跡:
1、內抓素質,外樹形象,全面提升管理服務水平
面 對當前職業教育發展的大好形勢,班組始終堅持把建設一支政治過硬、業務精通、作風扎實、廉潔奉公的隊伍作為主要任務來抓。積極倡導“以人為本”的理念,營 造開放與互動、合作與分享,關愛與支持的人際關系。班組成員工作思路清晰、工作作風務實、團結協作、步調一致,在學校部門班子中起到了很好的帶頭作用。
為了提高思想道德素質,班組成員認真開展了黨的十七大精神、科學發展觀、“三個代表”重要思想和師德師風學習教育活動。做到了學習工作化,工作學習化,在學習中拓寬視野,豐富內涵,開拓思路。使 全班組成員在思想上設防,政治上過硬,行為上自檢。通過學習,強化了班組成員全心全意為人民服務的觀念。班組成員嚴格堅持每月兩次的學習制度,組織學習黨 的方針政策、各項制度和規定,領會精神,從細微處著手建立工作規范,明確分工,落實責任,進而實現工作的有序開展。通過學習,增強了班組成員的凝聚力和戰 斗力。
為 能更好地參與政務、管理事務、搞好服務,班組成員以建設學習型科室為目標,創新學習工作化、工作學習化的理念,在領導班子的大力支持下,積極倡導“團結、 求實、廉潔、高效”的優良作風,大力弘揚埋頭苦干、樂于奉獻、與時俱進、勇于創新的敬業精神,努力做到科學辦事、依法行政、勤政廉政,工作緊扣中心,決策 貼近實際,協調體現重點,服務面向師生,為領導班子當好了參謀和助手。
2、創新機制,勤于實施,增強班組管理服務工作的針對性和有效性
近年來,隨著學校規模發展,管理服務工作量明顯增大,以前一些制度和崗位職責已經難以適應當前工作的要求。為此,班組著手在機制上創新。一是規范學校管理,為各項工作的開展提供了有力的制度保障;二是強化督辦和考核制度;三是強化效能建設,建立了定期調研和師生管理民主測評制度。
為能規范、優質、高效地搞好事務服務,班組內部重點抓好以下幾方面工作。一是逗硬實行目標管理責任制。根據各崗位工作的特點,明確工作目標和任務,實行定期總結和考評。二是健全了工作機制。(1)高效運轉機制。按照“人員少而精、工作簡而明、管理嚴而實”的要求,崗位人員精選慎配,工作職責理順關系,辦公條件配全設施,實行辦文辦事限時制,大大提高了工作效率。(2)嚴格監督機制。定期不定期抽查工作,凡未按時間、未按程序、未按標準完成任務的,班組會通報批評。(3)獎懲激勵機制。并將考核結果與年度評優評先結合起來。同時,班組在工作中實行“學校管理、人人有責”的思想,鼓勵員工多提合理化建議、多搞節約挖潛。
3、細心加專心、巧干加實干,認真履行崗位職能
一 直以來,班組成員在各自的工作崗位上,搞好了行政辦公室的日常工作。如周冬梅、馮小莉同志在公文收發、批辦、傳閱、催辦、歸檔工作,管理和使用學校行政印 章及領導公用印章方面,做得得體大方,既按規章制度辦事,又使學校各項工作能有序開展;對來信來訪人員能做耐心細致的解釋工作,盡量做到來訪人員滿意而 歸;對那些不理解的同志能換位思考,從不帶情緒到工作中;在近十年的辦公室工作中,從沒有因自己的工作不當失誤過。收發室工作人員張聯阿老師年紀偏大,但做到了每天不誤,將學校各種信函和報刊雜志送到師生手中。檔案室桂英和張傳俊二同志,對學校各種歸檔文件按時歸檔,并做到查閱檔案隨叫隨到,從不嫌麻煩;駕駛員陳中益任勞任怨,自覺遵守交通法規,做到了安全行車30余年;辦公室干事文才配合學校校園電視臺工作人員易義、呂灝、劉東等人積極搞好學校宣傳工作,2008年共編有20期學校簡報,在縣級以上各種網絡媒體和報刊雜志上宣傳報道學校共30多 則簡訊和文章。學校平時開展的校園活動多,各部門到學校考察的次數多,需要校園電視臺工作人員錄制影像、制作光盤、編輯新聞,往往一個活動下來,他們要投 入大量的時間和精力,一星期往往有三個以上晚上加班到深夜。有一次,為了趕制節目,易義年僅兩歲的女兒生病住院,她顧不上到醫院照顧自己的孩子,連續加班 一天一夜,累了就躺在辦公桌上小寐一會兒,餓了就泡碗方便面,直到完成任務為止。他們的辛勞沒有白費,在四川省第三屆中小學校園電視評選活動中,所錄制的 新聞節目獲新聞類銅獎。此外,班組成員還做好了協調工作,為領導當好參謀助手,特別是胡泰然、向守江、鄧宗勝等管理人員,既要搞好自己的教學工作,又要協 同班組其他人員一道搞好學校校園電視臺、信息中心、檔案室等工作,還要協調各部門工作,真正做到了細心加專心、巧干加實干,認真履行好了自己的崗位職能。
4、注重安全,強化對安全監管機制,消除安全隱患,確保教育教學順利進行。
在 管理服務中,班組針對教育教學各個環節,配合各科室做好了管理過程的安全監管和檢查,落實應急演練的執行情況。開展了形式多樣的安全活動,以《安全月》 《安康杯》《百日安全無事故活動》等為契機,嚴格落實《學校安全工作量化考評細則》,全年共進行各項安全教育活動及演練近20次,通過開展各項安全活動,提高師生的安全意識,使安全意識深入人心,真正達到了安全第一、預防為主的目的。
5、互助互幫、團結向上,增強凝聚力。
班 組重視團隊的力量。在工作管理上,更多地體現以人為本的思想,不斷增強隊伍的凝聚力,營造溫馨的工作環境。如有一個不成文的規定,職工及其家屬生日,班組 都會組織其他同事,一起上門送蛋糕、提水果,歡聚一堂,熱鬧一番。平時做到老帶新、新幫老,言傳身教,互教互學,使團隊素質上水平;人心齊了,心境順了, 人際關系也和諧了。正是有了同志間相互的關心和呵護,班組成員個個顯得熱情大方,精神煥發。
總 之,一直以來班組成員不計個人報酬,全心干好學校工作的態度,受到了全校師生的一致好評。在辦文、辦事、辦會上下功夫,在強化自身建設上下功夫,使行政辦 與學校在決策上合謀、思路上合轍、節奏上合拍、工作上合心,出色地完成了工作任務,先后多次評為先進科室,班組負責人胡泰然,先后獲“宣漢縣師德標兵”、 “四川省優秀教師”等榮譽稱號,向守江、鄧宗勝等多次被學校評為優秀教師、教學能手,周冬梅、馮小莉、陳中益等多次被學校評為“服務明星”。在全組成員的共同努力下,在班組主辦業務中,檔案工作達到四川省檔案工作規范化管理二級標準,新聞展評獲“四川省第三屆中小學校園電視評選新聞類銅獎”,在第37個“6.5”世界環境日“天然氣杯”環保征文活動中獲優秀組織獎;在第三屆達州市少年兒童書信寫作比賽中獲優秀組織獎。2008年學校也獲“星級平安學校”、“職業教育先進單位”、“教育教學先進單位”、“2008年學校工作綜合目標考核一等獎”等30多項殊榮;
一、健全組織機構,強化業務指導
自全總發起“工人先鋒號”創建活動以來,分公司領導班子按照公司創建“工人先鋒號”要求,將創建活動提上重要日程,成立了創建“工人先鋒號”領導小組,由分公司黨委書記、經理擔任組長,工會主席擔任副組長,各業務部門負責人為成員,強化創建工作的領導。分公司所屬各工點也相繼成立了創建領導小組,形成了一級抓一級、層層有落實、人人有責任的創建網絡。為進一步加強對基層單位和一線班組創建“工人先鋒號”活動的針對性指導,按照公司下發的《關于開展創建”工人先鋒號“活動的通知》、《群眾生產工作要點》、《關于開展勞動競賽、“一法三卡”活動的通知》要求。所屬各工點創建“工人先鋒號”活動迭起,涌現出了一大批來之能戰、戰之能勝、勇于攻堅克難的突擊隊和“尖刀班”。如安新項目保通班組,晝夜連續值班,取得了全年零事故的好成績,路基施工班組地基層施工提前30天完成任務并通過業主驗收;洛嵩項目中標后,跑步進場,按照業主要求,高起點、高標準、規范化實施開工前的各項準備工作,嚴格遵照股份公司“四個統一”的要求,精心進行現場規劃設計,僅用14天時間就建成辦公區、生活區標識規范統一、布置亮麗大氣、外觀整潔衛生的項目部,被嵩陽公司樹為全線樣板,受到河南高發公司高度評價。
二、強化宣傳動員,營造會戰氛圍
為打造精品工程,建樹企業形象,營造和諧新風,保證企業奮斗目標實現,安新9標、107國道改擴建、鄭州連霍高速公路等項目先后開展了“工人先鋒號”誓師大會、簽名活動和授旗儀式。使“工人先鋒號”創建活動牢牢植入職工的心中,并以能夠參加為榮。為加大對“工人先鋒號”創建活動的宣傳,各個工點樹立宣傳欄、完善工作臺帳,同時還將“工人先鋒號”活動與“安康杯”競賽、“一法三卡”工作和各種形式的勞動競賽結合起來,積極開展“四保四創”、“五比四創奪五杯”、“百日大會戰”等適合專業班組開展的具有短、小、精特點的勞動競賽,大大提高了職工的生產工作熱情。在“工人先鋒號”活動的激勵下,2009年,分公司涌現出了5名先進生產工作者、2名技術能手,有4個項目、8人次受到業主表彰,累計獲獎400余萬元。安新九標項目部先后開展了:“四保四創”、“大干一百天”、“爭創樣板典范路段”、“開展工程創優方案征集活動”、“推進樣板路首件認可、及安全文明生產檢查”、“決戰三季度,再次掀起施工”、“完成四季度節點目標”等競賽活動。全面調動了全體參建人員的勞動積極性,全力保證實現了項目各節點工期的安全、質量、進度目標,在業主組織的綜合檢查評比中多次獲得第一名的好成績,累計獲得獎金256萬元,九標項目部被建設單位評為優秀項目經理部。在2009年全省施工單位信譽評價中,獲得全省209家參評施工單位第3名的好成績。在2009年10月份交通部質檢總站的檢查中,項目部多次受到交通部領導、省交通廳領導的一致肯定,受到業主項目公司的多次表揚。
三、強化隊伍素質,夯實創建基礎
堅持以人為本,把全面提升職工隊伍綜合素質作為創建“工人先鋒號”活動的中心工作來抓,通過開辦職工夜校、建立職工流動書屋等一系列主題教育活動,積極開展學習“十七大”精神、公司“四會”精神、“工人先鋒號”教育等活動,著力提高員工政治素質。在施工生產中,針對重點項目施工難度大、自然環境惡劣、易發生安全事故等行業特點,我們重點抓好兩項工作:一是培育共班組管理者和全體員工科學的思想行為方式,牢固樹立鐵軍敢打硬拼的精神,構建文明工地的生產和生活方式,本著現代化、人性化、文明化的要求,由工會牽頭,在各個項目開展文明生產和文明生活活動;二是強化教育整頓,引導廣大干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,使員工把自己的思想、感情、行為與整個企業聯系起來,最大限度地調動工作積極性、主動性和創造性,保證企業發揮最大整體效應,求得最佳工作效益。
四、拓展競賽載體,推進活動開展
關鍵詞:人事檔案 整理 管理
人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源。這項工作是組織人事管理工作的重要組成部分,并直接為貫徹黨的干部路線、方針、政策,選賢舉能、知人善任服務,是干部人事管理中一項必不可少的基礎性工作。它在加強領導班子和干部隊伍建設,培養和造就大批德才兼備的社會主義現代化建設人才的偉大事業中,起著基礎和連接點的作用。
1 人事檔案材料的整理
人事檔案的整理工作是一項技術性、技巧性很強的工作。每一項工作都有具體標準和具體操作規范,要將雜亂無章的人事檔案科學的分門別類、整理成高質量的卷宗需要很強的綜合分析能力,只有分析人事檔案的形成,找出主線,才能有效保持檔案卷宗之間的歷史聯系,組卷才能清楚合理。在檔案整理的過程中,有很多環節都要用文字表達,如擬寫標題、檔案目錄等。如果卷案目錄、檔案標題不能準確反映內容,將會影響檔案的提供利用。
1.1 便于查閱。保管人事檔案工作的總目的就是開發檔案信息源,提供人事檔案,為相關組織人事部門工作服務。人事檔案的收集、鑒別、整理、保管等一系列基礎性工作,都是以提供利用為目標。已經整理好的人事個人檔案包括當事人入黨、任免調動、政治審查、組織處理、復查或甄別歷史案件等。
1.2 便于保密。人事檔案是組織人事部門集中統一保管的個人材料,是對個人進行考核考察的材料,也有知情人提供的信息,這些都具有高度的機密性,只由上級掌握和使用,不能向外擴散,否則就會不利于工作的開展,不利于安定團結,不利于對個人的培養和使用,甚至還會帶來更嚴重的后果。另外對于借閱的檔案材料應采用活頁式的方法,將檔案一卷中的某一份取出進行復印并辦理有關手續進行登記,這樣就保證干部人事檔案的安全、方便、保密、快捷。
1.3 便于統計。人事檔案的整理給檔案統計帶來極大的方便。人事檔案的統計是原始記錄,最終匯入的數字準確真實。原始記錄是第一手材料,記錄的事項具有具體性,它是進行大量的觀察、取得統計資料和編制統計報表的基礎,在此基礎上還可以建立統計臺帳,將原始記錄依據時間順序定期進行登記、整理、總匯,如檔案資料的收進轉出、提供利用的人次卷次、利用者的身份、利用目的等。這也是保證統計數據準確即時的一個好方法。
1.4 便于利用。對人事檔案采取專門的保管措施是非常重要的環節,這有利于維護人事檔案的完整和安全,便于人事檔案能長久為社會提供服務。如果一味追求方便利用而忽視對檔案資料的保管和保護,造成干部/職工人事檔案資源的損害會給隊伍建設帶來不利的影響。人事檔案在庫房保管時要將檔案進行編號登記、有序排列、科學存放,對收進、轉出、查閱、借用都要做詳細的登記,檢查核對 ,然后入檔入柜,避免積壓,合理布局,方便利用者。
2 合理開發運用人事檔案
2.1 人力資源規劃。人力資源規劃強調基于組織戰略確定人力資源需求的數量、質量和結構。當戰略轉移時,組織內部會出現職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料,可以準確地掌握組織發展情況,如各階段的組織規模、組織機構設置、人員變化情況等并進行分析,在研究歷史數據的基礎上,可以對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測。
2.2 招聘篩選。人事檔案對每位員工的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面都做了詳細記錄,有利于招聘時做到“為事擇人、任人唯賢、專業對口、事得其人”。
例如在企業內部崗位出現空缺,需要在企業內部進行招聘時,人力資源管理部門在公布崗位需求,接到應聘申請之后,可以根據需求查閱相關員工檔案,直接剔除不符合基本條件人員,如年齡、學歷、專業等,對于符合基本條件人員則進一步核實其各類工作資料的真實性。合理運用人事檔案從而節省了內部招聘成本,篩除虛假信息,使招聘篩選工作更高效、準確。
2.3 員工培訓與開發。人事檔案中記錄了員工學歷教育、職業資格培訓、專業技術人員繼續教育等信息,這些培訓信息可以為員工的進一步培訓提供信息支持與指導。
通過將員工人事檔案中的歷年參加培訓情況與職位說明書所規定的職位要求進行對比,可以找出二者之間的差距,進而確定是否需要對此員工繼續進行培訓,以及在哪些方面進行培訓;在培訓實施過程中,將員工培訓過程的表現加以記錄;培訓結束后,相關成績及時在人事資料中予以記錄,從而確保了人事資料的及時性、完整性,確保了下次使用時人事檔案信息的準確性。
2.4 薪酬福利。員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個人檔案信息相聯系。例如,新員工入職定薪,需要考慮員工學歷、專業、能力、素質等各方面因素是否符合崗位需求,這就與員工薪酬密切相關。又如,員工社會保險的參保、調轉、以及保險待遇的申請等事項更是需要以人事檔案為前提,缺少人事檔案直接無法辦理相關業務。
2.5 績效考核。人事檔案對于績效考核的意義更為重要,考績效核是對員工工作的一種評價,并且將直接與員工個人利益掛鉤,人事檔案記錄是否完整將影響績效考核是否公平公正。在考核實施前要設計一套相對完善的考核表格;考核實施過程要確保各類表格填寫完整且有負責人簽字;考核結束后要及時整理考核材料,并將考核結果及時納入員工人事檔案。確保績效考核結果有據可查,從而避免不必要的爭議,確保績效考核工作的公平性、公正性。
2.6 職業生涯規劃。通過進行人事檔案分析,可以根據各員工的不同特點將其進行劃分,根據需要行成不同的人員分類,如按從事崗位分類、按學歷分類、按專業分類、按性別分類等,為建立各類人才庫提供基礎。各類人才庫與職業發展通道相聯系,明確每個員工現有的業績與知識能力與職業晉升所要求的標準之間的差距,從而可以實現職業發展途徑的激勵性,實現員工的職業生涯規劃。
3 做好人事檔案管理工作
3.1 檔案管理人員要提高對人事檔案工作重要性的認識。人事檔案人員應該不斷地加強自身學習,增強工作自覺性。同時注意宣傳提高專業人員的檔案意識,提高對人事檔案工作重要性的認識。
3.2 在工作中應進一步加強收集工作,完善檔案內容。人事檔案材料的收集工作是人事檔案工作的基礎,是人事檔案積累信息的過程,是人事檔案工作的重要環節。因此,必須下功夫、花大力氣認真做好。要建立健全收集歸檔制度,要采取定期收集和不定期收集相結合的方式,將收集的應歸檔材料全部收集歸檔。定期收集可以根據本單位的中心工作提出收集工作計劃,對應收集的材料做到心中有數。積極主動抓重點,按計劃逐項收集。不定期收集也就是零星收集,采取這種方法時要注意了解各方面情況,及時掌握信息,隨時收集。
這位“好當家人”名叫××,現任州農委副主任、農機管理總站站長,2006年被授予“十五”全國農機化管理工作先進個人。××從事農機工作30多年,從一名普通員工一路走上領導崗位,2001年挑起全州農機工作的重擔。諳熟農機行業的××舉起“創新”大旗,大刀闊斧地深化改革農機管理機制,以創新的發展思路,理順了農機管理、科研、推廣、培訓、監理、供應、維修、制造、信息、服務等10條戰線的農機工作,提出了“234”農機化工程、“88366”工作發展計劃和“農機人精神”,明晰了8個縣市的發展戰略和目標。全州八縣市農機局如同8個紡線錘,紡出的10條線迅速擰成了一股繩。就是用這根堅韌粗壯的繩索,拉動了我州農業機械化的發展,全州農機化管理水平、裝備水平、科技水平、作業能力得到了快速提升。
“十五”期間,全州拖拉機保有量增加到54609臺,同比增長了60%;農業機械總動力達100萬千瓦,同比增長了40%;農業機械原值達到7.93億元,同比增長32%;農機總收入達到5.8億元,同比增長40%。“十一五”開局之年,全州大中小型拖拉機保有量發展到58100臺,比上年增加3491臺;農業機械總動力達105萬千瓦,比上年增加7.4萬千瓦;農業機械原值達到8.5億元,比上年增長7%;農機經營總收入6.14億元,比上年增長6%;農機服務組織發展到50113個,全州農業機械化綜合水平達到66%。農機化的快速發展,為××經濟發展和解決“三農”問題做出了重大貢獻,促進了社會主義新農村建設進程。
在××的辦公室,記者看到一個感謝匾,上面寫著“無私伸援手
共建新農村”,落款是勤勞村全體村民。2000年以前,龍井市朝陽川鎮勤勞村還是個省級貧困村,
2006年,該村人均純收入卻實現了12200元,全村農業生產總值達到2732萬元。村民們告訴記者,是鐵牛讓他們過上了好日子。村黨支部書記衣風民說,勤勞村勞動力短缺,耕作模式落后制約了農村經濟發展。2001年,××為勤勞村設計了一條符合村情的農機發展道路:走集體化與個體化相結合的農機發展道路,村集體重點發展大中型和科技含量高的農機,農民個體發展小型農機,使農機管理便捷,服務形成互補,提高機械作業效率和經濟效益。在州、市農機部門的大力支持和村民們的努力下,如今的勤勞村農業生產基本實現了全程機械化。在××心中,有一個不變的標尺:“只要是有利于農村經濟發展、有利于農機化事業、有利于農機職工利益的事,困難再大,也要努力去做。”
——橫剪車間“工人先鋒號”先進集體事跡材料
無錫市普天鐵心有限公司橫剪車間是負責鐵心橫向剪切的工作。一直以來橫剪車間都以全員安全意識、全員質量意識和創一流團隊為目標,不斷在強化自身素質、提高業務技能方面下功夫,積極開展全體員工技能競賽、技術練兵等比賽活動,通過車間員工的不懈努力,出色的完成了各項工作任務。
車間現有員工20人,平均年齡23歲,全部具有大專以上文化水平,是全車間上文化水平及素養最高的一支充滿活力的年輕隊伍。橫剪車間現有8條先進的自動生產線,2011年度在公司的正確領導下,在全體員工的辛勤努力與無私奉獻下,公司保持著健康、穩步、持續的發展勢頭。橫剪車間的年產量也由2010年度的12600噸提升到2011年度的17600噸,同比增長率為39.68%;通過橫剪車間全體員工的共同努力,人均產能也由23.5噸提升到57.8噸,上幅34.3噸,提高了生產效率,保證了出貨交期。為了進一步提高橫剪的效率,對一些以前很難把握的關鍵性問題進行有針對性的研究,發明了一些工裝,并采納了一些合理化建議。
一、提高材料利用率,降耗增效促生產
企業的目的就是創造效益,材料利用率直接影響產品的制造成本、市場競爭力與企業的經濟效益。為確保公司實現利潤最大化,全公司上下堅持精益生產的經營管理模式,橫剪車間員工更是上下一心,力求節約材料,降低成本。針對材料利用率這一塊,橫剪車間更是想方設法進行提高,安排專人每日統計余料的重量并每天召開會議討論余料產生的原因,從人-機-料-法-環等方面分析原因,并根據具體問題逐一改善。橫剪車間員工在生產過程中隨著余料的產生及時做好標記(材料規格、型號、厚度、寬度、長度等),在以后的生產中,對于選用同型號、同規格的產品,優先使用余料,從而余料的利用價值及被利用的可能性有很大的提高。關于提高原材料利用率,公司專門安裝了先進的ERP軟件及配料系統,更好的利用原材。橫剪車間針對2臺及2臺以上的多臺計劃,更是進行深入的分析計算后,一臺一臺的生產,及時調整余料的再利用,從而減少余料的產生,提高材料利用率。
二、安全工作從嚴抓,安康競賽保發展
橫剪車間始終將安全生產作為工作的重中之重,嚴格遵守公司的安全規章制度,嚴格執行操作規程,堅持“安全第一,預防為主”原則,每天在晨會上進行安全生產意識的宣導,每月在例會上進行一小時安全法規學習,在月末專門召開安全會議,總結一個月來的安全注意要點。車間主任還與車間的每位職工簽訂了安全責任書,使安全落腳點準,責任明確,讓職工在教育和實際工作中不斷提高安全意識。車間全員陸續參加了公司組織的安全生產法律法規培訓班的學習培訓,通過學習,使車間成員進一步豐富了自己的文化知識結構,提升了思想政治素質、業務知識水平,工作作風也不斷加強。通過學習,車間員工更加注重安全生產、規范作業,為變壓器行業的安全可靠運行奠定了堅實的基礎。
為將安全工作貫穿到每時每刻,車間特制訂了兩個“安全信箱”方便車間員工提出自己的安全建議;同時制訂了“安全知識要知道,勞保用品要戴好;上班時間多留神,平平安安最開心,安全第一”的安全口號,在每天的早會上宣讀。讓車間的每一位員工都能夠做到“高高興興上班來,平平安安回家去”。
三、加強培訓提素質,勤學苦練出成績
在技術飛速發展和更新的時代,作為現代化企業的員工,努力掌握專業知識和業務技能是我們的根本,也是我們干好本職工作的基石。
多年來橫剪車間一直不斷的強化員工的業務技能水平。為了人人練就過硬的崗位技能,開展了形式多樣、生動活潑的勞動競賽。在2011年度公司舉行的拔河和團體跳繩比賽中,橫剪車間隊都取得了第二名的好成績;同舟共濟比賽中取得了第一名的好成績。通過這些活動再次證明了橫剪車間的團隊合作精神和掌握技巧的熟練程度。