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一、關(guān)于XXX新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題
XXX新校區(qū)項目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷,影響了項目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜,涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項目的建設(shè),確保正常施工,會議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收:一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán),尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權(quán)行為,XXX可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭取時間與征收費用,業(yè)主單位瓊XXX應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局,向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房(鳳翔花園)周邊路網(wǎng)范圍,一并進(jìn)行征收安置。三是從拆違角度進(jìn)行征收。由城管部門介入,府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合,先對上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎(chǔ)。
二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題
為有效推動XXX新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:組長XXX調(diào)研員;副組長XXX副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)XXX、XXX,區(qū)住建局XXX,區(qū)司法局XXX,區(qū)城管執(zhí)法局XXX,區(qū)教育局XXX,瓊山法院XXX波,區(qū)法制辦XXX。
三、關(guān)于明確責(zé)任及時間節(jié)點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節(jié)點。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料,于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行;由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補償方案;再由府城鎮(zhèn)派出一個現(xiàn)場工作組,入戶做好被征收戶的思想工作,同時盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況,掌握充分證據(jù),以便有利于開展下步工作。
一、會議紀(jì)要的種類
根據(jù)寫作形式和作用,會議紀(jì)要一般4為兩種:
1.辦公會議紀(jì)要
這是對本系統(tǒng)、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀(jì)要。這種處理日常工作的辦公會議,時間較固定,往往采用例會的形式,一次會議只研究一個或幾個問題;會議規(guī)模較小,紀(jì)要的寫作也較簡單。
2專題會議紀(jì)要
這是專門對某個問題開會研究,作較深入的討論,然后得出相應(yīng)的結(jié)論,而形成的紀(jì)要。專題會議不僅要記載會議的結(jié)論,而且還要闡明結(jié)論的依據(jù)。這種專題會議,一般時間不固定,往往采用座談會的形式;會議的規(guī)模較大,會議紀(jì)要的寫作也較復(fù)雜。
二、會議紀(jì)要的格式及寫作耍求
1.標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題一般寫法是在會議名稱后面加“紀(jì)要”二字,即“ X X會議紀(jì)要”;也有的采用雙標(biāo)題形式,正標(biāo)題概括會議主要精神,副標(biāo)題由會議名稱和文種構(gòu)成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況,包括會議召開的目的、根據(jù)、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口,共計多少人即可,不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定,還要概括出會議的主要精神。結(jié)尾部分一般提出落實會議精神的措施,向與會單位提出要求或發(fā)出號召。
正文在寫法上,一般有兩種表現(xiàn)形式,一種是分項式寫法,一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內(nèi)容,分項排列,使人一目了然。這種寫法,適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀(jì)要??偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況,再分述會議精神。由于議定的事項較多,經(jīng)歸納概括#,分若干個問題,或分幾大塊,或分若干條,進(jìn)行有條理的表述,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后,直接摘引某個與會者有代表性的發(fā)言,如“ X X說”、“ X X認(rèn)為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀(jì)要。
三、會議紀(jì)要的寫作要求
1.要真實準(zhǔn)確地反映會議的精神
寫作者應(yīng)參加會議,全面了解會議情況,正確集中會議討論的意見,真實準(zhǔn)確地反映會議宗旨,不允許主觀臆測,歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據(jù)會議宗旨,對會議內(nèi)容作綜合歸納,反映會議精神實質(zhì),要#現(xiàn)概括性、理論性。
3.要突出重點,主次分明
會議紀(jì)要就是整理會議要點,這些要點也就是會議的重點,它表現(xiàn)為多數(shù)人的一致意見。應(yīng)給以主要的篇幅去反映;至于少數(shù)人的意見,如果是正確的,也應(yīng)給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練,條理清楚
多用概括性詞句,要簡明扼要,表述嚴(yán)謹(jǐn)。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映,要體現(xiàn)條理性,要便于閱讀和執(zhí)行。
(一)為規(guī)范食品安全委員會(以下簡稱食安委)及食品安全委員會辦公室(以下簡稱食安辦)工作,根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國食品安全法實施條例》,參照《市政府食品安全委員會關(guān)于印發(fā)市政府食品安全委員會工作規(guī)則的通知》(沈食安委發(fā)〔2015〕2號),結(jié)合我實際,制定本規(guī)則。
(二)鎮(zhèn)食安委是鎮(zhèn)食品安全工作的議事協(xié)調(diào)機構(gòu)。鎮(zhèn)食安辦是鎮(zhèn)食安委的辦事機構(gòu),設(shè)在鎮(zhèn)新農(nóng)合辦公室,承擔(dān)全鎮(zhèn)食安委日常工作。
二、組成
(三)鎮(zhèn)食安委主任由鎮(zhèn)政府主管領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任;鎮(zhèn)食安委委員由鎮(zhèn)政府負(fù)責(zé)相關(guān)工作的政府辦主任和下列有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)同志擔(dān)任:成員單位有各社區(qū)、各村、鎮(zhèn)直機關(guān)單位及駐鎮(zhèn)機關(guān)單位等。
(四)鎮(zhèn)食安委委員需要調(diào)整的,經(jīng)所在單位提出意見后,由鎮(zhèn)食安辦按程序報鎮(zhèn)食安委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)鎮(zhèn)食安辦主任由鎮(zhèn)政府的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。鎮(zhèn)食安委各成員單位有一名相關(guān)科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任鎮(zhèn)食安辦成員。
(六)設(shè)立專家委員會,負(fù)責(zé)傳達(dá)上級會議精神,完成上級下達(dá)的各項任務(wù)。對食品安全工作提供技術(shù)咨詢、政策建議、解疑釋惑和科普宣傳。
三、主要職責(zé)
(七)鎮(zhèn)食安委主要職責(zé):分析全鎮(zhèn)食品安全形勢,研究制定全鎮(zhèn)食品安全工作重大方針政策;安排部署、指導(dǎo)協(xié)調(diào)全食品安全工作;推動食品安全監(jiān)管體制機制建設(shè),實現(xiàn)食品安全監(jiān)管全過程銜接,建立全食品安全工作體系;指揮、指導(dǎo)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作,組織制定并實施食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,推動應(yīng)急隊伍組建、提升應(yīng)急能力、開展應(yīng)急演練;明確并督促各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé),推動食品安全工作責(zé)任落實和考核評價;承擔(dān)縣食安辦交辦的其他工作。
(八)食安辦主要職責(zé):組織開展全食品安全形勢分析,調(diào)查研究重大食品安全問題,提出解決問題的方針政策建議;組織擬定并協(xié)調(diào)推進(jìn)實施全鎮(zhèn)食品安全工作規(guī)劃和計劃,組織開展村級食品安全工作考核評價;承辦縣食安委交辦的食品安全綜合協(xié)調(diào)任務(wù),建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動機制,建立最嚴(yán)格的覆蓋全過程的食品安全監(jiān)管制度;督促推進(jìn)食品安全監(jiān)管體制機制的健全完善,建立食品安全工作責(zé)任制,督促檢查各有關(guān)部門履行食品安全工作職責(zé)情況;協(xié)調(diào)重大食品安全事故的應(yīng)急處置工作和事故責(zé)任調(diào)查處理工作;承擔(dān)食品安全的日常工作;完成縣食安委交辦的其他事項。
四、會議制度
(九)鎮(zhèn)食安委通過全體會議、專題會議履行職責(zé)。全體會議和專題會議由鎮(zhèn)食安委主任主持召開。
(十)全體會議由鎮(zhèn)食安委和食安辦全體成員參加,專題會議由與會議議題有關(guān)的成員參加。全體會議和專題會議可視情況安排有關(guān)部門或單位的負(fù)責(zé)人列席。
(十一)鎮(zhèn)食安委全體會議原則上每半年召開一次,也可根據(jù)需要臨時召開;專題會議適時召開。會議召開和會議議題由主持人決定。
(十二)全體會議的主要任務(wù)是:學(xué)習(xí)、貫徹國家和省、市、縣食品安全方面的法律法規(guī)和方針政策;聽取各相關(guān)單位食品安全工作情況匯報,分析、研究全食品安全形勢,部署食品安全工作;研究確定食品安全工作有關(guān)體制、機制、規(guī)劃、計劃、工作規(guī)則、制度、工作方案;分析及調(diào)查食品安全工作中的重點、熱點、難點問題;及食品安全工作責(zé)任制的落實情況,制定各村食品安全工作考核內(nèi)容及其他需要研究的事項。專題會議的主要任務(wù)按照實際工作需要確定。
(十三)鎮(zhèn)食安辦實行會議制度,由食安辦組織召開,食安辦主任或副主任主持。
(十四)食安辦會議由食安辦全體或部分成員參加(也可根據(jù)需要,請辦公室成員所在部門的有關(guān)負(fù)責(zé)同志參加)。會議原則上每半年召開一次,也可根據(jù)需要適時召開。
(十五)食安辦會議的主要任務(wù)是:成員單位報告工作情況;通報我鎮(zhèn)食品安全形勢和重點工作進(jìn)展情況;研究擬提交食安委全體會議或?qū)n}會議審議事項;研究協(xié)調(diào)成員單位提出的有關(guān)事項;研究提出工作建議;對職責(zé)范圍內(nèi)具體工作進(jìn)行安排部署等。
(十六)食安辦和各成員單位要切實履行各自職責(zé),認(rèn)真落實會議確定的工作任務(wù)和議定事項。一般應(yīng)于一周內(nèi)提出落實意見,特殊情況可推遲。會議確定的工作任務(wù)和議定事項由食安辦負(fù)責(zé)督辦。
(十七)食安辦成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議制度,原則上不得缺席會議。因特殊情況不能出席會議的,要向會議主持人請假,并安排可承擔(dān)相關(guān)職責(zé)的人員與會。
五、公文制度
(十八)食安委文件。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會文件”,發(fā)文字號為“食安委發(fā)〔20××〕×號”,加人民政府印章。主要用于貫徹落實食安委和政府的要求,制定、食品安全工作責(zé)任制,出臺食品安全方面的工作規(guī)劃、工作制度、工作計劃、工作方案等事關(guān)食品安全全局性工作及其他重要事項。
(十九)食安辦文件。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會辦公室文件”,發(fā)文字號為“食安辦發(fā)〔20××〕×號”,加蓋食安辦印章。主要用于落實市政府食安辦的要求、落實食安委具體工作以及就食安辦職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行安排等。
(二十)會議紀(jì)要。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志為“食品安全委員會會議紀(jì)要”和“食品安全委員會辦公室會議紀(jì)要”,主要包括食安委全體會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、食安辦會議紀(jì)要等,用于明確會議議定事項。
(二十一)食安委相關(guān)公文由食安辦主任審核后,報食安委主任簽發(fā),發(fā)送范圍根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要確定。食安辦相關(guān)公文由食安辦主任簽發(fā),依據(jù)工作需要報送食安委領(lǐng)導(dǎo)同志,印發(fā)各有關(guān)單位。
六、報告制度
(二十二)建立食品安全工作報告制度,各村政府(街道辦事處)、食安委各成員單位要及時準(zhǔn)確地向食安委報告工作情況,報告事項由食安辦負(fù)責(zé)承接上報食安委。
(二十三)需要報告的主要內(nèi)容如下:
1.各部門重大食品安全工作決策部署落實情況。
2.各部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食品安全工作重要批示的落實情況。
3.食品安全工作責(zé)任制落實情況。
4.食安委及縣食安辦議定和交辦督辦重大事項的落實情況。
5.食品安全監(jiān)管工作中遇到的重大問題。
6.食品安全工作中涉及面較廣、性質(zhì)比較嚴(yán)重的突發(fā)事件。
7.其他需要報告的事項。
七、通報制度
(二十四)建立通報制度,重大事項的通報由食安委主任或其委托的副主任決定,由食安辦具體承辦。
(二十五)食安委對下列事項進(jìn)行通報:
1.各單位對重大食品安全工作決策部署、領(lǐng)導(dǎo)重要批示、會議議定重大事項及交辦督辦的重大事項落實情況。
一、大會主題
科技創(chuàng)新成果展示
二、大會組織
主辦機構(gòu):中國醫(yī)藥工業(yè)科研開發(fā)促進(jìn)會
全國醫(yī)藥技術(shù)市場協(xié)會
中國民營科技促進(jìn)會
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會南京市分會
支持機構(gòu):南京市人民政府
北京市藥品監(jiān)督管理局
承辦單位:北京先行者傳媒科技發(fā)展有限公司
大會網(wǎng)站:中國醫(yī)藥科技大會網(wǎng)(www.yykbh.com)
中國醫(yī)藥科技博覽會網(wǎng)(www.yykbh.com)
大會通訊:《中國醫(yī)藥科技大會暨科技博覽會簡報》
協(xié)辦單位:中國醫(yī)藥報社
《糖尿病新世界》雜志社
支持媒體:《中國醫(yī)藥經(jīng)濟報》
三、糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械專題科技會暨展覽會內(nèi)容
(一)科技會內(nèi)容:1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作報告;2,專家學(xué)者講座;3.企業(yè)家演講;4.現(xiàn)場咨詢。
(二)科技展覽會內(nèi)容:1.科研院校及科研成果專利展示與交易;2、企業(yè)及新產(chǎn)品新技術(shù)展示與交易;3.糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械專題展示與交易。
(三)2006年度全國醫(yī)藥專利周(免費)。
內(nèi)容:本年度醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)及個人獲得的專利及非專利科研成果。
(四)2007年度全國醫(yī)藥新產(chǎn)品上市周(免費)。
內(nèi)容:1、醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械新產(chǎn)品上市會。2、糖尿病防治醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械新產(chǎn)品上市專題會。
(五)全國醫(yī)藥項目招商推介周(免費)。
內(nèi)容:各類開發(fā)區(qū)醫(yī)藥企業(yè)招商和醫(yī)藥企業(yè)項目招商會。
(六)中國醫(yī)藥科技評選(免費)。
內(nèi)容:1.2006中國十大醫(yī)藥科技人物;2.2006中國十大醫(yī)藥科技企業(yè);3.2006中國十大醫(yī)藥科研機構(gòu);4.2006中國十大醫(yī)藥專利;5.2006中國十大醫(yī)藥新產(chǎn)品。
四、參會對象
國家相關(guān)部委、行業(yè)協(xié)會、學(xué)會、科研院所、高等院校、生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)等單位領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)專家和營銷人員,醫(yī)院醫(yī)師及糖尿病患者等。
五、大會時間、地點
2006年12月17-20日 南京國際會展中心
六、組委會聯(lián)系方式
通信地址:北京西直門北大街47號2座162室
郵編:100044
大會網(wǎng)址:www.yykbh.com
電子郵箱:hsh74@sohu.com
XX年5月10日,為高低壓變配電室10kv廣白線t接箱引入進(jìn)戶電纜,本工程原使用的市電拉閘停電,現(xiàn)場施工臨時總配電箱拆除。經(jīng)配電施工單位明星公司組織設(shè)備制造商(陽光公司),報請樂山市區(qū)供電局對其安裝設(shè)備進(jìn)行交接驗收后,于XX年5月24日送電調(diào)試完畢,重新恢復(fù)供電。本次停電時間14天,導(dǎo)致本工程現(xiàn)場各專業(yè)施工班組全面停工,各停工專業(yè)施工班組人員統(tǒng)計如下:土建施工班組:施工員1人,技術(shù)員1人,技工12人,輔助工5人;外墻氟碳漆施工班組:施工員1人,技術(shù)員1人,技工18人,輔助工6人;暖通施工班組:施工員1人,技工8人,輔助工2人;水電施工班組:技術(shù)員1人,技工5人,輔助工2人;室內(nèi)裝飾施工班組:施工員1人,技術(shù)員2人,技工12人,輔助工3人。以上情況已報請甲、監(jiān)方給予核實確認(rèn)。
二,總平道路混凝土澆筑
總平道路混凝土澆筑前,需要向監(jiān)理工程師申請《工程師令》,由監(jiān)理工程師組織專題會,對路基及所有隱蔽工程進(jìn)行混凝土澆筑前的驗收。這個程序必需走。另外,總平取消地面廣場磚后,未隨即調(diào)整標(biāo)高的各類管道井:給水井1座,強電井1座,污水井14座(包括5座花糞池井口),雨水井11座,消防井8座,雨水口12個。沒有安排落實人員施工(本項已經(jīng)簽證),此項工作內(nèi)容也必須安排在場區(qū)道路混凝土澆筑之前。
三,水電、暖通施工未完善的工作內(nèi)容
由強電井引向清分中心和擬建綜合樓的電纜還沒有敷設(shè)(規(guī)格:4*185+1*90,25米,規(guī)格:4*95+1*50,225米,規(guī)格:5*16,320米,貨已到場),導(dǎo)致強電井的土建裝飾施工不能完成,影響綜合布線、監(jiān)控等分包單位收尾工作。
二層營業(yè)廳新增vps電源需要從天棚穿過(地面標(biāo)高因地板磚已經(jīng)鋪貼而無法穿越),另,新增地插電源需要敷設(shè),地插電源敷設(shè)后可能造成各房間的地面標(biāo)高不統(tǒng)一,甲方和監(jiān)理已經(jīng)口頭同意我方用門檻石來調(diào)整。
各層還有少數(shù)開關(guān)盒需要調(diào)整位置,最主要的是四層衛(wèi)生間有一個開關(guān)盒間于大理石門套與墻面磚之間,需要調(diào)整位置。
二層營業(yè)廳有四個風(fēng)口需要移動位置,需新增玻璃鋼風(fēng)管四節(jié),一層原加工錯誤的異型玻璃鋼風(fēng)管貨已到場,沒有人安裝。各層過道新風(fēng)口需要制作轉(zhuǎn)向風(fēng)管,沒有人制作安裝。影響天棚吊頂施工進(jìn)度。
清分中心、消防控制室、空調(diào)機房的風(fēng)系統(tǒng)和水系統(tǒng)均遺留了部分施工內(nèi)容,導(dǎo)致裝飾施工無法展開,消防控制室不能交付,以后將影響整個工程各專業(yè)的聯(lián)動試車時間。
大量衛(wèi)生潔具沒有安裝,精裝房天棚風(fēng)口和檢查口沒有放線確定,導(dǎo)致石膏板天棚的膩子不能施工。
四,裝飾類需要立即處理和確定的工作內(nèi)容
各層普通辦公室室內(nèi)找平層出來大面空鼓和浮砂現(xiàn)象,影響室內(nèi)膩子施工的收尾和拼木地板進(jìn)場。甲方要求以《專題會議紀(jì)要》的方式來處理。
由于建設(shè)單位于XX年1月多次在《監(jiān)理例會》上要求“主體建筑頂層和二、三層女兒墻內(nèi)側(cè)暫不噴涂金屬氟碳漆,飾面材質(zhì)和工藝待定”,但沒有明確女兒墻外立面和頂蓋與內(nèi)側(cè)立面的銜接方式?,F(xiàn)在外墻施工進(jìn)度已經(jīng)到了必須立即處理這個問題的時候了。甲方要求以《專題會議紀(jì)要》的方式來處理,請盡快安排時間組織專題會議(施工圖和方案已編制完成)。
二層大廳正大門的電子感應(yīng)門的規(guī)格還沒有確定,無法設(shè)計玻璃幕墻與正大門之間的銜接施工方案,和確定大理石門套的加工尺寸,影響整個二層大廳的天棚吊頂施工收尾。
流程目的
對公司總經(jīng)理辦公會議進(jìn)行規(guī)范化管理,確保公司日常經(jīng)營決策的科學(xué)性
適用范圍
本流程適用于公司會議管理工作
職責(zé)劃分
1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定總經(jīng)理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;
2、公司各副總經(jīng)理及各部門可通過綜合部提交需總經(jīng)理辦公會研究討論的有關(guān)議題,參加總經(jīng)理辦公會,并根據(jù)會議決議部署工作任務(wù);
3、綜合部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關(guān)資料的整理存檔;
4、與會人員根據(jù)會議通知的規(guī)定按時參加會議,討論研究相關(guān)議題。
流程說明
1、總經(jīng)理辦公會議為定期會議;
2、總經(jīng)理因故不能履行召集職責(zé)的,可委托一名副總經(jīng)理召集;
3、除了公司高級管理人員及各職能部門負(fù)責(zé)人,其他與會人員可根據(jù)會議需要,召開總經(jīng)理辦公會擴大會議。
任務(wù)名稱
關(guān)鍵節(jié)點
工作內(nèi)容
工作標(biāo)準(zhǔn)
期限
相關(guān)資料
收集總經(jīng)理辦公會議題
1
從各部門、各副總處收集可提交總經(jīng)理辦公會研究討論的議題
議題事項符合公司有關(guān)規(guī)定
3日
—
確定總經(jīng)理辦公會議程
4
對綜合部匯總提交的議題進(jìn)行審核批準(zhǔn)后,確定會議議程
根據(jù)議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序
半日
總經(jīng)理辦公會議題申請
主持召開總經(jīng)理辦公會
9
主持召開會議,引導(dǎo)與會人員對會議議題進(jìn)行研究、討論和論證
按照既定的會議議題進(jìn)行
—
會議議題相關(guān)資料
整理會議決議文稿
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對總經(jīng)理辦公會決議事項進(jìn)行整理,形成決議文件,書面報批或下發(fā)
內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,須報總經(jīng)理審定簽署
3日
會議決議
公司
總經(jīng)理辦公會會議制度(試行)
第一條 為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會會議管理,提高會議質(zhì)量,形成科學(xué)決策機制和運行機制,特制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司總經(jīng)理辦公會的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及執(zhí)行監(jiān)督部門。
第三條 公司總經(jīng)理辦公會由公司總經(jīng)理主持召開,公司綜合管理部負(fù)責(zé)會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、副總師及各職能部門負(fù)責(zé)人,會議召開時間為每月下旬。
第四條 會議內(nèi)容包括:
1、傳達(dá)上級有關(guān)文件精神,布置上級安排的工作任務(wù);
2、研究布置當(dāng)月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的重要工作;
3、安排部門月度重點工作;
4、審議批準(zhǔn)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理等重要議題;
5、決定項目重要應(yīng)急事項;
6、通報上月生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;
7、協(xié)調(diào)公司各職能部門之間工作;
8、確定相關(guān)專題會議的內(nèi)容及時間;
9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規(guī)章;
10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;
11、總經(jīng)理認(rèn)為需要研究決定的其他重要事項。
第五條 會議要求:
1.綜合部會前負(fù)責(zé)做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)放、會場布置等相關(guān)工作,確保會議順利進(jìn)行。
2、綜合部應(yīng)提前2~3天發(fā)出總經(jīng)理辦公會議通知。涉及重要方案、經(jīng)營方針、計劃、規(guī)劃等重大問題,應(yīng)提前4~5天將通知和有關(guān)資料送達(dá)與會人員。
3.各部門按照會議內(nèi)容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經(jīng)理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。
第六條 會議決議的形成:
1.總經(jīng)理辦公會實行集體討論、總經(jīng)理決策制。
2.在總經(jīng)理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數(shù)同意方可形成決議。
3.與會人員意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經(jīng)理決策確定。
第七條 會議決議的執(zhí)行
1.總經(jīng)理辦公會議決議以公司會議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行。
2.對于會議形成的決議,相關(guān)責(zé)任單位和部門要認(rèn)真執(zhí)行和落實,在規(guī)定的期限內(nèi)完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進(jìn)展情況。
第八條 會議紀(jì)要
1、會議紀(jì)要由綜合部在會議記錄的基礎(chǔ)上制作。
2. 會議紀(jì)要主要內(nèi)容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內(nèi)容和議定事項。
3. 會議紀(jì)要由主持會議的總經(jīng)理或副總經(jīng)理審定簽署后印發(fā)。
4. 會議紀(jì)要由綜合部負(fù)責(zé)保存,保存期限不少于10年。
第九條 會議紀(jì)律:
參會人員應(yīng)按要求準(zhǔn)時參加會議,因故不能參加的應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護(hù)會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規(guī)定執(zhí)行。
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
首先對您在百忙之中抽出一定時間閱讀此信表示十分感謝!
自從2011年7月進(jìn)入監(jiān)理部,成為監(jiān)理部一員后,我深刻感受到監(jiān)理部集體的這種溫暖和榮譽。對此我本著奉獻(xiàn)自我的心態(tài)一直努力的工作著,不敢有絲毫懈怠之心,在提高個人工作技術(shù)水平同時,有幸也能為監(jiān)理部添磚加瓦略盡綿力,這確實是我的榮耀。
南水北調(diào)工程是國家的基本建設(shè),又是重點工程,形象工程。受到各界人士的關(guān)注程度很高,各級領(lǐng)導(dǎo)視察的比較頻繁,對工程的各方面要求很高。尤其是資料整理這方面,以后著重審查的就是資料。
我在監(jiān)理部擔(dān)任信息管理員一職,平時的工作就是編寫監(jiān)理旬報、監(jiān)理月報、監(jiān)理質(zhì)量月報、信息月報、驗收信息月報、通信管道月報、水保工程、月報、旬例會紀(jì)要、月例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、監(jiān)理內(nèi)部會議紀(jì)要、開會時需要的匯報材料及業(yè)主要求上報的各種資料的匯總。因為南水北調(diào)工程的重要性,業(yè)主有時會下發(fā)一些需要緊急處理的文件,有的時候我們已經(jīng)休息了,但是他們一個電話我們就要起床開“夜班車”,經(jīng)常加班加點。除了編寫工作外,還完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)和辦公室一些日常事務(wù),如考勤、公司總部要求填寫的表格和各種資料等。
監(jiān)理部是我的第二個家,每次從外邊回來,看到我們這所粉紅色的樓房都讓我倍感親切,終于到家了,這是腦海里浮現(xiàn)的第一個念頭。監(jiān)理部的各位領(lǐng)導(dǎo)對我十分的關(guān)心和愛護(hù),每個領(lǐng)導(dǎo)既是老師也是朋友更像長輩一樣,同事們之間相處的也非常和諧融洽,讓我感覺非常的溫暖。因為喜歡我們的家,所以平時的工作不管有多忙多累,我都沒有半句怨言,工作起來認(rèn)真負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)安排的事情都能積極努力的完成。我對監(jiān)理部的同事產(chǎn)生了深厚的感情,喜歡監(jiān)理部的工作氛圍。我給予了他們的同時,他們也給予了我更多。我感謝監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和幫助?;趯ΡO(jiān)理部的熱愛和對領(lǐng)導(dǎo)的尊敬,鑒于現(xiàn)在的工作職責(zé)氛圍和工作強度,我希望月薪是AAAA元。請領(lǐng)導(dǎo)慎重考慮我的申請。
AAA
杭政辦函〔2004〕10號
各區(qū)、縣(市)人民政府,市政府各部門、各直屬單位:
市經(jīng)委、市財政局?jǐn)M定的《杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實施細(xì)則(試行)》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真組織實施。
杭州市人民政府辦公廳
二四年一月十二日
杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實施細(xì)則(試行)
(市經(jīng)委 市財政局 二三年十二月)
為加快市屬工業(yè)企業(yè)搬遷步伐,鼓勵企業(yè)通過搬遷獲得新的發(fā)展,進(jìn)一步改善城市環(huán)境,根據(jù)市政府辦公廳《杭州市人民政府辦公廳關(guān)于市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷的若干意見》(杭政辦〔2002〕32號)和市政府《關(guān)于杭州市區(qū)工業(yè)企業(yè)搬遷工作的專題會議紀(jì)要》(杭府紀(jì)要〔2002〕72號)、《杭州市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組第一次全體會議紀(jì)要》(杭府紀(jì)要〔2002〕180號)及《杭州市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組第二次全體會議紀(jì)要》(杭府紀(jì)要〔2003〕137號)的有關(guān)精神,現(xiàn)制訂杭州市市區(qū)范圍內(nèi)市屬工業(yè)企業(yè)搬遷實施細(xì)則:
一、搬遷補償范圍
搬遷補償范圍由搬遷補償資產(chǎn)和搬遷補償費用兩部分組成。搬遷補償資產(chǎn)是指無法搬遷的土地、房屋、建筑物和地上附著物,以及確因搬遷而發(fā)生損失的機器設(shè)備;搬遷補償費用是指搬遷前期費用和搬遷過程中發(fā)生的停工費用、機器設(shè)備調(diào)試修復(fù)費用以及物資的拆卸、包裝和運輸?shù)荣M用。
二、搬遷資金和搬遷成本的確定
1、搬遷資金由搬遷補償資產(chǎn)原值和搬遷補償費用組成;搬遷成本由搬遷補償資產(chǎn)凈值和搬遷補償費用組成。
2、搬遷補償資產(chǎn)的原值和凈值,由市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱“搬遷辦公室”)委托有相應(yīng)資質(zhì)的社會中介機構(gòu),按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估,評估結(jié)果由搬遷辦公室審核確定。
3、搬遷資金中的搬遷補償資產(chǎn)原值以審核確定的評估結(jié)果作為支付依據(jù)。對其中土地、房屋、建筑物和地上附著物部分的評估結(jié)果低于市定支付額的,可按市定支付額支付。搬遷資金中的搬遷補償費用按實際發(fā)生數(shù)作為支付依據(jù)。
市定支付額為企業(yè)拆遷房屋建筑面積與市定支付標(biāo)準(zhǔn)的乘積。市定支付標(biāo)準(zhǔn)為:建筑容積率在1以上的企業(yè),市定支付標(biāo)準(zhǔn)為2500元/平方米;建筑容積率低于1的企業(yè),市定支付標(biāo)準(zhǔn)則以2500元/平方米為基價,建筑容積率每相差0.1,提高100元/平方米的支付標(biāo)準(zhǔn)。對個別情況特殊、確需提高支付標(biāo)準(zhǔn)的,由市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。
三、搬遷專項資金的管理
搬遷專項資金主要來源于企業(yè)搬遷騰出土地的出讓收入;企業(yè)搬遷資金統(tǒng)一由搬遷專項資金支付;搬遷專項資金中的企業(yè)土地招標(biāo)拍賣所得的45%凈額,應(yīng)單獨進(jìn)行明細(xì)核算和反映,大于已支付給該企業(yè)的搬遷資金部分,經(jīng)市工業(yè)企業(yè)搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),可用于支持該企業(yè)的搬遷改造。
鑒于企業(yè)搬遷工作啟動后資金需求量較大的實際,為確保搬遷工作的順利實施,每年由市財政安排一定數(shù)額的資金,用于充實搬遷專項資金。
四、搬遷資金的支付程序
企業(yè)搬遷資金(搬遷補償費用可按預(yù)算暫估)經(jīng)搬遷辦公室審定后,搬遷企業(yè)應(yīng)分別與搬遷辦公室、市土地儲備中心簽訂搬遷協(xié)議和土地預(yù)收購協(xié)議。在此基礎(chǔ)上,填制《杭州市級財政資金支出審批表》,并按規(guī)定的財政資金支出審批程序及權(quán)限報批后,由市財政局將資金直接撥付給有關(guān)企業(yè)。其中,搬遷補償費用實行“先預(yù)付、后結(jié)算”的辦法,待企業(yè)搬遷完成后按實結(jié)算,多交少補。
五、搬遷資金的財務(wù)處理
1、企業(yè)取得的搬遷資金扣除搬遷補償資產(chǎn)評估重置原值和搬遷補償費用后的余額,作為國家扶持資金,計入資本公積金(國家獨享資本公積金)。
2、企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補償資產(chǎn)評估重置原值部分,可采用以下方法明確資產(chǎn)屬性和財務(wù)處理:屬搬遷補償資產(chǎn)賬面凈值部分計入損益;屬搬遷補償資產(chǎn)評估重置凈值與賬面凈值的差額部分為企業(yè)資產(chǎn),計入資本公積金;屬搬遷補償資產(chǎn)評估重置原值與評估重置凈值的差額部分,作為國家扶持資金,計入資本公積金(國家獨享資本公積金)。
企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補償資產(chǎn)評估重置原值部分,也可按現(xiàn)行財務(wù)會計制度規(guī)定計入損益,依法納稅。
3、企業(yè)取得的搬遷資金中屬搬遷補償費用部分計入損益。
六、對搬遷企業(yè)技改項目的支持
凡尚未進(jìn)行搬遷資產(chǎn)評估企業(yè)的技改項目,各有關(guān)部門仍應(yīng)給予支持,并給予辦理項目建設(shè)所需的有關(guān)手續(xù);凡已經(jīng)進(jìn)行搬遷資產(chǎn)評估企業(yè)的技改項目,在鎖定搬遷資產(chǎn)評估原值范圍之外,不再另外給予補償。
【關(guān)鍵詞】水利工程 建設(shè)監(jiān)理 檔案管理
1 做好監(jiān)理檔案管理的重要意義
建設(shè)工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的信息,詳細(xì)記錄了工程建設(shè)從監(jiān)理進(jìn)場、工程開工前準(zhǔn)備、開工建設(shè)到竣工驗收等全過程,以文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄真實全面地反映工程建設(shè)過程中質(zhì)量、安全、技術(shù)和管理等情況,是建設(shè)工程信息管理的重要組成部分。工程監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)、監(jiān)理人員履職情況的可追溯依據(jù),是工程質(zhì)量評定、項目結(jié)算、竣工驗收、運行管理和維護(hù)的直接依據(jù)。工程監(jiān)理資料的管理水映了工程項目監(jiān)理機構(gòu)的管理水平、人員素質(zhì)和項目監(jiān)理工作質(zhì)量。
2 做好監(jiān)理檔案管理采取的措施
2.1 制定檔案管理規(guī)章制度
項目監(jiān)理部應(yīng)明確檔案管理責(zé)任制,分工明確,專職專責(zé)。監(jiān)理機構(gòu)的總監(jiān)是監(jiān)理檔案管理的責(zé)任主體。為保證監(jiān)理檔案管理工作的順利進(jìn)行,切實做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作,總監(jiān)應(yīng)對整個監(jiān)理檔案的管理目標(biāo)要求提出指導(dǎo)性意見,在實施過程中隨時督促、檢查和指導(dǎo)監(jiān)理檔案的收集、整理、歸檔工作,確保檔案管理責(zé)任制落到實處。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)制度,借閱檔案要按規(guī)定辦理登記手續(xù)
嚴(yán)格按照《水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》(SL288-2014)要求制定“監(jiān)理收(發(fā))文月統(tǒng)計表”,內(nèi)外部往來文件應(yīng)清晰地記錄在“監(jiān)理收(發(fā))文月統(tǒng)計表”中。工作過程中要嚴(yán)格履行文件簽收手續(xù),避免發(fā)生文件收發(fā)錯漏的糾紛。利用計算機、照相機、攝像機等現(xiàn)代化設(shè)備,實現(xiàn)檔案管理與利用現(xiàn)代化。建立有效的電子網(wǎng)絡(luò)檔案,將各類檔案合理分類,及時錄入,運用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行系統(tǒng)管理,做到檔案分類清楚,存放有序,管理規(guī)范,實現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化。
任何人借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行借閱手續(xù),重要資料須經(jīng)總監(jiān)或副總監(jiān)批準(zhǔn)才能借閱。并要求借閱人員做到閱后資料及時歸還、放回原位。
2.3 配備專職資料員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理
監(jiān)理人員進(jìn)場時就應(yīng)安排專職資料員負(fù)責(zé)本項目監(jiān)理部的檔案管理。日常工作包括文件收發(fā)、傳閱、上報、下發(fā)、歸檔、回收處理無效文件等??偙O(jiān)或副總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資料員日常工作完成情況,及時發(fā)現(xiàn)存在問題,糾正資料員工作中的失誤,促進(jìn)高效率、高質(zhì)量完成監(jiān)理檔案管理日常工作。
2.4 加強檔案管理人員職業(yè)培訓(xùn)
監(jiān)理資料員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。應(yīng)具有認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》及《科學(xué)技術(shù)檔案管理暫行規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行對檔案資料的收集、立檔、管理、利用及安全保密等方面的規(guī)定,做到對監(jiān)理檔案管理工作負(fù)責(zé)。 如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
3 監(jiān)理檔案管理歸檔
3.1 檔案文件預(yù)審
監(jiān)理資料員能夠熟悉監(jiān)理檔案的類型和傳閱途徑,保證文件在各個參建單位及時上傳下達(dá)。資料員在接收文件時,要仔細(xì)審閱文件(尤其是施工單位提交的資料)。對發(fā)現(xiàn)的表格使用不符合規(guī)范、資料份數(shù)、文件上報時效性、簽章不規(guī)范等細(xì)節(jié)問題要及時匯報總監(jiān),并要求施工單位糾正。
3.2 水利工程建設(shè)監(jiān)理檔案文件分類
資料員要及時對監(jiān)理工作過程中形成的文件M行核查登記,分類暫存于檔案盒內(nèi),做到資料不丟失、不遺漏。
3.2.1 監(jiān)理管理體系文件
(1)監(jiān)理單位資質(zhì)文件:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,企業(yè)資質(zhì)等級證書復(fù)印件。
(2)監(jiān)理人員資格文件:項目監(jiān)理部人員配置表、調(diào)整表,上崗人員崗位證書、總監(jiān)理工程師任命書、總監(jiān)代表授權(quán)書及監(jiān)理員授權(quán)書、分工責(zé)任書等。
(3)項目部管理制度:組織機構(gòu)表、監(jiān)理工作目標(biāo)、管理制度、工作職責(zé)、工作流程、員工培訓(xùn)記錄。
3.2.2 依據(jù)性文件
(1)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)文件:技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)基本配置清單。
(2)監(jiān)理合同文件:中標(biāo)通知書、監(jiān)理委托合同及補充協(xié)議。
(3)其他文件:施工總承包合同、借貸合同、分包合同、中標(biāo)通知書。
(4)施工圖紙及說明文件:施工圖紙及登記目錄清單。
(5)圖紙會審及設(shè)計交底文件:圖紙會審及交底會議紀(jì)要。
(6)變更設(shè)計文件:變更設(shè)計,技術(shù)核定資料及登記目錄清單。
(7)政府批準(zhǔn)文件:規(guī)劃許可證,施工許可證、施工圖審批意見書、質(zhì)安監(jiān)督書。
(8)監(jiān)理規(guī)劃:監(jiān)理規(guī)劃、內(nèi)部交底記錄。
(9)監(jiān)理實施細(xì)則:質(zhì)量監(jiān)理細(xì)則,細(xì)則清單,內(nèi)部交底記錄。
3.2.3 監(jiān)理工作控制文件
(1)會議紀(jì)要:工程例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、其他會議紀(jì)要、內(nèi)部會議紀(jì)要、及會簽來往函件。
(2)收文、發(fā)文匯總記錄:文件清單、公司及業(yè)主、政府發(fā)文及文件、發(fā)文記錄。
(3)工作總結(jié):階段性總作總結(jié)(年度、月度、專題等)。
(4)預(yù)控性文件:對工程建設(shè)行為安全、質(zhì)量等方面提出的監(jiān)理預(yù)控性意見。
(5)監(jiān)理計劃:單位工程中分部(子分部)、單元工程項目劃分表、隱蔽工程質(zhì)量驗收計劃與記錄清單、監(jiān)理旁站工作計劃、監(jiān)理平行檢驗工作計劃、質(zhì)量抽檢記錄計劃、工程結(jié)構(gòu)安全和功能項試驗計劃于記錄清單。
(6)監(jiān)理報審:開工、停工報審審核表、總分包單位報審表、施工組織設(shè)計(方案)報審表。
(7)監(jiān)理報告:鉆孔樁、承臺、墩臺(質(zhì)量)安全評估報告、有關(guān)監(jiān)理工作專題報告、質(zhì)量、安全事故報告與處理。
(8)監(jiān)理指令:監(jiān)理通知、回復(fù)單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工(暫停)令。
3.2.4 監(jiān)理質(zhì)量控制文件
(1)監(jiān)理記錄:各類監(jiān)理旁站記錄表、各類監(jiān)理平行檢驗記錄。
(2)監(jiān)理(施工)驗收:單元工程報驗及質(zhì)量驗收記錄,分部工程報驗及質(zhì)量驗收記錄,單位工程質(zhì)量報驗及質(zhì)量驗收記錄、單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄、單位工程安全和功能檢驗資料檢查及主要工程抽查記錄、隱蔽工程驗收報驗及其記錄、施工測量報驗及成果記錄。
(3)監(jiān)理見證:見證取樣送檢臺賬、見證取樣和送檢人員備案表。
(4)其他影像資料:開工前原貌、施工階段、竣工新貌照片、工程建設(shè)過程的錄音、錄像文件。
3.2.5 監(jiān)理安全檢查監(jiān)督記錄文件
(1)聯(lián)系單:監(jiān)理工作聯(lián)系單。
(2)指令及回復(fù):監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單、工程暫停令,安全報審表。
(3)會議紀(jì)要:各類安全會議紀(jì)要及會簽,包括監(jiān)理定期檢查例會紀(jì)要。
(4)書面報告:向主要部門,建設(shè)單位及上級單位的報告。
(5)安全檢查、考核:安全監(jiān)理巡視檢查記錄,施工現(xiàn)場安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工地考核評分記錄。
(6)承包方安全生產(chǎn)規(guī)章制度:備案登記表,后附安全生產(chǎn)責(zé)任制、安保體系認(rèn)證證書等八項管理制度。
(7)安全防護(hù)文明施工措施費用使用計劃和簽證:措施費使用計劃報審表、措施費使用支付申請表。
3.2.6 工期管理控制文件
工程開工報審表、工程復(fù)工報審表、施工進(jìn)度計劃報審表、施工進(jìn)度計劃人機料動態(tài)表、工程延期申請表。
3.2.7 投資管理控制文件
工程價款支付申請證書、工程變更費用報審表、費用索賠申請表、審批表、工程量現(xiàn)場簽證單等。
4 監(jiān)理檔案管理存在問題及應(yīng)對措施
4.1 資料員能力存在個性差異
由于監(jiān)理部資料員素質(zhì)良莠不齊,個別人員對行業(yè)規(guī)范不熟悉,專業(yè)知識不全面,缺少工作責(zé)任心,對資料如何進(jìn)行分類、傳閱、整編、歸檔、保管等環(huán)節(jié)不清楚,存在資料分類混亂、保管不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,容易造成資料的缺失。
選用專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)理檔案管理,要求能熟知行業(yè)規(guī)范。加強對監(jiān)理資料員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理人員的管理意識和專業(yè)素質(zhì)能力,促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
4.2 n案資料與工程建設(shè)進(jìn)度不同步
工程開工初期,迫于施工合同工期要求,開工前準(zhǔn)備資料不能及時上報,報審資料存在上報不及時、不齊全現(xiàn)象。
相關(guān)監(jiān)理人員要及時督促施工單位補充完善上報資料,做到監(jiān)理資料閉合。
4.3 做好現(xiàn)場監(jiān)理資料記錄
駐地監(jiān)理人員匯總的監(jiān)理資料是第一手資料,它直接影響工程的計量、結(jié)算工作。監(jiān)理人員由于白天盯工地現(xiàn)場,可能存在資料記錄滯后現(xiàn)象。
要求監(jiān)理日記、旁站記錄等資料及時匯總、記錄,記錄內(nèi)容要清晰、準(zhǔn)確、符合規(guī)范和事實,為日后工程量計量、結(jié)算等提供真實可靠依據(jù)。
4.4 簽證、評定資料存在滯后現(xiàn)象
施工生產(chǎn)過程中,施工單位不能及時上報簽證、評定資料,往往是先施工后補資料。開盤鑒定單、開倉報審表、單元工程質(zhì)量評定表等不及時找監(jiān)理人員簽字蓋章,遲遲拖延。這樣可能會出現(xiàn)為應(yīng)付報驗程序而湊資料的現(xiàn)象,造成原始數(shù)據(jù)、填寫日期不真實、不準(zhǔn)確。
監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范要求,未經(jīng)監(jiān)理人員驗收簽字,施工單位不得進(jìn)行下一工序施工。要督促施工單位及時上報相關(guān)簽證、報驗資料,做到工程資料和施工進(jìn)度同步開展。