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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;措施
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險不斷增多,建立內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險和危機(jī)管理,保障企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,逐步成為企業(yè)普遍關(guān)注的焦點。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一部分,又是內(nèi)部控制體系有效性的確認(rèn)者, 內(nèi)部審計參與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),確保企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效運行,既是企業(yè)內(nèi)部審計的法定職責(zé),也是企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展機(jī)遇。因此,對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系進(jìn)行研究是我們當(dāng)前值得深入探討的問題。
一、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的內(nèi)容
(一)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施和程序。我國現(xiàn)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將企業(yè)內(nèi)部控制分為控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五個要素。其中監(jiān)督(通常就是內(nèi)部審計)位于頂端的重要位置,是內(nèi)控系統(tǒng)的特殊構(gòu)成要素,它獨立于各項生產(chǎn)經(jīng)營活動之外,是對其他內(nèi)部控制的一種再控制。一個有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)該滿足以下條件:能夠保證業(yè)務(wù)活動按照恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;能夠使所有交易和事項以正確的金額,在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時進(jìn)行記錄,保證會計資料的真實、完整;有利于貫徹既定的管理方針,提高經(jīng)營管理效率;有利于通過檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、確保內(nèi)部控制制度的有效實施。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。
(二)內(nèi)部審計。根據(jù)《內(nèi)部審計實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》對內(nèi)部審計的定義:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的運作效率。它采用系統(tǒng)化規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助機(jī)構(gòu)實現(xiàn)其目標(biāo)。內(nèi)部審計是在單位內(nèi)部建立的一種獨立的評價監(jiān)督部門,其目的是協(xié)調(diào)單位人員有效履行責(zé)任,監(jiān)督各項管理措施的執(zhí)行并對其做出評價,以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。它主要是對內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果所開展的一種評價活動,并實施內(nèi)部監(jiān)督,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。它既是企業(yè)內(nèi)控體系的一個重要組成部分,又是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作主要涵蓋以下內(nèi)容:
1、財務(wù)收支審計。主要是評價和監(jiān)督企業(yè)是否做到資產(chǎn)完整、財務(wù)信息真實及經(jīng)濟(jì)活動收支的合規(guī)性、合理性及合法性,對會計記錄和報表分析提供資料真實性和公允性證明。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。是評價企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員在一定時期內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動,以確定其經(jīng)營業(yè)績、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這里包括領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
3、經(jīng)濟(jì)效益審計。審計重點是在保證社會效益的前提下以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程序和途徑為內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營效果、投資效果、資金使用效果做出判斷和評價。
4、內(nèi)部控制制度評審。主要是對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完整性、適用性及有效性進(jìn)行評價。
5、開展明晰產(chǎn)權(quán)的審計。審計明晰其產(chǎn)權(quán)歸屬,避免造成國有資產(chǎn)、集體資產(chǎn)流失或其他有損企業(yè)利益的行為。
6、其他審計。結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特點,開展對經(jīng)營、管理等方面的審計工作。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系
1、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計兩者在產(chǎn)生淵源、作用和目的、理論基礎(chǔ)與假設(shè)、發(fā)展歷程上存在千絲萬縷的聯(lián)系,研究企業(yè)內(nèi)部控制理論、做好企業(yè)內(nèi)部控制評價,離不開內(nèi)部審計。
2、內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制制度為其制定的審計程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中發(fā)揮不可替代的獨特作用,沒有內(nèi)部審計的評價、監(jiān)督,就不能形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
3、內(nèi)部審計是對內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計獨立于會計控制之外,代表管理層對整個企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進(jìn)行評價,具有其他任何部門和控制所無法代替的重要作用。目前,內(nèi)部審計范圍已從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計擴(kuò)展到經(jīng)營管理的各方面。內(nèi)部審計促進(jìn)內(nèi)部控制,通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助企業(yè)上層管理者完善內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,維護(hù)內(nèi)部控制的建設(shè)。
4、二者相輔相成,缺一不可。內(nèi)部審計需要內(nèi)部控制,沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計就無法開展;沒有良好的內(nèi)部控制,會計、財務(wù)信息會出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會不明確,管理會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會加重內(nèi)部審計工作量,而且會加大內(nèi)部審計的風(fēng)險,從而制約了內(nèi)部審計的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計,沒有內(nèi)部審計對內(nèi)部控制設(shè)計的健全程度和運行的有效程度的評審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。
5、內(nèi)部審計的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?。原國家審計署審計長李金華曾講過,要把內(nèi)部審計定位為 “管理+效益”,將內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng)而不僅是一個檢查系統(tǒng)。內(nèi)部審計的主要作用是“確認(rèn)和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復(fù)核”。 內(nèi)部審計通過提供專業(yè)“服務(wù)”,為風(fēng)險管理出謀劃策,降低企業(yè)風(fēng)險,從而在實質(zhì)上促進(jìn)財務(wù)報告內(nèi)容的確定性和質(zhì)量的提高。
三、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計相結(jié)合的實踐運用
1、內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。
1992年美國COSO報告提出:內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制活動、信息和溝通及監(jiān)督五個要素。其中“監(jiān)督”因素也包括內(nèi)部審計。
2009年我國頒布實施了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,其中內(nèi)部環(huán)境包括了內(nèi)部審計。
國內(nèi)一些大型企業(yè)的內(nèi)部審計,在開展內(nèi)部控制審計和評價方面也做了很多有益的探索和實踐。中石化股份公司(以下簡稱:中石化)2000年境外上市,為適應(yīng)境外上市監(jiān)管要求和企業(yè)自身發(fā)展需要,于2005年正式頒布《內(nèi)部控制手冊》,在公司各部門和下屬分(子)公司全面正式實施。公司審計部門提出了“以風(fēng)險為導(dǎo)向,以內(nèi)控為主線”的服務(wù)內(nèi)向型審計理念,審計工作立足公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),“圍繞中心,服務(wù)大局”,緊緊抓住管理層關(guān)注的問題,內(nèi)部控制評審成為審計部門一項主要工作。
2、內(nèi)部審計推動企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)
內(nèi)部審計對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各個重要環(huán)節(jié)較為了解,容易發(fā)現(xiàn)缺陷和舞弊行為,并能有針對性地提出具體的改進(jìn)意見和建議。中石化自2005年正式實施《內(nèi)部控制手冊》以來,審計部門積極參與內(nèi)部控制設(shè)計、修改、補充和完善。2007年中石化審計體制改革以來,審計部門每年對股份公司下屬分(子)公司獨立進(jìn)行內(nèi)部控制評審。審計部門依據(jù)《內(nèi)部控制手冊》、《內(nèi)部控制檢查評價與考核辦法》,對股份公司下屬分(子)公司進(jìn)行評審、考核,獨立評審單位占被評審單位數(shù)量的47%。審計部門出具的審計報告成為公司修改、補充和完善《內(nèi)部控制手冊》的重要依據(jù),截至2009年初公司已對《內(nèi)部控制手冊》進(jìn)行了4次修訂。通過獨立評審,發(fā)揮了內(nèi)部審計的“建設(shè)性”作用。
四、加強(qiáng)內(nèi)部審計完善內(nèi)部控制的措施
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)要合理設(shè)置和準(zhǔn)確定位。內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)適用國際、國內(nèi)形勢的變化,根據(jù)企業(yè)管理實際,建立內(nèi)部審計組織架構(gòu)。內(nèi)部審計要改變單一的財務(wù)收支和舞弊審計模式,向風(fēng)險管理和內(nèi)部控制為主的現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)變。立足服務(wù),做好監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的“免疫功能”和預(yù)防性作用,緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo),為增加企業(yè)價值服務(wù)。
2、內(nèi)部審計要參與企業(yè)內(nèi)部控制制定。內(nèi)部審計應(yīng)站在企業(yè)內(nèi)部控制全局的高度,統(tǒng)籌考慮并提出自己的建議,最大限度地克服內(nèi)部控制建立時可能就有的天然缺陷。改變內(nèi)部控制在制定階段主要交由相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成的傳統(tǒng)做法,使內(nèi)部控制在建立之時就交由內(nèi)部審計進(jìn)行評價。
3、內(nèi)部審計要對企業(yè)內(nèi)部控制單獨立項,專門評價。當(dāng)前我國企業(yè)中對內(nèi)部控制單獨立項,專門評價的還是少數(shù),多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計仍將主要精力投入到財務(wù)數(shù)據(jù)真實性、合法性的查證而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域,只是在查賬過程中去發(fā)現(xiàn)一些內(nèi)部控制存在的問題,未能充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用。內(nèi)部審計應(yīng)將內(nèi)部控制的監(jiān)督、評價作為重要的工作內(nèi)容,單獨立項,衡量企業(yè)內(nèi)部控制建立健全程度和抵御風(fēng)險能力,尋找內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),提出強(qiáng)化內(nèi)控建設(shè)的措施,以防范和化解企業(yè)各種經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)管理水平。
4、內(nèi)部審計要向風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制評價模式轉(zhuǎn)變。這就要求內(nèi)審人員改變過去那種以檢查歷史業(yè)務(wù)記錄和內(nèi)部控制系統(tǒng)歷史運營情況而提出建議和意見的傳統(tǒng)評價模式,把審計的起點和重點放在關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展所面臨的風(fēng)險以及企業(yè)為降低風(fēng)險所進(jìn)行的管理活動上,結(jié)合企業(yè)目標(biāo),評價企業(yè)現(xiàn)有控制措施能否將其存在的風(fēng)險降低至可接受水平,以風(fēng)險評估的結(jié)果來主導(dǎo)內(nèi)部控制評價重點,根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)、影響程度、可接受水平,評價內(nèi)部控制的恰當(dāng)性和有效性,根據(jù)風(fēng)險管理的需要決定所需要的控制,尋找所有可能降低風(fēng)險的途徑,提出管理、控制風(fēng)險的建議和方法,將審計結(jié)果直接與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和風(fēng)險控制聯(lián)系在一起,為企業(yè)增加更多的價值。
5、內(nèi)部審計要配備高素質(zhì)的復(fù)合型人才。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快, 國內(nèi)企業(yè)要與國際化大公司同臺競爭,將面臨各種風(fēng)險和挑戰(zhàn),因此,內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)應(yīng)是多元化的,人員構(gòu)成既要有財會人員,還要有工程技術(shù)人員、律師、IT專家、人力資源管理和企業(yè)管理專家等,知識結(jié)構(gòu)也要多元化,除具備財會知識外,還要掌握經(jīng)營管理、工程技術(shù)等多方面知識,形成復(fù)合型人才結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,是企業(yè)不斷發(fā)展和保持競爭力的需求,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。要建立健全內(nèi)部控制體系并使之運行有效,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督力度,使之規(guī)范化和制度化,才能有效促進(jìn)企業(yè)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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一、構(gòu)建內(nèi)部控制審計模型
內(nèi)部控制審計對象可以是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系,也可以是對某個業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制體系。開展內(nèi)部控制審計對于內(nèi)部控制更好地發(fā)揮其風(fēng)險防控職能,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略具有重要的促進(jìn)作用。考慮內(nèi)部控制審計的專業(yè)性和具體業(yè)務(wù)的技術(shù)性,江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)公司構(gòu)建了以業(yè)務(wù)域為劃分的專業(yè)內(nèi)控管理組,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以標(biāo)準(zhǔn)化控制為對標(biāo)基礎(chǔ),以風(fēng)險控制矩陣為工具,通過對內(nèi)部控制管理情況自查、內(nèi)部控制審計人員抽查、缺陷確認(rèn)、缺陷整改等流程,實現(xiàn)內(nèi)部控制改進(jìn)目標(biāo)。
內(nèi)部控制審計工作模型
二、開展內(nèi)部控制審計的主要做法
(一)統(tǒng)籌協(xié)同,開放共享,分層分類組織推進(jìn)。
鑒于內(nèi)部控制審計是對企業(yè)經(jīng)營班子認(rèn)定的內(nèi)部控制體系的有效性進(jìn)行審計并發(fā)表意見,公司內(nèi)控審計明確受董事會所屬內(nèi)審委員會領(lǐng)導(dǎo),審計部門牽頭實施。
內(nèi)部控制體系全層級覆蓋了企業(yè)的全價值鏈各個經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門從人員到業(yè)務(wù)能力難以滿足獨立開展全體系內(nèi)控審計工作的要求,因此,公司按照業(yè)務(wù)域成立專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組,實行內(nèi)部控制分類管理,工作組負(fù)責(zé)專項風(fēng)險內(nèi)控管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施、檢查、完善,組長由主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任,常務(wù)副組長由相關(guān)業(yè)務(wù)主管副總師擔(dān)任,成員由相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,各工作組下設(shè)該業(yè)務(wù)域跨部門專家組,在業(yè)務(wù)牽頭單位組織下推進(jìn)各專項業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計工作。開展內(nèi)控審計期間,各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組所屬業(yè)務(wù)團(tuán)隊在根據(jù)審計部統(tǒng)一部署開展工作,為審計工作組提供專業(yè)支持。
(二)聚焦熱點、找準(zhǔn)關(guān)鍵,致力提升管控短板。
內(nèi)部控制審計工作過程是對企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、實施及運行的結(jié)果進(jìn)行調(diào)查、測試、分析、評價,進(jìn)而對其內(nèi)部控制管理狀態(tài)作出審計結(jié)論的系統(tǒng)性活動;公司開展一次內(nèi)部控制審計周期一般不超過三周,要在如此短暫的時間通過內(nèi)部控制審計有效推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,難度很大;如何確定工作重點,使內(nèi)部控制審計發(fā)揮最大的效益,成為一個需要深入思考,逐步解決的問題。我們的做法是,全面梳理企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程,同時圍繞組織戰(zhàn)略明確中長期工作目標(biāo),通過目標(biāo)牽引,制定中長期整體工作規(guī)劃;在此基礎(chǔ)上,聚焦企業(yè)當(dāng)前熱點、難點、焦點問題,分解工作規(guī)劃,明確階段性任務(wù)重點,以保證工作的重要性、及時性和持續(xù)性;通過集中力量解決當(dāng)期關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,助推企業(yè)管理能力快速提升。為有效評價公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷并整改,持續(xù)提升公司風(fēng)險防范能力和內(nèi)部控制水平,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,公司根據(jù)企業(yè)重點業(yè)務(wù)特點梳理出重要業(yè)務(wù)流程133條,重點業(yè)務(wù)范圍包括:組織架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、股東權(quán)益、經(jīng)營業(yè)績考核與評價、采購業(yè)務(wù)、工程項目、銷售業(yè)務(wù)、存貨管理、財務(wù)管理等27項,明確實施內(nèi)部控制評價要點及內(nèi)容526處。2014年,公司在全面推進(jìn)保障財報真實性、完整性內(nèi)控審計的同時,重點圍繞投資企業(yè)管理、采購管理業(yè)務(wù)開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),通過后期整改,基本實現(xiàn)了預(yù)期效果。
(三)開放視角,貼合實際,合理選用內(nèi)控審計方法。
編制內(nèi)控審計工作方案要合理選用內(nèi)控審計工作推進(jìn)方式。我們認(rèn)為,當(dāng)前內(nèi)控審計常用推進(jìn)方式一般有按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計、按部門檢查評價審計兩種。按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計,一般按業(yè)務(wù)域分工,依托業(yè)務(wù)流程逐步推進(jìn),全價值鏈排查,可有效避免部門間業(yè)務(wù)流內(nèi)部控制的重疊和空白,但這個過程往往會涉及多個部門,組織不好容易出現(xiàn)多個審計工作組重復(fù)到同一部門開展工作的現(xiàn)象;以部門為中心的檢查評價審計,工作效率相對較高,但由于一個部門往往涉及多個業(yè)務(wù)的多個過程,如果準(zhǔn)備不充分、掌握不細(xì)致,容易發(fā)生重復(fù)或疏漏現(xiàn)象,這要求在審計工作組織階段充分考慮到過程間的相關(guān)性,對內(nèi)控審計各小組的內(nèi)部溝通和配合提出較高的要求。
另外,內(nèi)控審計還可按業(yè)務(wù)方向采取順向追蹤、逆向追溯工作方式。順向追蹤是按照內(nèi)控體系過程的實施運行順序進(jìn)行審計的方式,從控制文件的內(nèi)容查到實施情況,可以系統(tǒng)地了解業(yè)務(wù)控制設(shè)計的有效性,這種方式可以系統(tǒng)地了解內(nèi)控體系的整個過程,查證跨部門接口及其協(xié)調(diào)性,但耗時較長;逆向追溯通過反方向?qū)徲媰?nèi)部控制設(shè)計和實施過程存在的問題,這種方式針對性強(qiáng),工作效率高,容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)核心矛盾,但可能導(dǎo)致審計評價結(jié)果不夠全面。
公司開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)期間,根據(jù)具體審計業(yè)務(wù)規(guī)模、周期要求等特點、結(jié)合對該業(yè)務(wù)了解程度,合理選用審計工作,科學(xué)編制內(nèi)控審計工作方案;公司內(nèi)控審計圍繞業(yè)務(wù)鏈循序開展,通過工作組內(nèi)部協(xié)調(diào),避免對同一部門的長期進(jìn)駐;在開展全面內(nèi)控審計期間,對重點業(yè)務(wù)域采取順向追蹤審計,全面排查;對非重點業(yè)務(wù)域以順向追蹤抽查為主,同時圍繞未完成KPI值及上年度發(fā)生相關(guān)風(fēng)險事件實施逆向追溯審計,保證審計工作“性價比”最優(yōu)。
(四)目標(biāo)牽引,多維考量,科學(xué)判定內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)。
評判內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定是否合理是內(nèi)部控制審計的重要工作之一,公司依托中航工業(yè)內(nèi)控缺陷評價標(biāo)準(zhǔn)模板,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),結(jié)合公司實際,多維考量,努力推動內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置最優(yōu)化。
根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,尤其是當(dāng)前航空城建設(shè)及企業(yè)制造能力轉(zhuǎn)型升級期特點,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),公司確定的內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):
財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
a.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)
b.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
a.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:
注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)
b.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:
(五)對標(biāo)梳理,多方驗證,正確做出內(nèi)控審計結(jié)論。
公司對標(biāo)上級集團(tuán)公司及行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)參考國際內(nèi)控控制相關(guān)準(zhǔn)則,制定了相對完善的內(nèi)控控制工作規(guī)范,開展內(nèi)部控制審計期間,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,對標(biāo)工作規(guī)范,以制度、流程梳理為抓手,以重大風(fēng)險應(yīng)對、關(guān)鍵點控制為審計重點,逐級排查內(nèi)部控制缺陷。由于在內(nèi)控審計結(jié)論確認(rèn)方面,基于財報的可量化缺陷相對容易得到認(rèn)可,但基于非財報的內(nèi)控缺陷中,對非財報內(nèi)控設(shè)計有效性缺陷的認(rèn)定,被審計方往往會東一條、西一點的從各個制度、流程、工作規(guī)范中抽取一些材料,以圖支撐其內(nèi)控有效的論點;同時由于難以量化,被審計方往往對內(nèi)控缺陷等級認(rèn)定也存在不同的理解,給內(nèi)控審計結(jié)論的確定帶來困難,為解決該工作難點,公司審計部一是借助各業(yè)務(wù)域?qū)<医M力量,彌補審計團(tuán)隊專業(yè)知識不足的缺陷,通過多角度充分論證大幅提升審計結(jié)論質(zhì)量;二是強(qiáng)化審計人員客觀意識,避免因脫離企業(yè)實際,忽視實際控制效果,過度強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)化整合要求。
(六)循序整改,跟蹤歸零,保障實現(xiàn)內(nèi)控審計目標(biāo)。
積極落實內(nèi)控缺陷審計整改,確保整改到位。公司對上一年度內(nèi)控審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,制定整改計劃,明確整改目標(biāo),布置整改任務(wù)及里程碑節(jié)點,落實責(zé)任人,跟蹤整改進(jìn)度,報告整改結(jié)果。并按期檢查內(nèi)控審計缺陷整改工作,對未完成重大重要缺陷整改工作的,逐級上報,說明原因,由審計部門組織考核打分,考核結(jié)果列入公司組織績效考核體系一并獎懲。
(七)多方培養(yǎng),雙向交流,積極打造內(nèi)控管理團(tuán)隊。
為了更好地開展內(nèi)控審計工作,公司加強(qiáng)內(nèi)審培訓(xùn)、內(nèi)部研討與交流,注重審計文化宣傳,陶冶審計人員情操,加強(qiáng)內(nèi)控審計工作機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)。內(nèi)控審計機(jī)構(gòu)和人員是內(nèi)控審計工作的基礎(chǔ),是審計主體責(zé)任的重要體現(xiàn)。公司高度重視內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力;鼓勵風(fēng)控崗位和業(yè)務(wù)崗位的雙向交流,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),保障全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作的有效推進(jìn)。同時在公司內(nèi)控管理辦公室的高度重視下,采取洪都大學(xué)堂、多媒體宣傳、知識競賽等多種形式,進(jìn)行公司一級、二級培訓(xùn),為各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組、各業(yè)務(wù)單位培養(yǎng)風(fēng)險內(nèi)控管理專業(yè)人才;同時加大檢查力度,對于發(fā)生重大風(fēng)險事件的單位,反查其工作機(jī)構(gòu)和隊伍建設(shè)是否到位,落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進(jìn)而推動內(nèi)控審計隊伍建設(shè),發(fā)揮相關(guān)業(yè)務(wù)人員工作效能。
(八)集成功能,健全系統(tǒng),積極探索信息化審計工具。
公司自2013年起,研究建設(shè)風(fēng)險內(nèi)控(IC-ERM)信息系統(tǒng),部分功能已逐步投入使用。IC-ERM信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上遵循《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,在技術(shù)上基于流程引擎、表單引擎、文檔引擎三大基礎(chǔ)引擎,圍繞“內(nèi)控評價-缺陷分析-缺陷整改”評價過程,提供了對內(nèi)控體系進(jìn)行工作底稿自我測試、管理層測試、缺陷分析、缺陷跟蹤等業(yè)務(wù)的全面監(jiān)督,從不同角度自動產(chǎn)生統(tǒng)計和分析報告,并在系統(tǒng)初始化的業(yè)務(wù)規(guī)則基礎(chǔ)上,提供了對簽署流程、表單模板、表單底稿、文檔模板進(jìn)行靈活再定義的功能,在評價過程中不同簽署環(huán)節(jié),可借助業(yè)務(wù)建模、項目管理、訪談工具、缺陷識別等工具開展和落實評價工作,最終達(dá)到對企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效監(jiān)督。
2014年,公司主要運用該系統(tǒng)進(jìn)行了固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域部分的內(nèi)部控制審計,從工作結(jié)果看,借助IC-ERM信息系統(tǒng)不僅為內(nèi)控審計工作提供了多樣化的選擇工具,由于IC-ERM信息系統(tǒng)實現(xiàn)了“零散信息集中化,概念信息具體化,時效信息控制化”的目標(biāo),大幅縮短了內(nèi)控審計周期,提高了審計效率。當(dāng)前,公司還正在為內(nèi)控審計工作與信息化更加廣泛的結(jié)合開展積極探索,不僅包括風(fēng)險內(nèi)控信息IC-ERM系統(tǒng),還充分考慮和其他信息系統(tǒng)在內(nèi)控審計的功能對接,如:公司流程管理信息系統(tǒng)(ARIS)是專門針對“流程設(shè)計”的梳理、展示平臺,在內(nèi)控審計管理工作中可以有效檢驗其設(shè)計是否有效;公司流程落地信息系統(tǒng)的開發(fā)是針對固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域全鏈條的線上執(zhí)行,這種無紙化的線上運行可以充分檢驗業(yè)務(wù)執(zhí)行是否有效。類似以上兩個信息系統(tǒng)在公司內(nèi)控審計中的應(yīng)用還有很多,信息化不僅為日常辦公提供了便利,更為審計部門在內(nèi)控審計工作中檢查業(yè)務(wù)的設(shè)計和執(zhí)行有效性時提供了可靠的依據(jù)。
三、內(nèi)部控制審計工作取得的成效
(一)企業(yè)管理水平和抗風(fēng)險能力進(jìn)一步提升。
近年來,通過內(nèi)控審計推動,公司持續(xù)從戰(zhàn)略績效管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多方面強(qiáng)化管理,提升管理水平。在戰(zhàn)略績效管理方面,2014年,公司修改完善了177個績效指標(biāo),2015年又新增績效指標(biāo)248個;在財務(wù)管理方面,公司全年節(jié)約費用8 000余萬元;在生產(chǎn)管理方面,公司持續(xù)強(qiáng)化指令性計劃管理,全年零件指令性計劃完成率達(dá)99.61%;在管理創(chuàng)新方面,AOS生產(chǎn)制造模塊試點工作穩(wěn)步推進(jìn),精益改善項目取得積極成效;在2014年,公司內(nèi)控審計共發(fā)現(xiàn)缺陷XX項,現(xiàn)均已整改完成,內(nèi)部控制水平的提升無疑為各項管理成果的實現(xiàn)提供了保障。
(二)企業(yè)階段性經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),經(jīng)濟(jì)效益顯著。
公司緊緊抓住經(jīng)營目標(biāo),統(tǒng)籌做好科研生產(chǎn)經(jīng)營各項工作,圓滿完成了年度經(jīng)營目標(biāo)。營業(yè)收入同比增長14.8%,工業(yè)總產(chǎn)值同比增長54.31%,工業(yè)增加值同比增長13.31%,利潤總額同比增加1 589萬元。內(nèi)部控制審計是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的助推器,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護(hù)航。
(三)助推培養(yǎng)了一批管理人才,促進(jìn)營造良好風(fēng)險內(nèi)控文化氛圍。
近年來,公司高度重視內(nèi)審機(jī)構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力。公司舉辦了多次風(fēng)險內(nèi)控知識培訓(xùn),發(fā)表多篇風(fēng)險內(nèi)控文化宣傳報導(dǎo),從思想上、知識結(jié)構(gòu)上培養(yǎng)一批風(fēng)險意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)缺陷辨別能力高的人才隊伍,以風(fēng)險內(nèi)控方法查找內(nèi)部控制中存在的問題,強(qiáng)化內(nèi)控缺陷整改,達(dá)到提升內(nèi)控管理水平的目的。
結(jié)語
根據(jù)國資委對中央企業(yè)開展內(nèi)部控制評價工作的要求,江西洪都航空工業(yè)集團(tuán)公司不斷探索內(nèi)部控制評價與內(nèi)部控制審計工作,在實踐中探索出內(nèi)部控制自評價與對重點業(yè)務(wù)域開展內(nèi)控審計相結(jié)合的工作模式,并建立和完善了內(nèi)控審計的工作模版和評價標(biāo)準(zhǔn)等。通過幾年實踐,逐漸形成了通過內(nèi)控審計,查找內(nèi)控缺陷,開展缺陷整改,實現(xiàn)管理提升的管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。
參考文獻(xiàn)
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摘要:國內(nèi)外企業(yè)逐漸重視內(nèi)部控制制度的建設(shè),內(nèi)部控制審計的重要性也顯得日漸突出,部分公眾公司的內(nèi)部控制審計報告同財務(wù)報表審計報告均為必須披露的年度報告,然而兩種審計項目之間既有聯(lián)系也有本質(zhì)區(qū)別,審計意見類型也未必一一對應(yīng)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制審計;財務(wù)報告審計;審計意見類型
一、研究背景
內(nèi)部控制制度建設(shè)及對其有效運行的審計逐步受到重視,基于成本效益原則,整合審計也是目前大多數(shù)企業(yè)以及會計師事務(wù)所的選擇,然而2012年信永中和事務(wù)所對新華制藥同時出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告和無保留意見的財務(wù)報告審計意見,同時也是我國第一份被出具內(nèi)部控制審計否定意見的案例,這便引發(fā)了社會公眾的議論?;诖吮尘埃P者將對財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計進(jìn)行比較,并淺析兩者審計及其意見的聯(lián)系。
二、財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計的概念
企業(yè)財務(wù)報告審計,是指企業(yè)聘請專業(yè)人員對公司財務(wù)報告所反映的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況的合法性、公允性,以及會計處理方法的一貫性進(jìn)行審計驗證,并以此基礎(chǔ)做出客觀公正的審計意見,以便財報使用者進(jìn)行正確的決策、監(jiān)督和控制。企業(yè)內(nèi)部控制審計,是指會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行審計,并發(fā)表審計意見。
三、財務(wù)報告審計和內(nèi)部控制審計的聯(lián)系與區(qū)別
(一)聯(lián)系
雖然財務(wù)報告審計是對該審計期間的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及資金變動情況進(jìn)行審計,內(nèi)部控制審計是針對某一基準(zhǔn)日進(jìn)行審計,但兩項審計工作都與企業(yè)的連續(xù)經(jīng)營密不可分,所以也都需要參考審計年度以及以前年度的企業(yè)狀況。
1、兩者最終目的一致。內(nèi)控審計與財報審計其最終目的都是為了提高被審計單位相關(guān)的財務(wù)信息質(zhì)量,讓財務(wù)信息使用者及利益相關(guān)者得到相關(guān)可靠的公告,減少信息不對稱帶來的不利影響,進(jìn)而幫助其作出相應(yīng)的規(guī)劃和決策。2、兩者均采取風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?。審計人員首先對被審計單位實施風(fēng)險評估程序,然后識別并評估被審計單位可能存在的風(fēng)險,根據(jù)此在按照相關(guān)的流程開展對應(yīng)的工作。3、兩者均需識別重點賬戶、重要交易類別等重點審計領(lǐng)域。該項工作在財務(wù)報告審計中進(jìn)行的目的是判別是否可能存在重大錯報,在執(zhí)行內(nèi)部控制審計工作的時候需要重點注意的是:內(nèi)控需要讓評價賬戶和相關(guān)交易得到覆蓋。4、兩者在重要性水平的確定上相同。在實際工作中,兩項審計工作內(nèi)容都存在相似甚至相同之處,整合審計之下,則可以避免這部分工作的重復(fù),同時一項審計也可以為另一項審計提供發(fā)現(xiàn)問題的突破口,兩者相輔相成。
(二)區(qū)別
財務(wù)報告審計旨在保證被審計單位三大財務(wù)報表以及報表附注的真實、合法、公允,是以數(shù)據(jù)為中心展開的審計工作,而內(nèi)部控制審計旨在確保被審計單位日常運行的規(guī)范性,以及對披露財務(wù)信息和非財務(wù)信息可靠性的保障。盡管內(nèi)部控制審計仍然以財務(wù)信息為主,但盡可能地關(guān)注被審計單位的非財務(wù)信息,并且如果發(fā)現(xiàn)非財務(wù)信息存在重大缺陷同樣影響內(nèi)部控制審計意見類型,是財務(wù)報告審計缺陷的補充。
1、業(yè)務(wù)類型不同。財務(wù)報表審計是基于責(zé)任方認(rèn)定的業(yè)務(wù),內(nèi)部控制審計是直接報告業(yè)務(wù)。2、兩者對內(nèi)部控制了解和測試的目的不同,測試范圍也不同。財務(wù)報告審計測試內(nèi)部控制是為了減少實質(zhì)性程序的工作量,注冊會計師并非必須對內(nèi)部控制進(jìn)行測試,只有在兩種特定情況下才有要求,最終都服務(wù)于對財務(wù)報表的真實、合法、公允發(fā)表審計意見。3、兩者內(nèi)部控制測試結(jié)果需要達(dá)成的可靠程度不同。由于在財務(wù)報告審計中,對控制測試的可靠性取決于減少實質(zhì)性程序工作量的程度,所以對于選取測試的樣本量,彈性相對較大。然而在內(nèi)部控制審計中,注冊會計師最終出具的報告直接與被審計單位的內(nèi)部控制有效性相關(guān),因而對控制測試結(jié)果的要求也就更高,樣本量也就更大。
一般情況下,除內(nèi)部控制已經(jīng)影響到財報審計意見類型以外,注冊會計師不會在財務(wù)報告審計報告中對外披露被審計單位的內(nèi)部控制的情況。然而內(nèi)部控制審計的目的則是評價企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計的完整性和運行的有效性,必然會披露被審計單位的內(nèi)部控制狀況。此外,財務(wù)報告共有五種審計意見類型,而內(nèi)部控制只有四種審計意見類型,不包括保留意見。
四、財務(wù)報告審計意見與內(nèi)部控制審計意見
由此可以看出,企業(yè)相關(guān)的內(nèi)控審計意見類型與財務(wù)報告審計意見類型不是相互對應(yīng)的,在執(zhí)行相關(guān)的內(nèi)控制度的過程中,注會發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報告中內(nèi)控制度如果存在重大缺陷,就會出具否定意見;如果此重大缺陷還未引發(fā)企業(yè)財務(wù)報告的重大錯報,注會則出具標(biāo)準(zhǔn)意見的財務(wù)報告審計報告。內(nèi)部控制制度的有效是確保財務(wù)報告可靠的一方面,而非必要條件,并且被審計單位可以根據(jù)注冊會計師的意見進(jìn)行調(diào)整,對調(diào)整后的財務(wù)報告發(fā)表合理的審計意見。而如果財務(wù)報告被出具否定意見,說明被審計單位財務(wù)報表的編制反映不真實、合法或公允,可以說其內(nèi)部控制的設(shè)計或運行極有可能存在重大缺陷,所以通常情況下也不會出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見。
五、結(jié)語
我國對于企業(yè)內(nèi)部控制治理仍然處于探索階段,相對于財務(wù)報告審計還存在許多不足,但同時整合審計也為財務(wù)報告審計提供了輔助和補充,更全面地為信息使用者、利益相關(guān)者等提供企業(yè)財務(wù)及非財務(wù)信息,然而內(nèi)部控制審計意見與財務(wù)報告審計意見之間并不存在直接關(guān)聯(lián)的關(guān)系。(作者單位:西南財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計
中圖分類號:F239文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一、內(nèi)部控制審計若干問題
(一)內(nèi)部控制概述。內(nèi)部控制是指從控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通、監(jiān)督評價五要素出發(fā),制定并實施一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施,以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益性、財務(wù)可靠性及合規(guī)性三大目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系。內(nèi)部審計又稱部門審計,是指本部門和本單位內(nèi)部專職的審計機(jī)構(gòu)和審計人員按照《審計法》的規(guī)定,對本部門和本單位進(jìn)行的審計。它是企業(yè)進(jìn)行管理控制、提高企業(yè)經(jīng)營效率、實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要工具。
1、內(nèi)部控制是內(nèi)部審計的評審對象。內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部天然的監(jiān)督作用使內(nèi)部審計控制成為企業(yè)內(nèi)部控制的一種形式,也是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動和管理制度是否合規(guī)有效的評價機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計與內(nèi)部控制中的控制活動相比,內(nèi)部審計最大的特點是不參與具體的經(jīng)驗管理活動,而是對內(nèi)部控制進(jìn)行有效控制。內(nèi)部控制與內(nèi)部審計相互依存、相互促進(jìn),進(jìn)行內(nèi)部審計,通過先了解被審單位的內(nèi)部控制制度是否健全有效、企業(yè)的各項活動是否遵守內(nèi)部控制制度,把失去控制和控制薄弱的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和控制環(huán)節(jié)列入審計范圍,把失控點和控制弱點以及與此相關(guān)的業(yè)務(wù)資料列入審計重點,有助于確定審計范圍和審計重點、確定審計程序,從而提高審計的效率和效果。
2、內(nèi)部審計促使內(nèi)部控制系統(tǒng)更完善。審計人員通過對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行審計評價,找出其薄弱環(huán)節(jié)、可能存在的問題及帶來的影響,并將這些信息、審計結(jié)論傳遞給企業(yè)管理層,幫助企業(yè)完善管理、克服弊端、消除隱患。同時,通過對問題嚴(yán)重或內(nèi)部控制效率效果不佳的進(jìn)行公布,可以對企業(yè)形成一定的壓力,促使其完善企業(yè)內(nèi)部控制。
(三)我國內(nèi)部控制審計的發(fā)展。2002年2月,中國注冊會計師協(xié)會《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》,對注冊會計師接受委托,就被審核單位管理當(dāng)局對特定日期與會計報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認(rèn)定進(jìn)行審核,并發(fā)表審核意見,制定規(guī)范,從而正式確立了我國的內(nèi)部控制審計制度。2006年7月,財政部、國資委、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)起成立了企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會,許多監(jiān)管部門、大型企業(yè)、行業(yè)組織、科研院所的領(lǐng)導(dǎo)和專家學(xué)者都積極參與,為構(gòu)建我國企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系提供了組織和機(jī)制保障。我國財政部會計司2000年開始調(diào)查研究,制定了一系列控制規(guī)范,包括《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范―基本規(guī)范》和17項具體規(guī)范。這也意味著對財務(wù)呈報內(nèi)部控制有效性進(jìn)行審計也將成為一種趨勢,制定相關(guān)的審計準(zhǔn)則有助于審計人員提高風(fēng)險意識,保證財務(wù)報告的編報質(zhì)量。
(四)我國企業(yè)內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀及問題。目前,我國很多企業(yè)尤其是中小型企業(yè),并未意識到內(nèi)部控制的重要性,甚至對內(nèi)部控制的概念存在誤解。使企業(yè)內(nèi)部控制薄弱或沒有內(nèi)部控制,導(dǎo)致企業(yè)一方面經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多,而另一方面內(nèi)部控制審計機(jī)制缺乏或有效性低。
從機(jī)構(gòu)設(shè)置上看,有些中小型企業(yè)沒有獨立的內(nèi)部審計部門,而設(shè)有內(nèi)部審計部門的企業(yè),很大一部分其內(nèi)部審計部門與其他職能部門是平行的,無法保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、真實性。沒有準(zhǔn)確的審計結(jié)果就無法保證內(nèi)部控制制度的有效性,無法真正達(dá)到內(nèi)部控制的目的,久而久之,內(nèi)部審計部門就變成了可有可無的部門。
從審計方式看,大部分企業(yè)采用的都是事后審計,事后審計只能對發(fā)生的問題進(jìn)行審計,無法做到預(yù)防問題的發(fā)生。只有綜合使用事前評價、事中評價及事后評價才能對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。
從審計內(nèi)容上看,審計人員還是很傳統(tǒng)的,主要審計會計報表、賬本、憑證等財務(wù)相關(guān)資料,這導(dǎo)致了管理和經(jīng)營領(lǐng)域沒有得到或沒有充分得到審計。
從審計人員看,我國企業(yè)的審計人員大多是財務(wù)出身,對經(jīng)營管理相關(guān)知識比較欠缺,無法做到對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全面的審計。
二、內(nèi)部控制審計的程序和方法
審計的重點是對制度內(nèi)各個控制環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,從而找出制度中控制的薄弱環(huán)節(jié)。審計程序是審計活動賴以有序高效運行的基礎(chǔ),而審計方法則是審計結(jié)論準(zhǔn)確的保障。只有依賴于合理規(guī)范的審計程序,選擇合適的審計方法,才能真正做到對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的審計。
(一)內(nèi)部控制審計的程序。內(nèi)部控制審計主要是對被審計單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行檢查和測試,找出制度中的薄弱環(huán)節(jié),而對內(nèi)部控制制度的檢查、測試又可細(xì)分為:責(zé)任控制制度、內(nèi)部牽制制度、會計控制制度、經(jīng)營方面各個循環(huán)系統(tǒng)的控制制度、財產(chǎn)及憑單管理制度五大方面。
內(nèi)部控制審計的程序分為:了解并記錄企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀、初步評價內(nèi)部控制的健全性、對內(nèi)部控制的設(shè)計及執(zhí)行的效果進(jìn)行符合性測試、評價內(nèi)部控制的強(qiáng)弱及控制風(fēng)險以確定內(nèi)部控制薄弱的領(lǐng)域、制訂實質(zhì)性審計方案五大步驟。審計流程如圖1所示。(圖1)
1、了解企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀。了解企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀是整個審計活動的基礎(chǔ),只有充分了解被審計單位的內(nèi)部控制制度及執(zhí)行情況,才能對后續(xù)的工作提供依據(jù)或借鑒。了解企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀后需要及時并準(zhǔn)確的做出記錄、描述。內(nèi)部控制現(xiàn)狀包括控制環(huán)境現(xiàn)狀、控制程序現(xiàn)狀和會計系統(tǒng)現(xiàn)狀。
2、初步評價內(nèi)部控制的健全性。內(nèi)部控制的健全性是下一步進(jìn)行符合性測試的前提,它是指企業(yè)的內(nèi)部控制是否完善、是否能對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行控制、是否能達(dá)到企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的目標(biāo)。在第一步了解企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,即對被審計單位內(nèi)部控制有了一個初步的認(rèn)識的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制風(fēng)險和內(nèi)部控制的可依賴程度做出初步評價。評價內(nèi)部控制的健全性包括評價企業(yè)的控制環(huán)境、控制程序和會計系統(tǒng)。初步評價實際上就是評價企業(yè)會計與內(nèi)部控制在防止或發(fā)現(xiàn)和糾正錯弊中的有效性的過程。
在初步評價過程中若發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制失效或者難以對內(nèi)部控制的有效性做出評價,則應(yīng)將重要賬戶或交易類別的某些或全部認(rèn)定的控制風(fēng)險評估為高水平,并不擬進(jìn)行下一步符合性測試;若發(fā)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)部控制可能防止或發(fā)現(xiàn)和糾正重大錯弊,則不應(yīng)評價其控制風(fēng)險處于高水平并擬進(jìn)行下一步符合性測試。
3、對內(nèi)部控制的設(shè)計及執(zhí)行效果進(jìn)行符合性測試。符合性測試是為了確定內(nèi)部控制制度的設(shè)計和執(zhí)行是否有效。其基本對象包括內(nèi)部控制設(shè)計測試和內(nèi)部控制執(zhí)行測試。設(shè)計測試是測試被審計單位控制政策和程序是否合理,是否能防止或發(fā)現(xiàn)和糾正特定會計報表認(rèn)定的重大錯報或漏報。執(zhí)行測試是測試被審計單位的控制政策是否發(fā)揮了作用。設(shè)計和執(zhí)行同等重要,沒有好的設(shè)計,執(zhí)行將不起作用、甚至起到相反的作用,設(shè)計再好,沒有認(rèn)真執(zhí)行,則設(shè)計也無法真正發(fā)揮作用。
通過初步評價內(nèi)部控制的健全性就可以基本確定被審計單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱環(huán)節(jié),為進(jìn)行符合性測試確定一個前提。審計人員并非對所有的內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試,只對那些準(zhǔn)備信賴的內(nèi)部控制執(zhí)行符合性測試,并且只有當(dāng)信賴內(nèi)部控制而減少的實質(zhì)性測試的工作量大于符合性測試的工作量時,符合性測試才是必要的且經(jīng)濟(jì)的。
4、評價內(nèi)部控制的強(qiáng)弱及控制風(fēng)險,確定內(nèi)部控制薄弱的環(huán)節(jié)。只有完成了內(nèi)部控制符合性測試,審計人員才會發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制制度是否建立、健全,哪些內(nèi)部控制制度得到了有效執(zhí)行,哪些內(nèi)部控制雖然建立但沒有執(zhí)行或執(zhí)行不力,哪些內(nèi)部控制是有效的,哪些內(nèi)部控制是無效,哪些是內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。同時,利用專業(yè)判斷來調(diào)整和綜合評價被審計單位的內(nèi)部控制估計風(fēng)險的水平。審計人員對在審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制問題進(jìn)行匯總、整理,分析問題產(chǎn)生的原因和可能帶來的后果,提出有效的改進(jìn)措施,以管理建議書的方式,反映給被審計單位管理部門。
5、制訂實質(zhì)性審計方案。利用上一步的綜合評價結(jié)果可制訂出實質(zhì)性的審計方案。實質(zhì)性審計方案的實施為完善企業(yè)內(nèi)部控制提供了依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)。
(二)內(nèi)部控制審計方法。在內(nèi)部控制的審計流程中,各步驟都有相應(yīng)的審計方法。在進(jìn)行審計時,審計人員應(yīng)充分考慮被審計單位的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)類型、審計重要性、相關(guān)內(nèi)部控制類型、相關(guān)內(nèi)部控制記錄方式、固有風(fēng)險的評估結(jié)果等因素。主要審計方法:
1、分析以往的審計報告、審計工作底稿、企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)文件及資料、內(nèi)部控制生成的文件和記錄。
2、對被審計單位相關(guān)人員進(jìn)行問卷調(diào)查或訪談,以了解內(nèi)部控制現(xiàn)狀、企業(yè)各項業(yè)務(wù)操作是否符合控制要求、業(yè)務(wù)執(zhí)行情況等。
3、觀察被審計單位的業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運行情況。審計人員可親臨現(xiàn)場,實地觀察相關(guān)人員的工作情況,以確定既定控制程序是否得到嚴(yán)格執(zhí)行。
4、對具有代表性的交易和事項進(jìn)行“穿行測試”。通過查閱復(fù)核以前的審計情況,可以了解以前審計時所發(fā)現(xiàn)的問題產(chǎn)生的原因以及是否已得到糾正和改進(jìn)。
5、對賬表、憑證等書面證據(jù)等進(jìn)行抽檢以判斷是否存在內(nèi)部控制制度,制度是否得到有效貫徹執(zhí)行。
6、重復(fù)執(zhí)行法。審計人員就某項內(nèi)部控制制度按照被審計單位的業(yè)務(wù)程序全部或部分重做一次,以驗證既定的控制措施是否被貫徹執(zhí)行。
7、綜合評價。進(jìn)行綜合評價時,若內(nèi)部控制有效實施了,則評價控制風(fēng)險為低,僅對各項賬戶余額和交易進(jìn)行有限的實質(zhì)性測試。重新調(diào)整內(nèi)部控制的可依賴程度,制訂出實質(zhì)性審計方案;若審計人員在經(jīng)過內(nèi)部控制測試后,發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部控制沒有得到有效執(zhí)行,就應(yīng)對內(nèi)部控制風(fēng)險估計水平和可靠性重新進(jìn)行調(diào)整。適當(dāng)擴(kuò)大實質(zhì)性審計的范圍;針對內(nèi)部控制的缺陷,確定實質(zhì)性測試的時間、范圍和程序。通過符合性測試,審計人員根據(jù)所掌握的具體缺陷和不足,制訂下一步實質(zhì)性審計方案,其范圍應(yīng)涵蓋在初步評價和符合性測試中發(fā)現(xiàn)的存在缺陷的內(nèi)部控制內(nèi)容;然后,就內(nèi)部控制缺陷,向被審計單位管理當(dāng)局提出改進(jìn)建議。
(作者單位:中國礦業(yè)大學(xué)(北京)管理學(xué)院)
主要參考文獻(xiàn):
[1]張世體.審計基礎(chǔ)與實務(wù).立信會計出版社,2006.
[2]關(guān)鑒航.內(nèi)部控制與現(xiàn)代審計.稅務(wù)與經(jīng)濟(jì),2010.1.
一、內(nèi)部控制審計的內(nèi)涵
自本世紀(jì)40年代,內(nèi)部控制的理論和實踐得到了迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,已成為當(dāng)今現(xiàn)代企業(yè)行之有效的管理工具,其合理性和有效性決定了企業(yè)能否健康良好發(fā)展。內(nèi)部控制審計則是對內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的現(xiàn)代審計方法,是內(nèi)部控制的再控制,是保證內(nèi)部控制的有效機(jī)制,同時也是企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益和文化價值的自我需要,為內(nèi)部控制保障了良好的控制環(huán)境。
具體而言,內(nèi)部控制審計是指運用文字描述、調(diào)查表及流程圖等手段與方法對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行確認(rèn)、分析、評價的過程,具體包括對企業(yè)控制設(shè)計和控制運行缺陷及缺陷等級的確認(rèn)和評價,并分析缺陷形成的原因,進(jìn)而提出相應(yīng)的內(nèi)部控制改進(jìn)建議。一般地,內(nèi)部控制審計由企業(yè)內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé),也可以委托不負(fù)責(zé)年審的會計師事務(wù)所開展工作。
二、企業(yè)內(nèi)部控制審計的目標(biāo)
審計目標(biāo)是各類審計活動的方向和指導(dǎo),是審計行為的出發(fā)點和落腳點。企業(yè)內(nèi)部控制審計的目標(biāo),是通過實施企業(yè)內(nèi)部控制審計達(dá)到預(yù)期效果。
企業(yè)內(nèi)部控制審計的總體目標(biāo)是通過實施企業(yè)內(nèi)部控制審計,合理有效地保證企業(yè)建立健全有關(guān)國家法律法規(guī)及內(nèi)部管理規(guī)章制度,從而維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整行,推動企業(yè)經(jīng)營的高效性和價值性。
企業(yè)內(nèi)部控制審計的具體目標(biāo)則是內(nèi)部控制審計總體目標(biāo)的具體化,是企業(yè)內(nèi)部控制審計必須實現(xiàn)的目標(biāo),主要體現(xiàn)在四個方面:健全性、合理性、遵循性、效果性。健全性目標(biāo)是指企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,并對生產(chǎn)經(jīng)營的全過程實行自始至終的控制管理,它是企業(yè)內(nèi)部控制審計具體目標(biāo)中的首要目標(biāo),也是其他具體目標(biāo)的基礎(chǔ)。合理性目標(biāo)、遵循性目標(biāo)、效果性目標(biāo)則是企業(yè)經(jīng)營過程中對內(nèi)部控制執(zhí)行的合理適當(dāng)、遵照遵循及效果效率提供切實保證的具體目標(biāo)。
三、企業(yè)內(nèi)部控制審計的重點內(nèi)容
COSO委員會《內(nèi)部控制整合框架》指出,企業(yè)內(nèi)部控制審計的內(nèi)部組成主要包括五個方面:
第一,內(nèi)部控制環(huán)境審計。內(nèi)部控制環(huán)境審計,即對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的總體情況進(jìn)行審核和評價,主要側(cè)重于組織人員的誠實、倫理價值和能力;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織方式;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;董事會提供的關(guān)注和方向;企業(yè)文化及員工的理解和認(rèn)同??刂骗h(huán)境審計影響企業(yè)人員的管理意識和理解,是其他內(nèi)部控制審計內(nèi)容的基礎(chǔ)。
第二,風(fēng)險評估審計。風(fēng)險評估審計,即對企業(yè)風(fēng)險管理機(jī)制及運行的相關(guān)情況進(jìn)行審核和評價,主要側(cè)重于風(fēng)險引發(fā)的因素、可能性及預(yù)計帶來的后果;識別與規(guī)避風(fēng)險的能力;風(fēng)險管理和評估的具體方案及效果。風(fēng)險評估審計將隨著行業(yè)、經(jīng)濟(jì)、監(jiān)管和經(jīng)營環(huán)境變化而變化,企業(yè)須根據(jù)具體情況建立相應(yīng)的風(fēng)險管理和評估機(jī)制。
第三,控制活動審計。控制活動審計,即對企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)活動情況進(jìn)行審核和評價,主要側(cè)重于控制活動業(yè)績評估系統(tǒng)的建立及運行;控制活動對風(fēng)險的識別和規(guī)避;控制活動執(zhí)行的有效性及其對企業(yè)價值的實現(xiàn)??刂苹顒訉徲嫷恼吆统绦蜇灤┯谡麄€組織和層次,保證企業(yè)各組織層次活動的高效有序進(jìn)行。
第四,信息溝通與交流審計。信息溝通與交流審計,即對企業(yè)建立和運行信息系統(tǒng)、獲取和傳遞信息、執(zhí)行相關(guān)信息處理等情況進(jìn)行審核和評價,主要側(cè)重于財務(wù)信息和非財務(wù)信息的獲取能力;信息系統(tǒng)管理的安全性和可靠性;信息傳遞的便捷性和暢通性;信息處理的及時性和恰當(dāng)性。信息溝通與交流基于企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)各組織和層次所處的位置,以及相互的關(guān)系,保證了各方信息的有效溝通與交流。
第五,對環(huán)境的監(jiān)控審計。對環(huán)境的監(jiān)控審計,即對企業(yè)正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進(jìn)行審核和評價,主要側(cè)重于內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的設(shè)置;內(nèi)部監(jiān)督活動的實施;內(nèi)部組織安排的運作,重點審查內(nèi)部監(jiān)督主體的相關(guān)狀況。對環(huán)境的監(jiān)控審計程序和步驟取決于風(fēng)險評估和執(zhí)行過程中的監(jiān)控有效性,保證公司治理結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)模式及企業(yè)文化的健康良好。
企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計的重要性
目前我國內(nèi)部控制審計由會計師事務(wù)所接受委托,對特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性進(jìn)行審計。內(nèi)部控制審計是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,是確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要管理環(huán)節(jié),是提升企業(yè)文化價值必不可缺的途徑,同時也是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理的報警器,對建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善法人治理結(jié)構(gòu),提高經(jīng)營效益發(fā)揮著不可替代的作用。
一、開展內(nèi)部控制審計,是法制和政府的推動
2000年7月《會計法》的實施第一次對內(nèi)部控制提出了法律要求,明確各單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。 2001年財政部頒布《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,明確各單位應(yīng)當(dāng)建立起會計信息、資金管理等方面的內(nèi)部控制機(jī)制。2006年《審計法》的修訂明確要求企業(yè)須建立起內(nèi)部控制制度。2008年6月,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,于2009年7月1日起在上市公司實施,并鼓勵在非上市公司的大中型企業(yè)施行。該規(guī)范對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益起到指導(dǎo)作用。其和實施成為我國建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的重大契機(jī),需要內(nèi)部控制審計對內(nèi)部控制建設(shè)和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評價,由此在法制和政府的積極推動下,開展內(nèi)部控制審計成為必然趨勢。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)企業(yè) 內(nèi)部控制 內(nèi)部審計
集團(tuán)企業(yè)是在現(xiàn)代企業(yè)高速發(fā)展過程中形成的一種新型的經(jīng)濟(jì)組織形式,是以母子公司為主體,以產(chǎn)權(quán)關(guān)系和生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)作為紐帶,由眾多的企業(yè)組織共同組成的利益聯(lián)合體。集團(tuán)企業(yè)具有復(fù)雜的多層次組織機(jī)構(gòu),這就決定了集團(tuán)企業(yè)必須實行科學(xué)管理,建立行之有效的內(nèi)部控制體系,而內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制五要素之一監(jiān)控的主要工作內(nèi)容。內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,又是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手?jǐn)啵F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容不斷的豐富并延伸到企業(yè)經(jīng)營的各個方面。因此,開展好內(nèi)部審計工作,對于集團(tuán)企業(yè)的管理水平的提高起作十分重要的作用。
一、內(nèi)部審計工作在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性
1、中國內(nèi)部審計師協(xié)會將內(nèi)部審計定義為:“在組織內(nèi)部的一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的真實性、合法性和有效性來促使組織目標(biāo)的實現(xiàn)?!痹摱x強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計活動要增加價值,將內(nèi)部審計幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)與對風(fēng)險管理過程的評價相結(jié)合,反映出內(nèi)部審計順應(yīng)時勢的需要,定義表明內(nèi)部審計是為通過監(jiān)管其經(jīng)營過程為集團(tuán)企業(yè)管理服務(wù),以此實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
2、集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計的重要意義。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭環(huán)境的加劇,要求企業(yè)必須建立健全一套科學(xué)的內(nèi)在制約機(jī)制,而內(nèi)部審計則是保證這一制約機(jī)制正常運轉(zhuǎn)的重要手段之一。建立一個獨立的、權(quán)威的、綜合性強(qiáng)的內(nèi)部審計部門,是建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展壯大的迫切需要。充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用,通過開展監(jiān)督、評價、咨詢活動,不僅可以有效地監(jiān)督與評價集團(tuán)企業(yè)管理活動的效率性、效果性和經(jīng)濟(jì)性,還可以把握集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵所在,為集團(tuán)企業(yè)決策層的決策提供準(zhǔn)確、有用的信息,還必將成為管理者必不可少的參謀和得力助手。
3、內(nèi)部審計對內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計和運行起著防護(hù)和保證作用,在內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立過程中,內(nèi)部審計通過參與重大控制程序的制定,在內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理健全,關(guān)健控制點是否齊全等方面提供資詢,在內(nèi)部控制的實施過程中,內(nèi)部審計通過監(jiān)督和評價,針對管理和內(nèi)部控制的缺陷,提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施,不斷完善、更新和發(fā)展企業(yè)的內(nèi)部控制,從而保證內(nèi)部控制目標(biāo)的有效性。
二、目前集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計劃狀況
我國現(xiàn)在一些集團(tuán)企業(yè)都沒有正確認(rèn)識與充分重視內(nèi)部審計的地位和作用,集團(tuán)企業(yè)管理當(dāng)局片面地認(rèn)為內(nèi)部審計就是檢查內(nèi)部經(jīng)濟(jì)問題,有的甚至認(rèn)為內(nèi)部審計限制了自己的經(jīng)營自,削弱了自己的權(quán)威。內(nèi)部審計面臨著審計部門附屬財務(wù)或辦公部門,獨立性不強(qiáng)、權(quán)威性無法得到保證,審計人員結(jié)構(gòu)不合理、綜合素質(zhì)普遍較低,監(jiān)督角色無法實現(xiàn),審計工作范圍過于狹窄,過多局限于財務(wù)收支審計,過于側(cè)重事后查錯補漏等等諸多問題,最終造成內(nèi)部審計大多流于形式,其在集團(tuán)企業(yè)管理中所發(fā)揮的作用十分有限。因此,內(nèi)部審計被不斷弱化、忽視,如今,甚至出現(xiàn)了隨意撤消內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、隨意精簡內(nèi)部審計人員的情況,嚴(yán)重談簿了內(nèi)部審計工作力量。
三、完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計的建議和措施
(一)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督職能
完善對內(nèi)部審計的認(rèn)識,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理人員,特別是決策層人員,要充分認(rèn)識到內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的作用,支持配合內(nèi)部審計工作人員,并提高內(nèi)部審計人員在集團(tuán)企業(yè)中的地位。其目的在于充分利用內(nèi)部審計的服務(wù)職能,保證企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)。在查錯糾弊的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計人員通過對內(nèi)部控制體系的評估,幫助集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營者降低經(jīng)營風(fēng)險,確保集團(tuán)企業(yè)順利運行。
(二)確保內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置模式會影響審計的效率和效能,為了確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,應(yīng)該把內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置在股東大會或董事會之下,并在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置一定數(shù)量的具有內(nèi)部審計專業(yè)知識、經(jīng)驗豐富的獨立董事,這樣有利于維護(hù)審計機(jī)構(gòu)的獨立性,監(jiān)督評價內(nèi)部審計工作。
(三)內(nèi)部審計人員的配備
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)人員配備應(yīng)注意以下三方面的結(jié)構(gòu):
審計人員的業(yè)務(wù)水平結(jié)構(gòu)。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)注重高、中、初級審計人員的配套和合理的比例。對于集團(tuán)審計部應(yīng)配備高、中級審計人員,對基層公司可配備中級和初級審計人員。
審計人員的工作經(jīng)歷情況。要有工作時間較長、經(jīng)驗豐富的審計人員和年紀(jì)較輕、富有工作激情的年輕人員相結(jié)合,互相補充,取長補短,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能。
審計人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。審計機(jī)構(gòu)的人員專業(yè)不應(yīng)局限于審計專業(yè)和財務(wù)專業(yè),還應(yīng)加入經(jīng)濟(jì)師、工程師、律師,并根據(jù)工作需要,可從外部聘請兼職專業(yè)人員,以補充現(xiàn)有人員的專業(yè)不足。
(四)要與集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理模式相匹配
[論文摘要]內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自我協(xié)調(diào)和自我制約的機(jī)制。
所謂內(nèi)部控制,是指單位為了實現(xiàn)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高會計信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低各種風(fēng)險提高經(jīng)營管理效率,而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是隨著單位對內(nèi)強(qiáng)化管理,對外滿足社會需要而不斷豐富和發(fā)展起來的。內(nèi)部控制的實例,可以追溯到遠(yuǎn)古時代,但它作為一個完整的概念則始于本世紀(jì)40年代末的西方國家。1949年,美國注冊會計師協(xié)會所屬的審計程序委員會發(fā)表了一份題為《內(nèi)部控制:系統(tǒng)協(xié)調(diào)的要素及其對管理部門和獨立公共會計師的重要性》的特別報告,第一次給內(nèi)部控制下了定義。自此,幾十年來,內(nèi)部控制在各行各業(yè)中得到了迅速的發(fā)展。1992年9月,內(nèi)部控制發(fā)展史上的又一里程碑《內(nèi)部控制整體框架》。這一報告是由AICPA、國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)、財務(wù)經(jīng)理協(xié)會(FEI)、美國會計學(xué)會(AAA)、管理會計學(xué)會(IMA)等共同參與的一個專門委員會COSO委員會制定。COSO委員會在此提出了內(nèi)部控制構(gòu)成的概念,即內(nèi)部控制整體框架包含了控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通及監(jiān)控這五個相互聯(lián)系的要素。至此,人們對內(nèi)部控制的認(rèn)識從最初的“內(nèi)部牽制”階段發(fā)展到了內(nèi)涵清晰完整、涵蓋范疇更為廣泛的“內(nèi)部控制整體框架”階段。
在“內(nèi)部控制整體框架”階段中,監(jiān)控是構(gòu)成內(nèi)部控制整體框架的要素之一。監(jiān)控是指整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。內(nèi)容包括日常的監(jiān)督管理活動,也包括內(nèi)部審計及與單位外部有關(guān)方面進(jìn)行信息交流的監(jiān)控。由此可見,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制制度的組成部分,做好內(nèi)部審計工作能促進(jìn)內(nèi)部控制以及組織的健康發(fā)展。本文擬對內(nèi)部審計在內(nèi)部控制的建設(shè)、實施過程中所起的作用做一分析。
我國《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》第二條對內(nèi)部審計做出了定義,所謂內(nèi)部審計,是指“組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)?!?/p>
根據(jù)這個定義,內(nèi)部審計的目的是通過對組織的經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行審查和評價,使組織經(jīng)營活動及內(nèi)部控制中存在的問題得到認(rèn)識和解決,以促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。由此可見,對內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)控是內(nèi)部審計的一個主要的工作內(nèi)容。
內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)控主要包括監(jiān)督內(nèi)部控制的運行情況與評價內(nèi)部控制是否完善、有效。
一、對內(nèi)部控制的監(jiān)督。內(nèi)部審計的范圍涵蓋整個企業(yè)的一切工作,不限于會計財務(wù)工作。我國《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》第十三條規(guī)定:“內(nèi)部審計人員應(yīng)深入調(diào)查、了解被審計單位的情況,采用抽樣審計等方法,對其經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性進(jìn)行測試?!边@說明,內(nèi)部審計除了傳統(tǒng)意義上對財務(wù)會計信息進(jìn)行核查,還應(yīng)對企業(yè)的管理制度及各項業(yè)務(wù)流程是否得到有效執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。
內(nèi)部控制是由一系列政策、標(biāo)準(zhǔn)與程序組成的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中充分體現(xiàn)了管理者的管理理念、管理風(fēng)格和對管理目標(biāo)的追求。只有通過必要的監(jiān)督,才能確保這些政策與程序得到全面有效地執(zhí)行。而內(nèi)部審計正是處于這樣一個地位。因為內(nèi)部審計本身不直接參與管理活動,而又時時處在管理活動之中,對企業(yè)內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)比較熟悉。由于企業(yè)的經(jīng)營管理是個動態(tài)發(fā)展過程,內(nèi)部控制也是一個動態(tài)發(fā)展的系統(tǒng),因此內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的監(jiān)督也是動態(tài)的、不間斷的,是一項日常性的工作。
內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制的獨立系統(tǒng),分為定期或不定期,對各作業(yè)部門抽查或全面核對,以考察其各項作業(yè)制度設(shè)計效果與作業(yè)內(nèi)容或?qū)嵖兊恼鎮(zhèn)?直接向決策當(dāng)局提出意見。內(nèi)部審計人員通過核對、遵行查核、評核等方法來確定會計財務(wù)及其他業(yè)務(wù)記錄及各種報表內(nèi)容的準(zhǔn)確性,查點財物的實際存量是否與賬面記錄相符,確保財產(chǎn)安全,了解企業(yè)的政策、計劃、程序被遵行及完成的程度。
二、對內(nèi)部控制的評價。內(nèi)部審計人員對內(nèi)部控制的評價主要包括兩個方面:設(shè)計和有效性。設(shè)計良好的控制系統(tǒng)是指能充分保證以合理的成本達(dá)到組織的目的,有效的控制系統(tǒng)是指能達(dá)到設(shè)計的要求。設(shè)計不良的控制系統(tǒng)可能會是有效的,因為執(zhí)行的人員能使之運作。反之,如果盡力使之運作的人不了解系統(tǒng)使怎樣發(fā)揮作用的,那么良好的設(shè)計系統(tǒng)也可能無效。審計人員的工作是對這兩方面作出評價。
內(nèi)部審計人員通常是在制定階段和實施階段對控制系統(tǒng)作出評價。審計人員有時在控制實施之前檢查所設(shè)計的控制,以便經(jīng)濟(jì)地和較早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。內(nèi)部審計人員通過對組織正在制定和已經(jīng)實施地內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價,提出合理化改進(jìn)建議,達(dá)到參與組織內(nèi)部控制建設(shè)地目的。因此,內(nèi)部審計活動有助于完善組織的內(nèi)部控制,實質(zhì)上也是組織建設(shè)健全、有效的內(nèi)部控制的一個重要組成部分。
但是,內(nèi)部審計人員不應(yīng)負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的制定及實施過程,以避免影響其獨立性。
綜上所述,內(nèi)部控制的基本目的在于促進(jìn)組織的有效運營,而內(nèi)部審計的目的在于協(xié)助管理層調(diào)查、評估內(nèi)部控制制度、適時提供改進(jìn)建議,以求內(nèi)部控制制度得以持續(xù)實施,可見內(nèi)部控制與內(nèi)部審計實為一體之兩面,緊密相關(guān),先有內(nèi)部控制制度之建立,后有內(nèi)部審計之評估,確保單位良好的運作與經(jīng)營。內(nèi)部審計對于完善企業(yè)的內(nèi)部控制,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)制度的現(xiàn)代化,有著重要的作用和意義。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;措施
中圖分類號:F239.4文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)18-0100-02
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)面臨的各種風(fēng)險不斷擴(kuò)大,建立內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)風(fēng)險和危機(jī)管理,保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)普遍關(guān)注的焦點。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制體系的一部分,又是內(nèi)部控制體系有效性的確認(rèn)者,參與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),確保企業(yè)內(nèi)部控制持續(xù)有效運行,既是企業(yè)內(nèi)部審計的法定職責(zé),也是企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展機(jī)會。因此,對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系進(jìn)行研究是當(dāng)務(wù)之急。
一、內(nèi)部控制和內(nèi)部審計的內(nèi)容
1.內(nèi)部控制。企業(yè)的內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策、措施和程序。COSO報告提出,內(nèi)部控制是由五個要素組成的,即控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。其中監(jiān)督(通常就是內(nèi)部審計)位于頂端的重要位置,是內(nèi)控系統(tǒng)的特殊構(gòu)成要素,它獨立于各項生產(chǎn)經(jīng)營活動之外,是對其他內(nèi)部控制的一種再控制。一個有效的內(nèi)部控制制度應(yīng)該滿足以下條件:能夠保證業(yè)務(wù)活動按照恰當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行;能夠使所有交易和事項以正確的金額,在適當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時進(jìn)行記錄,保證會計資料的真實、完整;有利于貫徹既定的管理方針,提高經(jīng)營管理效率;有利于通過檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、確保內(nèi)部控制制度的有效實施。通過實踐得出的結(jié)論是:得控則強(qiáng)、失控則弱、無控則亂。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度的重要組成部分,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。
2.內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是由參與企業(yè)管理的各部門、各單位內(nèi)部設(shè)置的專門機(jī)構(gòu)或人員實施的審計。是在單位內(nèi)部建立的一種獨立的評價監(jiān)督部門,其目的是協(xié)調(diào)單位人員有效履行責(zé)任,監(jiān)督各項管理措施的執(zhí)行并對其作出評價,以促進(jìn)企業(yè)管理效率的提高。它主要是對內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果所開展的一種評價活動,并實施內(nèi)部監(jiān)督,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)。它既是企業(yè)內(nèi)控體系的一個重要組成部分,又是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計工作主要涵蓋以下內(nèi)容:
(1)財務(wù)收支審計。主要是評價和監(jiān)督企業(yè)是否做到資產(chǎn)完整、財務(wù)信息真實及經(jīng)濟(jì)活動收支的合規(guī)性、合理性及合法性,對會計記錄和報表分析提供資料真實性和公允性證明;(2)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。是評價企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員在一定時期內(nèi)從事的經(jīng)濟(jì)活動,以確定其經(jīng)營業(yè)績、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這里包括領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計和年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。(3)經(jīng)濟(jì)效益審計。審計重點是在保證社會效益的前提下以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的程序和途徑為內(nèi)容,對企業(yè)的經(jīng)營效果、投資效果、資金使用效果作出判斷和評價,其中基建工程預(yù)決算審計應(yīng)為重中之重。(4)內(nèi)部控制制度評審。主要是對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的完整性、適用性及有效性進(jìn)行評價。(5)開展明晰產(chǎn)權(quán)的審計。審計明晰其產(chǎn)權(quán)歸屬,避免造成國有資產(chǎn)、集體資產(chǎn)流失或其他有損企業(yè)利益的行為。(6)其他審計。結(jié)合企業(yè)自身行業(yè)特點,開展對經(jīng)營、管理等方面的審計工作。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系
1.內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中屬于環(huán)境控制要素范圍,是單位自我獨立評價的一種活動,內(nèi)部審計本身就是一種控制,它按照內(nèi)部控制要求,通過內(nèi)部控制制度為其制定的審計程序和方法及要完成的任務(wù)、達(dá)到的目標(biāo),協(xié)助單位最高管理者監(jiān)督內(nèi)部控制政策和程序的有效性,來促成好的控制環(huán)境的建立,并為改進(jìn)內(nèi)部控制提供建設(shè)性意見。內(nèi)部審計在風(fēng)險管理中發(fā)揮不可替代的獨特作用,沒有內(nèi)部審計的評價、監(jiān)督,就不能形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
2.內(nèi)部審計又是對內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計獨立于會計控制之外,代表管理層對整個企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及其遵循情況等進(jìn)行評價,具有其他任何部門和控制所無法代替的重要作用。目前,內(nèi)部審計范圍已從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計擴(kuò)展到經(jīng)營管理的各方面。內(nèi)部審計促進(jìn)內(nèi)部控制,通過分析問題產(chǎn)生的原因和影響,協(xié)助單位上層管理者完善內(nèi)部控制,促進(jìn)內(nèi)部控制的健全,維護(hù)內(nèi)部控制的建設(shè)。
3.二者相輔相成,缺一不可。內(nèi)部審計需要內(nèi)部控制,內(nèi)部控制素質(zhì)比任何其他因素更能決定審計的形式。沒有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),審計就無法開展;沒有良好的內(nèi)部控制,會計、財務(wù)信息會出現(xiàn)失真,管理人員責(zé)任會不明確,管理會出現(xiàn)混亂現(xiàn)象等,不僅會加重內(nèi)部審計工作量,而且會加大內(nèi)部審計的風(fēng)險,從而制約了內(nèi)部審計的發(fā)展。同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計,沒有內(nèi)部審計對內(nèi)部控制設(shè)計的健全程度和運行的有效程度的評審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,造成與現(xiàn)實不符,效果不佳,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。
4.內(nèi)部審計的角色由監(jiān)督者逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂普?。國家審計署審計長李金華曾講過,要把內(nèi)部審計定位為四個字“管理+效益”,將內(nèi)部審計作為一個控制系統(tǒng)而不僅是一個檢查系統(tǒng)。內(nèi)部審計師的主要作用是“確認(rèn)和建議”,而不再是以往的“監(jiān)督和復(fù)核”。他們通過咨詢活動,為管理當(dāng)局提供專業(yè)服務(wù),為風(fēng)險管理出謀劃策,降低企業(yè)風(fēng)險,從而在實質(zhì)上促進(jìn)財務(wù)報告內(nèi)容的確定性和質(zhì)量的提高。
三、加強(qiáng)內(nèi)部審計,促進(jìn)內(nèi)部控制的措施
1.對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置與科學(xué)定位。建議內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)重新合理定位,要適應(yīng)企業(yè)管理實際,建立合理高效的內(nèi)部審計組織架構(gòu),營造良好的審計環(huán)境,進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性;內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ),科學(xué)、有效的內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu),是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的關(guān)鍵。為了充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用,企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部審計組織機(jī)構(gòu)及對其定位上,應(yīng)堅持獨立性原則和權(quán)威性原則。另一方面,組織地位的提高,獨立性增強(qiáng)又為內(nèi)審人員卓有成效地履行職責(zé),發(fā)揮內(nèi)審的職能作用提供了條件。
2.內(nèi)部審計的職能要從查錯防弊型向管理服務(wù)型轉(zhuǎn)變。隨著企業(yè)內(nèi)控制度的建立,外部約束機(jī)制的不斷加強(qiáng),內(nèi)部管理的逐步提高,會計電算化的普及,賬務(wù)表面的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計也應(yīng)從傳統(tǒng)的防錯向服務(wù)轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計的重點應(yīng)從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向內(nèi)部分析和評價轉(zhuǎn)變。內(nèi)審人員除了及時、準(zhǔn)確地向組織管理當(dāng)局報告有關(guān)差錯防弊和資產(chǎn)保護(hù)信息外,更重要的任務(wù)是針對管理和控制的缺陷,提出建設(shè)性意見和改進(jìn)措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項活動,合理使用資源,保證企業(yè)經(jīng)營的效率和效果不斷提高。
3.內(nèi)部審計從事后審計逐步向事前及事中審計轉(zhuǎn)變。目前我們的內(nèi)部審計都屬于事后監(jiān)督,事后監(jiān)督只是會計控制程序的最后一個環(huán)節(jié),是在會計事項發(fā)生后,對會計憑證和資料進(jìn)行全面監(jiān)督,因而,事后監(jiān)督概念所包括的監(jiān)督內(nèi)容和范圍相對狹窄。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,單一的事后監(jiān)督已不能滿足經(jīng)營管理的需要,這就要求內(nèi)部審計的工作重心逐漸向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)移,并且內(nèi)部審計的實施應(yīng)從單純依靠內(nèi)部審計人員的力量向內(nèi)部審計與外部審計相結(jié)合的方向發(fā)展,這將對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)經(jīng)營的效益。
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程必然經(jīng)歷計劃與實施兩個階段,我們應(yīng)該把事前審計與事中審計穿插在其中。首先是對企業(yè)的各類計劃中的各項指標(biāo)進(jìn)行必要的審核,盡量避免決策失誤。接著是事中控制,內(nèi)審人員應(yīng)該對每天的會計工作進(jìn)行監(jiān)督與審核,在業(yè)務(wù)發(fā)生后的第一時間履行監(jiān)督職責(zé),這樣可以在錯誤發(fā)生后及時進(jìn)行整改,避免“亡羊補牢”的情況發(fā)生。
4.應(yīng)培養(yǎng)和配足配好高素質(zhì)的內(nèi)部審計人才。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)應(yīng)是多樣化的,不僅有財會人員,還要有工程技術(shù)人員、律師、計算機(jī)專家、企業(yè)管理人才等;知識結(jié)構(gòu)也要多元化,除具備財會知識外,還要掌握經(jīng)營管理、工程技術(shù)等多方面知識,形成復(fù)合型人才結(jié)構(gòu)。
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)部控制體系,是企業(yè)不斷發(fā)展和保持競爭力的需求,也是企業(yè)面對市場風(fēng)險與挑戰(zhàn)的需要。要建立健全內(nèi)部控制體系并使之運行有效,加強(qiáng)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督力度,使之規(guī)范化和制度化,才能有效促進(jìn)企業(yè)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]關(guān)萍.健全內(nèi)控制度 強(qiáng)化內(nèi)部審計[J].冶金財會,2007,(7):40-41.
【關(guān)鍵詞】:內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;內(nèi)部控制系統(tǒng)
內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。具體包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。
內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
一、 內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)系
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制之間存在著一種相互依賴、相互促進(jìn)的內(nèi)在聯(lián)系。
1、內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一個不可或缺的組成部分。內(nèi)部審計是為加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和經(jīng)營管理的需要而逐漸發(fā)展起來的,是企業(yè)內(nèi)部一種獨立的評核工作,通過檢查會計、財務(wù)及其他業(yè)務(wù),為管理當(dāng)局提供咨詢、建議等服務(wù)。內(nèi)部審計作為監(jiān)督的一個重要角色置于整個內(nèi)控的較高層。
2、內(nèi)部審計又是對內(nèi)部控制的控制。內(nèi)部審計又是全面審查、監(jiān)督內(nèi)控制度的專門組織,它立于會計控制之外,具有其他任何部門和控制所無法代替的重要作用。目前,內(nèi)部審計范圍已從傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計擴(kuò)展到經(jīng)營管理的各方面。
二、內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中的作用
1、評價和評估企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)
(1)測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性
健全性測試主要解決內(nèi)部控制系統(tǒng)是否合理、健全,以及內(nèi)部控制關(guān)鍵點是否齊全、準(zhǔn)確等問題。通過對這些測試資料的分析,來評價控制系統(tǒng)的健全程度。并針對內(nèi)控中的薄弱點和失控點,發(fā)現(xiàn)管理中存在的漏洞,提出改進(jìn)措施。
內(nèi)部審計人員可以通過在企業(yè)內(nèi)部收集有關(guān)的經(jīng)營管理制度、規(guī)章和辦法,以及向有關(guān)部門和人員調(diào)查了解,運用調(diào)查表法或記述法等審計方法,對內(nèi)部控制的流程的正確程度和完善程度以及若干控制點進(jìn)行測試。
(2)測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的遵循性
內(nèi)部審計人員通過對一些內(nèi)部控制系統(tǒng)控制點的測試,分析哪些控制點上建立了強(qiáng)有力的內(nèi)控制度,哪些控制點上存在薄弱環(huán)節(jié),以評價內(nèi)部控制系統(tǒng)在實際業(yè)務(wù)活動中的執(zhí)行情況,以及審查管理制度在執(zhí)行中的使用情況。根據(jù)測試部位可信賴程度的分析,評價被測試系統(tǒng)內(nèi)部控制的程度,并找出控制薄弱點和失控點,同時確定審計重點,以決定將其列入實質(zhì)性測試。
(3)測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性
有效性測試主要是了解內(nèi)部控制系統(tǒng)功能如何,是否發(fā)揮作用,效果如何等問題。要正確評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性,內(nèi)部審計人員除了在財務(wù)領(lǐng)域?qū)媹蟊怼①~本、憑證及相關(guān)資料予以查證監(jiān)督,還應(yīng)對企業(yè)的管理和經(jīng)營領(lǐng)域投入更多的熱心與關(guān)注。
2、通過內(nèi)部審計發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)控職能
內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督檢查機(jī)制中將扮演重要的角色,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制的建立和實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,開展相關(guān)的保證活動。在新的內(nèi)部控制指導(dǎo)框架下,內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查工作應(yīng)當(dāng)滿足以下兩方面要求:一是,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督相結(jié)合,以確保監(jiān)督檢查工作的有序開展;二是,定期向董事會提交內(nèi)部控制監(jiān)督檢查工作報告,為董事會的內(nèi)部控制自我評估提供依據(jù)
三、 影響內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中作用發(fā)揮的因素
1、內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)獨立性和權(quán)威性不強(qiáng),弱化監(jiān)督力度
內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的監(jiān)督和評價活動,獨立性原則是內(nèi)部審計行使和發(fā)揮好職能的基體。目前大多數(shù)的中小企業(yè)都設(shè)置了內(nèi)審部門,但由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對認(rèn)識的不到位或者考慮到企業(yè)規(guī)模和人力資本等因素,導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬管理不明。內(nèi)審部門有的是獨立的部門,有的是掛靠財務(wù)部門,隸屬于總經(jīng)理或財務(wù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),由于內(nèi)審部門與其它部門處于平行的地位,致使許多內(nèi)部審計流于形式,缺乏自身應(yīng)有的地位和威信,無法保證其應(yīng)有的獨立性,也就大大弱化了監(jiān)督力度的發(fā)揮。
2、 內(nèi)部審計法規(guī)不健全,人員素質(zhì)不高
目前我國還沒有一部關(guān)于內(nèi)部審計的法律法規(guī),盡管有《審計法》和《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》以及《審計機(jī)關(guān)指導(dǎo)監(jiān)督內(nèi)部審計業(yè)務(wù)的規(guī)定》等,但還不夠完善,效力也比較差。內(nèi)部審計法規(guī)依據(jù)不充分、不健全,或出現(xiàn)空白,使得審計人員在進(jìn)行審計時,只能依據(jù)經(jīng)驗和知識進(jìn)行分析判斷,在某種程度上影響了審計結(jié)論的權(quán)威性,因而增大了審計風(fēng)險。
目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員的絕大多數(shù)是從會計崗位轉(zhuǎn)過來的,知識面較單一,內(nèi)部審計人員整體水平不高,綜合素質(zhì)較低,識別風(fēng)險、判斷正誤的能力較差;有些內(nèi)審人員職業(yè)道德欠佳,不能經(jīng)受各方面的誘惑;更重要的是內(nèi)審人員一般由領(lǐng)導(dǎo)指定,很容易出現(xiàn)任人唯親的現(xiàn)象,從而難以選用有真才實學(xué)的人來擔(dān)當(dāng)此重任。因此一些素質(zhì)不高的內(nèi)審人員,無法運用最新的以風(fēng)險導(dǎo)向為核心的審計方法來防范和化解風(fēng)險,
四、 健全內(nèi)部審計的對策
1、 提高內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性
內(nèi)控規(guī)范第十二條董事會負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。監(jiān)事會對董事會建立和實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。經(jīng)理層負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運行。第十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在董事會下設(shè)立審計委員會,審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關(guān)事宜等。根據(jù)以上內(nèi)控規(guī)范規(guī)定,規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)在股東大會,董事會和總經(jīng)理之下分別設(shè)立監(jiān)事會、審計委員會和審計部,三者之間由上而下存在業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系,審計部的設(shè)置應(yīng)高于其它各職能部門,在業(yè)務(wù)上向?qū)徲嬑瘑T會負(fù)責(zé)并向其報告工作,在行政上向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并向其報告工作。對于規(guī)模較小,不設(shè)審計委員會的企業(yè),審計部門應(yīng)對董事會負(fù)責(zé),并在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會的指導(dǎo)。這種雙重負(fù)責(zé)的組織形式有利于內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。
2、 培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍,提高內(nèi)部審計質(zhì)量
隨著內(nèi)部審計由財務(wù)領(lǐng)域向經(jīng)營和管理領(lǐng)域擴(kuò)展,內(nèi)部審計人員不僅要熟悉精通會計、審計、法律、稅務(wù)、金融等方面的專業(yè)知識,還應(yīng)熟悉經(jīng)營管理、工程技術(shù)、工藝流程、經(jīng)濟(jì)政策法規(guī)、市場環(huán)境分析等方面的知識,因此,一方面要從企業(yè)管理的各專業(yè)領(lǐng)域吸收熟悉業(yè)務(wù)懂管理的人才補充壯大我們的內(nèi)部審計力量,同時要抓好內(nèi)審隊伍的培訓(xùn)和教育工作,及新更新內(nèi)審人員的知識,提高他們的應(yīng)變能力和總體素質(zhì),建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化,專業(yè)知識技能化的內(nèi)部審計專業(yè)隊伍,以適應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制體系的全方位監(jiān)督和評價。
3、 建立一套完整的獎懲制度