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為什么餐廳服務(wù)員的流失率竟然達(dá)到了60%?
為什么經(jīng)理們滿腹牢騷,抱怨服務(wù)員招人難留人更難?
為什么現(xiàn)在服務(wù)員氣焰囂張、來去隨意?
為什么有的服務(wù)員年薪竟能拿到十萬元?
為什么酒店總能招到更高素質(zhì)、更忠心的服務(wù)員?
――就像所有的問題一樣,答案總會在那,靜靜地等待我們?nèi)ふ摇?/p>
職位類別:服務(wù)員
工作地點:北京
工作經(jīng)驗:五年
招聘人數(shù):若干
最低學(xué)歷:大專
工作性質(zhì):全職
職位要求:
1,年齡18-50歲,性格開朗,容貌氣質(zhì)佳;
2,善于察言辨色, 深諳宴席禮儀;
3,懂得營銷技巧,有一定的英文溝通能力;
4,對菜系文化,養(yǎng)生知識,食物搭配等有一定了解;
5,服從工作安排,理解服務(wù)員也是一項事業(yè)。
待遇:包食宿,10萬年薪!
聯(lián)系方式:
導(dǎo)語:我們不得不接受這個現(xiàn)實:餐飲行業(yè)從此進(jìn)入了勞動力緊缺時代!
事實上,我們可以用一些更悚動的標(biāo)題來概括這篇文章的主題,比如“可怕的用人荒”,又或者“隨處可見的空巢餐廳”等等,但理性面對與客觀去分析,也許是你想要。
我國的餐飲行業(yè)在過去三十年中經(jīng)歷了令人眩目的飛速發(fā)展,1978年,全國餐飲服務(wù)收入只有54.8億元,年人均餐飲消費不足6元;而到了2010年結(jié)束,這一數(shù)字將達(dá)到2萬億元。不要心疼自己花在餐桌上的錢,從另一個角度來看,你會發(fā)現(xiàn)推動餐飲業(yè)發(fā)展帶來的另一個好處:餐飲行業(yè)雇傭了超過2200萬人,向全國9%的受雇傭居民提供工作機(jī)會。
在失業(yè)率連續(xù)攀高的今天,這似乎是一個令人震奮的現(xiàn)象:打開任何一個招聘網(wǎng)站,各類酒店、餐廳的招聘廣告接二連三,招聘需求紅火。――但現(xiàn)實總存在著相反的一面。
年關(guān)將至,連續(xù)數(shù)個節(jié)日帶動了餐飲消費的紅火,但餐廳經(jīng)營者在面對源源不絕的客人時內(nèi)心并非總是欣喜的,更大的焦慮占據(jù)著他的內(nèi)心。他清楚地知道,餐廳服務(wù)員到崗率只有70%,更多的客人只意味著服務(wù)質(zhì)量將會持續(xù)下降。我說的并不是某一家店,整個行業(yè)都陷入了同樣的焦慮之中,所有的餐飲經(jīng)理都在打電話相互詢問:“您那招到人了嗎?從哪招的?”
唐宮飲食集團(tuán)的北京營運(yùn)經(jīng)理何總坦言,集團(tuán)的新店開張日期一再推后,已經(jīng)萬事俱備,卻只有一個致命原因――招不到服務(wù)員!我們不得不接受這個現(xiàn)實:餐飲行業(yè)從此進(jìn)入了勞動力緊缺時代。
另外兩個數(shù)字可以清楚地說明餐飲企業(yè)目前所面臨的困境:40%,餐飲企業(yè)每年的基層員工流失率平均為40%,有的甚至可達(dá)60%;另一個數(shù)字是16,它所指的是,一個服務(wù)員同時面臨著16個工作崗位的選擇機(jī)會。
現(xiàn)在你明白了,為什么情形倒過來了,服務(wù)員變成了餐廳的大爺與上帝。他們想來就來,想走就走,主管稍微給他點臉色,他立刻呼朋引伴帶著整班兄弟離職,并且就在500米外的另一個餐廳得到一份工資更高的工作。
經(jīng)過了大量采訪調(diào)查后,我正要闡述其原因,同事說能不能不要用諸如“社會變革所帶來的影響”這般陳詞濫調(diào),她把我要說的話噎在了喉中。我要說的正是社會變革之下,二三線城市發(fā)展,勞動力紛紛離開一線城市,他們在同樣的工資標(biāo)準(zhǔn)上能過上更好的生活;從而導(dǎo)致了一線城市的基層勞動力大量流失。
我只有換了另一個老掉牙的說法:人們關(guān)于服務(wù)員仍然存在著兩種成見:一是這份工作極其辛苦,又沒有任何技術(shù)含量,且工作內(nèi)容決定了服務(wù)員平日低人一等;二是服務(wù)員門檻底,沒發(fā)展,只有農(nóng)村出來實在找不到工作時才去餐廳過渡。
還有一個新的情況是,大量85后、90后涌入職場,令許多老一輩人不適應(yīng)的是,“他們不是另一代人,是另一種人。”關(guān)于他們,總有很多傳聞與假想。他們自稱“非主流”、他們的人生“缺練”、他們是互聯(lián)網(wǎng)的“原住民”、他們嬌生慣養(yǎng)好逸惡勞、他們寧愿“啃老”也不愿去做服務(wù)員……
這些聽起來無懈可擊的說法,其實都是在逃避責(zé)任。為什么有的餐廳十個服務(wù)員都招不滿,可是卻仍然還有餐飲企業(yè)能將數(shù)千個服務(wù)員訓(xùn)練有素?我們可以埋怨社會、埋怨偏見、埋怨90后,如果埋怨能幫助我們解決問題。
在最后一次采訪中,我終于聽到了一個滿意的答案:任何“人”的問題,說到底都是企業(yè)的管理問題,我們只能從自己身上找原因,企業(yè)用工制度、薪酬體系、工作強(qiáng)度等隱藏于背后的因素,才更值得業(yè)內(nèi)深思。
一,4個誤區(qū),餐廳經(jīng)理為你澄清
1,服務(wù)員無門檻、素質(zhì)差?
“服務(wù)員并不一個流水線作業(yè)的工作,需要面對瞬息萬變的狀況以及三教九流的客人,它對年輕人有非常高的要求,悟性與心理素質(zhì)尤其重要。”――唐宮海鮮坊北京區(qū)總經(jīng)理 何建梅
2,服務(wù)員待遇低、沒前途?
“餐廳的管理層都是從服務(wù)員做起的,基層崗位對任何人來說都是一個非常寶貴的經(jīng)歷。企業(yè)在人才的培養(yǎng)上不遺余力,會幫每一個服務(wù)員做好職業(yè)規(guī)則,推動他們進(jìn)步。”――凈雅黃寺店總經(jīng)理 王啟龍
3,90后服務(wù)員缺點多、難管理?
“這些小孩其實比我們想像的更適合做服務(wù)員。他們聰明、有創(chuàng)意、在客人面前不怯場、更會察言觀色。他們在事業(yè)上的野心也比我們當(dāng)年大很多。”――璇宮大酒店總經(jīng)理
4,服務(wù)員在顧客與主管中間兩頭受氣?
“現(xiàn)在基層員工包括服務(wù)員在企業(yè)的地位越來越重要,在管理他們的時候也會注重人文關(guān)懷。如果顧客對服務(wù)員無理取鬧,我們寧愿選擇客人,也要保全員工。”――御宴海鮮總經(jīng)理 梁潤民
二,3個解決偏方,能行嗎?
餐廳規(guī)模不斷加大,連鎖店越開越多,可是年紀(jì)輕、素質(zhì)高的服務(wù)員卻越來越少,有什么解決偏方嗎?
1,放開年齡限制,讓中年人、甚至老年人也進(jìn)入到服務(wù)員這一行業(yè)中來。
正方:何建梅 “服務(wù)員不用非得年輕貌美,國外有很多六七十歲的老年服務(wù)員,他們訓(xùn)練有素、令人尊重,我們也在考慮逐步放開年紀(jì)的限制。”
反方:王啟龍 “員工的形象非常重要,他代表了公司的企業(yè)文化與精神面貌。任何有可能影響顧客滿意度的改變,我們都不會輕易嘗試。”
2,采用精兵制,從兩個服務(wù)員照看一個包間,調(diào)整到一個服務(wù)照看一個甚至兩個包間。
正方:何建梅 “這種調(diào)整并不意味著服務(wù)質(zhì)量的降低,要求服務(wù)員對自己的職業(yè)技能更加熟練。”
反方:梁潤民 “如果真的人手不夠用了,寧愿少開幾個包間,也不能加大服務(wù)員的工作量,影響到服務(wù)質(zhì)量。”
3,服務(wù)員全才化,培養(yǎng)服務(wù)員多方面的能力,從點菜到服務(wù)到結(jié)帳一力承擔(dān)。
正方:璇宮大酒店“大多服務(wù)員不會點菜,需要專門的主管幫忙,餐廳希望能培養(yǎng)服務(wù)的多變性,這對他們的職業(yè)前景也是有幫助的。”
反方:梁潤民 “餐廳未來的崗位分工一定會越來越細(xì),讓每個人做他自己最適合的工作。”
三,1個服務(wù)員的職場傳奇
出生于1981年的吳孔年,雖然是典型的“80后”,卻已經(jīng)是一個成功的餐飲職業(yè)經(jīng)理人,現(xiàn)任北京新加坡泰國村魚翅酒樓的董事總經(jīng)理。他一無后臺,二無資歷,只從最普通的基層服務(wù)工作做起,在短短數(shù)年時間內(nèi),完成從服務(wù)員到管理人的職業(yè)跨越。 據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,他目前的收入已達(dá)年薪300萬!
四,5種餐廳服務(wù)員的類型
1,若即若離型(多見于高級西餐廳)
2,熱情大方型(多見于高端中餐廳)
3,閑話家常型(多見于中低端家常菜)
4,愛理不理型(多見于國營中餐廳)
5,嘩眾取寵型(多見于各類主題餐廳)
年關(guān)大考驗,如何留住你的服務(wù)員?
情況1:年終將至,餐廳生意火爆,正是用人之時。可而是,餐廳的服務(wù)員卻三三兩兩來到老板面前提出辭職,或是打算回家過年,或是已經(jīng)另尋高枝。
情況2:大多餐飲企業(yè)基層員工的招聘渠道都是與專科類學(xué)校簽定合約,定期委派學(xué)生來各個餐廳實習(xí)半年。半年后,這批見習(xí)服務(wù)員是留是走,到了最終做決定的時刻。
我們想知道的是,餐廳平時要在哪些方面下功夫,才能讓這些滿懷激情與夢想的年輕人心甘情愿地留下來?
第一步:上漲他的工資
有多少人能拒絕這白嘩嘩的現(xiàn)金的誘惑呢?
崗位工資是多數(shù)服務(wù)員的主要經(jīng)濟(jì)來源,也永遠(yuǎn)是讓員工留下來工作的第一動力。仍有這樣的餐飲企業(yè),一邊抱怨服務(wù)員流失太快、難招更難留,一邊經(jīng)常性地拖欠員工工資,對服務(wù)員所犯的小錯誤采取“小題大做”,借故扣除服務(wù)員用辛勤汗水換來的賴以生存的工資。這種做法只能使服務(wù)員對企業(yè)離心離德,餐廳想要留住服務(wù)員那才是怪事。
但我們看到更多的是,為了爭搶有限的人力資源,部分餐飲企業(yè)已經(jīng)開始從待遇、福利、食宿等方面采取留人政策。2010年是服務(wù)員工資漲幅最大的一年,從年初的1400元左右提高到1800元,部份還有獎金與酒水提成等,服務(wù)員的工資已經(jīng)接近于一個新入職場的普通白領(lǐng)。為什么盡管如此,服務(wù)人員難招、難留的現(xiàn)象,依然愈演愈烈?
QA:
Z=ZEST H=何建梅 唐宮海鮮坊北京區(qū)總經(jīng)理
Z:為什么今年服務(wù)員的薪資增加最快?
H:城市生活成本增加,同行之間的消息傳遞,合同缺乏保障,加上外地工返鄉(xiāng)造成用人荒等因素,是服務(wù)行業(yè)要求“漲薪”的主要因素。服務(wù)員人員短缺現(xiàn)象從五年前開始出現(xiàn),到今年已經(jīng)成為企業(yè)的頭等問題,對我們這種即將上市的大型餐飲企業(yè)更是如此。
Z:加工資是企業(yè)留住服務(wù)員的最大法寶嗎?
H: 目前人力成本已經(jīng)超過房租成為餐廳成本的最大頭,餐飲業(yè)又是一個薄利行業(yè),在給員工加工資的同時,也要衡量餐廳實際的盈利水平。如果能餐廳能做到“業(yè)務(wù)漲一尺,員工福利待遇增一寸”就已經(jīng)對安定人心有很大的作用。最怕的就是用高工資來進(jìn)行惡性競爭與挖角,這種做法于已于人都不利。
Z:如果唐宮開出十萬年薪招服務(wù)員,你覺得可行嗎?會列出哪些條件?
H: 我覺得這是完全可行的,真正好的服務(wù)型人才現(xiàn)在可遇而不可求。條件當(dāng)然也會很高,除了常規(guī)的外形條件,工作能力等,我會要求和他簽訂一個長期合約,這樣企業(yè)也會更放心地去培養(yǎng)他。
tips:他們怎么說:
“我們自身再開源節(jié)流一方面,政府再幫助我們餐飲業(yè)發(fā)展,再給我們一些優(yōu)惠政策,減免一些稅收,營業(yè)稅這塊負(fù)擔(dān)是非常大的,對我們一些補(bǔ)貼,我們可以給員工增加工資。”――奇火鍋快樂餐飲有限公司總裁 余勇
“這個行業(yè)形成了一個惡性循環(huán),因為待遇不好,所以流動性大;因為流動性大,就越發(fā)不給服務(wù)員買保險,因為如果給他買了以后,也許他兩個月后就走了。”――重慶社科院社會學(xué)研究所副所長 研究員鐘瑤奇
“拜托你們別再寫服務(wù)員漲薪水了,我為這個都頭疼死了。上月底,六個服務(wù)員聚齊了來找我談判,希望月薪增加200元,否則就集體跳槽。”――鼓樓某餐廳經(jīng)理楊先生
“99%都是外地人,本地人大概不愿做這種服務(wù)別人的事;99%都是90后,大部分都不愿拿著低工資吃這個苦。”東仕戴斯大酒店的牛經(jīng)理
第二步:制定完美的職業(yè)規(guī)劃
一日為服務(wù)員,未必終生為服務(wù)員。
在中國,你幾乎看不到五十歲以上的服務(wù)員,更不會有人以做一個優(yōu)秀的服務(wù)員為終生的職業(yè)理想。很多人從異地來到城市,在餐廳里有了安身立命之所以后,心不在焉地應(yīng)付著面前的顧客,心里想的卻是以它為跳板趕緊去別的行業(yè)找份更有前途的工作。
服務(wù)員真的是一份沒有前途的工作嗎?當(dāng)越來越多的餐廳形成模規(guī)化、企業(yè)化的時候,服務(wù)員顯然也有了更多的晉升道路。在發(fā)展良好的餐廳企業(yè)中,一個普通的服務(wù)員經(jīng)過兩年的努力即可晉升到領(lǐng)班或主管的職務(wù);如果他愿意繼續(xù)的話,下一步他要挑戰(zhàn)的職業(yè)則是店總或者經(jīng)理。
除卻服務(wù)員的用人荒之外,職業(yè)經(jīng)理人也正在成為餐飲企業(yè)爭奪的目標(biāo)。而絕大多數(shù)的職業(yè)經(jīng)理人,都是從基層的小小服務(wù)員做起。做為一個沒有后臺與資歷的職場新人,餐飲行業(yè)能讓他更快地實現(xiàn)理想。
QA:
Z=ZESTL=梁潤民 御宴海鮮總經(jīng)理
Z:能不能簡單介紹一下,一個服務(wù)員在御宴有哪些晉升的可能性?
L:御宴在人才的培養(yǎng)上不遺余力,有著公平、公開、因人制宜的選拔機(jī)制。一個服務(wù)員從新人開始,公司就已經(jīng)在幫他做職業(yè)規(guī)劃,推動他進(jìn)步。如果他表現(xiàn)出色,能夠在一年內(nèi)從服務(wù)做到管理,升為主管;如果他對管理沒興趣,也可以轉(zhuǎn)到技術(shù)崗位做文員,或者客服部長。
Z:在選拔的時候,又有哪些標(biāo)準(zhǔn)或者考核呢?
L:判斷一個服務(wù)員是否需要升職,我們主要是三個方面來考核:一是他日常的工作業(yè)績,對職業(yè)技能的掌握程度;二是主管上司對他的觀察與評價;三是他與晉升崗位的相符程度。我們也有嚴(yán)格的考核測試,但核心指標(biāo)和內(nèi)容還是人的素質(zhì)。在員工升職后,進(jìn)一步的職業(yè)培訓(xùn)也不可缺少,讓他們不斷地進(jìn)步。
Z:這種晉升制度真的會起到穩(wěn)定人心的作用嗎?
L:那是一定的,服務(wù)員知道他們在企業(yè)中隨時有提升晉級的機(jī)會,就會沉下心來謀求機(jī)遇,不會為其他企業(yè)的短期高薪所誘惑。而且凈雅有很多這樣的職業(yè)明星,一個服務(wù)員通過自己的努力在短短幾年的時候內(nèi)升為地區(qū)總經(jīng)理,這種榜樣的力量影響也非常大。
tips:服務(wù)員的成長之路
服務(wù)員(1年后)――部長(2年后)――主管(3年后)――經(jīng)理(3年后)――店長(3-5年后)――地區(qū)總經(jīng)理
第三步:用真情打動他
no,這不是女仆服侍暴君的時代。
提到服務(wù)員,很多人心中依然會立刻浮現(xiàn)出一個逆來順受、悲切低賤的女仆形象。服務(wù)行業(yè)之所以讓大多數(shù)年輕人望而卻步,除了勞動強(qiáng)度大、工作福利低之外,更多人覺得服務(wù)員供人使喚,地位低人一等,每天在挑剔的顧客與苛刻的老板之間兩頭受氣。
當(dāng)越來越多的85后乃至90后涌入成人社會,我們發(fā)現(xiàn),起碼在餐飲業(yè)里,用人供需關(guān)系的主動權(quán)已在悄悄“變臉”,由長期以來的買方市場轉(zhuǎn)變成了賣方市場。為了建立起更為牢固的雇傭關(guān)系,那些60后甚至50后的老板們,都在挖空心思地討員工們的歡心。提高待遇,改善福利,創(chuàng)造發(fā)展空間?不,這些仍然是不夠的。餐廳的情感攻略不僅指向顧客,也開始悄悄地對準(zhǔn)了自己的員工。
其實真正辛苦的是餐廳中層管理人員,“公仆”二字,放在他們身上,委實當(dāng)之無愧。
QA:
Z=ZEST T=田經(jīng)理 上海利苑酒家
Z:利苑是如何對服務(wù)員采取情感攻略的?
T:餐廳會在夏天給員工備白粥、綠豆粥、羅漢果茶等保健飲品,員工的一天三餐的標(biāo)準(zhǔn)都很好,并且每天都有水果,保證營養(yǎng)。如果服務(wù)員上班時感覺到身體不適,可以回家休息,并且同事會及時送飯給生病的員工。然后會多舉為一些活動,豐富他們的業(yè)余生活。
Z:舉辦這類文娛活動是不是能夠幫助基層員工與管理層加深情感?
T:是的,這些文娛活動能讓我們更了解彼此,在豐富企業(yè)文化的同時,讓服務(wù)員覺得自己所做的并不是一個沒有文化層次的單純體力活,他們在這里能有一個精彩的世界。
Z:現(xiàn)在主管是不是已經(jīng)不敢再隨意呵斥服務(wù)員了?
T:不是不敢,是不許。餐廳也是一個小社會,一樣以人為本,服務(wù)員只是一個崗位,并不意味著我們的身份有多不平等,我們更希望是以激勵與教授的方式來進(jìn)行溝通。員工在工作出現(xiàn)不滿與負(fù)面的情緒,也需要管理人員耐心引導(dǎo)。我們每個禮拜都有基層回憶,用來記錄員工的問題、需求,并且得以改良。
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第四步,相信文化的力量
請不要用“洗腦”這么難聽的詞來形容。
有這么一句影響深遠(yuǎn)的話:“企業(yè)管理的初級階段以人來管人,中級階段以制度來管人,高級階段是用文化來管人。”現(xiàn)在,企業(yè)文化、品牌建設(shè)可以說是餐飲業(yè)最流行的詞匯之一,大多餐廳經(jīng)理都能夠?qū)Υ税l(fā)表高論、侃侃而談。
真正要談?wù)摬惋嫎I(yè)的企業(yè)文化,我們依舊繞不開凈雅。在企業(yè)初創(chuàng)時期,他們便對員工進(jìn)行半軍事化管理,著力培訓(xùn)一支服從命令聽指揮、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致風(fēng)氣正的員工隊伍。在企業(yè)規(guī)模邁上新的臺階后,凈雅餐飲集團(tuán)更是投巨資建立了內(nèi)訓(xùn)基地,從2000年至今,上至經(jīng)理下至普通員工都要到基地進(jìn)行三個月的軍訓(xùn)。
這種高難度軍事化管理換來的是遠(yuǎn)低于同行的人員流失率,以及所有員工價值取向的一致性和單一性。其中最難的地方是,員工在企業(yè)高度忠誠的時候,對自身現(xiàn)狀與未來發(fā)展都高度滿意。
QA:
Z=ZESTW=王啟龍 凈雅黃寺店總經(jīng)理
Z:都聽說凈雅三個月的崗前集訓(xùn)非常艱苦,到底意義何在呢?
W:這三個月的訓(xùn)練包括知識技能的教育與個人素質(zhì)的提升,它確實非常艱苦,比軍訓(xùn)還要嚴(yán)格。集訓(xùn)的目的是打造員工的服從意識與團(tuán)隊意識,在他進(jìn)入公司前就感受到凈雅的企業(yè)文化;同時能激發(fā)人的潛能,鍛煉這些嬌生慣養(yǎng)的小孩,給他們留下終生難忘的回憶。
Z:這個集訓(xùn)和企業(yè)員工的低流失率有關(guān)系嗎?
W:其實這種軍事化培訓(xùn)相當(dāng)于企業(yè)做的最后一輪篩選,很多人聽說訓(xùn)練這么辛苦就已經(jīng)先打了退堂鼓,能夠留下來并堅持這三個月的,必定是想在凈雅好好干,長期干的人。
Z:凈雅平時還做了哪些文化管理上的工作?
W:這個太多了,因為企業(yè)的文化管理是一個長期且細(xì)微的工作,不在于某次軍事化培訓(xùn),也不是指對員工的思想灌輸,更不僅僅是開展各種有益的活動。最核心的,就在于真誠二字,企業(yè)真誠地對待員工,上司真誠地對待下屬,主管真誠地對待服務(wù)員,最后換來的,是呈現(xiàn)在客人面前的所有人的真誠笑容。
第五步,離職管理也是門藝術(shù)
等一等,我知道你不想說再見。
好吧,經(jīng)過了以上種種努力,你仍然迎來了那悲傷的一天,三名服務(wù)員同時來到你面前申請離辭。你在悲憤之余,對他們咆哮起來,咒罵他們狼心狗肺、扔出他其鋪蓋要他們一輩子再也別出現(xiàn)在你面前。
然后你頹然倒在寬大的座椅里,怒火漸漸地散去,你想起自己平日常說的那句話:“任何基層員工的問題,其實都是管理層的問題。”等你一個激靈,想要追出去的時候,那三個年輕人早已經(jīng)不見蹤影。
在很多時候,服務(wù)員的離職未必經(jīng)過深思熟慮,有可能只是一時沖動,也有的是受同伴蠱惑,還有些是對外界世界的好奇心在作祟。他未必對現(xiàn)在的生活有那么多的不滿,也未必就那么堅定地想要離開。一定要努力去挽留,如果真的挽留不住,做為一個管理者,你最應(yīng)該檢討的是,為什么直到他站在你面前,你才發(fā)現(xiàn)他是如此地去意已決。
QA:
Z=ZESTW=王啟龍 凈雅黃寺店總經(jīng)理
Z:凈雅在離職管理上會做哪些工作?
W:主管人員需要對自己的員工有一定了解,平時與他們多交流,在他們的工作中多觀察,一定能在他們提出辭職之前,發(fā)現(xiàn)有這方面的想法。比如選拔沒有通過、工作狀態(tài)心不在焉等時候,及時與他們溝通疏導(dǎo)不良情緒;第二步是等員工明確提出離辭的時候,多做一些挽留,甚至和員工家長一起來做這個工作;如果他執(zhí)意要走,第三步則是快捷寬容的離辭手續(xù),并表示隨時歡迎他們回來。
Z:在挽留員工的時候,管理人員通常會說什么?
W:挽留最重要的是真誠,讓員工知道公司珍惜重視他們每一個人。比如上次有服務(wù)員想走,先是主管跟他溝通,接著經(jīng)理溝通,最后總經(jīng)理去溝通,總經(jīng)理跟她談了三次,她終于愿意留下來。當(dāng)我打電話通知主管說她不走的時候,主管也激動了。
Z:公司在什么情況下會主動辭退員工呢?
W:如果員工出現(xiàn)了不可原諒的錯誤,那一定是管理層的錯誤,一切問題的根源都是管理。我們相信,在凈雅能夠上崗的服務(wù)員都是優(yōu)秀的、值得培養(yǎng)的員工。出了問題,一定是有某種特殊原因,管理層要有很好的區(qū)分,不同員工、不同事件、會有不同的對待方式。只有偷盜是不能忍受的,一旦發(fā)現(xiàn),決不原諒。
五星級酒店服務(wù)員?聽起來不賴!
為什么一聽說是在星級酒店做服務(wù)員,人們緊皺的眉毛突然松開了一些。
擁有以下六扇門,讓酒店招到更好的人。
一扇門――硬件條件:
國家對星級酒店有一套標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,對員工而言工作環(huán)境和生活環(huán)境都有保障。
二扇門――招聘模式:
酒店有固定的招聘渠道,專業(yè)的HR負(fù)責(zé)招聘面試,確保新進(jìn)員工的起步質(zhì)量。
三扇門――晉升機(jī)制:
酒店會在培訓(xùn)時給出詳細(xì)的晉升機(jī)制和考核標(biāo)準(zhǔn),員工入職后覺得“有盼頭”。
四扇門――客人質(zhì)量:
在酒店消費的人消費能力相對強(qiáng)勢,這與客人修養(yǎng)、學(xué)歷和社會地位不可分割。
五扇門――慣性思維:
五星酒店是中國改革開放后最早的外企之一,在酒店工作顯得更“高端”更“有面子”。
六扇門――福利待遇:
酒店服務(wù)員薪資待遇比較靈活,會根據(jù)多方面情況給予現(xiàn)金獎勵,員工“有動力”。
QA:
Z=ZEST C=Canol 北京香格里拉餐飲部副總監(jiān)
Z:在招聘的時候,看重服務(wù)員哪方面的素質(zhì)?
C:綜合素質(zhì),著重于良好的溝通能力,認(rèn)真、積極的態(tài)度,性格開朗,有熱情。
Z:通常招聘到合適的人員后,會培訓(xùn)多久才讓她們上崗?
C:會有為期一周的新員工入職培訓(xùn)和為期兩個月的崗上培訓(xùn)。
Z:在對服務(wù)員們進(jìn)行管理的時候,最麻煩的問題有哪些?
C:因為員工來自五湖四海,每個人都有很大的地域性文化差異,所以在對他們進(jìn)行管理的時候,最麻煩的問題就在于他們的文化差異影響著他們的接受能力,甚至有時候影響溝通。但是現(xiàn)在由于餐廳的員工狀況很穩(wěn)定,所以以上的問題只會出現(xiàn)在有新員工加入進(jìn)來的時候。
Z:當(dāng)服務(wù)員在顧客那里受了委屈時,做哪些心理疏導(dǎo)?
C:如果員工在客人面前雖然受了委屈仍然保持我們的待客之道,我們就一定要先表揚(yáng)員工,之后就要慢慢的讓服務(wù)員嘗試換位思考的方式,讓他也體會到客人的所需,也他們真的用心為客人提供服務(wù),從而走出在客人那里受委屈的陰影。
Z:為了留住優(yōu)質(zhì)的服務(wù)型人才,餐廳會做哪些方面的努力?
C:現(xiàn)在流失率并不高,我們通常會鼓勵員工多推銷餐廳產(chǎn)品可以提高個人收入,對于有潛質(zhì)的員工給予他們事業(yè)發(fā)展的機(jī)會和空間,給他們提供所需的培訓(xùn)。
Q&A
Z=ZEST T=Teddy 上海半島酒店餐飲部副總監(jiān)
Z:招聘到合適的人員后,酒店還會對服務(wù)員做哪些培訓(xùn)?
T:半島酒店的服務(wù)員的共同點就是與生俱來的服務(wù)意識,管理人員在發(fā)掘和培養(yǎng)優(yōu)秀的服務(wù)員時,最看中的就是他們潛意識里的“服務(wù)使命”,比如服務(wù)員在工作時,雙眼是注視客人還是天花板。在崗前培訓(xùn)時,每一位服務(wù)員都要從廚房手、餐桌布置、上菜等各種細(xì)節(jié)經(jīng)行培訓(xùn),在每個崗位上都實習(xí)過后才能正式上崗。
Z:現(xiàn)在餐廳給服務(wù)員的薪資待遇最高達(dá)到了多少?
T:基本上,我們比其他大部分五星酒店都高出20%到25%的薪資,給員工舒服和穩(wěn)定的工作環(huán)境,使同事們能更安心工作。半島的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)給予客人超越感官的享受外,對于服務(wù)員本身的利益和職業(yè)平臺也很看重,在SARS時期,香港半島最少時一天只有9位客人,其他酒店紛紛裁員或減薪,但半島沒有這樣做,維持了每位員工的利益。
Z:酒店會主動辭退員工嗎?
T:基本上我們希望員工來的時候很開心,離職的時候也是很開心的,如果碰到這類情況,我們會先嘗試調(diào)崗,如果員工不喜歡說話就不適合餐廳的工作,我們會嘗試調(diào)他去客房服務(wù),盡量留住員工,很快地放棄員工不是我們的處事方式。
Z:在對服務(wù)員們進(jìn)行管理的時候,最麻煩的問題有哪些?
T:最大的難題是很多員工因為半島這個品牌壓力過大,解決的最好辦法是溝通。
Z:當(dāng)服務(wù)員在顧客那里受了委屈時,會做哪些心理疏導(dǎo)?
T:在培訓(xùn)的時候就會告訴服務(wù)員,服務(wù)員永遠(yuǎn)戴著兩頂帽子,白色帽子代表路路相通,黑色代表客人永遠(yuǎn)有投訴,但無論對錯,我們的職責(zé)是讓客人開心地離開酒店,有任何問題都笑前對人,事后溝通。
一則真實的招聘信息:
十萬年薪招服務(wù)員
在此次專題的開篇,我們登載了一個“十萬年薪招服務(wù)員”的招聘啟事,隨后我們用大量的篇幅講述了餐廳目前所遭遇的人工危機(jī)以及相應(yīng)的解決方案。在翻看了這么多頁以后,你大概會以為那則招聘啟事只是一個博人眼球的噱頭,但現(xiàn)在,我們要告訴你這是一個真實的招聘消息。
當(dāng)雜志提出“十萬年薪招服務(wù)員”的說法時,出人意料地得到了諸多餐廳的響應(yīng)。他們沒有抱怨我們把服務(wù)員的薪水抬到一個“餐廳不可承受之高”,更多的是認(rèn)同在服務(wù)員嚴(yán)重短缺的時代里,這種高薪招聘信息有助于讓人們了解這份工作會得到它應(yīng)有的尊嚴(yán)。
我們選擇與海棠紅集團(tuán)進(jìn)行了初步洽談合作,請相信我們的真誠。
她必須是一個女人,而不是女孩
――訪海棠紅餐飲公司總經(jīng)理 錢繼權(quán)
聽起來,他要求不高,十萬年薪招來的服務(wù)員并不需要三頭六臂。
Z=ZEST Q:=錢繼權(quán)
Z:會什么會開出如此高的薪水來招聘服務(wù)員?
Q:海棠居在兩年的時候內(nèi)成功地經(jīng)營了兩家店,明年會有第三家,未來的三內(nèi)年會開8-10家店。最初企業(yè)對服務(wù)員的重視并不夠,但隨著企業(yè)的發(fā)展,我們越來越感受到服務(wù)員的重要性。 我們一直在尋覓這樣的人才,她不是普通的服務(wù)員,更像是一個管家式服務(wù)員,這是一份高貴的、有禮的、充滿尊嚴(yán)的工作。雖然十萬年薪聽起來在行業(yè)里是很高的,但相對于我們這種會所式高端餐廳,如果能找到合適的人,這個價錢并不為過。
Z:十萬年薪招來的服務(wù)員,需要具備哪些素質(zhì)與能力?
Q: 親和力、營銷能力、菜系知識,這三點是非常重要的素質(zhì)。有形的服務(wù),規(guī)范的動作大家都能做到,這個十萬年薪的服務(wù)員更能提供一種精神服務(wù),能滿足顧客的期望值,讓每一個客人都覺得舒服。這要求他有很高的悟性,了解客人不同層次的需要。
Z:當(dāng)人們來應(yīng)聘,餐廳會有幾層考核?
Q: 我會直接參與每一輪的面試。首先我會觀察她的言行,她的第一印象必須陽光,干凈,微笑動人;在溝通后,要讓我覺得交流無障礙、談吐得體大方;進(jìn)一步我們會考核她的職業(yè)背景與專業(yè)技能;最后,要確信她的確把這份工作當(dāng)成一種事業(yè)與樂趣。達(dá)到這幾點,她其實已經(jīng)接近成功了。
Z: 聽起來條件并不苛刻,這一次打算招多少人呢?
Q: 這種人才有多少我們愿意招多少,就怕找不到。 這幾個條件聽起來很容易,其實很少有人能達(dá)到;通常有這種素質(zhì)與條件的,又不會愿意來做一名普通服務(wù)員,哪怕給出高薪也不愿意。所以我們也希望通過和雜志的合作,讓更多的人才進(jìn)入我們企業(yè)。
Z: 對于應(yīng)聘者的年齡和性別會有限制嗎?
Q: 女員親和力會更強(qiáng),從顧客的角度來說,感受也會更舒服。年齡卻沒有過多的限制,其實我們會更偏向年紀(jì)稍大一些的,她必須是個有風(fēng)韻的女人,而不是女孩。年紀(jì)和閱歷會增添她的魅力與能力,也能讓她更懂得傾聽客人真正想表達(dá)的聲音。
Z: 招來這些人以后,具體的工作是哪些呢?還是常規(guī)的服務(wù)工作嗎?
Q: 當(dāng)然,她會在特定的時間內(nèi)給特定的顧客服務(wù)。她要給客人安排菜,需要具備很深的菜系與營養(yǎng)搭配知識;同時,她要有營銷能力,在短時間內(nèi)掌握客人的消費動機(jī),個性化定制合適顧客的消費層次;她還必須在短時間內(nèi)贏得客人的信任,成為他們的朋友,讓他們愿意再次來到餐廳。
Z:會要求與她簽定一個長期合約嗎?
Q: 用合約去約束一個人,不是好的管理方式。我相信只要企業(yè)提供好的福利待遇與發(fā)展前景,并提供一個開明、平等的工作環(huán)境,員工自然會愿意留下。
打開視野,“非常規(guī)”服務(wù)員面面觀
用高薪求人才并非唯一的出路,解放思想?yún)s總是改變的第一步。服務(wù)員只能是年輕姑娘英俊小伙?服務(wù)員最多只能干十年?服務(wù)員一定得是中國人說中文?下面的這類餐廳,能給你不一樣的啟示。
我家餐廳:開私家車的服務(wù)員
“我家”所有的店員都不是招聘來的,而是通過熟人介紹。符合標(biāo)準(zhǔn)、有興趣來店里做事的人,就可以來試工了,做得慣就做下去,做不慣隨時能走,不會勉強(qiáng)。所以店員里面都是退休的公務(wù)員、教師、銀行職員、律師之類的,這些人一般生活條件都比較好,有的是開車來上班的,工資可能還及不上交通的開銷,就是圖個高興,圖個有趣,沒什么工作壓力。這樣的餐廳服務(wù)水準(zhǔn)不卑不亢,有時店員在客人面前有點姿態(tài)也不會讓人反感,反而變成了餐廳出名的資本。
地址:上海華山路229弄7號
電話:021-62793985
吉士酒家:清一色男員
94年開業(yè)的吉士酒家到了飯店總是人頭攢動,餐廳正統(tǒng)入味的本幫菜和溫暖輕松的就餐環(huán)境受到眾多食客的喜愛,基本上要提前好幾天定位。吉士酒家所有的服務(wù)員都是男性,因為吉士酒家服務(wù)員的工作量是巨大的,盡管餐位只有十個左右。除了需要眼觀六路地照顧客人,傳菜、上菜、換骨碟、拿飲料,有時還要特別招呼港臺客人或老外,詳盡地解釋菜品,基本上這里的服務(wù)員在吉士酒家工作了比較長時間,能記得老客人的喜好,營造了一種親切的家庭氛圍,也會和相熟的客人打成一片。
地址: 上海市徐匯區(qū)天平路41號
電話: 021-62829260
花傳美濃吉:來自日本的服務(wù)員
這是日本頂級懷石料理首度走出國門,為了更有故鄉(xiāng)之感,除了全套食具在京都訂制之外,6位廚師與12名女侍應(yīng)全都由京都請來――據(jù)說在開業(yè)之初,考慮到服務(wù)對象主要是北京顧客,專門請了幾位在日本長大的中日混血,但試用兩個月后還是換去。原來老板發(fā)現(xiàn)了兩者在細(xì)節(jié)上的一些微妙差別,比如后者在低頭微笑時的弧度能是最是溫婉,她們從小是看著母親的這些言行舉止長大。
地址:北京市朝陽區(qū)北四環(huán)中路27號大觀酒店21樓
電話: 010-59067650.
梅府家宴:鄰家大嫂式服務(wù)員
飯店極力打造出一種家的氛圍和情境,意圖再現(xiàn)梅蘭芳先生的風(fēng)采和神韻,就連飲食條件和環(huán)境陳設(shè)也盡量復(fù)制梅府舊有風(fēng)貌。為了達(dá)到更真實的效果,餐廳對所有服務(wù)人員也進(jìn)行了仔細(xì)的考核,以一些管家、奶媽、家丁、仆役取代了餐飲行業(yè)固有的服務(wù)員、禮儀接待;并對他們進(jìn)行了長期的培訓(xùn),讓他們熟悉梅府、梅蘭芳先生以及他的各種生平習(xí)慣。這里,老板叫“東家”,經(jīng)理叫“總管”。服務(wù)員都是四五十歲左右的鄰家大嫂,氣質(zhì)親和恬然,客人稱之為“梅嫂”。
地址: 北京市西城區(qū)大翔鳳胡同24號
電話: 010-66126845
Hajime:機(jī)器人服務(wù)員
泰國曼谷有一家名為Hajime 的機(jī)器人餐館,這是一個日本風(fēng)味的主題餐廳。除了能做出日本的各種美味美食之外,此店還有一個最大噱頭就是機(jī)器人服務(wù)員。他們擁有4個武士造型的機(jī)器人服務(wù)員,通過座位旁邊的觸摸屏,就可以向他發(fā)出命令。不管是送餐還是清理餐桌,這幾個機(jī)器人服務(wù)員均隨叫隨到、絕不出錯。店主Lapassarad Thanaphant 說,這幾個機(jī)器人一共花了他3000萬泰銖,價格不便宜,卻能省了下每月的薪水,且永遠(yuǎn)不用擔(dān)心它們跳槽。
悅景:具有國際品酒師資格的服務(wù)員
這位特殊的服務(wù)員林震坤 Stephen Lim同時也是悅景餐廳的經(jīng)理,來自馬來西亞,是世界上第一批13位來自亞洲的專業(yè)品酒師之一。除了管理君悅酒店悅景與頂樓兩家餐廳,更以豐富的餐飲經(jīng)驗就菜式的屬性及客人的個人喜好為其推薦最合適的配酒,以使客人獲得最大程度的餐飲享受。
地址:深圳市羅湖區(qū)寶安南路1881號君悅酒店37層
電話:0755―2218 7338
90后服務(wù)員,請說出你們的理想
最后,我們把版面留給這些年輕人,他們在為你服務(wù),他們在開創(chuàng)自己的未來。
采訪手記
不知從什么時候起,“XX后”不再是客觀的中性詞,變成了匯聚時代負(fù)面特征的符號。我們在感嘆“90后”是“垮掉的一代”的同時,卻不曾記得這“一代”竟跨越了二戰(zhàn)后的60年;我們在“被不寬容地對待”的同時,忘記了寬容。
一周的時間中,我先后跟11位90后進(jìn)行了無差別不設(shè)防地?zé)崃矣懻摚P(guān)于他們的夢想,他們的困擾,以及他們閃著光芒的自由精神。
唐宮海鮮坊有一位89年年底出生的男孩兒,長得很像哈利波特,十分招大家喜歡。他在2010年11月一整月收到了13封表揚(yáng)信,連總經(jīng)理都刮目相看。他告訴我他最近在讀鬼谷子,他的夢想是像易中天那樣站在講臺上講述自己喜愛的那段歷史。我說你的從業(yè)底線是什么呢?他說嚴(yán)格來說我沒有底線,客人就算扇耳光我也能忍。見我啞然,他補(bǔ)充道:與客人爭執(zhí),受損的總是自己。我笑說其實你應(yīng)當(dāng)是個政治家。
在凈雅,4個小姑娘爭相告訴我自己的十年計劃。一個叫王婷的山西姑娘跟我說她很快樂,她愛看到客人感謝的笑容,她希望踏踏實實干一輩子。
不管是60后、70后、還是80后,我們都曾懷揣理想不斷碰壁,我們都曾被潑當(dāng)頭冷水,我們都曾被誤解被嘲笑,我們也都曾稚嫩地問:“我們做過什么?為什么沒人理解?”而90后似乎有著比我們強(qiáng)大太多的內(nèi)心,他們說“你怎么看是你的事,我只要做好自己”。
他們的話:
時鵬飛:與客人爭執(zhí),受損失的永遠(yuǎn)是餐廳。所以我沒有底線,客人打我都能忍。
尚苗:第一次沏茶把冰糖放到茶壺里了,客人提出來以后我覺得自己好笨,這么簡單的事都沒做好,傷心得哭了。
韋樹峰:假設(shè)有餐廳開出10萬年薪?不敢去,哪里有那個能力啊。現(xiàn)在就是讓我當(dāng)部長我都沒那個實力。
Zina: 一天的工作結(jié)束后和同事一起吃飯,唱歌,像是一家人讓我更非常開心。在餐廳看到我喜歡的明星最開心!
嚴(yán)靜:如果10萬年薪招一個人,那么他能創(chuàng)造的價值一定遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止十萬。
王婷:有一次我?guī)涂腿颂釚|西,客人說:你可別提,你就跟我閨女一樣大,小手怎么提得動。我真的感動了好久。
劉連芳:我以前以為服務(wù)員就是上個菜端個酒就行了,沒想到要那么細(xì)致。
一、**年我部完成了以下工作:
1.規(guī)范各管區(qū)、各崗位的服務(wù)用語,提高對客服務(wù)質(zhì)量。為了體現(xiàn)從事酒店人員的專業(yè)素養(yǎng),在**年元月份,針對我部各崗位服務(wù)用語存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,我部號召各管區(qū)搜集本管區(qū)各崗位的服務(wù)用語,進(jìn)行留精去粗,后裝訂成冊,做為我們對客交流的語言指南,同時,也將做為我們培訓(xùn)新員工的教材。自規(guī)范服務(wù)用語執(zhí)行以來,我部人員在對客交流上有了顯著提高。但到了后期,很多員工對此有所松懈,對自身要求不嚴(yán),有回來原來的跡象,這也是較遺憾的地方,但好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我部將對此加大督導(dǎo)、檢查方面的力度。
2.為確保客房出售質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行《三級查房制度》。酒店的主營收入來自客房,從事客房工作,首當(dāng)其沖的是如何使客房達(dá)到一件合格的商品出售,它包括房間衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、物品配備等,為了切實提高客房質(zhì)量合格率,我部嚴(yán)格執(zhí)行“三級查房制度”,即員工自查、領(lǐng)班普查、主管抽查,做到層層把關(guān),力爭將疏漏降到最低,并且還增加了《返工單》分析和《主管查房記錄》,對客房各項指標(biāo)的檢查用數(shù)據(jù)來反映存在的問題更直觀,據(jù)統(tǒng)計,我部在**年客房質(zhì)量達(dá)標(biāo)率為98%。
3.執(zhí)行首問責(zé)任制實施首問責(zé)任制要求處在一線崗位如前廳、總機(jī)、服務(wù)中心所掌握的信息量大,如海陸空的交通信息、旅游資訊、各重要單位的電話號碼等等,還有員工處理事情的靈活應(yīng)變能力,對客服務(wù)需求的解決能力。首問責(zé)任制是在正式執(zhí)行前,已做好各項準(zhǔn)備工作,要求各崗位廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務(wù)。首問責(zé)任制從今年元月份正式執(zhí)行以來,工作較去年有了很大的進(jìn)步,去年有多起因轉(zhuǎn)手服務(wù)而耽誤客人時間使客人生氣、投訴事件,今年無一起。
4.開展技術(shù)大練兵,培養(yǎng)技術(shù)能手,切實提高客房人員的實操水平。為了做好客房的衛(wèi)生和服務(wù)工作,管家部從今年8月起利用淡季,對樓層員工開展技術(shù)大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進(jìn)行考核和評定。從中發(fā)現(xiàn)員工的操作非常不規(guī)范、不科學(xué),針對存在的問題,管區(qū)領(lǐng)班級以上人員專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進(jìn)行重新培訓(xùn),糾正員工的不良操作習(xí)慣。通過考核,取得了一定的成效,房間衛(wèi)生質(zhì)量提高了,查房超時現(xiàn)象少了。
5.建立“免查房制度”,充分發(fā)揮員工骨干力量,使領(lǐng)班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。為了使員工對客房工作加深認(rèn)識,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,今年10月份,管家部與各班組的員工骨干簽定《免查房協(xié)議》,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參與管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和酒店對他們的信任,使員工對工作更有熱情。到目前為止,4人申請免查房中無一人出現(xiàn)過大的工作失誤。如此一來,減輕了領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
6.開展各種“興趣班”,豐富員工的業(yè)余生活,從而提高員工的素質(zhì)。近兩年,隨著我店客源結(jié)構(gòu)的不斷擴(kuò)展,經(jīng)常會有一些境外團(tuán),如日本團(tuán)、東南亞一些國家的團(tuán)隊入住我,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務(wù)的最大難題。為了與時俱進(jìn),我們利用來店實習(xí)外語專業(yè)的實習(xí)生,辦起了“外語興趣班”,給我們的員工進(jìn)行日常(英語、日語)用語的培訓(xùn);考慮到酒店商務(wù)樓層的開發(fā)增配了電腦以及開通了網(wǎng)線,員工對電腦均很陌生,我們同時辦起了電“電腦班”,還開辦了“美術(shù)班”,此舉,一方面體現(xiàn)了有特長的員工在酒店的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了員工的業(yè)余生活。
7.開源節(jié)流,降本增效,從點滴做起。客房部是酒店的主要創(chuàng)收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節(jié)約就是創(chuàng)利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現(xiàn)象,同時在員工技能考核中,節(jié)能也做為考核項目,目的是加強(qiáng)員工的節(jié)能意識,主要表現(xiàn)在:①管家部一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站。②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關(guān)閉,中班六點后再開啟;查退房后拔掉取電牌;房間空調(diào)均在客人預(yù)抵前開啟等等節(jié)電措施,這樣日復(fù)一日的執(zhí)行下來,為酒店節(jié)約了一筆不少的電費。③為了做好物品的成本控制,客房物管針對酒店給部門下發(fā)的預(yù)算指標(biāo),對各管區(qū)的物品領(lǐng)用進(jìn)行了合理劃分,各管區(qū)每月申領(lǐng)的物品均有定額,且領(lǐng)貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,必由部門經(jīng)理批示后方可領(lǐng)取,且客用品領(lǐng)用責(zé)任到人。
8.堅持做好部門評優(yōu)工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍。部門以《優(yōu)秀員工評選方案》為指導(dǎo),堅持每月評出5名優(yōu)秀員工,每人獎勵30元,并在《內(nèi)部資訊》上公布,以激發(fā)員工的工作熱情,充分調(diào)動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣。為了使管家部的管理工作更加規(guī)范化和更具創(chuàng)新力,充分發(fā)揮領(lǐng)班真實的管理水平,并以帶動班組員工工作積極性為宗旨。今年11月份,醞釀已久的《管家部班組評優(yōu)方案》開始實施。通過評優(yōu),讓一些先進(jìn)的班組脫穎而出,一些在隊伍中混日子的人員不再有棲身之地,不再默守成規(guī),而是奮起直追。每月將班組評優(yōu)結(jié)果張榜公布,讓各班組領(lǐng)班、員工更直觀的了解到自己班組的成績和所處的名次。通過一個月的運(yùn)行,取到了預(yù)期的效果。
9.對進(jìn)行綠化改造,努力為酒店裝扮一幅完美的臉。我部先后對酒店正門口“店徽綠化帶”、啤酒花園外墻及B、C棟側(cè)門處進(jìn)行全面改造,共栽種了黃金梅500株、七采扶桑300株、九里香200株、紫貝萬年青1000多株、劍麻12株、木瓜樹10株等,使綠化有了一定的改善。
10.建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況。從今年開始,服務(wù)中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進(jìn)行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設(shè)施設(shè)備完好性,同時更能了解一間客房的設(shè)施設(shè)備在一段時間內(nèi)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
11.組織部門內(nèi)審,使客房部工作逐步向ISO-9001質(zhì)量管理體系靠近自從酒店推行ISO-9001質(zhì)量管理體系以來,我部堅決貫徹執(zhí)行,要求各分部依據(jù)酒店和部門的“質(zhì)量目標(biāo)”制定出各分部的“年質(zhì)量目標(biāo)”,并根據(jù)每月服務(wù)情況匯總和工作記錄,制作出《每月質(zhì)量目標(biāo)分析報告》,為部門和酒店的服務(wù)質(zhì)量分析提供了數(shù)據(jù),為服務(wù)質(zhì)量的改進(jìn)提供了有利的幫助。我部分別在4月、6月開展了兩次內(nèi)審,主要目的是檢驗各分部的工作是否按照ISO質(zhì)量管理體系的要求認(rèn)真執(zhí)行,也為酒店認(rèn)證工作做好準(zhǔn)備。審核通過召開首次會議,確定審核目的、依據(jù)、范圍,將內(nèi)審員分成兩組,進(jìn)行交叉審核,對審核不合格的出具不合格報告,限期整改。兩次內(nèi)審共查出63項不合格項,均已整改。通過組織實施這樣的活動,對我部內(nèi)審員是一種鍛煉,同時更是對客房部工作的開展是否按《運(yùn)行手冊》程序操作的一種檢驗。在理論與實踐結(jié)合過程中,讓我們感到有些運(yùn)行程序存在漏洞和不規(guī)范,不適用于現(xiàn)行工作,如不加以修正,會造成不良后果,在今年6月,管家部對《鑰匙管理規(guī)定》做出了重新修訂。同時,也有一些工作程序我們未考慮到的,鑒于此,前廳部根據(jù)自身業(yè)務(wù)的開展,新增了《參觀房管理規(guī)定》、《排房的注意事項》、《空房管理制度》、《掃描服務(wù)工作程序》、《房間辦理延住的工作程序》,配送中心新增了《客衣核對程序》、《客衣服務(wù)中的特殊事項處理》、《客衣核對程序》、《客衣打碼程序》、《送還客衣程序》、《客房、餐廳布草收發(fā)程序》。以上工作程序的修訂、出臺,會使客房部ISO-9001質(zhì)量管理體系工作更加趨于成熟、完善。
12.規(guī)范留言服務(wù),使客人感到我們專業(yè)的管理水平和酒店服務(wù)檔次。服務(wù)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),小小的一封留言信,寫的恰當(dāng)、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺。我部以前的留言存在格式不統(tǒng)
一、禮稱不統(tǒng)
一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規(guī)范我們的留言服務(wù),今年,前廳、服務(wù)中心集中人員討論如何將“留言服務(wù)”做的更好,最后形成了統(tǒng)一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致,也許客人察覺不到這一點,但是只有我們自己知道自己的進(jìn)步。
13.改變以往的開夜床方法,使我們的服務(wù)更具個性化、人性化。在以往開夜床的基礎(chǔ)上,我們又將自做的天氣預(yù)報卡片和一些溫馨提示卡片放置在客人的床上,如在歐洲、奧運(yùn)會、歡樂節(jié)期間給客人送上一些當(dāng)日的節(jié)目預(yù)告片,為在店客人的起居生活和出行提供了方便,多次受到客人的表揚(yáng)。總之,為客人提供超出客人期望值的服務(wù)一直是我們努力的目標(biāo)。為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習(xí)慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務(wù)。同時服務(wù)創(chuàng)新需要發(fā)散思維,并懂得什么樣的服務(wù)才能打動客人。**年我們這項工作做的雖然比往年有起色,但離創(chuàng)新服務(wù)還有距離。
14.提高散客房價,增加客房銷售收入,前臺實施UPSALL方案。為拓展散客市場,帶動商務(wù)客房的銷售,前廳部出臺了散客增銷方案,得到了店領(lǐng)導(dǎo)的支持,并于今年9月份正式開始實施,由于這鐘銷售方式將接待員的銷售業(yè)績直接與獎金掛鉤,員工的積極性很高,截止目前,順利為酒店在散客上額外增銷人民幣18000元。
15.確保查退房及時、準(zhǔn)確。保證查房及時性、準(zhǔn)確率高一直是我部的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給酒店帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。我們通過不斷摸索,根據(jù)酒店入住的以會議團(tuán)、旅游團(tuán)為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關(guān)負(fù)責(zé)人或向總機(jī)打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好人員安排,每次接到第二天退房量大、且較集中時的通知,中班員工都主動留下和夜班員工一起查房,同時還要繼續(xù)當(dāng)日的工作,工作非常辛苦,但這樣避免了客人投訴辦理退房時間長,也確保了查房的及時準(zhǔn)確性,員工豪無怨言,據(jù)統(tǒng)計,今年查退房及時、準(zhǔn)確性較去年有了明顯提高。但有些退房上的問題,還未能與前收達(dá)成共識,但本著維護(hù)酒店利益為原則我們還將繼續(xù)努力。
16.與宅急送公司合作,為客人提供更為方便、快捷的郵寄及行李托運(yùn)業(yè)務(wù)。目前客人委托我們郵寄的業(yè)務(wù)增多,為了使這項業(yè)務(wù)的開展更方便、更快捷,滿足我店客人需求,我部與廣州宅急送快運(yùn)公司海口分公司合作,在前廳部設(shè)立****點為客人辦理各項郵寄、托運(yùn)業(yè)務(wù)。自10月底簽訂協(xié)議試行一個月以來,效果比較明顯,也隨之為酒店增加了一份額外收入。
17.提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。為提倡環(huán)保,創(chuàng)綠色飯店。我店從今年初在客房擺放“環(huán)保卡”,指住店客人若需要更換床上用品,即將“環(huán)保卡”放置在枕頭上或床上;衛(wèi)生間擺放環(huán)保筐同樣意為如此,這樣即為國家節(jié)約了水能源,同時為酒店節(jié)約了2.4萬元的布草洗滌費。
二、工作上的不足之處及體會。
1.“請即打掃”牌數(shù)量不夠,造成客人要求打掃無法及時告之服務(wù)員;客人洗手時,戒指和飾物沒有專門存放的地方,易造成丟失。
2.員工的受訓(xùn)面狹窄,只局限于管區(qū)和部門,希望能得到更專業(yè)、水平更高的酒店人才來培訓(xùn)。
3.IC制卡系統(tǒng)老化,使接待員的工作效率降低。
4.衛(wèi)生防疫不得力、不投入、不專業(yè),導(dǎo)致“四害”防治工作不如人意。