教務處檔案整理精選(九篇)
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第1篇：教務處檔案整理范文
上一學期在園長室的正確領導和副園長室的明確指引下，教務工作更加明確、清晰、規范、有序。本學期將繼續堅持從“以幼兒園發展為本，以教師發展為本，以幼兒發展為本”的理念出發，以市幼教辦、教研室工作意見為指導，圍繞幼兒園中心工作和教學工作計劃，為創設穩定、和諧的教育環境、加強園本教研建設、深入推進幼兒園課程改革、強化幼兒園常規管理、全面提升幼兒園品牌形象而提供及時、細致、便捷的教學服務。
工作重點與主要措施：
一、教學前期工作：
1、及時確定并告示各樓層一學期兩批的早班人員，編排并發放中、大班科探活動輪流實施表。
2、認真、及時地驗收、發放各教學資料、幼兒用書；對于殘缺的教學資料如教學磁帶、參考用書等及時予以復制、添補。
3、根據新學期幼兒轉插實際按園務班子分配名單分班將幼兒名單輸入電腦制作成清晰的新生名錄，及時在幼教智能管理系統中更改轉插生信息、銷增卡號，并認真負責地做好銷、補接送卡的記錄與統計工作。
4、及時了解、核實各班新學期實際人數，做好相應的統計說明，并及時上報園長室、副園長室、總務室、保健室、食堂、衛生組。
5、因家長及上級要求，繼續開展以棋、畫為主的特長班、困難班活動，教務處將根據幼兒報名情況及時合理地分班，并經常性地做好協調督促工作。
二、升旗、講話儀式：
1、儀式頻率：每周一次（一般都定在周一的早上）；護旗——每月的月初一次（一般定在每月的月初，實際以表中打的為準）。
2、重申升旗、講話要求，規范升旗制度。
①各班老師必須以身作則，并對班中幼兒強調升旗、講話時的紀律：嚴肅、安靜、認真，脫帽行禮！
②時間安排：升旗儀式每周一次，每次2人；出旗護旗儀式每月一次，每次4人。遇天下雨，升旗儀式取消，講話儀式在廣播室繼續，各班組織幼兒在教室外走廊上聆聽。
③主持人、旗手、講話人需提前做好各項準備，準時到場；站在國旗下需儀態自然大方，動作得體。表中打班級需負責護旗、升旗整套儀式，旗手、講話幼兒一律穿園服執行儀式,升旗時所在班級的一位老師需在旁提醒、照看、整理。
④講稿以教務處提供的內容為參考，經得教務處同意可變更更合適的內容。講稿內容要照顧幼兒年齡特點，材料充分、準確及有條理；語言準確、流暢，吐字清楚、響亮，語調純正、有表情、與底下的幼兒有互動；演講時間最佳為2—3分鐘，盡量不要超時。
⑤講話人或所在班的老師需在前一周的周五前將講稿定稿，并將文檔內容拷貝到大班年段或教科室電腦桌面“國旗下講話”文件中，以便存檔和下一學年查用。遇特殊情況不能按時主持、講話時，需提前一星期告知教務處。
附：主持升旗講話儀式程序范例：
主持人：親愛的老師、小朋友們：大家好！我是╳╳班的╳老師，請大家趕快安靜，我們的升旗儀式馬上就要開始了。
首先讓我為大家介紹一下今天光榮地擔任升旗任務的班級和小旗手，他們是……讓我們拍拍手，預祝他們成功！
我宣布：升旗儀式正式開始，全體立正！旗手準備?。ǔ銎欤?/p>
(升旗手國旗下站立待命，四名護旗手站于操場西邊，分別兩前兩后站于國旗兩側手握國旗，聽到口令后，踏步經過主席臺前，立定收旗交于老師后右轉面向旗桿站立。)
(國歌前奏過后升旗手開始升旗，升旗過程要平緩，勻速，待國歌奏完后國旗必須剛好升至桿頂，升旗班級的老師綁好短繩。唱國歌時旗手帶領全體師生隨音樂齊唱，聲音響亮、整齊)。
主持人：旗手歸隊。下面請╳╳╳講話，大家歡迎。
（國旗下講話）。
主持人：╳╳╳的話大家記住了嗎？讓我們一起把它記在心里，落到行動中！今天的升旗儀式到此結束，請大家注意安全、慢慢排隊離開，小朋友再見！
三、負責的幼兒類活動：
1、在園務領導班子隨堂聽課檢查教師教學行為的基礎上繼續對幼兒學習情況也予以過關驗查，以確保教學的目的性和有效性，扎實推進幼兒素質全面發展。經副園長室和各線中層商議，本學年對幼兒綜合素質過關驗查給予明確的保底目標：
①美術：制作成精美的幼兒畫冊，由封面、前言、幼兒畫作、封底組成，在學期末檢查。
②語言：以每學期大班不少于6則、中班不少于5則、小班不少于4則的數量將兒歌復述、故事、兒歌續編改編、生活經驗講述等內容在成長檔案上給予落實。
③科學：以每學期大班數學不少于4則、常識科學不少于3則、中班數學不少于3則、常識科學不少于2則、小班數學不少于2則的數量下限將幼兒操作練習保存在幼兒成長檔案本上。
④音樂：由各年段，副園長室、教務室為主在每學年的第一學期進行集體測查，要求合格率達90%以上。
⑤體能：在每學年的第二學期對大班幼兒進行呼啦圈、跳繩集體測查，對中班幼兒進行拍球集體測查，要求合格率達90%以上。
2、本學期還將隆重推出以“我們生活在浣紗江畔”為主題的第四屆科技節活動，屆時知識競賽、風箏制作比賽、科技探索之旅、科學實驗展示、浣幼吉尼斯記錄比賽、節奏樂演奏、實驗繪畫展覽將一一亮相、精彩呈現，教務處將配合做好各項活動的籌劃、準備、協調工作。
3、接上級幼教辦工作意見，本學期將組織幼兒進行折紙比賽。我園也將借市里比賽之契機，對大班幼兒積極認真開展折紙技能訓練。在四月中旬每個大班將推薦兩名幼兒參加幼兒園組織的折紙比賽，奪魁的前兩名選手將進行個別強化訓練，并于五月與分園的一名優勝者一起代表幼兒園參加市里的比賽。教務處將努力領會上級精神，認真籌備幼兒園里的選拔和訓練，為爭取在市里取得優異的成績而積極備戰。
4、為讓大班的孩子們快樂、難忘地度過人生中第一個畢業典禮，初次感受與朝夕相處的老師、朋友分離時的惜別與不舍，對幼兒園的生活留下美好、永久的印象，教務處將虛心聽取大班老師意見，在學期結束前夕認真策劃并組織大班幼兒的畢業典禮。
四、負責的教師類活動：
1、協助副園長室開展、記錄好基礎教研活動，為創建更為寬松、多樣、活躍、有效的園本教研載體而共同努力。
2、積極配合幼教辦、教研室、副園長室做好諸如承辦教研活動、接待同行參觀、觀摩、送教下鄉、見實習接待指導帶教等雙向聯誼工作，做好通知、調配、組織等具體事項。
3、為確保各類教研、教學活動正常、順利開展，主動配合、及時安排所涉及的課時、人員調配。
五、督導考勤其余工作：
1、月考核工作：在每個月的25日左右配合副園長室，召集部分中層組長、教師代表對各班的主題墻、區域角、自然角、家園欄、成長檔案五大班級工作進行例查，客觀做好反饋，及時提出改進意見；與教科室主任和教師代表一起在幼教智能管理系統查核各位教師的上下班時間，公正地做好遲到、早退、無記錄統計；準時公示每個月教職工的代課、值班記錄情況，準確反饋財務室。
2、教師業務檔案情況檢查：主要利用學期初抽查、學期中隨查、學期末核查三種形式對教師的備課夾、隨筆、摘記、個案等業務檔案進行檢查、督促，及時向全體教師反饋檢查情況，切實提高教師業務的計劃性、有效性。
第2篇：教務處檔案整理范文
一、系部教務檔案的產生
說到系部教務檔案的形成，我首先要談到系部教務管理過程。一般在一個學期里，我們要經歷開課計劃、教學任務、教材征訂、教學安排、教學計劃、實驗計劃、補考、重修、教學督導、期未考試、成績收集等等教學管理過程，而在教學管理過程中形成的各項具有保存價值的文字材料、圖表、統計材料、計算材料、報表、照片、成績冊等不同載體形式的文件材料形成系部教務檔案，系部教務檔案是系部教學內容、方法、途徑和效果的真實記錄，是系部進行教學活動不可缺少的依據和參照，是改進教學工作、提高教學質量、促進學術交流的信息資源，是最基層、最原始、最重要的評估高院教育質量及管理水平的一個重要標志。因此學院一般都會要求系部將這些文件材料妥善保管。
二、系部教務檔案在管理過程中存在的問題
1.學院沒有制定專門針對系部檔案管理的制度和措施
教務檔案的管理分院、系（部）兩級管理，院級管理由教務處負責。教務處是學院教務管理的中心，它統管著學院所有系部的教學管理，但在長期的教學管理過程中，教務處只對系部要交教務處的那一部份文檔有附帶的要求外，其它的文檔，哪些是重點保管的對象，哪些只是臨時保管的，哪些需要長期保管的，哪些只是短期保管的等，要如何保管，沒有系統的制定出專門針對系部檔案管理的制度和措施。勢必會造成系部檔案管理的自由性和隨意性，也會給學院教學管理、領導決策、教學改革等所需數據資料帶來不便和隱患。
2.系部檔案管理沒有指定有相關專業經驗的人員進行管理
在系部教務管理過程中，一般系部都不會安排專門的人員對教務管理過程中產生的有關資料進行管理，這跟學院的人事管理體制指定的系部教務人員配備人數有關。因此，系部工作過程中產生的資料一般是誰產生的誰就負責，而這些教務人員往往都沒有受過專門的檔案管理相關知識的培訓，他們只滿足于完成現有的工作任務，沒有積極認真的去思考如何提高檔案管理工作的水平和效率以及它的重要性，也就難以發現在教務管理過程中存在的不足，更談不上提高教學質量，拓展教學思路了。
3.系部教務管理人員更換頻繁對系部教務檔案管理不利
系部教務管理人員處于學院工作的最基層，他們的工作量大，工作時間長，責任重。而學院配備的系部教務管理人員人數有限，待遇也沒有提高，系部一些教務管理人員身心不堪重負，紛紛要求調換工作崗位，致使系部教務管理人員更換頻繁。頻繁更換系部教務管理人員又沒有完善的接換制度，新舊教務管理人員的接替使得系部檔案資料的完整性不能很好的銜接，遺漏丟失現象嚴重。
4.系部檔案管理的條件有限
開展檔案的保管工作，必須有一定的物質條件作保證，否則是難以作好這項工作的。其基本條件如下：
（1）檔案庫房:檔案庫房建筑為檔案管理保護提供了最基本的物質條件,檔案庫房建筑的好壞將直接影響到檔案保護條件。
（2）檔案裝具:a.檔案箱；b.檔案架；c.檔案柜。
（3）包裝材料:檔案經過包裝,既可以防止光線、灰塵及有害氣體對檔案的直接危害，又可以減少機械磨損。事實上除學院有專門的檔案室外，一般系部沒有分配專門的檔案室，系部的大部分教務資料都是存放在系辦公室有限的資料柜內，或亂堆在某個有空的地方。這樣就難免不操成一些有用的資料丟失，由于沒有制定專門的檔案管理制度，對一些檔案沒有進行很好包裝，使得一些重要資料損壞嚴重。
三、不良的檔案管理可能造成的后果
一般，一個系部通過一個學期的教學管理過程會產生大量的文件資料，長期以往，系部文件資料不僅會數量眾多，而且內容和成份復雜。不同的時間，不同的內容，不同的來源，不同的性能和作用等等文件資料，存在兩種情況：一種是純粹事務性或其它只有臨時作用的文件，處理完畢了事，對日后的工作或評估等項活動沒有查考價值。這種文件，不需要立卷歸檔保存起來，也就不會轉化為檔案。另一種是處理完畢后對日后的工作和科研、評估等項活動還有查考利用價值的文件資料。這類文件資料，必須立卷歸檔保存起來。就是說，文件資料要轉化為檔案是有條件的，并不是“有文必檔”，只有處理完畢又具有查考利用價值的文件資料，才能轉化為檔案，這些檔案，如果不按照一定的原則和要求，采取比較科學的方法，對檔案進行分門別類的整理，那就會使系部檔案資料雜亂無章，丟失、損壞，無序可查，嚴重時會影響到系部以及學院正常的教學管理。
四、系部教務檔案管理的重要性
1.系部教務檔案是院系教務管理工作的依據
教務檔案文件是進行教學分析的重要數據來源。教師和教務工作者如能充分利用教務檔案資源，則可以及時發現教學中存在的不足，從而提高教學質量，拓展教學思路。適時的查詢教務檔案資料對于任課老師或是教務管理人員制定新學期的工作計劃無疑具有很大的參考價值。
2.系部教務檔案是系部教學評估的參考依據
如果系部進行某項專業教學質量評估，對教學質量進行跟蹤調查和分析，而教務檔案就可以為此提供比較完整、系統真實的教學質量的有用信息、各種數據等等。
3.教務檔案是專家組作出符合實際評價的依據
專家組進?？疾煸u估，除了看、聽到現實情況之外。大部分時間都是通過審閱自評報告和查閱各種檔案資料來了解學校的情況。比如要衡量一個系的教學管理水平，我們就要對被評估單位所提供的教學文件，如教學大綱、課程、實綱、課程安排、教學指導、參考書目、試題與試卷分析學生成績以及學籍、學位管理、學風建設等各方面的材料進行分析。如果一個單位能夠完整無缺地提供這些檔案材料，我們通過對這些檔案材料進行分析，輔之以調查走訪、民意測驗等，就可以對這個系的教學管理水平做出基本的估價。反之一些單位不注意平時檔案材料的積累，或者該歸檔的未及時歸檔而遺失掉了，那么做出符合實際的評價是難以辦到的。
五、如何管理好系部教務檔案的幾點思考
1.系部領導要對系部檔案管理高度重視
要想在單位做好一件事情，如果沒有得到領導的支持，是很難成功的。系部教務檔案管理也不例外，要想管理好系部教務檔案，系部主管負責人首先必需指定專門的領導參入管理，并經常檢查并具體指導檔案工作。
2.建立一套適合系部教務檔案管理的制度
俗話說：“沒有規矩，不成方圓”。要想管理好系部教務檔案必須建立一套完整、合理、科學、規范化的管理制度，教務檔案管理完整、合理、科學、規范化主要是以相關的檔案管理法律、法規為依據，制定嚴格的檔案管理制度或實施細則，明文規定教務檔案管理范疇、檔案管理人員責任制、科學整理文檔資料的方法等。
3.加強系部檔案管理人員檔案管理水平的培養
從目前的情況來看，學院剛剛升本，正處在建設和完善階段，財力、人力欠缺，要想指定專門的人來管理系部檔案那還是后話，因此，系部的教務檔案管理工作自然落在教務管理人員身上，這就要求系部教管人員除了應具備良好的教務管理能力外，對檔案管理工作也應具備一定的專業知識。
第3篇：教務處檔案整理范文
檔案建設包括舊檔案的整理和新檔案的創建兩方面。無論側重點在哪個方面，檔案建設都需要資源投入。由于中國高校財務狀況不透明，獲得完整的數據是不可能的。因此只有通過某些個案來對中國高校的檔案建設的成本進行大致的估算。并由此來觀察檔案建設對于高校建設的影響。
一個評估建設中的個案
學生成績登記是大學中一項基本的教務活動。某大學以前的登記流程：一是教師到教務處領取空白成績登記表；二是教師到所任班班級所在院系領取所教班級學生名單表；三是教師將學生名單表按照成績登記表上面的規格剪切后粘貼到成績登記表的姓名一欄中；四是手工登錄學生成績；五是對學生成績進行復核，包括：是否有謄寫錯誤；對于學生名單中有名字但是無成績的學生要進行核實：究竟該生是缺考、緩考、退學還是該生參加考試，教師疏忽了學生試卷；對于有成績但沒有名字的學生，將其成績補充于成績單下方；六是任課教師簽字，經主管領導確認簽字上交。
由此所產生的學生成績檔案――學生成績表――是由三部分組合粘貼而成：教務處統一印刷的空白表格，學生所在院系提供的打印名單，教師的手寫學生成績數據。這樣的成績單的缺點：一是學生成績由教師手工填寫，受到教師手寫字體的限制，成績單顯得不統一；二是教師手工填寫成績單，難免會發生錯誤。這樣就會出現涂抹痕跡，無法與篡改成績的作弊行為區別開來。
2005年末，在為迎接評估，某大學教務處對原有的成績單進行了改變：一是成績單的三部分不再分別提供，而是統一成為一張表格，由計算機打印產生；二是將成績上網，等于添加了學生成績的電子檔案。新成績單與舊成績單相比，優勢是明顯的：一是沒有涂抹痕跡，可以有效防止篡改成績的作弊行為；二是所有成績單規格一致，符合檔案建設中標準化的要求。
與之相伴隨的是登分方法的改變。新的成績登記流程：一是由教務處給每位教師分配一個用戶名和密碼；二是教師登錄教務處教務管理網站，進入后就可以看到自己所教班級學生名單；三是在線登記學生成績，中途可以保存并退出，資料依然有效；四是復核無誤后可以提交，提交后教師不能夠再更改成績；五是提交完畢，將成績打印后再上交書面成績單。
新舊標準所耗費的成本對比
如果登記一個班級的成績，舊的成績登記表所涉及的資源有：一是教務處印刷的空白成績表格三張；二是學生所在院系提供的打印名單三份，一般情況下，學生名單是按照年級打印的，因此實際的打印名單折算后一般是一份；三是再加上一點膠水的成本。其中第一項和第三項幾乎為零，主要是第二項的打印成本?？偟乃闫饋?，登記一個班級的成績不可能超過0.10元。
如果用新的成績單登記分數，其成本就會大大增加：一是教師需要在正式登記分數之前先打印一份空白名單表用來從試卷上謄寫分數，登記完畢后需要再打印一份進行校檢，只有在校檢無誤后才能正式提交再打印，加上最終打印的三份。新的學生成績單總共需要打印五份。新的學生成績單在打印上面需要成本大概0.50元(按每份0.10元計算)；二是除了這些支出之外，新的學生成績單還需要其他的成本支出。新的成績單是通過網絡進行登記的，但網絡本身為了安全起見，只允許校園網用戶才能登錄成績，也就是說，只有辦公室的電腦可以用來登錄成績。由于所有教師幾乎是同時開始登記成績，結果導致辦公室的電腦、打印機不夠用，因此。所有院系都要添置電腦和打印機。假如一個院系平均為22人，原來辦公室平均為3臺電腦2臺打印機，為滿足需要，一般添置4臺電腦和5臺打印機，以便能夠至少保證三分之一老師可以同時上網登錄分數。這樣，按每臺電腦4000元，每臺打印機500元計算，為新的成績單每個院系就要投入至少4000×4+500×5=18500元。假如它們的使用壽命為8年(實際上打印機的壽命更短一般超不過5年)，每位教師每學期授課為五個班，兩個學期都授課，那么每個班級的成績單所分攤的成本是18500÷(22×5×2×8)=10.5元。二項相加，每個班級的成績表共需成本11元。新成績表的成本大概是舊成績表的22倍。二者之間的差異是驚人的。
新舊標準對工作的影響
舊的成績表登記要求教師往返于教--務處和學生所在院系之間領取各種表格，花費時間剪切名單，粘貼名單了。這些程序在總體上看來比較繁瑣，增加了教師的工作量。不過在實際運轉中．問題并沒有這么嚴重。一是學生名單根本不需要老師去院系拿，各班的班干部自然就會交到教師手中；二是空白成績表也不必每位教師都親自去領。只需要一個老師或者教務秘書去就可以把4"單位所需要的空白成績表全部領回來。只有粘貼名單是教師自己需要參與的，不過這項工作可以很早就開始進行，對于實際的登分工作沒有什么實質影響。一般情況下，這些工作都可以在前期做好，只要試卷改完，成績就可以登記；登記完畢就可以復核，復核中無論是發現教師謄寫錯誤，還是學生名單錯誤，都可以立刻改正。復核完畢就可以上交，整個登分工作就大功告成了。
新的成績表登記與舊的流程相比不需要教師跑來跑去，一切工作都是在網絡上進行。工作是比以前輕松。但完成工作的難度加大了，工作效果的可靠性也降低了。
一是新的登記要求教師必須在線登錄分數。但是，登錄網站屬于校園網，只有校內IP地址才能訪問，這就意味著只有辦公室的電腦才能進行分數登記。而辦公室的電腦有限，根本無法滿足教師登分的需要。而且由于辦公室電腦是大家公用，所以安全性較低，很容易受到病毒的攻擊，故障率比較高。這在平常問題尚且不大。但在考試登分期間，電腦使用量較大的情況下，電腦經常出現罷工現象，導致工作中斷。同時辦公室的電腦還承擔打印成績表的職能，更造成了教師登分的擁擠。
二是即使教師電腦夠用，依然還有其他問題，由于登分時間集中，造成服務器負荷大，網絡故障現象就在所難免，所以經常出現雖然分數已經登記，但數據網絡不能保存的現象，教師大量工作被浪費。
三是網絡提供的學生名單本身并不準確，與實際考試試卷人數經常出現沖突，如果是網絡名單多于試卷名單倒還好辦，可以查證后填寫缺考、緩考等具體原因，但如果遇到試卷名單多于網絡名單則相當麻煩，教師沒有權限更改網絡名單，必須向教務處申報，由教務處具體負責人進行網絡名單更改。由于其名單錯誤太多，教務處忙不過來，所以教師必須排隊等候，這樣就耽誤了教師的登分進程。往往是已經到了規定要提交分數的時間，許多教師仍然因為個別班級個別學生成績無法登記而無法提交，而網絡無法提交就無法打印最終的成績．整個登分工作因為個別問題被擱置。
第4篇：教務處檔案整理范文
接到縣里財政局、教育局有關XX年秋季高中貧困生補助資金的通知，我校各部門立即組織認真學習文件，并積極配合做好文件的有關事項，11月22號下午，我校在綜合樓五樓召開全體教師例會，會上，我校曾照桂校長、總務處鐘小聰主任都對該文件的重要精神做了詳細的闡述和工作任務的分配，曾照桂校長提出：要積極、及時、認真落實好此項工作。總務處鐘主任也強調：各班主任一定要認真核查，仔細填寫好表格，對確實困難的學生，各班主任一定要做好幫扶工作。會后，各班主任按照學校的指示，都較好的完成了任務，對貧困生的評定，嚴格按照了市財政局、市教育局轉發的(江西省普通高中貧困家庭學生政府資助金管理辦法(試行))規定的程序進行評審核定。
學校教務處也遵照文件規定，采集好了貧困生學生信息和相片,并制作好了貧困生檔案,對每一為貧困生的信息、檔案都做了仔細認真的核審.25號下午,在教務處領導的組織下,對貧困生的信息、檔案做了一一整理,做到:將資金發放到最需要幫助的人手中,學校領導在班主任會上也明確指出:對于家庭確實有困難的學生,我們作為教育工作者,不僅要對其在經濟上給予幫助,還要在精神上給予安慰,讓這一批學生能在一個較為穩定的環境中成長,老師和同學之間應該相互諒解,積極做好這類學生在生活上,精神上的幫扶工作。
在政府的大力支持和學校各個部門的積極配合下,此項工作在我校已順利的完成,此后,我們將繼續做好貧困生的調查和幫扶工作。
第5篇：教務處檔案整理范文
地方本科院校中系部教務秘書信息素養的內容
地方本科院校大都以教學為中心，近年來隨著不斷改革和擴招，專業設置越來越多，學生人數激增，單位信息量成倍增長，同時學校還要迎接各級考核、評估等，使得系部教務秘書工作極為繁重而復雜，因此系部教務秘書要具有良好的信息素養，以適應高強度的信息收集、整理、歸類、處理、上報的能力。具體來講，地方本科院校中系部教務秘書的信息素養包括以下內容：
1收集和整理信息的能力
系部教務秘書的工作實質就是處理信息，每天要面對大量的文件資料（如班級課表、校選課課表、各種級別考試安排、教師調課表、補考安排表、專業培養方案、教務處文件等）、電話（任課老師、系部領導、教務處、學校領導的電話）和會議（系部會議、教學專題會議、教改會議等）。這些資料信息量大、涉及面廣，信息具有不同的時效性、指導性，涉及到系部日常教學管理、目前乃至今后的教學評估、教師考核以及專業設置等教學管理工作，使得系部教務秘書必須具有迅速、準確地處理這些資料及信息的能力，對這些資料進行分門別類和收藏歸檔。此外，系部教務秘書還要客觀、全面、準確地收集學生、老師及領導的反饋信息，從而進一步整理、調整、補充和完善教學決策及工作內容，使之更加符合系部實際教學的需要。良好的信息收集和整理的能力是系部教學秘書必須具備的最基本信息素養及能力。
2信息技術操作能力
信息技術的優越性在目前的教務管理中發揮得淋漓盡致，大到教務管理系統、各級各類考試報名系統、學籍管理系統，小到日常教務資訊、文件傳輸及各類電子檔案等等，幾乎滲透到教學管理的方方面面。信息技術包括計算機技術和網絡技術兩個內容，作為當前信息時代的需求，系部教務秘書需要掌握較高水平的計算機操作（特別是現代化辦公手段的操作）和網絡運用能力。
系部教務秘書的信息技術操作具體包括：熟練掌握電腦、打印機、復印機、掃描儀、傳真機等現代辦公設備的使用；能進行文字編輯、信息收集、數據處理、資料統計、電子檔案歸類等工作；熟練掌握Windows操作系統、文字編輯軟件Word、表格處理軟件Excel、數據庫管理軟件Access、教務管理系統軟件等多種辦公軟件的操作及使用；及時利用恰當的方式及途徑（如QQ聊天軟件、QQ群、電話、傳真、E-mail、手機短信、微博等）來收發文件及交流教學信息，選擇最有效、最快捷處理教學信息的手段。另一方面，互聯網的發展為信息提供了廣闊的和獲取空間，已逐漸取代傳統的信息渠道成為了獲取信息最便捷、最豐富的途徑，高效地進行網上辦公、改變傳統工作模式、建立網絡化教務管理平臺是地方本科院校信息化教務管理自身發展所提出的必然要求，也要求系部教務秘書具有較高的網絡技術操作水平。
3信息表達的能力
在日常的教學管理中，系部教務秘書需要與多個職能部門溝通協調，并且要組織一些形式多樣、內容豐富的教育教學活動，如學生選課系統的培訓、教學質量評估座談會、期末考試動員大會等，因此良好的信息表達能力對于系部教務秘書來說也是必不可少的基本要求。系部教務秘書的信息表達主要包含文字及口頭表達兩方面。文字表達能力是完成教學管理工作的基本功，及時、準確、簡潔地使用書面語言完整地表達思想將直接影響到教務秘書的工作質量，要提高寫作能力，必須強化寫作訓練，多讀多寫，掌握好教學相關各類公文的撰寫。口頭語言表達能力則要求系部教務秘書能即席而發，沒有時間在表達思想時字斟句酌，這需要加強邏輯學、社會心理學、修辭學、教育學、秘書學等知識的學習，提高講演藝術和精確陳述思想的能力，表達時做到簡明扼要、語言得體、層次清晰。
4信息交流與溝通的能力
系部教務秘書是教學管理的樞紐，肩負著協調與溝通、參謀與決策的責任，不但要做到“上令下達”、“下情上傳”，同教務處和有關職能部門、系部領導、教研室主任、實驗室主任、輔導員、班主任、任課教師保持密切聯系，還要了解可供支配的教學資源情況及學生對教學過程安排的意見和建議，這些聯系工作對于搞好系部教學管理非常重要，是實現最佳管理效果必不可少的重要手段。系部教務秘書的溝通協調能力體現在既要堅持原則又要有靈活性和應變性，做到主動服從上級、積極配合同級、及時解決學生的問題，熱情大方而又不失機智幽默，努力營造良好的工作氛圍，使自己的工作目標得以圓滿實現。
地方本科院校中系部教務秘書
信息素養培養和提高的途徑從現實情況看，目前地方本科院校中教務秘書信息素養的整體水平偏低，主要體現在以下方面：首先，教務秘書人員的信息觀念沒有建立健全，只注重日常的一般性事務，沒有意識到信息在當今社會的巨大優勢以及信息技術為當前高校教學所帶來的變革，不了解信息技術對提高自身工作質量和效率的重大意義。其次，教務秘書人員信息技能偏低，甚至部分教務秘書無法創造性地運用文字、圖像、表格處理等常用辦公軟件，此外，盡管大部分教務秘書會一些簡單的軟件操作和網絡應用，卻不知道如何將自己的工作納入整個信息化工作之中，無法完整地運用現代化手段完成信息搜集整理和分析?？梢?，信息素養低對系部教務秘書的工作效率和工作質量造成了不小的影響，需要通過各種途徑和方式進行培養和提高。
1強化信息意識，形成信息素養
信息無時無處不在，要想不斷獲取和掌握各種有意義的信息，就必須要有敏銳的信息意識和較強的信息判斷力，提高捕捉、分析、判斷、綜合及吸收信息的自覺程度。系部教務秘書要以提供新情況、把握新角度、提煉新觀點、反饋新思想為己任，始終保持積極的工作態度，勤于思考，才能在浩如煙海的信息中整理和加工出有用的信息，為本系教學工作服務。另外，系部教務秘書要多讀文件、多看報紙、多瀏覽網站新聞，查找與教學管理相關的資料，并因此形成一種良好的工作習慣。通過強化信息意識使得無論是涉及領導決策和教學工作中哪個方面的信息，系部教務秘書都能敏銳地發覺并主動將其與自己相關的、需要及時解決的問題聯系起來加以思考，從而更好地開展教學管理工作。
2開展信息技術培訓，培養信息素養
系部教務秘書是一支特別的教學管理隊伍，雖然他們所處的系部、專業有所不同，但教學信息管理這個基本任務是一致的。為了規范系部教務秘書的教學管理工作，應該每年對他們進行定期的業務培訓和學習，經常開展教學管理方面的講座，促進其各項素質得到統一訓練和提高。業務培訓中最重要的是進行信息技術教學管理手段的學習和訓練，了解收集信息、整理信息、表達信息、交流信息的方法，特別是隨著信息時代的發展，教學信息的內容以及處理信息的方式不斷在發生變化，通過培訓可讓系部教務秘書集中學習先進的教學管理理念及信息技術手段，進一步規范自己的操作，促進其信息素養得到持續、統一的提高。
3增加信息搜集和交流渠道，豐富信息素養
在浩如煙海的信息世界中，要想獲得量大質高的有用信息，就要掌握綜合分析方法、專家法、權威法等一些鑒別信息的方法，通過整理、分析、過濾，去偽存真等步驟提煉出符合要求的信息。系部教務秘書要積極主動地尋求獲取信息的方式，既可利用傳統的信息方式（如打印的文件、書籍、報刊、廣播、電視等），也可利用新興電子型信息（如各種電子圖書、電子期刊、光盤數據庫、網絡資料等），還可通過文書、檔案、網絡搜索引擎、調研、督查、會議、走訪、意見反饋等多種渠道獲取和交流信息，使信息工作內容更豐富。當然，信息的鑒別和處理能力不僅僅靠學習一些基本知識就能掌握，需要不斷地實踐和總結才能真正提高，與此同時，還要在獲取和處理信息的基礎上，把自己的思想與見解融入其中，并通過恰當渠道將這些信息與他人交流、共享。
4加強教學管理科學研究，提高信息素養
系部教務秘書日常事務繁多，常常疲于應付各種評估、檢查，導致對教學管理規律的研究投入嚴重不足，科研能力普遍偏低，這就需要他們必須自我完善，努力提高自身學習和科研能力。首先，系部教務秘書必須認真學習本系各專業的業務知識，熟悉各專業的基本知識、結構體系，充分掌握各專業教學和實習、實踐環節的關系、課程設置的科學性、學時數和前后的邏輯關系，合理安排教學計劃和教學任務。
其次，系部教務秘書還要系統學習教育管理理論知識，了解和掌握一些人際關系學、心理學及秘書學等方面的知識，不斷加快知識的更新，具備合理的知識結構。再次，系部教務秘書還要認真研究教育教學規律，提高自身科研能力，將理論與實踐相結合，努力練就準確的思考判斷能力、科學新穎的預見力與創造力，讓教學管理工作走上科學發展的軌道。最后，系部教務秘書要結合自己工作實際加強信息技術手段在教學管理中靈活運用的相關研究，通過對信息技術手段的了解及運用全面提高自己信息素養的水平，以適應信息時代對教學管理工作的需求。
結語
第6篇：教務處檔案整理范文
關鍵詞： 考務管理 課程類考試 等級考試
在普通高校中考試作為教學環節中的一個重要的組成部分，是檢驗教學效果、檢查教學質量的一個重要方式。通過考試能發現學生學習、教師教學中存在的問題，并且能夠及時提出相應的對策進行調整?？荚囘@種特有的檢驗、評定、反饋和激勵功能是其他教學環節無法替代的，所以搞好考試工作，對于提高教學質量和人才培養質量具有非常重要的意義。
近年來很多高校的教務處都已經成立了專門的考試中心，其職責是負責制定各種考試管理制度；負責組織各種大型的考試；負責公共課程的試題庫或者試卷庫的建設和管理；負責試卷的制作、保管，以及歸檔工作?？荚囍行牡目荚嚱M織管理工作主要分為校內課程考試組織管理（期末考試、期初補考、新生分級考試，以及返校重修考試等）和校外等級考試的組織管理（全國大學英語四六級考試、全國計算機等級考試、江蘇省計算機等級考試等）。下面結合個人的考試管理工作經驗，對高?？荚嚬芾砉ぷ鬟M行初步探討。
一、高校課程類考試管理
（一）制定一套完善的考試規章制度。
制定一套完善的考試規章制度，不僅能提高教育教學質量，還能形成良好的考試風氣。近年來江蘇技術師范學院不斷探索新形勢下課程考試的科學管理，加大對考試方式改革的力度，不斷完善考試制度管理，并制定了相關的考試管理規章制度。這些規章制度包括《監考教師職責》、《考場紀律》、《監考工作流程》、《作弊處理流程》、《學生管理規定》、《試卷印刷流程》等。考試管理制度的不斷完善提高了考試管理的規范化程度，有效地促進了教學質量的提高。
（二）高校課程考試實行教考分離。
教考分離能夠比較客觀的反映總體教學情況，是學校領導和教師比較認可的一種切實可行的方法。實施教考分離是一種挑戰，也是促進教師教學水平提高的一種措施，更重要的是通過這種考試改革能夠提高學校的教學質量。
1.建立試題（卷）庫。以各學院、各教研室課程組為單位，根據教學計劃，就所開設的每門考試課程進行集體命題，每門課程的試題不少于10份（5套），學校嚴格規定考試命題的基本依據和教學大綱、考試大綱、教材和各專業的基本教學計劃；課程組命題必須以教學大綱為依據，按照教學目的、任務、深度和難度等要求進行命題。每一份試卷的重復率不超過25%，所有試卷按規定編號，命題課程組填寫試卷命題審批表后由所屬教研室主任審核，主管的教學院長簽字后交教務處考試中心?？荚囍行姆謱W院以課程為單位對試卷庫進行編號，并做使用、修改等詳細記錄?？荚嚂r，由考試中心隨機從題庫中抽取一份作為考卷。當教學大綱發生變化，或者有新增加的課程，則在開學初由相關的課程組組織命題，經審核后交教務處考試中心。另外像《高等數學》等課程可以組建試題庫，利用計算機實現試題庫的管理及快速組卷，使命題更加科學化、規范化?！队嬎銠C應用基礎》課程可以進行機考，實現無紙考試。
2.做好試卷安全保密管理。試卷保密是保證真正做到教考分離極其重要的環節。在試卷的安全保密上建立完善的保密管理制度，首先是要申請一間專門的試卷保密室，保密室的設施完全按照保密部門的要求配備；其次，為試題（卷）庫配備專門的計算機和打印機，用于試卷電子稿的保存、修改、打印等；最后，在試卷的交接方面，在試卷啟封前嚴格限制接觸試卷的人員數量，從抽卷到送印試卷再到試卷的印刷、密封都是由專門的試卷保密人員進行交接，從而降低在試卷流通過程中泄密的可能性，確保試卷安全。
（三）端正考風，強化考紀。
1.做好考前教育工作?？荚嚽耙蟾鞫墝W院對學生進行深入的考前教育，使學生樹立誠信為本、公平競爭的思想觀念，提高遵守考場紀律的自覺性。
2.制定嚴格的考試管理制度，加強監考教師的責任感。教務處和各學院在每次期末考試前都召開做好期末考試工作的專門會議，組織監考教師認真學習監考工作守則，強化監考教師的監考責任感。監考教師必須在考前1小時到指定地點領取試卷。學生必須憑有效證件進入考場。考試開考前15分鐘監考教師對學生實行抽號入座。
3.加大作弊處罰力度，嚴肅處理，狠抓落實。對考試作弊的學生嚴格根據學校相關規定進行嚴肅處理，對作弊學生及時進行通報批評，并及時處理，絕不姑息。
（四）制定領導巡考、參與監考的監督機制。
領導在考試過程中進行巡考，可以監察考務管理部門在考試的安排上是否科學合理，試卷印刷是否有誤，考試時間地點是否沖突。學校中層領導參與監考對督促監考教師盡職盡責、樹立良好的考風考紀起著督促作用。同時，公布違紀舉報電話和舉報箱，歡迎廣大師生對考試管理工作給予監督。
（五）實行教評分離制度。
在教考分離的基礎上實行教評分離。閱卷是考試的關鍵環節之一，閱卷是否客觀公正直接影響考試的質量。所以在閱卷方面，由課程組制定統一的評分標準進行“流水作業”式的評卷方法，閱卷在同一時間、指定地點進行，統一登分。這樣為了考分來求情、送禮的現象就少了，既減輕了老師的精神負擔，又保證了閱卷的嚴肅性和客觀性。整個考試結束后，由任課老師對試卷和成績進行分析，分析試題的主要特點及不足（難度、深度、廣度、題型、題量、分值分配等），統計各個分數段人數的比例及考試的最高分、最低分和平均分，從中找出學生的薄弱環節，針對以后的教學做出相應改進，最后填寫試卷分析報告。
（六）考試試卷歸檔。
每次考試結束后，考務管理人員整理所有考試試卷，分學院編號、裝訂，最后錄入學校檔案室的檔案管理系統。
二、高校等級考試管理
（一）等級考試的報名工作。
1.傳達省考試院文件精神，組織網上報名?？荚囍行目紕杖藛T于每次考試前參加考試院舉辦的考務工作會議，學習貫徹會議精神并起草等級考試報名通知。報名通知分別以郵件和書面的形式下發到各學院教務辦，同時利用校園網、電子顯示屏等渠道保證每一位學生都能看到報名信息，以防學生漏報。所有學生的學籍及歷年來等級成績都通過教務管理系統管理，學生可以通過教務管理系統進行網上報名，報名結束后由考務管理人員統一將學生報名數據導入等級考試系統中。
2.交費確認，上報報名數據?？荚囍行恼韴竺麛祿蟠蛴】忌畔⒋_認單，發到各學院，由學院下發到考生手中?？忌救撕藢π畔?，確認并簽字。各學院教學秘書收齊信息確認表后上交考試中心?？荚囍行目紕杖藛T檢查所有考試數據核對無誤后對報名數據進行編排，做出數據統計表，導出上報數據上報省教育考試院。
（二）等級考試的具體安排工作。
1.考場安排。安排考場前，考務人員會預先統計一次全校可用做考場的教室數及每個教室的座位數，檢查教室的設備是否完好，保證考場安排科學、合理。
2.監考安排及考前培訓。等級考試的監考安排同校內考試一樣，每個考場配備兩名監考。監考教師一般都是由經驗豐富責任心強的老師的擔任。大學英語四六級考試一般會盡可能多地安排外語老師監考，而計算機等級考試更多地會安排計算機老師擔任監考。等級考試前教務處會對所有監考教師進行考前培訓，要求監考教師認真學習監考守則，嚴格按監考守則要求監考。
3.下發考試材料，簽訂誠信考試承諾書?？荚囍行挠诳记耙恢艽蛴士甲C及監考工作材料。準考證下發到各學院后必須由學院加蓋公章后才能發給每一位考生，并要求學生必須持身份證、學生證和準考證才能進入考場。通知學工處及學院，對學生進行考前教育，要求學生誠信考試。考生本人簽訂誠信考試承諾書。
4.試卷的領取、交接和發放。對等級考試的考試試卷嚴格按上級對試卷的保密規定進行保管。領取試卷時派專人專車領取，并安排學校保安陪同。試卷的交接必須當面核對簽字，領取試卷必須兩名監考老師同時在場。
5.成立等級考試領導工作小組。等級考試前一周由學校召開等級考試工作協調會，并成立考試領導工作小組。考試領導工作小組成員分別由校領導、教務處領導、各二級學院教學院長，以及各職能部門主要領導擔任。校外等級考試，特別是全國英語四六級考試、全國計算機等級考試，都是國家級考試。為確?？荚図樌M行，保證考試各個環節不出任何紕漏，教務處會起草考試工作責任狀，責任狀又由各職能部門處長及各二級學院院長簽訂。這樣層層落實，責任到人。
6.考試材料回收、整理，統計缺考、違紀數據并上報?？荚嚱Y束后及時處理作弊違紀的學生，并通報批評。整理考場簽到表，統計缺考學生數據，在系統中錄入缺考、違紀數據后上報省考試院網絡中心。整個考試工作結束后，考試中心對該次考試進行總結，分析存在的問題，提出解決辦法，進一步完善考試的管理程序，使今后的考試組織工作更加科學、有效。
（三）等級考試結束后的成績和數據分析。
1.考試成績公布。接到省考試院的等級考試成績后，考試中心會在第一時間下發各學院，同時將考試成績上傳至學校教務管理系統供考生個人查詢。
2.考試成績分析統計，發放成績單。每次成績出來后，教務處會對該次成績進行分析，統計考試通過率，并將通過率數據提交給外國語學院及各二級學院。英語四六級考試成績單由全國四六級考試委員會印制，計算機等級考試成績單由各高校統一領取成績單空白證書并打印。所有等級考試成績單均由考試中心清點無誤后下發到各學院。
高校的考試組織管理工作直接決定了學校的教學質量，考務管理涉及的方方面面很多。高校要進一步端正考風、強化考紀，在考試組織管理的道路上不斷探索和創新，建立更加完善的考試管理制度。
參考文獻：
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[2]李麗.考試作弊的防治政策[J].內蒙古民族大學學報，2010（1）.
第7篇：教務處檔案整理范文
本學期我校以保持“**區先進教導處”工作為起點，以爭創“**區教育教學常規管理示范?！睘槠鯔C，繼續進一步理清教育教學常規管理思路，在常規工作的計劃制定、過程督查、質量評價上形成符合新課改要求的比較系統的規章與制度；我們充分調動年級組、教研組、備課組的工作積極性，扎扎實實地作好各項常規工作。兩個畢業年級中高考成績再創新高，取得轉折性突破，具體匯報如下：
一、創新教學常規，不斷健全學校教學常規管理制度
教學常規工作是提高學校教學質量的根本抓手，教務處注重從“備教改導考析”六個環節上進行改進和創新，更加主動地突出“厚重基礎、嚴謹執教”的教學特色，不斷探索適應新課程改革的教學管理體系，從源頭上抓牢提高教學質量的關鍵環節。本學期教育局教育教學常規檢查我校的教學常規管理工作贏得了上級領導的一致好評，被認為是教學常規管理在完中是做得最好的。常規管理主要是堅持以往的制度和做法的基礎上，更加注重檢查落實。
1、制定相關的管理制度，進一步規范和理順管理思路。本學期教導處針對管理中存在的問題，先后出臺了部分制度和規定。如《**中學關于考試和作業批改的規范與要求》、《**中學集體備課要求》、《**中學教學事故處理暫行規定》等文件和規定。在制定教學常規管理制度的基礎上加大檢查的力度，對教學常規采取周、月抽查的制度，每周一上午教務處突擊檢查一個年級的教學常規，并就檢查結果及時通報。為確保部分非高考學科課堂教學安全，教務處及時出臺了《關于重申部分學科課堂教學的相關規定》，對體育課的課堂程序作出明確的要求，對微機課教學內容作了具體的安排，并把四月定為“課堂教學安全管理月”，通過檢查前一階段我校沒有發生一起課堂安全事故。
2、推門聽課抓實課堂教學。本學期在加大課堂一日常規的巡查的基礎上，強化學校中層以上干部進課堂。我校已請來虞京蕾等一批特級教師到校作專場報告。本學期學校以區教育局“每一節課都是合格課、優質課”的活動為載體，校級干部、中層干部和骨干教師組成六個聽課小組推門聽課，聽課人次已達60人次。采取聽課――檢查教案――學生問卷調查――課后反饋的程序，通過評議組的評定和學生的問卷合格課為100％。
3、逐步構建教師評價體系。以“家長開放日”為窗口，引導家長參與課堂教學評價。本學期家長開放日，教務處推出了四個年級的六位教師的優質課，四個年級的80位家長對六位教師的課給予了很高的評價，對學校的教育教學工作給予了很高的贊譽。本學期教務處對全校四個非畢業年級的教師課堂教學進行學生的問卷調查，通過學生評教不斷豐富對教師的評價。
二、夯實內涵發展，加大中青年教師和骨干教師的培養力度。
抓緊青年教師的培養。今年4月組織2007年學校青年教師專業知識考試，并評選出一、二、三等獎。以區教育局教師五項技能比賽為契機，認真組織校內的選拔賽，19名青年教師參加五輪的角逐，推選蔡丹、孫偉同志參加區教育局五項技能比賽。請來虞京蕾等一批特級教師到校作專場報告。本學期我校有6位教師被評為**區第六屆學科帶頭人，3位教師被評為**區第六屆優秀青年教師，分別有2位教師被推選參評市學科帶頭人和優秀青年教師。07屆初高三很多青年教師中高考成績顯著，表明我校青年教師的培養已初見成效。以此為契機學校準備啟動第二屆中青年骨干教師研修班。
三、強化質量意識，中高考再創輝煌。
07屆初三從學校整體工作出發，強化留優工作，中考成績喜人。初步預計上11中指令線3人，調節線十幾人。初中輟學率為0.7%，一次性合格率93.9%
省級示范上線率25%，普高上線率56.1%。
07屆高三工作以“促上線，保不掉”為工作方針，抓實過程管理，強化細節落實，高考成績取得轉折性的突破。三批上線人數位居**區第三位，各批次上線人數全面超過部分省級示范高中，一批上線數26人，保優率130％；二批上線數110人，保優率144％；三批上線數278人，保優率104％。
四、抓好教育科研，為全面進入課改打下堅實的基礎。
在省市區教科院的組織指導下，我校立項、申報的省級重點課題《中學教師發展共同體理論與實踐研究》已順利開題。化學教研組承擔的中國教育學會“十一五”重點規劃課題子課題《高中化學”情景-探究-反思-創新”教學模式的實證研究》，以進入中期實證研究階段。語文教研組承擔的國家級課題《語感教學與研究》已申報立項。
五、抓實處務常規工作，確保學校教學工作的平穩推進。
1、認真組織好各種類型的考試。本學期教務處除認真組織好高中考和高自考等國家級的考試外，還認真組織好全校的期中、期末考試和各年級的月考。三次國家級考試確保三零目標的實現，贏得了上級相關部門的好評。而各年級的期中、期末考試和各年級的月考我們從試卷的制作，考務的安排到監考、質量分析始終是全面參與，高標準、嚴要求的完成。教務處本學期組織考務這個方面的確是做得贏得別人的高度贊揚。
2、教學檔案的整理細處求規范。
第8篇：教務處檔案整理范文
一、指導思想
以縣教育局教研室初中組工作計劃要求為指針，以全面實施素質教育為宗旨，堅持以“為了學生的一切發展”為辦學理念，著眼于學生和學校的可持續發展，穩步推進新課程改革。根據教務處“管理、服務，指導、評價”的職能，以深化教改、備戰中考、優化教學案、加強師資建設為工作重點，以提高教學質量為核心，以校本培訓為抓手，以教研組、備課組建設為突破，把教務處建成校領導決策的參謀中心，中考的指導中心，學科教學的管理中心，教學質量的監控中心，教師專業化發展的引領中心，全面提高我校的教學質量。
二、工作目標
1、深化“質量是生命”的意識，進一步提高辦學質量和社會聲譽，將學校辦成全縣一流初中。
2、根據學校教學發展的規劃，修訂和完善新課程理念下的教學工作管理制度、教學工作考核制度，建立適合我校特點的教學管理制度。重點抓好優生的入圍率和提高學生整體水平。
3、逐步執行課程計劃，完善課程設置的結構，加強教學過程的監督和管理，突出質量意識，聚焦課堂教學，切實提高課堂效益，全面提高學校教學質量。
4加強教研組、備課組建設，規范教研組、備課組的活動，尤其加大教師常規工作的督導和檢查力度,切實提高備課組集體教學研究工作,改進課堂教學。
三、工作要點與主要措施
（一）強化過程管理，提高教學效率
加強和優化教學管理，是深化教學改革，提高教學質量的保證，
要根據加強和優化教改的要求，對教學過程的各個環節，進行分析研究，做到精細化管理。
1、制訂好計劃
各教研組應根據學校及上級教育部門實施新課程方案的要求制訂好工作計劃，備課組也應按本學科課程標準的要求，制訂教學計劃，并嚴格按教研室規定的統一進度教學，教研組長和備課組長對此要定期進行檢查，以保證計劃的順利實施，教務處也將定期或不定期檢查各學科教學進度及執行情況。
2、嚴格教學秩序
教師必須嚴格按課表上課，不遲到、不早退，堅決杜絕曠課現象。教師調課要經教務處批準。有早自習和輔導課的相關教師應準時到崗到位，完成本職工作。參加業務培訓和進修的教師應提前一周憑通知將進修時間報至教務處，以便協調好課程，確保學校教學秩序的正常進行。
3、做好教學五認真
（1）、備課要充分，部分老師要在集體備課的基礎上,形成自己的個性教案,制作的教學案目標要明確，質量要高，要求做到三結合，即課程標準、教材內容與學生實際相結合，基本知識、基本技能與綜合運用相結合，德育滲透、知識體系與心理素質相結合。本學期期末教務處將對老師的教案進行評比,把優秀教案推薦給教研室評比.
（2）、上課要精細，方法要靈活，要求做到三不，即不上無準備之課，不上目標不明確之課，不上一講到底之課。要充分發揮學生的主體作用，使師生互動得當，信息反饋及時。訓練及時，容量恰當。要重視基礎訓練，作業分層要求，抓好重點錯題的滾動練習，嚴格控制作業量，防止搞題海戰術。
（3）、作業布置與批改要落實到位。教學案上的題目設計要精當，有層次，批改要到位，并督促學生整理好錯題集。教務處定期組織人員對其落實情況進行檢查。積極開展第二課堂，認真組織興趣小組、優生及待轉化生輔導。經常舉辦學生感興趣的課外活動，活躍校園氛圍，展示學生個性。各項活動要有主題，有計劃，有記錄，有檢查，注重實效。
（4）、輔導要及時，針對性要強。特別重視個別輔導，充分體現面向全體學生、為了每一個學生的宗旨，要為基礎較差的學生提供發展的機會，為優秀學生提供更廣闊的上升空間。
（5）、認真落實考試分析工作。各備課組要定時間、定地點、定考試內容。要建立記分冊、。每次考試后，教師要認真做好質量分析，分析要細致到每一題和每一個學生，具體到每一個學生的知識缺陷、能力差異，教務處將定期檢查各備課組落實該方案的情況。對落實情況好的備課組提出表揚，對工作不力者及時提出批評，限期糾正。4、掌握第一手資料，減輕課業負擔。教務處將定期召開學生座談會及教師座談會，及時了解各年級的教學情況，有的放矢地調整相應措施，提高教學質量。切實減輕學生過多的課業負擔，對學科輔導資料進行總體控制，反對“加班加點”、“課內損失課外補”、“題海戰術”等違反教學規律的做法，切實運用好教學案，講究課堂教學的“藝術”，提高45分鐘的效益。
（二）強化青年教師培養，加快教師隊伍建設。
青年教師的迅速成長，是增強學校發展后勁的關鍵。本學期教務處將繼續落實加速青年教師成長的“青藍工程”，并立足崗位練兵，培育后勁，努力建設一支高素質的教師隊伍，具體做好以下幾個方面的工作：
（1）、開展青年教師課堂達標活動，各備課組、教研組每周由一位青年教師上公開課，每次公開課前由老教師幫助青年教師分析教材、分析學情、指導備課，上課結束后再進行集體評議。同時，行政聽課的密度要加大，反饋信息要及時。
（2）、繼續完善教學聯盟活動，共同探討，形成一個良好的課堂教學研究氛圍。
（3）、開展校優質課評比活動，積極鼓勵青年教師申報市、縣教學能手。積極參加星級教師評選。
（4）、抓好師德師風建設，堅決杜絕歧視差生、體罰差生、熱衷于搞有償家教等有損教師形象的現象，倡導廉潔從教、文明施教、忠于職守、敬業樂業的風氣。
（三）充分發揮備課組作用，加強備課組建設。
1、備課組長應積極指導本組教師開展各項正常的教研活動，教研活動要做到定計劃、定地點、定時間、定內容、定中心發言人。要詳細研究教學內容、教學設計，定作業設計。教師要加深對教材的理解，確定教學目標時要將三個“維度”整合起來考慮，中心目標和輔助目標相結合，依據目標確定教學內容，選擇教學方法和手段，合理安排有效的教學形式。要有活動記錄。要加強對集體備課工作的管理和指導，確保教學案真正成為集體智慧的結晶。上公開課的教師應提前一周將內容告知備課組全體人員，共同探討教學路徑，課后再一起討論教學得失，從而切實提高教研實效性。
2、要提高教研活動在教研組工作中的份量，各教研組要多進行教育理論的學習和研究，多分析教材，多進行專題討論，鼓勵教師特別是中青年教師多開設公開課、示范課，努力提高教研活動的質量與成效。扎扎實實開展課題研究并做好記錄。
3、加強聽課評議制度，努力提升自身的綜合素質，把自己培養成“復合型”教師。聽課要做好記錄，評議課要有的放矢。提高自己的評課能力。
（四）抓好畢業班工作，確保今年中考再創輝煌
對畢業班的教學管理，重點要放在學生的學習補漏和學習方法的指導上，為學生的主動發展打下良好的基礎。要高度重視初三年級的教學質量，明確目標責任，落實獎懲兌現。探索班級管理及不同學科復習課的最優模式，不斷提高復習效率。要點如下：
1、加強校領導、中層干部、班主任、任課教師之間的溝通與聯絡，及時反映工作中存在的問題，及時解決一線的困難，使初三年級的工作得以順利進行。
2、認真組織學生參加縣局舉行的初三的各類考試，檢測后，要及時摸清畢業班學生的實際情況，建立學生成績檔案，并做好跟蹤調查，既要抓優生的培養同時也要嚴格控制低分率。
3、畢業班的任課教師要根據不同學科的特點和學生的具體情況，講授內容一定要有科學性、針對性、系統性。教務處將組織相關人員深入課堂了解教師的教學情況，及時反饋意見。
4、中考工作是學校工作的重中之重，中考質量是學校的生命線和生存線，要切實抓好初三學生的迎考工作。根據2010年中考新情況制定新的中考計劃。要特別關注學科的考試信息，如難度是否降低，新課程方面創造性思維和的題目比例是否會增大。調整好教學工作。努力做好中考體育測試，實驗考查等工作。去年22 A, 成績比較突出，本學期一定要眾志成城、奮力拼搏，為今年中考再創輝煌打下堅實的基礎。
（五）樹立服務意識，加強交流合作
1、做好資料準備及與實驗中學的信息交流工作，及時收集、整理、分析、研究中考的各類資料，以及試題的命題形式、難易程度、命題方向等方面的探討和研究工作，為一線服務，總結前幾屆中考的經驗，提高初三教育教學效率，確保中考的正常發揮。
2、加強與兄弟學校教務處之間的校際交流，取長補短，努力提高教學管理檔次。
第9篇：教務處檔案整理范文
__年__學院共有畢業班學生168人，其中機械工程及自動化(卓越)專業26人，機械工程及自動化專業 56人，工業工程工業工程專業44人，汽車服務工程42人，按照培養方案的安排，將參加本次畢業設計。機械工程及自動化(卓越)專業因要涉及卓越計劃教學改革，畢業設計前期工作需要延遲，具體安排另行通知。
人員略
（一） 選題階段（14/15學年第一學期，9月29日-11月10日）
1、確定具有指導畢業設計（論文）資格的教師，結合本科專業培養方案要求，根據自己的研究領域、科研課題，密切聯系生產實際和科研實踐，從科研、教師自擬、學生自選等選題途徑，進行申報擬指導設計（論文）選題。
2、以教研室為單位對教師的選題進行初審，學院組織專家對申報的選題嚴格按照《溫州大學本科畢業設計（論文）管理辦法（試行》的要求進行審核，保證選題的性質、難度和分量，確保選題達到本專業對畢業設計（論文）選題的要求，防止選題雷同。
3、學院以專業教研室為單位組織教師組成審核小組，負責對學生的選題進行審核。
4、經學院教研室和本科畢業設計（論文）領導小組審定后確定課題，并于10月30日前向學生公布。
5、11月10日前完成師生雙向選題。
（二）下達畢業設計（論文）任務書（14/15學年第一學期，11月11日-11月20日）
指導教師根據畢業設計（論文）題目和專業的基本要求制定任務書，任務書必須明確畢業設計（論文）的主要內容和要求、分階段完成時間和最后的工作成果、主要參考資料、調研計劃等，規定畢業設計（論文）的質和量的要求。任務書請各指導老師于11月5日前上傳至系統，11月10日前各教研室主任完成審核。
（三）文獻綜述撰寫和外文翻譯（14/15學年第一學期，11月21日-12月18日）
學生通過系統的國內外文獻查閱，進行文獻資料搜集與整理，在老師的指導下撰寫綜合性敘述與縱橫向評價的文章，要求字數2000字以上，參考文獻要求10篇以上（含外文文獻），并把其中相關的外文作翻譯。
（四）開題報告（14/15學年第一學期，__年12月19日～__年3月12日）
學生根據畢業設計（任務）任務書和文獻綜述，撰寫開題報告，開題報告一般在2000字左右。組織開題報告會，小組成員由具有指導教師資格的教師擔任，人數為4-5人，組長由學生所在教研室主任擔任。開題報告會要求學生利用5-8分鐘左右時間精要匯報，回答審核小組成員的提問。存在問題及時反饋給學生，學生根據指導教師意見作進一步修改。__年3月12日前將最終稿上傳至系統。
（五）中期檢查（14/15學年第二學期，__年3月13日-3月31日）
學院畢業論文領導小組組織專家在中期對畢業設計（論文）的進展情況進行集中檢查（內容：工作進度、工作態度、紀律情況、翻譯文章的原文來源等），并對檢查情況進行總結，并將書面總結報教務處。
（六）實驗與研究，撰寫論文（14/15學年第二學期，__年12月-__年4月底）
學生進行課題的實驗、設計、開發、調查研究及結果的處理與分析，完成畢業設計或論文寫作， __年4月30日前完成正文撰寫。
三．畢業（設計）評閱、答辯及成績評定（14/15學年第二學期，__年5月-6月）
1、成立__學院畢業設計（論文）答辯委員會和答辯小組；
2、由指導教師和本教研室具有相同或相近專業具有指導論文資格的教師分別評閱并填寫評閱書，評閱人要堅持公平公正的原則，根據論文的實際情況給出相應的評語，對不足之處提出修改意見，并提出“是否可以進行答辯”的意見。5月9日前學生根據評閱教師提出的修改意見對論文進行完善。5月13日前完成畢業設計（論文）驗收和評閱工作，5月14日前教務處組織畢業設計（論文）隨機抽樣送校外評審工作，并對所有申請畢業論文答辯的學生進行學術不端檢測。
3、組織學生答辯（答辯時間初步定于5
月16日、5月17日）、成績匯總。 4、根據指導教師、評閱人和答辯小組得分情況匯總得到綜合成績，合分欄應注明各部分成績所占的比例，總成績處應由畢業論文領導小組組長簽字確認，并加蓋學院的公章，以百分制匯總，五級分制上報，成績匯總表于__年5月27日之前交教務處實踐教學科。
5、各專業把畢業設計（論文）的成績及總結報告按規定時間匯總到學院，學院畢業設計（論文）工作領導小組對本屆畢業設計（論文）工作的總體情況進行評析總結，做好論文質量分析及數據統計工作?？偨Y報告于__年6月19日之前交教務處實踐教學科。
6、學生第一次答辯不及格者，不準參加再次答辯，可先申請延長學業，并于下學期開學第二、三周參加補答辯。
四．優秀論文推薦、畢業設計（論文）資料整理及歸檔（__年6月21日前）
