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歡迎你們?cè)诎倜χ袛D出時(shí)間到我?,F(xiàn)場(chǎng)辦公,期待你們?yōu)槲倚5倪M(jìn)一步發(fā)展指明方向并做出決策。借此機(jī)會(huì),我想簡(jiǎn)單地匯報(bào)一下中學(xué)的發(fā)展規(guī)劃和面臨的困難。
一、***的發(fā)展勢(shì)頭
近年來,***中學(xué)發(fā)展迅猛。第一、學(xué)校狠抓內(nèi)部管理,大力實(shí)施“質(zhì)量立校,科研興?!睉?zhàn)略,高考升學(xué)率迅速攀升,05年獲縣高中教育質(zhì)量一等獎(jiǎng),社會(huì)聲譽(yù)顯著提高。第二、師資有保障。中學(xué)的城郊優(yōu)勢(shì)引來了不少高素質(zhì)的本科畢業(yè)生和農(nóng)村學(xué)校的優(yōu)秀教師,有較穩(wěn)定的師資保障學(xué)校教育教學(xué)的持續(xù)發(fā)展。第三、學(xué)校生源充足。04年我校招收高一新生866人,05年我校招收高一新生1061人;縣計(jì)委和教委聯(lián)合下文,我校06年高中計(jì)劃招生1000人,而今年高三畢業(yè)297人,將凈增700余人。
我校發(fā)展的“軟空間”很大,但“硬空間”卻十分有限:學(xué)校占地面積僅42畝,建筑面積僅11600平方米,教職員工144人,大都是2至4人共用一間窄小的房子辦公和休息;學(xué)校現(xiàn)有高中教學(xué)班31個(gè),初中教學(xué)班12個(gè),學(xué)生共計(jì)2822人,目前學(xué)校已將10間教室臨時(shí)改用為學(xué)生宿舍,所有的教學(xué)、辦公、生活用房無一剩余,完成縣計(jì)委和教委下達(dá)給我校05年的高中招生任務(wù)面臨著嚴(yán)峻困難。
二、***中學(xué)的擴(kuò)容計(jì)劃
方案一:在學(xué)校對(duì)面征地27畝建分部供高中一個(gè)年級(jí)使用,擬建16個(gè)教學(xué)班的教學(xué)、生活設(shè)施和一個(gè)含400米環(huán)形跑道的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)動(dòng)場(chǎng),在公路上方架天橋與校本部連通,此方案將學(xué)校規(guī)模定位為60個(gè)教學(xué)班。
方案二:在學(xué)校右邊靠公路方向征地2畝新建學(xué)生宿舍,將原來挪作學(xué)生宿舍的10間教室還原,一并解決新增學(xué)生教室和宿舍的需差問題;將橫穿校園的村民過道(位于05年置換的***小學(xué)和原***中學(xué)之間)改道,將原來被村民過道隔開的運(yùn)動(dòng)場(chǎng)整合擴(kuò)大為一體,此方案將學(xué)校規(guī)模定位為48個(gè)教學(xué)班。
縣教委和***鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)4月14日到我校論證,初步選定了“方案二”。
三、急需解決的幾個(gè)問題
1、請(qǐng)***鎮(zhèn)牽頭解決橫穿校園的村民過道的改道問題,相對(duì)地?cái)U(kuò)大運(yùn)動(dòng)場(chǎng),解決全校師生做操等各種文體活動(dòng)所需。
2、請(qǐng)國(guó)土、規(guī)劃、建委等部門,特事特辦,簡(jiǎn)化手續(xù),征地建房,以解決2006年下期學(xué)生的入住問題,確保我校2006年下期正常開學(xué)。
關(guān)鍵詞:學(xué)校管理;教師;有效溝通
中圖分類號(hào):G632.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1992-7711(2016)02-0075
學(xué)校工作,是面對(duì)人的工作。作為學(xué)校的法人代表,如何樹立“以人為本”的管理理念,加強(qiáng)與教師的有效溝通,促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展,這是校長(zhǎng)必須認(rèn)真對(duì)待并努力實(shí)施的重大課題。筆者在教育管理的調(diào)研實(shí)踐中,深深體會(huì)到:校長(zhǎng)要努力打造學(xué)校管理中的“近距離”!
一、虛掩半開著的門
大冬天了,外面寒風(fēng)凜冽,教師辦公室都打起了空調(diào),辦公門總是關(guān)得嚴(yán)嚴(yán)實(shí)實(shí)的,室內(nèi)溫暖如春。但學(xué)校校長(zhǎng)室的門卻總是虛掩半開著,即使里面打了空調(diào)也照開不誤,有時(shí)教師匯報(bào)完工作臨走想把門帶上,校長(zhǎng)忙打招呼:“門開一點(diǎn)開一點(diǎn)?!庇腥藛柶鹌渲械木売?,校長(zhǎng)也總是笑嘻嘻地說:“沒什么沒什么?!?/p>
辦公室門虛掩著半開,真的沒什么意思嗎?幾經(jīng)反復(fù),從校長(zhǎng)的摯友那里一了解,原來校長(zhǎng)把門半開,是為了和教師接近、為了和學(xué)生親近。門關(guān)實(shí)關(guān)好,教師往往望而卻步,敲門的念頭嘎然而止。教師是這樣,更何況是學(xué)生呢?一道門,就把校長(zhǎng)和教師特別是校長(zhǎng)和學(xué)生的距離拉得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的;一道門隔開了空間距離,也隔開了心理距離情感距離。篤篤篤的敲門聲,實(shí)在是把校長(zhǎng)和師生的關(guān)系敲打得太正規(guī)化了。反之,門開著或半開著,師生進(jìn)出十分方便,有利于師生親近校長(zhǎng),有利于營(yíng)造溫馨和睦的關(guān)系氛圍,方便彼此之間的交流。況且,校長(zhǎng)通過半開的門,可以有效了解到外面教師的情況,可以直接傾聽到學(xué)生的心聲,這肯定是“門關(guān)著”所無法比擬的。把門打開,順暢溝通;敞開心扉,和諧情感,這在教育管理中應(yīng)該是十分重要的法寶。
二、左鄰右舍著的地點(diǎn)
近日去某校參加教學(xué)調(diào)研,印象頗為深刻。該校近年來狠抓教學(xué)管理,教學(xué)質(zhì)量節(jié)節(jié)攀升,學(xué)校名聲遠(yuǎn)近聞名。轉(zhuǎn)了一回校園,終于七拐八彎地來到校長(zhǎng)室。
好難找啊,學(xué)校的首腦機(jī)關(guān)辦公室!不是單獨(dú)的一幢樓那樣傲然醒目,而是深深地隱藏在教學(xué)樓群之中。該校是環(huán)形建筑,校長(zhǎng)室就居于三樓,但左鄰右舍很不幽靜――相鄰的辦公室有教導(dǎo)處和九年級(jí)組辦公室,還有兩個(gè)九年級(jí)班級(jí)在同一樓面?!斑@不是很煩躁嗎?這樣怎么能靜下心來運(yùn)籌帷幄、考慮學(xué)校大事呢?”同行的人都發(fā)出了疑問?!斑@樣好!校長(zhǎng)室就不能孤獨(dú)。校長(zhǎng)辦公地點(diǎn)就要靠近班級(jí),靠近師生啊?!痹撔nI(lǐng)導(dǎo)意味深長(zhǎng)地說。細(xì)細(xì)想來,校長(zhǎng)辦公地點(diǎn)靠近教師親近學(xué)生,還真有一些學(xué)問呢。
校長(zhǎng)室融于其他辦公室、教室之中,便于校長(zhǎng)了解教育教學(xué)情況。辦公地點(diǎn)的近距離,能使校長(zhǎng)掌握第一手資料,誰請(qǐng)假了誰有事了,一目了然;哪個(gè)班級(jí)紀(jì)律良好哪個(gè)班級(jí)亂轟轟,也能心中有數(shù)。學(xué)生中一有風(fēng)吹草動(dòng),也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。靠得近,看得清,把握得準(zhǔn)。以教師辦公室為鄰以班級(jí)為鄰,能方便校長(zhǎng)細(xì)致觀察出教師的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)能力,也方便校長(zhǎng)深入課堂及時(shí)掌握教學(xué)動(dòng)態(tài),提高校長(zhǎng)教學(xué)管理的針對(duì)性和有效性。校長(zhǎng)辦公地點(diǎn)靠近教師,為校長(zhǎng)深入教師中間創(chuàng)造了良好條件。一些學(xué)校校園規(guī)模宏大,在遠(yuǎn)離教學(xué)樓的安靜之處建造行政樓,校長(zhǎng)們長(zhǎng)年累月“縮”在行政樓里,遠(yuǎn)離了教師和學(xué)生,遠(yuǎn)離了教育教學(xué)的主戰(zhàn)場(chǎng),自然不知教師的酸甜苦辣,自然不解教師的內(nèi)心所想,致使干群關(guān)系緊張、學(xué)校管理不到位。而校長(zhǎng)室與教師辦公室同處一樓,甚至同處一層,大大方便校長(zhǎng)與教師的交流,暢通校長(zhǎng)與教師對(duì)話溝通的渠道,密切了情感聯(lián)系,使得校長(zhǎng)及時(shí)了解教師的真實(shí)想法和實(shí)際困難,也使校長(zhǎng)的組織、指導(dǎo)、管理來得更加便捷有效。正因?yàn)檗k公地點(diǎn)鄰近,校長(zhǎng)很方便地與教師談心、找學(xué)生談話,也很實(shí)在地凸顯出校長(zhǎng)在工作中的榜樣作用。個(gè)別教師說起校長(zhǎng),也總是指責(zé):“校長(zhǎng)躲在辦公室里上網(wǎng)聊天呀?!倍iL(zhǎng)室融于其他辦公室、教室之中,便于接受教師的監(jiān)督,使校長(zhǎng)的榜樣現(xiàn)出更加奪目的光彩,使校長(zhǎng)的言行更具說服力。
三、多方溫馨著的“連心”
雖說管理制度是學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ),嚴(yán)格管理不可少,但要把教育理念、教育規(guī)范乃至工作干勁,內(nèi)化為教師的自覺行動(dòng),就需要學(xué)校的關(guān)愛,就需要校長(zhǎng)的“用心”。而校長(zhǎng)家訪教師,就是校長(zhǎng)“用心”的表現(xiàn)。校長(zhǎng)家訪教師,在直接面對(duì)教師家屬的同時(shí),能夠“廣而告之”教師的榮譽(yù)及其突出表現(xiàn),鼓舞他們奮發(fā)向上;能夠更深入地了解其家庭情況,以更好地為他們排憂解難。事實(shí)上,看到校長(zhǎng)親自登門拜訪,談?wù)勗捳f說事,教師往往認(rèn)同校長(zhǎng)的這份真情濃意,內(nèi)心往往掀起巨大的波瀾――在領(lǐng)悟校長(zhǎng)的坦誠(chéng)相待、感受校長(zhǎng)問寒噓暖的過程中,教師無形之中就會(huì)化解、消除心中的怨氣和矛盾,更加敬佩校長(zhǎng)的教育管理,更加主動(dòng)地對(duì)學(xué)校發(fā)展諫言獻(xiàn)策,以更積極的心態(tài)為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。校長(zhǎng)走進(jìn)教師的家里,喝一杯熱茶,聽聽他們的需求、困惑以及對(duì)學(xué)校發(fā)展的建議,這樣的“聽”來得真切而自然;這樣的聽,更能顯出尊重,更能凝聚努力向上的正能量,更能使校長(zhǎng)和教師的關(guān)系更加和諧親近。
當(dāng)然,校長(zhǎng)和教師的“連心”,并不僅僅限于家訪,其方式途徑可以多種多樣。校長(zhǎng)可以在教師、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)時(shí)打個(gè)電話,以鼓勵(lì)進(jìn)步,或在教師工作不順、心中不快時(shí),和教師談心溝通,以表達(dá)安慰、緩解矛盾;可以在節(jié)日、假期等時(shí)間,利用手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)把祝福短信、溫馨提示發(fā)給教師,以顯示真誠(chéng)、溝通彼此。
一上午,辦公室的幾位老師都處于興奮的狀態(tài)中,將周圍的人愚弄個(gè)遍后,突發(fā)奇想:“愚弄一下韓校長(zhǎng)?”大家一致拍手同意。
這位韓副校長(zhǎng),治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),管理有方,這學(xué)期兼我們年組的管理工作。年齡剛近五十,卻早已謝了頂,一雙小眼睛,總是笑瞇瞇的,瞪大了也不過一條縫兒,大家戲稱他“含笑(韓校)”。從未見他生過氣,也許是一雙細(xì)眼把偶爾的怒氣與不滿掩蓋了吧?
到底采用何種辦法引這條“大魚”上鉤,著實(shí)費(fèi)了一番腦筋,最后決定利用我的體弱多病做誘餌。因?yàn)槲医鼛滋煊行┎皇娣?,其?shí)大家都習(xí)以為常了,韓校長(zhǎng)也未必會(huì)真上當(dāng)。經(jīng)過一番“導(dǎo)演”,一切準(zhǔn)備就緒,裝病的我趴在桌上,裝安慰的圍在一旁,善搞惡作劇的曹老師拿起電話,撥通了韓校長(zhǎng)的辦公室,聲音顫抖:“韓校長(zhǎng),快過來一下,逄老師暈倒了!”撂下電話,大家忍不住“哈哈”大笑,片刻后又屏住呼吸,繃住臉,進(jìn)入了各自的角色,呼喚我的聲音盡量顯得焦急而又慌亂。
不到一分鐘的時(shí)間,門口響起了急促的腳步聲(真乃神速,韓校長(zhǎng)的辦公室在樓上的走廊盡頭),“砰”的一聲,韓校長(zhǎng)一臉緊張沖進(jìn)了辦公室,后面還跟著另外一位女老師,二人直奔我而來。全體人員猛然間爆發(fā)出熱烈的掌聲和歡呼聲,我也興奮得拍手大叫:“上當(dāng)啦!”“節(jié)日快樂!”兩種感情得巨大落差使得他一時(shí)呆立在我面前,等他明白過來這原是一場(chǎng)“騙局”,即用手摸了摸光光的頭頂,目光中的急切與慌張一下化為一種嗔怪后的放心,笑瞇了眼,轉(zhuǎn)身走了出去,而我們依然沉浸在愚人成功后的快樂中,良久不能平息。
下午上班后,大家說起而了上午韓校被愚弄之事,聽說這幾天我不舒服,他一直關(guān)注著我這個(gè)“病包子”,當(dāng)時(shí)接到電話,是一路跑著奔向我們辦公室的,到中午回家時(shí),他的心還狂跳不止,而這一切都是因?yàn)槲?ldquo;暈倒了”。
一直以為自己無足輕重,一直以為韓校不會(huì)上當(dāng),只會(huì)一笑了之,誰知他競(jìng)跑著來了,一臉的緊張,一路的心驚……我被這一陣陣暖流撞擊著,幸福著……真正的愚人是我自己呀!
屋內(nèi)的人還在興高采烈地講述著各種或成功或失敗地“騙局”。
我慢慢悠悠的去學(xué)生行政大樓……?。磕阏f什么?我為什么要去行政大樓,還不是我那最最可愛最最可親的校長(zhǎng)大人命令的,說什么有事。唉,剛剛搞定老弟的事,現(xiàn)在校長(zhǎng)又有事,該不會(huì)是什么幫他澆澆花啊,喂喂魚啊,給狗狗洗澡啊什么的。不過,校長(zhǎng)的狗狗好卡哇伊哦~薩摩耶貴賓犬耶,好像要一只啊。
我推開學(xué)生會(huì)長(zhǎng)辦公室大門時(shí),發(fā)現(xiàn)校長(zhǎng)坐在我的位置上等著,校長(zhǎng)的左側(cè)是兩位轉(zhuǎn)學(xué)生——金在影和端木川;右側(cè)是諾??匆娢疫M(jìn)來后,校長(zhǎng)有點(diǎn)不滿意我遲到的問我,“孟尹汐,你去哪啦?”
“我去幫我弟解決一點(diǎn)事,抱歉,遲到了?!蔽艺f完后,走到諾的旁邊。
“嗯,人齊了,我有件事要宣布下:1、金在影和端木川從今天開始,不需要任何選拔進(jìn)入學(xué)生會(huì)。2、從現(xiàn)在開始,學(xué)生會(huì)長(zhǎng)會(huì)多加3個(gè)位置,也就是我校有5個(gè)學(xué)長(zhǎng)。哼哼,麟薇學(xué)院的老張,我會(huì)長(zhǎng)數(shù)目跟你一樣,沒得神氣了吧,哼哼?!痹瓉硎沁@個(gè),不過也不錯(cuò),減輕負(fù)擔(dān),“3、金在影和端木川正式成為學(xué)生會(huì)長(zhǎng),他們的辦公室在你們的對(duì)面。4、你們四個(gè)人收拾下,準(zhǔn)備入住卓夜別墅,這專門是為了會(huì)長(zhǎng)們而設(shè)計(jì)的宿舍哦。5、你們準(zhǔn)備下下一周的演講會(huì)的場(chǎng)景。
“嗯……還有,后天是演講會(huì)入選預(yù)賽,準(zhǔn)備下哈?!毙iL(zhǎng)講完后,瀟灑的擺了擺手走了,只留下我們四個(gè)人。這事情內(nèi)容怎么有點(diǎn)幼稚呢?唉,這也難怪,校長(zhǎng)是返老還童,難怪這么幼稚。
“哎,你叫什么?”端木川叫住我,拽拽的問。
“孟尹汐?!蔽铱戳怂谎郏f出了我的名字。
“嗯?孟尹汐?是孟尹浩的姐姐?”金在影緩緩地睜開眼睛,恰好聽到了我的名字,發(fā)出疑問。
“你,怎么知道?”諾搶先一步問出了我心中的疑問。
“你又是誰?”端木川又問。耶?為什么問名字的都是端木川?
“凌欣諾。好了,我的名字你知道了,那你告訴我們?yōu)槭裁磿?huì)認(rèn)識(shí)孟尹浩?”諾迫不及待的說。
“藍(lán)雪酒吧,因?yàn)槊弦瞥35剿{(lán)雪酒吧那,自然而然熟了?!苯鹪谟耙性谝幻鎵ι?,深藍(lán)色的瞳孔里帶著一絲的輕蔑注視著我。
“難道,酒吧是你們兩個(gè)開的?”我瞇著眼,對(duì)視那深藍(lán)色的瞳孔。
“川,走了,去辦公室?!苯鹪谟皼]有回答我,只是加了端木川的名字后,走出大門。
我在他的背后揚(yáng)揚(yáng)拳頭,諾轉(zhuǎn)過身來說,“汐,今天的課不好玩,而且有這么多事,出去玩好不好?”
“嗯,反正心情不好,去我們的新宿舍好不好?”我點(diǎn)點(diǎn)頭,建議了下。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)??傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo),樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書面和縣教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師(各處室獨(dú)立經(jīng)辦的事項(xiàng)按學(xué)校要求辦)。
2、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
3、及時(shí)會(huì)議通知、學(xué)校工作安排、節(jié)假日放假安排(領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定其他處室負(fù)責(zé)的另當(dāng)別論)等。
4、做好校委行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄工作。
5、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹信,慎重使用學(xué)校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車輛安排工作(領(lǐng)導(dǎo)要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過問)。
7、做好學(xué)校對(duì)外教育宣傳工作(學(xué)校規(guī)定由招宣處負(fù)責(zé)的,本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學(xué)校規(guī)定由安辦負(fù)責(zé)的,本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學(xué)校規(guī)定由各處室或年級(jí)組經(jīng)辦的,本辦公室不得過問)。
10、做好相關(guān)年報(bào)和各類政務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作。
11、做好校長(zhǎng)、分管及任何領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容,恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)生家長(zhǎng)的來信來電及反映的情況,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況,及時(shí)合理地做好反饋工作。
3、做好學(xué)校文函檔案、電子政務(wù)管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、認(rèn)真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強(qiáng),涉及面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,一點(diǎn)不能馬虎。做到學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍的做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
有些事不想被人提起,卻總被人提起;有些事想趕快遺忘,卻總是忘不了。
晚上8:00,在網(wǎng)上隨意瀏覽新聞,旁邊的手機(jī)突然響了起來。
“喂”
“老表,剛才在電視上看到你了,很風(fēng)光啊!請(qǐng)客?!?/p>
“唉,別提了,丑死了!”自己想一下,那天接受電視臺(tái)采訪時(shí),讓自己面對(duì)鏡頭說幾句,開始還不在意,看著鏡頭對(duì)著自己時(shí),感覺說話吞吞吐吐的,事后對(duì)自己感到很不滿意。
19號(hào),上午上了三節(jié)課,下午五六節(jié)集體備課,討論學(xué)校這次一些領(lǐng)導(dǎo)和教師到新寧一中考察的事情。我們學(xué)校下個(gè)學(xué)期很有可能也會(huì)借鑒外校先進(jìn)而嚴(yán)格的方案來教學(xué),領(lǐng)導(dǎo)要教研組長(zhǎng)在集體備課時(shí)和組里成員討論一些方案,大家七嘴八舌,討論最終的結(jié)果是一張白紙。
下了第六節(jié)課,回到家,校長(zhǎng)突然打電話來,妻子不知道是哪位?到我耳邊時(shí),“永松,現(xiàn)在在哪里?到我辦公室來一下?!甭牽跉庥悬c(diǎn)來者不善。
做手下的,有點(diǎn)怕接到領(lǐng)導(dǎo)的電話,特別是校長(zhǎng)的,主動(dòng)找我們這些年輕的手下,一般情況沒有什么好事,語(yǔ)氣沒得商量有點(diǎn)硬,那就更加了,心想自己近來工作很努力,好像沒有犯錯(cuò)誤。
“好,馬上來?!睕]有拒絕的理由。
不知是禍還是福?為了先給自己挽回點(diǎn)面子,手里拿了一本《中國(guó)未來文學(xué)家》雜志,今天上午收到的,里面有一個(gè)欄目,二個(gè)整版刊登了我們文學(xué)社的詩(shī)歌。文學(xué)社辦公室和校長(zhǎng)辦公室是鄰居的鄰居,平時(shí)收到一些有分量的雜志刊登我們文學(xué)社的社員作品,經(jīng)過校長(zhǎng)辦公室時(shí),習(xí)慣了給校長(zhǎng)也送一份看看,獨(dú)樂樂,與人樂,孰樂?不若與人。
往校長(zhǎng)辦公室奔,到辦公樓前,看到旁邊停了一輛紅色的小車,檔次怎么樣――像我們這種能吃飽就感到很滿足的窮教師,整天盼漲工資,盼績(jī)效工資――只知道是小車,其他的什么都不懂了,“新聞采訪”的牌子在駕駛室前面特別醒目。心想,不會(huì)是哪個(gè)記者來采訪我們學(xué)校,要我?guī)兔Π?在學(xué)校我也是一個(gè)偶爾在報(bào)刊雜志上發(fā)表新聞作品的教師,找我是一種比較合適的選擇,在這方面自我感覺良好。
到校長(zhǎng)辦公室時(shí),門開著,里面?zhèn)鱽碛淇斓恼f笑聲。
“永松,快進(jìn)來,這是縣宣傳部的李斌主任,這是縣電視臺(tái)謝記者,他們這次是特意來采訪你們文學(xué)社的。”旁邊還坐了一位――我唯一認(rèn)識(shí)的縣報(bào)社的美女編輯。
采訪我們文學(xué)社,不會(huì)吧?我心里涌出一絲激動(dòng),有一種小小的成就感。上帝還是公平的,努力地付出沒有白費(fèi)。手里拿了一本《中國(guó)未來文學(xué)家》雜志,歪打正著,馬上把雜志給李主任看,“這是我們今天收到的雜志,里面有二個(gè)整版是我們文學(xué)社的作品?!毙睦锂a(chǎn)生一種特大的滿足和自豪感。文學(xué)社在經(jīng)歷過長(zhǎng)久的沉默以來,在我的努力下,開始進(jìn)入一個(gè)輝煌而豐收的秋天。2009年,社員在外面報(bào)刊雜志發(fā)表文學(xué)作品就有160多篇,參加各類征文獲獎(jiǎng)多多,大獎(jiǎng)就有“中國(guó)校園實(shí)力文學(xué)社”、“湖南省優(yōu)秀社刊”、“最佳組織獎(jiǎng)”、“第四屆全國(guó)??u(píng)比二等獎(jiǎng)”等一系列響亮的榮譽(yù)。我有一種陶醉感,因自己能成為文學(xué)社的指導(dǎo)老師而感到自豪。
為了配合作采訪,我馬上找辦公室主任拿證書,爬五層教學(xué)樓找文學(xué)社精英,天氣并不怎么暖和,因?yàn)榕d奮,渾身出汗。
最后謝記者插上話筒,讓我講幾句,突然記起上了一上午的課,剛才跑來跑去,口干舌燥,水都還沒有來得及喝一口,有種很想喝水的沖動(dòng),但又覺得不好意思說,等一下,我去喝杯水。就說幾句,覺得很容易,攝像頭和自己面對(duì)面時(shí),心里還突然有點(diǎn)激動(dòng),講之前太自信,沒有在自己腦海里打任何草稿,開始講了幾句時(shí),感覺不知道講什么好了,打亂了講話的思維邏輯,感覺自己的喉嚨被什么卡住了。
采訪完了,當(dāng)電視臺(tái)的記者出了辦公樓,自己跑到一個(gè)有水的辦公室一口氣喝了三杯熱水,在樓上看記者們?cè)谵k公樓前面忙乎。自己回想起剛才的一幕越想越對(duì)自己不滿意,上不了臺(tái)面的人就這個(gè)樣子。
在接下來的兩天,一調(diào)到綏寧臺(tái)就馬上換,怕看到自己在電視上那個(gè)熊樣。當(dāng)自己把這件事開始淡忘時(shí),突然被人提起,特別像我們這樣的窮草根,卻有人用羨慕的語(yǔ)氣要求我上了電視得請(qǐng)客時(shí),心里又生出了一種生活的滿足感。不管怎樣,這也是在另一方面對(duì)自己工作的肯定。不管在電視上是個(gè)什么熊樣,還是值得慶祝的。
本學(xué)期即將結(jié)束,半年來的工作也已接近尾聲。一學(xué)期來,在校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室進(jìn)一步解放思想、克服困難、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,服務(wù)作用,堅(jiān)持“辦公室工作必須服務(wù)于教育教學(xué)工作”的原則,認(rèn)真落實(shí)服務(wù),以師生滿意為宗旨,較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,敬業(yè)愛崗
1、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況及校長(zhǎng)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,辦公室首先于開學(xué)初制定了辦公室各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè),確定了辦公室本學(xué)習(xí)努力的目標(biāo)和方向,并配以每周的配檔表,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。其次,辦公室認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,做到上傳下達(dá),協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的工作。第三,認(rèn)真做好值班工作,周六休息日?qǐng)?jiān)持到校值班。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好接待工作,在本學(xué)期董長(zhǎng)申校長(zhǎng)提出抓衛(wèi)生的前提下,辦公室認(rèn)真落實(shí)精神。每次會(huì)議前,每天到校,辦公室負(fù)責(zé)人員清掃會(huì)場(chǎng),準(zhǔn)備相關(guān)物品、設(shè)備,準(zhǔn)備拍照、錄影、新聞報(bào)道等工作。本學(xué)期辦公室負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)16次,配合學(xué)校及各部門會(huì)議81次,以及每周一次的家長(zhǎng)學(xué)校。本學(xué)期辦公室高規(guī)格接待了來訪的美國(guó)客人,以及國(guó)家級(jí)烹飪大師,少將等,給他們留下來較好的印象,其次,辦公室本期對(duì)會(huì)議實(shí)行了提前申請(qǐng)制度,充分利用了各功能室的功能,,不論是任何時(shí)間包括休息日辦公室一班人是有會(huì)必準(zhǔn)備,正是辦公室的科學(xué)安排,全體同事的細(xì)致落實(shí),才保證了每次會(huì)議的圓滿召開。
3、文字宣傳。本學(xué)期校報(bào)較為困難,辦公室在缺少編輯的情況下,多方想辦法,利用郝素萍產(chǎn)假的機(jī)會(huì),對(duì)校報(bào)進(jìn)行編輯,本期共發(fā)放了四期校報(bào),保證了校內(nèi)的正常宣傳。
4、新媒體宣傳。⑴微信公眾號(hào)總用戶截止到目前16459人,本學(xué)期圖文信息126條,單條信息閱讀量均在3000至5000人次。用戶留言反饋功能也已開通,及時(shí)與學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行互動(dòng)。微信平臺(tái)進(jìn)行了二次開發(fā),開通微信報(bào)名、微信投票、微信卡券功能,為學(xué)校宣傳做好了準(zhǔn)備工作。⑵高標(biāo)準(zhǔn)完成學(xué)校大型活動(dòng)的拍攝任務(wù),為學(xué)校留下大量影響資料。(3)開發(fā)各大網(wǎng)站的自媒體平臺(tái),目前已經(jīng)開發(fā)使用的有:大河眼遇、搜狐快站、網(wǎng)易平臺(tái)、天天快報(bào)、頭條號(hào)等,并為學(xué)校進(jìn)行了第三方網(wǎng)絡(luò)推廣宣傳。這些對(duì)外聯(lián)系平臺(tái),都是張昀皓自己開發(fā)的,不用學(xué)校出一分錢,張昀皓最喜歡說的一句話就是:用最少的錢為學(xué)校做強(qiáng)度最大的宣傳,用優(yōu)美的文字和圖片征服大家的眼睛和心靈。(4)開通了微信直播功能,國(guó)際部運(yùn)動(dòng)會(huì)開模式等許多大型活動(dòng)都進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)直播。(5)在日常工作中做好了對(duì)學(xué)校官方網(wǎng)站的維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化。
5、做好了檔案歸檔工作:目前,上學(xué)期檔案已收集整理完畢,盒目錄已整理完畢,各類檔案材料已經(jīng)輸機(jī)完畢,實(shí)物類檔案目錄已整理就緒,文件類檔案目錄已整理結(jié)束。借閱檔案部分除王海青所借圖紙為歸還其他已歸檔。接下來會(huì)繼續(xù)收集本學(xué)期檔案,并予以歸檔,力爭(zhēng)使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
6、人力資源管理工作。本學(xué)期主要完成的第二批是非在編教師的工資套改工作,結(jié)合工資套改方案,統(tǒng)計(jì)非在編教師信息,核實(shí)教師入校時(shí)間,簽訂十年長(zhǎng)期勞動(dòng)合同,鑒定畢業(yè)證真假等一系列的工作,現(xiàn)已有34名非在編教師享受到套改后的工資。其次落實(shí)了第二批教師簽訂合同教師及行政部分人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)問題,第三做好了新教師勞動(dòng)合同的簽訂,完成了2017年度年終考核,證件的使用達(dá)到了規(guī)范化,在人力資源管理中,辦公室提供最詳細(xì)的教師情況,給學(xué)校的教師管理工作以最大的支持。
7、做好了OA平臺(tái)管理。本期更新了OA平臺(tái),辦公室負(fù)責(zé)錄入教師信息,給每位教師分配登錄賬號(hào)。錄入學(xué)生信息,配合年級(jí)分好考場(chǎng)及錄入每次考試的成績(jī)。并將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他信息及時(shí)上傳到OA平臺(tái),供大家使用。
8、維修工作有了較大層次的提高,本期在報(bào)修制的基礎(chǔ)之上,充分利用現(xiàn)代化的手段。設(shè)立了微信報(bào)修群,這樣既保證了維修的及時(shí)性,又起到了監(jiān)督作用,保證報(bào)修之后24小時(shí)之內(nèi)修理到位,充分體現(xiàn)服務(wù)的功能。第二,每日晨會(huì)統(tǒng)一了維修工作人員的思想,及時(shí)了解維修信息,第三:辦公室本期做好大型維修工作,完成了養(yǎng)心湖南側(cè)廣場(chǎng)的改造工作,學(xué)校10個(gè)洗衣房的改造工作,門衛(wèi)室的改造工作,增添了學(xué)生浴池,保證了學(xué)生每周一次的洗澡,完成了學(xué)校空調(diào)的補(bǔ)充工作,,完成了大門口南側(cè)自行車停放區(qū)域的改造,完成了學(xué)校廣場(chǎng)磚的改造,學(xué)校走廊燈及致真樓二樓大廳燈進(jìn)行了整體更換,提升了學(xué)校品味,使學(xué)校整體形象得到了提升。庫(kù)管工作依舊是為全校各項(xiàng)工作的運(yùn)行做好最強(qiáng)大的物質(zhì)保障,本期庫(kù)管工作較為扎實(shí),有力保證了后勤需要,另外進(jìn)行學(xué)生校服的發(fā)放與核對(duì),做到了不出一點(diǎn)差錯(cuò),整個(gè)庫(kù)管工作日清月結(jié),做到了井井有條。
二、加強(qiáng)協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持。保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。
本學(xué)期辦公室繼續(xù)配合學(xué)校的外宣工作,淮陽(yáng)縣作家協(xié)會(huì)和攝影家協(xié)會(huì)進(jìn)校園有力地推動(dòng)了學(xué)校的宣傳。為名家進(jìn)校園-家長(zhǎng)會(huì)準(zhǔn)備器材、拍照、錄像。為學(xué)校學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐工作——到農(nóng)場(chǎng)采摘冬桃,積極聯(lián)系溝通準(zhǔn)備車輛,準(zhǔn)備宣傳支持。為校園山楂采摘、木瓜采摘準(zhǔn)備工具,宣傳等,為讀書報(bào)告會(huì)、學(xué)生活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品,為年級(jí)積極準(zhǔn)備各種教學(xué)設(shè)備等。
辦公室工作繁雜瑣碎,辦公室一班人會(huì)認(rèn)真對(duì)待每一件事,用積極的心態(tài),努力的去工作,體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)。
三、今后工作中的反思及努力方向
盡管辦公室做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。一是本期致真樓出現(xiàn)一次火災(zāi),給學(xué)校工作帶來了許多不便,二是工作中考慮問題全面程度不夠,創(chuàng)新不夠,在以后的工作中我們要做到:
1、深刻領(lǐng)會(huì)學(xué)校工作要點(diǎn),與學(xué)??傮w安排相協(xié)調(diào)。以宣傳、落實(shí)學(xué)校工作要點(diǎn)為重點(diǎn),科學(xué)安排辦公室工作,組織落實(shí)。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會(huì)議,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠(chéng)心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長(zhǎng)任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長(zhǎng)提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠(chéng)實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測(cè)試體溫并作好記錄,為學(xué)校營(yíng)造和諧、健康的社會(huì)氛圍。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)