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一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各科(處)室的大力幫助下,辦公室全體人員按照局黨組的工作部署,緊緊圍繞交通中心工作,牢固樹立服務(wù)觀念,恪盡職守,以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)勤奮的工作熱情投身工作中,取得了顯著的成績(jī)。現(xiàn)將一年來的工作情況及明年工作打算匯報(bào)如下:
一、2008年工作基本情況
(一)健全制度,狠抓落實(shí),使各項(xiàng)工作有章可循。在去年出臺(tái)四項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上,又修訂完善了《德州市交通局會(huì)議制度》、《德州市交通局車輛管理暫行規(guī)定》、《德州市交通局機(jī)關(guān)值班規(guī)定》三項(xiàng)制度,進(jìn)一步健全了機(jī)關(guān)工作制度,使機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作有規(guī)可尋,為全局工作順利開展起到了積極的作用。
(二)規(guī)范公文處理,提高了辦文質(zhì)量和效率。嚴(yán)格執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,收文方面:共收文1000余份,發(fā)信900余封,對(duì)文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、查辦、清退、保管、核銷和立卷歸檔工作按照上級(jí)有關(guān)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量的完成,沒有發(fā)生失泄密事件。發(fā)文方面:發(fā)行政文件96號(hào),黨組文件20號(hào),政務(wù)信息9期;打印文件、資料報(bào)表1200余件,復(fù)印文件資料26余萬張。對(duì)本局發(fā)出的文件,嚴(yán)格按照公文處理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核把關(guān),保證了文件的規(guī)范性,提高了文印質(zhì)量。檔案管理方面:整理文書檔案500余件,基建檔案120余卷,我局檔案室通過了省一級(jí)檔案目標(biāo)管理考核,市直有關(guān)單位曾多次派人來我單位參觀學(xué)習(xí)。今年共協(xié)助辦理人大、政協(xié)提案13件,市政協(xié)專門派人來我局對(duì)提案辦理情況進(jìn)行調(diào)研,給予很高的評(píng)價(jià)。辦理市長(zhǎng)公開電話15件。在作好本單位工作的同時(shí),對(duì)系統(tǒng)各單位的檔案、保密工作進(jìn)行了指導(dǎo)檢查。
(三)加大信息、調(diào)研、督查工作力度,成效顯著。今年,我局被市政府評(píng)為全市文秘工作先進(jìn)單位,并有兩名同志榮獲先進(jìn)個(gè)人。信息方面。針對(duì)近幾年來全市交通系統(tǒng)信息落后的實(shí)際情況,及時(shí)出臺(tái)了《德州市交通政務(wù)信息管理辦法》,建立健全了機(jī)構(gòu),落實(shí)了人員,明確了獎(jiǎng)懲措施,從年終匯總的情況看,信息工作有了明顯的提高,被市政府評(píng)為2008年度全市信息工作先進(jìn)單位,這是近幾年來我局首次獲得這一榮譽(yù)。調(diào)研方面。市政府2008年10月份表彰的全市政府系統(tǒng)優(yōu)秀調(diào)研成果中,我局上報(bào)的三篇調(diào)研報(bào)告分獲一、二、三等獎(jiǎng)。目前,我們正對(duì)今年各單位上報(bào)的調(diào)研報(bào)告進(jìn)行匯總、評(píng)選,選擇優(yōu)秀調(diào)研報(bào)告積極上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益的參考。督查方面。和市政府督查科溝通,積極上報(bào)了2008年全市改善城鄉(xiāng)人民生活十件實(shí)事,其中“雙通”民心工程列為十件實(shí)事之首,2008年我局被評(píng)為全市督查工作先進(jìn)單位。
(四)把握宣傳重點(diǎn),營造良好的交通發(fā)展環(huán)境。一是抓住我市撤地建市十周年的有利時(shí)機(jī),在德州日?qǐng)?bào)發(fā)表專版“亮點(diǎn)耀齊魯、小康鋪坦途”,全面展示我市建市十年來交通事業(yè)取得的巨大成績(jī);二是抓住全省“農(nóng)村公路巡禮”現(xiàn)場(chǎng)采訪活動(dòng)的有利時(shí)機(jī),積極和各大媒體交流,對(duì)我市農(nóng)村公路建設(shè)成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和措施,尤其是先進(jìn)典型人物事跡和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)各界的評(píng)價(jià)和反響進(jìn)行了全方位報(bào)道,其中大眾日?qǐng)?bào)發(fā)表的“德州模式”一文,引起中央各大媒體的廣泛關(guān)注。三是完成了交通部農(nóng)村公路科教片制作,協(xié)助政策法規(guī)科完成了四五普法教育專題片的制作,協(xié)助人事教育科完成了迎接全國交通系統(tǒng)精神文明大檢查畫冊(cè)和專題片的制作,今年所完成的影像資料制作是歷年來最多的。全年在人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、中國交通報(bào)、大眾日?qǐng)?bào)、人民權(quán)利報(bào)、德州日?qǐng)?bào)、新華網(wǎng)、山東電視臺(tái)、德州電視臺(tái)等中央、省市媒體編發(fā)稿件170余篇,為全市交通事業(yè)快速和諧發(fā)展?fàn)I造了良好的輿論環(huán)境。
(五)積極協(xié)調(diào),搞好服務(wù),圓滿完成了各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的組織工作。去年共籌備比較大的會(huì)議19次;接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)180余人次。9月份,按照局黨組部署,組織局黨組全體成員對(duì)局直屬單位和10縣市交通工作進(jìn)行了檢查和現(xiàn)場(chǎng)辦公。整個(gè)活動(dòng)歷時(shí)7天,行程2000多公里,辦公室作為具體組織者,積極組織、周密安排,確保了整個(gè)活動(dòng)的圓滿完成。這次全市交通工作檢查和現(xiàn)場(chǎng)辦公是我市交通發(fā)展史上前所未有的,在各縣市引起了強(qiáng)烈反響,促進(jìn)了我市交通各項(xiàng)工作的全面提高。
(六)加強(qiáng)行管后勤工作,創(chuàng)造了良好的工作和生活環(huán)境。一是對(duì)辦公區(qū)、宿舍區(qū)加強(qiáng)了管理和維護(hù)。局辦公區(qū)綠化進(jìn)行了招標(biāo),實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化管理,對(duì)辦公樓、宿舍區(qū)漏雨的屋頂和破損的上下水管及時(shí)進(jìn)行了更換、維修,鍋爐及時(shí)進(jìn)行了檢測(cè)和換季維修。二是機(jī)關(guān)車輛管理,堅(jiān)持用油登記制度,定期公布耗油量,定期召開駕駛員安全會(huì)議,降低了責(zé)任事故的發(fā)生,違章現(xiàn)象基本杜絕,堅(jiān)持車輛維修審批登記制度,全局車輛安全行駛50萬公里。保障了局領(lǐng)導(dǎo)、各科處室及老干部用車。三是進(jìn)一步加強(qiáng)了機(jī)關(guān)值班管理,及時(shí)編排值班表,按時(shí)接轉(zhuǎn)電話,定期抽查值班人員在崗情況。
(七)全力以赴做好基建工作。一是交通開發(fā)投資公司綜合樓。主體工程于2008年11月23日完工,順利封頂。在整個(gè)工程建設(shè)中,我們牢固樹立質(zhì)量第一、安全第一、廉政建設(shè)第一的思想,每周一次例會(huì),合理調(diào)度,確保了工程的順利進(jìn)行,被評(píng)為2008年度全省安全文明示范工地。嚴(yán)格招標(biāo)制度,本著公開透明的原則,對(duì)工程所需物資,設(shè)備進(jìn)行招標(biāo),目前完成了鋼材、混凝土、電梯、墓墻等招標(biāo)工作。二是職工宿舍樓。為確保職工宿舍樓的建設(shè)質(zhì)量和速度,經(jīng)多次與高地協(xié)商,由我局直接參與宿舍樓管理工作,成立了籌建小組,目前宿舍樓主體已基本完工,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利。對(duì)在建宿舍樓的分配上,專門成立了分房委員會(huì),在各科室和直屬單位的密切配合下,圓滿完成了分房任務(wù)。
回顧一年來的工作,雖然取得了一定的成績(jī),也存在一些不足。突出表現(xiàn)在參謀助手的作用還沒有很好的發(fā)揮,由于辦公室工作比較繁瑣,整天忙于事務(wù),被動(dòng)應(yīng)付工作的情況多,主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)參謀的機(jī)會(huì)少,有些工作還考慮不夠細(xì),存在死角,不能很好地發(fā)揮辦公室作為全局中樞系統(tǒng)的功能。
二、2008年工作打算
今年是“十一五”開局年,辦公室將圍繞全局中心工作,當(dāng)好參謀助手。不斷強(qiáng)化勤政意識(shí),做到腦勤、腿勤、口勤、手勤。多動(dòng)腦,多思考,為局領(lǐng)導(dǎo)提出一些有創(chuàng)造性的建議和意見。不斷提高文字表達(dá)能力,提高以文輔政水平。不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),一切圍繞著服務(wù),努力變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),變滯后服務(wù)為超前服務(wù),不斷提高服務(wù)層次和質(zhì)量。
(一)文秘、宣傳工作。一是采取以會(huì)代訓(xùn)的形式,邀請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)全系統(tǒng)各單位的文秘工作進(jìn)行集中培訓(xùn)。二是組建新聞編輯室。購進(jìn)先進(jìn)的采編設(shè)備,安排專門的辦公室和人員對(duì)拍攝的影像資料及時(shí)進(jìn)行編輯、處理,每年采取編輯記錄片的形式,對(duì)全年的工作進(jìn)行全面展示。三是在德州電視臺(tái)、電臺(tái)節(jié)目開辟專欄,及時(shí)、全面反映我局在全市經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的突出成就。