工程檔案管理制度精選(九篇)
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第1篇：工程檔案管理制度范文
第三條本辦法所稱城市地下管線工程,是指城市新建、擴建、改建的各種地下管線，包括給水、排水、電信、電力、燃氣、熱力、人防、輸油、廣播電視、公安和工業管道等地下管線工程及其附屬設施。
第四條市規劃行政部門是本市城市地下管線工程檔案管理的行政主管部門。市城建檔案館具體負責城市地下管線工程檔案的收集、管理、利用和監督工作。
第五條市城建檔案館應當建立、健全科學的管理制度，依法做好檔案的接收、管理、鑒定、統計、保管、利用、保密工作，積極開發地下管線工程檔案資源，為城市規劃、建設和管理提供服務。
第六條建設單位在向規劃行政部門申請辦理建設工程規劃許可證時，應當在申請書中附有在城建檔案館取得的施工地段的有關技術資料和施工地段現狀地下管線、管位地形圖。
第七條地下管線工程的建設單位應當與市城建檔案館簽訂建設工程檔案報送責任書。
第八條經市規劃行政部門批準的管線工程建設，必須由具有城市規劃測繪資質的單位進行開工前的放線定位，并在地下管線覆土前，按照《城市地下管線探測技術規程》（CJJ61）進行竣工測量。
第九條施工單位在施工中發現未建檔的管線，應當及時通過建設單位向市規劃行政部門報告。
市規劃行政部門接到報告后，應當查明未建檔的管線性質、權屬，責令地下管線產權單位測定其坐標、標高及走向，地下管線產權單位應當及時將測量的材料向市城建檔案館報送。
第十條地下管線工程竣工驗收前，建設單位應當提請市城建檔案館進行地下管線工程檔案預驗收。地下管線工程驗收所形成的鑒定材料應當包括地下管線工程檔案驗收結論。
第十一條建設單位在地下管線工程竣工驗收備案前，應當向市城建檔案館移交下列檔案材料：
（一）地下管線工程項目準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖；
（二）地下管線竣工測量成果；
（三）其它應當歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。
城市供水、排水、燃氣、熱力、電力、電訊等地下管線專業管理單位（以下簡稱地下管線專業管理單位）應當及時向市城建檔案館移交地下專業管線圖。
第十二條建設單位向市城建檔案館移交的檔案資料應當符合《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328）的要求。
第十三條地下管線投入使用后進行改建、擴建或者對地下管線進行維修、搶修，需要改變原設計的，建設單位和施工單位應當根據實際情況修改竣工圖，并于竣工驗收后三個月內向市城建檔案館報送修改部分的工程竣工檔案。
第十四條地下管線工程竣工檔案必須完整、準確、真實、清晰、反映現狀。
第十五條市城建檔案館應繪制全市地下管線綜合圖，并根據地下管線工程檔案和專業管線圖及時修改，并輸入地下管線信息系統，對地下管線工程檔案實行動態管理。
第十六條專業管線管理部門應當向市城建檔案館提供專業管線圖和有關資料，并將更改、報廢、漏測部分的地下管線工程檔案，及時修改補充到本單位的地下管線專業圖上，并將修改補充的地下管線專業圖及有關資料向市城建檔案館移交。
第十七條市規劃行政部門應當定期組織對城市地下管線進行普查和補測、補繪。普查和補測、補繪所形成的地下管線檔案成果，由市城建檔案館統一接收和管理。
第十八條違反本辦法規定，建設單位未向市城建檔案館移交地下管線工程檔案的，由市規劃行政主管部門責令改正，并處以1萬元以上10萬元以下的罰款。
第十九條因地下管線專業管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業管理單位依法承擔相應責任。
第二十條建設單位和施工單位未按規定查清施工地段的地下管線情況而擅自施工，造成地下管線損失的，依法應當承擔賠償責任。
第2篇：工程檔案管理制度范文
一、粗放式管理導致工程檔案管理目前存在的問題
（一）粗放式管理模式導致檔案缺失。盡管當前各建筑企業對于工程檔案管理工作的重視程度有所增加，但在大多數建筑企業的工程建設過程中，仍然存在著工程檔案管理工作人員在進行檔案收集和管理的過程中對于這項工作的認識不夠到位、專職檔案管理人才的缺乏、工程檔案管理制度不夠健全以及檔案管理設備落后等問題。這些問題的產生根源在于我國的工程檔案管理工作長期處于一種粗放型的管理模式，這種傳統的檔案管理模式嚴重制約了工程檔案工作的規范化和科學化。在工程施工階段，項目中的施工任務相對來說較重，在工程建設單位中會存在著重建設輕檔案的思想，工程檔案工作不能與工程建設進程實現同步管理，往往會在資料收集階段中造成資料填寫不規范不準確、資料丟失等問題。很多企業為了保障工程可以順利通過各項驗收，往往會在驗收前對工程檔案進行突擊補充及歸檔工作，這就使得工程檔案的質量沒有辦法得到有效的保證。
（二）管理人才缺乏導致檔案管理水平不高。工程檔案管理要求檔案管理人員在工程建設的全過程中，根據工程的進度及時填寫施工技術表格，能夠及時完整地保存工程檔案，按照工程建設中的施工類別不同及上級部門下發的歸檔要求及時地分類、收集、整理及歸檔。另外，檔案管理人員在管理工程檔案的過程中，需要嚴格地按照工程的進度進行記錄并需要同時熟悉圖紙、方案等技術知識和檔案歸檔的專業知識，還需要嚴格地按照歸檔要求進行檔案的整理歸檔。但是就目前來看，檔案管理人員不但對工程技術缺乏了解，檔案管理知識也同樣欠缺，不能真正滿足工程檔案管理工作要求，有些單位并沒有設置專職檔案管理人員，不能保證檔案歸檔的質量。
（三）檔案管理制度不健全導致檔案管理不規范。檔案管理制度的不健全在一定程度上導致了工程檔案管理無章可循。在大多數企業中，并沒有制定完善的工程檔案記錄、收集、整理、歸檔以及保管等制度要求。如：檔案工作崗位責任制、檔案借閱管理制度、檔案保密管理制度、檔案室管理制度、檔案管理制度等制度均不健全。在無制度要求的條件下，加上工程建設的周期相對較長，資料比較分散，在單位中收集資料不夠齊全，整理不規范，檔案編制的質量便參差不齊，這都給以后的檔案的歸檔及保管以及利用帶來不少的問題。
（四）檔案管理設備設施滯后導致檔案管理水平不高。就目前來看，大多數企業對工程檔案的重視程度明顯不夠，資金投入非常不足。一些檔案保管及檔案數字化設備設施，如：直排式密集架、除濕機、柜式空調、打印掃描一體機、數碼攝像機等，由于價格相對較高，領導都覺得沒有必要購置，檔案的重要性還沒有得到領導的認可，往往當檔案出現問題，影響驗收及保存了，才意識到這些設備設施的重要性。
二、工程檔案精細化管理的有效途徑
（一）加強工程檔案組織管理――精細化管理的前提。第一要加強組織領導。工程檔案管理看似容易，實則是一項專業性要求比較高、比較強的工作，需要在領導重視的前提下，配備專職檔案管理人員，制定齊抓共管、各部門配合的政策，這樣才能夠保證檔案的完整、準確、系統、安全，單位要及時運用領導資源進行溝通和布置任務。第二要強化檔案責任。企業中需要分成小組對檔案進行強化監督管理，需要企業中的技術人員積極配合檔案管理人員;
（二）提升檔案管理人員的素質與能力――精細化管理的根本。第一要精心挑選專職檔案管理人員，要保證檔案管理人員的專業技能和工作素養，愛崗敬業，具備出色的工程檔案管理能力。第二要加強培訓。在工程資料收集階段，就要開始對檔案管理人員進行定期的培訓，有步驟分層次地開展培訓工作。第三要確保人員穩定。檔案工作是枯燥乏味的，檔案管理人員往往流動性大，這樣對檔案的收集及歸檔都是非常不利的，設立獎勵機制，確保人員穩定顯得尤為重要。第四要加強工作協調和業務交流，檔案管理工作涉及到的業務范圍比較廣，需要其他部門做好輔助和配合工作，在相關制度的支持下，協調與各個部門的關系。
（三）嚴格檔案管理制度――精細化管理的重點。第一要建立健全檔案管理制度。制度建設是做好工作的前提，明確各人員的責任，各負其責，按照制度執行，才能有條不紊地搞好檔案管理工作。制度建設需要按照工程建設目標為基礎，按照上級部門相關檔案管理制度結合本單位的實際情況，制定切實可行的檔案管理制度。第二需要完整、準確、系統的歸檔。在進行工程檔案管理過程中，前期需要將歸檔的資料及時收集，確保不會遺失，之后嚴格按照分類標準進行分類，并依據本單位檔案的歸檔要求做好歸檔工作，這樣才能夠有效地確保工程檔案的完整性、準確性、系統性。第三是要加強設備設施建設。加大工程檔案管理工作的資金投入，對原有老舊檔案保管及檔案數字化設備設施進行更新，為工程檔案的安全保管及數字化創造基礎條件。
第3篇：工程檔案管理制度范文
1 檔案管理的內涵及意義
1.1 檔案管理的內涵
檔案管理，顧名思義就是檔案管理員對檔案信息和檔案實體進行收集、整理、保管和統計的活動。檔案主要分為紙質檔案和電子檔案兩大類，紙質檔案就是以紙張作為媒介和載體的一種檔案，它是最常用的一種方式，也是最基本的。紙質檔案在管理的過程中受內外因的相互作用，紙張很容易破損、臟污。電子檔案是存儲在計算機軟硬盤中的檔案，它是一種與紙質檔案相對的檔案類型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未來檔案發展的趨勢。
1.2 檔案管理的意義
企業檔案是企業在生產經營活動中形成的對企業有保存價值的各種文字、聲像的歷史記錄。檔案記錄著企業、員工的成長，能夠為企業者決策提供依據，為企業文化發展提供宣傳材料。企業若管理不好檔案，一旦泄露，不但會導致企業員工個人信息的泄露，更會影響企業可持續發展和企業形象。因此，檔案的管理必須做到完整性、規范性、系統性。電力企業檔案是企業在生產管理中逐漸積累形成的各種資料，這些資料對電力企業的生產經營活動、各項管理工作都有重要影響，做好電力企業的檔案管理工作，能夠確保企業平穩發展。
2 電力企業檔案管理存在的問題
2.1 檔案管理制度體系不完善
為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規章制度以及責任追究制度。很多大中型電力企業能夠嚴格遵守檔案管理制度，按照制度要求執行，但還是有一部分基層企業制度意識不強，將制度作為擺設，在實際工作中我行我素，沒有嚴格按照制度的要求來執行。企業的責任追究制度也未真正發揮作用，這就導致很大一部分員工在思想上沒有足夠重視檔案工作，導致出現一些應歸檔文件丟失的問題。
2.2 檔案管理信息化水平不夠成熟
隨著科技的進步與發展，檔案管理也在發展，呈現出檔案信息化、數字化的現代化管理趨勢。所謂檔案的信息化就是運用信息技術對檔案的數據、信息進行采集、整合和提供服務的過程。近幾年來，國家電網公司開始進行了檔案數字化工作推進工作，應該說，各個電力企業重要檔案數字化率都達到了90%以上。但由于庫存檔案量的巨大，又有不少新的增量檔案產生，而檔案人員不足，信息化技術不熟練，掃描質量、速度都不能達到理想的效果，造成這個檔案數字化率存在不同程度的水分。檔案數字化工作是一項可以增加檔案利用效率，又能有效保存原始紙質檔案的最好方法。只有不斷提高檔案數字化水平，才能提升檔案的現代化管理水平。
2.3 檔案管理人員專業水平不達標
檔案管理是一項程序復雜、工作量巨大的工作，不僅需要收集、整理，還需要進行分類、鑒定、歸檔和編研，要求檔案管理人員要具備一定的專業水平。然而很多電力企業管理者對檔案管理工作不重視，認為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業的人員對檔案進行管理，尤其是電力企業中年齡比較大的員工，這些人不具備足夠的檔案管理專業知識，未取得檔案管理的專業技術資格證書，且計算機水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。有些檔案管理人員有專業技術資格證書，也具備了一定的檔案專業理論知識，但缺乏真正的從事檔案工作的經驗，依舊不能滿足企業檔案的發展需求。
3 優化電力企業檔案管理措施
3.1 健全檔案管理制度體系
完善的制度是企業運行的根本，也是企業發展的基礎。電力企業管理具有綜合性、動態性、復雜性等特征，檔案管理更是如此。檔案管理雖然制定了一定的制度體系，但有些制度不夠完善，要根據供電企業具體需求細化檔案管理制度，制定檔案管理實施細則，完善檔案管理制度體系。尤其是在檔案的利用方面，檔案的利用是檔案資源價值的體現，檔案不能隨意被翻閱、利用，要健全檔案利用體系。電力企業制定了檔案管理的責任追究制度，這些制度能夠明確個人責任，但很多制度尚未被有效執行。要進一步完善責任追究制度，根據誰管理誰負責的原則，明確檔案管理人員的職責和權限，增強檔案管理員的責任意識。此外，對檔案分管領導的追責也必不可少，這樣能增強領導對檔案工作的重視程度，提高檔案管理意識。
3.2 優化檔案管理模式
落后的電力建設工程檔案材料管理方式是造成檔案管理數字化水平不高的一個主要原因，優化電力建設工程檔案管理方式，全面推進數字化處理是極其必要的。信息化的電力建設工程檔案管理方式能夠快速以及利用極小的空間來完成對一個電力項目工程檔案材料的統一的、有結構的管理，信息化處理能夠把紙質檔案與電子檔案完美結合。但是想要實現工程全面的信息化檔案資料管理，需要各個工程參與單位重視檔案資料的整理、收集，需要配備檔案信息化的軟、硬件設施，如打印機、掃描儀等。同時，需要配備專門的檔案人員，統一進行收集、整理、掃描歸檔工作。為了保證掃描質量，還得制定規范統一的工程檔案信息化制度，定期接受檔案部門的監督檢查、培訓指導。
3.3 提高檔案管理人員素質
根據電力企業檔案分類原則，檔案可以分為文書檔案、會計檔案、科技檔案及實物檔案等。檔案載體形式多樣，歸檔和保存方式也不同，而同類型的檔案也存在保管期限不同的情況。若想對檔案進行有效管理，必須提升電力企業檔案管理人員的整體素質。面對檔案管理存在的人員老化和專業技術人才緊缺的現狀，電力企業管理者要高度重視，切實強化檔案管理意識，認識到檔案管理工作的重要性，這是實現檔案科學管理的基礎。實現檔案的信息化、現代化管理，必須聘用具有專業知識的人。針對檔案管理人員年齡老化、結構不合理的問題，要通過學習，增強檔案管理專業知識，再通過培訓提升這些人的能力。檔案管理是一項枯燥、繁瑣的工作，要采取更多的激勵措施穩定檔案管理人才隊伍，提高專業技術人員的積極性。
第4篇：工程檔案管理制度范文
在配網工程展開初期，對項目的規劃和可行性研究是必不可少的，其中研究思路和分析過程對以后的工作開展有重要的借鑒意義，要做好詳盡的記錄工作。項目的投資、施工計劃，相關的合同和賠償措施，是工程開展的基礎性文件，對未來項目的規劃和工程問題的責任都有重要的參考意義。具體的方案設計，施工人員的組織方法，人員設備的使用，施工材料的性能說明和數量等，這些是施工過程中的關鍵數據和工作開展進度資料。工程所遇問題的解決和竣工后的檢驗是確保工程質量的重要方面，有利于未來工作的開展。最后，工程的驗收、財務使用報告等是整個工程的最終階段，也是檔案資料的總結。以上這些工程施工中的檔案資料是工程檔案的重要內容，在檔案管理中，理清這些資料的記錄和保存方法對未來檔案的收集整理和提取有著重要的意義。
2當前縣域配網工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網工程建設中，主要的任務是對工程的規劃、建設，很多企業對建設過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設計、圖紙等隨手丟棄，沒有認識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業的管理人員，同時把重點放在了工程進度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經缺失。配網工程從初期的規劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業經常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統的安排和應有的規范。這會導致資料的的不健全和資料分類的不規范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網企業對配網工程項目的檔案管理水平落后。許多企業對檔案管理的程序、標準不統一，沒有形成檔案管理有效科學的管理制度，導致檔案管理過程中操作不夠規范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網工程處于分散狀態，工程時間也不統一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執行，難免發生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現代社會是信息化、電子化的社會，網絡辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當前檔案管理工作的必然趨勢和發展要求。由于配網工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網絡化、信息化的建設水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業檔案管理人員。這些都對當前配網工程的檔案管理工作產生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強檔案管理意識
配網工程電力企業要對工程建設過程中的檔案資料的重要性有充分的認識，在企業內部對檔案的管理形成整體的規劃。檔案管理是對配網工程建設過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設的參考和配網工程歷史的研究資料，具有很強的歷史價值和現實意義。企業領導要把檔案管理工作看作是配網工程工作的一個重要部分，充分認識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網工程建設的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進行整理收集和分類，最后統一歸檔管理。在電力系統內要建立一套嚴密的檔案資料整理網絡，形成對資料收集和檔案管理的統一制度和科學規范。
3.3提高檔案管理水平
根據電力系統和配網工程建設的特點，要在電力系統內形成完善統一的檔案管理制度和領導小組，使配網工程的檔案管理形成系統化、統一化的管理制度。加強配網工程檔案管理工作的信息化建設，利用現代先進的信息技術條件，對檔案進行統一的整理和編目及數字化處理，對不同的檔案資料進行數字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準確性。不同單位和企業的檔案資料可以進行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務。
4結語
第5篇：工程檔案管理制度范文
一建設項目檔案工作制度建設
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。結合本公司實際情況，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。
二、工作措施
（一）領導重視，將檔案工作納入企業管理。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由分管工程的副總經理為組長，辦公室主任為副組長，各處室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。公司把檔案工作作為一項重要的內容納入公司的建設和發展規劃，與其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以分管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各處室協助抓的四級檔案管理網絡。
工程檔案是工程建設的真實記錄，是基本建設項目管理工作的重要組成部分。籌建處高度重視工程檔案管理工作，并隨著工程建設的推進初步建立了**水電工程檔案管理體系，成立了竣工辦，并在綜合辦公室配備了1名專職檔案管理人員，其它設計、監理、施工單位也都配備了34名專、兼職檔案管理人員，負責工程檔案資料的管理工作。
（二）改善硬件設施。
為保證工程檔案管理工作的順利開展，籌建處先后制定了《竣工檔案驗收工作規定（試行）》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計制度》、《檔案鑒定、銷毀制》、《檔案庫房管理制度》、《檔案設備管理制度》等管理制度。建立了建筑面積為443m2的檔案室，其中，檔案庫房面積386m2；配備檔案密集架91列，其中，基建檔案50列，文書檔案16列，會計檔案15列；配備計算機3臺，復印機1臺，空調11臺，除濕機7臺。
（三）積極參加檔案管理專業培訓
在日常檔案管理工作中，監理單位每月按期組織相關單位對施工單位的歸檔資料進行檢查，對存在的問題要求進行整改并在下月檢查落實整改情況，確保歸檔資料檢查工作形成閉環。同時，認真開展檔案管理培訓活動，不斷提高檔案管理工作水平。2008年，舉辦基建檔案培訓1次，清華紫光檔案管理系統培訓2次，參加培訓人員共計264人次。
三取得的成績
做好歸檔工作，確保案卷質量。檔案整理由辦公室專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，對檔案管理要求在建工程檔案工作同工程建設同步進行，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等6道工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序，編號統一，目錄規范的標準。截至目前，**水電工程完成94個籌建期合同項目的歸檔工作，入庫案卷5170卷；主體工程正在建設，尚無歸檔案卷。歸檔后的檔案門類齊全，結構合理，為我檔案管理工作逐步走向正規化奠定了基礎。
四存在的問題
在省檔案局和公司辦公室的大力支持幫助下，**水電工程檔案管理工作不斷得到加強，在檔案管理機構、庫房設施、人員配備和制度建設、業務水平等方面都取得了新的進步，但也存在各單位對檔案管理重視不夠，存在重工程建設、輕資料整理的現象，資料管理與工程建設不同步，檔案管理工作人員業務素質和水平有待進一步提高，工程資料的完整性、系統性和準確性不高等問題和不足，需要我們在今后的工作認真加以克服。
第6篇：工程檔案管理制度范文
一、工程地質勘察檔案的特點
（一）專業性。工程勘察工作具有多學科及多專業的特點，這也使工程勘察過程中所形成的各種技術文件具有一定的差異性，充分的體現出了技術文件的專業性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號過程中都需要對技術資料的專業性進行考慮，通常情況下不同專業的技術文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質勘察檔案管理人員，需要對勘察各專業的基礎知識及業務范圍進行了解，并能夠有效識別各專業的圖紙文件，從而正確對文件材料進行分類。
（二）成套性。勘察工作通常都是以獨立的工程項目作為工作對象，勘察程序具有較強的科學性，在勘察工作中各個環節具有較強的聯系性，針對于一個工程項目的勘察會所形成的全部勘察技術文件和資料則會組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說明了工程地質勘察檔案具有成套性的特點，這也為工程地質勘察檔案的管理工作帶來了較多的便利。
（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動具有較強的聯系性。在勘察工作的各個不同階段會形成勘察技術資料，作為檔案管理人員需要做好各個階段勘察技術資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯系。
（四）利用的時效性。工程地質勘察檔案主要服務于該項工程，因此在該項工程實施階段對檔案的使用和利用也十分頻繁，但當工程項目完成后，對該項工程實施過程中所形成的檔案信息的查閱率也會隨之降低，這充分的說明了工程地質勘察檔案在利用上具有較強的時效性特點，因此需要在其活躍期充分的發揮檔案的價值。
二、做好工程勘察檔案管理的具體措施
（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機構建設工作，在工程項目實施過程中，要建立檔案管理領導機構，設立專職檔案管理人員，對于較大的工程，還應設立兼職檔案人員，負責項目前期以及施工過程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項目經濟，需要努力提高自身的檔案管理意識，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協調工作。并進一步建立健全工程地質勘察檔案管理制度，建立科學合理的激勵機制，做到獎罰分明，提高施工技術人員的責任心和管理水平，使其在工作中能夠及時對檔案進行收集，保證技術檔案的完整性。另外，根據檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項目完成時能夠及時、準確、完整、系統的將工程資料轉交到項目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。
（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據相關的規定、規范，制定和完善工程檔案的各項管理制度及辦法，根據工程項目的特點，制定切實可行的工作細則，事先制作好相關規范的表格、驗收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎。通過一系列的管理制度和具體辦法的實施，使檔案工作人員、技術和管理人員明確各自的職責，樹立責任心和法制意識，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準確、系統，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工驗收中檔案資料的質量關。工程竣工驗收時，檔案管理人員要與工程項目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對工程施工建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現竣工驗收檔案中存在的問題，并采取切實可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關的規范要求相符，把工程竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程的竣工驗收與檔案驗收同步進行，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
（四）充分利用現代化科技手段。在當前新時期，檔案信息化建設工作已全面推進，工程地質勘察檔案管理工作中，需要加強數據庫建設，并進一步完善檔案檢索系統，充分的利用先進的技術手段，加快實現工程地質勘察檔案的電子化和數字化。各勘察單位要加強檔案信息化建設過程中的硬件投入，并對軟件進行更新和升級，做好檔案的存儲工作。對于工程地質勘察檔案在傳輸、存儲及運用操作過程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎。
第7篇：工程檔案管理制度范文
1.新形勢背景下水利工程檔案管理的現狀分析
新形勢背景下的檔案管理工作調整與落實，其側重點是對現有文件進行收集與整理，并沒有從信息化技術應用、專業化管理、信息資源分類的角度進行維度化管理，進而出現水利工程檔案管理不全面、文件信息丟失的情況。現有水利工程檔案管理仍然存在資料分類劃分不明確、檔案存儲安全系數不高的情況。雖然承包單位注意到新形勢背景下的信息資源利用，但是，水利工程檔案的信息收集、整理、采集及存儲等方面仍然缺少相應的配套管理方案，直接影響水利工程的資料信息應用。例如，水利工程的方案設計、施工技術及材料應用、竣工后的質量檢驗都需要工藝參數、設計圖紙、維修技術、施工技術等資料作為依據，但是，部分水利工程的檔案資料管理以紙化文件為主，信息技術并沒有獲得廣泛的應用，進而影響后續的水利工程維護、驗收、財務核算工作的落實[2]。
2.水利工程檔案管理創新的弊端分析
2.1管理體亟待完善
新形勢背景下的水利工程檔案管理逐漸向信息化、規范化的方向發展，但是，其信息化管理體系仍需進一步完善，進而影響水利工程檔案應用的及時性及全面性[3]。一方面，水利工程項目本身的環節、施工所需技術、材料、設備等方面具有復雜性，這相對增加了檔案信息資源收集、整理、存儲的難度，而部分承包單位在對檔案信息進行處理與管理的過程中，缺少層次性劃分，其文件收集及存儲缺少系統性，極容易出現檔案資料不完整、信息利用率降低的情況。另一方面，承包單位在構建檔案管理制度的過程中，其制度并沒有從檔案信息收集、存儲、計算機操作、網絡數據庫安全性等相關細節的角度進行構建，嚴重影響水利工程檔案管理質量的提升。
2.2管理標準仍需調整
之所以出現檔案資料信息利用率降低的情況，其關鍵性的問題是水利工程檔案管理標準不完善，并沒有針對檔案信息的不同環節、信息不同存在方式、應用方式等方面進行專項管理標準制定，直接影響水利工程檔案信息的管理質量。部分水利工程檔案信息管理工作的開展，其過于籠統化，并沒有針對不同的文件進行管理標準設計，嚴重影響信息資料的嚴謹性、全面性。例如，在對工程量計價清單進行信息收集與整理時，工作人員只是針對工程量計價清單的基礎信息進行整理，并沒有結合工程變動、材料替換等方面進行信息收集，其最終收集的工程量計價清單就會存在失真現象，這是水利工程檔案管理缺少標準制定的基本表現形式。
2.3管理張弛失度，人性化融入不足
首先，部分承包單位在構建針對工程檔案的管理制度時，其管理理念仍然以傳統檔案管理為主，并沒有對信息化技術的應用、信息數據庫應用等方面進行專項落實，進而影響數據資源的錄入及應用。其次，在管理張弛失度的情況下，檔案數據庫的信息化建設進程緩慢，忽略檔案管理人員本身的技能、工作方式及專業能力，直接影響檔案管理制度的專項落實。例如，檔案管理人員在對檔案信息進行收集、整理、存儲的過程中，其管理層過于注重信息資源的及時性，并沒有從實際的信息工作量進行入手，進而出現檔案信息收集過于隨意，缺少標準化、流程化的情況，影響水利工程檔案信息的有效利用率。最后，管理方式及檔案管理理念的欠缺，嚴重阻礙檔案信息無紙化、數字化的轉變，也降低了信息化數據庫的建設與構建。
3.優化水利工程檔案管理工作的可行性措施
3.1完善水利工程檔案管理體系
檔案信息管理制度注重紙質檔案管理的基礎上，對檔案信息的網絡存檔、信息篩查等方面進行綜合籌劃，這對水利工程的檔案信息整理、應用等方面的優化有積極作用。在注重水利工程檔案管理體系構建及完善的過程中，其管理體系需要圍繞水利工程的不同環節、不同信息資料進行針對性管理，注重檔案管理體系的層次化、系統化構建，是提高資源利用率、信息資源應用價值的基礎性工作，其管理體系的構建如下所示：
針對水利工程的不同階段、不同文件資料進行分類處理，是實現檔案管理落實及創新的基礎性工作。水利工程立項注重的檔案資料管理，需要針對工程評估書、財務預算等相關文件資料進行管理，圖紙設計及施工階段，其檔案信息管理需要從技術參數、工程規格、工程量計價清單等多項資料入手，以此提高檔案信息資源收集、存儲的全面性。工程驗收及維護需要從質量評估、維修方式、驗收報告等多角度進行分析，以注重資料歸檔的方式，完善信息化檔案管理體系的構建。注重檔案信息管理體系構建，是從檔案資源收集方向的角度，為后續的檔案管理標準、管理方式落實等方面提供依據。充分考慮水利工程檔案信息的復雜性，并從信息分類、采集、整理、存儲等環節進行專項管理，可以相對提高水利工程檔案管理的規范性及系統性。最后，針對不同的施工環節進行信息資源分類與整理，并明確信息化檔案庫的管理方向，對推動檔案信息管理及資料信息應用有積極作用。
3.2完善水利工程檔案管理標準
在注重水利工程檔案管理標準完善的過程中，需要針對水利工程本身的環節、工作流程、文件性質等方面進行專項處理，注重維度化工程檔案管理標準的構建，是推動信息數據庫建設、網站安全防護的關鍵，其各項檔案信息的管理標準如下：
結合水利工程的財務收益、各環節特性及信息化數據庫的特點，其檔案管理標準需要一全面、準確、及時、安全、科學、規范為主，這對實現檔案管理制度的細節化、工作人員的培訓教育方向明確，有積極作用。在注重檔案信息管理標準構建的基礎上，需要注重各項標準的落實，可以采用培訓與宣傳的方式，對檔案管理人員的資質、信息技術應用能力及檔案管理理念等方面進行針對性優化，這對水利工程的檔案信息分類、資料安全性提升有積極作用。此外，在注重檔案管理指標明確的過程中，還需要從應急預案、工程糾紛、第三方監管平臺信息查閱等角度進行調整，利用檔案管理標準完善水利工程的檔案信息，對承包單位給的工程業務拓展、工程項目開發等方面有推動作用。由于部分工作人員自身對水利工程檔案的功能及價值分析等方面存在技術差距，其信息資料的收集與整理等方面也會存在明顯差異，所以，注重針對水利工程各環節文件的檔案存儲管理標準調整，可以進一步推動影響數據庫建設及管理制度的落實。檔案管理標準需要細節化、全面化、科學化、維度化調整，進而提高財務信息、工程方案、工藝參數等相關信息資源的有效應用價值。
3.3人性化與約束化的管理落實
水利工程檔案管理工作的落實仍然存在張弛失度、缺少人性化設計的問題，管理人員與檔案工作人員之間無法形成有效溝通，嚴重影響水利工程檔案信息的管理與應用。基于此問題，在完善水利工程檔案管理體系及明確管理標準的前提下，需要注重人性化與約束化的管理理念落實，這是優化檔案管理方法的必然需求。首先，利用培訓體系的構建，對檔案管理人員的工作態度、工作方式、信息化技術應用等方面進行培訓，以提高檔案管理人員本身工作能力的方式，推動信息化數據庫的建設。其次，利用獎勵機制與約束制度，對檔案管理人員的信息收集方式、信息整理速度、信息化技術應用質量等方面進行專項管理，例如，對電子文件進行單機管理，這對提高水利工程檔案信息的真實性及有效利用率有積極作用。再次，人性化與約束化的管理落實，需要對不同的檔案信息進行針對性分析，充分考慮檔案信息整理、存儲的工作量，以此實現人性化管理的落實。最后，水利工程檔案信息的管理工作，需要根據檔案信息化數據庫構建、工作特性進行制度落實，以此確保檔案信息資源全面、準確及有效。
第8篇：工程檔案管理制度范文
【關鍵詞】 企業科技檔案 超前管理 制度 建設
伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數量的不斷激增，目前，眾多企業科技檔案部門已愈來愈認識到建立、健全企業科技檔案的超前管理制度，為促進規范管理科技檔案工作，夯實堅實的基礎，已勢在必行。
1 “超前管理”理論
“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎，將以往檔案管理的起點，進行前移，針對文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個活動，而實行全過程的管理與監督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個不同的階段，均看作是一個完整的過程。而在這一過程中，文件的形成應為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過去分環節的階段性管理，調整成為協同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實可靠、完整安全。
“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動、文件的生成背景及其機構的職能。簡而言之，就是對整個管理過程中的目標、要求和規則，進行系統分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現的，或部分實現的管理功能，均盡量在這一階段實現。
“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對可能成為檔案的文件的質量控制。是旨在提高管理效率的一種科學理念，其實質就是對檔案的質量控制。目的即要使檔案在剛形成時，就處于受控狀態，并及時糾偏、糾錯，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環節中，實現對檔案形成內容和質量的全過程控制。它已被越來越多地應用到檔案管理理論中去。
2 企業科技檔案超前管理制度
（1）企業科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實行全程標準化、規范化管理，通過明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過程中的各項要求，從而實現企業科技文件資料的規范管理、有序控制。
（2）建設企業科技檔案超前管理制度的意義：它是構建企業科技檔案工作制度體系的重要一環，也是整個企業科技檔案制度體系的開端。它是一種確保提高企業科技檔案質量的利用效益，實現企業科技檔案全過程管理的有效手段。不僅有利于優化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務質量，以及和工作效率，促進企業開發利用科技檔案信息資源。
（3）其建立的核心基礎：企業科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎，應是制定出統一、規范、有效的科技文件管理制度。科技文件是科技檔案的來源。科技文件的形成、積累、鑒定、整理、歸檔等幾項的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作。科技文件是科技檔案的前身，科技檔案是科技文件的轉化形式，二者之間既有聯系又有區別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個方面（如內容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態--科技文件的形成過程和運動規律，在明確科技文件工作管理職責的基礎上，適當地將科技檔案工作向前延伸，做好對科技文件形成與積累工作的指導、監督和檢查，實施超前管理。科技文件的運轉程序并非積累過后就終止了，具有保存價值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經過整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門，它并非簡單的物理移位的轉移。此兩項“檔案化”程序工作，雖是以科技部門和人員為主體而承擔的業務，但企業科技檔案部門也需實施超前管理，承擔協助和指導的職責。科技文件的最后一個環節是歸檔。歸檔的結束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉化。科技檔案部門至此即完成了以檢查、監督、協助、指導為主要內容的科技檔案超前管理，而后便開始科技檔案諸項的管理。對于一些能從源頭上進行控制的工作環節，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實現。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應提前到科技文件管理階段。
（4）企業科技檔案超前管理制度具體內容：主要應涉及三方面：文件流轉過程中可能涉及的部門（機構）、相關人員，以及企業科技文件自身流程及相關的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運動
律）（如表1）。
（5）它與企業科技檔案管理制度的銜接問題：企業科技檔案超前管理是企業科技檔案管理工作的源頭，是與企業職能活動同步進行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協調起來，對企業各項活動過程中，所產生的大量科技文件資料進行有效管理，是對可能成為檔案的文件的質量控制，并形成質量閉環。簡而言之：即強調從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過程管理控制，這兩個制度內容的相互呼應是制度銜接的關鍵問題，制度在內容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施的效果。因此，在其制定和執行過程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業科技檔案管理制度的有效銜接問題，使之成為一個協調的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環節是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環節的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實踐中，把“收集”、“利用”作為服務，其中心內涵均在于“超前”，而完美地結合起來。
（6）實施企業科技檔案超前管理制度，應從以下方面入手：（a）提高相關人員的整體業務素質：企業各部門相關人員（即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門）是實現制度有效對接的主體。其包括：一是有關的科技、生產人員，二是有關的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實施。應加大繼續教育力度，采取脫產、業余等多種形式培訓，有計劃、多層次地安排與之相關的業務，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業務，以及管理科技文件的整體水平。企業科技檔案人員必須在提高業務素質的同時，主動了解企業整體情況，抓住工作中的重點和難點，超前指導、及時檢查，確保科技檔案的完整、準確。（b）從組織機構和人員上落實管理：企業應依據實際情況，建立相應的科技檔案管理工作網絡，統一領導，分級管理，實現科技檔案的全面質量控制。（c）分解制度指標，納入責任制：將制度的指標層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責范圍、納入科技工作計劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應依據企業實際，明確他們在科技檔案全程管理中的責任與義務，還要實行量化考評，并將考評結果納入績效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據專業特性，因地制宜，制定出切實可行，且可操作性強的業務流程，進行合理分工，明確界定在管理的各個節點上，相關人員的業務范圍和工作職責。（e）加強標準化和規范化：要按照國家標準來制訂，才能有助于制度執行的標準化、規范化。必須遵循企業文件自身的特點、流程、規律，結合本企業實際，應明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過程中的各項要求，實行全程標準化、規范化管理，是確保實現超前管理制度的保障。（f）營造齊抓共管的氛圍：為充分調動積極性、主動性和創造性，應盡力營造有利于團結協作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責任制明晰化的同時，引導相關人員自覺地形成積極配合，共同奮進的合力。（g）實現企業各部門之間的資源共享：企業應充分發揮內部各部門自身的優勢，整合并優化資源配置，促進企業實現信息化的進程。
3 企業執行檔案管理制度普遍存在的問題
（1）有章不循，有章難循：某些企業的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設，無人重視，故很難發揮出自身應有的作用。（2）程序不完善，執行力欠缺：某些企業制定程序不完善，只以檔案室的名義印發，而未納入企業的整體管理系統，也未列入有關人員的崗位責任制和工作程序，導致制度不能得到保證有效地落實。（3）修訂、補充和完善未及時，導致制度滯后：應在實踐檢驗的基礎上，不斷修改、補充和完善，確保制度更合理、規范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監督和控制機制：應建立、健全和完善與制度相匹配的嚴格檢查、監督與考核的制度，并切實落實，以確保各項制度的有效執行。
4 結語
綜上所述，在理論研究的基礎層面上借鑒，檔案超前管理制度現已初有成果，但在企業科技檔案超前管理制度建設的具體操作實踐，以及研究方面，仍很不樂觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進一步深入開展。在企業科技檔案管
理制度建設過程中，建立、健全和完善一套完整、系統，且科學實用的企業科技檔案超前管理制度，應是一項重要的系統工程，其任重而道遠，迫切地需要堅持不懈的長期努力，才能得以實現。
參考文獻：
[1]戴潭棋.淺析現代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.
第9篇：工程檔案管理制度范文
關鍵詞：知識管理；工程建設單位；檔案信息化建設
一、知識管理的含義
知識管理是在當今知識經濟時代產生的一種新型的管理理念和方式，它將知識經濟、現代企業管理思想和理念與現代信息技術融為一體，通過打造一個技術與人文相結合的知識系統，是將企業的知識和信息進行全面的收集、整合、保存與，使知識信息不斷完善和更新的過程，從而為企業生產經營和管理提供強有力的決策依據，讓企業在激烈的市場競爭中掌握主動權，在應對各種紛繁復雜的外部環境中，不斷完善企業的產品和服務，以提高企業生產力和創造力，實現企業的可持續發展。因此，知識管理可以說是企業成長和發展的內在動力，對企業價值和市場核心競爭力的提高有著重要作用。
二、基于知識管理趨勢下的工程建設單位檔案信息化建設現狀及存在問題
從檔案管理發展的路徑來說，建設單位的工程檔案管理大多經歷了三個階段，第一階段是手工管理，第二階段是計算機輔助檔案管理，第三階段是當今的信息化檔案管理。目前，一部分企業已經開始積極探索和研究知識化的管理方式，但對現今工程建設單位檔案工作來說，在實現知識化管理的道路上仍面臨不少問題，存在許多挑戰。一是整個檔案工作任務重，壓力大。很多企業成立時間較早，積壓的工程項目資料較多，管理分散，缺乏完善科學的檔案管理體系。二是工程檔案資料歸檔不及時。許多項目建設周期長、涉及專業多、參與人員多、中間變更多，導致檔案資料難以得到及時地收集歸檔。而且由于設計人員和現場施工管理人員流動性大、變更頻繁，其自身擁有的知識經驗無法得到很好地積累和保存，也造成企業隱形知識流失較多[1]。三是檔案信息資源難于共享。由于建設項目的檔案及成果文件都分散在各個部門，收集不完整，歸檔不及時，加上分散管理，各部門之間出于知識保護、管理不善等原因無法進行知識信息的共享，導致各種數據和信息無法得到最大化的利用，從而造成資源浪費。
三、基于知識管理趨勢背景下工程建設單位加強檔案信息化建設的措施
（一）統一標準、制度和流程，是實現檔案管理電子化、知識化的基礎
在知識化管理理念中，加強工程檔案信息化建設首先必須做好基礎性工作。工程檔案信息量大、涉及專業和部門多，利用率高，只有經過系統的歸檔整理，單位檔案工作才能具備一定基礎，積累大量的信息資源才能系統化。因此，要實現檔案信息化管理，必須先加強檔案管理基礎工作。具體可從以下兩方面著手：1.制定統一的檔案管理標準、制度和流程是單位工程檔案信息化建設的基礎。由于建設工程規模大、周期長等特點，對工程文件的收集歸檔必須采取諸多舉措，從工程立項開始，對設計、施工、竣工驗收等不同階段形成的文件進行收集歸檔，以確保工程檔案的真實、完整、準確。要對所有工程檔案進行規范整理、著錄，完善檢索，并利用信息化管理系統，將各類管理性文件和圖紙掃描轉化為數字化副本，將數據整合保存在數據庫中，便于后期檢索、利用，提高檔案資料的利用效率[2]。2.建立檔案管理信息化系統是工程檔案信息化的前提，必須將檔案管理的標準和流程固化到檔案信息管理系統，對工程文件、檔案和各類知識進行集成管理。一是建立和完善電子檔案管理制度和流程，并將標準細分、流程固化，使細則和流程固化到檔案管理系統。只有將單位檔案管理制度標準及流程與信息化管理系統相結合，才能使工作人員在運用檔案管理系統對檔案信息進行管理時有章可依，有制度可循，從而使整個檔案信息化工作更規范、更專業。二是通過系統對工程文件的收集歸檔、整理、鑒定、檢索等實施全程管理，從方針政策、管理制度體系、項目保障措施等各個層面制定電子文件管理戰略及系統集成基本框架，從工程建設管理與文件形成歸檔同步集成，從而實現工程管理流程的優化，做檔案與知識管理信息化、網絡化的實踐者，最大限度地實現檔案信息資源共享，為工程建設、管理提供高效、快捷、安全、增值的數據和檔案服務。
（二）強化資源建設和管理是知識化前提下檔案信息化建設的核心
資源建設是實現檔案資源知識化管理的基礎與核心，也是提高資源利用效率和檔案管理工作質量的重要保障。因此，必須明確數據信息資源的來源、結構和重要價值，并針對知識資源的核心內容和應用需要進行深入分析，做好整體規劃，制定出切實可行、科學合理的管理目標和管理策略，有步驟地進行知識資源管理的建設工作。1.要在已建立的強大數據資源知識平臺的基礎上，優化數據管理方式，對數據資源的收集、儲存、管理、利用等各環節進行分析，找出并解決其中存在的問題，提高數據資源利用率。2.企業要根據自身實際情況，根據自身發展和生產經營的需要，建立專題性知識資源數據庫，比如標準更新庫、協同作業指導書、行業規范等基礎性數據庫，還有以圖片、視頻、設計方案、設計資料、竣工圖紙等為主的工程資料庫，以及科研成果、論文報告等知識成果數據庫。有效做好電子文件的形成、傳輸、流轉、存儲、利用，做好檔案大數據信息的挖掘和協同管理。
（三）專業培訓是提高知識化管理前提下信息化建設水平的有效途徑
對于工程建設單位來說，檔案信息和數據極其珍貴，如果管理不當，會給企業造成很大損失。因此，企業必須加強員工檔案專業知識和檔案管理信息化知識的培訓。1.企業可通過采取外部培訓、內部培訓、聘請專家指導等措施，用先進的管理理念和管理經驗指導員工，促使員工轉變觀念，提高和優化管理檔案方式，實現檔案管理專業化、科學化，提高信息化建設水平。2.企業還應積極吸納專業檔案管理人才，招收一些高學歷、高素質檔案管理專業人才，提高企業檔案人員的專業素質。
（四）優化檔案信息化管理方法是知識化管理前提下強化信息化建設的重要保障
科學的管理方法是提高檔案信息化管理工作質量和水平的重要保障。為此，檔案管理部門要注意做好以下兩方面工作：1.提高管理體制的流暢性，保證檔案管理機制順利有效地發揮作用。這樣才有利于檔案管理部門建立起完善的數據信息檔案管理制度，明確責任，保障每項工作落實，從而實現管理部門整體工作水平的提高[3]。2.現代化管理設備是提高檔案管理工作效率的基礎，也是實現檔案管理知識化建設的必要條件，企業應根據自身實際需要適當加大資金和技術投入，配備信息化專業設備，并對員工進行設備操作培訓，讓員工盡快熟練掌握先進的信息設備管理方法，不斷地對先進設備進行升級和優化，保障設備的有效運轉[4]。
四、工程建設檔案信息化建設案例
在此，本文以深圳某地鐵線的檔案管理信息化建設歷程為例，深入探討知識化管理在工程建設單位的應用發展情況。深圳某地鐵線是2011年底第26屆世界大學生運動會相配套的深圳城市軌道交通建設二期工程項目，起點站為前海灣，終點站是黃貝嶺，途經27個站點。從工程建設開始到建成通車，歷時三年半。涉及從建設項目(工程）的提出、調研、可行性研究、評估、立項、審批、勘察、設計、施工到竣工驗收投入運營的全過程中形成的應歸檔保存的全套文字材料、圖紙、聲像等載體形式的檔案。在項目建設過程初期，工程檔案管理曾出現以下問題：一是檔案管理沒有整體規劃，沒有明確的標準，無制度約束；二是建設項目各參建單位工程文件形成歸檔無專人負責。三是無相關檔案電子化設備和管理系統，檔案管理人員相關知識缺乏。為此，當時的建設單位即項目管理部門下大力氣加強檔案管理，取得了很好的效果。主要采取了如下措施：首先，針對當時參建單位檔案管理人員能力和素質參差不齊、對工程檔案管理重視程度不一的問題，一是在較短時間內建立健全了項目檔案管理責任制、檔案管理人員工作責任制和工程文件形成、歸檔、移交等檔案管理制度，將檔案管理職責分解落實到各個部門，健全了各個層級的人員管理網絡，制定了上崗要求和標準。二是通過各種方式加強人員培訓，提高檔案管理人員專業水平。其次，針對很多操作層面的東西，如施工用表填寫和簽名用章不規范、缺乏統一標準的問題。單位采取先統一標準，再對表格和簽章等問題采取對照標準，同時結合實際進行協調，不斷完善管理體系的做法，使施工用表填寫和簽名用章越來越到位，管理標準和制度越來越完善，管理更加規范。最后，針對工程文件不完整、歸檔不及時的問題，則通過利用檔案管理系統加強信息化管理，利用信息技術對工程文件形成歸檔進行全程控制，使工程建設與工程文件形成、歸檔同步進行，確保了及時歸檔和工程文件的準確、真實、完整。綜上，要想順應知識化管理的趨勢，對建設單位進行檔案信息化建設，必須先認識檔案管理的重要性和必要性，積極轉變檔案管理理念，根據自身發展需求和實際，利用科學管理制度和方法，借助先進管理技術和管理經驗將檔案管理的質量和水平提升到新的高度，才能保障檔案信息等知識資源的有效利用。
參考文獻：
[1]丁軍艷.工程勘察設計檔案知識化管理探索[J].機電兵船檔案,2018(6):44-45.
[2]葉琳芳.知識管理趨勢下勘察設計行業的檔案信息化建設[J].辦公室業務,2016(14):82.
