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1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現(xiàn)在:
(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。
(2)縮短建筑企業(yè)的服務時間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現(xiàn)對市場變化的快速響應。
(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。
項目管理軟件的應用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。
(4)有效降低企業(yè)成本
項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。
(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。
2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在:
(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設(shè)的各個參與方之間的流動,實現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。
(2)通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;
(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。
(二)工程項目管理軟件的應用現(xiàn)狀
項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現(xiàn)代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計劃,需要在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄,需要執(zhí)行過程中對計劃進行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實現(xiàn)過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。
目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。
1.以業(yè)主為主導的統(tǒng)一的項目管理軟件應用形式
采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統(tǒng))的應用進行詳細地規(guī)劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標準化、工程項目管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執(zhí)行進行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標準、協(xié)調(diào)程序,因此應用效果較好。
2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式
這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設(shè)計方采用CAD軟件和概預算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現(xiàn)的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。
(三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題
盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經(jīng)取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.意識上的問題
隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應用可以促進企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業(yè)很難把項目管理軟件的應用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。
隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。
2.使用深度和使用范圍方面的問題
目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業(yè)和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業(yè)對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。
關(guān)鍵詞 工程項目;信息化;管理軟件
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)022-070-1
工程項目作為建筑企業(yè)生產(chǎn)的主戰(zhàn)場,不僅需要優(yōu)秀的項目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業(yè)經(jīng)濟效益。近20年國內(nèi)經(jīng)濟的高速發(fā)展,投資規(guī)模的不斷擴大,建筑企業(yè)正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。如何引入先進管理理念,應用信息技術(shù)在實際項目管理中,將成為工程項目企業(yè)能否在新的歷史時期依舊占據(jù)優(yōu)勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學、信息論、和控制論,它是一種由計算機程序設(shè)計語言實現(xiàn),方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學的對項目進行管理,其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設(shè)計上,遵循以成本為核心,嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用,以合同為基礎(chǔ)嚴格控制管理系統(tǒng)的各個方面,其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質(zhì)量安全四個方面的控制;項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環(huán)節(jié),每個過程都嚴格經(jīng)歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標管理開始,中標后根據(jù)中標預算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預算和進度計劃,并經(jīng)公司確認。在項目實施階段,該系統(tǒng)能夠協(xié)助項目經(jīng)理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規(guī)范,在項目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M展做實時統(tǒng)計和分析對比,分析項目實施過程與預算和進度的對比數(shù)據(jù),當數(shù)據(jù)異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時,系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃,然后才允許實際的發(fā)生,確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設(shè)計
管理系統(tǒng)按照項目進行分類管理,其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設(shè)計圖,微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經(jīng)理對項目的動態(tài)監(jiān)測、預警與評價與一體;中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協(xié)調(diào)以及動態(tài)監(jiān)測與評價,以公司各部門和項目的職能為出發(fā)點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求;宏觀項目管理能建立以動態(tài)監(jiān)測、預警與評價的體系,對項目進行職能管理的關(guān)鍵問題進行評價,為項目管理提供依據(jù)。
3 管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
工程管理系統(tǒng)能對項目全面的管理,主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設(shè)備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目,每個項目又可能分成多個層次的計劃,管理系統(tǒng)能對項目的每個環(huán)節(jié)進行跟蹤、分析,達到隨時預警,并隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)。
在成本方面,該系統(tǒng)嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業(yè)規(guī)程,其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等,項目管理系統(tǒng)能分析項目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中,經(jīng)手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據(jù)自己的專業(yè)分析每個過程的工料,提供合理的預算成本數(shù)據(jù)。施工員通過系統(tǒng)記錄每一道工序,以預算員的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)工程實際情況對預算員的數(shù)據(jù)提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統(tǒng)提供的施工組織設(shè)計和實際的施工進度的差異,調(diào)整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點。機械管理員根據(jù)系統(tǒng)提供的實際施工進度,編制、調(diào)整施工機械作業(yè)計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統(tǒng)提交報表,經(jīng)財會部門審核,系統(tǒng)自動生成各種原始臺帳;最后系統(tǒng)采用業(yè)務提醒、手機短信等方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
4 總結(jié)
信息化對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響,通過項目管理信息化手段,是建筑企業(yè)精細化管理的必由之路,可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開,確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術(shù)來管理價值鏈中每一個單項活動,還可以運用信息技術(shù)來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng),這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
參考文獻
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從當前的情況進行分析,軟件生產(chǎn)存在著比較低的自動化程度,人在開發(fā)環(huán)節(jié)往往發(fā)揮著決定性作用,針對這樣的情況,從很大程度上管理軟件工程就是管理人,我們能夠按照軟件產(chǎn)品所具備的特征,對于軟件工程管理具體內(nèi)容實施相應的分析,這其中包含的有管理用戶、開發(fā)人員、文檔資料、組織機構(gòu)等。一是開發(fā)人員。通過分析軟件開發(fā)人員往往能夠劃分成為資料員、高級程序員、項目負責人、初級程序員、系統(tǒng)分析員以及別的輔助人員,按照項目規(guī)模存在著一定的可能就是一個人身兼數(shù)職,可是必須要明確相應的職責。人們擁有的職責不同,那么就會存在不同素質(zhì)要求。比如項目負責人就必須具備判斷能力、組織能力以及決策重大問題能力;程序員具備的能力為熟練編程能力;系統(tǒng)分析員則是必須存在社交活動能力、分析能力、概括能力等。從人員上確立的原則就是少而精,應該慎重的進行人員的選擇。處于軟件生命周期當中的所有階段活動不僅是存在著相互聯(lián)系,而且還會進行一定的分工。那么這就必須要選擇出各種類型的人員可以從事這項工作,還能夠相互之間有效的配合,要想將復雜軟件項目完成,這就必須借助于一個和諧工作環(huán)境。
二是組織機構(gòu)。這并不是簡單的等同于簡單集合開發(fā)人員,組織機構(gòu)必須存在有效通訊、合理人員分工、良好組織機構(gòu),從采用的組織機構(gòu)上進行分析,軟件開發(fā)其模式并不固定,以下則是對于三種組織機構(gòu)進行簡要介紹。第一種就是IBM公司提出來的主程序組。這也是組織上面體現(xiàn)結(jié)構(gòu)化軟件系統(tǒng),其目的就是確保全組統(tǒng)一協(xié)調(diào),一位高級工程師則是必須主持協(xié)調(diào)、計劃、復審組的所有技術(shù)活動。技術(shù)人員就是要負責開發(fā)與分析獲得,一位后援工程師為高級工程師的工作提供支持,另外還能夠在繼續(xù)實施這一項目過程當中將高級工程師工作代替,以便能夠?qū)⒖赡軗p失減少;第二種就是專家組。這種模式則是將所有人的才能充分強調(diào),并且還將所有的人都當成是各個方面專家,并且要讓這些專家組成開發(fā)機構(gòu),這樣的組織結(jié)構(gòu)即便能夠?qū)⑷抗ぷ魅藛T積極性充分調(diào)動起來,可是還是存在著可能造成困難在協(xié)調(diào)過程,因此必須要慎重選擇這樣的方式;第三種就是民主組織。民主組織就是組長則是讓各個人員輪流擔任,這樣的方式能夠?qū)€人創(chuàng)造性與積極性充分調(diào)動起來,可是過多實施組長信息轉(zhuǎn)移導致與軟件工程化方向不符。
三是用戶。為了有效的實施相應的用戶開發(fā)軟件,往往在實施軟件開發(fā)過程當中必須時刻借助于用戶密切支持與合作。從項目負責人的角度進行分析,應該時刻保持和用戶之間的聯(lián)系,以便能夠?qū)τ脩魟討B(tài)與心理進行掌握,預防出現(xiàn)用戶的諸多阻力與干擾。第一就是用戶不積極予以配合。往往這樣就是體現(xiàn)出借助先進技術(shù)存在懷疑態(tài)度的用戶,從行動層面上所顯示出來的心理抵觸情緒則是漠不關(guān)心與消極,這一層面人做好他們的工作在需求階段顯得極其重要,借助于相應的業(yè)務骨干才能夠?qū)⒂脩粢笳嬲私狻1仨氁屵@一部門用戶意識到現(xiàn)代化的必然趨勢就是發(fā)展與應用計算機,借助于計算機就可以獲得巨大經(jīng)濟效益,以便可以將新的方法與技術(shù)掌握還對已經(jīng)淘汰或者過時的專長進行取代;第二就是用戶要求全與快。這樣的表現(xiàn)就是來自保持積極樂觀態(tài)度對使用計算機的人,這一層面人當中有小部分急切的需要進行計算機的使用。必須要讓這一部分人清醒的意識到,一個軟件項目的開發(fā)是一個漫長的過程,絕對不是能夠一蹴而就,并不是借助人海戰(zhàn)術(shù)就可以加快軟件工程開發(fā)。除此之外,即便計算機可以處理的事情,系統(tǒng)并不能夠貪大求全而包羅萬象,最為實際的做法就是按照現(xiàn)有條件量力而行。當開發(fā)出來的軟件系統(tǒng)不僅大而且全,那么就會導致出現(xiàn)比較復雜的系統(tǒng),拖的開發(fā)時間也顯得比較長,針對這樣的情況,勢必會出現(xiàn)失敗系統(tǒng)或者擁有比較差的性能。第三是變化的用戶需求。由于用戶在開發(fā)軟件的過程當中,往往存在著可能性就是會持續(xù)不斷提出相應的新要求與將之前的要求進行修改?;谲浖こ踢@一層面上進行分析,絕對不希望出現(xiàn)這樣的變化。可是從現(xiàn)實過程來看,絕對不可能不允許用戶提出變動要求。這主要是由于所有的人認識新事物都會面臨一個過程,要想一下就提出準確全面的要求可能性不大,另外就是還應該要將和用戶關(guān)系進行考慮。必須要正確對待用戶的這樣的變化,將軟件工程規(guī)律解釋給用戶,還應該立足于可能條件下有條件或者部分的將用戶合理要求滿足。
四是控制??刂迫藛T這也就是控制開發(fā)組織其內(nèi)部的人員,要想做到這點,就應該要對開發(fā)人員的穩(wěn)定性與積極性提供必要的保證。頻繁流動或者更換人員勢必會讓軟件出錯機會極大增強。應該要對軟件項目全部工程或者全部生命周期階段相對的人員穩(wěn)定性提供必要的保證,還應該核算各個階段經(jīng)費。如果不能有效控制經(jīng)費,這就會導致軟件項目并不存在相應的經(jīng)濟保證。第五是文檔資料。開發(fā)過程的各種活動后都要反映在文檔資料上。每一個階段的文檔資料是以后各階段工作的基礎(chǔ),又是對前面各階段工作的復審。軟件工程管理很大程度上是通過對文檔資料管理來實現(xiàn)的。因此,要把開發(fā)過程中的初步設(shè)計、中間過程、最后結(jié)果等建立成一套完整的文檔資料。文檔標準化是文檔管理的重要方面。
2結(jié)語
有效地工作管理是提高企業(yè)效益和促進企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。本文主要探討了計算機軟件工程項目管理內(nèi)容中較常出現(xiàn)的問題,在分析了相關(guān)問題后提出了解決相關(guān)問題的具體措施。
【關(guān)鍵詞】計算機軟件工程 項目管理 問題
計算機軟件工程的實施需要管理人員對工作人員的組織、工作內(nèi)容安排、工作進度調(diào)控、軟件產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品風險控制、工作分配制度等等進行科學化管理。有效的管理能提高產(chǎn)品質(zhì)量,使得公司獲得最大的效益。
1 計算機軟件工程項目管理的主要內(nèi)容
1.1 項目工作人員的管理
計算機軟件工程涉及的人員十分廣泛,一般一項工程中會有項目總管理、系統(tǒng)分析人員以及程序設(shè)計人員,有些項目還設(shè)有資料員、兼職人員。一項工程具體工作涉及到每一個人的責任內(nèi)容必須要明確,不同水平的工作人員的工作任務也要明晰。另外在項目工程中的主要負責管理人員一般要求有很強的組織能力,遇到問題能夠及時解決的能力,對前景分析策劃能力以及商務會議中的交流能力。每一個工作崗位對工作人員提出的要求都不一樣,因此在人員招聘和使用中要進行科學的管理,從而實現(xiàn)人員最優(yōu)化配置,在節(jié)約人力投入的成本中高效的完成軟件設(shè)計任務。
1.2 軟件質(zhì)量管理
軟件質(zhì)量管理工作主要包括,軟件質(zhì)量計劃制定、軟件質(zhì)量的檢測保證以及項目建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。軟件工程的目的就是制作出與實施計劃相一致的高質(zhì)量軟件,軟件質(zhì)量的標準也是最終考核的目標。因此在工程開展過程中就要對每一個環(huán)節(jié)的工作進行監(jiān)控,以保證軟件的最終質(zhì)量。其中涉及到的軟件配置管理工作要求記錄軟件產(chǎn)品開發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù),事實上就是對一項工程的軟件進行有目的的標識并控制管理軟件更改的管理技術(shù)。這樣能夠確保研發(fā)人員對不同階段的軟件情況有精確的產(chǎn)品配置了解,對項目開展過程軟件開發(fā)進行可調(diào)控和預測性觀察有重要作用。
1.3 軟件工程風險管理
軟件工程風險管理內(nèi)容主要有:工作中可能會出現(xiàn)的問題進行預測,對風險產(chǎn)生的后果進行評估。提前識別風險發(fā)生的要素,加強風險管理監(jiān)督和減小風險帶來的危害都是軟件工程風險管理工作的主要內(nèi)容。對計算機軟件風險的正確評估和有效防范有利于提高軟件工程中的效益收入,降低失誤帶來的經(jīng)濟損失。
2 軟件工程項目管理中出現(xiàn)的問題
2.1 人員工作安排不合理
在計算機軟件開發(fā)過程中需要各層人員的充分協(xié)調(diào)和交流,只有保證團隊相互協(xié)作的情況下才能有序正常的開展工作。但是在我國計算機軟件開發(fā)過程中會出現(xiàn)人員工作分配不合理并缺乏工作分配的聯(lián)系性考慮,導致工作人員工作效率不高,或者工作人員相互推諉工作的情況發(fā)生。工作人員之間缺乏信任和合作是很難高效完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)工作的。
2.2 缺乏實地調(diào)研
軟件開發(fā)工程在追求先進性的同時也應該要考慮到軟件設(shè)計的實用性,在軟件開發(fā)過程中往往會出現(xiàn)的問題就是軟件產(chǎn)品與實際業(yè)務的運用存在著較大的偏差。這是因為在工程管理工作中,軟件設(shè)計前沒有對項目調(diào)研工作給予重視,沒有對實務需求的實體以及具體要求沒有進行嚴密仔細地調(diào)查,從而導致設(shè)計成的產(chǎn)品不符合要求。
2.3 欠缺風險管理意識
風險一旦發(fā)生造成的損失是相當大的,但是風險的發(fā)生具有一定的可控性,如果控制得當也就會避免發(fā)生風險事故。但是在軟件開發(fā)工程中風險管理理念還不夠深入,因為缺乏對風險管理理論的了解以及風險管理體系的建立,從而造成了風險發(fā)生前的不可預測以及風險發(fā)生后形勢難以控制的情況。
2.4 進度把控不好
對整個工程實施過程缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理從而造成了工作進度控制出現(xiàn)了問題,同時也會因為在總規(guī)劃中沒有考慮到開發(fā)過程中會出現(xiàn)的問題,導致計劃實施不能夠總目標的要求。工程無法按時完成就會導致公司賠償違約金,從而造成公司利益的損失。
3 解決問題的對策
3.1 促進團隊間合作
提高工作人員的團隊意識,可以通過周期性會議加強團隊合作的理念,也可以通過聘請相關(guān)企業(yè)的管理人員介紹團隊合作中創(chuàng)造成果的典型案例。建立有效的溝通機制,使得工作人員之間有著多種有效的溝通方式,并且提高交流過程中的溝通有效性。提高人力管理人員的管理水平,確保對工作人員的分工更加合理、明確。責任、內(nèi)容分配要以工作人員的能力、專長為依據(jù),以提高工作人員利用率。通過各種活動和物質(zhì)獎勵行為激發(fā)工作人員的工作熱情,熱情和活力是保證工作人員不斷進取的不竭動力,合理的責任分工以及恰當?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠很好的激發(fā)工作人員的內(nèi)在潛力。
3.2 完善管理體系,對工作進度嚴密把控
管理人員應該要善于發(fā)現(xiàn)工作人員的特殊能力,并且要對軟件開發(fā)相關(guān)工作人員進行專業(yè)的培訓,在原有的基礎(chǔ)上提高他們的工作能力。管理核心要以人為本,完善工資分配和獎懲制度,增強制度的公平性。建立有效的人事考核制度,加強對工作人員的職位升降科學管理。完善管理體系有利于激發(fā)工作人員的積極性和主動性,從而將更多的力量投入到軟件研發(fā)工作中。
制定嚴謹?shù)墓ぷ鬟M度計劃,加強工作進度的管理,對軟件任務開發(fā)的每一項工作進行跟蹤管理,并將記錄形成報告,對工作進度進行嚴格的控制。對于工作無法順利完成的情況下,可以根據(jù)實際記錄對將責任落實到具體的工作部門。
3.3 重視風險管理
項目主要負責人員應該提高管理風險意識,學習先進的風險管理知識,提高自身對風險預測能力水平,加強培訓鍛煉,掌握具體風險評估的具體方法和風險涉及的因素判斷。定期對項目實施過程中涉及的風險進行排除,同時也要加強風險控制和弱化風險能力的提高。
4 結(jié)語
在計算機軟件工程項目中由于管理經(jīng)驗比較缺乏,管理工作人員的能力水平有限以及計算機軟件工程開發(fā)工作的復雜性,導致在管理工作中會出現(xiàn)一系列的問題。管理人員不斷學習管理經(jīng)驗不僅能夠解決好當前遇到的問題,也能在未來發(fā)展過程中預測和控制問題的發(fā)生。
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作者簡介
崔寧(1977-)男,河南省南陽市人。大學本科學歷?,F(xiàn)供職于南陽醫(yī)學高等??茖W校擔任助教。研究方向為計算機應用。
Abstract: The traditional thermal power project management level and management mode can not meet the needs of modern thermal power project construction, and project management software P3 based on network technology has been a qualitative leap to project construction management. Using P3 project management software can prepare and control construction schedule to ensure the quality of the project; using P3 project management software can achieve the dynamic management and information management of the project, improve the science and rationality of engineering management, and promote the improvement of project management personnel level, indicating that the P3 management software has higher social benefits for the management of the thermal power projects.
關(guān)鍵詞: P3項目管理軟件;火電工程;應用
Key words: the P3 Project management software;thermal power engineering;application
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)10-0202-02
0 引言
隨著我國國民經(jīng)濟的高速持續(xù)發(fā)展,經(jīng)濟建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)生活等各個領(lǐng)域的用電需求越來越大,我國目前的發(fā)電量已難滿足日益增長的用電需求,特別是沿海和經(jīng)濟發(fā)達的地區(qū),這一狀況更為明顯。為了緩解這一矛盾,新一輪的火電工程項目已開始投資建設(shè)。
火電工程項目建設(shè)具有資金、技術(shù)、資源密集,涉及專業(yè)多,施工場地有限,工期短等特點,同時還受到許多工程外部因素的影響,所以火電工程項目施工管理的內(nèi)容多,難度大。我國傳統(tǒng)的火電工程施工管理的水平參差不齊,管理的模式也不盡相同,施工管理比較松散、盲目,這已不能適應火電工程建設(shè)的需要。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,許多基于網(wǎng)絡技術(shù)的工程管理軟件在工程項目施工管理技術(shù)上有了質(zhì)的飛躍,其中P3就是這些工程管理軟件中比較著名的一個。本文就P3軟件在火電工程施工中的應用進行了分析
1 P3軟件的主要功能
P3是由美國 Primavera Project Planner公司推出的計算機項目管理軟件,它融合了項目管理思維與方法,能實行工程進度、資源、費用的動態(tài)管理與控制,特別適用于施工工序多、邏輯關(guān)系復雜的工程。它的主要功能有:①建立工作分解結(jié)構(gòu),便于網(wǎng)絡計劃的整體組織和分級分塊管理。②設(shè)定項目里程碑及其間的邏輯關(guān)系。③進行分級網(wǎng)絡計劃的編制,并記錄網(wǎng)絡計劃的實施記錄及報表,管理者通過P3可能很容易的看到整個項目的進度情況,以及每個工序的進度是否符合整體計劃,各重要里程碑能否如期完成等等,方便管理者對整個項目進度的管理。④能及時提取或匯總工程項目的費用信息,使得項目管理人員能夠準確的掌握項目的實時費用情況。⑤能詳細顯示施工現(xiàn)場的各種資源的使用狀況,使項目管理人員能及時了解和分析各種資源的充分性和使用率,并及時對各種資源做出合理調(diào)配。⑥進度、資源/費用的聯(lián)合控制管理。
2 P3軟件在火電工程項目管理中的具體應用
2.1 應用前的準備:①形成P3應用管理體系。分別組建以項目經(jīng)理為組長的P3應用領(lǐng)導小組和以項目總工程師為組長的P3實施小組,制定實施P3軟件的組織措施、管理職責、技術(shù)措施、管理流程和實施規(guī)劃,使工程項目向全面計劃、嚴格實施、及時反饋、動態(tài)跟蹤的現(xiàn)代化管理模式進行。②制定工程統(tǒng)一信息編碼。統(tǒng)一的信息編碼主要是為了方便數(shù)據(jù)的交換,常見的編碼包括作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、費用代碼、日歷代碼、自定義數(shù)據(jù)編碼、資源代碼、WBS編碼等,在統(tǒng)一編碼的同時要嚴格要求參與工程建設(shè)的單位嚴格的遵守并執(zhí)行。
2.2 編制P3工程施工進度計劃 編制P3計劃時主要根據(jù)工程所在地自然氣候條件,綜合考慮影響工程進度的設(shè)計提資、設(shè)備商的供貨能力、制造周期等因素,確定本工程的總工期和開工、完工時間,然后再編制本工程的里程碑及總體控制性進度計劃,最后編制各級施工進度計劃。
火電工程的P3施工進度計劃,一般采用多級計劃的形式,并分別由不同的參建單位編制和管理。
2.3 P3在工程項目施工進度控制方面的應用 編制完成的P3工程施工進度計劃并不是一成不變的,在實際施工過程中施工進度受多種因素的影響,如:施工圖紙的交付情況、設(shè)備材料的供給情況、天氣狀況、施工質(zhì)量及安全生產(chǎn)情況等等。越是大型的工程,影響施工進度的因素就越多,這些不確定因素往往導致工程項目的實際進度與計劃進度不一致。為了降低這些因素對工程項目進度的影響,就要制度相應的進度計劃來進行控制。這就需要對工程項目進度的實際情況進行檢查、盤點,并對已制定的計劃進行比對,看是否存在偏差,是否影響里程碑的完成。
2.3.1 編制P3設(shè)計圖紙和設(shè)備材料交付進度計劃。由于施工圖紙和設(shè)備材料是施工工序開工的必要條件,也是制約工程進度的主要外部條件,所以施工圖的設(shè)計、交付計劃及主要設(shè)備材料的制造、交付計劃都要用P3編入工程進度計劃中,并考慮必要的提前量,這樣就可以方便的檢查出施工圖紙和設(shè)備材料的交付與施工工序之間是否存在不協(xié)調(diào)的地方,也方便管理者及時進行調(diào)整。
2.3.2 編制P3質(zhì)量控制與安全施工計劃。利用P3軟件定義作業(yè)分類碼菜單功能,對整個工程項目有質(zhì)量要求和安全要求的各環(huán)節(jié)、各工序分別制定質(zhì)量標準分類碼和安全級別分類碼,并編入整個進度計劃中,這樣在工程項目施工過程中,就可以提前作好技術(shù)準備和人力物力上的準備,監(jiān)理方也能提前做好現(xiàn)場監(jiān)理和驗收的準備工作,以確保施工質(zhì)量。對有安全施工要求的工序,也能提前給予特別的提示和預警,引起有關(guān)各方的重視,及時排除安全隱患,確保施工安全,防止安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,也就保證了施工進度,使整個工程項目在可知、可控、安全、文明的情況下完成。
2.3.3 編制P3目標進度計劃 編制完成P3施工進度計劃后,將其作為P3目標工程保存,作為P3現(xiàn)行工程跟蹤控制的目標。進度計劃一經(jīng)確認后,就具有了合同效力,就是工程參建各方必須共同遵守的依據(jù),業(yè)主、監(jiān)理和承包商各方都應充分認識到各級P3施工進度計劃的重要性,并自覺遵守執(zhí)行。這就要求在工程施工過程中,施工承包商按照所承包部分的P3工程進度計劃組織和實施工程施工;設(shè)計承包商按照該進度計劃組織設(shè)計和提供施工圖紙;設(shè)備材料制造供應商按照該進度計劃組織設(shè)備材料生產(chǎn)和供貨;監(jiān)理根據(jù)該計劃來監(jiān)督控制工程的質(zhì)量和進度,協(xié)調(diào)影響工程進度的問題和矛盾;業(yè)主根據(jù)進度計劃籌集工程資金,各方嚴格按照計劃進度來執(zhí)行才能確保整個工程的施工進度。
2.3.4 施工計劃的下達、更新和分析 項目部每月初通過P3對承包方進行月度計劃的下達,各工地嚴格按計劃執(zhí)行并及時反饋施工信息。在實施過程中,根據(jù)工程的實際進展情況,采用日收集、周更新、月總結(jié)的方法,對工程項目的實際完成工程量進行動態(tài)的更新,并于月底進行總的分析比較,及時發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度的偏差,并分析出現(xiàn)偏差的原因,研究對策,及時采取措施,從而保證總體目標和重要里程碑節(jié)點的完成。
3 結(jié)束語
通過分析P3項目管理軟件功能及在火電工程項目中應用情況,可以看出,利用P3軟件可以實現(xiàn)火電工程項目的動態(tài)化管理和信息化管理,從而使火電工程項目的管理更科學化、和合理化,不但提高了項目管理人員的管理水平,也使火電工程項目實現(xiàn)了更好經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]計算機軟件工程 ;管理;維護
中圖分類號:TP311.5 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)04-0078-01
隨著社會信息化的全面覆蓋,計算機軟件工程也在逐漸蓬勃發(fā)展。在日益龐大的市場需求下,計算機軟件工程得到了很大的發(fā)展,但我國計算機軟件行業(yè)起步較發(fā)達國家晚,并且整體軟件行業(yè)規(guī)模較小,軟件開發(fā)思想有局限性,同樣計算機軟件維護與管理體系的不科學,因此對于計算機軟件工程的管理與維護的研究顯得十分必要。
1 計算機軟件工程的定義
計算機軟件工程是一門研究用工程化方法構(gòu)建和維護有效的,實用的和高質(zhì)量的軟件學科,在計算機技術(shù)中有著明顯的地位和作用。其中包含了大量的計算機關(guān)聯(lián)理論知識,與軟件工程緊密相關(guān)的就是程序設(shè)計語言、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、系統(tǒng)平臺、標準、設(shè)計模式等。軟件的應用涉及到我們工作學習生活的各個方面,比如我們?nèi)粘I钪薪?jīng)常使用的電子郵件、嵌入式系統(tǒng)、辦公軟件、各類操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡游戲等,還有各個行業(yè)部門都少不了計算機軟件的使用??梢哉f計算機的正常使用已經(jīng)離不開計算機軟件工程的使用,帶有各種不同功能的軟件被大面積使用,改變了生活和辦公的方式和效率,并整體上也促進了我國的經(jīng)濟發(fā)展,對社會格局有著深刻的影響作用。
1.1 計算機軟件工程的管理
計算機軟件工程管理內(nèi)容包含多個方面,主要有組織機構(gòu)管理、工作人員管理、用戶管理和檔案資料的管理。在各個方面的共同協(xié)調(diào)之下,計算機軟件工程管理才能發(fā)揮出應有的作用。
(1)組織機構(gòu)管理
組織機構(gòu)管理不能停留在簡單集合開發(fā)人員的層面上,也需要保證人員工作分配的合理與組織內(nèi)部的系統(tǒng)完善,使分工明確,做到信息的上傳下達,這就是組織機構(gòu),但由于不同工程具有不同要求,因此至今沒有把組織機構(gòu)目前沒有發(fā)揮到最好。
(2)工作人員管理
工作人員管理對整體的計算機軟件工程的管理也十分重要,計算機軟件工程的收集整理主體就是工作人員,對資料的查詢、對軟件程序的編寫以及處理后續(xù)工作等各種項目的實施負主要責任,所以需要不同崗位的工作人員共同努力配合才能完成這項工作。因此,保證各個工作人員工作職責,并且不同的工種之間要做好協(xié)調(diào)工作,l揮特有人員的技術(shù)特長,培養(yǎng)整體團隊的協(xié)作能力。
(3)用戶管理
用戶管理則是計算機軟件工程當中最終管理目標。計算機軟件工程是為用戶進行服務的,所以在軟件開發(fā)過程中,應該充分了解用戶的需求、操作習慣等,減少來自外界的干擾因素,確保用戶能夠針對軟件開發(fā)提出較好的意見,增強軟件的可操作性實用性。
(4)檔案資料管理
檔案資料管理是指在計算機軟件開發(fā)過程當中,對具體的流程以及細節(jié)進行記錄,能夠較好的發(fā)現(xiàn)日后軟件的問題,對軟件使用情況進行保障??梢哉f加強對檔案資料的重視程度,提高管理效率與質(zhì)量水平,非常重要。
1.2 管理中的不足與措施
我國計算機軟件工程正在發(fā)展階段,因此實際的工程需求與實際的業(yè)務仍存在較大的差距。在具體開發(fā)過程當中,由于這一問題暴露出的問題越來越多,在計算機軟件開發(fā)過程中應該重視對業(yè)務規(guī)劃工作,也要兼顧實體研究。并且我國軟件開發(fā)比較復雜,軟甲工程管理量大,計算機軟件工程的開發(fā)比較復雜,在工作實際展開過程中會面臨很多干擾,其中包括內(nèi)部外部干擾。很多方面的局限性也使計算機工程管理效果不佳。雖然計算機軟件工程管理不是很理想但可以進行改善,在改善計算機軟件工程的管理可以多方面入手。首先來說,需要將軟件應用效率進行提升,隨著計算機數(shù)據(jù)庫與信息技術(shù)水平的高速發(fā)展,很多傳統(tǒng)操作方式正被網(wǎng)絡化取消,所以提升計算機軟件工作效率的重要途徑之一是對數(shù)據(jù)程序的修改,使其能分布于各個工作層面之中,將極大地提升計算機軟件工作效率。在網(wǎng)絡技術(shù)不斷發(fā)展完善的今天,應當大力建設(shè)統(tǒng)一的計算機軟件平臺,保證計算機軟件的穩(wěn)定運行。同時,提高計算機軟件風險管理,在軟件研發(fā)的過程中對風險要有一定的認知,運行問題應該妥善處理,并加強工程進度的管理,使計算機軟件工程效率顯著提升。
2 計算機工程的維護
2.1 計算機軟件工程質(zhì)量的提升
提升計算機軟件工程的質(zhì)量是計算機軟件工程的一項重要維護工作,模塊化的計算機軟件的有點比較明顯,操作簡單,便于實施,便于軟件的維護,也不會影響其他模塊進行獨立工作,是計算機軟件工程的一項重要改善措施。
2.2 建立軟件的品質(zhì)目標
軟件的維護應當具有可測試、可植入、可修改、可理解等很多方面的特性,需要各個因素之間的協(xié)助完成計算機軟件工程的維護工作,實現(xiàn)這樣的效果需要建立完善的高品質(zhì)計算機軟件,按照實際情況對計算機軟件進行維護將體系構(gòu)建完整。
2.3 編程語言的選擇
對于計算機軟件工程開發(fā)來說,編程語言的選擇是最為重要的一個技術(shù)環(huán)節(jié),對于軟件的研發(fā)進程來說有著至關(guān)重要的影響。在傳統(tǒng)的計算機軟件編程當中,層次較低的編程語言不容易被人理解掌握,因此造成了極大維護上的困難。但是高級編程語言的可理解程度卻存在較大的差異性,雖然更能為人所接受與維護。實際的語言選擇應根據(jù)不同的計算機軟件情況來決定。對種類不同、結(jié)構(gòu)不同計算機軟件選擇不同的編程語言將能在很大程度上保證軟件的正常使用與運行。
3 總結(jié)
計算機是現(xiàn)今社會中應用極為廣泛的電子設(shè)備,隨著社會信息化程度不斷提高,計算機所發(fā)揮的作用也越來越重要,做好計算機及計算機軟件工程管理維護,提高計算機的使用性能對于促進我國經(jīng)濟發(fā)展以及信息化水平有著十分重要的意義。但目前我國的計算機軟件工程仍存在著很多不完善的地方。如何解決這其中的問題是我國相關(guān)部門與技術(shù)人員應思考的問題之一。計算機對于社會的進步來說有著重要的促進作用,各個行業(yè)也都離不開計算機的介入。因此,我國的計算機軟件工程的管理與維護水平仍需要不斷加強,以此保證我國計算機軟件工程的完善,也將在整體上促進我國信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展,帶動科技競爭力。
參考文獻
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在現(xiàn)代化的社會中,人們對于軟件工程的管理缺少一定的認識,很多人對于軟件工程并沒有足夠的重視,實際上在現(xiàn)階段的二十一世紀當中,信息化的社會所帶給人們的是前所未有的動力,很多事物都在二十一世紀中被賦予了新的定義。而軟件工程就是二十一世紀社會中的新模型。文章將會針對軟件工程管理的內(nèi)容以及軟件開發(fā)中的應用進行具體的論述和分析。
關(guān)鍵詞:
工程管理;軟件開發(fā);實際應用;計算機
從目前的情況來看,軟件工程的工程項目管理并沒有受到大多數(shù)人的重視,究其原因主要就是人們的思維方式和想法仍然停留在較為傳統(tǒng)的思維方式中。很多人在對現(xiàn)代化的軟件進行管理的時候缺乏對于軟件工程的管理和控制,更多的會在意軟件工程的科學性,實際上筆者認為軟件工程在實際的發(fā)展中,管理方法是至關(guān)重要的,只有不斷地提升對軟件工程的管理才會更好地提升軟件工程的綜合目標。據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示軟件工程管理如果出現(xiàn)錯誤要比程序錯誤嚴重的多,所以由此可見軟件工程管理的重要性[1]。
1軟件工程方法概述
軟件工程實際上就是一種通過運用程序語言、數(shù)據(jù)庫、開發(fā)技術(shù)以及系統(tǒng)平臺等多個體系共同組成的一個工程。在現(xiàn)階段的社會中,軟件工程體系已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應用。例如金融、農(nóng)業(yè)以及航空等部門都應用了軟件工程體系進行發(fā)展。這樣不僅僅提升了自身的工作效率,還在很大程度上提升了軟件工程的管理精確度。
2軟件工程管理的內(nèi)容
2.1開發(fā)人員軟件開發(fā)人員一般都需要由很多個部分組成,一般情況下會分為系統(tǒng)分析員、項目負責員、高級程序員、初級程序員和資料員等,這些人員共同對軟件工程進行管理和分析。由于軟件工程對于人員的要求比較高,所以負責不同工作的人員應該具有不同的能力。例如系統(tǒng)分析員需要具備較強的應變能力和對于問題的分析能力,一般發(fā)現(xiàn)任何的問題要第一時間對其提出解決方案。針對于軟件工程而言,并不需要開發(fā)人員過多,更多地應該要求精益求精。
2.2組織結(jié)構(gòu)
2.2.1主程序員組織機在IBM公司提出的主程序員組中,軟件系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化思想是在組織上體現(xiàn)出來的,主程序員組織機主要體現(xiàn)在了思維方式方面。一般情況下一位高級工程師主要負責主持和計劃工作,其他的協(xié)調(diào)和復審組的全部技術(shù)一般都是由其他技術(shù)人員來操控,技術(shù)人員不宜過多,保持在二十五人左右為宜。這些技術(shù)人員主要是為了負責分析和開發(fā)活動,一位后援工程師支持高級工程師的工作,并且在項目繼續(xù)的時候,還可以承擔起代替高級工程師工作的任務,這樣可以盡可能地減少對于軟件管理所造成的失誤[2]。
2.2.2專家組專家組的組成一般適用于能夠協(xié)調(diào)合作的人,與其他的組合相比,專家組更強調(diào)將每一個人的才能充分地發(fā)揮出來,這樣可以在實際的軟件開發(fā)中發(fā)揮出其自身最大的價值。因為軟件工程管理在實際的操作中需要有多方面人員的融入,所以涉及到的內(nèi)容和方面也比較多。這些專家共同組成了一個開發(fā)機構(gòu)。這種軟件工程管理方法雖然在現(xiàn)如今最被被廣泛應用,但是仍然存在自身的弊端,如果工作人員之間在合作中出現(xiàn)協(xié)調(diào)性的問題,將會很大程度地影響軟件工程的開發(fā)和應用。
2.2.3民主組織民主組織由從事各個方面工作的人員輪流擔任組長,這一民主組織結(jié)構(gòu)雖然能夠在很大程度上起到激發(fā)人員積極性的目的,但是這種頻繁的調(diào)動往往不利于組長信息的轉(zhuǎn)移,也就是說這種民主組織并不符合軟件工程的長遠發(fā)展。在現(xiàn)階段的發(fā)展中并不是值得推薦的,筆者認為軟件工程管理應該從多方面多角度去進行分析,只有選擇最為準確的方法和管理方式才是最重要的[3]。
2.3用戶
2.3.1用戶不積極,不配合據(jù)有關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示可以發(fā)現(xiàn),存在著一些對于軟件工程管理不積極和不配合的用戶,這些用戶一般都是對如今的先進技術(shù)持有懷疑的態(tài)度。實際上這些用戶的心理是消極的,他們通常對事物表現(xiàn)出漠不關(guān)心的狀態(tài),但是實際上這部分用戶對于軟件的研發(fā)和管理是非常重要的。因為可以通過對這些用戶的了解和分析,進而更加準確地找出用戶的需求和計算機行業(yè)在發(fā)展中存在的問題,以便更好地改進。二十一世紀,計算機行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)涉及到了很多的領(lǐng)域,我國各行各業(yè)都已經(jīng)深入到了信息化的時代,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展帶動著我國的經(jīng)濟實現(xiàn)快速的發(fā)展和進步。只有不斷地發(fā)現(xiàn)自身的問題并且對其進行分析才會更有利于提升我國的綜合國力。
2.3.2用戶求快求全從目前的情況來看,很多用戶對于計算機軟件的要求過于苛刻,很多用戶求快求全,這樣實際上是不利于計算機軟件管理系統(tǒng)的研發(fā)和發(fā)展的。因為無論是研發(fā)任何一個計算機軟件都不是一朝一夕就能夠完成的,也不是可以通過人海戰(zhàn)術(shù)就可以加快工期的。計算機軟件技術(shù)的開發(fā)需要考慮的方面和內(nèi)容很多,一些大的系統(tǒng)需要包羅萬象,所以在研發(fā)和管理中必然要考慮周全,這樣才會實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
2.3.3用戶需求變化在軟件的開發(fā)過程中,很多用戶可能會對于軟件有著不同的要求,實際上這些要求的提出都是在情理之中,因為社會在進步,科學技術(shù)在發(fā)展,隨著人們生活水平的提升,人們對于軟件工程也有了更多的要求。但是如果站在軟件工程的角度上來看就會發(fā)現(xiàn),人們并不希望有這種變化。一般情況下軟件工程中的工作人員都希望利用自身的軟件設(shè)計來更好地滿足客戶的需求[4]。
2.3.4控制人員控制是對開發(fā)組織內(nèi)部人員的一種控制,一般情況下為了確保工作人員的穩(wěn)定性,應該盡可能的減少工作人員崗位的變動。因為如果在軟件的研發(fā)和開發(fā)中存在人員變動頻繁的情況就很容易導致軟件開發(fā)存在錯誤。所以筆者認為確保工作人員的穩(wěn)定性是至關(guān)重要的。每一次的軟件研發(fā)都要盡可能地確保每一個人能夠在自己的崗位中實現(xiàn)長遠的發(fā)展。并且對于經(jīng)費要有著明確的計算,不要出現(xiàn)經(jīng)費過量或者是經(jīng)費超出預算的情況,軟件項目如果失去了經(jīng)濟的保障,將會失去自身的意義,所以對軟件研發(fā)中的人員和經(jīng)費控制是非常重要的一項內(nèi)容。
2.3.5文檔資料文檔資料的整合和分析是反映軟件工程管理較為直觀的一種方法,任何一項軟件工程從研發(fā)到最終的投入使用,都應該具有明確的文檔資料,這些完整的資料是反應軟件工程管理的主要內(nèi)容。每一個階段的文檔資料是以后各個階段工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容,通過對文檔資料的分析和觀察可以清楚的認識到軟件工程管理方法中弊端,這樣會更有利于改進現(xiàn)有的軟件管理方法。
3結(jié)語
綜上所述,筆者簡單地論述了軟件工程管理方法在軟件開發(fā)中的一些應用,通過分析可以發(fā)現(xiàn),實際上軟件管理是一項十分重要的工程。在現(xiàn)代化的社會中,隨著人們生活水平的不斷提升和發(fā)展,計算機行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)深入到了各個行業(yè)中,為了實現(xiàn)軟件工程的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,就必須要有良好的管理和力求在確定的時間和預算范圍內(nèi)實現(xiàn)高效率的工作,這樣才會為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略奠定堅實的基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:工程資料;編程;集約化軟件
目前國內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件,過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料,再找到相應的過程、交工、驗收資料表格,然后在表頭中填寫對應情況,最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大,重復的工作步驟多,容易漏做,忘做資料,編號錯亂,檢索困難等問題,由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1],結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù),研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。
1石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理
首先,基于SH/T3508的石化管理文件研究,通過國內(nèi)調(diào)研,采取網(wǎng)絡查詢,資料查閱,專家資訊等手段,收集有關(guān)信息,充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進展,初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路;再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經(jīng)驗與已完工項目的總結(jié),進一步精準定位需要的文件及資料;接著通過對在建工程的策劃、分析和研究,對監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題,及時調(diào)整研發(fā)內(nèi)容;最后在掌握相當部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應技術(shù)任務后,對技術(shù)資料加以總結(jié)提煉(以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》SH/T3508-2011為主線,同時依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范為補充),形成最終的資料匯編及軟件。
2石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操
作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例,對石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點進行研究,驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。
2.1操作流程流程
數(shù)據(jù)庫載入軟件安裝登錄軟件新建項目、設(shè)置模板打開需要填寫的表格填入內(nèi)容并保存打印
2.2操作要點
(1)作為建設(shè)單位,新建工程時模板設(shè)置為“單位工程”。(2)文檔目錄樹的結(jié)構(gòu):單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項工程-檢驗批-3503、3543資料-對應文檔(3)右鍵可以執(zhí)行相關(guān)編輯操作,雙擊可以重命名。新增文件夾:在當前節(jié)點創(chuàng)建子節(jié)點分支刪除文件夾:刪除當前節(jié)點以及其所有子節(jié)點分支新增文檔:新增一個文檔模板刪除文檔:刪除當前文檔模板重命名:對選擇的當前節(jié)點名稱進行編輯操作(見圖3)(4)填寫文檔內(nèi)容,部分共通參數(shù)自動傳入,用戶只需填入關(guān)鍵信息。(5)文檔功能列表框有字體、字號、全屏、打印、新建、撤銷輸入、恢復輸入、刪除、查找、加粗、斜體、下劃線、字體顏色、背景顏色、導入word文檔、導出word文檔、插入圖片、插入段落、插入鏈接、插入HTML、插入線條、左對齊、右對齊、中間對齊、兩端對齊、編號、項目符號、減少縮進量、增加縮進量功能。
3效益分析
3.1經(jīng)濟效益
(1)節(jié)流:本軟件可幫助項目技術(shù)人員減少多數(shù)重復性工作,并通過提高資料準確性,避免大量返工,可有效縮短資料編寫時間20%,節(jié)省項目管理成本[2]。(2)開源:軟件開發(fā)成熟后可在相關(guān)行業(yè)協(xié)會進行推廣,并收取一定費用。經(jīng)濟效益率可達2.5%以上
3.2社會效益
此課題的研發(fā),該項目填補了行業(yè)空白,能增強公司對石化工程的技術(shù)能力,提高我們在行業(yè)中的知名度并有力提升石化項目資料填寫的規(guī)范性、完整性,極大地推動石化項目資料信息化的步伐,為今后類似軟件的開發(fā)提供經(jīng)驗,為石化安裝工程順利完成奠定牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:軟件;管理;工程;構(gòu)建
中圖分類號:TP319文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 04-0000-01
The Computer Software Management Project Work Analysis
Zhao Pu
(TongJi University,Shanghai200092,China)
Abstract:Along with the computer software getting more and more,the introduction of management concepts and methods,established system's software management project to become gradually the important topic which people studied,the article introduced the computer software management project's concept and the significance,and introduced the software management project construction briefly.
KeyWords:Software;Management;Project;Construction
一、引言
隨著計算機技術(shù)逐步被應用在各個行業(yè)、各個領(lǐng)域,各種各樣用以提高行業(yè)工作效率、管理水平和便捷服務的軟件也大量被軟件開發(fā)商研制出來。這些軟件在帶給我們生活、辦公舒適、方便的同時,我們有時也會為如何在眾多功能相似但價格差異懸殊或者處理任務具有細微差別的軟件中選擇一款最適合自己需要的軟件而犯愁。因此,在當前計算機由于軟件功能的強大而變得無所不能的時候,面對種類繁多、功能各異的各個軟件,如何對之進行有效的管理,使其能夠最大限度地發(fā)揮各自的功效,滿足我們工作和生活的需要,也就成為了當前必須面對的一項課題。而軟件管理工程正是適應信息技術(shù)和軟件研發(fā)不斷發(fā)展需要的一門新興學科。
二、軟件管理工程的概念和研究意義
軟件管理工程是一門采用現(xiàn)代管理學理念和管理方法對計算機軟件進行分類、系統(tǒng)、科學有效管理,從而構(gòu)建起有效使用、及時維護、合理付費的高質(zhì)量軟件的信息系統(tǒng)化工程體系。是綜合計算機技術(shù)、軟件編程、現(xiàn)代管理學、系統(tǒng)工程理論等眾多學科于一體的新的知識體系。該學科的建設(shè)目前尚處在理論探索階段,尚未形成系統(tǒng)的、獨立的、完整理論體系,因此,目前還沒有受到人們的普遍重視,人們對軟件工程的建設(shè)與管理,也缺乏現(xiàn)成的經(jīng)驗和技術(shù)。但現(xiàn)代管理學告訴我們,科學有效的管理能夠達到資源的最佳配置,進而使整體的效率和效益得到較大幅度的提高。事實也多次證明,由于軟件管理工作出現(xiàn)失誤而給單位或個人所造成的損失也遠較軟件本身程序出現(xiàn)問題導致的后果嚴重的多。
此外,生活中幾乎所有的行業(yè)都需要計算機軟件的參與,比如工廠生產(chǎn)程序的控制、銷售網(wǎng)絡的管理,農(nóng)業(yè)中蔬菜育種的溫控設(shè)施,鐵路、公路、航空中運輸航線的調(diào)度,銀行、政府的辦公自動化需求,甚至國防航天器的軌道運行掌控、精確制導導彈的目標打擊等,都需要相關(guān)軟件的使用,可以說當前世界離開了計算機軟件的參與,基本都要陷入混亂或癱瘓狀態(tài),因此,對軟件管理工程這一領(lǐng)域的研究具有重要的理論意義和現(xiàn)實意義。
三、軟件管理工程的構(gòu)建
現(xiàn)代管理學中,人是最重要的因素,同樣,在軟件管理工程的構(gòu)建以及后期的運營和維護中,人也是最重要的因素。所以,軟件管理工程也就是通過實現(xiàn)對人的管理從而達到對整個系統(tǒng)管理的目的。
(一)組織機構(gòu)和研發(fā)人員。首先,一個集體要想創(chuàng)造出最佳的業(yè)績,必須要有一套完備而周密的組織結(jié)構(gòu),組織內(nèi)的各個分支單元除具有自己單獨的目標任務外,還應該建立和其他分支機構(gòu)之間的協(xié)同合作關(guān)系,只有這樣,才能發(fā)揮出組織的最高功效。同樣,軟件管理工程作為一項系統(tǒng)工程來說,要想實現(xiàn)系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn),建立起上下暢通、周密協(xié)調(diào)的工程管理網(wǎng)絡,也必須要有一個分工明確,上下齊心的組織結(jié)構(gòu)。該組織的模型最好應該是多層次立體交叉式,一方面有利于職能明確,分工具體,另一方面有利于協(xié)同合作,統(tǒng)籌安排。
其次,對于軟件管理工程來說,仍然少不了軟件的研制與開發(fā),這也是整個工程的根基所在。而任何一個軟件開發(fā)項目成功的關(guān)鍵是要有高素質(zhì)的軟件開發(fā)人員。從前期的構(gòu)思創(chuàng)意、項目立項,市場調(diào)研,到中期的編程設(shè)計、反復修改、數(shù)據(jù)導入、實際驗證以致最后的市場開發(fā)、信息反饋等都需要有高素質(zhì)軟件開發(fā)人員的參與,才能確保各個環(huán)節(jié)井然有序,整體推進。由于現(xiàn)代軟件研發(fā)、更新的速度越來越快,據(jù)統(tǒng)計,使用壽命最長的軟件不過2-3年,短的僅幾個月,因此,如果軟件開發(fā)整個過程耗時過長,則最終軟件的價值就將大打折扣,有時甚至得不償失。所以,在這一過程中,如何高效的進行各個子項目的管理,最快速度的推進研發(fā)的進程就需要有現(xiàn)代管理學方法的引入。
軟件研發(fā)人員具體可以包括項目負責人、系統(tǒng)分析員、高級程序員、初級程序員、資料員和其他輔助人員等。負責整體調(diào)度的高級管理人員,必須明確每個人員的優(yōu)勢和特長,為其訂立崗位職責,實行不同的分工,有時候也可以根據(jù)工作需要讓某一人身兼數(shù)職,總之,每人的目標必須明確,工作的具體步驟和環(huán)節(jié)必須清晰,整體的協(xié)調(diào)性要強,統(tǒng)籌工作的安排要合理,從而避免各個子項目間的沖突和項目運行時所出現(xiàn)的內(nèi)耗。在軟件生命期各個活動中營造一個和諧的氛圍,這樣更有利于完成軟件項目的研發(fā)。
(二)軟件信息的采集和歸類。軟件管理工程的對象是各種各樣的軟件,因此,做好各類軟件信息的采集和歸類工作無疑是構(gòu)建整個軟件管理工程的重要內(nèi)容。目前市面上流行的軟件種類各異,有的功能大體相似,但更多確是大相徑庭。對這些形形的軟件建立起系統(tǒng)的管理工程,難度的確很大。首先要確定清楚自己單位或個人所需求的軟件種類,如辦公軟件、系統(tǒng)軟件、娛樂軟件、圖像處理軟件、影音播放軟件等,然后對每一類別再繼續(xù)進行細分,如辦公軟件還可細分為文字處理、表格制作軟件、簡單數(shù)據(jù)庫處理軟件、二維繪圖軟件、辦公優(yōu)化軟件、自動建站軟件等,并且細分后還可以繼續(xù)細化以區(qū)別具體軟件功能上的細微差別。按照這樣層層細分后,最后,我們就可以把相應的軟件置于每個子菜單下,這樣,在整個系統(tǒng)工程建立完成后,我們就可以通過內(nèi)置的檢索功能,迅速在管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中搜集到我們需要的軟件。
(三)軟件管理工程的維護。軟件管理工程建成后,并不代表整個工程的最終完結(jié),還必須要做好軟件管理工程的軟件更新和后期維護工作,因此,從這一意義上,軟件管理工程更是一個長期永續(xù)的過程,需要我們不斷的工作下去。
參考文獻:
[1]張海藩.軟件工程導論第五版[M].北京:清華大學出版社,2008,2