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關鍵詞:港口 物資 管理
中圖分類號:F2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0166-011 物資管理存在的問題
(1)普遍存在思想上對物資管理認識比較膚淺的問題,認為“我”需要的就是生產的需要,公司就必須買。基層單位提報的部分物資需求計劃的合理性有待提高,存在有新的不用舊的,該換不該換的換了,該修的不修了,該買不該買的買了,該買國產的買了進口等現象。
(2)對一線生產的了解不夠深入,對部分物資的使用狀況監督不到位,不能有效地控制現場物資的不合理使用和浪費,個別物資存在以領代耗的現象物料使用缺乏有效監督,使用消耗缺少標準,存在浪費現象。
(3)物資定額管理工作不夠完善,對公司實際生產及設備維修保養用料的定額制定,還存在一定的局限性。
(4)物資從業人員業務水平、責任心等素質普遍不高,對物資工作存在對驗收標準不統一、對技術要求高的物資把握不準等問題,存在僅憑感官驗收物資等現象。
2 提高物資管理水平的途途徑與措施
(1)物資管理人員要提高思想認識,高度重視物資管理的各項工作,要有工作思路,用最小的支出、最小的代價把工作完成,把工作做好。公司要有目標計劃措施、職責分工要明確,各單位要各負其責。要統籌合理安排好設備使用和人員的分工,要高度重視物資管理這項工作的重要性。我們要把企業當成自己的家庭,要把每一分錢用到刀刃上,要采取科學有效地的管理辦法,本著“省下的就是賺了的”原則控制好成本。
①物資采購計劃方面:在計劃審批前,及時了解生產情況,掌握提報單位物資需求計劃的準確性和科學性。繼續落實每月物資需求計劃預編會制度,對各單位月度提報的采購計劃逐項進行分析,保證物資需求計劃與生產裝卸需求和設備保障運行緊密結合,減少計劃提報的盲目性。
②物資招標采購方面:嚴格按照公司招投標采購辦法有關要求實施物資采購,嚴格落實密封報價,合理有效地控制成本,貫徹落實“陽光采購”,要制定企業供貨商考核管理辦法,對企業現有的合格供貨商資質進行審核,掌握其相關及授權資質的情況,明確供貨商的經營范圍。及時掌握市場變化,了解物資市場價格動態,加強與現有的廠家及供貨商談判,做好詢價、比價工作,切實將物資價格控制在合理的范圍內。建立健全廠家檔案,進一步理順采購渠道,堅持廠家采購的原則,盡量減少中間環節采購,做到貨比三家。
③物資庫存方面:對通用類、常用類物資鼓勵供貨商為企業備存,企業需要時供貨商按照協議價格供貨,降低企業庫存資金的占用;對現有的庫存物資認真做好盤查統計,切實提高庫存物資的流通率,保證庫存合理。
④物資驗收方面,要嚴把物資驗收關。堅持物資驗收制度,物資入庫,必須保管員、采購員共同驗收確認方可入庫。大宗物資做好檢斤、計量,重要物資聯合相關單位共同確認驗收。確保采購到位物資的質量和數量可靠。
(2)建立一套切實可行的物資管控模式。物資管理模式是否有效,各流程規范是否規范,最終反應的結果就是材料消耗是否合理。是要從其計劃提報的科學性、采購過程的嚴謹性、庫存額度的合理性、消耗環節的規范性上對比找差距,取長補短。
①在物資管理工作中要分輕重,要有重點,要抓薄弱環節,要抓重點,要以點帶面,不能眉毛胡子一把抓,特別是在單位管理基礎比較差的情況下,更要抓重點。物資管理主要從計劃提報,物資采購、物資儲存,物資消耗四個重要環節的管理,作為物資管理部門要分析哪個環節存在的問題比較多,并且找出這個環節所存在哪些問題,要查找出現問題的原因,并找出解決問題的方法和措施。
②做好物資定額管理工作,逐步推行物資計劃定額、采購單價定額、物資消耗定額等物資管理措施。并針對公司實際情況,制定階段性的物資定額管理工作實施方案,分階段落實完善物資定額管理標準。通過定額管理促使各項物資工作標準化、程序化,用生產需求指導物資需求,保證生產的同時更好的控制成本支出。
③加強物資在生產使用環節的跟蹤監督,了解物資的使用質量的同時,保證物資全過程監督控制有實效。堅持每月對各設備單位物資使用環節進行監督檢查,檢查各級庫存物資“賬、卡、物”是否“三相符”,及時對檢查中的缺陷進行了糾正、整改。
④積極與基層設備單位溝通配合,積極了解一線生產現場的需求,在備件修舊利廢、物資循環再利用等方面積極做工作,加強與設備制造和改造廠家聯系,切實降低材料成本消耗,全力保障設備正常運行和場地生產裝卸順利開展。
(3)建立供貨商綜合服務評級制度。通過制定供貨商服務質量考核辦法,提升公司供貨商的自主服務意識。對信譽高、價格相對可靠、售后服務質量好且為公司主動做好儲備的供貨商,審議通過后可提高他們的供貨額度。對綜合信譽差的供貨商,逐步進行降級,減少供貨額度,直至取締供貨資格。通過這一舉措,更好的用制度來約束供貨商的行為,評價供貨商的服務。
(4)統一建立物資信息管理系統為契機,規范企業物資管理各流程。物資管理要加強物資信息化管理手段,要加快信息化建設,改變靠原始的簡單的手工操作,有效地提高工作效率,減少差錯的發生,提高物資管理整個流程水平,使物資管理工作處于最佳狀態。系統涵蓋計劃提報審批、網上招標比價、分類驗收入庫、領用跟蹤查詢四大板塊。計劃提報前,可以先通過系統查詢一級庫、二級庫的庫存情況,合理編訂需求計劃;可以通過網上限時招標比價采購,規范采購環節;可以將階段性采購的物資價格進行歸檔查詢,形成價格檔案;可以合理分清哪些物資需要入到一級庫管理,哪些物資可以暫存二級庫管理,同時對一、二級庫物資進出過程及時跟蹤。
(5)加強物資從業人員培訓,提高從業人員綜合素質。第一,通過定員定崗、持證上崗等方式提高物資從業人員的技能水平和整體素質,引導員工具備完成本職工作所必須的基本知識、業務技能,促使員工了解公司的發展情況,如發展愿景、經營方針、規章制度等。第二、多找自身不足,多向兄弟單位學習,多走出去調研,通過學習,促使員工工作態度積極轉變,借鑒好的工作方法和工作思路,解決工作中遇到的困難和問題,取長補短。
3 結語
提高港口物資專業管理水平,提升物資工作保障生產、控制成本的綜合能力,“全面、規范、實效”的完成物資管理及各項保障工作,全面提高“保障生產、服務一線”的綜合管理水平,做到用最低的采購成本和最短的采購周期提供最有效的保障措施,保證港口生產需求。
參考文獻
[1] 趙光銀.對物資管理和采購成本控制的探討[J].現代企業教育,2009(10).
摘要:本文主要介紹開展電網物資質量管理工作的意義,以及國家電網公司對電網物資采購質量管理的工作思路,結合目前電網企業的實際情況,重點對采購計劃制定、供應商選擇和物資分類等方面的質量管理進行了分析和探討,對提高電網物資采購質量管理工作具有一定的價值。
正文
1 電網物資質量管理的重大意義
1.1加強電網物資質量管理是社會發展的要求
隨著國民經濟和社會的發展,企業和社會對電力的依賴程度越來越高,電力行業不僅是關系國計民生、涉及千家萬戶的基礎性、公益性行業,還是連接上游發電側和下游用戶側的橋梁和紐帶。電網事故不僅會造成電網企業自身的重大經濟損失,而且還會造成重大的政治和社會影響。電網工程質量直接關系到電力供應的可靠性,關系到相關方的切身利益,關系到國家能源戰略安全。
當前,國家電網公司已經掌握了特高壓技術,成為世界上電壓等級最高、技術最先進、資源配置能力最強的電網企業之一,設備密集型和技術密集型更加凸顯,電網物資的質量在電網工程質量鏈條中越來越重要,特別是對物資在采購階段的質量管理顯得尤為重要。
1.2加強電網物資質量管理是電網發展的要求
電網物資管理也是電網建設的重要組成部分,是電網建設工程前期建設的重要準備工作。一般而言,電網物資消耗的費用將占到整個項目建設成本的60%以上。因此,做好物資管理工作對提高電網工程項目建設水平、促進相關技術進步,確保電網安全穩定運行,具有非常重大的意義。
對于物資管理而言,最重要的是進行質量控制,因此,采購質量管理成為電網物資管理的重要組成部分,它是保證電網工程項目建設正常進行的基礎條件。因此,加強電網物資采購質量管理是改善電力企業工程建設項目技術指標,并取得良好經濟效益的關鍵所在。
2 電網物資質量的管理與控制
對電網建設而言,每個階段的物資質量管理工作都非常重要。在物資管理的不同階段,質量管控的工作內容不同,根據物資管理實施的不同階段,將質量管理分為事前控制、事中控制和事后控制。
2.1事前質量控制。實踐中,在物資管理實施前所進行的質量管理稱為事前控制。其重點在于做好物資的管理準備工作,并將該工作貫穿于整個工程項目實施的全過程。事前質量控制 主要內容有:1)物質準備。主要是對工程項目建設中所需設備、原材料以及相關構配件的質量進行嚴格檢查和控制;對項目實施過程中需用到的設備和裝置,嚴格檢查其使用性能和技術指標,并準備質量檢測機具、設備以及質量控制裝置。2)技術準備。熟悉、審查工程項目建設中的需求計劃、相關設備的技術參數指標、有關資料和圖樣等內容;調查、分析工程項目的技術、經濟條件,并確定質量管理實施方案和質量保證措施,從而確定驗收標準、計量方法以及相關質量檢測技術。
2.2事中質量控制。在物資管理實施過程中進行的質量控制就是事中質量控制,它是物資質量管理的關鍵。一般而言,事中的全面控制重點是計劃申報、供應商選擇、合同簽訂和供貨的質量及進度。其中,合同在質量管理中發揮了非常重要的作用,它也是質量管理的重要依據。合同必須明確規定各供應商應承擔的質量責任,并對檢查方法、檢驗手段以及檢查結果處理等進行明確的界定。在實際操作過程中,應當合理組織相關物資的使用,并盡量減少物資的實際損耗。
2.3事后質量控制。事后質量控制的重點是進行質量檢查、驗收和評定。對安裝的設備進行嚴格的試驗和檢查,以證明設備的性能、指標達到采購的要求。在電網設備投運之前,還要對其進行一次嚴格的質量把關,以驗證該設備的質量指標達到了預期的要求,從而保障電網的安全運行。
質量管理的重點主要在于確保產品質量符合規范和標準。要想更好的對物資的質量進行管理,必須加強事中質量控制,而物資采購質量管理是其中的關鍵,其重點是通過一系列的管理活動對供應商產品質量進行監督,通過監督,督促供應商從源頭上預防物資質量問題的發生。
3 國家電網公司電網物資采購質量管理工作思路
經過長期實踐,國家電網公司的物資質量管理體系和內容發生了較大的變化,物資管理體系逐漸完善,正在向著全過程質量管理邁出關鍵性的步伐。采購質量管理不再是管理物資本身的質量,對于規格、型號繁多的各類電網物資,現有人員、技術儲備遠遠不足以確認眾多專業性的質量問題。采購質量管理更側重于對采購活動各個細節的過程控制,對采購物資的質量管控已經貫穿于物資的設計選型、合同簽訂、加工制造、運輸及倉儲等采購供應的各個環節。
4電網物資采購質量管理分析和探討
4.1 電網物資采購質量工作現狀
目前,國網公司對供應商產品的質量監督方式主要有監造和抽檢。監造是監造單位按監造服務合同約定,派駐專業人員到供應商現場,對設備材料的制造質量及進度進行全過程的監督見證,監造采取的方式是駐廠監造;抽檢是指項目單位或檢測機構依據公司相關標準、供貨合同以及國家有關標準,利用檢測設備、儀器,對所采購物資隨機抽取,進行有關項目檢測,檢驗物資質量的活動,抽檢的方式主要是廠內巡檢和廠外送檢。
4.2 對電網物資采購質量管理的幾點思考
隨著國網公司物力集約化體系建設的不斷深入,物資供應鏈各個環節之間的聯系越來越緊密。根據近年來國網公司對電網物資質量管理的情況看,當前國網公司面對的供應商越來越多,供應商對質量管理的水平也參差不齊。隨著電網建設飛速發展,要求物資供應環節更加簡便,更多的物資已直發施工現場。此外,協議庫存物資的供貨時間和地點相對分散。這些問題都已經給物資質量管理造成了很大的困難。因此,僅僅依靠以前單一的監造和抽檢監督手段,已經遠遠不能滿足管理的要求,物資質量管理必須貫穿于整個采購過程,我們還可以從計劃申報、供應商管理以及物資供應等方面入手,共同加強采購物資的質量。
4.2.1在采購計劃申報階段,除了從項目設計、設備選型等方面引入標準化管理以外,更重要的是加強對計劃中技術規范的審核,避免技術規范存在漏洞,從源頭上確保計劃采購的物資滿足實際工作的需要。
4.2.2供應商選擇對采購質量管理非常重要。首先,需要從質量體系、資質業績、技術能力等方面對所有的供應商進行管理和評定;其次,對通過評定的供應商按照優選等級進行分級管理,并與物資質量監督、采購招標工作進行聯動。這樣一方面可以引導供應商自覺的進入更加規范、合理的采購競爭機制,另一方面,可以避免供應商過多對監督工作造成的不便,提高物資質量監督的效率。
4.2.3按照物資對電網運行安全的重要性,對物資實施分類管理。根據不同的類別的物資,制定相應的質量監督策略,保證監督的有效落實。
A類物資,指單位采購金額大,對電網運行存在重大影響的主要設備,如110kV及以上電壓等級的變壓器、組合電器等。對A類物資,可全部委托有資質的設備監理公司實施駐廠監造,對產品生產的全過程進行監督,除此以外,對每家供應商每年還要進行一次抽檢,由國家級第三方檢測機構對產品性能進行全面的檢測。
B類物資,指采購金額和份額相對較大,對電網安全運行有較大影響的關鍵設備,如110kV及以上電壓等級的電流互感器、電壓互感器、隔離開關等。對B類物資,可組織專業技術人員到廠家對其出廠試驗實施關鍵點見證,此外,對每家供應商每年至少進行兩次抽檢,抽檢可由第三方檢測機構進行,也可利用自有檢測設備檢測。
C類物資,指技術含量相對較低,但采購數量很大,供應商數量較多,生產周期短的設備材料,如10kV配變、線路金具、導線等。因為這類物資供貨量大,有一定的樣本空間,可以結合物資供應中心庫的建設,在各省公司統一進行配送的基礎上,全面實施廠外到貨抽檢。
D類物資,指保護裝置、智能終端等現階段檢測難度較大的物資,對這類物資由于各省、市公司缺乏一定的檢測手段,建議在國網公司層面實施統一的定期檢測。
關鍵詞:物資;超市;研究;應用
一、引言
當前我國水泥行業產能已嚴重過剩,實現行業轉型升級、依托信息技術降低生產經營成本、實施精細化管理、提高企業綜合競爭力已迫在眉睫。依托于信息技術的企業物資超市化管理的探索與應用成為提高水泥行業物資管理水平、降低庫存資金占用、實現降本增效的有效手段。
物資超市管理模式是物資管理領域的一項創新,對改進物資供應服務、減少中間環節、降低采購成本、提高物資供應質量都具有重要意義。物資超市是目前企業物資倉儲管理的一個發展方向,通過建立企業物資一體化保供體系,有效減少庫存資金的占用,同時讓供應商與企業自身的生產經營緊密地結合起來,保障生產經營對物資的需求。
二、物資超市解決方案
(一)工作思路。建立物資超市系統,物資采購、領用和庫存業務由計算機進行數量、金額管理,將物資超市系統和財務核算系統相集成,發生物資出入庫業務時,及時在財務系統進行相應的會計核算。
加強原輔材料、備品備件、低值易耗品等庫存物資的實物管理,實現分類存放、擺放整齊、標識清晰,并對所有庫存物資進行編碼,便于物資超市系統管理。給每個領料部門發放物資領用信息卡,憑卡領用物資,物資出庫時庫房打印相應的出庫憑證,由領料部門和庫房留存備查,財務部門可通過與財務核算系統集成的物資超市系統獲取出庫信息,并打印憑證用于會計核算。
(二)物料入庫管理。傳統企業外購入庫,一般是供應商送貨至倉庫,倉庫辦理入庫手續,財務計入當月入庫或暫估入庫、結算。物資管理系統設置虛擬倉庫,供應商供貨通過虛擬倉入庫進行寄售管理,在當月未領用的情況下,不進入當月的材料核算成本,有效降低了應付款,減少庫存資金占用。
(1)入庫流程圖。
(2)入庫流程說明。根據采購合同(訂單),供應商供貨;倉庫管理員收到貨物后,根據供應商、物料名稱、規格型號、物料編碼、倉位等信息,制作條形碼,與物料貼附一起;將物料擺放指定倉位;在系統中做虛倉入庫(虛倉入庫不增加入庫數量,不更新即時庫存);使用部門領料,系統根據虛倉入庫數據生成外購入庫單、生產領料單(庫存出入庫數量相應增減,更新即時庫存);財務核算外購入庫單和生產領料單,增加供應商應付賬款,生產領料進入相關環節生產成本。
(三)物料出庫管理。傳統企業通過人工紙質、多級審核流程進行出庫流轉。物資超市系統將傳統的人工紙質流程轉換為手持POS刷IC卡模式,自動生成入庫和出庫單,從而減少人為環節,節約時間,提高流程效率。
(1)出庫流程圖。
(2)出庫流程說明。根據月度生產計劃或預算,物資管理部門給每一個領料部門制作1張IC卡,卡上記錄部門信息和每月的材料領用限額。系統通過短信貓設備向預設好的審核領導手機發送短信。領用物料金額不同,審核人員不同。待領導短信審核后,倉庫管理員根據回執信息將物料發放至領料人手中。系統自動根據此物料預入的虛倉入庫,自動生成外購入庫單、生產領料單。財務核算出入庫單據,入庫與供應商結算,領料納入當月直接材料成本。
三、企業物資超市應用效果
物資超市系統在國內某重點水泥企業應用后,顯著提高了物資管理水平,取得了良好的成效。
通過虛擬倉庫入庫實現供應商寄售模式,取消二、三級倉庫,實現超市物資零庫存、零資金占用,節省了庫存占用資金成本。通過部門領料卡,控制領料部門月度領料數量、金額,強化了預算的執行力。通過物資超市“明碼標價”,實現物資采購價格有效監督,促進了采購廉政建設、降低采購成本。
物資超市系統與預算管理、采購管理、庫存管理、生產管理、財務管理、成本管理等系統緊密集成,并采用了條形碼、IC卡、采集器、條碼打印機、無線AP、短信貓等專業設備,提高了物資管理工作效率及各部門協同管理水平。
參考文獻:
在公司領導正確領導下,以“管理精細、科技領先、弘揚傳統、和諧發展”的公司方針為指導,堅持“有質量、有效益、可持續”的發展方針,全面提升各項工作水平,持續推進精細化管理。緊緊圍繞增強服務意識和責任意識,支持主要領導的工作,班子成員之間團結協作、密切配合,與員工共同努力,圓滿地完成了各項工作任務。按照崗位職責的要求,較好地履行了自己的職責,取得了一定的成績。下面把個人一年學習和工作述職如下:
一、個人學習情況
加強學習,自身素養進一步完善。我堅持參加本單位組織的每月兩次中心組集中學習和黨支部的各項學習活動。采取自學和集中學習相結合方式,重點加強了黨的十、以及十八屆三中、四中、五中全會文件精神的學習,系統學習了上級及公司領導講話精神,認真做好學習筆記,并在討論和調研中,多交流,總結學習的收獲和體會,在不斷的學習中提高自身的理論水平和政治覺悟,開拓自己的工作思路和認識能力,并努力在加深領會精神實質上下工夫,以此不斷豐富自己、完善自己,用理論武裝頭腦,指導工作實踐,堅定理想信念,增強黨性修養,不斷更新觀念,掌握新能力、新本領,不斷創新思維方式和工作方法,做到學以致用,融會貫通。切實增強了干好本職工作的能力,切實增強了帶頭廉潔自律、帶頭端正黨風、帶頭勤政廉政的責任感。
二、負責的主要工作
今年以來,我主要負責分公司的生產、安全、機動資產、現場管理、質量體系、標準計量等工作。
三、各項工作完成情況
1、 抓好生產工作落實促進服務保障
今年以來,充分發揮組織、指揮、協調、監控職能,注重落實為基層單位更好地完成好各項工作提供保障。一是充分發揮調度室的上傳下達協調作用,加強橫向縱向溝通協調,落實為基層單位更好地完成好各項工作提供保障。全年共與公司有關部門聯系各種車輛818臺次,累計提回鋼絲繩408噸、沙石78噸、安全帽5180頂、水泥4噸,鋼材4噸。聯系物業、電話站等兄弟單位對我單位食堂、庫房、辦公樓用電線路、暖氣、電話、用水設施、食堂設施設備的維修、維護達十余次。有效地保證了生產工作的順利進行。二是加強內部車輛的管理。根據分公司辦公車輛少這一實際情況,加強了對生產車輛的管理,及時準確掌握生產動態,合理安排辦公車輛,最大化突出車輛使用效率,保證了生產用車。三是在大型車輛的使用上,對基層單位提料噸位和工作量做到精打細算,提高車輛使用效率,節約了成本。
2、 狠抓安全環保工作,逐步推進HSE體系建設
一年來,我們認真貫徹落實上級和公司的安全文件精神,切實提高全員、全過程的風險管控能力,普及安全知識,弘揚安全文化,緊緊圍繞“強化安全基礎,推動安全發展”為主題活動,并且貫穿到每一個安全生產環節,堅決貫徹落實“反違章禁令”,強三基、反三違、嚴達標和除隱患,逐步推進HSE體系建設。通過以上各項工作的落實,職工的安全意識全面提高,消除了各種安全隱患,全年未發生安全事故,環境污染事故,營造了分公司良好的安全環境,實現了安全、清潔生產。
重點抓了以下幾項工作:以安全意識理念為重點,抓好職工的安全教育和培訓工作,逐步提高職工的安全防范意識;通過“安全經驗分享”活動,營造了良好的安全文化氛圍;通過對崗位安全隱患因素識別、評價和控制,逐步完善HSE體系建設工作,全年迎接外審兩次,準備資料52項、整改8項、完善5項,圓滿的完成上級HSE體系驗收工作;加強教育、強化管理、確保交通安全;認真落實HSE監督檢查細則,消除各種安全隱患,全年共進行安全自查活動16次,查出問題48項,全部進行整改,消除了安全隱患。
3、加強設備資產管理,為各項生產任務順利進行提供保證
公司共有資產101項,其中運行車輛12臺。全年修理費用嚴格控制在公司核定的指標內。工作中,我們認真貫徹執行公司關于機動設備資產的有關規定,全面落實公司年設備修理計劃,嚴把修保三關。對于辦公設備根據工作需要合理調配,為公司各項生產任務的順利完成提供了車輛保證和辦公設備保障。具體工作中,嚴格執行設備保管和使用制度,做到使用保管責任到人,對資產設備實行“三定”管理責任制。保證了資產管理責任到人,數量準確,質量完好。車輛修保工作中,年初制定了全年的修理計劃及修理費單車定額并嚴格執行。定期對車輛進行檢查保養,確保車輛安全運轉。車輛修理嚴格履行修保程序關于修理前審批、修理過程中監督、修理完驗收的有關規定。從而保證車輛修保質量。為安全行車創造了良好條件。
4、加強廢舊物資等物資管理及協調工作,保證生產順利進行
在套管、石粉等大宗物資的協調上,我和有關人員克服困難,多方聯系,多渠道保證鉆井物資的供應,特別在散裝石粉的使用上,多次和有關單位溝通聯系,保證散裝石粉的及時使用,減輕了工人的勞動強度,為井隊快速鉆井提供了保障。在廢舊物資管理上重點加大廢舊物資和物資收發存業務管理力度。一方面對公司所屬各單位廢舊物資管理定期檢查,配合專項管理部門共同管理及監督考核,逐步規范廢舊物資管理,避免物資的流失和浪費。
5、做好標準計量、物資質量管理工作,嚴把質量“三關”
在計量器具管理工作中,按檢測品種、標準送檢,100%達標合格后,方可向使用單位發放,對不合格物資及時返給供應商更換。共檢測尺具265件,臺秤14件,儀器儀表等701件。不合格物品壓力表一項,已按公司產品質量監督抽查管理規定處理意見及時限,對此批次10塊壓力表進行全部更換,更換后再次經原監督檢驗部門檢驗合格后才進行了入庫。滿足了鉆井生產需要。
在物資質量管理工作上,嚴把物資采購、入庫檢驗、現場使用三關。物資采購實行質量第一、“誰采購、誰負責”的質量負責制。在物資入庫驗收時,質檢小組人員必須全部到現場,將驗收情況及時做好記錄以及信息反饋,嚴格按照質量體系標準進行質量控制,從源頭上有效地保證了產品質量,從而進一步杜絕了不合格物資入庫情況的發生。鉆井用化學藥劑、石粉送檢17批次,配合鉆井研究院抽樣24批次,油田質檢抽樣5次,第三方抽檢2次。對于有問題的物資全部進行了退貨或更換。加強物資質量信息回訪工作,每個井隊都設立了一名兼職質量信息員,做到現場發現質量問題及時反饋,分公司有關人員經常深入現場進行質量回訪,了解井隊對物資質量的意見和要求,認真對待質量投訴和用戶質量信息反饋,及時安排相關人員落實、解決。
6、加強現場管理,不斷提高現場物資管理水平
一是堅持做好日常上井巡回檢查工作,對鉆井隊現場物資管理和使用情況按現場物資管理標準進行嚴格檢查,并做好《上井檢查記錄》。對檢查中發現問題,按管理標準要求立即整改。并對整改情況進行復查。全年共上井檢查359隊次,對檢查中發現的問題都進行了督促整改,使鉆井隊的現場物資管理水平有了較大的提高。二是做好現場物資信息收集工作,為物資供應當好參謀。不定期的對井隊現場新舊材料進行清點登記,掌握井隊材料庫存情況,督促井隊及時交舊;對剩余材料較多的,及時提示成本員在下口井配套中不配或者少配;避免造成物資流失或浪費。三是做好配套料的監裝和跟蹤工作,不論是平時還是節假日,每天都安排人員到庫房監裝配套料,核對登記車號,協調車輛和裝卸工,對不按時報到的車輛,及時聯系,避免了因車輛和裝卸工的問題而耽誤配套料以至影響生產。同時對領用配套料、零星料的井隊進行抽查跟蹤,并對值班車領用零星料嚴格控制,一年來,先后多次制止了配套料搭載其他隊零星料、追繳值班車拉運彩條布、塑料布、鋼絲繩及鉛絲等敏感零星料等,避免了因運輸過程中可能導致的物資流失。全年共監裝配套料754隊次,跟蹤配套186隊次,跟蹤率為25%,達到規定要求。四是利用上井檢查時間調查了解現場物資使用情況,對存在質量問題的,及時收集并將信息反饋到有關部門,使物資質量問題盡快得到解決。
四、工作上存在的差距和不足
在過去的一年里,我認真履行了自己的工作職責,但自身及工作上還存在著差距和不足,主要表現在:理論學習還有差距、自身業務知識還不夠全面,還有很多物資管理知識以及安全法律法規方面許多知識還需要努力學習和掌握;由于性格比較急,落實工作時有時表現出比較急躁的情緒;深入現場還是比較少;深入細致的做職工群眾工作還不夠。
這些都需要我在以后的工作中認真解決。
五、明年工作打算
1、加強生產管理,更好為基層服務,為鉆井生產提供保障。
2、加大力度,做好安全宣傳教育工作、安全自查以及職工的安全知識培訓工作,全面提高職工的安全素質。
3、 加強車輛修保及修保質量控制工作,將修理費用控制在上級下達的指標范圍內。
一、主要工作完成情況
2015年,圍繞學院發展和后勤服務,主要完成了以下工作:
1、維修服務方面。堅持每日巡檢制度,發現問題,及時處理。排除各類用電故障478次,用水故障123次,鋪設各類電線電纜400多米,搶修管道34次,疏通下水道56次。更換各類閥門、水龍頭521只,更換照明燈管、燈泡600余支,各類電器開關、插座120只,更換各類鎖具298把,維修800余把,,修繕各類門窗424處,維修更換安全出口標志燈289個,應急照明燈72個,維修安全防火門42次,維修刷漆消防栓10個。全年共計完成各類維修、搶修4000多次,確保了正常的教學、生活秩序。
2、醫療服務方面。完成了春秋兩季新生入學體檢、職工慢性病鑒定資料收集、初審、復審、上報及職工工傷申報等工作。按時收集職工醫藥費并報公司醫保處審核報銷。認真做好傳染病宣傳、預防工作,堅持晨檢制度,全年共發現兩例肺結核病人,立即作出隔離措施并上報上級醫療機構,避免了群體發生傳染病感染情況。衛生室全年共接診各類人員就醫5200人次。
3、固定資產、辦公用品、公積金管理方面 。完成了在用資產的盤點統計及上賬工作。進一步完善了物資采購、驗收、領用、借用管理程序,控制了成本消耗。及時宣傳住房公積金提取、貸款政策,完善職工個人信息,調整了住房公積金繳交基數。1—10月份共繳交公積金1140118元;購房、還貸、退休等支取公積金121人,支取金額4500502.54元。
4、基建工程項目及校園綠化美化方面。完成了實訓車間配電及電纜敷設改造項目、汽車訓練場地建設、圍墻局部修補、宿舍樓北側場地硬化、宿舍樓砼道路鋪設、楊樹林簡易砼道路、宿舍樓北側場地平整及體育場地硬化等零星工程項目。修剪綠籬、清理雜草13000平米;噴灑滅蠅藥水9萬平米;新增綠化面積5000平米,新移栽樹木230棵。
5、雨季“三防”工作。對校內房屋、構筑物、避雷設施、高低壓線路進行安全檢查及預防性試驗,及時采取措施解決處理存在的問題和隱患,確保學院安全渡汛。
6、教學、生活服務方面。堅持食品安全、衛生考核制度。加強各環節的管理,減少浪費,確保食堂飯菜價格的穩定。全年共接待各類人員就餐9500多人。茶爐房、澡堂保證了在校人員飲水、洗浴。完成了新校區報告廳中央空調、宿舍樓電控系統改造、174臺冷暖空調安裝、302套公寓床、教室18臺冷暖柜機、600位課桌椅及老校區培訓宿舍樓174個房間有線電視、25個房間電熱水器的安裝調試工作。安排學員住宿5132人,清洗更換床上用品4600多套。
7、節能降耗方面。辦公用品費同比減少26716.30元;維修材料費同比減少14419.27元;水、電費同比減少64295.53元;修舊利廢節約8000余元。全年共計節支113431.10元。
8、重點部位安全防范及管理工作。食堂嚴格執行食品衛生管理制度,全年未發生飲食安全事故;衛生室嚴格藥品采購管理,嚴格執行消毒制度,水、電、熱水爐等要害部位嚴格遵守操作規程,日常檢查工作正常,無事故發生。
供應科上半年工作總結范文一
在公司礦領導及礦領導的大力支持下,在工友們的 通力協作中,我們按照公司高起點、高水平、高標準的要求,今年工作任務基本 完成。
現將本年的工作及明年的工作計劃做如下小結:一、全面抓好設備、材料 供應、倉庫管理各方面工作。1.為確保本月的正常生產,供應科每月中旬就開始 著手做好各科室的材料計劃的匯總申報、審批工作,并上報公司審核。2.加強管 理, 為了做到物資不流失, 整理舊庫房, 改變原庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的新臺階。二、明確職責,建章立制,規范管理,根據公司關于 項目基本建設的要求,編制了各項管理制度。現將一年來的工作做一下總結:
一、主要工作回顧 主要工作回顧:
(一) 所完成的工作
1、由于供應公司采購網絡基本健全,各種材料、設備的采購價格、采購 時機把握得當,工作進展較為順利,基本滿足了煤礦生產需要。
2、因我們煤礦距離水城路途遙遠,且路況不好,大部分供應商都不愿意 將材料送至礦上, 這給我們供應科增加了工作強度, 也給礦上增加了生產成本。
( 二) 結合實際生產,嚴格控制生產成本。
1、根據公司領導及礦領導的要求每個月都要將材料計劃做準確,根據實際 生產需要,確保生產能夠正常進行,并控制好生產成本,做到以最低的投入得 到最大的效益。
2、積極聯系生產、機電運輸、安全、等各部門,控制采購計劃的執行。根 據不同時期的實際情況,靈活調整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,將各 部門、科室報上來的計劃進行匯總后交礦領導審批,然后上報供應公司進行采 購。
3、嚴把外購物資質量關。對進庫的材料要嚴格執行驗收標準,把質量放在 第一位。
4、配合好財務科工資,對財務每個月的簽收要積極配合,查出的問題及時改正,以避免帳面出錯。加強規范化管理。
(三) 加強規范化管理。 制定供應科各項管理制度。同事組織相關人員學習,從而使內部管理工作 走向標準化、制度化、規范化。加強對供應人員及倉庫管理員工作能力及思想 觀念的學習,以提高管理水平,為礦上、為公司做出最大的貢獻。
二、存在的問題:
1、 材料計劃的編制不夠準確。需進一步加強業務學習, 提高計劃的準確性。
2、由于對物資消耗的預見性不完全到位,造成臨時計劃較多,一定程度上 影響了生產。
3、由于倉庫管理員流動性大,業務上的不熟悉造成倉庫帳、卡、物、資金 不同程度的存在不相符的現象,需對倉庫管理員業務水平進行培訓學習,并想辦 法將其留住,能長時間為礦上做貢獻。
4、庫房物資分類管理還不夠清晰,今后應加強這方面的工作。
5、倉儲管理人員的學習意識不強,對業務不太熟悉,增加了倉儲管理的難 度。
三、明年工作思路 物資供應是企業生產經營的保障,沒有通暢的物資供應服務,就會制約企業 經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢,物資供應要將確保供應放在首 位,突出物資供應的服務職能,努力將供應向生產延伸,加強需求計劃管理,積 極主動與生產經營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應的時間,全力以 赴,保證生產。
1.加強物資管理,做好日常生產、維修所需物資的供應工作。本著一切服務 于生產的宗旨,積極主動與各科室部門持密切聯系,深入現場了解和掌握生產運 行狀況,及時平衡計劃,組織貨源,確保供應。在此基礎上,我們根據物資需求 特點,加強對相關生產性物資月平均用量的分析,做好每月的物資采購計劃,提 高計劃的準確性、及時性和規范性。
2. 加強庫存管理, 合理安排物資品種和儲備比例。盡量減少儲備資金占用。
抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養,加大檢查力度,實現倉庫 達標。加強對倉庫管理員業務水平的培訓工作。
忙碌而平凡的一年即將過去,展望未來,責任重大。在今后的工作中,我們 讓我們在公司的 更應該改變工作作風,實現思維方式的轉變, 提高整體服務質量。 領導下,開拓進取,積極創新,更好地做好新形勢下的物資供應工作,把煤礦的 物資供應管理工作推向一個新臺階。
供應科上半年工作總結范文二
20xx 年上半年供應科的工作經歷了嚴峻的挑戰,一方面要求我 們盡量降低采購成本,另一方面要求在采購支付上要盡量延長賬期。
在這種困難面前,我們供應科全體職工不僅沒有畏縮不前,反而迎難 而上,面對困難、解決困難。
在兩級公司黨政的正確領導下, 按照焦煤公司的制度和要求開展 我們的工作,堅持“多快好省”的采購原則,嚴格控制采購成本,較好 的完成了任務,取得了一定的成績,做到成本控制有力,供應渠道暢 通。
我們的采購工作就是服務于生產, 就是要以最低的成本采購到高 質量的生產原料,所以一定要對要采購的原材料進行細致的分析,衡 量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購 原則,努力提高物資供應的總體水平,各項工作穩步提升,基本能夠 較好地完成各項工作指標。現將供應科上半年工作總結和下半年工作計 劃作如下匯報:
上半年工作:
一、全面抓好材料供應各方面工作
1、物資采購 1/6 我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、 公正,不論是大宗材料還是小型材料的零星材料,都盡量要求相關職 能部門參與,即使在時間緊,任務重的情況下,也堅持“控制成本, 采購性價比最優的產品”這個原則,保證貨比三家、優質價廉的購買 材料,減少成本,提高了采購效率,即確保工作的透明,同時保證了 進度。
20xx 年上半年累計采購物資共計 2934.857475 萬元,其中一類 物資共計采購 2065.22953 萬元(含大型材料運輸皮帶、鋼絲繩、電 纜、鋼軌、鋼管等) ;二類物資共計采購 118.388182 萬元;三類物 資(含勞保物資、防洪物資)共計采購 751.23977 萬元。
2、物資領用 20xx 年上半年累計消耗物資共計 2907.28455 萬元;其中一類 物資共計消耗 2040.26483 萬元(含大型材料皮帶、鋼絲繩、電纜、 鋼管等) ;二類物資共計消耗 111.99553 萬元;三類物資共計消耗 755.02419 萬元。
3、廢舊物資 供應科實行了廢舊物資專人管理, 建立了廢舊物資回收再利用臺 賬,堅持交舊領新制度,堅決做到“不交舊料,不發新料,能用舊料, 不用新料”的原則。
二、完善機構 明確職責 建章立制 規范管理
在供應科成立之日起,我們就建立了各項工作制度,對物資管 理相關制度結合我礦建設要求和實際進行了修改和整合, 使物資管理 制度能夠適應建設時期客觀實際,同時達到簡明、清晰的要求,從制 度上明確,明確了具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍,健全 物資供應和倉庫機構。經過實踐,我們的制度已經達到了具有可操作 性,能適應我們股份合作制企業所需求的一個合理的制度,在日常工 作中嚴格按照制度執行。
為了做到物資不流失,20xx 年上半年以來庫房管理人員經常整 理庫房,根據現有條件合理規劃布置,確保到貨設備物資分類有序擺 放, 逐步建成標準一流庫房, 改變了庫房舊貌, 使貨物存放井然有序, 提升了倉庫管理的水平,加強了倉庫現場管理,拒絕白條出庫,嚴抓 物資賬目管理,保證物資管理不出問題,保障資金安全。
三、加強人員培訓 開展業務學習 落實走動管理
為了進一步落實山西焦煤集團走動管理的指示精神, 結合我部門 的實際情況, “干部上講臺、 把 培訓到現場” 活動融合到實際工作中。
在做好各自工作的同時, 在物資庫房內實地講解供應物資管理及其相 關業務知識培訓, 使其在物資供應相關業務知識及供應的管理工作的 水平有了突飛猛進的效果,把“培訓到現場”的好處實實在在的體現 3/6 出來,這樣把走動管理與“干部上講臺、培訓到現場”結合在一起, 不僅能節約工作時間,也能從工作現場中發現隱患,排除隱患,同時 培訓效果還非常好。
四、認真工作 維護公司利益
1、為了建設節約高效型企業,我們供應科對于能修理和收回再 利用的物資絕不浪費,做到物盡其用,為公司節約任何可以節約的成 本,同時對于各種物資實行“能修不換,能換不買”的做法。上半年 對于回收回來的無縫鋼管,重新進行加工,以發揮出它的最大作用。
2、在“雨季三防”這個關鍵時期,我們秉承“安全第一,常備 不懈,以防為主,全力搶險”的工作方針,認真貫徹落實上級對防汛 工作的要求,積極開展防汛物資準備工作,并設有專用“三防”材料 庫,確保“三防”物資的應有儲備量,24 小時隨時待命,保證所有 物資的安全發放。
五、工作中的經驗和教訓
上半年供應工作有收獲、有失敗,有經驗、有教訓。
1、物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,創造性 的工作,既完成了大宗物資的采購任務,又保證了我礦物資的充足供 應。 4/6 2、完成工作的同時也存在一些失誤,對材料的控制和執行沒有 做到嚴格把關,造成一些工作上的被動,在今后的供應工作中必須謹 記教訓,嚴格控制計劃和采購程序。
下半年工作計劃:
下半年供應科的主要工作有兩個重點:
一是以我礦的安全生產為中心, 搞好生產建設所需的材料的供應 工作,靠嚴格按照制度規定抓好招標、采購、倉貯、出入庫各環節, 減少工作失誤。二是繼續圍繞供應科“控制成本,采購性價比最優的 產品”的工作目標,緊跟市場動態,保證所采購材料按照合同約定及 時到貨,為下半年生產建設做好充分準備。
一、努力提高供應工作管理水平
1、進一步完善供應科物資管理制度,抓好落實,嚴格按照程序 進行每一項工作,讓程序成為我們工作的習慣,讓制度進入我們的血 液,堅持按制度辦事,按規章辦事,嚴格計劃控制,杜絕計劃外采購 的發生。
2、加強現場倉庫管理,杜絕白條出庫,嚴抓物資賬目管理,保 證物資管理不出問題,保障項目資金安全。
二、庫房規范化建設
根據現有條件合理規劃布置,確保到貨物資分類有序擺放,逐步 建成標準一流庫房。
三、材料訂貨
催貨工作抓緊抓好 下半年供應科工作量遞增,材料催貨工作是重中之重,必須提前 預測,把準市場脈搏, 隨時解決廠家提出的問題和困難,保證我礦 生產所需的材料順利到場。
四、加強學習
所有供應科的員工要做學習型員工,在工作中學習,在學習中工 作, 要建設學習型的供應科, 不光學供應、 學物資管理, 還要學安全, 學習方方面面的知識,加快供應科各項制度、機構人員、崗位責任制 的建設。
供應科上半年工作總結范文三
在公司領導的大力支持和指導下,一個月的供應工作有又接近了尾聲,現將 本月的工作做如下小結:
一、 全面抓好設備、材料供應各方面工作。
1、 為確保本月的正常生產,供應科將在上月下旬就開始著做 好各工隊的材料計劃的申報、審批工作,并上報公司審核。
2、 初步完善了設備檔案登記,針對前期采購訂貨量大,合同 多,供應科人手少,資料管理沒有及時跟上,現在充實人員后,安排專人做好檔 案管理工作,完善了設備檔案登記。
二、明確職責,建章立制,規范管理 1、根據公司關于項目基本建設的要求,健全物資供應和倉庫機構,編制了 《供應科崗位責任制》進行了明確具體的工作分工,明確了各崗位的責任范圍, 為確保礦部的正常生產做堅實的基礎 2、對物資管理相關制度結合生產建設要求和實際進行修改了和整合,使物 資管理制度能夠適應建設時期客觀實際同時達到簡明、清晰的要求,從制度上明 確。
三、加強人員培訓,開展業務學習 在做好各自工作的同時,積極參加公司對供應部門的培訓班,認真學習,掌 握物資供應相關業務知識,熟悉供應和庫房管理的工作流程及重點。
本月物資供應各項工作開展順利,協調一致、通力合作,既完成了設備集 中訂貨的繁重任務,又保證了各部門物資的充足供應,充分體現整理作戰理念, 供應科僅僅依靠本科室的力量是遠遠不夠的,在各部門的大力支持下,完成了本 月的物資供應和管理工作。在今后的工作中我部門會再接再厲,力爭做到最好。
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大家好!
2014年里我公司將繼續團結協作、堅定信心、振奮精神、務實工作,通過加強管理、開拓市場、挖掘潛力等多重措施,經受住市場的嚴酷考驗,積極克服項目的困難和壓力,落實股東會和董事會精神,較好完成董事會下達的經營目標。下面,我代表公司經營班子,向大會作工作報告:
一、公司2014年工作回顧
(一)認真樹立和落實科學發展觀,走好公司發展的每一步
面對新的形勢和任務,深入學習貫徹黨方針政策和中央和自治區經濟工作會議精神,冷靜地分析當前形勢與機遇,提出必須積極主動地公司轉型與發展調整。
(二)不斷推進工程施工管理,實現利益最大化
不斷實現企業利益最大化,加強人員崗位培訓,提升員工崗位技能,提高管理運作效能,并注重加強安全生產管理,完善安全監督機制,針對性地對設備開展檢修工作,重點抓好設備狀態診斷,實行有效的狀態檢修及預防性維修。另一方面重視加大成本控制和資金管理力度,建立物資采購計劃審批及出入庫制度,嚴格控制庫存,拓寬采購途徑,完善后勤管理。全年實現經營目標:
(三)提升服務水平,樹立良好企業形象
員工始終以“優質服務”為宗旨,急業主所急、想業主所想,認真履行物資管理服務合同,努力克服一系列不利因素的影響,加強人員培訓和安全管理,提高服務意識,完善工作流程,密切溝通聯系,按時、按量、安全地保障了項目建設物資的供應,圓滿完成各項工作任務。同時,不斷提高服務質量和水平,不斷擴大服務領域和范圍,實現與業主的深度合作,建立互信友好、相互依存、長期合作的關系。
(四)加強項目開發,爭創公司利潤增長點
加強對市場調研和開發,積極拓展公司業務,爭創公司盈利增長點。充分利用國家在“十二五”期間加快水電開發的有利時機,圍繞電力生產、電力上下游產品開發、主業服務性業務,加強市場營銷工作,積極發展市場業務。
(五)認真開展管理效益活動,確保實現預算收支平衡
努力實現管理創新,追求發展質量,增加經營收益,實現公司向集約化管理、精細化管理轉變,以保持公司改革發展的良好態勢。一是開展各種宣傳活動向員工倡導樹立過緊日子的思想,堅持勤儉辦企業的方針,降低成本,開源節流。要切實維護預算的剛性和嚴肅性,堅決杜絕預算外支出;二是大力加強電價管理,切實維護公司的合法權益和經濟利益;三是嚴格成本費用支出,從嚴控制基建成本支出,從嚴控制購電成本;四是切實加強電費回收工作,要從技術和管理上努力降低線損;五是從管理上降低經營費用,從資金運作上減少財務費用,努力提高資金使用效益,確保企業經營安全,實現公司又快又好的發展。
(六)不斷提升物資供應管理水平,實現效益持續增長
要求人員必須本著“為工程建設服務”的宗旨,以“精細化”管理水平為目標,不斷提高物資供應管理的能力與科學管理的水平。建立健全公司物資管理制度體系,根據各施工單位物資需求計劃對物資進行監管發放,不斷規范物資管理流程,進一步完善物資管理體制,有效控制物資儲備額度,分工明確,責任清楚,進一步建立健全物資的調配、驗收入庫、登記入帳、儲存管理、發放使用、盤存報表等程序。并積極做好“內、外”溝通工作,進一步提高管理服務水平,我方始終堅持以“以人為本,合作共贏,和諧發展”公司價值理念為原則,始終保持“微笑服務,高效服務”的精神,對所有服務單位不論性質、業務量大小,都積極努力溝通協調,做好物資供應工作。
(七)強化安全教育,落實安全責任,實現安全生產
結合公司的業務特點,有針對性地加強對電力生產、工程安全、交通安全的管理,完善管理制度,開展安全活動,實施檢查監督,加大考核力度,樹立全員安全意識,實現公司安全生產的可控再控。
一是采用集中培訓的辦法,通過各部門員工的參與,提高了大家對安全的重視;同時部門內也做好安全作業方面的培訓,培訓員工做好各項技能操作,提高員工操作水平,有效地預防生產操作事故發生
二是對各種設備設施進行全面系統的檢查,對于存在問題的設備設施,能現場解決的立即解決,現場無法解決的問題立即匯報,請示公司領導給予解決,決不留安全隱患。
三是認真落實對各項設備、設施及消防器材的使用學習,使每位員工都能熟練的使用各種消防器材。
四是對設備附件及各種消防器材,加強保養力度,交接班檢查,每周重點保養維護,使之處于良好狀態。
五是組織開展了春節安全大檢查和交通安全專項檢查活動。通過查隱患、重預防、抓落實,不斷提高員工的安全意識和執行制度的自覺性,把安全生產責任制落實到每個人。
(八)認真開展建設和諧企業活動,讓全體員工共享改革發展成果
建設和諧企業,就是要建設和諧團隊。一是建設“四好領導班子”為工作重點,努力把各級領導班子建設成為講原則、重感情,團結和諧、奮發有為的領導班子。二是要建設一支高度認同企業使命、企業精神、企業員工核心價值觀的員工隊伍。公司通過開展“和諧企業創建檢查指導”、“和諧企業創建評比”等活動,讓全體員工參與到和諧企業創建活動中來,充分調動和發揮員工工作的積極性和創造性,提升企業的凝聚力和向心力。同時,通過發揮工會和共青團的作用,積極活躍職工文化,增強員工的幸福感和快樂感,各項目部全年共組織工會活動20次,團委活動13次,有效地促進了公司的企業文化建設。
二、公司目前存在的困難和問題
(一)由于電網供電政策及合作方式的變化,公司購售電業務將受到一定程度的影響;
(二)安全生產還存在隱患和事故苗頭,設備運行管理還存在薄弱環節;
(三)對電費、電價等群眾關心的熱點、難點問題,政策宣傳不夠、處理和解決問題的力度不夠;
(四)干部職工隊伍政治業務素質、優質服務水平需進一步提高;
(五)企業管理工作還存在不同程度的弊病,管理力度不夠,基礎工作薄弱。
(六)資金短缺,使電網基礎設施建設資金缺口較大。
三、公司2015年的工作計劃
(一)2015年的工作思路
2015年是電力體制改革進入實質性實施的第一年,我們將面臨許多新的挑戰和考驗,加強安全管理,加快電網建設,大力開拓電力市場,推進多經產業調整和發展,是擺在我們面前的緊迫任務。為此,我局提出2015年的整體工作思路是:明確一個目標,確保兩個穩定,抓住三個層面,強化四項工作。
明確一個目標:在黨的十精神的指引下,認真學習和貫徹“空談誤國、實干興邦”重要思想,圍繞“以安全為基礎,以發展為主線,以科技進步和改革為動力,以經濟效益為中心,以優質服務為宗旨”的企業定位,確保實現全國一流電力企業目標。
確保二個穩定:確保安全生產和職工隊伍穩定。
抓住三個層面:緊緊抓住主業、多經、農電三個層面的發展,做到主業求轉變,多經轉機制,農電強管理。
強化四項工作:強化安全基礎工作,強化電網建設和優質服務工作,強化員工素質提高工作,強化管理機制創新工作。
(二)2015年的經營目標
1、安全生產技術經濟指標
不發生人身事故,不發生本企業負主要責任的重大及以上電網事故,不發生本企業人員責任的重大設備事故,不發生五種誤操作事故,不發生火災事故,不發生本企業負同等及以上責任的交通事故。確保本年度內實現連續3個安全百日,力爭全年無事故。
2、經營指標
3、企業發展、黨建及文明建設目標
確保通過全國一流電力企業正式驗收;確保地方行風民主評議滿意率名列前茅;保持和鞏固省級文明單位,黨風廉政建設和企業文化建。
(三)2014年的主要工作
1、生產經營指標基本完成
實現年購電量億千瓦(含水電上網),同比增長%。完成售電量億千瓦(含水電上網),同比增長。實現利潤萬元。
2、安全工作保持穩定
健全安全生產責任制,結合生產實際,逐級簽定了適合崗位特點的安全生產責任狀。開展法人代表安全生產承諾活動,與各單位簽定承諾書。扎實開展“百問百查”活動,自我糾錯機制和持續改進機制初步形成。加強用電檢查,將800kva以上大用電戶納入安全監督重點,順利完成迎峰度夏、重大活動及各大節日等安全例行檢查和保電工作.確保不發生重大人身、電網和設備事故,保障全市的電力供應,確保了社會穩定。
3、加強深入研究政策
根據電網公司規范供用電價格的新形勢,加強與紅河供電局及彌勒明業磷錳有限公司的溝通與合作,及時調整合作方式,將購售電業務改變為過網供電業務,確保該業務的正常和穩定
4、增強服務意識
充分利用魯地拉電站核準的大好時機,加強魯地拉相關項目的管理,不斷提高服務質量和水平,不斷擴大服務領域和范圍,實現與業主的深度合作,建立互信友好、相互依存、長期合作的關系。
5、加強公司的干部隊伍和職工隊伍建設
重視干部隊伍綜合素質的提高及廉潔文化的建設,加強員工的技術培訓和業務培訓。培養和鍛煉綜合型及專業型人才,為公司的發展儲備能量。
四、2015年的工作措施
(一)堅持安全生產從頭抓起,規范管理,落實責任
要認真實行安全生產抓頭頭、抓源頭、抓人頭的方針,落實各級安全生產責任,克服“兩張皮”現象。健全和完善安全生產第一責任者深入現場檢查制度,確保各級安全第一責任者思想到位、責任到位、工作到位,加強信息傳遞,杜絕中梗阻現象,克服安全管理中的“兩張皮”現象,真正做到壓力傳遞到位,以充分發揮三級安全網的作用,把安全責任制落到實處。嚴格執行“兩票三制”,強化安全意識,夯實安全基礎,發現問題及時匯報安排處理,確保安全生產。
(二)強化規范管理
規范企業經營管理行為,強化全面計劃和全面預算的剛性,提升企業精益化管理水平,進一步規范公務用車、公務接待、薪酬福利、勞動用工管理。加強集體企業管理,深入開展主多分開,通過加強監察、強化內審、突出防控、全員教育方式,不斷加強和規范集體企業管理工作。
(三)積極創新公司用人機制,留駐優秀人才
今年公司要把相關技術業務骨干的合同關系從人才市場轉接到公司,提高人才隊伍的歸宿感,較好融入公司。
各位股東代表、董事、監事,有了你們的關心支持和堅強后盾,公司才有如此的好業績。在新的一年里,面對復雜的市場變化和壓力,公司經營班子將不負眾望,堅定信心,以高度的責任感和使命感,帶領公司全體干部員工,克服困難、勇往直前、開拓創新,為全面完成今年的各項目標任務而奮發努力。
后勤工作總結范文中一般都會強調以管理和服務為主線,不僅要做到服務于各個部門提出的生活要求還要管理好各個部門的生活日常。如果大家想不到怎么寫工作總結,也可以來看看范文哦!下面就是小編給大家帶來的2021后勤部年終工作總結模板,希望能幫助到大家!
2021后勤部年終工作總結一一、宿舍方面
1、宿舍管理員的調整:
20__年_月聘用新宿舍管理員,從以前的管理員和清員調整為一名,每月節資__元月左右。
2、宿舍管理:
房屋租憑方面:公司現有租房__套,我能及時了解掌租房時間,房屋租憑方面針對每個季度的出租價做出合理的價格簽合同。
維修、維護方面:維修、維護方面:宿舍房間、娛樂等場地時常有物品及設備的損環,我能積極協調相關部門第一時間進行處理,并定期對一些設備進行維護,保證每個宿舍員工的正常生活。
衛生檢查方面:每天安排清潔人員進行打掃(上午、下午、晚飯后)各一次,宿舍管理員能堅持不定時對每個房間進行檢查,每周進行一次大的衛生檢查,每月及時通報好的宿舍及較差的宿舍。
水電方面:每天對公司出租的水電數據進行登記、核對,每周上報一次,能做到有較大變動時及時上報、及時處理、即時查找原因。
宿舍物資管理方面:積極完善宿舍物資臺帳,并不定期進行核對,保管宿舍物資管理方面:物資管理方面證宿舍物資的正常供應。
員工住宿方面:我能及時安排好員工的住宿,特別是新到員工能讓新住宿方面員工感受到家的溫暖,保證讓每個新員工用上新的干凈的床上用品。
二、食堂方面
日常管理方面:保障食堂衛生清潔,能讓每位員工吃上放心和比較滿意的飯菜,每周正餐保證有五個菜品,第天更換菜樣,每月不定期給食堂人員講解一些食品衛生和安全方面的知識,讓每個食堂人員時刻注意安全操作,北區食堂在有限的條件下能較好的完成各項工作,能把可口的飯做給北區每個員工,特別是在下半年人員緊張的情況下南北區食堂人員克服困難做好每頓飯菜。
賬目方面:從我接手后能把食堂進出費用和第月盈虧情況做成賬目,能更好的了解和調情成本,員工充飯卡的現金我能按時記賬按時上交,做到賬目清楚。
三、門衛方面
針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛職責有所不同,我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員及外來車輛和物資進行清點等工作。
進廠要求:外來車輛、人員進廠前有檢查,有填寫,能給司機講解廠區注意事項。
出廠要求:外來車輛、人員出廠有檢查,能嚴格按檢查手續,核對貨單,對手續不全或貨物不符的能及時向單位保衛人報告,對夜間出入單位車輛、人員能進行不定期的檢查。
本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,不符合要求的能及時電話匯報請示,每批物資門衛都能做好記錄,隨時都能拿出核對。治安方面:門衛值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出廠進檢查,今年上半年北區門衛多次查到外來人員及外來車輛攜帶物資出廠事例。
四、民兵建設
我能和上級領導共同討論針對企業需要做出方案(民兵條例),選拔基層民兵,突發事情能做好計劃通知到每個民兵。
五、存在的問題
存在的問題:
1、宿舍員工的活動和管理上還有待改進。
2、食堂管理及員工剩飯的浪費現象有待解決。
3、電的浪費現象有待采取措施。
4、民兵管理及活動需進行改革。
2021后勤部年終工作總結二一年來,在學校正確領導和關心幫助下,本人牢固樹立以“八榮八恥”為內容的社會主義榮辱觀,按照學校確定的工作思路,以微笑服務為己任,以學生滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業、扎扎實實地做好服務工作。現對自己的工作總結如下:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為后勤服務人員,我深刻體會到理論學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。一年來我堅持勤奮學習,努力提高理論水平,強化思維能力,注重用理論聯系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重克服思想上的“惰”性。
堅持按制度,按時參加理論學習。首先不把理論學習視為“軟指標”和額外負擔,自覺參加學校舉行各種政治學習;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
2、注重理論聯系實際。
在工作中用理論來指導解決實踐問題,學習目的再于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統性、預見性和創造性。我注重把理論轉化為自己的科學思維方法,轉化為對實際工作的正確把握,轉化為指導工作的思路辦法,積極研究新情況,解決新問題,走出新路子,克服因循守舊的思想,力戒“經驗主義”,拓展思維。
二、立足本職,愛崗敬業
作為后勤服務人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;全身心的投入到工作中去一年來,為了能積極貫徹學校提出的“服務周到,保障有力”服務宗旨,為了使自己更好地為學生服務,我一邊向老同志虛心請教,努力學習和借鑒她們的工作經驗,一邊嚴格要求自己,對學生反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向學校如實反映,爭取盡快給學生回復。
以上是自己對全年工作的總結,但自己深知還存在一些不足之處,離上級的要求還有差距,
一是工作經驗欠缺,實際工作中存在漏洞。
二是工作創新不夠。
三是工作中有急躁情緒,有時急于求成。在下步工作中,要加以克服和改進。
2021后勤部年終工作總結三學校總務后勤工作是學校工作的重要組成部分,為學校順利開展教育教學活動提供有力的保障,總務工作堅持“后勤工作必須服務于教學工作中心”的原則。一學期來,總務處在學校的直接領導下,按照學期初制定的工作計劃和總體要求,團結廣大師生員工,盡心盡力做好后勤服務工作。現將上半年的主要工作總結如下:
一、加強員工思想建設,強化責任意識。
我們奉行“師生就是上帝”的人本理念,開好學期會,進一步明確各自職責,強化思想素質,牢固樹立服務意識,確保服務形象,努力提高職工思想道德水平,以高度的責任感和主人翁意識投入到后勤工作中,極大限度地調動后勤員工的工作積極性。
二、遵守財務規章制度,規范收費行為。
認真組織財會人員學習財務規章制度,規范收支兩條線,做到帳目清楚,程序合法,財會人員實行辦公無紙化。為加強收費的透明化管理,嚴格按照上級主管部門的要求,設立“價格服務進校園”收費公示制,按章收費,禁止亂收費,實行財務公開,使學校的收費工作置于學生、家長、社會的監督之下。
三、做好后勤服務常規,工作有條不紊。
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,保證教學工作正常開展。
召開班主任會議,做好報名繳費的周密工作。
2、嚴格購物制度,教學辦公物資的的采購工作,本著“既滿足需要又注重節儉”的原則,“統一采購,統一供應,統一管理”的三統一制度,保證教學正常需求。
3、關愛師生,后勤服務有保障。
學校及時對教室內的玻璃、門窗,宿舍水電等進行維修,發現問題及時解決,針對暑期來臨,學校投入必要的資金,購買一批電器,保證師生正常工作和學習。
4、開源節流,為學校當家理財,做學校的主人。
本著花錢辦實事辦好事之目的,一方面為學校算經濟帳、真正做到當家理財;另一方面,千方百計解決教師、學生的工作、學習及生活所需。
5、警鐘長鳴,狠抓安全不放松。
開學不久,根據市教育局的有關布置,對學校校舍,教學設備、設施進行了安全檢查,把問題解決在萌芽狀態,使之安全運行。
6、加強水電管理。
制定工作人員巡視制度,規范水電管理秩序,加強財產的警示教育,引領良好道德風尚的形成。
7、積極開展愛國衛生運動。
抓住全市衛生運動的契機,展開校園衛生整治,為美化校園盡職盡責。
8、協調處室、年級工作,履行服務職能。
本學期,協調各年級、處室的各種事務,對高三年級進行必要的傾斜,協調教務處進行期中和期末考試。
四、校園綠化美化,開展井然有序。
1、加強對校園已有花木、草坪的管理。
抓好澆水、施肥、修剪、除草、防蟲等關鍵環節,鞏固已有的綠化成果。
2、做好綠化長期目標規劃,營造良好氛圍。
抓住每年春天綠化的好時機,努力創造良好的工作和育人環境。
3、加強人文建設,塑造美好心靈。
在不同時間、以不同形式進行學生思想道德建設警示,成為學校環境建設的一項重要內容。
4、積極打造濃厚的校園綠色氛圍。
在植樹節來臨之際,學校在財力緊張的情況下,投入必要資金,對校園進行了必要的綠化,校園綠樹成蔭。
五、加快硬件建設,改善辦學條件。
學校樹立搶抓機遇、加快發展的觀念,增強發展才是硬道理的意識,積極地配合并適應經濟發展和人民群眾對教育的需求,歷時長規模大,投資額為700多萬元的體育綜合樓即將竣工投入使用,它是鷹潭四中蒸蒸日上的又一標志性建筑,從而彌補了我校歷的空白。
總之,上半年的總務工作由于上級領導的重視和學校領導的直接指導,全體教職工的大力配合,后勤人員的齊心協力,各項措施落實有序,工作取得顯著成績。但工作中仍然存在不少問題和不足,有待進一步強化管理。讓我們全面落實科學發展觀、銳于實踐,為學校在“十一五”期間的和諧發展做出應有的貢獻。
2021后勤部年終工作總結四本學期,在堅持以“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費,教學所需,文明高效”的服務原則下,以“后勤不后,服務為本并育人,開拓創新,勤儉節約”為宗旨,轉變思想觀念,銳意改革創新,加強后勤管理,強化服務意識,堅決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實穩妥地推進了各項工作的進程,取得了較為突出的成績。為來年更好的做好服務,現做出總結
一、抓好綜合管理,為學校的發展做好后勤保障
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學校整體工作出發,認真傾聽每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校產管理、食堂、小賣部、學生宿舍諸多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。財會管理方面:嚴把財務制度關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學校節約每一分錢。
在校產管理上,做到工作細心,認真負責。為了減輕一線教師的工作強度,開學初克服人員少事務多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學生課桌的排放,及辦公用品的分發,學生床位的安排和安裝,加班加點做好,為按時開學提供了保障。同時校園內今年植風景樹50多棵,60多棵花,美化香化了校園,當你走進校園,仿佛進了大花園,為師生提供了良好的工作和學習的條件。
學校供暖注水和加壓時,我們后勤工作人員聽從指揮、統籌安排、全赴一線,及時妥善處理了各種突發事件,有的一上就是24小時,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保供暖工作順利完成。我們后勤人員雖然是年齡較大,但工作上從不怕臟怕累,各種維修、物資搬運到分發,這些活兒,全是我們后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業精神和不求索取精神非常值得我們學習。
二、規范操作,優化管理
一是各類票據辦理規范,嚴格按規定程序操作。
二是物資采購實行了部門申請、權限審批、總務辦理的制度,規范了采購行為。
三是堅持了兩周一次的食堂衛生大整治,認真做好督促每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強化了食堂工作人員的著裝和規范操作,保證了食堂食品衛生。
四是加強了小賣部的衛生監管,定期或不定期抽查,發現問題,立即落實整改,杜絕了過期變質及三無食品進入校園,有力的保障了師生身心健康。
三、建立健全規章制度及安全預案
首先規范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報管理制度、衛生管理制度、學校小賣部管理制度、公物損壞維修等制度。
為貫徹“以人為本”的理念,遵循“安全第一、預防為主”的基本方針為切實保障廣大師生和學校財產的安全,提高師生在遭遇重大突發事件或自然災害時的應對能力,我們制定了教學樓緊急事故疏散預案、消防應急預案、學生宿舍安全應急預案、學生活動安全應急預案等預案、食品安全應急預案、并進行了相應的.演練,提高了認識、明確了職責、統一了思想。
總之,后勤工作是學校教學工作的保障,涉及到學校的方方面面。搞好搞活學校后勤工作,對學校的生存和發展具有決定性的意義。在看到成績的同時也清醒地看到很多不足之處。
一是各類財產管理還需進一步規范,常用物品損壞現象比較嚴重。下學年,我們將進一步強化財產管理,實行財產管理承包制,管好用好物資,各部門的設備,儀器設施實行“日日管理,分室保管”專人使用,專人負責,專人保管的管理體制,落實責任到人,其次,結合校產管理,進一步完善物資的采購,領用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經驗收入庫后發放。
二是后勤服務工作創新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時收集各類信息,努力開創新服務項目,擴大服務規模,做好挖潛增效工作。
三是努力提高后勤人員的素質。
四是后勤服務的規范建賬尚未落實到位。將花大力氣啟動這項工作,以此來規范后勤管理,給教職工一個明白,還經辦者一個清白。
五是進一步規范物資的采購、保管與使用,以固定資產管理的清理為契機,切實加強物資管理工作。
六是大力倡導節約,進一步服務教學。
2021后勤部年終工作總結五一個學年匆匆而過,我校后勤工作,遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,以提供良好的物質條件和優質的教育教學環境為重點,在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤工作人員素質,提高辦事的實效性。我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。現總結如下:
1、努力改善教學環境和學習環境。
今年所有辦公室,教室全部安裝了通風式拉窗,再次粉刷了墻壁,平整了地面。
2、維修及時、服務到位。
凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管13次,更換閥門水嘴共6只。零星維修服務21次
3、配合政教、教務開展工作,基本做到一線問題需要后勤協作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環節,服務及時到位。
5、加強了倉庫的分類管理,使后勤管理工作更加集中、規范。
6、今年,后勤管理繼續執行了《物品采購申請審批制度》、《物品領用保管的有關規定》、《維修申報制度》,有效地規范了學校的后勤管理工作。
7、為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規定》、《校園安全緊急預案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
8、今年對學校資產進行了一次摸底清查,所有資產全部登記、建帳,管理日趨完善。
9、加強管理,開源節流。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規章制度,積極開源節流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續。
10、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業務,并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
11、頒布執行《公物損壞賠償制度》,使人為損壞公物現象得到有效扼制。
二是具有較強的創新意識,敢于挑戰自我。創新是酒店發展的生命線,在工作中我注重創新,尤其是注重管理機制的創新,比如:實行日常房務管理工作責任制,把工作責任細化到人;在班組上采取公開競聘的機制,善于授權給員工,鼓勵他們放手工作,邀請員工一起參與一些討論,制定工作思路,激發他們為酒店發展建言獻策。
三是具有良好的管理能力,勇于超越自我。在領班這個崗位上多年的歷練,形成了一套較為成熟的管理經驗,在b座負責工作以來,工作氛圍有了較大改善,員工流失率大大降低,特別是今年,流失率在5%。代管的黃星保潔公司員工流失率也相對較低。
今天參與競聘,我認為自己具備的最大優勢是具有很高的工作責任感,這是做好任何事情的前提,如果競聘成功,我要從以下幾個方面著手開展工作:
一要收人心,建團隊,奮力提升酒店核心競爭力。沒有一流的團隊,就沒有一流的企業,員工的素質決定酒店的發展。首先從抓隊伍、建團隊入手,加強業務培訓(制定培訓政策、確定培訓需要、制定培訓計劃、評估培訓效果),2、繼續實行以員工生日為主題的團隊活動、以增進員工感情的方式來提高團隊凝聚力,設置特殊貢獻獎勵機制,在公司薪酬制度之外增加特殊獎勵,營造人員“進得來、留得住、干得好“的良好氛圍,為顧客提供更加人性化、個性化服務,融合崗位工作,建設全新的酒店經營團隊。
二要拓市場、推改革,努力提高酒店經濟效益。努力完成考核指標,提高客房入住率。今年b座房間入住率保持在60%左右,如何進一步開拓市場空間,我認為一要抓旅行團隊服務,升級服務標準,制定旅行團隊接待流程,做好旅行社客人的接待;二要開拓會議團隊:周一至周四,銷售方向主攻會議團隊;三是灌輸全員營銷意識,制定散客售房計劃,(散客入住率為11%,)制定每月的散客銷售數量,并給予員工額外的銷售提成,并健全散客銷售登記制度;四是提高協議散客的房間價格,協議散客是整個酒店最大的客源,b座所占比例高達41%,要在散客價與協議散客價之間實行彈性價格;五要增設服務設施,滿足客人多元化需要。向公司申請將一樓的乒乓球室、桌球室劃歸客房部管理,解決大堂客服設施少、客人疏導難的問題。在使用頻率不高的健身房設置一個土特產專柜。(此舉不僅能增收,還能在客人等待入住時起到疏導作用);七要加強對客人的管理,健全客時檔案,培養忠誠度較高的客戶。
三是減能耗、促節能,著力降低酒店運行成本。繼續加強物資管理工作,健全每間房的物資檔案,定期盤查清點,低耗品專人負責制;能耗方面,建立節水、節電日常檢查制度,指配專人跟進每月的能耗情況;設施方面,鑒于b座設施設備較多的問題,設施維修的控制是關鍵,設立設施設備問題交接制度,有專人分管,每項工作安排專人跟進并時時關注,每月及時公開各類賬務,讓員工了解每月的各類能耗費用。