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關鍵詞:保險公司 財務管理 問題 對策
保險公司的財務管理工作是通過一系列的理財活動來提升公司的經濟效益。在保險公司的發展過程中,財務管理工作與公司運行的各個方面都存在著密切的聯系,在促進公司健康發展的過程中發揮著重要的作用。保險公司所處的行業本身相比于其他的行業具有更大的風險性和不確定性,因此完善的財務管理體系對于實現公司的穩定發展具有重要的意義。解決好財務管理工作中存在的問題,進一步健全財務管理制度是當前保險公司在發展過程中面臨的一個重要的問題。
一、當前保險公司財務管理工作中存在的問題分析
(一)財務預算管理體制有待進一步健全
完善的預算管理體系是保證公司順利實現各項發展計劃、合理配置資金、促進企業進一步發展的重要保證,同時也是公司財務管理工作水平的具體體現。目前我國的保險公司的機構組成十分復雜,各個部門設置的是否規范合理還有待進一步考證,層級機構的復雜性使得財務管理工作的難度大大增加,公司各個職能部門之間的信息溝通不暢等因素直接導致了財務預算管理工作無法有效地開展,公司在發展的過程中無法建立起一套完善的財務預算管理體系,在很大程度上制約了公司財務管理水平的提高。
(二)財務管理制度不完善
當前我國保險公司的財務管理部門在財務管理工作中,財務報告制度與財務檢查制度都存在著不同程度的缺陷。保險業務中產生的一些單據以及憑證的管理十分混亂,作為保險公司進行財務管理工作的原始憑據,其管理上存在的問題直接導致了公司財務管理水平的低下;其次,各種財務信息的真實性還存在著很大的問題,財務報告甚至沒有經過會計工作人員的獨立審計,在進行財務管理工作中還未形成有效的財務監督體系,從而使得公司的財務管理工作整體水平不高。
(三)保險公司內部各部分之間的職責分工不明確
受到傳統的公司運營模式的影響,當前很多保險公司在部門設置的過程中還存在著很多不合理的地方,各個部門之間的分工也不是很明確,致使公司的財務部門與業務部門之間因為各自的權責不明而無法形成合力,很難把公司的財務管理工作落實到公司運行的各個工作環節之中。對于保險公司來說,各個職能部門之間的任務分配以及部門的績效考核等都是有上一級的管理部門來統一安排的,并沒有對各自的權利責任進行明確的劃分,致使公司發展的目標沒有真正融入到公司的各個部門的工作之中,同時業務部門進一步擴大自身的業務范圍,往往采用重量輕質的發展經營模式,致使財務部門的規范和調節職能不能得到有效的發揮。
二、推動保險公司財務管理工作質量提高的具體措施分析
(一)進一步完善公司的預算管理體系
保險公司在發展的過程中一項最重要的工作就是公司的資金管理工作,資金管理的水平不僅僅是公司財務管理水平的一個重要體現,同時對于提高公司的經濟效益,實現公司的長遠發展具有重要的意義。因此,保險公司在發展的過程中必須建立起一套完善的資金預算管理體系,加強公司對于資金使用和管理的水平,降低公司的運營成本,進而提升公司的經濟效益。在進一步完善公司預算管理體系的進程中,首先要編制出科學規范的預算表,進一步推動預算審批制度的實施,同時加強對于資金預算管理工作的監督。此外,還要加強對于公司預算執行情況的動態監控,規范公司的各類支出,將預算工作落實在公司運營的各個環節之中。
(二)提高公司財務管理人員的素質和水平
作為直接從事保險公司財務管理工作的人員,公司要加強對于相關的財務管理人員的職業道德教育和專業技能的培訓,使得公司財務管理人員的能力和水平不斷提高,在公司財務管理工作中能夠充分發揮自己的作用,同時依據公司自身的實際情況來引進高水平的財務管理人才,為財務管理工作提供優質的人力資源保障。
(三)明確各部門的職責,進一步完善財務管理制度
針對當前保險公司各部門之間的權利職責還沒有明確劃分的現狀,公司要不斷完善自身的管理體系,科學合理地進行人員和部門的設置,對于各個部門的職責進行明確的劃分,進一步推動財務管理工作在各個部門之間的落實工作。同時公司要進一步完善財務管理制度,加強公司內部控制,依據公司實際的財務管理工作的需要來對公司的組織架構進行合理的優化。再者,要進一步完善公司的財務風險管理體系。對于一些潛在的風險能夠及時的發現并采取有效的規避措施,將企業面臨的財務風險降到最低;最后,要進一步完善公司的財務管理監督體系,通過科學合理的監督體系來進一步規范公司的財務管理工作,提高公司財務管理的水平。
三、結束語
財務管理工作在保險公司運營和發展的過程中發揮著重要的作用。在公司發展的進程中,要加強對于財務管理工作的重視,及時解決好財務管理中存在的問題,進一步完善公司的財務管理制度,從而為保險公司的穩定發展提供財務管理上的保障。
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一、高校資產經營公司財務管理與監督
高校主要通過經營性資產管理委員會和資產經營公司董事會行使對資產經營公司的財務管理職權。可以通過公司章程和財務管理制度具體劃分投資者和經營者的財務管理職責與權限。
其一,防止資產經營公司監督管理被弱化,校辦產業會計信息失真。校方派出的董事、監事(都是兼職的)以及學校職能部門對企業情況缺乏深入了解,導致企業“內部人控制”現象嚴重,使高校作為出資人的產權主體地位被架空、學校利益受損。所以高校必須建立和完善對資產經營公司的財務管理和監督機制,健全董事會議事規則,對資產經營公司重大經濟事項的決策程序和權限作出明確規定,建立重大經濟決策備案審批制度和問責制度。高校經營性資產管理委員會和資產經營公司董事會要聽取和審批資產經營公司的預算和財務會計報告,審批投資計劃和籌資計劃,審批公司財務管理制度、薪酬制度、利潤分配和員工獎勵方案,制訂對經營者的業績考核制度及任免獎懲辦法,審議批準公司其他重大財務事項。使學校作為公司投資主體的職權得到落實,并使資產經營公司的運作符合高校總體建設目標。
其二,高校對資產經營公司實行會計委派制度。規定由學校財務處向資產經營公司委派財務部主任,并列席與財務、投資、經濟分配等有關的董事會和公司領導辦公會議。學校委派會計的工資、獎金由學校支付(年終向公司結算),其工作業績由學校相關部門參加考核,實行委派會計定期輪崗制度,使委派會計擺脫對派駐單位的依附和利益關系,能夠挺直腰桿堅持原則,實施財務監督,既維護學校作為出資人的權益,又真正有利于校辦產業長遠健康發展。
其三,建立校辦產業財務報告制度。資產經營公司必須定期向學校財務處報送會計報表,重大經濟事項必須及時向學校分管領導和財務處匯報,使學校能夠及時掌握資產經營公司經營財務狀況及所投資企業重要經濟信息。
其四,加強資產經營公司審計監督。學校審計處直接對學校負責,具有相對的獨立性和權威性,同時對校辦產業的情況也比較了解。加強高校資產經營公司財務審計,是強化資產經營公司監督約束機制的重要環節。根據實際情況,學校內部審計不但要做好資產經營公司的年度財務審計和經營績效審計、公司負責人任期中和離任經濟責任審計,還需要加強對資產經營公司的經營和財務管理制度、對外投資及大額資金使用等重大經濟事項決策程序的制度執行情況和效果的審計,以便及時發現問題、分析原因、提出風險警示和改進意見。如果發現有嚴重的失職瀆職行為,要報學校和經營性資產管理委員會追究責任,促進公司完善制度、加強管理。
二、高校資產經營公司內部財務管理
企業的財務管理主要是運用價值形式通過對財務活動實施管理,把企業的各種物質條件、經營過程和經營結果都合理地加以規劃和控制,以實現企業的目標。
其一,高校資產經營公司一般可以根據公司規模、領導分工和各部門職責范圍,對公司管理實行分工、分權,建立有效的內部財務管理級次,合理安排投資決策權、對外籌資權、收益分配權、資產處置權以及財務審批權等。可以根據資產經營公司董事會決議,在公司經營者職權范圍內,采取集體決策、分工負責,側重集權的集權與分權相結合的財務管理模式。財務審批權要根據工作需要(指財權與事權相適應、與責任相一致)、擁有控制權的現金流和企業風險控制能力等因素進行劃分,并以規章制度明文規定。必須以最有效地促進資產經營公司運作和發展為目的,既不宜把財權統得過死而失去活力降低效率,又要提防因財權過度分散而引起風險增大和支出失控。
其二,高校資產經營公司必須單獨設置財務會計機構,建立健全財務管理制度,負責本公司財務管理和會計核算工作,編制和執行公司預算,實施財務控制和監督,組織財務預測和分析,編制公司財務會計報告,如實反映資產經營公司以及所投資企業的財務信息,并承擔資產經營公司作為投資方對被投資企業實施財務監管和檢查指導的職責。
其三,加強高校資產經營公司的預算管理。長期以來,在校辦企業中,對預算的編制和執行普遍不夠重視。事前在編制預算時掌握信息不全、計劃考慮不周;事中往往是領導說了算、隨意變動突破,預算執行失控;事后則強調客觀,無能為力。預算失控的直接后果是費用成本上升、經濟效益下降、資金周轉困難、“半拉子工程”出現,給財務管理帶來困難和風險,企業預定目標大打折扣。現在,改革高校以事業單位法人的身份直接辦企業的體制,將學校所有經營性資產都劃轉到高校資產經營公司,由其代表學校持有對企業投資所形成的股權。資產經營公司所掌握的資源大大增加,就有可能集中力量辦成一些促進科技產業發展的大事;但如果管理不好也會造成更大損失。因此資產經營公司必須加強預算編制前的調研論證,強調各部門結合年度工作任務合理編報預算資料的責任,財務部門要認真審核、調查研究、綜合平衡,突出重點,措施有力,為公司實現年度目標提供財力保證。預算必須按規定程序審批,慎重決策。在執行過程中則要強調預算的嚴肅性和約束力。對預算執行中出現的問題必須認真分析原因,追究相關部門和領導不能做好預算控制的責任,聯系所造成的后果,作為考核獎懲的依據之一,以引起各級管理干部的重視,促進公司目標的實現和效益的提升。
三、高校資產經營公司投資財務管理與監控
其一,高校資產經營公司主要通過向被投資企業委派董事會、監事會成員,行使出資人權利、履行出資人義務,包括企業重大決策、選擇經營管理者、收益分配等。需要制訂委派董事、監事管理制度,明確規定受資產經營公司委派的董事、監事的職責,切實加強對被投資企業的監管,以確保學校作為投資者的權益,防止國有資產流失。他們還有責任將被投資企業董事會決議及重要的經營、財務信息資料帶回資產經營公司,及時整理抄送資產經營公司財務部和投資部,以便進行專業的財務分析和管理。資產經營公司財務部依據投資方身份,向被投資企業要求定期報送會計報表,獲取真實可靠的財務信息。可以向被投資企業提出要求,派財務審計人員對被投資企業的經營財務狀況或某些重要經濟事項進行審計,提供財務指導和改進建議。資產經營公司財務部應當及時將所掌握的被投資企業財務信息和重要問題加以整理,編制被投資企業財務狀況分析報告向資產經營公司領導匯報。
其二,高校資產經營公司財務部應當向全資子公司委派財務負責人,實行會計委派制。高校資產經營公司還可以憑借具有素質較高的財會人員、本地管理等優勢,向控股企業和參股企業推薦企業財務部門負責人(或主辦會計),但須由被投資企業董事會考核聘任(不實行會計委派制),并且對全體股東和企業經營者負責。對于被投資企業中的眾多小企業或者財務會計業務量較小的企業(尤其是科技型企業初創時往往規模小、人手少、管理不規范,需要扶持),我校資產經營公司財務部通過建立會計核算中心,為控股或參股的小企業“代賬”(小企業須分攤費用),在每家小企業都獨立核算和單獨設立銀行賬戶的前提下,提供會計核算、財務報銷、納稅申報等專業的財會服務,幫助小企業共同加強財務管理、規范經營行為。這種做法為小企業減輕負擔、提供方便,受到小企業的歡迎。同時,資產經營公司財務部“寓監督于服務”,能夠及時掌握被投資企業財務信息,加強對被投資企業的財務監督,有利于高校資產經營公司對外投資的管理和投資效益的考核。
[關鍵詞] 企業財務;財務管理;煙草企業
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 014
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2015)21- 0031- 02
1 煙草公司財務管理模式
目前,財務核算中心的建立使煙草財務管理上都有了統一的部門管理和統一的財務核算,財務核算中心不但要發揮自身的監督、核算職能,還需要發揮企業內部控制和預算管理的職能,為此,煙草公司財務管理的組織結構不妨考慮如下架構。
1.1 經營核算部
該部門主要對主要的卷煙、相關物資以及產品包裝的購買、銷售、出貨以及庫存的管理和監督,并且做好對煙草增值稅發票和普通發票的開具和管理,經營核算部門是中心的核心部門,該部門對煙草產品的規范化核算能直接反映企業的效益。
1.2 資金結算部
該部門是企業主要的資金管理部門,它主要是管理和監督企業的資金運作、構成以及安全狀況。煙草資金都需要資金結算部門來統一調度和管理,并實行“兩煙”經營的電子結算。
1.3 綜合事務部
該部門主要是為兩煙的銷售提供相關的服務,它主要負責“兩煙”銷售的開支核算、會計報表分析和填寫、資產管理和財務檔案管理、稅收的解繳和申報以及財務核算中心的日常工作等。
2 財務管理在企業管理中的核心作用
(1)財務管理區別于經濟管理和其他管理工作,具有涉及面廣、綜合性強、靈敏度高等特點。因此,抓管理,應以抓財務管理為基礎,為入手點。也就是說,財務管理是企業管理諸多環節的重心,也是企業管理的關鍵所在,如果財務管理不健全,企業管理的其他方面也將隨之發生惡性變化,從而影響到整個企業的發展,甚至危及企業的生存。
(2)財務管理對象是資金及其運動的全過程,是對資金運動的直接管理。資金對企業來講,如同人體的血液,資金循環和周轉良性與否,一方面取決于財務管理工作的好壞;另一方面直接影響著企業效益的高低。
(3)財務管理作為企業管理的核心,有利于明確企業的經營目標,那就是不斷增加企業經濟效益,促進企業穩定健康的發展,企業才能不斷增強自己的勢力,從而提升企業的核心競爭力。
3 煙草公司財務管理模式的創新
3.1 以網絡技術創新財務管理
(1)創新財務管理技術方法。在煙草企業賬務管理中,網絡財務管理已成為企業運用網絡發揮財務管理的一大重要職能。企業將網絡技術應用于財務管理中,可以解決跨地區財務數據傳遞、會計報表合并、動態分析財務及資源狀況等難題。企業可通過網絡財務軟件實現事中動態會計核算與在線經濟資源管理,實現對分支機構的遠程財務管理、物資管理及報賬、查賬、審計等遠程控制行為。
(2)擴大財務管理職能。財務管理的主要職能包括決策、計劃和控制。網絡技術的使用、網絡財務軟件的開發、新的財務管理技術方法的應用等使得財務管理職能的執行有了不同于傳統財務管理的新特點:首先,網絡財務管理使得企業財務管理、會計核算從事后變為實時,財務管理從靜態走向動態。其次,網絡財務下的會計核算極大豐富了會計信息內容并提高了會計信息的價值,能便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。
3.2 以企業文化創新財務管理
(1)以企業文化創新財務管理目標。財務管理目標是企業經營思想的集中體現,是企業各項經濟活動的發展方向和奮斗目標,是財務決策的出發點和歸宿。以企業文化創新財務管理目標,就要緊緊圍繞企業文化的核心理念確立目標,從而優化理財行為。煙草企業的財務管理應以“兩個至上”行業共同價值觀為指引,以企業價值最大化為目標,使各方實現自己的最終目標。我們要把企業價值最大化作為穩定的主題,使其作為貫穿各項財務活動的主線,為企業進行資源配置、財務管理提供依據,使整個企業在財務決策上做到思想統一、步調一致,符合“兩個至上”的要求。
(2)以企業文化創新財務管理制度。財務管理制度是保障企業經濟活動正常運轉的規程和規范,是企業和員工財務行為的外在約束力,強調剛性制約、硬性管理。我們要將財務管理制度剛性的一面與企業文化柔性的一面有機地結合起來,使二者相輔相成、剛柔相濟。以企業文化為精神源泉和動力,通過文化引導,把企業價值理念滲透到員工的思想和行為中,從而使員工自覺地形成內在約束力,保證財務管理制度的貫徹、落實,使之貫穿于財務預測、財務決策、財務預算、財務控制、財務分析等財務管理的各個環節,強有力地推動財務管理制度的有效實施,促進企業長期穩定健康的發展。
(3)以企業文化創新財務管理思路,完善以誠信為中心的財務管理機制。首先,在企業文化建設中通過推動職業道德建設,建立健全具有時代特征、符合財務管理要求、以誠信為基本價值觀的職業道德規范,用以指導、教育和約束財務管理行為。其次,營造誠信經營、誠信管理、誠信納稅的氛圍,采取多種形式加強誠信宣傳,增強誠信意識,潛移默化地教育、陶冶財務管理人員,營造良好的財務管理環境。
主要參考文獻
【關鍵詞】保險公司;財務管理;問題;措施
保險公司的發展離不開財務管理工作,因為保險公司要通過理財來增加自己的經濟利益,而同時保險公司的財務管理是與公司經營的各個方面離不開的,它能夠促進保險公司的健康發展。保險公司的性質決定了它與其他行業的區別是風險性大,所以說做好財務管理公司更顯得至關重要。
一、保險公司財務管理的概況
我國保險公司生存的現狀是隨著經濟社會的發展而不斷改變的,在最開始的情況下,保險公司是在政府的督導下進行運營,然后隨著金融行業的發展,以及中國國門向世界打開以后,保險行業也隨之逐步走向國際化,在發展中更多的借鑒國際的有利的經驗,加上我國政府對保險公司的重視,加大力度的監管,在國內也形成一個良性發展的環境。保險公司在經過自己長期的努力,對員工的素質的重視,導致保險公司形成了很專業的員工隊伍,同時也提高了財務管理的水平,雖然財務管理水平已經與過去相比有所提高,但是同國外相對比較有秩序的保險行業來比較,我們存在的差距還很大,還需要結合我國的國情不斷的探索和發展。但是由于我國經濟的發展速度之快,經濟發展與金融產業已經不能相分離,保險公司的財務風險正在擴大,因此對于保險公司來說,要解決財務管理中的風險,并且在提高保險公司財務管理水平的基礎上,就應該更加重視財務管理工作。我國大型保險公司的性質是國有獨資企業,因此他們具有國有企業管理中一樣的問題,企業的信息化建設平臺還不完善,雖然已經有保險公司能夠意識到信息化給企業發展帶來更大的發展空間,但是他們使用電子商務的模式還是需要改善,保險公司的網點沒有和銀行的電子支付系統掛鉤,無法實現真正的網絡化,現在很多保險公司的業務都是人工操作完成的,這在操作過程中必然增加風險,同時保險公司也沒有標準的財務管理工作制度,自然在工作中會出現看財務信息不真實或者虛假票據的現象,再加上市場的競爭環境,而我們的保險行業的競爭優勢低,所以我們更應該積極改變自身的缺陷,完善財務管理制度,建立一個系統的合理的財務管理系統,運用信息化建設,促進我國保險行業的穩定發展,為保險行業的發展提供財務保障。
二、保險公司財務管理工作存在的問題
(一)財務管理體制不完善。保險公司要想做好財務管理工作就要擁有一個完善的財務管理體制,但是就目前我國的保險公司來說,財務管理體制還不完善,這主要體現在沒有一個完整的預算管理制度,同時財務管理中的財務報表制度以及財務核算和監督制度也同樣是不完整的,他們構成保險公司的財務管理體系,這些項目存在的問題就是財務管理體制的缺陷,一旦其中一個環節擁有問題,那么財務信息就存在不真實的現象,保險業務也會陷入混亂的局面,會影響到保險公司的財務管理水平。預算不合理,直接影響現金流,財務監督體制發揮不出作用,會造成財務風險的增加和擴大。財務工作本來就是一個完整的復雜的工作,需要各部門的配合,因此一旦其中一個環節出現問題,那么就會直接影響到整個保險公司的財務問題,影響各部門之間的溝通,從而使得公司的財務管理工作整體水平不高。(二)保險公司內部職責分工不明確。現在保險公司是處于轉型的階段,因此公司的發展還是會受到傳統的保險公司的經營模式的影響,部門的設立和責任分工方面還是會存在一定的問題,時間越長問題越突出,這就各部門之間的責任不明確,在遇到問題的時候相互推諉,不利于保險公司部門之間的配合,也不利于團隊的建設,所以保險公司的很多制度因為這個原因就很難在公司內部落實并執行下去。保險公司的部門的分工是領導分配的和安排的,因為領導沒有對責任也一并下分下去,這就影響了后續工作的開展,很多部門因為權利和責任不明確就影響到工作效率,對保險公司的發展目標也是不能及時的跟進,業務部門和銷售部門的工作開展就不會很順利,他們的發展沒有目標,所以因為保險公司你餓不責任的分工不明確影響到公司財務部門的調節作用的發揮,影響到公司的資金的流通。(三)公司對現金管理存在缺陷。保險公司是一個使用現金流很大的工作,因此保險公司的現金管理工作是財務管理中一個很重要的任務,不管是保險公司的正常辦公的花銷還是各種工作的結算的花費,都是要做好管理的。對于保險公司的現金的管理是現金開支超過一定的規定數額就需要做轉賬處理,但是很多保險公司沒有按照規定進行處理,他們為了避免銀行的監管,很多公司的事項都采用現金支付的方式進行,但是這不利于保險公司長期的發展以及現金的管理,時間長會出現違規現象。保險公司的財務管理中的現金記錄賬本也沒有按照規定記錄,這導致經營出現漏洞,時間長財務數據會出現差異,對不上賬,業務數據和票據不相符,一些錢不知去向,這不僅不利于會計的監督也不利于財務管理,更不利于保險公司的可持續發展,這些問題不容忽視,應該正視起來。(四)會計人員亂操作現象嚴重。做好保險公司的財務管理工作首先要對會計人員進行培訓,做好會計人員的管理,因為財會人員是直接接觸財務的工作人員,他們的工作態度和工作熱情直接影響到財務管理的效率。對于保險公司來說,保費都是先支付的,在出現事故以后才進行賠付,這兩者之間擁有很大的時間差,這期間就會產生收益費用。保險公司的會計人員的素質要求很高,預期性也很大,但是很多會計人員不能客觀的做分配,只能是依據主觀的思想進行處理,亂操作現象嚴重,在工作中不能按照相關的會計制度和準則辦事,因為會計人員的工作參差不齊,那么會計信息質量就很難保證,會計處理的隨意性和主觀性很大,這不僅會影響會計信息的質量,還會影響保險絲的財務管理決策。
三、我國保險公司加強財務管理工作的具體措施
(一)完善財務制度體系。首先保險公司在制定各項規章制度的前提是要與國家的有關各項法規一致,在國家法律允許的范圍內開展工作,明確做到財務管理制度的規范化、細致化;然后保險公司還要依據自身的實際情況,做好保險行業的市場調查以及融入國際先進的理念,制定可持續發展的財務管理制度,方便制度后續在保險公司的落實和執行情況的穩定;最后保險公司的財務制度要做好各方面的規定,盡量保證財務包含的每一個方面都要做出規定,方便財會的工作,更有利于日后的追責問題。(二)加強現金管理,保障資金安全。保險公司的資金是保險公司生存的支柱,因此在保險公司內部要做好對資金的管理,保證資金的安全性。這就需要整個保險公司的部門都參與進來,在公司現金收支管理辦法的制度下,嚴格按照制度工作,雖然現在實行現收保費即出保單的制度,極大降低了應收保費的額度,使保費資金大大縮短了回收期限。對資金的收入要實行限額制度,減少資金在基層的時間,保證資金按時上繳。同時還要做好銀行賬戶的管理,定期和銀行進行對賬,一旦發現問題及時上報公司,并進行處理。做好資金的監管,保證每一筆資金的適用范圍的合法性和安全性。(三)提高保險公司財務人員素質。財務人員的素質決定保險公司財務管理工作的開展情況,所以說保險公司要對財務人員進行培訓,不僅培訓業務知識,同時還要有法律知識和思想道德教育,因為財務工作面對的直接是資金,這就需要員工具有很高的思想道德和抵御各種誘惑的能力,因此應該提高能力建設,為公司的發展進步提供人力保障。對財務人員實行委派制,對委派的相關人員要實行基層公司與上級公司相輔相成的雙重管理考核機制。委派的相關人員不但需要掌握大量的財務知識,還要了解公司的財務狀況。同時要逐步提高財務工作人員的執行力和服務質量,使保險公司財務人員提高責任意識。綜上所述,保險公司的財務管理工作對保險公司的發展來說意義重大,因為在面對保險公司的財務管理問題的時候,保險公司應該積極應對,及時的分析問題出現的原因,然后有側重點的進行問題的處理,降低財務風險的出現,用最簡便的方式提高財務管理的能力,同時也為保險公司的發展提高市場的競爭優勢,最終促進保險公司的可持續發展。
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關鍵詞:科技企業;財務管理;措施
作為我國經濟發展的重要支柱性產業,科技企業集團對于提升我國科技發展實力、獲得國際競爭力方面具有十分重要作用。因而,加強企業集團的財務管理,實現企業集團整體利益的最大化,提升企業經濟發展應成為我國科技企業的重要發展戰略目標。
一、科技企業財務管理特點
一般而言,科技企業集團的財務管理與一般企業相較并沒有太大的區別。然為由于科技企業集團在組織結構、經營管理條件等方面更為復雜與多變,因而,決定了科技企業集團擁有了一些易于一般企業的特點:
1.財務管理層級大且財務目標由最高決策者制定
相較于一般的企業財務管理而言,科技企業集團由于成員企業眾多,加上成員企業之間內部的關聯交易頻繁,因而,在集團公司財務管理在跨度上、緯度上都要困難許多。首先,財務信息的收集和整理也存在較大的困難;在利潤的分配上也是比較難以協調;其次,科技企業集團中的財會業務不僅要滿足企業內部各種經營活動的需求,還要向政府、社會以及信息的其他使用者提供準確、公正的財務信息。
2.財務活動復雜,企業財務管理控制難度大
一般而言,企業集團具有較大的規模,因而具有規模化的管理效應。而科技企業集團為發揮規模化效應的優勢,就會采取多元化的籌資與投資管理策略。結果就會導致財務管理的經營模式、成本核算方式及經濟實體之間的關系較為復雜,多樣性和不確定性使得企業在編制合并財務會計報表時候難度增大,也就進一步增加了科技企業集團內部財務管理難度。
二、當前科技企業集團財務管理中存在的問題及原因分析
1.集團管理機制不暢導致企業資金管理失效
由原本計劃經濟體制轉變而來的科技企業集團,在實際的財務管理工作中,并未建立有效地管控體系來實施企業集團策略,依舊存在的現象。由于,企業集團治理結構欠規范,導致下屬企業各自為政、各行其是,資金管理不嚴,體外循環現象無法避免,追求局部利益“最大化”,進而損害了集團的整體利益。同時,有的企業集團管理模式僵化,企業缺乏自主性和積極性,對投融資、資金收支、對外擔保等資本使用控制得不到位,無法形成良性的協同效應和規模效益,企業盈利能力低下,無法在集團內部達到資金使用的最大化和融資成本最低化,使用效率不高的問題普遍存在。
2.缺乏有效的資金管理手段,難以落實全面預算管理
我國科技企業集團由于組織結構龐大,集團的財政集權、分權問題尚未達成一致,因而在實際的財務管理中,內部結構松散,缺乏凝聚力,尚未形成集團利益的整體意識,經營與管理職能出現界定不清、資源配置與調度不協調等問題。因而,由于財務協調手段缺乏,難以編制全面預算,開展財務分析,因而,很難在集團內部形成協同的效應,開展企業資源配置及管控的全面預算,使得財務預算與整個預算相互不銜接,有的預算的監控力度薄弱、缺少嚴密的計量標準和績效考核力度,最終必然無法落實,流于形式,進而難以發揮集團在世界市場中的競爭力,發揮整體優勢。
三、加強財務管理,全面提升科技企業集團財務管理質量
1.進一步完善財務管理制度,提升企業的融資力度與能力
科技企業集團的財務管理是在保障集團利益的基礎上,既要充分尊重子公司的法人地位,還應積極的發揮企業集團的整體優勢。因而,應積極的構建適于科技企業集團的財務管理制度,在以集團利益為出發點的基礎上,充分利用投資控股公司、上市公司等投融資平臺,進一步豐富投融資手段和渠道,加大資金籌措力度,支持主業發展。使財務管理涵蓋企業投資與融資、收入與分配等多方面的財務管理內容。同時,以上市公司為平臺對新材料、節能環保、置業、物業等業務進行重組在新能源業務方面,引入戰略合作者,優化資源配置增強核心競爭力,有效落實企業財務管理制度,加強財務管理以確保提供的財務數據的真實性、完整性以及合理性。
天津圣蘭堡科工貿發展有限公司(以下簡稱“圣蘭堡”)是專門從事印刷設備器材開發、生產、制造及物流服務為一體的高科技企業,屬于工業制造性企業。公司憑借雄厚的科學技術力量,先進的生產設備和生產工藝,以規模經營創效益,以薄利多銷求發展,嚴格管理,提高質量,降低損耗生產出適應國內印刷市場需求的高品質、低價格的系列產品,正在迅速占領印刷市場。目前開發生產的產品主要有印刷膠輥、印刷油墨清洗劑、印刷配套設備等多種科技含量高的產品,適用于國產、進口的各種印刷機。
二、實習主要內容
在“圣蘭堡”實習期間,我主要針對圣蘭堡的固定資產核算方法進行了詳細的調研與分析。按照《天津圣蘭堡科工貿發展有限公司財務管理制度》(以下簡稱《圣蘭堡管理制度》)的要求,“圣蘭堡”將固定資產分為生產用固定資產、非生產用固定資產、租出固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、融資租賃固定資產、接受捐贈固定資產等。而在企業的實際生產和運作過程中,主要以生產用固定資產和非生產用固定資產為主,尚無未使用、不需用、融資租賃和接受捐贈固定資產,概況起來,“圣蘭堡”計提折舊的資產主要包括房屋建筑物、在用機器設備、運輸車輛以及部分修理停用的設備。
(一)“圣蘭堡”固定資產折舊處理方法
由于不同的折舊方法直接決定了固定資產損耗價值的轉移速度和補償速度,影響著各期的成本費用,因此,在企業財務管理過程中選擇不同的折舊方法,對企業固定資產投資成本回收、企業內部經營管理和決策均會產生嚴重的影響,并直接關系到企業固定資產的更新和企業的競爭能力。因此,固定資產折舊對“圣蘭堡”確定和反映其財務狀況及經營成果能夠產生重大的影響。
按照《圣蘭堡財務管理制度》的表述,“為加強公司財務管理,公司相關財務機構和人員應采用年限平均法進行固定資產折舊的核算”。而在企業固定資產管理科財務人員的會計實務處理過程中,目前完全采用年限平均法對固定資產計提折舊,這主要取決于年限平均法通俗易懂,核算簡便,同時根據這種方法計算出來的固定資產有效使用期內各年度或月份提取的折舊額相等,使該公司的費用穩定并具有較強的可比性。
(二)現行折舊計提方法分析
從準確反應固定資產在當期中轉移價值的角度分析,“圣蘭堡”對所有固定資產采用年限平均法進行折舊的會計處理并不恰當,具體表現在以下幾點:
1.從有形損耗考慮,各種房屋,設備剛剛投入使用的時候,使用效能較高,各方面指標都是比較優質的,但隨著年限的增長,設備開始陳舊老化,指標性能減弱,收入與前期相比肯定減少,另外還需要進行修繕、修理。按照配比原則,相應的收入配合比較相應的成本費用,后期產生的收入少。基于這種情況,理論上來說,該單位應該更傾向采取前期折舊提的多,后期折舊提的少的加速折舊法。
關鍵詞:物業管理公司;財務管理;探析
隨著我國物業行業的迅速發展,物業管理市場環境日益成熟,物業管理行業在經歷了一段時間的黃金時代后現在進入了一個瓶頸期。如何順利通過這個瓶頸期且積蓄能量有發展后勢是筆者較為關心的問題。由于物業行業有其自身的行業特點,因此在財務管理上也有其特殊性。其一物業公司財務管理不僅要從總體上實施有效地控制,還要輻射到企業的各個部門、各個項目;其二物業公司財務信息的使用者主要是業主和企業管理層,因此物業管理企業所提供的財務信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業管理公司的經營模式以及服務對象就地標了它的獨特性,物業管理公司的財務管理工作要遵守原則,結合物業管理公司的特征來建立符合公司發展的制度。下面筆者就當前我國物業管理公司在財務管理方面存在的問題進行簡要的分析并根據問題提出相應的改進措施。
一、物業管理公司當前存在的主要問題
(一)內控管理機制不健全,財務管理體系比較薄弱
由于物業管理公司的業務較為簡單,且物業管理公司大都負責住宅小區的管理,管理者在意識上對公司的內控管理機制建設不重視,認為物業管理公司就是做簡單的收費服務工作,只要收費率及客戶滿意度達到一定的標準就萬事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒有得到較好地監管,支出未能有效地節約,經營效益受到影響,開始走下坡路。有的物業管理公雖然按要求制定了內控制度,但內控制度中所涉及到的財務管理制度方面太過理論化而操作性不強,或在實際工作中不按內控制度要求執行,制度形同虛設。
(二)部分企業財務人員綜合素質有待提高
由于物業管理屬微利行業,管理者又認為其經營業務簡單,所以在選擇財務管理人員上更多地僅從節約用人成本上出發,而非根據人員的道德素質及專業水平為招聘準則,因此部分物業管理公司的財務人員都是從收銀員以及客服人員轉型來的,甚至有些財務人員還沒有相關的從業資格。除此之外,有些物業管理公司為了降低成本,在崗位設置上不合理,存在不相容職務不分離的現象。再加上公司不重視財務人員的后續培養,而財務人員自身除了能簡單完成賬務處理外也不加強對行業相關知識及自身專業理論的學習,造成財務人員綜合素質不高,只能完成簡單的記賬工作,而要想對公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。
(三)會計核算粗放,各項目盈利情況不清楚
當前很多物業管理公司在會計核算上基本上能做到按所管物業分項目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項目中將不同的經營業務分板塊核算。比如在一個物業管理項目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營物業服務外還提供停車場、食堂、維修、保潔等其他特約服務,而很多物業管理公司在財務核算上并未將不同性質(比如寫字樓與住宅)、不同業務板塊(比如物業服務與食堂經營)分項核算,這樣就會造成一鍋粥,各業務板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個板塊在賺錢哪個板塊在虧錢,公司要想開源節流也不知從哪個經營項目或哪個環節下手,也就不容易發現公司新的利潤增長點。針對以上的財務管理缺陷,筆者認為可以從以下幾點加強管理和改進,以推進物業公司財務管理的水平,提高企業財務管理的精度與真實度,為決策者提供有效的數據支持。
二、提升物業管理公司財務管理策略
(一)健全內控管理機制、完善財務管理體系
物業管理公司內控制度的設計必須結合自身的經營特點和內部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規范公司內部財務活動的《財務管理制度》,同時還要不斷細化完善這項制度,配以與財務管理有關的分支管理辦法,如《收費管理辦法》、《票據管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫房物資管理辦法》等等。同時按照年初預算核定并下達管理者的考核指標,年終進行考核,獎懲掛鉤。內控制度健全后,在工作中就必須要嚴格按照制度執行。物業管理公司只有建立一套科學、完整、規范的內部財務管理制度,才能充分落實好理財自,形成一系列適應物業公司財務核算和財務管理要求的財務管理體系和自我約束機制,才能規范企業的財務行為,促進物業管理公司的健康有序發展。
(二)將記賬員培養成具有較高綜合素質的財務管理人員
物業管理公司需要轉變觀念,不能一味地為了節約用人成本而降低財務人員的選擇標準,也不能只把財務人員當作簡單的記賬先生。企業可以對財務人員進行定期多方面的培訓,提高財務人員的理論知識,培養他們運用現代信息技術處理業務的能力,以適應未來不斷發展變化的信息社會。同時財務人員自身不能只滿足于會做賬,要深入到所管物業現場了解經營業務發生的過程及實際情況,要有從數據中發現問題、分析問題并提出解決問題的能力。另外既然物業管理行業具有其特殊性,那么物業管理公司的財務人員除了要不斷提升自身的專業技術水平還要學習物業行業相關知識,只有對自己的行業了如指掌了才能做一個合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質。
(三)按經營業務性質分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據
當所管物業項目中存在物業性質不同或服務內容多樣化的情況下,應按物業性質及服務內容分板塊核算。比如在同一物業項目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時要將上述三類物業分開,與之相關的成本費用也應分開核算,能區分所屬關系的就直接進入其成本,不能的則按一定比例分攤(可以參照收入占比分攤),這樣才符合配比原則。同樣,對所管物業項目除提供主營物業服務外,很多物業管理公司還同時提供比如停車場、食堂及維修維護等特約服務,這些均應按服務內容分項核算,只有這樣才能清晰地反映各業務板塊的真實盈虧情況,也有利于管理者及時發現經營中存在的問題。當我們的財務人員為公司管理者提供出各業務板塊的經營數據及業績分析時,公司決策者才能以此做出是擴大還是縮小經營規模,或者終止某個業務板塊經營的決定,也只有這樣物業管理公司才能進入一個良性循環,保持住主營有微利,挖掘出增值服務板塊的潛力,在同行業中立于不敗之地。
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關鍵詞:冶煉企業;財務管理工作創新;管理機制
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年11月10日
在冶煉企業的財務管理工作過程中,仍然存在著相應的問題,使得目前的財務管理工作還不能夠滿足冶煉企業乃至工業企業的現代化發展與創新需求。下文將以冶煉企業進行財務管理創新的重要內涵為著手點,針對目前冶煉企業財務管理工作中所存在的問題以及發展現狀進行相應的分析,從而提出促進冶煉企業財務管理創新的具體措施,以此來進一步提升冶煉企業的工作效率與財務管理水平。
一、冶煉企業財務管理進行創新的重要內涵
首先財務管理工作作為冶煉企業運營發展過程中的重要環節,能夠有效針對冶煉企業的工業任務進行成本的合理控制,促進資源的最大化合理配置,控制冶煉企業不同資源的使用。隨著市場的逐漸發展,其競爭也愈發激烈,冶煉企業從自身內部進行財務管理方面內容的創新也是順應市場的發展以及經濟改革的要求,促進對于企業的發展調整,最大限度地促進冶煉企業經濟效益與社會效益的有機結合。
從企業自身角度上來看,進行財務管理工作的創新,是企業管理制度優化以及重視企業財務管理工作的重要體現,這不僅僅是一種企業精神,同時是有利于企業進行精細化管理的重要方式。
從宏觀角度上看,在激烈的市場競爭中,如果不對企業進行相應的改革創新,就會逐漸被市場所淘汰,正所謂逆水行舟,不進則退,做好企業財務管理工作的創新也是順應社會發展趨勢的具體行為。所以,冶煉企業在進行財務管理創新時,首先就需要樹立正確的創新意識,把握好財務管理創新的重要內涵,以思想觀念的轉變帶動管理體制以及管理工作的變化,從而實現冶煉企業的運營與發展。
二、冶煉企業在財務管理中存在的問題
就目前冶煉企業的發展現狀而言,整體發展較為平緩,但是仍然存在著相應的不足。首先在財務管理觀念上就存在著相應的問題,不能夠正確認識到財務管理工作的重要意義。冶煉企業在進行財務管理工作的時候,很多工作行為不能夠落實到位,缺乏相應的執行能力。
究其根本,還是財務管理制度不能夠實現發展與完善,財務管理過程中所收集到的管理信息不具有準確性和可參考性,這也意味著目前的財務管理不能夠實現信息化。因為財務制度上存在著欠缺,不僅審批程序不能夠按照規范化和系統化進行工作,對于人員的安排與配置方面也存在著問題,很多管理操作無法實現透明化與系統化,很多工作項目甚至出現重復報銷以及費用不合理抬高等現象。根據近些年的財務報表數據整理發現,一些基本的財務數據也不能夠十分準確地呈現出來。
另外,冶煉企業在財務管理工作中也缺乏相應的監督與控制制,所以如何去明確財務管理工作中所存在的問題及其發展現狀,并在此基礎之上進行相應的改進,這是冶煉企業在發展與改革過程中所必須要思考的重要內容,只有明確了存在的問題,冶煉企業在進行財務管理工作創新的過程中才能夠有的放矢、有針對性地進行創新與改革。
三、冶煉企業進行財務管理創新具體措施
(一)促進財務數據資料信息化。冶煉企業進行一切財務管理工作的基礎,都是財務的基本數據資料,不僅僅是財務報表需要基于相應的數據進行制定,同時管理工作也是依據財務數據信息進行相應的改進工作。所以,想要促進財務管理的創新就需要從財務數據資料處進行著手,促進目前財務數據資料的信息化,改變原有的信息數據收集方式,才能夠增強其財務數據信息的可用性,為財務管理工作的發展與改革奠定基礎。
所以,在促進財務數據資料信息化的過程中,可以建立相應的財務數據資料庫,以電子信息技術為依托,建立信息數據平臺,收集相應的財務數據資料,這不僅能夠減輕財務管理部門的負擔,同時也能夠提升財務管理工作的基本工作效率。加強財務數據資料的整理,提升其準確性、時效性的同時,避免更多的財務信息暗箱操作不法行為。這樣任何的財務管理工作行為都能夠有信息記錄,一旦發生問題,也能夠及時彌補錯誤,追究相應的責任。所以,促進財務數據資料的信息化也是目前冶煉企業進行財務管理創新的重要手段。
(二)轉變財務管理理念。隨著社會的發展,財務管理并不僅限于簡單的會計工作,而是更多地利用控制與管理手段,對冶煉公司的資源進行規劃與控制,從而最大限度地達到社會效益與經濟效益的統一。所以,在進行財務管理工作的過程中,冶煉企業最重要的就是去轉變財務管理觀念,客觀看待目前冶煉企業的發展前景以及實際規劃,讓財務管理工作更具有遠見性。
首先,我們要認識到最為重要的一點,財務管理工作不能夠僅僅局限于眼前的實際問題,必須具有前瞻性,除了企業運營的財務管理實況需要我們關注之外,同時也要注重企業未來預期的財務管理狀況,這就使得我們也需要去關注無形資產的管理工作。無形資產不僅包括冶煉技術及其相關科技等,同時也有對于人才機制的評估。往往在傳統的財務管理理念中,會過多地關注有形資產的管理,忽視無形資產的管理,但是這種行為是不能夠滿足市場上日益激烈的競爭要求的。所以,首先就需要在財務管理理念中進行轉變,促進無形資產的進一步管理。
其次,就是風險管理,按部就班進行企業運營不代表冶煉企業的發展就不存在障礙,所以提前進行風險的預估與風險機制的建立也是十分重要的,一旦冶煉企業發生相應的問題,通過應急機制及風險機制能夠盡可能降低企業的損失。所以,轉變對于風險管理的基本理念與重視程度,才能夠帶動行為的變化,比如說資產損益表中對于風險收益這一部分的體現等。
最后,冶煉企業想要發展還要將眼光放長遠,注重企業未來的發展規劃,不僅是國內同時還要促進冶煉企業開拓國際市場,除了積極尋求外資合作,學習先進的技術,在財務管理工作上也要注重國際交易部分,注重對于國際財務管理的實際內容,以此從多個角度去轉變目前現有的財務管理理念,只有從管理理念中實現改變,才能夠促進其管理行為的創新與發展,優化目前的財務管理工作。
(三)完善冶煉企業財務管理制度。一切財務管理工作執行的根本都是財務管理制度,所以必須要完善冶煉企業的基本財務管理制度,以制度的完善與創新去帶動冶煉企業的發展與進步。任何財務管理制度的確定,都需要在基于企業的實際發展現狀之上,進行調整與改進,冶煉企業基本財務管理制度一定要和冶煉企業目前的經營發展理念相適應,并且在產權結構方面也要保證目前的企業經營原則。
所以,想要去完善冶煉企業的財務管理制度,必須從兩個方面進行著手:一是冶煉企業內部的制度管理;二是外部監督機制的建立。冶煉企業的內部管理工作中需要明確財務部門的基本職責,細化工作內容,落實好信息登記制度,保留好相應的會計核算以及財務資料等,實現企業內部有效監管的同時,促進內部的自我審查制度與審計制度。在外部監督機制確立的同時,也要將外部監督機制與內部自我控制機制有機結合起來,從而形成聯動的管理與監督模式,進一步加強財務管理工作的透明度與規范度。
財務管理制度創新過程中,也要注重其他內容的延伸,比如收益分配制度的確立等,收益分配一直是財務管理工作進行過程中的重要內容,冶煉企業的基本收益分配模式與冶煉企業的發展目標與發展方向是緊密相連的,所以單一的分配管理模式是不足以促進企業的進步與發展的。可以根據企業的實際發展需求,去進行相應的分配管理模式的確定等。這些都是完善冶煉企業財務管理制度的具體措施。所以,財務管理制度只有根據冶煉企業的實際發展需求進行確立,才能夠達到預期的管理效果,從而提升財務管理工作的執行力與規范能力。
(四)拓寬冶煉企業融資渠道。融資問題也是目前財務管理工作中急需解決的重要問題,所以冶煉企業需要進一步拓寬其自身的融資渠道,以此促進企業的運營發展,減緩資金周轉困難。在財務管理工作中,基于冶煉企業要進行融資行為的考慮,應該針對這一方向,為企業決策者與領導者提供更有針對性的財務信息,明確我國國家宏觀上整體經濟政策的同時,建立相對多元化的融資體系結構。比如,可以積極開拓國際市場,尋求外資的注入,也可以向相關銀行及金融機構進行貸款等。所以,拓寬融資渠道也是目前冶煉企業在財務管理工作中實現創新的重要途徑與必要手段。
(五)提升財務管理團隊綜合素養。優秀的財務管理團隊能夠在良好的團隊合作過程中提升工作效率與工作質量。但是目前冶煉企業的財務管理工作中,不僅自身專業水平較低,并且社會發展也對冶煉企業的財務管理工作水平提出了相應的要求,基于這一現狀,冶煉企業必須要提升財務管理團隊的綜合素養,除了引進財務管理的相關人才之外,也要定期對于財務管理團隊進行課程培訓,即理論課程培訓以及實踐課程培訓等。
此外,綜合素養的提升也大致包含兩個方面:一個是管理人員自身思想道德素養;另一個方面是團隊的專業素養。在思想道德建設方面,應該對管理團隊進行思想紀律的相應教育,明確管理工作標準;專業素養提升過程中,可以引進先進的財務管理技術,去敦促管理團隊提升自身的管理能力。比如,目前財務管理的基本方法較為單一,已經不能夠滿足冶煉企業的發展需求了,可以借鑒先進的財務管理措施,在量化方面有定量預測等,或是風險決策模式等,這些財務管理方法的學習也能夠促進財務管理團隊管理水平與管理效率的提升。
四、結語
在冶煉企業目前的財務管理工作進行過程中,還是存在著很多的問題,比如財務管理制度不完善,缺乏相應的管理流程,管理理念缺乏創新等問題。針對這些問題,我們必須要在明確冶煉企業進行財務管理創新重要意義的基礎之上,通過促進財務數據資料的信息化、轉變財務管理理念、完善冶煉企業的財務管理制度、拓寬冶煉企業的融資渠道以及提升財務管理團隊的綜合素養等多種方式,從制度、理念、人才、技術等多個方面,進一步加強冶煉企業財務管理創新,以此實現提升財務管理工作效率與工作質量、促進冶煉企業發展與進步的最終目標。
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1.管理理念落后、體制不健全。電力行業為近現代新興行業,且已經產生就屬于國家壟斷產業,即使其財務管理水平較差,因為壟斷行業的特性是在經營運作過程中不存在競爭對手,也能取得較好的經濟效益,因此供電公司本身對財務管理就缺乏一個明確科學的理念,甚至沒有太多的重視,僅僅片面地把控制支出和增加收益作為財務的工作事項,而忽視了財務運作過程中的各項管理,更不會建立一個健全的財務管理制度對財務部門進行規范和約束。
2.管理人員的素質偏低。財務管理人員是整個財務管理得以完成和完成質量高低的直接因素,首先壟斷行業的缺乏公平健全的招聘機制,員工家屬直接入崗或托關系上崗的現象比較嚴重,而這些未經篩選的人員往往在業務能力和業務素養上達不到合格的要求,更缺乏相關的管理經驗,加之前一點所述經濟環境的外因使財務人員更缺乏進步提升的動力,因此財務管理人員的素質因素也在一定程度上影響了財務管理的水平。
3.管理方式單一。科學系統的財務管理是基于財經法,根據財務管理的原則進行的包括了財務規劃、成本費用和預算等幾個部分的管理,包含了財務日常關系處理中的方方面面。而現在的供電公司的財務管理方式卻比較單一,沒有一個科學合理的規劃、缺乏有效的預算,只是進行一些簡單必要的賬目運轉。基于此,供電公司的財務管理很難取得一個好的水平,公司的發展也因此收到了影響和限制。
4.信息化管理水平低。如今隨著科技信息化浪潮的掀起,各行各業各部門都加入了信息化運用的大軍之中,也從中得到了前所未有的便利和發展機遇。多種新型的公司信息管理系統和軟件對公司包括財務管理在內的各方面管理都起到了簡潔、規范、高效的作用,然而供電公司缺乏對這類系統軟件的引入應用,或者即使有引入也沒有對其實施很好的規劃和應用。
二、供電公司財務管理水平提升策略
1.提升供電公司財務管理水平的重要性
財務部門對于供電公司而言是至關重要的一個部門,再隨著社會經濟的發展,供電行業的資源消耗成本、新設備使用成本以及人員成本等各方面都在增加,使供電公司的綜合成本不斷增加,如何在這樣的經濟成本壓力之下還能保證企業的效益和發展,財務部門首先應該把自己擺放在解決這一問題的頭等位置,通過不斷提升自己的管理能力和管理水平,構建一個科學的財務管理建設系統、加強財務的分析決策能力培養、實行標準的資金管理運作體系,從而有效地控制成本、提升公司經濟效益、促進公司長期穩健地發展。
2.供電公司財務管理水平提升策略
㈠加強體制、健全理念。供電公司應摒棄傳統落后思想觀念,認識到一個合理健全的管理體制對公司所起到的巨大作用,并把制度真正做到落實化,嚴格按照制度執行。對于財務日常工作中的每一個細節都制定行為規范和實施細則,為公司的財務管理創造一個利于執行慣于執行的好的環境。
㈡提升管理人員素質。供電公司要想提升管理人員的素質,首先應該從招聘制度上進行改變,杜絕以往的走后門的陋習,實行嚴格公平公開面向大眾的招聘制度,根據財務部門的崗位要求選擇無論從業務上還是職業素養上都能夠勝任的員工進入企業;其次就是在人員招募完成以后,再財務部門對新上崗員工進行崗前培訓和老員工的定期再培訓,尤其是財務管理人員,做到把最新的信息最新的規劃及時向員工傳遞,激發員工從自身開始提升發展的信念和動力,促使公司的財務管理的順利有效開展。
㈢豐富管理方式。深刻學習研究財務部門所包含的各項內容,在管理過程中,能夠不拘泥于一種形式,在不違背財經法和財務管理原則的情況下,開動思維利用多元化方式進行各項財務管理,提升財務管理的能力、促進公司的發展。㈣應用信息化管理。如今的時代是科技的時代、信息的時代,對于供電公司的財務管理而言也不會例外,信息化管理的運用不僅能減少傳統資源的應用和浪費,還能在管理效果上取到事半功倍的效果,更能讓企業及時接收到對外部乃至國際相關信息,使其及時調整管理方法和發展策略,讓自己不斷處于上升發展的勢頭之中。
三、結束語