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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)公司 財(cái)務(wù)管理 問題 對(duì)策
保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作是通過一系列的理財(cái)活動(dòng)來提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。在保險(xiǎn)公司的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作與公司運(yùn)行的各個(gè)方面都存在著密切的聯(lián)系,在促進(jìn)公司健康發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的作用。保險(xiǎn)公司所處的行業(yè)本身相比于其他的行業(yè)具有更大的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性,因此完善的財(cái)務(wù)管理體系對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的意義。解決好財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理制度是當(dāng)前保險(xiǎn)公司在發(fā)展過程中面臨的一個(gè)重要的問題。
一、當(dāng)前保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題分析
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制有待進(jìn)一步健全
完善的預(yù)算管理體系是保證公司順利實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃、合理配置資金、促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要保證,同時(shí)也是公司財(cái)務(wù)管理工作水平的具體體現(xiàn)。目前我國的保險(xiǎn)公司的機(jī)構(gòu)組成十分復(fù)雜,各個(gè)部門設(shè)置的是否規(guī)范合理還有待進(jìn)一步考證,層級(jí)機(jī)構(gòu)的復(fù)雜性使得財(cái)務(wù)管理工作的難度大大增加,公司各個(gè)職能部門之間的信息溝通不暢等因素直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作無法有效地開展,公司在發(fā)展的過程中無法建立起一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,在很大程度上制約了公司財(cái)務(wù)管理水平的提高。
(二)財(cái)務(wù)管理制度不完善
當(dāng)前我國保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)告制度與財(cái)務(wù)檢查制度都存在著不同程度的缺陷。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的一些單據(jù)以及憑證的管理十分混亂,作為保險(xiǎn)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的原始憑據(jù),其管理上存在的問題直接導(dǎo)致了公司財(cái)務(wù)管理水平的低下;其次,各種財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性還存在著很大的問題,財(cái)務(wù)報(bào)告甚至沒有經(jīng)過會(huì)計(jì)工作人員的獨(dú)立審計(jì),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中還未形成有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。
(三)保險(xiǎn)公司內(nèi)部各部分之間的職責(zé)分工不明確
受到傳統(tǒng)的公司運(yùn)營模式的影響,當(dāng)前很多保險(xiǎn)公司在部門設(shè)置的過程中還存在著很多不合理的地方,各個(gè)部門之間的分工也不是很明確,致使公司的財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間因?yàn)楦髯缘臋?quán)責(zé)不明而無法形成合力,很難把公司的財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)到公司運(yùn)行的各個(gè)工作環(huán)節(jié)之中。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,各個(gè)職能部門之間的任務(wù)分配以及部門的績(jī)效考核等都是有上一級(jí)的管理部門來統(tǒng)一安排的,并沒有對(duì)各自的權(quán)利責(zé)任進(jìn)行明確的劃分,致使公司發(fā)展的目標(biāo)沒有真正融入到公司的各個(gè)部門的工作之中,同時(shí)業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步擴(kuò)大自身的業(yè)務(wù)范圍,往往采用重量輕質(zhì)的發(fā)展經(jīng)營模式,致使財(cái)務(wù)部門的規(guī)范和調(diào)節(jié)職能不能得到有效的發(fā)揮。
二、推動(dòng)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提高的具體措施分析
(一)進(jìn)一步完善公司的預(yù)算管理體系
保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過程中一項(xiàng)最重要的工作就是公司的資金管理工作,資金管理的水平不僅僅是公司財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)重要體現(xiàn),同時(shí)對(duì)于提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的意義。因此,保險(xiǎn)公司在發(fā)展的過程中必須建立起一套完善的資金預(yù)算管理體系,加強(qiáng)公司對(duì)于資金使用和管理的水平,降低公司的運(yùn)營成本,進(jìn)而提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。在進(jìn)一步完善公司預(yù)算管理體系的進(jìn)程中,首先要編制出科學(xué)規(guī)范的預(yù)算表,進(jìn)一步推動(dòng)預(yù)算審批制度的實(shí)施,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)于資金預(yù)算管理工作的監(jiān)督。此外,還要加強(qiáng)對(duì)于公司預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,規(guī)范公司的各類支出,將預(yù)算工作落實(shí)在公司運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
(二)提高公司財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)和水平
作為直接從事保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的人員,公司要加強(qiáng)對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)技能的培訓(xùn),使得公司財(cái)務(wù)管理人員的能力和水平不斷提高,在公司財(cái)務(wù)管理工作中能夠充分發(fā)揮自己的作用,同時(shí)依據(jù)公司自身的實(shí)際情況來引進(jìn)高水平的財(cái)務(wù)管理人才,為財(cái)務(wù)管理工作提供優(yōu)質(zhì)的人力資源保障。
(三)明確各部門的職責(zé),進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度
針對(duì)當(dāng)前保險(xiǎn)公司各部門之間的權(quán)利職責(zé)還沒有明確劃分的現(xiàn)狀,公司要不斷完善自身的管理體系,科學(xué)合理地進(jìn)行人員和部門的設(shè)置,對(duì)于各個(gè)部門的職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作在各個(gè)部門之間的落實(shí)工作。同時(shí)公司要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,依據(jù)公司實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作的需要來對(duì)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化。再者,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。對(duì)于一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并采取有效的規(guī)避措施,將企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低;最后,要進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系,通過科學(xué)合理的監(jiān)督體系來進(jìn)一步規(guī)范公司的財(cái)務(wù)管理工作,提高公司財(cái)務(wù)管理的水平。
三、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理工作在保險(xiǎn)公司運(yùn)營和發(fā)展的過程中發(fā)揮著重要的作用。在公司發(fā)展的進(jìn)程中,要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視,及時(shí)解決好財(cái)務(wù)管理中存在的問題,進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)管理制度,從而為保險(xiǎn)公司的穩(wěn)定發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理上的保障。
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一、高校資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
高校主要通過經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會(huì)和資產(chǎn)經(jīng)營公司董事會(huì)行使對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營公司的財(cái)務(wù)管理職權(quán)??梢酝ㄟ^公司章程和財(cái)務(wù)管理制度具體劃分投資者和經(jīng)營者的財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限。
其一,防止資產(chǎn)經(jīng)營公司監(jiān)督管理被弱化,校辦產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。校方派出的董事、監(jiān)事(都是兼職的)以及學(xué)校職能部門對(duì)企業(yè)情況缺乏深入了解,導(dǎo)致企業(yè)“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象嚴(yán)重,使高校作為出資人的產(chǎn)權(quán)主體地位被架空、學(xué)校利益受損。所以高校必須建立和完善對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營公司的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制,健全董事會(huì)議事規(guī)則,對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營公司重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策程序和權(quán)限作出明確規(guī)定,建立重大經(jīng)濟(jì)決策備案審批制度和問責(zé)制度。高校經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會(huì)和資產(chǎn)經(jīng)營公司董事會(huì)要聽取和審批資產(chǎn)經(jīng)營公司的預(yù)算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,審批投資計(jì)劃和籌資計(jì)劃,審批公司財(cái)務(wù)管理制度、薪酬制度、利潤分配和員工獎(jiǎng)勵(lì)方案,制訂對(duì)經(jīng)營者的業(yè)績(jī)考核制度及任免獎(jiǎng)懲辦法,審議批準(zhǔn)公司其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。使學(xué)校作為公司投資主體的職權(quán)得到落實(shí),并使資產(chǎn)經(jīng)營公司的運(yùn)作符合高校總體建設(shè)目標(biāo)。
其二,高校對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營公司實(shí)行會(huì)計(jì)委派制度。規(guī)定由學(xué)校財(cái)務(wù)處向資產(chǎn)經(jīng)營公司委派財(cái)務(wù)部主任,并列席與財(cái)務(wù)、投資、經(jīng)濟(jì)分配等有關(guān)的董事會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議。學(xué)校委派會(huì)計(jì)的工資、獎(jiǎng)金由學(xué)校支付(年終向公司結(jié)算),其工作業(yè)績(jī)由學(xué)校相關(guān)部門參加考核,實(shí)行委派會(huì)計(jì)定期輪崗制度,使委派會(huì)計(jì)擺脫對(duì)派駐單位的依附和利益關(guān)系,能夠挺直腰桿堅(jiān)持原則,實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督,既維護(hù)學(xué)校作為出資人的權(quán)益,又真正有利于校辦產(chǎn)業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。
其三,建立校辦產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告制度。資產(chǎn)經(jīng)營公司必須定期向?qū)W校財(cái)務(wù)處報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須及時(shí)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處匯報(bào),使學(xué)校能夠及時(shí)掌握資產(chǎn)經(jīng)營公司經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況及所投資企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)信息。
其四,加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)營公司審計(jì)監(jiān)督。學(xué)校審計(jì)處直接對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),具有相對(duì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,同時(shí)對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的情況也比較了解。加強(qiáng)高校資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)審計(jì),是強(qiáng)化資產(chǎn)經(jīng)營公司監(jiān)督約束機(jī)制的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)實(shí)際情況,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)不但要做好資產(chǎn)經(jīng)營公司的年度財(cái)務(wù)審計(jì)和經(jīng)營績(jī)效審計(jì)、公司負(fù)責(zé)人任期中和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還需要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)經(jīng)營公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理制度、對(duì)外投資及大額資金使用等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策程序的制度執(zhí)行情況和效果的審計(jì),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析原因、提出風(fēng)險(xiǎn)警示和改進(jìn)意見。如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的失職瀆職行為,要報(bào)學(xué)校和經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會(huì)追究責(zé)任,促進(jìn)公司完善制度、加強(qiáng)管理。
二、高校資產(chǎn)經(jīng)營公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是運(yùn)用價(jià)值形式通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施管理,把企業(yè)的各種物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
其一,高校資產(chǎn)經(jīng)營公司一般可以根據(jù)公司規(guī)模、領(lǐng)導(dǎo)分工和各部門職責(zé)范圍,對(duì)公司管理實(shí)行分工、分權(quán),建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理級(jí)次,合理安排投資決策權(quán)、對(duì)外籌資權(quán)、收益分配權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)以及財(cái)務(wù)審批權(quán)等??梢愿鶕?jù)資產(chǎn)經(jīng)營公司董事會(huì)決議,在公司經(jīng)營者職權(quán)范圍內(nèi),采取集體決策、分工負(fù)責(zé),側(cè)重集權(quán)的集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)審批權(quán)要根據(jù)工作需要(指財(cái)權(quán)與事權(quán)相適應(yīng)、與責(zé)任相一致)、擁有控制權(quán)的現(xiàn)金流和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力等因素進(jìn)行劃分,并以規(guī)章制度明文規(guī)定。必須以最有效地促進(jìn)資產(chǎn)經(jīng)營公司運(yùn)作和發(fā)展為目的,既不宜把財(cái)權(quán)統(tǒng)得過死而失去活力降低效率,又要提防因財(cái)權(quán)過度分散而引起風(fēng)險(xiǎn)增大和支出失控。
其二,高校資產(chǎn)經(jīng)營公司必須單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),建立健全財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)本公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,編制和執(zhí)行公司預(yù)算,實(shí)施財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督,組織財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和分析,編制公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,如實(shí)反映資產(chǎn)經(jīng)營公司以及所投資企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,并承擔(dān)資產(chǎn)經(jīng)營公司作為投資方對(duì)被投資企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)管和檢查指導(dǎo)的職責(zé)。
其三,加強(qiáng)高校資產(chǎn)經(jīng)營公司的預(yù)算管理。長(zhǎng)期以來,在校辦企業(yè)中,對(duì)預(yù)算的編制和執(zhí)行普遍不夠重視。事前在編制預(yù)算時(shí)掌握信息不全、計(jì)劃考慮不周;事中往往是領(lǐng)導(dǎo)說了算、隨意變動(dòng)突破,預(yù)算執(zhí)行失控;事后則強(qiáng)調(diào)客觀,無能為力。預(yù)算失控的直接后果是費(fèi)用成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降、資金周轉(zhuǎn)困難、“半拉子工程”出現(xiàn),給財(cái)務(wù)管理帶來困難和風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)預(yù)定目標(biāo)大打折扣?,F(xiàn)在,改革高校以事業(yè)單位法人的身份直接辦企業(yè)的體制,將學(xué)校所有經(jīng)營性資產(chǎn)都劃轉(zhuǎn)到高校資產(chǎn)經(jīng)營公司,由其代表學(xué)校持有對(duì)企業(yè)投資所形成的股權(quán)。資產(chǎn)經(jīng)營公司所掌握的資源大大增加,就有可能集中力量辦成一些促進(jìn)科技產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大事;但如果管理不好也會(huì)造成更大損失。因此資產(chǎn)經(jīng)營公司必須加強(qiáng)預(yù)算編制前的調(diào)研論證,強(qiáng)調(diào)各部門結(jié)合年度工作任務(wù)合理編報(bào)預(yù)算資料的責(zé)任,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核、調(diào)查研究、綜合平衡,突出重點(diǎn),措施有力,為公司實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)提供財(cái)力保證。預(yù)算必須按規(guī)定程序?qū)徟?,慎重決策。在執(zhí)行過程中則要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。對(duì)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題必須認(rèn)真分析原因,追究相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)不能做好預(yù)算控制的責(zé)任,聯(lián)系所造成的后果,作為考核獎(jiǎng)懲的依據(jù)之一,以引起各級(jí)管理干部的重視,促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的提升。
三、高校資產(chǎn)經(jīng)營公司投資財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控
其一,高校資產(chǎn)經(jīng)營公司主要通過向被投資企業(yè)委派董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員,行使出資人權(quán)利、履行出資人義務(wù),包括企業(yè)重大決策、選擇經(jīng)營管理者、收益分配等。需要制訂委派董事、監(jiān)事管理制度,明確規(guī)定受資產(chǎn)經(jīng)營公司委派的董事、監(jiān)事的職責(zé),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)被投資企業(yè)的監(jiān)管,以確保學(xué)校作為投資者的權(quán)益,防止國有資產(chǎn)流失。他們還有責(zé)任將被投資企業(yè)董事會(huì)決議及重要的經(jīng)營、財(cái)務(wù)信息資料帶回資產(chǎn)經(jīng)營公司,及時(shí)整理抄送資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部和投資部,以便進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)分析和管理。資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部依據(jù)投資方身份,向被投資企業(yè)要求定期報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,獲取真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息??梢韵虮煌顿Y企業(yè)提出要求,派財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)被投資企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)狀況或某些重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),提供財(cái)務(wù)指導(dǎo)和改進(jìn)建議。資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)將所掌握的被投資企業(yè)財(cái)務(wù)信息和重要問題加以整理,編制被投資企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告向資產(chǎn)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
其二,高校資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)向全資子公司委派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,實(shí)行會(huì)計(jì)委派制。高校資產(chǎn)經(jīng)營公司還可以憑借具有素質(zhì)較高的財(cái)會(huì)人員、本地管理等優(yōu)勢(shì),向控股企業(yè)和參股企業(yè)推薦企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人(或主辦會(huì)計(jì)),但須由被投資企業(yè)董事會(huì)考核聘任(不實(shí)行會(huì)計(jì)委派制),并且對(duì)全體股東和企業(yè)經(jīng)營者負(fù)責(zé)。對(duì)于被投資企業(yè)中的眾多小企業(yè)或者財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量較小的企業(yè)(尤其是科技型企業(yè)初創(chuàng)時(shí)往往規(guī)模小、人手少、管理不規(guī)范,需要扶持),我校資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部通過建立會(huì)計(jì)核算中心,為控股或參股的小企業(yè)“代賬”(小企業(yè)須分?jǐn)傎M(fèi)用),在每家小企業(yè)都獨(dú)立核算和單獨(dú)設(shè)立銀行賬戶的前提下,提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、納稅申報(bào)等專業(yè)的財(cái)會(huì)服務(wù),幫助小企業(yè)共同加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、規(guī)范經(jīng)營行為。這種做法為小企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)、提供方便,受到小企業(yè)的歡迎。同時(shí),資產(chǎn)經(jīng)營公司財(cái)務(wù)部“寓監(jiān)督于服務(wù)”,能夠及時(shí)掌握被投資企業(yè)財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)對(duì)被投資企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于高校資產(chǎn)經(jīng)營公司對(duì)外投資的管理和投資效益的考核。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)管理;煙草企業(yè)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 21. 014
[中圖分類號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2015)21- 0031- 02
1 煙草公司財(cái)務(wù)管理模式
目前,財(cái)務(wù)核算中心的建立使煙草財(cái)務(wù)管理上都有了統(tǒng)一的部門管理和統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)核算中心不但要發(fā)揮自身的監(jiān)督、核算職能,還需要發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制和預(yù)算管理的職能,為此,煙草公司財(cái)務(wù)管理的組織結(jié)構(gòu)不妨考慮如下架構(gòu)。
1.1 經(jīng)營核算部
該部門主要對(duì)主要的卷煙、相關(guān)物資以及產(chǎn)品包裝的購買、銷售、出貨以及庫存的管理和監(jiān)督,并且做好對(duì)煙草增值稅發(fā)票和普通發(fā)票的開具和管理,經(jīng)營核算部門是中心的核心部門,該部門對(duì)煙草產(chǎn)品的規(guī)范化核算能直接反映企業(yè)的效益。
1.2 資金結(jié)算部
該部門是企業(yè)主要的資金管理部門,它主要是管理和監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)作、構(gòu)成以及安全狀況。煙草資金都需要資金結(jié)算部門來統(tǒng)一調(diào)度和管理,并實(shí)行“兩煙”經(jīng)營的電子結(jié)算。
1.3 綜合事務(wù)部
該部門主要是為兩煙的銷售提供相關(guān)的服務(wù),它主要負(fù)責(zé)“兩煙”銷售的開支核算、會(huì)計(jì)報(bào)表分析和填寫、資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)檔案管理、稅收的解繳和申報(bào)以及財(cái)務(wù)核算中心的日常工作等。
2 財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用
(1)財(cái)務(wù)管理區(qū)別于經(jīng)濟(jì)管理和其他管理工作,具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)、靈敏度高等特點(diǎn)。因此,抓管理,應(yīng)以抓財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),為入手點(diǎn)。也就是說,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理諸多環(huán)節(jié)的重心,也是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在,如果財(cái)務(wù)管理不健全,企業(yè)管理的其他方面也將隨之發(fā)生惡性變化,從而影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,甚至危及企業(yè)的生存。
(2)財(cái)務(wù)管理對(duì)象是資金及其運(yùn)動(dòng)的全過程,是對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的直接管理。資金對(duì)企業(yè)來講,如同人體的血液,資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)良性與否,一方面取決于財(cái)務(wù)管理工作的好壞;另一方面直接影響著企業(yè)效益的高低。
(3)財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,有利于明確企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),那就是不斷增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展,企業(yè)才能不斷增強(qiáng)自己的勢(shì)力,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3 煙草公司財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新
3.1 以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理
(1)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法。在煙草企業(yè)賬務(wù)管理中,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的一大重要職能。企業(yè)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中,可以解決跨地區(qū)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、會(huì)計(jì)報(bào)表合并、動(dòng)態(tài)分析財(cái)務(wù)及資源狀況等難題。企業(yè)可通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線經(jīng)濟(jì)資源管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理、物資管理及報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程控制行為。
(2)擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理職能。財(cái)務(wù)管理的主要職能包括決策、計(jì)劃和控制。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)、新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)方法的應(yīng)用等使得財(cái)務(wù)管理職能的執(zhí)行有了不同于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn):首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算極大豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,能便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。
3.2 以企業(yè)文化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理
(1)以企業(yè)文化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營思想的集中體現(xiàn),是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展方向和奮斗目標(biāo),是財(cái)務(wù)決策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。以企業(yè)文化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就要緊緊圍繞企業(yè)文化的核心理念確立目標(biāo),從而優(yōu)化理財(cái)行為。煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)以“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀為指引,以企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),使各方實(shí)現(xiàn)自己的最終目標(biāo)。我們要把企業(yè)價(jià)值最大化作為穩(wěn)定的主題,使其作為貫穿各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的主線,為企業(yè)進(jìn)行資源配置、財(cái)務(wù)管理提供依據(jù),使整個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)決策上做到思想統(tǒng)一、步調(diào)一致,符合“兩個(gè)至上”的要求。
(2)以企業(yè)文化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度。財(cái)務(wù)管理制度是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)程和規(guī)范,是企業(yè)和員工財(cái)務(wù)行為的外在約束力,強(qiáng)調(diào)剛性制約、硬性管理。我們要將財(cái)務(wù)管理制度剛性的一面與企業(yè)文化柔性的一面有機(jī)地結(jié)合起來,使二者相輔相成、剛?cè)嵯酀?jì)。以企業(yè)文化為精神源泉和動(dòng)力,通過文化引導(dǎo),把企業(yè)價(jià)值理念滲透到員工的思想和行為中,從而使員工自覺地形成內(nèi)在約束力,保證財(cái)務(wù)管理制度的貫徹、落實(shí),使之貫穿于財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),強(qiáng)有力地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度的有效實(shí)施,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定健康的發(fā)展。
(3)以企業(yè)文化創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思路,完善以誠信為中心的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。首先,在企業(yè)文化建設(shè)中通過推動(dòng)職業(yè)道德建設(shè),建立健全具有時(shí)代特征、符合財(cái)務(wù)管理要求、以誠信為基本價(jià)值觀的職業(yè)道德規(guī)范,用以指導(dǎo)、教育和約束財(cái)務(wù)管理行為。其次,營造誠信經(jīng)營、誠信管理、誠信納稅的氛圍,采取多種形式加強(qiáng)誠信宣傳,增強(qiáng)誠信意識(shí),潛移默化地教育、陶冶財(cái)務(wù)管理人員,營造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
主要參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】保險(xiǎn)公司;財(cái)務(wù)管理;問題;措施
保險(xiǎn)公司的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理工作,因?yàn)楸kU(xiǎn)公司要通過理財(cái)來增加自己的經(jīng)濟(jì)利益,而同時(shí)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理是與公司經(jīng)營的各個(gè)方面離不開的,它能夠促進(jìn)保險(xiǎn)公司的健康發(fā)展。保險(xiǎn)公司的性質(zhì)決定了它與其他行業(yè)的區(qū)別是風(fēng)險(xiǎn)性大,所以說做好財(cái)務(wù)管理公司更顯得至關(guān)重要。
一、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的概況
我國保險(xiǎn)公司生存的現(xiàn)狀是隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展而不斷改變的,在最開始的情況下,保險(xiǎn)公司是在政府的督導(dǎo)下進(jìn)行運(yùn)營,然后隨著金融行業(yè)的發(fā)展,以及中國國門向世界打開以后,保險(xiǎn)行業(yè)也隨之逐步走向國際化,在發(fā)展中更多的借鑒國際的有利的經(jīng)驗(yàn),加上我國政府對(duì)保險(xiǎn)公司的重視,加大力度的監(jiān)管,在國內(nèi)也形成一個(gè)良性發(fā)展的環(huán)境。保險(xiǎn)公司在經(jīng)過自己長(zhǎng)期的努力,對(duì)員工的素質(zhì)的重視,導(dǎo)致保險(xiǎn)公司形成了很專業(yè)的員工隊(duì)伍,同時(shí)也提高了財(cái)務(wù)管理的水平,雖然財(cái)務(wù)管理水平已經(jīng)與過去相比有所提高,但是同國外相對(duì)比較有秩序的保險(xiǎn)行業(yè)來比較,我們存在的差距還很大,還需要結(jié)合我國的國情不斷的探索和發(fā)展。但是由于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度之快,經(jīng)濟(jì)發(fā)展與金融產(chǎn)業(yè)已經(jīng)不能相分離,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)正在擴(kuò)大,因此對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,要解決財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),并且在提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,就應(yīng)該更加重視財(cái)務(wù)管理工作。我國大型保險(xiǎn)公司的性質(zhì)是國有獨(dú)資企業(yè),因此他們具有國有企業(yè)管理中一樣的問題,企業(yè)的信息化建設(shè)平臺(tái)還不完善,雖然已經(jīng)有保險(xiǎn)公司能夠意識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展帶來更大的發(fā)展空間,但是他們使用電子商務(wù)的模式還是需要改善,保險(xiǎn)公司的網(wǎng)點(diǎn)沒有和銀行的電子支付系統(tǒng)掛鉤,無法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)化,現(xiàn)在很多保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)都是人工操作完成的,這在操作過程中必然增加風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)保險(xiǎn)公司也沒有標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理工作制度,自然在工作中會(huì)出現(xiàn)看財(cái)務(wù)信息不真實(shí)或者虛假票據(jù)的現(xiàn)象,再加上市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,而我們的保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)低,所以我們更應(yīng)該積極改變自身的缺陷,完善財(cái)務(wù)管理制度,建立一個(gè)系統(tǒng)的合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化建設(shè),促進(jìn)我國保險(xiǎn)行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障。
二、保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理體制不完善。保險(xiǎn)公司要想做好財(cái)務(wù)管理工作就要擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體制,但是就目前我國的保險(xiǎn)公司來說,財(cái)務(wù)管理體制還不完善,這主要體現(xiàn)在沒有一個(gè)完整的預(yù)算管理制度,同時(shí)財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)報(bào)表制度以及財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督制度也同樣是不完整的,他們構(gòu)成保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理體系,這些項(xiàng)目存在的問題就是財(cái)務(wù)管理體制的缺陷,一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)擁有問題,那么財(cái)務(wù)信息就存在不真實(shí)的現(xiàn)象,保險(xiǎn)業(yè)務(wù)也會(huì)陷入混亂的局面,會(huì)影響到保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算不合理,直接影響現(xiàn)金流,財(cái)務(wù)監(jiān)督體制發(fā)揮不出作用,會(huì)造成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增加和擴(kuò)大。財(cái)務(wù)工作本來就是一個(gè)完整的復(fù)雜的工作,需要各部門的配合,因此一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,那么就會(huì)直接影響到整個(gè)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)問題,影響各部門之間的溝通,從而使得公司的財(cái)務(wù)管理工作整體水平不高。(二)保險(xiǎn)公司內(nèi)部職責(zé)分工不明確?,F(xiàn)在保險(xiǎn)公司是處于轉(zhuǎn)型的階段,因此公司的發(fā)展還是會(huì)受到傳統(tǒng)的保險(xiǎn)公司的經(jīng)營模式的影響,部門的設(shè)立和責(zé)任分工方面還是會(huì)存在一定的問題,時(shí)間越長(zhǎng)問題越突出,這就各部門之間的責(zé)任不明確,在遇到問題的時(shí)候相互推諉,不利于保險(xiǎn)公司部門之間的配合,也不利于團(tuán)隊(duì)的建設(shè),所以保險(xiǎn)公司的很多制度因?yàn)檫@個(gè)原因就很難在公司內(nèi)部落實(shí)并執(zhí)行下去。保險(xiǎn)公司的部門的分工是領(lǐng)導(dǎo)分配的和安排的,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)責(zé)任也一并下分下去,這就影響了后續(xù)工作的開展,很多部門因?yàn)闄?quán)利和責(zé)任不明確就影響到工作效率,對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展目標(biāo)也是不能及時(shí)的跟進(jìn),業(yè)務(wù)部門和銷售部門的工作開展就不會(huì)很順利,他們的發(fā)展沒有目標(biāo),所以因?yàn)楸kU(xiǎn)公司你餓不責(zé)任的分工不明確影響到公司財(cái)務(wù)部門的調(diào)節(jié)作用的發(fā)揮,影響到公司的資金的流通。(三)公司對(duì)現(xiàn)金管理存在缺陷。保險(xiǎn)公司是一個(gè)使用現(xiàn)金流很大的工作,因此保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金管理工作是財(cái)務(wù)管理中一個(gè)很重要的任務(wù),不管是保險(xiǎn)公司的正常辦公的花銷還是各種工作的結(jié)算的花費(fèi),都是要做好管理的。對(duì)于保險(xiǎn)公司的現(xiàn)金的管理是現(xiàn)金開支超過一定的規(guī)定數(shù)額就需要做轉(zhuǎn)賬處理,但是很多保險(xiǎn)公司沒有按照規(guī)定進(jìn)行處理,他們?yōu)榱吮苊忏y行的監(jiān)管,很多公司的事項(xiàng)都采用現(xiàn)金支付的方式進(jìn)行,但是這不利于保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期的發(fā)展以及現(xiàn)金的管理,時(shí)間長(zhǎng)會(huì)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理中的現(xiàn)金記錄賬本也沒有按照規(guī)定記錄,這導(dǎo)致經(jīng)營出現(xiàn)漏洞,時(shí)間長(zhǎng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)出現(xiàn)差異,對(duì)不上賬,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和票據(jù)不相符,一些錢不知去向,這不僅不利于會(huì)計(jì)的監(jiān)督也不利于財(cái)務(wù)管理,更不利于保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展,這些問題不容忽視,應(yīng)該正視起來。(四)會(huì)計(jì)人員亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重。做好保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作首先要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),做好會(huì)計(jì)人員的管理,因?yàn)樨?cái)會(huì)人員是直接接觸財(cái)務(wù)的工作人員,他們的工作態(tài)度和工作熱情直接影響到財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于保險(xiǎn)公司來說,保費(fèi)都是先支付的,在出現(xiàn)事故以后才進(jìn)行賠付,這兩者之間擁有很大的時(shí)間差,這期間就會(huì)產(chǎn)生收益費(fèi)用。保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,預(yù)期性也很大,但是很多會(huì)計(jì)人員不能客觀的做分配,只能是依據(jù)主觀的思想進(jìn)行處理,亂操作現(xiàn)象嚴(yán)重,在工作中不能按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則辦事,因?yàn)闀?huì)計(jì)人員的工作參差不齊,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就很難保證,會(huì)計(jì)處理的隨意性和主觀性很大,這不僅會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,還會(huì)影響保險(xiǎn)絲的財(cái)務(wù)管理決策。
三、我國保險(xiǎn)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施
(一)完善財(cái)務(wù)制度體系。首先保險(xiǎn)公司在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的前提是要與國家的有關(guān)各項(xiàng)法規(guī)一致,在國家法律允許的范圍內(nèi)開展工作,明確做到財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范化、細(xì)致化;然后保險(xiǎn)公司還要依據(jù)自身的實(shí)際情況,做好保險(xiǎn)行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)查以及融入國際先進(jìn)的理念,制定可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,方便制度后續(xù)在保險(xiǎn)公司的落實(shí)和執(zhí)行情況的穩(wěn)定;最后保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)制度要做好各方面的規(guī)定,盡量保證財(cái)務(wù)包含的每一個(gè)方面都要做出規(guī)定,方便財(cái)會(huì)的工作,更有利于日后的追責(zé)問題。(二)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保障資金安全。保險(xiǎn)公司的資金是保險(xiǎn)公司生存的支柱,因此在保險(xiǎn)公司內(nèi)部要做好對(duì)資金的管理,保證資金的安全性。這就需要整個(gè)保險(xiǎn)公司的部門都參與進(jìn)來,在公司現(xiàn)金收支管理辦法的制度下,嚴(yán)格按照制度工作,雖然現(xiàn)在實(shí)行現(xiàn)收保費(fèi)即出保單的制度,極大降低了應(yīng)收保費(fèi)的額度,使保費(fèi)資金大大縮短了回收期限。對(duì)資金的收入要實(shí)行限額制度,減少資金在基層的時(shí)間,保證資金按時(shí)上繳。同時(shí)還要做好銀行賬戶的管理,定期和銀行進(jìn)行對(duì)賬,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)公司,并進(jìn)行處理。做好資金的監(jiān)管,保證每一筆資金的適用范圍的合法性和安全性。(三)提高保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)決定保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的開展情況,所以說保險(xiǎn)公司要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)還要有法律知識(shí)和思想道德教育,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作面對(duì)的直接是資金,這就需要員工具有很高的思想道德和抵御各種誘惑的能力,因此應(yīng)該提高能力建設(shè),為公司的發(fā)展進(jìn)步提供人力保障。對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制,對(duì)委派的相關(guān)人員要實(shí)行基層公司與上級(jí)公司相輔相成的雙重管理考核機(jī)制。委派的相關(guān)人員不但需要掌握大量的財(cái)務(wù)知識(shí),還要了解公司的財(cái)務(wù)狀況。同時(shí)要逐步提高財(cái)務(wù)工作人員的執(zhí)行力和服務(wù)質(zhì)量,使保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)人員提高責(zé)任意識(shí)。綜上所述,保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)保險(xiǎn)公司的發(fā)展來說意義重大,因?yàn)樵诿鎸?duì)保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理問題的時(shí)候,保險(xiǎn)公司應(yīng)該積極應(yīng)對(duì),及時(shí)的分析問題出現(xiàn)的原因,然后有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行問題的處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),用最簡(jiǎn)便的方式提高財(cái)務(wù)管理的能力,同時(shí)也為保險(xiǎn)公司的發(fā)展提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終促進(jìn)保險(xiǎn)公司的可持續(xù)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞:科技企業(yè);財(cái)務(wù)管理;措施
作為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性產(chǎn)業(yè),科技企業(yè)集團(tuán)對(duì)于提升我國科技發(fā)展實(shí)力、獲得國際競(jìng)爭(zhēng)力方面具有十分重要作用。因而,加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體利益的最大化,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展應(yīng)成為我國科技企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、科技企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)
一般而言,科技企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)相較并沒有太大的區(qū)別。然為由于科技企業(yè)集團(tuán)在組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營管理?xiàng)l件等方面更為復(fù)雜與多變,因而,決定了科技企業(yè)集團(tuán)擁有了一些易于一般企業(yè)的特點(diǎn):
1.財(cái)務(wù)管理層級(jí)大且財(cái)務(wù)目標(biāo)由最高決策者制定
相較于一般的企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,科技企業(yè)集團(tuán)由于成員企業(yè)眾多,加上成員企業(yè)之間內(nèi)部的關(guān)聯(lián)交易頻繁,因而,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理在跨度上、緯度上都要困難許多。首先,財(cái)務(wù)信息的收集和整理也存在較大的困難;在利潤的分配上也是比較難以協(xié)調(diào);其次,科技企業(yè)集團(tuán)中的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)不僅要滿足企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)營活動(dòng)的需求,還要向政府、社會(huì)以及信息的其他使用者提供準(zhǔn)確、公正的財(cái)務(wù)信息。
2.財(cái)務(wù)活動(dòng)復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制難度大
一般而言,企業(yè)集團(tuán)具有較大的規(guī)模,因而具有規(guī)?;墓芾硇?yīng)。而科技企業(yè)集團(tuán)為發(fā)揮規(guī)?;?yīng)的優(yōu)勢(shì),就會(huì)采取多元化的籌資與投資管理策略。結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的經(jīng)營模式、成本核算方式及經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的關(guān)系較為復(fù)雜,多樣性和不確定性使得企業(yè)在編制合并財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)候難度增大,也就進(jìn)一步增加了科技企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理難度。
二、當(dāng)前科技企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及原因分析
1.集團(tuán)管理機(jī)制不暢導(dǎo)致企業(yè)資金管理失效
由原本計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變而來的科技企業(yè)集團(tuán),在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,并未建立有效地管控體系來實(shí)施企業(yè)集團(tuán)策略,依舊存在的現(xiàn)象。由于,企業(yè)集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)欠規(guī)范,導(dǎo)致下屬企業(yè)各自為政、各行其是,資金管理不嚴(yán),體外循環(huán)現(xiàn)象無法避免,追求局部利益“最大化”,進(jìn)而損害了集團(tuán)的整體利益。同時(shí),有的企業(yè)集團(tuán)管理模式僵化,企業(yè)缺乏自主性和積極性,對(duì)投融資、資金收支、對(duì)外擔(dān)保等資本使用控制得不到位,無法形成良性的協(xié)同效應(yīng)和規(guī)模效益,企業(yè)盈利能力低下,無法在集團(tuán)內(nèi)部達(dá)到資金使用的最大化和融資成本最低化,使用效率不高的問題普遍存在。
2.缺乏有效的資金管理手段,難以落實(shí)全面預(yù)算管理
我國科技企業(yè)集團(tuán)由于組織結(jié)構(gòu)龐大,集團(tuán)的財(cái)政集權(quán)、分權(quán)問題尚未達(dá)成一致,因而在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中,內(nèi)部結(jié)構(gòu)松散,缺乏凝聚力,尚未形成集團(tuán)利益的整體意識(shí),經(jīng)營與管理職能出現(xiàn)界定不清、資源配置與調(diào)度不協(xié)調(diào)等問題。因而,由于財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)手段缺乏,難以編制全面預(yù)算,開展財(cái)務(wù)分析,因而,很難在集團(tuán)內(nèi)部形成協(xié)同的效應(yīng),開展企業(yè)資源配置及管控的全面預(yù)算,使得財(cái)務(wù)預(yù)算與整個(gè)預(yù)算相互不銜接,有的預(yù)算的監(jiān)控力度薄弱、缺少嚴(yán)密的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核力度,最終必然無法落實(shí),流于形式,進(jìn)而難以發(fā)揮集團(tuán)在世界市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,全面提升科技企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
1.進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,提升企業(yè)的融資力度與能力
科技企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理是在保障集團(tuán)利益的基礎(chǔ)上,既要充分尊重子公司的法人地位,還應(yīng)積極的發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)。因而,應(yīng)積極的構(gòu)建適于科技企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度,在以集團(tuán)利益為出發(fā)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,充分利用投資控股公司、上市公司等投融資平臺(tái),進(jìn)一步豐富投融資手段和渠道,加大資金籌措力度,支持主業(yè)發(fā)展。使財(cái)務(wù)管理涵蓋企業(yè)投資與融資、收入與分配等多方面的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。同時(shí),以上市公司為平臺(tái)對(duì)新材料、節(jié)能環(huán)保、置業(yè)、物業(yè)等業(yè)務(wù)進(jìn)行重組在新能源業(yè)務(wù)方面,引入戰(zhàn)略合作者,優(yōu)化資源配置增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,有效落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理以確保提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性以及合理性。
天津圣蘭堡科工貿(mào)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“圣蘭堡”)是專門從事印刷設(shè)備器材開發(fā)、生產(chǎn)、制造及物流服務(wù)為一體的高科技企業(yè),屬于工業(yè)制造性企業(yè)。公司憑借雄厚的科學(xué)技術(shù)力量,先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)工藝,以規(guī)模經(jīng)營創(chuàng)效益,以薄利多銷求發(fā)展,嚴(yán)格管理,提高質(zhì)量,降低損耗生產(chǎn)出適應(yīng)國內(nèi)印刷市場(chǎng)需求的高品質(zhì)、低價(jià)格的系列產(chǎn)品,正在迅速占領(lǐng)印刷市場(chǎng)。目前開發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品主要有印刷膠輥、印刷油墨清洗劑、印刷配套設(shè)備等多種科技含量高的產(chǎn)品,適用于國產(chǎn)、進(jìn)口的各種印刷機(jī)。
二、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
在“圣蘭堡”實(shí)習(xí)期間,我主要針對(duì)圣蘭堡的固定資產(chǎn)核算方法進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)研與分析。按照《天津圣蘭堡科工貿(mào)發(fā)展有限公司財(cái)務(wù)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱《圣蘭堡管理制度》)的要求,“圣蘭堡”將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。而在企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)和運(yùn)作過程中,主要以生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)為主,尚無未使用、不需用、融資租賃和接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn),概況起來,“圣蘭堡”計(jì)提折舊的資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、在用機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸車輛以及部分修理停用的設(shè)備。
(一)“圣蘭堡”固定資產(chǎn)折舊處理方法
由于不同的折舊方法直接決定了固定資產(chǎn)損耗價(jià)值的轉(zhuǎn)移速度和補(bǔ)償速度,影響著各期的成本費(fèi)用,因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中選擇不同的折舊方法,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)投資成本回收、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理和決策均會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響,并直接關(guān)系到企業(yè)固定資產(chǎn)的更新和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。因此,固定資產(chǎn)折舊對(duì)“圣蘭堡”確定和反映其財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果能夠產(chǎn)生重大的影響。
按照《圣蘭堡財(cái)務(wù)管理制度》的表述,“為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,公司相關(guān)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)采用年限平均法進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊的核算”。而在企業(yè)固定資產(chǎn)管理科財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理過程中,目前完全采用年限平均法對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,這主要取決于年限平均法通俗易懂,核算簡(jiǎn)便,同時(shí)根據(jù)這種方法計(jì)算出來的固定資產(chǎn)有效使用期內(nèi)各年度或月份提取的折舊額相等,使該公司的費(fèi)用穩(wěn)定并具有較強(qiáng)的可比性。
(二)現(xiàn)行折舊計(jì)提方法分析
從準(zhǔn)確反應(yīng)固定資產(chǎn)在當(dāng)期中轉(zhuǎn)移價(jià)值的角度分析,“圣蘭堡”對(duì)所有固定資產(chǎn)采用年限平均法進(jìn)行折舊的會(huì)計(jì)處理并不恰當(dāng),具體表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1.從有形損耗考慮,各種房屋,設(shè)備剛剛投入使用的時(shí)候,使用效能較高,各方面指標(biāo)都是比較優(yōu)質(zhì)的,但隨著年限的增長(zhǎng),設(shè)備開始陳舊老化,指標(biāo)性能減弱,收入與前期相比肯定減少,另外還需要進(jìn)行修繕、修理。按照配比原則,相應(yīng)的收入配合比較相應(yīng)的成本費(fèi)用,后期產(chǎn)生的收入少?;谶@種情況,理論上來說,該單位應(yīng)該更傾向采取前期折舊提的多,后期折舊提的少的加速折舊法。
關(guān)鍵詞:物業(yè)管理公司;財(cái)務(wù)管理;探析
隨著我國物業(yè)行業(yè)的迅速發(fā)展,物業(yè)管理市場(chǎng)環(huán)境日益成熟,物業(yè)管理行業(yè)在經(jīng)歷了一段時(shí)間的黃金時(shí)代后現(xiàn)在進(jìn)入了一個(gè)瓶頸期。如何順利通過這個(gè)瓶頸期且積蓄能量有發(fā)展后勢(shì)是筆者較為關(guān)心的問題。由于物業(yè)行業(yè)有其自身的行業(yè)特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理上也有其特殊性。其一物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理不僅要從總體上實(shí)施有效地控制,還要輻射到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目;其二物業(yè)公司財(cái)務(wù)信息的使用者主要是業(yè)主和企業(yè)管理層,因此物業(yè)管理企業(yè)所提供的財(cái)務(wù)信息必須充分滿足這一特殊的需求。物業(yè)管理公司的經(jīng)營模式以及服務(wù)對(duì)象就地標(biāo)了它的獨(dú)特性,物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理工作要遵守原則,結(jié)合物業(yè)管理公司的特征來建立符合公司發(fā)展的制度。下面筆者就當(dāng)前我國物業(yè)管理公司在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析并根據(jù)問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、物業(yè)管理公司當(dāng)前存在的主要問題
(一)內(nèi)控管理機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)管理體系比較薄弱
由于物業(yè)管理公司的業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,且物業(yè)管理公司大都負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的管理,管理者在意識(shí)上對(duì)公司的內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)不重視,認(rèn)為物業(yè)管理公司就是做簡(jiǎn)單的收費(fèi)服務(wù)工作,只要收費(fèi)率及客戶滿意度達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)就萬事大吉,而不去深挖管理潛力,久而久之收入沒有得到較好地監(jiān)管,支出未能有效地節(jié)約,經(jīng)營效益受到影響,開始走下坡路。有的物業(yè)管理公雖然按要求制定了內(nèi)控制度,但內(nèi)控制度中所涉及到的財(cái)務(wù)管理制度方面太過理論化而操作性不強(qiáng),或在實(shí)際工作中不按內(nèi)控制度要求執(zhí)行,制度形同虛設(shè)。
(二)部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
由于物業(yè)管理屬微利行業(yè),管理者又認(rèn)為其經(jīng)營業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單,所以在選擇財(cái)務(wù)管理人員上更多地僅從節(jié)約用人成本上出發(fā),而非根據(jù)人員的道德素質(zhì)及專業(yè)水平為招聘準(zhǔn)則,因此部分物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員都是從收銀員以及客服人員轉(zhuǎn)型來的,甚至有些財(cái)務(wù)人員還沒有相關(guān)的從業(yè)資格。除此之外,有些物業(yè)管理公司為了降低成本,在崗位設(shè)置上不合理,存在不相容職務(wù)不分離的現(xiàn)象。再加上公司不重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培養(yǎng),而財(cái)務(wù)人員自身除了能簡(jiǎn)單完成賬務(wù)處理外也不加強(qiáng)對(duì)行業(yè)相關(guān)知識(shí)及自身專業(yè)理論的學(xué)習(xí),造成財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高,只能完成簡(jiǎn)單的記賬工作,而要想對(duì)公司提出有利于降本增效的建議幾乎是不可能的。
(三)會(huì)計(jì)核算粗放,各項(xiàng)目盈利情況不清楚
當(dāng)前很多物業(yè)管理公司在會(huì)計(jì)核算上基本上能做到按所管物業(yè)分項(xiàng)目(樓盤)核算,但卻忽略了在同一項(xiàng)目中將不同的經(jīng)營業(yè)務(wù)分板塊核算。比如在一個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目中,有寫字樓也有住宅,除提供主營物業(yè)服務(wù)外還提供停車場(chǎng)、食堂、維修、保潔等其他特約服務(wù),而很多物業(yè)管理公司在財(cái)務(wù)核算上并未將不同性質(zhì)(比如寫字樓與住宅)、不同業(yè)務(wù)板塊(比如物業(yè)服務(wù)與食堂經(jīng)營)分項(xiàng)核算,這樣就會(huì)造成一鍋粥,各業(yè)務(wù)板塊的收入及成本都混在一起,搞不清楚哪個(gè)板塊在賺錢哪個(gè)板塊在虧錢,公司要想開源節(jié)流也不知從哪個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目或哪個(gè)環(huán)節(jié)下手,也就不容易發(fā)現(xiàn)公司新的利潤增長(zhǎng)點(diǎn)。針對(duì)以上的財(cái)務(wù)管理缺陷,筆者認(rèn)為可以從以下幾點(diǎn)加強(qiáng)管理和改進(jìn),以推進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理的水平,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精度與真實(shí)度,為決策者提供有效的數(shù)據(jù)支持。
二、提升物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理策略
(一)健全內(nèi)控管理機(jī)制、完善財(cái)務(wù)管理體系
物業(yè)管理公司內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)必須結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)和內(nèi)部管理需求,而不能死板硬套,要有可操作性。不僅要制定出適合規(guī)范公司內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)的《財(cái)務(wù)管理制度》,同時(shí)還要不斷細(xì)化完善這項(xiàng)制度,配以與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的分支管理辦法,如《收費(fèi)管理辦法》、《票據(jù)管理辦法》、《空置房管理辦法》、《庫房物資管理辦法》等等。同時(shí)按照年初預(yù)算核定并下達(dá)管理者的考核指標(biāo),年終進(jìn)行考核,獎(jiǎng)懲掛鉤。內(nèi)控制度健全后,在工作中就必須要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。物業(yè)管理公司只有建立一套科學(xué)、完整、規(guī)范的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,才能充分落實(shí)好理財(cái)自,形成一系列適應(yīng)物業(yè)公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求的財(cái)務(wù)管理體系和自我約束機(jī)制,才能規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,促進(jìn)物業(yè)管理公司的健康有序發(fā)展。
(二)將記賬員培養(yǎng)成具有較高綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員
物業(yè)管理公司需要轉(zhuǎn)變觀念,不能一味地為了節(jié)約用人成本而降低財(cái)務(wù)人員的選擇標(biāo)準(zhǔn),也不能只把財(cái)務(wù)人員當(dāng)作簡(jiǎn)單的記賬先生。企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期多方面的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí),培養(yǎng)他們運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)處理業(yè)務(wù)的能力,以適應(yīng)未來不斷發(fā)展變化的信息社會(huì)。同時(shí)財(cái)務(wù)人員自身不能只滿足于會(huì)做賬,要深入到所管物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)了解經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的過程及實(shí)際情況,要有從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題并提出解決問題的能力。另外既然物業(yè)管理行業(yè)具有其特殊性,那么物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)人員除了要不斷提升自身的專業(yè)技術(shù)水平還要學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)相關(guān)知識(shí),只有對(duì)自己的行業(yè)了如指掌了才能做一個(gè)合格的管理者,也才能提升自身的綜合素質(zhì)。
(三)按經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)分板塊核算,要為公司管理者的決策提供有效的依據(jù)
當(dāng)所管物業(yè)項(xiàng)目中存在物業(yè)性質(zhì)不同或服務(wù)內(nèi)容多樣化的情況下,應(yīng)按物業(yè)性質(zhì)及服務(wù)內(nèi)容分板塊核算。比如在同一物業(yè)項(xiàng)目中既有寫字樓又有住宅甚至還有商鋪管理,不僅在收入核算時(shí)要將上述三類物業(yè)分開,與之相關(guān)的成本費(fèi)用也應(yīng)分開核算,能區(qū)分所屬關(guān)系的就直接進(jìn)入其成本,不能的則按一定比例分?jǐn)偅梢詤⒄帐杖胝急确謹(jǐn)偅?,這樣才符合配比原則。同樣,對(duì)所管物業(yè)項(xiàng)目除提供主營物業(yè)服務(wù)外,很多物業(yè)管理公司還同時(shí)提供比如停車場(chǎng)、食堂及維修維護(hù)等特約服務(wù),這些均應(yīng)按服務(wù)內(nèi)容分項(xiàng)核算,只有這樣才能清晰地反映各業(yè)務(wù)板塊的真實(shí)盈虧情況,也有利于管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題。當(dāng)我們的財(cái)務(wù)人員為公司管理者提供出各業(yè)務(wù)板塊的經(jīng)營數(shù)據(jù)及業(yè)績(jī)分析時(shí),公司決策者才能以此做出是擴(kuò)大還是縮小經(jīng)營規(guī)模,或者終止某個(gè)業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營的決定,也只有這樣物業(yè)管理公司才能進(jìn)入一個(gè)良性循環(huán),保持住主營有微利,挖掘出增值服務(wù)板塊的潛力,在同行業(yè)中立于不敗之地。
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關(guān)鍵詞:冶煉企業(yè);財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新;管理機(jī)制
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
收錄日期:2016年11月10日
在冶煉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作過程中,仍然存在著相應(yīng)的問題,使得目前的財(cái)務(wù)管理工作還不能夠滿足冶煉企業(yè)乃至工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展與創(chuàng)新需求。下文將以冶煉企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)涵為著手點(diǎn),針對(duì)目前冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題以及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行相應(yīng)的分析,從而提出促進(jìn)冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的具體措施,以此來進(jìn)一步提升冶煉企業(yè)的工作效率與財(cái)務(wù)管理水平。
一、冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新的重要內(nèi)涵
首先財(cái)務(wù)管理工作作為冶煉企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),能夠有效針對(duì)冶煉企業(yè)的工業(yè)任務(wù)進(jìn)行成本的合理控制,促進(jìn)資源的最大化合理配置,控制冶煉企業(yè)不同資源的使用。隨著市場(chǎng)的逐漸發(fā)展,其競(jìng)爭(zhēng)也愈發(fā)激烈,冶煉企業(yè)從自身內(nèi)部進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面內(nèi)容的創(chuàng)新也是順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)改革的要求,促進(jìn)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展調(diào)整,最大限度地促進(jìn)冶煉企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。
從企業(yè)自身角度上來看,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新,是企業(yè)管理制度優(yōu)化以及重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要體現(xiàn),這不僅僅是一種企業(yè)精神,同時(shí)是有利于企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的重要方式。
從宏觀角度上看,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,如果不對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的改革創(chuàng)新,就會(huì)逐漸被市場(chǎng)所淘汰,正所謂逆水行舟,不進(jìn)則退,做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新也是順應(yīng)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的具體行為。所以,冶煉企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新時(shí),首先就需要樹立正確的創(chuàng)新意識(shí),把握好財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)涵,以思想觀念的轉(zhuǎn)變帶動(dòng)管理體制以及管理工作的變化,從而實(shí)現(xiàn)冶煉企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。
二、冶煉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題
就目前冶煉企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,整體發(fā)展較為平緩,但是仍然存在著相應(yīng)的不足。首先在財(cái)務(wù)管理觀念上就存在著相應(yīng)的問題,不能夠正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要意義。冶煉企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,很多工作行為不能夠落實(shí)到位,缺乏相應(yīng)的執(zhí)行能力。
究其根本,還是財(cái)務(wù)管理制度不能夠?qū)崿F(xiàn)發(fā)展與完善,財(cái)務(wù)管理過程中所收集到的管理信息不具有準(zhǔn)確性和可參考性,這也意味著目前的財(cái)務(wù)管理不能夠?qū)崿F(xiàn)信息化。因?yàn)樨?cái)務(wù)制度上存在著欠缺,不僅審批程序不能夠按照規(guī)范化和系統(tǒng)化進(jìn)行工作,對(duì)于人員的安排與配置方面也存在著問題,很多管理操作無法實(shí)現(xiàn)透明化與系統(tǒng)化,很多工作項(xiàng)目甚至出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷以及費(fèi)用不合理抬高等現(xiàn)象。根據(jù)近些年的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)整理發(fā)現(xiàn),一些基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不能夠十分準(zhǔn)確地呈現(xiàn)出來。
另外,冶煉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督與控制制,所以如何去明確財(cái)務(wù)管理工作中所存在的問題及其發(fā)展現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),這是冶煉企業(yè)在發(fā)展與改革過程中所必須要思考的重要內(nèi)容,只有明確了存在的問題,冶煉企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的過程中才能夠有的放矢、有針對(duì)性地進(jìn)行創(chuàng)新與改革。
三、冶煉企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新具體措施
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料信息化。冶煉企業(yè)進(jìn)行一切財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),都是財(cái)務(wù)的基本數(shù)據(jù)資料,不僅僅是財(cái)務(wù)報(bào)表需要基于相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行制定,同時(shí)管理工作也是依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)工作。所以,想要促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新就需要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料處進(jìn)行著手,促進(jìn)目前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的信息化,改變?cè)械男畔?shù)據(jù)收集方式,才能夠增強(qiáng)其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可用性,為財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展與改革奠定基礎(chǔ)。
所以,在促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料信息化的過程中,可以建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料庫,以電子信息技術(shù)為依托,建立信息數(shù)據(jù)平臺(tái),收集相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,這不僅能夠減輕財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)擔(dān),同時(shí)也能夠提升財(cái)務(wù)管理工作的基本工作效率。加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理,提升其準(zhǔn)確性、時(shí)效性的同時(shí),避免更多的財(cái)務(wù)信息暗箱操作不法行為。這樣任何的財(cái)務(wù)管理工作行為都能夠有信息記錄,一旦發(fā)生問題,也能夠及時(shí)彌補(bǔ)錯(cuò)誤,追究相應(yīng)的責(zé)任。所以,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的信息化也是目前冶煉企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要手段。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念。隨著社會(huì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理并不僅限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,而是更多地利用控制與管理手段,對(duì)冶煉公司的資源進(jìn)行規(guī)劃與控制,從而最大限度地達(dá)到社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的統(tǒng)一。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的過程中,冶煉企業(yè)最重要的就是去轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,客觀看待目前冶煉企業(yè)的發(fā)展前景以及實(shí)際規(guī)劃,讓財(cái)務(wù)管理工作更具有遠(yuǎn)見性。
首先,我們要認(rèn)識(shí)到最為重要的一點(diǎn),財(cái)務(wù)管理工作不能夠僅僅局限于眼前的實(shí)際問題,必須具有前瞻性,除了企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)管理實(shí)況需要我們關(guān)注之外,同時(shí)也要注重企業(yè)未來預(yù)期的財(cái)務(wù)管理狀況,這就使得我們也需要去關(guān)注無形資產(chǎn)的管理工作。無形資產(chǎn)不僅包括冶煉技術(shù)及其相關(guān)科技等,同時(shí)也有對(duì)于人才機(jī)制的評(píng)估。往往在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念中,會(huì)過多地關(guān)注有形資產(chǎn)的管理,忽視無形資產(chǎn)的管理,但是這種行為是不能夠滿足市場(chǎng)上日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求的。所以,首先就需要在財(cái)務(wù)管理理念中進(jìn)行轉(zhuǎn)變,促進(jìn)無形資產(chǎn)的進(jìn)一步管理。
其次,就是風(fēng)險(xiǎn)管理,按部就班進(jìn)行企業(yè)運(yùn)營不代表冶煉企業(yè)的發(fā)展就不存在障礙,所以提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)估與風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的建立也是十分重要的,一旦冶煉企業(yè)發(fā)生相應(yīng)的問題,通過應(yīng)急機(jī)制及風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制能夠盡可能降低企業(yè)的損失。所以,轉(zhuǎn)變對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理的基本理念與重視程度,才能夠帶動(dòng)行為的變化,比如說資產(chǎn)損益表中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)收益這一部分的體現(xiàn)等。
最后,冶煉企業(yè)想要發(fā)展還要將眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),注重企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,不僅是國內(nèi)同時(shí)還要促進(jìn)冶煉企業(yè)開拓國際市場(chǎng),除了積極尋求外資合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),在財(cái)務(wù)管理工作上也要注重國際交易部分,注重對(duì)于國際財(cái)務(wù)管理的實(shí)際內(nèi)容,以此從多個(gè)角度去轉(zhuǎn)變目前現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理理念,只有從管理理念中實(shí)現(xiàn)改變,才能夠促進(jìn)其管理行為的創(chuàng)新與發(fā)展,優(yōu)化目前的財(cái)務(wù)管理工作。
(三)完善冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。一切財(cái)務(wù)管理工作執(zhí)行的根本都是財(cái)務(wù)管理制度,所以必須要完善冶煉企業(yè)的基本財(cái)務(wù)管理制度,以制度的完善與創(chuàng)新去帶動(dòng)冶煉企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。任何財(cái)務(wù)管理制度的確定,都需要在基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀之上,進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn),冶煉企業(yè)基本財(cái)務(wù)管理制度一定要和冶煉企業(yè)目前的經(jīng)營發(fā)展理念相適應(yīng),并且在產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)方面也要保證目前的企業(yè)經(jīng)營原則。
所以,想要去完善冶煉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,必須從兩個(gè)方面進(jìn)行著手:一是冶煉企業(yè)內(nèi)部的制度管理;二是外部監(jiān)督機(jī)制的建立。冶煉企業(yè)的內(nèi)部管理工作中需要明確財(cái)務(wù)部門的基本職責(zé),細(xì)化工作內(nèi)容,落實(shí)好信息登記制度,保留好相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)資料等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有效監(jiān)管的同時(shí),促進(jìn)內(nèi)部的自我審查制度與審計(jì)制度。在外部監(jiān)督機(jī)制確立的同時(shí),也要將外部監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部自我控制機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來,從而形成聯(lián)動(dòng)的管理與監(jiān)督模式,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的透明度與規(guī)范度。
財(cái)務(wù)管理制度創(chuàng)新過程中,也要注重其他內(nèi)容的延伸,比如收益分配制度的確立等,收益分配一直是財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中的重要內(nèi)容,冶煉企業(yè)的基本收益分配模式與冶煉企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與發(fā)展方向是緊密相連的,所以單一的分配管理模式是不足以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展的??梢愿鶕?jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,去進(jìn)行相應(yīng)的分配管理模式的確定等。這些都是完善冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的具體措施。所以,財(cái)務(wù)管理制度只有根據(jù)冶煉企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行確立,才能夠達(dá)到預(yù)期的管理效果,從而提升財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行力與規(guī)范能力。
(四)拓寬冶煉企業(yè)融資渠道。融資問題也是目前財(cái)務(wù)管理工作中急需解決的重要問題,所以冶煉企業(yè)需要進(jìn)一步拓寬其自身的融資渠道,以此促進(jìn)企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展,減緩資金周轉(zhuǎn)困難。在財(cái)務(wù)管理工作中,基于冶煉企業(yè)要進(jìn)行融資行為的考慮,應(yīng)該針對(duì)這一方向,為企業(yè)決策者與領(lǐng)導(dǎo)者提供更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)信息,明確我國國家宏觀上整體經(jīng)濟(jì)政策的同時(shí),建立相對(duì)多元化的融資體系結(jié)構(gòu)。比如,可以積極開拓國際市場(chǎng),尋求外資的注入,也可以向相關(guān)銀行及金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款等。所以,拓寬融資渠道也是目前冶煉企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的重要途徑與必要手段。
(五)提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)綜合素養(yǎng)。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)能夠在良好的團(tuán)隊(duì)合作過程中提升工作效率與工作質(zhì)量。但是目前冶煉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,不僅自身專業(yè)水平較低,并且社會(huì)發(fā)展也對(duì)冶煉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平提出了相應(yīng)的要求,基于這一現(xiàn)狀,冶煉企業(yè)必須要提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng),除了引進(jìn)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)人才之外,也要定期對(duì)于財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行課程培訓(xùn),即理論課程培訓(xùn)以及實(shí)踐課程培訓(xùn)等。
此外,綜合素養(yǎng)的提升也大致包含兩個(gè)方面:一個(gè)是管理人員自身思想道德素養(yǎng);另一個(gè)方面是團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)。在思想道德建設(shè)方面,應(yīng)該對(duì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行思想紀(jì)律的相應(yīng)教育,明確管理工作標(biāo)準(zhǔn);專業(yè)素養(yǎng)提升過程中,可以引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù),去敦促管理團(tuán)隊(duì)提升自身的管理能力。比如,目前財(cái)務(wù)管理的基本方法較為單一,已經(jīng)不能夠滿足冶煉企業(yè)的發(fā)展需求了,可以借鑒先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理措施,在量化方面有定量預(yù)測(cè)等,或是風(fēng)險(xiǎn)決策模式等,這些財(cái)務(wù)管理方法的學(xué)習(xí)也能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)管理水平與管理效率的提升。
四、結(jié)語
在冶煉企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行過程中,還是存在著很多的問題,比如財(cái)務(wù)管理制度不完善,缺乏相應(yīng)的管理流程,管理理念缺乏創(chuàng)新等問題。針對(duì)這些問題,我們必須要在明確冶煉企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新重要意義的基礎(chǔ)之上,通過促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的信息化、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念、完善冶煉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度、拓寬冶煉企業(yè)的融資渠道以及提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)等多種方式,從制度、理念、人才、技術(shù)等多個(gè)方面,進(jìn)一步加強(qiáng)冶煉企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,以此實(shí)現(xiàn)提升財(cái)務(wù)管理工作效率與工作質(zhì)量、促進(jìn)冶煉企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步的最終目標(biāo)。
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1.管理理念落后、體制不健全。電力行業(yè)為近現(xiàn)代新興行業(yè),且已經(jīng)產(chǎn)生就屬于國家壟斷產(chǎn)業(yè),即使其財(cái)務(wù)管理水平較差,因?yàn)閴艛嘈袠I(yè)的特性是在經(jīng)營運(yùn)作過程中不存在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,也能取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,因此供電公司本身對(duì)財(cái)務(wù)管理就缺乏一個(gè)明確科學(xué)的理念,甚至沒有太多的重視,僅僅片面地把控制支出和增加收益作為財(cái)務(wù)的工作事項(xiàng),而忽視了財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中的各項(xiàng)管理,更不會(huì)建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行規(guī)范和約束。
2.管理人員的素質(zhì)偏低。財(cái)務(wù)管理人員是整個(gè)財(cái)務(wù)管理得以完成和完成質(zhì)量高低的直接因素,首先壟斷行業(yè)的缺乏公平健全的招聘機(jī)制,員工家屬直接入崗或托關(guān)系上崗的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,而這些未經(jīng)篩選的人員往往在業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)上達(dá)不到合格的要求,更缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),加之前一點(diǎn)所述經(jīng)濟(jì)環(huán)境的外因使財(cái)務(wù)人員更缺乏進(jìn)步提升的動(dòng)力,因此財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)因素也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)管理的水平。
3.管理方式單一??茖W(xué)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是基于財(cái)經(jīng)法,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的原則進(jìn)行的包括了財(cái)務(wù)規(guī)劃、成本費(fèi)用和預(yù)算等幾個(gè)部分的管理,包含了財(cái)務(wù)日常關(guān)系處理中的方方面面。而現(xiàn)在的供電公司的財(cái)務(wù)管理方式卻比較單一,沒有一個(gè)科學(xué)合理的規(guī)劃、缺乏有效的預(yù)算,只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單必要的賬目運(yùn)轉(zhuǎn)?;诖?,供電公司的財(cái)務(wù)管理很難取得一個(gè)好的水平,公司的發(fā)展也因此收到了影響和限制。
4.信息化管理水平低。如今隨著科技信息化浪潮的掀起,各行各業(yè)各部門都加入了信息化運(yùn)用的大軍之中,也從中得到了前所未有的便利和發(fā)展機(jī)遇。多種新型的公司信息管理系統(tǒng)和軟件對(duì)公司包括財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的各方面管理都起到了簡(jiǎn)潔、規(guī)范、高效的作用,然而供電公司缺乏對(duì)這類系統(tǒng)軟件的引入應(yīng)用,或者即使有引入也沒有對(duì)其實(shí)施很好的規(guī)劃和應(yīng)用。
二、供電公司財(cái)務(wù)管理水平提升策略
1.提升供電公司財(cái)務(wù)管理水平的重要性
財(cái)務(wù)部門對(duì)于供電公司而言是至關(guān)重要的一個(gè)部門,再隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,供電行業(yè)的資源消耗成本、新設(shè)備使用成本以及人員成本等各方面都在增加,使供電公司的綜合成本不斷增加,如何在這樣的經(jīng)濟(jì)成本壓力之下還能保證企業(yè)的效益和發(fā)展,財(cái)務(wù)部門首先應(yīng)該把自己擺放在解決這一問題的頭等位置,通過不斷提升自己的管理能力和管理水平,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理建設(shè)系統(tǒng)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)的分析決策能力培養(yǎng)、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)的資金管理運(yùn)作體系,從而有效地控制成本、提升公司經(jīng)濟(jì)效益、促進(jìn)公司長(zhǎng)期穩(wěn)健地發(fā)展。
2.供電公司財(cái)務(wù)管理水平提升策略
㈠加強(qiáng)體制、健全理念。供電公司應(yīng)摒棄傳統(tǒng)落后思想觀念,認(rèn)識(shí)到一個(gè)合理健全的管理體制對(duì)公司所起到的巨大作用,并把制度真正做到落實(shí)化,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。對(duì)于財(cái)務(wù)日常工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)都制定行為規(guī)范和實(shí)施細(xì)則,為公司的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造一個(gè)利于執(zhí)行慣于執(zhí)行的好的環(huán)境。
㈡提升管理人員素質(zhì)。供電公司要想提升管理人員的素質(zhì),首先應(yīng)該從招聘制度上進(jìn)行改變,杜絕以往的走后門的陋習(xí),實(shí)行嚴(yán)格公平公開面向大眾的招聘制度,根據(jù)財(cái)務(wù)部門的崗位要求選擇無論從業(yè)務(wù)上還是職業(yè)素養(yǎng)上都能夠勝任的員工進(jìn)入企業(yè);其次就是在人員招募完成以后,再財(cái)務(wù)部門對(duì)新上崗員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)和老員工的定期再培訓(xùn),尤其是財(cái)務(wù)管理人員,做到把最新的信息最新的規(guī)劃及時(shí)向員工傳遞,激發(fā)員工從自身開始提升發(fā)展的信念和動(dòng)力,促使公司的財(cái)務(wù)管理的順利有效開展。
㈢豐富管理方式。深刻學(xué)習(xí)研究財(cái)務(wù)部門所包含的各項(xiàng)內(nèi)容,在管理過程中,能夠不拘泥于一種形式,在不違背財(cái)經(jīng)法和財(cái)務(wù)管理原則的情況下,開動(dòng)思維利用多元化方式進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理,提升財(cái)務(wù)管理的能力、促進(jìn)公司的發(fā)展。㈣應(yīng)用信息化管理。如今的時(shí)代是科技的時(shí)代、信息的時(shí)代,對(duì)于供電公司的財(cái)務(wù)管理而言也不會(huì)例外,信息化管理的運(yùn)用不僅能減少傳統(tǒng)資源的應(yīng)用和浪費(fèi),還能在管理效果上取到事半功倍的效果,更能讓企業(yè)及時(shí)接收到對(duì)外部乃至國際相關(guān)信息,使其及時(shí)調(diào)整管理方法和發(fā)展策略,讓自己不斷處于上升發(fā)展的勢(shì)頭之中。
三、結(jié)束語