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酒店銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)是什么
1.對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),及時(shí)制定當(dāng)月的銷售計(jì)劃,努力完成和超完成預(yù)算目標(biāo)。
2.對(duì)于酒店的發(fā)展和營(yíng)業(yè)額的提高提出可行性操作的建議,以最大可能提高酒店贏利。
3.詳細(xì)了解飯店的服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容和服務(wù)時(shí)間。
4.清楚了解客房狀態(tài)、客房類型以及包價(jià)產(chǎn)品和折扣規(guī)定等方面的知識(shí)。
5.監(jiān)督做好管理會(huì)員卡資料、協(xié)議客戶資料的電腦登記和整理、存檔工作。
6.做好《日客戶拜訪記錄》、《周拜訪記錄》并存檔,迅速、高效、禮貌地解決客戶的問題。
7.參與解決一切引起賓客不滿事件,爭(zhēng)取在飯店政策范圍內(nèi)使賓客重新獲得滿意感。
8.有效地做好預(yù)定處日常工作管理和每日預(yù)定流量的控制、即時(shí)房態(tài)的控制。
9.對(duì)于超預(yù)定造成客人的外送,及時(shí)做好客人接送工作安排和客人安撫、回防工作。
10.根據(jù)酒店的預(yù)算目標(biāo),做好每日和每月酒店的平均房?jī)r(jià)的控制。
11.透徹了解信用和支票兌現(xiàn)方面的知識(shí),知道如何操作并能嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,及時(shí)、有效地做好協(xié)議公司的應(yīng)收款項(xiàng)的收回工作。
12.及時(shí)做好協(xié)議客戶和同到期的續(xù)簽工作。
13.根據(jù)公司營(yíng)運(yùn)部要求按時(shí)報(bào)送《會(huì)員卡資料匯總》、《協(xié)議客戶資料匯總》、《周銷售計(jì)劃》、《銷售周報(bào)》,同時(shí)抄送酒店總經(jīng)理。
14.起草部門培訓(xùn)工作,按時(shí)參加酒店的各種會(huì)議和培訓(xùn)。
15.保持酒店熱情待客的服務(wù)水準(zhǔn)。
16.遵守國(guó)家政策法律,遵守格林豪泰有限管理公司的規(guī)章制度。
1. 負(fù)責(zé)組織銷售人員的對(duì)客接待、拜訪和業(yè)務(wù)商洽工作,協(xié)助營(yíng)銷部總監(jiān)負(fù)責(zé)重要客戶的接待、拜訪和業(yè)務(wù)商洽工作。
2. 負(fù)責(zé)落實(shí)大型團(tuán)隊(duì)、VIP客戶的預(yù)訂、接待工作。
3. 負(fù)責(zé)組織銷售人員收集處理客戶意見和建議,受理客戶投訴。
4. 負(fù)責(zé)落實(shí)海悅卡客戶信息資料庫(kù)的建立健全和日常管理工作。
5. 負(fù)責(zé)《累積住房?jī)?yōu)惠協(xié)議》、《累積租用會(huì)議室優(yōu)惠協(xié)議》、《長(zhǎng)住房協(xié)議》、《簽單掛帳協(xié)議》等合約(協(xié)議)的洽談、初審工作。
6. 負(fù)責(zé)酒店分銷渠道的比選、關(guān)系維護(hù)和效果評(píng)估工作。
7. 參與酒店年度營(yíng)銷計(jì)劃、酒店?duì)I銷計(jì)劃實(shí)施方案的編制、調(diào)整工作。
8. 負(fù)責(zé)部門《銷售工作報(bào)告》的編制、審核工作。
9. 負(fù)責(zé)受理下屬員工對(duì)其直屬上級(jí)和同事的投訴,以及其他部門員工或外協(xié)單位對(duì)下屬員工的投訴(對(duì)本人的投訴除外)。
10. 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和績(jī)效考核工作。
11. 協(xié)助直屬上級(jí)負(fù)責(zé)部門相關(guān)規(guī)范化文件的擬寫工作。
12. 完成直屬上級(jí)交辦的其它工作。
13. 本職責(zé)經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
14. 本職責(zé)修改權(quán)、解釋權(quán)屬總經(jīng)室。
酒店銷售經(jīng)理的崗位職責(zé)
1、參與總經(jīng)理對(duì)客房部經(jīng)營(yíng)管理方面方針政策與計(jì)劃的制定工作并負(fù)責(zé)組織實(shí)施,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)客房部的員工嚴(yán)格遵守酒店和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、嚴(yán)格按照崗位工作流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施服務(wù),以確保能夠取得最佳的工作效果,保持客房部管理、服務(wù)及衛(wèi)生等工作的最佳狀態(tài)。
3、督促、指導(dǎo)、檢查、培訓(xùn)客房部的樓層主管、洗衣房、倉(cāng)管、公共區(qū)域、(PA)領(lǐng)班等管理人員執(zhí)行崗位責(zé)任制和落實(shí)各項(xiàng)方針、政策與計(jì)劃的情況,并定期向總經(jīng)理提出干部任免和員工獎(jiǎng)懲方面的意見與建議。
4、負(fù)責(zé)檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長(zhǎng)住賓客,并負(fù)責(zé)接受賓客的投訴,努力消除可能產(chǎn)生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。
5、每天一次巡視抽查客房等本部門負(fù)責(zé)管理的區(qū)域并作好有關(guān)記錄,注意收集賓客的各項(xiàng)意見與要求,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)水準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客房部各項(xiàng)工作,與各相關(guān)部門經(jīng)理搞好工作溝通與配合,并注意加強(qiáng)與酒店業(yè)同行之間的聯(lián)系與交流。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查客房部管理區(qū)域內(nèi)的安全防火工作,加強(qiáng)有關(guān)培訓(xùn),確保部門內(nèi)每位員工對(duì)消防應(yīng)急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無(wú)阻,消防器具完好無(wú)缺,保證賓客生命和客房財(cái)產(chǎn)的安全。
8、監(jiān)督、檢查、控制客房部各種物品、用品的消耗以及各種設(shè)備設(shè)施的使用情況,賓客遺留物品的處理情況,以及各類報(bào)表的管理和檔案資料的存儲(chǔ)工作,并負(fù)責(zé)按照完成本部門的年度預(yù)算。
銷售工作崗位職責(zé)
(一)崗位名稱:廣告銷售經(jīng)理 人數(shù):3人 形式:全職/兼職
崗位職責(zé):廣告市場(chǎng)開發(fā)與銷售工作
職位要求:
1、有一年以上媒體、網(wǎng)站廣告從業(yè)經(jīng)驗(yàn),或有廣告公司工作經(jīng)驗(yàn)。
2、掌握傳媒、廣告等專業(yè)知識(shí),有成功案例者優(yōu)先。
3、廣告、市場(chǎng)營(yíng)銷等專業(yè)畢業(yè)。
4、有開拓進(jìn)取和創(chuàng)新精神。
5、溝通能力強(qiáng),善于團(tuán)隊(duì)合作。
(二)崗位名稱:市場(chǎng)活動(dòng)專員人數(shù):2人 形式:全職/兼職
崗位職責(zé):
1、針對(duì)公司現(xiàn)有的資源開展具體的活動(dòng)策劃工作
2、負(fù)責(zé)策劃案的撰寫和實(shí)施
3、協(xié)助其他相關(guān)部門對(duì)客戶進(jìn)行有效的服務(wù)
職位要求:
1、熟悉市場(chǎng)策劃工作,具有項(xiàng)目策劃經(jīng)驗(yàn)和成功案例
2、踏實(shí)肯干,善于根據(jù)公司的目標(biāo)和資源制定實(shí)施方案
(三)崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)編輯? 定員:1人 形式:全職/兼職
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容建設(shè)和專題策劃,提升訪問量和固定瀏覽人群;
負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)的專家及專業(yè)機(jī)構(gòu)資源的維護(hù);
策劃、組織、執(zhí)行線上和線下的宣傳及推廣活動(dòng);
任職資格:
1、了解并喜歡關(guān)注孩子教育、健康和營(yíng)養(yǎng)知識(shí),有需求挖掘能力。
2、熟悉計(jì)算機(jī)操作,掌握photoshop、dreamweaver等網(wǎng)站編輯工具,了解html代碼語(yǔ)言,對(duì)網(wǎng)頁(yè)制作有一定了解。
3、文案寫作能力、采編能力和策劃能力
銷售經(jīng)理主要職責(zé)有以下三項(xiàng):
1、執(zhí)行公司各項(xiàng)政策,完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo)。
2、建設(shè)一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊(duì)伍。
3、建設(shè)一個(gè)高效率的銷售網(wǎng)絡(luò)。
銷售經(jīng)理最主要的職責(zé):
按計(jì)劃有效地、并有效率地完成公司長(zhǎng)期和短期目標(biāo)。
銷售經(jīng)理主要工作內(nèi)容
1、制定計(jì)劃-----有效和有效率地處理日常事務(wù)計(jì)劃。
2、建立方案-----實(shí)施每一個(gè)具體行動(dòng)步驟的詳細(xì)描述。
3、制定策略-----整體行動(dòng)方案或利用各類資源實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的計(jì)劃。
4、戰(zhàn)術(shù)指導(dǎo)-----組成策略計(jì)劃的日行動(dòng)方案。
5、設(shè)立監(jiān)控-----將實(shí)際表現(xiàn)與預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)作比較。
銷售經(jīng)理崗位說明書
部 門
銷 售 部
崗位名稱
銷售經(jīng)理
直接上級(jí)
營(yíng)銷總監(jiān)
直接下級(jí)
區(qū)域經(jīng)理、主管、代表
本職工作
負(fù)責(zé)整體銷售運(yùn)作,以完成銷售部的使命(銷量、利潤(rùn)等),同時(shí)以高效的經(jīng)濟(jì)手段保證銷售市場(chǎng)的健康發(fā)展。
崗位工作職責(zé):
1、根據(jù)銷售部的銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)分解到管轄區(qū)的各項(xiàng)銷售指標(biāo)細(xì)化到每個(gè)區(qū)域,并確保執(zhí)行到位,對(duì)本區(qū)的各項(xiàng)銷售指標(biāo)的完成過程進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控、調(diào)整,真正做到過程+結(jié)果的雙重管理,對(duì)銷售指標(biāo)全面完成負(fù)全責(zé)。
2、負(fù)責(zé)組建和管理銷售/組織架構(gòu)體系,并負(fù)責(zé)對(duì)管轄區(qū)的人員進(jìn)行招聘、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、管理和監(jiān)控,確保所管轄區(qū)域銷售隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量,并對(duì)直屬下級(jí)進(jìn)行考核、激勵(lì),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。
3、依據(jù)銷售部管理制度,對(duì)管轄區(qū)域的管理制度進(jìn)行細(xì)化和完善,使其適用性和操作性更強(qiáng),并對(duì)其執(zhí)行效果負(fù)全責(zé)。
4、依據(jù)公司銷售網(wǎng)絡(luò)發(fā)展計(jì)劃,加強(qiáng)市場(chǎng)的建設(shè),確保本區(qū)域零售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的數(shù)量和質(zhì)量,并對(duì)本區(qū)域零售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、維護(hù)和發(fā)展負(fù)全責(zé)。
5、定期召開銷售經(jīng)理會(huì)議,確保有效及時(shí)地開展工作,宣傳新計(jì)劃,尋求新機(jī)會(huì),培訓(xùn)具有現(xiàn)代銷售意識(shí)的銷售隊(duì)伍,樹立團(tuán)隊(duì)精神。
6、負(fù)責(zé)對(duì)銷售費(fèi)用預(yù)算及銷售合同的審定與監(jiān)控,并對(duì)銷售的貨款回收負(fù)責(zé)。
7、嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行銷售部下達(dá)的市場(chǎng)價(jià)格及貨品流向管理制度,確保管轄區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境的有序管理。
8、負(fù)責(zé)銷售市場(chǎng)一線信息的及時(shí)收集、分析與反饋,并根據(jù)分析結(jié)果及區(qū)域推廣計(jì)劃制定出銷售的三月滾動(dòng)銷售預(yù)測(cè),對(duì)此銷售預(yù)測(cè)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效負(fù)全責(zé)。
9、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)目標(biāo)庫(kù)存的管理工作,定期收集并統(tǒng)計(jì)分析零售終端的庫(kù)存,并對(duì)本區(qū)域的庫(kù)存結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)。
10、依據(jù)市場(chǎng)部整體推廣計(jì)劃及促銷計(jì)劃,執(zhí)行全國(guó)統(tǒng)一的市場(chǎng)推廣計(jì)劃,并與推廣經(jīng)理一起,結(jié)合本區(qū)域市場(chǎng)實(shí)際情況,制定本區(qū)域的月度、年度市場(chǎng)推廣方案,報(bào)請(qǐng)市場(chǎng)部及銷售部審批后,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行和監(jiān)控,并對(duì)本區(qū)域的執(zhí)行效果負(fù)全責(zé)。
11、負(fù)責(zé)本區(qū)域的公共關(guān)系,搞好與當(dāng)?shù)卣?、金融機(jī)構(gòu)、新聞機(jī)構(gòu)及社區(qū)等的關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象。
12、對(duì)各項(xiàng)售后服務(wù)工作負(fù)責(zé),對(duì)售后人員及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),同時(shí)要定期對(duì)公司的售后服務(wù)政策提供建設(shè)性的意見,以便從整體上提高售后服務(wù)水平。
崗位責(zé)任:
1、對(duì)銷售任務(wù)、回款目標(biāo)按計(jì)劃完成負(fù)責(zé)。
2、對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)拓展及市場(chǎng)占有率負(fù)責(zé)。
3、對(duì)經(jīng)銷商數(shù)量與質(zhì)量負(fù)責(zé)。
3、對(duì)各項(xiàng)售后服務(wù)負(fù)責(zé)。
3、對(duì)銷售隊(duì)伍的穩(wěn)定性負(fù)責(zé)。
4、對(duì)所屬員工隊(duì)伍培訓(xùn)和考核公正性負(fù)責(zé)。
5、對(duì)上級(jí)交辦事項(xiàng)完成的及時(shí)性負(fù)責(zé)。
6、對(duì)上級(jí)指示傳達(dá)的正確性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。
崗位權(quán)限:
1、有對(duì)銷售月度及年度工作計(jì)劃的建議權(quán)及指導(dǎo)執(zhí)行權(quán)。
2、有對(duì)銷售資源投入的計(jì)劃和分配權(quán)。
3、有對(duì)貨物流向的指導(dǎo)及控制權(quán)。
4、有對(duì)經(jīng)銷商的選擇/撤消的審批權(quán)。
5、有對(duì)銷售各項(xiàng)費(fèi)用的控制審批權(quán)。
6、有對(duì)退貨申請(qǐng)的審批權(quán)及對(duì)退貨額度的控制權(quán)。
7、有對(duì)銷售內(nèi)部的人員管理權(quán)、工作培訓(xùn)權(quán)、督導(dǎo)權(quán)。
8、有對(duì)銷售內(nèi)部工作流程的修改及指導(dǎo)權(quán)。
工廠工作人員崗位職責(zé)
一個(gè)工廠的電工工作人員,在工作中要進(jìn)行哪些電器設(shè)備的檢修工作,具體的崗位職責(zé)是怎樣的呢?以下整理了工廠電工崗位職責(zé)的詳細(xì)資料,可供參考。
一、負(fù)責(zé)制定全廠電器設(shè)備的檢修計(jì)劃并實(shí)施;
二、負(fù)責(zé)電器線路的設(shè)計(jì)安裝和全校所有運(yùn)行電器設(shè)備的檢修;
三、負(fù)責(zé)編制電器材料的使用計(jì)劃。
四、確保電器設(shè)備的完好無(wú)損,對(duì)電器設(shè)備經(jīng)常性的檢查及衛(wèi)生清理;
五、做好當(dāng)日巡回檢查記錄,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修理排除;
六、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各計(jì)量表的月末抄表計(jì)數(shù)與收費(fèi),記賬清楚;
七、堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程;
八、負(fù)責(zé)檢查安全用電,節(jié)約用電;
九、負(fù)責(zé)各種用電儀器的檢測(cè),執(zhí)行處罰制度;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù).
接下來的職位資料是:制冷工招聘
倉(cāng)儲(chǔ)各工作崗位職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)b2c網(wǎng)站倉(cāng)儲(chǔ)部門的收貨、驗(yàn)貨、理貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)單元的日常管理;
2、與第三方物流合作,完善配送及核帳環(huán)節(jié),降低配送成本;
3、制定及完善倉(cāng)儲(chǔ)制度、完善作業(yè)流程、規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)發(fā)展;
4、協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門與其它部門間的合作;
5、定期提供與倉(cāng)儲(chǔ)物流有關(guān)的各項(xiàng)分析數(shù)據(jù),提供決策建議。
原料倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1.對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃,物料分類合理擺放現(xiàn)場(chǎng)6s管理
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的正常開展與創(chuàng)新
3.負(fù)責(zé)協(xié)助品管、工廠、財(cái)務(wù)等部門對(duì)物料的檢驗(yàn)、領(lǐng)料、監(jiān)盤等工作的開展
4.負(fù)責(zé)(每日)公司來料產(chǎn)品相關(guān)單據(jù)的審核及裝卸配送工作的合理安排 每月月底對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn),并制作《盤點(diǎn)表》
5.負(fù)責(zé)將經(jīng)檢驗(yàn)的物料分類再次清點(diǎn)擺放,張貼標(biāo)識(shí)(物料卡),更新物料看板
6.負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù)辦理,相關(guān)單據(jù)、erp數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確
7.當(dāng)日一、二級(jí)物料庫(kù)存以報(bào)表形式及時(shí)傳送生產(chǎn)計(jì)劃部(pmc)
8.呆廢料的反饋與控制
9.負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的安全管理,防火防盜、防鼠防蚊蟲等有效實(shí)施 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員崗位職責(zé)
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃,物料分類合理擺放現(xiàn)場(chǎng)5s管理 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的正常開展與創(chuàng)新
負(fù)責(zé)協(xié)助工廠、生產(chǎn)計(jì)劃(業(yè)務(wù))、財(cái)務(wù)等部門對(duì)物料的入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等工作的開展
負(fù)責(zé)將每日庫(kù)存以報(bào)表形式報(bào)送相關(guān)人員 每月月底庫(kù)存盤點(diǎn),并制作《盤點(diǎn)表》
負(fù)責(zé)將經(jīng)檢驗(yàn)的物料分類擺放,張貼標(biāo)識(shí)(物料卡)、更新數(shù)據(jù) 負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù)辦理,相關(guān)單據(jù)、erp數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確 負(fù)責(zé)發(fā)貨計(jì)劃的執(zhí)行 呆廢料的反饋與控制
負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的安全管理,防火防盜、防鼠防蚊蟲等有效實(shí)施 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
倉(cāng)庫(kù)原料組長(zhǎng)崗位職責(zé)
對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃,物料分類合理擺放現(xiàn)場(chǎng)5s管理,所屬范圍安全管理 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的正常開展與創(chuàng)新
負(fù)責(zé)原料倉(cāng)管員的培訓(xùn)、督導(dǎo),叉車工作的合理分配 負(fù)責(zé)供應(yīng)商運(yùn)輸、卸貨等投訴事件的核實(shí)與處理工作 每月月底對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)進(jìn)行匯總,并制作查驗(yàn)《盤點(diǎn)表》 負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的核實(shí)
負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)及出庫(kù)手續(xù)辦理,相關(guān)單據(jù)、erp數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確 當(dāng)日一、二級(jí)物料庫(kù)存以報(bào)表形式及時(shí)傳送生產(chǎn)計(jì)劃部(pmc) 呆廢料的反饋與控制
協(xié)調(diào)公司各部門、物流公司等相關(guān)部門妥善處理工作,將問題及時(shí)反饋給上級(jí) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
倉(cāng)儲(chǔ)物流銷售主管崗位職責(zé)
1) 對(duì)電商物流開放平臺(tái)、倉(cāng)配服務(wù)等新興業(yè)態(tài)有自己的見解;
2) 有3年以上的營(yíng)銷的物流行業(yè)銷售工作經(jīng)歷,有一定的電商客戶資源;
3) 優(yōu)秀的溝通和談判能力,能夠和商家有效協(xié)調(diào),溝通; 4) 善于發(fā)掘客戶的需求,提出并完成解決方案。
5) 具備ppt的寫作能力
6) 優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析能力,和發(fā)現(xiàn)問題,解決問題;
任職要求:
1)西北區(qū)主營(yíng)類目的fbp銷售開展,公共類目的fbp銷售開展,外部電商客戶的銷售開展;
2)執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)成銷售任務(wù)和銷售計(jì)劃并實(shí)施;
3)負(fù)責(zé)開展客戶商務(wù)談判和業(yè)務(wù)對(duì)接,擬定解決方案、實(shí)施、監(jiān)控。達(dá)成銷售要求;
4)銷售政策、文檔及流程的擬定,市場(chǎng)需求收集整理,協(xié)助市場(chǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和推廣; 5)銷售數(shù)據(jù)及市場(chǎng)分析。明確市場(chǎng)銷售方向及受眾;
6)協(xié)助總部及區(qū)域進(jìn)行市場(chǎng)招商工作的準(zhǔn)備和招商會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行。
倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)主管崗位職責(zé)
1.搭建體系:構(gòu)建滿足運(yùn)營(yíng)需求的人才梯隊(duì)管理體系,并不斷完善和推廣體系建設(shè)。
2.考核機(jī)制:設(shè)計(jì)良好的優(yōu)勝劣汰考核機(jī)制和鼓勵(lì),保留優(yōu)秀人才,保證人才體系的可持續(xù)性發(fā)展。
3.課程開發(fā):獨(dú)立開發(fā)組織發(fā)展需要,提升管理和專業(yè)能力的課程。
4.課程體系搭建:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和公司戰(zhàn)略布局,迅速完善專業(yè)課程體系,保證各級(jí)人員專業(yè)能力可以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
5.講師隊(duì)伍培養(yǎng):管理和組建內(nèi)部講師隊(duì)伍,建立行業(yè)一流企業(yè)內(nèi)部講師團(tuán)隊(duì),服務(wù)全體員工
倉(cāng)庫(kù)文員崗位職責(zé)
1.積極配合倉(cāng)庫(kù)物流管理工作,協(xié)助倉(cāng)管對(duì)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)化規(guī)范管理;
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)每日入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核,確認(rèn)單據(jù)打印工作,保證erp系統(tǒng)帳目的準(zhǔn)確性;
3.每日對(duì)系統(tǒng)帳目進(jìn)行盤點(diǎn)工作,確保帳物相符,不定期的對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤以及相關(guān)報(bào)表匯總;
4.積極配合發(fā)貨員做好倉(cāng)庫(kù)出入數(shù)據(jù)管理工作。
倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)儲(chǔ)部結(jié)算工作的程序,報(bào)表、記帳及時(shí)準(zhǔn)確;
2)保管好所負(fù)責(zé)的帳簿、報(bào)表、票據(jù)等,存檔備查;
3)做好每日/每月與財(cái)務(wù)的對(duì)帳
倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢員崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)日常倉(cāng)庫(kù)執(zhí)行質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)對(duì)日常退貨的確認(rèn)和原因分析
3、在實(shí)際工作中,優(yōu)化質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),輔助倉(cāng)庫(kù)提高質(zhì)檢效率
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它緊急任務(wù)
倉(cāng)庫(kù)跟單員崗位職責(zé)
1.熟悉國(guó)內(nèi)、外進(jìn)出口流程, 包括制單,跟單,物流等 ;
2.負(fù)責(zé)接單,跟單及相關(guān)連的工作 ;
3.肯學(xué),肯問,積極配合協(xié)助,服從上級(jí)指令,盡職盡責(zé)
倉(cāng)庫(kù)調(diào)度員崗位職責(zé)
熟悉操作車輛gps管理系統(tǒng)和常用計(jì)算機(jī)軟件;
6、熟悉公交系統(tǒng)調(diào)度工作流程,有較強(qiáng)的制度分析能力與執(zhí)行能力;
7、有cng公交調(diào)度系統(tǒng)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
8、有一定的車輛構(gòu)造、故障、維修、保養(yǎng)等知識(shí)。
倉(cāng)儲(chǔ)物流總監(jiān)崗位職責(zé)
1.規(guī)劃小紅書全國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)和配送網(wǎng)絡(luò)具體細(xì)則;
2.制定小紅書物流倉(cāng)儲(chǔ)和物流服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);
3.制定和完善小紅書物流各崗位sop;
4.物流運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和改善方案。
倉(cāng)庫(kù)主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)b2c網(wǎng)站倉(cāng)儲(chǔ)部門的收貨、驗(yàn)貨、理貨、發(fā)貨等業(yè)務(wù)單元的日常管理;
2、與第三方物流合作,完善配送及核帳環(huán)節(jié),降低配送成本;
3、制定及完善倉(cāng)儲(chǔ)制度、完善作業(yè)流程、規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)團(tuán)隊(duì)發(fā)展;
4、協(xié)調(diào)倉(cāng)儲(chǔ)部門與其它部門間的合作;
5、定期提供與倉(cāng)儲(chǔ)物流有關(guān)的各項(xiàng)分析數(shù)據(jù),提供決策建議。
倉(cāng)庫(kù)助理崗位職責(zé)
1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符
2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率
3、協(xié)助貨品的配送工作
4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能填寫等工作
5、協(xié)助部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)部進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作
6、完成部門經(jīng)理交代的其他工作事項(xiàng)
倉(cāng)庫(kù)客服崗位職責(zé)
1、為客戶提供專業(yè)、滿意的電話咨詢服務(wù),協(xié)助用戶完成訂單;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確的為用戶解決售后、投訴等問題
倉(cāng)庫(kù)調(diào)度主管崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部的相關(guān)管理制度進(jìn)行不斷完善
2、完成搬運(yùn)、收發(fā)人員、叉車司機(jī)的管理和考核工作
3、及時(shí)調(diào)動(dòng)人員及叉車完成收發(fā)貨任務(wù)
4、合理進(jìn)行出倉(cāng)派單,保證及時(shí)快速出貨
5、自提貨物的重點(diǎn)監(jiān)控
6、監(jiān)督收貨員全面完成收貨作業(yè)(包含信息登記和采集)
7、提供完整進(jìn)出倉(cāng)信息給統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
8、月臺(tái)秩序的維護(hù),地面清潔
9、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
倉(cāng)庫(kù)叉車司機(jī)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)駕駛叉車進(jìn)行貨物的裝卸、搬運(yùn)與堆碼工作,確保貨物安全和正確堆放;
2、協(xié)助收貨員做好貨物的入庫(kù)、清點(diǎn)、上架、盤點(diǎn)及庫(kù)存管理工作;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)叉車等倉(cāng)庫(kù)車輛進(jìn)行日常使用保養(yǎng),保證車輛正常使用與安全;
4、負(fù)責(zé)補(bǔ)貨區(qū)域的5s管理工作;
5、參與臨時(shí)或定期盤點(diǎn);
6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部的管理制度進(jìn)行不斷完善
2、負(fù)責(zé)所有貨物的收、發(fā)、存的規(guī)范管理
3、協(xié)調(diào)處理好與其它部門的聯(lián)絡(luò)工作
4、對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部全體員工的工作進(jìn)行監(jiān)管并對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全、衛(wèi)生負(fù)責(zé)
5、倉(cāng)庫(kù)貨物與帳目情況的核查,環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督
6、根據(jù)客戶來貨情況,做好倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范劃,提高庫(kù)房利用率
7、充分利用資源,最大限度提高員工工作效率
8、加強(qiáng)安全生產(chǎn),保證公司和客戶利益不受損害,保護(hù)員工作業(yè)安全
9、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)
質(zhì)檢員崗位職責(zé)
直接上級(jí):對(duì)質(zhì)檢科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)象:物資、產(chǎn)品、設(shè)備的質(zhì)量檢查
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)公司所有物資、產(chǎn)品、設(shè)備的質(zhì)量檢查工作
權(quán)力與責(zé)任:
1.服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出售前的質(zhì)量檢查工作;
3.負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品合格數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作;
4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品率的分析工作;
5.協(xié)助做好產(chǎn)品質(zhì)量保證體系的標(biāo)準(zhǔn);
6.協(xié)助做好公司iso9000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);
7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。
崗位要求:
1.具有中專以上文化程度和專業(yè)知識(shí)或有豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
3.原則性強(qiáng),不怕得罪人,心胸大度;
預(yù)算員介紹
具體工作內(nèi)容有:
第一,掌握設(shè)計(jì)預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對(duì)比工作,對(duì)收到設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、資料等進(jìn)行增減預(yù)算編制。
第二,發(fā)包合同控制,對(duì)勞務(wù)和專業(yè)承包進(jìn)行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對(duì)發(fā)包合同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三,索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件
第四,工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項(xiàng)目工程結(jié)算書、以確定工程最終造價(jià)。
目前預(yù)算員的工資價(jià)位,月薪在2500~4000元左右
施工員職責(zé)
施工員是基層的技術(shù)組織管理人員。主要工作內(nèi)容是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,深入施工現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助搞好施工監(jiān)理,與施工隊(duì)一起復(fù)核工程量,提供施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料規(guī)格、型號(hào)和到場(chǎng)日期,做好現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收簽證和管理,及時(shí)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行驗(yàn)收和工程量簽證,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程的資料收集、保管和歸檔,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的進(jìn)度和成本負(fù)有重要責(zé)任。
施工員的工作就是在施工現(xiàn)場(chǎng)具體解決施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)系, 組織設(shè)計(jì)中的東西要靠施工員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,測(cè)量,編寫施工日志,上報(bào)施工進(jìn)度,質(zhì)量,處理現(xiàn)場(chǎng)問題.是工程指揮部和施工隊(duì)的聯(lián)絡(luò)人.
施工員崗位職責(zé) :
一、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,按規(guī)定搞好安全防范措施,把安全工作落到實(shí)處,做到講效益必須講安全,抓生產(chǎn)首先必須抓安全。
二、認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力計(jì)劃和機(jī)具、用具、設(shè)備計(jì)劃。
三、編制、組織職工按期開會(huì)學(xué)習(xí),合理安排、科學(xué)引導(dǎo)、順利完成本工程的各項(xiàng)施工任務(wù)。
四、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、認(rèn)真履行《建設(shè)工程施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
五、編制文明工地實(shí)施方案,根據(jù)本工程施工現(xiàn)場(chǎng)合理規(guī)劃布局現(xiàn)場(chǎng)平面圖,安排、實(shí)施、創(chuàng)建文明工地。
六、編制工程總進(jìn)度計(jì)劃表和月進(jìn)度計(jì)劃表及各施工班組的月進(jìn)度計(jì)劃表。
七、搞好分項(xiàng)總承包的成本核算(按單項(xiàng)和分部分項(xiàng))單獨(dú)及時(shí)核算,并將核算結(jié)果及時(shí)通知承包部的管理人員,以便及時(shí)改進(jìn)施工計(jì)劃及方案,爭(zhēng)創(chuàng)更高效益。
八、向各班組下達(dá)施工任務(wù)書及材料限額領(lǐng)料單。配合項(xiàng)目經(jīng)理工作
九、督促施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),并處于合格狀態(tài),確保工程順利進(jìn)行。
十、參加工程竣工交驗(yàn),負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
十一、合理調(diào)配生產(chǎn)要素,嚴(yán)密組織施工確保工程進(jìn)度和質(zhì)量。
一、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作。
1、 每個(gè)工作日按時(shí)上班工作,不遲到,不早退;
2、 努力完成公司銷售管理辦法中的各項(xiàng)要求;
3、 嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品的入出庫(kù)手續(xù);
4、 嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、 對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感;
6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
崗位職責(zé)是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標(biāo)準(zhǔn),自己在從事業(yè)務(wù)工作以來,始終以崗位職責(zé)作為行為標(biāo)準(zhǔn),從工作中的一點(diǎn)一滴做起,嚴(yán)格按照規(guī)范職責(zé)中的條款要求自己的行為,在日常工作中首先自己要從藥品知識(shí)入手,在了解知識(shí)的同時(shí)認(rèn)真分析市場(chǎng)信息并適時(shí)制定營(yíng)銷方案,其次自己經(jīng)常同其他同事勤溝通,勤交流,分析市場(chǎng)情況、存在問題及應(yīng)對(duì)方案,以求共同提高。
二、 正確對(duì)待客戶投訴并及時(shí)妥善解決
比如日常接待顧客退換藥品,盡量做到誠(chéng)信為本、以理服人、以德服人,用專業(yè)知識(shí)和銷售技巧使顧客信服藥效,避免退換藥品之類的事情發(fā)生。
三、認(rèn)真學(xué)習(xí)我公司相關(guān)藥品知識(shí),堅(jiān)決做到合理指導(dǎo)顧客用藥,組織小組學(xué)習(xí)藥品知識(shí)和《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量法崗位制度》等相關(guān)法規(guī),在大家的共同努力下一次性通過了浙江省藥監(jiān)局的GSP認(rèn)證。
四、市場(chǎng)前景分析
1、在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境里,不論各行各業(yè)都避免不了競(jìng)爭(zhēng),醫(yī)藥行業(yè)也如此,現(xiàn)代藥品零售業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要有四種手段。( 1)、規(guī)模競(jìng)爭(zhēng)(2)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)(3)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)(4)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)
我公司暫時(shí)還沒有申請(qǐng)到杭州市和浙江省醫(yī)保,很大程度影響到心腦血管及內(nèi)分泌藥品的銷售。但是我們公司最大的優(yōu)勢(shì)是高端品種齊全,尤其市場(chǎng)緊缺的生物制品,可以利用本公司的這些優(yōu)勢(shì)來帶動(dòng)其他產(chǎn)品的銷售。盡量在服務(wù),價(jià)格上努力,爭(zhēng)取使流動(dòng)客戶變?yōu)榉€(wěn)定的客戶群。
2、營(yíng)銷模式分析:見機(jī)行事 說明技巧=化解異議
在藥品推薦中,顧客會(huì)隨時(shí)提出各種疑問或是用各種理由來挑剔藥品。疑問和挑剔是顧客未購(gòu)買藥品之前對(duì)藥品的性能、質(zhì)量、包裝、價(jià)格、售后服務(wù)等方面有不清楚,而需要進(jìn)一步解釋的較深入的問題,或是對(duì)藥品不信任而產(chǎn)生的某種疑義,也有可能是其它各種各樣的異議。為了化解顧客對(duì)藥品所產(chǎn)生的異議,店員需要見機(jī)行事,并掌握一定的說明技巧。
3、 首營(yíng)品種聯(lián)盟為中小型藥品零售企業(yè)能夠與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)提供了實(shí)力,讓中小企業(yè)有資本向廠家要更低的供貨價(jià)格,爭(zhēng)奪的獨(dú)家產(chǎn)品。這種競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)將導(dǎo)致市場(chǎng)主導(dǎo)者由商家轉(zhuǎn)為廠家,誰(shuí)得到廠家的支持就能夠得到市場(chǎng)。與藥品生產(chǎn)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議,將是藥品零售業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必然。老百姓大藥房、九州大藥房、天天好大藥房等等已經(jīng)將杭州地區(qū)的藥價(jià)壓到了最低,并且短時(shí)間內(nèi)急劇擴(kuò)張連鎖門店。我公司目標(biāo)在于高端緊缺藥品,對(duì)于以上的藥店會(huì)產(chǎn)生一定程度的競(jìng)爭(zhēng),急切需要總公司的大力支持,爭(zhēng)取到更好的品種。
五、2014年工作設(shè)想
總結(jié)幾個(gè)月來的工作,存在很多問題和不足之處,在工作方法和技巧上有待于XX經(jīng)理,及其他同事和同行學(xué)習(xí),計(jì)劃在前半年的工作基礎(chǔ)上取長(zhǎng)補(bǔ)短,重點(diǎn)做好藥品知識(shí),性能,及其用法用量的學(xué)習(xí),更好的服務(wù)于廣大顧客。早日申請(qǐng)加入醫(yī)保,抓住機(jī)遇,盡快申請(qǐng)到藥房門診,更方便合理的方式銷售藥品,維護(hù)好客戶,形成穩(wěn)定客戶群,突擊挑戰(zhàn)更高的銷售戰(zhàn)績(jī)。
六、 對(duì)公司管理辦法及服務(wù)的建議
1、 希望領(lǐng)導(dǎo)能購(gòu)在英特的網(wǎng)站上廣泛宣傳一下我們英特怡年大藥房,為發(fā)展以后的電子商務(wù)做好準(zhǔn)備。
2、 對(duì)于事情要獎(jiǎng)懲嚴(yán)待,多鼓勵(lì)進(jìn)步同事。
關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu) 優(yōu)化設(shè)計(jì) 互聯(lián)網(wǎng)
中圖分類號(hào):F27644文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-5349(2016)13-0096-01
一、幾種典型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
1.產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),知名的有百度和騰訊。產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)和運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)有一個(gè)很大的區(qū)別:前者技術(shù)型;后者業(yè)務(wù)型 。雖然都是為了商業(yè)利益,但是獲得利益的起點(diǎn)不同,百度通過技術(shù)革新,源源不斷地輸出新的產(chǎn)品,例如:貼吧、知道、百度HI、百度有啊等等,用戶可以很明顯感受到百度的服務(wù)很豐富。作為組織結(jié)構(gòu)來說,產(chǎn)品驅(qū)動(dòng)類的公司一般項(xiàng)目是由產(chǎn)品經(jīng)理牽頭,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的發(fā)展,和KPI包括的業(yè)務(wù)指標(biāo)。
2.銷售驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
銷售驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),知名的包括京東、唯品會(huì)等在線零售電商。這類企業(yè)以銷售為核心驅(qū)動(dòng)整個(gè)公司的業(yè)務(wù),這類是數(shù)量較多的一種類型。一個(gè)電商企業(yè)的運(yùn)作,從市場(chǎng)、營(yíng)運(yùn)、客服設(shè)置方面跟傳統(tǒng)企業(yè)都有較大的不同,物流方面采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的管理與傳統(tǒng)企業(yè)類似。
3.技術(shù)驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
技術(shù)驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),比較典型的企I是奇虎360公司。企業(yè)以軟件或技術(shù)服務(wù)為核心業(yè)務(wù),技術(shù)的研發(fā)及創(chuàng)新為公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4.內(nèi)容驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
內(nèi)容驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),是以內(nèi)容輸出為產(chǎn)品,典型的企業(yè)例如艾瑞咨詢。這類公司在組織結(jié)構(gòu)上有著比較特殊的架構(gòu),一般是以總編輯為核心,下設(shè)頻道主編和欄目主編。
5.運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)
運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),知名的有新浪和阿里巴巴網(wǎng)站。新浪這樣運(yùn)營(yíng)驅(qū)動(dòng)的公司,擅長(zhǎng)的是資源整合,用戶會(huì)感覺到新浪經(jīng)常舉辦或者合辦各種活動(dòng),和不同的平臺(tái)合作冠名等等。運(yùn)營(yíng)經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品經(jīng)理的計(jì)劃。 而業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)型的公司,一項(xiàng)服務(wù)是由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理牽頭,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的發(fā)展和營(yíng)收,產(chǎn)品經(jīng)理只是負(fù)責(zé)完成服務(wù)的功能規(guī)劃和實(shí)現(xiàn)。
二、組織結(jié)構(gòu)建立的要點(diǎn)
(1)部門設(shè)置、崗位設(shè)置要符合公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況,過于精簡(jiǎn)或者過于精細(xì)都不利于業(yè)務(wù)處理。所以不同業(yè)務(wù)類型的公司,從部門、崗位、崗位職責(zé)的設(shè)置上差異很大,設(shè)置同一類型公司,由于產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的不同,也會(huì)有不同的設(shè)置。
(2)每個(gè)崗位的主要職責(zé)一定要清晰,如果兩個(gè)崗位的職責(zé)有重疊就說明崗位設(shè)置有問題。在崗位職責(zé)的設(shè)置上要貼合實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程,需要配合的工作,要有詳細(xì)說明,哪個(gè)部門哪個(gè)崗位為主,哪個(gè)配合。
(3)主要崗位必須有考核標(biāo)準(zhǔn),以保證任務(wù)完成的質(zhì)量和效率??己酥笜?biāo)的設(shè)計(jì)對(duì)運(yùn)營(yíng)的效率影響非常大,多方面考慮,找到最合適最優(yōu)化的核心績(jī)效考核指標(biāo)。①指標(biāo)應(yīng)分出評(píng)價(jià)層次,抓住關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。KPI要能反映整個(gè)價(jià)值鏈的運(yùn)營(yíng)情況,而不僅僅反映單個(gè)節(jié)點(diǎn)(或部門)的運(yùn)營(yíng)情況???jī)效考核一定要從企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)的角度去考慮,一定要從整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的角度去評(píng)價(jià)一位員工或某個(gè)部門的作用。②應(yīng)重視對(duì)價(jià)值鏈業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),而不僅僅是對(duì)靜態(tài)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的考核衡量。③要能反映價(jià)值鏈各節(jié)點(diǎn)(部門)之間的關(guān)系,注重相互間的利益相關(guān)性。④定性衡量和定量衡量相結(jié)合,內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)相結(jié)合,并注意相互間的協(xié)調(diào)。⑤對(duì)某個(gè)特定績(jī)效指標(biāo)的維持與改進(jìn)不應(yīng)以犧牲其他任何指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為代價(jià),否則,任何績(jī)效都是無(wú)法接受的。⑥重視對(duì)學(xué)習(xí)創(chuàng)新、企業(yè)長(zhǎng)期利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Φ脑u(píng)價(jià)。
(4)通常各部門間需要配合工作,為了完成某一項(xiàng)目有時(shí)需要聯(lián)合工作,保證高效暢通的合作,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①以目標(biāo)為導(dǎo)向進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。例如,新產(chǎn)品上市推廣,就應(yīng)以銷售部為核心,各部門配合進(jìn)行聯(lián)動(dòng)以達(dá)到新品推廣目標(biāo)。②制定好項(xiàng)目規(guī)劃,確定好時(shí)間節(jié)點(diǎn),各部門保證時(shí)效。③及時(shí)溝通,注意過程控制,減少偏差。④對(duì)于某項(xiàng)任務(wù)要注意階段性考核和效果評(píng)估,及時(shí)修正和調(diào)整,以確保整體目標(biāo)的達(dá)成。
三、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)主要是戰(zhàn)略角度對(duì)公司整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新?;ヂ?lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的信息快速傳遞與交流,使企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理方式方面,由原來的垂直管理結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式的水平管理結(jié)構(gòu)模式,信息傳遞的結(jié)構(gòu)也從原來的金字塔型變成矩陣型。信息的傳遞不需要中層管理者來作為一個(gè)重要的傳遞途徑,高層決策者可以與基層執(zhí)行者直接聯(lián)系,有效控制了信息的真實(shí)性,并且企業(yè)高層管理者可以及時(shí)參考和分析實(shí)際情況,以便改善企業(yè)決策。分工細(xì)化的管理組織已不能適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的需要,把相互關(guān)聯(lián)的管理組織加以整合已成為大勢(shì)所趨,這種組織將使企業(yè)管理的效率得以較大提高。
作者簡(jiǎn)介:厲莉,北華大學(xué)會(huì)計(jì)處會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)。會(huì)計(jì)變更問題防范對(duì)策研究現(xiàn)代交際?2016年7月
會(huì)計(jì)變更問題防范對(duì)策研究
厲莉
(北華大學(xué)會(huì)計(jì)處 吉林 吉林 132013)
摘要:在會(huì)計(jì)工作的實(shí)踐中,由于不同的處理方法而產(chǎn)生的問題需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員合理解決。如果想合理地解決因會(huì)計(jì)變更所發(fā)生的問題,首先要深度了解會(huì)計(jì)政策變更和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的詳細(xì)內(nèi)容,還要隨時(shí)注意會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是不是有新的信息產(chǎn)生,定期給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng),能使企業(yè)提高資金使用效率。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)變更 會(huì)計(jì)工作 會(huì)計(jì)政策
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(一)
年工作目標(biāo):立足基礎(chǔ)工作,深化工作細(xì)節(jié);提高人員素質(zhì),追求工作質(zhì)量
第一部分:財(cái)務(wù)工作
一、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一)制定財(cái)務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
1、從公司實(shí)際出發(fā)依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定公司財(cái)務(wù)制度。
2、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
3、尋求創(chuàng)新和突破,細(xì)化和改善財(cái)務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。
4、完善內(nèi)部控制,不斷查找財(cái)務(wù)工作中存在的漏洞,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理,并對(duì)應(yīng)完善相關(guān)制度。
(二)擬定財(cái)務(wù)人員配置及崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬定財(cái)務(wù)部崗位及崗位人員配置,制定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核制度。
2、按照規(guī)范、精細(xì)、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和強(qiáng)調(diào)工作的主動(dòng)性,以提升財(cái)務(wù)部整體工作水平。
3、以培訓(xùn)帶動(dòng)基礎(chǔ)工作的落實(shí)
××年,有目的、有步驟的對(duì)全體財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)工作的培訓(xùn),預(yù)計(jì)在7、8月份在網(wǎng)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育培訓(xùn),主要選取會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面的內(nèi)容加以學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,能夠更好地開展會(huì)計(jì)工作。
(三)會(huì)計(jì)核算管理
1、進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目
按照公司業(yè)務(wù)的具體需求,依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》科學(xué)合理地對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類,規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用方法,從而使會(huì)計(jì)科目更具有科學(xué)性、一致性。
2、理順現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程
為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性,避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費(fèi)用支付單據(jù),寫明支付原由,并必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,方可支付,使現(xiàn)金按標(biāo)準(zhǔn)管理,做到有據(jù)可查,避免收付風(fēng)險(xiǎn)。貨款結(jié)算方面,對(duì)商場(chǎng)結(jié)算單據(jù)進(jìn)行細(xì)致審核,對(duì)其取的各項(xiàng)費(fèi)用做到嚴(yán)格審核,不錯(cuò)交一筆費(fèi)用。
3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析力度
① 按時(shí)完成月度、季度、年度的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,上報(bào)數(shù)字做到零差錯(cuò)。
② ××年重點(diǎn)針對(duì)銷售額、費(fèi)用額、利潤(rùn)額三項(xiàng)指標(biāo)著重進(jìn)行分析。
③ 對(duì)品牌促銷推廣活動(dòng)的投入、產(chǎn)出及其實(shí)施效果進(jìn)行分析,重點(diǎn)關(guān)注影響各項(xiàng)指標(biāo)的相關(guān)因素,提出促銷推廣中存在的問題。
④ 通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營(yíng)發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。
4、落實(shí)會(huì)計(jì)檔案管理制度
至××年我公司成立已3年,所涉及的會(huì)計(jì)檔案累積增多,必須制定執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理制度,將會(huì)計(jì)檔案分別歸類,按序存放,嚴(yán)格履行會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,并注意防火、防潮、防盜等。
二、財(cái)務(wù)管理工作
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
1、加強(qiáng)對(duì)存貨的監(jiān)管
存貨是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的基本保證,尤其是對(duì)于我公司來說庫(kù)存商品占有較大的份額,存在品種繁多,銷售狀況參差不齊的狀況,為保證庫(kù)存商品的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)部每月對(duì)各品牌的庫(kù)存盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽查,對(duì)有問題商品,及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)督促相關(guān)部門予以整改,并對(duì)產(chǎn)生問題的部門進(jìn)行考核,通過考核與監(jiān)督,降低問題商品的數(shù)量,努力提高存貨周轉(zhuǎn)率,減少存貨損失。
2、挖潛創(chuàng)新、開源節(jié)流,加強(qiáng)對(duì)銷售、費(fèi)用的監(jiān)管
① 在挖潛增效方面,積極地將好的建議、意見上報(bào)總經(jīng)理;
② 對(duì)經(jīng)營(yíng)中存在的不合理費(fèi)用支出及時(shí)做出統(tǒng)計(jì),并上報(bào)總經(jīng)理,力爭(zhēng)費(fèi)用支出的合理性;
③ 監(jiān)督終端店銷售情況,查找銷售中存在的漏洞,避免收入損失風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)對(duì)人員調(diào)動(dòng)和工作交接的監(jiān)督針對(duì)各崗位工作的特殊性,相關(guān)人員如果變動(dòng),必須履行嚴(yán)格的工作交接手續(xù),列清移交事項(xiàng),交清貨品、錢、物,并由主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交,避免貨品、錢、物損失風(fēng)險(xiǎn)。
(二)加強(qiáng)安全管理,杜絕安全隱患
安全是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的前提和重要保障,安全工作應(yīng)常抓不懈,作為資金的管理部門,進(jìn)一步建立健全安全管理體系,使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中。
1、增強(qiáng)全員的安全防范意識(shí);宣貫公司各項(xiàng)安全管理制度,積極參加公司舉辦的各類安全知識(shí)講座,熟練掌握安全器具,進(jìn)行安全隱患排查,杜絕隱患發(fā)生;
2、保證資金、系統(tǒng)、有價(jià)票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;
3、每日對(duì)電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進(jìn)行檢查,消除各類安全隱患。
第二部分:其他工作
一、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、配合其他部門完成指定工作。
三、從公司發(fā)展的角度考慮問題,勇于創(chuàng)新。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(二)
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個(gè)年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。年初,置業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理模式調(diào)整,財(cái)務(wù)工作并入財(cái)務(wù)部;客旅分公司人員分流,財(cái)務(wù)工作又并入財(cái)務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作納入財(cái)務(wù)部。2015年*月份集團(tuán)公司推出財(cái)務(wù)合同管理月,財(cái)務(wù)部被推向了陣地最前沿;2015年*月份集團(tuán)公司實(shí)際預(yù)算管理,財(cái)務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊(duì)。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的重點(diǎn)檢查、稅收政策調(diào)整、國(guó)家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財(cái)務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了。
在2015年的工作中,財(cái)務(wù)部作為公司的綜合職能部門,在市局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在省局辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,努力圍繞中心任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面總結(jié)一下一年來的工作:
職能發(fā)展
過去的一年,財(cái)務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
*、建立了成本費(fèi)用明細(xì)分類目錄,使成本費(fèi)用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
*、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會(huì)計(jì)報(bào)表管理辦法。使會(huì)計(jì)報(bào)表更趨于管理的需要。
*、修改完善了會(huì)計(jì)結(jié)算單,推出了會(huì)計(jì)憑證管理辦法,為加強(qiáng)內(nèi)部管理做好前期工作。
財(cái)務(wù)合同管理月總結(jié)
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
2017財(cái)務(wù)總監(jiān)入職工作計(jì)劃范文(三)
一名新的財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)公司,對(duì)公司的制度、相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司組織架構(gòu)、部門人員、生產(chǎn)流程以及生產(chǎn)工藝等情況不完全了解,為此近段時(shí)間內(nèi)對(duì)于本部門工作的開展,建議暫按原來的運(yùn)作模式進(jìn)行(除非原模式出現(xiàn)較大問題,需要修改)。將通過三個(gè)月的前期調(diào)研,將迅速的了解公司相關(guān)情況,并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的整改或工作建議。
一、了解部門工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)通過溝通領(lǐng)悟公司高層對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn)。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
二、了解下屬工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)
1)采用單個(gè)約談方式,了解每一個(gè)下屬的具體分工和工作內(nèi)容和流程。并要求其在近期內(nèi)提供一份書面的崗位分工操作流程。
2)通過公司制定的《崗位職責(zé)說明書》來了解工作目標(biāo)、范圍、職責(zé)。
3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態(tài)和思想情緒問題。
三、了解公司和本部門相關(guān)業(yè)務(wù)
1)了解公司的組織架構(gòu)。
2)了解公司的財(cái)務(wù)制度和公司、部門的工作流程。
3)了解公司經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)核算制度、賬務(wù)處理、成本核算方法。
4)了解公司的產(chǎn)品、設(shè)備、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1)在了解公司和部門基本情況的的同時(shí),還需要迅速開展起部門的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開展。
2)穩(wěn)定現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),保證日常工作開展。
3)依據(jù)公司高層要求或配合其它部門處理相關(guān)工作。
4)定期召開部門周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問題。
5)加強(qiáng)與下屬間的交流和溝通,增強(qiáng)部門的凝聚力,提高團(tuán)隊(duì)合作能力。
6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報(bào),爭(zhēng)取公司高層更多的資源和支持。通過前期對(duì)公司內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、人員等情況的調(diào)研,形成前期調(diào)查報(bào)告向直屬上司匯報(bào)。
五、后續(xù)工作計(jì)劃開展
通過階段性工作狀況的分析,進(jìn)行合理資源整合,開展工作計(jì)劃如下:
1)依據(jù)需求重新梳理財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、人員分工。
2)依據(jù)需求制定和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營(yíng)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。包括貨幣資金、銷售與收款、采購(gòu)與付款、存貨管理、籌資、成本費(fèi)用等。
3)依據(jù)需求制定和完善適應(yīng)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度。包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制和分析。
4)建立財(cái)務(wù)報(bào)表體系(包括財(cái)務(wù)報(bào)表、成本費(fèi)用報(bào)表以及各種供財(cái)務(wù)分析的輔助報(bào)表),制定和下發(fā)財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析撰寫規(guī)定。
5)依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵(lì)機(jī)制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃;
6)依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,制定培訓(xùn)計(jì)劃并按期開展培訓(xùn)課程。
7)依據(jù)需求制定和完善部門月度、年度工作計(jì)劃。
8)依據(jù)需求制定和完善《財(cái)務(wù)部崗位操作手冊(cè)》
以上僅從業(yè)務(wù)層面上講述一些個(gè)人觀點(diǎn),從政治層面上自已領(lǐng)悟了。
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第一章 部門職責(zé)和各類人員崗位職責(zé)
第一節(jié) 職能部門職責(zé)
一、綜合部職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的工作計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3、制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文書、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、通過戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、年度薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。
6、根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門的工作目標(biāo)并組織實(shí)施 。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。
9、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
10、制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門、公司在崗人員和新員工開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及業(yè)務(wù)部門的溝通聯(lián)系。
13、負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
二、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
2、參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。
3、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。
4、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作。
5、負(fù)責(zé)資金管理,調(diào)度.編制月,季,年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況。
6、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款.負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。
7、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
8、負(fù)責(zé)公司總長(zhǎng)及所有明細(xì)分類賬的記賬,結(jié)賬,核對(duì),每月按時(shí)完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收,應(yīng)付款項(xiàng)。
9、協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。
10、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表,帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。
11、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買,領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
12、負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。
13、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證,現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
三、經(jīng)營(yíng)管理部職責(zé)
1、結(jié)合行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及自身的情況分析,對(duì)公司重大問題進(jìn)行研究,提出建議;對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行跟蹤研究,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的重大舉措進(jìn)行預(yù)警,并給予相應(yīng)的建議。
2、通過對(duì)戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)策略,制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、制定公司計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)管理、內(nèi)部審計(jì)管理、目標(biāo)管理、固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理和信息管理等基礎(chǔ)管理方面的規(guī)章制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)制度與流程,對(duì)下屬部門重大制度與流程進(jìn)行審核及執(zhí)行效果監(jiān)督。
5、督導(dǎo)和檢查公司各部門的基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)提升企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
6、全面實(shí)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并通過組織實(shí)施,提升經(jīng)濟(jì)工作的運(yùn)行質(zhì)量。
7、全面實(shí)行審計(jì)監(jiān)督管理。對(duì)各公司的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)定期或隨機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的審計(jì)和監(jiān)督,建立經(jīng)常性防錯(cuò)糾弊的機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的各種不良情況與問題,防止差錯(cuò)和違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。
8、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)管理,編報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,真實(shí)全面反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計(jì)分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供經(jīng)營(yíng)管理方面的信息支持。
9、配合財(cái)會(huì)和采購(gòu)部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)和物資管理,對(duì)資產(chǎn)與物資進(jìn)行盤點(diǎn)。
10、負(fù)責(zé)公司各部門經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核,并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和考核。
11、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)法律事務(wù)工作,與顧問單位進(jìn)行溝通,協(xié)同做好經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解和起訴、應(yīng)訴工作,保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
12、加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門之間的橫向溝通,對(duì)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決,仲裁經(jīng)營(yíng)管理過程中部門間發(fā)生的爭(zhēng)議。加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)所屬公司日常業(yè)務(wù)流程管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督和檢查。
13、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作,對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收繳、整理、登記和保管,認(rèn)真履行檔案管理制度。
14、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同管理,對(duì)公司各類合同進(jìn)行審查,規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)做好合同的登記、保管工作。
15、對(duì)各階段工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)會(huì)議決議事項(xiàng)落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、檢查、考核。
四、采購(gòu)部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購(gòu)。
2、負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作。
3、配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購(gòu)。
4、及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購(gòu)資金使用計(jì)劃。
6、負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,并負(fù)責(zé)對(duì)公司采購(gòu)的材料進(jìn)行談判工作。
7、負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購(gòu)計(jì)劃做好材料采購(gòu)計(jì)劃。
8、對(duì)采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促進(jìn)行退換等手續(xù)。
五、項(xiàng)目開發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項(xiàng)目開發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開發(fā)土地。
1、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向,確定基本開發(fā)需求;
2、根據(jù)開發(fā)需求采用各種手段尋找可開發(fā)土地;
3、對(duì)擬開發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行可行性分析;
4、對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判;
5、會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門辦理開發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。
改革開放以來,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)的通信業(yè)保持了高速發(fā)展,行業(yè)的重組和通信技術(shù)的不斷提升,使得各通信運(yùn)營(yíng)商競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略重心由原來單一的話音業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為集話音、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)于一體的全業(yè)務(wù)產(chǎn)品,發(fā)展行業(yè)應(yīng)用產(chǎn)品和信息化產(chǎn)品成為各通信運(yùn)營(yíng)商之間競(jìng)爭(zhēng)的重點(diǎn)。以成立于2004年某通信股份有限公司的全資子公司――TC公司為例。隨著通信技術(shù)和全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)時(shí)代的來臨,業(yè)務(wù)的快速發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的不斷加劇,原有運(yùn)維體系逐漸暴露出很多亟待解決的問題。主要體現(xiàn)在面向全業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)管理中面向客戶和產(chǎn)品的職責(zé)缺失、原基準(zhǔn)崗位設(shè)置與實(shí)際工作內(nèi)容不匹配、各級(jí)維護(hù)組織機(jī)構(gòu)不統(tǒng)一,難以為下一階段企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供高效支撐等。目前該公司的運(yùn)維體系采用“網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控中心、線路傳輸維護(hù)中心,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心,政企客戶支撐中心”的組織架構(gòu)。下屬公司采用“網(wǎng)絡(luò)管理部、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)中心、線路傳輸維護(hù)中心,無(wú)線維護(hù)中心,客戶支撐中心、接入維護(hù)中心”組織架構(gòu)。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)管理和互聯(lián)網(wǎng)安全管理職責(zé);3G移動(dòng)網(wǎng)、IP網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和全省性業(yè)務(wù)平臺(tái)的集中監(jiān)控、集中操作工作;干線光纜維護(hù)及管理;負(fù)責(zé)售前、售中、售后服務(wù)保障和技術(shù)支撐。
2 運(yùn)維崗位定崗定編問題分析
2.1 人員素質(zhì)不高。運(yùn)維崗位定崗定編存在的問題如下:①學(xué)歷層次偏低。統(tǒng)計(jì)顯示,大多數(shù)人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)中,初中、中技(高中)、中專學(xué)歷人員總占比為71.2%,大專、本科及以上總占比為28.8%。其中,企業(yè)所需的高素質(zhì)人才中本科學(xué)歷的占比僅有10.8%。②年齡結(jié)構(gòu)不合理。25-35歲人員占比為29%;35-45歲人員占比為44.32%;45-55歲及以上人員占比為16.46%。員工普遍年齡大、學(xué)歷低,高學(xué)歷、高素質(zhì)人才較少,導(dǎo)致技術(shù)支撐力度不足,難以實(shí)行全過程質(zhì)量監(jiān)督并支撐公司的快速發(fā)展。③技術(shù)人才缺乏。由于歷史原因,各部門不論大小都有完整的管理人員編制。出現(xiàn)占人頭、因人設(shè)崗等人員分配不均的現(xiàn)象,特別是缺乏技術(shù)人才。維護(hù)中心人員普遍工作強(qiáng)度大,人員數(shù)量有限,技能水平有待提高?,F(xiàn)階段維護(hù)人員掌握的維護(hù)技能面狹窄,不能更好地支撐日常維護(hù)工作?,F(xiàn)有的人員編制造成了人力資源的浪費(fèi),崗位設(shè)置混亂,盲目的人員增加導(dǎo)致人工成本的增大,增人不增效。
2.2 職責(zé)交叉。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心的“無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分析優(yōu)化”崗位與“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)中心”的“無(wú)線網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量分析”崗位的職責(zé),在“故障處理”職責(zé)上出現(xiàn)重疊。而無(wú)線維護(hù)中心有“優(yōu)化組”、“維護(hù)組”、“室內(nèi)組”和“綜合組”。其中,室內(nèi)組的“無(wú)線接入網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)”崗位與維護(hù)組的“無(wú)線接入網(wǎng)維護(hù)”職責(zé)相似;而兩個(gè)組別均設(shè)有“無(wú)線運(yùn)行分析”崗位,職責(zé)重疊。以上事例說明,部分崗位的管理職能劃分不明確,造成職能重疊,導(dǎo)致相同或相似職能分散在不同部門,使得一些職責(zé)范圍出現(xiàn)模棱兩可的情況,造成資源分散,效能降低。
2.3 缺乏配套的人力資源管理相關(guān)機(jī)制。主要體現(xiàn)在:①缺乏合理的人才引進(jìn)及考核機(jī)制。引進(jìn)的部分人員素質(zhì)不高,只能以數(shù)量的堆積來保證工作效率;對(duì)新進(jìn)人員素質(zhì)缺乏嚴(yán)格把關(guān),造成人員素質(zhì)下降,文化素質(zhì)較低,工作能力有限的員工,但是卻無(wú)法將其淘汰,造成了人員編制的增加;部分崗位層級(jí)較低,影響員工積極性;部分崗位人員學(xué)習(xí)能力不是很強(qiáng),存在占人頭現(xiàn)象。②缺乏培訓(xùn)與激勵(lì)機(jī)制。目前運(yùn)維隊(duì)伍數(shù)量不足,素質(zhì)不高,量與質(zhì)重度不匹配,在很大程度上影響了運(yùn)維工作的有效開展,也影響了運(yùn)維效率的提升以及運(yùn)維人員工作的滿意度;現(xiàn)有部分崗位的層級(jí)較低,員工因工作量不斷增加或?qū)W歷低、年齡大,造成無(wú)暇進(jìn)行在崗培訓(xùn)或在崗培訓(xùn)效果不佳,造成員工崗位多年得不到提升,影響員工積極性。③缺乏崗位說明書。崗位說明書是告知從業(yè)人員要做什么、怎么做以及承擔(dān)該崗位需要具有的任職條件的書面文件。是企業(yè)進(jìn)行人力資源管理和規(guī)劃、人員招聘、錄用、培訓(xùn)等活動(dòng)的基礎(chǔ)。一份好的崗位說明書可以提高管理質(zhì)量、科學(xué)化規(guī)范化地進(jìn)行崗位管理,促進(jìn)組織激勵(lì)機(jī)制的形成。但隨著時(shí)間的推移,目前的崗位說明書制定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)現(xiàn)有發(fā)展需要,導(dǎo)致員工不能對(duì)自己的職責(zé)有十分清晰的認(rèn)識(shí),造成了對(duì)某些業(yè)務(wù)處理的不規(guī)范等問題的發(fā)生。
3 運(yùn)維崗位定崗定編優(yōu)化對(duì)策
結(jié)合TC公司運(yùn)維基準(zhǔn)崗位實(shí)際情況,遵循以“價(jià)值導(dǎo)向,有效支撐全業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)發(fā)展;優(yōu)化結(jié)構(gòu)、適度控制總量;合理崗位配置;精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷,提高工作效率;統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)優(yōu)化;堅(jiān)持崗位輪換原則”為原則優(yōu)化崗位。
3.1 優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)。優(yōu)化后的組織機(jī)構(gòu)仍然設(shè)置“一部四中心”,部門管理職能整體不變,對(duì)基準(zhǔn)崗位進(jìn)行了調(diào)整:“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)中心”由原有3個(gè)組別整合重組為“網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控維護(hù)、客戶服務(wù)調(diào)度、業(yè)務(wù)平臺(tái)維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行維護(hù)”;“無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化中心”將原有的綜合分析及平臺(tái)、優(yōu)化、維護(hù)整合為無(wú)線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化;“政企客戶中心”由原來的響應(yīng)支撐和服務(wù)保障縮減為政企客戶經(jīng)理。
3.2 調(diào)整崗位及層級(jí)。根據(jù)原有部分崗位存在職責(zé)交叉、重疊,級(jí)別偏低等現(xiàn)象,在行業(yè)和公司發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,根據(jù)優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)對(duì)有問題的崗位和層級(jí)進(jìn)行合并、重組、增減等調(diào)整,使得崗位職責(zé)、崗位名稱和崗位層級(jí)更優(yōu)化,并為后續(xù)的定編及其他人力資源管理工作如激勵(lì)機(jī)制給予相應(yīng)的指導(dǎo)。
3.3 崗位說明書。目前的崗位說明書制定時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)已不適應(yīng)現(xiàn)有發(fā)展需要,導(dǎo)致員工不能對(duì)自己的職責(zé)有十分清晰的認(rèn)識(shí),造成了對(duì)某些業(yè)務(wù)處理的不規(guī)范等問題的發(fā)生。因此要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)等重新設(shè)計(jì)合理的崗位說明書,以幫助員工更好地了解工作任務(wù),也提高管理的質(zhì)量,達(dá)到規(guī)范、有效地管理。
3.4 制定保障新運(yùn)維定崗定編的措施。為讓優(yōu)化后的定崗定編順利實(shí)施,需給予以下保障:①領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持。首先各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視定崗定編方案的實(shí)施,從行動(dòng)上給予必要的支持;成立公司高層管理人員為主要領(lǐng)導(dǎo)的由各級(jí)人員組成的定崗定編實(shí)施小組,具體負(fù)責(zé)定崗定編的實(shí)施工作;小組成員以人力資源部門人員為主,盡量做到每個(gè)級(jí)層的人員都能參與,都了解定崗定編工作,保證定崗定編優(yōu)化工作順利推進(jìn)。②采用合理的定崗定編流程。合理確定定崗定編流程,有利于定崗定編工作的順利進(jìn)行。定崗流程包括:明確公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、盈利模式及年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo);明確公司主要業(yè)務(wù)流程、輔助流程、管理流程及其它流程;設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu);明確部門職責(zé)及相互關(guān)系;依據(jù)部門職責(zé)設(shè)置崗位。定編的流程包括:明確發(fā)展目標(biāo)、盈利模式;收集人力資源成本歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);收集生產(chǎn)設(shè)備、有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);依據(jù)收集的資料,確定定編方法,測(cè)算人員編制。③運(yùn)用科學(xué)的定崗定編方法。依據(jù)定崗定編文獻(xiàn)的方法,結(jié)合公司現(xiàn)狀、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置中存在的問題,采用恰當(dāng)?shù)膷徫辉O(shè)計(jì)方法以及定編定員方法。避免定崗定編重現(xiàn)狀輕長(zhǎng)遠(yuǎn)、盲目對(duì)照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及“一刀切"的做法,使得新的定崗定編更加科學(xué)、合理。④建立配套的引進(jìn)、考核和激勵(lì)機(jī)制。定崗定編工作是動(dòng)態(tài)的,需要根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程、人員流動(dòng)、人員素質(zhì)和工作能力等變化而調(diào)整。人力資源部門應(yīng)注意對(duì)人員進(jìn)出、晉升等流動(dòng)情況,人員工資、福利、獎(jiǎng)金等人力資源成本,公司利潤(rùn)、部門利潤(rùn)等數(shù)據(jù)的收集,掌握公司的人力資源狀況,定期對(duì)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,利用一些的關(guān)鍵指標(biāo)衡量人力資源效益,逐步建立一套行之有效的人力資源成本、人力資源效益的監(jiān)控測(cè)量體系。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);設(shè)計(jì);招投標(biāo);施工;施工監(jiān)理;規(guī)范化
1 堅(jiān)持勘察設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)規(guī)范化
(1)工程勘察:根據(jù)工程規(guī)模,如需要勘察的新建工程,按照業(yè)主的旨意有的放矢地查明工程項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的地形地貌、地層土壤特性、地質(zhì)構(gòu)造、地下設(shè)施或管網(wǎng)鋪設(shè)深度及走向;地上架空線走向、水文氣象條件等自然地質(zhì)條件。最后做出鑒定和綜合評(píng)價(jià),為項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)和施工提供科學(xué)、可靠的依據(jù)。
勘察工作結(jié)束后,應(yīng)按規(guī)定編寫工程勘察報(bào)告、繪制各種圖表。
(2)工程設(shè)計(jì):包括總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概(預(yù))算。設(shè)計(jì)(包括概預(yù)算編制)工作。由專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)承擔(dān)。設(shè)計(jì)師必須列表說明:材料種類、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等。設(shè)計(jì)師要根據(jù)業(yè)主的旨意按照分項(xiàng)工程進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。施工圖必須能指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工,又是工程計(jì)量的依據(jù)文件,設(shè)計(jì)師的美好構(gòu)思必須落實(shí)到實(shí)地。園林工程設(shè)計(jì)師擁有博學(xué)多才,能很巧妙地運(yùn)用自然科學(xué)知識(shí)與社會(huì)科學(xué)有機(jī)結(jié)合,繪制出理想的施工藍(lán)圖;能工巧匠(施工單位)按照藍(lán)圖塑造出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;理想變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),效果、效益好,業(yè)主滿意、社會(huì)認(rèn)可。
2 堅(jiān)持施工招投標(biāo)規(guī)范化
2.1 招標(biāo)與投標(biāo)
(1)由唯一的業(yè)主設(shè)定標(biāo)的,招請(qǐng)若干個(gè)工程施工承包單位,通過秘密報(bào)價(jià)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),從中選擇優(yōu)勝者與之達(dá)成交易協(xié)議,隨后按協(xié)議進(jìn)行施工。
(2)實(shí)行招標(biāo)的目的是為工程項(xiàng)目選擇合適的施工承包單位。承包單位必須具備一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理經(jīng)驗(yàn)、能勝任承包任務(wù)、效率高、價(jià)格合理、信譽(yù)良好等條件。以建設(shè)業(yè)績(jī)、人員素質(zhì)、管理水平、資金數(shù)額、技術(shù)裝備等為主要標(biāo)志,將不同類別、不同專業(yè)的建設(shè)施工企業(yè),安排相應(yīng)的承包工程施工范圍,絕對(duì)不能選擇雜牌施工隊(duì)。
2.2 標(biāo)底和招標(biāo)文件
(1)標(biāo)底:是招標(biāo)工程的預(yù)期價(jià)格。一是使業(yè)主預(yù)先明確在擬建工程上應(yīng)承擔(dān)的財(cái)務(wù)義務(wù);二是給上級(jí)主管部門提供核實(shí)投資規(guī)模的依據(jù);三是作為衡量投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)繩,也就是評(píng)標(biāo)的主要尺度之一。
(2)編制招標(biāo)文件,實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)。
3 堅(jiān)持工程施工規(guī)范化
3.1 施工準(zhǔn)備工作
(1)技術(shù)準(zhǔn)備:①擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)方案的審查;②熟悉和審查施工圖紙;③原始資料調(diào)查分析:④編制施工組織計(jì)劃。
(2)物資準(zhǔn)備:①材料;②構(gòu)(配)件和制品加工準(zhǔn)備;③施工機(jī)具;④生產(chǎn)工藝;⑤材料進(jìn)場(chǎng)和保管。
(3)勞動(dòng)組織準(zhǔn)備:①施工項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);②集結(jié)施工力量,組織進(jìn)場(chǎng);③職工入場(chǎng)教育。
(4)施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備:①四通一平(水、電、暖、通訊);②組織施工機(jī)具;③擬定有關(guān)試驗(yàn)、化驗(yàn)試制項(xiàng)目計(jì)劃;
3.2 施工組織設(shè)計(jì)
施工組織設(shè)計(jì)是指導(dǎo)全過程各項(xiàng)施工活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織、協(xié)調(diào)和控制的綜合性文件。
施工組織設(shè)計(jì)類型:
(1)建設(shè)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì);
(2)單項(xiàng)(位)工程施工組織設(shè)計(jì);
(3)分部(項(xiàng))工程施工組織設(shè)計(jì);
3.3 施工項(xiàng)目管理
(1)施工項(xiàng)目管理全過程:
施工在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目周期內(nèi)工作量最大、投入的人力、物力、財(cái)力最多,施工項(xiàng)目管理的難度也最大。其最終目標(biāo)是:按照施工合同規(guī)定,建造達(dá)到設(shè)計(jì)要求的工程產(chǎn)品投放社會(huì),發(fā)揮預(yù)期效益。施工項(xiàng)目管理的全過程可分為5個(gè)階段:投標(biāo)簽約階段;施工準(zhǔn)備階段;施工階段;驗(yàn)收交工與結(jié)算階段;用后服務(wù)階段。
(2)施工項(xiàng)目管理內(nèi)容:
①建立管理組織、施工管理機(jī)構(gòu),即決策和責(zé)任機(jī)構(gòu);②選聘施工項(xiàng)目經(jīng)理;③組建管理機(jī)構(gòu);④制訂施工管理制度;⑤制訂管理規(guī)劃:制訂對(duì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容、方法、步驟、重點(diǎn)及具體安排的綱領(lǐng)性文件;⑥進(jìn)行項(xiàng)目分解、制定階段控制目標(biāo);⑦建立施工項(xiàng)目管理體系;⑧進(jìn)度目標(biāo)控制、質(zhì)量目標(biāo)控制、成本目標(biāo)控制、安全目標(biāo)控制;⑨生產(chǎn)要素管理:根據(jù)各生產(chǎn)要素的特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理;⑩勞動(dòng)管理;B11材料管理;B12機(jī)械設(shè)備管理;B13技術(shù)管理;B14合同管理:即以法律手段處理施工過程中發(fā)生的經(jīng)貿(mào)關(guān)系和問題、保證施工正常進(jìn)行。
3.4 施工項(xiàng)目經(jīng)理
施工項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù):
(1)確定施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、配備人員、制訂規(guī)章制度,明確所有人員崗位職責(zé),開展實(shí)質(zhì)性的工作;
(2)確定施工項(xiàng)目管理總目標(biāo)、進(jìn)行目標(biāo)分解,制訂總體工作計(jì)劃,確保施工項(xiàng)目成功;
(3)及時(shí)、明確地做出施工管理決策,包括投標(biāo)報(bào)價(jià),合同簽訂及變更、施工進(jìn)度、人事安排、重大技術(shù)組織措施、財(cái)務(wù)工作、資源調(diào)配等決策;
(4)代表企業(yè)進(jìn)行有關(guān)簽證;確保施工質(zhì)量、安全和工期;
(5)實(shí)施合同,處理好合同變更、洽商糾紛和索賠,處理好總分包關(guān)系。
施工項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):
(1)貫徹、執(zhí)行國(guó)家和工程所在地政府的有關(guān)法律、法規(guī)和政策。
(2)對(duì)施工項(xiàng)目范圍內(nèi)的各單項(xiàng)(位)工程,組織內(nèi)外發(fā)包,對(duì)發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和場(chǎng)容等進(jìn)行監(jiān)督管理、考核、驗(yàn)收,并全面負(fù)責(zé);
(3)組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),包括工程進(jìn)度計(jì)劃的技術(shù)方案,制訂安全生產(chǎn),保證質(zhì)量和降低成本措施,并組織實(shí)施。
(4)組織編制季(月)度施工計(jì)劃,包括勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件和機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃。
(5)對(duì)工程項(xiàng)目施工進(jìn)行有效控制、根據(jù)有關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),積極推廣運(yùn)用新技術(shù)和現(xiàn)代化管理,努力實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步;
(6)科學(xué)組織和管理進(jìn)入項(xiàng)目(現(xiàn)場(chǎng))的人、財(cái)、物資源,協(xié)調(diào)分包單位之間的關(guān)系,做好人力、物力和機(jī)械設(shè)備的調(diào)配與供應(yīng),及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,作好資源優(yōu)化配置,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益;
(7)組織制訂施工項(xiàng)目管理各類管理人員的崗位職責(zé)權(quán)限和相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度。
4 堅(jiān)持工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范化
4.1 監(jiān)理的依據(jù)
(1)國(guó)家建設(shè)部2000年12月7日,2001年5月1日施行,《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》。
(2)業(yè)主與監(jiān)理單位簽訂的施工監(jiān)理委托合同。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙及說明。
(4)施工承包合同工程量清單及說明。
(5)施工承包合同指定使用的設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)圖紙、技術(shù)規(guī)范、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)規(guī)程等。
第一步,確定辦事處組織架構(gòu)。
組織架構(gòu)是一個(gè)組織管理流程和管理體系建立、運(yùn)行的前提。辦事處組織架構(gòu)一般依企業(yè)現(xiàn)狀、產(chǎn)品定位、渠道結(jié)構(gòu)、通路模式等因素由企業(yè)總部來總體規(guī)劃,各駐外機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于一個(gè)完整的辦事處來說,辦事處負(fù)責(zé)人和銷售內(nèi)勤是必備的兩個(gè)關(guān)鍵崗位。
[案例]
T公司是一家健康滋補(bǔ)飲料生產(chǎn)企業(yè),公司產(chǎn)品于于2005年3月借助央視廣告啟動(dòng)了全國(guó)市場(chǎng)。T品牌產(chǎn)品主要的銷售渠道為商超、中小型餐飲店、及流通便利店。按照T公司總部的組織架構(gòu)、人員分工、管理流程,筆者為其制定如下的辦事處組織架構(gòu)(紅框內(nèi)的部分為總部組織架構(gòu)):
由于T企業(yè)產(chǎn)品目前主要操作商超、中小型餐飲和流通便利三大渠道,因此在辦事處設(shè)置商超、餐飲、流通三個(gè)直接業(yè)務(wù)主管,和市場(chǎng)、促銷兩個(gè)非直接業(yè)務(wù)主管,同時(shí)對(duì)于有兼管外埠市場(chǎng)的辦事處,也可根據(jù)需求配備適當(dāng)?shù)耐獠褐鞴?。按照上述組織架構(gòu)圖,所有主管和內(nèi)勤均直接向辦事處主任匯報(bào)工作,同時(shí)各主管部門之間平行溝通,業(yè)務(wù)部門與非業(yè)務(wù)部門間既相互服務(wù),又相互監(jiān)督,從而使辦事處內(nèi)部分工明確,流程清晰。
辦事處組織架構(gòu)確定后,進(jìn)入各職能崗位人員招募階段。大部分公司對(duì)新組建的辦事機(jī)構(gòu)只從總部招募派出辦事處負(fù)責(zé)人,辦事處內(nèi)部人員要通過辦事處主任招募到位。辦事處主任在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),要本著循序漸進(jìn)、分批進(jìn)人;先到位骨干人員,后到位基層人員的原則,來確保每批次進(jìn)來的人都對(duì)公司文化及產(chǎn)品有深入的領(lǐng)會(huì),并能在最短時(shí)間內(nèi)融入公司,形成舊人帶動(dòng)新人的良性循環(huán)。
第二步,制定辦事處內(nèi)部各崗位描述。
崗位描述是企業(yè)在某一發(fā)展階段就某一崗位職能的具體定位,是企業(yè)內(nèi)各職能崗位間進(jìn)行橫向、縱向溝通的基礎(chǔ)。工作計(jì)劃和績(jī)效考核圍繞崗位描述的要求展開。在崗位描述中,要求對(duì)崗位職責(zé)的定量和定性指標(biāo)明確具體。
[案例]
按照確定的組織架構(gòu)圖和實(shí)際工作開展的需求,我們?yōu)門企業(yè)駐外辦事處制定了如下的各崗位描述。
T公司辦事處各崗位職責(zé)描述
一、辦事處主任工作職責(zé):
1.辦事處轄區(qū)市場(chǎng)業(yè)務(wù)和管理范疇的總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)辦事處轄區(qū)市場(chǎng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)銷售總監(jiān)負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)辦事處業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),管理,考核,詳細(xì)制定并描述每個(gè)人的崗位職責(zé)(注:此項(xiàng)工作實(shí)際應(yīng)由辦事處主任完成);
3.負(fù)責(zé)分解辦事處轄區(qū)市場(chǎng)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),制定達(dá)成措施,并進(jìn)行過程管理;
4.按時(shí)間進(jìn)度詳細(xì)制定辦事處各部門及主管的業(yè)績(jī)指標(biāo),同時(shí)敦促各部門主管詳細(xì)制定下屬的階段性業(yè)績(jī)指標(biāo);
5.制定辦事處各崗位人員的績(jī)效考核辦法,于每月初和月底組織績(jī)效考核,并將考核結(jié)果反饋,幫助被考核人員持續(xù)提升績(jī)效;
6.制定辦事處會(huì)議和報(bào)表制度,監(jiān)控執(zhí)行過程,分析報(bào)表內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施;
7.拜訪經(jīng)銷商,重點(diǎn)城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/2周),非重點(diǎn)城市經(jīng)銷商拜訪頻率不低于(1次/月),視情況確定是否協(xié)同拜訪;
8.定期檢查門店陳列及促銷活動(dòng)的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同商超經(jīng)理拜訪門店次數(shù)不低于6次/月,其中拜訪各超市系統(tǒng)總店次數(shù)不低于1次/月,協(xié)同餐飲主管及流通主管拜訪門店次數(shù)均不低于4次/月;
9.代表公司開展轄區(qū)市場(chǎng)的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)總部對(duì)口部門;
10.與公司總部各職能部門保持良好溝通,定期向公司提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):業(yè)務(wù)層面,達(dá)成辦事處銷售任務(wù),經(jīng)銷商服務(wù)與管理,終端拜訪;
管理層面,團(tuán)隊(duì)建設(shè),辦事處管理,轄區(qū)市場(chǎng)的管理
二、銷售內(nèi)勤工作職責(zé):
1.辦事處資料管理,信息管理,物料管理,內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,輔助辦事處主任做行政管理,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.與公司總部客服部,銷管部,人事部,市場(chǎng)部,財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門保持良好溝通,確保辦事處信息溝通和資源爭(zhēng)取的通暢;
3.與總部人事部對(duì)接,負(fù)責(zé)辦事處所有人員的上崗,離職,交接手續(xù)辦理;
4.負(fù)責(zé)辦事處所有人員的考勤記錄,每月底最后一天經(jīng)辦事處主任審定后報(bào)送總部銷管部;
5.負(fù)責(zé)辦事處市場(chǎng)費(fèi)用,差旅費(fèi)用核銷票據(jù)的收集,整理,初審,交辦事處主任審核后,按規(guī)定時(shí)間將相關(guān)票據(jù)寄達(dá)總部,與對(duì)口部門對(duì)接,直至核銷費(fèi)用到達(dá)當(dāng)事人;
6.負(fù)責(zé)公司下發(fā)政策,文件等在辦事處對(duì)口責(zé)任人中的傳達(dá);
7.負(fù)責(zé)辦事處所有市場(chǎng)/銷售申請(qǐng)、報(bào)告,到總部對(duì)口部門的報(bào)批過程跟蹤,并在第一時(shí)間將審批結(jié)果通知辦事處主任和申請(qǐng)人;
8.負(fù)責(zé)辦事處公章管理,辦事處財(cái)產(chǎn)、辦事處促銷物料、促銷員押金管理,辦公費(fèi)用控制,電話費(fèi)用,水電費(fèi)用的控制,不得超標(biāo);
9.負(fù)責(zé)1次/天的辦事處衛(wèi)生清掃,達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);
10.輔助辦事處主任,負(fù)責(zé)辦事處向總部報(bào)表、部分申請(qǐng)等材料的制作,按規(guī)定時(shí)間向總部對(duì)口部門報(bào)送《市場(chǎng)工作周報(bào)表》,《市場(chǎng)工作月報(bào)表》,《考勤表》,及其它臨時(shí)要求的報(bào)表;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):信息傳遞,申請(qǐng)報(bào)送,報(bào)表報(bào)送,財(cái)務(wù)管理,衛(wèi)生管理
三、商超主管工作職責(zé):
1.辦事處所在地商超系統(tǒng)及部分指定網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)和管理負(fù)責(zé)人,承擔(dān)辦事處所在地商超系統(tǒng)及其它指定網(wǎng)點(diǎn)任務(wù)指標(biāo),向辦事處主任負(fù)責(zé);
2.與經(jīng)銷商各層級(jí)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,有序推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展,組織本部門人員每周與經(jīng)銷商T品牌主管及業(yè)務(wù)人員召開一周業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì),解決存在問題,制定下周計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)商超部的業(yè)務(wù)員管理,考核,分解商超部任務(wù),并按進(jìn)度制定達(dá)成措施;
4.根據(jù)商超部月度任務(wù),制定商超部業(yè)務(wù)員月度訂單指標(biāo),月度終端開發(fā)指標(biāo),月度終端拜訪和理貨指標(biāo),月度終端生動(dòng)化指標(biāo),并按天進(jìn)行過程監(jiān)控,確保各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的達(dá)成;
5.于每月15日前制定下月特殊陳列等終端活動(dòng)方案,提交辦事處主任審定,到公司報(bào)批后,交業(yè)務(wù)執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)辦事處所在地商超系統(tǒng)及指定網(wǎng)點(diǎn)針對(duì)消費(fèi)者促銷活動(dòng)的執(zhí)行,組織對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況的檢討,提升執(zhí)行力;
7.負(fù)責(zé)辦事處所在地各商超系統(tǒng)總店客情的建立,維護(hù),發(fā)展,配合經(jīng)銷商進(jìn)行終端月度、季度、年度大型促銷活動(dòng)及其它合同條款的談判;
8.定期檢查門店陳列及促銷活動(dòng)的開展,開展協(xié)同拜訪,協(xié)同業(yè)務(wù)員拜訪門店次數(shù)不低于15次/月;
9.代表辦事處開展所轄渠道的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)辦事處主任;
10.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
11.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):有效終端開發(fā)指標(biāo),終端生動(dòng)化指標(biāo),終端促銷活動(dòng)執(zhí)行
四、市場(chǎng)主管工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)辦事處所在地針對(duì)終端和消費(fèi)者促銷活動(dòng)的策劃、組織,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.制定適合公司現(xiàn)狀的促銷員管理,培訓(xùn),考核方案,提交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.在辦事處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)產(chǎn)品導(dǎo)入市場(chǎng)各階段的需求,于活動(dòng)前半個(gè)月制定切實(shí)可行的售點(diǎn)外促銷活動(dòng)方案,提交辦事處主任審定,到公司報(bào)批后,交各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行,并監(jiān)督執(zhí)行過程;
5.開展與目標(biāo)消費(fèi)者的深度溝通,每月接觸消費(fèi)者不下40000人次,分析消費(fèi)者的購(gòu)買動(dòng)機(jī),購(gòu)買場(chǎng)所,購(gòu)買心理,挖掘消費(fèi)需求,培育潛在消費(fèi)者;
6.與經(jīng)銷商方面各級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,提高工作效能;
7.定期拜訪重點(diǎn)終端店,與賣場(chǎng)主管保持良好溝通,了解終端信息,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)品牌或類競(jìng)爭(zhēng)品牌的市場(chǎng)表現(xiàn),靈活調(diào)整公司產(chǎn)品政策;
8.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
9.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):售點(diǎn)外活動(dòng)方案,消費(fèi)者溝通人次,消費(fèi)者調(diào)研
五、促銷主管工作職責(zé):
1.辦事處所在地終端促銷員直接主管,對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.根據(jù)商超部,餐飲部,流通部等業(yè)務(wù)部門的需求,負(fù)責(zé)長(zhǎng)期和臨時(shí)促銷員的儲(chǔ)備,招募,培訓(xùn),管理,考核,打造優(yōu)秀的促銷員團(tuán)隊(duì);
3.按公司《促銷員管理/考核/培訓(xùn)方案》,定期對(duì)促銷員進(jìn)行管理,培訓(xùn),考核;
4.制定長(zhǎng)期和臨時(shí)促銷員的工作職責(zé),工作流程,提煉并提高標(biāo)準(zhǔn)促銷話術(shù),提高促銷效能;
5.與經(jīng)銷商方面各級(jí)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保持良好溝通,提高工作效能;
6.定期拜訪重點(diǎn)終端店,與賣場(chǎng)主管保持良好溝通,了解終端信息,按公司要求調(diào)整促銷員排期,爭(zhēng)取店內(nèi)資源;
7.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
8.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):促銷員工作效能,促銷員儲(chǔ)備/招募/培訓(xùn)/管理/考核
六、外埠主管工作職責(zé):
1.辦事處轄區(qū)外埠市場(chǎng)業(yè)務(wù)和管理工作總負(fù)責(zé)人,承擔(dān)轄區(qū)市場(chǎng)任務(wù)指標(biāo),對(duì)辦事處主任負(fù)責(zé);
2.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)的年度和階段性規(guī)劃制定,交辦事處主任審定后執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷商,二批商的確定,合同談判、簽訂,與經(jīng)銷商保持良好溝通;
4.輔助經(jīng)銷商開發(fā)終端客戶,保證轄區(qū)有效終端數(shù)達(dá)標(biāo);
5.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)終端促銷方案的制定,與經(jīng)銷商一起執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)各級(jí)客戶的服務(wù),客情建立與維護(hù),管理;
7.負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)業(yè)務(wù)員,促銷員的培訓(xùn),工作任務(wù)下達(dá),過程管理,結(jié)果考核,提出整改措施,持續(xù)提升工作績(jī)效;
8.代表辦事處開展轄區(qū)市場(chǎng)的危機(jī)公關(guān),重要或緊急信息于第一時(shí)間上報(bào)辦事處主任;
9.與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
10.按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):經(jīng)銷商開發(fā),終端開發(fā)數(shù)量,終端促銷,報(bào)表
七、商超業(yè)代工作職責(zé):
1.在商超部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)目標(biāo)終端的開拓,拿取訂單,完成階段性銷售指標(biāo);
2.按既定路線,負(fù)責(zé)目標(biāo)終端的定期拜訪、維護(hù),提升與門店的客情,按公司要求維持、提升終端生動(dòng)化形象;
3. 與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員、主管,所負(fù)責(zé)門店各級(jí)主管保持良好溝通,提高工作效能;
4. 按商超部既定計(jì)劃,與經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員一起,提前10---15天與各目標(biāo)門店談判特殊陳列,保證投入產(chǎn)出效果的最大化;
5. 所負(fù)責(zé)終端促銷活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、總結(jié),檢查、指導(dǎo)促銷員工作,提升促銷員工作績(jī)效;
6. 第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)來自終端或消費(fèi)者的危機(jī)信號(hào),并在1個(gè)小時(shí)內(nèi)向主管匯報(bào);
7. 捕捉、調(diào)查、了解來自終端,競(jìng)爭(zhēng)品牌,消費(fèi)者方面的有價(jià)值信息,提供參考意見,供主管決策參考;
8. 與辦事處各部門保持良好的溝通和協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效能,定期提交各類作業(yè)報(bào)表,開展月度述職;
9. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):訂單達(dá)成,終端形象,終端促銷執(zhí)行效果
八、商超促銷員工作職責(zé):
1.與所促銷門店各部門,主管保持良好溝通,營(yíng)造良好工作環(huán)境,提升工作效能;
2.負(fù)責(zé)門店特殊陳列,貨架陳列的維護(hù),爭(zhēng)取最好的陳列面和陳列位置,持續(xù)改進(jìn)終端視覺效果,有促銷員的門店不允許有常識(shí)性的終端形象問題;
3. 熟練掌握公司文化及產(chǎn)品賣點(diǎn),保持良好的個(gè)人形象和禮儀,提升促銷技巧;
4. 對(duì)公司組織的各類促銷活動(dòng)要領(lǐng)熟練掌握,開展終端促銷;
5. 負(fù)責(zé)終端促銷,完成階段性銷售任務(wù);
6. 輔助促銷主管和業(yè)務(wù)員開展終端調(diào)研;
7. 積極配合業(yè)務(wù)員工作,虛心接受業(yè)務(wù)員的工作要求和指導(dǎo);
8. 定期提交各類作業(yè)報(bào)表和總結(jié)報(bào)告;
9. 按要求完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo):銷售達(dá)成,終端形象,個(gè)人禮儀,報(bào)表
其他崗位職責(zé)按崗位描述原則,結(jié)合實(shí)際工作需求隨時(shí)制定執(zhí)行。崗位描述與各階段工作的實(shí)際需求緊密相關(guān),是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。當(dāng)崗位需求與原有描述有沖突時(shí),要隨時(shí)調(diào)整執(zhí)行。
第三步,制定辦事處工作計(jì)劃方法及工作計(jì)劃模板。
組織架構(gòu)是團(tuán)隊(duì)組建的基礎(chǔ),崗位描述是工作流程的基礎(chǔ)。對(duì)于一個(gè)組織來說,有了目標(biāo)后,支持目標(biāo)達(dá)成的措施至關(guān)重要。因此,一個(gè)駐外辦事處在拿到公司總部分配的年度任務(wù)后,要按季度、月度將任務(wù)逐級(jí)分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任務(wù)達(dá)成的具體措施,即年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃。即要確保月任務(wù)的達(dá)成,就要確保月內(nèi)周計(jì)劃的達(dá)成,要確保周計(jì)劃的達(dá)成,則就要確保日計(jì)劃的達(dá)成。由此就不難理解,為什么海爾在施行了日清日高的考核辦法后,企業(yè)績(jī)效就取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。
[案例]
按照T公司的情況,我們?cè)趲椭麄兺瓿煽偛亢透鲄^(qū)域的年度預(yù)算后,又為各辦事處進(jìn)行了季度和月度工作計(jì)劃制定的培訓(xùn),并為他們制定了辦事處內(nèi)部人員周工作報(bào)告。后來在他們周工作計(jì)劃的執(zhí)行率達(dá)到70%后,又進(jìn)一步導(dǎo)入了日計(jì)劃和日總結(jié)。其中的部分管理工具如下:
填寫說明:
1,此表填寫人有:XX、YY、ZZ、…;
2,每周六下午下班前將此表交予辦事處主任。
填寫說明:
1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周一上午10:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。
填寫說明:
1,此表填寫人員:XX、YY、ZZ、…;
2,此表于每周六下午18:00前由部門主管審核后交予辦事處主任。
上述看似幾張簡(jiǎn)單的報(bào)表,其中卻隱含著管理的技巧。例如在主管的周報(bào)表中,將本周的總結(jié)和下周的計(jì)劃置于一張紙內(nèi),既陳述了本周的工作,檢查了過去計(jì)劃的執(zhí)行狀況,又規(guī)劃了下月的工作計(jì)劃,一環(huán)套一環(huán),檢查起來直截了當(dāng)。報(bào)告要求每周交一份,要求主管從一個(gè)周的時(shí)間寬度來總結(jié)自己的工作,并安排下一步的計(jì)劃。因此這幾張報(bào)告對(duì)提高各級(jí)人員的計(jì)劃能力、分析問題能力和處理問題能力都大有幫助。
第四步,制定辦事處績(jī)效考核辦法及績(jī)效考核工具。
現(xiàn)代管理理論與實(shí)踐均表明,考核是提升組織績(jī)效的有效辦法???jī)效考核包括績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與管理、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效反饋面談、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃等一系列過程。前述的組織架構(gòu)制定、崗位描述、工作計(jì)劃制定為績(jī)效考核中的KPI設(shè)定、績(jī)效計(jì)劃制定提供了依據(jù)。
[案例]
根據(jù)T公司的實(shí)際狀況,我們?yōu)槠渲贫ǖ鸟v外辦事處績(jī)效考核辦法及對(duì)應(yīng)的考核工具如下:
T公司駐外辦事處績(jī)效考核辦法
為提升績(jī)效,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),在公司整體人力資源戰(zhàn)略指導(dǎo)下,特制定如下績(jī)效考核辦法,在各辦事處范圍內(nèi)執(zhí)行。
一、 考核范圍:辦事處主任外所有人員(辦事處主任由總部考核)。
二、 考核時(shí)間:
1.由辦事處主任組織各級(jí)主管,按照各崗位人員職位描述和實(shí)際的工作需求,于每月底25日前制定本部門下月重點(diǎn)工作安排,各成員的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),關(guān)鍵指標(biāo)權(quán)重,及完成時(shí)間;
2.由辦事處主任組織各級(jí)主管,于每月初05日前對(duì)所有人員上月績(jī)效達(dá)成狀況進(jìn)行考核,并由各級(jí)主管對(duì)其下屬上月績(jī)效狀況進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提升績(jī)效辦法,特殊情況或關(guān)鍵崗位由辦事處主任親自溝通。
三、 考核方式:
對(duì)部門主管實(shí)行垂直考核法,對(duì)辦事處內(nèi)各部門人員實(shí)行雙重垂直考核法。由辦事處主任對(duì)各部門主管進(jìn)行直接考核,各部門內(nèi)人員由部門主管和辦事處主任進(jìn)行雙重垂直考核,考核權(quán)重為部門主管占70%,辦事處主任占30%,各部門內(nèi)人員的最終考核結(jié)果為部門主管考核分與辦事處主任考核分的加權(quán)平均值。
促銷員由促銷主管和負(fù)責(zé)門店的業(yè)務(wù)員進(jìn)行并列垂直考核,考核權(quán)重促銷主管占40%,業(yè)務(wù)員占60%,最終考核結(jié)果為促銷主管考核分和業(yè)務(wù)員考核分的加權(quán)平均值。
考核工具見《T公司辦事處績(jī)效考核評(píng)估表》。
四、 績(jī)效獎(jiǎng)懲:
1.績(jī)效考核結(jié)果直接與季度獎(jiǎng)金掛鉤,間接與職務(wù)升降、調(diào)動(dòng)、調(diào)整、淘汰等掛鉤;
2.在一個(gè)季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計(jì)排名前三名的人員,給予獎(jiǎng)金、職務(wù)升遷、崗位調(diào)整、獎(jiǎng)品、張榜獎(jiǎng)勵(lì)等獎(jiǎng)勵(lì);
3.在一個(gè)季度的考核期內(nèi),在辦事處全體人員中累計(jì)排名末位的人員,直接予以淘汰;倒數(shù)第二、第三位的人員給予黃牌警告,若下月工作經(jīng)考核仍無(wú)起色,給予淘汰。
五、本辦法自XX年X月X日起正式執(zhí)行,考核范圍為T公司各駐外辦事處所有編內(nèi)人員。
六、本辦法解釋權(quán)歸T公司人力資源部及各駐外辦事處。
附:《T公司辦事處績(jī)效考核評(píng)估表》(只列出部分,其他崗位思路方法相同)
考核說明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1, 自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
考核說明:
1,自評(píng)只作為主管評(píng)價(jià)的參考,不計(jì)入績(jī)效分?jǐn)?shù);
2,終端業(yè)務(wù)員最終得分=直接主管考核分*70%+上級(jí)主管考核分*30%,其他人員最終得分為考核得分。
績(jī)效考核一般通過績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效總結(jié)兩個(gè)環(huán)節(jié)來完成???jī)效計(jì)劃于每個(gè)考核階段開始前制定,而績(jī)效總結(jié)則于每個(gè)考核階段結(jié)束后進(jìn)行。由于部分計(jì)劃可能會(huì)受不可抗拒外在因素的干擾,因此須在總結(jié)中體現(xiàn)。在無(wú)外在不可抗力存在的情況下,一般不主張輕易改變績(jī)效計(jì)劃,此時(shí),則實(shí)現(xiàn)了總結(jié)與計(jì)劃的統(tǒng)一,可直接進(jìn)行考核。
KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))的設(shè)定與崗位描述和工作計(jì)劃緊密相關(guān)。可以說,工作需求是崗位描述的依據(jù)之一,崗位描述是工作計(jì)劃的基礎(chǔ)之一,工作計(jì)劃又是KPI設(shè)定的基礎(chǔ)之一。因此,KPI設(shè)定也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。為了使用的方便,往往將一個(gè)時(shí)期的KPI都放在一張考核表中,但這并不代表所有的任務(wù)描述都要圍繞KPI來進(jìn)行,任務(wù)描述只針對(duì)本考核階段的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)來進(jìn)行。同時(shí)績(jī)效與各KPI所對(duì)應(yīng)的績(jī)效分值也由各組織根據(jù)各階段的工作重點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。比如主管KPI中的“招商”,在市場(chǎng)啟動(dòng)階段是重點(diǎn),會(huì)占到30-40分的權(quán)重;但在市場(chǎng)發(fā)展階段,其可能只占到5-10分的權(quán)重,若無(wú)這項(xiàng)工作計(jì)劃,則不占分值,即權(quán)重為0。
第五步,錘煉團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)培訓(xùn),考核上崗。
培訓(xùn)是提升員工技能、熔煉團(tuán)隊(duì)文化的最有效辦法。對(duì)于一個(gè)逐漸壯大的外埠辦事處團(tuán)隊(duì)而言,進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并且對(duì)培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行考核是必不可少的。培訓(xùn)工作可以由公司總部專門負(fù)責(zé)培訓(xùn)的部門或辦事處主任開展?!镀髽I(yè)文化》、《品牌及產(chǎn)品知識(shí)》、《產(chǎn)品推廣方案》等都是培訓(xùn)要涉及到的內(nèi)容,但在一個(gè)團(tuán)隊(duì)發(fā)展壯大的不同階段,培訓(xùn)內(nèi)容要各有側(cè)重。
[案例]
T企業(yè)外埠辦事處組建工作完成后,我們?yōu)槠渲贫ǖ氖纵啞锻獠恨k事處培訓(xùn)計(jì)劃》如下:
第六步,持續(xù)不斷的日常過程管理。
在上述建立組織、人員定位、目標(biāo)制定、設(shè)定考核工具、系統(tǒng)培訓(xùn)五步工作完成后,可以說一個(gè)組織基本具備了順暢運(yùn)轉(zhuǎn)的條件。就像一部剛出廠的機(jī)器,已經(jīng)具備了工作運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。但是這部機(jī)器在實(shí)際工作中能否順利的良性運(yùn)轉(zhuǎn),則還有一個(gè)磨合的過程。在這個(gè)過程中,負(fù)責(zé)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的司機(jī)要及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,隨時(shí)解決。
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