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一、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度。
一年來,本人遵守國家法律、法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度,貫徹執(zhí)行上級及公司的有關指示精神,按照總經理及分管副總經理的部署,完成好本職工作。同時認真學習業(yè)務線條的有關文件,提高自身的業(yè)務知識和工作能力。
二、以人為本,充分調動員工的積極性和主動性。
在過去的一年里,本人嚴格按照《高速公路營運管理試行規(guī)范》的要求,根據公司的統(tǒng)一部署,加強對本部人員、隧道管理所及監(jiān)控中心員工的管理。按照現(xiàn)有人員配置,完善崗位設置,有力保證了機電管理工作程序化、制度化、規(guī)范化。
1、為完善會議、學習制度,積極創(chuàng)建學習型企業(yè),切實提高部門人員的整體素質,本人結合機電管理部的實際,通過組織部門人員定期召開會議,以集中學習的形式提高部門人員的業(yè)務水平和理論知識。在此基礎上,要求業(yè)務線條的隧道管理所、監(jiān)控中心貫徹執(zhí)行部門會議、學習制度。一年來,收到了較為良好的效果,促進了工作的發(fā)展,營造了良好的工作氛圍。
2、加強部門員工的思想工作,提高員工對公司的認同感、集體感,倡導部門員工愛崗敬業(yè)的熱情。
3、努力構建xx高速公路的機電業(yè)務框架,明確部門各崗位的工作職責,并組織編寫了一系列部門規(guī)章制度,嚴格督促部門員工按章辦事。同時建立了公司供電業(yè)務管理機制、網絡安全檢查機制、系統(tǒng)備份管理機制、設備設施定期巡檢保養(yǎng)機制。一年來,公司設備設施安全運作,無數據丟失。
三、完善、優(yōu)化了公司機電軟硬件系統(tǒng),保障全線設備、設施穩(wěn)定運行。
2004年,是xx高速全面營運的開局之年。年初,公司的收費、通信、監(jiān)控系統(tǒng)還不是很穩(wěn)定,各項軟硬設施也還不是很完善。一年來,本人在公司總經理的正確領導下,在分管領導的指導下,優(yōu)化、完善了公司的機電軟硬件系統(tǒng),保障全線設備設施穩(wěn)定運行。
1、根據合同的要求,督促跟進建設方對公司機電工程的收尾和完善工作,督促承包商對一些存在缺陷的工程進行改造、完善。
2、全面深入對公司設備設施的普查工作,建立了公司設備設施基本檔案。針對原有在用的一些設備設施技術資料不完善的情況。本人組織部門人員做好公司機電系統(tǒng)的相關資料的管理工作。根據行業(yè)慣例和合同要求,要求承包商追加相關技術資料。督促承包商完善有關工程的技術圖紙。通過近一年的努力,建立了xx高速公路基本的設備設施檔案,為今后長期搞好機電系統(tǒng)的運行管理和維護打下了堅實的基礎。
3、根據管理的需要,今年7月—10月,本人組織對湯坑隧道監(jiān)控工程、隧道群備用高壓線路工程、備用電源系統(tǒng)工程的完善。同時,組織對公司管理中心環(huán)境監(jiān)控工程、xx收費站防雷系統(tǒng)工程及其它一些收費站車道系統(tǒng)工程的改造工作。
4、按照公司的部署,今年4月—6月,本人組織部門人員完成了公司oa系統(tǒng)的建設,協(xié)助路產管理部完成了路政信息管理系統(tǒng)的建設。
5、一年來,本人要求部門員工強化服務意識,及時解決公司機電設備設施日常出現(xiàn)的問題。為保障全線設備設施的穩(wěn)定運行,機電管理部除定期對全線的機電設備設施進行巡檢外,還積極與相關業(yè)務部聯(lián)系溝通,建立機電設施故障快速反應機制。及時對損壞的設備設施進行修復、更換、調試。
四、配合聯(lián)網收費設備設施的優(yōu)化工作。
今年11月,伴隨粵東片區(qū)高速公路聯(lián)網收費的實現(xiàn),本人組織部門員工對聯(lián)網收費系統(tǒng)進行優(yōu)化、整合工作。確保聯(lián)網收費各項設備設施正常運作,有力保證了聯(lián)網收費數據準確。
五、基本完成公司質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的宣貫工作。
一年來,結合公司全面導入質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的契機。本人要求部門員工積極參質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的宣貫工作,要求部門員工積極學習,切實做好本職工作,將質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系納入到全年工作中,納入到日常工作中。確保了質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理體系的有效實施運行。
六、指導、督促隧道管理所完成各項管理工作。
2、責成隧道管理所完成了隧道口路燈照明系統(tǒng)時控開關的安裝,消除了隧道口白日開燈的不必要浪費。
3、督促隧管理所完成了隧道消防泵防水墻的砌建,消除了雨天水淹隧道機電設備的隱患。
4、督促隧管理所對隧道照明燈具進行編號,使隧道燈具的運行和維護管理序目清晰。
5、督促隧管理所完善了機電倉庫的管理,避免了機電物品備件的流失。
6、按照公司的統(tǒng)一部署,本人督促隧管理所建立了義務消防隊,要求義務消防隊實行全天候24小時值班制度,提高隧道突發(fā)事件的快速反應能力。一年來,義務消防隊對2起發(fā)生在隧道區(qū)域的突發(fā)事件進行快速排除,遏制了惡性事故的發(fā)生,確保了隧道行車安全。
此外,一年來,本人還督促隧道管理所對監(jiān)控室再監(jiān)控設施、隧道管理所環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的建立和管理。
七、指導、督促公司監(jiān)控中心完成各項管理工作。
1、督促、指導監(jiān)控中心完成了硬盤錄像帶、管理工作工作站和工作臺結構等監(jiān)控設施的完善管理工作。
2、督促、指導監(jiān)控中心實施了監(jiān)控員應知應會知識的培訓和考核,提高了監(jiān)控中心的管理水平和服務質量。
3、督促、指導監(jiān)控中心建立、整合了監(jiān)控記錄表單,并對其進行必要的數學分析,提高了公司數據的準確率和可利用率,為下一步公司營運管理質量的全面提升奠定了堅實的基礎。
4、督促、指導監(jiān)控中心完成全線監(jiān)控業(yè)務的整合工作,為公司實現(xiàn)中心統(tǒng)一監(jiān)控的目標邁出了堅實的步伐。
一年來,盡管公司機電管理部的各項工作取得了較為顯著的提高,但本人也發(fā)現(xiàn)自身還存在一些不足。主要表現(xiàn)在:
一、與公司各收費站的溝通還有待加強,對存在問題的排除處理速度還有待提高。
二、由于部分進口設備備件的采購較難,影響機電設施維護工作的效率。在下一步工作中,需要考慮尋找其它廠家的產品進行替代。
伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的2009年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的2010年。在這年終之際,現(xiàn)對來公司九個月的時間里所作的工作匯報如下:
一.完成了100p圓筒、100p彩虹、60p共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100p彩虹出口到日本,10個托盤的60p和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60p(replacement)到美國。
主要負責
1.簽訂合同后,催客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時修改。
2.按制定的出貨計劃及相關要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶確認相關得出貨資料后,整理單據,辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書。
4.協(xié)調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。
5.核算出相關的出口數據,制作單據,委托辦理出口報關。
6.根據信用證要求,制作并準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。
7.登記相關的出口資料,并按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔,并隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務。
此項工作繁瑣且重復率高(自七月份起,幾乎每周重復一次),占去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:
1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車間及其他部門配合、協(xié)調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯誤,檢查工作沒做好。
3.車間加班不及時,常被叔叔點名。
通過這段時間的努力,使我個人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉,學會了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。
二.與韓國hankooksharp訂遙控鉛芯;催goodfela生產并盡快發(fā)貨;訂emicro的細太空,并與收到貨后,對于出現(xiàn)的質量問題進行郵件聯(lián)系。由于出口美國貨物的任務加重,后來都轉給小畢負責。
三.處理日常工作,服從公司領導安排。
聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請函的辦理;為領導辦理遷證準備資料;與車隊、熏蒸、貨貸、報關行、快遞等搞好關系并與之定期結算費用;服從領導日常安排的各項工作;協(xié)助行政部制定部門職責;聯(lián)系復印機維修,電腦維護等等日常工作。
四.與客戶進行日常的郵件聯(lián)系。
主要負責與韓國bestselection公司聯(lián)系關于此出口美國貨物的細節(jié)內容,一般通過郵件來回確認。包括三種貨物的包裝、結算、出貨期、產品質量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關產品的變動等等內容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。期間曾因業(yè)務經驗少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國意思的情況下,與美國客戶直接聯(lián)系。結果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。
通過這項工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務上的知識。但離一個成功國際貿易業(yè)務員的標準還差得很遠,在今后工作中,定會多多注意,加以改善。
五.新產品的開發(fā),為客戶備樣。
將王總與客戶的談判結果(有時旁聽并記錄)及產品要求、變化等內容傳達給采購及生產部門,并負責監(jiān)督并隨時向領導匯報工作進度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準備樣品并負責發(fā)到美國或韓國。按不同要求,為客戶提供圖片、報價等,通過郵件反復確認。協(xié)助銷售為b.s.整理庫存樣品并報價;給b.s.準備從日本帶回的新樣品;給morris準備美國展會樣品并報價等。
通過對此業(yè)務的接觸,使我對公司的產品有了更好地了解,但距離還差得很遠。這對于業(yè)務員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便于工作起來更順手。
年初,順利完成了35kv市北工業(yè)園變電站、供電站工程的收尾工作,3月份承接了錢塘江居委會舊村改造工程i-3#、i-5#樓,建筑面積6724平方米,7月份承接了××保稅區(qū)裕龍東雍物流有限公司2#庫工程,建筑面積4300平方米,9月份承接了長江路街道辦事處餐廳改造工程,10月份承接了黃島電廠110kv臺島線改造工程,12月份承接了黃島電廠110kv島開甲、乙線改造工程。
今年分公司承接的工程特點是工期緊,施工地點分散,大部分時間是三、四個工地一起施工。在集團領導的大力幫助下,分公司馬繼進經理統(tǒng)籌安排,挑選精兵強將,分棟號各負其責,經理從中協(xié)調指揮,圓滿的完成了各項工作任務。取得這樣的成績是經理的英明領導,也是我分公司全體職工共同努力的結果。
年初,分公司馬經理就制定了新的考核工程成本的管理計劃。針對前幾年施工現(xiàn)場管理人員分工不明確,責任落實不到位的管理辦法,制定了一系列的管理辦法,杜絕以往干多干少一個樣,吃大鍋飯的現(xiàn)象,要求施工現(xiàn)場管理人員,各負其責,在工地與工地之間建立出庫進庫負責制,專門有工地保管員和工地施工隊長倆人同時簽字,施工材料采購計劃必須由工地主管技術員、工隊長將每月甚至每周的材料明細仔細認真抽取,雙方同時簽字后方可上報分公司經理采購。材料員負責材料的采購,并負責對市場材料價格進行咨詢,進場材料必須由材料員、工隊長和技術主管清點簽字后,方可使用,由此所引起的材料浪費、不齊等一系列原因均由工隊長和技術主管負責,建立了一系列的獎罰制度,主管技術員必須及時做好現(xiàn)場簽證工作,將材料價格提前上報甲方,結算時若因簽證不到位而引起的結算爭議糾紛,均由主管技術員承擔,并且也建立了行之有效的獎罰措施。經過一年的實施,施工現(xiàn)場成本管理取得了很大的起色,技術人員的積極性得到了極大的提高,對分公司各工地的成本核算取得了很大的作用。
35kv市北工業(yè)園變電站、供電站工程位于紅石崖境內,因本工程工期要求非常緊迫,質量要求特別嚴格,而且該工程地靠海邊,又是在冬期施工,為此分公司挑選了良好的施工隊伍進行施工,為解決墻面抹灰及地面工程因上凍而開裂的問題,特意購買了厚帆布將窗堵嚴,購買新火爐和無煙焦炭在室內烘烤,做到每個房間的質量要求達到優(yōu)良以上,才能進行其他房間的施工,工程目前已經交工,得到了××供電公司領導的好評。
錢塘江路居委會舊城改造工程i-3#、i-5#樓,位于錢塘江路南側,3月份正式開工,由于施工期貫穿整個夏季,全體工作人員頂烈日、戰(zhàn)酷暑,每天工作十幾個小時,工人6點上班,項目部人員提前一小時來到現(xiàn)場為工人抄平、放線。為趕工期,輪流通宵值班澆筑混凝土,沒有一個人喊苦喊累,這種積極向上的作風,吃苦耐勞的精神受到了業(yè)主的一致好評。分公司經理馬繼進親臨前線指揮生產、組織材料、籌措資金。目前工程已竣工完畢,項目部得到了集團以薛仁宗總經理為組長的“創(chuàng)優(yōu)”領導小組的大力支持和領導。從責任制建立到組織施工,從防治質量通病的具體措施到現(xiàn)場文明施工的各個環(huán)節(jié),都認真給予指導。集團總工鄭琨更是深入到施工中去,手把手的向工人傳授施工經驗,使工程無論從質量、進度、安全各個方面都達到了一個較高的水平。工程伊始,在經理馬繼進的直接指揮下,組建了強有力的工程項目指揮部。首先,依據工程特點制定了科學、合理的施工組織計劃。為達到當年開工,當年竣工,當年交付使用的效果,制定了集中大型機械、人力搶抓基礎工程,抽調精干的施工隊伍進行主體工程施工,合理安排工序和工藝流程;采用先進的施工方法和先進的材料、設備,確保進度和質量處理,并且有抽調了一大批有經驗、會管理的工程技術人員和管理人員充實到一線。確保了工程主體按計劃順利進行,適當延長了裝飾工程和室外工程建設的時間,把重點放在精裝修和注意細節(jié)等方面,以求取得最好的效果。
裕龍東雍物流有限公司2#庫工程地處保稅區(qū)東北側,7月份正式開工,恰好處在炎熱的夏季,氣溫高,雨水多,建設單位要求我們在保證質量的前提下,2個月之內必須將室內工程和室外配套工程全部施工完畢,并且與我方簽訂了嚴格的施工合同,得到建設單位要求后,為確保工程能夠順利完成,分公司立即挑選精兵強將,組建臨時臨時項目部班子,選擇優(yōu)良的施工隊伍,室內室外工程同時開工,要求勞務分包隊伍室內室外各分為2個班組,24小時加班加點晝夜輪班澆筑砼,購買了防水塑料布,用鋼管搭設防雨棚,防止因雨水的淋濕的導致砼的標號降低,工程目前已經達到竣工驗收條件,并且建設單位已經于10月份組織了初次驗收,對我分公司施工的工程無論從質量、工期等各方面提出了高度評價。
目前正在施工的黃島電廠110kv臺島線改造工程和黃島電廠110kv島開甲、乙線改造工程,是××電業(yè)局2005年一攬子工程,同樣面臨著工程量大,工期短的特點,施工季節(jié)正趕上冬季,其中島開甲、乙線改造工程全長2.8km,要求我公司必須在2個月之內完工,否則,因電纜穿管拖延所造成的一切損失由我方承擔,集團領導已經向供電公司領導做出承諾,一定按期完成任務。面對如此復雜而緊張的的工程,分公司立即制定了詳細的施工方案,將全線分割成三段,三個隊伍同時施工,每段又分為兩個大的班組,晝夜24小時不間斷的挖土、支設模板、綁扎鋼筋、配管、澆筑砼。天寒地凍,凜冽的寒風吹在臉上,像刀割一樣,在最低零下6攝氏度的低溫環(huán)境中施工,有好幾個同志已經感冒,但我們沒有一個人喊哭喊累,嗓子啞了、手凍僵了,一切的一切都為了工程,為搶工期付出了太多的艱辛和努力,吃住在工棚,和勞務工人們一起每天24小時加班加點,分公司馬繼進經理更是親臨現(xiàn)場,指揮工程,以身作則。為防止天氣寒冷而導致所澆筑的砼結冰而影響工程質量,砼中添加了抗凍劑早強劑等外加劑,并且及時在澆筑完的砼上撒砂一層保溫,工程目前已經施工大半,質量工期已經按預期的要求達到,得到了開發(fā)區(qū)供電公司領導的一致好評。
公司為我處制定了“創(chuàng)建無質量通病工程”的目標。在施工中我們認真貫徹iso9001質量體系文件的要求,嚴格抓好工程內部質量工作,樹立以顧客為中心的經營思想,通過實施嚴密的產品質量保證體系,向顧客提供滿意的產品,項目部全體員工認真落實工程質量目標,針對公司質量方針,承擔各自的質量責任,各崗位人員全部做到持證上崗,編制了科學的實效性強的施工組織設計和施工進度計劃。公司為我處配置微機,施工組織設計、各種施工方案、進度計劃、合同管理、成本管理均采用微機編制,繪圖和制表全部采用微機。質量就是生命,質量就是效益,創(chuàng)精品工程是我處一貫的宗旨。
為達到預定的質量目標,在主體施工中,我分公司建立了一套完整的質量體系:
1、工程施工實行樣板引路、技術交底制度,有技術負責人向工人進行技術交底,技術交底要明確,從操作抓起,技術人員認真向工人進行技術、質量方面的指導,是工人牢牢掌握各種施工工藝,保證每個工人都能領會操作要令、掌握規(guī)范標準要求。制定高于國標的企業(yè)內控工藝質量標準。改變了以前技術交底流于書面、流于形式的做法,從施工中看這樣做的效果是顯著的。
2、嚴把材料進場關。進場材料必須兩證一單齊全,并認真進行取樣復試,杜絕偽劣材料使用,見證取樣員做到持證上崗,在監(jiān)理人員的監(jiān)督下按照規(guī)范要求進行取樣、送試化驗,試驗合格后方可用于工程施工,杜絕不合格材料使用到工程中。
3、加強“自檢、互檢、交接檢”和專職質量檢查員的檢查驗收制度,經項目技術負責人復驗后簽字,報監(jiān)理簽收并做到每道墻必驗,對出現(xiàn)不合格樣品嚴格執(zhí)行獎罰制度,提高了工人的責任感,避免因返工造成的工期拖延和材料浪費。
4、計量工作有專職計量員檢查、監(jiān)督,要求車車計量,并根據砂石含水率,每日調整施工當日配合比,做到用料準確。
5、合理安排工序,建立對模板、鋼筋、混凝土的成品保護規(guī)章制度,在施工中認真貫徹落實。
另外,為提高工程質量,項目部技術人員會同監(jiān)理工程師對重點部位進行技術攻關,制定了許多切實有效的施工工藝及方法。
1、為提高鋼模板拼縫的嚴密性,采用聚苯乙烯發(fā)泡材料在模板之間、模板與墻體之間拼縫,以保證砼澆筑時不漏漿,提高砼的密實性及表面觀感。
2、當梁截面高度大于600mm高時,梁側模除需用鋼管支撐外,還應加設對拉螺栓φ12固定,間距600mm。
3、為防止框架柱模板跑偏扭曲,除做到每根柱必檢外,在距柱四角2米外的現(xiàn)澆面予埋φ12拉環(huán),配合緊線器,用以校正柱模。
4、對于墻角部位構造柱,截面每邊長大于500mm時,用角鋼及時拉螺栓制作卡具,每500mm設一道,用以固定鋼模。
5、為確保軸線準確,對柱,每道軸線實行五線控制,即一條中心線、兩條邊線、兩條邊線控制線。對墻在樓板上彈縱橫兩道控制線及四道邊線,每條控制線均有一個控制點引出。
6、在主體施工中,墻與柱之間的拉結采用在柱內予埋拉接筋的辦法,木磚采用預制混凝土木磚塊,隨墻砌筑,保證了木磚的牢固,也增加了墻體的穩(wěn)定性。
7、在砼澆筑前,在板底預留一塊孔洞,用水沖刷后補齊模板,對柱頭及死角處的雜物用大功率吸塵器將雜物吸出,厚度小于200mm的樓板用平板震動器振搗,用尺桿和水準儀測定好標高,每4平方米配同厚度高的φ100pvc管,控制砼澆筑厚度和標高。
8、砼現(xiàn)澆板的負彎距筋采用鐵馬凳固定,每0.5平方米設置一處。關鍵部位設置通常馬凳,在砼澆筑作業(yè)中鋪設大面積跳板,工人在跳板上作業(yè),避免踩踏鋼筋,保證負彎距鋼筋的位置準確,同時配備木工、鋼筋工檢查整理模板及鋼筋。
9、在施工縫留置方面,除按規(guī)范留置外,用3cm厚木板依據鋼筋形狀做成插板,并用鐵絲及木方固定,確保施工縫留置整齊,振搗密實。
10、管線暗盒埋設,電器線盒在埋設過程中,嚴格執(zhí)行規(guī)范規(guī)定,在砼中的線盒用控制線確定好位置后,用φ6鋼筋綁扎固定。為控制線盒出墻距離,線盒內側也須與主筋、箍筋綁扎牢固。
11、裝修階段時,要求更加嚴格。對于內外墻及頂棚抹灰,嚴格按照規(guī)范用卡尺檢查其平整度、垂直度,控制在3mm-4mm之間,做到每道墻必驗,超出規(guī)范要求的,立即要求工人進行整改,不整改完畢,不準進行下面的工作,陰陽角方正用200mm的方尺挨個檢查,偏差控制在4mm以內,做到每檢查一處,必須達到優(yōu)良標準。
12、工程進度與技術資料的收集同步進行,做到建檔及時、準確、齊全、有效。
倡導環(huán)保文化,遵守法律法規(guī),降低消耗、防止污染,治理環(huán)境績效的持續(xù)改進,作綠色環(huán)保的建筑承包商,是公司的環(huán)境方針,在現(xiàn)場文明施工方面我們做了以下工作:
1、確保工地安全文明施工,工地周圍全部用彩鋼板圍擋,做全封閉式管理,施工場地全部硬化,各功能區(qū)分區(qū)明確,設圍欄掛牌標明材料堆放區(qū)、施工區(qū)、宿舍區(qū)等,場地做循環(huán)車道,保證道路暢通。
2、宿舍區(qū)和施工場地綠化面積達到省級文明工地標準,工地達到了整潔、有序、樹綠、花香。
3、臨時用電設施齊全、靈敏,完全符合國家《臨時用電施工規(guī)范》的規(guī)定;施工機具操作人持證上崗,機械操作規(guī)程明確,責任到人;外腳手架、安全網、密目網搭設及時、正確,保證了安全文明施工。
4、工食堂嚴格衛(wèi)生標準,衛(wèi)生許可證、健康培訓證件齊全,消毒柜、蒸飯車、電熱開水器等設施完備,急救室、娛樂室、吸煙室、淋浴室的建立極大的滿足了職工生活的需要。
這些工作極大的提高了廣大職工的生產積極性,施工現(xiàn)場已經杜絕了臟、亂、差的現(xiàn)象,工人的素質明顯得到了提高。
經歷了一年的風風雨雨,使我們深刻認識到,一個企業(yè)要想生存,有所發(fā)展,團結才是關鍵。只有團結、齊心,才能使企業(yè)有生機、有活力,我們處就是這樣一個團結的處。沒有人爭權奪利,沒有人自私自利,大家都是好兄弟,聽從指揮,聽從組織安排,別人的事就是自己的事,不看同伴的笑話,有缺點立即改正,不怕得罪人。
總而言之,2005年是我們豐收的一年,通過全體同志的共同努力,項目部所有人員都取得了新的突破,上了一個新的臺階,這是我們努力的結果,更是公司英明領導的結果,我們一定會再接再勵,爭取在2006年更上一層樓,為我們的公司創(chuàng)造更大的經濟效益和社會效益,為開發(fā)區(qū)建設做出更大的貢獻。
成績固然可喜,但我們也看到了自身存在的不足問題,為確保2006年各項工作健康穩(wěn)定的發(fā)展,我們特制定了一套切實可行的方案。
1、加強工人培訓和投資力度
城市的開放與發(fā)展給我們帶來了新的機遇,國內各大公司的大量涌入又給我們帶來了嚴重的挑戰(zhàn)。我們面臨的形勢是好的,但是任務是艱巨的。我們一定要加強對技術人員和工人的培訓,使他們掌握各種安全技術知識,樹立起工人們不屈不撓勇于拚搏的精神,只有這樣才能在開發(fā)區(qū)立于不敗之地,才能與國內知名公司共同發(fā)展。在安全方面加大投資力度,包括勞保用品及機械防護設施等。
2、組織參觀學習
組織技術人員及各施工班長到知名建筑公司參觀學習,學習他們先進的施工經驗和施工方法,特別是在高層建筑方面的經驗,我們應向開發(fā)區(qū)的兄弟單位如:中建八局、南通三建學習。
3、施工質量與目標
在施工過程中嚴格按照施工規(guī)范施工,使每一個環(huán)節(jié)都達到優(yōu)良,減少質量通病,注意施工過程中細部的施工與處理,確保在明年的專項檢查中達到優(yōu)良。
4、安全目標
杜絕在2006年內出現(xiàn)安全生產重傷及死亡事故,使輕傷事故控制在千分之一之內,在各專項檢查中必須達到90分以上,力爭創(chuàng)建市級安全文明示范工地。
5、產值目標
2006年我們力爭使產值比2005年增長5個百分點,為公司及社會創(chuàng)造更多的利潤和財富。
最后,愿我們的城建集團的事業(yè)蒸蒸日上,蓬勃發(fā)展,愿我們的辛勤汗水能為開發(fā)區(qū)人民做出貢獻。
一、XX年財務審計工作的簡要回顧
(一)財務方面的工作
1、切實加強財務管理
根據集團公司規(guī)范財務管理、優(yōu)化財務審核程序、提升財務服務質量和發(fā)揮職能部門更好地參與企業(yè)管理的要求,財務審計部將財務集權管理調整為財務人員試行委派制,并采用按“統(tǒng)一管理,分級負責”的原則進行管理。財務審計部主要具體負責集團公司各類資產的財務監(jiān)督、財務分析及財務報告和各分、子公司的財務管理和財務內部會計憑證的稽核等業(yè)務,充分發(fā)揮財務審計部的職能作用。
2、強力整頓財經秩序
根據市局(公司)財經秩序專項整頓工作的安排和財務收支自查工作方案,集團公司圍繞市局“規(guī)范行業(yè)經營行為,促進煙草行業(yè)的健康發(fā)展,為國家創(chuàng)造和積累更多的財富”的工作思路,以“摸清家底、揭示隱患、促進規(guī)范、推動發(fā)展”為指導思想,嚴格按照市局(公司)的自查要求,認真開展財務自查工作。財務審計部從嚴從細,自上而下對“帳外帳”、“小金庫”和虛列(亂列)成本費用、收入分配失真和會計核算失真等問題進行了自查,并實施強化經濟責任審計與加強財經秩序整頓相結合,按照“邊整邊改”的原則,將查出來的問題根據時間、性質等分門別類,從中查找經營和管理上的漏洞,并有針對性地指定整改措施,限期整改到位。通過此次的自查,切實加強了國有資產的監(jiān)管力度。
3、加強資金管理的作用
為了規(guī)范**集團經濟運行秩序,加強各分、子公司的資金管理,降低和杜絕資金的使用風險,提高資金使用效率,促進集團健康發(fā)展。集團公司從XX年8月份起將集團公司資金管理中心納入市局(公司)結算中心統(tǒng)一管理。我們?yōu)榱吮WC集團資金管理中心能順利、及時進入市局(公司)結算中心,按照市局(公司)結算中心要求,對各分、子公司的年度和月度資金收支預算、管理費用預算、經營費用及財務費用進行了認真嚴格的審核和匯編。與此同時,為確保各項工作有條不紊的開展,強調各分、子公司要加大催收貨款力度,保證集團公司正常的經濟運行。
4、增強財務服務意識
XX年,我們一如既往地按“科學、嚴格、規(guī)范、透明、效益”的原則,加強財務管理,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,把為集團公司的各項工作服好務作為我部的一項重要工作。
為了適應新形勢下的發(fā)展,財務審計部建立健全和完善落實了各項財務規(guī)章制度。由于公司的性質發(fā)生改變,要求公司的財務規(guī)章制度要進行重新修訂和完善。根據市局(公司)的財務制度,結合集團公司的實際情況,組織匯編了**集團的財務制度。
為了更好的發(fā)揮財務職能,我們加強了對會計基礎工作的規(guī)范力度,提高會計信息質量,保證會計信息的真實、準確、完整;強化財務的預測、分析及籌資功能,加強對重大投資資金的管理,為領導決策提供有效的、及時的數據與技術支持。
5、預算管理得到穩(wěn)步推進
一是細化預算內容。根據各分、子公司XX年及XX年明細賬詳細分析了收入、成本與期間費用的執(zhí)行情況,按科目進行了分類統(tǒng)計,為各分、子公司的XX年全面預算奠定基礎;二是提高預算透明度。預算方案根據各分、子公司反饋回來的意見適當調整后,經總經理審議通過后形成正式文件下發(fā)至各分、子公司,使各單位對本公司的預算有一個全面的了解,增強了預算的透明度;三是增加預算的剛性。我們注重了預算執(zhí)行中存在的問題和有關情況,不定期的向預算委員會反饋情況,對于超預算等問題嚴格審批程序,對申請調整的事項,需經過專門的論證分析后,按規(guī)定的程序批準后執(zhí)行。一年以來,預算的總體執(zhí)行情況良好,各分、子公司的預算觀念也較以前有大大的提高和增強,為做好XX年全面預算工作積累了經驗。
6、充分利用稅收政策
充分利用國家對企業(yè)的各項稅收優(yōu)惠政策,我部積極辦理了**物流公司、**運輸公司的稅收減、免、緩工作,并由此取得了市國家稅務局準予**物流公司、**運輸公司減免XX年度企業(yè)所得稅合計177.29萬元、營業(yè)稅29.48萬元的稅收優(yōu)惠政策的批復以及XX年度**物流公司、**運輸公司所得稅減免的批復,為集團公司取得了實質性的經濟收益。
(二)審計方面的工作
1、全面迎接國家審計
為了迎接國家審計署的全面檢查,根據市局(公司)審計重點,我部門對XX年至XX年12月31日的財務收支進行了復查,并結合內審工作實際,緊緊圍繞集團公司的熱點、重點、難點問題開展工作,充分發(fā)揮財務的監(jiān)督和服務職能,及時為集團公司領導提供決策依據,并對審計將涉及財務方面的工作進行了具體的安排和布置。
2、財務的審計、監(jiān)督崗位
我們?yōu)榧訌娂瘓F公司財務工作的審計和監(jiān)督職能,今年面向社會招聘了四位從事財務工作多年,經驗豐富的財務人員,充實加強財務的審計、審核及財務管理工作崗位。明確了四位同志的工作職責和范疇,要求盡快修訂完善本部門各個財務崗位責任制及考核辦法,為提高財務工作的質量和效率打下堅實的基礎。共3頁,當前第1頁1
3、制定并學習了《財務審計部崗位責任制考核辦法》
為了更好地履行總經理賦予的職責,加強(集團)公司財務管理和稽核檢查力度,規(guī)范集團財經秩序和調動廣大財務人員的工作積極性和責任感,財務審計部特制定了《財務審計部崗位責任制考核辦法》,通過大家認真地學習和討論,積極思考,并贊同嚴格按照目標考核辦法認真履行自己的工作職責。
4、根據市局財務審計工作會議精神,對財務審計部工作的提出要求
(1)繼續(xù)鞏固推行財務管理模塊,加強財務人員的管理意識和責任心,充分發(fā)揮財務管理的職能作用。在全面實施信息化管理的同時,要求我們財務人員要利用更多的時間和精力參與企業(yè)管理,每周必須下各核算的公司了解業(yè)務運行情況,發(fā)揮主觀能動性,多為經營者提供有參考價值的信息和建議,這一要求作為XX年目標考核的主要指標來考核。
(2)全員樹立財務管理是企業(yè)管理的核心思想,增強危機感、緊迫感和責任感,加強學習,努
力提高自身素質,適應新形勢下財務工作的要求。
(3)加強內部審計工作力度,發(fā)揮專項審計工作的作用,從而降低經營風險。隨著集團公司快速發(fā)展,企業(yè)的資產越來越大,效益和權益的積累也越來越多,內控也越來越重要。作為會計不能只抓核算,更重要在管理,內部管理失控,就會造成企業(yè)資產浪費,嚴格遵守國家和集團的規(guī)章制度,確保國有資產的保值和不流失;通過加強內部管理,降低成本費用,提高資產運行質量,從資產監(jiān)管中要效益,實現(xiàn)集團內涵式、集約化發(fā)展。
二、存在的問題
XX年,我部財會審計工作在許多方面均有了明顯的進步,但仍然存在著較為突出的問題,主要表現(xiàn)在:
一、是需要加大制度建設的力度;
二、是加強對分、子公司的財務管理;
三、是財會人員的整體業(yè)務水平仍有待提高;
四、是財會人員政治素質和工作作風尚需改進。
三、XX年財務審計部工作的初步思路
XX年年是我司的關鍵年,如何提高企業(yè)財務管理,提升經濟運行質量,對我司的長遠發(fā)展至關重要。從財務審計部角度,我們認為主要從以下幾個方面開展工作:
(一)增強服務。一是加強對各分、子公司的服務。我司下轄分、子公司行業(yè)跨度大,員工眾多,對財務要求既有統(tǒng)一性,又有獨特性,作為財務審計部,我們將針對不同需要,開展個性化服務,逐步實現(xiàn)財務管理個性化。二是加強對集團公司領導服務。**集團公司作為現(xiàn)代企業(yè),財務審計部必然成為企業(yè)管理的核心部門,為集團公司領導服好務,發(fā)揮財務板塊的重要作用,提供及時的、真實的財務審計信息,為領導決策作好保障。三是加強對上級主管部門的服務。按照上級主觀部門的要求,及時準確提供財務管理信息,為上級部門掌握我司財務運行狀況作好必要的服務。四是加強對相關職能部門的服務。收集真實信息,合理利用資源,在保護公司利益的前提下,對相關部門。特別是業(yè)務部門提供及時可靠的信息。
(二)加強管理。
一是加強制度建設、總公司制定基本制度、分子公司根據其特殊性制度相關制度,報總公司財務部審批,加強制度執(zhí)行情況的檢查。
二是加強對資金管理。作為市場經濟條件下的現(xiàn)代企業(yè),必須保證對資金的有效管理,財務審計部首先就是要切實履行職責,管理好各個環(huán)節(jié),并堅持靈活運用原則,確保在規(guī)范的前提下,充分發(fā)揮資金時間價值。
三是加強財產管理。堅持每季度清查一次,清查結果報公司總經理審閱,對財產的購置、用途、維修和報廢,統(tǒng)一由綜合管理部門管理。實現(xiàn)財務審計部與綜合管理部門各有一套完整的帳目,確保國有財產的不流失。
四是加強對委派會計的管理。針對委派會計在實際工作中遇到的一些歷史遺留下來的核算、管理等方面的問題,財務審計部應積極與受到委派會計分析解決存在的問題迷失委派會計能夠拋開思想包袱、明確任務、全身心地投入到工作中去。
(三)有效監(jiān)督。加強制度執(zhí)行的監(jiān)督,加強對預算的執(zhí)行的監(jiān)督,加強資金使用的監(jiān)督。隨著各分子公司財務人員分散到相應的公司進行辦公后,集團公司財務部應對其進行的經濟業(yè)務活動進行監(jiān)督,確保經濟運行有效、安全。首先必須制定相關的財務制度。與其他規(guī)章制度一樣,一旦指定,就要確保得到嚴格執(zhí)行,確保各項制度落實到位,逐步形成以制度化管理,用制度管理取代以人管理,實現(xiàn)財務制度化。二是通過外部審計,定期對各分子公司財務進行審核,保證財務數據的真實、合法。
(四)加強控制。加強對費用的控制,控制重大生產經營方向的調整;控制對外投資和籌資;控制分配制度;加強稅收籌劃,利用集團優(yōu)勢減少稅負。
(五)開拓創(chuàng)新。XX年年我司股本結構將發(fā)生較大的變化,公司財務管理制度也將隨時作出相應的調整,在成本管理、資金預算、費用管理等也將遇見許多新的要求和新的矛盾,財務審計部將在公司領導的正確領導下,充分發(fā)揮全部員工的主觀能動性,不斷轉變工作作風,調整工作思路,根據實際,開創(chuàng)工作,為公司財務管理服好務。共3頁,當前第2頁2
在這即將過去的一年中,經過全部門同志的共同努力,雖然我們取得了一定經濟效益和社會效益,財務審計部的工作也是受到領導的認可和支持,取得了單位同事的信任。但是隨著改革的縱深推進,我們將面臨許多問題:財務審計制度有待進一步完善,財務審計方法需要進一步改進,財務審計力度需要進一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在市局(公司)的指導下,按照公司領導的總體部署,結合公司實際,開創(chuàng)性工作,努力使財務審計工作再上新臺階。
一、2009年工作回顧
安全生產目標完成情況。截至10月份,未發(fā)生輕傷及以上事故、未發(fā)生設備事故、火災事故和交通安全事故;未發(fā)生人員操作事故、大面積停電事故。實現(xiàn)連續(xù)安全運行843天。累計電壓合格率98.261%;累計供電可靠率99.833 %。
營銷指標完成情況。(數據統(tǒng)計至10月份)
(一)各項指標完成情況(元至10月)
1、供電量累計完成5612.13萬千瓦時 ,完成年計劃 6349萬千瓦時的88.39%。
2、售電量累計完成4752.41萬千瓦時,完成年計劃5335萬千瓦時的89.08%。
3、售電均價累計完成551.36元/千千瓦時,比市公司計劃553.69元/千千瓦時低2.33元/千千瓦時。
4、線損率累計完成15.32%,比年計劃15.97%下降0.65%。
5、應收電費共計2845.02萬元,截止11月6日,已收回電費2841.31萬元,欠電費3.72萬元,回收率達到99.86%。
6、合理增收完成7.50萬元,其中: 違約電費1.26萬元,補收電費6.24元,完成年計劃40萬元的18.75%。
財務指標完成情況。
1、資金余額:考核目標為20萬元,每月均完成了考核目標。
2、成本費用執(zhí)行情況:1-10月份以來,固定成本累計完成283.88萬元增長15.47%,完成預算數242.61萬元的117.02%。
3、工資情況:截止10月份累計發(fā)生工資額415.65萬元,市公司撥工資基數150.3萬元,市公司撥獎金265.41萬元,工資沒有節(jié)余。多經公司分流工資達一百多萬元。
(二)具體開展工作
安全生產強力度
一強內部安全稽查力度,大力進行安全反違章。公司采取定期檢查和不定期稽查的方式,加強施工現(xiàn)場的安全稽查。截至10月,公司共進行安全稽查?次,開出安全罰單11份,處罰違章人員?人次,累計處罰金額4950元。
二強外部漁塘安全用電整治力度,避免客戶觸電死亡事故發(fā)生。漁塘安全用電整治由政府牽頭,村委會協(xié)調,安監(jiān)局、公安司法部門配合實施。各方人員通力協(xié)作,對存在安全隱患的1326戶下達《安全整改通知書》,目前整改近200戶。今年到目前為止,梁子湖供區(qū)未發(fā)生由于用電發(fā)生的觸電死亡事故。
三強線路樹障清理力度,不斷提高電網供電可靠性。經與區(qū)政府協(xié)商,對全區(qū)中低壓線路及臺區(qū)樹障進行了全面清理。特別是對樹障嚴重的涂鎮(zhèn)供電所,清理樹障近萬棵,使該所10kv線路通道基本打通。
電網建設捷報多
公司2009年配網項目計劃9個,總投資185.57萬元,目前已完成6個工程施工,完成工程投資155.30萬元。
公司災后恢復工程計劃14個,總投資101.32萬元,目前,已完成所有工程施工任務和工程結算。
公司大修項目計劃6個,費用為86萬元,目前已完成變電站綜合整治、信息系統(tǒng)維護、10kv標準化線路建設、標準化臺區(qū)建設等。
配合完成110kv東溝變電站施工,變電站投運在望。客戶服務梁子湖分中心改建裝修接近尾聲,即將投入使用。沼山標準變電站建設正在實施,有望十二月底完成。
營銷管理求精益
一是完善營銷體系建設,構建營銷管理新模式。4月份,公司全面推行抄表、收費、維護“三分開”。9月份,公司進一步推出供電所與農電部分離,促進三新公司工作順利開展。通過“三分開”和中低壓分離,有效堵塞了管理漏洞,確保了分線線損的真實性。供電所電費回收按每月15日交納40%、20日交納70%、25日交納100%,有效規(guī)避了電費回收風險,確保了電費回收逐月完成。
二是積極開展高損臺區(qū)、竊電重災區(qū)改造,不斷加強線損管理。到目前為止,公司完成高損臺區(qū)改造19個,更換電能表1700余只;完成8個竊電重災區(qū)改造,共改造1871戶。通過改造,這些臺區(qū)的線損指標都控制在10%以下,改造取得了很好的效果。
三是強化過程管理,大力開展營銷工作質量考核。年初,公司組織員工認真學習《鄂州公司營銷工作質量記分制考核辦法》,并結合營銷工作質量程序化考核活動實施方案,強化過程管理,認真開展考核。通過努力,公司營銷工作質量顯著提高。
四是鞏固周邊用電整治成果,防止違章用電再反彈。為了有效鞏固周邊用電成果,公司一方面對全部安裝卡表進行了檢查,確??ū碚_\行;另一方面堅持每月10天抄一次表,確保線損穩(wěn)中有降。
共4頁,當前第1頁1
加強黨建促和諧
公司按照基層支部政治生活制度的要求,堅持 “”制度;結合 “講黨性、重品行、作表率”、“人人講誠信”、“解放思想大討論”等活動的開展,開展好黨內主題實踐活動;不斷加強黨員干部理論學習;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格貫徹執(zhí)行黨風廉政建設,堅持抓好“四好班子”建設;健全行風建設體制,加大優(yōu)質服務和行風復評的力度,努力提高優(yōu)質服務水平,認真處理來信來訪和95598投訴,黨風廉政建設及行風建設管理水平得到提升。
公司工會認真貫徹《工會法》和《勞動法》,履行維護職能,推進民主管理;圍繞企業(yè)中心工作,大力開展崗位培訓活動,深入開展職工經濟技術創(chuàng)新,積極開展送溫暖獻愛心,努力豐富職工的文娛生活,維護職工的合法權益,保證了職工隊伍的穩(wěn)定。
2009年,我公司在市公司的正確領導下,按照年初制訂的工作思路,大力實施服務“三農”發(fā)展戰(zhàn)略,各項工作取得長足進展?,F(xiàn)將一年來的工作匯報如下:
一、2009年工作回顧
安全生產目標完成情況。截至10月份,未發(fā)生輕傷及以上事故、未發(fā)生設備事故、火災事故和交通安全事故;未發(fā)生人員操作事故、大面積停電事故。實現(xiàn)連續(xù)安全運行843天。累計電壓合格率98.261%;累計供電可靠率99.833 %。
營銷指標完成情況。(數據統(tǒng)計至10月份)
(一)各項指標完成情況(元至10月)
1、供電量累計完成5612.13萬千瓦時 ,完成年計劃 6349萬千瓦時的88.39%。
2、售電量累計完成4752.41萬千瓦時,完成年計劃5335萬千瓦時的89.08%。
3、售電均價累計完成551.36元/千千瓦時,比市公司計劃553.69元/千千瓦時低2.33元/千千瓦時。
4、線損率累計完成15.32%,比年計劃15.97%下降0.65%。
5、應收電費共計2845.02萬元,截止11月6日,已收回電費2841.31萬元,欠電費3.
72萬元,回收率達到99.86%。
6、合理增收完成7.50萬元,其中: 違約電費1.26萬元,補收電費6.24元,完成年計劃40萬元的18.75%。
財務指標完成情況。
1、資金余額:考核目標為20萬元,每月均完成了考核目標。
2、成本費用執(zhí)行情況:1-10月份以來,固定成本累計完成283.88萬元增長15.47%,完成預算數242.61萬元的117.02%。
3、工資情況:截止10月份累計發(fā)生工資額415.65萬元,市公司撥工資基數150.3萬元,市公司撥獎金265.41萬元,工資沒有節(jié)余。多經公司分流工資達一百多萬元。
(二)具體開展工作
安全生產強力度
一強內部安全稽查力度,大力進行安全反違章。公司采取定期檢查和不定期稽查的方式,加強施工現(xiàn)場的安全稽查。截至10月,公司共進行安全稽查?次,開出安全罰單11份,處罰違章人員?人次,累計處罰金額4950元。
二強外部漁塘安全用電整治力度,避免客戶觸電死亡事故發(fā)生。漁塘安全用電整治由政府牽頭,村委會協(xié)調,安監(jiān)局、公安司法部門配合實施。各方人員通力協(xié)作,對存在安全隱患的1326戶下達《安全整改通知書》,目前整改近200戶。今年到目前為止,梁子湖供區(qū)未發(fā)生由于用電發(fā)生的觸電死亡事故。
三強線路樹障清理力度,不斷提高電網供電可靠性。經與區(qū)政府協(xié)商,對全區(qū)中低壓線路及臺區(qū)樹障進行了全面清理。特別是對樹障嚴重的涂鎮(zhèn)供電所,清理樹障近萬棵,使該所10kv線路通道基本打通。
電網建設捷報多
公司2009年配網項目計劃9個,總投資185.57萬元,目前已完成6個工程施工,完成工程投資155.30萬元。
公司災后恢復工程計劃14個,總投資101.32萬元,目前,已完成所有工程施工任務和工程結算。
公司大修項目計劃6個,費用為86萬元,目前已完成變電站綜合整治、信息系統(tǒng)維護、10kv標準化線路建設、標準化臺區(qū)建設等。
配合完成110kv東溝變電站施工,變電站投運在望。客戶服務梁子湖分中心改建裝修接近尾聲,即將投入使用。沼山標準變電站建設正在實施,有望十二月底完成。
營銷管理求精益
一是完善營銷體系建設,構建營銷管理新模式。4月份,公司全面推行抄表、收費、維護“三分開”。9月份,公司進一步推出供電所與農電部分離,促進三新公司工作順利開展。通過“三分開”和中低壓分離,有效堵塞了管理漏洞,確保了分線線損的真實性。供電所電費回收按每月15日交納40%、20日交納70%、25日交納100%,有效規(guī)避了電費回收風險,確保了電費回收逐月完成。共4頁,當前第2頁2
二是積極開展高損臺區(qū)、竊電重災區(qū)改造,不斷加強線損管理。到目前為止,公司完成高損臺區(qū)改造19個,更換電能表1700余只;完成8個竊電重災區(qū)改造,共改造1871戶。通過改造,這些臺區(qū)的線損指標都控制在10%以下,改造取得了很好的效果。
三是強化過程管理,大力開展營銷工作質量考核。年初,公司組織員工認真學習《鄂州公司營銷工作質量記分制考核辦法》,并結合營銷工作質量程序化考核活動實施方案,強化過程管理,認真開展考核。通過努力,公司營銷工作質量顯著提高。
四是鞏固周邊用電整治成果,防止違章用電再反彈。為了有效鞏固周邊用電成果,公司一方面對全部安裝卡表進行了檢查,確保卡表正常運行;另一方面堅持每月10天抄一次表,確保線損穩(wěn)中有降。
加強黨建促和諧
公司按照基層支部政治生活制度的要求,堅持 “”制度;結合 “講黨性、重品行、作表率”、“人人講誠信”、“解放思想大討論”等活動的開展,開展好黨內主題實踐活動;不斷加強黨員干部理論學習;認真落實黨風廉政建設責任制,嚴格貫徹執(zhí)行黨風廉政建設,堅持抓好“四好班子”建設;健全行風建設體制,加大優(yōu)質服務和行風復評的力度,努力提高優(yōu)質服務水平,認真處理來信來訪和95598投訴,黨風廉政建設及行風建設管理水平得到提升。
公司工會認真貫徹《工會法》和《勞動法》,履行維護職能,推進民主管理;圍繞企業(yè)中心工作,大力開展崗位培訓活動,深入開展職工經濟技術創(chuàng)新,積極開展送溫暖獻愛心,努力豐富職工的文娛生活,維護職工的合法權益,保證了職工隊伍的穩(wěn)定。
二、存在的問題和困難
1、成本壓力很大。今年以來,省市公司對今年的經營指標都進行了調整,我公司成本費用預算較年初減少11.2萬元,各項費用指標的壓縮,給我們的管理帶來了很大的壓力。
2、營銷指標壓力很大。由于受次貸金融危機及關停磚廠等因素影響,2009年,公司的售電量將出現(xiàn)付增漲;隨著電量的大幅減少,完成線損指標任務難度很大。
3、結構性缺員嚴重。隨著專業(yè)化管理的深入,公司結構性缺員問題日漸突顯。
三、2009年工作思路
2009年總體思路:以黨的十七大精神為指導,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領全局,結合公司實際,堅持安全生產和電力營銷兩手抓,企業(yè)經營和黨建工作兩手硬,經濟效益和社會效益兩相益,做好做優(yōu)企業(yè),為地方經濟發(fā)展作貢獻。
安全生產工作思路:
1、加強安全生產基礎管理培訓力度,提高各級安全生產人員的業(yè)務素質和安全意識。
2、加強生產計劃管理,確保生產任務按期完成。
3、加強中低壓線路的維護和處缺工作,提高供電可靠性。
4、通過農網完善化改造工程、“三標”建設、大修技改、2009年配網工程等,提高設備健康水平。
5、加大安全生產的現(xiàn)場稽查和處理力度,杜絕違章發(fā)生。
6、加強安全生產基礎管理,完善基礎資料及各類報表、臺賬。
營銷工作思路:
以營銷管理全面精細化為主線,抓基礎管理,提升營銷工作質量;抓線效考核,提升基層工作效率;抓營銷安全,提升營銷抗風險能力,抓客戶服務,提升客戶滿意度,抓業(yè)務學習,促進營銷管理水平上臺階,努力做好以下幾件事:
1、進一步推進精細化管理,臺區(qū)精細化達標率100%。
2、抓好客戶服務分中心管理,推進“四優(yōu)三好”創(chuàng)建。
3、完善營銷指標考核制度,全面執(zhí)行重獎重罰。
4、嚴格執(zhí)行營銷質量動態(tài)考核,提升營銷工作質量。
5、強化營銷內部稽查管理,對竊電重災區(qū)實施專項整治。
6、鞏固竊電重災區(qū)改造成果,加大高損臺區(qū)改造力度。
7、對魚塘用電戶計量裝置進行改造。
黨群工作思路:
1、抓好支部創(chuàng)建工作。
2、抓好黨風廉政及
行風建設。
3、抓好效能監(jiān)察工作。
4、抓好黨內主題實踐活動。
5、抓好文明單位創(chuàng)建工作。
6、抓好“四好班子”建設工作。
7、抓好新聞宣傳工作。
工會方面:
1、進一步完善廠務公開工作,使廠務公開工作真正成為推進民主管理和黨風廉政建設的有效途徑。共4頁,當前第3頁3
2、加大班組建設管理力度,對照一流班組考核標準和上級要求,加強班組基礎資料的整理,防止一流班組滑坡。
3、提高工會各項工作的管理,要加強工會信息報道,完成工會宣傳稿件上稿和工會理論調研課題任務。
4、繼續(xù)開展好職工食堂競賽工作。
5、加強職工之家建設工作。
6、繼續(xù)開展好送溫暖和扶貧幫困工作,關心公司弱勢群眾,千方百計為困難職工解決工作和生活中的實際困難。
7、組織開展好各項文體活動,除積極參與市公司工會組織的各項文體活動外,并適時組織職工參加有益身心健康的文體活動,以此豐富職工的文化生活。
財務工作思路:
1、加強預算考核,嚴格執(zhí)行財務預算工作。
2、加強財務分析,科學、有效地調劑資源,形成合理的經濟資源結構,使其得到充分合理的利用。
3、及時清理工程項目資金,完成一個工程項目后必須按規(guī)定全部收回改造資金,堅決杜絕收入跑、冒、滴、漏,保證“顆粒歸倉”。
2009年只剩下一個多月的時間了,我公司將克服困難,緊緊依靠和團結廣大職工干部,力爭圓滿完成公司各項工作任務。并圍繞制訂工作思路,為2009年各項工作做好準備。
根據集團公司制定的20__年“1336”總體工作思路和年初工作會議精神,監(jiān)理公司認真調研市場,客觀分析面臨形勢,提出了20__年總體工作目標。全體員工在監(jiān)理公司經營班子的帶領下,迎難而上,頑強拼搏。在堅持依法治企,確保平穩(wěn)發(fā)展,積極開拓市場,加強經營管理,嚴格成本控制,狠抓質量安全,彰顯企業(yè)文化,構建和諧團隊等方面都亮點突出,成績喜人。特別是百萬機組實現(xiàn)歷史性突破,樹立起了公司發(fā)展史上一座新的里程碑。市場開發(fā)逆勢上揚,經營收入穩(wěn)步增長。內部管理日趨完善,精細化程度逐步提高。在建項目管理有序,安全質量亮點增多。公司于9月下旬成功的舉辦了中電建協(xié)電力專委會第三屆三次會長會議,使“電建”監(jiān)理品牌效應進一步提升。榮獲電網系統(tǒng)750千伏輸變電工程勞動競賽“優(yōu)勝監(jiān)理單位”,公司在輸變電施工領域影響力進一步擴大。熱電一期工程獲20__年度中國電力優(yōu)質工程獎”,為公司開發(fā)市場打開了新的局面。20__年這些成績的取得,真是來之不易。
一、20__年工作回顧:
(一)依法治企成效顯現(xiàn),公司實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。
過去的一年,監(jiān)理公司始終按照集團公司“依法治企年”工作要求,先后編制“依法治企風險點”、“依法治企計劃方案”“依法治企自查報告”,根據風險點清理公司管理制度上的不足,現(xiàn)已羅列出公司需完善的十余項制度,部分制度如《監(jiān)理公司重大工作集體決策制度》、《監(jiān)理公司文件審批制度》、《監(jiān)理公司各項目部現(xiàn)場生活用品配發(fā)辦法》正在修訂中。在公司層面已經對十九項制度進行清理和完善。同時配合集團公司“三標一體”內審。對三個不符合項及時進行了整改。并已經順利通過“三標一體”外審。公司市場開發(fā)、經營管理、工程質量、安全進度、服務效益、人才培養(yǎng)等主要指標都邁上了新臺階。公司增加資本金工作也已順利完成,資本金由308萬增至1168萬。為公司的進一步做大做強奠定了基礎。
根據集團公司決策,年初理順了管理公司和監(jiān)理公司業(yè)務范圍,隨后的一系列具體工作,如財產分割,財務對賬,人員安排等等,公司都給予高度重視,投入了大量的精力、物力、財力予以妥善解決。特別是理順后大量富余人員都集中在監(jiān)理公司,給人員安置帶來了空前壓力,公司顧大局,識大體,千方百計,化解難題,通過近一年的實踐,運作狀態(tài)良好,為維護集團公司大局穩(wěn)定做出了應有的貢獻。
(二)、市場開發(fā)成果豐碩,百萬機組實現(xiàn)突破。
過去的一年,公司始終把市場開發(fā)作為各項工作的重中之重。積極開拓市場, 截止11月底,今年主要投標陜西府谷清水川煤電一體化項目電廠二期(21000mw)工程、國電克拉瑪依發(fā)電有限公司2350mw超臨界熱電聯(lián)產機組、神華準東五彩灣2350mw熱電項目工程共25個火電項目,已經中標8個火電工程。中標大唐定邊風電廠張家山風場一期工程/49.5mw、華能陜西發(fā)電有限公司靖邊風電場一期(49.5mw)工程等兩個風電項目。省公司輸變電工程共投四批,中標27個工程。第五批待投。特別值得慶的是,在集團公司的大力支持下,公司通過不懈的努力,實現(xiàn)了1000mw機組工程監(jiān)理零的突破,多年的愿望終于變?yōu)楝F(xiàn)實。陜西府谷清水川煤電一體化項目電廠二期(21000mw)工程的中標,標志著公司監(jiān)理業(yè)務水平上了一個新臺階,為公司今后承接大容量、高參數的機組奠定了堅實的基礎。為企業(yè)做大做強和持續(xù)發(fā)展邁出了新的步伐。
(三)、合同履行順利準時,經營收入再創(chuàng)新高。
至11月底,在建和新開工監(jiān)理項目共有93個,其中火電工程有39個,送變電工程約50個(其中國外1個)、風電工程4個。其中2600mw項目5個(寶二,秦嶺,榆橫,彬長,神東電塔),2300mw的項目11個(華電昌吉電廠,魯能和豐電廠,內蒙京泰電廠,,鴻雁池電廠,內蒙烏斯太電廠,內蒙準能矸電電廠,黃陵礦業(yè)電廠,神華郭家灣電廠,大唐灞橋電廠,國電克拉瑪電廠,準東五彩灣電廠), 200mw及以下工程23個。各項目監(jiān)理工作總體進展順利。合同履行準時。本年累計新簽合同23份,合同金額共計近6000 萬元,創(chuàng)歷史新高。
公司計劃完成經營額5800萬元,至11月底已完成5163.55萬元,完成年計劃5800萬元的89%。截止11月底上繳管理費819.4萬元,完成年計劃980萬元的83.6%。實現(xiàn)利潤總額73.85萬元。
(四)、內部管理日趨完善,精細化程度逐步提高。
監(jiān)理公司按照集團公司統(tǒng)一部署,堅持管理創(chuàng)新,強化細化落實,完善經營機制,明確管理目標,推動內部管理向縱深發(fā)展,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、啟動三年發(fā)展規(guī)劃的編制工作, 監(jiān)理公司把三年規(guī)劃的編制工作上升到集團公司總體發(fā)展的戰(zhàn)略高度, 從公司基本情況、面臨形勢、規(guī)劃思路和目標、戰(zhàn)略重點及實施步驟、 保障措施等諸方面,全盤規(guī)劃,突出引領,為奠定監(jiān)理公司科學發(fā)展,和諧發(fā)展、跨越發(fā)展的大好局面提供了新依據。
2、管理體系方面:由質技部牽頭負責,先后對寶熱電、秦嶺等工程的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理月報、資料
臺帳等進行審核,并督促其按照管理體系程序要求進行整改,有些項目,由公司本部直接派人協(xié)助,既有力地推動了這一方面的工作,同時也加強了本部和現(xiàn)場的溝通,便于發(fā)現(xiàn)問題,總結經驗,保證了公司管理體系的運作順暢。
3、經營管理方面:根據多年積累的管理數據,年初制定了各項目部經營責任制,下達了費用控制指標,做到成本精細化管理,費用開支從嚴控制,并按季度進行經濟活動分析。監(jiān)理費用方面要求總監(jiān)按照合同盡快回收監(jiān)理費,各項目基本做到全年監(jiān)理費按期收回,對于已完工程尚未收回的監(jiān)理費落實到人,并督促其盡快收回,目前公司資金運轉正常。針對公司員工人數增長快的實際,在加大市場開發(fā)力度的前提下,堅持開源與節(jié)流并重的理念,堅持節(jié)約辦一切事。經全體員工共同努力,已全面接近完成全年的各項經營管理考核指標。
4、財務管理方面:
(1)、按照集團公司對監(jiān)理項目進行整合的思路,將管理公司賬務和監(jiān)理公司賬務進行整合:確認了監(jiān)理公司收益上交方案,準備按照上交方案要求,已將物業(yè)公司所有賬務并入監(jiān)理公司帳套。
(2)、監(jiān)理項目整合后,公司組織各職能部門研究討論各項費用報銷制度,在確定好各項費用報銷制度后,財務部出通知并專門打電話通知各項目部新的報銷制度及一些報銷要求。使相關項目過渡平穩(wěn),工作銜接。為公司平穩(wěn)發(fā)展提供了強有力的財務保障。
5、人力資源管理方面:
截至目前,監(jiān)理公司設有國內在建、新建火電項目監(jiān)理部40個、風電項目監(jiān)理部3個、送變電項目監(jiān)理部20余個、國外工程項目部1個。監(jiān)理公司在崗員工共計627人,其中正式在冊員工69人,人事74人,聘用員工484人。在人員入口,嚴格按照《勞動法》進行人員聘用,截至目前共簽訂聘用合同132份(其中新進人員67人,調動人員65人),工作協(xié)議155份(其中新進人員58人,調動人員97人),共簽訂合同287份。在員工管理方面。建章立制,規(guī)范管理,20__年新建員工清冊、離職員工臺帳、新進員工回訪臺帳、勞動合同臺賬等臺賬20余個。并定期對在冊正式職工及人事職工進行績效考核,今年10月開始,每個月進行績效打分,年終進行總的自我評價和綜合測評??冃Э己私Y果與績效工資掛鉤,通過績效考核及時掌握員工工作效果、成績,真正起到激勵作用。
在教育培訓方面,20__年辦理注冊監(jiān)理師延續(xù)注冊23人,初始注冊3人,繼續(xù)教育2人,變更曾報第二專業(yè)2人;辦理注冊安全師初始注冊4人,繼續(xù)教育1人;注冊造價師繼續(xù)教育:4人。組織注冊類資格考試報名:注冊監(jiān)理師:7人,注冊造價師:6人,一級建造師14人;安全師:12人。成功申報中電建協(xié)行業(yè)總監(jiān)理師6人,行業(yè)監(jiān)理師14人。20__年中電建協(xié)行業(yè)資格證書換證工作是重點工作之一,換證申報總監(jiān)理師48人,行業(yè)監(jiān)理師99人,監(jiān)理員4人。
6、綜合管理方面:
(1)、堅持樹立服務意識,做好協(xié)調配合工作,對文印、文件的使用進行規(guī)范,完善用印審批程序,辦公用品采購力求節(jié)約、實用,避免浪費,同時做到購買、發(fā)放、庫存各類臺帳清晰。
(2)、根據公司實際情況,制訂《電建監(jiān)理公司車輛安全管理規(guī)定》,加強安全駕駛教育,要求各項目部駕駛員每周自學所在地的交通法規(guī),每天對車輛進行檢查,做好車輛檢修保養(yǎng)工作,逐月上報車輛行駛公里數、維修費用、油耗等相關數據。
(3)、順利完成公司資質審核和換證工作。
(五)、在建項目管理有序,安全質量亮點增多。
目前,公司監(jiān)理的項目總數達93個,安全質量均處于受控狀態(tài),各項目總監(jiān)能團結員工遵照監(jiān)理原則,服務工程、服務業(yè)主,積極推進工程進度,業(yè)主滿意度高。通過回訪統(tǒng)計,業(yè)主滿意率達百分之九十六以上。
今年以來,公司全面開展項目部全體人員學習《電力建設安全工作規(guī)程》、《電力建設安全健康與環(huán)境施工管理規(guī)定》等安全規(guī)程活動,并編制試題組織了全員安全考試。參試人員達百分之百。
公司成立安委會,確立公司安全管理組織機構,與各項目部簽定《安全生產責任書》,加強了對項目部的安全考核力度。下發(fā)20__年《監(jiān)理公司安全策劃方案》,1月份—12月份要求項目部每月組織安全規(guī)章制度宣貫學習,建立安全法律法規(guī)清單及學習記錄,編制安全應急預案及實施應急演練。根據國家電網公司“抓基礎、控風險、防事故”基建安全主題活動要求,8月開8月23日至8月27日開展安全周活動,9月開展秋安大檢查,11月開展秋冬安全大檢查,并向省公司上報公司秋冬安全大檢查總結。并對20 __年安全工作進行了認真策劃,編制了《20__年安全管理工作策劃方案》。使安全管理成為全年工作的一條主線。
(六)、企業(yè)文化建設成效顯著,公司軟實力進一步提升。
20__年,公司認真貫徹集團公司黨委的一系列安排部署,根據業(yè)務整合的實際。制定了監(jiān)理公司反腐倡廉的規(guī)定和自律公約:以“一崗雙責”為工作主線,公司領導和項目部總監(jiān)、副總監(jiān)自覺承擔起反腐倡廉的重任。堅決杜絕監(jiān)理人員“吃、拿、卡、要”等不正之風,使公司上下干群關系更加融洽,風正氣順,干部職工“清清白白做人、扎扎實實干事。”監(jiān)理公司600多員工全年無任何違紀違規(guī)事件發(fā)生。
過去的一年,公司所屬的阿克蘇、昌吉、店塔等項目部先后創(chuàng)建了“職工小家”,利用這個平臺,把企業(yè)文化建設引向深入,每個“職工小家”各具特色,寓教于樂,先后開展了職工乒乓球邀請賽、籃球友誼賽、拔河賽,有獎猜迷等一系列豐富多彩的活動。在創(chuàng)建“職工小家”的同時,各個項目部的vi形象建設也初具規(guī)模,由公司牽頭,各項目具體實施,統(tǒng)一標識,統(tǒng)一服裝、安全帽,在辦公室統(tǒng)一懸掛部門和員工崗位職責,把企業(yè)最具活力的方面向社會進行更充分的展示。從不同層面為“電建”品牌增光添彩。
二、存在的問題和困難
(一 )隨著國家能源結構的調整,電力建設市場進一步萎縮,火電市場形勢日益嚴峻,新開工的項目越來越少,致使競爭日趨激烈,使市場開發(fā)難度增大,同時也造成開發(fā)費用的增加。由于項目減少,業(yè)主挑選余地增加,中標合同往往需要艱難的談判,以保證合理的利潤空間。因此嚴峻的市場競爭成了公司發(fā)展面臨的最大困難。
(二)資金緊張一直困擾著監(jiān)理公司。一是由于整合后的項目部、人員的驟增;二是由于開發(fā)力度的加大而引起的開發(fā)成本增加;三是由于投標保證金和履約保函等其他貨幣資金占用嚴重;四是由于按集團公司安排一次性支付工程管理公司銀行存款及物業(yè)公司上繳全部成本,使公司資金陷入困境。
(三)專業(yè)人員不均衡,部分技術人員短缺。從目前的開工現(xiàn)狀來看,土建、技經等專業(yè)處在相對微弱的供需平衡點上,但機務專業(yè)人員較為短缺,而且也不易招聘到該專業(yè)人員,公司一方面大力開發(fā)市場,一方面又在人員的配置上捉襟見肘。
(四)、人員素質不一,缺少技術過硬的監(jiān)理人才,人工成本費用較大。從數量上來講人員可謂不少,但由于缺少技術過硬的專業(yè)人才,在項目部人員的配備上難以做到精簡高效。新進人員中專業(yè)技術人員較少,專業(yè)成長慢,加上工程的需求,招聘的外省人員也不斷增多,人工成本費用開支較大。
(五)年輕總監(jiān)人才短缺是公司發(fā)展的瓶頸:監(jiān)理公司的發(fā)展壯大離不開人才,公司的持續(xù)健康發(fā)展更離不開青年人才,尤其是一批年輕的復合型的總監(jiān)人才。監(jiān)理行業(yè)門檻較高,取證較難,沒有2-3個工程的鍛煉和至少5年以上的工作經驗是很難培養(yǎng)出一名合格的監(jiān)理工程師。監(jiān)理公司這兩年也下大力氣,破格培養(yǎng)一批年輕總監(jiān),仍然不能滿足公司快速發(fā)展的需求。
三、20__年工作思路和重點工作安排:
(一)繼續(xù)加大市場開發(fā)力度。在市場開發(fā)上繼續(xù)樹立立足火電、不斷擴大輸變電監(jiān)理市場,并積極向資質范圍內可以承接的其他領域拓展的發(fā)展思路,已經實現(xiàn)了火電在1000mw機組的承接上有效突破,加大開發(fā)力度,主動跟蹤,爭取多中標大機組、大項目。做大作強監(jiān)理公司業(yè)績,增強公司風險抗擊能力,為公司持續(xù)健康發(fā)展打下良好基礎。
(二)積極擴大輸變電工程建設監(jiān)理市場份額。送變電市場,要抓住750kv電網建設大好機遇,積極爭取網省公司支持,力爭多拿項目。抓住國家加大電網建設投資的這樣的良好機遇,擴大輸變電工程監(jiān)理規(guī)模,逐年擴大輸變電工程監(jiān)理業(yè)務,力爭使輸變電工程監(jiān)理業(yè)務占據陜西省境內輸變電監(jiān)理市場三分之一的份額,輸變電監(jiān)理業(yè)務逐漸占據公司主業(yè)的半壁江山。
(三)逐步進軍新能源,清潔能源電力建設市場。新能源、潔凈能源是近年來突起的朝陽產業(yè),公司已有和大唐、華能、銀星能源等風電企業(yè)的合作基礎,在新的一年,要充分抓住這一機遇,積極進軍這一領域,較早獲取對這一領域的監(jiān)理、管理第一手資料,拓展監(jiān)理范圍。深化現(xiàn)有合作,力爭后續(xù)合同。
(四)提高監(jiān)理公司執(zhí)行力。公司的執(zhí)行力要體現(xiàn),重點是落實,也是目前監(jiān)理公司提高執(zhí)行力的唯一手段,即:落實工作目標,落實責任,加大考核力度,對公司機關和各項目部要拿出具體的考核辦法。即:公司本部職工和項目部經理(總監(jiān))的績效考核辦法由人力資源部出臺,各項目部要對項目部人員制定績效考核辦法,考核方法為:同級、上級、業(yè)主、施工單位四個方面的考核,充分體現(xiàn)責、權、利到位。
(五)根據公司實際,組建工程項目管理部,新部門的成立和運作,將成為公司項目管理中樞,技術支持平臺。為公司安全生產和項目創(chuàng)新管理提供強有力的保障。
(六)、加強成本管理。如果說市場開發(fā)是監(jiān)理公司的開源,那么成本管理就是節(jié)流,開源與節(jié)流并重始終是公司一貫的要求,公司根據多年來的數據積累,繼續(xù)完善各項費用控制指標。
(七)、加大培訓力度,加快人才培養(yǎng),尤其是年輕專業(yè)技術人員的培養(yǎng);鼓勵符合條件的監(jiān)理人員參加執(zhí)業(yè)資格培訓,取得執(zhí)業(yè)資格證書,提高監(jiān)理人員持證上崗比例。
一、主營業(yè)廳管理方面:
(一)業(yè)務方面:版權所有
⒈在年初制定了《二五年營業(yè)中心管理辦法》、《營業(yè)員考核細則》、《業(yè)務稽核管理流程和考核辦法》,從制度上加強業(yè)務管理,理順作業(yè)流程。同時嚴明管理制度,綜合考核,論績取酬。
⒉加強業(yè)務培訓,在營業(yè)中心開展每日一題、每周一試,提高營業(yè)員的業(yè)務水平。
⒊每日一會,利用早會的時間對營業(yè)員進行業(yè)務培訓,及時快捷地傳達市公司的各種相關業(yè)務通知,隨時調整營業(yè)廳的業(yè)務操作處理措施。
⒋××年月日起在營業(yè)前臺實現(xiàn)了電子免填單服務,即實現(xiàn)了營業(yè)工單業(yè)務的變革。
⒌完成了市場經營部交辦的各項生產任務,同時對今年的客戶資料的核實及帳單郵寄等大型修改工作都保質保量完成,版權所有
(二)服務方面:
⒈于××年月日,郵電大廈主營業(yè)廳裝修完成,在新廳內增設了客戶接待室、飲水機、休閑座椅及其他的自助設施,從服務環(huán)境上盡量滿足××用戶的需要。
⒉建立建全《投訴受理流程》,確保窗口的用戶投本著首問負責制的原則,在第一時間內得到回饋和解決。
⒊每周召開一次服務質量分析會,定期對服務工作進行總結,集體分析前臺一周來的投訴或業(yè)務處理案例,發(fā)現(xiàn)不足及時整改,好的做法給與激勵。
⒋改變早會的方式,由傳統(tǒng)的開會方式改為列隊擊掌喊口號,鼓勵營業(yè)員的斗志,為天的開始創(chuàng)造良好的情緒。
⒌加強服務禮儀培訓,每月定期學習《河南禮儀服務講座》和《歐顧得禮儀服務講座》,并對營業(yè)員的站姿、坐姿、行姿、蹲姿及其他營業(yè)服務禮儀進行實踐操作。
⒍從今年年初開始,營業(yè)廳實現(xiàn)了用戶回訪制度、紅旗落誰家和營業(yè)員的星級評比活動,這些提升服務的舉措,用戶及營業(yè)員的收效都很好。
⒎營業(yè)中心從年初開展爭創(chuàng)“青年文明號”的活動,并于××年月被評為××市“市級青年文明號”、××年月被評為黑龍江省“省級青年文明號”的光榮稱號;同時××年年底,向省公司申報“星級營業(yè)廳”,并有六名營業(yè)員即營業(yè)廳內%的營業(yè)人員分別被省公司評為二星級和一星級營業(yè)員。
二、渠道管理方面:
(一)合作營業(yè)廳管理:
⒈在年初建立了《中心區(qū)合作營業(yè)廳管理辦法》及相應的《考評辦法》,對中心區(qū)五個合作營業(yè)廳進行綜合考核,并每月進行排名,針對排名情況發(fā)放流動紅旗。
⒉加強合作營業(yè)廳人員的業(yè)務培訓和服務禮儀培訓,與主營業(yè)廳一起進行參加例會并每周一試及禮儀形態(tài)實踐操作。
⒊由主營業(yè)廳的營業(yè)員分組定期到合作營業(yè)廳做業(yè)務交流,極大地解決了合作營業(yè)廳業(yè)務不熟練、前臺經驗缺少等不足,提高了合作營業(yè)廳的業(yè)務處理水平。
⒋以上措施極大地調動了合作營業(yè)廳的積極性,對客戶的服務有明顯的提升,業(yè)務上也有了一定程度的進步,在省公司的例行檢查中,成績一直名列前茅,在七月份的省公司聯(lián)檢中,中心區(qū)合作營業(yè)廳名列全省第一名。
(二)代辦點管理:
⒈××年月,營業(yè)中心與中心區(qū)七家手機經銷商建立合作關系,為我公司代辦××業(yè)務,采取即買即通的方式。
⒉營業(yè)中心由專人負責上門服務,每天定期送卡、收繳話費及相關證件,同時因公司代辦政策靈活,經銷商積極性很高。
三、清欠管理:
⒈××年月份,中心區(qū)成立清欠隊伍,聘用了名清欠員,專門負責中心區(qū)網外欠費的清繳。并制定了具體的清欠管理制度及考評辦法。
⒉清欠班采取法院協(xié)助、走訪學校和街道辦事處、派發(fā)欠費催繳函等方式進行積極催繳,截止月底累計清回拆機欠費元。
⒊中心區(qū)網上欠費采取外呼清繳方式,四個月累計清回欠費。
⒋中心區(qū)自加強清欠管理后,清回金額有明顯上升趨勢,截至月底中心區(qū)的欠費率由年初的%降低為%。
四、工作不足:
總結××年全年的工作,仍然有很多不足之處:
⒈營業(yè)員的綜合素質有待提高,營業(yè)中心本年度人員更換較頻繁,新營業(yè)員占中心營業(yè)人員總數的,一些營業(yè)員前臺經驗不豐富,導致個別案例處理不當導致投訴,仍須繼續(xù)加強培訓工作,提高營業(yè)中心整體綜合素質。
⒉對于營銷渠道尤其是代辦點、代辦員的業(yè)務管理仍處于初步摸索階段,在管理工作中仍有許多問題須在以后的工作中逐步積累經驗,改善不足。
五、××年工作思路:
⒈繼續(xù)加強業(yè)務培訓和考核,結合實際技能操作,對公司一些新業(yè)務及時上傳下達,隨時學習并掌握,要求營業(yè)員個個業(yè)務過關。
⒉同時加強服務考核力度,定期進行服務培訓和總結,使中心區(qū)的營業(yè)窗口服務規(guī)范化、體系化、流程化,達到令更多的用戶滿意。
⒊繼續(xù)開展營業(yè)廳內營銷工作,啟動“金嘴巴工程”,增加營業(yè)員的營銷意識,使公司一有新業(yè)務推出,每位營業(yè)員都能成為第一個營銷員和第一位業(yè)務受理員,達到企業(yè)增收的目的。
⒋提高營業(yè)廳整體的應變能力,豐富實戰(zhàn)經驗,采取定期分析案例、總結案例的方式,加強營業(yè)人員的學習,對于廳內或系統(tǒng)突發(fā)事件能夠及時應變、快速處理和反饋,以達到用戶滿意的效果。
在這辭舊迎新的時刻,營業(yè)中心全體營業(yè)人員有充分的信心迎接××年新一年度的到來,我們會加倍努力將營業(yè)中心的工作更上一個新的臺階。
公司年終銷售工作總結及規(guī)劃范文一 一、任務完成情況
今年實際完成銷售量為5000萬,其中**2000萬,** 1200萬,其他1800萬,基本完成年初既定目標。
**常規(guī)產品比去年有所下降,**增長較快,**相比去年有少量增長;但**銷售不夠理想(計劃是在1500萬左右),**(DN1000以上)銷售量很少,**有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,OEM增長較快,但公司自身產品增長不夠理想,**品牌增長也不理想。
二、客戶反映較多的情況
對于我們生產銷售型企業(yè)來說,質量和服務就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業(yè)的發(fā)展壯大就是紙上談兵。
1、 質量狀況:質量不穩(wěn)定,退、換貨情況較多。如XXX客戶的**,XXX客戶的**等,發(fā)生的質量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、 細節(jié)注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯,發(fā)貨時手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個產品的質量,并給客戶造成很壞的印象。
3、 交貨不及時:生產周期計劃不準,生產調度不當常造成貨期拖延,也有發(fā)貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、 運費問題:關于運費問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如XXX、XXX、XXX等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運輸工具,今天和昨天不一樣的價。
5、 技術支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對公司抱怨和誤解,XXX、XXX等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司客戶至上客戶就是上帝的宗旨不和諧。
6、 報價問題:因公司內部價格體系不完整,所以不同的客戶等級無法體現(xiàn),老客戶、大客戶體會不到公司的照顧與優(yōu)惠。
三、銷售中的問題
經過近兩年的磨合,銷售部已經融合成一支精干、團結、上進的隊伍。團隊有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強了為客戶服務的思想;業(yè)務比較熟練,都能獨當一面,而且工作中的問題善于總結、歸納,找到合理的解決方法,XXX在這方面做得尤其突出。各相關部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵,發(fā)揚光大,但問題方面也不少。
1、 人員工作熱情不高,自主性不強。上班聊天、看電影,打游戲等現(xiàn)象時有發(fā)生。究其原因,一是制度監(jiān)管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導致心理不平衡。
2、 組織紀律意識淡薄,上班遲到、早退現(xiàn)象時有發(fā)生。這種情況存在公司各個部門,公司應該有適當的考勤制度,有不良現(xiàn)象發(fā)生時不應該僅有部門領導管理,而且公司領導要出面制止。
3、 發(fā)貨人員的觀念問題:發(fā)貨人員僅僅把發(fā)貨當做一件單純任務,以為貨物出廠就行,少了為客戶服務的理念。其實細節(jié)上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標記,及時告知客戶貨物的重量,到貨時間,為客戶盡量把運輸費用降低等等。
4、 統(tǒng)計工作不到位,沒有成品或半成品統(tǒng)計報表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機會丟失,造成勞動浪費,而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉庫和半成品倉庫應定時提供報表,告知庫存狀況以便及時準備貨品和告知客戶具體生產周期。
5、 銷售、生產、采購等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責任,互相指責。
6、 技術支持不順,標書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、 部門責任不清,本未倒置,導致銷售部人員沒有時間主動爭取客戶。
以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時有發(fā)生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發(fā)展帶來重大的損失。
四、關于公司管理的想法
我們**公司經過這兩年的發(fā)展,已擁有先進的硬件設施,完善的組織結構,生產管理也進步明顯,在**州乃至**行業(yè)都小有名氣。應該說,只要我們戰(zhàn)略得當,戰(zhàn)術得當,用人得當,前景將是非常美好的。
管理出效益,這個準則大家都知道,但要管理好企業(yè)卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴格說來公司應該以制度化管理為基礎,兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的最大化。就拿考勤來說,卡天天打,可是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎勵,那么打不打卡有什么區(qū)別?不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長此以往,公司利益必然受損。
過程決定結果,細節(jié)決定成敗 。 公司的目標或者一個計劃之所以最后出現(xiàn)偏差,往往是在執(zhí)行的過程中,某些細節(jié)執(zhí)行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉庫報表,成本核算等,開會時一遍又一遍的說,可就是沒有結果,為什么?這就是政令不通,執(zhí)行力度不夠啊。這就是為什么國內企業(yè)最近幾年都很關注執(zhí)行力的一個重要原因,執(zhí)行力從那里來?過程控制就是一個關鍵!完整的過程控制分以下四個方面:
1)工作報告相關人員和部門定期或不定期向總經理或相關負責人匯報工作,報告進展狀況,領導也抽出時間主動了解進展狀況,給予工作上指導
2)例會定期的例會可以了解各部門協(xié)作情況,可以共同獻計獻策,并相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的計劃,對自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查計劃或方案執(zhí)行一段時期后,公司定期檢查其執(zhí)行情況,是否偏離計劃,要否調整,并布置下一段時期的工作任務
4)公平激勵 建立一只和諧的團隊,調動員工的積極性、主動性都需要有一個公平的激勵機制。否則會造成員工之間產生矛盾,工作之間不配合,上班沒有積極性。就我的個人看法,我認為銷售部的工資偏低,大環(huán)境比較行業(yè)內各個閥門廠銷售人員的待遇,小環(huán)境比較公司內各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業(yè),實際上大家內心都有一些意見。如果公司認為銷售部是一個重要的部門,認可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應調整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個方面就是公司管理結構和用人問題。由于公司自身結構的特殊性,人事管理上容易出現(xiàn)越級管理、多頭管理和過度管理等現(xiàn)象。越級管理容易造成部門經理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內領導與員工不融洽,遇事沒人擔當責任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創(chuàng)造性,員工對自己不自信,難以培養(yǎng)出獨當一面的人才。
以上只是個人之見,不一定都對,但我是真心實意想著公司未來的發(fā)展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭些體面,請各位老總們斟灼。
2006年銷售的初步設想
銷售目標:
初步設想2006年在上一年的基礎上增長40%左右,其中**為1700萬左右,**2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標的制定希望公司老板能結合實際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務呢?因為明確的銷售目標既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產生動力。
銷售策略:
思路決定出路,思想決定行動,正確的銷售策略指導下才能產生正確的銷售手段,完成既定目標。銷售策略不是一成不變的,在執(zhí)行一定時間后,可以檢查是否達到了預期目的,方向是否正確,可以做階段性的調整,
1、 辦事處為重點,大客戶為中心,在保持合理增幅前提下,重點推廣**品牌。長遠看來,我們最后依靠的對象是在**品牌上投入較多的辦事處和部分大客戶,那些只以價格為衡量尺度的福建客戶無法信任。鑒于此,2006年要有一個合理的價格體系,辦事處、大客戶、散戶、直接用戶等要有一個價格梯度,如辦事處100,小客戶105,直接用戶200等比例。給辦事處的許諾要盡量兌現(xiàn),特別是那些推廣**品牌的辦事處,一定要給他們合理的保護,給他們周到的服務,這樣他們才能盡力為雙達推廣。
2、 售部安排專人負責辦事處和大客戶溝通,了解他們的需求,了解他們的銷售情況,特別對待,多開綠燈,讓客戶覺得雙達很重視他們,而且服務也很好。定期安排區(qū)域經理走訪,加深了解增加信任。
3、 擴展銷售途徑,嘗試直銷。**行業(yè)的進入門檻很低,通用**價格戰(zhàn)已進入白熱化,微利時代已經來臨。公司可以選擇某些資信比較好的,貨款支付合理的工程嘗試直銷。這條路資金上或許有風險,但相對較高的利潤可以消除這種風險,況且如果某一天競爭激烈到公司必須做直銷時那我們就沒有選擇了。
4、 強化服務理念,服務思想深入每一位員工心中。為客戶服務不僅是直接面對客戶的銷售人員和市場人員,發(fā)貨人員、生產人員、技術人員、財務人員等都息息相關
5、 收縮銷售產品線。銷售線太長,容易讓客戶感覺公司產品不夠專業(yè),而且一旦發(fā)現(xiàn)實情可能失去對公司的信任?,F(xiàn)在的大公司采購都分得非常仔細,太多產品線可能會失去公司特色。(這里是指不要外協(xié)太雜的產品如**、**、等)
銷售部管理:
1、 人員安排
a) 一人負責生產任務安排,車間貨物跟單,發(fā)貨,并做好銷售統(tǒng)計報表
b) 一人負責對外采購,外協(xié)催貨及銷售流水賬、財務對賬,并作好區(qū)域經理業(yè)績統(tǒng)計,第一時間明確應收賬款
c) 一人負責重要客戶聯(lián)絡和跟蹤,第一時間將客戶貨物數量、重量、運費及到達時間告知,了解客戶需求和傳遞公司政策信息等
d) 一人負責外貿跟單、報檢、出貨并和外貿公司溝通,包括包裝尺寸、嘜頭等問題
e) 專人負責客戶接待,帶領客戶車間參觀并溝通
f) 所有人員都應積極參預客戶報價,處理銷售中產生的問題
2、 績效考核 銷售部是一支團隊,每一筆銷售的完成都是銷售部成員共同完成,因此不能單以業(yè)績來考核成員,要綜合各方面的表現(xiàn)加以評定;同樣公司對銷售部的考核也不能單一以業(yè)績?yōu)槌叨?,因為我們還要負責銷售前、銷售中、銷售后的方方面面事務。銷售成員的績效考核分以下幾個方面:
a) 出勤率銷售部是公司的對外窗口,它既是公司的對外形象又是內部的風標,公司在此方面要堅決,絕不能因人而異,姑息養(yǎng)奸,助長這種陋習。
b) 業(yè)務熟練程度及完成業(yè)務情況業(yè)務熟練程度能夠反映出銷售人員業(yè)務知識水平,以此作為考核內容,可以促進員工學習、創(chuàng)新,把銷售部打造成一支學習型的團隊。
c) 工作態(tài)度服務領域中有一句話叫做態(tài)度決定一切,沒有積極的工作態(tài)度,熱情的服務意識,再有多大的能耐也不會對公司產生效益,相反會成為害群之馬。
公司年終銷售工作總結及規(guī)劃范文二 在這一年的時間中銷售部通過努力的工作,也取得了一點收獲,臨近年終,對銷售部的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高銷量,以至于把工作做的更好,以至于有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對一年來的工作進行簡要的總結。
在2011年當中,堅決貫徹xx廠家的政策。學習、制定銷售各環(huán)節(jié)話術,公司產品的核心競爭優(yōu)勢,和市場部共同策劃宣傳公司的形象、品牌的形象,在各媒體廣告里如;廣播電臺、報刊雜志、、、、等,使我們公司的知名度在太原市場上漸漸被客戶所認識。部門全體員工累計發(fā)短信三萬余條,團隊建設方面;制定了詳細的銷售人員考核標準、銷售部運行制度、工作流程、團隊文化等。這是我認為我們做的比較好的方面,但在其他方面工作中我們做的還有很大的差距。
從銷量上看,我們的工作做的是不好的,銷售業(yè)績的確很不理想。
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,目前發(fā)現(xiàn)銷售部有待解決有主要問題有以下幾點:
1.銷售人員工作的積極性不高,
缺乏主動性,懶散,也就是常說的要性不強 。
2.對客戶關系維護很差。
銷售顧問最基本的客戶留資率、基盤客戶、回訪量太少。一個月的時間里,總共八個銷售顧問一天拜訪的客戶量20余個,手中的意向客戶平均只有七八個。從數字上看銷售顧問的基盤客戶是非常少的,每次搞活動邀約客戶、很不理想。導致有些活動無法進行。
3. 溝通不夠深入。
銷售人員在與客戶溝通的過程中,不能把我們公司產品的情況十分清晰的傳達給客戶,了解客戶的真正想法和意圖;對客戶提出的一些問題和要求不能做出迅速的反應和正確的處理。在和客戶溝通時不知道客戶對我們的產品有幾分了解或接受到什么程度,在被拒絕之后沒有二次追蹤是一個致命的失誤。
4.工作沒有一個明確的目標和詳細的計劃。
銷售人員沒有養(yǎng)成一個工作總結和計劃的習慣,銷售工作處于放任自流的狀態(tài),工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
5.銷售人員的素質形象、業(yè)務知識不高。
個別業(yè)務員的自身素質低下、頑固不化惡習很多、工作責任心和工作計劃性不強,業(yè)務能力和形象、素質還有待提高。(長久下去會影響公司的形象、和聲譽)
一.市場分析
市場是良好的,形勢是嚴峻的。通過今年自主品牌汽車的銷量下滑,廠家一定會調整應對的策略。明年是大有作為的一年,我們一定要內強素質,外塑形象。用鐵的紀律,打造鐵的團隊,打一場漂亮的伏擊戰(zhàn)。假如在明年一年內沒有把銷售做好,我們很可能會失去這個發(fā)展的機會。
二.2018年工作計劃
在明年的工作計劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1)建立一支熟悉業(yè)務,高素質高效率而相對穩(wěn)定的銷售團隊。
人才是企業(yè)最寶貴的資源,一切的銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝聚力,戰(zhàn)斗力、高素質的銷售團隊是企業(yè)的根本。只有通過高素質高效率的銷售人員不但能提高車的銷量,而且能把保險、上戶、裝潢等附加值上一個新的臺階。在明年的工作中組建一支和諧,高效率的銷售團隊作為一項主要的工作來抓。
2)完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的管理辦法。
銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員的出勤、見客戶時處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,提高銷售人員的主人翁意識。強化銷售人員的執(zhí)行力,從而提高工作效率。
3)提高人員的素質、業(yè)務能力。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質,在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。
4)建立新的銷售模式與渠道。
把握好制定好 保險 與 裝潢 的銷售模式,做好完善的計劃。同時開拓新的銷售渠道,利用好公司現(xiàn)有資源做好店內銷售與電話銷售、邀約銷售、車展銷售等之間的配合。
根據公司下達的銷售任務,把任務根據具體情況分解到各個銷售顧問身上,再分解到每月,每周,每日;并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。我們將帶領銷售部全體人員竭盡全力完成目標。
5)顧全大局 服從公司戰(zhàn)略。
回顧已經過去的2009年,對我來說是頗有收獲的一年。2009年9月我加入了公司這個大家庭,我充分感受到這里的融洽和溫暖,被同事們努力工作的敬業(yè)精神所鼓舞,能成為其中的一員我深感榮幸?;仡欉@一年來的工作,在院領導的關心和指導下,及同事們的大力幫助,我看到了自己的成績也發(fā)現(xiàn)了不足,現(xiàn)對一年的工作總結如下:
一、思想政治方面
在學院的統(tǒng)一安排和指導下,認真學習各項國家方針政策,明確我們黨在新世紀、新時期的中心工作和全面建設小康社會的奮斗目標,本人也積極努力的做到在思想上、認識上同黨保持一致、始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。不斷加強政治、業(yè)務學習,提高各方面的素質,時刻要求自己凡事從自身做起,從小事做起,充分利用業(yè)余時間學習計算機、法律知識,努力進一步提高自己的業(yè)務知識。
二、工作方面
在院領導和主任的帶領下,在與辦公室其他同事的共同努力下一起順利的完成了2009年的工作。我在本崗位上,能按照院領導的安排和要求準時安全地完成各項出車任務,努力做好自己的本職工作。作為一名駕駛員除保證了辦公用車外,積極參加各項義務勞動。認真學習業(yè)務知識,為降低成本,在日常的行車、保養(yǎng)方面為節(jié)能降耗做了積極的工作。
在這一年里能夠自覺遵守各項交通法規(guī)和單位的規(guī)章制度,能夠在工作中任勞任怨,在領導和工作需要時不論早晚或節(jié)假日隨叫隨到,不計報酬從無怨言。平時能做到嚴格遵守出車制度,按時出車,認真保養(yǎng)車輛,使車輛性能保持最佳狀態(tài),努力鉆研技術、熟練掌握日常保養(yǎng)和駕駛車輛的性能,積極參加安全學習。聽從交通警察指揮,不酒后開車,文明駕駛、禮讓三先,確保了全年安全行車無事故。
三、存在的問題和打算