公司的檔案管理精選(九篇)

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第1篇：公司的檔案管理范文

隨著電網(wǎng)管理工作的不斷改革完善，檔案管理工作也有所進步，一些公司設(shè)置了綜合檔案室，也配備了專職人員進行管理，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。但是，檔案管理工作進行改革比較晚，大部分的供電公司仍處于分散的管理狀態(tài)，檔案管理制度不健全，有些供電公司雖設(shè)立了管理制度，但過于形式化，沒有實效性，導(dǎo)致檔案管理工作陷入被動管理的狀態(tài)，文件、資料管理混亂，盡管部分縣級供電公司已經(jīng)開始進行整改，但是改革的步伐稍慢，不能與電網(wǎng)管理發(fā)展同步，所以應(yīng)積極的完善檔案管理制度，建立規(guī)范的管理制度，能夠有法可依，有章可循。第三，檔案管理團隊的綜合素質(zhì)不高。檔案管理工作是一個需要專業(yè)性強的技術(shù)人員來進行管理，能夠保證工作的連續(xù)性。但是在多數(shù)的縣級供電公司檔案管理中雖有專職人員進行管理工作，但是這些工作人員常要兼做其他工作，無法專注于檔案的管理工作；又因檔案管理崗位的福利待遇不是很好，導(dǎo)致很多檔案工作人員不夠穩(wěn)定、人員流動性大，缺乏較強的責(zé)任心，常出現(xiàn)工作人員離職后，檔案管理失控的局面，給檔案管理工作帶來一定的壓力。另外，檔案管理的工作人員缺乏專業(yè)性，多數(shù)是非專業(yè)人員從事檔案工作，缺乏實踐經(jīng)驗，常常出現(xiàn)檔案資料收集和歸檔不及時，導(dǎo)致檔案管理的價值性不高。

二、做好縣級供電公司檔案管理的有效策略

做好檔案管理工作是縣級供電公司亟待解決的問題，要想真正的改變縣級供電公司檔案管理的現(xiàn)狀，就必須采取有效的策略，進行整改工作。

1.強化檔案管理工作意識，提高管理人員的綜合素質(zhì)

對供電公司的檔案管理人員要提高管理意識，尤其是要強化高層領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。首先，領(lǐng)導(dǎo)要積極地帶領(lǐng)大家進行《檔案法》的學(xué)習(xí)，對檔案管理工作進行深入的了解，強化檔案管理的專業(yè)知識；加強檔案管理工作的宣傳力度，提高管理者的對檔案工作的認(rèn)知度，將檔案管理工作納入日常工作范疇，認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。其次，要定期對檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理者的工作能力和工作效率，對檔案管理人員的招聘工作進行嚴(yán)格的把關(guān)，建設(shè)專業(yè)性的管理團隊，提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。作為檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者要定期對檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，給予一定的指導(dǎo)和建議。

2.建立完善的檔案管理制度

檔案管理是供電公司管理過程中的重要組成部分，因此檔案管理制度的完善對檔案管理工作有著重要作用，能夠促進檔案管理規(guī)范化，進而提高工作效率。首先，供電公司要大力支持檔案管理工作，無論是人力、還是財力都要為檔案管理工作創(chuàng)造條件，保證檔案管理工作的順利開展。其次，要制定有效的檔案管理制度。供電公司要結(jié)合自身的實際情況，積極采用先進的管理制度，條件允許的話可以實施三級網(wǎng)絡(luò)的管理辦法，提高工作效率；要落實好工作人員的崗位責(zé)任制，進行明確的分工，做到檔案管理工作依法遵規(guī)，提高檔案管理水平。最后，要組建綜合檔案室，便于檔案資料的查詢和歸檔，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進行定期檢查監(jiān)督工作，并且要定期組織相關(guān)會議，制定出完整、有效的工作計劃，形成統(tǒng)一的管理體系。

3.實施檔案信息化管理

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，信息管理是企業(yè)發(fā)展中的重要手段，對于供電公司的檔案管理實現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)社會發(fā)展的必然產(chǎn)物，因此，建立完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫是一種趨勢。作為縣級供電公司應(yīng)積極引進先進的信息設(shè)備，實現(xiàn)信息化管理，然后要建立檔案檢索體系，編制檔案檢索目錄，便于資料的檢索，提高檔案資料的使用效率；對在職員工和新進員工建立電子檔案，形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，強化了檔案管理效率，加強了檔案管理工作的便捷性，有效的對檔案進行保管，降低了風(fēng)險，發(fā)揮了檔案管理的積極作用。

三、結(jié)束語

第2篇：公司的檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]知識轉(zhuǎn)移　咨詢公司　檔案信息管理

[分類號]G275.9　F270.7

隨著知識成為重要的生產(chǎn)要素和機構(gòu)的核心戰(zhàn)略資源，對知識轉(zhuǎn)移的探討研究也在不斷深入。而作為知識轉(zhuǎn)移重要第三方的咨詢公司，其知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)涵和要求有何不同，其基石是什么，知識轉(zhuǎn)移與咨詢公司檔案信息管理的關(guān)系如何，有何共通之處，又該如何把握和結(jié)合，都有必要認(rèn)真探討研究。

1　知識轉(zhuǎn)移與咨詢公司檔案信息管理

1.1　知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)涵及其特征

從1977年Teeee提出知識轉(zhuǎn)移的概念起，國內(nèi)外對知識轉(zhuǎn)移內(nèi)涵的探討一直不斷深入。與知識管理興起于工商管理一樣，最初理解知識轉(zhuǎn)移是基于其對企業(yè)管理的功能和意義，由此產(chǎn)生了“功能說”，如Kogut等認(rèn)為企業(yè)轉(zhuǎn)移知識的能力是企業(yè)存在的重要理由，知識轉(zhuǎn)移的目的是吸收新知識和有效利用新知識，通過知識轉(zhuǎn)移，將那些使組織獲益的知識加速應(yīng)用，從而使組織獲得競爭優(yōu)勢。

隨后產(chǎn)生了“過程說”，如斯德哥爾摩經(jīng)濟學(xué)院的Hendrik等人提出知識轉(zhuǎn)移是一種知識傳遞者與知識接受者之間的溝通過程；Hansen也認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是機構(gòu)成員間的知識遷移和吸收；許強等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是知識從轉(zhuǎn)移方向知識接受方傳遞，并讓接受方理解和接受的過程；Davenport等提出“知識轉(zhuǎn)移=知識傳達(dá)+知識接收”，接收知識意味著對信息的充分理解并能夠據(jù)此采取行動；Krogh等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移的過程分為初始化、轉(zhuǎn)移和整合三個階段；詹青龍等指出知識轉(zhuǎn)移是指知識勢能高的主體向知識勢能低的主體轉(zhuǎn)移知識的過程。

隨著研究的深入，對知識轉(zhuǎn)移的認(rèn)識逐漸上升到本質(zhì)和宏觀層面，如陸俠等認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是指建立起技能傳授、學(xué)習(xí)和知識管理的體系，將戰(zhàn)略設(shè)計、組織和績效設(shè)計、管理流程設(shè)計、系統(tǒng)流程設(shè)計各方面知識在員工中進行貫徹，讓大家對相關(guān)知識消化吸收，保證系統(tǒng)的運行；施琴芬等認(rèn)為知識的轉(zhuǎn)移是通過組織的地域維度、業(yè)務(wù)維度及職能維度來降低組織風(fēng)險的不確定性，破除一些節(jié)點問題和壁壘枷鎖；而譚大鵬、霍國慶等撰文對此進行概括比較，他們認(rèn)為知識轉(zhuǎn)移是一個特殊的知識傳播過程，是在受控環(huán)境中進行的，其根本作用是縮小人類個體或組織之間的知識差距并促進人類的共同發(fā)展。

根據(jù)以上學(xué)者的概念界定，可以看出知識轉(zhuǎn)移具有以下主要特征：

首先，知識轉(zhuǎn)移具有較強的目的性和主動性。與知識傳播和擴散不同，知識轉(zhuǎn)移是在組織機構(gòu)有意識的主導(dǎo)下開展的，旨在促進個體和組織的共同可持續(xù)發(fā)展，因而更為主動和積極，更強調(diào)方法和策略的計劃性、針對性。如當(dāng)企業(yè)自身不具備某類知識轉(zhuǎn)移條件時，就會選擇向咨詢公司等第三方尋求獲得知識源的策略。

其次，知識轉(zhuǎn)移活動是受控的和可控的。所謂“受控的”包含兩層含義：一方面指的是并非所有的知識都能順利地實現(xiàn)轉(zhuǎn)移，只有可編碼的知識才能更好地為接收方所理解和接納；另一方面是指知識轉(zhuǎn)移往往需要在受控環(huán)境中進行，這樣能保證知識轉(zhuǎn)移的效果和效率，還能更有效避免被動的知識外溢。由此機構(gòu)需要設(shè)計可控的平臺系統(tǒng)，以保證對知識轉(zhuǎn)移的過程和結(jié)果進行控制。

再次，知識轉(zhuǎn)移的過程具有增值性和創(chuàng)新性。知識轉(zhuǎn)移不只是一個被動的接受和繼承的過程，而是一個創(chuàng)造性的同化和內(nèi)化的過程。知識通過轉(zhuǎn)移產(chǎn)生增值、裂變、聚合后，進而就會形成新的知識。因而，知識轉(zhuǎn)移過程伴隨著知識使用價值的相應(yīng)回報，轉(zhuǎn)移完成后往往能達(dá)到知識供需雙方彼此雙贏，乃至多方共贏。

此外，知識轉(zhuǎn)移的對象更為廣泛和深刻。與傳統(tǒng)信息利用和傳播只關(guān)注顯性知識不同，知識轉(zhuǎn)移關(guān)注隱性知識的共享和擴散。劉麗萍指出，知識具有“波粒二相性”。知識“粒”是指作為實體的知識(即顯性知識)，知識的“波”是指作為過程的知識(即隱性知識)。因知識轉(zhuǎn)移產(chǎn)生的作用有知識結(jié)果的轉(zhuǎn)移和知識過程的轉(zhuǎn)移，而后者的影響將會更持久、更深遠(yuǎn)。

1.2　檔案信息管理為咨詢公司知識轉(zhuǎn)移提供保障和支持

咨詢公司開展知識轉(zhuǎn)移活動的前提是：擁有足量的、可靠的信息和知識儲備。因而對于咨詢公司來說，廣義的檔案信息管理不僅包括人事檔案、會計檔案、文書檔案等，還包括根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)導(dǎo)向建立的各類知識庫(即知識檔案)。在這個知識庫中不僅要有事實性的知識(Know-What)、原理性的知識(Know―Why)和技術(shù)性的知識(Know-How)，還要建立專家檔案。因為隨著客戶需求專業(yè)化和精細(xì)化程度的提高，任何公司都難以獨立完成咨詢課題和任務(wù)，只有掌握了“誰擁有知識(Know-Who)”，才能更好地實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移方與接受方的匹配。這對于中小型咨詢公司而言更是立命之本，楊文等在對福建36家管理咨詢公司進行調(diào)研時發(fā)現(xiàn)，絕大多數(shù)管理咨詢公司都無力聘請全職的管理咨詢師，只好聘請兼職顧問，在整個咨詢項目運作過程中，管理咨詢公司負(fù)責(zé)接單，再“下單”給管理咨詢師“生產(chǎn)”，而后公司負(fù)責(zé)“交貨”及“客服”。

1.3　知識轉(zhuǎn)移有利于咨詢公司檔案管理的發(fā)展和價值實現(xiàn)

檔案信息管理是基礎(chǔ)性工作，事關(guān)咨詢公司的生存和可持續(xù)發(fā)展，而檔案管理本身也是一個承上啟下的過程，需要建立素質(zhì)優(yōu)良、繼往開來的檔案工作團隊，在筆者塒中山卓力、佳信等幾家咨詢公司的調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，由于員工流動性較大，經(jīng)常導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)開展存有難處和困境：一方面新上崗的檔案人員，對于原有檔案存放規(guī)律和技術(shù)不甚了解，相關(guān)信息無法及時查找；另一方面，大量的咨詢信息和客戶信息及時歸檔，存入知識庫，一旦業(yè)務(wù)員辭職或離職，這些重要信息也隨之而去，對公司損失頗大。而知識轉(zhuǎn)移的提出，對咨詢公司及其檔案管理工作的發(fā)展都是極為有益和有利的。

2　面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理維度分析

所謂管理維度，是在對管理活動要素類型進行剖析的基礎(chǔ)上，對管理活動空間范圍和視角方位的具備程度、判斷條件和評價標(biāo)準(zhǔn)的表示，即對管理活動賴以存在的內(nèi)外條件予以判定、描述和評價的概念集合。管理維度的分析與構(gòu)架，一般要從兩個以上具有互斥性的視角進行，這無論對于管理理論研究，還是管理活動實踐的歸納和指導(dǎo)，都具有積極意義：一方面，有助于引導(dǎo)管理學(xué)研究的視角創(chuàng)新，一個新的管理維度的描繪，是建立在對管理活動的要素、環(huán)節(jié)和生存空間的重新認(rèn)識和挖掘基礎(chǔ)之上的，必然帶來研究視角的重新發(fā)現(xiàn)和研究定位的修正，能拓展管理學(xué)的研究視野，推動管理學(xué)研究理念的創(chuàng)新；另一方面，能直接提供新的分析方法和理論框架。對管理維度的描述實質(zhì)上是

對各類管理活動的內(nèi)核分析，為分解和區(qū)別管理要素類型提供了思路和方法，并確定各類要素在管理中所司職責(zé)，管理維度的重新審視和劃分，正是管理模式重新構(gòu)建的前提和基礎(chǔ)，為其提供可資利用的方法和框架。

中國人民大學(xué)的胡鴻杰教授通過對管理活動機理層面的考察，提出任何管理活動都包括資源、方式和內(nèi)容三個主要維度：

所謂管理內(nèi)容，即指管理活動的對象及其所要實現(xiàn)的職能和任務(wù)，對于某一特定的管理活動和行為，其管理內(nèi)容既可以是具體的對象標(biāo)的，也可以是抽象的過程，還可以是具有更深內(nèi)涵的職能，特別是在許多宏觀的管理活動中，對程序和職能的管理更是其日常工作的主要內(nèi)容。如檔案管理活動中，檔案工作者和檔案信息自然都是管理內(nèi)容，而對文件案卷的收集、整理等過程也是管理內(nèi)容，此外檔案管理機構(gòu)的職能同樣還是管理內(nèi)容，只是考察的層面和范圍不同而已。

至于管理資源，一般認(rèn)為無非就是“人力、物力、財力”資源，再加上近年來比較吸引眼球的“信息資源”，這些理解和認(rèn)知比較通俗易懂，但也略顯粗淺和表象，對管理資源缺乏深層次的思考，只注意到了直觀的顯性資源，忽略了管理中的隱性資源，胡鴻杰教授則撰文指出，管理資源還可分為基礎(chǔ)性資源和“特有資源”兩個層次，前者有如人力資源、物力資源、財力資源和信息資源等，為管理活動提供外在保障，后者諸如規(guī)則、權(quán)力、人脈和文化等，為管理提供內(nèi)在保障，管理活動中兩類資源都是不可或缺的。

管理方式是指依據(jù)管理內(nèi)容的特點和要求，對管理資源進行整合、配置的方法與途徑，依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)管理方式有不同劃分，如根據(jù)是否產(chǎn)生口語或書面語行為，可以分為言語型與非言語型管理方式；根據(jù)發(fā)生的場合，可分為直接型管理方式與媒介型管理方式；根據(jù)對資源處理的程度可分為一次管理和二次管理兩個不同層次的方式等。文件(檔案)方式是其中的言語型、媒介管理方式，是社會與機構(gòu)管理方式中最重要、最通用、最經(jīng)濟的一種，具有確定性、規(guī)范性、可控性等比較優(yōu)勢。

從這三個維度對檔案信息活動進行考察，不僅能引發(fā)對檔案管理活動的重新認(rèn)識和把握，既有助于理解和深度挖掘檔案信息資源，又能凸顯其在管理中的保障作用，有利于減少或避免管理資源重復(fù)建設(shè)，一定程度上改變對管理資源的浪費或漠視現(xiàn)象，從本源上促進管理資源的最優(yōu)配置，還有助于管理方式的規(guī)范與創(chuàng)新，為解決當(dāng)前諸多社會管理問題提供新的思路和方法，具有實踐意義和現(xiàn)實價值。三維度分析如圖1所示：

咨詢公司的檔案信息管理也同樣不能置身于這三維度空間之外，下面即依此分維度對其中的知識轉(zhuǎn)移相關(guān)問題進行分析和探討。

2.1　內(nèi)容維度的知識轉(zhuǎn)移

一般認(rèn)為，檔案信息管理的主要是文書檔案、會計檔案等傳統(tǒng)內(nèi)容，這就有必要首先了解和明確檔案信息的特點。和寶榮教授指出檔案信息具有聯(lián)系性和積累性的特點，李國慶指出檔案信息作為信息資源的一個重要組成部分，除了具有信息的一般特點外，最大優(yōu)勢在于其真實性、可靠性、權(quán)威性和憑證性。在傳統(tǒng)環(huán)境下，這些特點通過固化在特定載體(如紙張)上予以保證，而數(shù)字環(huán)境下，則有賴于元數(shù)據(jù)信息了。當(dāng)然圖書與情報類信息也需要元數(shù)據(jù)，但不同的是，這一類的元數(shù)據(jù)信息主要用于知識的組織和檢索，主要關(guān)注知識載體形式和內(nèi)容分類關(guān)聯(lián)，而歸檔信息的元數(shù)據(jù)更側(cè)重于知識的來源信息及知識產(chǎn)生者的背景結(jié)構(gòu)，借此來保證知識源的可靠性。

szulanski認(rèn)為，在知識轉(zhuǎn)移的初始階段，知識源的可靠性、轉(zhuǎn)移的預(yù)期困難是影響知識轉(zhuǎn)移效率的重要因素。當(dāng)知識源的可靠性沒有得到確證，即當(dāng)知識源并不被認(rèn)為是可信賴的、講信用的或有見識的時候，知識源的知識轉(zhuǎn)移將非常困難，它的建議和示范將被質(zhì)疑并受到抵制，這也叫“知識作用的未實證性(unpmvenness)”。因而咨詢公司根據(jù)其業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)導(dǎo)向所建立的各類知識庫，為了確保其真實可靠，必須依據(jù)檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)進行，自然也就是檔案信息管理內(nèi)容的重要組成。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移主要在咨詢公司和客戶之間進行，除了滿足用戶需求提供可靠的編碼化知識源之外，相應(yīng)背景信息共享與遷移也是十分必要的。

2.2　資源維度的知識轉(zhuǎn)移

任何一種管理都是耗資源的，如前所述，既需要人力、物力、財力和信息等基礎(chǔ)性資源提供的外在保障，也需要權(quán)力、規(guī)則和文化等管理的“特有資源”提供內(nèi)在保障，管理活動中這兩類資源都是具有支撐性的，缺一不可。咨詢公司檔案信息管理也離不開人、財、物等資源的保障，如設(shè)備和裝具的配備、人員的培訓(xùn)、信息的加工和服務(wù)等，同樣檔案管理水平的提升還需要權(quán)力、文化層面的支撐，如公司高層的重視和強調(diào)(特別是像北大縱橫等大型咨詢公司)，一則有利于各個部門的檔案信息整合；二則利用權(quán)力資源可以督促實現(xiàn)將存儲在員工個人電腦(乃至人腦)中的知識信息予以全面及時的轉(zhuǎn)移和歸檔，以豐富公司的財富和資本。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移主要在咨詢公司內(nèi)部進行，不僅要在檔案信息管理人員中予以傳播與接納，如一方面要熟悉檔案工作需要哪些資源；另一方面也要掌握這些資源能在何處獲得，又該如何獲取。這類知識轉(zhuǎn)移更要推廣到公司業(yè)務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使他們形成概念、習(xí)得程序，最終養(yǎng)成大力支持檔案信息管理的習(xí)慣和氛圍。

2.3　方式維度的知識轉(zhuǎn)移

咨詢公司檔案信息門類較多，其機密性高低不一，因而信息組織的方式和使用權(quán)限的控制存在較大的差異性。這就需要重視對檔案信息管理方式的知識轉(zhuǎn)移，以促進機構(gòu)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。方式維度的知識轉(zhuǎn)移重點和難點在于管理技能和經(jīng)驗等隱性知識，檔案信息管理從原理上講是比較直觀和簡單的，但是具體的操作需要長期的經(jīng)驗積累和技能熟悉，也絕非一朝一夕能做好的。

這一維度的知識轉(zhuǎn)移還存在于咨詢公司和客戶之間，不過這主要是指開展檔案管理咨詢業(yè)務(wù)和有檔案管理專業(yè)優(yōu)勢的公司。如浙江省首家公司制檔案中介機構(gòu)――杭州偉邦檔案管理咨詢有限公司，就針對機關(guān)、團體、企事業(yè)單位提供檔案咨詢與指導(dǎo)、檔案培訓(xùn)、檔案技術(shù)推廣、檔案人才租賃等相關(guān)的專業(yè)服務(wù)，而方式維度的知識轉(zhuǎn)移即是此類公司的核心優(yōu)勢之一。

3　面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理實現(xiàn)策略

如上文分析可見，不僅檔案信息管理在咨詢公司知識轉(zhuǎn)移中起著基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的作用，關(guān)注知識轉(zhuǎn)移對于檔案信息管理也大有裨益，兩者互為依托、相互促進。而實現(xiàn)面向知識轉(zhuǎn)移的咨詢公司檔案信息管理需要在以下幾方面予以強調(diào)和努力：

3.1　主動調(diào)研掌握公司檔案管理中知識轉(zhuǎn)移內(nèi)容

首先是咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)層要從宏觀上對檔案信息管理中的知識轉(zhuǎn)移有充分的認(rèn)識和把握，深入調(diào)研公司管理中知識轉(zhuǎn)移的層次和范圍，明確哪些顯性知識必須按照檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)和要求予以存儲、傳播和控制，哪些個體隱性知識應(yīng)該顯性化為組織知識并予以

及時存檔，把握檔案信息管理各個維度的知識轉(zhuǎn)移內(nèi)涵和要求；具體操作執(zhí)行的檔案管理信息工作者更要積極主動，對具有潛在價值、有必要作為檔案信息保存的知識，與業(yè)務(wù)人員共同商討，擬定歸檔范圍并明確共享權(quán)限，業(yè)務(wù)人員也要認(rèn)真配合，提出建設(shè)性意見和需求，以框定知識轉(zhuǎn)移的目標(biāo)和范圍。

3.2　優(yōu)化檔案信息管理中知識轉(zhuǎn)移的資源保障

所謂資源保障就是為知識轉(zhuǎn)移創(chuàng)造必要的軟硬件環(huán)境。一方面要在人、財、物等基礎(chǔ)性資源上對檔案信息管理予以必要配備和支持，在檔案信息管理人員梯隊建設(shè)上要引起足夠重視，盡早做好準(zhǔn)備，有計劃、有步驟引導(dǎo)檔案專業(yè)人員間的業(yè)務(wù)交流和知識轉(zhuǎn)移，讓新生力量在日常的檔案信息工作中充分習(xí)得管理技術(shù)和技能，避免突然的工作移交帶來的措手不及；另一方面要利用權(quán)力和公司文化等特殊資源，大力宣傳、積極引導(dǎo)和推動各類檔案信息知識轉(zhuǎn)移，不僅在信息管理人員中，更要在業(yè)務(wù)部門里，形成健康的知識存檔和歸檔意識，培育良好的知識轉(zhuǎn)移的習(xí)慣和氛圍。

3.3　量身打造面向知識轉(zhuǎn)移的檔案信息管理系統(tǒng)

咨詢公司要著力開發(fā)和建設(shè)面向知識轉(zhuǎn)移的檔案信息管理系統(tǒng)，一方面要依據(jù)和符合本公司的客觀實際，另一方面也要保證系統(tǒng)的可擴展性和通用性。如在設(shè)計知識采集功能模塊時，要對本公司業(yè)務(wù)流程予以梳理和考察，在各關(guān)鍵環(huán)節(jié)中嵌入背景信息捕獲器，保證歸檔知識的可靠性和可用性；而在知識傳播功能模塊中，要實現(xiàn)目錄信息開放的同時，對知識內(nèi)容進行有效控制，這一方面是指利用技術(shù)手段嚴(yán)格控制資源使用權(quán)限；另一方面是指實現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移環(huán)境的控制，以提高資源利用率和知識轉(zhuǎn)移效能。

3.4　有力控制、有序開發(fā)咨詢公司知識資產(chǎn)

在拓展和豐富檔案信息資源的類型、數(shù)量的同時，檔案管理人員要建立和完善公司資產(chǎn)檔案，特別是對無形資產(chǎn)的歸檔和建檔，不僅要及時接收和控制公司核心知識，保證其安全性和可用性，還要與業(yè)務(wù)人員積極配合，有條件地對之進行開發(fā)和傳授，使之不斷增值和升值，增加知識轉(zhuǎn)移的吸引力和動力。

3.5　創(chuàng)新咨詢公司檔案管理中知識轉(zhuǎn)移的路徑和方法

第3篇：公司的檔案管理范文

本文分析了當(dāng)前檔案管理中存在的問題,提出了加強檔案管理工作的對策。要提高檔案工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì);激發(fā)檔案管理人員工作積極性;加強檔案信息化建設(shè);開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念。使檔案工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

【關(guān)鍵詞】

檔案管理;新觀念;新思路



在構(gòu)建和諧社會的實踐中,常常遇到因檔案管理工作不足,導(dǎo)致檔案服務(wù)與需求產(chǎn)生沖突,不能有效發(fā)揮檔案的功能及作用。因此,如何處理檔案服務(wù)與需求之間的矛盾是構(gòu)建和諧社會實踐中一個值得我們重視的問題。 

一、當(dāng)前檔案管理中存在的問題 

1、檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高

盡管我們已擁有穩(wěn)定發(fā)展的檔案干部隊伍,但進入新世紀(jì)后,面臨眾多新的挑戰(zhàn)與新的問題,這支隊伍文化教育程度及專業(yè)培養(yǎng)的素質(zhì)已不能適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要,尤其是那些不僅熟悉檔案內(nèi)容,而且能夠針對檔案信息進行深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才十分匱乏。 

2、檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

盡管大多數(shù)企業(yè)或單位對于檔案管理工作的制度進行了必要的更新,但是在一些大型的企事業(yè)單位或?qū)I(yè)檔案館卻仍然普遍存在管理制度欠缺,主要表現(xiàn)在一些細(xì)節(jié)問題的疏忽:例如,檔號缺失,散亂;案卷標(biāo)題較為隨意,不規(guī)范;大部分案卷中缺乏卷內(nèi)目錄;組卷混亂現(xiàn)象較為嚴(yán)重。

3、檔案管理的人為色彩較重

在理性的檔案管理工作中,因具體工作中政策實施過程中的人為色彩,易導(dǎo)致工作的公益性有失公平。

4、求多不精導(dǎo)致檢索效率低效

檔案檢索方式目前主要包括手工檢索和計算機檢索。但實際工作中傳統(tǒng)的手工檢索仍占有相當(dāng)比重。為簡化檢索程序,節(jié)約時間,各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作,編制了多種形式的檢索工具,但編制檢索工具中出現(xiàn)了求“多”不求“精”的現(xiàn)象,誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高,反而導(dǎo)致實際操作過程中的效率低效。 

二、把握時代與實際工作要求,做好檔案管理工作的對策 

在新的目標(biāo)要求下,我們一方面應(yīng)該提高檔案管理工作的高效性,滿足不同人群對服務(wù)的訴求。另一方面,更重要的是實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和建立公平正義檔案管理制度的工作目標(biāo)。

1、加強檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟增長,也有利于社會進步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會密切相關(guān)。因此,檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。要多充實有精湛專業(yè)知識及專業(yè)技術(shù)、技能的人才。但更切合實際的是加強現(xiàn)有人員的再深造教育。要使現(xiàn)有人員“不甘現(xiàn)狀”,認(rèn)識到社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,新行業(yè)、新領(lǐng)域的不斷擴張,勢必沖擊原有的檔案業(yè)務(wù)的管理思路和服務(wù)工作。因而加強自身的業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí),拓寬視野,提升對所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解,將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中,對其進行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進,將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。與此同時,應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵政策,切實有效地推行專業(yè)繼續(xù)再教育。 

2、激發(fā)檔案管理人員的工作積極性 

(1)轉(zhuǎn)變服務(wù)意識。檔案工作人員面臨的工作是長期、單調(diào)且枯燥的,工作方法也相應(yīng)地較為傳統(tǒng)而落后,如何應(yīng)對市場變化的靈活性,超前服務(wù)于市場、社會和企業(yè),成為檔案管理工作人員應(yīng)關(guān)注的焦點。因此,改變工作人員的意識,將主觀意識中伸手的概念調(diào)整為先行和創(chuàng)造,即檔案工作人員由事后收集材料者轉(zhuǎn)變成為事前介入、事中參與的共同參與者,從而形成新的檔案工作理念。

(2)強化激勵機制。打破“鐵飯碗”,引進適宜競爭激勵機制,積極推行聘任合同制,通過這些手段對現(xiàn)有人員優(yōu)勝劣汰,實行擇優(yōu)上崗,使得能者上庸者下,從而激勵檔案工作者重新對自身工作有新的認(rèn)識,激發(fā)個體的潛在工作活力,最大限度地發(fā)揮個人能力,開拓創(chuàng)新工作局面。

(3)重新定位,實現(xiàn)自我價值。由于對檔案工作重要性存在誤解,使得工作人員為工作而工作,忽視了自我價值及自我從事職業(yè)對社會影響的認(rèn)知。因此,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對檔案管理工作重要性的宣傳和教育工作,使人們特別是檔案人員對工作有重新定位。促進檔案人員積極進取,糾正以往守攤看點,倉庫保管員的認(rèn)識,提升自我職業(yè)認(rèn)同,最大程度發(fā)揮自我能力,為檔案管理工作創(chuàng)造更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益貢獻自身力量。 

3、加強信息化建設(shè),發(fā)揮檔案工作在構(gòu)建和諧社會中的作用

如今在激烈競爭的時代,人們對檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國家,無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌,我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),努力滿足公眾需求。不能只做一些門面工程、形象工程。要給大眾提供其服務(wù)的實在性,面向公眾提供具體檔案查詢利用服務(wù),使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步。為達(dá)到此目標(biāo),檔案部門應(yīng)最大程度利用現(xiàn)代化電子技術(shù),在適應(yīng)檔案自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。為防止電子檔案有誤對實踐工作帶來危害,應(yīng)建立專職部門負(fù)責(zé)檢驗電子文件。

要糾正檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是簡單地用計算機代替手工勞動的觀念,更不能錯誤認(rèn)識檔案的現(xiàn)代化建設(shè)就是把傳統(tǒng)的管理方式搬到網(wǎng)絡(luò)管理上去。應(yīng)正確的認(rèn)識我們是借助現(xiàn)代化信息技術(shù),結(jié)合先進管理理念,從而改革檔案管理中不適應(yīng)時代要求發(fā)展的一些做法,它是更高層次的認(rèn)識,因此要求我們不斷吸納接受新知識,使檔案管理工作在構(gòu)建和諧社會中發(fā)揮重要作用。

4、與時俱進,開拓創(chuàng)新,確立檔案工作的新觀念

檔案信息使用周期加快,需求量增多,尤其是科技檔案和經(jīng)濟類的法規(guī)文件的使用率大大提高。大多數(shù)科研部門面臨著改制,將有更多的科研成果走向市場,怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟類的法規(guī)文件,為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價值的信息。同時,由于經(jīng)濟的快速發(fā)展,要求政府工作提速,也要求檔案工作提速。



【參考文獻】

李晶群.與時俱進開拓檔案管理工作的新思路.牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2005.1.126-127.

[2] 李文娟.淺述學(xué)校檔案管理工作的新思路.安陽師范學(xué)院學(xué)報,2003.107-108.

[3] 王曉云.淺談開拓檔案管理工作的新思路.山東省青年管理干部學(xué)院學(xué)報,2003.7(4)118.

第4篇：公司的檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 創(chuàng)新 檔案工作目前由于我國的經(jīng)濟和社會都在進行快速的發(fā)展，這也是的各行各業(yè)在市場競爭別激烈，也使得許多檔案的闡釋，但是由于檔案的過分繁多，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)不能滿足檔案的基本要求，所以隨著時代的轉(zhuǎn)變，檔案管理人的關(guān)了方法也應(yīng)進行不斷的創(chuàng)新，從而是的檔案可以清晰明朗，以供人們在查閱過程中，顯得十分的方便輕松。這樣就可以更好的造福于人民群眾。因此在這個快速發(fā)展的社會中，我們要在傳統(tǒng)的思想上去尋求創(chuàng)新，在傳統(tǒng)的方法中去其糟粕取其精華，這樣才能打破傳統(tǒng)思想的枷鎖，才能使自身是社會得以成長，只有這樣我們才能做到與時俱進的。

1 目前檔案管理工作的困境

由于受多年形成的封閉保守的傳統(tǒng)檔案管理意識的影響，檔案人員都缺乏市場的競爭意識和優(yōu)勝劣汰的危機感，沒有開拓進取的精神，這種消極的態(tài)度致使檔案中潛在的巨大價值不能開發(fā)出來。

1.1 檔案基礎(chǔ)建設(shè)落后

①檔案保管條件差。在面對檔案的保管時，我們都會起保管裝具進行嚴(yán)格的要求，并且達(dá)到“八防”的原則要求，對檔案進行防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防蛀、防腐等方面的工作。可是，要求永遠(yuǎn)只是要求，人們在對很多的檔案管理時都是應(yīng)用的那些保存質(zhì)量及其不好的木制裝具，這對檔案的保持有著嚴(yán)重的影響②檔案基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不充分。大多數(shù)檔案館由于經(jīng)費緊張，很多資料不能分門別類，無法進行電腦錄入管理。③檔案信息資源開發(fā)面窄，不能達(dá)到很好的社會效益和經(jīng)濟效益，這樣使得檔案館經(jīng)濟緊張，進而造成惡性循環(huán)。④檔案基本管理設(shè)備缺乏。有些檔案館的最基本的設(shè)備設(shè)施也都沒有配備齊全。

1.2 “人性化”服務(wù)意識淡薄

有的檔案工作人員固守“等、靠、要”的思維方式，對讀者缺乏人性化的關(guān)懷。每日所做的服務(wù)只是固守在館內(nèi)，有讀者來就接待，沒有也無所謂，當(dāng)讀者問到哪類檔案在什么地方，甚至他自己都不知道。館里有什么檔案就提供什么，不去引進新的資料以與時俱進。

1.3 檔案從業(yè)者的總體狀況不盡人意

不管是職業(yè)群體的數(shù)量，還是職業(yè)群體的結(jié)構(gòu)，檔案館從業(yè)者的整體素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于其他許多行業(yè)。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無過”的“不作為”行為方式，給人們形成檔案職業(yè)清閑、舒適的印象，檔案職業(yè)成了中低層次中老年“養(yǎng)老”和家庭型職業(yè)女性“顧家”的理想職業(yè)，從業(yè)者中受過高等教育尤其本專業(yè)高等教育的人非常少。

1.4 檔案從業(yè)人員的工作業(yè)績無衡量的尺度

檔案職業(yè)人員工作業(yè)績主要測評檔案職業(yè)主體所完成的各種工作指標(biāo)。但現(xiàn)在的管理體制中，根本沒有哪個檔案館有這樣的考核尺度，沒有業(yè)績的比較，就沒有競爭的動力，從業(yè)人員也就沒有相應(yīng)的工作熱情。

1.5 檔案從業(yè)者的自卑心理對檔案事業(yè)的消極影響

檔案工作者的心態(tài)是最重要的，這不但影響著檔案工作者在工作中的積極性，還對檔案的良好保存有著嚴(yán)重的影響。在現(xiàn)實生活中，大多數(shù)年輕人在從事檔案工作的時候，都有著一種強烈的自卑感，而這些自卑感就逐漸的演變成工作中的消極情緒，對自身的生活質(zhì)量和工作質(zhì)量都有著嚴(yán)重的影響。因此我們在面對這樣的心態(tài)的時候，我們要進行合理的宣泄，例如：自我安慰，自我解嘲等這些都是自我心理調(diào)理的一種方法。

2 檔案管理創(chuàng)新

2.1 創(chuàng)新管理思路。要想改變檔案工作既無動力，又無目標(biāo)的現(xiàn)狀，必須使檔案工作從伸手派變成先行官、創(chuàng)造者，努力打造檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與的新型的檔案管理工作模式。

2.2 創(chuàng)新管理模式。在立卷管理上，要改進工作方式，簡化操作步驟，摒棄一些繁雜，呆板的做法，創(chuàng)新管理。要做到既不影響日后調(diào)檔閱檔，又能盡快完成歸檔程序，縮短立卷歸檔周期是關(guān)鍵。另外在日常的抄寫、裝訂工作中，檔案工作者也要善于創(chuàng)新，針對工作中出現(xiàn)的問題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造，以利于以后的管理工作。

2.3 創(chuàng)新檔案基礎(chǔ)工作

（1）豐富特色館藏。檔案工作的基礎(chǔ)是擁有各種各樣全面的館藏，而且在追求館藏數(shù)量的同時，也不能忽視了館藏的質(zhì)量。在合理擴大接受范圍和征集門類的同時，對接受檔案的質(zhì)量進行必要的控制。要求所接受與選擇的檔案信息含金量高，要有特色，要注重體現(xiàn)檔案的綜合性和獨特性，優(yōu)化館藏，形成自己的館藏特色與服務(wù)特色。

（2）編制高效的檢索工具體系。一個檔案館只有將檢索工具編制得科學(xué)化，合理化，簡潔化，才能全面的揭示本館所藏的檔案，也就越能迅速的開發(fā)信息。在目前的條件下，不僅需要建立一個科學(xué)的完善的手工檢索系統(tǒng)外，還要逐步適應(yīng)信息社會的需要，積極應(yīng)用計算機技術(shù)建立自動化的檢索系統(tǒng)。另外在編制檢索工具時，要使得分類多樣化，加強檢索引擎，要做到總目錄、一級目錄、二級目錄、專題目錄等井然有序，既要有敘述型檢索工具，也要有條目型檢索工具。

2.4 創(chuàng)新檔案工作機制 在館內(nèi)員工管理方面，要遵循以人為本的原則，建立健全的管理體制和服務(wù)機制。給員工提供良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境，不再把員工僅僅當(dāng)做是雇來看門的守護者，而是當(dāng)做最有價值和最富有競爭力的資本，爭取最終達(dá)到檔案館與員工的雙贏局面。在用人制度上，要慧眼識才，愛惜保護人才。管理者應(yīng)在檔案館內(nèi)各項工作中體現(xiàn)愛才之心，容才之量，舉才之德，護才之魄，用才之道。

2.5 提高檔案從業(yè)人員的素質(zhì)

（1）培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識。只有員工有了對檔案管理的新想法，才能推動檔案工作的創(chuàng)新，如果沒有創(chuàng)新的意識，檔案創(chuàng)新就無從談起。當(dāng)前的時代是一個信息全球化，經(jīng)濟快速發(fā)展的嶄新時代，檔案工作要適應(yīng)這種新時代的要求，就應(yīng)具有很強的改革精神，開拓創(chuàng)新。檔案工作者要充分理解創(chuàng)新工作為知識經(jīng)濟的靈魂，在檔案管理過程中的計算機應(yīng)用方面，滲透創(chuàng)新思想，開展創(chuàng)新實踐。

（2）培養(yǎng)知識的創(chuàng)新能力。在對檔案工作者檔的要求時，我們還要他們在日常生活中進行不斷的學(xué)習(xí)從而發(fā)展和創(chuàng)新自己的大腦思維，增強他們的文化修養(yǎng)，使得他們在工作在、過程中各方面的綜合能力也在不斷提高，從而使得他們成為符合時代要求的社會人才。

第5篇：公司的檔案管理范文

關(guān)鍵字：新時期；高速公路；檔案管理；意義；現(xiàn)狀；對策

作為國家檔案的重要組成部分，高速公路檔案是對高速公路在規(guī)劃、建設(shè)、管理等方面的直接記載，并且為高速公路的建設(shè)與管理提供重要依據(jù)。在我國經(jīng)濟建設(shè)腳步的加快的背景下，我國的高速公路事業(yè)也在蓬勃發(fā)展，近年來，隨著我國高速公路建設(shè)等級的提升，高速公路檔案管理在高速公路建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，高速公路檔案管理工作也變得越來越重要。因此，在新時期，國家有關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識到高速公路檔案管理工作的重要性，不斷加強和完善高速公路檔案管理工作。

1 新時期高速公路檔案管理工作的作用與意義

1.1 檔案管理可以為高速公路每個階段的發(fā)展提供憑證

高速公路的建設(shè)與管理是相當(dāng)復(fù)雜的，相關(guān)檔案的搜集與管理是從高速公路的籌建之日就開始的，此后，不論是項目開始建設(shè)之前的各種評估報告、工程圖紙、審批文件，還是項目施工時的財務(wù)報表、工程進度表等等，都需要進行管理與存檔。這些由各種資料組成的工程檔案，很好地將高速公路建設(shè)每個階段的情況記錄了下來，是高速公路建設(shè)的重要依據(jù)。因此，高速公路檔案管理工作具有重要意義，檔案管理可以為高速公路每個階段的發(fā)展提供憑證。

1.2 檔案管理可以促進高速公路企業(yè)的發(fā)展

高速公路企業(yè)的健康發(fā)展，需要對企業(yè)的管理進行自我評價與總結(jié)，而檔案管理可以為高速公路企業(yè)提供資金方面、質(zhì)量監(jiān)管方面、成本預(yù)算與管理方面等多種方面的幫助，從而促進高速公路企業(yè)的發(fā)展。與此同時，檔案管理作為企業(yè)文化管理的一部分，可以通過收集到的資料，為企業(yè)文化的建設(shè)提供有利的服務(wù)，進而促進企業(yè)文化的發(fā)展。

1.3 檔案管理為高速公路的養(yǎng)護提供基礎(chǔ)保證

由于高速公路建設(shè)具有復(fù)雜性，其涉及多個方面，相應(yīng)的，檔案的管理也會涉及多個方面，如設(shè)計方面、施工方面、監(jiān)督方面等等。在高速公路項目竣工并投入使用之后，遇到一些問題是在所難免的，當(dāng)遇到問題時，就需要對高速公路建設(shè)時的原始數(shù)據(jù)進行查證，此時，檔案管理收集到的大量資料不但為查證工作提供了便利，而且為高速公路的養(yǎng)護提供了基礎(chǔ)保證。此外，根據(jù)檔案管理收集到的資料，人們還可以很方便的對高速公路進行分析與評價，進而為以后的高速公路建設(shè)提供參考。

2 新時期高速公路檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

2.1 過分注重工程建設(shè)，缺少對材料管理的重視

目前，我國的高速公路建設(shè)事業(yè)普遍存在一些施工單位因過分重視施工質(zhì)量與工期等工程建設(shè)方面的問題而忽視對檔案材料的管理工作的現(xiàn)象，造成了高速公路檔案資料的嚴(yán)重缺失。還有一些施工單位只是單純的將關(guān)于高速公路建設(shè)的資料堆到工程即將結(jié)束時才處理，不但使高速公路檔案管理工作的工作難度加大，而且可能由于某些原因而導(dǎo)致最后整理的材料信息不準(zhǔn)確，例如，施工過程中臨時改變了方案，卻沒有在圖紙或其他材料中記錄下相應(yīng)的變更，如果到工程的最后時期才對檔案進行管理，就很有可能保存下沒有變更的材料信息，因而不能保證檔案管理的準(zhǔn)確性。

2.2 檔案管理制度不夠健全

通常情況下，一個高速公路的建設(shè)工作會有施工單位、監(jiān)管單位等多個單位參與其中，但是由于各單位缺乏檔案管理意識，而且對竣工后的資料管理工作不夠重視，就導(dǎo)致我國的高速公路檔案管理制度不夠健全。主要體現(xiàn)在以下幾點：第一，檔案管理不規(guī)范，如文件、圖紙等資料的規(guī)格不統(tǒng)一；第二，對竣工資料的要求低，缺乏系統(tǒng)性；第三，沒有專人保管資料，又缺乏存放資料的庫房，各單位間交接材料時很可能會因為手續(xù)不全、資料丟失等原因而給材料的歸檔帶來不便。

2.3 檔案管理缺乏規(guī)范性

在高速公路的建設(shè)過程中，各單位都是將主要精力放在工程的建設(shè)中，雖然也在檔案管理工作中投入了大量的人力、財力，但是卻缺少對檔案管理的規(guī)范與統(tǒng)一。此外，雖然目前我國已對檔案管理加以規(guī)范，但是由于時代在不斷發(fā)展，很多情況都是難以預(yù)測的，這就導(dǎo)致在規(guī)范檔案管理工作時時常遇到一些難題，例如，資料整編責(zé)任的劃分問題、資料分類方法問題等等。

2.4 缺少專業(yè)人才

通過調(diào)查研究，檔案管理工作雇傭的大多是兼職人員，不但缺乏專業(yè)的檔案管理知識，而且部分檔案管理人員責(zé)任心不強，對檔案的管理不上心，只是應(yīng)付了事。此外，雖然部分單位配備了具有高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人員，但是由于對工程建設(shè)知識的了解不多，檔案管理與工程建設(shè)技術(shù)缺少有機結(jié)合，導(dǎo)致檔案管理工作的質(zhì)量不高。因此，專業(yè)高速公路檔案管理人才的缺乏是導(dǎo)致工程資料文件不規(guī)范、質(zhì)量不高的重要原因。

3 新時期做好高速公路檔案管理工作的對策

3.1 完善高速公路檔案管理機制

針對檔案管理制度不夠健全的問題，相關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)則，并且不斷健全和完善檔案管理機制，確保制定的檔案管理規(guī)則的順利實施，讓每個單位充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，明確檔案管理人員的職責(zé)，做到高速公路建設(shè)每個階段的資料都能被很好的進行管理。此外，完善高速公路檔案管理機制，可以從本質(zhì)上解決檔案管理工作存在的問題，確保工程資料的可靠性與真實性。

3.2 重視高速公路檔案管理工作

加強對高速公路檔案管理工作的重視度，可以從以下兩點入手：第一，通過培訓(xùn)、進行宣傳教育等多種方式讓人們認(rèn)識到高速公路檔案管理工作為保證高速公路質(zhì)量的重要憑證，從而加強人們的檔案意識；第二，高速公路建設(shè)之初就要求各單位貫徹實施檔案管理工作，做到檔案管理與工程的實施同步進行。

3.3 規(guī)范高速公路檔案管理工作

檔案管理工作貫穿高速公路建設(shè)的始終，為了保證高速公路建設(shè)的各個階段都有詳細(xì)而準(zhǔn)確的資料記載，規(guī)范高速公路檔案管理工作勢在必行。首先，要做好對檔案完整性與準(zhǔn)確性的審核，因為這樣不但能保證工程資料的真實性，確保資料能將工程真實的反應(yīng)出來，而且對高速公路檔案管理機制的完善起著促進作用。其次，要做到檔案的集中統(tǒng)一管理，并配備檔案庫房，由專人負(fù)責(zé)。最后，及時解決新形式下不斷出現(xiàn)的檔案管理問題，并將其進行規(guī)范化處理。

3.4 提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

要做好高速公路檔案管理工作，具有高素質(zhì)的專業(yè)檔案管理人才是必不可少的。針對目前檔案管理工作中人才方面存在的問題，新時期需要的高速公路檔案管理人員需要滿足以下兩點要求：第一，要熱愛這份工作，不但責(zé)任心強，而且具有良好的價值觀；第二，不僅要具備很高的檔案管理知識水平，還要了解與高速公路建設(shè)有關(guān)的知識，從而實現(xiàn)二者的有機結(jié)合。

4 結(jié)語

通過以上分析可知，高速公路檔案管理工作是十分重要的，但這項工作的實施面臨著諸多問題，需要有關(guān)部門及時解決，以提高高速公路檔案管理工作的質(zhì)量，確保存檔的工程資料的真實性與準(zhǔn)確性，為日后高速公路的建設(shè)提供更多的依據(jù)。

參考文獻

第6篇：公司的檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；基礎(chǔ)工作；現(xiàn)代化

隨著社會的不斷進步和發(fā)展,社會各項事業(yè)對檔案的依賴性越來越強,檔案在社會各項事務(wù)中的作用也顯得越來越重要。這樣就對檔案管理工作提出了更高的要求,檔案工作的現(xiàn)代化成為適應(yīng)形勢的必然結(jié)果,而檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化也成為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化除了搞好硬件建設(shè)的同時,做好檔案管理的基礎(chǔ)工作就尤為重要。

一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的問題

眾所周知，計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)，信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，否則輸入的數(shù)據(jù)與信息是“垃圾”輸出的只會是更高級的“垃圾”。所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前處理性質(zhì)的基礎(chǔ)工作使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。

目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中檔案管理僅以保管為目的以案卷不丟失為原則再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面：

1.檔號不規(guī)范沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多

2.案卷標(biāo)題不規(guī)范有標(biāo)題但不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍

3.大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用

4.許多案卷未標(biāo)頁碼如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn)

5.組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的

6.案卷厚薄不一有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷?？傊C合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。

從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。

二、實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平

從科學(xué)與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進行工作。

1.全面普查案卷，去糟取精

這是實現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無查考價值的文件所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。

2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化

將那些組卷過厚內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。

3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作

著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項重要的前期工作。《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。從目前實施的情況來看已經(jīng)起到了提高基礎(chǔ)工作水平的作用并對我館實行檔案計算機管理工作有很大的促進。

4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率

計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。例如“物價”問題涉及的行業(yè)較多我們就統(tǒng)一歸入“J”類然后再根據(jù)每一文件具體特征輔以關(guān)鍵詞標(biāo)識加以區(qū)分。另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率

檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種（必要時加上人名、地點和時間）等要素都填寫完整。如果題名要素不完整。則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有“請示報告”等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫“請示”凡不要求批復(fù)的文件則寫“報告”等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。

另外我們還利用計算機一次輸入多次輸出的功能將關(guān)鍵詞項中的人名、地點、時間與機構(gòu)分別著錄為日后制作《人名目錄》等檢索工具打下了基礎(chǔ)。

三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進檔案現(xiàn)代化管理進程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計算機因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1.分清輕重緩急，循序漸進

檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用而實現(xiàn)計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。

2.分級次著錄，省時省力

在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。

3.分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)

對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

4.用“關(guān)鍵詞”替代“主題詞”，簡化查找時間，提高效率

第7篇：公司的檔案管理范文

關(guān)鍵詞：博物館 檔案管理 問題與對策

中圖分類號：C93 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-0745（2013）06-0237-01

博物館的檔案工作在構(gòu)建和諧的博物館文化中發(fā)揮重要作用。博物館文化是指博物館在為社會及其發(fā)展服務(wù)過程中的各類創(chuàng)造。檔案管理工作，作為博物館管理工作的重要組成部分，面對社會的發(fā)展，出現(xiàn)了許多亟待研究和解決的新情況、新問題。博物館的檔案管理工作者，只有堅持科學(xué)規(guī)范的管理制度、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、與時俱進的創(chuàng)新精神，才能適應(yīng)形勢的需要，才能走上檔案管理法制化的道路，才能充分發(fā)揮檔案特有的價值。

一、博物館檔案管理中存在的問題

1.博物館檔案管理工作意識淡化

博物館陳列展覽、藏品保管和社會教育等主要業(yè)務(wù)工作的快速發(fā)展，獲得了博物館管理者更多的關(guān)注，而對博物館檔案管理工作的重要性則被淡化了，而一些博物館檔案管理工作者自身對檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為這項工作可有可無，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而工作存在缺位現(xiàn)象，導(dǎo)致博物館檔案管理工作在管理方式新舊交替的進程中遇到障礙。

2.博物館檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃

近幾年，博物館檔案管理工作雖然進行了一系列諸如達(dá)標(biāo)升級之類的實質(zhì)性考核，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后勁不足，缺少長期性和連續(xù)性的管理，再加上部分領(lǐng)導(dǎo)干部對博物館檔案的重要作用的認(rèn)識不足，對檔案綜合管理的參與程度不夠，造成了博物館檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)，無計劃；有任務(wù)，無落實；有形式，無效果。博物館檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)劃。

3.博物館檔案管理工作缺乏規(guī)范性管理手段

當(dāng)前博物館檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是博物館檔案收集不規(guī)范。有關(guān)文物的檔案包括文物收藏檔案、文物保管檔案、文物展陳檔案、文物修復(fù)檔案、文物借展檔案等，這些檔案分屬文物科、陳列科、辦公室等不同的部門進行收集管理，各部門之間各司其職，按照不同的工作方式進行記錄、收集、整理的相關(guān)檔案之間無法進行綜合利用。二是博物館檔案整理不規(guī)范。由于博物館中檔案業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中不按照檔案規(guī)范立卷；三是檔案綜合管理力度不夠。基層博物館大多受藏品、人才、資金及領(lǐng)導(dǎo)等條件的制約，各項軟性的管理工作開展起來就會比較困難；四是檔案利用不規(guī)范。博物館檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，手續(xù)不完備，造成了借出的檔案經(jīng)常沒有按期歸還或長時間不歸還，甚至遺失。

二、提高博物館文物管理工作的水平策略

1.增加投入，做好相關(guān)文物資源的保護和管理工作

（1）加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，增強硬件保護工作的水平。當(dāng)前，博物館的一項主要職能就是保護和保管相應(yīng)的文物。我國的《博物館藏品管理辦法》中具有相應(yīng)的明確規(guī)定，即藏品要有專用、固定的庫房，設(shè)置專人進行管理，庫房建筑和保管設(shè)備一定要堅固、安全，庫房的結(jié)構(gòu)、布局、選址和設(shè)施等因素不僅會關(guān)系到文物的安全性，更會關(guān)系到文物的壽命。所以相關(guān)的管理部門在建設(shè)博物館庫房的時候，必須嚴(yán)格遵循博物館的《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計規(guī)范》《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》等相關(guān)的要求進行設(shè)計和建筑。另外，必須及時對相應(yīng)的保護設(shè)備進行更新?lián)Q代，增加現(xiàn)代化保護設(shè)施設(shè)備的投資力度，不斷提高博物館對文物的硬件保護水平。

（2）建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，對文物進行科學(xué)管理?！恫┪镳^藏品管理辦法》中具有明確的規(guī)定，博物館的文物保管工作一定要做到賬目清楚、制度健全、編目詳明、鑒定明確、保管妥善和查用方便，所以相關(guān)的管理工作者一定要對文物進行科學(xué)化管理。第一，建立起一套比較完善的科學(xué)管理文物的步驟，嚴(yán)格遵照文物接受、堅定、登記和分類的程序進行相應(yīng)的管理。第二，建立起一套比較完善的規(guī)章制度，健全的制度和合理的程序有利于工作人員對相應(yīng)的文物進行有條不紊的保護工作，通常情況下，要有以下這些制度，即藏品征集、鑒定、分類、消毒、檢修設(shè)備設(shè)施等，還要在實際的工作中對有關(guān)的制度進行相關(guān)的完善。第三，不斷增強博物館全體人員的法律意識，通過法律法規(guī)對自己的業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)。相關(guān)的管理人員一定要熟悉掌握并能熟練運用博物館的相關(guān)法律法規(guī)。第四，建立相應(yīng)的文物管理信息系統(tǒng)，利用計算機技術(shù)對文物進行科學(xué)、先進的管理，逐步實行文物的信息化管理方式。

2.有效開發(fā)和利用博物館的文物

（1）充分運用仿真和復(fù)制手段。對博物館的文物復(fù)制主要是通過文物藏品進行的復(fù)原和制作，它是博物館工作中的一項基礎(chǔ)工作，可以很好的衡量博物館藏品的工作質(zhì)量。

有效復(fù)制文物可以保護相應(yīng)的文物。所有的事物在時間的打磨中都會發(fā)生一些變化，也都有相應(yīng)的發(fā)生、發(fā)展和滅忙的過程。文物是歷史長河中某一時期的產(chǎn)物，具有鮮明的政治、經(jīng)濟和時代特征，也有自身獨特的產(chǎn)生、發(fā)展和滅亡的過程。一些比較珍貴的文物會受到保護條件、外展運輸設(shè)施等的限制，后受到一些開發(fā)利用上的損傷，有的是機械損傷，有的則是物化生物平破壞，所以為了對這些文物加強保護，要盡量使用復(fù)制品進行相應(yīng)的陳列展覽、鑒賞研究等。

（2）有效使用高科技的數(shù)字化技術(shù)。隨著社會的發(fā)展，博物館越來越趨向于是一種大眾進行文化交流的場所，進而對人民的精神和情操進行陶冶。所以相應(yīng)的管理人員在進行文物陳列的工作的時候，一定要對傳統(tǒng)的模式有所突破，革新相應(yīng)的陳列內(nèi)容方式。在信息化時代，我們必須充分重視對高科技的利用，有效使用高科技數(shù)字化和多媒體手段，設(shè)計出專業(yè)的多媒體觸屏系統(tǒng)和等離子大屏幕電視系統(tǒng)等等，使大眾更加方便清楚的了解相關(guān)的文物。

第8篇：公司的檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；問題；對策；思考

1.檔案管理工作中存在的主要問題

1.1 對檔案的重視程度不夠，檔案工作意識薄弱，檔案法制觀念弱

很長一段時間以來，部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識存在誤區(qū)，他們認(rèn)為檔案工作就是抄啊寫啊，涉及保管的一項事務(wù)性工作，不是本單位的重要工作，也不會給單位帶來經(jīng)濟效益，只要“守好攤”，不弄丟，不漏密，能對付查閱、調(diào)檔就夠了。有的單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《檔案法》是一部軟法，它的約束力不強，與該部門的工作職能無關(guān)，只是有關(guān)檔案行政部門的事，對檔案和檔案管理工作一知半解，甚至全然不知《檔案法》，因此對檔案工作支持程度不夠，導(dǎo)致檔案管理存在一些問題。

1.2 檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低，缺乏檔案管理的專業(yè)人才

當(dāng)前，我們大部分單位已經(jīng)有了一支穩(wěn)定的檔案管理干部隊伍，可是這個隊伍的文化程度和專業(yè)素質(zhì)都不夠高，絕大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂、借閱、轉(zhuǎn)遞等業(yè)務(wù)不太熟悉，還不能適應(yīng)新時代開展檔案管理工作的需要，而且大多數(shù)管檔都是兼職檔案員，他們身兼多職，對檔案工作精力投入明顯不夠，只是完成了將材料放入檔案盒這樣的日常實務(wù)，沒有及時規(guī)范整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。而且有的單位換人很頻繁，有的交接不及時、不到位。其次一些歸入檔案的材料真實性存在質(zhì)疑，有些材料收集不齊全，在很大程度上影響了檔案管理工作的正常開展。

1.3 檔案費用投入不多，保管保護條件不好

因為受經(jīng)費的限制，再加上有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，造成有的單位管理硬件未配齊，由于辦公室用房緊張，導(dǎo)致沒有規(guī)范統(tǒng)一的庫房保存征管資料。有的檔案室不寬闊、陰暗潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、灰塵多。影響檔案的整潔美觀。還有的在檔案室空的地方堆放別的雜物，不屬于專門檔案室，基本不具備檔案“六防”的要求，不利于檔案的存放保管。部分管檔單位沒有購置必備的切紙刀、規(guī)范的檔案夾，有的單位計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案較少，采用手工收集、搜索，不但信息量太小，而且更不便于于檔案的收集、利用和開發(fā)。

1.4 檔案管理不規(guī)范

檔案資料裝訂不規(guī)范，或存在查找困難和材料丟失的現(xiàn)象。這些問題存在的原因主要有以下幾種：一是上級對檔案資料無統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，只是按照工作需要來裝訂整理，也幾乎沒有檢查、評比和考核過這項工作。二是辦公場所的搬遷中遺失和損毀了一些資料。三是絕大多數(shù)案卷缺少卷內(nèi)目錄。還有的是組卷類別混亂，沒按照檔案管理細(xì)則整理裝訂。

2.提高檔案管理工作效率的對策

2.1 獲取單位領(lǐng)導(dǎo)的重視， 穩(wěn)定檔案干部隊伍.，加強檔案人員的責(zé)任感、事業(yè)心

只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，才能做好檔案管理工作。如何才能得到領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持，我覺得應(yīng)該強化檔案管理人員的職責(zé)。首先是愛崗敬業(yè)。檔案工作人員要熱愛本職工作，努力鉆研和學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，不斷提高管理水平，要做檔案工作的行家內(nèi)手，干一行愛一行，有了出色的工作業(yè)績，就會給領(lǐng)導(dǎo)留下良好的印象。其次是請示匯報。有的單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏檔案意識，認(rèn)為檔案管理工作與其他業(yè)務(wù)工作相比，有沒有都行，所以，檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報檔案工作，這樣就能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。檔案的許多工作尤其是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和制度建設(shè)，需要檔案人員很長時間的學(xué)習(xí)，逐步積累經(jīng)驗。檔案干部的頻繁調(diào)動，就會影響到檔案工作的連續(xù)性，所以，必須做好檔案干部的穩(wěn)定工作.還需加強檔案人員的事業(yè)心、責(zé)任感。對收集的檔案材料要要經(jīng)過仔細(xì)的審核，把完整、準(zhǔn)確、真實可靠的材料收入干部檔案，把好質(zhì)量關(guān)。檔案工作是項細(xì)致入微的工作，必須杜絕粗心大意。

2.2 注意提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在日益發(fā)展的新形勢下，在迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟中，要想做好檔案工作，必須建立一支有專業(yè)知識、有文化素質(zhì)、政治強、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊伍。首先要把好人才入口關(guān)，通過考試招聘一些懂得專業(yè)知識，有專業(yè)技術(shù)、技能的人才，來推動檔案事業(yè)發(fā)展，加速檔案科技進步。針對目前檔案部門知識老化，新技術(shù)知識貧乏的狀況，目前和今后很長一段時間內(nèi)一項刻不容緩的工作任務(wù)就是加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育。繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異. 有的 需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識，則需要補充一些新技術(shù)、新方法。檔案管理人員通過不斷的學(xué)習(xí)，豐富專業(yè)知識，還要對分類學(xué)、編目學(xué)、信息學(xué)等相關(guān)學(xué)科知識有一定的了解，對計算機及網(wǎng)絡(luò)科技能夠熟練操作、正確運用，同時要在傳統(tǒng)文化及文字提煉上多下功夫，不斷更新已有知識，開闊視野，優(yōu)化管理知識，提高綜合文化素質(zhì)，更好地適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

2.3 要充分調(diào)動檔案管理人員工作的積極性

檔案工作是一項單調(diào)又枯燥的工作，如果工作人員有了熱情和積極性，就會在很大程度上提高工作效率和質(zhì)量。檔案工作應(yīng)當(dāng)引進競爭激勵機制。實行物質(zhì)和精神獎勵。對檔案工作開展不錯的單位和個人，要進行大張旗鼓地表彰和獎勵，將檔案管理狀況同精神文明創(chuàng)建、社會治安綜合治理等創(chuàng)建活動結(jié)合起來，符合相關(guān)條件的，提倡檔案管理人員職級高配，或授予相應(yīng)榮譽稱號，以激勵檔案人員堅守平凡，創(chuàng)造非凡。還可以實行工作目標(biāo)考核。確定合理的工作目標(biāo)，并分階段對完成情況進行考核，檔案工作主管部門應(yīng)每年初對年度工作任務(wù)加以分解，以責(zé)任書的形式進行簽訂，將工作目標(biāo)完成狀況同各項業(yè)務(wù)工作同部署、同考核。從而激發(fā)每個人的工作活力，能夠最大限度地發(fā)揮個人潛力，激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，使其走上科學(xué)化規(guī)范化的道路，使檔案工作出現(xiàn)開拓創(chuàng)新的新局面。

2.4 新時期檔案管理需創(chuàng)新，還要提升檔案人員的服務(wù)意識

檔案管理者要建立健全檔案管理模式，保證檔案的安全與高效。還要與時俱進，樹立新的科學(xué)發(fā)展觀，正確的掌握和應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)的方法和理論，在新的領(lǐng)域中不斷的創(chuàng)新，使傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學(xué)信息方法完美結(jié)合，運用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來吸納新知識，引進先進的科學(xué)理論觀念，加強網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)，增強檔案管理的質(zhì)量。檔案工作管理工作人員還要增強服務(wù)意識，以“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點。只有做到了明確服務(wù)的方向，端正服務(wù)的態(tài)度，提高服務(wù)的質(zhì)量，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

總之，檔案管理是各種珍貴歷史資源得以保存的重要途徑，是一項功在當(dāng)下，利在千秋的大事，隨著社會迅速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日新月異，使得檔案管理的發(fā)展面臨著空前的機遇和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。檔案人員應(yīng)該建立與時代合拍的檔案意識，建立健全檔案管理的創(chuàng)新思維，開展創(chuàng)新實踐的理念，對檔案管理的現(xiàn)狀特點要求做到心中有數(shù)，端正思想，以積極的態(tài)度去創(chuàng)新去摸索，做到穩(wěn)中有升，穩(wěn)步前進，不斷地在這條道路上取得更優(yōu)秀的成就。

參考文獻

第9篇：公司的檔案管理范文

中圖分類號： G271 文獻標(biāo)識碼： B 文章編號： 1008-2409(2007)06-1383-02

學(xué)生檔案管理是高等學(xué)校管理工作的一項不可缺少的工作，這項工作做得好壞將直接影響到學(xué)生的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發(fā)揮。一份完整的醫(yī)學(xué)生檔案，對醫(yī)藥衛(wèi)生單位了解畢業(yè)生，挑選并合理使用人才，有著重要的參考價值。在新形勢下，改革醫(yī)學(xué)高校學(xué)生檔案工作，使之適應(yīng)素質(zhì)教育的要求，反映學(xué)生接受素質(zhì)教育的成果，更好地服務(wù)于學(xué)校的各項教育改革，服務(wù)于學(xué)生的管理工作和就業(yè)具有重要意義。

1 醫(yī)學(xué)高校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題

1．1 學(xué)生檔案工作管理不規(guī)范

我國高校中的教育行為日益走向法制化，然而高校學(xué)生檔案工作卻缺乏必要的管理規(guī)章制度。國家對高校學(xué)生管理下達(dá)了不少文件，但沒有具體提到對高校學(xué)生檔案的管理。高校學(xué)生檔案管理往往成為學(xué)校某個行政部門的兼職工作。許多高校的學(xué)生檔案無專人負(fù)責(zé)，一般都是在學(xué)生畢業(yè)時突擊整理，完成轉(zhuǎn)遞任務(wù)，很多醫(yī)學(xué)院校也是如此。管理學(xué)生檔案的工作者意識淡薄，專業(yè)知識欠缺，未形成規(guī)范化、科學(xué)性的管理方式，對學(xué)生填寫的歸檔材料未加管理，出現(xiàn)檔案材料涂改，用圓珠筆填寫、缺頁、缺件、錯件等現(xiàn)象時有發(fā)生；檔案的存放無序，用人單位等查閱極不方便；檔案的轉(zhuǎn)遞存在一定的隨意性，出現(xiàn)學(xué)生個體自帶，未通過機要郵寄轉(zhuǎn)遞或經(jīng)過人事部門工作者提取的現(xiàn)象。

1．2 學(xué)生檔案內(nèi)容單一、無個性化

當(dāng)今社會對人才的要求，不僅僅是成績，而是需要具有扎實的專業(yè)知識、創(chuàng)新精神、合作協(xié)調(diào)能力、健全的心理素質(zhì)的綜合素質(zhì)型人才。社會了解畢業(yè)生的情況，不可能通過洽談會“一見就知”，只能先從學(xué)生檔案中作初步了解。然而，目前許多學(xué)生檔案未能展示學(xué)生的真實情況，檔案的歸檔范圍仍舊是陳舊不變的老模式，內(nèi)容包括高中材料、高考材料、體檢表、入黨入團材料、獎懲材料、學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生報到通知書存根等。老套的檔案材料無法具體地反映學(xué)生綜合素質(zhì)，不利于用人單位對學(xué)生的全面考察和了解，嚴(yán)重地影響到用人單位及時準(zhǔn)確選拔、合理使用人才。

1．3 檔案管理模式陳舊落后，不適應(yīng)信息時代的要求

21世紀(jì)，人力資源的檔案信息成為信息革命的重要內(nèi)容，醫(yī)學(xué)生的檔案則是未來國家醫(yī)藥衛(wèi)生人力資源檔案信息的基礎(chǔ)，醫(yī)學(xué)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然要求。然而，如今學(xué)生檔案管理基本上還采用傳統(tǒng)的、原始的、手工操作的實體管理模式。近年來，隨著招生人數(shù)的擴大，學(xué)生檔案也隨之不斷遞增，加上存放時間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點，檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成。不實行計算機管理檔案，就不能使學(xué)生檔案材料信息化，也就沒有開發(fā)、利用可談。由于沒有實現(xiàn)學(xué)生檔案計算機管理，平時材料沒有及時整理歸檔，沒有建成學(xué)生檔案信息數(shù)據(jù)庫，就不能為學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，為用人單位服務(wù)，檔案將成為死檔。目前這種狀況嚴(yán)重制約著學(xué)生檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的進程。

2 提高醫(yī)學(xué)院校學(xué)生檔案管理工作的對策和措施

2．1 建立健全學(xué)生檔案管理的規(guī)章制度

教育行為應(yīng)依法辦事，因此做任何一項工作都必須有法可依，有章可循，尤其是學(xué)生檔案這項專業(yè)性較強的工作。國家教育部應(yīng)盡快出臺《高校學(xué)生檔案管理工作條例》。在條例中應(yīng)明確學(xué)生檔案管理工作的性質(zhì)、任務(wù)、特點、體制，并要對學(xué)生檔案管理工作的各項內(nèi)容做統(tǒng)一具體的規(guī)定，用條例等法規(guī)性的文件來規(guī)范大學(xué)生的檔案管理及運作方式，用條例來提高教育管理者的檔案意識，重視大學(xué)生檔案的珍貴價值。

2．2 強化檔案意識

應(yīng)配備專職、專業(yè)人員管理學(xué)生檔案，學(xué)生檔案管理者應(yīng)以科學(xué)的態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)，專業(yè)化的手段對待。學(xué)生檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)檔案管理知識，更要努力學(xué)習(xí)管理計算機操作、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)庫管理、網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。

2．3 加強隊伍建設(shè)，提高管理人員的素質(zhì)

搞好學(xué)生檔案工作，必須建立一支強有力的管理隊伍，并不斷提高他們的業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的需要。應(yīng)從以下幾方面入手：一是設(shè)置專職學(xué)生檔案管理人員，做到專人負(fù)責(zé)；二是聘任兼職學(xué)生檔案管理人員，聘任兼職人員專門作好各個班級的檔案的收集、整理和移交工作；三是加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。根據(jù)實際工作需要舉辦一些針對性強、時間短、見效快的專業(yè)培訓(xùn)，較快地提高學(xué)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

2．4 擴大歸檔范圍，充實檔案內(nèi)容，健全學(xué)生檔案信息資料

現(xiàn)有學(xué)生檔案材料在為用人單位使用時顯得較單薄，不能使用人單位滿意，不能全面反映素質(zhì)教育成果，不能突出醫(yī)學(xué)院校大學(xué)教育的特色，也不能突出大學(xué)生本人的特點，不能反映大學(xué)生全面發(fā)展的狀況。這需要在原有歸檔材料的基礎(chǔ)上進行調(diào)整改進，并擴充學(xué)生檔案內(nèi)容。如醫(yī)學(xué)生在學(xué)校期間所考取各類水平測試及職業(yè)資格證書，參加醫(yī)學(xué)專業(yè)社會活動材料，學(xué)生的愛好特長等，以利于用人單位真正挑選優(yōu)秀人才，滿足用人單位需求。

2．5 采取現(xiàn)代化的手段管理學(xué)生檔案