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1農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題
我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)存在國有農(nóng)場、村集體經(jīng)濟(jì)組織、家庭農(nóng)場、農(nóng)戶和農(nóng)民合作社等多種不同性質(zhì)和組織類型的經(jīng)濟(jì)主體,他們在對外提供會計信息和實現(xiàn)會計目標(biāo)中,要考慮到會計信息的相關(guān)性,將信息提供給不同的會計信息使用者。目前農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化中存在的主要問題有以下幾方面。
1.1內(nèi)部控制存在的缺陷
1.1.1內(nèi)部控制活動方面的風(fēng)險
在會計信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的一項內(nèi)容是人員權(quán)限的控制。在會計信息網(wǎng)絡(luò)中,對人員操作權(quán)限的控制具體表現(xiàn)在會計人員的分工上,通過對不同人員授予不同權(quán)限來實現(xiàn),而不同人員通過不同的口令進(jìn)入操作系統(tǒng)。就目前來看,操作口令的安全系數(shù)并不高,一旦被人竊取或破譯,就會影響會計信息系統(tǒng)的安全,甚至給單位帶來巨大損失。在會計信息系統(tǒng)中,會計憑證、賬簿、報表信息的存儲介質(zhì)采用的是磁(光)介質(zhì)。這種介質(zhì)存儲的優(yōu)點是存儲量大,查詢速度快,但是這種無紙數(shù)據(jù)極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,弱化了紙質(zhì)數(shù)據(jù)所具有的較強(qiáng)的控制功能,同時,磁(光)性介質(zhì)容易損壞,一旦受損則很難修復(fù),增加了會計信息丟失或毀壞的風(fēng)險。在會計信息系統(tǒng)中,要求對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,必須按照規(guī)定方法、規(guī)定流程處理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),實現(xiàn)會計信息處理的集中化、自動化。但在實際工作中,由于會計人員干預(yù)的減少,基本上依靠會計軟件運(yùn)行的程序?qū)嵤┛刂?,一旦部分業(yè)務(wù)處理發(fā)生錯誤,就可能造成部分甚至全部會計信息的失真。
1.1.2內(nèi)部稽核、審計難度大
會計信息系統(tǒng)是一個由計算機(jī)硬件、軟件、操作人員和各種操作規(guī)程構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。在會計核算中有許多不相容的崗位,這些不相容崗位在會計信息化中無法得到充分體現(xiàn)。目前實際工作中,會計信息化系統(tǒng)中這些不相容崗位比較集中,增加了舞弊的可能性,也弱化會計內(nèi)部的復(fù)核作用。會計信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲,也容易被修改、刪除或偽造,增加了內(nèi)部稽核、審計工作的難度。在審計工作中需要運(yùn)用更復(fù)雜的查核技術(shù),審計所需的時間和審計難度大大增加。
1.2數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)能否安全運(yùn)行,直接影響單位會計信息的真實性、完整性,進(jìn)而影響單位的經(jīng)營活動和管理活動。會計信息系統(tǒng)中,會計相關(guān)的信息數(shù)據(jù)流動性很大,會計信息不僅僅影響會計業(yè)務(wù)核算與會計信息的披露,同時影響利用數(shù)據(jù)的決策,一個單位的財務(wù)機(jī)密一旦泄露后果是難以想象的。具體安全風(fēng)險表現(xiàn)在以下兩個方面。
1.2.1軟件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險
會計信息系統(tǒng)中包含著單位內(nèi)部的機(jī)密數(shù)據(jù),如果被不法分子非法竊取,必然導(dǎo)致會計信息的泄露,給單位造成不良影響甚至是嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。這種風(fēng)險來自于軟件系統(tǒng)本身存在的安全隱患,以及操作人員的蓄意破壞和黑客的非法侵入等。
1.2.2硬件系統(tǒng)存在的信息安全風(fēng)險
會計信息網(wǎng)絡(luò)化實現(xiàn)以后,集中的服務(wù)器承載著所有的會計信息資料,一旦服務(wù)器在運(yùn)行中出現(xiàn)問題,必然造成整個計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)癱瘓,而且有些因素引起的硬件損壞是不可修復(fù)的,這樣必然造成會計信息丟失。
1.3農(nóng)業(yè)會計人員綜合素質(zhì)有待提高
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的健康快速發(fā)展,離不開高素質(zhì)的會計人員,特別是在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展、各方面知識相互融合的今天,對會計人員的要求也不斷提高。在農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下,要求農(nóng)業(yè)會計人員必須精通財務(wù)知識,懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),熟悉網(wǎng)絡(luò)常見故障的排除及維護(hù)方法,同時還應(yīng)具備相關(guān)的農(nóng)業(yè)知識,具有數(shù)據(jù)分析能力、經(jīng)營管理能力和一定的經(jīng)營決策能力。在我國數(shù)千萬會計從業(yè)人員中,雖然高學(xué)歷的會計從業(yè)人員越來越多,但仍有相當(dāng)一部分農(nóng)業(yè)會計人員并未接受過系統(tǒng)的會計理論知識及相關(guān)知識的學(xué)習(xí),對會計信息網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)知識知之甚少。而一些具有高學(xué)歷的財務(wù)會計人員,多側(cè)重會計理論知識,對會計電算化、ERP、計算機(jī)方面知識不夠熟悉,致使我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)非常缺乏“會計-計算機(jī)-農(nóng)業(yè)管理”復(fù)合型人才。
2解決農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化問題的對策
2.1網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險的防范與控制
2.1.1增強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險防范意識
強(qiáng)化會計信息網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)部控制,是防范計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪的重要措施,也是減少會計信息失真的有效措施。會計信息網(wǎng)絡(luò)化,是會計發(fā)展的必然趨勢,必然增加會計內(nèi)部控制的風(fēng)險,威脅到會計信息的安全性,社會上一再出現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)犯罪行為,提醒單位和部門要清醒地認(rèn)識加強(qiáng)和完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性。單位各級領(lǐng)導(dǎo)部門、財務(wù)部門和信息部門都應(yīng)提高風(fēng)險意識,認(rèn)識到會計信息管理軟件的應(yīng)用,并不能完全保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、完整性,必須把會計信息內(nèi)部控制放在頭等位置,防范風(fēng)險,從平時一點一滴做起,采取操作控制、保密控制、監(jiān)督控制等多種內(nèi)部控制措施。
2.1.2制定切實可行的內(nèi)部控制制度
健全的會計信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)內(nèi)控制度是會計活動必備的基本條件?!稌嫹ā分嘘P(guān)于會計內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定要求職責(zé)明確、相互制約、嚴(yán)格程序、如實記錄、定期檢查。這就要求各單位在會計機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、崗位分工方面制訂出相應(yīng)的管理措施,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用,每一個單位都應(yīng)結(jié)合本單位自身的特點制定切實可行的內(nèi)部控制制度。
2.1.3加強(qiáng)對軟硬件控制,規(guī)范操作流程
會計信息網(wǎng)絡(luò)化條件下,必須加強(qiáng)計算機(jī)硬件控制和軟件控制。可以通過進(jìn)入口令的校驗等來保證計算機(jī)硬件系統(tǒng)安全可靠。可以通過設(shè)計的計算機(jī)應(yīng)用軟件處理各種故障、防止并糾正可能發(fā)生的錯誤,通過計算機(jī)系統(tǒng)安全的控制軟件,保證會計信息的系統(tǒng)的安全運(yùn)行。會計人員按照規(guī)范進(jìn)行操作,保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、確保財務(wù)軟件正常運(yùn)行。計算機(jī)軟硬件的安裝,要保證可靠性、先進(jìn)性。操作上一般采取的措施主要有:財務(wù)部門內(nèi)部的職責(zé)分離,建立憑證的填制、審核、復(fù)核和報表等崗位職責(zé),建立科目名稱與代碼對照文件等。
2.2對會計人員的要求
2.2.1加強(qiáng)對復(fù)合型財會人才的培養(yǎng)
農(nóng)業(yè)會計信息網(wǎng)絡(luò)化需要的是同時具備多種專業(yè)知識的復(fù)合型人才。會計人員必須不斷提高專業(yè)知識水平,不斷豐富充實專業(yè)知識。農(nóng)業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化人才的培養(yǎng),要注重多種理論知識和操作技能的結(jié)合,特別是會計實務(wù)操作與計算機(jī)軟件操作技能的結(jié)合,以及會計實務(wù)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識的結(jié)合。
2.2.2加強(qiáng)對財會人員的后續(xù)教育
農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)各單位應(yīng)有計劃、有步驟、有針對性地組織財會人員學(xué)習(xí)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識及相關(guān)知識,使財會人員盡快結(jié)合會計理論知識和計算機(jī)操作能力,適應(yīng)當(dāng)前會計信息網(wǎng)絡(luò)化對財會人員的要求,滿足信息時代對復(fù)合型財會人才的需求。
2.2.3財務(wù)人員要發(fā)揮主觀能動觀性
證券市場是一個大雜燴,在快速發(fā)展的道路上存在不少問題,比如有的法律規(guī)范還是缺少一些具體、合理的規(guī)定。對于會計信息披露制度而言,證券市場的發(fā)展是好事,但總有一部分人和單位干擾市場的正常秩序,鉆法律的空子。我國相關(guān)證券立法處于過渡試行階段,法律有自身的缺陷和滯后性,發(fā)展不平衡。隨著證券市場的擴(kuò)大,某些新情況、新業(yè)務(wù)在會計處理上亟需進(jìn)一步規(guī)范,不適應(yīng)發(fā)展需要的應(yīng)果斷廢止。研究發(fā)現(xiàn),有關(guān)規(guī)定大而空、不詳細(xì),更不易全面開展。我國應(yīng)多向西方發(fā)達(dá)國家學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,并結(jié)合我國實情,引進(jìn)相關(guān)原則、規(guī)則。學(xué)術(shù)與法律、文化無國界,應(yīng)引入比我國更優(yōu)秀的文化和制度壯大我國的證券市場。
上市公司及其負(fù)責(zé)人是證券市場的掌舵人,也是會計信息披露的主要責(zé)任人之一,應(yīng)該積極履行披露義務(wù)。但在巨大利益的誘惑下,一部分人和單位不顧法律的強(qiáng)制性規(guī)定,違背誠實、信用的原則,導(dǎo)致信息真實程度不高、信息披露內(nèi)容不充分、信息披露不及時和不嚴(yán)肅等問題出現(xiàn)。為什么我國的會計信息披露制度在完善過程中會出現(xiàn)上述問題?是市場經(jīng)濟(jì)這雙無形的手失效了嗎?還是我國的自身制度存在缺陷?還是西方發(fā)達(dá)國家經(jīng)也歷過這樣的局面?這些問題要想得到真正解決,就要立足于我國的實際情況。此外,我國政府的宏觀調(diào)控在職能和管理上做的還不到位。國家有國家的利益,監(jiān)管部門也有監(jiān)管部門的利益,但都應(yīng)做好相應(yīng)的監(jiān)管工作。目前,缺乏立法階段、行政宏觀手段,公司也缺乏治理結(jié)構(gòu)。很多公司由于在發(fā)展過程中對法律規(guī)定不熟悉,或知法違法,比如“內(nèi)部人控制”使董事會和監(jiān)事會形同虛設(shè),使公司的“內(nèi)部信息”和執(zhí)行命令內(nèi)容的信息、內(nèi)容不對稱,只考慮公司少部分大東家的利益,而不考慮所有股民的利益;我國審計職業(yè)的規(guī)范欠缺,一部分注冊會計師無法獨立、規(guī)范執(zhí)業(yè),執(zhí)業(yè)環(huán)境有待改善,很多會計事務(wù)所受到外部的壓力和利誘,在知法犯法的情況下不得不為了生存而作虛假報告。筆者相信,國家、證券市場主體、有關(guān)執(zhí)業(yè)人員、證券從業(yè)人員和投資者都希望證券市場合法、合理、公開、公正、健康、有序地發(fā)展。只有對證券市場會計信息披露制度進(jìn)行規(guī)范和嚴(yán)懲知法犯法者,才能充分保障披露會計信息行為盡可能地不受干擾,保證披露會計信息內(nèi)容的真實,以及提供優(yōu)良的職業(yè)環(huán)境,這有利于我國證券資本市場的優(yōu)化。
此外,我國對公司的硬性規(guī)定不齊全,有關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)出臺相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范披露行為,比如完善《從業(yè)資格法》、盡快出臺《注冊會計師懲戒規(guī)則》和解決“一股獨大”的股權(quán)結(jié)構(gòu)問題。我國的證券行業(yè)處于初級摸索階段,需要更多的耐心和觀察。而對于公司和公司負(fù)責(zé)人而言,應(yīng)遵紀(jì)守法、嚴(yán)格公司內(nèi)部審計、樹立誠實信用意識、對外公布真實內(nèi)容、細(xì)化各自任務(wù)、各司其責(zé)完善董事會、監(jiān)事會和股東會職責(zé),做到通力協(xié)作。然而,當(dāng)前我國沒有完善的會計信息披露民事法律責(zé)任體系,應(yīng)從實體法和程序法兩個方面著手,明確民事責(zé)任的主體、實體法救濟(jì)措施和民事責(zé)任的實現(xiàn)方式等問題。承擔(dān)信息披露失真民事責(zé)任的構(gòu)成要素主要有信息披露失真行為、主觀過錯、損害后果、信息披露內(nèi)容失真、行為與損害后果之間的客觀聯(lián)系。只有存在因不實陳述而導(dǎo)致?lián)p害后果的投資者,才可能要求責(zé)任人承擔(dān)民事責(zé)任。
2改善建議
證券發(fā)行中失真行為的損害作為客觀存在的現(xiàn)象,具有損害的法定性、客觀性、可確定性和可賠償性等特征,我國證券法中沒有規(guī)定因果關(guān)系的證明方法,只在《證券法》第63條和第202條規(guī)定了因果關(guān)系。在我國缺少理性投資者的情況下,要投資者證明對公開文件的依賴不合實際。筆者認(rèn)為,應(yīng)采用特殊侵權(quán)責(zé)任的舉證倒置的證明方法,這樣有利于保護(hù)弱者和體現(xiàn)社會公平。同時,我國證券法中沒有對具體賠償額的計算進(jìn)行規(guī)定,可以借鑒西方發(fā)達(dá)國家的做法,對投資者予以直接利益損失的賠償,以彌補(bǔ)投資者的損失,同時,對犯法者采取懲罰性賠償。除了民事責(zé)任和行政責(zé)任外,還可運(yùn)用刑事責(zé)任約束證券市場,完善會計信息披露的刑事法律責(zé)任體系,主要完善刑事實體法,強(qiáng)化對會計信息披露犯罪的嚴(yán)重失真行為的刑事打擊。所謂“會計信息披露犯罪”,是指在證券發(fā)行和交易過程中,上市公司或中介組織、相關(guān)工作人員違反相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,不真實或不及時地披露應(yīng)披露的會計信息,給他人造成嚴(yán)重的損失或有其他嚴(yán)重情節(jié)的行為。對于制裁會計信息披露犯罪而言,應(yīng)遵循以下3個原則:①在適用主體上,采取單罰制與雙罰制相結(jié)合的原則;②在刑法種類上,采取自由刑與罰金刑相結(jié)合的原則;③充分體現(xiàn)罪刑法定、公正、公平的原則。根據(jù)上述原則可以看出,法律規(guī)范的主體和內(nèi)容已經(jīng)很明確,但在實踐中很難規(guī)范和證明犯罪本身。對于法律本身而言,一部法律的實施是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。如果不依法辦事,則都是徒勞無功。具體到司法實踐,要改變“失之于寬、失之于軟”的現(xiàn)狀,從而使鋌而走險者有利不敢圖,望利卻步。
3結(jié)束語
會計信息系統(tǒng)模塊包括:賬務(wù)模塊(核心)、往來模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊及電子報表5大模塊。其中賬務(wù)模塊又叫“賬務(wù)”“總賬”“總賬模塊”“賬務(wù)處理軟件”,這些模塊都是財務(wù)會計系統(tǒng)中最重要的部分,它是以憑證處理為基礎(chǔ),進(jìn)行財務(wù)報表的管理和分析,是與其他子系統(tǒng)無縫連接相互傳遞,實現(xiàn)信息資料共享,企業(yè)中的財務(wù)信息最終都會在會計的總賬中匯總中表現(xiàn)出來。其功能主要有以下幾個方面。
第一,采取多樣性的核算的辦法:在公司的財務(wù)總賬的系統(tǒng)中,一個財務(wù)科目最多設(shè)置4個核算的重要信息,這樣就能進(jìn)行多樣的核算方法。同時,還要提供大量的企業(yè)財務(wù)信息的報表和賬目核算清單,為的就是滿足公司對這種多樣性的核算信息的項目的需求。
第二,提供科目預(yù)算控制:可以進(jìn)行科目的詳細(xì)預(yù)算,我們在會計的科目中設(shè)置好,還能在憑證錄入的同時,進(jìn)行各種的按需控制。
第三,擁有十分強(qiáng)大的財務(wù)賬簿查詢功能:公司在查詢自己單位的財務(wù)報表的時候,可以通過查詢賬務(wù)明細(xì)和企業(yè)的財務(wù)狀況了解企業(yè)的財務(wù)核算信息。企業(yè)不僅可以利用它進(jìn)行分期業(yè)務(wù)的查詢,而且可以各種財務(wù)保鏢的信息,并且可以進(jìn)行多種核算項目類別的組合查詢。這個軟件具體提供的賬簿主要包括:總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、核算項目分類總賬、核算項目明細(xì)賬等。具體提供的報表包括:科目余額表、試算平衡表、科目日報表、核算項目余額表、核算項目明細(xì)表、核算項目匯總表、核算項目組合表、調(diào)匯歷史信息表等。
第四,進(jìn)行多幣種的核算:在一定的時間內(nèi)進(jìn)行各種貨幣之間匯率的處理計算,通過調(diào)看歷史匯率信息表,能方便地查詢各種貨幣的變動過程。
第五,借助系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的制作:企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)信息錄入和憑證信息錄入時,一般情況下,借助現(xiàn)金流量項目,或者通過T形賬戶,實現(xiàn)批量指定現(xiàn)金流量項目,生成現(xiàn)金流量表的主表與附表。同時,現(xiàn)金流量表也可以實現(xiàn)多級次、多幣別的查詢。
第六,實現(xiàn)往來業(yè)務(wù)的核算處理,精確計算賬齡:提供基于憑證的往來業(yè)務(wù)核銷,按數(shù)量與金額這兩種核銷方式,對數(shù)量金額的往來業(yè)務(wù)進(jìn)行精確計算。通過分段,可以準(zhǔn)確計算賬齡,有利于實資金的控制以及賬款的催收,有效加強(qiáng)對財務(wù)的管理。
第七,與購銷存系統(tǒng)無縫鏈接:購銷存系統(tǒng)可以直接自動生成憑證到總賬中,在總賬中可以直接查詢到購銷存系統(tǒng)中生成的憑證,并且業(yè)務(wù)單據(jù)與憑證間可以進(jìn)行相互聯(lián)查。
第八,自動轉(zhuǎn)賬設(shè)置:由系統(tǒng)來提供自動轉(zhuǎn)賬的設(shè)置模板,然后我們可以通過設(shè)置,系統(tǒng)會自動生成轉(zhuǎn)賬的憑證,這個過程不需要人工來錄入。
除了以上提及的財務(wù)模塊還包括以下4種:往來模塊,這是專門用來跟蹤往來款項詳細(xì)情況的模塊;工資模塊是建立職工信息,進(jìn)行費(fèi)用分配的模塊;固定資產(chǎn)模塊,是將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行分類采用相關(guān)方法,制作而成的;電子報表模塊,對財務(wù)情況制作的報表。這些模塊也各自有著各自的特點。往來模塊主要包含應(yīng)收賬款系統(tǒng)模塊和應(yīng)付賬款系統(tǒng)模塊。這兩種模塊的方式完全滿足了公司銷售收款業(yè)務(wù)的要求,給公司的財務(wù)管理提供相應(yīng)的依據(jù),為企業(yè)提供了便利。工資模塊主要分為以下幾種流程,第一,輸入相關(guān)的工資數(shù)據(jù);第二,對工資進(jìn)行審核;第三,對工資進(jìn)行計算并且匯總;第四,分配相關(guān)的費(fèi)用;第五,輸出相應(yīng)的工資報表。固定資產(chǎn)模塊,采用多種分類方法,對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類處理,并且通過折舊的方法對資產(chǎn)進(jìn)行評估。電子報表模塊,可分為兩種會計報表類型即對內(nèi)會計報表以及對外會計報表,通常情況下都是公司根據(jù)自身的實際需要制作的報表。
2如何協(xié)調(diào)各模塊之間的關(guān)系
會計信息系統(tǒng)中各模塊之間的相互關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。數(shù)據(jù)傳遞主要有3種模式。第一種模式,單項接收型:只接收來自其他模塊的數(shù)據(jù),不想外部傳遞數(shù)據(jù),如電子報表模塊;第二種模式,單項發(fā)送型:不接收其他模塊的數(shù)據(jù),只向其他模塊傳遞數(shù)據(jù),如工資模塊、固定資產(chǎn)模塊;第三種模式,雙向傳遞型:既向其他模塊傳遞數(shù)據(jù),又接收來自其他模塊的數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)會計信息系統(tǒng),將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與企業(yè)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)集中到一起,幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流通、資金流通、信息流通之間的整合,不斷地延伸財務(wù)信息的輸入渠道中,將其與企業(yè)進(jìn)行的業(yè)務(wù)相聯(lián)系。并且多角度地對這些數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行記錄、反饋,掌握市場的變動,明確企業(yè)下一步的發(fā)展走向。企業(yè)既可以利用數(shù)據(jù)集中處理和信息共享的優(yōu)勢,及時地反饋,使其更充分、更準(zhǔn)確,并可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息交流。
2.1集中信息各子系統(tǒng),延展會計職能企業(yè)會計信息系統(tǒng)通過協(xié)調(diào)自身各子系統(tǒng)之間的關(guān)系將會計核算、企業(yè)支持決策、會計監(jiān)督、管理于一體,建立了綜合性的會計信息管理系統(tǒng),拓展了獲取會計數(shù)據(jù)的渠道。會計工作將更多地轉(zhuǎn)化為參與企業(yè)決策、設(shè)計和參與業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理和控制、推動經(jīng)營業(yè)務(wù)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、考核會計工作者的業(yè)績、預(yù)測、分析和評估、建立相關(guān)的激勵機(jī)制等,促使企業(yè)經(jīng)營管理水平提升到一個新高度。
2.2采取強(qiáng)有力的安全監(jiān)管措施協(xié)調(diào)會計信息系統(tǒng)各模塊之間的關(guān)系,要通過不斷加強(qiáng)對會計信息安全的監(jiān)管措施,通過多樣化的安全防護(hù)措施,對信息的輸入和輸出提供一個強(qiáng)有力的保障。同時,作為企業(yè)的管理層人員,要充分根據(jù)公司的實際情況,對公司會計工作進(jìn)行有效的指導(dǎo),只有制訂出符合公司需求的計劃,才能做好模塊之間的協(xié)調(diào)工作。同時,還要加強(qiáng)公司的財務(wù)管控能力,嚴(yán)格管控公司的經(jīng)營狀況,降低企業(yè)財務(wù)信息的造假、企業(yè)監(jiān)管不夠完善、企業(yè)信息傳遞受阻等原因而造成損失。公司的管理決策部門可以利用新的會計信息系統(tǒng)分析財務(wù)信息,并得出更為科學(xué)、真實的決策信息。
2.3把財務(wù)數(shù)據(jù)整合成財務(wù)信息協(xié)調(diào)會計信息系統(tǒng)各模塊的關(guān)系,改變傳統(tǒng)的獲取相關(guān)會計數(shù)據(jù)的渠道,轉(zhuǎn)而從企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中去收集、組織相關(guān)的會計數(shù)據(jù),有助于各模塊的相互配合。會計信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)會計信息系統(tǒng)的各模塊之間的關(guān)系,不能僅僅從會計記賬的過程中進(jìn)行,還要通過企業(yè)最大的能力采用各種方法收集哪些相關(guān)的會計信息,例如:企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)生時間、價值屬性、有關(guān)責(zé)任人和參與人、執(zhí)行規(guī)則等方面著手,使會計財務(wù)信息,做到更加精準(zhǔn)、無誤。同時,可以快速、精確地輸出財務(wù)分析結(jié)果,以備企業(yè)管理層使用。這樣就能給企業(yè)的管理層提供詳細(xì)的數(shù)據(jù),為管理層決策提供可靠的依據(jù)。
(一)根據(jù)《上海證券交易所上市公司環(huán)境信息披露指引》對披露情況進(jìn)行分析目前的法律法規(guī)中,對上市公司環(huán)境會計信息披露要求比較詳盡的是上海證券交易所制定并實施的《上海證券交易所上市公司環(huán)境信息披露指引》。但該指引只對從事火力發(fā)電、鋼鐵、水泥、電解鋁、礦產(chǎn)開發(fā)等對環(huán)境影響較大行業(yè)的公司提出了強(qiáng)制披露的要求,對于其他行業(yè)公司并不要求強(qiáng)制披露。選取的37家物流上市公司披露環(huán)境會計信息情況如表3。從表3中可以看出,幾乎所有披露環(huán)境會計信息的上市公司都披露了公司環(huán)境保護(hù)方針、年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)及成效。披露較多的內(nèi)容是環(huán)境保護(hù)方針,而年度環(huán)境保護(hù)目標(biāo)及成效披露較少。除此之外,上市公司披露較多的是公司環(huán)保投資和環(huán)境技術(shù)開況及公司環(huán)保設(shè)施的建設(shè)和運(yùn)行情況。這是由于物流公司需要消耗大量的能源,所以這些公司對自身的能耗情況十分重視,加大環(huán)保技術(shù)的開發(fā)和環(huán)保設(shè)備的投資,旨在節(jié)約成本,提高利潤。但是它們所提供的信息大多沒有說明投資金額和收益金額,只是介紹了企業(yè)在這方面的環(huán)境活動。只有少數(shù)公司披露了公司年度資源消耗總量和公司排放污染物種類、數(shù)量、濃度、去向及廢物綜合利用情況,其中主要包括南方航空等國有大型航空公司。這些公司實力雄厚,能投入人力、物力、財力去統(tǒng)計這些信息,而其他公司由于能力有限,對這些方面信息披露得不充分。
(二)環(huán)境成本分析在選取的37家物流上市公司中,只有4家在2011—2013年披露了環(huán)境成本信息。其中,中海集運(yùn)在2011年披露了公司購買節(jié)能設(shè)備的投資,大秦鐵路在2012年社會責(zé)任報告中披露了公司的綠化費(fèi)和排污費(fèi)支出。綠化費(fèi)和排污費(fèi)雖然是管理費(fèi)用的明細(xì)科目,但和其他科目相比,其所占比重較小,在財務(wù)報表附注中,一般被歸為管理費(fèi)用的其他項目,報表使用者并不能直接獲得。廣深鐵路在2012年披露了公司在減少污水、廢物和噪音方面的投資;中國國航在2013年披露了對發(fā)動機(jī)節(jié)能改造的支出和技術(shù)改造支出。環(huán)境成本由環(huán)境污染治理成本、環(huán)境污染預(yù)防成本、廢物再利用成本和環(huán)境損失成本構(gòu)成。在這些公司的社會責(zé)任報告中,雖然提及該內(nèi)容,但只是作為一種環(huán)境活動,比如為輪船安裝節(jié)能減排設(shè)備、購買清潔燃料、綠化公路沿線等,報表使用者并不能獲得這些環(huán)境活動的準(zhǔn)確投資金額,因此不能計算環(huán)境成本,只能把這些披露內(nèi)容作為環(huán)境績效。從上述可以看出,物流上市公司對環(huán)境成本的披露是不足的,報表使用者并不能及時、準(zhǔn)確地獲取環(huán)境成本信息。這也就需要相關(guān)部門進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境成本信息披露的監(jiān)管。
(三)環(huán)境收益分析物流上市公司在2011—2013年披露的信息中,主要涉及節(jié)能減排收益。2011年有11家企業(yè)披露了節(jié)能減排收益;而2012年披露的企業(yè)減少,僅為7家;2013年上升到10家。從變化趨勢中可以看出,企業(yè)對環(huán)境收益信息的披露具有很大的隨意性,對于信息的披露與否可以選擇。披露的公司中,國有大型航空公司和遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司占了大多數(shù),而其他公司并沒有披露這方面信息。這主要是由企業(yè)規(guī)模造成的。大型企業(yè)擁有充裕的資源和先進(jìn)的管理理念,而其他公司為了節(jié)約成本,在沒有強(qiáng)制披露要求的情況下,并沒有披露這方面的信息。物流上市公司環(huán)境收益信息披露的最大問題是企業(yè)披露的內(nèi)容范圍過于狹窄,僅限于節(jié)能減排帶來的收益,而環(huán)境治理收益、廢品回收再利用收益等只有少數(shù)幾家公司披露,且金額很小。
(四)環(huán)境績效分析企業(yè)所做的環(huán)境管理工作及其效果稱為環(huán)境績效,現(xiàn)實中環(huán)境績效是無法用貨幣衡量的。物流上市公司所披露的環(huán)境績效方面的信息是比較多的,具體如表4。從表4中可以看出,企業(yè)在環(huán)境績效方面主要披露了環(huán)境法規(guī)執(zhí)行情況和節(jié)能減排情況。其中披露環(huán)境法規(guī)執(zhí)行情況的內(nèi)容大多僅限于企業(yè)所遵守的環(huán)境法規(guī)和對法規(guī)的執(zhí)行情況,并沒有披露企業(yè)內(nèi)部控制制度等信息;節(jié)能減排情況也只是說明了企業(yè)為節(jié)能減排所實施的政策和運(yùn)用的技術(shù),對于節(jié)能減排的成果提及較少。環(huán)境質(zhì)量情況主要包括消耗能源量和污染物排放量。2013年有8家企業(yè)披露環(huán)境質(zhì)量情況,所占的比重為40%,披露的公司主要是國有大型航空公司和遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司。污染物排放量需要企業(yè)投入人力和設(shè)備才能取得,因此,規(guī)模較小的上市公司為了減少成本,并沒有統(tǒng)計這方面信息。企業(yè)的環(huán)境治理情況主要為企業(yè)環(huán)境治理項目的實施完成情況。本文選取的物流上市公司主要披露了企業(yè)綠化的情況,如植樹量、綠化面積等,對于其他污染治理的方式和投入很少提及。其他情況主要包括企業(yè)的環(huán)保宣傳工作、環(huán)境審計、質(zhì)量管理體系等。總體來看,物流上市公司在環(huán)境績效方面披露的信息是比較多的,而且涉及面比較廣,但披露的詳盡程度有很大區(qū)別。因此,這就迫切需要一個統(tǒng)一的披露標(biāo)準(zhǔn)來提高上市公司信息披露的質(zhì)量和可理解性。
二、結(jié)論及建議
(一)會計記賬中出現(xiàn)實際成本費(fèi)用、收入不實等現(xiàn)象在生產(chǎn)和制造等企業(yè)的實際生產(chǎn)和加工過程中,殘次品的出現(xiàn)在所難免,雖然殘次品可以通過變賣銷售出去,但往往會將殘次品計入企業(yè)成本中,而將變賣所得的大量資金計入帳外。某些國有企業(yè)中,將將工程進(jìn)行時使用的辦公用品或交通費(fèi)用計入成本,而將完工后對于大量良好工具的變賣所得計入帳外,是一種國有資產(chǎn)流失的表現(xiàn)。實際生產(chǎn)生活中,會計人員在記錄過程中經(jīng)常為方便而不遵循規(guī)定的會計核算方法,這樣會對實際生產(chǎn)造成影響。例如,記錄原材料方面的信息時選擇采取加權(quán)平均方法還是先進(jìn)先出方法,就會明顯造成所產(chǎn)生的原材料成本不同。另外,我們還會發(fā)現(xiàn),會計實際工作中存在少計提或者不計提這就等手段降低成本??傊?,會計工作中的成本費(fèi)用記錄的不真是引起會計信息失真的原因。
(二)存在假賬簿現(xiàn)象在現(xiàn)代大部分企業(yè)中,賬簿作假現(xiàn)象不難見到,常見的賬簿作假主要有原始憑證作假、制作記賬憑證不合規(guī),不按照國家規(guī)定設(shè)置賬戶等,甚者存在根本不設(shè)置賬簿的現(xiàn)象。部分企業(yè)會另設(shè)賬簿應(yīng)對主管單位,稅務(wù)局等重要部門的核查。這些假記賬的現(xiàn)象使企業(yè)的會計信息失真。
(三)存在財務(wù)報表作假現(xiàn)象財務(wù)報表是企業(yè)遵照會計制度,通過編制報表,對外提供財務(wù)報告。會計正是利用會計制度的缺陷和報表編制技巧對財務(wù)報表進(jìn)行作假,使得呈獻(xiàn)給外界的財務(wù)報告不真實。一般,會計信息的使用者是通過解讀財務(wù)報表來獲得會計信息的,所以這種作假方式,對社會的危害是極大的。
(四)存在憑證造假現(xiàn)象會計憑證是全部會計信息的提供依據(jù);是處理賬務(wù)過程中,填制及審核憑證的根本,因此憑證造假會導(dǎo)致企業(yè)一系列會計信息相繼失真。一般情況下,除了會計信息的主體使用者以外,一般沒有人審查核對會計憑證,因此并不容易發(fā)覺憑證造假現(xiàn)象。所以這種造假的成功率很高。常見的憑證造假方法有:不依照實際填寫憑證,篡改或偽造原始憑證,用收據(jù)代替發(fā)票、打白條,發(fā)票使用不符合規(guī)定等等。目前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,這種方式的造假是的會計信息失真,嚴(yán)重?fù)p害了國家、企業(yè)和公眾的利益,并且嚴(yán)重影響了我國的正常的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有序進(jìn)行。
二、有效治理會計信息失真現(xiàn)象的方法
(一)健全會計準(zhǔn)則和會計制度會計工作是會計人員根據(jù)企業(yè)特定的發(fā)展環(huán)境,運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識,合理全面、規(guī)范的分析、估計和判斷企業(yè)財務(wù)信息,從而反應(yīng)和指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的職業(yè)化工作。如果要避免出現(xiàn)錯誤,可以對會計準(zhǔn)則和會計制度進(jìn)行完善,使得會計信息的提供與工程進(jìn)行過程相契合。會計人員在實際工作過程中,既要考慮企業(yè)實際工作的需要,又要將相關(guān)理論知識與企業(yè)現(xiàn)狀結(jié)合,做出合理、規(guī)范的操作。對于這一對策地實施,我們可以通過以下環(huán)節(jié)進(jìn)行:學(xué)習(xí)成功企業(yè)的財務(wù)處理的經(jīng)驗,聽取學(xué)術(shù)界,政府,社會等各方面給予的意見。使得會計準(zhǔn)則更加公平。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,會計準(zhǔn)則和制度的漏洞會日益凸顯,從而我們需要盡快對其進(jìn)行完善。
(二)改革現(xiàn)行的會計從業(yè)者管理制度要改革現(xiàn)行的會計從業(yè)者的管理制度,就要從改變會計人員隸屬于企業(yè)的實際情況入手,逐漸實現(xiàn)會計人員市場化,實現(xiàn)會計人員為社會服務(wù),而不再是單純的某個企業(yè)。此外,還要計劃推行會計委派制度。會計委派制度是將所有符合會計工作資質(zhì)的人員歸屬國家統(tǒng)一管理,從而對包括企事業(yè)單位的會計師、會計部門負(fù)責(zé)人和主管會計的人員等從全局概念上進(jìn)行委派的一種制度。在目前的市場經(jīng)濟(jì)狀況下,我們推行會計委派制度,即以國家為所有者身份,改變會計隸屬于企業(yè)的現(xiàn)狀,是國家對企業(yè)、單位的會計師、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等人員進(jìn)行委派。因為,在現(xiàn)行的狀況下,要使得會計人員做到對企業(yè)和國際的公平公正,還收到了很多方面的制約。會計委派制度可以從根本上改變會計人員的地位和身份隸屬,成為制約企業(yè)的執(zhí)法官。會計信息真實性的提高,不僅有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而且對國家相關(guān)法律法規(guī)、政策制度的完善健全、有效貫徹和執(zhí)行、維持企業(yè)和國家的經(jīng)濟(jì)秩序大有裨益。
(三)完善對企業(yè)的監(jiān)督和懲罰制度對企業(yè)的監(jiān)督,是指企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督是指對企業(yè)內(nèi)部的會計人員審核和會計事務(wù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。通過制約和管理會計人員和會計事務(wù),減少他們在工作上的絕對獨立性,從而提高企業(yè)財務(wù)工作的公開性和公正性。外部監(jiān)督,說的是除企業(yè)本身之外,財政,審計等部門對會計人員的監(jiān)督管理。企業(yè)監(jiān)督的外部監(jiān)督方式更具有獨立性,應(yīng)該得到更多的重視和探索實施。作為企業(yè)本身,應(yīng)該嚴(yán)格遵循國家的法制法規(guī),規(guī)范內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理活動,提高會計管理的質(zhì)量,公正公平地進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理。另外,依據(jù)法律,對會計信息失真的行為進(jìn)行嚴(yán)懲。在企業(yè)管理過程中應(yīng)該有嚴(yán)格的管理制度:為了加強(qiáng)財務(wù)會計相關(guān)法律法規(guī)的權(quán)威性和公正性,不論是企業(yè)單位還是事業(yè)單位,不論是集體還是個人,對于所有違反法律法規(guī)的行為堅決追究其全部責(zé)任;對于會計信息惡意造假的人員,根據(jù)造假情況,完善立法、嚴(yán)格執(zhí)法,依法追究其相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)法制法規(guī)在會計共多方面的權(quán)威性。加大懲罰力度是對企業(yè)財務(wù)方面監(jiān)督最有力的措施。
(四)提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)會計人員承擔(dān)著企業(yè)的財務(wù)管理的重任,是企業(yè)的管理者?;跁嬋藛T這一重要的角色,所以提高會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)更有意義。會計人員應(yīng)該做到:嚴(yán)格遵守行業(yè)資格制度,選擇滿足條件的會計人員。提高行業(yè)從業(yè)門檻和相關(guān)審核制度,配合行業(yè)培訓(xùn)和資格復(fù)查,只有符合相關(guān)要求才有資格從事財務(wù)管理方面的工作。為此,我們應(yīng)該建立更加完善且統(tǒng)一的從業(yè)資格確認(rèn)制度。會計人員一旦從事了財務(wù)或會計方面的工作,就應(yīng)該做到依法辦事,愛崗敬業(yè),不做假賬,維護(hù)企業(yè),社會,國家的根本利益為道德基準(zhǔn),并且按照統(tǒng)一的會計法做到自律,自重。并且,要做到不斷學(xué)習(xí),努力完善個人的專業(yè)水平,并不斷提高職業(yè)道德修養(yǎng)。
三、結(jié)語
投資者在進(jìn)行投資決策時到底需要什么樣的信息呢?“住處使用者需要且企業(yè)能夠提供的信息主要包括以下五類:(1)財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);(2)企業(yè)管理人員對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;(3)前瞻性信息;(4)關(guān)于管理人員和股東的信息;(5)企業(yè)的背景信息”(湯云為、陸建橋,1997)而“人決策有用性的觀點看,各類信息使用者最為關(guān)注的和最為相關(guān)的信息是一個企業(yè)創(chuàng)造未來有關(guān)現(xiàn)金流動能力的信息?!保ɡ钚暮?,1996)同時,“投資者最關(guān)心的是投資風(fēng)險及其對期望收益的評價,財務(wù)報表信息的一個重要作用是幫助投資者評價證券風(fēng)險?!保惤ǜ?998)
可見,對投資者信息需求理論界觀點不一。其實,以上三種信息類型只是從不同的角度進(jìn)行論述,其關(guān)鍵點仍在于投資風(fēng)險和期望收益的評估。同時,我們發(fā)現(xiàn),一方面,理論界對會計信息類型的研究往往僅局限于財務(wù)會計領(lǐng)域,就會計論會計,而少有投資者本身行為即投資理論中找尋信息的根本,而且往往側(cè)重于定性研究;另一方面,投資決策理論本身僅應(yīng)用于指導(dǎo)個人投資,“引導(dǎo)決策者采取與模型更一致的生動,并根據(jù)最終結(jié)果修正所采用的決策模型,以達(dá)到更滿意的效果?!保ê斡烂鳌㈥愇谋?,1998)或是聯(lián)系財務(wù)中的公司投資決策,“企業(yè)集團(tuán)把不同行業(yè)、不同產(chǎn)品的企業(yè)組合,股份公司對不相關(guān)公司的收購兼并,個別游資通過基金組合進(jìn)行投資,這些都是投資組合理論的實際應(yīng)用”(吳明禮,1998)。但是較少有人剖析投資理論在財務(wù)報告理論發(fā)展中的地位。本文擬從投資決策理論入手,通過對投資行的定量分析,來闡述這個問題。
一、投資決策理論分析
投資決策理論起源于馬科維茨在1952年發(fā)表的論文《證券組合選擇》。文中論述了如何在一定收益率下,取得最小的風(fēng)險。該理論假定:投資者是理性的,即他選擇的投資行為必須是產(chǎn)生最大期望效用的行為。投資者會規(guī)避風(fēng)險,也就是說,對于給定的期望收益,理性的投資者希望獲得最低的風(fēng)險的可能風(fēng)險。均值——方差假設(shè),即投資者的效用函數(shù)為二次函數(shù),效用依賴于均值和方差兩個變量1,用公式表示為:
Ui(a)=fi(Xa,Sa2)
其中,a代表某一投資行為。例如a可能是無風(fēng)險政府組合投資,也可能是公司股票投資,或者是證券組合投資;Ui(a)代表該投資行為的期望效用,由均值表示的X。為該行為的期望收益,由方差衡量的Sa2為該投資行為的風(fēng)險。同時Ui(a)隨著X的增加而增加,隨著Sa2的增加而減少,因而我們假定,
Ui(a)=2Xa-σa2
不同投資者將會在期望收益和風(fēng)險之間進(jìn)行不同的權(quán)衡,例如,某更規(guī)避風(fēng)險的投資者將選擇-2σa2,而不是-σa2。
均值——方差效用假設(shè)對會計的重要性表現(xiàn)在,它使投資決策變得更加清晰——所有投資者,無論個人效用函數(shù)如何,都需要投資期望收益和風(fēng)險的資料,而這些資料主要來自于財務(wù)報告。離開了該假設(shè),就需要個別投資者效用函數(shù)的特定知識,以推斷出不同的信息需求。
在此基礎(chǔ)上,讓我們用兩個方案來闡述投資者如何進(jìn)行決策及其在決策中所需的信息類型。
方案一:某甲擁有$2,000資金,決定全部用于購買A公司每股市價為$20的股票。首先,他的收益將取決于A公司長期的盈利能力。我們定義:
事件1:高盈利能力
事件2:低贏利能力
總收益=期末市價+期間股利
當(dāng)A公司處于事件1下,下一期間股票將上升到每股$22;當(dāng)處于事件2下,股票將下跌到每股$17。同時假設(shè)A公司每股派送$1的股利,那么,總收益計算如下:
事件1:$22×100股+$100=$2,300
事件2:$17×100股+$100=$1,800
現(xiàn)在,讓我們考慮一下事件的概率。若以A公司過去的財務(wù)報表為基礎(chǔ),或以現(xiàn)行市價為依據(jù)分析得出先驗概率,則事件1的概率P(H)為0.30,事件2的概率P(L)為0.705爍凸鄣仄攔繟公司未來的盈利能力,一般需要當(dāng)期財務(wù)報表的公布以獲取有關(guān)公司業(yè)績的利好消息(Goodnews)和利空消息(Badnews),并重新修正計算后驗概率。在當(dāng)期,財務(wù)報告公布的是利好消息。聯(lián)系先驗、后驗概率之間的橋梁即條件概率(又稱為信息系統(tǒng))。
表一信息系統(tǒng)
當(dāng)期財務(wù)報告信息
GNBN
事件高(H)P(GN/H)=0.80P(BN/H)=0.20
低(L)P(GN/L)=0.10P(BN/L)=0.90
其中,0.80和0.90稱為主對角線,0.10和0.20稱為副對角線。
也就是說,基于對報告分析的廣泛經(jīng)驗,甲認(rèn)為,假如A公司確實處于高盈利能力的話,那么有80%的可能性當(dāng)期的財務(wù)報告顯示好消息(GN),20%的可能性顯示利空消息(BN),同理可得表一中的第二行,再應(yīng)用貝葉斯公式計算后驗概率P(H/GN)=0.77,P(L/GN)=0.23。
知道了收益和事件概率后,不難計算出該投資方案的期望收益和投資方差(即風(fēng)
險,)見表二。2
表二計算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2300-2000)/2000=0.15
概率:0.77
期望收益率:0.1155
投資方差:(0.15-0.925)2×0.77=0.0025
(2)總收益:$1800
收益率:(1800-2000)/2000=-0.10
概率:0.23
期望收益率:-0.0230
投資方差:(-0.10-0.0925)2×0.23=0.0085
期望收益率:X=0.0925投資方差:σa2=0.0110
因而,甲的效用函數(shù)Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.0110=0.1740
方案二:甲將相同的資金分散購買A公司每股$20的股票60股和B公司每股$10的股票80股,即采用證券組合形式投資,每股期末支付$1股利。期末B公司股票上升到$10.50的概率為0.6750,下跌到$8.50的概率為0.3750,A公司同方案一。(在這里,為了簡便起見,我們假定0.6750已經(jīng)是計算過的后驗概率)。
現(xiàn)在組合中存在四種可能的收益,兩種市價同時上升或下降,一種上升而另一種下降。表三給出了四種收益值和可能概率。
表三總收益和各自的概率
總收益
AB股利概率
事件1:A高B高收益1,320+840+140=$2,3000.5942
事件2:A高B低1,320+680+140=$2,1400.1684
事件3:A低B高1,020+840+1410=$2,0000.0959
事件4:A低B低1,020+680+140=$1,8400.1225
1.0000
投資收益的計算無需贅述。現(xiàn)在主要考慮一下事件概率。在任何經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,總存在許多共同影響所有股票收益的市場因素,例如利息率,外匯匯率等等,使得股票之間同時升跌的可能性增大,而一升一跌的可能性減少。因而我們假定事件1的概率為0.5942,大于各自獨立的概率0.5198(0.77×0.6750)。同時也存在一些只影響個別公司的因素,例如公司管理水平高低等等,這些因素的存在導(dǎo)致了表三中的第二、三行,但由于市場因素的作用,事件二的概率0.1864,將小于各自獨立的概率0.2888(0.77×0.3750),以此類推。
證券組合的期望收益率和投資方差如下表所示:
表四計算期望收益率和投資方差
(1)總收益:$2300
收益率:(2000-2000)/2000=0.15
概率:0.5925
期望收益率:0.0893
投資方差:(0.15-0.0925)2×0.5952=0.0020
(2)總收益:$2140
收益率:(2140-2000)/2000=0.07
概率:0.1864
期望收益率:0.0130
投資方差:(0.07-0.0925)2×0.1864=0.0001
(3)總收益:$2000
收益率:(2000-2000)/2000=0.00
概率:0.0959
期望收益率:0.0000
投資方差:(0.00-0.0925)2×0.0925-0.0008
(4)總收益:$1840
收益率:(1940-2000)/2000=-0.08
概率:0.125
期望收益率:-0.0098
投資方差:(-0.08-0.0925)2×0.1225=0.00036
期望收益率:Xa=0.0925投資方差:σa2=0.0065
從上表可知,方案二的期望效用Ui(a)=2Xa-σa2=2×0.0925-0.00965=0.1785
此方案一投資單股時甲的期望效用(0.1740)高,因而甲將選擇方案二投資證券組合。
由此可見,在期望收益率相同(0.0925)的情況下,投資者愿意接受風(fēng)險更低的投資方案,即投資者能通過組合多樣化來降低風(fēng)險。如果無交易費(fèi)用的話,購買股種越多,風(fēng)險越小。因為,個別公司因素的實現(xiàn)往往會由于多種證券而相互抵消,從而使得市場因素成為影響組合風(fēng)險的主要因素,這就是投資決策理論的精髓所在。
從投資者的決策行為中,我們發(fā)現(xiàn),無論投資者個人對風(fēng)險的態(tài)度如何,他都需要有助于評估證券期望收益和風(fēng)險的信息。即會計信息從質(zhì)和量上都應(yīng)該保證能夠提供有關(guān)風(fēng)險和收益的信息,這就對財務(wù)報告目標(biāo)和會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
二、對財務(wù)會計的啟示
(一)對財務(wù)報告目標(biāo)的影響
從前面的例子中,我們可以看出,投資者是根據(jù)當(dāng)期財務(wù)報告信息來不斷修正其對公司盈利能力的概率判斷,從而選擇滿足最大期望效用的買和賣的決策行為,從這一意義上說,財務(wù)報告對決策者是有用的。這種觀點已被世界各國職業(yè)會計界所廣泛接受。例如美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會(FinancialAccountingStandardsBoard,簡稱FASB)的財務(wù)會計概念公告(StatementofFinancialAccountingConcepts,簡稱CFAC)第一號(SFAC1,1978)指出,“財務(wù)報告的首要目標(biāo)是為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者提供作出理性投資、信貸及相似決策所需的有用信息”。在這里,F(xiàn)ASB強(qiáng)調(diào)“理性”一詞,這和投資決策理論的假設(shè)前提相一致,即那些選擇最大期望效用的決策者,才被稱為理性的。同時,此目標(biāo)中認(rèn)為,這些投資決策同時適用于現(xiàn)有和潛在的投資者,即財務(wù)報告不僅應(yīng)提供有用的信息給公司內(nèi)部現(xiàn)存的投資者,而且必須將信息公布于市場,因為潛在的投資者也是依靠當(dāng)前財務(wù)報告的利好或利空消息對未來作出合理的預(yù)測,以決定是否購買。
如前所述,對投資者而言,有用的信息是指有關(guān)風(fēng)險和期望收益的信息,也就是有助于估計未來投資回報的信息。這種觀點體現(xiàn)在SFACI財務(wù)報告的第二個目標(biāo)上,即“為現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人以及其他使用者提供有助于他們評估從股利或利息中取得的預(yù)期現(xiàn)金收入的金額、時間分布和不確定性的信息?!笔紫?,從股利和利息中取得的現(xiàn)金收入是總收益的一部分(見表三)。其次,第二個目標(biāo)指出,投資者需要評估預(yù)期收益的“金額、時間分布和不確定性”,雖然這里所用的術(shù)語不同,但同樣被認(rèn)為相關(guān)于未來收益的期望價值和風(fēng)險。
(二)對會計信息質(zhì)量的要求
如果說財務(wù)報告的目標(biāo)主要解決的是信息的使用者及其所需要的信息范圍,即從總體上規(guī)范了信息需求的數(shù)量,那么對信息質(zhì)量的要求則是從質(zhì)上提出了信息要滿足使用者決策的標(biāo)準(zhǔn),即信息必須具備某些可取的特征,使它能成為幫助投資者形成對自己回報預(yù)測有價值的產(chǎn)品。這種特征的關(guān)鍵在于相關(guān)性和可靠性。
根據(jù)SFAC2的定義,所謂相關(guān)的會計信息是指,能夠通過幫助使用者預(yù)測過去、現(xiàn)在和未來事件的結(jié)果,或堅持或更正先前預(yù)期而在決策中起作用的信息。相關(guān)的信息必須同時具備及時性、預(yù)測價值和反饋價值。換句話說,當(dāng)信息能幫助報告使用者預(yù)測事件(例如未來盈利能力)時,它是相關(guān)的。就我們在第一部分所談及的投資決策理論而言,我們注意到,投資者的期望收益和風(fēng)險主要取決于期末股價、期間股利以及概率判斷。毫無疑問,這是面向未來的信息,即公司所提供的信息越接近未來,其預(yù)測的未來結(jié)果也越精確,這就引發(fā)了要求以公允市價代替歷史成本的問題,因為后者在對投資者未來預(yù)期有更大的相關(guān)性。特別地,隨著衍生金融工具的大量應(yīng)用,投資者不確定因素的增多,風(fēng)險變得更加難以度量,甚至某些金融機(jī)構(gòu)已陷入財務(wù)危機(jī),但以歷史成本反映的財務(wù)報告仍顯示“良好”或“健康”的報告凈收益。(黃世忠,1997)這就誤導(dǎo)了投資者對于未來盈利能力的概率判斷。
然而,F(xiàn)ASB雖然陸續(xù)了有關(guān)金融機(jī)構(gòu)公允價值披露的準(zhǔn)則(包括SFAS105、106、107、114、115、118、119、121等等),但仍然堅持歷史成本在預(yù)測未來收益中的重要地位。原因有二,一是在現(xiàn)實環(huán)境中,歷史成本信息并非與決策毫不相關(guān),只是相關(guān)度的問題。過去業(yè)績和未來前景之間存在某種聯(lián)系,這種聯(lián)系可以通過表一中的信息系統(tǒng)形象地表達(dá)。該表提供了現(xiàn)有財務(wù)報告信息(GN或BN)和決定未來投資收益的未來導(dǎo)向事件(高盈利能力或低盈利能力)之間的概率關(guān)系。
二是歷史成本更具可靠性。SFAC2認(rèn)為,為了可靠,信息必須如實表述且具有可驗證性并保持中立。當(dāng)財務(wù)報告信息由于管理當(dāng)局的誤導(dǎo)而變得有偏倚時,必然造成投資者對未來預(yù)期的失誤,則信息就不再譽(yù)為真實和可驗證的,即缺乏可靠性。歷史成本由于以過去的交易和事項為基礎(chǔ)而更具可驗證性,并減少管理當(dāng)局人為因素的影響,因而更具可靠性。
讓我們回到表一中,運(yùn)用投資理論中的信息系統(tǒng),能更準(zhǔn)確地描述相關(guān)性和可靠性之間的關(guān)系。根據(jù)表一,不難看出,相關(guān)的信息系統(tǒng)的主對角線概率越高(0.80,0.90),意味著現(xiàn)有財務(wù)報告信息和公司未來經(jīng)營狀況之間的聯(lián)系越緊密,越有利于甲對公司將來股價及分紅的可能性作出合理判斷,越和甲的決策息息相關(guān)。可靠的信息系統(tǒng)的主對角線也很高。準(zhǔn)確性是可靠性的重要組成??煽康呢攧?wù)報告有較高的準(zhǔn)確度,即少波動,它使得預(yù)測相應(yīng)的經(jīng)營狀況和收益的把握加大。對每一種事件而言,主對角線概率越大,波動越小??梢?,相關(guān)性和可靠性對信息含量的有用性均必不可少。在理想狀態(tài)下,可使主對角線等于1,即財務(wù)信息完全相關(guān)和可靠。而在實現(xiàn)中,往往需要在相關(guān)性和可靠性之間進(jìn)行均衡。比如,對A公司而言,可以通過改變歷史成本為公允價值計量其資本資產(chǎn),結(jié)果導(dǎo)致相關(guān)性的提高和可靠性的降低,即主對角線概率增加,而副對角線概率的減少。這使得相關(guān)性和可靠性有時存在此消彼長的情形。如何合理處理好二者間的關(guān)系,達(dá)到相關(guān)和可靠的優(yōu)化,向來是會計界的難點之一。這正是投資決策理論帶給財務(wù)會計的啟示。
參考文獻(xiàn):
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⑧WilliamR.Scott:“FinancialAccountingTheory”,PrenticeHallIn.1997.
注釋:
上市公司會計信息的失真會嚴(yán)重影響企業(yè)會計信息使用者的判斷,由于會計信息是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的主要載體,因此會計信息的真實與否就嚴(yán)重影響了企業(yè)經(jīng)營者的決策,容易造成債權(quán)人的巨大損失;上市公司會計信息的失誤會嚴(yán)重影響公司的利益,由于會計信息對于證券市場投資具有重要的作用,因此一旦出現(xiàn)會計信息失真,就會造成股價的大量波動,企業(yè)的形象大打折扣,影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;會計信息的失誤會嚴(yán)重影響證券市場的發(fā)展,會計信息一旦出現(xiàn)失誤,就會使市場中出現(xiàn)“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象,擾亂證券市場的正常秩序;會計信息的失誤會降低國家的宏觀調(diào)控力度,失誤的會計信息會影響國民收入以及稅收收入的真實性,因此會使國家經(jīng)濟(jì)遭受巨大的損失。
二、上市公司會計信息失真的原因分析
根據(jù)證券市場中上市公司頻頻發(fā)生會計信息失真事件,其原因可以歸納為以下幾個方面:
1.上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理
由于我國經(jīng)營環(huán)境相對特殊,絕大多數(shù)的上市公司都由國有企業(yè)改組而來,因此證券市場中的流通股份較低,國有企業(yè)股利占有重要的位置。在這種情況下,有些上市公司的大股東就會利用其股份的優(yōu)勢,對公司的財務(wù)狀況進(jìn)行操控,從而嚴(yán)重影響中小股東的利益。同時還形成了不合理的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)以及治理結(jié)構(gòu),這就使占有絕對控股地位的國有股東不能獲得高質(zhì)量的會計需求信息,另一方面造成中小股東信心較低,容易出現(xiàn)股市價格波動現(xiàn)象。
2.獨立董事制度不健全
所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)相分離是目前上市公司信息不對稱的主要原因,因此西方發(fā)達(dá)國家引進(jìn)了獨立董事制度,即在公司管理層之上,建立一個主要由董事會組成的公司審計結(jié)構(gòu),從而最大程度上的提高會計信息的真實性以及可靠性。降低公司管理層對公司財務(wù)狀況的操控,從而有效的保護(hù)中小投資者的有效權(quán)益。然而這一制度在我國確沒有有效的進(jìn)行引進(jìn),即使一些企業(yè)建立了統(tǒng)計制度,也存在著很多不健全的地方,獨立董事并不獨立,相應(yīng)的監(jiān)督職能沒有有效的進(jìn)行發(fā)揮,從而助漲了上市公司會計信息失真的現(xiàn)象。
3.內(nèi)部控制制度缺乏或低效
建立完善的內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)會計信息的發(fā)現(xiàn)、預(yù)防以及糾正,健全的內(nèi)部控制體系能夠有效的保證企業(yè)業(yè)務(wù)的順利完成,能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的正確數(shù)額以及符合會計準(zhǔn)則的要求。因此,一般的會計失真的行為都可以被發(fā)現(xiàn),但是目前上市公司大都不注重對內(nèi)部控制體系的重視,沒有加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的大環(huán)境建設(shè),因此會計信息失真的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,內(nèi)部控制體系運(yùn)轉(zhuǎn)的不正常,才給會計信息的失真造成了嚴(yán)重的影響。
4.外部監(jiān)管不力導(dǎo)致會計信息失真現(xiàn)象泛濫
目前,我國會計工作的主要監(jiān)管部門是財政部門,財政部門通過制定相應(yīng)的法律以及實施相應(yīng)的監(jiān)管對上市公司的會計信息進(jìn)行監(jiān)管。但是目前由于財政部門的監(jiān)管不力,相應(yīng)的法律法規(guī)沒有進(jìn)行完善,因此,企業(yè)會計信息失真的現(xiàn)象普遍存在。由于上市公司會計信息的監(jiān)管涉及到財政、審計以及稅務(wù)等多個部門,因此在審計上就很難以進(jìn)行協(xié)調(diào)。許多上市公司利用母親外部監(jiān)督較為松散的現(xiàn)狀,虛增上市公司的財務(wù)報告,從而造成企業(yè)經(jīng)營狀況良好的假象,而掩蓋了人公司經(jīng)營效益偏低,難以發(fā)展的現(xiàn)狀,這就嚴(yán)重的影響了了投資者的權(quán)益,影響了我國證券市場的正常發(fā)展。
三、對上市公司會計信息失真的治理措施建議
治理上市公司的會計信息失真現(xiàn)象是一項復(fù)雜的工作,需要對其進(jìn)行全方位多層次的治理,因此要想進(jìn)一步提高上市公司會計信息的真實性,必須做到以下幾個方面:
1.改善股權(quán)結(jié)構(gòu),明確市場機(jī)制
對會計信息失真進(jìn)行有效解決的前提是能夠及時的發(fā)現(xiàn)目前企業(yè)中存在的問題,目前由于以政府為主導(dǎo)的監(jiān)管部門的反應(yīng)能力較慢,因此當(dāng)發(fā)現(xiàn)會計信息失真的現(xiàn)象時,通常已經(jīng)無法解決。為此應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部審計機(jī)制,由公司相關(guān)利益著對公司會計信息存在的問題進(jìn)行分析,以市場為主要機(jī)制建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),而這一切的前提是要解決目前國有股份占有過大比例,大股東影響公司決策的現(xiàn)象。因此應(yīng)當(dāng)不斷促進(jìn)股東的多元化,加強(qiáng)股權(quán)的分散化以及集中化,運(yùn)用市場機(jī)制增加股權(quán)的流動性,有效的解決目前會計信息失真的問題。
2.推行獨立董事制度
缺乏獨立的董事會制度是造成企業(yè)會計信息失真的主要原因,建立獨立的董事會制度,能夠有效的提高公司財務(wù)狀況的公開性以及公平性,最大程度上的提高企業(yè)的決策的合理性,從而保證企業(yè)的投資者的合法權(quán)益。同時制定獨立的董事會獨立制度,能夠有效的對經(jīng)營管理層面進(jìn)行業(yè)績的考核,從而實現(xiàn)公司經(jīng)營狀況的好轉(zhuǎn),再加上獨立董事大都為公司的財務(wù)以及管理人員,擁有適用于企業(yè)決策的專業(yè)知識,從而能有有效的提高決策的正確性,從而有效的促進(jìn)公司經(jīng)營效率的提高。
3.完善內(nèi)部控制制度
建立健全相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度,對于規(guī)范企業(yè)的財務(wù)審計行為、提高會計信息的質(zhì)量據(jù)喲重要的作用,因此必須制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,并不斷組織好內(nèi)部控制工作的有效實施。
(1)制定內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國改革開放的不斷深入以及現(xiàn)代化企業(yè)制度的不斷建立,必須強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制制度,移動企業(yè)內(nèi)部控制制度的盡快完成,制定統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),從而推動企業(yè)內(nèi)部控制水平的進(jìn)一步提高。完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系應(yīng)當(dāng)滿足以下幾個方面的需求:第一規(guī)范應(yīng)當(dāng)完整,涉及到公司內(nèi)部控制的各個領(lǐng)域,第二應(yīng)當(dāng)對共性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,對復(fù)雜的內(nèi)容進(jìn)行原則性的規(guī)定;第三應(yīng)當(dāng)對公司會計信息質(zhì)量制定明確的標(biāo)準(zhǔn),對違法行為作出相應(yīng)的懲處。
(2)組織好內(nèi)部會計控制制度的貫徹實施工作。要不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的宣傳工作,相應(yīng)的監(jiān)察部門不斷加加強(qiáng)監(jiān)察的力度,促進(jìn)企業(yè)形成完善的內(nèi)部控制體系。同時還應(yīng)當(dāng)利用會計事務(wù)所的力量,利用會計事務(wù)所的專業(yè)能力促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施。
4.加強(qiáng)企業(yè)外部監(jiān)管機(jī)制的建設(shè)
(1)不斷完善相應(yīng)的行政法規(guī),增強(qiáng)行政處罰的力度。藥性進(jìn)一步提高我國會計信息的真實性,必須加強(qiáng)對會計法的完善工工作,并加大相應(yīng)的懲處力度,要進(jìn)一步完善會計核算制度體系,針對各個行業(yè)的特殊性、制定相應(yīng)的會計核算方法,要不斷強(qiáng)化上市公司經(jīng)營情況的紕漏以及公開透明化,減少市場中交易雙方的信息差異,降低信息不對稱造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)增強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性。注冊會計師是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是財產(chǎn)所有權(quán)以及經(jīng)營權(quán)相互分離的產(chǎn)物,對于上市公司來說,注冊會計師發(fā)揮的作用至關(guān)重要。再加上我國注冊會計師行業(yè)處于新興行業(yè),在很多方面還不完善,相應(yīng)的配套政策還沒有得以有效的實施。目前我國注冊會計師人數(shù)不多、年齡結(jié)構(gòu)不合理,注冊會計師職業(yè)技能素質(zhì)偏低,由于追求收入因此忽視執(zhí)業(yè)質(zhì)量,造成虛假的企業(yè)財務(wù)報告。
四、結(jié)語
一、會計信息系統(tǒng)的價值在于提供與決策相關(guān)的信息
會計信息系統(tǒng)是由會計人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。會計信息系統(tǒng)歷史淵源,至今仍然久經(jīng)不衰,并且呈現(xiàn)出經(jīng)濟(jì)越發(fā)展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制,滿足經(jīng)濟(jì)管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統(tǒng)的出發(fā)點,也是會計信息系統(tǒng)的終結(jié)點。在這方面,無論是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),還是電算化會計信息系統(tǒng),或者是會計信息化系統(tǒng),可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統(tǒng)的特點及其在社會經(jīng)濟(jì)生活中所處的地位所決定的。一方面,經(jīng)濟(jì)及其發(fā)展水平是會計信息系統(tǒng)的助推器。經(jīng)濟(jì)是因,會計信息系統(tǒng)是果。不同的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,對會計信息系統(tǒng)的要求也不同。結(jié)繩記事是會計信息系統(tǒng)對原始社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”的平衡公式是會計信息系統(tǒng)對封建及原始資本積累經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的適應(yīng),成本和損益計算是會計信息系統(tǒng)對于工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會的適應(yīng),會計信息化是會計信息系統(tǒng)對全球經(jīng)濟(jì)一體化的適應(yīng)。另一方面,會計信息系統(tǒng)對它所處的社會及其經(jīng)濟(jì)發(fā)展也有很大的促進(jìn)作用。結(jié)繩記事促進(jìn)了原始社會剩余物品的分配,“資產(chǎn)=負(fù)債+業(yè)益”促進(jìn)了人類社會借貸關(guān)系的發(fā)展,成本和損益計算促進(jìn)了現(xiàn)代工業(yè)的進(jìn)步,會計信息化則促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關(guān)注后者。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統(tǒng)的價值。
我們研究會計信息系統(tǒng)只是一種過程或手段,而真正的目的是這個系統(tǒng)的產(chǎn)品-會計信息。這是因為會計信息系統(tǒng)的價值是通過提供會計信息來體現(xiàn)出來的。會計信息有使用價值和價值雙重屬性。會計信息的使用價值是指它能為決策者所使用,并能夠減少決策過程中的不確定性。會計信息的價值是指決策者在利用會計信息進(jìn)行決策時所能夠減少的不確定性程度。會計信息越是有序,經(jīng)濟(jì)決策中的不確定性程度就越小,會計信息的價值就越大。會計信息的使用價值和價值是相互依存、相互制約的。會計信息有使用價值,就一定有其價值。使用價值越大,價值就越大。反之亦然。不僅如此,會計信息的使用價值和價值的內(nèi)涵會隨著社會進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步,不斷發(fā)展,不斷進(jìn)步,不斷豐富。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現(xiàn)出來的。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)生活中,決策無處不在、無時不有,到處充滿著經(jīng)濟(jì)決策,而決策是建立在信息基礎(chǔ)之上的。無論是微觀經(jīng)濟(jì)決策,還是宏觀經(jīng)濟(jì)決策,概不例外。
二、傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的價值是極其有限的
傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)產(chǎn)生于中世紀(jì)意大利威尼斯的商貿(mào)活動,完善和發(fā)展于20世紀(jì)中葉的工業(yè)社會。它是以手工為主的會計,或者說是一個手工會計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中,會計人員借助于筆、算盤和憑證、賬簿及報表對經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的交易和事項,依據(jù)會計準(zhǔn)則、制度,按照復(fù)式記賬法、歷史成本和權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計思想體系,進(jìn)行會計處理,最終生成會計信息。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)存續(xù)的漫長歷史時期,它不僅與當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展水平相適應(yīng),而且促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和科技的進(jìn)步和發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營活動種類的增多和規(guī)模的擴(kuò)大,會計信息系統(tǒng)所需處理的數(shù)據(jù)量越來越大,改善經(jīng)營、加強(qiáng)管理、提高效益的要求也就越來越高,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)越來越顯得捉襟見肘。第一,會計數(shù)據(jù)處理的效率低下。會計人員面對大量的交易和事項,整日計計算算、抄抄寫寫,雖然付出極大的勞動,但提供的會計信息還總是時過境遷。第二,及時性差。會計信息的時效性極強(qiáng),它的時滯必然帶來信息使用者決策的失誤。在傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)中,會計信息時效性問題的解決要以犧牲簿記費(fèi)用為代價,而從效益大于成本的原則考慮,這又是不足取的。第三,數(shù)據(jù)處理的差錯率高。真實性是會計信息的生命。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)為此付出了極大的代價,一般從經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額、對應(yīng)科目、記賬方向等項目來核對,通過制單、審核等不同崗位分工來互相促進(jìn)、互相監(jiān)督賬目的正確性。此外,還通過賬證核對、賬賬核對、賬表核對來保證數(shù)據(jù)的正確性。盡管如此,手工處理下會計信息的差錯率仍然居高不下,且一旦發(fā)生差錯,查找十分困難。第四,基于紙張的會計信息存儲介質(zhì),加大了簿記費(fèi)用。傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)以紙張為存儲介質(zhì),這種“只讀寄存”的數(shù)據(jù)存儲方式不僅使得數(shù)據(jù)存取效率低下,而且數(shù)據(jù)冗余度極高,導(dǎo)致存儲成本高昂。這些成本包括紙張本身的成本,記錄、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)所帶來的相關(guān)成本,以及紙張記錄的損壞成本等。由此可見,傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)隨著企業(yè)組織外部環(huán)境的變化和內(nèi)部經(jīng)營管理的提高,由于自身的條件所限,提供的會計信息及其會計信息所能實現(xiàn)的價值是十分有限的。
三、電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島
電算化會計信息系統(tǒng)是隨著計算機(jī)的誕生而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,1954年10月美國通用電氣公司第一次在計算機(jī)上計算職工工資,開創(chuàng)了利用計算機(jī)進(jìn)行會計數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。在我國,計算機(jī)在會計數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用是從1979年長春第一汽車制造廠開始的。在這方面,我國的特點是起步晚、發(fā)展快,可以說實現(xiàn)了跨越式發(fā)展。我們僅僅用了20多年的時間,基本上實現(xiàn)了用電算化會計信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)。電算化會計信息系統(tǒng)的形成,實現(xiàn)了會計記賬、算賬和報賬的自動化,并在此基礎(chǔ)上向管理者提供財務(wù)信息,輔助決策。電算化會計信息系統(tǒng)的建立和發(fā)展,使會計工作發(fā)生了很大的變化。具體體現(xiàn)在:第一,減輕了會計人員的工作強(qiáng)度,提高了會計工作效率;第二,促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化,提高了會計信息質(zhì)量;第三,促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變,提升了會計人員的素質(zhì);第四,電算化會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng),它的建立為企業(yè)管理工作現(xiàn)代化奠定了雄厚的基礎(chǔ);第五,電算化會計信息系統(tǒng)部分地改變了會計核算的內(nèi)容、方式、方法,促進(jìn)了會計自身的發(fā)展。
但是,我們也必須看到,電算化會計信息系統(tǒng)的建立并未實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的創(chuàng)新和革命性的變化,距離現(xiàn)代企業(yè)管理對它的要求還有很大的差距。造成這種情況和局面的主要原因是因為電算化會計信息系統(tǒng)是一個會計信息孤島。所謂會計信息孤島是指“會計信息系統(tǒng)依據(jù)會計科目體系,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類采集、匯總、加工、儲存和報告的會計信息不能滿足使用者決策需求的狀態(tài)。它主要表現(xiàn)在對外報告的決策有用性不夠及財務(wù)信息與非財務(wù)信息的分離;對內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流相分離及財務(wù)會計信息與管理會計信息的分離”。
由此可見,電算化會計信息系統(tǒng)是會計數(shù)據(jù)處理歷史上的一種進(jìn)步,但是,由于會計信息孤島的客觀存在,導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)有如下一些缺陷:第一,電算化會計信息系統(tǒng)獨立于企業(yè)組織其他管理信息系統(tǒng)之外,它重復(fù)存儲了企業(yè)組織各個業(yè)務(wù)部門管理信息系統(tǒng)已經(jīng)存儲了的數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)必然產(chǎn)生冗余,引發(fā)了企業(yè)組織中數(shù)據(jù)的不一致,也提高了信息管理的成本。第二,受第一種缺陷的影響,電算化會計信息系統(tǒng)只采集和存儲了那些符合會計確認(rèn)條件的交易和事項,自然輸出的信息也只能是財務(wù)信息,而不包括非財務(wù)信息,即系統(tǒng)所能輸出的信息內(nèi)容十分有限。第三,會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,依賴于企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息輸出。但是由于電算化會計信息系統(tǒng)未能與企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)集成起來,所以也就無法直接從企業(yè)組織其他各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時采集,自然也就談不到數(shù)據(jù)的實時處理和會計信息的實時支持。
四、會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢
仔細(xì)觀察會計在結(jié)算報表中的內(nèi)容,不難發(fā)現(xiàn)一般都需要將許多歷史性的成本就行記載,但前提是,對于各個時期而言,貨幣值必須處在沒有變動的情況下,要不難很難對應(yīng)上發(fā)生成本的實際值,所以要明確一點的是,把歷史貨幣在登記的時候,要依據(jù)原本購買時的價格進(jìn)行入賬,而不是按照此時貨幣的一定值或者叫做當(dāng)前市場上的貨幣流通的價格進(jìn)行,否則數(shù)據(jù)將失去真實性。但是如果依照此種方式,這種相對來說比較穩(wěn)定的方式會不受控制,人們也很難掌握它的動向。這種不穩(wěn)定性在很多西方國家出現(xiàn)的矛盾點比較多。兩次大戰(zhàn)給各個國家的經(jīng)濟(jì)帶來了動蕩,所有的物價飛速上漲,甚至有一些國家的貨幣出現(xiàn)了膨脹,這些不穩(wěn)定局面是各國家的貨幣出現(xiàn)了貶值的現(xiàn)象,這對于以上我們說的要以歷史性成本的真實數(shù)據(jù)記錄在案會產(chǎn)生自相矛盾的現(xiàn)象。對此我們不難看出,歷史性成本在會計的結(jié)算報表中占據(jù)著重要的地位,它對于報表的真實性與準(zhǔn)確性有著深刻的影響。具體表現(xiàn)在一下幾點。
(1)作為歷史成本來說,主要的任務(wù)就是記錄過去的某些時間里財務(wù)成本狀況,但是隨著物價的不穩(wěn)定性改變,固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確值由歷史成本來計量,卻少了更多的可靠性。對于會計信息的呈現(xiàn)也就很難出現(xiàn)真實,與此同時,也就無法知曉企業(yè)的實際經(jīng)濟(jì)情況。
(2)工作人員很難做到對于歷史成本及時的記錄在案,隨時記得更新,因為歷史記錄的信息量遠(yuǎn)比我們想象的要多的多,不僅繁瑣而且甚是復(fù)雜,最主要的是更新的過程很麻煩,因此,想要及時的體現(xiàn)企業(yè)的固定資產(chǎn)變更內(nèi)容,是難上加難的。
(3)由于以上的因素均顯示歷史成本在報表中的體現(xiàn)很難與實際的財務(wù)狀況相同,因此,我們所看到的財務(wù)報表上所顯示的盈利及虧損現(xiàn)象也是不夠準(zhǔn)確的,也因此,對于會計信息的判斷就失去了合理性。準(zhǔn)確性受到的影響必然會使目標(biāo)結(jié)果難以準(zhǔn)確。
二、財務(wù)會計的局限性會影響會計信息質(zhì)量問題
1.及時性問題
我們都知道的是,在財務(wù)人員工作的過程中,要有一定的時間觀念,就是我們所說的時效性,一般財務(wù)工作者會在月初及月末時特別的忙碌,因為所有的報表要在規(guī)定的時間內(nèi)上報,否則將會出現(xiàn)很多麻煩。歷史成本作為一個十分主要的用處存在財務(wù)會計中,但是由于歷史成本本身具有一定的局限性,因此會計信息的質(zhì)量問題就叫人堪憂。本身作為歷史成本來說,它的作用無非是記錄以前的資金應(yīng)用情況及財務(wù)信息狀況。但由于其與現(xiàn)在的的財務(wù)信息存在著很大的時間局限,隨之外界環(huán)境的改變,貨幣值得漲幅,都使歷史成本失去了作為查詢過去財務(wù)狀況的依據(jù),那么財務(wù)的實際狀況,將由資產(chǎn)及負(fù)債的實現(xiàn)或償還來體現(xiàn)。簡而言之,作為管理者,很難從歷史成本中得到真正的會計信息。
2.從業(yè)人員要具備良好的道德觀念
作為一個工作部門來說,財務(wù)部門將在企業(yè)中占領(lǐng)著重要的核心地位,影響著一個公司運(yùn)營資金的收入、支出、利潤統(tǒng)計等重要工作,首先,應(yīng)該明確每個財務(wù)人員的各項職責(zé),做到責(zé)任落實到個人,對于公司的發(fā)展有很大的影響。其次,應(yīng)該重注財務(wù)人員的自身修養(yǎng)及素質(zhì),提升整體工作效率,嚴(yán)格自律,不要利用職務(wù)之便違規(guī)操作。當(dāng)今的市場競爭十分激烈,無論是企業(yè)的發(fā)展,還是員工的自身發(fā)展,首先都應(yīng)該嚴(yán)格的遵紀(jì)守法,時刻清醒的認(rèn)識職業(yè)道德的約束。財務(wù)部門所記錄的經(jīng)濟(jì)狀況將直接呈現(xiàn)一個企業(yè)的運(yùn)營實際情況。如果從業(yè)人員在登記的過程中沒有錄入準(zhǔn)確的信息,那么管理人員將很難對于企業(yè)發(fā)展的真實狀況做到心中有數(shù),一些不正確的決策也會產(chǎn)生,給企業(yè)帶來重大的災(zāi)難。隨著社會的不斷發(fā)展,一些利益誘惑會使很多從業(yè)人員掉入其中,無法自拔,職業(yè)道德操守也拋之腦后。因為每個人的家庭背景,每個人的文化程度有很大的差別,所以企業(yè)應(yīng)該注重對于員工道德與修養(yǎng)的培養(yǎng),加強(qiáng)專業(yè)知識的教育,委員工程創(chuàng)造一個很好的工作氛圍,就會大大的減少員工職業(yè)道德的丟失。只有了解到企業(yè)真實的財務(wù)狀況,管理者才能更好地經(jīng)營公司,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
三、結(jié)論