前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的打字實訓總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關鍵詞】秘書理論與實務;課程內容設計;課程建設
一、目前高職教育《秘書理論與實務》的教育現狀
(一)課程設計偏于理論或者單純實操。在高職院校設置的《秘書理論與實務》一般定位企業秘書崗位,以能掌握企業文秘類工作技能為目標。如企業秘書日常會議籌備和會務安排、檔案整理、日常商務禮儀、秘書日常事務的處理(出差計劃的制定、酒店和機票的預定等)。內容是企業文秘類崗位需要掌握的技能。但是在實際教授過程中,一般使用講授結合案例的方法,讓學生實際操作掌握技能的程度不高。學生只是單純記憶秘書的理論知識,實際操作程度尚需加強。(二)課程和相關課程設置互通聯系不強?!睹貢碚撆c實務》涉及到經管類若干專業學科,但是作為一門專業文秘類課程,和其他專業課關聯性非常緊密。比如制定計劃需要聯系到《管理學基礎》,日常接待禮儀涉及到《商務禮儀》,因此《秘書理論與實務》這門課程設置的時間應該和其他課程時間有所側重,在相關課程之后可能較為合適??紤]到文秘課程涉及到的專業知識,如果太提前設置,由于相關專業知識還沒學習到,會導致學習文秘課程時候過于困難,無法理解和開展相關實訓項目,也無從下手。(三)教學方式與實際契合度不高?!睹貢碚撆c實務》課程是門實用性較高的課程,相對于理論部分更注重實踐部分的鍛煉。如果只是在課堂上結合案例,模擬情景進行演練,不能給學生充分的時間、空間進行演練。學生無法充分對實訓技能進行掌握。而目前文秘的實訓崗位在公司設置有限,缺乏一個真正的有針對性的實訓環境。
二、《秘書理論與實務》課程設計設想
(一)課程和實訓體系設計合理性、條理性。由于秘書課涉及到眾多專業課程,前后學習的順序直接影響到教學效果和學生技能的掌握。安排文秘課程在相關課程之后更為合理。這樣在知識學習上更為合理。學生在學習了相關知識后才能更好學習和掌握文秘科相關知識,同時以實訓為主要手段,結合理論知識學習,使學生能較快掌握技能。1.《秘書理論與實務》這門課需要掌握實訓技能統籌和相關實訓的設計。一是速錄。運用速錄機進行專業速錄。二是打字。以每分鐘30字以上進行打字訓練。三是盲打。以標準鍵盤為工具進行盲打,標準同上。四是會議記錄。會按照會議記錄的標準進行公司會議的記錄。五是日常管理制度的設計。日常公司常用制度的設計(辦公用品、考勤制度、公務用車等制度的設計和實施的流程設計)。六是會務的籌備。公司常見會議籌備的全程設計和實施(年會、交流會、日常辦公會議、)。七是常見公文的撰寫。公司常見公文的撰寫(函、通知、指示、告示、計劃等文體)。八是日常行政事務處理流程。掌握行政崗位處理日常事務的邏輯思維。九是日常各種辦公硬件軟件的使用。各種日常硬件軟件的使用(辦公軟件、打印機、復印機、投影儀等)。通過這樣的基本課程設計,學生可以在學習了基本專業理論課程的基礎上,再進行文秘課程的學習,會更加熟練地進行相關技能的訓練和理論的掌握。比如秘書課程里面,會議安排這個模塊的實操。如果沒有學習過《管理學基礎》,沒有管理學邏輯思維,不知道進行一個管理活動的邏輯思維,即事件處理前的規劃———事件安排計劃———事后的總結歸納和調整。而這個邏輯順序,需要學習管理學基礎相關理論進行鋪墊。2.配套學習《經濟應用文寫作》。掌握一般文體的撰寫格式和內容,這樣才能快速有效進行會議的布置策劃。因此課程的設計需要進行一定的設計和協調,以便掌握了理論知識基礎,再進行文秘的實操技能的精準練習。(二)通過參加技能大賽等多種形式促進秘書課程的理論和實際的結合。通過參加技能大賽,響應“以教促賽,以學促賽,以賽促學,以賽促教”,參加技能大賽,可以更好地鍛煉學生的文秘技能,針對技能大賽的項目,結合學習的模塊,更加深入學習、掌握。結合工學結合模式,響應產教相結合的方針,在學校實習基地相應的崗位運用文秘的崗位真實場景進行實際技能訓練。根據技能大賽和實際崗位的要求,設計標準序列,結合工作崗位技能進行訓練,如打字、公文寫作、日常行政事務的處理、職場思維的訓練、基本辦公室制度的設計和實施。(三)結合現代“互聯網+”教學方式多樣化?,F代“互聯網+”發展迅猛,多樣化的教學方式更便于讓學生接受。可以引進和結合文秘實訓軟件,讓學生通過系統的操作,實操性地掌握文秘日常使用的專業技能,這也是目前教學方式的一個趨勢,就是結合專業軟件和講授、實訓,同步講授一門課程,掌握一門技能。
三、結語
【關鍵詞】項目設計,程序設計,能力培養
1、前言
計算機程序設計是計算機專業學生的基本能力,對提高學生的就業質量是一個重要的能力,因此加強學生的程序設計能力培養對提高學生就業率,提高學生的就業質量都是很重要的。但高職學生由于基礎較差、邏輯思維能力較弱,用傳統的教學方式按學科體系教學,從基本概念,基礎知識入手,一步步理解掌握,再到應用的方式教學,學生學著沒興趣,理解困難,學完了不會應用,教學效果很差,學生學完程序設計課程基本不會做開發設計。由于程序設計是計算機專業的主干課程,相關課程較多,學生一旦失去興趣,放棄學習,幾乎等于放棄了大部分專業學習,因此培養學生對程序設計的興趣,提高程序設計課程的教學質量,對計算機專業是至關重要的。
2、認真做好課前準備
2.1選擇好要設計的項目。項目設計教學要選擇好所用的項目,項目過簡單涵蓋的知識面不能滿足教學的要求,項目過難學生難以理解,增加教學難度。因此選擇合適的項目案例進行教學,是項目設計教學的關鍵,項目設計教學包括課堂教學、實訓和課程設計,課堂教學的案例應該是連續的,前后關聯的,案例涉及的知識點要循序漸進,實訓是程序設計課程的關鍵環節,實訓的項目要和課堂教學的接近但又不要完全相同,要留給學生獨立完成的內容,否則實訓課就變成了打字課。課程設計是對程序設計類課程的綜合應用,也是培養學生程序設計能力的必不可少的環節,課程設計的題目要和教學與實訓的內容接近和相似,但要在平時上機實訓的內容上有一定的擴展,要盡量涵蓋所學的內容,要有適當的難度,課程設計任務太少使得設計過程中學生閑暇多,涉及到的知識點少,動手能力得不到很好的鍛煉,從而影響了教學質量。設計任務分量過大,學生難以完成,導致設計過程草草收兵,應付了事,挫傷了學生的學習熱情。課程設計應該選擇一個較完整的項目,讓學生從分析任務開始,到看到一個能運行的較完整的成果,這樣能大大提高學生對程序設計的興趣。因此選擇合適的項目是項目設計的關鍵,只有選擇了合適的項目才能達到預期的效果。
2.2做好各門課之間的協調。程序設計能力的培養是由多門課程來完成的,包括面向對象程序設計,數據庫、信息系統開發等課程,在教學中各門課程要相互關聯配合,前期課程要為后續課程打基礎做鋪墊,后續課程要結合前期課程的內容,這樣學生學起來前后有連續,知識點反復使用,加深了理解,也知道這些知識的用途,學習的目的性也更強。因此制定好各門課程的教學大綱是關鍵,各門課程的知識點和內容要互相協調和補充。
3、做好教與導的關系
3.1理論與應用相結合
程序設計能力表現在項目開發上,開發能力的培養中,教學的重點是培養學生分析問題和解決問題的方法和步驟,高職的重點在應用,因此教學中重點是教會學生基本概念和知識點的應用,注重培養學生用學過的知識和查找別人的成功例子,開發項目中有大量的相似工作是自己和前人已經做過,教會學生看懂這些案例,把這些案例變成自己的程序,能快速地實現自己的項目,過去我們單獨地講解每個命令、控件的用法,學生用起來很困難,分離的代碼學生也不會在項目開發中使用。用項目案例講解,代碼是上下文連貫的,學生就容易理解,再重點介紹針對不同的應用怎樣修改哪些內容,這樣學生也會在別的項目中使用,收到了較好的效果。
3.2做好上機實訓輔導
上機實訓是能力培養的重要步驟,有時學生課堂上聽懂了,上機實訓卻不會做,或者只會照著書本輸代碼,不知道代碼的用途,這樣就沒有達到目的,因此上機指導也是教學環節的重點,不能只訓不導,老師要在實訓過程中認真指導學生,對學生出現的問題要及時解決,這對老師的實際操作能力提出了較高的要求,如果老師不熟練,不能及時幫學生解決碰到的問題,學生被問題難住就會失去信心。老師在幫助學生解決問題的同時也能指導和培養學生發現問題和解決問題的能力,增強學生的信心和興趣。
3.3做好課程設計的指導是關鍵
能力的培養是綜合的,課程設計可以把所學的知識綜合起來應用,因此課程設計的選題非常關鍵。課程設計中老師要認真做好準備,認真寫好設計任務書,任務書應包括:(1)設計目的、任務;(2)設計依據;(3)設計相關資料;(4)設計步驟與要求;(5)成果內容;(6)設計進度安排;(7)紀律要求;(8)成績考核標準。如有必要,還應編入相應的設計例題,供學生進行課程設計時參考,但也不能把老師做好的項目程序給學生,把課程設計變成打字和調試,這對程序設計能力的培養是不利的。課程設計中老師要隨時檢查輔導,督促學生認真完成任務,也要及時幫學生解決碰到的問題。對優秀的學生可以根據情況追加一些內容,這樣能讓好學生學到更多的知識,提升自學能力和自信心,也能帶動中等學生的積極行。在課程設計中知道老師要對一些設計規范、設計方法和設計步驟做詳細介紹,培養學生的職業技能和規范的設計步驟,這對學生畢業后的就業是有很大幫助的。設計過程中要倡導同學間互相討論、互相幫助、互相學習、共同提高的團隊精神,對一些學生做的好的通用類可以介紹給其他同學用,這可以培養學生的團隊互助精神。項目課程設計用小組的形式比較好,這樣能照顧到程度不同的學生,能力強的學生承擔一些較難和關鍵的任務,能力較差的學生承擔一些簡單的任務,學生之間互相幫助,相互學習,共同完成設計任務,培養了學生的團隊精神,在同學的鼓勵和督促下能力差的學生也不會輕易放棄。
4、總結。綜上所述,用項目設計來促進教學效果,培養學生職業技能是一種很好的教學模式,教學中的重點和難點是如何選擇項目案例,好的案例能起到事半功倍的效果,教學過程中老師的及時跟進、認真指導是關鍵。項目設計開發是個團隊合作的工作,培養同學之間團隊合作精神袁互相幫助和鼓勵也是重要的組成部分遙
1.正確認識和準確定位職業技能競賽。職業技能競賽本質上就是以任務驅動的一個教學項目,可以短時間內提高專業技能水平。技能競賽具有一定的選拔作用,是檢驗和激勵的一種手段,要讓學生和教師在準備和投入競賽的過程中更快成長。要擴大技能競賽規模,增加技能中學生的參與度,變競技項目為全民項目。
2.將專業人才培養與職業技能競賽有機結合。職業技能競賽是通過校企合作的競賽途徑,強化學生的職業技能,提高學生綜合素質,培養學生解決實際問題的能力,為行業、企業培養高素質技能型人才。通過對照技能競賽的構成要素和教學基本建設的構成要素,結合技能競賽取得的成績和出現的各種問題,系統地修訂人才培養方案,針對商科的專業提出“學賽一體"的人才培養模式。
(1)專業人才培養目標對接競賽指導思想。以國際貿易實務專業為例,根據教育部2012年《高等職業學校專業教學標準(試行)》中對國際貿易實務專業培養目標和規格的規定“培養具有開拓、責任、合作、敬業、誠信等職業素質,掌握國際貿易、會計、計算機和商務英語等基礎知識、具備外貿單證操作、外貿跟單操作和外貿業務操作等技能,能從事外貿單證員、外貿跟單員和外貿業務員等工作的德、智、體、美、勞全面發展,具有較強可持續發展能力的高端技能型外貿人才。全國職業院校外貿技能大賽的宗旨是:“以落實教育部關于加快現代服務業緊缺人才培養為宗旨,以加快培養適應外經貿行業發展的高素質技能型人才為主題,以外貿技能和商務英語口語技能競賽為載體,為各院校師生提供交流借鑒的平臺,促進國際貿易實務(國際貿易)、商務英語、報關與國際貨運、國際商務等相關專業學生外貿操作能力和商務英語口語水平的提高,深化相關專業在課程設置、課程標準、實習實訓、評價體系等方面的教學改革”。專業人才培養的目標與技能競賽的宗旨非常切合,所以可以將對應的職業技能競賽項目與專業建設進行融合,通過專業建設方案,將競賽項目納入專業的課程體系中。
(2)競賽項目與專業建設配合。對照職業技能競賽的項目,在修訂專業課程體系的過程中,要進行全面的考慮,包括開設的課程,課程開設的時間,課程的內容、使用的教材等。充分發揮職業技能競賽對專業建設的引導作用。形成“以賽促教、以賽促學、以賽促改”的教學觀。組織教師通過研究、探討競賽文件,獲得最新的行業信息,最新的工藝方法,同時也避免了因為部分教師缺乏實踐業務經驗,對學生的培訓和教學內容與實際脫節和過時的問題。按照技能競賽的內容,在授課的過程中合理設計實訓項目和實訓內容。很多技能競賽裁判員來自企業,其評判標準來自實際業務,這樣就可以將競賽的評判標準、考核要點作為教學、實訓項目的考核標準。例如外貿技能競賽中的通過電子商務網上找客戶,以及儲配方案設計和執行競賽中的貨物ABC分級,叉車和堆高機的使用安全要求等內容都作為課程或者實訓項目加入到教學中。通過設計與競賽接軌、與實際業務切合的綜合訓練題庫,例如:外貿單證訓練題庫、報關競賽題庫、儲配題庫等來提高學生專業技能水平。同時,要組織教師通過校企合作開發新的校本教材,內容應包括最新的操作工藝、安全知識、環保概念、人文素養和心理素質及企業文化的內容等。
(3)競賽方法與教學方法對接。職業技能大賽基本上是團隊參賽,突出強調合作的理念。技能的復合性要求選手的綜合素養和能力,包括專業知識水平、知識道德修養以及各種能力等。比賽的過程出現很多與專業知識以外的問題,例如有的選手不認真遵守競賽規則提交了兩遍答案,也有選手提交了空白的文檔導致沒有成績;當比職業技能競賽推動教學改革的實證研究賽的現場出現了突發事件時,部分選手不能快速反應,尋找解決辦法,選手之間會相互埋怨,缺乏責任心和負責的意識。學生通過賽前培訓和完成比賽的過程,是對其專業知識、技能和職業素養得到提升的過程,同時學生的溝通能力、表達能力、協作能力和創新意識、敬業精神等也得到加強。通過將競賽方法引入課程和實訓,可以提高學生的職業素養和職業道德。引進競賽使用的軟件,讓更多的學生可以在競賽的環境中進行學習,提高技能競賽的受益面。
(4)競賽環境實訓設備與實訓基地建設對接。通過競賽,競賽環境和采用的實訓設備,可以緊密地與校企合作,共同建設校內、校外實訓基地聯系起來,特別是將行業中新的設備、新的技術引入實訓室。與企業共同開發實訓項目,聘請行業專家擔任競賽和實訓指導教師,也可以采用一對一的方式,校內、校外指導教師結對共同完成實訓項目和競賽的輔導工作。原本作為高職院校,對于物流管理專業的學生,只要求可以完成儲配方案的設計就可以了,所以在實訓室的建設中以軟件模擬為主,大多數學校的立體倉庫和實訓室也以學生的認知實習為主。但是通過技能競賽,要求學生不僅僅可以設計出符合客戶要求的方案,通過軟件模擬方案的實施,同時還要求團隊合作完成整個方案。這樣對實訓室硬件的要求更高,要有足夠大的場地、要有不同規格包裝的貨物、還要有堆高機等。
(5)競賽促進雙師型教學團隊建設。職業技能競賽對競賽指導教師提出更高的標準。一般院校的競賽指導教師都是由專兼職教師共同組成,特別是來自企業一線的高技能專家。指導團隊全程參與賽前準備、訓練、考核和組織參賽。團隊成員相互合作、相互配合、相互切磋。職業技能競賽考核專業核心技能的熟練程度、崗位核心知識的掌握程度以及職業安全、節能意識的培養,對團隊的每一位教師的教學理念和思想都帶來很大的沖擊。職業技能競賽促進指導教師主動了解行業中的最新動態、新工藝、新技術,不斷調整和更新教學內容,改進教學方法,將職業標準引入教學。同時在指導學生的過程中,指導教師的個人職業技能也得到很大的提高,從而促進了雙師素質教學團隊的建設。
二、技能競賽教學的促進結果
通過近五年的建設,學院基本形成每個專業都參與了職業技能測試和職業技能競賽。在每個學期根據專業的特點,設置各種職業技能測試,并擇優舉行職業技能競賽。例如國際貿易實務專業主要的職業技能測試(競賽)包括:英文打字測試、價格核算技能測試、制單技能測試、外貿綜合技能測試、英語函電技能測試等。有一些課程可以采用以賽代考的方式,擴大競賽的參與面,辦成人人參與的職業技能大賽。通過對參加POCIB競賽的60名學生就以下幾個問題進行了調研。772%的學生認為在外貿從業技能中最擅長的是單據的繕制,59.09%的同學認為自己比較擅長與客戶溝通交流。因為參加比賽的學生是大二的學生,外貿英語函電沒有開設,36%的同學認為自己的函電書寫有問題,同時大部分同學認為自己的價格核算不擅長。所有的同學認為國際貿易實務知識對他們的幫助最大,其次是制單知識和國際金融知識。
通過競賽86.36%的同學提高了價格核算能力、單據繕制能力,63.64%的同學與客戶溝通交流的能力得到提高,還有50%的同學網上找客戶的能力得到提高,還有40%同學的英語函電書寫能力和中英文打字技能得到了提高。通過競賽同學們一致認為自己的外貿相關能力得到提升,結交一些志同道合的朋友,同時鍛煉了膽子和積累了參賽經驗,并且獲得了一些將來學業的繼續發展和找工作的有含金量的證明,通過競賽得到專業教師的指導,頗有收獲。他們普遍感到通過技能競賽短短的一個月時間,收獲非常大。集中的競賽,不僅僅是比賽技能,同時對于與人溝通交流,突發事件的處理以及團隊合作精神都是一個全面的考核。競賽指導教師通過競賽對教學改革提出了很多建議,同時引進了POCIB的網絡課程,可以使更多的學生通過競賽獲益。
通過與參加現代物流———儲配方案設計與執行競賽的參賽選手、指導教師的座談,對學院物流管理專業學生的培養方案進行了全面的調整。增加了《現代物流管理》課程,引入物流員職業資格標準,根據競賽場地和設備的情況,制定了學院倉儲實訓室建設方案。為了解決學生在比賽中出現的各種問題,在教學過程中將儲配方案設計和執行作為一個完整的實訓項目。對學生實訓項目的考核要點和參考競賽的考核要點,不斷按照企業的實際進行修訂。在實訓項目分組中,參照競賽中的3人一組,并要求學生應該對小組中每一個角色進行輪訓,組長也是輪流擔任,培養學生的團隊協作能力。同時設置多種突發事件,模擬業務中出現的各種情況,培養學生應變能力和溝通交流能力。
三、結論
【論文摘要】計算機的應用為中職計算機專業學生的發展提供了良好的機遇,同時也對我們的教學提出了更高的要求。中職學校的計算機教學既要適應科技的發展和社會的需求,又要顧及現階段中職生自身的素質。因此,中職計算機教學改革勢在必行。其改革的主要思路是:以“加強實踐,力求創新”為培養原則和最終目標,揚棄傳統的學科式的教學模式,逐步建立“掌握基礎,實踐為主,重點突破,開拓創新”的教學模式,在教學的目標、計劃、課程、模式、考核等諸方面均應“改版”。
一、教學目標的改革
當前,計算機及其應用正朝著網絡化、多功能化、行業化方向發展。從就業市場看,計算機網絡管理員、計算機圖形圖像、計算機廣告設計制作、計算機輔助設計操作等中級計算機技術人才十分被看好。因此,中高職計算機專業教育教學應適應社會需求,在打好專業基礎的前提下,更應注重學生的個性發展,教學目標可確定以下幾個培養方向:
1.辦公自動化:培養力、公自動化管理和操作技術人員。
2.網頁制作:設置以Dreamweaver, Flash, JavaScript, Access為主的課程,培養能從事網頁設計的人才。
3.計算機網絡:以學習網絡操作系統為主,培養計算機網絡管理員。
4.多媒體技術:培養能從事計算機文字、圖形圖像、聲音、動畫、電影電視等多媒體制作的人才。
5.平面圖像處理:培養能從事金}算機圖形圖像處理、廣一告設計的人才。
二、教學計劃的改革
新的教學計劃應以技能培養為主。對于學生的知識結構和應用能力以培養“一技之長”為主導思想,求“?!倍磺蟆皬V”,但一定要突出專業特色。
以三年制為例,在前兩學年,每學期用3至4周時間在機房進行某個發展方向的專門化訓練,最后一個學期根據學生特長及愛好,分方向進行專長提高訓練,使每個學生在自己喜愛的方向上有自己的特長。具體安排為:
第一學期,進行中英文打字的強化訓練,使其打字速度達到每分鐘80字以上。
第二學期,進行辦公軟件 Office的加強提高,使其能適應各種辦公自動化的需求。
第三學期,進行網頁制作的重點突破,使其能設計滿足用戶要求的各種網頁。
第四學期,用兩周時間進行計算機平面圖像設計,使其能從事計算機圖形圖像處理、廣告的創意和設計。再用兩周時間進行網絡的安裝和維護,培養計算機網絡管理員,使其能掌握Internet網的接人技術及局域網的安裝和維護。最后用四周的時間,進行提高訓練,最終使每個學生有一技之長。
三、課程的改革
隨著社會對中職生尤其是計算機等專業的中職生的培養要求越來越講求實用和應用,必須對原有課程體系進行改革。應大膽開設《網頁設計》、《 PhotoShop 》,《多媒體制作》、《 Flash動畫設計》、《電子商務》等面向市場、以實踐操作為主的實戰型課程。這樣學生畢業后可立即適應市場的需求。
四、教學模式的改革
1.建立以學生為主體的教學模式。時代的發展,正在促使教育改革從傳統的以教師傳授為中心轉向以學生為主體。以學生為主體的教學模式,強調“學”重于“教”,目的在于體現“教育應滿足社會發展與人的發展之需求”,體現‘順應市場、服務社會、服務學生”的價值取向。
2.以實驗室、視頻室為主戰場的教學模式。計算機課程具有操作性強、適于視頻教學和實踐教學的特點。應采用以實驗室、視頻室為主戰場的教學模式。
3.以多媒體技術為教學環境的教學模式。多媒體技術為教學提供交互式的教學環境。首先,教師通過制作教學課件實現模擬環境,提供豐富的信息資源,在一定程度上緩解了計算機硬件水平不能完全滿足教學需要的問題。其次,教學內容中用文字和語言難以表述清楚的部分,用教學課件可以直觀地呈現出來,既明了,又生動形象。其只,多媒體技術能為學生創造一個能聽、能看、能動手操作以及進行討論、交流的環境,可提供多種感官的綜合刺激,有利于知識的獲取與保持。其四,學生可以按照自己的學習基礎、學習興趣來選擇學習的內容和適合自己水平的練習,有了主動參與的可能,有利于激發學習興趣,形成學習動機。
4.以網絡為教學系統的教學模式。應有效利用網絡教學資源,充分發揮虛擬教室、遠程教學、分布式教學等現代化教學技術的作用。學生每修完一科,可在指定時間到網上參加考試,如果通過則取得相應的學分。
五、考核方法的改革
由于中職生的文化基礎、學習態度、學習方法在整體上處于弱勢,按照現有的考核辦法,必定會出現大面積不及格。這勢必沖擊整個教學計劃的完成,進一步打擊中職學生的學習積極性。加之計算機課程的實踐性很強,筆試考核方式無法反映學生的真正水平。因此,考核方法要進行重新設計。
1.采用學分制。學分制的實施提供了一個良好的外部環境。在學校指定的選修課范圍內,學生可以根據自己的基礎、特長和興趣進行選修。
2.允許部分課程不及格,各科學分可互相彌補,平均達到及格即可。
3.凡是與實踐有關的課程,均以實踐(如上機)考試作為評定成績。
4.每學期的實訓項目達到“良好”以上的成績,則本學期的其他課程可以不及格。
從學員招生、課程開發、講師培訓到成果轉化,這都是培訓項目經營的關鍵過程。因此,我與培訓團隊把它們都當成項目來做,為員工奉獻上一桌桌豐盛的培訓“大餐”。在培訓路上,我永不止步。
招生,讓學員期待培訓
每年年初是公司培訓的招生季,而從去年起最大的改變之一就是,從領導確定參訓學員變為學員自主選擇課程。早在做2015年培訓需求調研時,我就發現公司培訓的主要問題在于,學習針對性不足以及工學矛盾突出。因此,我提出了小班實訓、選修課招生等新舉措,期望讓員工從“要我學”轉變為“我要學”。
在“量身設計”的選修課報名啟動后,我與團隊成員們來到培訓宣講的首站――合成氨廠。從招生的意義,到課程與培訓的轉化,一直講到積分管理,我們的宣講成功激起了學員們對培訓的熱情。
宣講前,來自壓縮車間的老陳師傅剛搶修完壓縮機,來得匆匆忙忙、渾身煤灰,他在進入會議室時略帶埋怨地嘟囔道:“不就是要我們參訓嗎?哪來那么多花樣,領導安排就是?!弊屛页龊跻饬系氖?,他聽完宣講后高興地鼓起掌來:“以后培訓是自愿報名了,我就可以學我要學的焊接了。”
這一天,我們完成了八個單位的招生,場場爆滿。我欣喜地發現,其實所有員工都期望通過學習得到提高,關鍵在于培訓能否幫助他們達成目標。良好的開端,激勵我全身心投入培訓工作,創新形式、完善細節。
課程開發,痛并快樂著
隨著員工流動性加劇,公司內傳統的“師帶徒”培訓方式收效甚微。面對新人培訓周期長、技能不熟、生產線無法正常運營等困境,我希望通過自主開發課程,讓員工逐項掌握崗位技能。然而,轉變并非一帆風順。
在我提出這個想法后,許多領導對此產生了疑惑:“開發崗位技能與課程是否有點小題大作、多此一舉?我們一直沒有培訓,生產不是一樣在進行嗎?”在大家的質疑聲中,我反復問自己:方向正確嗎?這項培訓對業務能起到支持作用嗎?在確定了計劃的可行性后,我堅持了自己的選擇,挑選關鍵崗位的關鍵技能,先試點再推廣。
于是,我們邀請了幾位資深技術員工代表進行頭腦風暴,從大家你一言我一語的暢所欲言中,我提煉出了崗位技能的關鍵步驟和要點,形成了課程大綱。然后我又請來骨干員工,請他們用通俗易懂的語言表述理論,以崗位案例來論證要點。這樣反復多次,培訓內容終于完整地呈現在我們眼前。
課程開發的過程痛并快樂著。專業技術人員不擅長表達,我就一句句引導;他們不會電腦,我便充當他們的打字記錄員。在篩選、培養內部講師時,讓專業人員授課如同登山一樣困難――“你讓我做什么都行,就是別讓我講話”,一句話拒你于千里之外。當他們好不容易同意講授,而我們又會提出更高的要求。經過反復試講,終于完成了內部講師認證工作。
2015年,我共輔導開發、認證了五門課程??粗宽棈徫患寄軓臒o到有,從隱性到顯性,且每門課程都擁有兩位講師、兩位儲備講師,我心中充滿了自豪和成就感。通過培訓分享與傳承經驗,讓員工技能得到提高,這正是我作為一名培訓人的價值體現。
創新,將培訓成果轉化
我開展的實訓初見成效,于是公司新建了實訓基地,拓寬了培訓對象。與此同時,如何實現培訓轉化也成為我思考的問題。
培訓轉化的形式多種多樣,并沒有統一的標準或形式。后來,我推出了“師帶徒互助學習”,期望通過書面考試與實操考核等途徑,先培養一批技能嫻熟的員工,讓他們將所學技能傳承給其他員工。半個月內,“徒弟”要帶著“師傅”指導的作品參訓,學成后再去帶其他“徒弟”。這種滾雪球似的新型師帶徒模式,為員工提供了學習交流的平臺,能夠迅速提升技能。
關鍵詞:高職;文秘人才;培養目標;課程設置
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)25-0193-03
隨著我國經濟體制改革的不斷深人,秘書這一職業已成為社會經濟發展中必不可少的組成部分。然而文秘專業的進一步發展卻遇到了巨大挑戰,顯性的表現是:一方面各類企事業單位對綜合能力強的復合型文秘人才的需求呈現日益增長的趨勢;另一方面,文秘專業畢業生卻拿著文憑找不到合適的、對口的工作。培養什么樣的文秘人才和如何根據市場需求培養社會所需的文秘人才是高職院校文秘專業面臨的兩個重大問題。文秘畢業生能否順利走上并勝任工作崗位,能否在職業化道路上走得長遠,很大程度上取決于學校對文秘人才培養方向的設計上,具體體現在專業課程的設置和實訓環節的設置是否科學合理上,能否根據學生職業化發展突出培養學生的核心技能。
一、基于學生職業化發展確定文秘人才的培養目標
近幾年我們通過人才市場走訪、報刊招聘信息查尋、網絡調查、畢業生反饋等方式,對秘書人才需求情況進行了調查,調查顯示:秘書人才市場需求具體是三個層次,呈階梯狀:一是簡單的文員,這類工作對專業的要求不是很高,掌握基本的技能即可,這是文秘人才培養的初級目標;二是辦公室秘書,這類的需求較大,職業要求相對較高,是文秘人才培養的主導;三是高級秘書這是高層次的需求,是文秘人才培養的高級目標。既能勝任單位辦公室日常事務及程序性工作,又能夠協助領導處理行政管理、公關宣傳、營銷策劃等工作的復合型秘書人才?;诖耍拿貙I人才培養目標的總定位是:基于職業崗位需要,以市場需求為導向,以能力培養為中心的知識、技能和人品并重的具有管理潛質的、企業需要的復合型文秘人才。在專業設置上,要根據企業對復合型文秘人才的需求整合培養方案,確定培養方向,體現由“學校本位、專業本位”向“社會本位、職業本位”的轉變。
二、課程設置基于職業“需要”和“標準”,以提升職業素質為核心,注重全面素質教育的培養
根據國家四級秘書資格標準要求和市場崗位需要及秘書工作的發展趨勢,文秘專業課程設置應注重適用,“深、廣”有度,加強職業對口的課程設置和實踐環節的訓練,在基礎知識的拓展上突出一個“實用性”,作為學生實際操作的支撐;對專業知識則體現一個“?!弊?,突出一個“用”字,做到學以致用,使學生能夠自如應對復雜形勢的需要。課程設置以“辦文、辦會、辦事”為核心,實行模塊化教學。融知識、能力、素質結構為一體,體現以職業素質為核心的全面素質教育培養。
1.知識模塊――精。文秘專業的知識模塊包括專業知識模塊、知識拓展模塊、“素養”知識模塊,目標是讓學生成為有實用價值的“雜”家。具體包括:(1)專業知識模塊:要求學生必須具備秘書學、文書學、檔案答理、辦公室工作、辦公自動化應用、基礎寫作、應用文寫作、演講與口才、形象設計與社交禮儀、書法、中英文打字、英語、計算機基礎等方而的知識,并做到“精、厚、?!薄#?)知識拓展模塊,要求學生至少要掌握管理學、經濟法、公共關系學、人力資源管理、會計基礎、市場營銷學、法學概論等方面的知識,要求學生對這部分的掌握要“廣、博、懂”。(3)“素養”知識模塊:這是提高學生修養的模塊,貌似無關,實際影響巨大。根據具體情況,要求學生具備文化素養、辦公室素養、道德心理素養、禮儀社交素養等。
2.能力模塊――強。這里的能力是指知識運用能力、技術運用能力、生存發展能力,包括辦文能力、辦事能力、做人能力。只有這樣,才能在工作環境、人際環境、思想環境的動態變遷和國際化、開放化的社會環境的形成過程中,不斷增強高職文秘人才的適應能力、合作能力、公關能力和交往能力。
3.素質模塊――高。素質教育的核心是教會學生做人。為此,在教育思想上變過去單純地以培養學生“做事”為目標的模式為既培養學生“做事”,又培養學生“做人”的模式上來。首先,要有寬廣的知識結構;其次要符合當前職業上要求的訓練,讓學生具有自身發展的基礎和能力,提高學生的文化素養、辦公室素養、道德心理素養、禮儀社交素養等。為此,在課程設置上應加大素質課程的比例。以經、管、法、文為支柱,融素質培養與專業培養為一體,綜合協調,全面發展,加強學生的人文意識,培養科學的人文精神,拓展學生的視野,為提高學生人文素質提供有效的載體。
三、根據職業崗位需求,強化實踐教學
文秘專業面向的職業崗位要求的動手能力是很強的,因此強化實踐教學是課程設置中必須考慮的,增加實踐教學課程,合理安排實踐教學內容,運用靈活多樣的實訓方式促使學生把所學理論知識迅速轉化為實際能力,在實訓過程中加深對知識的理解和運用。綜合起來看可以構建“334”實踐教學體系。
1.三個結合。理論教學與實踐教學相結合,共同指向秘書職業能力目標。在教學內容上強調理論與實踐的統一,突出秘書職業能力的培養;在教學方法上強調學生主體實踐操作,引導學生在做中學,在學中做以增長技能。單項實訓與綜合實訓相結合,共同指向秘書職業能力形成。通過由基礎到綜合,由實訓室到校內各科室的真實職場,促進學生綜合能力提高,由淺入深地完成各項技能實訓,全方位提升實踐技能。校企結合,以校外合作單位為基地,通過頂崗實習,共同指向秘書職業能力拓展和鞏固,實現與就業崗位的“零距離”對接。
2.三個平臺。(1)初級平臺――課堂職業能力訓練。項目引領,創建情景模擬教學,旨在將課內的專業理論知識在實踐中初步體會,提高掌握理論知識的效率。最有效的職業學習只能通過實際工作來實現,即“做中學”。而教師的作用在這一過程中,體現為“做中教”。專業課程教學應強調課堂教學的引導與互動,注重開展體驗性學習,重視學生校內學習與實際工作的一致性,體現教學過程的實踐性、開放性和職業性,促進學生職業能力發展。(2)中級平臺――校內職業能力訓練。建設實訓室,進行仿真技能實訓。主要是能夠有效利用教學儀器設備,在開放性的實踐教學環境中對學生進行秘書崗位認知與秘書業務技能實訓,旨在模擬或真實環境中,提高學生的辦文、辦事、辦公技能,訓練學生專業綜合能力。實訓室模擬。配合課堂理論教學,教師設計實訓項目,提供項目情境,在教師的指導下,學生分小組輪流角色扮演。一部分學生扮演領導、辦公室其他人員、來賓等,學生輪流扮演秘書。假設處于某種辦公環境和工作事件當中,通過情境模擬、角色扮演,要求學生在實訓室中模擬秘書實務的動作、語言以及處理各類突況的技巧,強化實務技能,使學生初步體驗秘書工作的特點以及職業定位,使理論學習成果得到初步檢驗。在角色扮演完畢之后,教師與學生共同加以分析、點評,強化對秘書職業行為的理解。校內實訓。校內實訓選擇校內與秘書工作貼近的學生處、人事處、財務處、各系部辦公室等部門,充分利用學校的軟硬件資源,為學生提供真實、自然的工作環境,使學生適應秘書工作,進一步強化秘書工作技能。校內實訓可以涵蓋秘書實務的所有內容,在校內實訓的過程中要求學生寫實訓日志,把一天中最有感觸、印象最深的一點記錄下來,并盡可能結合理論知識,形成自己的思索和獨立的判斷,這對教師指導實訓,學生總結經驗具有重要意義。校內實訓是學生離開人工環境參與的真崗訓練,可以綜合學生所學知識和技能,實現教、學、做“一體化”教學模式,促進學生綜合職業能力、職業素養的提高。(3)高級平臺――校外職業能力訓練。校外實訓一方面彌補校內實訓基地的不足,提供真實的實訓場景;另一方面校外實訓基地也是對校內實訓設備、場所和功能缺陷的有效補充,是連接實訓室訓練與未來工作崗位的橋梁,它與校內見習訓練共同構建了學生通向工作崗位的道路,是培養和提高學生實踐能力的重要保證。高級訓練體系是學生走向社會,在校外實訓基地的真實工作環境條件下對學生能力的鍛煉和提升。頂崗實習是將理論知識應用于實踐的飛躍,是適應社會的實戰性實訓,是學生形成職業崗位能力、提升職業素養的重要階段。在這一過程中學生了解社會對秘書職業要求,熟悉秘書業務提高專業綜合能力,為踏入工作崗位做好充分準備。
3.四種形式。(1)課程實訓環節――夯實基本實踐能力。在專業培養方案中,實踐教學比例要達到50%,專業核心課程實踐均安排在秘書專業實訓室,實現理論與實踐一體化;重視學生在校內學習與實際工作的一致性,切實培養和提高學生的實踐技能。(2)社團實踐活動――拓展專業能力和素養。依托專業社團開展各類實踐活動,舉行秘書節活動,參加秘書技能大賽等。(3)秘書綜合實訓――完成上崗前的真實環境訓練。從學生入校第三學期起,有計劃地安排學生分批到學院各職能處室辦公室職業見習,讓學生在真實的職業環境中,在各處室專職干事的指導下參與實際工作項目,通過實戰演練,提高學生專業實踐能力。(4)秘書頂崗實習――實現與職業崗位的“零距離”對接。充分利用行業及其校企合作企業資源,真實工作環境下真實任務的完成,不但讓學生熟悉現場工作流程,鞏固專業知識與技能,更為重要的是讓學生體驗企業文化,增強服務意識和團隊協作意識,提高學生的職業素養。
總之,基于學生職業發展的高職文秘人才培養課程設置是一個不斷探索和實踐的過程,只有在教學實踐中不斷更新教育理念,緊跟時代步伐,緊扣市場經濟的脈搏,緊隨人才需求的變化,不斷創新,建立開放式的、富有彈性的課程體系,才能創建出獨具特色的文秘專業,最終培養出真正能滿足社會需要的高素質、高技能的具有強大競爭力的文秘畢業生。
參考文獻:
[1]高競艷.高職文秘專業課程設置探究[J].武漢生物工程學院學報,2009.
關鍵詞:高職院校;電子商務;實訓室建設;重要性
一、高職院校電子商務實訓室的現狀
隨著電子商務的崛起,各院校開始重視實訓室在教學中發揮的作用,但是由于起步較晚,建設的實訓室普遍不完善,處于發展的初期。大部分的高職院校只是簡單購置電腦,幫助學生學習相關的網絡知識。電子商務專業的特點是以學生的就業為中心,在教學中注重學生職業素質的培養,提高學生的實際動手能力,為今后的就業創造有利的條件?,F在大部分院校的實訓室都缺乏完善的教學體系,不能系統地進行教學,老師很難將教學內容與實踐活動結合在一起,學生對于知識點的學習僅僅停留在表面。為了提高電子商務的教學質量和效率,加快實訓室的建設步伐是首要解決的問題。高職院校的實訓室建設普遍存在以下三方面的問題:一是實訓老師整體的職業素質不高,缺乏電子商務相關的實踐經驗,不能有效地將理論知識和實踐活動結合在一起,對于自身的工作沒有正確的認識,在教學沒有發揮自身的指導作用;二是實訓室的設備落后,性能較低,僅僅能夠滿足簡單的上機操作,這給學生今后進一步的學習帶來消極的影響;三是缺乏專業的教學軟件,教學軟件是幫助學生有效學習的重要工具,阻礙了學生的全面發展。
二、建設電子商務實訓室的重要性
(一)加強老師與學生的互動,營造良好的學習氛圍
學生是教學的主體,要想真正實現學生的全面發展,必須要重視他們主觀能動性的發揮,激發學生的學習興趣是基礎。電子商務專業知識相對枯燥,大大削弱了學生的積極性,為學生營造輕松愉悅的學習氛圍是關鍵,讓學生在學習中感受到學習的樂趣。實訓室就能很好地激發學生的興趣,老師應該根據學生的實際情況安排實訓課程,將教材上的內容與實訓結合在一起,這樣才能達到預期的教學效果。在實訓中,老師會將大部分的時間留給學生自主學習,充分發揮他們的創新能力以及獨立思考的能力。雖然學生是學習的主體,但老師在整個教學中還是會發揮關鍵的作用,特別是隨時為學生的學習給出自己的指導,幫助學生更好地掌握實訓內容。
(二)模擬電子商務交易
電子商務交易課程的學習是高職電子商務專業實訓活動的主要內容,具有很強的實用性。老師在教學中可以充分實訓設備為學生展示不同類別的電子商務交易,讓學生對交易的步驟有正確的認識。通過這種方式的學習可以讓學生意識到電子商務這門課程的重要性,幫助學生將所學到的理論知識與實際的生活相結合,加深對專業知識的認識和學習。
(三)有利于提高學生的實踐能力
實訓室能夠為學生提供更多學習的機會,接觸更多的專業知識。實訓課上學生會根據老師的要求自主開展學習,借助互聯網絡解決學習上的疑惑。網絡的組建、網站的建立以及企業的內部管理等知識都是學生必修的內容,但是學生平時只是學習理論知識,借助實訓室中的教學軟件可以幫助自己消化知識。學生是實訓課的主體,重視學生動手能力的培養,他們根據自己所學的知識來操作不同的軟件,在發現問題解決問題的過程中,學生的實踐能力得到了很好的鍛煉。
三、高職院校電子商務實訓室的建設
高職院校實訓室的建設與教學目標有著直接的關系,不同的目標會對教學內容、教學方式以及學生的就業方向產生影響。高職院校重視技術人才和商務人才的培養,因此電子商務實訓室的建設主要從這兩方面開展。
(一)技術型人才電子商務實訓室的建設
技術型人才簡單地說就是重視學生專業技術的培養,加強相關商務技術的學習,為市場經濟培養電子商務技術人才,主要包括應用系統的維護人員、系統軟硬件的維護人員以及系統開發設計人員。
1、應用系統維護人員
實訓室通過打字軟件、多媒體的制作剪輯以及網頁的設計和維護等等手段來培養學應用系統的維護能力,為學生提供完整的系統軟件環境,幫助他們熟悉和掌握各種不同的系統軟件,為學生提供電子商務運作流程環境,促進電子商務交易課堂的學習。
2、軟硬件維護人員
軟硬件維護人員的主要工作是系統的安裝、恢復、安全監控等,對于工作人員的技術有很高的要求,電子商務軟硬件環境以及流程模擬是實訓室建設的重點,軟硬件環境的建設是為了幫助學生學習各種不同的電子商務系統的軟硬件,加強系統安裝、維護以及故障管理等知識的學習。運作流程的模擬主要是為了讓學生基本的操作,為今后技術水平的提高打下基礎。
3、系統開發設計人員
系統開發設計人員不僅要扎實的理論功底,更重要的是對電子商務運作流程有深刻的認識,特備是流程的細節設計。相比較維護人員,培養設計人才的實訓室建設需要重視設計環境的建設,項目管理工具、設計工具、軟件開發工具以及軟件開發廠商等等都是需要建設的重點,加強學生對軟件開發和設計相關知識的學習,為軟件開發設計工作提供理論依據。
(二)商務型人才電子商務實訓室的建設
商務型人才主要分為系統應用人才以及流程再造人員兩種,實訓室的建設工作也從這兩方面著手。
1、電子商務應用人員
應用人員應該具備基本的業務流程操作能力,能夠解決日常工作中的系統問題。實訓室增加操作訓練環境以及非電腦操作訓練環境的建設,學生應該對電子商務行業的實際的流程有深入的認識和學習,實訓室中可以引用比較典型的系統應用流程,幫助學生提高實際的操作能力。非電腦訓練環境的建設主要是為了解實體商店的運作,通過對網上書店采購以及倉庫知識的學習來鍛煉自身的應用能力。
2、電子商務流程再造人員
電子商務流程再造是電子商務行業今后工作的重點之一,在原本系統的基礎上實現創新,創造出更大的價值。電子商務實訓室的建設除了基本的軟件系統環境的建設之外,還需要重視工商管理環境的建設,幫助學生掌握商業邏輯,對流程再造工作有自己的想法。電子商務行業要想獲得更大的發展空間,必須要重視流程再造的設計工作,高職院校在平時的教學中要重視實訓室流程再造環境的建設,這樣才能為社會提供更多的人才。
四、總結
科學合理的電子商務實訓室應該具備很強的實踐性,包含信息技術、網絡技術,合理利用資源將理論知識與實踐活動結合在一起,培養不同類型的人才。高職院校以學生的就業為中心,教學活動更應該時刻與實訓內容聯系。老師在平時的教學中應該重視學生個性的發展,充分發揮他們的能動性,學生要養成獨立思考問題以及解決問題的能力,在探索問題的過程中鍛煉自己的創新能力,為今后的發展創造有利的條件。(作者單位:江門職業技術學院)
參考文獻:
[1] 王宇.高職院校電子商務實訓室建設研究[J].長江大學學報(自然版),2011(11)
[2] 張猛.基于“創、賽、證”專業教學模式的電子商務實訓室建設的實踐與探討[J].教師,2013(11)
[3] 張華.高職院校電子商務實訓室建設探討[J].西江月,2013(33)
【關鍵詞】實訓課程;辦公軟件;能力提高
隨著電腦的普及,以及信息化的快速發展,利用office等辦公軟件,進行文檔及數據的處理,已經成為我們日常工作生活中不可或缺的行為之一。一般說來,各中職學校計算機應用專業的課程設置中,都開設有辦公軟件課程,有的甚至單獨開設辦公軟件實訓課程,以達到讓學生熟練操作、靈活運用的目的。常用的辦公軟件有中國金山公司開發的辦公軟件和美國微軟公司等開發的辦公軟件。下面,作者以Microsoft公司開發的word、excel和power point等應用軟件為例,談談如何提高中職學校學生的辦公軟件應用能力。
一、提高文字錄入速度。
文字錄入是現代化辦公不可缺少的部分,文字錄入速度的快慢,直接影響到辦公的效率,因此,一定要提高文字錄入速度。文字錄入包括中文錄入和英文錄入。中文錄入的輸入法有很多類,如五筆字型輸入法、拼音輸入法、智能輸入法等。學生可根據自己的特點選擇適合自己的輸入法。但作為專業人員,筆者建議用重碼少、誤碼少、有詞組輸入、有造字能力的五筆字型輸入法。如何提高錄入速度,我總結多年來的教學經驗,以五筆字型輸入法為例,談談自己的做法:
1、使用正確指法,掌握鍵盤上字母和字根的分布,保證錄入的準備性。正確的指法如下圖:
具體做法是:把左右手的四個手指依次自然放在基準鍵ASDF和JKL;上,兩拇指放在空格鍵上,無論是擊上排鍵還是擊下排鍵,手指都要回位到基準鍵上。只有這樣,才能做到打字有章法,才不至于“手忙腳亂”。
2、做到盲打、眼到即手到。強化訓練,爭取每天盲打二十分鐘??梢酝ㄟ^五筆字型的訓練軟件如“打字高手”進行,也可以拿紙質材料對照練習,還可以聽錄音進行錄入練習。堅持訓練兩個學期,做到眼見字或詞,手就自覺地擊它所要擊的鍵位。就像人們吃東西一樣平常,東西只有往嘴巴送,而不是往眼睛或鼻子送。
3、詞組輸入。五筆字型輸入法有二字詞組、三字詞組和多字詞組的輸入,無論什么詞組,只要擊四鍵均可獲得,大大提高了錄入速度。如:“美麗”,擊“UGGM”,“北京市”,擊“UYYM”,“廣西壯族自治區”,擊“YSUA”。
4、手工造詞。五筆字型輸入法提供手工造詞功能。錄入者可根據自己需要,將使用頻率高但又不是詞組的多個字進行手工造詞,以達到擊四鍵得多字的目的,提高錄入速度。如造“象州縣職業技術學?!本艂€字,只需鍵入“QYES”四鍵,在有外碼提示的情況下,只擊“Q”即可選碼。手工造詞方法是:將輸入法切換到“五筆字型”輸入法狀態,右擊左標簽頁,選“手工造詞”,然后在對話框中輸入相就的“詞”和“外碼”,點“添加”即可。
二、使用快捷鍵,減少鍵盤和鼠標間的交換頻繁,提高辦公效率。
在應用辦公軟件時,經常會遇到鍵盤和鼠標輪流使用,這樣頻繁交換,就會覺得麻煩,且影響速度。如果使用快捷鍵,減少交換頻率,就可以提高辦公效率。所以,對學生強調使用快捷鍵。 Office常用快捷鍵有: ctrl+空格:打開輸入法,shift+空格:切換全角和半角, ctrl+shift:切換輸入法, ctrl+home:跳到文件開頭,ctrl+end:跳到文件最后,ctrl+x:剪切,ctrl+c或ctrl+insert::復制,ctrl+v或shift+insert:粘貼,ctrl+z或Alt+backspace:還原。word快捷鍵:ctrl+a: 全選,ctrl+b :粗體, ctrl+c:拷貝,ctrl+d: 字體格式,ctrl+e: 居中對齊,ctrl+f:查找,ctrl+g:定位,ctrl+h:替換,ctrl+i: 斜體,ctrl+j:兩端對齊,ctrl+k: 超級鏈接,ctrl+l:左對齊,ctrl+m:左縮進,ctrl+n:新建,ctrl+o:打開,ctrl+p :打印, ctrl+r: 右對齊: ctrl+s 保存。
模板:是指一個或多個文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。PPT模板的應用給我們的工作生活帶來很大的便利性,如何使用幻燈片模板以及更有技巧的使用PPT模板能讓可以為我們帶來極大的方便,提升我們的工作效率。
我們一般使用的PPT模板獲取的方式有:Office自帶的PPT模板,網絡下載獲取的PPT模板,還有自己設計的PPT模板。下面介紹幾種使用方法:1、Office 2007/2010 模板使用方法:新建一個PPT文檔,或者打開已有的文檔——菜單欄——設計——你就會看到已經安裝了的所有的模板,然后,點一下右邊的下拉箭頭,會看到更多,用戶根據自己需要選擇相應模板即可!2、靈活應用多個幻燈片模板:用第一種方法幻燈片只能應用同一種模板,有時候會讓整個幻燈片感覺單調死板。我們可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板:在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板,可以按住Ctrl鍵逐個選擇),再將鼠標指向“設計”中“主題”任務窗格中顯示的某個模板,單擊右側的下拉按鈕打開菜單,選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。3、使用網絡幻燈片模板:可從微軟公司的站點免費下載更多的網絡模板,選擇“文件”“新建”,在右側打開的“可用的模板和主題”任務窗格下方的“的模板”板塊,包括了“表達表格”、“賀卡”、“幻燈片背景”等多個模板。
單擊板塊上的模板類型鏈接(如“幻燈片背景”“美食”),就可以在右側板塊看到該類模板的名稱和提供商等內容。點擊“下載”按鈕即可將模板下載到你的硬盤中,并會自動用PowerPoint打開該模板。如果你對模板的效果滿意,可以用“另存為”將它保存為模板,以后就可以像普通模板那樣方便調用了。4、快速使用其他的幻燈片模板:先打開自己希望更改模板的演示文稿,然后選擇“設計”“主題”,點擊下拉箭頭,單擊“瀏覽主題”。然后就可以在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中選擇想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件,甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。5、將外部模板安裝為power point內部模板:模板是以文件的形式存放的。因此,如果從網上或光盤上找到一些ppt模板,只要把它們復制粘貼到C:\Documents and Settings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Data\Microsoft\Templates文件夾下,不過需注意Office 2007/2010能夠識別*.pot和*.potx兩種格式的模板。
四、應用小技巧。
在辦公軟件的應用過程中,筆者發現有不少的小技巧可以大大提高我們的辦公效率。如:
1、更快捷的全部保存 :在Word 2000、Excel 2000中要想保存多篇打開的文檔,可以按住Shift鍵,選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可。其實有更快捷的方法:可以先按住Shift鍵,然后用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕,觀察按鈕的圖形是否改變?對了,這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標,松開鼠標,即全部保存完畢。
2、擴展單元格 :如果用Word設置好的表格,有時在單元格中多輸入了一兩個字符就不能容納進去,可又不想改變原有的字體、字號或列寬等風格。這里有個簡便的方法來解決這個問題:選中該單元格,在格式菜單中選“段落”“縮進與間距”選項卡,將左、右縮進欄內的“0字符”改為“-1字符”,加以確認,這時,未顯露的字符就納入格內了。
3、Word殊字符的快速輸入:辦公錄入時,特殊字符輸入通常由“插入”菜單,選擇“符號”,再在彈出的對話框內選擇字體類型,再找到所需的字符后插入。這種方法并不理想,頻繁使用鼠標降低了錄入速度,查找符號也浪費了不少時間。最簡便的方法是將自己常用到的字符定義成快捷鍵。例如經常輸入字符α、β、γ,通過“插入”菜單中“符號”找到相應的字符,點“快捷鍵”按鈕,將自定義的快捷鍵輸入相應的欄內(通常為“Alt+某字符”組成組合鍵),再點“指定”按鈕即可。
論文摘要:高職計算機應用基礎課程的教學目的是培養學生的計算機應用能力。隨著計算機在各行業的逐漸普及,各崗位對計算機應用能力的要求也日漸增多,而各專業學生層次又參差不齊,因此對高職計算機應用基礎課程的教學工作提出了新的難題。針對高職各專業計算機應用基礎課程的教學特點,提出了“一主多附”的教學模式,通過實踐,總結出了該教學模式的優劣,對高職計算機應用基礎課程教學工作具有很好的參考價值。
計算機行業是一個高速發展的行業。隨著計算機性能的不斷提高,各種計算機應用軟件不斷推陳出新,使得計算機在各種行業及家庭的應用更加普及。隨著計算機應用的推廣與普及,一般的應用操作、文字處理已經成為一種必備的基本技能。計算機應用基礎課程是目前高職學校各個專業必開的一門公共基礎課程,它既能培養學生操作計算機的技能,又能培養學生的計算機素質,不僅符合計算機技術發展規律的要求,也符合高職學校素質教育的要求。本文就計算機應用基礎課程在實際教學中如何改革提出一些粗淺的看法。
1 國內外研究現狀
在信息技術飛速發展的今天,計算機應用能力的高低決定了工作和學習能力的高低。在許多發達國家,從幼兒園開始就普及計算機教育,幼兒可以在幼兒園通過互聯網和自己的父母交流,點擊自己感興趣的動畫來欣賞,而從小學到大學的整個過程都在應用電腦,使其為自己的學習、生活和娛樂服務。所以,計算機文化教育在這些國家已在真正意義上成了應用教育,從“用”中“學”,從“學”中“用”。隨著我國經濟的進步,現在的《計算機應用基礎》課程已經作為當代大學生素質教育的重要課程之一,在所有高職院校已經成為繼政治、英語、高數、體育課程之后的又一門公共必修課程。《計算機應用基礎》教學效果的好壞將直接影響到畢業生的素質,即影響到畢業生的社會競爭能力。近年來,圍繞計算機應用基礎這一門課,從其教學內容、教學手段、考核方式等方面,各高職院校都進行了不同程度的改革和研究,如:以計算機專業和非計算機專業來分類進行不同的課程內容設置、教學實施、課時分配和考核方式設置等;還有以不同專業類別群來進行設置的;也有面向全校學生分層次教學的,部分院校在不斷改革中取得了一定的教學效果,但到目前為止并沒有一種權威的模式定位,這就意味著教學模式可以根據具體情況來探討和實施。
2 教學方式
如何在教學過程中采取恰當的教學方法提高學生的課堂學習興趣,是教學取得成功的關鍵。什么樣的教學方法更適合高職課堂教學呢?這就要求我們從高職學生的學習心理特點、認知和能力水平出發,充分考慮教材特點、課程知識結構特點,做到內容上量體裁衣,因材施教;語言上通俗易懂、深入淺出,避免空洞說教。只有這樣才能充分地激發出學生學習計算習機基礎課程的濃厚興趣。興趣是最好的老師,它能激發學生的學習主動性進而激發創造性,產生探求知識的巨大動力,引導學生自主的學,輕松的學,變“要我學”為“我要學”,在學生達到最佳的學習狀態的同時,也收到了最佳的課堂教學效果。
2.1 選用合適的教材
一方面,應選擇合適的教材。計算機技術發展日新月異,但是教材的更新顯得相對滯后。由于高職教育是近幾年發展起來的,市面上適合高職學校的教材很少,選擇余地不大。高職學校以前曾選用過??圃盒5慕滩模捎趦烧咴谂囵B目標上存在著差別,前者培養目標是突出實踐和技能訓練,后者多偏重于理論知識研究。高職學生在學習中感到理論性強,壓力大,容易產生厭學情緒。正因為如此,計算機應用基礎課程在教材選擇上應考慮選擇由高職學校編寫的適合中等職業技術學校教學特點的內容新、適用性強、淺顯易懂的教材,這對于保障學生的學習效果顯得尤為重要。另一方面,應積極開發校本教材。按照“以職業能力為本位,以職業實踐為主線,以項目課程為主體”的職業教育教學思想,遵循實用、夠用的原則,根據教學需要積極開發實用的校本教材。
2.2 甄選實用的教學內容
在教學內容上以實用、夠用為原則,根據不同專業的學生調整授課內容,對日常工作和學習中需要且經常使用的知識和技能重點介紹,著重講解。例如,操作系統中中文系統、常見的字處理軟件、表處理軟件、演示文稿的使用是很重要的,應該重點介紹。對于網絡方面,局域網和因特網是計算機環境必不可少的部分,掌握這方面的知識有助于我們正確使用和簡單維護計算機,應該讓學生理解掌握。
2.3 注重教學環節的組織實施
教師根據教學內容或教學案例制作課件,注重實例教學,以具有代表性的實例作為每個教學模塊的開始,讓學生從“可視化”的實例教學開始,對模塊的目標有一個整體認識,明白完成目標任務需要哪些知識。隨后,再以實例為主輻射到相關的知識、技能。實踐證明,這樣的教學方式由于教學直觀性、目的性更強,普遍被廣大學生所接受。
3 實踐操作
計算機課是一門實踐性很強的學科,在教學中應以實訓課為重點,實訓內容則盡量將學生所需要掌握的技能融入到實際應用相貼切的實訓任務之中。在實訓過程中借助教學課件,采用講、看、練一體化和分組討論的教學方法,使教學更具直觀性,深入淺出,將原來抽象、復雜敘述用生動的圖像和動畫表現出來。在發揮老師主導作用的同時,充分發揮學生的主體作用,鼓勵學生大膽地實踐,引導學生思考探索,從而達到良好的教學效果。同時,可以使學生在實踐操作中,從知識的被動接收者變為主動參與者和積極探索者,從而更直觀地掌握教學內容,將理論知識與實踐有機地結合,切實提高計算機應用基礎課程的教學質量。
3.1 采用項目教學“任務驅動”方式
“任務驅動”是一種建立在建構主義教學理論基礎上的教學法,,強調學生的學習活動必須與大的任務或問題相結合,以探索問題來引動和維持學習者學習興趣和動機,適用于培養學生的創新能力和獨立分析問題、解決問題的能力,讓學生終生受益。
3.2 通過競賽來促進技能
學校每年定期舉行計算機基礎操作技能競賽,內容包括打字,編輯排版,表格數據處理、圖表制、幻燈片制作等。通過競賽,促進學生更扎實地掌握操作技能,并積極應用到與實際工作相關的各項任務中去,大大提高了學生的實踐操作能力。
4 評價方式
高職學校學生綜合素質較差,學習內驅力弱,認知水平和能力弱,這就使得我們要去尋找一種適合高職學生的學習評價方式,既不使學生的自尊心受到傷害,又能從一定程度上客觀評價學生的學習效果。對此,應改革傳統的評價方式,一種是:評價分為過程評價、筆試考核和實踐能力考核三個部分。過程評價主要考核學生在課程學習過程中的主觀態度,以課堂出勤率、課堂紀律和平時成績作為主要評價依據;筆試考核主要對理論知識和基本概念進行考試;實踐能力考核主要考核學生的基本操作能力和對課程內容的理解程度,以實訓作業成績作為考核依據。成績為百分制,理論考試占30%,實驗成績考試占70%。另一種是:在有條件的情況下,可以采取組織學生參加計算機等級考試,以證書的成績來評價計算機基礎課程的考核成績。這種評價方式一方面激發了學生的學習動力,拿到等級證書后增加了就業的籌碼,是符合現代職業教育的要求的;另一方面它也推動著我們計算機基礎教學的改革更新,是值得去探究的。
綜上,計算機作為現代高科技的產物,其理論知識和專業性強。作為這門前沿學校的授課教師首先就應該轉變觀念,積極改革,從“以教師為主體、以課程為中心”過渡到“教師指導下的以學生為主體”的教學模式上,不斷地充實自己,更新自己的知識,充分調動學生的能動性,使學生主動建立起知識和能力個人結構;其次就應該結合計算機學科更新快、實踐性強的特點,運用專業組教師的集體智慧,在教學中選擇一套適合高職學生的教材;再者就應該全面掌握教材,篩選出教學的重點、難點,精心組織教學內容,采用多種教學手段和靈活的教學方法,選擇合適的輔助教學軟件,把理論和實訓操作有機地結合起來,使理論寓于操作中,在操作中消化理論。通過提高學生學習的目的性和自覺性,學生的崗位適應能力的綜合素質最終得到提高,達到了職業教育的真正目的。
參考文獻
[1] 周莉.高職計算機應用基礎課程改革的研究與實踐[J].教學研究,2010,(6):49-51.