工程檔案管理精選(九篇)

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第1篇：工程檔案管理范文

文物保護(hù)工程檔案的重要性

《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》第十五條要求，各級(jí)文物保護(hù)單位都要建立記錄檔案。文物保護(hù)工程檔案是文物保護(hù)單位記錄檔案的重要組成部分，具有文物特有的唯一性和不可再生性，文物保護(hù)工程的施工對(duì)象是已經(jīng)存在的建筑物，必須遵守“不改變文物原狀”的原則，以保護(hù)歷史遺產(chǎn)為目的，保護(hù)原有歷史痕跡，使其延年益壽。文物管理部門對(duì)工程設(shè)計(jì)方案的報(bào)批與審批程序、工程招標(biāo)程序、施工驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)、竣工專家驗(yàn)收程序等主要內(nèi)容都與現(xiàn)代建設(shè)工程有較大不同，這使得文物保護(hù)工程與現(xiàn)代建筑工程或一般的房屋維修工程有著本質(zhì)的差別。因此，文物保護(hù)工程檔案在內(nèi)容、收集整理和歸檔管理等方面都有特殊性。

建立完備、規(guī)范和統(tǒng)一的文物保護(hù)工程檔案，是文物保護(hù)工程的工作內(nèi)容之一，也是文物管理部門和建設(shè)管理部門的共同要求，文物保護(hù)工程產(chǎn)生于文物保護(hù)工程的全過(guò)程，需要本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為后人著想”的態(tài)度，將修繕項(xiàng)目的過(guò)程真實(shí)地記錄并保存下來(lái)，為日后查考及其文物保護(hù)利用工作，提供翔實(shí)可靠的記錄。

文物保護(hù)工程檔案的歸檔內(nèi)容

文物保護(hù)工程是對(duì)核定為文物保護(hù)單位的和其他具有文物價(jià)值的古文化遺址、古墓葬、古建筑、石窟、寺廟和石刻，近現(xiàn)代重要史跡及代表性建筑、壁畫等不可移動(dòng)文物進(jìn)行保護(hù)的工程，它分為保養(yǎng)維護(hù)、搶險(xiǎn)加固、修繕、保護(hù)性設(shè)施建設(shè)和遷移等工程類型，按照《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》和《文物保護(hù)工程管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，歸納出文物保護(hù)工程檔案的主要內(nèi)容為：立項(xiàng)申報(bào)文件、勘察設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)文件和竣工資料5個(gè)方面。

1　立項(xiàng)申報(bào)資料。包括業(yè)主單位及上級(jí)主管部門名稱、擬立項(xiàng)名稱和地點(diǎn)、文物保護(hù)單位級(jí)別和時(shí)代、保護(hù)范圍與建設(shè)控制地帶、公布與執(zhí)行情況、保護(hù)工程必要性與實(shí)施可行性的技術(shù)文件、錄像或照片等形象資料，經(jīng)費(fèi)估算與來(lái)源、工作計(jì)劃、擬聘請(qǐng)勘察設(shè)計(jì)單位的名稱及資信情況，以及上級(jí)主管部門批復(fù)的文件等。

2　勘察設(shè)計(jì)文件。包括反映文物建筑歷史狀況，固有特征和損害情況的勘察報(bào)告、實(shí)測(cè)圖、照片；保護(hù)方案、設(shè)計(jì)圖及相關(guān)技術(shù)文件；工程設(shè)計(jì)概算、材料試驗(yàn)報(bào)告書、環(huán)境污染情況報(bào)告書、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)資料及勘探報(bào)告。

3　施工設(shè)計(jì)文件。包括施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、施工圖預(yù)算、相關(guān)材料試驗(yàn)報(bào)告及檢測(cè)鑒定結(jié)果。

4　施工技術(shù)文件。包括施工方案、施工人員進(jìn)場(chǎng)前接受文物保護(hù)相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的記錄、施工記錄和施工統(tǒng)計(jì)文件、施工過(guò)程中收集的有關(guān)文物資料、質(zhì)量自檢報(bào)告、隱蔽工程辦法驗(yàn)收記錄。

5　竣工資料。包括工程總結(jié)報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工圖紙、財(cái)務(wù)決算書。按照《文物保護(hù)工程管理辦法》的規(guī)定，重要工程應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收后三年內(nèi)發(fā)表技術(shù)報(bào)告，因此，在文物建設(shè)修繕過(guò)程中還應(yīng)注意收集技術(shù)報(bào)告，編寫相關(guān)檔案資料。

文物保護(hù)工程檔案的管理

文物保護(hù)工程檔案的建立與管理，是一項(xiàng)具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義的基礎(chǔ)性工作，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，合理有效地管理好文物保護(hù)工程檔案，充分發(fā)揮工程檔案應(yīng)有的作用，為文物建筑的保護(hù)、利用和管理服務(wù)。中國(guó)是歷史悠久的文明古國(guó)，擁有豐富的文化依存，我國(guó)已知的不可移動(dòng)文物約有40萬(wàn)處，其中大部分是文物建筑，做好文物保護(hù)工程檔案的管理，是一項(xiàng)十分重要的、艱巨的且有意義的工作，就目前的現(xiàn)狀而言，需從以下方面加強(qiáng)對(duì)文物保護(hù)工程檔案的管理。

1　完善管理制度建設(shè)。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理工作的規(guī)章制度，是保證檔案管理工作正常進(jìn)行的首要條件。為此，要加強(qiáng)對(duì)文物保護(hù)工程檔案管理工作的研究，建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可操作性強(qiáng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)程，從而保證文物保護(hù)工程檔案的質(zhì)量。首先建立文物保護(hù)工程檔案驗(yàn)收制度?；鶎游奈锕芾聿块T應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)文物保護(hù)法》及其實(shí)施細(xì)則編制文物保護(hù)工程檔案驗(yàn)收管理制度，使該行業(yè)檔案驗(yàn)收程序化、制度化，從制度上確保文物保護(hù)工程檔案管理質(zhì)量，使參與各方對(duì)檔案資料管理工作形成對(duì)文物保護(hù)工程檔案資料負(fù)責(zé)就是對(duì)歷史負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)。其次建立文物工程檔案移交制度。文物管理部門應(yīng)制定文物修復(fù)工程檔案移交管理制度，規(guī)定業(yè)主單位組織施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收移交管理，規(guī)定業(yè)主單位留存檔案資料內(nèi)容、套數(shù)、時(shí)間；規(guī)定移交手續(xù)辦理程序；規(guī)定移交有關(guān)各方責(zé)任；規(guī)定當(dāng)?shù)匚奈锕芾聿块T接受的資料內(nèi)容、套數(shù)、時(shí)間以及質(zhì)量要求等內(nèi)容。

第2篇：工程檔案管理范文

1.電力工程建設(shè)檔案管理的特殊性。從表面上來(lái)看，電力工程建設(shè)檔案管理與其他工程檔案管理并無(wú)不同，但實(shí)際上，電力工程檔案管理存在其特殊性。首先，電力工程建設(shè)檔案管理是對(duì)電力工程全過(guò)程檔案的管理，而電力工程施工建設(shè)卻包括了設(shè)計(jì)、施工、檢修等多個(gè)方面，有些工程在竣工十幾年后還需要進(jìn)行線路保養(yǎng)，那么，電力工程建設(shè)檔案就必須是針對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的、跟蹤性的，這給檔案管理提高了難度；其次，電力工程建設(shè)檔案管理的服務(wù)性質(zhì)與其他工程檔案管理不同，電力工程建設(shè)檔案管理服務(wù)的對(duì)象不僅包括電力企業(yè)內(nèi)部的員工及工程師，還包括了電網(wǎng)的使用者。

2.探討電力工程建設(shè)檔案管理的意義。從企業(yè)發(fā)展角度來(lái)看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理不僅關(guān)系著電力企業(yè)技術(shù)革新和施工建設(shè)質(zhì)量，還對(duì)企業(yè)處理工程建設(shè)過(guò)程中以及電網(wǎng)使用中的糾紛有幫助；從社會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展角度來(lái)看，電力企業(yè)工程建設(shè)檔案管理是保證我國(guó)電網(wǎng)建設(shè)和電力行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，因此，探討電力工程建設(shè)檔案管理具有十分重要的意義。

二、電力工程建設(shè)檔案管理中存在的問題及原因

1.檔案管理工作效率不高、檔案管理工作效率指的是檔案管理工作中所動(dòng)用的人力物力和檔案管理實(shí)際效用的比率。電力工程建設(shè)檔案因?yàn)槠涮厥庑?，?jīng)常需要檔案管理工作人員進(jìn)行異地奔波以及長(zhǎng)時(shí)間的檔案歸檔工作，但實(shí)際上，檔案管理的效用卻沒有被完全地展示出來(lái)，因此，檔案管理工作的效率也不高。例如，對(duì)電力工程建設(shè)的設(shè)計(jì)方面進(jìn)行建檔，要對(duì)參與工程設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)師進(jìn)行資料搜集，還需要對(duì)工程設(shè)計(jì)的科學(xué)原理以及實(shí)際應(yīng)用的預(yù)測(cè)等資料進(jìn)行搜集，這些資料的搜集需要檔案管理工作人員耗費(fèi)很多時(shí)間，但目前的檔案管理工作卻缺乏一個(gè)成熟的程序以使這個(gè)步驟簡(jiǎn)化，與此同時(shí)，搜集來(lái)的資料和檔案的利用率卻很低。

2.檔案管理方法落后。檔案管理方法是指在檔案管理過(guò)程中的檔案資料形成方法以及檔案儲(chǔ)存和調(diào)用的方法。目前大多數(shù)電力工程建設(shè)檔案管理還處于傳統(tǒng)管理的狀態(tài)，檔案管理資料多是紙質(zhì)的，這些資料規(guī)整起來(lái)十分耗費(fèi)時(shí)間，查找起來(lái)也十分麻煩。另外，在工程建設(shè)的施工過(guò)程中，有很多能夠?yàn)橐院蠊こ探ㄔO(shè)提供借鑒的工作細(xì)節(jié)，往往因?yàn)闊o(wú)法快速形成紙質(zhì)檔案而被忽視，這直接降低了檔案的質(zhì)量。

3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高。檔案管理工作效率的高低，有很大一部分是由檔案管理人員的素質(zhì)決定的。檔案管理工作人員熱愛檔案工作，掌握多種檔案管理技術(shù)，將會(huì)使檔案管理的效率大大提升；工作人員能夠擺正檔案管理工作的服務(wù)性質(zhì)，檔案的應(yīng)用性也會(huì)得以提高。但是，目前的電力工程建設(shè)檔案管理往往由企業(yè)中的老員工負(fù)責(zé)，這些員工的檔案管理思想還停留在對(duì)工程建設(shè)的文書管理方面，對(duì)檔案管理工作的意義理解不多，因此導(dǎo)致整個(gè)檔案管理工作的效果遲遲得不到提高。

三、提高電力工程建設(shè)檔案管理的方法

1.采用科學(xué)規(guī)范的管理制度提高檔案工作效率。檔案管理工作服務(wù)性低的另一個(gè)原因與檔案管理工作的規(guī)范性差有關(guān)系，工作規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)任何一項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)都是必不可少的，因此，有必要對(duì)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化水平進(jìn)行調(diào)整。建立檔案管理工作規(guī)范一方面可以提高工作人員的工作積極性和工作責(zé)任感，另一方面對(duì)檔案管理工作的發(fā)展也有著積極的促進(jìn)作用。而且，標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化應(yīng)該體現(xiàn)在檔案管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中，在檔案管理過(guò)程中尤其應(yīng)該如此，如檔案的保存方式、檔案信息的流轉(zhuǎn)程序等，都要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，避免出現(xiàn)由于不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)所帶來(lái)的工作時(shí)間和精力的浪費(fèi)。

2.采用信息化的檔案管理方式。電力建設(shè)工程檔案管理方式落是導(dǎo)致檔案管理工作效率低的主要原因，采用信息化的檔案管理方式是必要的。信息化的檔案管理方式能夠以較快的速度和較小的空間實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目工程檔案的統(tǒng)一的、有結(jié)構(gòu)的管理，能夠使紙質(zhì)檔案資料和電子音像檔案資料結(jié)合。要實(shí)現(xiàn)全面的信息化檔案管理，首先需要增加對(duì)檔案管理的資金投入，購(gòu)置檔案管理信息化所需要相應(yīng)的軟、硬件設(shè)施，如最基本的辦公室常用設(shè)備，打印機(jī)、掃描儀、電腦等，檔案管理部門必須及時(shí)了解工作需要哪些設(shè)備；其次，應(yīng)該制定檔案管理信息化的戰(zhàn)略，并真正實(shí)施，設(shè)立專門的監(jiān)督部門對(duì)信息化過(guò)程進(jìn)行全程掌控。

3.提高檔案管理工作人員的職業(yè)能力。如果檔案工作人員的檔案管理工作水平不高，對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，在工作中提不起“管理資料”的興趣、在工作中不夠認(rèn)真、不能及時(shí)處理問題，則檔案管理就面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)，因此，提高檔案管理工作人員職業(yè)能力是十分必要的。首先應(yīng)針對(duì)年齡偏大的檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)類的職業(yè)技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上檔案管理和文件傳輸，以提高工作效率；其次，應(yīng)重視優(yōu)秀的人才的引進(jìn)，以保證先進(jìn)的檔案管理模式能夠有效推行；最后，應(yīng)根據(jù)檔案管理使用的新技術(shù)、新軟件的特點(diǎn)，對(duì)在崗檔案管理人員的技術(shù)培訓(xùn)，讓工作人員掌握基本的操作技能。檔案管理工作人員還必須提高保密意識(shí)，維護(hù)檔案的安全穩(wěn)定。

四、結(jié)語(yǔ)

第3篇：工程檔案管理范文

（1）建立了項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)和管理體制。明確了項(xiàng)目管理層中的檔案負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案管理工作納入到項(xiàng)目部的議事日程，納入到項(xiàng)目部的計(jì)劃管理，納入到各部門工作人員的崗位職責(zé)、工作范圍。成立了項(xiàng)目部檔案室，配置了4名專職項(xiàng)目檔案人員，由總承包雙方各派資深檔案人員組成，同時(shí)還根據(jù)不同階段項(xiàng)目檔案管理的需要，聘請(qǐng)了2~3名臨時(shí)檔案員。在工程后期檔案突擊階段，項(xiàng)目部還從各部門抽調(diào)人員協(xié)助檔案室整理檔案，給予了檔案工作極大支持。此外，在領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下，根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配置了標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房。（2）建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度。根據(jù)工程項(xiàng)目統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的工作原則，建立健全了項(xiàng)目檔案管理制度，完善了檔案管理體系，確保了總承包工程過(guò)程中檔案管理工作的全過(guò)程控制。項(xiàng)目部一成立，就在熟知并掌握國(guó)家、行業(yè)關(guān)于建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的有關(guān)法規(guī)、文件及工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)本工程項(xiàng)目文件形成的特點(diǎn)制定出各項(xiàng)檔案管理制度，如：領(lǐng)導(dǎo)及各崗位責(zé)任制、技術(shù)（圖紙）資料管理制度、竣工圖編制管理規(guī)定、工程管理文件編號(hào)辦法、工程竣工檔案整編規(guī)定、分包商資料移交管理辦法、電子文件歸檔與電子檔案管理辦法，聲像檔案管理制度、檔案庫(kù)房管理及借閱制度等，為規(guī)范管理項(xiàng)目檔案提供了制度保障。

2項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”

項(xiàng)目檔案貫穿于工程建設(shè)的始終，包括從建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘測(cè)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收全過(guò)程活動(dòng)中形成的各類檔案，它形成的周期長(zhǎng)、來(lái)源廣、內(nèi)容繁雜。為加強(qiáng)總承包工程項(xiàng)目中對(duì)項(xiàng)目文件的控制和管理，避免項(xiàng)目檔案材料的流失，確保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，檔案管理工作必須“超前介入”到工程總承包項(xiàng)目每階段工作中，特別是前期準(zhǔn)備工作中。項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，能夠使檔案人員掌握主動(dòng)性，了解整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的情況；掌握項(xiàng)目文件產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)的規(guī)律；監(jiān)控項(xiàng)目文件的流向；及早制定有關(guān)項(xiàng)目檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)、制度；及時(shí)對(duì)參建單位、項(xiàng)目部各部門文件資料的收集、整理進(jìn)行指導(dǎo)，從而對(duì)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)提供保障。項(xiàng)目檔案管理人員剛到馬鞍山總承包項(xiàng)目部時(shí)，項(xiàng)目還沒有最后核準(zhǔn)，許多部門的人員都沒到達(dá)，他們覺得檔案工作介入太早，沒有多少事可做，認(rèn)為檔案管理工作主要集中在工程后期。在完整經(jīng)歷了整個(gè)工程后，才深刻體會(huì)到工程初期項(xiàng)目檔案管理超前介入的重要性，檔案管理的前期介入為今后高質(zhì)量地向業(yè)主移交完整準(zhǔn)確的檔案提供了有力保障。要做好項(xiàng)目檔案管理的“超前介入”，首先，要爭(zhēng)取項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的重視，將項(xiàng)目檔案管理納入到項(xiàng)目管理中，及早設(shè)立項(xiàng)目檔案機(jī)構(gòu)，及早配置項(xiàng)目檔案人員，及早建立檔案庫(kù)房；及早制定項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)并納入項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)體系。其次，要有業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的檔案專業(yè)人員的及時(shí)介入?？偝邪こ添?xiàng)目檔案管理工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，它既有項(xiàng)目管理的技術(shù)基礎(chǔ)工作的特點(diǎn)，又有自身獨(dú)立的工作對(duì)象、內(nèi)容及工作方法。由于工程參建單位眾多，涉及面較廣，檔案工作人員不僅肩負(fù)著項(xiàng)目文件的收集、保管和利用，還要及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞各單位（業(yè)主，監(jiān)理，設(shè)計(jì)，施工，設(shè)備廠家等）的技術(shù)文件，成為文件流轉(zhuǎn)的樞紐；還要協(xié)調(diào)各單位的文件管理，及時(shí)指導(dǎo)和培訓(xùn)各參建單位的檔案工作人員。項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人在工程前期，要能參與工程項(xiàng)目的開工啟動(dòng)會(huì)，了解工程項(xiàng)目的總體安排和規(guī)劃，以便及時(shí)收集工程前期文件并做出相應(yīng)的檔案管理工作計(jì)劃；要能參與合同、協(xié)議的評(píng)議和簽訂，把有關(guān)工程檔案資料各項(xiàng)具體要求（歸檔責(zé)任，歸檔時(shí)間，歸檔份數(shù)，檔案編制質(zhì)量要求等）納入?yún)f(xié)議條款中，借助合同、協(xié)議的約束力爭(zhēng)取檔案管理工作的主動(dòng)權(quán)；要能及時(shí)與業(yè)主、監(jiān)理檔案主管充分溝通，了解他們的具體要求，以便提前制定檔案管理細(xì)則，統(tǒng)一歸檔要求，統(tǒng)一文件編號(hào)辦法，統(tǒng)一工程用各種表格，避免各參建單位檔案管理各行其是。

3項(xiàng)目檔案管理的“全過(guò)程控制”

項(xiàng)目檔案管理的“全過(guò)程控制”，是指對(duì)總承包工程的不同時(shí)期，不同階段產(chǎn)生的各種有價(jià)值的文件材料在承辦、運(yùn)轉(zhuǎn)、收集、積累及整理歸檔中始終處于受控范圍，確保檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)完整。其工作內(nèi)容包括：前期準(zhǔn)備，中間檢查，竣工審查驗(yàn)收。3.1前期準(zhǔn)備首先要加強(qiáng)總承包檔案人員自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平。總承包專職檔案人員必須熟悉工程設(shè)計(jì)，施工，管理等方面的基本知識(shí)，了解電廠的主要系統(tǒng)，熟練掌握火電企業(yè)檔案分類表，通曉工程檔案形成的階段性特點(diǎn)，從而高效率地開展檔案管理工作。其次要要求各參建單位配備專職檔案管理人員，并進(jìn)行系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。在熟練掌握檔案管理的國(guó)標(biāo)、行標(biāo)及總承包項(xiàng)目部制定的檔案管理制度下，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和要求。實(shí)行幫監(jiān)結(jié)合，制定出獎(jiǎng)罰措施?？梢韵扔煽偝邪鼨n案管理人員幫助建立一個(gè)示范性文本，使其后續(xù)文件材料的分類整理有參照標(biāo)準(zhǔn)，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一。另外，要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)條件，建立符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的庫(kù)房，并配備相應(yīng)的設(shè)施。如：空調(diào)，去濕機(jī)，溫濕度計(jì)，滅火器材等。訂制適量的各種規(guī)格的檔案管理工具和耗材。如：資料柜，檔案盒等。3.2中間檢查在馬鞍山工程項(xiàng)目建設(shè)中，同樣存在檔案意識(shí)淡薄的現(xiàn)象，認(rèn)為檔案工作不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且瑣碎繁雜，在緊張繁忙的工程施工中，大家對(duì)工程質(zhì)量和進(jìn)度的重視影響到對(duì)文件材料的控制管理不能與生產(chǎn)同步；另外，由于各參建單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，有的甚至是臨時(shí)聘用的未通過(guò)檔案上崗培訓(xùn)的人員，對(duì)文件材料的編制要求、分類管理等知之甚少，極易造成文件內(nèi)容不完整，文件格式不規(guī)范，文件編號(hào)不統(tǒng)一等現(xiàn)象，為今后檔案整理和驗(yàn)收留下大量隱患。因此，中間檢查工作占據(jù)著極其重要的地位，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取糾偏措施。在馬鞍山總承包工程中，檔案“中間檢查”工作的具體措施是：制定對(duì)各參建單位檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的工作計(jì)劃。每月定時(shí)組織監(jiān)理專工、技術(shù)專工和檔案專工對(duì)參建單位技術(shù)資料的歸檔整理進(jìn)行核查。具體來(lái)說(shuō)，根據(jù)各標(biāo)段項(xiàng)目劃分表中的各分項(xiàng)工程、分部工程、單位工程的進(jìn)展情況進(jìn)行核對(duì)，制作出文件材料中間核查表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改措施，列出檢查結(jié)論（完整率、準(zhǔn)確率、預(yù)立卷合格率等）；監(jiān)理專工和技術(shù)專工從案卷內(nèi)容的齊全完整，真實(shí)有效上把關(guān)，以確保主要施工技術(shù)記錄，質(zhì)量檢驗(yàn)記錄，出廠證件及檢驗(yàn)材料等原始產(chǎn)生的文件材料完整有效。檔案專工從案卷質(zhì)量是否符合檔案管理各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)上把關(guān)，以確保文件為原件，簽署完備，字跡圖表規(guī)范等，同時(shí)檢查是否按要求正確進(jìn)行預(yù)立卷分類編目等。對(duì)檢查后發(fā)現(xiàn)的問題以整改通知單的形式下發(fā)，并以整改報(bào)驗(yàn)單的形式提出整改措施，以便復(fù)查?？傊偝邪綑n案管理人員只有經(jīng)?！白叱鋈ァ睓z查監(jiān)督各參建單位的檔案管理工作，強(qiáng)化中間檢查，才能保障將來(lái)“坐下來(lái)”較好地審查驗(yàn)收各單位的竣工檔案，按時(shí)向業(yè)主移交，確保高質(zhì)量通過(guò)竣工檔案基建達(dá)標(biāo)和檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。3.3竣工審查驗(yàn)收隨著工程的推進(jìn)，項(xiàng)目經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、施工、安裝、調(diào)試幾個(gè)階段，各參建單位分包的各標(biāo)段的工程都即將竣工或已經(jīng)竣工，這時(shí)對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收成為總承包方檔案工作的重點(diǎn)。在馬鞍山總承包工程中，當(dāng)?shù)诙_(tái)機(jī)組也順利通過(guò)了168h滿負(fù)荷試運(yùn)行并通過(guò)業(yè)主驗(yàn)收后，我們依照《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動(dòng)及竣工驗(yàn)收規(guī)程》的規(guī)定，聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)專工對(duì)各參建單位的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。首先下發(fā)通知，要求各參建單位檔案自檢，并提交自檢報(bào)告，再由總承包檔案專工對(duì)其重點(diǎn)檔案進(jìn)行抽查，及時(shí)提出整改意見，并限期完成。最后還要檢查整改后的閉合情況，由檔案主管簽字確認(rèn)，確保各參建單位檔案的順利歸檔和移交。對(duì)接收的竣工檔案及自身形成的工程管理文件進(jìn)行匯總整理，統(tǒng)一分類、編目、編制檢索工具，編制檔案整理情況說(shuō)明等。在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后的三個(gè)月內(nèi)，總承包方應(yīng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》規(guī)定，編寫項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申報(bào)材料，填寫申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表，按程序向當(dāng)?shù)貦n案主管部門申報(bào)，完成建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；最后，按總包合同向業(yè)主及相關(guān)單位辦理檔案移交。移交時(shí)應(yīng)明確檔案的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等（含電子版）并進(jìn)行清點(diǎn)，簽字等交接手續(xù)。

4項(xiàng)目檔案的“網(wǎng)絡(luò)化管理”

馬鞍山電廠擴(kuò)建工程作為較大的總承包項(xiàng)目，其參建單位多，產(chǎn)生的文件材料數(shù)量大，流轉(zhuǎn)時(shí)間要求緊迫，必須要求總承包單位和各參建單位的所有文件材料上網(wǎng)運(yùn)行，以各單位網(wǎng)站為節(jié)點(diǎn)，構(gòu)建自總承包單位到各參加單位縱向溝通、橫向鏈接的信息網(wǎng)絡(luò)體系，開發(fā)具備文件瀏覽、查詢、表格填錄、文件編輯、刪除、恢復(fù)更替等各項(xiàng)功能的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享。在該項(xiàng)工程中，我們使用了較先進(jìn)的工程管理軟件“POWERON”。若通過(guò)該項(xiàng)目管理系統(tǒng)與業(yè)主要求使用的檔案管理軟件的“無(wú)縫連接”，就能了解項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的文件形成情況，保證項(xiàng)目文件材料收集的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保證電子文件的及時(shí)歸檔；同時(shí)利用用戶權(quán)限管理對(duì)文件材料進(jìn)行預(yù)歸檔，開通網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng)，就能為項(xiàng)目建設(shè)提供便利的檔案查詢利用，也能為檔案工作人員節(jié)約了大量人力，物力和時(shí)間。最后，還能通過(guò)對(duì)檔案信息資源的整合，提出對(duì)今后總承包項(xiàng)目有借鑒的各專題報(bào)告、優(yōu)化設(shè)計(jì)方案等重要成果。這里最重要也急需解決的一個(gè)問題是，如何較好地做好軟件系統(tǒng)之間的“無(wú)縫連接”,這受到項(xiàng)目建設(shè)時(shí)限、項(xiàng)目管理軟件和檔案管理軟件開發(fā)時(shí)間周期及用戶應(yīng)用水平等多種因素限制，當(dāng)這兩個(gè)都很優(yōu)秀的系統(tǒng)軟件的“連接”不夠完善時(shí)，往往會(huì)使檔案管理工作回到以單機(jī)版檔案管理軟件進(jìn)行輔助管理的簡(jiǎn)單方式，失去了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行管理的巨大優(yōu)勢(shì)。目前，網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件已逐漸取代單機(jī)版的檔案管理軟件，使檔案人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在線完成檔案的收集、整理、編目、移交和提供利用，提高檔案管理工作效率。因此，建立一個(gè)能將工程管理與檔案管理緊密結(jié)合起來(lái)的統(tǒng)一工程管理信息平臺(tái)，成為總承包工程項(xiàng)目“網(wǎng)絡(luò)化管理”的當(dāng)務(wù)之急！

5結(jié)語(yǔ)

第4篇：工程檔案管理范文

關(guān)鍵詞：水運(yùn)工程；檔案；管理

中圖分類號(hào)：TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1 引言

水運(yùn)工程檔案管理是水運(yùn)工程建設(shè)與管理的重要組成部分，是在水運(yùn)工程前期準(zhǔn)備、工程實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段過(guò)程中形在的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，是整個(gè)工程建設(shè)的縮影。水運(yùn)工程檔案是衡量水運(yùn)工程質(zhì)量的重要依據(jù)，水運(yùn)工程檔案管理工作對(duì)水運(yùn)工程建成后的維護(hù)與管理將會(huì)起到積極地指導(dǎo)作用，同時(shí)有利于提高水運(yùn)工程的設(shè)計(jì)、施工及管理水平，促進(jìn)水運(yùn)工程建設(shè)又好又快的發(fā)展。

2 水運(yùn)工程檔案管理中存在的問題

在水運(yùn)工程建設(shè)中，從始至終，每個(gè)環(huán)節(jié)都有大量的工程資料需要收集、整理和歸檔。工程檔案涉及點(diǎn)多、面廣、資料分散，收集、填寫及整編都存在一定的難點(diǎn)?？v觀以往，在細(xì)節(jié)上仍存在許多方面的問題：一是思想意識(shí)淡薄，對(duì)資料管理不夠重視，認(rèn)為資料管理只是資料管理人員的事，參建單位的部分技術(shù)人員缺乏資料入檔意識(shí)，對(duì)形成的原資料不注意及時(shí)存檔，致使工程完工后資料短缺，不完善；二是施工單位流動(dòng)性較大，沒有專職的檔案資料管理人員，經(jīng)手人員多、資料分散，造成工程完工后，資料不能及時(shí)收集、整理和移交；三是對(duì)檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性認(rèn)識(shí)不足，資料不規(guī)范，使工程檔案不能發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值。

3 對(duì)水運(yùn)工程檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

3.1 水運(yùn)工程檔案管理必須做到一個(gè)重視，兩個(gè)健全

3.1.1 重視檔案管理工作

從項(xiàng)目主管部門到施工單位、監(jiān)理單位，從領(lǐng)導(dǎo)到一線工作人員，必須思想上充分認(rèn)識(shí)到水運(yùn)工程檔案管理工作的重要性及必要生。把水運(yùn)工程檔案管理納入水運(yùn)工程建設(shè)管理范疇，落實(shí)工作責(zé)任，使工程檔案資料做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。從項(xiàng)目前期工作到工程竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都要把工程檔案資料的收集、管理作為重要工作內(nèi)容來(lái)抓，使工程檔案資料與工程進(jìn)度同步。

3.1.2 健全管理制度

必須制定完善可行的規(guī)章制度，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，樹立全員責(zé)任意識(shí)和法制意識(shí)。由于工程檔案的形成有其嚴(yán)格的系統(tǒng)過(guò)程，反映了工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，只有健全管理制底，使檔案資料的負(fù)責(zé)人、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹立責(zé)任心和法制意識(shí)，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作有法可依、有章可循。

3.1.3 建立健全組織機(jī)構(gòu)

在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，一是項(xiàng)目主管部門要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期以及施工過(guò)程中文件、變更資料，管理單位與施工方、監(jiān)理方的來(lái)往資料，項(xiàng)目竣工前的工程檔案的收集、整理等工作；二是施工單位建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職的檔案管理人員，負(fù)責(zé)施工過(guò)程中項(xiàng)目資料的收集、登記和整理工作；三是監(jiān)理單位要有專門人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行真實(shí)填寫、記錄、收集和整理。只有健全組織機(jī)構(gòu)，才能確保工程完工時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目主管部門，為工程的后續(xù)工作提供詳實(shí)、可靠的技術(shù)資料。

3.2 水運(yùn)工程檔案管理必須做到管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化

3.2.1 工程檔案管理必須制度化

工程檔案管理是工程建設(shè)的一部分，只有從各個(gè)方面制定出詳盡的管理制度，才能使檔案管理工作制度化，保證工程檔案管理的質(zhì)量。只有明確領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)和管理人員的職責(zé)范圍，實(shí)行項(xiàng)目法人總負(fù)責(zé)制，才能最終確立檔案管理相關(guān)制度。在實(shí)施過(guò)程中依據(jù)制度，接受約束，形成一個(gè)有規(guī)律、有模式的工作思路，依靠制度規(guī)范水運(yùn)工程檔案管理工作。

3.2.2 工程檔案資料必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

水運(yùn)工程檔案資料的收集、整理、立卷應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008），歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理標(biāo)準(zhǔn)要求。在工程實(shí)施過(guò)程中，對(duì)工程資料及時(shí)填寫、收集，并對(duì)檔案資料及時(shí)檢查、核對(duì)、查漏補(bǔ)缺，隨時(shí)處理存在的問題，做到工程檔案資料的規(guī)范化管理。內(nèi)容上要具備完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性；外觀上要字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，竣工圖及聲像材料要標(biāo)注清楚，圖章、簽字要齊全，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

3.2.3 工程檔案管理資料必須系統(tǒng)化

工程檔案包含各個(gè)方面的資料，即：工程立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、施工、監(jiān)理及工程的竣工驗(yàn)收等各個(gè)方面進(jìn)行過(guò)程中形成的所有資料。因而檔案資料必須系統(tǒng)化。在工程階段驗(yàn)收時(shí)，要把工程檔案納入驗(yàn)收范疇，將存在的問題反饋給相關(guān)部門和人員，及時(shí)糾正，使形成的工程檔案資料齊全、完整、準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)缺頁(yè)、漏項(xiàng)等現(xiàn)象。在工程完工后，能夠系統(tǒng)地將工程檔案進(jìn)行歸類、整理、存檔，使之具有保存和利用價(jià)值。

制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化各有獨(dú)立含義，同時(shí)又是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體，只有遵循“四化”原則，才能達(dá)到水運(yùn)工程檔案管理的合格標(biāo)準(zhǔn)，形成的檔案才能具有相應(yīng)價(jià)值。

3.3 水運(yùn)工程檔案管理要做到“三勤一及時(shí)”

3.3.1 勤收集

工程檔案資料依賴各個(gè)部門分別完成。在每一階段完成后，資料若不及時(shí)收回、整理，可能會(huì)造成資料的散落和丟失。特別是對(duì)一些征地、證件等原始文件，必須及時(shí)收集、整理，只有這樣才能保證資料完整，便于檔案管理部門的整編和歸類，形成完整的檔案資料。工程完工后，施工及監(jiān)理資料必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送到項(xiàng)目主管單位，以免因工地搬遷、人員調(diào)離而造成資料收集困難，甚至丟失等現(xiàn)象發(fā)生。

3.3.2 勤督促

工程檔案資料的形在歷時(shí)長(zhǎng)，貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)階段，資料分散，只有多督促，才能使各個(gè)部門及相關(guān)人員按要求收集整理，形成完整合格的資料。

3.3.3 勤檢查

工程檔案涉及到各個(gè)方面和部門，管理水平不一，只有勤檢查才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行糾正。在每一階段都要對(duì)檔案資料進(jìn)行認(rèn)真檢查，使部門領(lǐng)導(dǎo)及具體管理人員重視檔案管理工作。及時(shí)填寫、收集和整理檔案資料，防止漏填、漏收、出錯(cuò)及雜亂等現(xiàn)象的發(fā)生，保證形成的檔案資料真實(shí)、準(zhǔn)確。

3.3.4 工程資料的整理要及時(shí)

每一個(gè)單項(xiàng)工程完成后，對(duì)形成的資料一定要及時(shí)收集、整理，并進(jìn)行歸類、整編。在整編過(guò)程中，對(duì)資料不齊或不合格的，要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和糾正，杜絕工程檔案資料工作留“尾巴”現(xiàn)象發(fā)生。工程完工后要及時(shí)、系統(tǒng)地將工程檔案資料準(zhǔn)備齊全，為工程竣工驗(yàn)收打好基礎(chǔ)。

3.4 更新觀念，不斷提高水運(yùn)工程檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)應(yīng)用日益普遍，電子檔案逐漸普及，這為工程檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理提供了良好的機(jī)遇。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在工程檔案的管理中也得到了充分體現(xiàn)，檔案工作不再局限于紙質(zhì)，而是要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把檔案的得用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。這就要求工程檔案管理人員必須提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，熟悉掌握工程檔案管理軟件的應(yīng)用技術(shù)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)地把檔案資料電子化，為工程檔案的充分利用創(chuàng)造條件。

水運(yùn)工程檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化是對(duì)“科學(xué)發(fā)展觀”的實(shí)踐，是水運(yùn)工程檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路。

4 結(jié)語(yǔ)

水運(yùn)工程檔案資料的收集、整理貫穿于工程管理的始終，是工程管理中一項(xiàng)不可缺少的重要內(nèi)容。必須要在思想上重視、通過(guò)加強(qiáng)制度體系建設(shè)、加強(qiáng)前期指導(dǎo)與過(guò)程控制，并運(yùn)用其他一些靈活有效的措施，才能更好保證資料的齊全、完整和正確。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁麗霞. 淺談水利工程科技檔案的管理 [J]. 甘肅科技. 2011（05）

[2]何善萍. 淺談工程建設(shè)施工資料管理[J]. 建材與裝飾. 2011（08）

第5篇：工程檔案管理范文

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據(jù)國(guó)家、地方工程檔案管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我司的特點(diǎn)，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質(zhì)量要求

（一）工程檔案的歸檔范圍

對(duì)于工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀，具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）

（二）歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用 A4 規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機(jī)構(gòu)

各工程部設(shè)資料員，主要負(fù)責(zé)本部門工程項(xiàng)目從工程準(zhǔn)備階段到竣工備案驗(yàn)收過(guò)程中程建設(shè)文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預(yù)驗(yàn)收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計(jì)

（一）工程檔案的收集

文件形成后，文件形成責(zé)任人（經(jīng)手人）必須于當(dāng)天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當(dāng)天登記入盒。

（二）工程檔案的整理

按照單位工程分部分項(xiàng)工程及文件形成的時(shí)間先后順序進(jìn)行分類排列。

（三）工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件五部分。

2、工程準(zhǔn)備階段文件按建設(shè)程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗(yàn)收文件按單位工程組卷。

（四）工程檔案的編目

1、每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從"1"開始，案卷不宜超過(guò) 30MM;頁(yè)號(hào)編寫在單頁(yè)右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內(nèi)目錄："序號(hào)"以一份文件為單位，"責(zé)任者"填文件的直接形成單位和個(gè)人，

有多個(gè)責(zé)任者的，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用"等"代替。"文件編號(hào)"填寫工程文件原 有的文號(hào)或圖號(hào)；"文件題名"填寫文件標(biāo)題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的，每項(xiàng)扣罰部門資料員 5 元。

（五）工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法。

（六）工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗(yàn)收完成后 30 日內(nèi)，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時(shí)歸檔的扣罰部門資料員 5 元。

（七）工程竣工檔案移交

工程竣工驗(yàn)收完成后 60 日內(nèi)，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時(shí)辦理移交的，扣罰部門資料員 5元。

（八）工程檔案的索引（待討論工程代號(hào)、檔號(hào)）

工程代號(hào)由集團(tuán)公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號(hào)由工程檔案中心根據(jù)工程代號(hào)填寫。

案卷號(hào)

如：第 1 卷 1.1.1-1

專業(yè)號(hào)

如：基建類 1 為 1.1.1

工程代號(hào) 如XX花園首期為 1.1

樓盤代號(hào) 如XX花園代號(hào)為 1

（九）工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風(fēng)，保證工程檔案不被腐蝕。

（十）工程檔案的統(tǒng)計(jì)

工程檔案管理人員必須每月對(duì)收集、歸檔、移交、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，及時(shí)催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期（具體詳附件一）

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長(zhǎng)期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存 20 年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。

五、工程檔案密級(jí)

密級(jí)分為機(jī)密、秘密兩種。同一案卷有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

工程準(zhǔn)備階段文件為機(jī)密級(jí)，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件為秘密級(jí)。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團(tuán)公司檔案管理制度執(zhí)行。

第6篇：工程檔案管理范文

關(guān)鍵詞：園林工程；檔案；管理

Abstract: Landscape Engineering Archive is an importantcategory of construction project archives, plays an important role in the city construction and development,we do the following to the archives management oflandscape engineering.

Keywords: landscape engineering; archives; management

G271

1 園林工程資料檔案的價(jià)值

綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過(guò)程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個(gè)過(guò)程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設(shè)過(guò)程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過(guò)程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過(guò)程中的影像資料，是對(duì)施工情況的記錄，真實(shí)反映了工程施工的全過(guò)程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對(duì)于隱蔽工程和建成后不易檢測(cè)的項(xiàng)目更具有唯一的、不可替代的重要價(jià)值。

園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一是按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實(shí)、個(gè)體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗(yàn)收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。沒有合格的工程資料就不可能順利地通過(guò)工程竣工驗(yàn)收，更不可能交付使用。二是為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠依據(jù)。當(dāng)計(jì)劃對(duì)園林工程進(jìn)行改造時(shí)，則需要根據(jù)原始設(shè)計(jì)文件統(tǒng)一園林綠化景觀工程主題思想，達(dá)到更佳的設(shè)計(jì)效果。三是一個(gè)質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料檔案。尤其是各級(jí)政府機(jī)關(guān)的批復(fù)文件和具體工程管理部門的批準(zhǔn)文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。四是對(duì)園林綠化工程的評(píng)價(jià)，更有賴于技術(shù)資料的完整無(wú)缺，只有是合格工程才具備對(duì)工程進(jìn)行進(jìn)一步的評(píng)價(jià)，園林綠化工程檔案資料不完整就無(wú)法對(duì)該工程進(jìn)行評(píng)價(jià)。五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設(shè)單位和施工單位對(duì)建設(shè)園林綠化工程管理的依據(jù)和重要內(nèi)容。六是園林行業(yè)主管部門可以應(yīng)用園林綠化工程檔案資料統(tǒng)計(jì)有關(guān)指標(biāo)，對(duì)綠地破壞賠償有據(jù)可查。

2 園林工程檔案資料的收集和整理

在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒有加以分類、整理、匯總，這樣既不便于開發(fā)，又不利于共享和利用。同時(shí)，由于對(duì)工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力。其三是給項(xiàng)目檔案資料歸檔帶來(lái)較大難度。工程建設(shè)檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個(gè)工程建設(shè)工作中的一項(xiàng)重要工作，必須認(rèn)真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除；其次，按照工程項(xiàng)目程序整理檔案資料；三是按檔案資料的具體內(nèi)容進(jìn)行歸類立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類編號(hào)、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說(shuō)明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

3、園林綠化工程檔案資料分類和內(nèi)容

3.1園林綠化工程檔案資料的分類。園林綠化工程檔案資料具有真實(shí)和全面性、分散和時(shí)效性、專業(yè)和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過(guò)程分有園林綠化工程準(zhǔn)備階段的檔案資料，施工過(guò)程檔案資料，竣工圖紙，施工過(guò)程中影像檔案（電子檔案）等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術(shù)文件檔案資料。按載體可分為實(shí)物檔案、影像檔案、文字檔案等。

3.2園林綠化工程檔案資料的內(nèi)容

施工單位收集、整理、歸檔的內(nèi)容有：①綜合文件如單位工程竣工技術(shù)文件材料目錄、圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知等；②原材料質(zhì)量合格證明、試驗(yàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、匯總表如材料出廠質(zhì)量證明、取樣試驗(yàn)報(bào)告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗(yàn)報(bào)告單；③硬景建設(shè)的地基與基礎(chǔ)分部工程技術(shù)文件如土方回填施工檢查記錄；④仿古建筑工程技術(shù)文件資料；⑤給、排水分部工程技術(shù)文件如（管道）安裝檢查記錄、通水試驗(yàn)記錄等；⑥電氣安裝分部工程技術(shù)文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設(shè)施工檢查記錄、電氣管線安裝測(cè)試檢查記錄等；⑦弱電分部工程技術(shù)文件如中間交接記錄、系統(tǒng)檢測(cè)報(bào)告等；⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。

4、園林綠化工程檔案資料存在的問題及解決方法

4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個(gè)方面的問題。一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達(dá)不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項(xiàng)工程形成的工程檔案而言，應(yīng)包含該單項(xiàng)工程全歷程中形成的所有具備生存價(jià)值、切合實(shí)際性的文件資料；另一方面，園林綠化工程項(xiàng)目應(yīng)按系統(tǒng)科學(xué)歸檔，工程檔案資料收存不夠。二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實(shí)際情況記載，使其檔案為今后研究和實(shí)際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。三是園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結(jié)工程檔案之間的資料不能有機(jī)接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實(shí)體的安全，由于重視不夠，自有知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應(yīng)為原件，而在檔案資料中經(jīng)常會(huì)存有復(fù)印件；②工程文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結(jié)果；③工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時(shí)間不長(zhǎng)的結(jié)果；④工程文件應(yīng)筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項(xiàng)很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強(qiáng)的結(jié)果；⑤圖紙應(yīng)是藍(lán)圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用計(jì)算機(jī)出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無(wú)要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變?nèi)f化，沒有按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無(wú)章的結(jié)果。

4.2對(duì)園林綠化工程檔案資料存在問題的解決辦法。一是加強(qiáng)管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗(yàn)收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗(yàn)收單位和標(biāo)準(zhǔn)；二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容，達(dá)到統(tǒng)一歸檔標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一大小，統(tǒng)一內(nèi)容的目的，在制度中明確規(guī)定各方應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任，提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時(shí)間等；三是加強(qiáng)培訓(xùn)；培訓(xùn)工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識(shí)，達(dá)到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的；四是利用信息化管理?？梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達(dá)到規(guī)范管理的目的；五是嚴(yán)格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗(yàn)收與園林工程竣工驗(yàn)收同步舉行。園林工程檔案資料達(dá)不到完整、精確、系統(tǒng)的要求，不能通過(guò)園林綠化工程竣工驗(yàn)收，通過(guò)以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實(shí)用。

5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

5.1 從工程項(xiàng)目立項(xiàng)抓起是做園林工程全過(guò)程文件資料管理與歸檔的前提

當(dāng)前，園林工程建設(shè)項(xiàng)目大多實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的管理模式，項(xiàng)目經(jīng)理既然對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)，自然也就意味著對(duì)項(xiàng)目的各階段產(chǎn)生的工程資料負(fù)責(zé)，從園林工程項(xiàng)目建設(shè)開始就配備園林工程項(xiàng)目資料員，負(fù)責(zé)園林工程項(xiàng)目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)各階段文件資料的管理。實(shí)現(xiàn)園林工程自園林工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步；從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過(guò)程。

5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

一個(gè)園林工程要求所有歸檔的資料具有準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范的特點(diǎn)。當(dāng)有多個(gè)單位參與同一園林工程建設(shè)時(shí)。項(xiàng)目管理部門在園林工程建設(shè)初期(而不是中后期)就應(yīng)結(jié)合園林工程項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定適合本園林工程項(xiàng)目的資料管理規(guī)定。明確建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過(guò)程中各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。園林工程項(xiàng)目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項(xiàng)目開始之初就應(yīng)制定出一套可行的，適合本工程特點(diǎn)的資料所要求的表格及樣本．以便于各參建單位在工程資料整理過(guò)程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強(qiáng)園林工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術(shù)資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實(shí)可靠。

5.3 加強(qiáng)過(guò)程控制是保證園林工程資料真

真實(shí)有效的最好措施是園林工程項(xiàng)目管理人員、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，做到園林工程建設(shè)與資料整理同步進(jìn)行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務(wù)，而后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生。負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要對(duì)各施工單位的資料的同步性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，建立過(guò)程控制獎(jiǎng)罰制度，嚴(yán)要求做好工程檔案資料。

第7篇：工程檔案管理范文

（一）建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視和支持檔案工作是做好檔案管理重要前提

某空管工程建設(shè)指揮部成立之時(shí)，負(fù)責(zé)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)就意識(shí)到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名指揮部領(lǐng)導(dǎo)分管，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程檔案質(zhì)量審核、竣工驗(yàn)收工作。設(shè)立專職檔案員，在各部門確定一名專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，確定一名專（兼）職檔案員，建立集中統(tǒng)一的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是制訂具體措施。根據(jù)空管工程進(jìn)度表，制訂出的工程項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，規(guī)定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當(dāng)中，規(guī)定出檔案管理的基本思想，人員構(gòu)成，各階段的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，有收集檔案的表單，以及監(jiān)督責(zé)任。做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。

（二）下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法，做到工程建設(shè)檔案管理有章可循

根據(jù)單位工程建設(shè)任務(wù)重，檔案管理工作復(fù)雜，及時(shí)下發(fā)（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、改建、擴(kuò)建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項(xiàng)目各個(gè)階段檔案管理的職責(zé)和操作規(guī)則，為新機(jī)場(chǎng)空管工工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù)，也成為檔案管理人員學(xué)習(xí)基本材料。

（三）及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)

在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，指揮部對(duì)專兼人同進(jìn)行摸底，發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)驗(yàn)不夠。馬上組織力量進(jìn)行專題培訓(xùn)。請(qǐng)檔案專職人員講課，請(qǐng)上級(jí)和地方工程管理檔案專家講解，對(duì)專兼職人員外派培訓(xùn)，組織檔案人員到工程檔案管理先進(jìn)單位交流學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，指揮部專業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強(qiáng)，在后來(lái)工作中，對(duì)出現(xiàn)不同問題的處理能力明顯增強(qiáng)，對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。

（四）在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)

空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系，在質(zhì)量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來(lái)自一線，指揮部領(lǐng)導(dǎo)把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計(jì)劃。明確此次空管工程建設(shè)項(xiàng)目多，大小系統(tǒng)多，涉及面廣東，規(guī)定檔案收集范圍，收集時(shí)間，及達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施階段，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的階段性計(jì)劃，分步驟量化指標(biāo)。在檢查階段，對(duì)計(jì)劃完成情況及時(shí)檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上，再請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門統(tǒng)一檢查。在針檢查出來(lái)的情況，進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)階段性檔案管理完成好的項(xiàng)目組，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的做法，在指揮部?jī)?nèi)進(jìn)行推廣。對(duì)沒有達(dá)到階段目標(biāo)的項(xiàng)目組，下發(fā)通報(bào)，并下達(dá)整改通知，進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)對(duì)存在的問題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后，檔案管理呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)提高等良好局面。

（五）全過(guò)程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗(yàn)

以某新機(jī)場(chǎng)建設(shè)為例，空管工程建設(shè)項(xiàng)目，從2005年預(yù)可研開始，到2012年建設(shè)投入運(yùn)行，歷時(shí)七年，在這漫長(zhǎng)過(guò)程中，工程建設(shè)檔案管理全過(guò)程參與。

一是預(yù)可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段，檔案管理提前介入，體現(xiàn)一個(gè)“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前，當(dāng)時(shí)檔案管理部門就提出具體意見，明確規(guī)定分兩步走，有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時(shí)抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，指揮部成立后，由指揮部成立相應(yīng)小組負(fù)責(zé)，過(guò)程的銜接由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。單位檔案人員對(duì)前期的檔案管理采取個(gè)別輔導(dǎo)，過(guò)程跟蹤，及時(shí)收集整理整理，成熟一批，整理一批。

二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時(shí)，體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”。檔案管理人員和指揮部專職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)，加強(qiáng)與各項(xiàng)目組檔案兼職人員溝通交流，及時(shí)提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對(duì)已竣工的檔案資料，完成一項(xiàng)，復(fù)查一項(xiàng)。

三是對(duì)存在問題的整改體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字，在檢查過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格要求，提出具體整改通知，規(guī)定完成整改的時(shí)間及質(zhì)量要求。

四是在項(xiàng)目檔案基本完成后，及時(shí)組織全面審核檢查，體現(xiàn)一個(gè)“全”字。在空管項(xiàng)目建設(shè)基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯(lián)合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查，涉及項(xiàng)目多，檢查內(nèi)容多，時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。

新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)檔案共有：綜合類：25卷，招投標(biāo)類129卷，基礎(chǔ)類17卷，設(shè)計(jì)類46卷，施工類194卷，監(jiān)理類，20卷，校飛試運(yùn)行2卷，共計(jì)：433卷。通過(guò)大家共同努力，新機(jī)場(chǎng)空管建設(shè)工程檔案順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，受到單位的表?yè)P(yáng)。

（六）做好工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，供后面建設(shè)參考

新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)完成后，檔案管理部門對(duì)此工程建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報(bào)告，對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。二是由單位檔案管理部門，系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過(guò)程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存在問題認(rèn)真分析，提出改進(jìn)措施，對(duì)后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。

二、小結(jié)

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。

2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。

3.有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。

4.科學(xué)管理制度（PDCA管理循環(huán)）是做好空管工程檔案管理的手段。

5.管理人員全程參與是是做好空管工程檔案管理的基本做法。

第8篇：工程檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】農(nóng)村飲水；檔案管理；必要性；經(jīng)驗(yàn)；作用

自2005年以來(lái)，國(guó)家加大了對(duì)農(nóng)村飲用水安全的扶持力度， 從“十一五”規(guī)劃解決全國(guó)3.2億人口的飲水安全問題，到“十二五”規(guī)劃，中國(guó)把農(nóng)村飲水安全工程作為社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容之一，總理在對(duì)水利部考察時(shí)也對(duì)農(nóng)村飲水安全工程非常重視，解決農(nóng)村飲水安全，惠及億萬(wàn)群眾。都勻市也非常重視農(nóng)村飲水安全工程的實(shí)施，因此做好農(nóng)村飲水安全工程的規(guī)劃、實(shí)施、竣工驗(yàn)收和建后管理，逐步提高飲水安全標(biāo)準(zhǔn)，確保工程農(nóng)村飲水安全長(zhǎng)久發(fā)揮效益，農(nóng)村飲水安全工程的檔案管理貫穿工程的前期工作、進(jìn)度建設(shè)、工程管理、竣工驗(yàn)收、建后管理，因此非常重要，對(duì)指導(dǎo)我們做規(guī)劃及建后管理有著不可替代的作用。經(jīng)過(guò)這幾年我們對(duì)2015年以前實(shí)施的農(nóng)村飲水安全工程情況進(jìn)行摸排、復(fù)查，將農(nóng)村飲水安全工程資料也進(jìn)行了整理，其中總結(jié)了都勻市的一些經(jīng)驗(yàn)如下，可能與其他城市也有一些共性：

一、檔案管理的必要性

農(nóng)村飲水安全工程的前期工作，工程建設(shè)、建后管理、長(zhǎng)久運(yùn)行機(jī)制情況復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)困難。下面先簡(jiǎn)單介紹下都勻市農(nóng)村飲水安全工程現(xiàn)狀及需要檔案管理的幾個(gè)因素。

1、都勻市農(nóng)村飲水安全工程點(diǎn)多面廣，較分散

都勻市人口48.0507萬(wàn)人，其中農(nóng)村人口31.4644萬(wàn)人，全市農(nóng)村共1000多個(gè)村民組，很多村寨除了集鎮(zhèn)周邊，都為單村或單個(gè)村組供水工程，所以農(nóng)村飲水安全工程點(diǎn)多面廣，集中式供水自然寨300多個(gè)，分散式供水自然寨600多個(gè)，很難管理，時(shí)間長(zhǎng)了有時(shí)施工人員可能連寨子名字都記不住。

2、飲水安全工程大部分地處偏遠(yuǎn)地區(qū)交通不便

自2005年實(shí)施農(nóng)村飲水安全工程以來(lái)，前幾年實(shí)施的是鄉(xiāng)鎮(zhèn)及周邊村寨的較大的工程，人口一般在2000―10000人之間，這幾年實(shí)施的基本上都是十一五未解決的偏遠(yuǎn)的自然寨，人口一般在幾十人到1000人之間，工程較小，難度不大，但是工程地點(diǎn)一般都比較偏遠(yuǎn)，有些離縣城有幾十公里，管理困難，有時(shí)候一個(gè)工程點(diǎn)含7、8個(gè)集中供水工程，而且高位水池離水源點(diǎn)2、3公里，去水源點(diǎn)一般都在深山老林，有時(shí)候連路都沒有，統(tǒng)計(jì)非常困難。

3、飲水安全工程規(guī)劃與實(shí)施時(shí)間隔時(shí)間長(zhǎng)，信息不容易掌握

我們農(nóng)村飲水安全工程項(xiàng)目都是5年規(guī)劃，經(jīng)過(guò)5年的時(shí)間各自然寨都不大不小發(fā)生了點(diǎn)變化，有時(shí)候是人口變遷，包括自然的從高山搬遷到平地較好的地方，有些是水庫(kù)移民，有些是地質(zhì)災(zāi)害移民，還有些是農(nóng)村學(xué)校的并校，有些農(nóng)村學(xué)校的消失，有些是城市發(fā)展改造向城市周邊農(nóng)村延伸，特別是都勻近來(lái)的棚戶區(qū)改造，周邊農(nóng)村有幾個(gè)自然寨都全部拆遷了，工程點(diǎn)不得已改點(diǎn)到其他的地點(diǎn)。所以工程地點(diǎn)、工程點(diǎn)人數(shù)都有變更，加大了統(tǒng)計(jì)難度，要清楚都勻市那些地方已經(jīng)實(shí)施過(guò)農(nóng)村飲水安全工程，哪些地方還沒實(shí)施過(guò)農(nóng)村飲水安全工程，而且這些農(nóng)村飲水安全工程的運(yùn)行管理情況如何，得逐一排查，心中得有一本圖冊(cè)。

二、農(nóng)村飲水檔案管理的一些經(jīng)驗(yàn)及方法

目前都勻市已實(shí)施了300多處農(nóng)村飲水安全工程（約900多個(gè)自然寨），所以通過(guò)實(shí)踐，我們總結(jié)一套農(nóng)村飲水安全工程檔案管理模式，方便以后工程的建設(shè)、管理及下一步的規(guī)劃。

首先要給各個(gè)工程一個(gè)身份證，也就是工程唯一的編碼，一個(gè)工程對(duì)應(yīng)一個(gè)編碼，方便工程準(zhǔn)確快捷的通過(guò)編碼將其找出。

其次工程檔案要分批次裝訂，分部分排序。農(nóng)村飲水安全工程工程量小、數(shù)量多，平均投資都在幾萬(wàn)到五十來(lái)萬(wàn)之間，單個(gè)工程很難裝訂成一本，因?yàn)橐粋€(gè)批次的很多程序都是一起走的，包括資金下達(dá)、方案審查、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督等有很多相似性，所以很好一起整理，也避免很多重復(fù)資料，所以推薦一個(gè)批次裝訂，但是在裝訂時(shí)要注意裝訂順序，編好號(hào)，方便以后查找。由于各個(gè)工程檔案在工程的整個(gè)建設(shè)期內(nèi)歸檔，收歸檔案的時(shí)間較長(zhǎng)，未避免檔案遺失，要為每一個(gè)資料留出固定的位置，收的時(shí)候?qū)μ?hào)入座，不用每次都重新來(lái)排順序。檔案裝訂按照水利部頒發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料檔案管理，檔案按年度分批次收檔，歸檔范圍與保管期限表包括九部分，但是農(nóng)村飲水安全項(xiàng)目較小，結(jié)合本工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，只有其中的幾部分，

1、工程前期工作文件材料（含項(xiàng)目投資計(jì)劃、資金文件、批復(fù)、會(huì)審紀(jì)要、實(shí)施方案、變更設(shè)計(jì)及批復(fù)、法人建立文件、項(xiàng)目公示）；

2、工程建設(shè)管理文件材料（即各類設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料等合同及中標(biāo)通知書）；

3、施工文件材料（項(xiàng)目劃分申請(qǐng)、報(bào)告、及批復(fù)、單元工程質(zhì)量評(píng)定表、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、水泥、沙、石、鋼筋、砼砂漿配合比資料、砂漿、砼試件檢測(cè)報(bào)告、施工日志）；

4、監(jiān)理文件材料（開工申請(qǐng)、開工令、隱蔽工程簽證、中間報(bào)量、聯(lián)合計(jì)量單、完工結(jié)算書及支付證書等）；

5、工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料（管材合格證、設(shè)備合格證、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、招標(biāo)文件等）；

7、工程運(yùn)行管理資料（受益戶統(tǒng)計(jì)表、移交清單、試運(yùn)行報(bào)告、工程管護(hù)制度、管護(hù)協(xié)議、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等）

8、財(cái)務(wù)、器材管理文件材料（資金支付資料、財(cái)務(wù)決算報(bào)告等）；

9、竣工驗(yàn)收文件材料（建設(shè)管理報(bào)告、施工管理報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量評(píng)定報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等）

注：第六部分為科研項(xiàng)目文件材料，一般飲水安全工程都沒有，所以不收編，各部分之間推薦用有顏色的紙張加以區(qū)分，用封面紙包好，棉線捆好。

然后很重要的一點(diǎn)就是要做好工程情況匯總表，以便查找方便。

最后平時(shí)注意資料的搜集整理，做好編號(hào)，尤其是工程編碼的編號(hào)不要填錯(cuò)，注意細(xì)節(jié)處理，由于農(nóng)村飲水工程檔案使用頻率挺高，最好不要用檔案盒裝，一是檔案盒厚度固定，而資料厚度隨時(shí)增加，資料厚度比資料盒小時(shí)，太薄的資料會(huì)彎曲變形，會(huì)打皺折疊，二是超厚檔案盒擠占儲(chǔ)存空間，所以推薦用硬殼紙當(dāng)封面，用線捆扎封邊，封存時(shí)記得取下訂書針、訂書釘?shù)辱F器，以免長(zhǎng)時(shí)間存放銹蝕污染資料，資料存放處最好放置干燥劑，防止蛀蟲。

三、農(nóng)村飲水安全工程檔案管理的作用

歸根結(jié)底做好農(nóng)村飲水安全工程檔案管理就是掌握全市農(nóng)村飲水安全情況的大數(shù)據(jù)，它有以下幾方面的作用：

1、 在工程建設(shè)階段，方便建設(shè)的工程的管理，如合同管理、質(zhì)量管理、資金支付管理。

2、 在工程竣工驗(yàn)收階段，以備完成各類檢查、審計(jì)及迎接竣工驗(yàn)收。

3、 在工程運(yùn)行管理階段，保留原始數(shù)據(jù)，才好掌握工程使用年限、移交工程情況、運(yùn)行情況、出現(xiàn)的問題等，

4、 在下一步的規(guī)劃建設(shè)階段，掌握好全市已有的飲水安全工程資料對(duì)我們下一步的規(guī)劃建設(shè)有指導(dǎo)意義，避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)、漏建，查找發(fā)現(xiàn)的問題，改正，并在下一個(gè)五年規(guī)劃的提取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

第9篇：工程檔案管理范文

（一）建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視和支持檔案

工作是做好檔案管理重要前提某空管工程建設(shè)指揮部成立之時(shí)，負(fù)責(zé)建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)就意識(shí)到檔案管理重要性，從建立健全檔案管理組織機(jī)構(gòu)入手，選好配齊檔案管理人員，制訂具體制度。一是在指揮下成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由一名指揮部領(lǐng)導(dǎo)分管，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工程檔案質(zhì)量審核、竣工驗(yàn)收工作。設(shè)立專職檔案員，在各部門確定一名專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職檔案員，參建單位必須明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，確定一名專（兼）職檔案員，建立集中統(tǒng)一的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二是制訂具體措施。根據(jù)空管工程進(jìn)度表，制訂出的工程項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃，規(guī)定了檔案管理的基本原則，基本工作程序，在措施當(dāng)中，規(guī)定出檔案管理的基本思想，人員構(gòu)成，各階段的檔案收集標(biāo)準(zhǔn)，有收集檔案的表單，以及監(jiān)督責(zé)任。做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。

（二）下發(fā)分局基建檔案管理暫行辦法

做到工程建設(shè)檔案管理有章可循根據(jù)單位工程建設(shè)任務(wù)重，檔案管理工作復(fù)雜，及時(shí)下發(fā)（分局基建檔案管理暫行辦法）共五章四十四條，系統(tǒng)規(guī)范工程建設(shè)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、管理、改建、擴(kuò)建和維修等方面檔案管理工作，明確工程項(xiàng)目各個(gè)階段檔案管理的職責(zé)和操作規(guī)則，為新機(jī)場(chǎng)空管工工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理提供基本依據(jù)，也成為檔案管理人員學(xué)習(xí)基本材料。

（三）及時(shí)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)應(yīng)急培訓(xùn)

在檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后，指揮部對(duì)專兼人同進(jìn)行摸底，發(fā)現(xiàn)很多兼職人員檔案理論基礎(chǔ)薄弱，經(jīng)驗(yàn)不夠。馬上組織力量進(jìn)行專題培訓(xùn)。請(qǐng)檔案專職人員講課，請(qǐng)上級(jí)和地方工程管理檔案專家講解，對(duì)專兼職人員外派培訓(xùn)，組織檔案人員到工程檔案管理先進(jìn)單位交流學(xué)習(xí)，通過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)，指揮部專業(yè)兼職檔案管理人員素質(zhì)明顯增強(qiáng)，在后來(lái)工作中，對(duì)出現(xiàn)不同問題的處理能力明顯增強(qiáng)，對(duì)工程檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。

（四）在工程建設(shè)檔案管理中引入PDCA管理循環(huán)

空管安全工作有一套質(zhì)量管理體系，在質(zhì)量管理中，一線人員普遍熟悉PDCA管理循環(huán)原理和作用。加上檔案管理人員都來(lái)自一線，指揮部領(lǐng)導(dǎo)把現(xiàn)代PDCA管理循環(huán)引入到檔案管理中。一是做好檔案管理計(jì)劃。明確此次空管工程建設(shè)項(xiàng)目多，大小系統(tǒng)多，涉及面廣東，規(guī)定檔案收集范圍，收集時(shí)間，及達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)施階段，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的階段性計(jì)劃，分步驟量化指標(biāo)。在檢查階段，對(duì)計(jì)劃完成情況及時(shí)檢查。在指揮部檔案管理小組自查基礎(chǔ)上，再請(qǐng)上級(jí)檔案管理部門統(tǒng)一檢查。在針檢查出來(lái)的情況，進(jìn)行系統(tǒng)分析，對(duì)階段性檔案管理完成好的項(xiàng)目組，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，好的做法，在指揮部?jī)?nèi)進(jìn)行推廣。對(duì)沒有達(dá)到階段目標(biāo)的項(xiàng)目組，下發(fā)通報(bào)，并下達(dá)整改通知，進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，同時(shí)對(duì)存在的問題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。引入PDCA循環(huán)后，檔案管理呈現(xiàn)出目標(biāo)清晰、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)提高等良好局面。

（五）全過(guò)程監(jiān)督管理是做好空管建設(shè)檔案管理重要經(jīng)驗(yàn)

以某新機(jī)場(chǎng)建設(shè)為例，空管工程建設(shè)項(xiàng)目，從2005年預(yù)可研開始，到2012年建設(shè)投入運(yùn)行，歷時(shí)七年，在這漫長(zhǎng)過(guò)程中，工程建設(shè)檔案管理全過(guò)程參與。一是預(yù)可研、規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段，檔案管理提前介入，體現(xiàn)一個(gè)“早”。在空管工程建設(shè)指揮成立前，當(dāng)時(shí)檔案管理部門就提出具體意見，明確規(guī)定分兩步走，有關(guān)涉及空管建設(shè)前期的檔案管理工作，由單位檔案管理部門臨時(shí)抽調(diào)人員負(fù)責(zé)，指揮部成立后，由指揮部成立相應(yīng)小組負(fù)責(zé)，過(guò)程的銜接由單位檔案管理部門負(fù)責(zé)。單位檔案人員對(duì)前期的檔案管理采取個(gè)別輔導(dǎo)，過(guò)程跟蹤，及時(shí)收集整理整理，成熟一批，整理一批。二是有了專門檔案管理小組。單位檔案管理部門專職人員介入時(shí)，體現(xiàn)一個(gè)“實(shí)”。檔案管理人員和指揮部專職人員經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)，加強(qiáng)與各項(xiàng)目組檔案兼職人員溝通交流，及時(shí)提醒他們注意工程檔案材料的收集工作，對(duì)已竣工的檔案資料，完成一項(xiàng)，復(fù)查一項(xiàng)。三是對(duì)存在問題的整改體現(xiàn)一個(gè)“嚴(yán)”字，在檢查過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格要求，提出具體整改通知，規(guī)定完成整改的時(shí)間及質(zhì)量要求。四是在項(xiàng)目檔案基本完成后，及時(shí)組織全面審核檢查，體現(xiàn)一個(gè)“全”字。在空管項(xiàng)目建設(shè)基本完成后，單位檔案人員和指揮檔案小組人員，組成聯(lián)合檢查，主要為局方組織竣工檢查打基礎(chǔ)。這次檢查，涉及項(xiàng)目多，檢查內(nèi)容多，時(shí)間跨度大的特點(diǎn)。新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)檔案共有：綜合類：25卷，招投標(biāo)類129卷，基礎(chǔ)類17卷，設(shè)計(jì)類46卷，施工類194卷，監(jiān)理類，20卷，校飛試運(yùn)行2卷，共計(jì)：433卷。通過(guò)大家共同努力，新機(jī)場(chǎng)空管建設(shè)工程檔案順利通過(guò)竣工驗(yàn)收，受到單位的表?yè)P(yáng)。

（六）做好工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

供后面建設(shè)參考新機(jī)場(chǎng)空管工程建設(shè)完成后，檔案管理部門對(duì)此工程建設(shè)檔案管理工作進(jìn)行全面總結(jié)。一是要求各專職兼職檔案管理人員寫出檔案管理工作報(bào)告，對(duì)完成情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。二是由單位檔案管理部門，系統(tǒng)總結(jié)建設(shè)過(guò)程中檔案管好工作的基本經(jīng)驗(yàn)，對(duì)存在問題認(rèn)真分析，提出改進(jìn)措施，對(duì)后續(xù)空管建設(shè)的檔案管理提出具體要求。

二、小結(jié)

1.建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視是做好空管工程建設(shè)檔案管理工作前提。

2.有明確法規(guī)規(guī)范是做好空管工程檔案管理的基本依據(jù)。

3.有一支專業(yè)檔案管理隊(duì)伍是做好空管工程檔案管理的基礎(chǔ)。

4.科學(xué)管理制度（PDCA管理循環(huán)）是做好空管工程檔案管理的手段。