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“首屆中國管理會計信息化論壇” 是由中央財經大學聯合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計信息化為主題的研討會,來自中央財經大學、清華大學、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司(以下稱煙臺萬華)等單位的一批從事管理會計研究的專家就相關問題進行了深入探討,同期還舉行了中財―元年管理會計實驗室啟動儀式。
從財務會計到管理會計
我國的財務管理信息化始于20世紀90年代初期的會計電算化。會計電算化第一次采用計算機這個手段解決了財務部門數據匯總、統計的需要,實現了財務管理從人工到計算機化的飛躍,大大提高財務人員的效率。大約10年前,國內財務軟件開始全面向管理軟件(ERP)的躍變,但其內核還是以財務會計為核心。
從歷史的角度說,會計電算化成就了包括用友、金蝶在內的中國首批具有自有知識產權的獨立軟件開發商,引領了中國企業信息化的最初歲月。然而,在進入21世紀的今天,財務會計如果還停留在會計電算化階段,顯然已經無法滿足企業對管理決策和控制的實時要求。因為財務會計,其工作側重于對經營活動的事后記錄與反映,如報告企業的盈利能力、財務狀況。而隨著社會的進步與經濟的發展,企業管理者不僅需要這些數據,還希望會計部門能提供企業內部規劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營目標的達成,這些正是管理會計所要達到的目的。
長期從事管理會計信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經理韓向東表示:“財務部門僅僅‘做好賬’已經無法滿足處于激烈市場競爭中的企業的要求,它需要為管理者提供從全面預算管理到成本控制、從效益分析到風險控制等全方面的幫助,這一切都需要借助管理會計。”
據孟焰教授介紹,管理會計理論誕生于上個世紀50年代,與財務會計側重于事后的統計、主要服務于企業外部的利益集團(如稅務部門)不同,管理會計主要是幫助企業內部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認為,管理會計的作用體現在以下兩個方面: 一個是規劃與決策,主要包括全面預算管理,第二作用是控制和業績評價,包括了目標成本的控制、作業成本的管理、標準成本制度和目前流行的業績評價激勵機制。
迎合企業的精細化管理需求
作為一門管理學科,管理會計蘊含著豐富的管理思想。然而,對于大多數財務人員來說,要掌握這些理論并能付諸于實踐并不容易,而管理會計系統的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計系統借助信息化這種手段,將管理會計的各種理論貫徹到軟件之中,從而讓財務人員輕松地實現成本管理(費用分解)、盈利能力分析、差異分析、投資分析等,為管理者提供決策依據。
可以說,管理會計系統不僅幫助管理會計實現了思想的落地,從某種程度上說,它也是管理會計得以應用的前提和保證。事實上,正是由于需要計算機技術和管理軟件的支持,誕生于上個世紀50年代的管理會計一直到最近這些年才受到關注,而在中國的應用更是剛剛起步。
“以目前應用得比較普遍的全面預算管理為例,要幫助企業用好資金、幫助分析哪些產品是賺錢的還是賠錢的,要做到這么細的管理,僅靠手工或者依靠Excel表,而沒有專門的信息化工具是絕對不行的。”韓向東說。
正是看到這個市場需求,諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預算管理軟件在內的一系列管理會計軟件。而在市場上,目前也涌現了一批這樣的廠商,主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商,以用友、金蝶為代表的從財務軟件起家的本土ERP軟件廠商,和以海波龍(已被Oracle收購)、諾亞舟元年為代表的專門的財務績效管理、資金管理軟件供應商。目前,應用得比較普遍的管理會計系統主要有全面預算管理、作業成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現在看來,雖然管理會計的應用目前還只是開端,但是,率先實踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關注。煙臺萬華就從管理會計信息化中嘗到了甜頭。據煙臺萬華副總經理兼CFO寇光武介紹,為了實現企業財務部門職能的轉變,煙臺萬華在SAP的R/3的基礎上,部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財務軟件。通過這些軟件的部署,一方面幫助煙臺萬華實現了有效控制和資源的有效分配,即利用規定的資源、在規定的時間之內、按照規定的流程、完成規定的任務或者是達到規定的目標。
“信息化對管理會計的意義是深遠的。它讓財務人員的反映速度大大提高,管控范圍大幅度提高。”寇光武說:“更為重要的是,借助管理會計信息化,我們可以真正實現企業以財務管理為核心的管理體系。”
改變企業會計職能
業內不少專家認為,管理會計信息化將給企業財務部門,特別是CFO提供一個實現職能轉變的契機,它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運營中,包括從全面預算到成本控制再到未來決策。不難預見,隨著財務績效管理在整個企業的績效管理中占到越來越重要的地位,必然會提升CFO在企業中的影響力。
當然,管理會計信息化影響的不僅是CFO,對一般財務人員也有很大影響。實際上,不管會計人員是否愿意,信息化的興起正在改變財務人員的職能定義。其中,最突出的一點就是,信息系統讓傳統會計人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計劃、采購計劃等都由財務人員在錄入,而如今,所有這些數據都來自于業務部門。
清華大學于增彪教授將這種現象總結為“非會計化”和“泛會計”。“非會計化”是指過去做會計的人,現在做的不是會計工作; 而“泛會計”是指過去不是做會計的人,現在做的是會計工作。相應地會計人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端,一個會計人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計工作。而在高端,為了對數據進行分析,會計人員必須會掌握有管理會計知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來,傳統意義上的會計將不復存在,幫助管理者決策將成為未來會計人員的主要工作內容。
鏈接
“互聯網+”給傳統行業穿上了翅膀,不僅提升了傳統行業的效率,更改變了原有的固化思維,通過共享、分享理念,促進經濟效率升級。在企業推進轉型,加快升級發展的時代背景下,傳統會計已經向管理會計發展,管理會計正在向信息化發展。根據財政部的《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》,要“推進面向管理會計的信息系統建設,鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,建立財務共享服務中心 ,加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展”。一方面,對傳統會計向管理會計延伸提出了具體要求,落腳點就是參與到經營管理決策之中;另一方面,對管理會計的發展方向提出了要求,要通過財務共享服務中心提升信息化水平。財務共享服務中心的技術基礎來源于“互聯網+”和大數據處理能力,其通過集中開展會計核算,縮減了在不同國家、地區設立會計部門的成本,大大提高了會計報表的規范性和統一性,可以強化這些報告的利用價值。對于管理會計而言,利用好財務共享服務中心非常重要。本文從財務共享服務中心的角度,分析管理會計信息化在“互聯網+”的時代背景下應該注重哪些因素,以及具體的發展路徑。
二、管理會計信息化的影響因素
第一,人員性因素。這來源于企業的管理層以及執行者。就管理層而言,其對管理會計信息化的重視程度影響著管理會計作用的發揮。管理層在研究制定決策機制的時候,不同的決策流程會產生不同的決策機制,管理會計發揮的作用也不同。與此類似,實際執行者的執行流程如果存在差異,也會導致管理會計信息化在系統運行方面的差異。特別是企業會計人員對管理會計信息化認識不足的情況下,會產生抵觸情緒,不利于信息化推進和應用。
第二,技術性因素。管理會計信息化必須通過管理會計信息系統,將管理會計對經營決策的影響作用置入其中,進而對整個決策過程產生影響,在作出決策的過程中,充分考慮企業所面臨的經濟成本。技術的兼容性較難是目前影響最為明顯的因素。在推進管理會計之前,企業所使用的ERP系統、OA系統來源于不同的軟件供應商,存在明顯的兼容問題。這將大大削弱管理會計的信息在其他系統中的實際應用,降低管理會計信息化所帶來經營決策效率提升的作用。
第三,成本性因素。從實際經濟效益角度來看,企業需要投人較大資金購買或請專業人員設計管理信息 系統,構建、引進費用及后期管理、維護費用通常較?{,從創建 至投資回收期間較長,對部分企業而言會造成較大負擔。信息 系統的選擇、整合程度與有效運作對企業財務共享服務應用造成極大挑戰。
第四,組織性因素。組織的正規化程度,即企業對制度等的執行度。正常情況下,組織的正規化程度越高,對制度等的執行度越高,企業越能夠準確地分析和把握企業的資源狀況,從而制定 出符合企業實際的發展規劃與戰略決策 ,為實施新技術、采納新系統提供有力的保證。
三、管理會計信息化與財務共享的關系
管理會計信息化和財務共享服務是在“互聯網+”背景下產生的時代性產物,前者是傳統會計轉型升級,適應新的經濟發展需求的必然發展;后者是大數據分析技術應用,企業成本最低化等因素作用下的必然之舉,二者之間具有辯證統一的關系。
第一,管理會計信息化是財務共享服務的基礎。當前,我國經濟進入中高速增長的新常態,為了尋找新的經濟增長動能,轉型升級是必然之舉。創新驅動發展,在內部效力提升方面努力是最佳選擇。傳統會計簡單記賬的功能不符合現代企業的發展要求,推動管理會計,發揮會計信息在企業經濟決策中的參考作用非常關鍵。而管理會計的強大功能,需要借助信息化的手段予以實施。在管理會計信息化的基礎上,對于大型企業、跨國企業而言,逐步實現財務共享服務中心是實現企業經營成本最小的合理選擇。這不僅可以提升集團管控力度,還可以持續優化流程、規范管理,強化會計信息的利用率。
第二,財務共享服務是管理會計信息化的延伸。財務共享服務并不是一般企業或者是中小企業能夠推廣應用的,是企業集團化發展、跨國發展階段才需要建立的。因此,財務共享服務是管理會計信息化的延伸,既包括對管理會計技術的延伸,實現了統一記賬、統一核算的;還包括對管理會計理念的延伸,即辦事處、分公司等機構,其經營行為完全置入整個集團的考慮之中。越來越多的企業集團成立了財務公司、資本運營公司等平臺,將各級子公司的資源集中利用,大大降低了企業的經營成本,提高了資金的利用率,提升整體經營效益。
四、提升管理會計信息化的建議
結合管理會計信息化影響因素及其與財務共享服務之間的辯證關系,建議從以下方面予以改進,提升管理會計信息化建設。
第一,充分認識管理會計信息化的重要意義。最需要認識管理會計信息化重要意義的是企業的管理層。如果管理層重視不夠,不僅不利于管理會計的推廣引用,不利于提升經營決策效率,還會延遲甚至阻礙管理會計信息化系統的構建,不利于企業全面轉型升級。所以,管理層對管理會計以及管理會計信息化的合理認識是開展此項工作的基礎和前提。除了管理層以外,會計人員以及其他執行人員也要認識管理會計對于提升企業效益的重要作用,減少抵觸情緒,對管理會計信息化系統所需填列的數據信息準確填列,確保分析決策可行、有效。
一、管理會計信息化概述
(一)管理會計的界定
管理會計還可稱之為內部報告會計,是通過多樣化的方式手段,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能在此基礎上科學規劃和有效控制日常發生的經濟活動,為企業決策者提供有力依據的一個會計分支。
(二)管理會計信息化的涵義
所謂管理會計信息化,指的是采用先進的科技手段認真分析、整合、加工信息,從而明確有助于企業生產經營的最佳信息。隨著科技信息化發展進程的加快,管理會計信息化已經成為一種必然趨勢,不僅能夠幫助企業及時有效地進行決策,而且還使企業的決策更加規范、精準。
(三)管理會計信息化特點
(1)智能性。管理會計信息化除了依舊涵蓋原有的會計基礎核算功能外,還基于這一基本功能新增了管理與控制功能。隨著信息技術的深入發展,管理會計信息化與人之間將會結合緊密、有效協調。(2)多元性。管理會計信息化的實現方式是非常多元的,隨著大數據和云計算技術的日漸成熟,這些方式將更加多元;管理會計信息化的對象也是非常多元的,這些多元性豐富了管理會計信息化的內涵。(3)開放性。在管理會計信息化環境下,各資源間的及時共享成為可能,通過網絡能夠獲取其他企業的信息,也可通過網絡對自身所需的信息進行收集。(4)全面性。首先,管理會計信息化有助于企業開展基本會計核算工作的同時促進了企業預測決策及會計監督工作的順利運行。其次,管理會計信息化涵蓋的領域眾多。最后,管理會計信息化必須將互聯網技術、通信技術、計算機技術三方整合在一起方可全面發揮優勢作用。
(四)管理會計信息化建設的必要性
管理會計信息化有助于企業構建適合自己的信息網絡,促進內部管理信息化,保障企業更好地運營,為企業競爭實力和創新能力的提升提供有力依據。企業要想健康持續地發展,就需要針對自身實況,不斷強化內部創新改革力度,明確具體的管理與財務會計目標。對企業而言,隨著信息化的全面普及,企業應積極構建密集的內部關系網,以此連接和原料供應商、市場、客戶、員工間的關系,將企業發展和這些人員密切地聯系起來。采用信息化手段的作用如下:簡化了工作模式,提高了作業速率,節約了運營成本,推動企業經濟效益最大化目標的實現。
二、管理會計信息化存在的問題
(一)外部環境造成的影響
管理會計信息化的建設實施直接由外部環境、社會經濟發展趨勢、有關法規制度等所決定。隨著我國市場經濟的不斷成熟及社會開放性的不斷拓展,企業財務管理模式較以往有了很大的改變,不過管理會計信息化需經歷從適應到融合的階段方可充分適應。另外,有關法規制度的逐步完善,很好地保障了管理會計信息化的發展,比如2014年最新頒布實施的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》就為企業進行管理會計信息化建設提供了具有綱領性意義的文獻,為管理會計建設指明了方向。
(二)行業與企業自身產生的影響
首先,企業管理層與管理會計信息化執行人員等必須充分地認識到實施管理會計信息化的重要性。管理會計信息化實施成效的高低,會一定程度上依賴于領導者對管理會計的態度。其次,會計信息化的設備與技術支持力度對管理會計信息化建設進程的快慢也起著決定性作用。隨著企業現代化水平的提高以及信息系統的全面運用,企業的信息化水平再上新臺階。如果企業具有較高的信息化水平,那么管理會計信息化建設的速度就會加快,反之,則緩慢。最后,企業經營模式及理念的確立、內部崗位與職責的設定會對管理會計的應用帶來一定的影響。比如重視預算管理、國際化戰略、成本控制、績效評價等,管理會計在企業中的應用將會越來越突出。
三、加強管理會計信息化建設的策略
(一)創造有利于管理會計信息化發展的外部環境
實際涉及到了社會、經濟、技術、政治等幾方面的外部環境。法律環境是核心部分,應全面推動各類法律制度完善,為管理會計信息化的發展提供重要的保障。要想將管理會計信息化的功能作用淋漓盡致的發揮,離不開一個良好的外部環境。
(二)營造有利于管理會計信
息化發展的內部環境構建有利于管理會計信息化發展的內部環境時,應從企業文化、企業人才、內部控制體系、資金保證的角度進行。一方面,明確對管理會計信息化發展有推動作用的企業文化,讓包括董事在內的所有職工人員對建設管理會計信息化的重要性形成高度認同,樹立現代化的管理理念,掌握了解管理會計信息化的價值取向;另一方面,要吸收和培養一批復合型的管理會計人才,并保證這些人才的專業素質,全面體現管理會計信息化的作用。除此之外,針對管理會計信息化,還要構建與之匹配的內部控制體系。
(三)促進財務人員角色轉變
當前,信息技術在各企業管理中已得到全面普及,生成了多樣化的管理信息系統,并逐步朝著信息化的管理方向走來。然而,不同于管理信息化的迅猛發展,企業財務管理的改革與創新速度較慢,帶來了諸多的問題,而且財務管理自身發展過程中也面臨著大大小小的阻礙及問題。倘若面對問題不知所措,那么管理會計信息化就會因其作用得不到良好發揮而逐步被企業淡化。因此,實際中必須加大研究力度,積極創新,緊跟信息時代的發展步伐,打破原有會計的一切局限因素,促進管理會計深入改革和轉變。
(四)構建完善的管理會計體系
我國現行的管理會計內容體系多數都是從國外引進的,然而我國的會計環境和國外的會計環境不一樣,所以不能一味地參照國外制定的會計理論和會計模式體系,應借鑒一些適合自己的部分。企業構建管理會計體系過程中,應充分考慮當前的會計市場環境,明確與自身需求相符的管理會計模式,管理會計應能夠適應企業多變的管理模式需求。企業應通過多樣化的方式推動管理會計的運行,比如認真考評管理會計體系實施情況,充分了解管理會計的薄弱環節,切實保證企業構建完善、規范的管理會計體系。
(五)健全會計委派制
會計委派制不單單是傳統管理會計采用的手段,隨著信息化的到來,會計委派制更應將自身的功能作用毫無保留地發揮。信息化環境的到來,使委派下的財務負責人對企業層面進行了全方位的監管。當然,這對會計委派人提出了更高的要求,要求其具有較高的素質。財務委派負責人應充分考慮現代企業的制度要求。當前,財務負責人在現代企業中占據重要地位,所以要求其必須具備特定的素質,從而更好地承擔企業賦予的職責權利。首先,財務負責人應樹立科學的思想觀念,時刻保護資產的安全完整,實現資產增值保值,積極主動學習,堅守職業操守,以謹慎認真的態度對待工作。其次,財務負責人的財務知識與管理基礎知識應充實,掌握經濟法規、財務法規,且要不斷提高業務能力與實踐操作水平,對審計規范與審計技巧全面熟知。最后,財務負責人的協調能力也是必不可少的,要以變應變,懂得信息的獲取與溝通。唯有如此,財務負責人才能更好地發揮自身的監管職能。
(六)強化管理會計軟件的更新、開發,推動會計電算化應用
在管理會計日常工作中可以看到各種數據運算,若實際通過人工進行核算,那么錯算和漏算的情況會時常發生。而通過管理會計的電算化,不但避免了財務、會計工作的失誤,提高了財務信息的可靠性,保證企業管理者的決策有據可依,而且減輕了人員的工作強度。因此,企業應注重創新管理會計的軟件,對會計電算化軟件及時更新,開發各類財務軟件,增強財務管理信息化水平,推動管理會計良好發展。
四、結論
1.企業缺乏創新理念引導
在企業管理中,不可缺少的就是管理會計,這也是一種企業管理行為的體現,在一定程度上顯示著企業管理價值觀。有效地管理會計實施,有利于社會以一種科學的方式檢測企業管理。因此,就企業管理者來講,必須重視并不斷發展管理會計。但是就現階段的企業發展來看,管理會計的信息化實施明顯缺乏必要的創新理念引導。存在的問題就是:企業領導者仍然以陳舊的經濟管理辦法來進行會計管理,企業價值觀沿襲傳統的現象十分嚴重。由此導致的結果是,在傳統觀念的作用下,企業發展中缺乏實現經濟效益最大化的動力,無法發揮管理會計的應有作用,這也就不能為管理會計信息化的進一步實施創造有利條件。
2.管理者及員工素質不足
在現代化的社會經濟發展中,對于企業管理者的能力又提出了更高的要求。企業要想占據更大的市場份額,管理者不光要具備一定的常規管理經驗,還需要能夠與時俱進,對會計和財務管理有所涉獵。但是,從現階段的企業管理者來看,只有為數不多的管理者能夠達到這一要求。由此產生的問題就是由于管理者缺乏會計能力,管理會計就不能發揮出應有的效用,很多有利于企業發展的管理會計方案都得不到有效地實施。但是,從我國企業的會計人員素質來看,整體會計能力水平偏低,低學歷者仍在多數,專業會計教育缺乏,更沒有科學的知識結構,由此就阻礙了管理會計的更大發展。
3.管理會計實施效果暗淡
一般來說,企業戰略目標的有效制定都是以相關的企業決策信息作為參考的。但是,在現階段的企業發展中,管理會計并不能對企業的發展提供有參考意義的決策信息,這就使得企業的戰略決策制定缺乏全面的考慮。在企業責任會計中,處于核心地位的就是內部價格轉移以及相應的考評體系問題,但都得不到真正的處理,這就限制了企業內部控制的作用,無法真正發揮效果。
二、具體實施建議
1.建立企業價值鏈
現代化的企業市場競爭實際上是價值鏈的競爭,是基于戰略發展的視角進行的。在信息獲取上,管理會計具有非常強的能力,加上現代化網絡的作用,企業要建立屬于自己的價值鏈是可行的。通過價值鏈,一是實現企業經營成本的降低,促進企業經濟效益的提升。在是否增值的問題上,企業管理人員通過分析這一作業成本,明確前因后果,不斷對非增值作業進行一系列的選擇或者消除,以此促進增值作業發展,減少成本,提高效益。二是能夠實現利潤空間的有效擴寬。在企業價值鏈中,不僅有企業本身,還有與企業有關的客戶,處于價值鏈的一個企業發生變化都會對其他企業產生影響。因此,企業發展必須對價值鏈加以不斷分析,注重對企業內外部信息的收集和有效利用,通過對企業內外部可利用資源的全面整合,在客戶關系上進一步挖掘利潤空間,實現企業利潤增值。
2.建立財務共享體系
時代的進步加快了企業的發展,會計數據也正在急速的增長,面對日益增長的數據信息處理,使用傳統的手工記賬辦法已經不能滿足實際的工作需求。在信息化的時展背景下,尤其是對于那些擁有子公司的企業必須建立一個財務共享體系,及時的獲取企業內外部的財務信息。在這一體系中,首先要實現的是自動化企業基礎業務操作,將還未調整的會計報表以及相關的會計原始憑證集中處理,提高財務工作效率。而且,在財務信息方面,還要實現云端化共享。即:業務原點的財務數據要能夠在云端分享,這樣就能夠為企業戰略決策的制定提供有效參考,對成本控制從內部管理開始,實行智能化管理和監控,對每一項成本的形成都要有比較成熟完善的管理軟件或考核辦法來控制成本,達到降低成本的目的,使企業的成本控制更加科學,戰略決策更加合理。財務共享體系的構建,更能夠使財務人員走出基礎的業務屏障,更多參與采購業務活動中,對采購價格、供應商資質、信用等級有更深了解和掌握,并且通過數據信息實時監控企業現金流、庫存、應收、應付等全方位經濟業務的掌控,通過分析深入到企業發展的戰略決策中,實現資源的優化配置。
3.建立管理會計內部報告
通過建立企業價值鏈以及財務共享體系,管理會計工作將會得到進一步的深入,而為了更好的讓企業管理者與客戶明確企業戰略發展能夠創造的價值,就必須建立管理會計內部報告,不像報表般不易理解,而是以一種靈活的方式展現企業信息,實現戰略決策的可讀性轉化。在這一工作中,一是要能夠以企業的戰略發展作為關鍵,根據平衡計分卡來全面確立編報內容。這樣,就能夠實現對企業戰略業績的綜合性科學評價,更能夠清楚的讓人看到企業內部經營管理、財務工作、客戶關系以及企業成長這四個方面的有機結合。二是在這一工作中,要以作業作為基本點,實現業務流程的科學分化。在實踐中建立與作業層級互相對應的責任機制,實施科學化層級指標考核,如此就更能夠加強責任的有效落實,更好的為企業發展提供動力支持。
三、結語
關鍵詞:高校;管理會計;信息化;實施路徑
中圖分類號:F232文獻標識碼:A文章編號:1002-5812(2015)24-0096-02
隨著高等教育體制改革的深入,高校辦學規模擴大,資金來源多元化,對預算管理、資產管理、內部控制、績效評價等提出了更高的要求,越來越多的高校開始意識到管理會計的作用,但目前,我國高校對管理會計信息化認識還非常有限,對其成功應用更是鳳毛麟角。那么,什么是管理會計信息化?當前我國高校管理會計信息化現狀如何?現階段高校推進管理會計信息化建設重點應該關注哪些方面?高校應該如何有效實施管理會計信息化建設?本文將對這些問題進行探討。
一、管理會計信息化
作為會計學的一個重要分支,管理會計是在20世紀初才作為一門新興的管理學科逐漸發展起來,以1952年國際會計師聯合會提出“管理會計”作為其正式形成的標志。管理會計作為內部會計,它把管理和會計有效結合在一起,在預算、資產管理、內部控制和績效管理評價等方面起著重要作用,是會計領域運用現代管理方法和科學的結果。管理會計起源和發展于西方,在西方企業、政府公共管理方面得到長足的應用,而在我國管理會計運用尚處于初級階段。管理會計信息化,是信息技術在管理會計領域的應用,是將信息技術與管理會計結合起來,是指“管理會計信息系統運用計算機、網絡通信等現代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規劃、決策、控制和評價等提供全面、及時、準確的信息”(熊磊,2014)。
二、高校管理會計信息化存在的問題
(一)高校缺乏對管理會計信息化建設的總體規劃
目前我國高校在管理會計信息化建設方面缺乏總體規劃,高校各個管理部門,根據自己的管理需要獨自上相應的信息系統。例如校辦,為了完成大量公文處理,建立OA辦公自動化系統;科研處為了科研項目申報、日常科研經費管理工作,建立科研經費管理系統;為了加強學校國有資產管理,國有資產管理處建立國有資產管理信息系統;財務處建立財務信息管理系統。這些系統都是根據需要用不同的技術開發出來的,而且通常軟件供應商也不同,造成各系統數據交換困難,形成“信息孤島”。
(二)高校缺乏管理會計信息建設所需的內部控制系統
2014年1月1日,《行政事業單位內部控制規范》在高校開始正式實施,但是許多高校內部控制建設往往流于形式,缺乏一套完整的內部控制制度體系,缺乏內部控制評價與監督機制。而管理會計十分強調規劃和績效,它要通過事前控制、績效管理和財務管控達到合理保證業務運行風險、超越預算和持續發展的目的。內部控制作為管理的重要手段,是管理會計信息系統中的重要環節,其能有機整合各個部門,實現信息共享。由于高校內部控制制度存在缺陷,弱化高校管理會計的作用,也很大程度上制約了高校管理會計信息化的發展。
(三)高校缺乏管理會計信息化建設人才
我國高校既懂高校財務知識,又擁有戰略決策指導思想的管理會計人才嚴重缺乏,不能適應管理會計信息化建設所需具備的分析能力、戰略管理能力和風險管理能力,使得高校在推進管理會計信息化過程中嚴重受阻。
(四)高校缺乏管理會計信息化建設所需的內部環境
作為管理會計信息化落地的關鍵人物,一些高校的管理者對管理會計的認識比較有限,甚至對管理會計信息化的應用產生抵觸情緒。另一方面,高校擴招,大量興建新校區、各種基礎設施,造成高校貸款激增,經費緊張,使得高校沒有足夠的資金來支持管理會計信息建設所需的技術和設備,而技術和設備又是管理會計信息化不可缺少的部分。第三,管理會計更加強調規劃、決策、全面預算和績效評價等管理行為,而高校的內部環境(高校管理理念、發展模式的定位、職責崗位設置和管理文化等)嚴重影響了管理會計信息化的具體落實進程。
三、高校管理會計信息化建設應重點關注的領域
(一)信息安全領域
高校管理會計信息化是以大數據為基礎,以現代網絡信息技術作為支撐,使高校國有資產管理、辦公自動化、全面預算管理、科研經費管理、績效評價監督與考核等能夠展開并高效運行。數據庫、信息技術運用會涉及到數據的安全性問題,無論信息技術怎樣發達,用戶端仍然會存在各種安全隱患和風險威脅。主要表現在:存放數據的服務器群受到黑客惡意入侵、計算機病毒攻擊等會造成相關數據損壞,甚至丟失;數據在傳輸過程中可能由于第三方截取而丟失;數據庫中相關資料可能會未經允許訪問,甚至下載或惡意更改。這些信息可能關系到高校機密,甚至資金安全和學校發展。所以,如何有效保證信息的安全,是高校開展管理會計信息化建設應重點關注的領域。
(二)大數據及數據倉庫技術的應用領域
高校決策規劃、全面預算管理、績效評價與考核等需要管理會計提供精準信息,而高校管理會計信息化落地依賴大數據和數據倉庫技術的應用。大數據又稱巨量資料,百度將其定義為,“所涉及的資料量規模巨大到無法通過目前主流軟件工具,在合理的時間達到擷取、管理、處理并整理成為能夠在企業進行經營決策過程中得以利用的資訊。”數據倉庫技術是指“基于信息系統業務發展的需要,基于數據庫系統技術發展而來,并逐步獨立的一系列新的應用技術,一般由系列數據源功能模塊集成。”大數據和數據倉庫技術正在改變傳統管理會計的決策模式,使管理會計提供的信息更加精細、更加有效。因此,高校管理會計信息化建設應重點關注大數據和數據倉庫技術的應用領域。
(三)云計算領域
“云計算”自2006年問世以來,憑其高度可兼容性、高效性、便捷性、價格低廉等優勢正在深刻影響著社會工作生活的方方面面,也將影響到高校管理會計信息化建設的進程。云計算是一種基于互聯網的計算方式,通過這種方式,共享的軟硬件資源和信息可以按需提供給計算機和其他設備,是一種通過網絡提供可伸縮的廉價的分布計算能力。云計算是虛擬的資料庫,這些資料庫可以根據用戶端的需要進行動態配置,以使資源得到充分合理使用,達到資源優化配置目的。將“云計算”引入到共享服務平臺將是高校管理會計信息化建設的主要技術手段,也是信息化建設未來的一種必然趨勢。
(四)現有信息系統領域
自20世紀90年代電算化實施以來,高校無論是在財務信息系統、國有資產管理系統還是學校辦公自動化系統等信息化建設上都取得了可喜的成就,形成了比較完備的信息系統,積累了許多信息化系統建設成功的經驗。高校在開展管理會計信息化建設實施過程中,是要在現有信息系統基礎上進行整合、改造和建設成高校管理會計信息化系統,而不是將原有信息系統通通推倒另起爐灶。因此,高校在開展管理會計信息化建設的過程中,應該對現有信息系統領域進行重點關注。
四、高校管理會計信息化建設有效實施的路徑
(一)制定高校管理會計信息化建設總體規劃
良好周全的規劃能保證高校管理會計信息化實施效果事半功倍,高校要根據自身的特點,結合現階段信息化水平,制定管理會計信息化建設總體實施規劃方案。財政部的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中同樣提到管理會計信息化建設要納入信息化總體規劃,還給出三條鼓勵性指導意見。因此,高校在管理會計信息化建設中,要根據實施的工作制定管理會計信息化建設的總體規劃,在總體規劃基礎上制定年度實施計劃。通過制定總體規劃,明確高校管理會計息化的總體發展方向、目標和任務。在管理會計信息化總體規劃指導下,分步有序進行,避免實施盲目性,保證管理會計信息建設工作前后銜接和部門協調,推動高校管理會計信息化建設順利落地。
(二)構建高校管理會計信息化有效實施的內部環境
高校管理會計信息化建設順利實施需要良好的內部環境,高校應該從內部控制、管理會計信息化人才、資金保障和管理會計文化等方面來改進管理會計信息化建設內部環境。第一,完善高校內部控制體系,通過完善內部控制制度、內部控制評價與監督機制、績效考核制度,使內部制度體系更加規范有效,為管理會計信息化落地提供良好的運行環境。第二,培養既懂信息技術又精通管理會計的財務人才,使高校財務人員從核算型向決策型成功轉變,為管理會計信息化落地提供人才基礎。第三,提供管理會計信息化有效實施必要的資金支持。最后,構建管理信息化建設所需的文化,使高校領導、教職工甚至每一個學生都懂得管理會計知識,接受管理會計先進管理理念,為管理會計信息化落地營造良好的文化氛圍。
(三)構建高校管理會計信息化財務共享服務中心
隨著20世紀90年代高校的擴招、合并,大部分高校都有多個校區,各校區的財務部門相互獨立開展財務核算工作。目前,我國高校管理會計信息化建設相對滯后,建立財務共享服務中心、推動財務人員從核算型向管理會計決策型轉變,是我國高校管理會計信息化有效實施的一種現實路徑。財務共享服務中心,自80年代問世以來,以其高效率、低成本的獨特魅力,迅速被眾多大型跨國企業所采用,例如,我國海爾、華為和中興通訊等集團也先后建立起財務共享服務中心。財務共享中心的建立,使得財務人員有精力參與到單位管理規劃、戰略決策、績效評價上來,有效推動了管理會計信息化的發展。總之,管理會計信息化實施是高校實現管理模式轉型的有效途徑,其實施過程并非一蹴而就。各個高校要根據自身實際情況,結合當前日新月異的互聯網技術,分階段、有規劃地推進實施,推動管理會計信息化在我國高校順利落地。
參考文獻:
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關鍵詞:互聯網+;管理會計;信息化
隨著社會的不斷進步和發展,管理會計信息化已經成為當前的熱點問題,信息化建設對于管理會計而言,有著十分重要的作用。管理會計是我國信息化建設的重要組成部分之一,是完善企業總體布局的基礎工程和重要環節,可以有效地降低企業或事業單位的會計成本。“互聯網+”計劃可以有效地推動移動云計算、互聯網、物聯網、大數據等與現代制造業的有機結合,促進工業互聯網、互聯網金融、電子商務的健康發展,企業可以利用互聯網拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯網+”環境下的管理會計信息化做一綜述。
一、管理會計信息化
管理會計是指事業單位或者企業進行價值創造或者精細化管理的一個重要工具,在我國,管理會計信息化仍處于初級階段。有研究報道:大力發展管理會計信息化是十分有必要的,會計信息化的系統不僅要包含財務會計,也要包含管理會計,會計軟件也應該具備管理與核算的作用,大力發展管理會計信息化對于企業、事業單位的發展具有一定的積極意義。“互聯網+”環境下對管理會計信息化提出了更高的要求,精細化管理已經由企業、事業單位的內部延伸到了企業的整體,管理報告要更豐富,將企業的管理會計價值最大化。據研究表明:會計信息化已經過了2.0時代,現如今已經進入到了協同交互的3.0時代、工業4.0時代,企業發展也已經逐漸進入了“互聯網+”時代。在“互聯網+”時代的影響下,管理會計信息化面臨著新的發展方向。
二、“互聯網+”環境下管理會計信息化的措施
(一)強化戰略意識
在我國一系列政策的指引下,我國的會計事業已經從會計電算化發展到了會計信息化,順應了市場的發展需求與經濟技術的發展趨勢,實現了企業財務與業務的有機結合,提高了企業的決策能力和管控能力。由于轉出與存儲格式的不同、數據采集標準的不一致以及知識產權的保護,導致了絕大多數的企業出現了客戶管理系統、企業資源的計劃系統、辦公的自動化系統以及供應鏈的管理系統等多種系統的數據不能很好地對接,不能為企業有效地提供跨系統、跨部門的綜合信息。會計信息化系統是企業管理的核心系統,它蘊含了企業72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業信息化的基礎,也是重要的組成部分。現如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業必須將其重視起來,用國際化的戰略思想來看待信息化工作,全面考慮企業的協調發展與企業內部的系統化信息建設。避免效率低下、重復建設、重復投資等現象的發生,將會計信息化完全融入到企業的管理信息化整體建設中去,實行數據采集規范化、標準化,切實提高信息的開放性、準確性、穩定性以及通用性,讓各個軟件的系統數據自然對接,資源共享,提高數據的再利用水平與深加工,進而提高管理會計信息化的水平與企業的核心競爭力。
(二)強化內部控制
當今社會是一個以網絡化、智能化、數字化為特征的信息時代,伴隨著大量新載體、新技術的產生,企業的系統結構逐漸變得網絡化、高密度集成化,顯著地提高了會計信息的采集效率、整理效率與數據傳輸的速度。同時會計信息化可以將企業內外部門、系統、機構的數據進行接口、轉換、接受、發送,實現數據的交換,會計化系統已經逐漸演變成為一種開放式的系統。由于企業信息化的開放,導致會計信息化系統的可控性與統一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術兩方面進行創新,這樣才能確保企業網絡信息的安全。強化內部控制的具體措施有以下幾點:一、采用安全的技術策略,用會計專用服務器代替普通的辦公室電腦服務器,并在會計專用服務器上設置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強系統的內部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規章制度,制定軟件開發維護、計算機病毒科學預防、資源信息管理、機構和人員的組織、硬件管理維護等一些控制制度,進而保證企業會計信息系統安全高校的運行。
(三)強化管理,提高效率
重視會計的管理工作,會計工作順利、有效開展的基礎和前提是檔案的基礎建設,企業要從實際出發,配置合理的空調、電腦、除塵等軟件系統,并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會計檔案工作要高效的完成,實行電子檔案與紙質檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險系數。在電子檔案中,要能檢索到相關的紙質檔案,在紙質檔案中,也能檢索出電子檔案的相關資料,切實提高電子檔案與紙質檔案的相關性。在電子檔案存檔時,盡量在光電介質上存儲,少用或者不用磁介質。對于檔案要遠離磁場、注意防潮和防塵,以便在會計系統被破壞或者出現故障時,可以在緊急狀態下迅速恢復。在Access或者Excel中保存檔案,可以為日后直接查詢、調閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會計資料的完整性和軌跡,對企業的發展具有重要的意義。
(四)加大軟件的研制與開發,注重人才培養
隨著我國科學技術的飛速發展,云計算和大數據不斷普及,且應用廣泛,在最短的時間內,可以廣泛搜集與企業相關或者企業需要的信息,作用者更需要的是動態的、高度的、實時的與企業發展相關的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會計信息化軟件和系統。因此國家應該軟件公司的開發,研制出集會計信息系統、戰略管理系統、業務信息系統、決策支持系統為一體的新型的信息化系統,為稅務、投資、財政、審計等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業挖掘相關的信息,一定程度上節省了大量的資源,提高了企業的經濟效益、新觀念、新技術已經貫穿于現在經濟活動的全過程。“互聯網+”環境下,企業要進行積極的轉型,管理會計以及財務人員也要進行積極的轉型。對于快速變化的外部環境,企業要不斷地塑造復合型人才,才能滿足現階段管理會計信息化的需求,企業工作全面推進以及管理會計信息化的重要保障是構建復合型管理人才的團隊。企業的工作人員要不斷地增強自主學習能力,時刻關注與會計專業相關的知識,拓寬自己的視野,不斷積累,切實提高自己的職業道德和綜合素質,才能更好地適應當今時代會計信息化的發展要求。企業要充分的利用媒體資源,創新對工作人員的教學模式和教學方法,有針對性、分層次的對工作人員進行培訓,加強企業內部員工的交流,同時企業還要不斷招收高校的優秀畢業生,利用高薪引進大量復合型人才,多渠道的、有針對性的培養人才,不斷壯大企業的會計隊伍,可以極大地加快會計化信息的進程。
結束語
“互聯網+”環境下,信息技術的飛速發展、普及改變了人們的生活,也改變了企業的經營活動。互聯網、云計算、移動通訊、大數據等信息技術的應用,推動了知識經濟時代的到來和網絡時代的發展,讓會計信息更快地融入了信息社會。會計信息化管理的關鍵策略和目標是從戰略的高度前瞻性上構建高效的會計信息化框架,加強網絡安全風險的防范,確保企業數據的安全,提高企業信息的綜合利用水平。會計信息化正朝著智能化、規范化、社會化、互聯化的方向飛速發展,顯著地提高了會計工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會計數據的領域,有效地提高了會計信息的質量。
參考文獻:
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關鍵詞:云計算;企事業單位;財務管理;信息化
當今我們正處于一個全球激烈競爭和計算機技術高速發展的全新時代,為了使工作效率和管理水平全面提高,企事業單位向信息化邁進成為一項必然選擇。云計算的使用也在企事業單位中逐漸推廣開來并取得了不錯的反響。云是網絡、互聯網的一種比喻說法,它的表達范圍較為廣闊,在此還指互聯網上群處理計算機機群組。云計算的根本在于把數據通過互聯網進行集中處理,并實現數據的遠程交換與處理。企事業單位通過運用云計算技術,能夠統一對財務管理所掌握的數據進行有序地整理,將其進行儲存和運算,使財務管理工作能夠高效快速地完成,促進企事業單位能夠獲得更加安全、穩定、快捷的信息管理服務。因此云計算的推廣應用是企事業單位財務管理系統未來的必然選擇。
1會計信息化的基本內容
會計信息化是將會計與信息技術結合起來的一種新型模式,企業財務信息管理在新時期下需要達到的一個新的經營模式。業內人士看來,要想拓展會計信息化的應用領域,健全的法規環境是其得到長遠發展,實現會計信息化的基本條件。在成本方面,企事業單位運營時所需要的設備、人員等成本可以在云計算的幫助下大幅度降低,與此同時,反而能夠幫助企事業財務管理部門獲得更高的經濟效益。所以云計算的營運其實就是通過低廉的運營成本,去將企事業單位的信息化管理實現得更為透徹。通過云計算的管理方式,信息化建設工作中硬件建設的整合成本也能得到極大壓縮,只要支付云服務的服務費用,云計算服務的各項服務內容就可以盡情使用。這無疑是當代企事業單位進行改革的優秀模板。
2云計算服務在企事業單位財務管理工作中應用的必要性
2.1云計算的會計服務信息化有效提高了
財務工作的管理效率在日常運營管理中,企事業單位需要付出大量的管理成本,其中包括著設備、人力、資料等多方面因素。而云計算服務可以使相應的成本在財務管理中大大減少,在節約資源和人力物力這兩方面能夠獲得最優解決方案,而且經濟效果也會相應的得到提高。云計算的優點在于能夠提高資源利用率,使企事業單位自身管理的信息化構建通過較少的資源分配就可以完美建成。并且云計算在處理業務時,網絡是它的主要媒介,這樣一來,企事業單位能夠全面的將精力集于在自己的業務上,不必再擔心各種資源出現問題,從根本上消除了一部分財務管理的難題。云計算不但使企事業單位的財務負擔得到了解放,并且使企事業單位在財務管理時整體的協調度得到了很大的提高。解放企事業單位的財務工作,并可以集中處理幾個企事業單位所要做的財務工作,因此,可以更為有效的將企事業單位的工作效率進行提高。
2.2為企事業單位的財務管理工作提供整合交流的平臺
隨著經濟的不斷發展,企事業單位的各項工作部門都需要進行交流以進行不斷的優化和改革,但是交流的平臺十分有限。由于云計算的產生和不斷發展,使得財務管理工作有了一個可靠的交流平臺。決策管理、采購銷售以及辦公、財務等各方面的問題和不同部門的工作都可通過云計算為我們提供的這個平臺來進行整合和交流,使得企事業單位內部的信息能夠以在線溝通和寫作的形式在日常中表現出來,這樣能夠使不同部門之間的信息交流以及精誠合作更加順暢,也使得各部門的工作效率以及部門協調性得到有效提高。
3目前云計算在企事業單位財務管理會計信息化中存在的問題
云計算所面臨的問題是云計算的全面應用,是現代計算機技術發展的必然趨勢,是對資源整合這一思想的體現。使用云計算將所有資源進行整合,使得更多的用戶能夠獲得廉價而便捷的技術服務。但云計算的應用,并不僅僅是指簡單的資源整合,它對于資源整合涉及到的是很多專業領域的內容。并且云計算在我國也只是處于基礎發展階段,不夠成熟和完善,還存在許多問題。
3.1技術發展處于初期階段,不夠成熟
云計算平臺的發展尚且處在最初起步的階段,對于財務會計管理工作信息化的建設還存在一些不成熟的地方,當然這與云計算平臺的供應商有著密不可分的關系,供應商的技術水平不夠,自然會導致云計算的發展不夠完善,使得整體對資金的投入量要求較高。并且我國企事業單位的管理者們對于云計算的概念不夠清晰,了解不夠全面,在選擇運營商時,運營時間較長,并且用戶范圍較大的運營商是他們的首要選擇。其次,云計算開發和運營要想得到有效的保障,必須要有充足的資金以及擁有堅實科學基礎的科研團隊對其進行支持,當然我們更是要有堅定的信念及良好的心態去面對云計算當中目前所隱含著的各種風險。當前我國云計算的供應商們不僅缺乏有實力的科研團隊對云計算進行研發和創新,而且還缺乏科研所需的大量資金,所以我們所開發出來的云計算并沒有足夠的競爭實力能夠去與國外研發的進行抗衡和比較。因此,想要促進我國云計算技術的發展,必須要加大科研的力量,要有充足的資金能夠將云計算基礎的研發項目支撐起來,這樣才能使我國云計算的競爭實力得到有效提高,能與國外技術進行抗衡。
3.2形式過于單一,功能較為初級
目前我國國內云服務商能夠為我們提供的云服務形式單一,并且整體信息化軟件功能較為初級,企事業單位的多樣化的信息建設需求得不到滿足。我國現有的云計算服務商的云服務主要面向的是企事業單位的財務管理工作,只有財務管理這一層面是需要云計算來服務的,并且云計算主要圍繞著企事業的單位日常財會管理工作的開展來為其提供所需服務。但是,要是僅僅從財務管理會計信息化這一方面入手進行服務,企事業單位整體的管理信息化進程得不到解決,財會管理與整體發展不能整合,反而使工作效率降低。隨著經濟和時代的不斷發展,云計算已經成為了當前企事業單位財務管理的主流方案,只有不斷擴展其發展而不能將其縮小,使其更完善的作為企事業單位整體管理運營平臺來進行財務管理。
3.3自身安全性低,具有漏洞
企事業單位的財務信息對于企事業單位來說非常重要,保證財會信息的安全是保證企事業單位穩定發展的重要基礎。但是,幾乎所有的計算機信息技術都是存在著一定的安全漏洞,沒有絕對安全的計算機信息技術,它的安全性只能定義為相對安全。因此,計算機信息技術的安全性對于云計算的發展造成了極大的阻力,抑制了云計算的安全快速發展。云計算模式在財務管理運用時,各個企事業單位的財務信息都會被它存儲在一個固定的服務器群中,若服務器群出現漏洞,發生數據泄露與損壞、丟失等緊急情況的話,企事業單位將會面臨著嚴重的損失,這將是企事業單位的發展過程中難以承受的打擊,因此,云計算的大范圍推廣想要得到全面的支持和應用,就必須將云計算服務中的安全問題作為首要研發內容來進行進一步的研究與改造。
4結語
云計算作為當代計算機科學技術發展的新興產物,它的地位無疑是重要的。云計算的應用使企事業單位日常財務會計工作中的數據能夠更加快捷方便地進行集中的存儲與計算,還可以為企事業單位的財務管理服務提供安全、穩定、快捷的保障。它將計算機技術與企事業單位實際業務需求進行了全面的融合,使得工作更為便捷準確,是促進企事業單位財會管理工作信息化建設加快發展的重要手段。盡管現在云計算的發展還不夠完善,還有很多地方需要改進,有關部門要針對云計算現存的這些問題對其提出發展規劃,解決其單一性、漏洞性以及規則不完善等問題,需要科研人員的不斷努力和創新。這些問題解決后,再加上市場、技術以及相關政策的不斷完善,云計算必將會與企事業單位的財會管理工作全面融合,成為促進企事業單位財務管理的有效方法,也是企事業單位管理信息化建設全面實現的主要技術手段。
參考文獻
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一、我國管理會計信息化發展存在的問題分析
我國實行以公有制為主體,多種所有制經濟共同發展的基本經濟制度,主要以競爭和價值規律主導市場變化。公司管理會計部門只有準確抓住市場變化規律,跟隨國家宏觀調控的步伐,才能有效管理公司生產經營活動。近年來,管理會計部門不斷引進高科技信息化技術,有效提升了公司把握市場變化的準確性,但依舊沒有形成相關完整體系,使得在信息化進程中出現了一定問題。
1.管理會計信息化與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要職位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:第一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動“步調”不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策。第二方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
2.管理會計信息化未受到公司管理層重視
管理會計信息化對基礎設施、計算機軟件系統的要求比較高,資金投入比較大,對很多中小型企業來說,是一筆很大的建設支出,如果決定推行信息化進程,將在短期內“傷害”到公司經營效益,不利于公司發展,基于此,很多公司的管理層都忽視了管理會計信息化的重要性。由于信息化進程的優勢沒有普及到全部經營領域,管理層沒有接受新型管理會計理念,也同樣延緩了信息化進程。
3.人才素質未達到管理會計信息化要求
傳統公司會計領域中,存在重財務會計而輕管理會計的情況,在公司日常人才培養計劃中,幾乎沒有管理會計的部分,管理會計職位要么直接就是財務會計兼任,要么就是其他行政人員轉崗,沒有專業的管理類人才,使得在信息化進程中出現人才不足的問題。工作人員對管理信息化系統操作不熟練,難以較快滿足公司生產活動的實際需求。
二、我國管理會計信息化發展存在問題的原因分析
管理會計信息化進程中會出現諸多問題的原因主要是以下三方面:從政府相關機構的角度分析,近年來,我國雖然加大了對各行各業生產領域信息化的重視程度,卻忽視了企業內部管理信息化,國家沒有將政策、資金支持給予管理會計領域,讓很多中小型企業失去了購置管理會計軟、硬件基礎設施的條件,這在一定程度上影響了管理會計信息化進程。從企業內部經營管理理念的角度分析,企業管理層仍然深受傳統管理理念影響,對信息化認識程度依舊停留在生產過程中,在制定營銷計劃或者成本核算中,沒管理會計的具體概念,使得信息化應用范圍較狹窄。從會計從業人員的角度分析,考取會計從業資格證的難度較大,如果想要晉升到中級、高級會計還必須擁有相關實際經驗,提升了整個管理會計從業人員的年齡,不利于信息化進程。
三、解決我國管理會計信息化發展存在問題的具體途徑
管理會計信息化能夠解決公司很多經營領域決策問題,國家相關機構和公司管理部分都要高度重視,合理配置公司管理資源,推進信息化進程。結合我國目前管理會計信息化發展中存在的問題和原因,本文將從以下四方面提出針對性解決措施。
1.建立管理會計信息化新體系,適應市場競爭
競爭日益激烈的市場經濟,不僅對公司產品質量提出了更高要求,也促進了企業內部經營管理體系轉型改革[3]。為適應市場競爭,公司必須建立管理會計信息化新體系,從根源提升對管理會計的重視程度,配備先進的智能化基礎設備,為開展管理會計信息化活動提供基礎,同時引進自動化管理會計軟件系統,目前應用得較廣泛的是XBRL工具,它能較好地滿足管理會計各個階層的需求。
建立完整的管理會計信息化系統,還可以從加強企業內部管理工作等方面入手。明確的內部管理程序,能有效提升管理會計工作的效率和質量,企業要統一協調生產經營活動和管理會計之間的工作,及時統計管理會計運用科學數學模型算出的數據,并將其運用到經營決策中去,發揮管理會計信息化的作用。
2.國家加強宏觀調控手段,完善相關法律法規
管理會計信息化進程對促進我國經濟模式轉型有巨大作用,政府部門要發揮好宏觀調控的作用,為企業管理會計信息化提供資金、政策支持,創建良好外部環境,完善相關法律法規,嚴厲打擊企業“虛假”信息化,即申請資金卻沒有進行相關信息化改革的行為,用法律的手段為信息化進程保駕護航。
在企業推進管理會計信息化進程中,國家要加大監督力度,多組織專家小組進行實地考察并進行針對性指導,將先進信息化理念傳播到公司中去。借助新媒體的力量,如電視、互聯網等,多宣傳管理會計信息化進程完成得較好的公司,通過建立示范點等方式,為其他公司樹立學習榜樣。
3.加大對管理會計信息化的重視程度
公司領導層和管理層要積極適應信息化要求,加大對管理會計信息化的重視程度,首先,要協調好財務會計和管理會計的關系,提升管理會計在經營活動中的地位,當公司需要作出重大決定時,綜合考慮財務和管理會計的意見和數據,得出科學化、民主化決策。其次,建立企業內部管理信息化體系,提供管理會計交流平臺,及時溝通公司會計事務。公司需要制定統一的信息化管理標準,用科學的信息化系統加強公司部門之間的聯系,提高數據傳播效率,增加資源共享程度,形成專業的管理會計數據鏈,融合公司發展資源,提升公司市場競爭力。
4.培養高素質管理會計信息化人才
引進先進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐操作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。
關鍵詞:會計信息化;會計轉型;實施路徑
管理會計信息系統可以看成是管理會計和信息系統的一個集成,對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業各個環節一切經濟業務活動計劃、控制與反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統一系統。
一、管理會計信息化的應用現狀分析
(一)管理會計軟件開發基礎較為薄弱
我國管理會計缺乏一個成熟的理論框架,沒有建立管理會計信息運用體系。同時,管理會計制度不健全,沒有一個整體的標準。在會計軟件開發方面,我國雖然已經有了許多會計信息化軟件,但是大都以財務會計為基礎。然而管理會計軟件的成熟是管理會計信息化發展成熟的重要標志,要建立有效的管理會計系統,必須要加強管理會計軟件的開發。
(二)管理會計信息化的思想未深入滲透企業管理
從企業的經營機制來看,管理會計信息化目前并未和企業的經營機制相匹配,大部分企業仍使用傳統的財務核算的觀念。而且,不同行業之間缺少一個整體的管理會計制度,這都很大程度上限制了企業管理會計信息化的發展。同時,部分企業只注重眼前的利益,忽略運用規劃、決策與評價能力從戰略層面上關注長期目標。在這種經營理念下,追求企業價值最大化不是企業的發展目標,管理會計信息化無用武之地,使之發展受到限制。
二、對我國管理會計信息化實施路徑的探討
(一)管理會計信息化的目標
對目標的確立探討實施路徑的前提,只有目標的明確才能保證方向的正確。所以管理會計信息化的實施應該根據管理信息系統提供的各項功能,明確其具體目標。
1.明確成本核算。管理會計信息中可以說最重要的就是成本信息。在管理會計信息化全面實施之前,企業對成本的管理處于滯后的狀態。而整體財務管理也處在被動的狀態,只能體現事后的可算功能,沒有事前預測和事中控制功能。所以實現管理會計信息化之后,首要目標是要明確成本的管理,全面透明的信息系統可以提高決策的科學性和前瞻性,同時防止了虛假信息的存在。
2.保障資金管理。資金是企業運營的血液,對資金流的管理是企業財務管理的重要內容。當前,資金的集中管理是企業資金管理的新模式。在企業管理會計實現信息化的背景下,企業可以更好的控制企業資金,實現資金的集中管理,以此解決集團與子公司信息不對稱的問題。同時,企業管理者的管理更加深入,降低期間費用,提高資金的利用率,以達到最大的資金運用效率。
3.及時風險控制。在信息時代,企業外部經濟環境變化莫測,與此同時,企業內部環境也面臨諸多復雜問題。隨著科學技術水平的提高,生產工藝升級,員工管理更為復雜,企業面臨著財務風險、法律風險、市場風險、運營風險等諸多問題。然而在管理會計信息化的環境下,企業可以進行更好的風險管控和識別。如果企業出現了一些異常的信號,如成本突變、收入驟降等,企業管理者可以通過管理會計信息系統識別異常信息,以便采取及時的措施,也可以達到風險源頭可追溯。
4.全面預算管理。信息化水平不高是企業預算管理的一大障礙,然而借助管理會計信息化手段,企業財務可以做到事前預測、事中控制、事后核算。在信息化的環境下,企業面對大量的業務數據,可以準確的做好事前預算,并且根據信息系統的監控,可以及時做出合理的調整,更好的控制企業的成本利潤信息,做出科學的管理決策。
5.嚴格內部控制。不同于信息化之前內部控制流于形式的情況,在管理會計信息化實行以后,設置不同級別的權限,實行業務審批和監控,一定程度上規避了企業內部運營風險。同時設立嚴格的績效評價體系,與業務流程相結合,借助信息化手段,制定個人的績效評價指標,提高信息傳輸效率,實現嚴格的內部控制。
(二)對管理會計信息化實施路徑的分析研究
上一小節主要探討了管理會計信息化的目標,本小節將針對每個目標,以現有的研究成果為基礎,淺析管理會計信息化的實施路徑。通過五個目標子信息系統的實施建立,逐漸實現管理會計信息化的目標。
1.明確成本核算。傳統的成本形態分析方法無法滿足新的運營需求,企業可以引入作業成本法,同時加以信息技術的輔助,建立企業的作業成本信息模型的建設。作業成本信息系統可以進行成本計算和分析,也可以分析企業的盈利能力。通過作業成本信息系統,可以對產品、客戶、資源等多個方面進行成本查詢分析和預測,可以實現企業精益化的成本管理。在使用作業成本信息系統的過程中,企業可以對生產流程進行事前預測、事中控制、事后反饋,同時還能滿足不同部門對成本信息的需求,提供細致的成本性態信息。
2.保障資金管理。保障資金集中的信息化管理,首先是要搭建資金管理信息系統。建立企業資金管理信息中心,通過現代計算機科學技術和信息通信技術,借助資金中心整合基層業務部門,滿足大型企業跨地區跨部門進行資金集中管理。在企業資金管理信息中心和相對應的內部控制制度成熟之后,企業的資金集中管理已經達到了中級階段,企業已經建成高效運營的財務公司,為企業提供高效的綜合性金融服務。保證了籌資、融資和結算業務。在管會計信息化的大背景下,輔助以企業資金集中管理信息系統,可以有效提高資金利用效率,達到資金使用的最大效益。
3.及時風險控制。在風險管理信息系統構建的過程中,首先應該制定企業全面風險管理體系框架,主要內容包括風險管理的目標和策略,風險管理的保障體系和組織體系,以及風險管理流程的設計。風險管理系統以企業的管理信息系統為基礎,構建信息化平臺,將信息技術融入到風險管理體系,建設全面的風險管理信息系統。借助風險管理信息系統,企業可以收集信息,對信息進行風險評估,及時發現危險信號,提高風險管理的及時性和針對性,也滿足大型企業跨地區跨部門之間的風險信息收集與共享,提高工作效率,為管理者做出正確決策提供有力支持。
4.全面預算管理。在社會經濟環境發生變化的情況下,為了解決企業資源配置的問題,首先應對企業實行全面預算管理,建立全面預算組織同時制定相應的規章制度。同時,企業結合經營情況和資源配置的需求等方面,借助信息化力量對全面預算系統進行改革,實現管理會計信息化建設。通過全面預算管理系統,公司戰略與業務計劃以及預算的動態聯動,使公司的戰略目標得以科學的得到貫徹落實。
5.嚴格內部控制。在具體內部控制的實施方面,企業可以引進先進的內部控制信息化軟件,也可以開發現有會計信息系統軟件的內部控制模塊,相對來說第二種方法成本較低。完成了內部控制信息系統的建設,企業要根據內部業務流程做好規劃,制定內部控制的規章制度。在企業各部門之間,員工之間實現信息共享,方面管理者的監管,加強企業的內部控制。同時,在內部控制系統的實施應用的過程中,還要定期對系統進行維護和更新,使其真正發揮高效率的內部控制。
三、結論
在信息化的背景環境下,管理會計信息化正是遇到了發展的契機。管理會計信息化是幫助企業管理轉型的重要手段,是由粗放式管理模式向精益化管理模式轉變的重要一步。在管理會計信息化的幫助下,企業的成本有所降低,競爭力加強,對企業的發展越來越重要。(作者單位:上海大學管理學院)
參考文獻:
[1] 許正良.中央企業全面風險管理信息化研究[J].現代科學管理,2014,6:105-107