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【中圖分類號】G720 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)05-0022-02
一 成人高校學籍管理工作中存在的問題
成人高校學籍管理工作是一個復雜的工程,包括很多事項,如學生的基本狀況的統計把握、學生入學基本的登記信息、學生的考核等,因此成人高校學籍管理工作事項較為繁雜,不免因一些問題沒處理好,導致管理工作中出現一些問題。
1.管理人員認識不足
學籍管理工作的重要性是不可小覷的,特別是在規模較大且人員不固定的成人高校,但很多教師并不像正規全日制高校教師一樣重視此項工作,這導致部分成人高校學籍管理混亂,新學員不及時上報,畢業資料也不及時上交,甚至教學環節安排不合理,學生根本學不到知識,而畢業了的學生有些科目甚至還沒有修完,等領畢業證時還要補修。
2.工作人員能力不足
成人高校教師營利性思想較強,大部分教師抱有當一天和尚撞一天鐘的思想,且因成人高校并非高材生就業的首要選擇,大部分引進屬于相對低端的人才,且學校很少刻意組織類似學籍管理的系統培訓,導致很多學籍管理工作人員在科技發達的今天,甚至不會使用電腦辦公,這明顯降低了其工作效率,且易出現工作疏忽,因此工作人員的專業能力和操作能力的不足也嚴重影響著成人高校學籍管理工作。
3.管理制度不健全
大部分成人高校是依靠普通專科院校下設的繼續(成人)教育學院來延續成人教育事業的發展,相對來說是相互獨立的,但是其招生、學籍、教學管理制度是全部沿用本科院校的。這就易出現原有的制度與新制度的出入,導致管理體制脫節,從而影響整體管理工作。
二 成人高校學籍檔案管理的建議與具體措施
1.從源頭出發,把握審核關卡
第一,報名審查。對于成人高校的招生,不可單純以營利為目的,而更應該掌握學生的基本素質,筆者建議各地區招生辦應該預先對本單位接待人員進行基本培訓,讓他們意識到成人教育的嚴肅性,從而避免弄虛作假行為。如在網上報名后,需要進行現場確認,現場確認中需要嚴格核對學生的個人相關信息,且要求學生上交必要的學籍登記與審核材料,如果信息出現問題,則需要馬上進行核實,對虛假報到行為予以嚴肅處理,對于確實因學生粗心填寫錯誤的信息,必須在責令學生開具相關證明的基礎上進行及時更正,并記錄在案,從而防止冒名頂替等行為的發生。
第二,學歷認證。成人高考網上報名結束之后在進行現場確認時,要求各地市招辦在對專升本考生專科畢業證書進行“認證”時要嚴格把關,防止“偽證”出現。對于存在無專科畢業證書原件的考生一律不予確認,同時要堅持“公開、公正、公平”的原則。在學校錄取工作結束后,如果發現專升本學生的專科證書有問題,我們可以通過登錄中國高等教育學生信息網再次進行查詢,一旦確定屬于偽造,學校必須立即對這些學生勒令退學。另外要認真做好學校學籍檔案文件管理的完整性。用實際行動打擊社會上的“偽證”現象,確保學校的生源質量和教學質量,真正做到維護普通高校成人高等教育學歷文憑的嚴肅性和權威性。
2.日常管理細致入微
第一,有章可循。學籍檔案不是學生入學和畢業的簡單記錄,而是需要反映學生在求學期間的所有重要信息,包括階段性成績、在校的獎懲等,這是學生發展的真實記錄,也是學生求學的唯一憑證,因此務必真實詳盡。作為成人高等院校,必須將學籍管理工作作為重要工作事項去抓,要做好學籍管理工作。當然學籍管理工作并非一個口號,而應該有嚴格的規章制度,這就要求學校相關管理人員制定詳細的學籍管理工作流程,并落實到學籍管理工作的各個部門,同時要對學籍管理工作人員的工作態度和效率進行必要的監督,對于不積極及不配合學籍管理工作開展的單位或者個人進行必要的處分,從而將學籍管理工作的規章制度徹底落到實處。
第二,善用科技。成人高校的一切教學動態和學籍信息對學生來說都是一種重要的信息資源,特別是學生的學籍變動和考試成績等情況應該及時公布。因此學校應考慮通過互聯網實現學籍檔案管理共享,使學生和家長能夠在任何地點以最快捷、最方便的方法來獲得他們最關心的學籍和其他方面信息,大大提高教學管理工作效率和學籍檔案利用率,拓展學籍檔案管理的服務領域,也是高校學籍檔案管理對社會的一種創新服務。
3.畢業論文(設計)工作
第一,注重教學。作為學生教育結束的最終審核階段,畢業論文(設計)是學生在校學習成果的綜合考查,也是學生是否能順利畢業的評價標準之一,而畢業論文(設計)又包含動員講座、選題及調研、寫作、審核與答辯四個環節,成人高校學生大都沒有經歷過嚴格的畢業論文(設計)寫作指導,因此很多環節都比較模糊,需要專業老師進行全程指導,這樣才能讓學生在畢業論文(設計)寫作環節中學會如何寫論文(設計),并且總結自己的學習生涯,為畢業做好充足準備。另外學校還應當提供往屆畢業資料中的經典案例,供本屆畢業生參考,讓學生全方位掌握畢業論文(設計)的寫作技巧,完成畢業論文(設計)寫作與答辯。
第二,注意存檔。畢業設計的教學時數在各門課程中是最多的一項教學內容,是對學生在校期間所學知識的一次檢驗,也是對學生在思維方法和分析解決問題方面的一次較為嚴格的綜合訓練。所以學校應當將學生開始做畢業設計時指導教師對于學生各個階段的評語等留存,對于學生的優秀的畢業設計和優秀論文也應歸檔,因為這些資料也是知識財富,對于今后學生的畢業設計等具有一定的參考和利用價值。
參考文獻
畢業論文作為成人教育學歷教育中一個重要的環節,是成教學生理論知識與實踐相結合的有效途徑,也是對學生分析能力、創新能力、專業能力的綜合培養,其最終目的是成人學生職業技能的全面提升。制定成人教育畢業論文的質量標準,建立相應的保障體系,對畢業論文的完成實施全程監控,將有利于提高成人教育本科畢業論文質量和學生職業技能水平。
一、當前成人教育畢業論文存在的主要問題
1、成人特色無法體現,論文內容與學生工作脫節
成人教育畢業論文從選題、實施、答辯的整個過程基本上按照或是參考普通高等教育畢業論文流程進行的,無法突出成人教育的特色。
選題的內容偏重基礎學科研究。普通高等教育是高等學校教學體系的基礎和重點,長期以來影響著高校中其他教育形式。成人教育的教學大綱、教學計劃等宏觀教學內涵均是由高校普通高等教育衍生而來的,授課方式、考核形式與普通高等教育相似。畢業論文作為整個學習的最后一個環節,由于前期教學的影響,論文的選題多集中在基礎研究學科上,成人教育學生的專業基礎薄弱,完成論文的條件有限,導致論文整體上選題差別很大,質量不能保證。
畢業論文內容與學生實際工作脫節。成人教育學生多為在職從業人員,多數人有著長期的工作實踐,積累了豐富的經驗。通過成人教育來補償自己的學歷和提升職業技能水平,畢業論文是所學理論知識和具體工作最好的結合方式。但是,成人教育畢業生的論文受所謂的論文質量的約束,很少能與自己的具體工作相結合,將自己所學應用于實踐之中。
畢業論文缺少成人教育特色。成人教育學生從事的工作多種多樣,參加成人教育學習的最終目的是提升自己的學歷和工作中的能力,畢業論文作為理論和實踐結合的環節,應該是能夠反映出每個學生的工作內容和特點以及幾年來理論知識在學生工作中如何體現出來。但是,目前成人教育學生為了應付畢業論文環節,內容很多與學生實際工作無關,成人教育中服務行業的特色無法體現。
2、缺乏科學、合理的考核標準
很多高校的成人教育管理部門為了方便,照搬普高教育畢業論文的考核體系,導致成人教育畢業論文的考核標準與普通高等教育的基本相近,對論文的科學研究層次方面有一定的要求,并以涉及學術層次水平高低評定論文的質量;這種考核標準脫離了成人學生的工作實際,導致一些學生為了完成畢業論文,出現了網上文獻拼湊、他人寫作、挪用別人數據等現象發生,完全背離了成人教育畢業論文的宗旨。
3、保障機制不完善,論文的完成缺少有力支撐
缺少論文指導課。論文指導是學生完成畢業論文非常重要的一節課,指導學生如何去開展相關工作,如何在網絡上查找相關文獻,如何按照要求格式去撰寫論文。很多教學單位都忽略了論文指導課的重要性,或是縮短學時,或是直接取消面授,改為網上自學,出現了學生的論文格式不規范,選題不準確,論文內容與題目偏差等嚴重問題。
指導教師的選擇問題。指導教師是學生論文完成的關鍵環節,為學生配備合適的指導教師可以讓學生的論文工作事半功倍。成人教育畢業論文的指導教師多為掛名,沒有真正地去指導學生如何去思考、操作論文的完成,同時,指導教師多為高校教師,在幫助學生選題上多以自己研究的課題為基礎,脫離學生的工作實際。
二、成人教育畢業論文質量保障體系的目標
建立成人教育中本科學生畢業論文質量保障體系,確保成人教育學生的畢業論文能保質保量的完成,同時培養學生的創新能力、實踐能力和創業精神,滿足工作單位對員工工作能力提升的需求,是保障體系研究的主要目的。
1、在成人本科學生畢業論文質量保障體系下,論文實施的每個環節都具備相關操作制度和質量標準,各主體在整個過程中分工明確,各執其責,保證論文高效、高質的完成,確保論文的真實性和學生的誠信度。
畢業論文是學生完成某一專項研究的總結性材料,成人本科生畢業論文研究多數是在本人單位實施,與其具體工作聯系非常緊密,內容相對全日制普通本科生更加多樣、復雜,論文質量不宜控制。建立科學可行、適用于成人教育需求的操作制度,在大的框架上對論文的方向進行把握,對具體細節內容進行有效控制。同時,對論文的每一部分設置質量標準,完全按照此標準衡量相關的操作,達到成人本科論文的實施的制度化、標準化。
2、成人本科學生畢業論文質量保障體系充分體現成人教育的特色,將學生工作單位引入到體系之中,為學生的畢業論文提供技術和物質支撐。把高校、用人單位、學生三個主體有效結合,充分發揮高校和用人單位的指導作用、質量保證作用和全程監管作用,保證學生論文的順利完成。
成人教育學生的學習目的是為了不斷提升自己的實際應用能力,將課堂中所學理論知識與本職工作有效結合,最終為工作效力服務。學生的工作單位是學生學業完成的最大支柱,特別是在學生畢業論文完成的過程中,工作單位起著重要的作用,不僅為學生提供完成論文的場所、儀器等硬件設施,還要學生配備具有一定資質的實習指導教師。因而,結合成人高等教育本科生的學習特點,在畢業論文中引進工作單位,有效地將學生的學習與實際工作結合。
3、通過成人教育本科畢業論文質量保障體系,切實提升論文質量,最終達到高校順利、高質地完成論文整體工作;用人單位結合工作實際培訓員工、利于單位發展的目的;學生創新能力、實踐能力和創業精神的培養。
成人高等教育的最終目標是提升學生的實際工作能力,畢業論文是學生理論學習與本職工作結合的最好體現。學生在完成學業,提升學歷的同時能夠增強自身工作能力,更好地服務于工作單位。
三、成人教育畢業論文質量保障體系形成的主要方法和手段
制定成人高等教育本科畢業論文的質量標準,建立成人高等教育本科畢業論文的質量保障體系,對于提高成人高等教育本科畢業論文質量具有重要意義。本課題主要研究成人高等教育本科生畢業論文質量保障體系的各組成因素,包括前期規范、過程控制和后期評估,通過對過程中相關影響因素的分析,找到適宜的切入點,尋求建立一套行之有效的成人高等教育本科論文質量保障體系。
1、前期規范體系
前期規范是成教學生在實施畢業論文之前,學校對論文具體的完成形式和結果做的統一要求和部署,是學生完成整個論文工作的前提和基礎,也是整個論文工作的主線,學生按照此要求進行論文實際操作的每一個步驟。主要根據各專業和學生工作的實際情況以及畢業論文完成的整體過程,研究建立一系列符合成人教育的畢業論文制度:
(1)教育制度,包括制定完備的管理制度、畢業論文準備工作的教育、寫作方法的教育、違反紀律的教育等。教育制度的建立,讓學生明確論文工作如何開展和進行,對學生的論文過程做以框架式要求,約束學生在論文的完成中務必堅守誠信原則,以自己的真實數據編寫論文。
(2)開題報告制度,成教學生根據自己的實際工作、論文設想、文獻查閱情況、指導教師綜合意見,形成具有可實際操作的論文構思,并以文字的形式向高校匯報,經高校專家審核通過施行。
(3)中期考核制度,依據開題的思路和步驟設計,對論文中期取得成果進行審評,根據前期情況規劃下一步論文的具體實施。
(4)論文考核制度,對學生的論文完成工作進行考核,學校組織論文答辯,由學校老師和學生工作單位與論文相關學科的專家組成答辯委員會;同時,成人教育主管部門對學生論文工作的基礎數據進行檢查和歸檔。
2、過程控制體系
過程控制體系就是對學生畢業論文進行質量跟蹤,是論文寫作中的把關環節,對論文的開題、期中考核進行有效監控和管理,保證論文高質量地完成。依據學校制定的開題報告制度和中期考核制度,學生以書面匯報的形式向學校匯報論文思路及階段性工作成果,學校對學生論文思路是否符合要求及進展情況做評價,學生工作單位作為實習單位對學生論文整個過程進行質量跟蹤,及時與高校溝通,依據學生論文完成期間的表現給予評價。
3、后期評估體系
通過對學生論文質量、基礎數據真實性、論文過程中的表現進行審查,對高校成人教育管理部門的工作、前期規范體系和過程控制體系進行有效評估,根據具體工作情況建立評估制度,同時驗證上述兩體系的合理性和實際操作性。
依據成人教育的特點,三個體系的建立和完善需要由高校、學生工作單位按照各自的需求和要求共同完成,達到既能規范論文質量又能滿足用人單位對員工繼續教育的目的,使成人高等教育真正成為各行業在職人員學歷和能力提升的有效平臺。
【作者簡介】
朱國榮(1961-)男,漢族,江蘇常州人,中國藥科大學繼續教育學院教務科科長,講師,研究方向:成人高等教育.
動機是人類行為的內在動力,學習動機是指促使人去學習的動力,學習是否積極、樂意學什么、學得怎么樣都與學習動機有直接的關系。由于成人學生求學動機的差異性,了解和掌握這些群體的求學動機,是現代化高校管理者需要面對和認真研究的問題,只有這樣才能克服教學管理工作的盲目性和隨意性。作者通過與成人教育學生和普通本科學生進行座談并結合相關研究,總結得出成人學生的求學動機反映出如下幾個特點:一是社會性。成人學生多數有工作崗位,其學習必然受到社會政治、經濟、文化和企業職務等的影響。二是自覺性。成人學生再授受高等教育多數是自愿的,他們想學到一些與工作相關的知識,但他們一般不住校,與教師交流少,再加上邊工作邊學習,不能全身心投入,多數課程要靠自學。三是基礎差。成人學生處于不同的年齡階段,有著不同的學習基礎,整體來說,學習基礎較差。四是職業性。成人所選專業大都是和自己從事的現有專業相關的,存在很大的個體差異。五是求知性。成人學生是為了滿足學習的好奇心和為了學到更多的知識而求學的,課堂上他們大多個性活潑且思想活躍,希望能與教師進行交流和探討。
二、成人教育存在的問題分析
1.人才培養方案與學生需求脫軌
目前,高校成人教育的人才培養目標和培養方案的制定大都延續普通本科教學的培養目標和培養方案,嚴重脫離了成人學生的求學動機和社會需求,過于片面地追求基礎理論知識,忽略了成人學生所在工作崗位的應用實踐,無法適應其崗位發展需要。
2.教師教學方法和內容讓學生感到迷茫
教學方式方面,大多數教師的教學觀念仍很傳統,課堂上缺少互動和討論,這樣就無法滿足成人學生希望與教師交流的訴求,導致不僅成人學生上課的積極性差,同時教師也無法駕馭課堂;教學內容方面,多數成人教育教師同時講授與普通本科相同的課程,出于方便的目的大都選擇了和普通本科一樣的教材,這些教材理論性太強,成人學生根本沒法自學。這就促使成人學生漸漸失去了學習的激情和動力,只關心如何應對考試和畢業。
3.學生到課率低
調查顯示,成人學生到課率僅為21.6%,按時到課率僅為6.7%,低到課率導致教師授課沒有激情,教學質量也隨之下降。造成這種現象的主要原因有以下三個方面:一是上課與工作、生活的矛盾大,成人學生多數有自己的工作和家庭,上課時間和單位安排及家庭需要容易產生沖突;二是成人學生自主學習意識越來越強;三是學校教學管理比較松散。
三、基于動機視角的教學管理改革方案
1.合理定位培養目標
高校成人教育畢業生應當熟練掌握現有工作崗位相關領域所必需的專業知識和專業技能,同時還應具有適應社會主義現代化建設需要的綜合素質,因此,成人教育要以培養適應生產一線的技術、管理等崗位要求的應用型、技能型技術人才為目標。如工商管理專業成人學生,多來自企業或事業單位的不同管理層,他們畢業后對技術技能、人際技能和概念技能的要求是不一樣的,制定培養目標時要根據不同的學生合理定位。[2]
2.認真落實課程大綱
根據成人學生的求學動機,結合社會的需求情況,應在廣泛調研和充分論證的基礎上,遵循教育教學規律,合理制定成人教育的人才培養方案,并對課程認真篩選,設置出適應的、科學的課程體系,同時,在制定課程教學大綱的時候要說明其在培養方案中的地位和作用,以及教學內容與教學要求等。教師要根據課程教學大綱和教材適用范圍來選取相應的授課教材,在備課時需認真挖掘和篩選出教材中的知識點,制作出圖文并茂,融知識性、趣味性于一體的教學課件,以達到最佳教學效果。
3.改革教師教學策略
(1)激發學生的學習熱情
成人學生對職業教育還存在片面性的認識,因此教師在備課與授課時,要不斷創新教學方法,從學習方法上下工夫,激發他們自主學習的熱情。成人學生中多數是帶著目的來求學的,他們會在專業課的講授過程中給老師提出他們想聽哪些內容,這時教師可在教學過程中可引入項目教學法或實例教學法,通過生活和工作中的實例來激發他們的學習興趣。
(2)注重與學生溝通交流
在任何教學活動中,教師的人格魅力決定著教師主導作用的發揮,這種由人格魅力建立的師生關系往往具有強烈的感召力和凝聚力。教師要通過溝通引導學生對學習的認識,關注學生學習方法的有效性,讓成人學生真正懂得學習的內容不是給予的,而是要去思考和探索的。對成人學生而言,要提倡一種健康的、富有創建性的師生溝通交流方式,既要體現出教師權威與紀律性,又要體現出平等與關愛的師生關系。[3]
4.提高畢業設計質量
眾所周知,畢業設計是培養大學生運用本學科的基本理論和專業知識,提高解決實際問題能力和創新意識的重要途徑。[4]高校成人教育要結合成人學生在職時間比在校時間多的特點,加強高校成人教育的畢業設計教學環節,通過日常教學使成人學生懂得創造的價值,讓他們學會活學活用、學以致用,這樣學生在畢業設計時就能根據自己的崗位工作需要,創造性地設計出新穎的題目,此外,為了能給成人學生更多的時間利用工作之余去創作,可以適當地增加畢業設計時間,以達到提高畢業設計質量的目的。
調查目的:掌握當前學生在學習動機、學習情感、學習能力的狀況,以及學生對教師這一重要角色的態度。共發放問卷42份,回收42份,學生年齡在20-22歲之間,其中女生填寫11份,男生填寫31份。
1.調查問卷及部分回答
(1)學習動機方面
第6題:你有濃厚的學習興趣。選“是”的78%;第19題:課后你經常主動搜集學習資料。選“是”的占30%;第24題:你有非常明確的學習目標。選“是”的占57%;第11題:你來學校讀書的目的是什么(復選)。共36個選擇學習知識和技能;共20個選擇體驗大學生活;共16個選擇父母期望;共24個選擇學習做人做事;共19個選擇拿畢業證;第30題:老師怎么教,你就怎么學。選“是”的占54%;
(2)學習情感方面
第7題:你覺得學習是件快樂的事。選“是”的占76%;第8題:你對學習有很強的自信心。選“是”的占59%;第8題:上課時,你總能全身貫注。選“是”的占59%;第20題:學習是你生活中重要的事情。選“是”的占61%;第22題:你目前對學習的最大苦惱是什么(復選)。其中,有11個聽懂老師講課;19個操作有困難;4個不知道學習的方法;9個不知道學的方向;20個學習不能持久;1個不能實際操作該專業的項目。第23題:你對哪門課程感興趣,原因是什么?有學生填:喜歡專業課,利于就業;喜歡CAD,因為能畫出自己的作品;喜歡工程制圖,有成就感;測量,喜歡動手;計算機,因為喜歡網絡上網;第26題:作業中遇到問題,你經常會放下不管。選“是”的占79%;第31題:放學后,你會先寫作業。選“是”的占38%;第32題:你經常主動和老師、同學討論學習中的問題。選“是”的占14%。
(3)學習能力方面
第9題:你經常在上課前預習。選“是”的占48%;第10題:你總是帶著自己的問題來聽課。選“是”的占21%;第14題:上課時你經常提問。選“是”的占2%;第15題:你上課會作筆記嗎。選“是”的占81%;第17題:你有屬于自己的學習方法。選“是”的占29%;第21題:你經常對自己的學習進行總結。選“是”的占38%;第33題:你經常為自己制定學習計劃并認真執行。有64%的人認為激發不大。
(4)對教師的認可方面第27題:老師的授課,能否激發你的學習興趣。有71%認為有點幫助;第28題:你覺得老師的授課方式,能幫助你更好學習。有60%的人認為有點幫助。
2.調查分析總結
從學習動機調查看,學生自身具有很強的學習意愿和目標。有78%的學生對學習是有興趣的,57%的學生對學習是有目的的學習。從學習情感調查看,主要問題是大部分學生學習不能持久,對學習投入的時間和精力較少。學生喜歡追求成就感。從第23題看出,成人學生看重學習的成果,傾向于做出一個作品,喜歡追求成就感。從學習能力調查看,成人教育學生缺乏良好的學習習慣,以致造成學習效果的不佳,削弱了學習動機。學生缺乏課前預習,課后總結的習慣,缺少利用網絡搜集學習資源的意識等。從學生對教師的評價來看,教師并沒有得到學生較高的評價,雖然50%以上的學生承認老師能給他們幫助,但他們認為這個幫助并不大。
二、提高成人教育學生學習主動性的教學策略
1.樹立自我實現的學習觀
在馬斯諾的動機層級理論中,自我實現需要是個體成長中對未來最高目標。成人學生有追求成長性的需要,教師應引導學生,樹立學習可以加強自身潛能和價值的發揮的觀點,摒棄單純為了獲得畢業證的想法。
2.教授實用性強的知識
成人學生的心理追求實用性,他們具有一定的知識和生活經驗,所以,為成人教育學生提供的學習資源,要有實效性和時代性,才能有效促進成人學生知識的積極遷移。純理論和陳舊性的知識,對成人學生缺乏有吸引力,容易失去學習興趣。
3.布置難度適中的學習任務在耶基斯-多德森定率中,最佳的動機激起水平與作業難度密切相關,中等強度的動機最有利于任務的完成。所以布置難度適中的任務,最利于激發學習動機。以布置學習任務的方式,做中學,體會成功。
4.制定過程性和結果性評價相結合的評價方法評價具有目標導向和激勵作用。只有過程性和結果性評價相結合,才能促進學生重視平時學習的積累。人本主義認為,學生與老師處于平等的地位,教師和學生應該對評價達成共識,教師要在學習前,告訴學生評價的方法。5.教授學習方法成人學生學習基礎薄弱,與缺少良好的學習方法有關。教師應在課堂中傳授一般學習方法和學科學習方法,養成良好學習習慣,提高學習效果。
一元復始,萬象更新,冬逐更籌盡,春隨斗柄回。2017年已經遠去,細數過去一年的點點滴滴,我們不免心潮澎湃,展望充滿希望的2018年,我又信心百倍。現將本人的工作情況總結如下,如有不妥之處,敬請批評指正。在2017學年第一學期的工作中,主要做了兩個方面:
一、成人校及社區學校工作
1.計算機培訓工作,在9月24日(星期日)瑞安市仙降街道化技術學校B機房瑞安市集鎮供水有限公司以Excel基本操作和常用功能、數據的規范快速錄入和編輯、常用公式函數的使用、圖表應用和操作、工作表或特定單元格的保護為內容的培訓。
2.完成2016年省級標準化成校復核工作。布置成人校的教室、辦公室,臺帳創建包括辦學方向,隊伍建設,辦學條件,教育教學(2014年到2016年的培訓),教育經費及學校管理等六個方面。上交教育局各類材料:鎮街發文材料、專職教師名冊、年度培訓匯總表、年度備案表。
3.仙降街道成人校學分銀行。信息管理,學習者管理,學習成果錄入等方面,其中信息錄入工作,包括學習者的姓名,身份證及電話號碼,在此非常感謝我校的美女老師李瑞思,她為學習者信息錄入付出了艱辛的勞動,共錄入了2194人,還要感謝我校的帥哥黃一本,以及高一、高二段的班主任,他們為提供家長的信息采集工作付出了辛勤的勞動。
4.完成了2016學年第二學期成人雙證制畢(結)業統考工作。考場安排,考試人員安排,寨寮溪社區學校、馬嶼社區學校、林垟社區學校、曹村社區學校、飛云社區學校等7個學校,4門課程,考生共計476人。
二、校辦工作。
1.2016學年度瑞安市中小學骨干教師目標考核;
2.教師資格證書注冊;
3.上級文件的落實及傳達;
4.值日坐班的安排,考勤、簽到等日常工作。
三、存在的問題和下一步的工作思路。在工作中有很多不足的地方,諸如說話的語氣不好哇,不能及時回答大家的微信等等。
2018年仙降街道成人校工作要點
一、繼續落實教育現代化預評估整改工作,營造成教氛圍。
對臺賬要進一步更新,充實2017年材料,做好迎評工作。時間大概在3月底,4月初。
二、做好2018年度培訓工作和學分銀行平臺錄入工作
1.全部培訓情況錄入學分銀行平臺。注意非學歷學分錄入要做好歸類,培訓對象分類:新型職業農民、農民工、企業職工、退役士兵等;培訓內容分類:家政、職業技能等。注意培訓時間和學員信息的準確性。
2做好過程性記錄,培訓臺賬要和學分銀行表格匹配,原始材料充實教育現代化基本達標市創建臺賬。
三、檔案管理與成人雙證制2016級畢業證書制作
1.證書系統直接打印,手寫為不規范,蓋成人學校印鑒,校長統一使用簽字章;
蓬萊高級職業學校是一所集電大教育,綜合高中教育、技工教育聯辦代培、函授教育、全日制職業中專教育于一體的綜合性學校。自1996年學校成立,就成立了培訓處,具體負責成人職教方面的工作,主要開展了學歷教育和短期培訓兩個方面的工作。
學歷教育以聯合辦學為主
一、校校聯合。近幾年已與濟南機械職工大學、山東農業管理干部學院、山東青年管理干部學院、山東輕工業學院聯合辦學,共培養了財務會計、機電一體化、經貿管理、會計點算化等專科畢業生728人,本科畢業生112人。目前已與濟南高等專科學校、山東農業大學、萊陽農學院、煙臺教育學院等院校簽訂辦學協議。招收各類成人高考專科學員和部分專升本學員。學員來自各行各業在職干部職工及部分職校在校生。
二、校企聯合。已分別與蓬萊市黃金集團公司,造鎖總廠等企業聯合舉辦業余函授中專班。開設了采礦、選礦、企業管理、機電、會統等專業。共計586名學員畢業。年齡在25至50歲之間,根據教學內容和企業的生產情況,安排教師到企業上課,或將學員分期分批到學校上課,為提高企業生產管理人員的素質作出了貢獻。20C心年又與中糧集團蓬萊分公司聯合辦學協議。同時還為社會適齡青年業余中專學歷教育,舉辦了辦公自.動化,財務會計機電、現代管理等專業函授班,共培養283名畢業生。
短期培訓以實用技術為主
一、與市建委建筑業管理處聯辦建筑工人各工種上崗證的培訓和技術管理人員崗位培訓。煙臺市建委根據有關精神,確定有40多個工種(位)的工人需要持證上崗。蓬萊市將要進行14個工種近2000人的上崗培劫11。
二、與市人事局聯合舉辦專業技術人員晉升職稱的外語和計算機應用的培訓。2001年已為1500多人進行了培訓。
三、結合社會各部門對計算機技術的普及與提高,為駐軍三團官兵和山東蓬萊汽車改裝廠中層以上管理人員舉辦微機培訓班。共舉辦四期,總計120多人。
四、與市財政局舉辦會計電算化培訓班,已成功舉辦16期,參加培訓及考試人員達950多人次。
幾年來的成人教育實踐,盡管在教育方向、教育模式、教育方法、教育范圍等方面總結了一些經驗,但隨著我國經濟的快速發展,社會對人才需求產生了變化,人們對終身教育的認識進一步提高,對成人職教提出了一些需要進一步解決的問題:
一、成人職教的功能已發生變化,即從學歷補償轉變為掌握新知識和提高能力上。這就對成人職教的方向和模式提出了新的要求,方向上要以提高專業技術能力、管理能力、適應能力等方面為主。教育模式要具有實用性,實踐性的特征。
二、教學內容上要與新的教學方向和新的教學模式相適應。以專業技能為重點,根據需要做好專業分析,適時調整和更新教學內容。
三、教學方法上。要改變以科目為中心的重理論講解,輕實踐操作的做法。重系統性,輕實用性,由于教學對象的廣范性,存在學員的專業基礎能力和年齡段的差異性,對此要采取“異步教學”,區別對待,適時調整教學計劃的做法。這樣既可以滿足個性的需要,又可以保證教學質量。
一、完成年度招生錄取和入學考試工作 組織完成了省招辦委托的全省2008年成人高校招生考試烹飪專業和旅游管理專業術科加試工作,其中旅游管理專業術科加試是首次承擔。共有318名考生參加了烹飪專業加試;有397人參加了旅游管理專業加試。
本年度,我校組織了專業證書教學班入學考試和資格審查,經省教育廳和省人事廳批準,面向全省共招收專業證書班學員3296人。 推薦閱讀:2009年個人工作總結
二、人才培養取得豐碩成果
本年度,學校成教在人才培養方面又取得了以下新成績: 組織了專業證書后大專教育畢業生資格審查,經省教育廳審核驗印,共有775名專業證書后大專教育學員取得大專畢業證書。專業證書后大專教育在校生6449人。 為65名取得第二專科學歷教育證書的學員去省教育廳辦理了《雙專科畢業證明書》。
組織完成了省教育廳批準的2008年度中等職業學校教師“四新”(新知識、新技術、新工藝、新方法)培訓共15個項目的培訓任務。共有381名中等職業學校教師參加了“四新”培訓。
2008年,我校自學考試主考專業共有805名學員獲得畢業。
三、以迎接迎接省檢查為契機,抓質量管理
成教處在工作中始終強調增強質量意識,2008年,為貫徹學校穩定規模、加強管理、提高質量的成教辦學思想,在具體管理上加大了力度。提出了10條質量管理意見;落實了成教聽課制度;開展了全校成教管理人員業務工作培訓;狠抓考風、考紀。在規范辦班辦學管理方面也采取了新的措施,為此專門下發了文件。
關鍵詞:電子注冊;成人學籍管理;存檔
中圖分類號:G637 文獻標識碼:A 文章編號:1674-9324(2012)07-0076-02
國家教育部在2001年2月5日下發了《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》(教學200[1]4號)的通知,為適應高等教育改革的需要,有利于高等教育健康發展,保證高等教育質量,維護國家學歷制度和學歷證書的嚴肅性,維護高等學校畢業生的合法權益,特建立高等教育學歷證書電子注冊制度。暫行規定對證書的內容、規范、責任等方面提出了明確的要求和技術指標,同步要求加強對學歷證書和學籍的管理,對違規操作、弄虛作假的,追究有關人員和單位的責任。2002年開始全國各類高等學歷教育發放的畢業證書均需在教育部指定的《學籍學歷信息管理》(http://.cn/)平臺上進行電子注冊。同時對1991~2001年高等教育學歷證書發放進行了10年回登,為了進一步銜接學生領取的證書進行電子注冊,在2007年規定新生學籍電子注冊暫行辦法和有關事項。這就對各類從事學歷教育的學校從源頭、過程、畢業等方面的學籍管理提出了更新、更高的要求,從而建立了與教育數字化平臺數據相銜接的內部管理數字化平臺。學籍管理從入學與注冊、考核與成績記載、變動(轉專業、轉學、休學、復學、退學等)、離校(畢業、結業、肄業)、證書發放、電子注冊等方面進行管理,每一環節都不能有一點差錯。電子注冊是要求新生入學報到信息、畢業證書發放信息及學生電子數碼照片信息在教育部指定的《學籍學歷信息管理》平臺進行上傳核對,涉及到學籍變動的同學信息,要及時準確地在平臺《在校生信息維護》模塊進行相應的信息變動,通過審核的學生信息學籍或畢業資格有效,否則,不能在教育部指定的網站通過電子注冊,會造成學生辛苦幾年,拿到的畢業證書信息與本人信息不符,按教育部規定,就沒有學籍資格,更沒有畢業資格,不僅沒有大學畢業時領取證書的開心,反而給自己添堵,這就要求我們從事學籍管理者重視平時的積累和信息的維護,不能造成信息滯后。
一、提升管理手段,打造內部數字化學籍管理平臺
成人高校應由主管領導牽頭,根據教育行政主管部門相應的文件或規定要求,制定高校內部成人高等教育學生學籍管理規定,成立相關的學籍管理部門、負責人及責任人,按相關規定從事學籍方面的管理工作。在實際情況中,成人高等教育的學生情況不同于普通高等教育,學生處于動態變化中,情況紛繁復雜,對于特殊情況或學籍管理中沒有指明的情況,可由經辦人進行情況分類匯總,提交學校主管繼續教育部門辦公會議進行討論,做到學籍管理及變動的公開透明。為了確保管理流程落實和過程的高效運轉,勢必要打造教務、成績、學籍、證書、電子注冊等模塊功能的銜接。繼續教育內部數字化學籍管理平臺,含成人高考號(zkzh,c)、姓名(xm,c)、身份證號碼(sfzh,c)、專業名稱(zymc,c)、學習形式(xxxs,c)、成績狀況(cjzk,c)等關鍵信息元素在內,只要有網絡覆蓋的地方均可以操作,是一個集總管理員、功能模塊管理員、函授站(點)用戶、學生用戶等用戶集群為一體的數字化綜合管理信息系統平臺。
二、銜接招生源頭,夯實基礎數據
所有發放的成人高等教育的學歷證書信息必須在教育部指定的《學籍學歷信息管理》平臺上進行電子注冊,這就要求學籍管理人員具有對原始的數據收集處理的能力,從成人高考錄取現場開始,就注意進行下一環節基礎數據的銜接,走進招生錄取源頭,從錄取系統中獲得第一手學生信息數據及成考照片,制成包括成人高考號(zkzh,c)、姓名(xm,c)、身份證號碼(sfzh,c)等19項信息元素在內的DBF文件,還有成人高考報名時的照片和專升本學生專科資格承諾等相關數碼信息,利用數字化平臺進行信息處理,輸出相關的信息核對表,在新生入學時認真較對每項信息元素,做到一一對應。根據掌握好的招生源頭數據,按數據源代碼進行內部信息處理,結合教育部《學籍學歷信息管理》平臺,每年3~5月份要求學校下載新生注冊名單進行比對,然后加上學號、班級等信息上傳進行注冊,錄取信息與報到入學信息必須一致才可以上傳成功,上傳不成功的信息進行梳理。對于要修改信息元素的學生,須在新生入學注冊后,按規定提出申請,經過審核后才能在《在校生信息維護》項進行信息變動,得到系統平臺審核通過才能有效。
三、注重平時積累,時刻維護變動學籍
在銜接招生源頭、夯實基礎數據后,要時刻維護變動信息元素。新生入學后,因成人高等教育學生的特點,變動較多,除了成人高考號(zkzh,c)不能申請變動外,學生本人的基本信息、專業方面的信息元素都有可能申請變動。在審核學生申請變動學籍的情況時,學籍管理者必須嚴格把關,遵守規定,規范管理流程,在規定時間內嚴格進行相關事務申請審核,學生要變動身份證號碼或姓名等關鍵信息元素時,應讓學生到當地戶口所在地出具修改相關信息的證明。招生錄取時以(z+zkzh).jpg命名的電子數碼照片上傳到《數字化綜合管理信息系統平臺》內,照片大小可以修改,但不得修改照片的原始圖像內容,新生入學后要采集高清度符合要求的后續電子注冊用的數碼照片,像片為背景為藍色、白色免冠上衣的彩色圖像,不得進行化妝;成像區:面積48mm×33mm的標準二寸證件照片,頭部的寬度為圖片寬度的2/3、人體像長為整個圖片長度的80%;圖片尺寸:寬150像素,高210像素;保存命名:sfzh.jpg。學籍管理者要利用photoshop對照片有關技術指標進行修改,照片的文件命名可以通過VFP命令進行操作renamea lltrim(原始名)to alltrim(sfzh),然后上傳到系統內,但錄取時的照片和在校照片的命名不要相同。
四、連接中間環節,掌握多方狀態
學生是否能夠正常進行證書發放、電子注冊,除了學生自然基本信息的準確還不行,還要結合學生在校期間是否按規定完成教學計劃要求的課程模塊、社會實踐模塊、畢業設計模塊,政治思想學習、在校的表現、繳學費等情況是否達到了畢業的要求。在中間環節中,按日常教學管理目標完成學習取得合格成績的及時登記,不符合畢業條件的同學做到及時篩選,通知相關學生及時進行后續學習。學籍管理者在學生畢業名冊正式上報前6個月,將預畢業名冊下發到各個功能管理者,讓他們進行畢業資格初審,然后規定時間節點,通知涉及的學生進行校內課程的補考或出具相關證明材料,在截止時間前完成相應的信息或成績處理,運用好功能小程序,對中間環節的有關數據簡單處理。
五、留存過程材料,造冊存檔
中華人民共和國教育部令第27號《高等學校檔案管理辦法》指出,高等學校應當建立、健全檔案工作的相關制度,定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作,應當對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。為了保證電子注冊的嚴肅性,時刻要求學籍管理者對每一環節所依據的材料進行登記存檔,做到變動審核有據可依,招生時的錄取花名冊、學生注冊入學時的有關材料、學生申請變動提交的材料、學生在校期間的課程學習試卷及成績、社會實踐報告、畢業論文(設計)材料、提交電子注冊的學生名冊等材料歸類登記存檔。今后凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人,在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后,均可以查詢在校讀書期間的檔案。
六、結語
隨著國家對高等教育新生入學和畢業學歷證書要求進行電子注冊的深入,促進高校繼續教育部門內部的學籍管理數字化的進程,一方面,高校繼續教育部門應嚴格學籍管理的流程規范化、細致化,嚴肅成人學籍管理;另一方面,要促進與管理相適應的網絡數字化學籍管理的建設,做到學籍管理可監控、快捷。以電子注冊為主軸,探究成人學籍管理新思路、新手段,打造與教育部《學籍學歷信息管理》平臺相銜接的內部數字化管理手段勢在必行。
參考文獻:
【關鍵詞】成人教育,發展
改革開放的今天,教育的發展要放在首位,教育的發展是我國經濟改革的支柱。教育要從基礎開始,包括課堂教育、學校教育、社會教育、成人教育等,初步形成了多種層次多種形式、學科門類基本齊全的體系和形式多樣的成人教育。
一.成人教育的含義。
廣義成人教育:一切已成認為對象的教育活動。狹義成人教育:普通教育、普通高等教育之外的以成人為對象的學校教育。參加成人高等教育學習的學生所有的理論課(包括實踐環節)考試成績合格,完成專(本)科段實踐課程的學習和考核,畢業鑒定符合要求由各高等院校和教育部頒發國家承認學歷的專(本)科畢業證書,本科畢業可申請學士學位,與其它國家承認的大學專(本)畢業證書具有同等效力,含金量一樣,在使用上也是相同的。畢業待遇:學生畢業后,國家不負責統一分配,可由勞動、人事部門管理的職業介紹機構和人才服務機構納入專項管理。進行就業指導,職業介紹,由畢業生與用人單位進行雙向選擇。
成人教育學院是學校主管成人教育的職能部門,具有獨立辦學實體。主要職責是負責成人教育管理,開展成人學歷教育和非學歷培訓(不含計劃內師訓、干訓),包括成人學歷教育的教學與學籍管理,教學改革與質量監控,專業、課程建設與規劃,教材建設與規劃;教學點建設與管理;成人學歷教育招生工作;成人非學歷教育管理工作;高教自考工作;非教師成人教育的開發與運作以及社會培訓等。可以升本科,學歷國家承認的,一般的大學都有成教院。
二、成人教育的目的。
成人教育的目的是針對成人教育所要實現的成人受教育者的身心發展變化的總體設想和規格要求。成人教育是掃除盲半文盲的主要途徑,在實現全民教育過程中發揮重要作用。由于歷史的原因,過去相當長的一段時間我國成人教育一直把學歷教育作為重點發展方向,緩解了人才短缺問題。但隨著改革開放和經濟的發展,我國教育獲得空前的發展,承認教育的發展重點正由學歷教育想繼續教育和社會文化教育轉變。
成人教育以完善人格為根本,著重培養學生良好的思想道德、科學的思維方式、較高的自主學習能力、較強人際交往能力和團結協作精神,使個體在社會上更好生存和發展;以培養學生學會認知為主要教學目的,通過創設良好的學習環境,提供多種學習資源,促進協作學習,重視學生創新意識、創新精神和創新能力的培養。
三、成人教育的發展。成人教育自產生以來,隨著實踐的不斷深入,其豐富的、寶貴的實踐經驗需要得到歸納、總結、系統并升華到理論的高度,形成成人教育自己的學科———“成人教育”之“學”,以更好地指導成人教育實踐的健康發展。要不斷改善成人學習的條件和質量。以成人學習者的需求為導向,設計多元化和個性化的學習目標、學習內容和方法策略,創造一種彈性化的學習制度,以滿足多元文化中不同對象的學習需求。針對提高成人學習質量的需要,成人教育在我國教育體系中占有重要的位置。伴隨我國社會、經濟、文化的發展變革,我國的成人教育正在進行著重心轉移,逐步由賣方市場轉向買方市場,由社會導向為主的傳統教育向以個體、生活為導向的現代教育轉變,由此導致與之相對應的我國成人教育在組織形式、辦學體制、教育理論等諸多方面發生了深刻的變化,其發展趨勢主要體現在以下幾點:
1.成人教育邁向專業化。目前我國成人教育已逐漸擺脫了教育邊際地位的處境,并逐漸形成其自身的知識理論體系,成立了專業組織,從事專業活動,開設成人教育大學及研究所學課程以培養專業人才,社會貢獻逐漸得到全社會的廣泛認同,開始了成人教育向專業化發展的進程。我國成人教育的專業化發展趨勢主要體現在以下幾個方面:1.1.成人教育理論體系的不斷完善。(1)成人及繼續教育的課程發展研究。(2)成人學習與發展研究,這一領域主要探討成人學習的方法、特點及發展方向。(3)成人繼續教育入門及調查。(4)成人及繼續教育教學方法。(5)成人及繼續教育的行政與管理。可以說這五個領域涵蓋了當前我國成人教育理論研究的核心內容及今后的發展方向,體現了我國成人教育理論研究的最高學術水平。1.2.成人教育的專業團體發展迅速。近年來,我國成人教育的專業團體發展非常迅速,不僅有地方性的、全國性的組織機構,而且還有國際性的專業組織。這些專業機構分布在全國各地,通過這些組織機構的力量,控制并服務其成員,從而使我國的成人教育水平得到強有力的保障。
2.成人教育辦學體制的多樣化。幾乎所有的教育機構都參與開辦成人教育,尤其是公立學校。這些學校除了在校內按照成人學習的特點開設各種夜校、周末學校以外,還積極同企業或當地專職的成人教育機構聯合辦學。我國的普通中學、中等專業學校、中等職業學校已經逐步成為成人教育的主要機構;同時,高等教育在成人教育中的重要作用也日益顯現出來。
3.成人教育教學手段的現代化。現代科技的發展不僅促進了現代生產,同時也為成人教育提供了現代化的技術手段。成人教育早就已經普及了電化教育,設有廣播教學、電視教學、錄像教學、計算機教學等多種形式,是學生能更方便的學習。
今天,伴隨網絡時代的到來,網上成人學校、網上教學日益顯示出其強大的生命力。網絡教育打破了傳統的學校教育理念,穿越時空的限制,使學生可以根據自己的時間自由地安排學習,這給成人尤其是有家務勞動拖累以及工作時間、地點經常變動的成人學習者提供了極大的便利條件,使得大批由于各種原因而無法涉足校園或從未有機會上大學的普通人,也可以通過網絡接受正規大學的課堂教育。
現代化的教學手段運用于我國成人教育既節省了教學時間,又保證了教學質量的提高,它使呆板、枯燥的成人教育變成生動形象的教學,對促進成人教育的發展起著重要的作用。
參考文獻: