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關鍵詞:質量成本;質量成本會計體系;建筑業
0引言
近年來建筑工程質量事故頻繁出現,這些事故的頻繁連續發生及釀成的惡果,無不令人震驚,也反映了工程項目質量問題的嚴重性,值得引起深思和重視。看似提高工程施工的質量刻不容緩,但是,一味地追求質量而不計代價是不現實的。質量差給社會生產造成了極大的損失和浪費;同樣,超過實際需要不計成本地生產過高質量,也是極大的損失和浪費職稱論文。
因此建筑施工企業對開展質量成本控制有很強的認同感,這使得在建筑行業中推行質量成本管理與控制有良好的基礎,但是由于現有理論的缺陷性,在實際推行中還是出現了各種不同的問題,最終導致了管理成效不顯著。
1XYZ公司質量成本控制方案研究
XYZ公司是由山東省建設建工(集團)有限責任公司和山東建工股份有限公司組成的具有國家房屋建筑施工總承包特級資質、鋼結構專業承包一級資質、園林古建筑一級資質,集房地產開發、建筑科研、建筑裝飾、鋼結構制作安裝、速成墻安裝、工程技術咨詢等于一體的大型企業集團。
通過對XYZ公司實地的調查研究與分析,很容易發現,盡管XYZ公司在日常的工程管理中,已經開展了質量成本管理工作,并且其質量成本管理工作有著自身的特點,企業也取得了一定的成效,但仍然存在著諸多問題和不足。如:事后檢驗造成的不可挽回的損失,成本太大;與質量成本管理工作相關的部門職責不明確;高層管理者忽視質量成本管理的重要性;質量的重要性沒有滲透到基層工作人員當中去,質量意識不強;現有管理體系不健全。
綜上所述,公司沒有一個較為完善的管理方案還是問題的焦點,這在結果上集中表現為現有體系沒能發揮有效的功能。這些缺陷之間并不是互相孤立的,彼此之間又有著互為依存的甚至是互為因果的關系,這不僅是XYZ公司目前在質量成本管理方面存在的核心問題,也是該行業目前普遍存在的問題。
在下面的章節中,筆者將在結合XYZ公司自身的特點的基礎上,論述如何正確的實現公司質量成本源歸集,如何合理的建立公司的質量成本核算體系以及科學的應用質量損失成本的分析方法。
1.1XYZ公司質量成本核算技術方案
1.1.1XYZ公司質量成本科目的設置XYZ公司建筑施工質量成本可通過設置以下會計科目進行核算:一級科目質量成本,并下設4個三級級明細科目,即預防成本、內部損失成本、鑒定成本、外部損失成本。各三級賬戶應根據實際支付的具體內容設置四級明細目,以便反映實際發生的各項費用支出。
1.2XYZ公司質量成本分析
由上圖1.2可以看出,XYZ公司的質量成本中,預防成本及鑒定成本各占10%左右,而內部損失成本和外部損失成本各占了37%和43%。因此初步結論是:降低質量成本必須從降低內外部損失成本,加大預防成本和鑒定成本的投入。
由表1.1的結論可知,2009年XYZ公司質量成本主要構成是質量損失成本。下面.圖1.3分別對內部損失成本和外部損失成本項目進行分析。
從上圖1.3可以看出,XYZ公司內部損失成本幾乎全部由內部返工損失和內部返修損失構成。其中內部返修成本占有絕大部分。根據ABC理論知。如果將內部返修成本控制在一定水平上,質量成本控制的優化將有很大的改觀。筆者給出以下建議:
①既要注重工程施工的質量,也要注意控制質量成本。提高質量水平不應該是以高的內部損失成本來實現的。內部返修成本如此之大,這是對不合格施工程序因返工重做而發生的費用。如由于工程質量不合格進行返工修復而發生的人工、材料、構件、機械等費用,這些費用原本是可以避免的。
②2009年XYZ公司停工損失費為0。停工損失指由于各種內部的責任或外部的責任而引起的機械、設備閑置而造成的損失。如起重機發生故障造成停工是內部責任。2009年XYZ公司的內部損失成本結構不科學,加固成本、質量故障分析處理成本、材料降級處理損失的數額都很小。由此可以看出,2009XYZ公司沒有重視質量成本的分析和處理工作。在一味地犧牲質量成本來實現建筑施工項目質量成本的提高。
從1.4圖可以看出,2009年XYZ公司外部損失成本主要構成有為外部停工損失和外部返修損失。這兩者之和超過外部返修損失成本的80%,由此可知要想降低外部損失成本,主要對象是外部停工損失。外部停工損失主要因機械利用率低引起的,因此,應聯系項目實際,從管理組織機械施工,提高機械利用率著手,努力減少外部停工損失。
總之,通過上述分析,可以看到XYZ公司的質量成本結構很不合理,要加大預防成本和鑒定成本的投入,以及今后控制的重點要放在對內部返工損失成本控制上。然而預防成本和鑒定成本的投入量的多少,以及各成本比重多少是比較合適的等問題的解決,需要借助質量成本優化分析的手段。此外,公司應該重視對基層施工人員的培訓,只有通過培訓,才能提高他們的技術和質量意識,從而從根本上預防質量問題的再發生。
2結論
質量成本控制需要質量成本數據,質量成本數據顯示了公司經營管理工作能夠進一步合理化的潛力。
質量成本數據是建筑施工企業工程質量缺陷和質量管理薄弱環節的重要指示器,通過質量成本分析可以為建筑施工企業改進工程質量,提高工程的經濟效益尋找突破口。
一般企業高層管理人員對于非貨幣性數據不敏感,而對貨幣數據非常敏感,因此質量成本的貨幣形式能夠引起企業高層管理人員的足夠重視,從而促進企業提高經營管理水平和實現經濟效益增長的目標。建筑施工企業應如何有效的開展質量成本管理呢?從前面的分析來看,施工企業必須關注以下幾個方面的工作:
2.1構建一個可靠的質量成本核算體系。建筑施工企業的質量成本核算體系的建立是可行的。質量成本核算是質量成本控制工作的基礎組成部分,要正常、有效的運作需要各個組織保證。
2.2注重培訓提高素質。既要注重施工質量,更要將“以人為本”的理念作為質量管理的基本思想,它要求企業必須“始于教育,終于教育”。這樣做的目的是加大企業預防成本的投入,以便減少質量控制失效成本。
2.3加強施工企業自身的質量保證體系。強化預防成本投入。必須要提到預防成本。質量較高的工程項目,這部分費用占質量成本費用中的比例相應就大。應實行以預防為主的質量成本管理,把錢花在避免故障的出現,而不是花錢解決不合格項目造成的后果。
2.4建筑施工企業應關注質量成本核算的有效性。建筑施工企業質量成本核算是開展質量成本分析、撰寫質量成本報告質量成本劃、實施質量成本控制預計反映企業質量管理工作績效的依據,是企業質量成本管理工作中的重要環節。
2.5企業應從制度上明確質量損失成本源。企業研究質量損失成本源問題的目的是為了更有效地找出導致質量問題發生的原因,從而幫助有關責任部門盡可能地預防質量問題的發生。
2.6企業應有效地運用質量損失的分析方法。建筑施工企業進行質量損失成本分析的任務是為了支持質量改進決策,因而必須建立起有效的工作程序,使質量損失分析工作規范化、程序化、易于操作,更好地為決策工作服務。運用質量損失成本總額及相關指標分析、ABC分析以及質量損失函數等方法可以幫助企業確定內外因素的影響程度,把握減少企業質量損失的計劃和有效實施對企業質量損失的控制。
目前,越來越多的企業開始關注質量成本,并開始嘗試開展質量成本管理,越來越多的專家、學者開始研究質量成本管理理論。理論與實踐并進,將質量成本管理推向前進。此文僅是筆者學習質量成本管理與控制的一點心得體會。在此只想拋磚引玉,以引起更多企業的關注,喚起企業開展質量成本管理的積極性。希望質量成本管理能真正走進我國企業,為增強企業實力,提高企業現代化管理水平起到積極的作用。
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(1)人為的因素。人在整個工程施工的過程中是起主導作用的,是影響施工質量的首要因素,一個工程項目質量的保障要靠每一位施工人員的共同努力。人為的因素主要包括施工人員的個人素養、法律意識以及責任心、安全質量意識等等。倘若施工人員具有較高的施工技能和較強的責任心,那么其在施工的過程中自然會依據質量的標準與要求執行,從而有效保障工程質量的合格達標。再者,建筑企業的質量控制管理人員也需要具有嚴格按照質量要求進行現象監督與監管的能力,嚴格控制工程質量的規范問題。
(2)非人為的因素。最重要的是物質的因素,這里的物質指的是施工過程中所采用的材料。對一個建筑項目來說,好的建筑材料是高質量的保障,如果材料的質量難以達標,那么即使施工人員再認真負責也難以保障質量問題。因此,在建筑工程使用大量材料的過程中,如何全面建成材料的質量,是目前很多建筑企業的一大難題。要想從根本上解決這個問題,只有從采購人員下手,采購人員要具備專業的知識,能夠有效鑒別建筑材料的優劣,堅決不用不合格的產品,以免給建筑施工留下質量隱患。
2提高工程建筑質量控制的策略
(1)樹立質量至上的觀念,加強施工人員整體的素養。在工程施工過程中,建筑工人的素養與建筑質量之間有著密切的關系,因此,建筑企業若要想對所承接的建筑項目質量負責,就必須對其企業所在的施工人員進行培訓和教育,提高施工人員的整體素質。尤其是對于一線的施工人員,對他們的施工技能、質量意識和法律意識要有更高的要求,在施工的過程中避免因為人為的因素而導致質量問題,堅持打造高素質的施工團隊。
(2)選擇合格高質量的建筑材料。在采購人員購買建筑材料之前,應該對材料的合格證書、使用說明進行嚴格的檢查與審核,對市場中同樣的材料進行綜合對比,擇優選購。現場施工的材料人員與工地負責人對材料進行現場的驗收與檢查,保障每一項材料都是合格的產品。
(3)建立完善的工程建筑質量管理機制。在工程施工之前,施工單位需要對其施工的項目做一個全面的質量的分析和要求,最好以手冊的形式發放在每一位施工人員手中,使其明確施工的要求與責任,把好每一個細節的關。針對項目中的重點施工部位,應該由專業的施工組織進行,并制定相應的施工方案。
(4)提升對施工質量管理水平的要求。在建筑項目施工前,每一項的工種都有一套相應的施工方案,與此同時,各個方案在施工前已經都保持好了現行狀態,針對不同的方案要進行分級的審批,并對有問題的方案要進行整改或者反復的檢查。在施工的過程中,也會根據需要不斷地對存在的情況進行及時反映和修改,提高施工的質量。
3結語
1.1質量第一,預防為主
質量第一的原則要貫穿建筑工程的各個環節,這是對建設單位負責、對國家、社會負責的首要表現。因此,在施工過程中也必須首先保證質量,并以預防作為輔助措施,必須對施工中可能存在的問題進行明確,并通過研究討論找到相應的解決方案,以預先消除安全隱患。
1.2嚴格遵守質量標準
進行工程的質量檢查時,必須嚴格按照合同等級,并遵循相關的法律法規及質量控制標準。同時,也要遵守現有的施工規范,并運用有效的技術、科學的檢驗方法、合理的檢查手段對工程進行質量檢查,從而對質量等級做出評定。
1.3以人為本
工程質量的控制要以人為本,因為人是整個工程的指揮者、組織者及操作者。因此,要注重工作人員的資質,并制定出完善的質量管理制度,將項目各部分的責任明確到個人,以提高工程質量。
2.做好工程施工過程中的質量控制管理
2.1完善法律法規制度,規范市場秩序
建立健全有關的法律法規是建筑現場管理健康發展的必要前提條件,對于國家來說,一定要重視有關工作的法律法規建設,加快推進相關的立法工作,從各地區的實際狀況出發,制定相適應的規范,為進一步發展監理工作打好基礎。與此同時,各級部分要充分做好市場監管,維護好市場秩序,當現場實施過程中出現問題時,要積極協調有關部門制定出相應的對策。充分發揮市場的引導作用,塑造一個公平高效的建立環境;明確各個部門的責任和義務,確保建筑行業健康有序的發展。
2.2準備階段的質量控制
當前建筑行業中普遍存在施工人員的專業素質偏低的現象,因此在施工工作開始之前要對施工人員的專業技術素養進行相關的考核,并且對施工的組織設計與質量控制的具體方案進行審核。對于施工組織設計中存在的不完善不合理的地方,要及早的進行上報并提出修改的建議。與此同時,不能忽略對施工過程中所要用到的設備工具的監管,設備的性能要進行全面的檢查,確保滿足施工的需要。
2.3施工過程的質量控制
在施工進行的整個過程中,現場管理工作是相當重要的。施工單位的質量監控體系能否正常運行、監管的措施是否完善、采購的材料是否符合國家規范的要求、各個工序之間的銜接是否得當以及材料進入施工場地的手續是否齊全等等,上述這些工作均離不開現場管理。尤其是在施工進行到關鍵的節點時,施工單位的人力物力與設備均要保持在良好運行的最佳狀態。
2.4驗收階段的質量控制
建筑行業是一門古老的行業,但可惜的是相應的配套學科知識卻很年輕。尤其是當下國際化的環境下,加強建筑行業的學科理論研究,不僅是一件很時尚的事,還是一件具有國際意義的項目。當下中國的很多建筑方面的保險雖說已都建全了,但相配套的法律法規與制度卻還很落后,因此需要建筑學科研究迎頭趕上,才能有實力在國際市場競爭中立于不敗之地。我們尤其應該加強保險資金、保險成本、保險的費率、保險所涵蓋的范圍、保險的責任、保險合同條款、培養保險專業人才、工程風險的保險管理、保險相關的法律法規以及保險的規章制度等。這些問題的有效解決,決定了我國保險行業相關問題的有效執行,而這一切還有賴于建筑工程相關學科研究的進一步成熟與完善。
2、制定明確法律法規
上面剛剛提到我國在與國際接軌的過程中,學習國外先進的管理方法很有必要。但也不可全盤模仿,因為畢竟還有中國國情之下的現象需要因地制宜地處理。因此我們在制定符合中國國情的建筑保險法律法規的時候還是可以要參考《FIDIC土木工程合同條件》中的相關條款,進一步完善相關的建筑工程保險方面的法律法規,引進國外保險機制的同時,責權分明,劃分好業主與承包商之間的利益風險關系,如投保的項目、方式、費用等相關內容都要條款清晰,防發生相關的糾紛。把,參加相關的保險作為頒發相關施工許可證的硬性條件,以法律的形式準其入市場。
3、健全保險中介組織
同樣在學習國際先進管理經驗的時候,學習國際上的投保人的具體做法:如詳細分析和評估保險的風險,確定保險經紀人辦理保險業務。確定保險經紀人更有利投保人。因為人多數都是為保險公司的利益而拼命地推銷保險的相關產品,保險經紀人卻是投保人的娘家人,為投保人服務,比為投保人保險建議、制定優秀的保險方案,替投保人談判為投保人爭取最大利益。辦理相應的投保手續甚至是事故之后協調索賠等事宜。一般來說,投保經紀人與投保人一種和諧的良性關系,因為經紀人是投保人的智囊,為其出謀劃策,可以業務咨詢。相對于保險經紀人的還有一類人是保險中介人,他們是保險市場必不可少的動力,能提高保險市場的運作效率,為兩方保險人員節省時間。因此,我國應加大對保險經紀人和保險中介人的專業培養和技術培訓,這不僅有利于中國的保險市場有序順暢進行,還能提高整個市場與國際的競爭力。
4、打造有序的市場環境
1.1編制任務書不當經過審核、立項規劃后,就需要編制任務書,任務書是設計的基礎,其包括諸多的要求和參數,諸如工程方案要求、工藝條件等。但是在現實的編制過程中,很多建設單位不重視任務書編制環節,沒有履行好自身的職責,對設計單位提出的要求不具體,導致設計偏于常規設計,難以貼合工程的特殊要求,導致設計方案的大量修改,浪費了寶貴的時間和資源。任務書的編制對工程質量有著本質的影響,建筑的格局和功能的發揮都需要依賴任務書編制這個環節,一旦這個環節處理不當,很容易出現設施不配套等情況發生,降低了建筑工程的質量。
1.2設計環節不協調建筑的設計并非僅僅涉及一個專業,而是由諸多專業組成,其中不但包括設備專業、裝飾專業,還包括電氣專業等,只有理順專業之間的關系,才能更好地避免專業施工中產生沖突。在實際的工程施工中比較典型的就是設備專業和電氣專業的沖突。諸如建設單位出于獨特的考慮而要修改部分設計內容,就很可能導致專業之間的沖突,在這樣的情況下就需要較強的會審能力,一旦會審不到位,建筑工程的功能發揮就會受到很大的限制,甚至造成工程質量隱患。
1.3材料質量不達標材料構成了建筑,材料質量達標與否直觀關系到工程的質量,若是不能保障材料質量的話,工程質量將會受到很大影響。而要保障材料的質量,就需要完善采購制度和檢驗制度,而當前的很多施工隊伍在這兩個方面存在的問題較多,影響了工程的質量,造成了很大的安全隱患。
1.4施工變更不到位施工變更是施工圖的補充,直接影響工程的質量。礙于自身的視野,建設單位在施工變更的時候往往難以從建筑整體功能著眼,這樣就導致設施系統的技術要求被忽視,圖紙中的問題難以被及時發現,工程質量出現了很大的失誤,設計的要求難以實現。
2工程質量控制對策
通過上述分析,我們對建筑工程質量失控的原因有了更深地了解,為此,就需要采取相應的質量控制對策。具體如下:
2.1注重任務書的編制工程立項之后,建設單位應該注重任務書的編制,在任務書中全面反映建設單位的要求,其中不但應該包括建筑工程的要求、配套,還應該包括工程的技術工藝等,只有將這些內容轉達給設計單位,結合建設單位的要求,對其進行特色化設計,才能更好地確保設計方案、圖紙的質量,滿足建設單位的要求。建設單位不能簡單地將其看作是一個表面的流程,而應該將其看作整體建設的一部分,不能因為自己的失職浪費設計單位的時間和精力,影響到工程的設計和施工。任務書編制過程中,應該加強建設單位和設計單位的交流,切實保證計圖紙的質量。
2.2加強設計協調工作在方案、圖紙的設計過程中會涉及到不同專業之間的配合,要保障各個專業功能的發揮,就需要使這些不同的專業做好配合,形成一個有機的系統,使建筑工程的作用得到正常的發揮。不同專業難免會發生沖突,為此在設計變更的時候,應該提高會審深度,盡量避免專業之間的矛盾,確保設計的科學性,更好地保障施工的有效性。
2.3完善施工變更工作工程的質量受到施工變更很大的影響,在設計階段,施工圖紙、方案難免存在一些問題。正因如此,施工圖紙需要施工變更的補充,只有對施工圖紙加以輔助,才能更好地發揮建筑工程的整體功能,使建筑的效果更好地呈現出來。建設單位應該注重施工變更工作,一旦出現問題,及時進行調整。
2.4建立質量保證體系工程質量保證體系主要包括三個方面的內容:其一,材料質量保證體系,施工單位應該建立完善的采購制度和檢驗制度,確保進入施工場地的材料都符合質量要求。其二,施工控制體系,項目經理應該以質量目標為指導,結合施工單位的作業方針,及時和業主進行溝通,使業主的需求得到更好地滿足。在實際的質量管理中,建設單位要切實發揮項目經理的作用,對施工的全過程進行質量分析,及時發現施工中存在的問題,并采取相應的糾正和完善策略。其三,工藝、技術保證體系,施工單位應該采用新工藝、技術,提高工藝技術水平,穩步提升工程的質量。其四,執行質量標準以及相關規定,在實際的工程中,監理單位應該充分發揮自身的監理作用,以建筑行業相關的質量標準、規定等全程監理建筑施工,不斷提升自己的監理水平,增加自身的工程施工經驗,以便更好地監督和協助施工隊伍完成施工任務,確保工程的質量。
3總結
在建筑設計中,尤其是在智能建筑中弱電系統設計時一份具有挑戰性的工作,弱電系統中存在很多子系統,同時涉及到多種高新技術,但是現階段這方面理論體系并不完善,優秀設計人員較少,存在較大的設計難度,然而只要在施工過程中嚴格遵照相關規定與要求進行,就能使設計要求得到較好的滿足。圖1為智能建筑弱電系統設計示意圖。準備工作在建筑設計工作中,前期準備工作很容易被人們忽視,這方面的工作主要包括三個方面:明確規劃設計方案、分析用戶需求、分析可行性三方面,其中,用戶需求分析指在建筑設計過程中根據弱電系統設計的相關規范與要求展開進一步分析,并進行量化對比,最終形成科學合理的目標;明確規劃設計方案指在確定系統具體目標之后,設計者著眼于整置,針對弱電系統設計的規模與性能進行論證,從而為用戶提供一種總體的概念;分析可行性指出臺設計方案之后針對方案的可行性進行的分析,這方面的分析是以弱電系統建設經濟上的合理性為基礎的。的提高。詳細設計在這一階段應該對以下幾方面展開深入分析:首先,方案設計應該與規范要求相結合;其次,方案設計應該與弱電系統平面設計相適應;第三,方案設計應該具有一定的合理性,保證建筑面積能夠獲得一定的經濟效果與實用效果;第四,系統集成和綜合布線應遵循相應的合理性與科學性原則。完善設計安裝完弱電系統后,如果在系統測試工作中發現了與性能指標或功能指標不相符的問題應及時采取措施進行解決,進而在設計修改方面使系統應用需求得到滿足。保證這些部分相輔相成,同時只有符合實用、合理的原則,弱電系統設計才能獲得更好的效果。
2智能建筑弱電設計質量控制
弱電建筑工程十分復雜,它同時是多門學科與多種技術的綜合。縱觀現階段的智能建筑弱電工程,其質量并不算高,之所以會出現這種現象并不是因為選用設備不能達到相關技術要求,主要在于并沒有對其進行科學配置和合理規劃。下面就讓我們對智能建筑弱電設計質量控制的對策進行分析。保證技術的先進性與可靠性在智能建筑工程中,工程設計應該隨著智能建筑技術的發展,對新技術與新方法進行積極的引進,采取可靠的、穩妥的技術保障性措施,在市場中選擇經過實踐證明和市場考驗的電氣產品。與此同時,在實際工作中還應該注重經濟上的合理性,對設計系統進行盡量的簡化,有效降低投資與成本,不能盲目貪大求全。遵循實施求是的原則在智能建筑弱電設計工作中,各系統與設備都存在自己適用的范圍,不管是功能還是性能都存在一定的局限性。在這種情況下,不能盲目的追求“最全”和“最新”,避免一切不符合實際情況的做法。在每個工程項目施工過程中,都要與項目實際情況相結合,并對合適的設備與系統進行選擇,使系統的功能得到充分發揮,最終達到簡化系統和滿足使用要求的目的。重視系統的可靠性和穩定性弱電系統在智能建筑弱電工程施工中的使用壽命最多只有幾十年,一旦投入使用之后便需要24小時不停息的運作,與此同時,弱電系統自身還承擔著多種電力任務,這時不僅要重視對智能建筑中設備與系統的選型,同時還要重視系統的穩定性與可靠性。
3結語
1.1價值工程的概念
價值工程(VE)作為經濟與技術相結合的現代化管理技術,目前已被廣泛應用到建筑工程建設管理領域。價值工程(或者價值分析)是指成本與績效的優化活動,即依靠組織性的活動來對某項服務或者某類產品的功能予以分析,由此實現該項服務或者產品總成本的最低化以及總價值的最高化。根據上述定義可知,價值工程的目標是提升研究對象的總價值,核心是對功能系統的分析,基礎是開發集體性的智力資源以及運用創造性的思維。此外價值工程的原理包括動能變動性原理、價值準則性原理、功能本質性原理、成本變動性原理、行為與代價原理、影響費用三要素原理。價值工程的特點包括普遍性(由建筑工程的多樣性決定)、一次性(由建筑工程建設的單件性決定)、系統性(由建筑工程結構的復雜性以及用途的多樣性決定)。價值工程的工作程序為:選擇對象→組成價值工程工作組→制定工作計劃→搜集整理信息資料→功能系統分析→功能評價→方案創新→方案評價→提案編寫→審批→實施與檢查→成果鑒定。需要注意的是,上述價值工程的工作程序屬具備普遍意義的工作程序,而具體行業的價值工程工作程序受到該行業實際特點的影響,因此對建筑工程設計階段造價控制領域價值工程的應用研究必須考慮到該行業造價控制的具體特征以及實際要求。
1.2建筑工程設計階段造價控制領域價值工程的應用
由前文可知,價值工程是以實現全壽命周期成本最低化為目標,以對服務或者產品的功能分析為核心的管理技術,因此被廣泛應用到建筑工程設計階段造價控制領域。現結合前文所述的相關理論知識,淺析價值工程在建筑工程設計階段造價控制領域的應用。
1.2.1總體方案的優化對價值工程的應用
建筑工程建設項目具有投資額高、建設規模大等特點,因此價值工程的應用對總體方案的優化具有重要作用。研究表明,必須從業主以及國民經濟角度來分析建筑工程總體方案的功能,同時必須從建設投資、運營成本以及維修費用三方面分析建筑工程總體方案的成本,因此建筑工程總體方案的設計過程運用價值工程來實現設計方案的優化非常必要,即從社會效益、經濟效益兩方面來反映建筑工程的最終價值。需要注意的是,如何提升建筑工程的整體價值應為總體方案價值分析的核心,此外必須重視建筑工程整體價值提高的途徑:功能不變,造價降低;造價不變,功能提高;造價略微提高,功能顯著提高。
1.2.2限額分配對價值工程的應用
限額設計的前提是實現建筑工程各部位、各專業造價限額分配的合理性,因此運用價值工程來完成限額分配非常必要,即以功能、成本的動態原理為基礎,使建筑工程實際成本與預定功能成正比例關系。限額分配對價值工程的應用流程為:分析、整理、評價建筑工程各部位與各專業的功能→對建筑工程各部位、各專業的功能進行定量化處理(由此確定各部位、各專業的功能及總體功能的百分比)→依據步驟二所計算出的百分比,分配建筑工程各部位及各專業的造價限額。
1.2.3結構方案的優化對價值工程的應用
研究表明,建筑結構的選擇既影響到建筑工程的整體造價,又影響到建筑工程的使用年限以及使用質量,例如地基的處理方案、主體結構的類型等均與造價控制相互關聯,因此建筑結構的合理選擇對控制建筑工程的整體造價非常重要。建筑工程結構方案的優化對價值工程的應用,要求綜合考慮到建筑工程的使用要求以及基本功能,即建筑工程建設方案設計過程,組織各專業的設計人員參與設計,以及嘗試應用系列先進的新技術。如此設計出多種備選方案,最后再比選,并確定出最終方案。
1.2.4設計方案的選擇對價值工程的應用
針對建筑工程設計方案的選擇,傳統的方法存在經濟與技術相互脫節的問題,即對設計方案的技術性、功能性以及經濟性進行分別評價,由此確定出造價最低且能夠實現預定功能的設計方案,或者功能最強且造價限額合理的設計方案。但就價值工程的觀點而言,上述最優設計方案卻存在諸多需要改進的方面。價值工程的觀點認為,必須始終立足于建筑工程的價值以及功能與費用,對最優設計方案進行選擇以確定出具備最高價值的設計方案。價值系數法作為綜合評價設計方案的常用方法,具體步驟為:計算出備選方案的成本系數與功能系數→根據上述步驟,計算出備選方案的價值系數。注意最優設計方案的價值系數最大。
1.2.5材料與設備的選擇對價值工程的應用
建筑工程建設過程,材料與設備的費用約占建筑工程直接費用的2/3,因此建筑材料與設備的選擇必須合理,即滿足建筑工程使用質量的同時,切實降低建筑材料與設備的費用。建筑材料與設備的選擇對價值工程的應用是指采用提問法來完成建筑材料與設備的選擇,而所提問題多涉及到材料的功能、材料的成本、替代材料的成本等。實踐表明,運用價值工程來選擇建筑材料與設備對降低建筑工程的造價以及提高建筑工程的價值意義重大。
1.2.6圖紙審核對價值工程的應用
建筑工程設計階段,圖紙審核的情況直接影響到建筑工程的質量,因此運用價值工程來完成圖紙審核非常必要。圖紙審核對價值工程的應用包括兩方面:一是挑選出價值最高的設計圖紙,設計圖紙的審核突出重點,即所審核的圖紙盡量具備功能性強、造價高、影響大的特點,由此實現經濟與技術效果的最大化。二是分析、評價設計圖紙的功能,即對設計文件以及設計圖紙的合理性進行研究,同時采用科學的分析方法來評審設計方案,由此挑選出經濟合理、技術可行的設計方案,進而實現控制造價的目的。
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關鍵詞:工程項目;經濟效益;成本控制;動態控制;成本預測
引言
伴隨著中國市場經濟的不斷發展和完善,企業的國際化與規范化正日益提高,成本控制作為企業決策的基礎,成本控制的準確程度直接關系到企業效益的好壞。所以成本控制管理作為企業經濟的重要組成部分,凸現出成本控制的重要性。對于施工企業而言,要走向國際市場,提高企業的核心競爭力,沒有有效的成本控制,是無法立足于建筑行業的。因此,如何確實有效地控制工程項目成本是施工企業贏得利潤,提高企業競爭力的有效途徑,對于企業的發展有著重要的意義。所謂工程項目成本控制,通常指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開發,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,通過技術、經濟和管理活動,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現工程項目成本控制得好,控制方法運用合理、及時,將使工程項目經濟效果較好。項目部是施工企業的基礎,增收提效、強化成本控制是施工企業管理的核心,這就要求項目部要把各方面的工作統一到降低成本、提高效益的目標上,按照市場經濟的要求研究、調整和完善管理體制,進一步加強各項基礎管理工作,將項目管理從實物管理轉向價值管理,從而使成本管理成為各項管理工作的中心。
一、工程項目成本控制管理存在的問題
當前中國建筑施工企業在工程項目成本控制管理方面,存在著制度不完善,管理水平不高等問題,造成成本支出大,效益低下等不良局面。各個施工工程的項目部已經實行了項目成本核算制度,但是只管干活、不管算賬的生產管理模式仍然存在。具體表現在以下幾個主要方面:
第一,成本管理意識低下。首先,投標階段忽視成本預算的決定性作用,為在激烈的市場競爭中攬到業務,片面追求承攬施工任務與產值,抱著“低價中標,高質量索賠”的僥幸心理,未全面考慮工程項目的客觀條件與索賠空間及企業自身的施工,索賠管理工作等實際情況,以遠低于成本價或墊付大量資金來贏得工程的中標。其次,施工組織設計階段忽視施工準備。由于缺乏科學的計劃組織,一些項目前期準備不足,邊修路邊進點的現象屢有發生,施工單位為保證工程進度匆匆備料,材料進場不能合理堆放,驗收、領用制度不健全,節約、獎懲措施不力,導致材料大量浪費。最后,施工中與施工的后期缺乏成本分析和管理。目前各施工項目的財務主管嚴格來說僅僅是會計主管,會計人員也僅滿足于成本核算,而對成本的超支的項目原因不作分析'''',沒有意識到自己應該為決策人員提供有針對性的成本管理依據或意見。
第二,成本責任制度不健全。建筑企業原有成本管理模式中,一個完整工程項目的成本管理全過程處于割裂狀態,如成本預測和成本計劃職能在經營預算部門;成本控制職能在施工現場項目經理部和供應、勞資、設備等各管理部門;成本核算職能在財務部門。工程項目責任成本和對責任成本指標的反饋修訂完善、分析、考核等工作尚未落實到具體部門和人員。由于責任未能得到完整、明確的劃分,所以這樣的責任制是無法得到貫徹落實的。
第三,注重施工成本,忽視對其他成本的分析控制。在工程施工當中,項目部主要人力、物力集中于工程項目本身。由于工程進度是辦理施工結算的主要依據,因此,在施工成本方面,相對重視較多。采購行為遠離施工現場,不易引起重視,因而采購成本、工藝成本、質量成本、工期成本、安全成本易于被忽視。
二、工程項目成本控制管理的措施
工程項目全面成本控制管理具體操作是將成本控制的職責和業績目標落實到各現場單位,讓現場單位的管理人員、員工追求低成本的施工方法,建立起科學、經濟、標準的成本控制與決策的方法。面對工程項目成本控制管理存在的問題,從以下幾個方面加以重視,采取對策和措施去著手并加強工程項目成本管理與控制,提高企業的自身競爭力和國際化的水平,為企業的進一步更快的發展奠定良好的基礎。
第一,控制好工程項目的質量成本和工期成本。從質量成本管理上要效益,對施工企業而言,產品質量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質量過剩。無論是質量不足或過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。質量成本管理的目標是使四類質量成本的綜合達到最低值。正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系,采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目經理部不能為了提高企業信譽和市場競爭力而使工程全面出現質量過剩現象,導致完成工程數量不少,而經濟效益卻低下的被動局面。
第二,落實成本逐級負責制,確保成本目標完成。首先要明確責任,項目部從施工生產到市場營銷,從項目經理到員工,從職能部門到施工班組,要全部納入控制范圍之內,按成本計劃采取目標分解的方法,明確不同工種、不同崗位、不同層次的直接責任或相關責任,分別提出保證成本計劃完成的具體措施,并簽訂成本承包責任狀,形成成本控制措施保證體系。其次是督促檢查與協調,項目部要定期檢查成本計劃的執行情況,對資金運用、材料支出、勞力和機械使用等情況進行全方位檢查指導,及時采取措施控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
第三,加強標后預算,進行成本預測,確定項目成本控制的目標。首先是人工、材料費用預測,分析工程項目采用的人工費單價、工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否超支。材料費占的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其他材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其他材料價,與實際價的差異;項目開工以前,應根據設計圖紙計算工程量,并按照企業定額或上級統一規定的施工預算定額編制整個工程項目的施工預算,作為指導和管理施工的依據,對生產班組的任務安排必須簽發施工任務單和限額領料單,并向生產班組進行技術交底,且在施工任務單的執行過程中,要求生產班組根據實際完成的工程量和實際消耗人工、實際消耗材料做好原始記錄。作為施工任務單和限額令料單結算的依據。在任務完成后,根據回收的施工任務單和限額領料單進行結算。并按照結算內容支付報酬。其次就是機械使用費預測,投標施工組織中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,要測算實際將要發生的機使費;同時預測計算可能發生的機械租賃費及需要新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。再次就是輔工程費用的預測,輔工程費用是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定而又是施工中不可缺少的,例如混凝土拌和站、大型工具租賃、周轉材料、文明工地費用等,也需要根據實施性施工組織做好具體實際的預測。最后是臨時設施費、工地轉移費的預測,臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設和工地轉移費。
第四,加強動態成本管理。建筑施工工程項目動態成本管理的基礎在于目標成本的確定。在實際操作中,目標成本按開發進度的不同階段始終處于動態調整之中。原則上,每一個版本的制定都是在上一個版本的指導下進行的。在可行性研究階段所進行的成本估算,主要是從收益性方面對投資的可行性進行測算,隨著方案的不斷深化,應將目標成本逐漸細化,當主體工程施工圖預算確定后,再形成最后定稿的版本。動態成本管理的核心是將動態成本與目標成本進行動態差異分析。對動態成本與目標成本差異進行動態分析的內容包括:預測待發生成本,繪制全項目動態成本表、各產品類型動態成本表和各產品類型目標與動態成本比較表等。
1.1建筑工程質量監理市場不夠完善,監理人員素質有待提高
一方面,我國現階段監理市場還不夠完善,許多監理機構存在同體監理或者自主監理等問題,進一步導致監理市場的混亂性;另一方面,監理機構中缺乏專業的監理人員,沒有嚴格的實施持證上崗制度,監理人員缺乏責任意識、質量意識等,在工作中整體的業務能力較差,無法滿足建筑工程質量監理要求。
1.2建筑工程材料監理工作缺乏規范性
建筑工程施工材料質量直接影響建筑工程整體的質量,如果施工材料質量得不到保障,那么就會對工程項目整體質量造成影響。在施工材料采購階段,材料質檢員如果缺乏專業的素養或個人職業素質差,甚至會出現等現象,為了個人利益而采購不符合建筑工程施工要求的材料。這些問題的存在會影響建筑項目的品質,甚至會影響建筑整體結構的穩定性,引發不可挽回的施工安全事故。
1.3建筑工程項目監理工作混亂
現階段我國建筑工程質量監理綜合化管理較差,對工程施工階段各個監理單位的職責不夠明確,甚至存在一個項目有多個監理機構共同完成的現象,導致工程建設中資源分配不合理,監理工作混亂,有些項目多個監理機構一起管理,而有些項目卻無人問津,從而影響建筑工程質量監理工作的全面性。
.4工程質量監理信息化管理有待加強
隨著信息化技術的發展與應用,特別是建筑工程監理工作中對網絡信息技術的應用,在一定程度上提高了監理工作的質量與效率。但是從整體上來看,建筑工程質量監理信息化應用在很多方面存在局限性,信息化管理還相對落后。一些具有監理資質的監理機構中,會使用網絡的監理人員極少,信息傳遞往往采用人工、手寫等方式,監理文件不統一,反而影響了監理工作的整體效率;另外,管理信息更新較快,但監理人員相關方面的知識面較窄,導致工程質量監理的手段單一,系統性較差。
1.5建筑工程質量監理人員較少
工程施工企業需要選用合理的監理機構,需要對工程施工各個具體的環節設置監理人員,包括材料監理人員、施工技術監理人員、設備監理人員等等,同時明確監理人員的工作職責,保證后續監理工作順利開展。但是現階段施工企業綜合化監理設置工作不足,監理工作者安排較少,對工程質量監理工作造成很大的影響。
2建筑工程質量監理強化措施
2.1強化建筑工程質量監理隊伍
工程質量監理隊伍建設是保證建筑工程質量監理工作順利開展的前提。第一,施工企業應該加強對質量監理隊伍建設的重視,不斷的提高監理隊伍的人員數量,滿足建筑工程各個環節監理工作需要;第二,加大對監理人員素質培養工作,不僅提高監理人員的專業知識,提升其業務水平,更需要加強對其職業素質的培養,全面提升工程質量監理工作的質量。
2.2推行標準化的工程質量監理
工程質量監理標準化,指的是對監理工作統一形式與內容,并指定統一的科學監理標準。從某種角度上來說,可以將工程質量監理分為外部控制標準化以及內部控制標準化兩個方面,其中內部控制監理標準化就是不斷的完善質量相關的監理制度,保證監理單位內部各個監理行為具有一定的可衡量性,并通過內部競爭形勢提升質量的監理水平;外部控制監理標準化就是對工程進度管理、合同管理、成本管理等設置統一的標準,并監督相關單位按照標準執行。
2.3不斷提升建筑工程質量監理的信息化水平
為了提高建筑工程質量監理信息化水平,需要搭建質量監理信息化平臺,并通過網絡信息技術,構建科學的信息平臺、監理工作數據庫等,實現監理工作資源共享,不斷的提升建筑工程信息化管理水平,提高工程質量監理的質量。
2.4強化建筑工程施工設備監理
目前,我國建筑工程早已實現了機械化施工,工程施工設備逐漸向著多元化的方向發展,在很大程度上提高了建筑工程施工的質量與效率,同時也給工程質量監理工作增加了難度。工程質量監理工作開展過程中,需要對施工設備質量進行有效的監理,不僅保證設備規范化使用,同時加強對設備的維護,為工程施工提供基礎保障。
2.5強化建筑工程施工階段的質量控制
建筑工程施工環節是質量監理工作的重點與難點,監理人員需要對施工質量進行嚴格的檢測、復核等,對于施工階段出現的質量問題,監理人員需要充分行使監理的權利,監督相關部門對質量問題的整改,督促相關施工單位盡快處理質量問題。另外,如果在施工過程中發現工程施工可能存在的安全風險,或者是對于已經發生的質量問題,監理工程師需要根據實際情況立即下達停工指令,同時督促有關施工單位實施整改,及時的消除質量隱患與處理事故,保證隱患消除后才能下達復工指令;同時,監理單位還需要加強對工程施工的質量驗收工作,發現不合格的項目需要責令其實施返工。
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