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會議就是企業的集會議事,所有的企業、事業單位都會在會議上商議、研討和決斷企業運行的大小事物。在會議上,大家都可以踴躍發言,對企業決議發表自己的看法,會議可以將大家智慧的結晶、精辟的觀點都集中起來,而會議紀要的作用就是及時準確地傳達會議精神和會議內容。所以,會議紀要對于企業管理和發展的作用及意義之大由此可見。但是,經常會有人將會議紀要當成會議記錄,將兩者混淆,其實兩者是完全不同的兩個概念,一般情況下,會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了,而會議紀要的要求遠高于會議記錄,它需要將會議內容和結果用精煉、準確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會議紀要,必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業管理和建設過程中會議紀要具有非常重要的作用和意義。
首先,會議紀要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點,會議紀要是一項非常嚴謹的,主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作,所以,一定要嚴格對待,避免會議紀要出現失誤,從而真實地反映企業會議的重要內容。其次,會議紀要可以有效促進企業會議的制度化和規范化管理。高質量的會議紀要必須是嚴格按照相關規定,提高會議程序的規范和秩序,使得和會議議題申報、會議記錄以及規范管理等所有會議工作都嚴格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業決議的失誤。企業會議紀要可以有效地傳達領導階層經過討論研究達成的重大決議,為企業的下一階段的工作的開展指明方向和重點,同時給領導階層提供了非常完善的會議總結資料,并且可以給領導階層全面提供企業基層的決策執行情況和工作情況。
二、目前企業會議紀要存在的問題
(一)企業會議紀要管理形式缺乏創新。對于一個企業來說,會議紀要工作尤其重要,在一個大的集體中它的企業運作是很難被協調的,這就要求企業內部必須建立高質量的會議紀要管理體系系。但是目前很多企業的會議紀要管理缺少系統的規劃和管理,會議紀要的作用很難最大程度化地發揮出來,從而有可能造成人才浪費或者損失,并且對企業的決策決議和執行工作有很大的影響。很多企業中,會議紀要工作都或多或少地存在問題,模式比較單一,也缺乏創新,分工不明確、責任不到人,崗位職責相對比較模糊,會議紀要工作人員的工作內容沒有明確的范圍和界限,很多紀要人員對自己的工作范圍和職責沒有明確的界定,導致工作效率得不到提升,工作質量也難以保障。企業的崗位責任制度不清晰,工作中如果出現問題,有些紀要人員就乘機推脫,很多問題都找不到人負責和懲罰。管理階層分配工作時會出現不合理、不科學的現象,從而導致工作內容范圍交叉混亂的情況,會議紀要工作有時會缺乏計劃,影響工作質量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創新,影響工作效率,影響會議紀要工作的效果發揮。
(二)企業會議進行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業會議紀要質量提升的決定性因素,直接影響會議紀要的工作效率和質量,很多企業的會議紀要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導致會議紀要人員工作分配不合理,降低了會議紀要工作效率。很多企業會議紀要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關培訓都會存在一定的缺陷,所以,會議紀要工作的專業性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達到要求。企業領導在一定程度上缺乏對會議紀要工作的有力監督,很難做到正確用人、選人,將會議紀要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業會議紀要質量的提升。
(三)企業會議紀要工作人員的綜合素質有待提升。目前企業會議紀要工作人員的素質普遍有了提高,但不得不說還是會有一些欠缺,而作為一名會議紀要工作人員,完善自身的綜合素養是十分有必要的。作為會議紀要人員,應該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀要工作人員沒有全面認識到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負責任的態度,沒有盡全力去干好本職工作,或者總是應付工作,比如在規定工作時間內做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業的管理和發展作為目標,以提高企業經濟發展為目標,團隊意識還有待提升,這樣不能在工作中實現個人價值,反而阻礙了會議紀要工作的進行,不利于企業整體事業的管理和發展。這也就是說當前企業內部對于會?h紀要工作人員綜合素質素養的培養工作顯然做的不夠到位,這對企業的發展是有很大負面作用的。
三、企業會議紀要質量的提升策略
(一)管理階層加強對企業會議紀要的重視。首先,企業會議紀要相關部門的每個員工必須具有足夠的責任意識,企業的管理人員和會議紀要的負責人員的責任意識對企業會議紀要的管理工作具有至關重要的作用,所以,企業可以根據會議紀要工作的實際情況制定合理的嚴格的激勵制度,將每一個工作細節都分工明確,責任到人,一旦工作過程中出現問題,必須在第一時間內找到責任人,并且嚴格追究其責任以及直屬領導的責任,如果工作中問題情況嚴重,就采取更有力度的懲罰方式追究責任人的責任,如果工作過程中沒有問題,會議紀要人員表現優異,就應該相應的給予獎勵,從而逐漸提高企業基層到管理階層的責任意識。企業必須從領導階層就加強對會議紀要工作的重視程度,只有領導重視了,才能在接下來的工作中對基層員工進行責任意識的提高,領導階層可以通過公司內部宣傳、企業網校宣傳等方式對員工加以教育,潛移默化地提高會議紀要人員對自己工作的重視程度,從而進一步提高會議紀要的工作質量。
(二)強化企業會議進行的秩序。企業會議紀要是一項非常嚴謹的工作,必須保證在嚴格的秩序下才能高效地進行紀要工作。針對當前我們國家企業會議紀要工作的具體實施情況,有關領導應該實現會議紀要的觀念創新和制度創新。在工作中逐漸發現員工的不同能力,正確認識人力資源管理,轉變觀念,提高認識,促進營造一種良好的工作氛圍。在激勵機制方面應該有所創新,更加注重“能力待遇”和物質刺激,根據每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀要工作人員,促進他們自我管理、自我經營,積極主動完成本職工作,提高工作效率,提升企業會議紀要的工作質量,最終促進企業的持續發展。從而從各個方面提升企業會議紀要的工作秩序,加強會議紀要工作的質量提升。
(三)提升企業會議紀要工作人員的綜合素質。人才的培養建設是企業管理和發展的重要組成部分,首先,企業可以高薪引進非常優秀的專業人才,利用優秀的人才對會議紀要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用,將先進的工作理念和工作技術引入到企?I會議紀要的工作中,從而帶領企業會議紀要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業領導一定要保證優秀人才的獎勵制度,避免優秀人才的流動。其次,企業可以進行會議紀要人員綜合素質培訓的計劃,定期對會議紀要人員進行專業知識和技能以及綜合素質的培訓,從專業上、素質上、認知上等等全面提升員工,并且定期對員工進行審核,審核結果優異的進行表揚獎勵,審核結果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進行綜合素質的提升,甚至投資讓員工外出培訓,學習外面先進的工作理念和技術,全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質,加強會議紀要工作的的水平。企業的管理發展中,一個優秀的團隊決定著工作單位未來的發展。所以企業應該有效提高會議紀要工作人員的職業素養,致力于構建一個良好的工作團體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進會議紀要工作的提升。同時每個人應該樹立強大的責任意識,增強團隊力量,提高企業會議紀要工作的專業水平。每個人都應該做好本職工作,各有所用,促進人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現象的出現。
(四)加強對企業會議紀要的管理。企業會議紀要管理的科學性直接關系著企業重大決策執行的有效性,企業要充分利用先進的科學技術對會議紀要工作過程實現高科技的科學化管理,會議紀要管理圍繞企業管理和決策的整個過程,非常專業、方便和高效。企業可以有效利用網絡技術建立一個會議紀要管理信息化的平臺,可以更好地實現會議紀要管理的規范化和高效性,這樣一來,會議紀要工作的動態和信息都能通過網絡平臺反映到領導高層,會議紀要的監督和管理工作也都可以通過網絡技術高效實現,這樣一來,企業可以在最短的時間內實現會議紀要工作的高效管理,一旦工作過程中出現任何問題,都可以得到有效的解決,而且企業內部的透明化管理,也有效避免了一些投機取巧、不負責任的工作行為?,F在社會是一個網絡橫行的時代,因此企業應該充分利用網絡給人們帶來的影響,也就是說會議紀要工作可以通過計算機網絡來詳細、準確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內容等,準確整理會議進程,以備管理和執行。在信息網絡時代,利用計算機可以大大提高工作效率,同時促進人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費和損失,同時也避免一些不必要的工作崗位的設立,實現會議紀要人力資源的合理管理。
××年月日下午:,我院在綜合樓七樓會議室召開了七屆教代會五次會議,名代表參加了會議。會議共進行了五項議程,由副院長章志勇主持,會期半天?,F將會議有關情況紀要如下:
一、會議聽取并審議了院長李寶銀作的題為《開拓創新、求真務實,全面開創學院各項工作新局面》的××年度學院工作報告,計財處負責人劉文開作的××年度學院財務工作報告,工會主席李肇鋒作的題為《凝聚人心、維護大局,緊扣中心、促進發展》的××年度學院工會工作報告。
二、教代會代表進行了分組討論,對學院今后的工作提出了如下意見:
⒈關于新校區的建設問題。在學院目前招生形勢十分嚴峻,辦學遭遇前所未有的困難情況下,關于學院新校區建設,學院領導班子一定要充分醞釀,周密考慮,權衡利弊,慎重決策。既要考慮到把學院做大做強做優,又要考慮到如何避免盲目擴建、浪費教育資源等問題。按照南平的建設進度,江南新區的建設可能遙遙無期,學院新校區的建設也不可能一蹴而就,學院絕不能因為江南新區的建設緩慢而延誤了學院的評估、延誤了學院的發展。學院領導班子一定要正確對待江南新校區的建設問題,一定要把學院帶入一個正確發展軌道。(,全國公務員公同的天地)⒉關于招生問題。招生問題是近年來困擾學院發展的一個大難題,最近幾年學院出臺了一些招生辦法,招生人數雖然逐年有所增長,但是僅憑現有的招生獎勵辦法,不能從根本上解決學院的發展問題。學院應該在專業特色、學生技能、畢業生就業、社會宣傳上多下功夫,提高學院知名度和影響力。學院要建立招生宣傳的長效機制,搞好招生的整體宣傳和長年宣傳,在各種媒體上多做廣告,多向校友宣傳,最好要有專職的院領導帶隊長年深入中學進行招生宣傳發動。學院采取每人完成個招生指標,完不成招生任務就不發年終獎的政策,是只以“招生論英雄,否定了教職工其他工作業績”的做法,是不可取的,也不科學,這必將對學院的教學工作和其他工作的開展帶來不良的負面影響。建議學院適當降低教職工的獎金福利,把節余的這部分錢拿來建立招生單項獎,重賞有能力招生的教職工,這樣比較符合實際,也切實可行。
⒊關于院系兩級管理問題。院系兩級管理不能一蹴而就,應該逐步推行。學院現在規模不大,系部力量不強,完全實行院系兩級管理還不具備成熟的條件,如果急于求成,很可能會帶來管理的混亂和泛化。比如學院分配的很多工作,往往只是壓在相當少的一部分人的身上。系部往往為了完成學院的中心工作,而影響了常規工作,這很不利于學院工作的全面健康發展。
⒋關于師資隊伍建設問題。學院要建立一批重點專業、重點學科的師資隊伍,要營造留得住人的工作和生活環境。因此,學院要考慮提高教師的待遇,要考慮解決教工的住房,否則新教師來后只干三五年就走人,極不利于學院的發展。
⒌關于開源節流問題。學院要進一步節約水電,節約印刷費用,節約日常開支,努力建設節約型校園。比如辦公樓的廁所用水、各部門辦公室的空調、電腦使用,要做到人走關電關水。
⒍關于體育設施問題。學院一定要盡快解決,不能等到科教樓建好后才規劃校園體育設施。學生沒有充足的活動空間,經常因為爭搶球場引發同學之間的矛盾,已經嚴重威脅到了校園的安全和穩定。
⒎關于教職工的文化生活和健康保健問題。學院要考慮多開辟教工活動場所,多開展教工文體活動,要讓教工在繁忙的工作之余有休閑鍛煉的場所和機會。學院要以人為本,讓教工的體檢常規化,給教工給予更多關懷和溫暖。本文出自網
⒏關于學院迎接各類檢查評估(評比)問題。學院面臨的評估(評比)和檢查很多,經常需要這樣那樣的材料,學院要建立一套常規的材料收集制度,做到各部門基礎材料規范化、程序化、日?;?,避免各部門因為評估檢查臨時拼湊材料,疲于應付的被動局面。
⒐關于畢業生就業問題。學院一定要高度重視畢業生的就業,要把畢業生的就業問題提上學院工作的重要議事日程,要用學生的就業來促進和帶動學院的招生。
⒑關于教學實訓大樓建設問題。教學林場在辦理各類手續過程中,不是很熟悉,希望學院能帶動一下,幫助、指導教學林場建設實訓大樓。
三、教代會三個工作報告集中表決通過后,副院長、黨委書記分別發表了講話。他們對全體代表提了三點要求:
⒈希望大家進一步凝聚人心,激發工作熱情,為完成學院××年的十項主要工作而努力奮斗。
關鍵詞:新會計準則;國有醫藥企業;合并財務報表
隨著經濟全球化的到來和中國市場競爭的加劇,越來越多的國有企業為擴大經濟規模,提高市場競爭力,將會出現越來越多的并購和重組等經濟行為。在這樣的經濟形勢下,原有的財務規則已經不能適應時展的要求,財政部了新的《企業會計準則》。與原有的《合并會計報表暫行規定》、《關于合并會計報表合并范圍的復函》、《企業會計制度》等相關規定相比,新《企業會計準則》出現了明顯的變化。因此,必須根據新規則的要求,做好國有醫藥企業經濟活動中的財務報表編制工作。
一、企業合并財務報表的基本概念
合并財務報表就是把企業內部納入整合范圍的各成員作為主體,在此所編報的財務表的基礎上,由集團母公司運用的一整套合并程序所編制的,能把企業的經營成果、財務狀況及其現金流量變動情況綜合體現出來財務報表。新會計規則實施對今后的企業重組等其他經濟活動產生了重大的影響?!靶聹蕜t對企業的管理體系、內部控制提出了更高的要求,并且要求企業的每個人、特別是企業的管理層都參與到會計核算和財務管理的活動之中[1]。
二、新會計準則的實施,對國有醫藥企業合并財務報表產生的影響
隨著財政部的新會計準則的實施的逐步貫徹,也是目前我國會計領域的重大改革,必將對整個經濟社會也包括國有醫藥企業在內的經營行為和活動產生強烈的沖擊。將從以下幾個方面產生影響。
1.影響了企業之間的重組合并等經濟活動
企業合并財務報表是一項比較重要的工作,根據新準則的要求來看,合并范圍主要就是以實際控制為基礎來判定。即是所有為母公司控制的子公司都在財務報表的合并范圍之內。包括母公司間接和直接擁有半數及以上表決權的子公司和母公司擁有半數或是以下的表決權但能夠實施控制的子公司。
在當前社會發展階段,我國醫藥企業存在的一個重要特征就是行業集中度低,所以為適應市場激烈競爭的要求,醫藥企業之間的兼并重組的經濟現象將會越來越突出。[2]新會計準則對由于改制等原因所出現的兼并收購等行為進行了區分,并且還提出了非控制下的企業合并與控制理的企業合并的概念,還根據實際情況提出了針對性的處理原則。新準則這一規定,強調的是實際意義上的控制。也就是說,對投資對象具有實際的控制權且能取得相應的控制利益,應該根據實際情況,納入到合并的范圍。這一規定將“使上市公司利用母公司或子公司進行利潤操縱的行為得到很大程度的限制,從而使得合并財務報表真正能夠反映由母公司和子公司所構成企業集團的財務狀況、經營成果、現金流量等各種信息”[3]。
2. 影響到了國有醫藥企業獲取政府補助等收益
在全球主要國家的角度來看,目前較為普遍的現象就是政府對于國有醫藥的企業進行一些補助。針對這類現象,以前較為傳統的會計準則還沒有明確的制定規范。然而,新會計準則在我國現實的情況來看,沒有完全結合目前國際的通行方法,可以將政府補助分為兩大類:一是資產相關的政府補助,二是收益相關的政府補助。根據當前的新會計規則的相關規定,資產有關的政府補助已被認定遞延收益,在資產的使用年限內進行分攤,和收益相關的政府補助,也被認定成為了當期損益。但對于如研發撥款這類文件明確會計處理方法的應該根據其撥款時的規定來處理。
3. 針對醫藥企業的減值準備產生影響
當前根據新會計的準則相關要求,計提的減值不準備轉回,以這個來防止相關的企業進行利潤操控。但資產減值的損失不得轉回的范圍僅僅限定于固定資產和無形資產以及長期股權投資等等,而存貨和應收款項以及短期投資等其它的資產減值應該根據其適用資產組時,從而應當按照該資產所屬的資產組為出發點類確定可收回的金額,并予以確定準確的減值損失。
4. 債務重組是影響醫藥企業的重點
債務重組是當前經濟活動的重點內容,國有的醫藥企業通過實施組改制度等等,這些都可以來進一步的優化經營資產,這個是目前企業重要的經濟行為。自進入新的世紀以來,國家先后出臺了一系列的扶持醫藥企業的產業政策,從而也引發了眾多醫藥企業并購的潮流。隨著藥企之間并購行為的持續發生,這就不可避免面臨債務重組的問題。新準則把傳統的“一刀切”的相關規定給改變了,根據這一實際情況,把原債務重組溢利都計入資本公積的規定改成計入營業外的收入。會計準則的改變規定,必然會對國有醫藥企業重組之后的財務報表產生重要影響。
三、新會計準則下國有醫藥企業合并財務報表的相關應對措施
隨著新會計準則的實施以及越來越多的企業兼并重組等經濟行為的出現,為了做好企業合并財務報表工作,國有醫藥企業應當根據新規則的要求做好應對措施,進一步安排內部資源、收集有關信息,提供足夠的時間和財力做好對財務人員的培訓等。具體來說,我們認為,應該有針對性采取以下措施:
1.建立科學的確定公允價值的方法和系統
在市場經濟活動中,建設科學的公允價值的一企業方法與系統,可以使企業合并財務報表的工作做得更好。對活躍市場報價的,整理與搜集與之相關的歷史數據與市場信息,并且聘請專業的評估員與建立計算機跟蹤系統等。在沒有可以做為參考的活躍市場的價格時,應懂得怎樣計價技術,以此提供公允價值的計量依據)隨著醫藥整合競爭的日益加劇,國內醫藥行業的競爭程度不斷提升,“逐步形成了全國性和區域性壟斷相混合的格局”[4]。越來越多的國有醫藥企業出現多種經營或跨地區經營的經濟行為,所以應該根據實際情況全面收集經濟信息,而這就需要企業的相關部門協助財務部門共同建立和完善。
2.重新設置與調整會計科目、財務系統與財務報表編制系統
依照企業合并的準則與相關規定“在企業合并中所形成的母子公司的關系的,其中母公司應該設置一備查簿,并且記錄在企業合并當中取得的子公司的各項可辨認的資產與負債,以及負債等在購買日時的公允價值這一規定和要求,打破了以往僅僅需要取得子公司財務報表并且確認投資成本的簡單操作,對于公司財務部門來說,以往的公司報表系統必須進行升級和調整,備查簿就成為確認購買子公司商譽與編制合并財務報表的一個基礎。
3.積極提升企業財務管理的信息化和科學化水平
隨著新財務準則的實施,新準則進一步明確和規范了企業信息披露的相關要求。例如,新準則要求企業必須詳盡披露企業的信用風險、利率風險等相關信息。國有醫藥企業規模大、子公司大多分布在不同的區域,因此一些企業存在著信息脫節滯后的情況。而根據新準則的要求,要實現信息的及時準確披露,就需要國有醫藥企業結合企業實際,積極引進和運用統一的財務管理軟件,逐步實現對于企業生產經營全過程的掌控和數據共享,從而提升企業財務管理的信息化和科學化水平,確保企業財務管理工作的規范化和高效化。
4.企業要根據新準則的要求加強對于財務人員的培訓
為了盡快適應新會計準則的變化,企業必須有針對性制定培訓計劃,對企業相關財務會計人員進行業務培訓,讓廣大財務人員可以進一步了解與熟悉新會計準則的要求尤其是有關合并報表這一部分的內容。通過開展培訓活動,必須使公司財務人員掌握與會計工作相關的經濟、貿易、金融等方面的知識,以增強財務人員的分析判斷能力。與此同時,還要進一步加強對企業會計人員的道德教育,使從業人員進一步規范自己的行為。
四、結語
合并財務報表是企業依照有關規定對外披露財務信息的規范要求和重要內容。隨著新會計準則的實施,國有醫藥企業進行合并財務報表時,要有針對性通過采取加強公司財務人員的培訓等相關措施進一步提高會計信息的準確性,不斷提升企業財務管理的信息化和科學化水平。(作者單位:福建省冠華新藥推廣中心)
參考文獻:
[1] 張金梅. 新企業會計準則對國有企業的影響[J].北方經貿,2011,(8):99.
[2] 魏建中,王 群.全球醫藥行業的七大特征[J].上海醫藥, 2004,(1): 23-24.
20__年,是不平凡的一年。一年來,在市委、市政府的正確領導下,工業戰線積極應對國際金融危機影響和沖擊,承受各種壓力和挑戰,全市上下堅決貫徹中央、省、市保增長、擴內需、調結構、惠民生一系列決策部署,我市經濟呈現出增速持續回升、效益逐步向好、調整積極推進的良好發展態勢。在經濟企穩回升、持續向好的同時,節能減排工作也取得了積極進展。今年上半年,全市萬元gdp能耗同比下降3.77%,規模以上工業萬元增加值能耗下降12.33%,二氧化硫、cod同比削減率分別達到14.17%和11.34%。今年3季度,全市萬元gdp能耗與20__年相比累計降低率為21.20%,“十一五”節能目標完成進度為91.22%。在大家的共同努力下,我市能源統計基礎建設進一步加強、制度建設不斷推進、數據質量和服務水平顯著提高、能源普查工作順利展開,各項工作取得明顯進展,整體能力大幅度提升。能源統計在服務于經濟發展、節能減排工作中的重要作用更加突出。在此,我代表市統計局,向本次與會的各位代表對全市能源統計工作給予的支持表示衷心感謝!
本著鞏固、提高的原則,20__年能源統計工作重點加強了能源統計監測體系的建立和完善,著力強化了能源統計對能源經濟運行和節能減排的監測作用,不斷改進數據質量控制辦法與核算方法,加大分析研究力度,努力提高能源統計服務能力和水平。
一、全面貫徹落實“三體系”方案,節能減排工作成效明顯
為落實《山東省人民政府批轉節能減排統計監測及考核實施方案和辦法的通知》,市經貿委、環保局和統計局結合我市實際,分別會同有關部門制訂了我市《單位gdp能耗統計指標體系實施方案》、《單位gdp能耗監測體系實施方案》、《節能目標責任考核體系實施方案》(簡稱“三體系”方案),于20__年7月以《__市人民政府批轉節能減排統計監測及考核實施方案和辦法的通知》(淄政發20__45號)的形式公布并實施。20__年,根據《通知》要求,全市各級統計部門結合本地實際,加快建設“三體系”。目前,全市各區縣均已制定了結合本地實際的“三體系”方案,并開始全面貫徹落實。
“十一五”以來,我市節能降耗工作取得了可喜的成效。20__年,我市萬元gdp能耗與規模以上工業萬元增加值能耗水平分別位于全省的第二位與第三位,分別達到了全省平均水平的1.64倍和1.54倍。20__年,我市萬元gdp能耗為1.79噸標煤,完成“十一五”下降目標的60.90%,規模以上工業萬元增加值能耗為2.58噸標煤,完成“十一五”下降目標的97.02%,工業能耗占全社會能耗的比重從20__年的92.10%,下降到20__年的90.53%。
二、能源統計制度不斷完善,能耗核算方法更加科學
在全面實施“三體系”方案的同時,我市對能源統計制度進行了補充和完善,進一步明確了制度的規范化要求。根據原有季度能耗核算方案和各專業能源消耗數據的評估、審核情況,重新修訂了《季度gdp能耗核算方案》,使其更加科學、統一、規范、合理。同時為進一步加強能源統計工作規范化、制度化管理,對能源統計工作進行科學、規范、公正、合理的考核和評比,努力推動推動各區縣不斷提升能源統計工作水平,結合能源統計工作特點,制定并下發了《20__年全市能源統計工作考核辦法》。
我們結合本地實際,積極探索,在廣度和深度上不斷充實和完善。在建立覆蓋全社會各領域的能源消費統計調查制度基礎上,從供應角度建立了主要能源品種供應統計制度;制定了各專業規模以下單位戶均能耗的參考標準和沒有能源計量情況下能耗的合理推算方法;新建了一項能源統計調查制度,將能源消費調查延伸到非工業領域;建立了能源產品地區間流入流出統計制度;增加了能源平衡表所需資料和交通等行業單位業務能耗的核算制度;出臺了一系列文件,規范能源統計數據報送和使用辦法;全面建立了工業企業能源和水消費統計制度和能耗核算制度。這一系列的制度建立和方法的探索,都進一步完善了能耗核算辦法。
今年,絕大多數區縣已將季度單位gdp能耗核算工作進行到鄉鎮(辦)并進行考核,實行下算一級。但仍有個別區縣還沒有對鄉鎮實行這項工作制度,希望各區縣統計局本次培訓會的帶隊人員回去向領導做好這方面的匯報,要求在今年底要迅速展開這項工作。
三、能源運行和節能進展情況監測全面展開
20__年,我市全面推進能源經濟運行和節能進展情況監測體系的建設和落實,在建立健全能源統計指標體系基礎上,加大對能源運行和節能進展情況監測力度,通過對各項能耗指標數據和數據質量實施全面監測,發現和捕捉能源消費與經濟發展以及節能減排的新情況、新動向,及時反映能源消費與經濟發展的關系,準確把握全市、各區縣、各鄉鎮和各企業節能進展情況。
今年我市為全面落實此項任務做了大量工作。我們研究確定了重點耗能企業和電力消費環比的審核報表方法;并基本能夠利用季度能耗核算,在加強能源運行和節能情況監測的同時,對能源消費與經濟增長協調性進行分析評估。
結合我市實際,下一步,我們要逐步加強能源信息預警預測監測;迅速建立重大工業項目建設對節能影響的監測制度;建立監測制度,對全市及各區縣經濟結構變化對節能的影響、主要耗能企業的重點節能工程建設、節能進展情況等實施監測;在節能工作會商、調度、通報、公告制度的基礎上,我們將按季度研究分析高耗能行業各企業的動態和節能目標完成進度情況??傊?,我們要進一步加強對各重點企業能耗運行的監測。
四、控制辦法不斷改進、審核力度不斷加大,數據質量明顯提高
數據質量是能源統計工作的根本。隨著節能考核工作的不斷深入,作為考核主要依據之一的能源統計數據倍受關注。20__年以來,國際金融危機對各企業的生產運營影響加大,能耗增速與工業增加值增速、產值增速以及用電量增速之間的不匹配情況表現突出,數據審核和控制難度加大。面對新情況、新問題,全市各級能源統計部門充分認識保障數據質量的重要性,把控制數據質量工作擺在頭等重要的位置,采取各種方式,狠抓數據質量。一是積極配合上級能源統計部門,利用多次修訂并增加數據質量審核條件的程序更新情況,強化了對企業報表的數據質量控制力度 ;二是加強數據匹配關系審核,通過耗能產品產量、耗能行業產值、單位產品能耗、用電量等與能耗關系密切的相關指標,來評判各企業能耗數據;三是加大重點耗能企業分企業能耗數據審核,不允許出現明顯數據偏差;四是加強了作為反映能源供需變化重要依據的能源產品庫存數據審核。經過一年來不斷強化數據審核和控制,我市整體能源統計數據質量明顯提高,基本準確反映了能源消費與經濟發展變化、節能進展等實際情況,能耗與相關數據匹配關系的合理性明顯提高。
在數據審核和控制的實際工作中,我們細化審核,控制數據加工過程,對重點查詢企業,利用久其程序統一做出簡表,實行重點跟蹤監測和詳細審核,對超出機審控制范圍的企業,要求必須附電子說明書;制訂了報表審核流程;對企業各時期數據對比分析,進行排序整理、跨庫連接,對報表中數據質量有疑問的重點企業,要求區縣及鄉鎮統計人員到企業指導檢查,督促整改,并作為統計執法檢查的重點,對指標變化異常的情況,采用跨庫、跨表對比和與電力局數據對比銜接的方法,查清問題根源。從今年4季度能源報表起,我們要求:當企業因特殊情況調整數據,必須提供原始憑證,如實地去調研發現有部門或企業自己隨意篡改企業數據,全市通報,并依法嚴懲。明年年報后,我們準備更多地組織能源統計數據質量調研、檢查,及時處理個別企業能源數據與其他相關數據不匹配的問題,同時要求各區縣及鄉鎮能源統計工作人員每月要下一家重點能耗企業指導能源統計報表填報工作,幫助建立能源統計臺帳,聽取企業對能源統計工作的意見和建議。
五、積極參加全市及各區縣的節能目標考核工作
節能目標考核是做好能源統計工作的抓手。能源統計部門不但要有數據,而且要掌握情況,每個能源統計工作者都要爭做一方能源方面的專家。這是上級三令五申對我們能源統計工作的要求。今年,市統計局能源科積極參與了全市和各區縣政府節能工作考核,為考核工作提供了各項指標數據和相關資料,受到有關部門和領導的好評。通過參加各級節能考核,進一步了解了能源統計實際情況,體現了能源統計在節能減排工作中的重要作用,樹立了能源統計的權威,為加快能源統計的發展營造了環境、拓展了空間、創造了條件。
六、企業基礎工作逐步規范和加強
企業是能源統計數據真實、準確的基礎和依據。規范和加強企業統計基礎工作對提高數據質量,提升工作能力有著極其重要的意義。20__年,全市各級能源統計部門積極采取各種措施和方法規范企業基礎工作。我們連續三年將能源數據作為全市統計執法重點和必查內容,并對統計報表、統計臺帳制度的執行加強了規范要求,并重點突出了統計原始憑證的保存和建檔。我們將在全市規模以上工業企業己經統一建立臺帳的基礎上,對各區縣有關企業進行不定期檢查、抽查,并將檢查情況作為各區縣節能目標評價考核的重要內容;并將集中一個時期組織巡查和專項執法檢查,有效規范企業能源統計基礎。目前,我們正在論證建立重點耗能企業能源統計人員備案制和重點耗能企業統計認證制度是否可行,也希望大家提前有個思想準備。
經過近三年的努力,全市絕大部分重點耗能企業均已建立能源統計臺帳,企業基礎工作逐步規范和加強。
七、明年全市能源統計的主要工作
(一)進一步加強能源統計基層基礎建設
一是加強制度建設。進一步完善能源統計工作制度,規范業務報表流程,嚴格報表說明、關聯審核、相應查詢、溝通反饋規定,逐步建立目標明確、分工合理、責任明晰的落實執行機制。二是加強業務培訓。針對能源統計頭緒復雜、新人較多、常規報表和監測考核任務重、企業基礎工作相對薄弱的實際,進行有針對、分層面、見效快的業務培訓工作。三是繼續加強工作考核。結合明年工作重點,完善和修訂考核細則,繼續對各區縣進行工作考核。
(二)進一步改進信息分析服務水平
分析研究和信息服務工作水平有待進一步加強。在工作突破上,要著眼于分析深度和廣度上下功夫,充分挖掘豐富的統計信息,多做一些深層次、前瞻性分析研究,為黨政領導提供更多有價值的分析報告,提高分析水平;在工作方法上,要充分利用監測手段,及時捕捉能源經濟運行和節能工作中苗頭性、趨勢性問題,提高統計信息時效性和決策參考的有效性;在工作重點上,要關注四個方面:在進度分析上要高度關注能源生產、流通、消費各環節的新動向、新問題;在節能降耗目標考核上,加強形勢分析和判斷,加強區域對比分析和對行業結構的解析;在專題分析上,加強對產業政策變化、產業結構調整對能源的影響分析,加強對“兩型”社會建設的導向性分析研究;在普查資料開發上,要重點抓好能源普查招標課題的立項和推進工作。此外,全市上下都要注重信息的上報工作,加強信息的溝通交流,依法提報能源統計資料和信息,及時反映能源統計工作動態和工作成果。
(三)做好能源普查資料開發利用工作
(來源:文秘站 ) 這次能源普查取得了豐富的基礎資料,要充分開發好、利用好。一是本著銜接總量,調整結構的原則,依照國家和省、市有關規定,利用普查資料對能源統計歷史數據進行調整;二是對普查資料進行深入分析研究,解剖能源發展的現實狀況,特別是要利用好能耗設備普查資料,分析研究能耗水平和節能潛力;三是利用普查資料建立起各行業能耗的比例關系和單位消耗水平,為今后能耗核算確定參考依據。
八、存在的不足及今后要求
今年由于事情比較多,我們在此之前一直沒有進行專門的業務培訓,只是在幾次會議上以會代訓的方式兼顧了一下。部分區縣搞了多種方式、多種主題、多種內容的培訓,效果很好,值得我們市局能源科學習。明年,我們要根據新形勢、新任務和實際工作的要求,借國家《能源統計手冊》修訂之機,把培訓工作抓一下,并有打算分層次對各種耗能企業實行業務輪訓。希望大家珍惜本次培訓機會,回去以后要將本次會議的精神和要求學習好、貫徹好、向你的領導匯報好。
在看到成績的同時,我們還要看到能源統計仍處于發展的初級階段,問題和不足還很多,困難也有很多。制度建設、能力建設、分析能力、創新發展還有許多需要做的工作,數據質量還存在一定問題,數據間不銜接、不匹配的矛盾還存在,基礎還十分薄弱,人員和任務的矛盾還十分突出,許多新領域、新任務還要求我們不斷探索。這些都需要我們不斷努力、不斷進取。
回顧大家一年來的工作,有一種催人振奮的感覺。一年的時間,大家開拓創新、努力進取,做了許多艱苦、基礎性工作和創新工作,在座各位代表的不畏困難、無私奉獻的精神,也使我們對能源統計充滿希望和信心。有這樣一支隊伍,能源統計就沒有克服不了的困難,就能適應時展的潮流,能源統計就有光輝發展的未來。希望我們大家共同努力,共同創造我市能源統計工作的輝煌!
會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀要的特點
紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。
概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀要的種類
決議性會議紀要。
學術性會議紀要。
四、會議紀要的寫作格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
正文會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(一)含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
(二)特點。
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
(一)標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1.單標題:由“會議名稱+文種”構成。
2.雙標題:由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨,副標題標示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容,有時根據會議議題,在發言人前面冠以小標題,在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要,常用這種寫法。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。:
(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
我們讀武俠小說,會發現書中的武林高手不僅功夫高,而且善于運用各種厲害的武器,在現代企業中,管理者為了提高效率、優化管理,實現企業的“長治久安”,也會采取一些行之有效的管理工具。由于它們像武器一樣,也是在實踐中經過不斷的錘煉、打磨而逐漸形成的,所以特別管用。可以這么說,許多出色的管理者,通常都是先進“武器”的制造者和使用者。 寧波三星集團,就是一家善于發明和使用“武器”的企業。在公司總部,走進每一間辦公室,都能找到一些類似于工作任務分配指令傳遞單的東西,它們的種類很多,有會議紀要、工作聯系單、承諾書等。用集團總裁鄭堅江的話來說,這些東西就像是“農民伯伯的鋤頭,工人老大哥的榔頭,記者先生的筆頭,解放軍叔叔的槍桿子”一樣,是管理者的工具和武器,能不人手一套嗎?
如果我們對這批“武器”進行一番研究的話,會發現其中蘊含著許多趣味和管理的智慧。 會議紀要—碧玉七星劍
碧玉七星劍最大的“賣點”,是劍身上鑲著七顆翡翠,而會議紀要之所以能成為三星“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因為它像刀劍一樣是種應用極廣的“常規性武器”,而且還由于它在布置工作任務時,特別強調了“七大明確”,使責任人無法敷衍了事。
關鍵詞:服務、項目管理、售前服務
1、目的與適用范圍
1.1目的
本文的目的是明確從項目立項到合同簽訂期間售前的操作辦法和規范要求,指導銷售人員、售前工程師及項目管理人員各項實施流程和要求,使各項目人員能夠順利進入項目角色中。
1.2適用范圍
流程起點:銷售立項
流程終點:合同簽訂
適用范圍:適用于所有的工程項目(包含系統集成項目和設備供貨項目)
2、項目售前階段概述
2.1階段劃分
項目立項階段
項目論證階段
項目招標階段
項目投標階段
2.2各階段中心任務
2.2.1項目立項階段
本階段的中心任務是判斷客戶需求并確認立項;弄清項目發起人及項目其他干系人的要求;協助或引導客戶編寫需求分析;
需求分析的內部提交表示本階段的結束。
2.2.2項目論證階段
本階段的中心任務是進行項目論證,可行性研究以及項目建議書的審核和提交,本階段的中心任務可以細化成以下內容:
確定項目建議書內容
確定項目投資必要性
確定項目技術可行性
確定項目財務可行性
確定項目風險分析
提交項目建議書及可研報告并得到用戶確認
項目建議書及可研報告得到用戶的確認,表示本階段任務的結束。
2.2.3項目招標階段
本階段的中心任務是跟進項目,在適當時間協助客戶進行項目招標的準備工作,協助客戶編寫招標文件及招標要求。
主要內容包括:
更新項目跟蹤表,匯報項目進展
協助編寫招標技術要求及商務要求
協助編寫招標文件
客戶的招標文件提交審核通過,表示本階段任務的結束。
2.2.4投標階段
本階段的中心任務是通過招標文件和要求編寫商務、技術標書;在標書評審完畢后指定時間遞交標書并投標。
主要內容包括:
項目技術標書編寫
項目商務標書編寫
項目標書裝訂打印
項目投標
項目投標后,表示本項目的正式結束并根據投標結果進入合同簽訂或存檔。
2.2.5階段控制
本階段的中心任務是在預算成本內、有限資源內、按照進度有求,在相關技術及質量指標下實現項目目標,達到客戶的滿意。
主要內容包括:
進度控制
質量控制
費用控制
本階段貫穿售前項目始終。
3、售前項目分解
3.1立項階段
售前的項目分解主要可以分成輸入文檔、流程和輸出文檔3個部分,從項目立項開始,整個售前項目組就要嚴格遵守這樣的劃分。在立項階段具體個拆分部分的工作內容如下:
輸入:
客戶意向
會議紀要
市場/技術/政策導向需求
工具與方法:
項目內部動員會
任命項目負責人
輸出:
更新《項目跟蹤表》
《需求分析說明書》
《項建書編寫說明》
3.2論證階段
到了項目論證階段,將會從立項階段的輸出文檔開始,作為這一階段的輸入文檔,以《需求分析說明書》和《項建書編寫說明》為基準結合同類客戶的類似背景信息開始論證階段的流程,如圖所示:
輸入:
《需求分析說明書》
《項建書編寫說明》
類似客戶的歷史信息和數據資料
工具與方法:
內部可研會議
內部項目建議書評審會議
外部項目建議書評審會議
售前專家的技能、經驗和知識
項目負責人項目跟進
輸出:
《項目建議書》
《項目可研報告》
更新《項目跟蹤表》
《內部可研評審會議紀要》
《項建書內部評審會議紀要》
《項建書外部評審會議紀要》
3.3招標階段
輸入:
《項目建議書》
《項目可研報告》
《項建書外部評審會議紀要》
工具與方法:
一般管理的管理方法和工具
項目相關專業技術知識和方法
項目情況評審會議(售前項目例會)
項目招標文件內部審核會議
項目招標文件外部審核會議
輸出:
項目招標文件/招標要求
內部審核會議紀要
外部審核會議紀要
3.4投標階段
輸入:
《招標文件》
《項目建議書》
《項目可研報告》
工具與方法:
項目投標任務分解
項目投標書評審會議
輸出:
投標書
3.5階段控制
輸入:
項目實施計劃書
項目績效報告:項目日報、項目周報、項目檢查報告等
項目變更要求
工具與方法:
項目變更控制系統
項目績效度量
項目計劃的修訂與更新
項目例會
輸出:
項目內容變更確認單
項目進度表更確認單
項目變更的行動方案及報告
項目應吸取的教訓
項目延期申請報告
項目復工申請報告
參考文獻:
[1]德國聯邦IT基準保護手冊
[2]ISO 13335-1 《IT安全管理指南 第1部分:IT安全概念和模型》
[3]ISO/IEC 27001:2005《信息安全管理體系 要求》
[4]ISO/IEC 17799:2005《信息安全管理 實用規則》
[5] 李海濤. IT項目風險管理研究[D].青島:中國海洋大學,2007
[6] 陳鑫銘,文寧. IT項目管理中的風險研究[J]. 中國集體經濟. 2008,16(41): 81-82
[7]中國(雙法)項目管理知識體系.《中國項目管理知識體系》.電子工業出版社,2006.
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領導、觀眾很容易的理解你所表達的思路就著實需要花費一些精力。
課程目標:
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點及規范
課程形式:講授、討論、演練等
課程對象:基層員工、中層管理人員
課程時間: 6小時或12小時
課程內容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務性公文的理解及誤區
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結構和語言
? 學習公文寫作的意義與方法
第三部分:請示、報告以及批復
? 什么情況下用請示?報告?批復?(講授)
? 如何寫請示、報告、批示(練習,改錯)
? 請示、報告的分類(講授)
? 寫作規范模式(見三類模式表格)
第四部分:計劃和總結
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
? 熟悉計劃和總結的寫法(練習,改錯)
第五部分:通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結合受訓單位性質確定講授重點。(講授) ? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習,改錯)
第六部分:會議紀要
? 學會在會議記錄的基礎上寫作會議紀要。(講授)
? 了解會議紀要的成文格式。
第七部分:ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內容要結構化
? 制作原則2個: