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1.1社會多元化因素嚴重
作為高職學校而言,相對于本科學校在理論知識學習上有一定的差距,所以在學生畢業求職的時候,在學歷上相對處于劣勢狀態,而且,作為文秘專業來說,屬于純文科類專業,專業技能是寫作,相對于技工類理科專業而言,專業既能優勢也處于劣勢狀態。
1.2經濟多元化背景深厚
在固態的計劃經濟體制時代,文秘工作是整個政府部門或企業單位里重要的“理論喉舌”,承擔的是承上啟下的宣傳作用,地位是相當重要的,但是隨著非公有制體制在我國經濟建設中逐步的發展,許多單位不再單獨設置文宣崗位或者淡化文宣作用,這對于文秘專業學生而言,打擊是相當大的。
2.文秘專業思政教育的創新研究
2.1正確定義文秘工作崗位
由于受到計劃經濟時代“秘書”工作的影響,大多人對文秘崗位的認識存在著偏差,寫作固然是文秘工作中很重要的一項工作內容,但是對于符合現代化要求的文秘崗位而言,二者絕對不是劃等號的。文秘崗位既要處理社會交際問題,又要處理文案工作,是整個單位負責上傳下達的一個關鍵環節。至于社會上一些對于文秘工作認識上的偏見和歧視,老師不要一味的否定,要因勢利導的結合實際情況進行深入剖析,在這個過程中,要牢牢地掌握好學生思想動態的變化,對于出現心理波動的學生,要及時的進行有針對性的輔導或心理干預,力爭把學生的不健康思想扼殺在萌芽狀態。
2.2正確理解文秘工作的思政教育重要性
目前,企業單位對文秘工作的人才需求量已經遠遠大于政府部門,因為在對外交往,特別是涉外交往工作中文秘工作人員起到的作用越來越重要,在這個時候,明確自身崗位性質,樹立好良好的職業道德素質修養,是文秘工作人員的優秀素質體現。目的是讓學生明確樹立以單位核心利益為主的集體榮譽感和正確的價值觀。
2.3明確文秘工作中思政教育的政治導向
在任何一個工作環境下,文秘工作人員必須保持對政治的高度敏感性,因為日常的社會交際和文案處理工作勢必要緊跟政治環境的變化進行,因此,老師在對學生進行思政教育的時候,必須培養學生一切從大局觀念出發,一切以政治走向為主導。在這其中,政府部門的文秘還稍好一些,企業中的文秘往往在工作中忽視政治因素的存在。對此,學校要在學生在校期間就要重點強調和要求學生做好相關的思政教育學習工作。讓學生把文秘知識的學習和政治大局掛鉤,培養學生靈敏的政治敏感素質,從而讓學生在走向工作崗位之后能在處理日常工作的過程中積極的為上級領導在政策決策導向上起到輔助作用,真正的成為領導的左膀右臂。在這其中,需要說明的是培養學生的政治敏感度,并不是一味的要求學生按照政治需要提供相關的文案給領導作為參考意見,那樣就又成了計劃經濟體制下的模式了,在社會主義市場經濟體制多元化背景下,文秘工作要在政府決策引導下完成對企業相關文案的組織和整理。學生在這其中最為欠缺的是實踐能力,而這種實踐能力在課堂環境中根本學習不到,這就需要校方實習指導部門盡可能的安排學生到企業,最好是國有企業相關崗位進行實習,在實際環境下鍛煉和培養學生的態度。在實踐學習完成后,老師還要認真的對學生的實踐報告進行匯總和點評,對學生在實踐過程中遇到的問題要結合實際情況進行詳細的分析和講解。
3.文秘專業思政教育未來方向
思政教育作為文秘專業的一個重要教學內容,在學習的過程中鍛煉學生人生閱歷的同時對學生今后很長一段時間的自身道德修養都是有幫助的,現在的思政教育雖然取得了一定的成績,但是未來拓展的空間還是很大的。一是利用現代化網絡技術,給學生創造信息互通平臺,不僅對學生在校期間進行相關教育,在學生實習和上崗試用期階段也要進行跟蹤式教育;二是邀請一些工作業績突出的畢業生,返校給學生現身說法,根據自己的實際情況給學生講解在文秘工作中應該樹立的正確的思政理念;三是加強與學生家長的溝通,實時掌握學生課余時間的心理變化,做到防微杜漸事無巨細。
4.結束語
>> 試論高職文秘專業教學的誤區與對策 試論高職文秘英語寫作教學 高職院校文秘專業實踐教學探究 高職文秘專業實踐教學體系研究 高職院校文秘專業實踐教學探討 文秘專業課教學法 文秘專業教學改革初探 對于中職學校文秘專業教學探究 文秘專業實踐教學體系研究 中職文秘專業教學重在實踐 試論會計專業高職教育 高職文秘專業實踐教學考核模式的改革 中職學校文秘專業教學改革初探 文秘專業速錄課程教學現狀的分析與思考 高職文秘專業實踐教學體系建設研究 高職文秘專業項目教學的實踐與探索 當前文秘專業教學方法改革的探討 高職院校文秘專業實踐教學優化探析 CBE模式下文秘專業案例教學法探析 做好檔案工作服務文秘專業實踐教學 常見問題解答 當前所在位置:
【關鍵詞】職教教育;文秘專業;策略探討
一.加強案例教學法。
案例教學法是一種將案例運用于教學,通過教師展示案例,組織學生討論,教師歸納提煉,將學生帶入特定場景進行分析來實現教學目標的方法。文秘專業課程設置,理論性的知識占了大部分,教師在課堂上一味地教授不僅不利于學生的接受,還可能引起學生的厭學情緒。教師可以通過采用案例分析的方法來解決理論性較強的內容。比如在秘書實務和公關關系學的講授中,既可以利用課本上的案例,也可充分利用課外收集的新近發生的案例,有針對性地列舉、講授,讓學生進行分析。在這樣的教學過程中,能有效地培養和提高學生觀察問題、分析問題的能力,也能較好地鍛煉學生的口語表達能力。
二. 強化模擬教學法。
模擬教學法是一種根據各門課程的特點,把學生放在主體地位,實際操作由教師設置的秘書工作場景的教學方法。職教文秘專業開設的實踐課程,可進行模擬性的操演。如辦公自動化設備操作、快速錄入等內容,都可以在模擬實訓室進行此類秘書實務技能訓練。教師可在實踐課程中設置一些秘書工作的場景,讓學生在場景中扮演不同的角色,教師及時發現問題并現場糾正。模擬教學法注重培養學生實際動手操作能力,能較好地激活課堂氣氛,激發學生的內在潛力。同時,在教師的及時糾錯中,學生對知識點的鞏固更為深刻。如在會務管理的教學中,可以讓學生扮演不同角色,使學生在演練中輕松掌握技能。
三. 營造良好的學校職業禮儀教育氛圍,促進學生綜合素質的提升。
在職教學生素質教育的過程中,學生具有一定的職業禮儀,對于學生的職業技能是非常有幫助的。社會崗位所需的職業能力不僅需要良好的禮儀素養,更重要的是要具有誠實守信的服務意識,要具有禮儀能力,具有綜合素養。在職教學生素質教育的過程中,學校不但要將禮儀教育納入課程體系,還要讓學生在個人禮儀、社交禮儀、職場禮儀的訓練中注重自身文明的言談舉止,在生活中展示自己的魅力和風采。教師要營造良好的學校以及班級禮儀教育氛圍,并針對學生的實際情況開發校本課程,讓學生在典型案例分析、學生示范、習慣養成等各種活動中學習與日常生活、學習、工作相關的禮儀。在校園內,教師也要讓學生感覺到自己生活在充滿禮儀氣息的文化校園當中,在校園內學校要設置禮儀畫廊,在校園墻壁或者教師之內,要布置一些禮儀內容,讓學生在耳濡目染中提高禮儀意識。
四. 師資隊伍現代化建設。
文秘專業建設的核心之一是師資隊伍建設,沒有具有一定的現代專業知識、掌握一定現代教學理論與方法的教師隊伍,就不可能教出具有現代專業知識的學生。無論采用怎樣先進的教學設備,操作者或傳授者均是人DD教師。因此一方面應根據專業建設和不同老師的具體情況. 采取不同措施鼓勵他們利用適當的時間進行實際的工作鍛煉,或者有計劃地安排一部分教師到生產、服務、管理的第一線鍛煉,從事實際工作,以提高實踐教學能力;而對于那些有一定實踐經驗的教師則可鼓勵他們考取有關部門組織的職業資格考試,取得職業資格證書。另一方面從政府機關、企事業、兄弟院校等相關單位聘請一批有豐富經驗的工作人員來做我們的兼職教師,讓他們在教學中真正做到理論和實踐相結合,從而全面提高學生的實踐技能,同時,也可以帶動我們相關教師操作技能的提高。
五. 利用校內現有設施,加強校內實訓。
文秘專業學生在校內的崗位實訓,是她們正式參與社會工作的一次真正實習。此類實習是建立在真正的社會關系、社會環境和社會角色的基礎上,所以,學生在此操作階段所獲取的知識和經驗,可以直接轉化為實際工作技巧和方法。
(1)利用學校辦公室。學校辦公室是學校的中樞部門,是文秘專業學生崗位實習的較好場所。專業教師可與辦公室協調,有組織有計劃地分批安排學生進行實習。讓學生參與學校會議室的布置、會務接待、禮儀、聯系等事項,熟悉公文處理程序及文書起草等。積極培養學生處理辦公室事務、社交、接待、會務等專業技能。
(2)利用學校文印室。掌握現代化辦公設備的能力是文秘專業學生應具備的技能。安排學生在學校文印室進行崗位實習約1~2周,學生可基本熟悉文字排版,熟練操作打印機、復印機、掃描儀的技能,較好地培養認真、仔細、耐心的工作作風。
隨著中職文秘專業的培養復合化趨勢日趨明顯,對文秘專業師資隊伍的建設提出了新的挑戰。本文就文秘專業師資隊伍的現狀進行了分析,并對其科學構成、培養和建設進行了探討。
【關鍵詞】
中職教育;文秘專業;師資;建設
文秘專業是一個傳統的人文類專業,教育層次呈現出多樣化的特點,從中職到本科都有開設,而處于學歷最低點的中職文秘專業要想從中突圍,在就業市場上獲取一席之地,就必須主動改革,將就業目標從原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在發展的各類中小型企業,為它們輸送能夠集文秘、財務、統計、勞資、檔案管理乃至銷售等諸多職責于一體的復合型文秘人才。
與此改革對應的是,中職文秘專業師資隊伍的建設問題,一支順應潮流、與時俱進的師資隊伍,是實現文秘人才培養目標的前提條件,沒有優秀的師資,文秘專業的復合型人才培養無從談起。
一、中職文秘專業師資隊伍的現狀
目前,中職文秘專業師資隊伍良莠不齊,其隊伍建設與該專業在學校的地位息息相關。
重視文秘專業的學校,會注意構建一支專業結構合理的教師隊伍,骨干教師通常被要求擁有高級秘書資格證,并且注重教師的繼續教育工作,教師能夠熟練進行計算機操作和運用多媒體設備,教學手段先進。存在問題是,除了上主干專業課的骨干教師之外,其他課程的教師都各自為政,如重要的計算機課程,常常由計算機專業教師直接講授,不能做到因材施教,沒有能夠體現出文秘特色。
不重視文秘專業的學校,往往把其作為一種平衡學校性別的補充型專業,骨干教師多由主修漢語言文學或相關專業畢業的教師不經培訓或簡單培訓就直接轉任。他們普遍缺乏文秘專業知識,通常“自學成才”,上課流于“照本宣科”,不能真正契合專業需要。對教師的繼續教育也不甚重視,送培教師不積極,也因此導致了文秘專業缺乏真正的專業帶頭人,其后果就是課程設置隨意化,照搬照抄,使整個專業都缺乏統籌。
不過,幾乎所有學校文秘專業的教師都有行政人員兼任的情況,在筆者看來,這是好事,因為文秘專業的實踐性和綜合性都很強,行政人員更易根據自身的切身體會,在教學中理論聯系實際,將文秘工作的思維方式、辦事技巧和應變能力傳授給學生。
二、中職文秘專業師資隊伍的科學構成
要打造與時俱進的中職文秘專業,必須要建設一支專兼職結合的文秘教師隊伍。
(一)專業帶頭人很重要。
由于文秘專業的綜合性極強,各門課程之間相互交叉延伸,特別的現代化辦公的推進,許多文秘工作需要結合計算機軟件來進行,計算機課程已成為文秘專業的重要組成。如何將文書、檔案、寫作、財務、禮儀等等文科型課程與計算機軟件、辦公設備使用與維護這些理科型課程統籌起來,必須倚賴于一名能夠從全局上了解文秘專業、精通多媒體技術和計算機軟件使用的專業帶頭人來總攬全局,科學合理地進行統籌課程和教學安排。
文秘專業帶頭人必須擁有高級秘書資格證,這是全面掌握文秘專業內涵的必備條件,其次要能嫻熟的操作計算機常用軟件,最好能擁有計算機操作員資格證,再次要能制作聲色并茂的多媒體課件,最后要能熟練使用各種辦公設備。如此,方能將所有課程有機統籌起來。
(二)專業教師的組成。
文秘專業的教師組成,并不一定要以大學畢業的本專業來算,教師工作后經過培訓而獲得的各類資格證書,也可以算作一個專業。
1、主要骨干教師,不論專業出身,都應該通過培訓擁有高級秘書資格證書,能夠講授一系列的專業課程,并帶領學生進行相應的實習實訓。
2、專業教師中還應該有持會計證的財務專業教師,由于文秘的“對外”屬性,要有專業的禮儀教師,將秘書禮儀和商務禮儀、銷售禮儀等相關行業禮儀深入細致地講授到位。
3、要有一定量的具有行政工作經驗的兼職教師。
如前文所說,由具有豐富行政工作經驗的人員擔任兼職教師是必不可不少的。這些來自文秘一線的兼職教師可用他們具體的實踐來豐富課堂教學,可以提供給學生最鮮活的案例,并籍此向學生提供具有可操作性的解決問題的方法,可以教給學生更多的辦公室為人之道,可以將許多現實問題的綜合處理經驗傳授給學生,能夠很好地補充教科書上缺乏的知識。
(三)課程的分配與安排。
這里所說的課程的分配與安排,指的是什么樣的課程安排給什么樣的教師來上。
1、文秘專業與計算機相關的課程都應該當文秘專業教師來承擔。與辦公設備相關的課程應由行政兼職教師承擔。
由于中職文秘的綜合性,及生源文化基礎普遍薄弱的特性,推動了文秘專業的改革,其中一大趨勢就是計算機課程的重要性不斷上升。除了通用的微軟系列常用辦公軟件外,寫作需要結合網絡來進行“百度式參考型寫作”,幫助寫作基礎差的中職學生進行以實用為目的的寫作;勞資、統計等課程也都要結合計算機來進行講授,才能使學生能夠觸類旁通,打下利用計算機進行自動化辦公的基礎。
因此,文秘專業與計算機相關的課程都應該當文秘自身的專業教師來承擔,這樣才能真正的將計算機作為一種工具來被文秘專業知識所使用。如果由專業計算機老師任課,就很有可能出現單純的講授計算機操作知識的局面。由于計算機操作是現代辦公的必備技能,由文秘教師去深入學習其操作,要比由計算機教師來系統學習文秘知識來得簡單得多。
現在辦公設備的使用和基本維護是文秘的日常工作技能之一,而兼有行政身份的文秘教師更易了解在辦公設備使用中會偏重哪些方面,及設備相應的出現會什么問題。在教學中對重點難點的取舍更有心得。
2、主要課程至少要由2~3名骨干教師從頭至尾貫穿任教。
文秘專業的各門課程互相貫通,交叉性強,且文秘的職業培養是綜合性有機性的,這就需要有固定的教師長期進行引導。將主干課程進行系統化劃分后,由2~3名骨干教師從頭至尾貫穿任教是較好的方式,這樣于學生綜合素質的整體打造也是較有益處的。
這與前文提到的文秘主要骨干教師能夠講授一系列的專業課程的要求,是一脈相承的。
三、中職文秘專業師資隊伍的培養和建設
(一)引進擁有文秘專業素養的教師,抓好師資隊伍建設的源頭。
文秘專業在引進教師上時,要特別注意教師的綜合素質,由于各大高校中設文秘專業的不多,文秘碩士點幾近于無,所以文秘專業教師多從漢語言文學、行政管理、檔案管理等相近專業畢業生中錄用。
對于這些教師,必須要求其擁有高級秘書資格證,在校內就取得的可優先考慮,如未取得,要規定在錄用后的2年左右時間內考取。同時在招聘時向綜合素質高,有寫作、演講等與專業相關特長和學生干部經歷的人員傾斜,有相關特長的教師較易系統化掌握主干課程的教學,性格開朗、辦事周全的教師有利于文秘專業學生職業人格的培養。
(二)對現有師資隊伍加強繼續教育,加快“雙師型”教師隊伍建設步伐。
文秘是一個人文傳承性很強的專業,老教師的經驗非??少F,可在秘書實務、秘書寫作、檔案管理等專業主干課程中,實施老教師與新教師“結對子”工程,由老教師幫助青年教師迅速熟悉業務,抓住核心內涵。還可以組織教師們參加教育部門組織的精品課程聽課活動,向校外汲取經驗。
積極鼓勵、安排專業教師進行學歷教育和各類培訓,從政策上和經濟上鼓勵教師考取各種技能證書,如計算機操作員證、速錄師證、禮儀培訓證等等,建設起強大的“雙師型”隊伍。
(三)企業實習加掛職鍛煉,不斷提高教師業務能力
中青年教師通過帶學生校內外實習、走訪企業、一線掛職等方式積累實踐經驗,提高業務能力。
尤其是一線掛職,相當重要,既可到相關業務單位掛職鍛煉,也可以在學校行政部門兼職鍛煉。教師們深入參與秘書實際工作,積累一線經驗,可以切身了解用人單位對秘書崗位素質及能力的需求,對于教學改革是非常有效的。
建議文秘骨干教師每三年要到一線文秘崗位掛職半年,不斷歷練。
(四)進一步穩定并擴大兼職教師隊伍
兼職教師的一線經驗是非常可貴的。對于本校行政人員兼任文秘教師的,要加強其文秘理論學習,形成良好的統籌能力。此外,學校還可結合校內外實訓實習,聘請一些企業的行政主管或辦公室主任擔當技能實訓教師,還可以請一些專家開辟講座,全方位打造學生綜合素質。
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文秘就業論文格式標準
一、引言
1.制定本標準的目的是為了統一規范畢業論文(設計)的格式,保證畢業論文(設計)的質量。
2.畢業論文應采用最新頒布的漢語簡化文字、符合《出版物漢字使用管理規定》,由作者在計算機上輸入、編排與打印完成。論文正文部分字數不少于4000字。
二、編寫要求
1.頁面要求:畢業論文須用A4(210×297mm)標準白紙,一律采用單面打??;畢業論文頁邊距按以下標準設置;上邊距(天頭)30mm;下邊距(地腳)20mm;左邊距25mm;右邊距20mm;頁眉15mm;頁腳15mm。
2.頁眉:頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁,均需設置。頁眉內容;湖州職業技術學院文秘專業畢業論文,居中,打印字號為小5號宋體,頁眉之下有一條下劃線。
3.頁腳:從論文主體部分(引言或緒論)開始,用阿拉伯數字連續編頁,頁碼編寫方法為:第×頁共×頁,居中,打印字號為小5號宋體。
4.字體與間距:畢業論文字體為小四號宋體,字間距設置為標準字間距,行間距設置為1.5倍行距。
三、編寫格式
1.封面頁:封面頁依次列示如下內容:
湖州職業技術學院文秘專業畢業論文(設計)(二號黑體,居中)
論文題目:(二號黑體,居中)
學生姓名(三號楷體):(×××××××××三號黑體)
學號(三號楷體):(×××××××××8位全稱,三號黑體)
指導老師(三號楷體):(×××××××××三號黑體)
班級(三號楷體):(×××××××××三號黑體)
2.目次頁
(1)摘要(摘要兩字用五號宋體加粗,摘要內容用五號宋體):摘要是論文內容不加注釋和評論的簡短陳述,它應具有獨立性和自含性,即不閱讀論文的全文,就能獲得必要的信息。
中文摘要一般為100-250漢字左右。
(2)關鍵詞(關鍵詞三字用五號宋體加粗,內容用五號宋體):關鍵詞是為了文獻標引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。一般每篇論文應選取3-5個詞作為關鍵詞。關鍵詞間用逗號分隔,最后一個詞后不打標點符號。排在摘要的下方。
3.正文部分
正文內容用宋體小四號字。正文層次編號:一、(一)、1、(1),正文部分一級標題用宋體三號字加粗,二級標題用宋體四號字加粗,三級標題用宋體小四號字加粗。
4.參考文獻:參考文獻應是論文作者親自考察過的對畢業論文有參考價值的文獻。參考文獻應具有權威性。“參考文獻”四個字在正文結束后另起一行,用宋體四號字加粗。
參考文獻以文獻在整個論文中出現的次序用[1]、[2]、[3]……形式統一排序、依次列出。用五號宋體。
參考文獻的表示格式為:
著作.[序號]作者.譯者.書名.版本.出版地.出版時間.引用部分起止頁
期刊.[序號]作者.譯者.文章題目.期刊名.年份.卷號(期數).引用部分起止頁
會議論文集.[序號]作者.譯者.文章名.文集名.會址.開會年.出版地.出版者.出版時間.引用部分起止頁
附1:封面
(前空二行)
湖州職業技術學院
文秘專業畢業論文(設計)(二號黑體)
(后空三行)
題目(二號黑體)
(后空三行)
學生姓名(三號楷體)三號黑體
學號(三號楷體)8位全稱,三號黑體
指導教師(三號楷體)三號黑體
班級(三號楷體)三號黑體
附2:論文樣式:
【摘要】正確、科學的時間管理是秘書人員的重要職責。在實際工作中,秘書經常會犯一些時間管理上錯誤。因此,如何在瑣碎的工作中講究策略,進行科學的時間管理,提高工作效率,是秘書工作的重要組成部分。
【關鍵詞】秘書、時間管理、策略、方法
秘書是領導者、主事者身邊的綜合輔助者和公務服務者,是以輔助決策、綜合協調、溝通信息、辦文辦事辦會等為主要職能活動的領導者、決策者的參謀助手。依據管理學中的帕金遜定理及二十八十原理,秘書工作基本上是“瑣碎的多事”,而非“重要的少數”。因此,如何在“瑣碎的多事”工作中,提高工作效率,科學的時間管理,成為秘書工作的重要組成部分。這里談談秘書對時間的管理。
一、秘書常見的錯誤時間管理(宋體三號加粗)
時間管理,簡單的說就是自我管理,是指在同樣的時間消耗情況下,為提高時間利用率而進行的一系列控制工作。也就是如何科學、合理地安排與使用時間,真正控制時間。時間管理,一方面是領導必須重視和把握的問題,另一方面,也是秘書的重要職責。
通常情況下,秘書錯誤的時間管理,表現為不好意思拒絕別人所交給的額外工作;喜歡拖延,特別是困難一點的工作;與主管默契不夠;欠缺計劃,方法不對;資料準備不齊全;被迫不易改善的意外事件太多;做事半途而廢;時間開放,任何時候都接待來人,而且任意隨來人漫談等。主觀原因是秘書自身缺乏時間價值觀念。習慣浪費時間,隨著科技的發展,時代的進步,手機、Email、掌上電腦等網絡通訊出現,海、陸、空立體式通訊的誕生,秘書應及時處理好洶涌而來的未來時刻表上的挑戰,時間就是財富,時間就是金錢。誰搶先,誰就有主動權??陀^原因有如組織原因、環境原因、上級領導原因。組織原因包括:組織機構不健全,分工不明確,上下溝通不靈敏,內外信息傳遞不準確,以致于工作拖拉。上級領導原因包括,領導者是時間意識不強,任意無計劃,濫開會議,講排場、做表面功夫等。環境因素包括,突發性事件多,應變能力差,沒有集中一段時間干重要事情。以致于一事無成,一敗涂地。
(一)秘書時間管理的誤區(宋體四號加粗)
秘書對時間的科學管理不僅影響到秘書的工作效率,同時還會影響整個機關、單位人員的時間和效率。改變秘書時間管理現狀的落后現象,是秘書的迫切任務。(以下內容略)
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[9]史鋒,張徽商貿類學生商務禮儀素養教育探析[J].巢湖學院學報,2011(2):142-145
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淺談秘書如何處理與領導的關系開題報告 系 現代文秘 專業 文秘 班級 07文秘(1)班 學號0721010115姓名***
指導教師***
一、選題意義
對于企業來講,客戶就是上帝,上帝永遠是正確的,而對于秘書來講,領導就是上帝,秘書作為領導的參謀和助手,經常處在領導的身邊,與領導交往接觸頻繁。秘書與領導能否融洽、和諧地相處,是秘書人際關系中最重要、最直接也最現實的問題。因此, 正確的處理好秘書與領導的關系是秘書工作的一個關鍵要素,是秘書人員充分發揮主觀能動性,搞好秘書本職工作的必要條件,是秘書工作崗位對秘書人員的特殊要求,也是秘書工作能否順利開展的關鍵。
二、方案擬定與分析法
一、秘書在工作中處理好與領導關系的重要性
(一)秘書的角色定位
(二)秘書處理好與領導關系的重要意義
二、秘書在工作中處理與領導關系時應堅持的原則
(一)服從原則
(二)尊重原則
(三)適應原則
(四)參謀原則
(五)距離原則
三、秘書在工作中處理好與領導關系的特殊要求
(一)秘書人員應盡職盡責做好自己的本職工作
(二)秘書與領導應保持必要的交流和溝通
(三)秘書應時刻注重維護領導的形象和尊嚴
四、秘書如何處理與領導關系的方法與技巧
(一)領會并貫徹領導的意圖
(二)研究與把握領導的性格特征
(三)掌握與領導相處的語言技巧
(四)正確進行自我認識和提高素養與才干
小結
三、實施計劃
08.11.302008.12.10 論文選題 2008.12. 20112008.12.21 開題報告 2008.12.222009.01.22 撰寫初稿 2009.01.232009.04.25 論文修改 2009.04.262009.05.10 論文定稿 2009年5月中下旬 論文答辯
四、參考文獻
[1] 《現代秘書學與秘書實務新編》向國敏編著2003
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[4] 常崇宜《:秘書學概論》.線裝書局,2000年
[5] 馮金祥.秘書學[M].中國商業出版社,1993
[6]楊劍宇.涉外秘書學與概論[M].湖北科學技術出版社,2000
[7]范蘭德.《輕松做秘書》廣東經濟出版社,2003
開題報告寫作規范
一、 開題報告的寫作應包含以下幾方面的內容:
1、綜述本課題國內外研究動態,說明選題的依據和意義;
2、研究的基本內容,擬解決的主要問題;
3、研究步驟、方法及措施;
4、研究工作進度;
5、主要參考文獻。
二、開題報告的排版要求:
封面為四號宋體,正文為小四號宋體,頁邊距為左3cm,右2.5cm,上下各2.5cm,標準字間距,標準行間距,頁面統一采用A4紙。
本科論文致謝詞
致謝論文
在本篇論文完成的同時,我首先要感謝我的導師XX老師。在X老師的悉心指導下,我的論文才能如此順利的完成。并且得到了其他老師的肯定。在本篇論文的完成過程中,X老師對我提出了很多建設性的指導意見,細心地和我講解論文中出現的問題,給予專業上的指導,信心上的鼓勵。我能順利完成本篇論文和老師的認真指導和辛苦的批改是分不開的,在此我由衷論文寫作的向X老師表示感謝。
同時我也要感謝學校和學校的領導給我們創造的良好的學習環境,讓我們能夠在良好的氛圍中完成論文。感謝同學和家人在這期間的大力支持。
畢業論文致謝詞范文
致謝
本研究及學位論文是在我的導師鄭建立副教授的親切關懷和悉心指導下完成的。他嚴肅的科學態度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作風,深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到項目的最終完成,鄭老師都始終給予我細心的指導和不懈的支持。兩年多來,鄭原創文秘網站:文秘知音教授不僅在學業上給我以精心指導,同時還在思想、生活上給我以無微不至的關懷,在此謹向鄭老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
在此,我還要感謝在一起愉快的度過研究生生活的電工樓105各位同門,正是由于你們的幫助和支持,我才能克服一個一個的困難和疑惑,直至本文的順利完成。特別感謝我的師妹葉秋香同學,她對本課題做了不少工作,給予我不少的幫助。
在論文即將完成之際,我的心情無法平靜,從開始進入課題到論文的順利完成,有多少可敬的師長、同學、朋友給了我無言的幫助,在這里請接受我誠摯的謝意!最后我還要感謝培養我長大含辛茹苦的父母,謝謝你們!
最新本科畢業論文致謝詞
彈指一揮間,大學四年已經接近了尾聲。當自己懷著忐忑不安的心情完成這篇畢業論文的時候,自己也從當年一個從山里走出的懵懂孩子變成了一個成熟青年,回想自己的十幾年的求學生涯,雖然只是一個本科畢業,但也實屬不容易。首先,從小學到大學的學費和生活費就不是一個小數目,這當然要感謝我的爸爸媽媽,他們都是農民,沒有他們的勤勤懇懇和細心安排,我是無論如何也完成不了我的大學生活。沒有他們的支持和鼓勵,我也不可能完成我經濟學第二專業的學習。當然,一個農民家庭要同時供兩個大學生上學,沒有別人的幫助和接濟是相當困難的。因此我要感謝那些在我求學時對我經濟和精神上幫助的親戚、朋友、老師和同學們,我的生活因你們而精彩和充實。
華中科技大學,這里嚴謹的學風、優美的校園環境使我大學四年過的很充實和愉快。我第一學期是在哲學系度過的。在這短短的半年時間里,我有幸和許多優秀的同學一起學習,聽睿智的哲學老師講授哲學。后來由于一些本可抗拒但一時沖動的原因,我依依不舍的離開了哲學系,離開了親愛的哲學系的老師和同學們。雖然只有短短的半年時光,但我確實學到了很多有用的知識,尤其是對我思想和方法上的指導。這些有用的東西一直對我大學的學習和生活有很重要的指導作用,我相信,這些東西將伴隨我走完整個人生的道路?,F在回想起在哲學班的日子,還是那么的溫馨和愜意,我不能不感謝當時哲學班的每一位同學和老師,跟你們在一起學習、生活,那真是其樂融融,妙不可言!
大一下學期,我轉專業來到了一個新集體,開始了新的專業。雖然老師和同學都是新的,專業是新的,但我仍然感受到了那種來自老師和同學們的熱情和融洽!這對我融入新環境,對新專業產生興趣是非常重要的。公管院的老師更是讓我難忘,他們嚴謹的學術態度,幽默風趣的授課方式給我留下了深刻的影響。在這篇論文構思和寫作過程,我的論文指導老師王國華教授,對我論文的完成更是功不可沒,王老師每次給我的疑問給予細心的解答并給出寫作建議,對我的論文進行細心的修改,使得我的論文結構一步一步的完善,內容日趨豐滿。沒有王老師的細心指導,這篇論文是不可能完成的。
書到用時方恨少,在這篇論文的寫作過程中,我深感自己的水平還非常的欠缺。生命不息,學習不止,人生就是一個不斷學習和完善的過程,敢問路在何方?路在腳下!
本科論文致謝詞范文
本論文是在我的導師XXX教授的親切關懷和悉心指導下完成的。他嚴謹的科學態度,精益求精的工作作風,誨人不倦的高尚師德,嚴以律己、寬以待人的崇高風范,樸實無華、平易近人的人格魅力深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到項目的最終完成,X老師都始終給予我細心的指導和不懈的支持,在此謹向X老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。
感謝XX學院的老師對我的教育培養。他們細心指導我的學習,在此,我要向諸位老師深深地鞠上一躬。
感謝給我提供參考文獻的學者們,謝謝他們給我提供了大量的文獻,使我在寫論文的過程中有了參考的依據。
[關鍵詞]校企合作文秘專業人才培養
[作者簡介]王光華(1974-),重慶人,重慶科技學院人文藝術學院,副教授,博士,研究方向為歷史文獻學和教學管理與改革。(重慶401331)
[中圖分類號]G642.0[文獻標識碼]A[文章編號]1004-3985(2012)17-0109-02
文秘專業人才培養方案是專業教學綱領性和指令性文件,也是衡量學生學業是否達標的基本依據。人才培養方案制訂的水平直接決定著人才培養質量,具有至關重要的作用。文秘專業具有很強的實踐性,要求學生具備較強的實際動手能力。利用校外企業作為技能培訓基地,實現課內專業言傳與工作單位身教結合,快速提升學生的實際動手能力,是文秘專業人才培養的捷徑,并在人才培養方案中努力體現。本文通過分析校企合作背景下的文秘專業人才培養方案改革的原則、基本構架和改革措施,旨在探索一條體現“行業導向、校企一體、虛實結合、課證融通、突出創新”特色的文秘專業人才培養方案,不斷提高文秘專業人才培養質量。
一、校企合作背景下的文秘專業人才培養方案改革原則
1.堅持方案設計系統性原則。培養方案是一個完整、不可分割的有機整體。在實施全面素質教育的前提下,重點設計好精煉實用的文秘專業課程體系,使學生有效掌握文秘專業的基本理論知識和操作技能。同時拓寬知識面,適當設計柔性專業方向課程模塊(限選)和專業拓展課程(任選)供文秘專業學生選修,加強和突出文秘專業的實踐教學環節。在具體設計中,正確區分不同層次教學的差異,在此基礎上注意課程知識、內容的相互滲透與融合。堅決改變課程內容陳舊的狀況,將新知識、新理論和新技術充實到教學內容中。注意課程之間的銜接,科學進行課程重組和整合,提高課程綜合化程度,為學生提供符合社會需要的課程體系和教學內容。處理好課內教學與課外指導的關系,加大選修課比例,減少課堂講授時數,增加自主學習的時間和空間。拓寬學生知識面,增強學習興趣,完善知識結構,在德、智、體、美全面發展的基礎上,促進文秘專業學生個性發展。
2.堅持靈活性的原則。文秘專業培養方案應根據社會需求和行業發展的實際,在保持主干課程相對穩定的前提下及時調整專業課程設置及相關教學內容,尤其是實踐教學內容。時刻關注行業趨勢和就業市場變化,根據社會需要修訂培養方案,靈活調整部分課程設置,妥善處理好社會需求的多樣性和培養方案的穩定性、教育規律和市場經濟、專業發展和行業需求之間的關系。
3.知識、能力和素質同步提升原則。要處理好文秘專業學生知識、能力和素質養成之間的關系,在注重傳授知識的基礎上,培養學生的能力,特別是專業創新能力、實踐能力和就業、創業適應能力。為達到上述要求,基礎課應著眼于學生今后的發展,著眼于培養學生的科學文化精神和素養,要提高教學的起點和課堂信息量,注意教學內容的更新;專業基礎課應根據文秘專業主干學科的發展和實際應用的需要予以拓寬,注重增加新的相關學科課程;專業課應解決知識面窄和內容陳舊的問題,抓住那些能起到啟蒙、點撥作用的,完成專業訓練的最基本的核心部分,培養學生的創新能力。加強實踐性課程的教學和課外培養環節的落實工作。在實踐教學中,強調培養學生的獨立操作能力、應用知識和探索知識能力以及獨立解決問題的能力。鼓勵學生參加教師課題研究與校內科技創新活動,設計安排一些有助于科研能力培養的訓練環節,使學生通過參加科研、創新能力培養環節,參加各種科技和社會實踐活動、競賽等,獲得必要的學分。
4.深化校企合作辦學觀念,突出文秘專業辦學特色。產學結合是培養高級應用型專門人才的必由之路,人才培養方案的修訂、完善和實施過程應主動爭取企事業單位參與,充分利用資源,有條件的應與企事業單位共同修訂和完善人才培養方案。瞄準行業發展的前沿,開展多種形式的校企合作,針對職業崗位或崗位群設置文秘專業課程,利用企業操作平臺培育學生的實踐技能,形成基礎扎實、能力過硬的特色文秘專業培養模式。文秘專業人才培養方案中的各個教學環節既要符合教學規律,又要根據企事業單位的實際工作特點妥善安排,并以此帶動文秘專業建設、教改和課程建設。根據文秘專業實際,自主制訂教學計劃,積極探索多樣化的人才培養模式,努力辦出專業特色。也可根據生源情況的不同,制訂不同的教學計劃,或在執行同一教學計劃時給予學生更大的選擇性。以人為本、注重實踐、靈活創新,在辦學過程中逐漸形成自己的專業特色。
二、校企合作背景下的文秘專業人才培養方案的總體構架
文秘專業人才培養方案總體設計分為理論課、單獨設置的實踐環節和課外培養計劃三部分。理論課可分為普通教育課程、學科基礎課程和專業課三大類,按課程性質分為必修課和選修課。理論課中普通教育課程占總學分的50%,學科基礎課占40%,專業課占10%。加強實踐實訓課程比例,單獨設置的實踐教學環節不少于40周,約40學分,在總學分中占25%左右,其中要求企業實習學分不少于實踐總學分的1/3;專業教學20~30周,約20~30學分。課外培養計劃著力培養學生的創新能力和實踐能力,主要包括科技活動(含科技制作、科技活動、學科競賽等)、文化活動(含學年論文、讀書報告、文字作品、文體活動)、技能訓練和社會實踐(含社會調查)等,根據院系實際安排8~10學分。
三、校企合作背景下改革文秘專業人才培養方案的措施
1.校企共同論證探討制訂人才培養方案。人才培養的最終目的是培養出符合社會實際需要的人才。清楚用人單位的人才標準是制訂正確實效人才培養方案的前提。這就要求我們積極與企業合作開發課程,吸納企業人員實質性參與課程建設,校企共同開發符合職業能力需求的課程標準。探索任務驅動、項目導向等有利于增強學生能力的教學模式,實現課堂與實習地點的一體化,融“教、學、做”為一體,在真實職業情境中實施教學。按照培養基礎扎實、實踐能力強、具有創新能力的高級應用型專門人才的要求,不斷改革和充實實踐教學內容,在校外企業實習基地開展各類技能訓練活動,增加實習、實訓時間,有意識地將在企業實習經驗與校內實驗、課程設計、社會實踐、畢業實習、畢業設計(論文)等教學環節有機結合,構建人才培養方案中完整的實踐教學體系。同時與行業企業共同開發緊密結合生產實際的教材、實訓指導書和精品課件,將學生的校內考核與企業考核相結合,并將職業道德教育考核貫穿于整個教學過程中。這將極大地改變僅靠課堂講授的弊端,將理論傳授和生產實踐緊密結合,邊講邊練,邊練邊學,講練結合地實現人才培養目標。
2.積極推進校企合作,加強實訓、實習基地建設,為工學結合提供堅實基礎。要將融合校企的文秘專業人才培養方案落到實處,必須大力加強校外實習實訓基地建設。選擇合適的企業建立校外實習基地,積極探索生產性實訓基地建設和校企合作的新模式,由學院提供場地和管理,企業提供設備、技術和師資支持,校企合作共建實習實訓基地。以企業為主組織實訓,提高人才培養的針對性。建設校外實訓基地應在設備選型、結構布局、指導教師、運行管理等方面更貼近真實工作環境。設備應是相關產業或行業正在使用或即將使用的生產型設備,結構布局應模仿真實生產或工作環境,并適合專業實踐教學的組織與管理,建設課堂與實習基地一體化的學習場所。要求學生主動融入企業生產管理,積極參與企業職工培訓、技術革新、企業文化建設,開展訂單培養、工學交替等多種合作模式,建立穩定的校企合作實訓基地。
3.規范實習實訓教學管理,為學生提供必需的保障和支持。在文秘專業實習實訓過程中,院系應根據實踐教學的特點,制定專門的管理制度,在師資隊伍、教學時間、教學條件等方面提供保障。校企合作背景下,原以理論教學為主的教學模式就顯得不匹配技能培訓的新需要,亟須建立與工學結合的人才培養模式相適應的教學管理制度和體系。修訂有關實習實訓教學管理文件,強調管理規范化,做到既符合企業實際又遵循學校制度,妥善解決相應的實習實訓經費和食宿場地等方面的問題,為校企結合的實習實訓模式改革提供保障和支持。
4.努力推行考證制度,增強學生企業實習實訓的積極性。文秘專業要求畢業生在取得畢業證書的同時,獲得一個以上的職業資格證書。積極鼓勵學生考取秘書資格證或其他技能證書,直接在人才培養方案中體現出來。在教學計劃的課程安排中優先考慮考證需求,尤其要求在專業選修課中直接列入考取職業資格證書的核心課程,體現教學計劃的職業能力培養要求。校外企業的實習實訓基地,能夠幫助學生迅速獲得考證必需的實際操作技能,為順利通過證書考取提供極大的支持。通過人才培養方案考證的要求,強制性激發學生校外實習實訓的積極性和主動性,實質性推進校企合作的深度。
5.實行校企師資雙向交流,加強雙師型教師隊伍建設。文秘專業的課程設置中,有目的、有意識地從行業企業聘請相關技術專家構成專業教學團隊,直接為文秘專業學生授課。同時可以作為專業建設的學科帶頭人,接受相應考核,享受相關待遇。院系有計劃地選派骨干教師參加企業各級各類培訓,并集中到企業頂崗實踐,在服務企業中提高實踐教學能力,成為名副其實的“雙師型”教師。實現校企師資人員的交流互補,真正實現校企的深度融合。
四、結語
通過建立校外實習實訓基地實現校企聯合培養是最為適合文秘專業的人才培養模式。在此背景下改革人才培養方案,將校內生產性實訓與校外頂崗實習納入人才培養方案中,達成學生課堂學習與技能提升的一致性,力求做到理論融于實踐,實現“所學”與“所用”零距離。利用校外實訓基地建設進一步密切與企業之間的合作關系,推進產學研深度融合,提高文秘專業人才培養質量。
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【論文關鍵詞】中職;文秘專業;教學改革
秘書這種社會職業在人世后發展勢頭日益看好,其服務領域之廣、層次之多,是任何職業所無法比擬的。但目前不少中職院校的文秘專業仍然采用傳統的課堂授課方式進行教學,教學內容、手段陳舊單一,教學思想落后保守,教學方法呆板枯燥,教學過程重理論講授輕實踐操作。在課堂教學中,采用照本宣科,從概念到概念,理論與實踐脫節,學校與社會脫節,課堂與生活脫節。這樣的課堂怎能引起學生的學習興趣和求知欲望呢?
中等職業學校文秘專業培養目標為:為政府機關、事業單位、各種經濟成分的企業,培養從事秘書、文書、檔案管理、信息資料的搜集、公關禮儀及計算機文字處理等辦公室程序性工作的人員。
從中職學校的生源來看,要使他們真正把眾多領域的知識技能學好,需要在教學上進行較大的改革.具體有四個方面:
1教學內容的改革
教學內容要與職高學生現有的知識水平相適應,因為,從中職學生特點來講,他們的文化基礎知識水平普遍不高。在教學中應適當開設基礎文化課,并盡力讓學生學好以打好文化知識基礎,為學好專業課作準備。如果文化課開設得太多,就很可能降低學生的積極性。文秘專業專業課的教學內容,應滿足學生強烈的求知欲望.即每上一節專業課都應讓學生有新的收獲,學到一些新東西,掌握一定的技能技巧。
中職教育應教給學生更多的技能.把重點移到實用性強的內容上來,如辦公禮儀、餐飲招待、會務接待、會場布置乃至市場營銷、人力資源管理、廣告上來,同時增加財務類課程,使學生能夠做簡單的財務工作,加強計算機應用能力,要求學生能夠熟練掌握各種辦公軟件,細之則是要求能夠有足夠快的錄入速度.能夠制作各類復雜表格、設計簡單的宣傳品,等等。
2教學方法和手段的真正改革
2.1盡量多采取案例教學
枯燥的理論教學中引入秘書工作實際案例,采用案例教學,利用秘書工作的經驗與工作背景創造條件.創造機會把學生推向秘書位置,讓他們多實踐,多體驗,促進職業意識的生成。這樣.既能理論聯系實際,又培養了學生濃厚的學習興趣.取得很好的效果。
2.2引進情景教學法
根據有關知識點,結合秘書工作的實際模擬秘書日常工作的場景營造仿真工作環境。形成身臨其景的勢態,使參與者放棄他們平常的角色行為模式.而換成規定情景中的角色和行為模式.盡可能按照扮演者那樣去思考、說話和行動,從而在老師的引導下進入角色,體會角色意識.形成秘書職業的思維定勢,更好地把握知識。
2_3實踐活動創設教學法.
不管情境創設再怎樣的真實性.都沒有比得上社會實踐:不管教學案例具有怎樣的生動性,都沒有比得上社會實踐中的案例。讓學生走出校門,把課堂搬到社會上去,在社會的真實情境中體驗生活,運用專業知識分析解決問題。中職文秘專業建設,要充分利用自己專業的優勢和特色在校內外廣泛組織公關禮儀隊,并在學校內為各種會議、活動、慶典提供服務,進而再把它推向社會,積極參加協助并為各企事業單位的大型會議、慶典會展活動、頒獎儀式等提供優質服務。讓學生在真實具體的社會實踐中,體驗公關服務,感受職業環境,培養職業能力,激發學習的熱情。這樣的教學對學生來說是終身受益的。所以從領導到教師都必須很好的重視并認真實行。
3教學組織和評價的改革
在教學組織方面,除了以常規課堂為主以外,文秘專業還可利用下午第三節活動課,嘗試開辟一些形式豐富的選修學習小課堂:專業講座、專業見習、技能練兵、技能比武、調查分析等,并安排專業教師進行指導.受到學生的歡迎。與此同時,考核方法也要不斷改進與完善。在組織學生參加社會取證考試的同時,運用社會行業標準對學生的綜合素質、職業能力進行全方位的測試。如組織專業骨干教師為主的評審小組。文秘教研組、計算機組、英語教研組、語文教研組精心設計了包括秘書日常工作(含禮儀)、公文擬寫、計算機漢字錄入、辦公軟件的使用、電子歸檔、英語聽說、即興演講等內容的測試題目,并依據職業技能鑒定對各科測試標準進行了細致研究.從而形成了一整套文秘專業綜合職業能力測試方案,極大地調動了學生的興趣與熱情。這種測試辦法。突破了傳統的以試卷為主的學科考試評價形式,對學生綜合素質提高、創新精神和實踐能力的培養起到了積極的推動作用。
4師資隊伍現代化建設