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一、什么是咨詢(xún)
咨詢(xún)似乎并不能稱(chēng)之為一個(gè)行業(yè)。在工商局,婚姻介紹所和管理顧問(wèn)公司是劃為一類(lèi)的。這種劃分,其實(shí)并沒(méi)有什么道理,之所以這樣,我認(rèn)為,很大原因是因?yàn)闆](méi)有一個(gè)對(duì)咨詢(xún)的準(zhǔn)確定位。
現(xiàn)在,許多人認(rèn)為咨詢(xún)就是信息中介和人才中介,因?yàn)樗麄兌钾炛?信息咨詢(xún)公司"、"就業(yè)咨詢(xún)公司"的名字。實(shí)際上,這樣的工作與真正意義上的咨詢(xún)還是有很大差別的。他們可以稱(chēng)之為"資訊"公司,因其提供的就是一種信息(港臺(tái)稱(chēng)為"資訊"),他們的主要工作是進(jìn)行信息儲(chǔ)備,然后根據(jù)需要,選擇、打包交給客戶(hù),僅僅是一個(gè)傳遞的過(guò)程,其工作是有規(guī)模效應(yīng)的,每一次服務(wù)的收費(fèi)不會(huì)很高。
咨詢(xún)則不同,比如審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)務(wù)咨詢(xún)、營(yíng)銷(xiāo)咨詢(xún)等,他們的主要工作是在基本原理和方法的基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶(hù)情況,形成個(gè)性化方案。其價(jià)值主要是咨詢(xún)顧問(wèn)們?cè)谝欢ǖ墓芾砟J胶拖嚓P(guān)知識(shí)(經(jīng)驗(yàn)和咨詢(xún)公司的研究積累)平臺(tái)上,針對(duì)客戶(hù)的個(gè)性情況,進(jìn)行創(chuàng)造性思考,提出解決方案。由于它的成果是完全針對(duì)客戶(hù)定制的,成果的完成基于顧問(wèn)的人數(shù)和工作時(shí)間,很難產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),咨詢(xún)項(xiàng)目的收費(fèi)也會(huì)比較高。
在咨詢(xún)中,又可以分為兩種,一種是代替客戶(hù)解決問(wèn)題,完成客戶(hù)需要完成,但自己沒(méi)有能力或由于某些限制不能完成的工作。比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)、稅務(wù)工作。在其中,客戶(hù)參與很少。而且,已經(jīng)形成較為規(guī)范、固定的工作程序和方法,允許個(gè)人發(fā)揮的空間較小,其工作著眼于短期問(wèn)題的解決,結(jié)果易于衡量。比如:一份審計(jì)報(bào)告。
另一種是幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,與客戶(hù)一起解決,正如咨詢(xún)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)制訂者M(jìn)ckinsey&Company所言,Weseektosolveproblemswithourclients,notforthem.(我們尋求與客戶(hù)一起解決問(wèn)題,而不是代替他們解決),整個(gè)過(guò)程客戶(hù)參與很多(Weworkascloselyaspossiblewithkeymembersoftheclientorganization)。工作中要求個(gè)人發(fā)揮的部分很大,工作著眼于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,包含幾個(gè)層次,有成形的報(bào)告,有過(guò)程中思想的交流,有文化和價(jià)值觀的轉(zhuǎn)變,不易于在短期業(yè)績(jī)中表現(xiàn)出來(lái)。
第二種類(lèi)型咨詢(xún)的典型代表是管理咨詢(xún),這其中又分成業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源管理、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化等咨詢(xún)活動(dòng)。下面著重就人力資源管理咨詢(xún)談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)和理解。
二、人力資源管理咨詢(xún)
對(duì)人力資源管理咨詢(xún)的通常理解就是指咨詢(xún)公司利用自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),在職位分析的基礎(chǔ)上,就招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核等人力資源操作系統(tǒng)提出的解決方案。佐佑公司在解決人力資源操作系統(tǒng)的問(wèn)題時(shí)提出了基于職位族而不是職位來(lái)搭建績(jī)效管理、薪酬、招聘、培訓(xùn)體系的思想,并在實(shí)踐中取得了良好的效果。
(一)基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)
人力資源管理中的招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、員工績(jī)效管理等工作是人力資源部門(mén)的主要工作內(nèi)容,他們要擬定政策、實(shí)施政策或協(xié)助其他部門(mén)實(shí)施。以往這些工作都是基于職位的,按照職位說(shuō)明書(shū)的要求招聘、確定薪酬標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行績(jī)效考核等。為什么佐佑要提出基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)呢?職位族,是具有相似工作性質(zhì)的一類(lèi)職位的通稱(chēng),它是跨越部門(mén)和職位的。同一個(gè)職位族的工作性質(zhì)相似,比如人力資源專(zhuān)員、行政專(zhuān)員、文秘等,都是從事專(zhuān)業(yè)支持工作,素質(zhì)要求也相似,都要求有服務(wù)意識(shí),有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和溝通能力等。這樣一個(gè)人力資源操作系統(tǒng)的平臺(tái),更加具有靈活性,使工作輪換成為很正常、很簡(jiǎn)單的事情,招聘的范圍也會(huì)更加寬泛。同時(shí),也使員工可以清晰的看到自己的職業(yè)發(fā)展通道。更為重要的是,在這樣一個(gè)快速發(fā)展的時(shí)代,它提供了一種相對(duì)的穩(wěn)定性,因?yàn)槁毼粫?huì)經(jīng)常變化,今天設(shè)一個(gè),明天可能就撤銷(xiāo)了,但職位族不會(huì),就不至于給人力資源工作帶來(lái)很大的動(dòng)蕩。
每一個(gè)職位族中又分了幾個(gè)層級(jí),每一個(gè)層級(jí)都有相應(yīng)的素質(zhì)要求、工作職責(zé),也有薪酬標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)素質(zhì)要求和工作職責(zé)招聘到新員工之后,就納入到這樣一個(gè)系統(tǒng)中,確定薪酬和培訓(xùn)發(fā)展方向。日常和定期的績(jī)效管理,就可以找到員工培訓(xùn)發(fā)展的需要,績(jī)效考核時(shí)也圍繞不同職位族層級(jí)的要求,結(jié)合工作計(jì)劃來(lái)對(duì)員工進(jìn)行考核,結(jié)果會(huì)影響薪酬。這就使得人力資源工作成為一個(gè)系統(tǒng)。
(二)咨詢(xún)對(duì)象
基于職位族的人力資源操作系統(tǒng)的咨詢(xún)對(duì)象包括主管人力資源管理的高層領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。所謂人事無(wú)小事,人力資源政策要體現(xiàn)高層的戰(zhàn)略意志和傾向,主管人力資源的高層領(lǐng)導(dǎo)要傳達(dá)高層的戰(zhàn)略意志;人力資源部是具體操作、落實(shí)人力資源戰(zhàn)略的部門(mén),他們也最知道操作中的問(wèn)題和難點(diǎn)。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
建立專(zhuān)業(yè)的人力資源系統(tǒng),落實(shí)人力資源戰(zhàn)略,支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
提供解決問(wèn)題的方法,幫助客戶(hù)解決問(wèn)題,比如薪酬方案、招聘程序。
培訓(xùn)人力資源管理隊(duì)伍,轉(zhuǎn)變他們的觀念,使之學(xué)會(huì)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的思維方式,這主要通過(guò)過(guò)程中的討論和交流。
(四)咨詢(xún)過(guò)程
咨詢(xún)的過(guò)程是這樣的:
第一步,訪談?wù){(diào)研,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)和組織現(xiàn)狀;
第二步,提出思路,與人力資源總監(jiān)(副總)、人力資源部討論,共同確定解決方法。
第三步,要提交書(shū)面報(bào)告,但是,因?yàn)槲覀兊臅?shū)面報(bào)告是對(duì)思路的具體闡釋?zhuān)═ypically,therefore,ourwrittenreportscontainnosurprise;rather,theyconfirmrecommendationspreviouslymunicatedanddiscussed.),更重要的,基于中國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,為了使具體操作建議方案的人能夠真正理解方案的思想,以保證實(shí)施效果,書(shū)面報(bào)告一般可由客戶(hù)方的人力資源部撰寫(xiě),由我們進(jìn)行指導(dǎo)。
三、戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
佐佑認(rèn)為,人力資源管理咨詢(xún)絕對(duì)不限于操作系統(tǒng),而且,隨著專(zhuān)業(yè)化分工,人力資源操作是可以外包的。所以,佐佑提供的更主要的是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)。
(一)什么是戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)
在現(xiàn)代社會(huì),人力資源是組織中最有能動(dòng)性的資源,如何吸引到優(yōu)秀人才,如何使組織現(xiàn)有人力資源發(fā)揮更大的效用,支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題,這也正是為什么企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)越來(lái)越多來(lái)源于人力資源領(lǐng)域的一個(gè)原因。在這種情況下,人力資源工作就不能再局限于傳統(tǒng)人事工作的范疇。所謂戰(zhàn)略性人力資源,就是在戰(zhàn)略的高度,用戰(zhàn)略的眼光看待人力資源工作中招聘、選拔、調(diào)配、激勵(lì)等一系列工作。
戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún),主要有以下內(nèi)容:
(二)咨詢(xún)對(duì)象戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的對(duì)象是客戶(hù)的決策團(tuán)隊(duì)。為什么是決策團(tuán)隊(duì)呢?因?yàn)闆Q策團(tuán)隊(duì)要關(guān)注組織的長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,他們有責(zé)任從戰(zhàn)略的角度考慮組織中的問(wèn)題,也就是說(shuō),戰(zhàn)略性思考只能出自決策團(tuán)隊(duì),而非客戶(hù)中的其他人。而且,戰(zhàn)略性人力資源管理咨詢(xún)的成果必須通過(guò)決策團(tuán)隊(duì)才能對(duì)組織發(fā)展起到作用。羅蘭貝格咨詢(xún)公司專(zhuān)長(zhǎng)于企業(yè)戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革,她認(rèn)為:"不管一個(gè)管理咨詢(xún)顧問(wèn)是否愿意,為一個(gè)企業(yè)作戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)等方面的咨詢(xún),最后都會(huì)變成為企業(yè)的老總做個(gè)人咨詢(xún)"。
(三)咨詢(xún)價(jià)值
戰(zhàn)略性人力資源管理強(qiáng)調(diào)認(rèn)為要用戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局的眼光看待人力資源管理體系和人力資源管理的具體操作,強(qiáng)調(diào)人力資源管理必須著眼于支持組織戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。它的成果不易于在短期業(yè)績(jī)中衡量,它對(duì)組織的價(jià)值往往體現(xiàn)在未來(lái),所以,顧問(wèn)公司和客戶(hù)必須在事先對(duì)咨詢(xún)的價(jià)值達(dá)成共識(shí),否則項(xiàng)目根本無(wú)法進(jìn)行。相互之間的信任是項(xiàng)目得以進(jìn)行的前提,也是項(xiàng)目成功的保證。咨詢(xún)的價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
提供解決問(wèn)題的方法,比如構(gòu)建人力資源系統(tǒng)的方法。
在過(guò)程中促使領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)就人力資源戰(zhàn)略達(dá)成共識(shí)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)家相信,"戰(zhàn)略"及其嚴(yán)格的實(shí)施能帶來(lái)成功,對(duì)自己的人力資源要嚴(yán)格的規(guī)劃,所以,達(dá)成一致的人力資源戰(zhàn)略,對(duì)于組織的價(jià)值是很大的,它將隨著組織的發(fā)展越來(lái)越顯現(xiàn)出來(lái)。
促使高層觀念轉(zhuǎn)變和戰(zhàn)略思維方式的提升。通過(guò)多次深入的溝通交流,可以轉(zhuǎn)變高層領(lǐng)導(dǎo)的觀念,比如對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),就從單純的考核上升到了全面的PDCA的管理,這將在很多地方指導(dǎo)他們的政策和行動(dòng),從而影響整個(gè)組織的工作方式。
創(chuàng)造適宜于組織發(fā)展的文化。組織是由人組成的,在這樣一個(gè)人群中,總會(huì)形成某一種主文化,這種文化可能適于,也可能阻礙組織發(fā)展,通過(guò)明確組織的遠(yuǎn)景、使命、核心價(jià)值觀,有意識(shí)的進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),可以按照決策團(tuán)隊(duì)的意愿,形成一種適宜于組織發(fā)展的文化。新晨
(四)咨詢(xún)過(guò)程
佐佑公司采用的,也是咨詢(xún)業(yè)通常采用的方式,是與客戶(hù)一起討論,共同找到解決問(wèn)題的方法。
首先,經(jīng)過(guò)與決策團(tuán)隊(duì)的充分溝通,找到客戶(hù)的真正需求,以保證能夠有的放矢。
然后,訪談?wù){(diào)研,包括對(duì)員工的訪談和問(wèn)卷調(diào)查等,了解客戶(hù)的業(yè)務(wù)、組織現(xiàn)狀和員工感受、期望等。
主要的過(guò)程是與決策團(tuán)隊(duì)的多次交流,將顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)理論、思維方式、咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)與決策團(tuán)隊(duì)對(duì)自己組織的理解和期望結(jié)合起來(lái),一起找到解決思路和方法。正如一家著名咨詢(xún)公司說(shuō)的"TheConsultingGroupdoesnotknowyourbusinessormarketbetterthanyoudo(咨詢(xún)公司不會(huì)比你們更了解你們的業(yè)務(wù)和市場(chǎng))"。咨詢(xún)公司和決策團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是一致的,雙方必須緊密合作,共同達(dá)成目標(biāo)。咨詢(xún)的大部分價(jià)值就要在這個(gè)過(guò)程中提交。
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