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縣委辦公室是縣委的綜合辦事機構。全辦共有八個科室,其中有內設機構三個,秘書科、綜合科、機關事務管理中心;縣委工作機構五個,機要局、保密局、督查室、研究室、信息中心,這五個機構是縣委設在縣委辦公室的工作部門,合在縣委辦公室。
研究室。(介紹人員)。主要就是調查研究,總結各類典型經驗,提出超前性意見、建議,為縣委決策提供參考。
督查室。(介紹人員)。主要是督促檢查各級各部門對縣委決策部署的貫徹落實情況,為領導反饋真實的情況。
信息中心。(介紹人員)。主要是收集、整理、上報、編發各類信息。
保密局。(介紹人員)。主要負責全縣保密工作。
以上四個科室,同時也負責有關領導的材料工作。
綜合科。(介紹人員)。負責綜合文字材料起草、把關工作。主要為縣委領導、辦公室領導起草講話、工作總結、工作匯報、典型經驗等材料,負責縣委、縣委辦公室文件制發等工作。
秘書科。(介紹人員)。主要是負責縣委、縣委辦公室的日常事務。比如下發會議通知、收發文件等。
機關事務管理中心。(介紹人員)。主要負責辦公室的后勤工作和接待服務工作等。
機要局。(介紹人員)。主要負責密碼電報、明傳電報和普通傳真的接收、傳閱等工作。
二、辦公室的主要職能
概括起來講,辦公室主要有四大職能,就是參謀助手、綜合協調、督促檢查和服務保障。
參謀助手。就是發揮辦公室以文輔政、調查研究、情況反饋等作用,通過文字材料起草、信息收集和報送等手段,為縣委領導提供決策依據、決策參考。實際工作中,就是圍繞全縣重點工作、大事、要事開展調查研究,總結對全縣工作具有指導意義的典型經驗,將意見建議、調研成果體現在領導講話和制發的各類文件中,更好地指導實際工作。向中央、省委、市委和縣委反饋情況,提出工作意見和建議。
綜合協調。就是協助縣委領導溝通、協調各方面關系。包括協調縣四套班子、各部門、鄉鎮、單位,群眾來信、來訪的接待,來賓接待、會議組織,案件的批辦、轉呈和協調落實等。協調過程中,必須準確、及時、全面地了解和掌握全縣經濟、社會事業等情況。
督促檢查。主要是針對部門、鄉鎮、縣直單位貫徹落實上級和縣委重要會議、重點工作的情況進行督導檢查。同時,負責上級領導批辦事項、重要指示、要求檢查辦理事項等的督促落實。
服務保障。就是服務縣委、服務縣委領導,保障縣委機關的正常運轉。比如縣委各類會議的會務服務,縣委領導公務活動和社會活動的服務,車輛管理、財務管理等后勤保障。
三、幾點要求
新來的同志,你們大多數都是剛剛從學校畢業,剛剛走上社會,到機關工作,不同于學校,可以說是完全陌生的環境。縣委辦公室政治性、原則性、大局性很強,工作非常艱苦,經常加班熬夜,沒有固定的休息時間,更沒有豐厚的待遇,有的只是付出,每一位成員在身心、精力等多個方面都耗費很大。因此,對工作人員的思想素質、工作能力等方面的要求較高。借此機會,提幾點希望和要求。
(一)要堅持做到“四講”
一是講政治。辦公室的服務對象和職能特點,決定了辦公室工作具有很強的政治性、原則性。因此,講政治是辦公室人員必須具備的最基本素質,也是干事、辦事的基本原則和前提。講政治不是喊口號,它是一個人長期對自己的嚴格要求,不論在任何時候、任何場合,都要在思想和行動上與縣委一致,保持高度的政治敏銳性,不該說的不說,不該問的不問,不該做的不做。另外,講政治也是一種積累、修養和境界,平時要自覺加強對黨的路線、方針、政策的學習,增強黨性修養。
二是講學習。辦公室是講學習的地方,只有不斷學習、長期學習,才能逐步提高勝任工作的能力和水平。在校期間,你們學了很多東西,取得了較高的學位,要想把你們的所學知識發揮足、發揮充分,更好地運用到具體實踐中,必須進一步學習。尤其是要跟上全縣形勢,跟上時代變革與發展的需要,必須隨時學習,隨時充電。應該說,來辦公室工作,需要學習的更多了。現在,在辦公室工作多年的老同志都在不斷地學習,年輕一點的同志要承擔起辦公室的希望,更要有一種追趕的心態,把學習當作是一種責任,必須不斷地學習。不僅要學習經濟的、政治的、法律的等各個方面的綜合知識,更要學習公文寫作、會議組織等專業知識,不斷充實自己,盡快進入角色。特別是要向老同志學習,同時各科室的負責人,以及其他同志也要給新同志更多的關照、幫助和指導。
三是講團結。團結就是力量,團結出成績、團結出干部。一個部門、一個單位或者是一個科室,首要的是團結。尤其是縣委辦公室,工作的協作性、連續性、整體性很強,大部分是通過團結協作來完成的。這就要求我們在工作上搞好團結協作,既要各司其職,又要積極配合,共同完成各項工作任務。比如,召開一次會議,既要起草、印刷、分發文字材料,又要做好會標制作、會場布置等會務工作,必須緊湊銜接,有條不紊。同時,要團結同事,倍加珍惜共同處事的緣分,相互尊重,和睦相處,為這個凝聚的團隊貢獻自己的力量和汗水。
四是講形象??h委辦公室是縣委的窗口,每位成員的工作狀態和各項社會活動直接反映縣委的工作狀況和精神面貌,甚至關系領導的形象。因此,新同志也好,老同志也好,都要注意自己的形象。特別是辦公室的年輕人,代表了辦公室的后備力量,更要有朝氣,樹形象,不僅要繼承辦公室的光榮傳統,還要時時處處注意自己的言行,在談吐、待人接物等方面,都要把握好分寸,謙虛謹慎,禮貌有加,全面體現辦公室的精神風貌。不管是誰,千萬不要打著領導的旗號、或者是以辦公室的名義去謀取任何私利,做一些有損領導形象、辦公室整體形象的事。另外,要在穿著、衛生等個人生活方面養成良好的生活習慣,給人以好的印象。
(二)要牢固樹立“五種”意識
一是大局意識。辦公室是一個整體,更是全縣的指揮中心、運轉樞紐,每一件事情都關系辦公室的整體形象,甚至關系縣委工作的成敗。“辦公室工作無小事”。很有可能極小的一個失誤,就能引起領導的注意,改變領導的看法,導致對全辦工作的否定,甚至造成不可挽回的損失。這就要求我們必須牢固樹立大局觀念、大局意識,站在全辦大局的角度想問題、辦事情,不論是督促檢查、參謀助手,還是綜合協調、服務保障,都要拿到關系辦公室整體工作成敗的高度來對待。
二是效率意識。辦公室工作量大,任務重,往往是一件接一件,接二連三,而且突擊性強,常有領導交辦的緊急事,必須在規定的時限內完成。因此,做每一件事都要講求效率,能當下辦的,絕不要等一會兒再做,能今天做完的,絕不拖到明天,要合理支配時間,講究科學的工作方法,快速、高效完成領導交辦的各項任務。比如,剛剛過去的八月份,既有29項奧運安保督查、47戶拆遷任務,還有縣委全會材料和會務、大小接待20余次、日常工作等等,圓滿完成如此多的重要工作,就是我們全辦人員凝聚實干,向效率要成績的結果。在注重效率的同時,更要注重質量,不能因為趕速度,提效率,而忽視了工作質量,兩者必須兼顧。
三是規范意識。辦公室是全縣辦公室系統的表率和牽總,各項工作要求十分規范、標準。各級各部門都在關注著我們,如果我們工作不規范,就會影響全縣整體工作的順利開展。不論是辦文、辦會、還是辦事,都講究規范,講究程序。比如公文制發,工作流程,再比如辦公室事項請示流程,先請示科室長,再請示主管主任,然后到主任。這些都是各級黨委機關在工作和實踐中摸索出的結論和經驗,是機關規范化運轉的特定規則,也是全辦人員必備的基本素質。因此,我們每一名成員從來這兒工作的第一天就要牢固樹立規范意識,并一如既往的堅持。
四是創新意識。任何工作都離不開創新,都需要創新,不創新工作就沒有起色、就收不到好的效果,不創新就會掉隊。創新好比每年的高考,雖然考試范圍不變,但是每次考試的形式、內容各不相同,這樣才能促進知識的不斷更新、不斷提高。縣委辦公室是縣委的“排頭兵”,常常遇到新情況、新問題,更需要我們不斷創新工作思路、創新工作舉措。其實,我們的每一次材料的起草、會議的組織、接待工作都在創新,聽眾不同,講的重點不同,就需要創新材料的觀點、思想、語言,接待對象不同,場合不同,就需要創新接待程序。這次,我們10名大學畢業生同時進入縣委辦公室,是歷史上的首次,就是希望通過你們的新思想、新思維,推動辦公室工作的創新。所以,從你們自身來說,更應該有創新意識。
五是紀律意識。俗話說,“沒有規矩不成方圓”。學校有學校的紀律,企業有企業的紀律。辦公室紀律更加嚴明,有政治紀律、組織紀律、生活紀律等等。雖然你們在試用期,但要時刻把自己作為一名正式的國家干部來要求,必須保持強烈的紀律意識,除了要遵守國家有關法律、政策、法規以外,還要遵守辦公室內部的各項紀律。我們辦公室現有17項制度,建議大家讀一下、學一下。另外,辦公室更多地是自覺,沒有人去刻意地去管你,這也是一條不成文、潛在的規矩。
(三)要自覺發揚“三種”精神
一是發揚甘于奉獻的精神。首先要清楚一點,來辦公室工作,就是干活,就是磨練。這就意味著辛苦,意味著奉獻。我們的幾位材料骨干,連續加班三個多月,一干就是凌晨,失眠了好幾天,從來沒有要求加班費、補助等,更沒有半句怨言。這就是一種奉獻精神。但是奉獻遠不止這點,尤其是剛來的新同志,要熟悉工作、勝任工作,逐步挑起辦公室的“大梁”,需要奉獻的更多,也必須講奉獻,奉獻你們的智慧,奉獻你們的精力,只有這樣,才能有更大的收獲。
二是發揚愛崗敬業的精神。愛崗敬業是個態度問題。對于一個人來說,能力可以平凡,但是做事情的態度不能不端正。只有態度端正了、積極了,干工作,做事情,才能干好、干出點成績。辦公室工作是細致的,而且是高質量的,必須有積極上進、認真對待、滿懷熱忱的態度,干一行、愛一行,勤一行、鉆一行,一步一個腳印、認認真真地工作。有時一個標點、一個詞語的運用,需要你反復推敲,再三斟酌,這就是一種素質、一種態度、一種敬業精神。況且辦公室工作比較枯燥,每天重復面對材料、會議、電話,這就更需要我們耐得住寂寞,守得住“冷板凳”,永遠保持積極上進的心態和強烈的求知欲望,孜孜不倦、一絲不茍的工作。
三是發揚百折不撓的精神。干任何事情都不可能一蹴而就,不但有困難,而且還會有失敗。辦公室工作也是如此,尤其是文字材料的起草,不是一天兩天、三五個月能夠學的會的,需要在反復失敗中磨練、領悟。對于你們初學者來說,很可能需要一個過程。費勁寫了幾天,修改了多次,結果能用的沒有幾句話,或者是全盤否定。這種情況很可能要持續一段時間,這就要求你們必須保持良好的心態,堅定信心,以百折不撓的精神勇敢面對,循序漸進,逐步成長。