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1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉,并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實(shí)施。
認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事管理工作。組織落實(shí)公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實(shí)抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項(xiàng)目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團(tuán)公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計(jì)劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認(rèn)為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補(bǔ)位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達(dá)的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,努力實(shí)踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強(qiáng)市場調(diào)研為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
2017辦公室工作計(jì)劃一
本年度公司辦公室要強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。對于我個人來說,是辭舊迎新、再次展現(xiàn)自己的又一開始,也是我非常重要的一年。對此,我訂立了xx年辦公室個人工作計(jì)劃 ,以便使我個人能在新的xx年里有更大的進(jìn)步和成績。
一、做好以下幾項(xiàng)工作:
一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點(diǎn),認(rèn)真聽取他人意見,更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),共同進(jìn)步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度,公司在不斷改革,訂立的規(guī)定也在不停的改變,作為公司一名工作人員,必須以身作責(zé),在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量。
2017辦公室工作計(jì)劃二
辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個綜合協(xié)調(diào)部門,處在一個上傳下達(dá),承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎,很多工作不可預(yù)測,也難以量化,如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要,下面就新的一年辦公室工作思路和工作計(jì)劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下:
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報(bào),同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
一、引入項(xiàng)目管理方法的背景和思路
隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團(tuán)公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對,以院本部的調(diào)整變化為著力點(diǎn),大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機(jī)關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學(xué)、實(shí)用工作計(jì)劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進(jìn)任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計(jì)劃”,并實(shí)施進(jìn)程控制:在辦公室層面制定節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,根據(jù)工作進(jìn)展情況動態(tài)調(diào)整,及時預(yù)警;在班組層面制定實(shí)施計(jì)劃,明確計(jì)劃完成人,按日推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃完成;在員工層面領(lǐng)受計(jì)劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項(xiàng)工作的輸入、匯報(bào)、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。
二、實(shí)施方案和效果
依托Project工作計(jì)劃表統(tǒng)籌安排全年工作計(jì)劃,并將每日的重點(diǎn)工作和臨時工作錄入工作計(jì)劃表,便于動態(tài)管控和調(diào)整工作計(jì)劃,合理調(diào)配人力資源。實(shí)施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計(jì)劃的同時,立足工作實(shí)際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點(diǎn)工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項(xiàng)工作安排得更加科學(xué)有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。通過一年的實(shí)踐,效果良好。實(shí)現(xiàn)了工作計(jì)劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。通過項(xiàng)目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強(qiáng)大局意識,培養(yǎng)處理重點(diǎn)工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
三、創(chuàng)新點(diǎn)
首次將項(xiàng)目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計(jì)劃表達(dá)方式,采用Project工作計(jì)劃表編寫工作計(jì)劃;為量化考核的科學(xué)性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù);改變了過去工作計(jì)劃的隨機(jī)性和無序性,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的閉環(huán)和規(guī)范。
四、應(yīng)用情況及前景
【關(guān)鍵詞】企業(yè);辦公室;工作效率
一、企業(yè)辦公室的職能
一是在企業(yè)中營造出一種文化環(huán)境。企業(yè)辦公室是企業(yè)文化建設(shè)的主體,應(yīng)該努力為企業(yè)營造出一個健康、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境和工作環(huán)境。二是服務(wù)全體員工,協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)輔助決策。企業(yè)辦公室的主要職責(zé)就是為廣大員工和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),企業(yè)要承擔(dān)組織員工活動、接待各種來訪、會議安排、重要文件收發(fā)、物資采購、人事聘任等事務(wù),同時還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、獻(xiàn)言獻(xiàn)計(jì),提供必要的建議和信息,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)日常政務(wù)工作和黨務(wù)工作。三是企業(yè)辦公室起到一個綜合協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、上傳下達(dá)的作用,發(fā)揮著聯(lián)絡(luò)內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、承上啟下的中心樞紐職能。
二、如何提高企業(yè)辦公室工作效率
(1)加強(qiáng)企業(yè)辦公室制度建設(shè)。一是抓好制度建設(shè),對現(xiàn)有制度進(jìn)行全面修訂,使制度更加合理、科學(xué)、規(guī)范,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。二是抓好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù),當(dāng)好參謀助手,把調(diào)研工作作為一個重要任務(wù)來抓。根據(jù)全年的中心工作,制定了調(diào)查研究工作計(jì)劃。三是加大督查督辦力度。按要求對上級安排的工作及考勤等紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查督辦,做到每項(xiàng)工作有布置、有檢查、有落實(shí)、有考核。四是樹立新觀念,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),樹立高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)意識,對外做好橫向協(xié)調(diào),樹立系統(tǒng)形象,對內(nèi)做好縱向協(xié)調(diào),將各科室隊(duì)的好經(jīng)驗(yàn)、方法及時推廣普及;二是避免各種文件在我手里延辦;三是避免任何差錯在我手里發(fā)生;四是避免前來辦事的同志在我這里受冷落;五是避免高管局的良好形象在我這里受損。六是嚴(yán)格請銷假制度和上班簽到制度。所有企業(yè)辦公室員工不論任何原因需要離開工作崗位的,都必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離崗。上下班實(shí)行簽到制,考勤情況作為年終考核、評優(yōu)、晉職晉級的重要依據(jù),全年累計(jì)遲到早退10次以上、曠工3次以上,當(dāng)年不得參加各類評先活動。(2)實(shí)施網(wǎng)上辦公室工程。網(wǎng)上辦公室的啟用,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)辦公室的辦公方式和手段,在提高辦公質(zhì)量和效率的同時,也增強(qiáng)了干部職工的科技意識,推動干部隊(duì)伍素質(zhì)進(jìn)一步提高。網(wǎng)上辦公平臺以內(nèi)部網(wǎng)站為基礎(chǔ),每個人都有自己的網(wǎng)上辦公室,并設(shè)置口令和密碼,個人可以通過內(nèi)部網(wǎng)站登錄。網(wǎng)上辦公室內(nèi)有日常辦公、審批事項(xiàng)、事務(wù)提醒、系統(tǒng)維護(hù)等模塊。通過日常辦公模塊,可以制定工作計(jì)劃或總結(jié)、向上級報(bào)送資料和報(bào)表、接收和處理公文、查閱和通知、接收和發(fā)送郵件、督查督辦等日常事務(wù);通過審批事項(xiàng)模塊,可以直接從網(wǎng)上申請和批示,既提高了效率,又節(jié)約了費(fèi)用,審批過程規(guī)范透明;事務(wù)提醒功能可以實(shí)時監(jiān)控個人工作進(jìn)展情況,對于未完成的事項(xiàng)、新的通知、未讀郵件、未處理公文等給予提醒,徹底避免了工作疏漏;通過考勤管理模塊,實(shí)現(xiàn)考勤管理網(wǎng)絡(luò)化;網(wǎng)上辦公室內(nèi)還設(shè)置辦公助理,有網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部通訊錄、郵政編碼查詢、萬年歷、投票系統(tǒng)等個性化服務(wù)功能;網(wǎng)上辦公室還設(shè)置了檢查考核功能,實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時監(jiān)督檢測個人工作情況,對不能按時完成工作任務(wù)、沒及時處理有關(guān)事項(xiàng)、工作程序不規(guī)范、不按時考勤等問題,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會自動進(jìn)行扣分處理,既客觀又透明。(3)嚴(yán)格督查考核。建立、健全督查考核機(jī)制,企業(yè)辦公室主任為第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)檢查、督促本部門人員嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,確保各項(xiàng)規(guī)定得到貫徹落實(shí)。企業(yè)督查小組將定期不定期對企業(yè)辦公室執(zhí)行工作紀(jì)律進(jìn)行明察暗訪,在督查或群眾舉報(bào)中發(fā)現(xiàn)違反工作紀(jì)律和擅離職守、貽誤工作的,將按照有關(guān)規(guī)定,追究當(dāng)事人的責(zé)任;對部門負(fù)責(zé)人明知本部門工作人員發(fā)生違紀(jì)的行為不制止、不處理,經(jīng)查屬實(shí)的,按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制及有關(guān)規(guī)定追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(4)創(chuàng)新參謀方式。要改變傳統(tǒng)的工作方式,結(jié)合企業(yè)能轉(zhuǎn)型、“四統(tǒng)一”和“四化”建設(shè)目標(biāo),培養(yǎng)前瞻眼光、錘煉戰(zhàn)略思維,有針對性地提出富有創(chuàng)意、富有成效的意見和建議,切實(shí)做到參到點(diǎn)子上、謀到關(guān)鍵處,力求有更多的成果進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)視野,轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)決策。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]周耀華.新形勢下如何做好企業(yè)辦公室工作[J].企業(yè)科技與發(fā)展.2011(24):111~114
[2]魏.淺談企業(yè)辦公室工作的創(chuàng)新[J].中華民居.2011(10):
145~147
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時的熱情和沖動,堅(jiān)持每天從零開始,不計(jì)較個人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時,對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時的整理和匯報(bào),同時要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時,一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時,要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情,都要符合客觀實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀事物的本來面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計(jì)劃
(一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會、共青團(tuán)、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動,增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動,充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動,如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動,如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動,做到覆蓋面要廣,及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時也及時曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對各部門和個人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計(jì)劃
1、對檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求定期進(jìn)行管理考核,獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進(jìn)行規(guī)范管理,更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施及公共財(cái)產(chǎn),確保公共設(shè)施不被損壞,公共財(cái)產(chǎn)不流失。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持公司范圍衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對員工進(jìn)行衛(wèi)生知識宣傳教育,組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作,特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作,特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計(jì)劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行采購,同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r(jià)格進(jìn)行對比,以質(zhì)好價(jià)廉的購買,大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定,數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理,物品購買后必須立即入庫登記臺賬,方可報(bào)銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用,說明用途和數(shù)量,領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用,使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司,入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進(jìn)行核查和盤存,確保臺賬和實(shí)物相符,如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全用車臺帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛,樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計(jì)劃
1、推行管理考核制度,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場管理要求進(jìn)行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強(qiáng)化考勤制度的實(shí)施,按實(shí)將相關(guān)考勤信息進(jìn)行匯總,及時上報(bào)財(cái)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo),督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實(shí)施公司各崗位及各人的工作日志制度,做到所有工作有記錄、有依據(jù),定期和不定期進(jìn)行抽查,獎罰兌現(xiàn),對提高和完善工作進(jìn)行促進(jìn)。
6、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
個人工作計(jì)劃優(yōu)秀范文新課程已進(jìn)入全面實(shí)驗(yàn)的階段,作為教師的我們要與新課改同行,適應(yīng)新課程的要求,必須更新觀念,轉(zhuǎn)變角色,學(xué)習(xí)掌握新的專業(yè)知識、技能,在實(shí)踐中不斷的探索、積累、更新,促進(jìn)自我的發(fā)展。這是一個長期的、艱苦的過程。多年的一線教學(xué)實(shí)踐的歷練和教科研氛圍的熏陶,使我具備了較為扎實(shí)的教學(xué)基本功和一定的教科研素養(yǎng),但面對日新月異的教育教學(xué)改革,唯有不斷超越自我,才能做到與時俱進(jìn),為此,我針對自己的特點(diǎn)制定個人五年學(xué)習(xí)計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)
要關(guān)心時政學(xué)習(xí),積極擁護(hù)黨的方針政策,認(rèn)真學(xué)習(xí)《教師法》、《義務(wù)教育法》、《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》等,堅(jiān)定愛崗敬業(yè)、獻(xiàn)身教育的信念,堅(jiān)持育人為本的宗旨,要依法執(zhí)教,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),團(tuán)結(jié)協(xié)作;要廉潔從教,以身作則。用自己的人格魅力,深厚的人文素養(yǎng),廣博的知識積淀,真摯的博愛以及對學(xué)生高瞻遠(yuǎn)矚的責(zé)任感影響教育學(xué)生,使之形成高尚的品德,正確的人生觀和價(jià)值觀。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
為了適應(yīng)明天的需要,我們今天就應(yīng)該儲備能量,增長能力。養(yǎng)成善于學(xué)習(xí)、樂于學(xué)習(xí)、主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣,為自己營造一個學(xué)習(xí)的心境,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)科專業(yè)知識及系統(tǒng)的教育理論知識,廣泛閱讀教育教學(xué)的報(bào)刊、雜志及專著,提升對新課改理念的認(rèn)識。使自己具有綜合的科學(xué)文化素質(zhì),掌握多層次、多元化的知識結(jié)構(gòu),使自己能科學(xué)、系統(tǒng)地駕馭教學(xué)內(nèi)容,成為一個具有多元化知識結(jié)構(gòu)的人。同時在教學(xué)過程中實(shí)現(xiàn)“教-學(xué)-研”一體化,理會生活化、情境化課堂教學(xué)的精髓。工作中要善于積累,勤于思考,做到教學(xué)中既有理論依據(jù),又有實(shí)踐創(chuàng)新,提高自己的科研能力,使自己的教育教學(xué)水平再上一個等級。
三、做受學(xué)生歡迎的老師。
樹立現(xiàn)代學(xué)生觀,學(xué)會以發(fā)展的眼光看待每一個學(xué)生。相信學(xué)生的巨大潛能,并努力去探索發(fā)掘;在教育教學(xué)活動中發(fā)揚(yáng)學(xué)生的主體精神,促進(jìn)學(xué)生的主體發(fā)展,努力做到因材施教。充分發(fā)揮自己的特長來吸引學(xué)生,使學(xué)生喜歡自己的課,并能在自己的課堂上得到發(fā)展,能滿足學(xué)生成長和走上社會的實(shí)際需要,有足夠的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。把對學(xué)生的做人教育放在首位,樹立為學(xué)生的一生負(fù)責(zé)的理念,培養(yǎng)人,塑造人,形成自己獨(dú)有的工作風(fēng)格。
四、做“善于反思,勤于積累”的老師。
充分利用“博客”論壇,積極參與學(xué)習(xí)、討論。抓住一切聽課和學(xué)習(xí)的機(jī)會,多觀摩優(yōu)秀教師的課,向優(yōu)秀教師學(xué)習(xí),并對自己的教學(xué)活動及時進(jìn)行反思,及時總結(jié)自己在教育教學(xué)工作中的成功與不足,取長補(bǔ)短,使自己的教學(xué)水平逐步提高,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)日益豐富,尋找一條適合自己的發(fā)展之路,爭取逐步形成自己的教學(xué)特色。
個人工作計(jì)劃優(yōu)秀范文秋天帶著幾分寒意悄然而至,生工學(xué)院第七屆團(tuán)總支學(xué)生會辦公室的工作也將開始嶄新的征程,我對在這樣嶄新的心情下開始工作、學(xué)習(xí)和生活充滿了期盼。作為學(xué)生會的一名新人,我懷揣著飽滿的熱情,對接下來一學(xué)期的辦公室工作做出如下個人工作計(jì)劃:
一、主要工作計(jì)劃
(一)、加強(qiáng)與主席團(tuán)和學(xué)生會各部門的溝通,加強(qiáng)部門間的工作指導(dǎo)和交流,認(rèn)真聽取批評建議,加強(qiáng)學(xué)生會辦公室的職能建設(shè)和內(nèi)部成員隊(duì)伍建設(shè),充分調(diào)動每位成員的熱情和積極性,發(fā)揮個人潛能。與此同時我認(rèn)為還應(yīng)該加強(qiáng)部門內(nèi)部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴(yán)格加強(qiáng)學(xué)生會的管理,做好本學(xué)期活動和會議的簽到工作。在新學(xué)期的各項(xiàng)會議、活動中嚴(yán)格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統(tǒng)一表格簽到。加強(qiáng)紀(jì)律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學(xué)生會內(nèi)部及相關(guān)的各項(xiàng)會議工作上,要嚴(yán)格組織、秩序安排,使其順利有序進(jìn)行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運(yùn)作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務(wù)落實(shí)到工作實(shí)際當(dāng)中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學(xué)期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團(tuán)總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規(guī)章制度,使各種信息及時傳達(dá)、。這項(xiàng)工作是異常重要的,這是確保整個團(tuán)總支學(xué)生會工作有據(jù)可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項(xiàng)工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展團(tuán)總支的整體工作,盡自己的力所能及,協(xié)助書記、副書記等上級做好各項(xiàng)工作的部署、規(guī)劃和實(shí)施。 配合上級傳達(dá)校部、系部的各種文件精神,落實(shí)到各個團(tuán)支部。
(六)、協(xié)調(diào)其他部門進(jìn)行工作。與此同時,也要與團(tuán)總支的其他兄弟姐妹一起,相互協(xié)調(diào)開展各種活動。協(xié)調(diào)組織團(tuán)總支各部門策劃、調(diào)派、統(tǒng)一開展各式活動,確保各項(xiàng)活動順利開展、完成,從而使整體工作達(dá)到最優(yōu)化。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)計(jì)劃
(一)、首先熟悉學(xué)生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學(xué)生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發(fā)成員的榮譽(yù)感,珍惜機(jī)會,珍惜榮譽(yù),是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發(fā)現(xiàn)問題,學(xué)會自主解決問題 身為一名干事,任務(wù)就是做好部長分配下來的事務(wù),但并不是讓你干什么你就干什么般機(jī)械地做事。應(yīng)該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學(xué)習(xí)管理理念
(一)、學(xué)校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達(dá),以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進(jìn)步,學(xué)校管理快速發(fā)展,所以作為學(xué)生會咽喉部門的辦公室會本著一切服務(wù)學(xué)生的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學(xué)生工作的順利進(jìn)行。
(三)、有了簡潔的號令和快速的傳達(dá)作保證,就可達(dá)到辦公室追求的工作目標(biāo)-高效。
(四)、友情是一筆寶貴的財(cái)富,它將使我們的工作進(jìn)一步升華,更加趨于團(tuán)結(jié)與統(tǒng)一。
個人工作計(jì)劃時間飛逝,轉(zhuǎn)眼間又是新的額一年。2021年,對于職場人士來說,為自己制定一個明確、切實(shí)可行的年度工作計(jì)劃,可以讓自己更好地進(jìn)入工作狀態(tài),而不會迷失在每天忙碌的工作中。
無計(jì)劃的工作很盲目
很多職場新人并不清楚工作計(jì)劃的重要性,很多時候都會覺得就像年終總結(jié)一樣,工作計(jì)劃是一種應(yīng)付上級的東西,特別是計(jì)劃趕不上變化,沒有實(shí)際意義。記得我剛到公司上班的時候也是這種想法,那時初入職場,每天完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)之后,就再沒有別的事情可干,經(jīng)常處于無所事事的狀態(tài),而自己也有些苦惱不知道該干什么。在后來,在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我制定了一份詳細(xì)的工作計(jì)劃,通過這份計(jì)劃,我不僅知道了日常工作的大方向,同時也和自身的發(fā)展結(jié)合起來,比如如何在工作中提高業(yè)務(wù)水平,如何不斷提高自身素質(zhì)等。
通過這件事,一方面我明確了工作安排,更重要的是讓我懂得工作計(jì)劃的重要性,它可以明確你的前進(jìn)方向。俗話說,失之毫厘謬以千里,如果方向搞錯了,就算工作再努力,也是一種盲目的努力,所以工作計(jì)劃的重要性就不言而喻了。
個人計(jì)劃要與公司計(jì)劃相適應(yīng)
很多人抱怨計(jì)劃趕不上變化,特別是覺得自己制定的計(jì)劃根本沒用處,因?yàn)槿粘9ぷ鬟€是得聽領(lǐng)導(dǎo)吩咐,并因此懷疑工作計(jì)劃的作用。其實(shí),如果把個人計(jì)劃和公司計(jì)劃結(jié)合起來,就可以很好地解決這個問題。每到年初,不論個人是否制定了工作目標(biāo),你所在的單位一定制定了企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
我剛畢業(yè)時在一家公司從事軟件測試的工作,當(dāng)時我希望學(xué)習(xí)軟件測試自動化領(lǐng)域新興的一種語言,但是苦于每天忙碌的工作,分身乏術(shù),沒辦法再另外抽時間學(xué)習(xí)。剛好公司準(zhǔn)備在新一年里規(guī)范測試流程,化實(shí)現(xiàn)自動測試。于是我主動找到領(lǐng)導(dǎo),希望能承擔(dān)一部分這方面的工作,領(lǐng)導(dǎo)欣然同意。而我也在這個過程中提高了自身的業(yè)務(wù)水平。其實(shí),這很大程度上得益于個人發(fā)展計(jì)劃與企業(yè)目標(biāo)的契合。
通過執(zhí)行效果發(fā)現(xiàn)工作中的問題
計(jì)劃終究是計(jì)劃,能否起到作用還是要看執(zhí)行效果。既然制定了工作計(jì)劃,那么在平時的工作中,就要注意對計(jì)劃執(zhí)行效果的審視和總結(jié)。除了公司在日常管理中的考核之外,對于個人來說,也要注意工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)偏離了工作計(jì)劃的時候,一定是自己的工作出現(xiàn)了問題,這時要加以注意并及時調(diào)整。
【關(guān)鍵詞】新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新方法創(chuàng)新
辦公室作為企業(yè)中不可或缺的綜合機(jī)構(gòu),其工作質(zhì)量的好與壞,直接關(guān)系到企業(yè)各個環(huán)節(jié)中的工作能否正常運(yùn)行,同時辦公室也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性因素,是樹立企業(yè)良好形象的重要標(biāo)志。因此,在新時期只有對企業(yè)辦公室管理及方法進(jìn)行創(chuàng)新,才能跟上時展的步伐。
一、新時期企業(yè)辦公室管理中存在的問題
(一)在管理上缺少創(chuàng)新
隨著社會的快速發(fā)展,企業(yè)辦公室不僅要對管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新,而且還要對內(nèi)容和形式進(jìn)行創(chuàng)新。然而有些企業(yè)在辦公室管理過程中,還是采用以往比較傳統(tǒng)的管理方法,只是對辦公室人員發(fā)號施令、對其進(jìn)行監(jiān)督和控制,那么只會讓企業(yè)辦公室人員永遠(yuǎn)停留在原地,不能向前,長此以往,整個辦公室的工作會變得往復(fù)循環(huán)。
(二)缺乏健全完善的辦公室管理制度
規(guī)范辦公室中各項(xiàng)工作的程序,提高辦公室工作效率,是新時期企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新的基礎(chǔ)。當(dāng)前,在企業(yè)辦公室管理中還存在著管理不規(guī)范的問題。例如,對辦公室工作人員的工作職責(zé)劃分不清楚、沒有確立明確的工作目標(biāo)、在工作中沒有工作計(jì)劃和工作思路、處理問題時沒有科學(xué)的方法等等。這些問題不僅加大了工作人員的工作壓力,而且還對企業(yè)的整體形象造成了很大的影響,也在一定程度上使辦公室管理效率降低,甚至還浪費(fèi)了很多不必要的時間。
(三)服務(wù)及管理水平低下
當(dāng)前,有些辦公室工作人員的服務(wù)意識比較薄弱,他們常常是等待領(lǐng)導(dǎo)交待工作,然后將事情一件一件的做完,這樣就導(dǎo)致他們處于被動的工作狀態(tài),不會考慮如何積極主動地去工作。另外,辦公室人員在工作中缺少溝通,所做的工作得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和其他人員的信服。由于辦公室人員在思想上認(rèn)為只要將領(lǐng)導(dǎo)交待的事情做好就算完成工作任務(wù),長期下來,他們養(yǎng)成了懶惰的行為習(xí)慣,在工作中是很難將服務(wù)管理水平提升的,而且還會影響到工作效率的發(fā)揮。
二、新時期企業(yè)辦公室管理方法的創(chuàng)新策略
(一)更新企業(yè)辦公室管理觀念
在新時期企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,以往比較傳統(tǒng)的辦公室管理觀念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今企業(yè)辦公室管理需要,一些舊的思想必須舍棄。作為新時期企業(yè)辦公室工作人員必須站在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的角度上思考問題,企業(yè)為了能夠在市場競爭中獲取競爭優(yōu)勢,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,辦公室工作人員必須具有企業(yè)向前發(fā)展的預(yù)見性,同時在工作中更新管理觀念,并引進(jìn)科學(xué)的、先進(jìn)的管理方法。例如,通過網(wǎng)絡(luò)建立信息平臺,不斷的收集各種信息,以促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。
(二)規(guī)范辦公室管理制度
科學(xué)的、規(guī)范的制度建設(shè)是建立在規(guī)范而有序的管理之上。在工作中,工作的流程可能比較復(fù)雜,其涉及的面比較廣,給我們的工作可能會增加難度。所以,在具體的工作過程中,我們需要建立一套嚴(yán)格的規(guī)章制度,以防止在工作中盲目工作。比如說,企業(yè)有重大會議時,需要和其他的單位相互聯(lián)系和溝通,這樣就會增加一些影響因素,因此,在這種工作的環(huán)境中更需要我們有很好的管理辦法。此外,要想優(yōu)化工作流程,我們就要在工作中做好工作計(jì)劃,并保證整個工作內(nèi)容具有可行性,同時還要保證做出的流程簡單而容易理解,高效而實(shí)用。
(三)從整體上提高企業(yè)辦公室的服務(wù)功能
企業(yè)辦公室必須將自身的能動性和創(chuàng)造性在工作中充分的發(fā)揮出來,摒棄以往傳統(tǒng)的固定的工作模式和方法,積極主動地開展各項(xiàng)工作。同時企業(yè)辦公室還要從企業(yè)發(fā)展的動向方面出發(fā),然后提出一些新的創(chuàng)新思路和方法,這樣才能使辦公室管理工作具有開拓性。另外,企業(yè)辦公室還要具備全局意識,在工作中要時刻為大局著想,并且要尊重和聽取其他部門給予的意見和看法,爭取從全局方面慎重的考慮,這樣才能提出科學(xué)的方案,然后發(fā)揮出各方力量,來加快企業(yè)辦公室創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展凝聚力量。
(四)協(xié)調(diào)和處理好各個部門之間的關(guān)系
辦公室是企業(yè)中的一個非常重要的工作樞紐,怎樣才能將企業(yè)各個部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)和處理好,其中人員自身能力是非常重要的。這需要辦公室人員能夠善于動腦思考,并靈活處理工作事宜,同時還要對企業(yè)各個部門的工作有所了解,掌握他們的工作職責(zé)。在工作的協(xié)調(diào)過程中,辦公室人員必須積極主動的做事,當(dāng)遇到困難時,不能逃避困難,要勇于戰(zhàn)勝困難。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)的會議精神要及時轉(zhuǎn)告給各個部門的員工,同時還要將員工的意見及時上報(bào),進(jìn)而幫助他們及時解決問題。
(五)樹立良好的工作形象
我國是一個與時俱進(jìn)的國家,每個企業(yè)都很注重自己的企業(yè)形象,而這些形象都是來自于企業(yè)的員工,他們的一言一行,工作的認(rèn)真情況,都直接代表著他們公司的形象。由于工作的性質(zhì)不同,可能在工作中遇到很多棘手的工作。比如說做接待工作,或是公司領(lǐng)導(dǎo)吩咐的工作,都可能增加人員工作難度,所以,我們在工作中一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,并對疑難工作做出理智的思考。此外,為了能夠提高企業(yè)員工的工作積極性,公司可以制定一套合理的獎罰制度。這樣會讓每個員工都會把自己的工作做到最大化,從而提高公司的工作效率。
三、結(jié)束語
綜上所述,在新時期,為了加強(qiáng)企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新及方法創(chuàng)新,就必須要求企業(yè)辦公室人員能夠站在時展的角度上考慮問題,然后根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,不斷的學(xué)習(xí)新知識、新的管理方法,同時還要在工作中不斷摸索出企業(yè)辦公室管理創(chuàng)新機(jī)制,在日常工作中做好自己的本職工作,這樣才能在一定程度上提高企業(yè)辦公室管理水平,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)向創(chuàng)新型的發(fā)展道路邁進(jìn)。
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辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
過去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告x份;整理對外發(fā)文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;x月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動;x月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;x月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項(xiàng)目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
20xx年x月x日新的勞動合同法實(shí)施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷x余起。另公司于x月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。
辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進(jìn)行
2020xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價(jià)體系,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績效評價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年x月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
個人工作計(jì)劃開頭范文一
作為一名剛剛上任的辦公室領(lǐng)導(dǎo)者,不能因自己以往工作中的優(yōu)異成績而驕傲,而更應(yīng)該多的是一份壓力、一份責(zé)任。為將接下來的工作做好,工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃已成我工作中的必須。
XX年底,我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望,因?yàn)檫@個職位代表著公司對我工作的認(rèn)可,然而我心中又多了重重的責(zé)任。因?yàn)?009年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機(jī)遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,充分認(rèn)識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我逐步認(rèn)識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認(rèn)識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下新年度辦公室主任工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃:
個人工作計(jì)劃開頭范文二
護(hù)理人員是與病人接觸最多、最早,最密切的工作者,護(hù)理人員的素質(zhì)和形象,直接影響醫(yī)院形象。人們都說“三分治療,七分護(hù)理”,這句話雖然并不十分準(zhǔn)確,但卻反映了護(hù)理工作的重要作用和地位。護(hù)士對人民的健康做出了積極貢獻(xiàn),從而受到了社會的尊敬,被譽(yù)為“白衣天使”。在2010年新的一年里,我們堅(jiān)持把“以“病人為中心”的人文護(hù)理理念融入更多實(shí)際具體的工作細(xì)節(jié)。在管理形式上追求“以病人需求為服務(wù)導(dǎo)向”, 在業(yè)務(wù)上注重知識更新積極吸納多學(xué)科知識,在隊(duì)伍建設(shè)上強(qiáng)調(diào)知法、守法、文明規(guī)范服務(wù)和為病人營造良好的修養(yǎng)環(huán)境, 逐步把護(hù)理人員培訓(xùn)成為病人健康的管理者、教育者、 照料者和研究者角色。特制訂2010年護(hù)理工作計(jì)劃:
個人工作計(jì)劃開頭范文三
2009年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按2010年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以08年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展2010年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
個人工作計(jì)劃開頭范文四
轉(zhuǎn)眼之間又要進(jìn)入新的一年-2010年了,新年要有新氣象,在總結(jié)過去的同時我們要對新的一年一個好的計(jì)劃.我是一個從事工作時間不長,經(jīng)驗(yàn)不足的工作人員,很多方面都要有一定的要求,這樣才能在新的一年里有更大的進(jìn)步和成績.