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(一)商業(yè)銀行支付結(jié)算由于銀行崗位設(shè)置不當而產(chǎn)生的風(fēng)險。
當前,商業(yè)銀行普遍擁有許多分行或者支行,由于銀行制度并不完善及人員配給不充足等原因,銀行支付結(jié)算系統(tǒng)崗位設(shè)置不合理及人員分配不科學(xué),包括對銀行印章等管理缺乏詳盡的管理方案,而且不能明確責(zé)任歸屬。這種缺乏相互監(jiān)督機制的人員配置和崗位分工根本無法保證支付結(jié)算制度有效運行,這樣就很容易導(dǎo)致商業(yè)銀行產(chǎn)生支付結(jié)算風(fēng)險。
(二)商業(yè)銀行由于業(yè)務(wù)較為繁雜,人員綜合素質(zhì)不高等原因而易造成操作風(fēng)險。
商業(yè)銀行的工作人員每天都要處理相當多的銀行業(yè)務(wù),包括記賬、審核、對賬等等,工作量相當大。日常工作中較為繁重的銀行業(yè)務(wù)需要工作人員具有較強的會計基礎(chǔ)和較為熟練的技能。但是,因為各種原因?qū)е略S多商業(yè)銀行工作人員綜合素質(zhì)普遍不高,并且由于崗位設(shè)置等問題導(dǎo)致其業(yè)務(wù)技能并不純熟。這樣也就難以規(guī)避在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)支付中產(chǎn)生的操作風(fēng)險。
(三)商業(yè)銀行由于操作人員態(tài)度問題而引起的道德風(fēng)險。
商業(yè)銀行的許多工作人員并未得到系統(tǒng)的培訓(xùn),少數(shù)工作人員由于自身綜合素質(zhì)不高,較易受到社會惡劣風(fēng)氣影響而導(dǎo)致缺乏道德。當銀行的薪水并不能滿足其享樂主義的要求時很容易引起其不滿心理,而相關(guān)責(zé)任人又不能及時做好監(jiān)督及管理工作,造成這些人存在長期的不滿情緒,于是不僅可能導(dǎo)致其對客戶發(fā)泄不滿也可能會最終導(dǎo)致其挪用資金。這些狀況都導(dǎo)致了商業(yè)銀行產(chǎn)生支付結(jié)算風(fēng)險。
(四)商業(yè)銀行支付結(jié)算系統(tǒng)會因為被不發(fā)分子盜用而造成欺詐。
隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,先進的支付結(jié)算工具也隨著科學(xué)發(fā)展而發(fā)展。這些進步在為社會大眾帶來方便的同時也給不法分子帶來了機會。據(jù)調(diào)查,近些年利用先進的科技工具進行非法欺詐的案例屢見不鮮,而且作案手段也不斷提升。如果商業(yè)銀行柜臺人員對欺詐風(fēng)險不夠重視,并且責(zé)任心不高,那么很可能會導(dǎo)致支付結(jié)算風(fēng)險。因為商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)量十分龐大,對于簽章并沒有核對,這樣就較難進行查詢。不法分子較喜愛利用人員素質(zhì)較低和業(yè)務(wù)較少的中小型金融機構(gòu)進行詐騙。這也是商業(yè)銀行支付結(jié)算的又一個新的風(fēng)險趨勢。
二、商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的特征分析
在我國,銀行支付結(jié)算已經(jīng)形成了十分嚴謹?shù)慕M織形式。商業(yè)銀行支付結(jié)算的主要工具包括銀行卡及銀行票據(jù),隨著科技進行,移動及互聯(lián)網(wǎng)支付也加入了商業(yè)銀行支付結(jié)算體系。但是,隨著商業(yè)銀行支付結(jié)算體系愈加龐大,商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險也就不斷增強,支付結(jié)算風(fēng)險主要產(chǎn)生于運用結(jié)算工具進行資金活動的進程中??梢哉f,商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險主要有以下特征:
(一)商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險與社會經(jīng)濟環(huán)境緊密相關(guān)
過去,我國對銀行業(yè)監(jiān)管并不嚴格,銀行支付結(jié)算風(fēng)險主要表現(xiàn)為違規(guī)貸款和擔(dān)保、信用卡違規(guī)及高額利息攬儲等形式。但是,隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,我國已經(jīng)進行了巨大的經(jīng)濟體制改革,商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的表現(xiàn)形式也發(fā)生了巨大變化。我國的支付結(jié)算風(fēng)險已經(jīng)轉(zhuǎn)變到票據(jù)領(lǐng)域和業(yè)務(wù),逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾刨J及票據(jù)領(lǐng)域成為支付結(jié)算風(fēng)險的高發(fā)區(qū)。
(二)商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險危險性高
縱觀近些年發(fā)生的支付結(jié)算案件,大多數(shù)案件的范圍都十分廣闊。許多案件主要是由于商業(yè)銀行內(nèi)部人員或者外部人員,聯(lián)合其他不法分子一起作案,他們主要的作案手段包括挪用、欺詐及貪污等。可以說,當代的商業(yè)銀行支付結(jié)算不僅范圍廣而且風(fēng)險也較高。支付結(jié)算風(fēng)險無論何時無論何地都可能會發(fā)生。只要涉及到商業(yè)銀行業(yè)務(wù),都可能會產(chǎn)生支付結(jié)算風(fēng)險。
(三)商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險多以內(nèi)部風(fēng)險為主
根據(jù)對過去已經(jīng)發(fā)生的案例研究得出:大多數(shù)案件都是有銀行內(nèi)部人員涉案。涉案人員不僅包括銀行基層員工,還包括銀行高層管理者,可以說是包含了銀行的各個層次的工作人員。同時,案件呈現(xiàn)越來越專業(yè)化的趨勢,不僅作案的收到愈加科學(xué)化和專業(yè)化,而且作案人員也大多數(shù)是受到良好教育、具有豐富學(xué)識的高級知識分子。這樣也就導(dǎo)致了商業(yè)銀行的支付結(jié)算案件越來越難以解決。
(四)商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的涉案金額逐步增大
通過對近些年的支付結(jié)算案件進行研究,可以得出商業(yè)銀行支付結(jié)算案件的金額越來越大,這樣也對社會風(fēng)氣造成了極差的影響。
三、商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的類型
通過對商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險進行分類,可以更好地對商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險進行研究,因而支付結(jié)算風(fēng)險主要有以下幾種類型:
(一)內(nèi)控風(fēng)險
商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的內(nèi)控風(fēng)險主要是由于銀行的組織結(jié)構(gòu)不合理,并沒有形成完善的監(jiān)督管理機制。銀行內(nèi)部的執(zhí)行和監(jiān)督并沒有區(qū)分,并且崗位設(shè)置不科學(xué),重要的崗位缺少必要的監(jiān)督等。這些都是內(nèi)控風(fēng)險的重要體現(xiàn)。
(二)市場競爭風(fēng)險
當前,民間資本大量涌入市場,企業(yè)融資渠道越來越多樣化,這就造成了金融機構(gòu)之間的競爭也越來越激烈。為了增加市場占有率,許多銀行不惜利率倒掛來增設(shè)基層網(wǎng)點。并且許多金融機構(gòu)為了追求高額利潤,各式各樣的創(chuàng)新型金融業(yè)務(wù)開始不斷涌出,違規(guī)操作的結(jié)算和貼現(xiàn)業(yè)務(wù)也不斷增加,這些也都導(dǎo)致了一定的市場競爭風(fēng)險。
(三)信息技術(shù)風(fēng)險
商業(yè)銀行使用電子計算機進行業(yè)務(wù)操作,因而信息技術(shù)就占據(jù)著越來越重要的地位。商業(yè)銀行信息技術(shù)風(fēng)險主要是由于有些銀行系統(tǒng)老化,服務(wù)不到位,顧客信息遭到泄露及黑客攻擊銀行系統(tǒng)等。這些都會造成商業(yè)銀行信息技術(shù)風(fēng)險。
(四)欺詐風(fēng)險
商業(yè)銀行的欺詐風(fēng)險主要是指銀行內(nèi)部工作人員利用自身權(quán)利對資金進行挪用或盜竊,并且相關(guān)負責(zé)人也不能及時發(fā)現(xiàn)問題。同時銀行內(nèi)部人員對貸款審批不嚴格,惡意泄露客戶信息,或者銀行內(nèi)部人員與外部不法分子勾結(jié)偽造銀行信息、偽造信用卡等行為都造成了極大的損失。
(五)其他相關(guān)風(fēng)險
其他可能歸類為商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險的主要有:信用風(fēng)險和流動性風(fēng)險等。
四、商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險存在問題分析
(一)支付結(jié)算賬戶存在的問題
當前,商業(yè)銀行的所有對公網(wǎng)點都可以辦理企業(yè)的賬戶開立業(yè)務(wù),企業(yè)可以通過該賬戶進行資金活動。但是由于商業(yè)銀行并未形成完善的監(jiān)督管理機制,使得商業(yè)銀行基層網(wǎng)點為了完成存款任務(wù)而不能對客戶執(zhí)行嚴格的賬戶監(jiān)控,形成了潛在的風(fēng)險。同時客戶的重要印鑒及資料都會在基層網(wǎng)點保管,這也就為某些員工偽造印鑒提供了可乘之機。
(二)審核管理方法落后
當前,商業(yè)銀行對企業(yè)支付指令都是采取人工審核方式,銀行通過手工審核來判斷付款人的指令是否正確,當銀行不能判斷企業(yè)的指令是否正確時就會通過,這樣就不能正確防范不法分子通過高科技進行違法活動。并且商業(yè)銀行對現(xiàn)金收付管理更為寬松,對可疑的現(xiàn)金交易不能實現(xiàn)實時監(jiān)管。由于許多商業(yè)銀行基層網(wǎng)點都需要招攬企業(yè)滿足自身的營銷任務(wù),因而其對許多企業(yè)的現(xiàn)金管理基本都停留于表明,不得不盡量滿足企業(yè)的現(xiàn)金需求。
(三)銀行對賬方式較為落后
銀行對賬是每個企業(yè)與銀行必須進行的業(yè)務(wù)之一,同時定期對賬也是確認客戶資金收付是否合法的主要依據(jù)。而當前大多數(shù)銀行是通過基層網(wǎng)點記賬人員發(fā)送或收回銀行對賬單,并不能有效防止銀行工作人員與企業(yè)財務(wù)人員串通挪用資金等行為。
(四)支付結(jié)算工具管理落后
我國已經(jīng)基本上形成了以銀行卡和網(wǎng)銀為主的商業(yè)銀行支付結(jié)算體系。電子支付已經(jīng)成為了支付的主流。但是由于我國計算機行業(yè)相對落后,加上缺乏完善的管理監(jiān)督機制,使得支付結(jié)算工具引發(fā)的風(fēng)險時常發(fā)生,這也就不斷暴露了商業(yè)銀行支付結(jié)算工具上存在的問題。
(五)支付結(jié)算監(jiān)督管理機制相對缺乏
我國商業(yè)銀行缺乏較為優(yōu)良的支付結(jié)算監(jiān)督管理環(huán)境,并且銀行的管理者對支付結(jié)算的重要性缺乏專業(yè)的認知,因此也不夠重視。很多管理者甚至認為監(jiān)管是人民銀行的責(zé)任,同時商業(yè)銀行為了自身的營銷任務(wù),在企業(yè)辦理結(jié)算過程中并不能嚴格審核,這也違反了商業(yè)銀行支付結(jié)算監(jiān)督管理的規(guī)定。
(六)監(jiān)管效率較低,懲處力度不強
隨著科學(xué)技術(shù)不斷更新,支付結(jié)算工具也不斷更新,但是商業(yè)銀行的檢查方法依然停留在傳統(tǒng)的手段上,因此監(jiān)管效率就不高。同時,很多操作人員已經(jīng)長時間不進行系統(tǒng)操作,對系統(tǒng)并不熟悉,這樣也降低了監(jiān)管效率。另外,由于企業(yè)與銀行的業(yè)務(wù)關(guān)系,銀行往往礙于人情而減輕對企業(yè)的懲罰,有時甚至并不處罰。
五、商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險管理對策
商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險管理對策需要銀行內(nèi)部許多部門進行合作,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)來完善其自身的管理機制。
(一)我國應(yīng)當建立完善的法律法規(guī)。
完善的法律是保障社會經(jīng)濟能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展的基礎(chǔ),同樣能夠進一步完善商業(yè)銀行支付結(jié)算的相關(guān)法律法規(guī),這也是能夠保障支付結(jié)算順利進行的重要基礎(chǔ)。
(二)我國應(yīng)當構(gòu)建健全的信用監(jiān)管體系。
建立完善的信用監(jiān)管體系,開發(fā)建設(shè)包括個人征信體系在內(nèi)的全社會的信用監(jiān)管體系,完整記錄各種企業(yè)或者個人的不良信用,并在依法的狀況下提供查詢服務(wù)。這樣也能夠為社會創(chuàng)造一個良好的信用環(huán)境。
(三)商業(yè)銀行應(yīng)當提升員工的綜合素質(zhì)。
商業(yè)銀行支付結(jié)算風(fēng)險是產(chǎn)生于支付結(jié)算的各個環(huán)節(jié)之中,商業(yè)銀行都應(yīng)當認識到防范支付結(jié)算風(fēng)險的重要性,從各個方面提高員工自身的綜合素質(zhì)。同時,銀行也應(yīng)當從過去的案例中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提升自身的風(fēng)險防范能力。
(四)商業(yè)銀行應(yīng)當完善自身的內(nèi)部控制機制。
一、集團資金結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計
(一)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計
合同信息管理作為集團結(jié)算管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息的源頭。其中合同的審批、簽訂等相關(guān)流程的管理主要由企業(yè)的ERP實現(xiàn),集團結(jié)算的集中管理系統(tǒng)簽訂的合同可以滿足合同依次向下進行結(jié)算業(yè)務(wù)的審批與合同執(zhí)行狀況的統(tǒng)計查詢。另外還可以滿足影響管理方面的合同影像掃描。合同管理系統(tǒng)不僅要為企業(yè)ERP提供相關(guān)合同信息,還要提供合同信息的手工錄入等相關(guān)功能。
(二)結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計
結(jié)算管理系統(tǒng)作為整個集團結(jié)算集中管理的中心,主要負責(zé)處理信用證和匯入?yún)R出及托收等相關(guān)業(yè)務(wù)。分公司相關(guān)工作人員在正式開證的申請交易時,分公司中業(yè)務(wù)審核部門要正式開證申請交易的復(fù)核。復(fù)核界面會提供交易畫面的查詢,而且可以查看輸出報文和面函及影響等相關(guān)信息。在分公司審核通過之后要由結(jié)算中心完成復(fù)核,并且結(jié)算中線需要填寫相關(guān)意見、進行合規(guī)性檢查,最后做業(yè)務(wù)授權(quán)。針對需要資金管理部門審核的信用證在正式申請交易時,要填寫有關(guān)意見,而且業(yè)務(wù)要由資金管理部門完成審核。在結(jié)算中心審核通過之后,可以向分公司傳達審核成功的消息。而開證申請在審批通過之后,分公司經(jīng)過系統(tǒng)打印出面函,此面函擁有該筆業(yè)務(wù)唯一編號。另外系統(tǒng)會把審批通過之后的開證申請相關(guān)電子報文發(fā)送給銀行,而銀行收到紙質(zhì)面函和電子報文經(jīng)過核對無誤后要完成開證操作,把開證確認信息發(fā)送給結(jié)算管理系統(tǒng),系統(tǒng)會自動提醒分公司此筆信用證已經(jīng)開證成功。
(三)影像管理系統(tǒng)的設(shè)計
影像管理系統(tǒng)的設(shè)計一定要充分考慮到圖像處理每一個方面,包含圖像采集和圖像加密及圖像查詢等相關(guān)功能,具體功能如圖1所示。圖1影像管理系統(tǒng)的功能運用文件服務(wù)器webserver方式完成部署。集團結(jié)算的管理信息系統(tǒng)能夠支持第三方的影響系統(tǒng)接口,其中影響管理的子系統(tǒng)功能主要包含影響掃描采集和影響傳輸機影響的處理等??蛻艨梢赃x取適合自己的采集設(shè)施刺激影響文件,在采集過程中系統(tǒng)能夠?qū)Σ杉瘏?shù)完成設(shè)置,調(diào)節(jié)掃描影響的清晰度與對比度等,從而使掃描的效果達到最好。
二、集團資金結(jié)算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
(一)合同管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
集團資金結(jié)算管理系統(tǒng)中合同管理系統(tǒng)功能主要包含系統(tǒng)管理和客戶管理及合同管理與系統(tǒng)幫助。比如中化集團各個部分在簽訂好合同之后,合同管理工作人員把合同信息輸入到系統(tǒng)中,交給合同管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。一旦在合同履行時出現(xiàn)不可客服的難題時從而更改合同,只需要上交一份合同的變更申請,然后由集團相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成審核,如果審核通過就可以對合同進行變更,如果審核不通過,就退回申請。
(二)結(jié)算管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
為了實現(xiàn)集團結(jié)算業(yè)務(wù)的集中管理,結(jié)算管理系統(tǒng)重點實現(xiàn)了進口信用證和出口信用證及出口托收等相關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)的管理。除了以上業(yè)務(wù)種類下的各個交易處理之外,還包含各個業(yè)務(wù)種類共有的交易處理,主要包含下傳信息和備忘錄及報文備查表等。其中不同的交易還存在一些公共功能,主要包含公共界面和影響掃描及銀行接口與模板維護等。
(三)影像管理系統(tǒng)的實現(xiàn)
影像管理系統(tǒng)一般負責(zé)處理集團結(jié)算時出現(xiàn)的業(yè)務(wù)影響,比如合同單據(jù)和子公司內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)的審批單等,主要完成影響的掃描與更新及刪除和外部相關(guān)影響的傳輸?shù)取S跋窆芾硐到y(tǒng)依據(jù)業(yè)務(wù)的驅(qū)動影響規(guī)則,影像要內(nèi)嵌在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,當做一項業(yè)務(wù)功能來實現(xiàn),同時影像操作要融合到業(yè)務(wù)工作中,這樣才不會出現(xiàn)一些不符合相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯的操作。比如說有某項業(yè)務(wù)處理權(quán)限的客戶,可以自由訪問此筆業(yè)務(wù)相對應(yīng)的影像文件,進而確保業(yè)務(wù)影像處理更為專業(yè)性和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
結(jié)束語
所謂公務(wù)卡,是指預(yù)算單位工作人員持有的、主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡,公務(wù)卡制度的直接作用是將傳統(tǒng)現(xiàn)金支付結(jié)算改為用公務(wù)卡支付結(jié)算。公務(wù)卡具有兩個基本特點:一是具備普通信用卡所具有的授信消費等共同屬性,屬于銀行卡范疇,是一種現(xiàn)代支付結(jié)算工具。二是具備財政財務(wù)管理屬性,即公務(wù)卡并非一般意義上的銀行卡,而是將財政財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)范與銀行卡的結(jié)算方式相結(jié)合,形成的一種新型財政財務(wù)管理工具和手段。因此,公務(wù)卡又屬于財政財務(wù)管理范疇。推行公務(wù)卡,是行政事業(yè)單位一種新型的結(jié)算方式,它是指行政事業(yè)單位及其在職職工在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡刷卡消費,在規(guī)定的期限內(nèi),按照現(xiàn)行財務(wù)制度審核后報銷還款的一種結(jié)算方式。因此,公務(wù)卡結(jié)算方式的適用范圍是行政事業(yè)單位。財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出和原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式的小額商品支出,包括零星辦公用品購置經(jīng)費、差旅費、招待費、會議費、煤水電費、郵電費等費用均可使用公務(wù)卡結(jié)算。與現(xiàn)行的現(xiàn)金結(jié)算和轉(zhuǎn)賬結(jié)算相比,公務(wù)卡結(jié)算方式的特點是將財政財務(wù)管理與現(xiàn)代金融工具結(jié)合,公務(wù)人員先使用信用卡透支消費、后報銷還款,它具有結(jié)算方便快捷、支付透明度高、便于監(jiān)控管理的特點。
事實上,推行公務(wù)卡結(jié)算的積極意義還遠不止這些。從宏觀上看,公務(wù)卡通過對各項電子交易信息的準確記錄,形成個人和商戶的交易檔案,有利于促進對個人所得稅和企業(yè)所得稅的征繳和監(jiān)管,防范偷稅漏稅行為;公務(wù)卡在行政事業(yè)單位的推廣和普及,有利于帶動其他社會人員使用銀行卡,推動各金融機構(gòu)加大對用卡環(huán)境的投入,促進社會信用體系的建立健全和金融環(huán)境的改善;公務(wù)卡完善了銀行卡的品種和功能,為銀行業(yè)提供了更多拓展其他金融業(yè)務(wù)的空間,增強了完全開放金融市場后國內(nèi)銀行業(yè)的競爭力。從微觀上看,公務(wù)卡結(jié)算方式使行政事業(yè)單位的小額零星采購更加方便快捷;免除了公務(wù)人員預(yù)借現(xiàn)金的程序,將公務(wù)開支由原先的預(yù)借款、報銷兩道程序,變?yōu)閳箐N一道程序,減少了財務(wù)人員的工作量;單位可利用金融系統(tǒng)的融資功能,降低資金的占用成本;財務(wù)人員不再需要存取、核對和保管現(xiàn)金,公務(wù)人員不再攜帶大量現(xiàn)金,有利于控制現(xiàn)金風(fēng)險,更加安全。有關(guān)機構(gòu)對全球50個銀行卡產(chǎn)業(yè)較發(fā)達國家的研究表明,銀行卡支付在一個國家消費總支付中的比重每增加10%,可帶動國家GDP增長0.5%。因此,推行公務(wù)卡結(jié)算方式是一項利國利民的工程。在推行公務(wù)卡結(jié)算方式過程中,有些流程與過去相比有異曲同工之處。一是現(xiàn)行財務(wù)管理制度和報銷流程基本不變。單位職工使用公務(wù)卡消費,在單位財務(wù)部門審核報銷前均屬于個人消費行為,與單位無關(guān)。只有在單位財務(wù)部門按照現(xiàn)行財務(wù)管理制度審核后,這種消費才屬于公務(wù)消費行為,才能予以報銷還款。對不符合規(guī)定的消費,由持卡人自行承擔(dān)。這與目前職工墊付現(xiàn)金進行公務(wù)消費的報銷程序是相同的。二是現(xiàn)行會計核算辦法基本不變。改革后唯一的變化是單位要將持卡人的消費交易憑條(即銀聯(lián)小票)作為會計原始憑證入賬。推行公務(wù)卡結(jié)算方式后,真正需要單位與職工轉(zhuǎn)變的,主要還是傳統(tǒng)的消費觀念和習(xí)慣,再就是要樹立良好的信用意識。公務(wù)卡結(jié)算實際上采用“公務(wù)卡+POS機+工資卡”的結(jié)算模式。譬如,單位職工因公出差或外出采購時,根據(jù)銀行卡受理條件,先用個人卡支付后,憑取得的銀行卡簽購單和報銷憑證,按照所在單位財務(wù)部門的財務(wù)報銷程序報請審批。單位財務(wù)人員對經(jīng)過審批同意報支的個人卡公務(wù)消費支出,通過單位統(tǒng)一安裝與銀行聯(lián)網(wǎng)的電子收款機系統(tǒng)(POS機),將資金從單位卡劃到個人卡。個人卡中所發(fā)生的個人消費性支出,不納入公務(wù)卡結(jié)算范圍,單位卡不得辦理向個人卡劃轉(zhuǎn)屬于個人因私消費的資金。
實行公務(wù)卡的意義主要表現(xiàn)在三個方面:一是有利于進一步提高財政財務(wù)管理透明度。建立公務(wù)卡制度,通過制度和技術(shù)創(chuàng)新,可以有機生成公務(wù)消費的各項明細信息,使公務(wù)消費置于陽光之下,提高公務(wù)支出的透明度,從而有效地克服現(xiàn)金支付結(jié)算方式信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端。二是有利于提升單位財務(wù)管理水平。隨著財政管理體制改革不斷深化,預(yù)算單位財務(wù)管理水平明顯提高。但是當前作為財務(wù)管理重要環(huán)節(jié)的現(xiàn)金支付和報銷方式,仍然落后于現(xiàn)代科技發(fā)展,制約了預(yù)算單位財務(wù)管理水平的有效提升。使用公務(wù)卡結(jié)算,既不需要財務(wù)人員從銀行提取和保管現(xiàn)金,也不需要工作人員提前向單位借款,簡化了手續(xù),減輕了單位財務(wù)人員的工作量,同時財政財務(wù)部門還可以有效監(jiān)控支付的真實性和規(guī)范性。三是有利于促進銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展。預(yù)算單位應(yīng)用推廣公務(wù)卡,有利于擴大銀行卡持卡人范圍,完善銀行卡品種和功能;有利于發(fā)揮信用卡擴大消費信貸、培育信用觀念、拉動國內(nèi)消費需求的作用;有利于改善銀行卡受理環(huán)境,調(diào)動特約商戶受理銀行卡的積極性和主動性,促進我國銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展再上新臺階。
總而言之,推行公務(wù)卡是落實科學(xué)發(fā)展觀,加強財政資金預(yù)算管理,銀行卡支付體系建設(shè),共建和諧社會的重要決策。推行公務(wù)卡有利于深化財政國庫集中支付改革,規(guī)范財政資金管理;有利于促進非現(xiàn)金支付工具使用,節(jié)約現(xiàn)金成本,抑制利用現(xiàn)金進行的違法犯罪活動;有利于改善銀行卡受理環(huán)境,促進銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展。推行公務(wù)卡,對深化公共財政改革,加強財政支出監(jiān)督管理,提高財政支出的透明度,建設(shè)“陽光財政”等將發(fā)揮積極作用。同時,推行公務(wù)卡也是防治腐敗和減少公務(wù)人員違法違規(guī)行為的重要舉措,是進一步提升單位財務(wù)規(guī)范水平。
論文關(guān)鍵詞:透過一起施工合同糾紛看工程概預(yù)算的意義
2005年9月14日,被告昌浩公司通過招投標與被告勞聯(lián)公司簽訂一份《建筑工程施工合同》,約定:由被告勞聯(lián)公司承建昌浩公司開發(fā)的六安世紀景園小區(qū)一期1號樓工程,合同價款482萬元。該份合同報六安市工商局和六安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室備案。同日,兩被告又簽訂一份《補充施工合同》,對世紀景園一期1號樓工程的合同價款進行了重新約定,調(diào)整為“382萬元,一次包死,不做任何調(diào)整”。雙方還約定了付款方式,其中保修金為19.1萬元。該份《補充施工合同》未予備案。2005年10月13日,原告張顯成在沒有對該工程作任何的概預(yù)算的情況下,與被告勞聯(lián)公司簽訂《施工合同》一份,約定:“由張顯成承包六安世紀景園小區(qū)一號樓工程,合同工期按發(fā)包方(勞聯(lián)公司)與昌浩公司簽定該工程的總承包合同為準。合同價款為382萬元,承包方(張顯成)應(yīng)付發(fā)包方稅金及管理費40萬元……保證以該工程總承包合同保修期為準”。隨后,原告依約組織人員、材料,按合同約定組織施工,2006年10月,該工程通過竣工驗收,但原告在隨后的核算中卻發(fā)現(xiàn)其已為該工程實際支付了510余萬元工程款。
綜上成本管理論文,原告請求:1.判決被告勞聯(lián)公司據(jù)實付清下欠原告的工程承包款1287652.19元(不含維修保證金19.1萬元);2.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)自工程交付之日至今的利息及其他相關(guān)損失;3.被告勞聯(lián)公司承擔(dān)本案的訴訟費用;4.被告昌浩公司作為發(fā)包方對上述款項承擔(dān)連帶責(zé)任。被告勞聯(lián)公司答辯稱,原告是自愿與勞聯(lián)公司簽訂了工程款為382萬元的工程合同。另外,其與昌浩公司就世紀景園1號樓的工程承建簽訂了《建設(shè)工程施工合同》后,又簽訂了《補充施工合同》,約定的工程價款為382萬元,其與昌浩公司的關(guān)系,與原告無關(guān),因此,原告的訴請無事實依據(jù),請求駁回論文格式模板。法院經(jīng)審理認為,被告勞聯(lián)公司在承建六安世紀景園一期1號樓工程后,將其轉(zhuǎn)包于沒有資質(zhì)的個人張顯成,所簽訂的《合同》,顯然違反了法律禁止性規(guī)定,應(yīng)屬無效。最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛適用法律問題的解釋》第二條規(guī)定“建設(shè)工程施工合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗收合同,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持”。該《解釋》第二十二條又規(guī)定“當事人約定按照固定價結(jié)算工程價款,一方當事人請求對建設(shè)工程造價進行鑒定的,不予支持”??梢?,由張顯成承建并經(jīng)竣工驗收的六安世紀景園一期1號樓工程價款,當應(yīng)確定為382萬元,故判決駁回原告的訴訟請求。
爭議焦點
本案中,爭議的焦點主要有以下兩個方面:1、在建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗收合格的情形下,承包人如何請求支付工程價款,是參照合同約定的382萬元,還是實際決算的510萬元?而按照最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持。”,承包人只能請求參照合同約定的382萬元支付工程價款。2、被告勞聯(lián)公司與昌浩公司簽訂的兩份合同是否屬于陰陽合同,以及原告張顯成是否有權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元價款進行給付。
法理分析
最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第2條規(guī)定:“建設(shè)工程合同無效,但建設(shè)工程經(jīng)竣工驗收合格,承包人請求參照合同約定支付工程價款的,應(yīng)予支持。”依照該規(guī)定,實際上排除了承包人依照實際決算的510萬元請求支付工程價款的權(quán)利。該規(guī)定是基于建設(shè)工程施工合同無效后,已經(jīng)履行的內(nèi)容不能使用返還的方式使合同回復(fù)到簽約前的狀態(tài),而采取了折價補償?shù)姆绞?,確定了參照合同約定結(jié)算工程價款的補償原則成本管理論文,其目的在于避免無效合同價款高于有效合同而超出當事人簽訂合同的預(yù)期。
昌浩公司通過招投標與勞聯(lián)公司簽訂的《建設(shè)工程施工合同》,與在同一天簽訂的《補充施工合同》相比照,對方對合同價款進行了重新約定,且差距甚大,顯然是對合同內(nèi)容進行了實質(zhì)性的變更。此外,《建設(shè)工程施工合同》分別在六安市工商局和六安經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)建設(shè)管理辦公室予以了備案登記,而《補充施工合同》卻未予備案??梢姡乒九c勞聯(lián)公司先后訂立的《建設(shè)工程施工合同》與《補充施工合同》應(yīng)為陰陽合同。但是,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十一條“當事人就同一建設(shè)工程另行訂立的建設(shè)工程施工合同與經(jīng)過備案的中標合同實質(zhì)性內(nèi)容不一致的,應(yīng)當以備案的中標合同作為結(jié)算工程價款的根據(jù)”的規(guī)定,有權(quán)參照備案合同約定的價款進行工程結(jié)算的主體只能是簽訂陰陽合同的當事人,即勞聯(lián)公司。張顯成并非《建設(shè)工程施工合同》的當事人,根據(jù)合同的相對性,張顯成無權(quán)請求參照備案合同約定的482萬元的價款進行給付。
本案啟示
本案原告張顯成之所以在訴訟中敗訴,請求參照備案合同的482萬元支付和參照實際決算的510萬元支付工程價款都未得到支持,一個很重要的原因即是其應(yīng)該在與勞聯(lián)公司簽訂施工合同前,未對該工程進行概預(yù)算,對即將發(fā)生的工程價款沒有一個大概的認識,從而造成了本可避免的損失。不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個人即使與發(fā)包方簽訂了建設(shè)工程施工合同,但因其不具有建設(shè)工程施工合同主體的資質(zhì),因此,其與發(fā)包方簽訂的建設(shè)工程施工合同最終會導(dǎo)致無效。在此情況下,合同中約定的工程價款就異常重要,因此,進行工程概預(yù)算,對不具備相應(yīng)承包資質(zhì)的施工企業(yè)或者個人來說,意義重大。
設(shè)計概算是在初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計階段,由設(shè)計單位根據(jù)初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計圖紙,概算定額、指標,工程量計算規(guī)則,材料、設(shè)備的預(yù)算單價,建設(shè)主管部門頒發(fā)的有關(guān)費用定額或取費標準等資料預(yù)先計算工程從籌建至竣工驗收交付使用全過程建設(shè)費用經(jīng)濟文件。簡言之,即計算建設(shè)項目總費用。施工預(yù)算是施工單位內(nèi)部為控制施工成本而編制的一種預(yù)算。它是在施工圖預(yù)算的控制下,由施工企業(yè)根據(jù)施工圖紙、施工定額并結(jié)合施工組織設(shè)計,通過工料分析,計算和確定擬建工程所需的工、料、機械臺班消耗及其相應(yīng)費用的技術(shù)經(jīng)濟文件。施工預(yù)算實質(zhì)上是施工企業(yè)的成本計劃文件論文格式模板。施工概預(yù)算主要作用有:(1)是考核工程成本、確定工程造價的主要依據(jù);(2)是編制標底、投標文件、簽訂承發(fā)包合同的依據(jù);(3)是工程價款結(jié)算的依據(jù) ;(4)是施工企業(yè)編制施工計劃的依據(jù);(5)是企業(yè)加強施工計劃管理、編制作業(yè)計劃的依據(jù)。
在進行具體工程概預(yù)算時,以下幾個方面尤為注意:
首先,要堅持科學(xué)求實的原則。概預(yù)算專業(yè)人員在編制概預(yù)算時,應(yīng)該堅持科學(xué)的態(tài)度,實事求是地進行概預(yù)算。深入調(diào)查研究成本管理論文,充分收集調(diào)查第一手材料,了解工程實際和施工過程,對相關(guān)圖紙做詳細了解,正確運用定額,做到量實,價值,費用準確。堅決制止巧立名目地過高估算,也不能少算漏算。
其次,努力提升概預(yù)算人員素質(zhì)。概預(yù)算人員要熟悉本專業(yè)的概算、預(yù)算和費用定額,熟悉建筑材料預(yù)算價格,樹立強烈的工程造價控制意識,精心設(shè)計,大膽采用新工藝、新材料,把技術(shù)與經(jīng)濟統(tǒng)一起來。一旦突破相應(yīng)的概算,則必須返工,返工費由設(shè)計單位自負,嚴重的,還應(yīng)追究當事人的責(zé)任。
最后,借助相關(guān)技術(shù)設(shè)備,進行輔助編制。建筑工程概預(yù)算編制是個異??菰?、復(fù)雜、抄錄計算量非常大的工作。傳統(tǒng)的手工編制工作中,概預(yù)算編制人員不得不在大量的定額條目及各種計算表之間進行反復(fù)抄錄和校對,如此一來,就會因為大量重復(fù)性的抄錄和計算,浪費了大量的時間和精力,效率低,速度慢,而且還不準確。所以,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在編制建筑工程概預(yù)算時,利用計算機,設(shè)置科學(xué)高效的概預(yù)算程序來輔助完成相關(guān)編制很有必要,這是現(xiàn)今提高概預(yù)算工作的效率和質(zhì)量的重要保證。
關(guān)鍵詞:火電廠;燃料管理;實踐與探索
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.02.077
0 引言
燃料是火電廠賴以生存的必要條件,是提供電能的物質(zhì)條件。而現(xiàn)在就國內(nèi)火電廠的生存現(xiàn)狀而言,煤炭的需求依然很大。巨大的資金需求以及燃料質(zhì)量、價格、運輸方式等問題的出現(xiàn),將對火電廠的經(jīng)濟效益產(chǎn)生嚴重的影響。為此,想要控制運營成本,提高火電廠的經(jīng)濟效益,就必須加強對燃料的管理。如何實行高水平的管理,同時保證燃料的高質(zhì)量將是未來火電廠研究和發(fā)展的方向。
1 火電廠燃料管理的現(xiàn)狀及問題
多年來,燃料管理一直是困擾傳統(tǒng)發(fā)電廠的主要問題,管理標準和體制不健全,缺乏燃料信息資源的共享,使得我們始終沒有達到燃料經(jīng)營的動態(tài)管理。燃料業(yè)務(wù)中的合同、質(zhì)量、計量、結(jié)算、成本等相關(guān)活動的信息像散落在盤子里的珠子,沒有被有效地組織和利用起來。而且,在日常運行過程中,火電廠缺乏與其他企業(yè)的有效溝通,相關(guān)人員的技術(shù)水平不高,導(dǎo)致我們的電力企業(yè)不能有效的運轉(zhuǎn)。這些弊端暴露了我們的燃料管理是很落后的,他們已經(jīng)不能滿足企業(yè)現(xiàn)在發(fā)展的需要,這些問題亟待我們?nèi)ソ鉀Q[1]。
2 火電廠燃料管理的實踐與探索
2.1 火電廠燃料管理的實踐過程
(1)明確火電廠燃料管理的目標。對于我們來說,火電廠的燃料管理并非易事,它是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及到燃料的采購、接卸、驗收、化驗等一系列階段。在這些階段中,我們要做好車輛的管理、合理配給煤炭燃燒,做好費用結(jié)算和系統(tǒng)核算,從而達到降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,資源合理優(yōu)化配置以及保證信息及時交流的目標。要確保以上流程順利實現(xiàn),就要建立一個一體化的服務(wù)平臺來支撐,如此,便能使管理順利進行。
(2)實施火電廠燃料管理的幾項措施。首先,企業(yè)內(nèi)部要建立健全管理體制,加大對燃料的管理力度,使公司在運行過程中能夠更加規(guī)范。眾所周知,我國是一個法制國家,《公司法》就是火電廠進行管理的主要依據(jù),因此我們在制定公司的規(guī)章制度時,一定要將該法律作為行動指南,確保各項規(guī)定符合國家法律法規(guī)的要求。
其次,要逐步建立和完善燃料管理信息系統(tǒng)。燃料管理是一個步驟連續(xù)、業(yè)務(wù)范圍分散、環(huán)節(jié)較多的組織活動,所以我們在管理的過程中,就需要建立一個以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的燃料管理信息系統(tǒng)。這種信息管理系統(tǒng)一方面能為我們傳輸、記錄、存貯信息,且能及時而準確地反映燃料的全過程信息。各部門可把它作為決策依據(jù),從而就能夠快速地做出準確、可靠、實用的策略。另一方面,使用計算機建立的信息管理系統(tǒng),能夠自動生成關(guān)于燃料的各種數(shù)據(jù),這樣不僅大大降低了工作人員的工作量,而且也提高了燃料數(shù)據(jù)的準確性和時效性。集約、可控、科技含量高、內(nèi)容豐富的燃料管理運行機制將對我們的管理大有裨益[2]。
再次,要嚴把燃料的質(zhì)量關(guān),提升燃料的利用率。近年來,燃料的管理工作越來越受到人們的關(guān)注,這也就要求我們要適應(yīng)燃料管理的新局勢,不斷注入新的科技力量,提升高技術(shù)含量,同時及時更新設(shè)備,提升員工的素質(zhì)。這樣才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。近些年來,我國的火電廠正處于經(jīng)營模式落后的困難境地,面對這樣的情況,我們更要嚴格遵照公司的管理要求,從燃煤的分層混堆,單獨建堆以及定期減溫等環(huán)節(jié)入手進行研究和討論,從而降低原煤的熱值差、水分差以及貯存過程中的消耗,減少燃料損失。
最后,要建立并維護好燃料公司同發(fā)電廠之間的關(guān)系?;痣姀S對燃料進行的有效管理,離不開燃料公司的配合。而且,隨著時代的發(fā)展,電力公司與燃料供應(yīng)企業(yè)的合作方式也是多種多樣。就比如,最近非常流行的“網(wǎng)廠分開、競價上網(wǎng)”的經(jīng)營模式,它的出現(xiàn)不僅不會影響二者之間的關(guān)系,反而會促進燃料集中管理模式的發(fā)展。因此,火電廠在日常的管理過程中,要與時俱進,積極引進先進的技術(shù)和管理方式,加強集中化管理和一體化經(jīng)營,來實現(xiàn)從燃料入手,降低經(jīng)營成本的目標。
2.2 火電廠燃料管理的探索之路
未來,隨著科技的發(fā)展,即便是不同煤種、不同煤質(zhì)的組堆數(shù)據(jù)都將錄入到計算機中,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,使得分堆實際煤質(zhì)與計算機管理煤質(zhì)一致。從這我們不難看出,將來火電廠燃料管理的探索之路就是朝著精細化的方向發(fā)展,根據(jù)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計原則,將建立共享數(shù)據(jù)庫,每個環(huán)節(jié)逐漸細化,它即是領(lǐng)導(dǎo)查詢信息的直接信息源,也將為后期領(lǐng)導(dǎo)進行高級決策提供數(shù)據(jù)支持[3]。
除此之外,實行入廠煤采制化也是未來火電廠燃料管理的必走之路。將入廠煤錄入綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),實行燃煤程序化管理,這些都是能夠減輕工作人員工作強度,提高工作效率的有效手段。還要要求采制化人員持證上崗,促進燃管部門與煤場管理部門相互監(jiān)督,這樣就能保證煤質(zhì)監(jiān)督的客觀性、公正性和嚴密性。做到上述這些的同時,還要加強對工作人員的技術(shù)培訓(xùn),和定期對火電廠的機器設(shè)備進行體檢,這樣也就可以在一定程度上保證入場煤質(zhì)量驗收的準確性。
3 結(jié)論
綜上所述,我們可以看出,火電廠的有序健康發(fā)展離不開對燃料的管理,而且企業(yè)經(jīng)濟效益的提高也離不開優(yōu)質(zhì)的管理體系。因此,我們要盡快建立燃料管理體系,早日實現(xiàn)燃料管理的信息化,實現(xiàn)電力、煤炭以及運輸企業(yè)之間良好的信息溝通,這樣我們才能確保未來火電廠在不斷變化的市場環(huán)境中有序健康的發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);信息化;物資管理
電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的發(fā)展基礎(chǔ),進行現(xiàn)代化的信息化管理,進行物資的集中管理,有利于企業(yè)內(nèi)部的整合優(yōu)化,提高企業(yè)的工作的效率。建立物資信息管理系統(tǒng),還可以實現(xiàn)企業(yè)資金和資源的合理利用。電力企業(yè)不同于一般的企業(yè),它的特殊性就在于涉及國計民生,要想實現(xiàn)電力企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展,只有借助信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,建立物資信息管理系統(tǒng)得以實現(xiàn)。
一、物資管理信息系統(tǒng)與企業(yè)效益
物資供應(yīng)部門作為物資保障部門,在企業(yè)中的地位可謂舉足輕重,是聯(lián)系企業(yè)和供應(yīng)商之間的紐帶和橋梁。因此建立一套有效的物資管理系統(tǒng)對生產(chǎn)活動所需要的生產(chǎn)資料進行及時的、高質(zhì)量的供應(yīng),發(fā)揮物資供應(yīng)部門的中間作用,有很大必要。建立一套物資管理系統(tǒng),既可以加快企業(yè)管理與生產(chǎn)信息的交流互換,提高企業(yè)的工作效率,促進信息化的管理,從而帶來可觀的經(jīng)濟效益,又將企業(yè)的發(fā)展與時展潮流相順應(yīng),保證了企業(yè)在信息化經(jīng)濟的快速發(fā)展中實現(xiàn)又好又快的發(fā)展。
信息化的物資管理系統(tǒng),將計劃、采購、生產(chǎn)、結(jié)算等環(huán)節(jié)進行信息的及時溝通,加快資金和信息的利用,制定合理的采購、存儲、出庫計劃,并且進行合理的高效的運行,從而降低企業(yè)的生產(chǎn)和物資儲備、采購等環(huán)節(jié)成本。物資管理系統(tǒng),滿足企業(yè)安全、可靠、快速以及低費用的管理理念,在手工操作的基礎(chǔ)上,更快、更安全、更合理。它雖然是一個管理系統(tǒng),但是卻能進行工作方法的有效分析,指出工作方法中不適應(yīng)的地方,管理中落后的手段。因為它是信息化的管理系統(tǒng),所以它滿足了信息的及時供給,不斷為企業(yè)的管理提供新的信息和活力。它加強了企業(yè)中各個環(huán)節(jié)的聯(lián)系,并能及時的發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而為管理者的決策提供了科學(xué)正確的途徑。正是它的科學(xué)性、及時性、先進性,目前很多電力企業(yè)都引進和使用物資管理的信息化系統(tǒng),以進行有效的物資管理。
二、電力企業(yè)物資管理信息化的主要內(nèi)容
因為電力企業(yè)關(guān)乎到國計民生,所以涉及領(lǐng)域非常廣闊,而且工作量很大而又復(fù)雜,物資管信息化系統(tǒng)的建立,針對電力企業(yè)的工作特點,進行計劃管理、合同管理、采購管理等部門環(huán)節(jié)的有機整合,形成了一個全面的產(chǎn)業(yè)鏈,發(fā)揮本身特有的靈活和計劃性的特點,進行采購等環(huán)節(jié)的跟蹤和控制,實現(xiàn)物資管理工作的有效進行。
電力管理系統(tǒng)的運行原理就是以企業(yè)為核心,制定合理的需求計劃和采購計劃,然后進行合理安排,實現(xiàn)資金的節(jié)約和有效周轉(zhuǎn)、資源的合理利用。進行集中的物資管理整合,打破原來物資儲存的分散、空間過大等不足,幫助企業(yè)進行物資儲存的優(yōu)化整理,實現(xiàn)內(nèi)部優(yōu)化,降低生產(chǎn)管理成本,提高企業(yè)運行效率。
將物資的領(lǐng)用、采購、出庫等環(huán)節(jié)錄入到物資管理系統(tǒng)中去,有利于加強電力企業(yè)各部門進行信息化、科學(xué)化的管理,進行資金的有效控制,生產(chǎn)所需資源的及時供應(yīng),以及出入庫等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理。信息化的物質(zhì)管理系統(tǒng)還能促進電力企業(yè)個部門及下屬電廠之間的資源信息共享,促進產(chǎn)業(yè)鏈的平穩(wěn)運行和資金的合理利用。通過對物流、信新的管理的經(jīng)營理念,是世界商業(yè)發(fā)展的潮流。電力企業(yè)順應(yīng)這一潮流,建立采購、儲存等電子信息化管理,加大對采購全過程的監(jiān)督控制,通過全方面的測評,選取各方面都優(yōu)先的供應(yīng)商,建立長期的合作伙伴關(guān)系,實現(xiàn)互利共贏。
三、電力企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)框架
電力企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)由需求計劃管理、采購管理、庫存管理等多個環(huán)節(jié)構(gòu)成,采用了UML的系統(tǒng)模型,而物資管理信息系統(tǒng)的框架,是在UML技術(shù)設(shè)計的構(gòu)圖基礎(chǔ)上完成的。它可以將物資管理的流程清晰的展現(xiàn)出來,奠定了編碼設(shè)計的基礎(chǔ)。物資管理系統(tǒng)的開發(fā),應(yīng)用了虛擬庫存的概念,進行物資的編碼出入庫,協(xié)調(diào)不同模塊之間的運行。對實際的庫存進行統(tǒng)計的工作量很大,費時又費力,然而通過虛擬庫存的建立,就可以將庫存的信息直觀的展現(xiàn)出來,既節(jié)省了時間、人力,又提升了工作效率。管理者可以根據(jù)信息化平臺提供的虛擬庫存數(shù)據(jù),進行實時化的了解掌握,制定合理的計劃,進行資源的有效利用和分類管理。編碼管理的出現(xiàn),為出入庫的統(tǒng)計提供了省時、省事的渠道,同時還防止出現(xiàn)出入庫記錄不及時帶來的混亂。為采購工作提供了直觀的信息,保證了電力企業(yè)的正常運行。
四、結(jié)總
信息化平臺的建立,為電力企業(yè)提供了良好的發(fā)展平臺,實現(xiàn)物資的有效集中管理。同時要加大信息化系統(tǒng)的建設(shè)與改進,積極解決物資管理中存在的問題,實現(xiàn)信息化與物資管理的完美結(jié)合。
參考文獻:
1.王梓韓. 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)研究[C]// 電力行業(yè)優(yōu)秀管理論文集――2014年度全國電力企業(yè)優(yōu)秀管理論文大賽獲獎?wù)撐? 2014.
【關(guān)鍵詞】企業(yè);連鎖經(jīng)營;資金運行管理
一、連鎖經(jīng)營企業(yè)的分類
連鎖經(jīng)營方式是一種商業(yè)組織形式和經(jīng)營制度,把獨立的經(jīng)營活動組合成整體的規(guī)模經(jīng)營,從而實現(xiàn)規(guī)模效益。
連鎖經(jīng)營企業(yè)共有三種類型,本文按日本式分類可以分成以下三種:
一是直營連鎖,指狹義的連鎖店也就是由總公司直接經(jīng)營的連鎖店,如肯德基。
二是自愿加盟,自愿加入連鎖體系的商店。這種商店由于是原已存在而非在加盟店的開店伊始就有連鎖總公司指導(dǎo)創(chuàng)立,其在經(jīng)營方面有很大的自,只是以加盟聯(lián)合的形式在進貨等方面降低運營成本。
三是特許加盟,加盟連鎖是連鎖中公司與加盟店之間的一種合同行為,總公司將自己的商標、商品名等足以代表自己公司營業(yè)形象的標識供給加盟店使用同時提供經(jīng)營上的指導(dǎo),統(tǒng)一的整體設(shè)計和商品供應(yīng),而對方即加盟店在取得上述權(quán)利的同時需要支付一筆加盟費用。
需要特別說明的是:加盟連鎖更多的是一種合同關(guān)系而非統(tǒng)一經(jīng)營關(guān)系。因此,在以上連鎖經(jīng)營企業(yè)的分類中自愿加盟與特許加盟形式其加盟店與總公司之間并沒有統(tǒng)一的經(jīng)營和資金調(diào)配關(guān)系,因而論文中的連鎖經(jīng)營企業(yè)特指直營連鎖形式。
二、資金運行管理的特點以及在連鎖企業(yè)中的現(xiàn)狀
連鎖經(jīng)營企業(yè)在中國已有二十多年的發(fā)展歷史,在借鑒國外企業(yè)的經(jīng)驗的同時,開創(chuàng)了具有中國特色的連鎖企業(yè)模式。但是,由于我國連鎖企業(yè)起步相對較晚,各方面發(fā)展不成熟,經(jīng)營者們都是感性的選擇,盲目的擴張。這種情況下,很多企業(yè)不僅沒有達到預(yù)期的利潤效果,反而因此負債累累,這主要歸結(jié)于連鎖企業(yè)的資金運行管理沒有起到應(yīng)有的作用。
(一)資金運行管理的特點
一是統(tǒng)一核算,分級管理。由連鎖總部進行統(tǒng)一核算是連鎖經(jīng)營眾多統(tǒng)一中的核心內(nèi)容。區(qū)域性的連鎖企業(yè),由總部實行統(tǒng)一核算;跨區(qū)域且規(guī)模較大的連鎖企業(yè),可建立區(qū)域性的分總部,負責(zé)對本區(qū)域內(nèi)的店鋪進行核算,再由總部對分總部進行核算。下屬連鎖經(jīng)營企業(yè)一般不設(shè)專職財務(wù)人員,店鋪與總部在同一區(qū)域內(nèi)的,由總部統(tǒng)一辦理納稅登記,就地繳納各種稅款;店鋪與總部分跨不同區(qū)域的,則由該區(qū)域的分總部或店鋪向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)辦理納稅登記,就地繳納各種稅款。區(qū)域分總部應(yīng)定期向總部匯報該區(qū)域各店鋪的經(jīng)營情況、財務(wù)狀況及各項制度執(zhí)行情況。原則上連鎖企業(yè)在建立時就應(yīng)實行統(tǒng)一核算,有特殊情況的企業(yè)在實行連鎖初期,可以分階段、分步驟地逐步進行核算上的統(tǒng)一。
二是票流、物流分開。由于連鎖企業(yè)實行總部統(tǒng)一核算,由配送中心統(tǒng)一進貨,統(tǒng)一對門店配送。從流程上看,票流和物流是分開的,這同單店式經(jīng)營中資金與商品同步運行有著很大的不同。因此,在連鎖企業(yè)中財務(wù)部門與進貨部門保持緊密的聯(lián)系是非常重要的。財務(wù)部門在支付貨款以前,要對進貨部門轉(zhuǎn)來的稅票和簽字憑證進行認真核對,同時,在企業(yè)財務(wù)制度中要規(guī)定與付款金額數(shù)量相對應(yīng)的簽字生效權(quán)限。
三是資產(chǎn)統(tǒng)一運作,資金統(tǒng)一使用,發(fā)揮規(guī)模效益。連鎖經(jīng)營的關(guān)鍵是發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模效益,主要體現(xiàn)為:第一、連鎖企業(yè)表面上看是多店鋪的結(jié)合,但由于實行了統(tǒng)一的經(jīng)營管理,企業(yè)的組織化程度大大提高,特別是統(tǒng)一進貨、統(tǒng)一配送,使資產(chǎn)的規(guī)模優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。第二、由總部統(tǒng)一核算,實行資金的統(tǒng)一管理,提高企業(yè)資金的使用效率和效益,降低成本、減少費用、增加利潤。第三、實行資產(chǎn)和資金的統(tǒng)籌調(diào)配,統(tǒng)一調(diào)劑和融通??偛坑袡?quán)在企業(yè)內(nèi)部對各店鋪的商品、資金和固定資產(chǎn)等進行調(diào)動,以達到盤活資產(chǎn)、加快商品和資金周轉(zhuǎn)、獲取最大的經(jīng)濟效益的目的。第四、地位平等,利益均衡 連鎖企業(yè)利潤的取得是各個部門通力協(xié)作共同創(chuàng)造的,不存在誰地位比誰低、誰為誰服務(wù)的問題,各方都遵循利益均沾、風(fēng)險共擔(dān)、地位平等、協(xié)商共事的原則,不能靠犧牲對方利益獲取自身利益。
四是流動資產(chǎn)占總資產(chǎn)比重大,流動資金需要量大。連鎖經(jīng)營企業(yè)多被運用于零售和服務(wù)行業(yè),對于這類行業(yè)來講應(yīng)收賬款比重偏低,對外投資也比較少,因此流動資產(chǎn)和流動資金的管理尤為重要。
(二)資金運行管理的現(xiàn)狀
目前,連鎖經(jīng)營企業(yè)的資金運行管理仍然停留在對現(xiàn)金和銀行存款的單一控制層面,其管理重點仍為總店對分店的資金劃撥以及分店的資金上繳,沒有對企業(yè)整體的資金運行進行全過程的管理和控制。同時,由于各分店在月末才對自身實現(xiàn)的銷售、購進的商品成本進行核算并結(jié)算內(nèi)部利潤上交總部,總部對各分店的資金運行管理存在滯后性。
三、連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行管理存在的問題
國內(nèi)連鎖企業(yè)資金運行管理存在著很多問題,管理水平,內(nèi)控制度,以及相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警體系的建立不完善。主要表現(xiàn)在以下方面:
一是資金管理水平低,使用效益差。連鎖經(jīng)營企業(yè)對資金集中管理的需要和內(nèi)部資金分散的現(xiàn)實矛盾是現(xiàn)階段資金運行管理的突出問題。主要表現(xiàn)在:分支機構(gòu)銀行賬戶過多,資金分散;資金的占用管理不到位。分店多頭開戶的現(xiàn)象比較普遍,使得資金運行管理失控。資金沉淀嚴重,庫存占用比例過高,流動資金占用增加、周轉(zhuǎn)緩慢。
二是重視利潤指標考核,忽視現(xiàn)金流控制。現(xiàn)金流凈額是經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金凈流量三者總和,一般而言,經(jīng)營性現(xiàn)金流能更好地反映公司創(chuàng)造價值的能力。如果經(jīng)營現(xiàn)金凈流量為負,說明企業(yè)經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)不靈,可能存在存貨積壓、賒賬過多等不利因素。但總的凈流量仍為正,說明企業(yè)是通過投資收益、出售資產(chǎn)、大量舉債、吸收股東投資(可能有欺騙因素)等因素來維持周轉(zhuǎn)的。公司要生存下去,充足的現(xiàn)金流量是極為重要的因素。
三是資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式。 連鎖經(jīng)營企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)中資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式,在資金的流向與控制層面,沒有建立有效的決策約束的機制。總部對分部、總部管理層對各資金運動環(huán)節(jié)普遍存在監(jiān)控不力,甚至存在內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,資金流轉(zhuǎn)的內(nèi)部控制制度流于形式。
四是缺乏相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。由于連鎖企業(yè)總部與分店之間資金運行聯(lián)系十分緊密,企業(yè)的整體資金運行甚至小部分的資金運行出現(xiàn)問題都有可能給整個企業(yè)帶來毀滅性的打擊。因此,風(fēng)險預(yù)警體系的建立對連鎖企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)危機,降低損失意義重大。
四、連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行管理水平提升對策
針對以上存在的問題來看,加強連鎖企業(yè)資金運行管理,充分發(fā)揮資金管理的作用,對有效擺脫困境有著重要意義。
(一)健全全面預(yù)算管理機制和結(jié)算中心制度,實施資金的集中管理
1.健全全面預(yù)算管理,真正做到預(yù)算指導(dǎo)經(jīng)營。連鎖企業(yè)全面預(yù)算是在每年的年末對當年的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況作全面地分析,并對下一年的企業(yè)目標進行研究,然后根據(jù)上報的業(yè)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算進行修正補充。財務(wù)預(yù)算在執(zhí)行過程中,要突出預(yù)算的剛性,管理的重點在于落實過程控制。財務(wù)部門要及時掌握經(jīng)濟運行動態(tài),對由于預(yù)算原因造成的偏差,及時修正預(yù)算指標,并且針對大額偏差查找原因,及時整改。
2.加強結(jié)算資金管理,是資金運行管理的中心環(huán)節(jié)。連鎖經(jīng)營企業(yè)具有貨幣資金流量大、閑置時間短、流量沉淀多的特點。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)實際情況,科學(xué)合理調(diào)度和運用資金,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
3.實行資金集中管理,可使分散的資金快速回攏,一方面保證了資金安全,另一方面加大了沉淀規(guī)模,從而加快資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率。在具體操作上,總部資金管理中心承擔(dān)資金籌措、使用、調(diào)度和管理的職能,門店實施收支兩條線,??顚簦瑢?顚S茫湛钯~戶只能收款,不能取款,防止門店“坐支”銷貨款??偛抗芾砣藛T通過審核往來賬單進行監(jiān)管,并通過遠程查詢、網(wǎng)上銀行隨時督察。
4.建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng),能夠有效解決分店地域的分散性給總部資金集中管理造成的不便,審批人無論在何時何地均可以登上系統(tǒng)進行審批,增強了用款的時效性,便于財務(wù)的資金安排和資金的預(yù)算管理。
(二)推行內(nèi)部審計制度,強化財務(wù)監(jiān)督
1.在連鎖企業(yè)內(nèi)部積極推行內(nèi)部審計制度。一是建立內(nèi)部預(yù)算審計機構(gòu),任用具有專業(yè)知識和技能的人員。二是加強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督制度和管理,確保財務(wù)信息的安全可靠。對于企業(yè)內(nèi)部重大的經(jīng)營決策項目要重點審計,對其財務(wù)報表,賬目,憑證等要審計其合法性。
2.實行聯(lián)網(wǎng)管理,強化財務(wù)監(jiān)督。要在加強資金內(nèi)部審計制度的同時,全面加強企業(yè)的預(yù)算監(jiān)督管理體系的建設(shè)。對于各項先進的收付,應(yīng)收未收,預(yù)算收入等要建立嚴格的立項審批制度和監(jiān)督機制,強化財務(wù)監(jiān)督。
(三)應(yīng)用電子結(jié)算系統(tǒng)平臺,方便信息互通
建立雙向信息交流平臺即財務(wù)MIS系統(tǒng),既便于總部的遠程監(jiān)控,又便于信息互通。資金集中管理電子結(jié)算系統(tǒng)風(fēng)險管理機構(gòu)由信息中心、財務(wù)部門組成:財務(wù)部是電子結(jié)算系統(tǒng)運行的主管部門,負責(zé)建立、健全電子結(jié)算系統(tǒng)風(fēng)險管理規(guī)章、制度,建立嚴格的內(nèi)部監(jiān)督管理制度,確保電子結(jié)算系統(tǒng)的日常收支結(jié)算業(yè)務(wù)的安全運行;信息中心是電子結(jié)算系統(tǒng)維護和監(jiān)控的主管部門,負責(zé)電子結(jié)算系統(tǒng)硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及通信設(shè)備的維護和監(jiān)控,提供日常運行服務(wù)和運行技術(shù)支持,確保電子結(jié)算系統(tǒng)外部環(huán)境的安全及穩(wěn)定運行。
(四)建立基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警系統(tǒng)
基于現(xiàn)金流資金運行預(yù)警系統(tǒng),能較早地發(fā)現(xiàn)問題并告知企業(yè)經(jīng)營者,能有效地防范與解決資金運行方面存在的問題、回避財務(wù)危機的發(fā)生。在對分店日常資金運行進行管理的同時,連鎖經(jīng)營企業(yè)還應(yīng)從自身特點出發(fā),對其分部及總部的現(xiàn)金流進行分析,建立基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警體系,形成信息收集、評價、觸及報警系統(tǒng)、啟動應(yīng)急系統(tǒng)等一系列完善的體系,從而保障連鎖經(jīng)營企業(yè)資金運行安全。即建立一種機制,在企業(yè)資金運行在發(fā)生異常時,預(yù)先發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險,在財務(wù)危機發(fā)生前發(fā)出預(yù)警信號,督促企業(yè)采取有效措施,尋找導(dǎo)致資金運行異常的根源,阻止財務(wù)狀況進一步惡化。連鎖經(jīng)營企業(yè)基于現(xiàn)金流的資金運行預(yù)警值是測算企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要依據(jù)。應(yīng)根據(jù)實際情況確定相應(yīng)的臨界值,以判斷企業(yè)的資金運行是否正常,是否存在潛在的財務(wù)危機。臨界值的設(shè)定應(yīng)當會同有關(guān)專家,或根據(jù)經(jīng)驗和理論值來確定。在企業(yè)日常的資金運行危機管理中,連鎖經(jīng)營企業(yè)應(yīng)用計算機分析系統(tǒng)對預(yù)警指標進行實時監(jiān)控。
總之,連鎖經(jīng)營企業(yè)只有不斷強化資金運營管理,才能提高企業(yè)的競爭力,也才能更有利于連鎖經(jīng)營企業(yè)的健康有序發(fā)展。
參考文獻:
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摘要:針對近年來金融“脫媒”現(xiàn)象的出現(xiàn)以及投資基金能否替代商業(yè)銀行的爭論。傳統(tǒng)的金融機構(gòu)理論已不足以解釋現(xiàn)代商業(yè)銀行的核心功能。從風(fēng)險管理的視角指出,商業(yè)銀行的核心競爭力在于管理金融風(fēng)險的過程中所采用的個性化工具和風(fēng)險內(nèi)化器的制度設(shè)計。加快風(fēng)險管理技術(shù)的創(chuàng)新是新時期商業(yè)銀行的生命線。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;核心功能;風(fēng)險管理;新視角
引言
金融機構(gòu)在經(jīng)濟發(fā)展中起著重要的資源配置作用。長期以來,商業(yè)銀行一直是金融機構(gòu)的主體,在各國經(jīng)濟發(fā)展中起著舉足輕重的作用。然而,從20世紀60年代開始,隨著證券市場的蓬勃發(fā)展,商業(yè)銀行的總資產(chǎn)在所有金融機構(gòu)總資產(chǎn)中所占比重不斷下降。尤其值得關(guān)注的是,自1868年世界上第一只投資基金——“海外和殖民地信托”在英國誕生以來,投資基金在西方發(fā)達國家取得長足的發(fā)展。20世紀90年代以來發(fā)展勢頭更為猛烈,并對商業(yè)銀行的生存空間形成持續(xù)壓力。新世紀以來,美國投資基金的資產(chǎn)規(guī)模更是超過了長期處于金融系統(tǒng)主導(dǎo)地位的商業(yè)銀行。由此引發(fā)了商業(yè)銀行是否會消失,轉(zhuǎn)而由投資基金所替代的廣泛爭論。
一、對傳統(tǒng)理論的簡要梳理
商業(yè)銀行的核心價值或者說功能究竟何在,理論界眾說紛紜。其中居于主流地位的有以下三種理論:
(一)“資產(chǎn)轉(zhuǎn)換”功能說
“資產(chǎn)轉(zhuǎn)換”功能是由格利和肖在1956年發(fā)表的論文《金融中介和儲蓄—投資過程》以及托賓在1963年發(fā)表的論文《作為貨幣創(chuàng)造者的商業(yè)銀行》中提出并作出論述的。他們認為各種金融中介都是為財富擁有者提供資金組合,并通過競爭獲得自身在市場中的發(fā)展空間,各種金融中介在開展金融業(yè)務(wù)時,都必須盡可能滿足儲蓄者與投資者的偏好,這種競爭的方式或滿足的方式就是進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。不同的資產(chǎn)轉(zhuǎn)換方式造就了各種金融中介之間存在的差別,銀行主要是通過滿足支付要求而提供負債。
(二)“降低交易成本”功能說
1976年喬治·本斯頓和小柯利福德·斯密斯在發(fā)表的論文《金融中介理論中的交易成本》中提出交易成本應(yīng)為金融中介理論分析的核心內(nèi)容。他們認為,金融產(chǎn)品的制造取決于其未來銷售價格能否彌補該產(chǎn)品生產(chǎn)時的直接成本和機會成本。金融中介之所以能夠制造適應(yīng)上述特殊要求的金融產(chǎn)品,是因為它有三大優(yōu)勢:其一,專業(yè)化生產(chǎn)的規(guī)模經(jīng)濟;其二,更容易以低成本獲得大量信息;其三,減少搜尋信息的成本。交易成本與金融產(chǎn)品種類、消費者偏好之間有一定的內(nèi)在關(guān)系,技術(shù)和消費者偏好的變化將使成本發(fā)生變化,從而促使商業(yè)銀行調(diào)整產(chǎn)品,因此,降低交易成本將是商業(yè)銀行存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。
(三)“信息處理”功能說
20世紀70年代,信息經(jīng)濟學(xué)的產(chǎn)生與發(fā)展,對分析金融機構(gòu)存在和功能的視角產(chǎn)生了很大影響。1977年勒蘭與佩勒的論文《信息不對稱、金融結(jié)構(gòu)與金融中介》分析了事前信息不對稱的影響,認為借款人如何能夠獲得信貸,依賴于作為信號的企業(yè)內(nèi)部投資信息非常困難。解決的辦法就是將搜集信息的人組成專門的金融中介,以使貸款的資產(chǎn)組合和投資充分吸收這些信息。戴蒙德在1984年發(fā)表的經(jīng)典論文《金融中介與監(jiān)督》中分析了事后信息不對稱問題,認為只有借款人能夠無成本地獲得投資的最終結(jié)果,才會使金融合同對具體借款人活動適用的約束降低。
二、對傳統(tǒng)商業(yè)銀行功能理論的重新認識
(一)對信用中介功能的再認識
信用中介功能是指促進資金融通的功能,即促使貨幣資金從盈余單位流向赤字單位,從而促進經(jīng)濟的發(fā)展。資金融通過程中所涉及的金融風(fēng)險主要包括信用風(fēng)險、市場風(fēng)險和流動性風(fēng)險三大類。由于金融風(fēng)險的投機性、市場主體風(fēng)險偏好程度、風(fēng)險承受能力的差異性、金融風(fēng)險的可單獨交易性,以及學(xué)習(xí)成本和時間成本的上升超過信息成本的下降,市場主體對金融機構(gòu)管理金融風(fēng)險的需求是不斷增加的。
(二)對支付中介功能的再認識
支付中介功能是指銀行客戶進行現(xiàn)金收付或存款劃轉(zhuǎn)的功能。雖然支付中介功能對于整個社會來說是至關(guān)重要的,但它本身為商業(yè)銀行帶來的收入只占極小比例。美國所有商業(yè)銀行存款賬戶服務(wù)費收入占總收入的平均比例,雖然整體上處于不斷上升的趨勢之中,但其絕對水平仍然只有4%左右(Fed,2000)。支付中介本身仍然是銀行的一個成本中心,而不是利潤中心。銀行提供支付中介服務(wù)是因為它能使銀行增加存款,并從存貸款利差中獲得收入。
(三)對信用創(chuàng)造功能的再認識
信用創(chuàng)造功能是商業(yè)銀行通過其存款和貸款業(yè)務(wù),創(chuàng)造出數(shù)倍于原始存款的派生存款的功能。實際上,信用創(chuàng)造只是銀行從事存貸款業(yè)務(wù)的一種客觀結(jié)果,而不是其主動追求的一種目標。站在商業(yè)銀行的角度,也只是其管理金融風(fēng)險這一核心功能從而尋求利潤過程中的的一種附屬功能。
(四)對金融服務(wù)功能的再認識
金融服務(wù)功能是商業(yè)銀行提供除存貸款業(yè)務(wù)、支付結(jié)算業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)的功能。大部分金融服務(wù)業(yè)務(wù),如收付、基金銷售、保險銷售、基金托管等等,與支付中介業(yè)務(wù)一樣,不是單獨的盈利中心。是銀行利用其在存貸款等風(fēng)險管理業(yè)務(wù)中形成的已有優(yōu)勢,投入少量的變動成本所增設(shè)的盈利業(yè)務(wù)??梢钥吹?,互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用,使得社會對銀行提供這類服務(wù)的需求處于不斷下降的趨勢之中。三、商業(yè)銀行管理風(fēng)險的特點——與投資基金的對比分析框架
(一)商業(yè)銀行管理風(fēng)險的個性化工具
1.與投資基金相比,商業(yè)銀行管理風(fēng)險的突出特征是它所使用的工具——貸款是個性化的。嚴格說,銀行所發(fā)放的每一筆貸款都是根據(jù)借款人的具體需要所設(shè)計的,無論是貸款的金額、期限、利率、發(fā)放貸款時的信息依據(jù)、調(diào)查、審查、發(fā)放、回收過程,還是其提款安排和償還安排,都與借款人獨特的未來現(xiàn)金流相對應(yīng)。這種非標準化的特征使得貸款這種工具適合于所有規(guī)模、所有類型的企業(yè)和消費者。然而,有價證券的標準化與銀行貸款的非標準化形成鮮明對照。證券的標準化存在巨額固定成本,且必須要使社會公眾普遍認可,這使得證券融資只適用于大企業(yè)的巨額融資項目和成熟產(chǎn)品的融資。
2.銀行資產(chǎn)證券化的實踐使我們能更深入地理解銀行在資金融通中的核心作用。貸款證券化的過程,實質(zhì)上就是將非標準化貸款轉(zhuǎn)化成為標準化證券的過程。在貸款證券化后,銀行實際上已經(jīng)基本完成了其以非標準化方式管理風(fēng)險的全部工作。銀行所需要的只是資金以及相應(yīng)的風(fēng)險。這實際上是社會分工進一步深化的表現(xiàn):銀行提供的是管理金融風(fēng)險的服務(wù),資金本身只是銀行管理風(fēng)險的一種工具一個載體,提供資金本身并不是銀行服務(wù)的目的。
(二)商業(yè)銀行“風(fēng)險的內(nèi)化器”的制度設(shè)計
1.從對風(fēng)險的吸收方式來看。投資基金的機制設(shè)計就是要由基金持有人分享所有風(fēng)險收益,同時直接分擔(dān)所有風(fēng)險損失,而基金管理人只能收取固定的管理費。商業(yè)銀行的機制設(shè)計要求銀行本身承擔(dān)風(fēng)險。首先,銀行以到期無條件還本并按約定支付利息的承諾從存款人處吸收資金,然后按約定條件將資金貸放給貸款人,其后若貸款人違約,銀行不能以此為借口對存款人違約,從而承擔(dān)了資金融通過程中的信用風(fēng)險。其次,銀行按約定要保證存款人隨時提取存款的需要,卻不能因此向貸款人收回未到期貸款,這樣銀行就承擔(dān)了資金融通過程中的流動性風(fēng)險。
2.從商業(yè)銀行承擔(dān)“風(fēng)險內(nèi)化器”這一角色的合宜性上看,商業(yè)銀行風(fēng)險內(nèi)化器的制度安排能夠最大限度地減少由于信息不對稱帶來的逆向選擇和道德風(fēng)險問題。銀行和基金經(jīng)理與資金盈余單位之間的關(guān)系,都是一種委托關(guān)系,委托關(guān)系的核心是激勵機制問題。只有在委托人能夠低成本地觀察到人的努力程度,從而對其進行有效監(jiān)督的情況下,才能采取向人支付固定報酬的激勵機制。在不能低成本地觀察到人的努力程度的情況下,將人的收益與其努力程度完全掛鉤,是一種最有效的激勵機制。由于銀行的主要資產(chǎn)是非標準化、不透明的貸款。所以,風(fēng)險內(nèi)部化是銀行與其資金盈余單位之間的成本最低、效率最高的一種委托安排。
3.因為沒有考慮風(fēng)險處理因素,商業(yè)銀行的資產(chǎn)規(guī)模和地位其實是被低估了。大部分商業(yè)銀行管理風(fēng)險功能的業(yè)務(wù),都沒有反映在其資產(chǎn)負債表上。例如,貸款證券化的發(fā)展使得銀行已經(jīng)通過調(diào)查、審查、設(shè)計等方式管理過風(fēng)險的貸款,不再保留在銀行的資產(chǎn)負債表上。如果仍然運用資產(chǎn)規(guī)模來作為衡量商業(yè)銀行在金融體系中重要性的標準,必然會低估商業(yè)銀行應(yīng)該有的地位。也是近些年商業(yè)銀行功能弱化說法的一個重要原因。
結(jié)論與啟示
商業(yè)銀行的核心價值在于管理資金融通過程中的金融風(fēng)險。通過商業(yè)銀行制度與投資基金制度的對比分析可以發(fā)現(xiàn),商業(yè)銀行的獨特之處在于其管理金融風(fēng)險的個性化方式和風(fēng)險內(nèi)化器的制度設(shè)計。商業(yè)銀行的未來,歸根結(jié)底取決于其管理金融風(fēng)險的能力,尤其是以貸款方式管理風(fēng)險的能力。盡管迄今為止商業(yè)銀行制度并不完美,商業(yè)銀行體系依然具有明顯的脆弱性,但這只能通過金融改革與創(chuàng)新來加以修正和完善。值得一提的是,不少學(xué)者通過對投資基金制度與商業(yè)銀行制度的比較分析,得出二者有交叉與融合發(fā)展趨勢的結(jié)論(何德旭,2004;曾康林,2002)。對研究新時期商業(yè)銀行的發(fā)展提供了一個新的視角。結(jié)合中國的具體國情,我們可以在發(fā)展投資基金的同時積極發(fā)展商業(yè)銀行,不斷地進行金融創(chuàng)新,不斷地提高其風(fēng)險管理的能力,做到二者兼顧。可以預(yù)見,在一個不太短的時期內(nèi),仍將把商業(yè)銀行的改革和發(fā)展放在一個突出和重要的地位上。
參考文獻:
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[2]曾康霖.一個值得關(guān)注的課題:基金的興起是否能取代商業(yè)銀行[J].財貿(mào)經(jīng)濟,2002,(7).
[3]何德旭.商業(yè)銀行制度與投資基金制度:一個比較分析框架[J].經(jīng)濟研究,2002,(9).
關(guān)鍵詞:物流;成本管理;核算方法。
一、物流成本管理的涵義。
物流成本管理(LogisticsCostManagement)是指企業(yè)物流活動中所發(fā)生的管理費用方面工作的總稱,具體來說,是指從物流設(shè)計到物流運行再到物流結(jié)算的整個過程中,對物流成本進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制以及對物流活動結(jié)果的評價。物流成本管理的內(nèi)容具體包括:物流成本預(yù)測、物流成本決策、物流成本計劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查六個方面。
物流成本管理是物流管理的核心,其實質(zhì)是依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的目標和客戶的需求,以成本為手段管理企業(yè)物流,最終目標和最基本的研究課題在于利用成本指標控制物流活動,實現(xiàn)物流活動系統(tǒng)合理化,進而降低物流成本,改善服務(wù)質(zhì)量,以最具經(jīng)濟效益的物流活動達到預(yù)定的服務(wù)水平。物流成本管理能夠有效地把握企業(yè)物流成本的內(nèi)涵和構(gòu)成,合理利用物流的效益背反規(guī)律,科學(xué)、高效地組織物流活動,有效控制物流活動中發(fā)生的費用支出,從而降低物流總成本,提高企業(yè)乃至整個社會的經(jīng)濟效益。
二、我國物流成本管理現(xiàn)狀分析。
我國對物流管理的研究起步較晚,物流概念最初出現(xiàn)在20世紀70年代末。由于物流成本的復(fù)雜性以及其極強的關(guān)聯(lián)性,我國尚未能根據(jù)本國的實際情況建立出一套適合國情的物流成本管理理論體系,而對物流成本管理理論的研究大多在于介紹國外物流成本管理的研究成果,尚未能認識到物流成本管理理論的戰(zhàn)略重要性,也未能從企業(yè)競爭需求戰(zhàn)略層面的角度出發(fā)深入研究物流成本管理。隨著現(xiàn)代物流及其相關(guān)技術(shù)的不斷發(fā)展,作為企業(yè)“第三利潤源”的物流成本已變得越來越重要。中國物流與采購聯(lián)合會會長陸江在答記者問時指出,2008年,我國社會物流總額高達89.89萬億元,社會物流總費用占GDP的比重為18.1%,而發(fā)達國家社會物流費用與GDP的比率一般在9%~10%左右,我國高出發(fā)達國家將近一倍。這種狀況表明,我國企業(yè)有很大的降低物流成本的空間,因此,加強物流成本管理,降低物流成本勢在必行。
三、我國物流成本管理存在的缺陷。
目前,我國企業(yè)在對物流成本管理中存在著許多亟待解決的問題,具體來說,可以表述為以下幾個方面:
(一)物流成本賬務(wù)單獨核算難度大。
長期以來,我國尚沒有成型的物流成本計算標準,物流成本核算處于雜亂無章的狀態(tài)。對物流成本的計算和控制,每個企業(yè)都是分散進行的,他們都是根據(jù)自己的認識和理解來把握物流成本。2006年9月國家標準化管理委員會批準了國家標準《企業(yè)物流成本構(gòu)成與計算》,該標準明確了物流成本的構(gòu)成和核算方法。
但是,由于物流成本構(gòu)成的復(fù)雜性以及其核算的實際操作難度大,目前我國真正全面貫徹落實2006年新頒布的物流國家標準對物流成本單獨分類核算記賬的企業(yè)為數(shù)不多,大多數(shù)制造企業(yè)仍沒有在財務(wù)會計報表中單獨設(shè)立物流成本項目,而是將企業(yè)的物流成本列在制造成本和其他費用一欄中,因此,企業(yè)仍無法掌握物流成本的構(gòu)成,也較難對企業(yè)物流活動發(fā)生的全部費用做出確切、全算與分析,造成物流成本信息的失真,形成“經(jīng)濟黑大陸”和“物流冰山”增加了物流成本管理的難度。
同時,在我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計準則》等其他會計制度中沒有專門的物流費用項日,或是有的幾個項日不能全面概括物流費用。一方面,物流活動在企業(yè)會計制度中沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,費用被歸集為諸如工資、租金、公共設(shè)施和折舊等。這種歸集方法存在的問題是無法確認和分配運作的責(zé)任。如果將一個企業(yè)的報表細分為發(fā)生在管理責(zé)任領(lǐng)域的費用和發(fā)生于組織領(lǐng)域的費用兩部分,以獲得組織與各個單位相關(guān)的財務(wù)信息,這也只能是有助于而仍不能滿足總成本分析的需要。而企業(yè)的損益表,更是沿著組織預(yù)算的思路,對費用進行分類和歸集。它無法克服許多與物流績效相結(jié)合,而通常又跨組織單位發(fā)生的費用間的矛盾。另一方面,在通常的企業(yè)財務(wù)決算表中,物流費核算的是企業(yè)向外部運輸業(yè)者所支付的運輸費及向倉庫支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流費用。對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關(guān)的人員費、設(shè)備折舊費、固定資產(chǎn)稅等各種費用則與企業(yè)其他經(jīng)營費用統(tǒng)一計算。據(jù)有關(guān)資料,先進國家企業(yè)的實踐表明:實際發(fā)生的物流成本往往要超過外部支付額的5倍以上。
由此可見,僅靠常用的會計方法,難以取得所需的足夠數(shù)據(jù)來核算物流成本。從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)難以正確把握實際的企業(yè)物流成本。
(二)物流成本核算方法不合理。
正是因為我國企業(yè)會計制度中沒有對物流成本設(shè)立單獨的會計科目來進行核算,而是將與物流活動相關(guān)的各種支出列示于企業(yè)的各項費用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產(chǎn)品的制造成本中。另外,人們往往比較重視運輸費、搬運費等顯性成本,對于物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息、設(shè)備折舊、人員培訓(xùn)等隱性成本特別是物流活動組織不當所導(dǎo)致的風(fēng)險和由于效率低下而增加的時間成本,還缺乏足夠的認識。日常采用的標準會計成本法一般沒有將與庫存有關(guān)的成本,諸如保險和稅收、租金、存貨占用的資金及建設(shè)倉庫所需的資本費用等計算在庫存成本內(nèi),導(dǎo)致其被低估或模糊。而先進國家的實踐證明,對于自營物流的成本支出而言,實際發(fā)生的物流成本遠遠高于外部支付額數(shù)倍以上。所以,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)還沒有真正把握實際的物流成本,決策者也很難從現(xiàn)行的會計系統(tǒng)中獲得物流成本數(shù)據(jù)。
一方面,我國企業(yè)對物流的核算,從范圍來看,著重于核算采購環(huán)節(jié)的物流成本,而忽視其他物流環(huán)節(jié);從核算內(nèi)容看,大部分企業(yè)只列物流費用,即支付給企業(yè)外部的運輸或倉儲的物流費用,而忽視企業(yè)內(nèi)部物流費用,并將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用與企業(yè)的生產(chǎn)費用、銷售費用等混在一起,這使得企業(yè)不能從外部準確地把握其實際發(fā)生的物流成本。另一方面,我國制造企業(yè)之間一般是分散計算和控制物流成本,各個據(jù)本企業(yè)不同的理解和認識來把握、核算物流成本。由于企業(yè)之間的物流核算沒有按照統(tǒng)一的標準進行,就無法比較分析企業(yè)間物流成本,無法真正體現(xiàn)企業(yè)之間的相對物流績效,進而不能對企業(yè)之間物流進行統(tǒng)一的管理。
(三)物流成本管理不夠系統(tǒng)。
中國由于縱向行政體制的影響,物流研究和信息數(shù)據(jù)分析處于一個個“孤島狀態(tài)”。在物流統(tǒng)計方面,分別有物資統(tǒng)計、商業(yè)統(tǒng)計、市場統(tǒng)計、交通運輸統(tǒng)計、儲運統(tǒng)計等,行業(yè)劃分過細、核算口徑不一,與現(xiàn)代物流成本的概念差距較大,無法綜合反映宏觀物流活動。就宏觀物流成本而言,到目前為止,中國只有基本的貨物運輸量和貨物周轉(zhuǎn)量的統(tǒng)計,其他相關(guān)指標均沒有公開的統(tǒng)計資料,或零散、分散在眾多的機構(gòu)組織當中。同時各研究機構(gòu)和職能部門之間各自為政,缺乏科學(xué)合理的宏觀物流成本分析框架,各研究機構(gòu)的低水平重復(fù),統(tǒng)計口徑相互矛盾,這就使得國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對物流成本的概念和核算方法了解不多,少數(shù)先進的企業(yè)雖然知道物流成本的重要性,但卻沒有掌握正確的核算方法,即使勉強算出來,也不能有效地為企業(yè)所用。
企業(yè)的物流活動是由供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢流等子系統(tǒng)共同組成的一個相互聯(lián)系的系統(tǒng),各個物流子系統(tǒng)間以及系統(tǒng)個要素間往往存在著相互聯(lián)系、此消彼長的“效益背反”關(guān)系。目前,我企業(yè)的物流活動存在著沒能從物流整體這一系統(tǒng)性的角度出發(fā),只是片面某一單個物流職能部門的成本或某一職能部門的某一項物流費用,違背了物流整體系統(tǒng)和“效益背反”規(guī)律,從而引起物流總成本的增加或降低物流服務(wù)水平,導(dǎo)致降低企業(yè)的利潤和整體競爭力。
(四)物流成本管理的重視程度不夠。
企業(yè)一直將注意力集中在生產(chǎn)成本的控制上,制定了許多管理措施與方法并收到了很好的成效。但對于物流過程中的費用卻研究較少,缺乏物流成本意識,看不到物流成本的作用,因而物流成本管理基礎(chǔ)工作薄弱,很少研究降低企業(yè)內(nèi)部物流費用的途徑,特別是對物流活動的全過程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高,物流系統(tǒng)整體效益不佳。目前,我國大多數(shù)制造企業(yè)仍然對企業(yè)物流活動中存在的“第三利潤源”視而不見,粗放地進行物流成本管理,既沒有設(shè)置和配備正規(guī)的負責(zé)物流管理的機構(gòu)和人員,也沒有制訂培養(yǎng)物流管理工作人員的計劃和機制,有的企業(yè)甚至想把降低物流成本的工作完全寄希望與他人。這導(dǎo)致了整個社會物流成本的專業(yè)管理人員相對比較缺乏,物流管理水平較為低下。
企業(yè)計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流成本核算會計這種內(nèi)部管理會計的思想和方法為企業(yè)的決策服務(wù)。企業(yè)的物流成本核算管理不只是企業(yè)物流管理部門的事情,應(yīng)該貫穿于企業(yè)每位員工的思想中,涉及到企業(yè)的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)階段、生產(chǎn)工序等角落。