人事檔案與個人檔案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的人事檔案與個人檔案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：人事檔案與個人檔案范文

1.高校人事檔案管理系統(tǒng)未能升級導致管理系統(tǒng)過于繁瑣。目前的一些高校還在用傳統(tǒng)的紙質人事檔案進行分類整理，對于高校人事檔案管理的相關檢索、查閱，或者是調取極為不便。關于高校的人動及相關資料的變更還采用人工整理收集的方法，這種方式大大耗費了人力、物力以及財力，在保管相關的高校人事檔案的時候也會耗費相當多的人力、物力、財力。所以未能及時的升級高校人事檔案管理系統(tǒng)會給高校人事檔案管理的使用以及保管帶來不少的麻煩。

2.高校人事檔案管理的觀念薄弱。新聞媒體曾報道過，某大學有24名研究生檔案無緣無故失蹤，而且兩年內校方并未給學生任何通知，直至學生畢業(yè)才發(fā)現(xiàn)本應校方保管的檔案失蹤。經(jīng)過某大學的檔案部門的調查及翻找也未能找出學生的檔案。檔案的失蹤成為了學生們的就業(yè)最大障礙。其實從這個例子上就可以看出，高校對于高校人事檔案管理的管理觀念相當薄弱。檔案管理人員不能從本質上重視檔案的整理與保存，從而導致檔案的失蹤及學生的不知情。其實為何檔案管理問題頻發(fā)，歸根究底還是因為觀念的薄弱，責任心不強。所以高校人事檔案管理的檔案觀念薄弱也是高校人事檔案管理所面臨的重要問題。

3.未能有效對高校人事檔案進行利用，導致資源浪費。高校人事檔案管理的普遍應用就是因為高校人事檔案管理對于高校發(fā)展有著十分重要的意義，所以高校的人事檔案應該在一定的范圍內合理的利用資源，按照規(guī)定制度去使用檔案資源，但往往許多高校的檔案還處于一個形式化的層面上，未能真正的利用檔案資源，從而造成了資源的浪費。

4.高校人事檔案無相關備份，一經(jīng)損毀無法修補。許多的高校人事檔案并無相關的備份，正常來講，相對比較重要的高校人事檔案應該有正本與副本，來保障人事檔案的完整與安全。檔案室是一個安全隱患比較多的地方，容易引發(fā)失火或是水災。高校許多人事檔案一經(jīng)損毀便無辦法修補，像一些活動經(jīng)歷和申請表都無法補辦。這個問題在高校人事檔案管理之中也比較常見。5.有些高校數(shù)字化人事檔案管理運維不當。有部分高校采取數(shù)字化、信息化的方式管理人事檔案，更新管理方式是個很好的范例，但同時也要注重人事檔案的管理安全。例如某企業(yè)運用廠家東方飛揚數(shù)字化檔案管理，由于使用不當導致了內網(wǎng)信息泄露等諸多問題，最后采取了更改所有客戶信息密碼加強信息存儲技術的方法。數(shù)字化人事檔案管理很好地方便了高校管理，但與此同時也存在了一定的安全隱患，所以在使用的過程中安全問題也是高校在人事檔案信息化管理過程中所要注意的重要問題之一。

二、對于高校人事檔案管理的新問題提出相關的改革措施

1.強調高校人事檔案管理的規(guī)范化和流程性。高校人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失的主要原因就是因為高校人事檔案管理存在不夠規(guī)范、隨意化的檔案管理模式，所以針對于此類問題我們要制定嚴格的高校人事檔案的管理制度。相關的具體制度我們可以借鑒企業(yè)的人事檔案管理模式，像《干部檔案工作條例》中對于人事檔案的調取有著嚴格的規(guī)定“如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還?！彼試栏竦墓ぷ鳁l例不僅僅能夠提高這些人事檔案的管理安全性，還能夠通過嚴格的方式來保障人事檔案的真實性及權威性，不允許隨意篡改。檔案的重要性也都源于此，所以強調高校人事檔案的管理的規(guī)范化和流程性至關重要。

2.細化整理類別，提高高校人事檔案管理的專門性及集合性。通常整理高校人事檔案一旦檔案過多，分類不夠細就會給檔案的翻找增添麻煩，所以細化整理的類別對于提高高校人事檔案管理的專門性及集合性是十分必要的?？梢詮墓ぷ鲉挝恍再|、職責專業(yè)、人員管理權限、職務級別及影響程度甚至是政治面貌、在崗情況及載體形式來進行收集分類。高校人事檔案的分類被細化，其專門性以及專業(yè)性就會被凸顯出來，從而促進高校人事檔案管理的發(fā)展。

3.提高高校人事檔案管理水平及人員配備。當高校人事檔案的管理不斷細化的同時,也是高校人事檔案的管理水平不斷提高的過程。為了應對人事檔案的管理不斷升級，人員的配備應該更加完整。傳統(tǒng)的高校人事檔案管理中，大都是設立一個檔案部，只配備一到兩名管理人員，有些高校甚至并沒有設立專業(yè)的檔案部門與管理人員，僅僅以教職員工輪班的方式來進行管理。在此類管理方式的背后不僅僅體現(xiàn)了高校的檔案意識的薄弱面，也體現(xiàn)了目前普遍高校在檔案管理這方面的人員配備情況。提高人員配備不僅僅是增加相關管理人員的數(shù)量，并且階段性地要對管理人員進行培訓，確保管理人員的專業(yè)檔案的管理水平。及時進行培訓也有助于高校人事檔案管理的進步性與時效性，從而提高其高校人事檔案的管理水平。在進行人員配備的同時，要明確每一個管理人員的職責，防止檔案管理出現(xiàn)問題互相推諉或是含糊其詞的情況發(fā)生。所以做好工作劃分及人員配備，是有利于高校人事檔案管理水平的提高與發(fā)展的。

4.升級相關高校人事檔案管理的硬件及軟件設施。高校人事檔案管理上不僅僅要采取傳統(tǒng)紙質檔案的模式，也要適時引進數(shù)字化的檔案管理模式，針對高校人事檔案管理的硬件及軟件上要做到實時性、高效性及安全性。不斷進行更新與升級，不僅可以有效的為高校人事檔案的管理規(guī)避一定的風險，并且大大減少了人物、物力、財力的耗損，提高高校人事檔案使用過程中的效率。無論是從整理收集資料、查閱檔案或者是調取檔案來說，都是可以大大節(jié)約時間并且是十分便利的。也是一所高校緊跟時展的重要體現(xiàn)，更是可以從側面推進校園整體性的數(shù)字化發(fā)展。

三、結語

第2篇：人事檔案與個人檔案范文

一、死亡人員人事檔案的歸屬與流向基本情況

1. 組織部門：一般能按要求管理權限范圍內的死亡干部檔案，不定期地向同級國家綜合檔案館移交，無檔案銷毀情況。組織部門能基本掌握死亡人員情況，目錄齊全，編目編號規(guī)范，能提供電腦檢索。但大多數(shù)沒能按《干部檔案工作條例》規(guī)定及時將死亡人員人事檔案移交檔案館。另外，有的組織部門缺檔案移交、登記臺帳。

2. 勞動人事部門：我們選擇了社會保險處、勞動就業(yè)處為調查樣本，其死亡人員人事檔案數(shù)量大，存在底子不清、收集不全、未及時歸檔等情況。無移交綜合檔案館、無銷毀情況?？h級勞動人事部門普遍存在應該接收國有企業(yè)、國有改制企業(yè)、非國有企業(yè)的人事檔案資料收集不齊全的問題，相當部分未能及時登記、分類、編目，沒有做到有序排放和有效監(jiān)管，存在“生者與死者檔案混裝”的情況。同時，多數(shù)縣級勞動人事部門對死亡人員情況不夠了解，對檔案的數(shù)量、來龍去脈等底子不夠清晰。

3. 機關、群團組織：死亡人員人事檔案未統(tǒng)一歸口管理，沒有移交綜合檔案館和銷毀檔案的情況。市級機關中，有的主管部門除本系統(tǒng)副處級以上干部人事檔案組織部門統(tǒng)一管理外，系統(tǒng)及直屬單位科級干部人事檔案自行管理，其他人事檔案則由直屬單位自行管理，新錄用人員人事檔案則多由人才交流中心托管?？h級機關中，除部分區(qū)、縣機關、群團組織人事檔案由組織部門統(tǒng)一保管外，大部分區(qū)、縣機關、群團組織人事檔案由組織部門和勞動人事部門管理，干部檔案在同級組織部門，職工檔案在同級勞動人事部門，流向與歸屬情況各不一樣，管理存在漏洞，甚至出現(xiàn)“無頭檔案”的現(xiàn)象。

4. 國有企事業(yè)單位：除了由黨委政府任免的干部檔案由組織部門保管外，一般職工人事檔案或自行保管，或部分由主管部門保管，或由人才交流中心托管，無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。

5. 國有改制企業(yè)：移交情況不一，管理情況各異，沒有銷毀情況。有的行業(yè)主管部門管理改制前相關人事檔案，因無人申報而對死亡人員情況不知曉，對死亡人員數(shù)量、情況無法統(tǒng)計，登記、管理不到位一直未移交。有的企業(yè)保存改制前的人事檔案，清理與整理不到位，登記和分類不及時，部分沒有保存死亡人員人事檔案，改制期間調離、解聘、退休人員其檔案隨人走。也有的企業(yè)改制前的人事檔案包括死亡人員人事檔案在改制期間已移交勞動人事部門，而改制后沒有建立人事檔案，或將招聘人員檔案打捆保管，沒進行裝袋、整理，數(shù)據(jù)不清楚。

6. 非國有企業(yè)：部分企業(yè)自行保管人事檔案，但多數(shù)沒有保管死亡人員人事檔案；部分企業(yè)委托專業(yè)機構托管人事檔案。據(jù)查，非國有企業(yè)多數(shù)人事檔案建立欠規(guī)范，欠完善，無統(tǒng)一標準，甚至少數(shù)沒有建立人事檔案。無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。此外，個別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障站負責管理當?shù)胤菄衅髽I(yè)人員人事檔案。

7. 高校：由學生部自行保管學生檔案，管理較規(guī)范，底子清楚。無移交情況，無銷毀情況，極少數(shù)死亡學生檔案被死亡學生家屬提走。

8. 人才交流中心：人才交流中心保管的主要是事業(yè)單位委托、企業(yè)委托、個人委托托管的人事檔案，數(shù)量大，沒有移交、銷毀情況。因為很難掌握死亡人員信息，委托管理往往僅限于簡單存放、保管，所以對于死亡人員人事檔案的情況底子不清，無法準確統(tǒng)計，不少生者、死者人事檔案未分開。

9. 社區(qū)、居委會：從選取的調查樣本來看，很少建立和保存死亡人員人事檔案，少數(shù)存有或建立了人事檔案，但都不存在移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。當轄區(qū)內有人員死亡情況時，一般是報送當?shù)嘏沙鏊?，由派出所負責戶籍?。ǎ┥虾虽N，并登記管理。個別社區(qū)試點保存縣勞動人事部門移交過來的企業(yè)退休職工人事檔案，但是否死亡情況不清楚。個別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理村委會、社區(qū)的人事檔案，但這些人事檔案普遍存在資料少、內容缺、不齊全、不規(guī)范的問題。

二、存在的主要問題及原因分析

1. 重視不夠與認識不足，檔案管理要素欠缺保障。調查顯示基層單位普遍重視不夠，認識不足，更多地是強調人少、錢少、事多等客觀因素，投入人事檔案工作的力度不夠，而死亡人員人事檔案工作更是被邊緣化。拿被調查單位的檔案員來說，檔案員更換頻繁，不懂業(yè)務的有之；檔案員兼職過多，疲于應付的有之；檔案員履責不力，責任心不強，認為“人死賬亡”無關緊要的也有之。有的死亡人員人事檔案被拆卸檔案外殼，單獨存放在類似雜屋的房間，沒有任何保管保護措施；有的死亡人員人事檔案被“束之高閣”置之不理，部分已有發(fā)黃、褪色、發(fā)霉、丟失等現(xiàn)象。

2. 政策體制與利益等因素，致使檔案管理主體分散、各自為政、歸屬流向不一。一是體制改革、企業(yè)改制人為地形成了“人檔分離”，此類人事檔案的歸屬與流向已失范，容易出現(xiàn)“無頭檔案”乃至丟失現(xiàn)象。二是多頭保管加之聯(lián)系機制未建立，造成信息溝通不暢，死亡情況無人申報無人查實，死亡登記不及時，管理跟進不到位。尤其勞動人事部門“生者與死者檔案混裝”普遍存在。三是雖然改制有政策，但也存在因利益難以貫徹落實的情況。如有的企事業(yè)單位改制期間，存在改制單位缺乏移交托管經(jīng)費沒有按政策移交托管，后多由主管部門代管系統(tǒng)內改制單位職工人事檔案。

3. 日常指導與監(jiān)管缺位，檔案業(yè)務水平參差不齊。部分組織、人事部門更多重視對在職、在世的人事檔案建立、整理、審核等，而忽視了對死亡人員人事檔案的指導、監(jiān)督和檢查。而檔案行政部門由于上級沒有政策和要求，平時很少介入其中。死亡人員人事檔案工作的業(yè)務水平令人堪憂。一是檔案資料收集不齊全。主要原因是檔案資料移交和接收不及時。一般來說，如果對死亡人員人事檔案不催不要，檔案或材料就會長期滯留在單位或個人手里，不能及時歸檔，容易散失；二是日常管理不善。具體表現(xiàn)為檔案裝訂、分類、編目、利用等不夠規(guī)范，分開存放、流轉登記、統(tǒng)計檢查等工作不落實，管理粗放隨意；三是整理質量不高。尤其是企業(yè)死亡人員檔案整理標準不統(tǒng)一，內容不完整，建檔欠規(guī)范；四是檔案信息化程度低。由于缺乏相關意識，或是受客觀因素制約，相關單位只把人事檔案的目錄、個人信息錄入電腦，而檢索、查閱仍采用手工操作。個別單位雖建立了人事檔案信息庫，但存在信息更新不及時的問題。

4. 現(xiàn)有制度少且約束有限，無章可循、無規(guī)可依的問題突出。在調查的9種類型單位中，僅組織部門有《干部檔案工作條例》等依據(jù)。然而組織部門普遍沒有按要求及時移交綜合檔案館。據(jù)組織部門反映，難以落實的原因一是每年死亡的少，二是移交程序繁雜。有綜合檔案館的同志認為組織部門檔案難存放，或是不想管了才會考慮移交，并且移交的隨意性大，手續(xù)難到位?，F(xiàn)實中，各級、各行業(yè)經(jīng)過調研形成人事檔案管理制度的很少。調查對象中僅一家自行制訂了制度，其中涉及死亡人員人事檔案工作的只有“死亡人員檔案，每年進行一次清理，重新編號，另行歸檔”一句。由于大多無章可循、無規(guī)可依，死亡人員人事檔案管理往往流于形式，既無工作內容、目標任務，也無原則手續(xù)、操作流程，更無職責權限，責任追究，久而久之便形成了被動應付的局面，多滿足于“用時記得起，閑時擱一邊”的現(xiàn)狀，這不僅使得工作無所適從，也使得檔案面臨安全隱患。

三、對死亡人員人事檔案管理的建議

1. 高度重視提升認識。各級各類單位要以對黨和人民負責、對歷史負責的高度來重視死亡人員人事檔案工作。一是要保證有專人負責。死亡人員人事檔案工作是單位人事工作、檔案工作的一項重要內容，具有很強的政治性、原則性、業(yè)務性，應明確專人負責，納入單位工作總體規(guī)劃。二是要切實將檔案工作與其他日常工作同部署、同推進、同檢查、同考核。在現(xiàn)行體制下，死亡人員人事檔案工作多由政工、人事部門承擔，其工作職責、任務要求等必須明確，并且有領導負責督促檢查。三是要宣傳學習相關法規(guī)和業(yè)務知識，提升人員的檔案意識和整體認識水平，營造一個良好的、給力的人事檔案工作氛圍。同時鼓勵、支持專業(yè)人員參與學習培訓，通過“走出去、請進來”以及學習先進、學用結合等方式，了解相關工作的規(guī)律，掌握專業(yè)知識與技能，不斷增強業(yè)務素質和專業(yè)水平。

2. 實施歸口統(tǒng)一管理。將死亡人員人事檔案全部歸口至國家綜合檔案館保管，成立“死亡人員人事檔案管理中心”，對各類死亡人員的檔案進行資源整合，集中管理，建立死亡人員人事檔案數(shù)據(jù)庫。單位檔案室、專業(yè)檔案館、專業(yè)機構等管理的死亡人員人事檔案可依法移交至綜合檔案館“死亡人員人事檔案管理中心”，實施歸口統(tǒng)一管理，有利于防止政出多門、人為過失，有利于檔案工作“三個體系”建設。此外，勞動人事部門管理的人事檔案較多，死亡人員人事檔案也會越來越多，檔案管理責任重大，有必要成立行業(yè)直屬并接受檔案行政部門指導的專業(yè)檔案館，實行專人專管，專門管理。

3. 建立健全管理機制。國家檔案行政部門要通過修改《檔案法》，補充死亡人員人事檔案工作內容和規(guī)定，明確檔案行政部門的職責。省級檔案行政部門應在廣泛開展死亡人員人事檔案工作調研的基礎上聯(lián)合相關部門出臺實用性和操作性強的管理制度、辦法，嚴格控制死亡人員人事檔案的歸屬與流向，使其有規(guī)可依、有章可循。出臺的制度應結合實際，突出整體聯(lián)動和協(xié)作互動機制，針對檔案鑒別接收（移交）、收集整理、保管保護、查閱利用、安全保密、流轉銷毀、信息化等程序和內容有具體而明確的規(guī)定，強化業(yè)務培訓指導、信息溝通、監(jiān)督管理及責任追究體系建設。對接收（移交）的時間、內容、要求、手續(xù)、費用等進行整體考慮。

第3篇：人事檔案與個人檔案范文

論文摘 要：詞匯教學是大學外語教學與學習的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的詞匯教學忽視了詞匯深度知識的習得，割裂了語義與語法的聯(lián)系，學生在語言的實際運用中困難較多。個人教學語料檔案的出現(xiàn)，不僅降低了語料庫深入教學實際的技術門檻，更能幫助教師和學生克服傳統(tǒng)外語教學存在的不足，改善真實語言的輸入質量，提高學習效率。

詞匯是構成語言的重要元素，對于大學英語教學而言，詞匯教學的重要性不言而喻。但就目前大學生英語學習情況來看，英語詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問題，針對幾個英語常用詞（reach，attention，same）類連接和搭配的使用情況，在中國學習者語料庫中做過一個調查，結果發(fā)現(xiàn)：中國英語學習者對英語常用詞深度知識的掌握程度還處在較低水平，學習者使用的搭配對于本族語者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學習者還沒有注意和重視從地道的目的語中學習詞的組合，而只注意單個詞的聲、形、義以及少量詞組的學習；當需要表達某一意義時，許多學習者的記憶詞匯中還沒有現(xiàn)成的能表達類似意義的地道詞塊。這種現(xiàn)象的存在必然導致不合格詞塊的大量存在，這也是現(xiàn)代英語教學、學習中普遍存在的棘手問題。

究其原因，除去學習者自身存在的問題外，教師和教材作為語言信息的主要來源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學習者接觸語言的質與量。

為此，Sinclair提出，以詞匯為綱的外語教學就是首先從大型自然語料庫中選擇最常見的詞形，然后學習這些詞的最基本的使用模式，再接著學習與這些詞最常見的搭配。因此，語料庫的介入顯得十分必要。

一、語料庫與外語教學結合的優(yōu)勢

目前，語料庫已經(jīng)廣泛應用于語言學研究與外語教學。近些年來，各種類型語料庫的建設也是研究的熱點。語料庫與教學的結合，不僅能促進發(fā)現(xiàn)式學習，更能為學習者和教師的語言輸入提供大量的真實語料，減少教學過程中與真實語言的差距，有助于學習者語言的內化，減少中國式英語的產(chǎn)生。

技術方面，與教學結合后，教師可以通過語料庫實現(xiàn)以下過程：KWIC索引，詞匯搭配，類連接，擴展語境，語義韻等。KWIC即語境中的關鍵詞，其索引可包括關鍵詞及語境。通過檢索英語關鍵詞，可提供詞匯、搭配或構詞法等大量的真實例句。通過分析和歸納，確定特定語境下的具體詞匯意義及其該語塊內部的語法關系，從而將詞匯與語法，單詞與語塊，語境與意義這些問題有機地聯(lián)系在一起，進行詞語搭配、類連接和語義韻的學習。這樣不僅擴大了語境，還有利于擴大語言表達的深度和廣度，促進二語習得的過程，幫助學生靈活運用語言。

而搭配是指“在文本中實現(xiàn)一定的非成語意義并以一定的語法形式因循組合使用的一個詞語序列，構成該序列的詞語相互預期，以大于偶然的幾率共現(xiàn)?！比鏰void常與表示消極意義的詞進行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關的另外兩個重要概念是類連接和語義韻。類連接（colligation）是詞語搭配發(fā)生于其中的語法結構和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級的抽象。由于這些具有相同語義特點的詞項和關鍵詞在文本中高頻共現(xiàn)，后者就被“傳染”上了有關的語義特點，整個語境就彌漫了某種語義氛圍，這就是語義韻（semantic prosody）。上述幾個方面都是英語詞匯學習的重點，語料庫的介入，在提供真實語料的基礎上，幫助學習者在詞語搭配、語義韻等方面進行細化學習，使學習者的學習質量得到很大的改善。 轉貼于

二、個人教學語料庫的建設

語料庫與外語教學的結合雖然能促進外語教學改革，但二者結合的進展緩慢。究其原因，除了技術障礙外，語料庫資源的難以獲得，也阻礙了其進程。目前已建成的大型語料庫資源雖然相當豐富，但由于版權的問題，與教學的結合受到了很多限制。一些網(wǎng)上語料庫雖然免費，但檢索例句有限，語境不全，且語料選擇沒有自主性，也不方便全面應用于教學。

語料庫的建設首先要確定建庫目的。該研究的建庫目的是應用于教學，這決定了語料庫的規(guī)模不需要很大，而語料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實性原則、代表性原則、開放性和動態(tài)性原則后，可在一定程度上考慮教學的實際需要，在文本的比例分布、風格和難易程度上有所傾斜。

在語料文本輸入計算機后，還要進行一些加工，一般來說是語料的標識和賦碼。語料庫的標識分為兩類，一類是對文本性質和特征進行標識，一類是對文本中符號、格式進行標識。賦碼一般是對詞類和句法的賦碼。所謂賦碼就是對文本中每一個單詞賦予相應的詞類碼，也可稱作語法碼。賦碼還包括對標點符號的賦碼。一般來說是計算機自動賦碼，但為了確保準確度，還需要人工校檢，主要是針對詞類標注。句法賦碼，即對文本的每一句話進行句法標注，比較常用的是UCREL小組的概率賦碼系統(tǒng)。

三、專門語料檔案建設

考慮到語料庫建設的難度和技術門檻，筆者建議教師根據(jù)需要建設專門語料檔案。語料檔案針對性、實用性強，可操作，它不要求嚴格的語料抽樣和技術規(guī)范；也不強調各種語料間的平衡和整體語料的代表性，它沒有太多的限制。具有初步計算機操作技能的外語教師皆可將具有一定價值的教學資源儲存為機讀文檔，按一定的結構編制，組成語料檔案庫。由于語料檔案的建設操作性強，技術起點低，雖不具備專門語料庫的許多特征，但實用性極強，并可直接應用于一般的教學，也可代替語料庫，進行普通的關鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，價值不可低估。語料檔案完全可以作為個人教學語料庫的代替品存在，在大學外語教學改革的實踐中有著廣闊的應用前景。

語料庫的出現(xiàn)很大程度上促進了語言研究與教學的飛躍。語料庫技術不僅能為外語教學提供大量真實語言的輸入，更能促進學習者詞匯深度知識的習得以及語言的內化。但語料庫與外語教學的結合卻受到了種種條件的限制，嚴重制約了外語教學的進展。而個人教學語料檔案的出現(xiàn)不僅能克服傳統(tǒng)外語詞匯教學中真實語言輸入的難題，更能促進教師與學生對詞匯深度知識的探討與學習，在很大程度上促進了外語教學改革。因此推進個人教學語料檔案的建設勢在必行。它技術起點低，易于操作，實用性強，可直接應用于一般的教學，也可進行普通的關鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，具有初步計算機操作技能的外語教師，根據(jù)實際教學需求即可建立。建庫者不需要具備專門語料庫的理論技術知識，方便普及，價值不可低估。

參考文獻：

第4篇：人事檔案與個人檔案范文

一等獎（2名）

遍地蕎花 貴州大學經(jīng)濟學院行政管理05研究生班 陳曉軍

二叔與狗 貴州大學科技學院05新聞 劉志禮

二等獎（1名）

如果愛下去貴州大學科技學院05中文 張琳浚

三等獎（1名）

小 德貴州大學科技學院05新聞 史 睿

佳作獎（20名）

那些日子貴州大學計算機科學與技術學院06計科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學明德學院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學經(jīng)濟學院05金融 吳禮瑾

希 望貴州大學生命科學學院06生物科學專業(yè) 楊正婷守望花開 貴州大學理學院應用化學專業(yè)胡興龍心靈的回聲 貴州大學藝術學院06雕塑（1）班 孟 親愛的，我已陷入你的泥潭貴州大學生命科學學院04環(huán)境科學班 李恒龍朝花夕逝貴州大學林學院05水土保持與荒漠化防治專業(yè) 劉 杰我想喜歡你 貴州大學礦業(yè)學院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩組）貴州大學土木建筑工程學院05給水排水（1）班 楊愛青暗 戀 貴州大學經(jīng)濟學院05經(jīng)濟學 姚登宇散文五章貴州大學經(jīng)濟學院05國際經(jīng)濟與貿易 李恩恒

我渴望 貴州大學科技學院05中文班 周學奎 流星下的愿 貴州大學科技學院05中文班 蘇利榮

念 君 貴州大學科技學院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學科技學院05國貿（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學05工商管理物流（1）班 王 濤給海子 貴州大學管理學院06人力資源管理（1）班 董文波流 星（外一首） 貴州大學法學院06法律研究生班 胡西武摸不著北貴州大學馬列部05研究生班 徐再高

二、貴州民族學院（10名）

二等獎（2名）

詩四首 貴州民族學院05民語 鐘 理老 屋貴州民族學院文學與傳播學院04新聞學王遠白

佳作獎（8名）

清水塘邊 貴州民族學院物電學院07電子班 向文迪兩人旅貴州民族學院公共管理系06公共事業(yè)管理 趙夢雅逸 平 貴州民族學院旅游學院06旅游管理 岑昌平 雨 夜 貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學 晏彥敏思念盛宴貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學（1）班 朱盈盈他的眼睛發(fā)炎了貴州民族學院文學與傳播學院05漢語言文學（2）班 彭基偉殤貴州民族學院法學院06法學（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方 貴州民族學院人文科技學院06新聞 李鵑蔓

三、安順學院（6名）

三等獎（1名）

秋（四章）安順學院06中文（2）班 冶能增

佳作獎（5名）

養(yǎng) 隆 安順學院05中文（本） 梁華春愁 緒安順學院07生化班 王師瓊鮮花盛開（外二首） 安順學院06中文?？瓢?周亞松那些劃破生命的痛（二章）安順學院06中文本科班 王俊嶺母 親安順學院05化學本科班 潘明月

四、貴陽醫(yī)學院（4名）

三等獎（1名）

飲 月（散文詩組） 貴陽醫(yī)學院06臨床B班 韓小闕

佳作獎（3名）

冷貴陽醫(yī)學院05臨床C6班 鄧小玲馬背上的草原 貴陽醫(yī)學院05醫(yī)學英語專業(yè) 石大方吻別秋貴陽醫(yī)學院神經(jīng)精神系06臨床C班 譚 佩

五、黔西南民族師范高等?？茖W校（3名）

二等獎（1名）

喚 魂 貴州師范大學興義學院（黔西南民族師專）06中文本科班 潘 靖

佳作獎（2名）

淡淡的感覺，淡淡的詩意 黔西南民族師范高等專科學校03計科系小教（2）班 何建國雁過留痕 黔西南民族師范高等?？茖W校06中文（1）班 鄭安云

六、貴陽學院（2名）

三等獎（1名）

女人哭了貴陽學院機電系05機械設計制造及其自動化本科班 馬玉濤

佳作獎（1名）

生命如貓，時間如傷 貴陽學院文秘班 韋孟弛

七、貴州師范大學（2名）

佳作獎（2名）

滄桑的背面貴州師范大學文學院06對外漢語 杜維娜琥珀殤 貴州師范大學法學院05商法 范 麗

八、貴州教育學院（2名）

三等獎（1名）

雨意草海（二章） 貴州教育學院中文系07本（4）班 楊 海

佳作獎（1名）

城市化 貴州教育學院05普高中文（1）班 王 耀

九、貴州商業(yè)高等?？茖W校（2名）

三等獎（1名）

毒 貴州商業(yè)高等專科學校05電會（2）班 陳茵吉

佳作獎（1名）

波、濤、海貴州商業(yè)高等?？茖W校05文秘（1）班 洪云琦

十、貴州警官職業(yè)學院（2名）

佳作獎（2名）

我要去流浪 貴州警官職業(yè)學院法律大隊06法二中隊十區(qū) 劉朝陽九月登高 貴州警官職業(yè)學院公安大隊06刑偵禁毒區(qū)隊 滾立忠

十一、六盤水職業(yè)技術學院（2名）

三等獎（1名）

情 傷六盤水職業(yè)技術學院06工業(yè)系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊佳作獎（1名）

可以失憶嗎 六盤水職業(yè)技術學院05工業(yè)系中職煤化（2）班 李 霞

十二、畢節(jié)學院（1名）

三等獎（1名）

畢業(yè)那天，我們一起失戀畢節(jié)學院05中文（1）班 何正飛

十三、銅仁學院（1名）

佳作獎（1名）

有一道光

――致教師 銅仁學院中文系07文秘班 王海浪

十四、遵義師范學院（1名）

佳作獎（1名）

從容的留憶遵義師范學院06中文（3）班 馬 果

十五、貴州財經(jīng)學院（1名）

佳作獎（1名）

離別不說“再見”貴州財經(jīng)學院商務學院05會計（8）班 楊清清

十六、黔南民族師范學院（1名）

第5篇：人事檔案與個人檔案范文

人事檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會保險、享受相關待遇所應具備的重要憑證。檔案的存在以及其記載的內容對公民的生活有重大影響。北京某運輸公司與李先生解除勞動關系后，未將其人事檔案按照國家政策規(guī)定，及時予以轉出，造成檔案遺失，影響了李先生以后的就業(yè)及享受相關待遇，給其取得相關利益造成了可預見的損失，應當依法承擔賠償責任。

我國《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》明確規(guī)定：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料，是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國家檔案的組成部分。關于職工檔案的轉遞，也有這樣的要求：企業(yè)職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動 (組織人事 )部門。我國《檔案法》第三條指出：“一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。 ”

同時，《勞動合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。 ”

作為一名勞動者，享有讓用人單位保管好其個人檔案的權利；同樣，用人單位也必須保管好職工的個人檔案。在本案中，李先生雖然與企業(yè)解除了勞動關系，但企業(yè)卻沒有按規(guī)定將李先生的檔案進行移交或妥善保管，所以應當依法賠償相關損失。

第6篇：人事檔案與個人檔案范文

通過對人事檔案建立進行了回顧性分析發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的建立中我院有原來的獨立個體的紙質版檔案袋開始，最后逐步引進計算機技術并建立了源內部的個人檔案電子信息。在資源的開放程度方面，有之前的內部封閉模式開始，我院通過建立個人檔案的信息系統(tǒng)，并將人事檔案的信息進行各個科室的信息共享，這樣可以利用人才和職位之間的有效對接，利于信息的傳遞，提高了人才利用的效率。同時及時的將外部的人才信息進行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事檔案信息系統(tǒng)建立之后，與原本紙質檔案袋相比較，建立后的人事檔案出現(xiàn)了動態(tài)化的特點。這一特點解決了傳統(tǒng)檔案個人信息滯后的弱點，及時的反映個人的變化使得人力資源管理的質量得到了提高，與時俱進。通過對比發(fā)現(xiàn)，在人事檔案的信息化和系統(tǒng)化之后，人事檔案得到了有效的利用，同時有效的促進了人才的利用，提高了人力資源管理的質量。

二、討論

（一）人事檔案的實施提高了人力資源管理效果

通過對人事檔案的發(fā)展歷程進行對比，可以看出隨著人事檔案的建立與發(fā)展，其在人力資源管理中的作用正不斷的提升，并將成為人力資源必不可少的依據(jù)。人事檔案建立的不斷完善，其中目前的人事檔案涉及到的內容正在不斷的擴大，主要包括個人的基本信息、學歷、政治素養(yǎng)、思想道德素質、職業(yè)經(jīng)歷、獲得獎項、工作的能力和業(yè)績等，不斷細化的信息統(tǒng)計正越來越全面的反映一個人，這樣可以有效的促進對人才的了解，便于人才的利用。同時人事檔案信息正走向開放化的發(fā)展趨勢，個人信息進行內部或外部的分享，這樣有利于用人信息的溝通，提高了人才招募的效率。醫(yī)院近視的更新內部與外部的動態(tài)信息，并進行實時的分享，這給人才的選擇提供了更大的范圍。因此，人事檔案的建立和不斷的發(fā)展，給醫(yī)院人力資源的管理帶來了很大的便利，信息的傳遞速度的加快也在很大程度上提高了人力資源管理的質量和效率。

（二）人事檔案的實施促進了人力資源管理的信息化和科學性

人事檔案的建立，特別是近幾年我院利用計算機軟件建立了人事檔案系統(tǒng)，正在使人力資源的管理更加科學化和信息化，極大程度的提高了管理的效率，與現(xiàn)代化緊密相連。在人事檔案的動態(tài)化建立中，我院對人事信息進行定期的更新和完善，這中動態(tài)化的人事檔案建立模式，保障了信息的及時更新，而不滯后于發(fā)展的節(jié)奏，在一定程度上保障了人才選拔的質量。全面的、動態(tài)化、開放式的人事檔案管理，為人力資源管理提供了及時的、真實性較高的參考，這樣很好的保障了人力資源管理的科學性和信息化水平。

四、結論

第7篇：人事檔案與個人檔案范文

【關鍵詞】干部人事檔案；管理；利用；創(chuàng)新

在現(xiàn)實中，人事檔案管理往往容易被企業(yè)單位所忽視，隨著新時期黨的新要求部署，對干部人事檔案管理和利用提出了新的要求，更高的標準，越來越重視人事檔案的管理，現(xiàn)行的一些人事檔案管理和檔案利用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。

一、干部人事檔案，管理與利用中主要存在的問題

（一）始終未能認識到檔案管理的重要性。長久以來，檔案管理人員甚至企業(yè)未對人事檔案管理予以足夠的重視，認為檔案管理不過是保存曾經(jīng)的歷史信息記錄，甚至個別的新員工不知道有個人檔案的存在，也不知哪些該歸檔，從領導到具體的管理人員也存在得過且過的思想，導致長期不重視人事檔案，管理制度不嚴，人事檔案工作長期處于不被重視，被動應付的狀況。

（二）管理人員配置不足。目前許多單位的人事檔案管理人員都是兼職，沒有專職人員分管人事檔案工作，管檔人員平時沒有時間整理檔案，只在需要時才會去檔案室查閱，加之長時間的無專人管理，致使企業(yè)或單位的檔案管理工作根本無法達到標準化的要求。檔案存放凌亂、部分檔案內容缺失等問題更是常見，甚至有部分材料根本未經(jīng)專業(yè)處理，只是機械地放入歸檔，入檔不及時，沒有分類、歸檔、鑒別。在平時工作中也常出現(xiàn)以往檔案歸檔不及時，導致部分檔案在使用時所查無據(jù)，影響工作中的使用。

（三）檔案交接方面的問題。首先，檔案交接不及時，部分單位根本未對檔案交接工作給予足夠的重視，領導也未能做到嚴格把關。于是，常常出現(xiàn)人員離崗，其檔案仍在原單位的情況出現(xiàn)。此外，由于未能及時辦理檔案交接手續(xù)，致使檔案數(shù)量、檔案真實性等問題責任不清，長此以往便會產(chǎn)生歷史遺留問題，更是無法得到有效解決。其次是檔案交接手續(xù)的不規(guī)范。根據(jù)檔案管理的相關規(guī)定，檔案交接是一項責任極其重大且不容一絲馬虎的工作，且應指定專人負責檔案的交接工作。然而現(xiàn)實是，由于基層單位檔案管理人員職位的頻繁變更或離崗，為方便起見，管理人員的交接未能按照規(guī)定程度來執(zhí)行，該查不查、該簽字不簽字等現(xiàn)象更是屢見不鮮。再次是對檔案交接工作的監(jiān)管不嚴格。按照檔案管理的相關規(guī)定，檔案交接過程必須接受領導的監(jiān)督，待領導確認并簽名后方可生效。然而部分單位領導將檔案交接的監(jiān)督工作視為其他事務，認為這是檔案人員之間的事而與自身無關。從而面對檔案交接工作，往往只是簽個字，沒有遵循首問負責制，甚至從不過問檔案交接的準備工作。1.人事檔案內容失真。在人事檔案審核工作中，經(jīng)常發(fā)現(xiàn)個人檔案內容中出生年月公歷、農(nóng)歷隨意填寫，有的出生年月隨意更改，有的檔案中甚至有多個年齡，嚴重影響檔案質量。又如：參加工作時間填寫不一致，由于本人不負責任地隨意填寫，給相關部門帶來不便，使得相關部門需投入人力、物力、時間去甄別鑒定。2.人事檔案材料不全。由于人們對人事檔案不重視，覺得履歷表、年度考核表經(jīng)常填，有的人在填寫表格時，不根據(jù)要求填寫；有的人不知道應及時將學歷、培訓、職稱等材料存放單位的人事部門人事檔案中，導致個人檔案材料內容不全。

（四）人事檔案的管理手段落后。目前，我國大部分單位在人事管理方面，雖啟用了電子數(shù)據(jù)庫，并能通過數(shù)據(jù)庫進行查找管理。然而針對電子信息檔案的管理卻無任何措施。隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)或單位必須建立相應的電子信息檔案，如此才能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需求。

第8篇：人事檔案與個人檔案范文

1.人事檔案內容不規(guī)范，管理人員整體素質不高。目前，部分醫(yī)院的人事檔案缺乏系統(tǒng)性和規(guī)范性，從事檔案管理的工作人員大都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，欠缺相關知識，相關專業(yè)人才少，導致管理人員難以適應新形勢下的人事檔案管理工作要求。

2.沒有充分認識到人事檔案的重要性。首先，醫(yī)院管理層對人事檔案管理工作不夠重視，認為人事檔案管理不能為醫(yī)院創(chuàng)造直接的經(jīng)濟效益，沒有將其列入工作議程，致使人事檔案管理長期處于維持現(xiàn)狀和被動應付的狀況。其次，醫(yī)院員工對人事檔案管理缺乏應有的認識，認為人事檔案主要是記錄員工的個人隱私和思想政治情況，而且醫(yī)院人事檔案一般不對外，員工是不能查閱個人檔案的，因此醫(yī)院員工多數(shù)忽視人事檔案的重要性。

3.人事檔案基礎設施建設落后，管理水平低。目前，許多醫(yī)院的人事檔案的管理手段還是靠自制的電子表格，收集檔案材料的方式主要靠職工主動上交，缺乏有效的收集措施。此外醫(yī)院人事檔案的管理主要以單位內部的組織和人事檔案部門來進行封閉的管理，人事檔案供組織或醫(yī)院領導使用，一般不對外。這種封閉式管理造成醫(yī)院人事檔案管理的系統(tǒng)運行秩序不完善，醫(yī)院人事檔案管理信息化的采集比較被動，不能很好地為醫(yī)院的人事改革提供豐富材料。

4.個人檔案意識淡薄。在醫(yī)院職工中進行了隨訪，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)職工并不清楚自己人事檔案里的內容，并且認為沒有必要對人事檔案管理加大投入，只有極少數(shù)的職工希望加強醫(yī)院領導對檔案管理的重視。因此我們可以得出醫(yī)院職工普遍缺乏檔案意識，我們應該加強職工對人事檔案的了解。

5.人事檔案信息化程度不高。目前部分醫(yī)院的人事檔案管理由于受計劃經(jīng)濟時代影響，還停留在手工管理模式上，將醫(yī)院職工的人事檔案材料全部裝在檔案袋中，并摞放在鐵架子上。即使在全新的經(jīng)濟信息時代，計算機技術還沒有廣泛地應用于醫(yī)院人事檔案管理，導致人事管理工作效率低，浪費資源。

二、加強醫(yī)院人事檔案管理的有效策略

1.重視檔案管理工作，營造良好氛圍。只有醫(yī)院領導加強對人事檔案管理工作的重視并積極配合，該單位的檔案工作才會得到改善。建立健全醫(yī)院的相關工作考核制度，實行定質定量考核，調動檔案管理工作人員的積極性，提高辦事效率，營造良好的工作氛圍。醫(yī)院領導應定期對檔案管理工作進行抽查和指導，針對現(xiàn)存的問題，監(jiān)督改正。

2.加大科技投人，加快人事檔案管理的信息化進程。在這方面，一是要將現(xiàn)代信息化技術與人事檔案管理相結合，改變單一的管理模式，檔案資料不再以紙質的形式存在。二是要引入檔案管理系統(tǒng)，通過個人設置賬號密碼，隨時可以查閱和更改自己的檔案信息，改變人事檔案落后于個人實際信息的局面。三是要加強人事檔案信息的安全性建設，避免個人隱私的泄露，實現(xiàn)人事檔案信息化管理的全面發(fā)展。

3.開展檔案知識培訓，提高職工檔案意識。在醫(yī)院管理過程中，將人事檔案管理和醫(yī)院業(yè)務建設同步發(fā)展和規(guī)劃，向職工積極宣傳加強人事檔案管理工作的意義，從而使職工認識到檔案管理的重要性，積極配合相關工作；注重從事檔案管理人員的業(yè)務學習，提高員工的素質和專業(yè)化水平，最終達到能夠自覺抵制違法行為，確保檔案的完整和真實。

4.提高人事檔案管理相關人員的工作能力。如今，通過培養(yǎng)綜合人才來提高工作人員的素質，使得檔案管理水平逐漸提高。對于培養(yǎng)高素質人才，適應社會和醫(yī)院進步發(fā)展的需要，應從以下三個方面著手：首先是注重人事資源管理人員法制觀念和職業(yè)道德素質的培養(yǎng)，以法律和道德為基準，竭盡全力保護好檔案資料的安全。其次是重視對檔案管理人員進行業(yè)務培訓，提高他們的業(yè)務水平，還要經(jīng)常舉辦與其他醫(yī)院的交流會，不斷改進工作中不足。第三是塑造檔案管理人員的創(chuàng)新意識，鼓勵員工在工作的各個方面進行創(chuàng)新，不斷適應時展的要求。

第9篇：人事檔案與個人檔案范文

人事檔案的作用和意義

高校人事檔案作為黨和國家人事干部工作中不可缺少的一部分，是貫徹黨的干部路線、方針、政策，做好人事干部動作的基本條件之一，它有如下重要作用:

1、人事檔案是組織、人事管理部門任免的重要工具

在我們黨和國家的建設事業(yè)中，需要千千萬萬具有各種各樣專業(yè)特長的人才，而這些人才的產(chǎn)生，要靠組織人事部門推薦，在選拔推薦時不是憑主觀想象，而要進行全面考察，人事檔案便是組織、人事部門對干部進行全面考察不可缺少的重要工具。

2、人事檔案是“選賢舉能”的重要依據(jù)

在選拔擔負一定領導責任的各級領導干部時，不僅要考察所選干部人員的現(xiàn)實表現(xiàn)，還要考察他們的一貫表現(xiàn)。不僅要看他們的一時一事，更要看他們的全部歷史和全部工作。這就不外乎要看干部的人事檔案，借助于人事檔案了解干部在各個時期的表現(xiàn)，如實填寫“干部任免審批表”，經(jīng)黨委會研究討論，依據(jù)個人檔案記載而做出正確的決定。

3、人事檔案是解決個人有關問題的直接信證

人事檔案材料在形成過程中，都是經(jīng)組織認可的，這些材料是解決它本人有關問題的證據(jù)。比如落實政策、解決工資待遇、職稱評定、上報軍銜、入黨、以及離退休待遇問題、核實年齡、工齡、學歷等，都要考察本人的人事檔案，所以說人事檔案是解決個人問題的直接信證。

4、人事檔案是研究歷史的寶貴材料

人事檔案內容豐富，范圍廣泛，在政治、經(jīng)濟、文化、軍事等方面，具有很高的史料價值。有不少人事檔案是在戰(zhàn)爭年代極其艱苦的條件下形成并保存下來的，極其寶貴。這些史料，是研究和撰寫歷史傳記的重要素材。這些材料為有關單位的組織史、黨史、地方志、校史的研究和撰寫提供了可靠的資料，充分顯示了人事檔案的利用價值。

目前影響高校人事檔案建設與作用發(fā)揮的主要因素

1、思想觀念僵化，創(chuàng)新意識較差

高校人事檔案管理人員存在著僵化的思想觀念，缺乏創(chuàng)新意識。

2、社會檔案意識薄弱，依法治檔力度還不夠

由于高校長期受計劃經(jīng)濟的束縛和生產(chǎn)力水平低下的影響，高校領導和教職員工沒有檔案意識，使人事檔案工作得不到應有的支持、理解和重視。

3、高校人事檔案管理人員專業(yè)水平和素質需要提高，隊伍結構亟待調整

長期以來，有的高校檔案館(室)往往是老、弱、病、殘的養(yǎng)尊處優(yōu)之地，缺乏專業(yè)符合型研究人才。檔案管理人員多是“半路出家”，大多數(shù)檔案管理人員缺乏專業(yè)理論知識，學術研究、史料研究更是無從談起，也缺乏計算機管理的基本能力。

4、機構設施和信息化管理落后

學校在人力，物力，財力上投入不足，目前，為數(shù)不少的高校檔案館(室)庫房，辦公室建筑簡陋，辦公條件差，空氣污濁，“八防”設施不能到位，辦公、閱檔、庫房未實現(xiàn)三分開，檔案信息化建設及檔案保護設備不全。

5、缺乏可以開發(fā)和利用的檔案信息資源，缺乏檔案學術研究成果

高校檔案工作人員中難見著書立說者，檔案理論研究成果及檔案史料研究成果的數(shù)量甚少。

充分發(fā)揮高校人事檔案作用的幾點思考

要做好高校人事檔案工作，充分發(fā)揮高校人事檔案的作用，為高校的建設與發(fā)展服務，應該做好以下幾個方面的工作。

1、建立健全檔案管理工作制度

高校人事檔案管理工作制度化是使人事檔案信息完整的根本保證。由于領導和教職員工檔案意識淡薄，對重要的檔案材料沒有足夠的認識，致使一些重要的檔案材料難以收集，這就需要建立人事檔案管理工作制度，加強個人檔案意識，使收集由被動轉為主動，使人事檔案更加充實、完善、健全。

2、增強檔案管理意識，充分發(fā)揮人事檔案的作用

人事檔案作用發(fā)揮得怎樣，首先取決于硬件條件和周圍環(huán)境。其次，還取決于社會的檔案意識。各級組織、人事或其他主管人事檔案的領導干部及其管理人員，一定要增強檔案意識，充分認識人事檔案工作。1999年錦濤同志在全國檔案工作暨表彰先進會議的講話中指出:“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。”

3、提高檔案管理人員的素質和水平

人事檔案工作具有重要性和保密性，所以在選拔人事檔案管理人員時，一定要十分重視，要選賢舉能，建設一支高素質的檔案干部隊伍。管理檔案的目的是為了更好地利用檔案，充分發(fā)揮它的作用。

4、加強和改進檔案的信息收集

收集信息是檔案工作的基礎，只有先將記錄檔案人在各個時期形成的有關經(jīng)歷以及德、才、能、績的材料完整準確的收集歸檔，人事檔案信息資源才能得到充分的開發(fā)和利用，因此在收集人事檔案信息時，不僅要主動上門，還應擴大收集范圍，而且要對每一份材料進行鑒別、篩選，整理加工。

5、實現(xiàn)人事檔案工作的現(xiàn)代化