文案策劃案例精選(九篇)

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第1篇：文案策劃案例范文

現(xiàn)代人社會生活比較繁忙，很多新人都選擇在酒店舉行婚宴，既減輕了負(fù)擔(dān)，又給人以好印象。選擇五星級酒店辦終身大事費(fèi)用固然不低，卻可以讓人美夢成真!怎樣使新娘、新郎覺得享受到至高無上的照顧與艷羨呢?我們要做到的是“全方位包辦”，使酒店成為“婚宴第一家”提供個性化服務(wù)始終做到最好。每一對新人的文化背景、社會環(huán)境、戀愛經(jīng)過都有著自己的特點(diǎn)，也都有對自己婚禮的不同理解和設(shè)想。因此根據(jù)新人的不同特點(diǎn)，我們有針對性地策劃出個性鮮明、風(fēng)格各異的婚禮個案如下。

一、 個性化婚慶儀式的內(nèi)容

個性婚禮已成為都市的一道亮麗風(fēng)景線。越來越多的新人在籌辦婚事時，不再滿足于盲目追隨和效仿別人，而是開始注重個性的展示，真正辦一個屬于自己的婚禮，使婚禮成為人生旅程的新起點(diǎn)，成為二人最輝煌的瞬間，

歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經(jīng)典時尚的舞會式婚禮、獨(dú)具個性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應(yīng)酒店不同的場地，不僅能很好的宣傳酒店的觀景優(yōu)勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個廳減少酒店在婚禮預(yù)定高峰期的場地限制，突出了新穎的婚宴格調(diào)。

歐式浪漫燭光婚禮：

燭光婚禮最突出的特點(diǎn)是洋氣、優(yōu)雅、別致、浪漫。司儀主持。當(dāng)婚禮開始時，室內(nèi)燈光漸暗，靜光燈打開，全場準(zhǔn)備好婚禮的音樂。燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導(dǎo)，他穿深色西裝，戴白手套?；槎Y上所有的內(nèi)容都聽從督導(dǎo)的的引導(dǎo)?；槎Y儀式在30分鐘內(nèi)完成?；檠绲淖罴训攸c(diǎn)選擇就是二樓四季廳和三樓百樂門。

燭光婚禮入場分三種：一是新郎新娘同時緩緩地步入婚禮現(xiàn)場。室內(nèi)的鮮花撒在他們身上。二是新娘由父兄手挽手，走到鮮花(氣球)拱門，然后長輩再把新娘的手遞給新郎，新人再進(jìn)入婚禮現(xiàn)場。三是新娘的婚紗要特長，手捧的鮮花要非常的好(以淡色為主，通常是白玫瑰或者百合花)，新娘一個人款款地走進(jìn)婚禮現(xiàn)場，伴娘隨后，兩個花童一同走進(jìn)來，走向舞臺，新郎在舞臺等候，然后雙雙向賓客鞠躬。

燭光婚禮程序：

1.司儀向賓客介紹新人父母。

2.司儀站在臺下(婚禮現(xiàn)場專門設(shè)置一個講臺)聽從督導(dǎo)引導(dǎo)。

3.請證婚人講話(時間大約3分鐘)。

4.在婚禮的音樂聲中，新人宣讀愛的誓言。第一段新娘讀，第二段新郎讀,第三

段新郎新娘合讀。

5.雙方家長代表發(fā)言。

6.蛋糕放在舞臺的左邊，高度一般是三層或五層。在上面放一對新人模型。代

表新生活的第一步。

7.新郎新娘倒大號的香檳酒。香檳放在舞臺的右邊。預(yù)示讓愛源源不斷流長。

8.新郎新娘喝交杯酒。

9.婚宴開始。雙方向父母敬酒，表達(dá)感謝養(yǎng)育之恩。

10.然后新人雙雙第一次退場。這時場內(nèi)的燈光暗下去，放煙霧氣，點(diǎn)燃每餐桌 上準(zhǔn)備好的蠟燭，舞臺上也會出現(xiàn)巨大的蠟燭，當(dāng)婚禮音樂響起，新人親自點(diǎn)燃。

11.接著第二次新人雙雙退場，等新娘換好中式旗袍，新郎換好唐裝，再雙雙步入婚禮現(xiàn)場。新郎新娘向父母獻(xiàn)花?；檠缯介_始。

12.新郎新娘開始一桌一桌的敬酒，玩比較文雅的婚禮游戲。

13.婚宴結(jié)束，新人和雙方父母在舞臺上向來賓致謝，新郎新娘在拱門門口目送客人離去。

布置效果圖附后。

中式豪華皇家婚禮宴會

中式豪華皇家婚禮突出的特點(diǎn)是熱烈、喜慶、張揚(yáng)、古典。體現(xiàn)了中國傳統(tǒng)的婚禮習(xí)俗.婚禮開始之前，事先安排民樂班子的入坐地點(diǎn)，扮演皇帝、公公的人員到位。婚禮上所以的的程序和內(nèi)容由公公一手引領(lǐng)。舉行儀式的時間稍長。此宴會的優(yōu)點(diǎn)是在任何一個餐廳都可實(shí)用。

花車到達(dá)酒店，鑼鼓聲中行進(jìn)三四百米，到達(dá)拜天地的地方，隨著主持人的一聲吆喝，新郎抱起新娘走到紅地毯，新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開始。中午十二點(diǎn)婚宴必須開始。

豪華皇家婚禮程序：

1.新郎新娘來到雙親面前，四位家長分坐在四把龍椅上，八仙桌在四位家長中間桌上放兩個燭臺和紅燭，還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗(代表早生貴子，和和美美)。

2.隨著婚禮主持人一聲吆喝，夫妻雙方跪拜天地。

3.先拜高堂，再夫妻對拜，然后三磕九 拜。

4.新郎用一桿稱為新娘掀起紅蓋頭，表示稱心如意。

5.童女端上一碗餃子給新娘吃。餃子不能煮熟。主持人問新娘：生不生?新娘答：生。

6.新人行完中式禮儀，全家合影。

經(jīng)典時尚西式婚慶酒會

年輕人大多有新的主張與過人的精力，不喜歡隆重地拜天地，很多人喜歡辦一場舞會，和賓客一起為婚禮獻(xiàn)出狂歡式的祝福。這樣的晚宴很洋化、很優(yōu)雅、很隨興。

婚慶酒會分為兩個內(nèi)容：一是新郎新娘及來賓在湘翠軒用餐。湘翠軒的的布局和服務(wù)都采用自助式，全場播放浪漫的西式音樂，大家酒足飯飽后來到百樂門(包場消費(fèi))。另外西式婚慶酒會可以直接在三樓百樂門舉行，酒會開始之前要求司儀等及時到位。

西式婚慶酒會程序：

賓客入場就坐

伴郎致辭

宴會開始

新郎新娘切蛋糕

新人跳第一支舞

舞會+自助餐正式開始

新娘拋花球(新郎拋襪圈)

賓客入舞池開始舞會

第2篇：文案策劃案例范文

劉力啟

身份證號碼

性 別

男

年 齡

27歲

政治面貌

群眾

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

1.5

身高(厘米)

169 cm

體重(公斤)

58 kg

民 族

漢族

戶口所在地

南昌市(含區(qū)市縣)

技術(shù)職稱

最 高 學(xué) 歷

本科

現(xiàn)居住地

南昌市(含區(qū)市縣)

畢業(yè)時間

2010

求 職 狀 態(tài)

目前正在找工作

電話、手機(jī)

1351791179*

EMAIL

個人主頁

地 址

江西省南昌市火炬大道481號

郵編

330011

受教

育及

培訓(xùn)

狀況

2006年9 月 至 2012年7月

南昌大學(xué)

新聞學(xué) 本科

專業(yè)描述：

工

作

經(jīng)

驗(yàn)

摘

要

任職公司名稱: 南昌日報社 。

實(shí)習(xí)記者

工作職責(zé)和業(yè)績:

主要負(fù)責(zé)新聞采寫，發(fā)表稿件30余篇。

任職公司名稱: 南昌日報社 。

2008年7 月 至 2008年8月

實(shí)習(xí)記者

工作職責(zé)和業(yè)績:

任職公司名稱: 泰和縣電視臺 。

2007年7 月 至 2007年8月

實(shí)習(xí)記者

工作職責(zé)和業(yè)績:

主要負(fù)責(zé)新聞采寫，發(fā)表作品若干。

求職意向

現(xiàn)從事行業(yè)：

商業(yè)服務(wù)/中介行業(yè)

現(xiàn)從事職業(yè)：

銷售/顧問類

現(xiàn)職位級別：

高級決策層（CEO、EVP、GM...)

期望月薪：

1500-2000元

目前月薪：

500元以下

可到崗時間：

一個月以內(nèi)

期望工作性質(zhì)：

全職

欲工作地區(qū)：

江西省、南昌市(含區(qū)市縣)

欲從事行業(yè)：

互聯(lián)網(wǎng)、廣告/營銷/公關(guān)、健身/運(yùn)動、電視/媒體/影視、貿(mào)易/進(jìn)出口/外貿(mào)

欲從事職業(yè)：

行政總監(jiān)、廣告、文案/策劃、采編/電話采編、編輯

技能特長

能好好利用搜索引擎搜索自己想要的信息資源。

外語水平

第一外語:英語 普通英語四級

第二外語:英語 普通英語四級

興趣愛好

戶外運(yùn)動、音樂

自我簡評

第3篇：文案策劃案例范文

一是對電算化會計檔案的組成認(rèn)識不足。會計電算化雖已實(shí)施較長時間，但會計人員和單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏會計檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的會計檔案存檔，并未將存儲在計算機(jī)中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。電算化會計檔案比傳統(tǒng)會計檔案具有更廣泛的內(nèi)涵，電算化會計檔案除傳統(tǒng)概念的會計檔案外，還包括會計電算化過程中形成的紙質(zhì)文件、電子文件以及系統(tǒng)軟件。由此可見，在會計電算化條件下，會計檔案的載體除了包括打印輸出的記賬憑證、會計賬簿、會計報表外，還包括電算化會計系統(tǒng)中的所有系統(tǒng)軟件、會計軟件程序及其全套文檔資料。

二是對電算化會計檔案調(diào)閱方法認(rèn)識不足。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化會計檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可顯示，而目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致電算化軟件升級后，不同版本的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用。

三是對電算化會計檔案保存的硬件措施不配套。采用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，仍使用老式的針式打印機(jī)，致使打印輸出的會計檔案未達(dá)到規(guī)定的保存期限，且沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會計檔案保護(hù)制度。

四是會計電算化檔案保管人員職責(zé)不清，在會計電算化條件下，由于會計數(shù)據(jù)被記錄在磁盤或光盤等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對電子數(shù)據(jù)非法修改可以不留痕跡。這種通過計算機(jī)技術(shù)手段實(shí)施的信息篡改、修改、復(fù)制、偽造÷銷毀等違法亂紀(jì)行為具有很強(qiáng)的隱蔽性和社會危害性，相對手工會計系統(tǒng)而言，發(fā)現(xiàn)利用計算機(jī)舞弊的難度更大。因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，未制定相應(yīng)的會計電算檔案保管人員職費(fèi)情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象較為普遍。

五是缺乏必要的計算機(jī)維修、網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)人才。電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)問題，電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項(xiàng)專門方法，還必須同時掌握必要的計算機(jī)操作和維護(hù)知識。但目前大部分單位僅對會計人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)后，便安排其使用操作軟件系統(tǒng)，會計人員對軟件系統(tǒng)的管理與維護(hù)還不熟悉，容易導(dǎo)致較大的失誤。

針對以上問題，筆者擬提出改善措施如下：

其一，加強(qiáng)電算化會計檔案的完整性管理。會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前，應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿、報表。電算化會計檔案應(yīng)定期將會計數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對會計電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會計信息損壞。

其二，加強(qiáng)電算化會計檔案與對應(yīng)會計軟件版本一致性的管理。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅嫏n案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)可能不同，從而導(dǎo)致會計檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。所調(diào)閱的會計檔案有兩種情況：一是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)的檔案調(diào)閱功能進(jìn)行調(diào)閱即可；二是所調(diào)閱的會計檔案的版本號與當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)版本號不一致，只需在另一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。因此，會計電算化檔案除保存各種版本和備份會計數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件版本。

其三，加強(qiáng)會計檔案保管人員的權(quán)責(zé)管理。在電算化條件下，會計數(shù)據(jù)高度集中在磁盤、光盤等磁性介質(zhì)上，未經(jīng)授權(quán)的人員出于私利和不正當(dāng)?shù)哪康挠锌赡芡ㄟ^計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)，復(fù)制、偽造、銷毀一些重要的會計數(shù)據(jù)，會計信息的完整性、安全性受到挑戰(zhàn)。因此對電算化會計檔案的各項(xiàng)內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權(quán)限。普通數(shù)據(jù)，可輸送大范圍共享，涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人使用；設(shè)計原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等，僅主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設(shè)置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能性。建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)。外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

其四，對所有的會計數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行雙備份。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)實(shí)行“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份。備份時要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)封簽，存放在兩個不同的地點(diǎn)，防止意外事故發(fā)生引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。檔案應(yīng)保存在遠(yuǎn)離磁場的位置，注意防磁、防火、防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

第4篇：文案策劃案例范文

（一）醫(yī)院文書檔案管理的投入過低

由于醫(yī)療用房的緊張，醫(yī)院存放檔案的地方也十分有限；醫(yī)院文書檔案職責(zé)不明,管理不完善，醫(yī)院文書檔案與醫(yī)療病歷檔案的存放于檔案庫房的存放相混合，與檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)相差甚遠(yuǎn)。醫(yī)院文書管理的信息效率過低。

（二）醫(yī)院辦公室文書檔案意識薄弱

長久以來醫(yī)院多偏重病案檔案，醫(yī)院文書與文書檔案相對于病案檔案來說,醫(yī)院文書檔案的相對重要性缺乏到位的宣傳。很多人都認(rèn)為文書檔案沒有存在的價值,相關(guān)的科室對于文書檔案也是只保存不利用,有效資源的利用率下降，浪費(fèi)程度極其嚴(yán)重，不能達(dá)到預(yù)想的可觀狀況。

（三）醫(yī)院在文書與檔案工作中存在的不規(guī)范現(xiàn)象

現(xiàn)下的檔案管理模式下存在這許多的不規(guī)范現(xiàn)象。例如：版記不全、文件使用不當(dāng)、分類不明確、用紙不達(dá)標(biāo)、辦理程序不規(guī)范、原稿文件缺損、裝訂不規(guī)范等現(xiàn)象。

（四）醫(yī)院文書檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提高

目前，我國的檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在理論水平、文化水平、專業(yè)素養(yǎng)等方面參差不齊。有些檔案管理工作人員缺乏文書檔案管理方面的必要專業(yè)知識，責(zé)任心主人翁意識的缺失。造成案卷的混亂和收集保存不齊全等現(xiàn)象，不符合辦公室文書檔案管理的規(guī)范準(zhǔn)則。

二、針對醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作的一些優(yōu)化措施

（一）強(qiáng)化醫(yī)院文書檔案管理工作的規(guī)范銜接

實(shí)現(xiàn)文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴(yán)格把好文件紙張大小、文件格式、筆支選取等等原始一手資料的質(zhì)量關(guān)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，在公文辦理完畢后，應(yīng)及時整理立卷及歸檔。

（二）提高醫(yī)院文書檔案管理人員的專業(yè)技能和管理意識

醫(yī)院辦公室文書檔案管理工作人員需要不斷地積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，充實(shí)和提高自己的檔案管理專業(yè)知識。做到與時俱進(jìn)，辦公現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢，信息社會必然導(dǎo)致大量的電子文件的出現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院文書檔案管理的現(xiàn)代化。文書檔案管理人員則需要努力成為管理型、復(fù)合型和技術(shù)性的專業(yè)辦公室文書檔案管理人才。

（三）提高醫(yī)院文書檔案管理工作人員的積極性

健全相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案整理工作的檢查與監(jiān)督，全面提高思想認(rèn)識，促進(jìn)文件材料的收集工作。把握好人員的變動和調(diào)入關(guān)，增強(qiáng)文書檔案管理工作人員的責(zé)任感。充分調(diào)動辦公室文書檔案管理人員的工作熱情，提高實(shí)事求是的工作態(tài)度，及時對從事相關(guān)文書檔案管理的人員進(jìn)行相關(guān)的待遇到位。

（四）建立醫(yī)院文書歸檔的制度

具體到一個立檔單位，不僅要真實(shí)、客觀，要有歸檔的時間、范圍、要求，保證文件的完整。文書檔案整理的內(nèi)容：檔案的系統(tǒng)化（檔案的分類、案卷的排列、檔號的編制）和基本編目（編制案卷的目錄）。

三、結(jié)束語

第5篇：文案策劃案例范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化；存在問題；管理對策

0.前言

檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，它是為促進(jìn)社會現(xiàn)代化而進(jìn)行的變傳統(tǒng)檔案管理為現(xiàn)代檔案管理的過程。檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。

1.檔案管理現(xiàn)代化

1.1檔案資源信息化

檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫；二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。

1.2檔案保護(hù)現(xiàn)代化

隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點(diǎn)和要求。因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。

1.3檔案管理手段現(xiàn)代化

管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐.在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。

2.檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

2.1檔案管理現(xiàn)代化意識不強(qiáng)

許多單位由于檔案意識薄弱，對加強(qiáng)檔案工作的現(xiàn)代化認(rèn)識不足，檔案工作仍然采取傳統(tǒng)的工作方法，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

2.2要提高檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

檔案學(xué)是一門綜合性學(xué)科，這就要求檔案管理工作者既是具有廣博知識的通才，又是精通檔案學(xué)的專才。我國現(xiàn)階段的檔案管理工作還處于一個不斷發(fā)展的狀態(tài)，就目前來說，雖然已經(jīng)培養(yǎng)并擁有了一批較為穩(wěn)定的檔案管理隊(duì)伍，但隨著新技術(shù)和新知識的不斷產(chǎn)生與研發(fā)，其社會信息量也在不斷的增大，這便為檔案管理工作帶來了一定的難題和挑戰(zhàn)。而隨著新技術(shù)和新知識的出現(xiàn)，我國當(dāng)前所擁有的檔案管理隊(duì)伍在其文化教育程度，以及專業(yè)素質(zhì)上的劣勢便逐漸顯現(xiàn)出來。

2.3檔案管理制度的規(guī)范性較為欠缺

雖然，我國大部分單位都對檔案工作的重要性有了較為全面的認(rèn)識，且多數(shù)企業(yè)和單位等都在其內(nèi)部單獨(dú)設(shè)立了一個檔案管理部門，并制定了相關(guān)的檔案管理制度和規(guī)定。但是仍有企事業(yè)單位，以及具有國家性質(zhì)的專業(yè)檔案館中，其檔案管理制度仍然存在著一定的不足和欠缺，主要表現(xiàn)為：檔案工作人員在對檔案資料進(jìn)行編號時，由于疏忽而造成某些檔案信息的檔號缺失：信息材料的保存較為分散，容易造成信息丟失；相關(guān)檔案卷宗的標(biāo)題不規(guī)范，為后續(xù)的檢索工作帶來不必要的麻煩等等。

2.4求“多”不求“精”，導(dǎo)致檢索效率低下

檔案檢索是檔案管理活動中的一個重要環(huán)節(jié)，目前，檔案檢索主要有兩種方式：一是手工檢索；二是計算機(jī)檢索。但在檢索工具的使用中，往往會出現(xiàn)一些求“多”而不求“精”的現(xiàn)象，檔案人員完全依靠檢索工具來完成檔案的檢索任務(wù)，導(dǎo)致其檢索效率低下。

3.把握時代要求做好檔案管理現(xiàn)代化工作的對策

3.1必須更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識

檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案管理人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

3.2加強(qiáng)檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)的再深造

檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善的動態(tài)過程，要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)。加大檔案工作人員的培訓(xùn)力度。要盡快培養(yǎng)出既懂專業(yè)知識，又懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為加速檔案管理現(xiàn)代化提供人才保障。檔案管理工作深入化有利于經(jīng)濟(jì)增長，也有利于社會進(jìn)步、政治穩(wěn)定、更重要的是與構(gòu)建和諧社會密切相關(guān)。因此，檔案管理工作人員的專業(yè)技能與素質(zhì)的提高是保證這一工作深化的基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)業(yè)務(wù)及專業(yè)的再深化、再學(xué)習(xí)，拓寬視野，提升對所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)的了解，將檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)引入現(xiàn)有工作中，對其進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和改進(jìn)，將傳統(tǒng)的單一思維轉(zhuǎn)化為多樣復(fù)合思維。

3.3正確處理手工操作與現(xiàn)代化管理的關(guān)系

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現(xiàn)代化管理將是并存的。檔案管理的基礎(chǔ)工作，像那些建檔管理和檔案文件搜集的鑒定、驗(yàn)收，案卷整理等等，主要靠的還是手工作業(yè)。我們必須正視這個現(xiàn)實(shí)，不能將檔案管理現(xiàn)代化就完全放棄傳統(tǒng)的手工操作。因此，我們既要積極引進(jìn)現(xiàn)代化新技術(shù)，也要重視傳統(tǒng)技術(shù)的研究和改造，將傳統(tǒng)技術(shù)與現(xiàn)代化技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來。

3.4與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，加強(qiáng)信息化建設(shè)

在激烈競爭的時代，人們對檔案服務(wù)的需求越來越高。我們的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在日益趨近發(fā)達(dá)國家，無論法律、技術(shù)、物質(zhì)都要和國際接軌。我們要認(rèn)真努力改變檔案服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)，努力滿足公眾需求，使檔案的現(xiàn)代化與企業(yè)的信息化同步，尤其是科技檔案和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件的使用。大多數(shù)科研部門面臨著改制將有更多的科研成果走向市場，怎樣迅速地把科研成果轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力，需要檔案部門提供大量科技檔案資料和經(jīng)濟(jì)類的法規(guī)文件，為領(lǐng)導(dǎo)決策、為生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理等提供有價值的信息。同時，由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要求政府工作提速，也要求檔案工作提速。

第6篇：文案策劃案例范文

1 文書檔案現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，由于受到傳統(tǒng)檔案管理方式和相關(guān)體制的束縛，文書檔案的管理工作一直做得不夠到位，也沒有引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段。而我們一直在這方面努力著，積極采取科學(xué)的解決辦法。為了要開發(fā)出支持文檔一體化的電腦軟件，相關(guān)部門近年來了檔案軟件管理功能的一些規(guī)定，這一舉措帶動了文書和檔案一體化理念的發(fā)展，并展開了文書檔案管理的革新工作，積累了一些經(jīng)驗(yàn)。此后，國家檔案局又頒發(fā)了新的《檔案文件管理制度》，鼓勵文檔一體化管理程序真正投入使用。到目前為止，電子政務(wù)管理系統(tǒng)已基本實(shí)現(xiàn)了文書檔案一體化管理，為新的管理體制和科學(xué)技術(shù)提供了發(fā)展的平臺。此外，電子政務(wù)也得到了全方位施行，這在一定程度上也推動了文書檔案一體化的進(jìn)步。在文書與檔案相融合的過程中，社會上出現(xiàn)了和信息技術(shù)相關(guān)的電子文檔使用周期論，打破了文件向檔案單方面轉(zhuǎn)換的局限，并使電子文檔的統(tǒng)一

2 文書檔案信息化管理的優(yōu)勢

2.1 提高檔案歸檔人員工作效率

文書檔案進(jìn)行信息化管理不但會使文書檔案管理的流程運(yùn)轉(zhuǎn)更加迅速，而且改變了傳統(tǒng)的檔案管理方式，工作方式更加便捷，工作效率得到了很大的提高。文書檔案采用計算機(jī)管理可以按照按件即時整理的歸檔方式，減輕了歸檔人員的工作量，提高了文件管理效率。文件資料的收集、存放、分類、統(tǒng)計等文件歸檔環(huán)節(jié)變得十分方便、有序，無論是前期的文件起草還是后期的文件的傳遞，都變得簡單易行。

2.2 提高檔案的查閱速度

文書檔案實(shí)施信息化管理，可以大大提高文件的查閱速度，加上計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，查閱人員不用來檔案室，文書檔案資源可以隨時檢索，只需在檔案管理系統(tǒng)中輸入文件的關(guān)鍵字或者文號就可以查到所需的資料，大大提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，也為檔案部門借閱減少了人力和物力資源。

2.3 提高文件的?韉菟俁群臀募?的安全性

高校檔案室每年的歸檔文件都是上一年度的文件資料，歸檔部門的兼職檔案員在日常公文辦理過程中，文件在傳遞過程中丟失的情況時有發(fā)生，不能及時歸檔，應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行文件的傳遞和流轉(zhuǎn)，提高文件的傳遞速度和文件的安全性，同時可以通過檔案管理系統(tǒng)確定檔案的密級，也可以通過權(quán)限設(shè)置對查檔人員進(jìn)行操作的權(quán)限設(shè)置，確保文件的安全性。采用信息化管理文檔，省去了借閱登記、人力查找以及借閱歸檔手續(xù)，大大減輕了檔案工作人員的工作強(qiáng)度，同時也減少了對紙質(zhì)文檔材料的翻閱，提高了檔案管理利用的質(zhì)量以及文檔管理工作的效率。

3 文書檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的具體措施

3.1 建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度

強(qiáng)化文書檔案的制度化建設(shè)，對于提高文書檔案管理效率具有重要意義?，F(xiàn)代化文書檔案管理制度與技巧的結(jié)合，可有效保護(hù)存儲文書檔案。建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度，要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過往傳統(tǒng)的管理制度與體系，以國家文書檔案管理基本原則為指導(dǎo)，結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況，建立起符合自身實(shí)際情況的文書檔案管理制度，所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性，如堅持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等?，F(xiàn)代化文書檔案制度的建立，能夠改變過往不合時宜的制度，為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式，進(jìn)而不斷完善文書檔案管理制度和體系，為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外，還應(yīng)當(dāng)注重文書檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書檔案管理工作中，有計劃對文書檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善，確保文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時，還有必要建立文書檔案管理績效考評制度，強(qiáng)化對工作人員的考核，促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中，增強(qiáng)制度的實(shí)效性。

3.2 采用現(xiàn)代化的文書檔案管理技術(shù)

在文書檔案現(xiàn)代化管理過程中，應(yīng)當(dāng)注重管理工作和管理手段的層次性與多功能性，如此方法可確?，F(xiàn)代文書管理工作的高效開展。因此在文書檔案的現(xiàn)代化管理中，應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，購買相關(guān)軟件和設(shè)備，提高文書檔案管理工作效率和信息化程度，降低工作量和工作成本，提高文書檔案的共享程度和利用效率。例如，在文書檔案網(wǎng)絡(luò)安全管理上可采取的現(xiàn)代化管理技術(shù)包括設(shè)置登錄權(quán)限、信息查詢權(quán)限、密匙技術(shù)和系統(tǒng)部保護(hù)密碼等，這些技術(shù)的應(yīng)用對于文書檔案的保存安全性和信息傳輸安全性具有重要意義。同時，ASA和GFW等技術(shù)的應(yīng)用，還能在文書檔案信息管理系正常運(yùn)行的前提下，對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深層次的分析過濾，試圖穿越防火墻查閱相關(guān)資料的用戶必須在得到實(shí)名認(rèn)證通過后才能進(jìn)入系統(tǒng)?？梢姡F(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備在文書檔案管理中的應(yīng)用與推廣，不僅能夠促進(jìn)文書檔案管理工作的規(guī)范化、信息化發(fā)展，還能切實(shí)提高文書檔案的開發(fā)利用價值，最終促進(jìn)單位的可持續(xù)發(fā)展。

3.3 打造高素質(zhì)的文書檔案管理隊(duì)伍

專業(yè)化、高素質(zhì)的人才隊(duì)伍在文書檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用，因此有必要通過專業(yè)技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)和現(xiàn)代管理方法培訓(xùn)，不斷提高文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)，打造一支高素質(zhì)、高水平的文書檔案管理隊(duì)伍。在具體實(shí)踐過程中，應(yīng)當(dāng)加大對文書檔案管理人員的培訓(xùn)力度，對現(xiàn)有人才招聘機(jī)制作出適當(dāng)調(diào)整，最大限度地吸納高素質(zhì)人才到現(xiàn)有隊(duì)伍中來。同時，注重計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)，因?yàn)橛嬎銠C(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在文書檔案的現(xiàn)代化管理中發(fā)揮著非常重要的影響。此外，為滿足組織單位快速發(fā)展對文書檔案管理工作的要求，還應(yīng)當(dāng)重視文書檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高，通過形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動，幫助員工樹立現(xiàn)代化的工作服務(wù)理念。例如，在新員工入職培訓(xùn)活動中，通過計算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)、考核及技能大賽，增強(qiáng)文書檔案管理人員的競爭意識和對現(xiàn)代管理技術(shù)的重視，進(jìn)而培養(yǎng)出專業(yè)化、復(fù)合型、高水平的人才，全面推動文書檔案的現(xiàn)代化管理?？梢姡袑?shí)增強(qiáng)文書檔案管理人員的競爭意識與責(zé)任意識，引導(dǎo)其不斷提升綜合素養(yǎng)，與同事間保持融洽的合作關(guān)系，同時不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理知識和技術(shù)，這是確保文書檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)保障。

第7篇：文案策劃案例范文

一、檔案的管理和利用中存在的問題

通過分析我們可以看出，企業(yè)檔案在開采信息資源中占據(jù)著不可或缺的重要地位，在企業(yè)的發(fā)展中也具有舉足輕重的作用，但是由于各種各樣因素的限制，檔案在其開發(fā)利用和管理工作中都存在著很多問題，這極大的限制了檔案價值的充分發(fā)揮?？偨Y(jié)其原因，主要有以下幾個：一是，企業(yè)檔案室的資源不夠豐富，檔案的歸檔不夠完整、系統(tǒng)，不能滿足相關(guān)生產(chǎn)和管理的需求，這就對檔案信息資源的利用積極性產(chǎn)生了消極的影響；二是，檔案管理缺乏專業(yè)的人才，這直接導(dǎo)致其在管理中有很多薄弱環(huán)節(jié)，缺乏創(chuàng)新意識，不能創(chuàng)造出高質(zhì)量的工作成果；三是一些檔案管理人員認(rèn)為檔案信息的作用不大，或者在工作中只注重檔案的整理和收藏而忽略了檔案的利用等，在工作中持有消極、被動的思想和情緒，這對檔案資源的開發(fā)和利用帶來了不良影響。

二、檔案管理和利用工作的開展措施

（一）檔案管理要采用現(xiàn)代化的方式。企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化主要體現(xiàn)在其管理思想的現(xiàn)代化、管理手段的現(xiàn)代化等方面，其中從管理思想上來說，檔案信息資源的管理首先要獲得領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和支持，并采取一系列政策性措施增強(qiáng)各部門的群體檔案意識，將各個部門與檔案管理部門之間的關(guān)系理順清楚，靈活的利用材料，徹底改變在傳統(tǒng)檔案管理工作中只注重檔案管理而忽略了檔案的利用的缺陷，使檔案信息庫能夠充分發(fā)揮自身在檔案管理中的全部職能作用和提高服務(wù)質(zhì)量的重要作用。隨著信息科技的發(fā)展，在未來的檔案管理中，檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)該充分考慮將辦公自動化與檔案管理充分融合起來，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促進(jìn)檔案管理數(shù)字化和現(xiàn)代化的共同實(shí)現(xiàn)。另外，從管理手段上來說，現(xiàn)在企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化程度正在不斷地提高，以計算機(jī)技術(shù)為核心的檔案保存技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，并在檔案的整理、查閱以及網(wǎng)絡(luò)平臺上的互相交流等方面起到了積極的作用。通過計算機(jī)為基礎(chǔ)，將檔案分類輸入可以實(shí)現(xiàn)共享，這不僅能夠有效的節(jié)省檔案的保管空間，同時還可以實(shí)現(xiàn)高效、方便、快捷、準(zhǔn)確的檢索，可大大提高傳輸效果和檔案信息處理效率。

（二）健全檔案管理體系，完善管理制度。檔案具有數(shù)量大、門類多、專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣、收集難度大還有利用率高等特點(diǎn)，正是因?yàn)檫@些特點(diǎn)的存在，我們在進(jìn)行檔案管理的時候要始終以科學(xué)、完善以及高效為目標(biāo)。檔案管理體系的建立可以通過分層的方法來實(shí)現(xiàn)，可將其分為領(lǐng)導(dǎo)、管理還有整理這三個層次，每個層次的工作都由不同的部門和人員負(fù)責(zé)。同時還要加大企業(yè)對檔案管理的投入，從基礎(chǔ)設(shè)施方面為檔案的管理提供夯實(shí)的條件，并且還要定期組織管理相關(guān)的人員參與檔案管理知識的培訓(xùn)課程，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。另外，在管理制度方面，首先要對歸檔的范圍、移交的時間等進(jìn)行明確的規(guī)定，以保證歸檔資料的及時性和完整性；其次要采用獎懲制度，對管理好的人員和部門給予相應(yīng)的獎勵。

第8篇：文案策劃案例范文

關(guān)鍵詞：信息；檔案；數(shù)碼；管理

近年來，檔案信息化管理成為檔案管理領(lǐng)域中的熱點(diǎn)詞匯，研究這一問題，首先我們要明確檔案信息化管理的含義，所謂檔案信息化管理，就是在時展的過程中，為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)，從而將檔案管理與現(xiàn)代科技結(jié)合，即運(yùn)用科技網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對檔案的管理，進(jìn)而促使檔案工作更好的為人類社會發(fā)展服務(wù)。檔案信息管理是社會發(fā)展的必然要求。因此，對檔案信息化管理進(jìn)行研究是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

1檔案信息化管理中存在的問題

1.1檔案信息化管理管理落后

長期以來，我國都是采用傳統(tǒng)的檔案管理方法，即通過手工的方式對資料信息進(jìn)行整理和存檔，隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)時代的變化，無法滿足人們對的檔案的需求，這一現(xiàn)實(shí)情況下，傳統(tǒng)的檔案管理也在嘗試著調(diào)整與改革，希望能夠朝著信息化方向發(fā)展。但是，想要徹底的改變傳統(tǒng)檔案管理的限制，需要長期的努力。首先，要從思想層面開始轉(zhuǎn)變，即相關(guān)工作人員要充分認(rèn)識到信息化在時代中的地位和作用，明確檔案信息化管理的必要性和迫切性，深刻認(rèn)識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用，同時，也應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要相關(guān)工作人員對信息化管理形成正確的認(rèn)識，走出思想誤區(qū)。但從目前檔案管理的實(shí)況分析，信息化水平的投入和產(chǎn)出比沒有達(dá)到理想效果[1]。

1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠

研究顯示，大部分企業(yè)在檔案信息化管理過程中，對檔案信息化管理的重視程度普遍不足，對其缺乏正確的認(rèn)識，導(dǎo)致在檔案信息化管理建設(shè)工作，以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發(fā)展的要求。調(diào)查表明，大多數(shù)的企業(yè)都人為信息化管理沒有必要，因此，所進(jìn)行的檔案信息化管理措施僅停留在表面，流于形式，同時，檔案信息化管理，對企業(yè)自身的影響微乎其微，沒有充分發(fā)揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經(jīng)成為整個社會發(fā)展中的主流，因此為響應(yīng)國家對檔案信息化建設(shè)的號召，企業(yè)的檔案管理部門只能展開工作，照搬照抄信息化建設(shè)的方式方法。這一過程中產(chǎn)生了一系列問題，如缺少資金和專業(yè)人才等等。

1.3信息化管理的推進(jìn)威脅到檔案保密與檔案安全

21世紀(jì)是科技時代，是網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在各個領(lǐng)域和行業(yè)，檔案管理領(lǐng)域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深，檔案保密性和檔案的安全性已經(jīng)成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導(dǎo)致這一問題的因素有兩個，一是人為因素，人為因素對檔案保密性和安全性構(gòu)成威脅，是指相關(guān)的工作人員其保密意識不強(qiáng)，安全意識不足，沒有認(rèn)識到對檔案而言，保密與安全是何等重要，同時，在對檔案進(jìn)行信息化管理過程中，一些工作人員在部門的檔案網(wǎng)頁中隨意發(fā)表信息，這些信息缺乏考慮與研究，管理人員缺乏對信息的檢測審查意識，這些信息中可能會暴露檔案信息，導(dǎo)致本部門的檔案信息外泄。二是技術(shù)因素，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是開放的，這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在不安全因素，如木馬病毒和黑客，檔案信息容易遭受木馬的攻擊，受到不法黑客的入侵，導(dǎo)致檔案信息遭到破壞，或是被盜取。

1.4檔案信息化管理任務(wù)繁重

無論是哪個領(lǐng)域、哪個行業(yè)的檔案管理部門，都需要面對大量的資料和信息，對這些資料信息的整理和歸檔，促使檔案工作的時間長、任務(wù)重。導(dǎo)致檔案信息化管理過程中，所收到的實(shí)際功效較小，這是受傳統(tǒng)檔案管理的制約，檔案管理部門的主要任務(wù)是保證檔案的完整，同時，在不同的發(fā)展階段，對檔案管理工作的質(zhì)量都有著不同的要求，管理部門的工作沒有具體、統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn)。解決上述難問題，需要通過技術(shù)手段對檔案進(jìn)行整理與存儲。

2對于檔案信息化管理提出的對策

2.1轉(zhuǎn)變管理觀念

時代在向前發(fā)展，在社會的發(fā)展過程中，各個領(lǐng)域與行業(yè)的信息化程度都在逐漸提高，檔案管理工作也要與時俱進(jìn)，促進(jìn)檔案管理的信息化，這也是時代對檔案管理的新要求。目前，網(wǎng)絡(luò)時代背景下，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們獲得信息的主要途徑，若是檔案管理部門，沒有危機(jī)意識，仍固步自封，必然會促使檔案失去信心服務(wù)的有利條件。因此，推進(jìn)檔案管理的信息化，首先就要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)和落后的思想觀念，樹立現(xiàn)代化的管理理念[2]。

2.2提高檔案信息化管理的技術(shù)水平

無論是檔案信息化管理工作的建設(shè)工作，還是檔案信息化管理的推進(jìn)工作，都需要依托計算機(jī)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，需要在對檔案進(jìn)行信息化管理過程中，具備一定的技術(shù)水平，同時，在檔案信息化管理的過程中，也會不可避免的存在一些問題，需要克服一些技術(shù)障礙?，F(xiàn)代的檔案信息化管理，要在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生存和發(fā)展，并讓信息資源為社會共享，提供信息社會化的服務(wù)，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要檔案信息化管理過程中，實(shí)現(xiàn)智能檢索。同時，開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也會對檔案構(gòu)成威脅，這要求網(wǎng)絡(luò)的智能檢索進(jìn)一步完善，提高檔案在網(wǎng)絡(luò)中的保密性和安全性。

2.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫

為促進(jìn)檔案資源的合理配置，為檔案信息應(yīng)用者能夠方便、快捷的查找和應(yīng)用檔案，則必須建立完善、系統(tǒng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，這也是當(dāng)前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎(chǔ)。信息資源數(shù)據(jù)庫的建立，要充分發(fā)掘那些存儲在檔案館中的檔案，同時，通過文件級著的方式，將檔案收錄在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。

2.4提升檔案信息化管理的責(zé)任感

檔案信息化管理的發(fā)展與推進(jìn)，不是在朝夕之間可以完成的，其工作任務(wù)繁重，需要先關(guān)工作人員長期的堅持和努力方可完成，因此，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就要提升相關(guān)工作人員的責(zé)任感，促使相關(guān)工作人員形成緊迫感，最終在所有工作人員的努力下，促進(jìn)我國檔案信息化管理的建設(shè)工作，進(jìn)一步落實(shí)我國的檔案信息化管理[3]。

3結(jié)論

結(jié)合工作實(shí)踐，首先分析了當(dāng)前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了相應(yīng)的解決對策。檔案管理的相關(guān)部門和工作人員，應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)識到檔案信息化的必然性和重要性，針對本部門檔案信息化管理工作建設(shè)過程中存在的問題，采取行之有效的措施和對策，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 單位:黑龍江省農(nóng)墾職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心

參考文獻(xiàn)

[1]周秦.淺談信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2016（5）：167-169.

第9篇：文案策劃案例范文

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理；策略研究

隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)的實(shí)時發(fā)展內(nèi)容日漸增多，其文書檔案也日益繁雜，但從現(xiàn)狀考慮，企業(yè)文書檔案管理體系仍然不健全，這就在文書檔案管理中出現(xiàn)了一些問題，所以，加大對文書檔案管理工作的重視度，并結(jié)合相關(guān)部門進(jìn)行隨時調(diào)整，通過人員教育和設(shè)立健全的、系統(tǒng)的文書管理檔案，并對其管理工作加以創(chuàng)新和實(shí)踐是各大小企事業(yè)單位首要解決的問題。

一、新時期文書檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）管理人員普遍綜合素質(zhì)有待提高

在現(xiàn)今社會，文書檔案管理工作系統(tǒng)和繁雜，從文書檔案的形成到檔案的確立，以及檔案的歸檔，整個過程都瑣碎而繁雜，尤其是歸檔時，要保證數(shù)據(jù)、案例等信息的準(zhǔn)確無誤，很多符號，哪怕一個小數(shù)點(diǎn)就會影響整個文書檔案的正確性，是不可以摻雜虛假信息和錯亂數(shù)據(jù)的，這對工作人員的要求就很高[1]。但是現(xiàn)在的問題在于，一些文書檔案管理人員管理思維落后，個人綜合素質(zhì)不高以及專業(yè)管理水平較差，最后就導(dǎo)致文書檔案在管理過程中出現(xiàn)了一系列的問題，這與現(xiàn)代社會的發(fā)展趨勢和發(fā)展理念是不協(xié)調(diào)的，也不利于企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。所以企業(yè)亟需一套行之有效的文書檔案管理體系，需要培養(yǎng)一批專業(yè)水平較高，道德品質(zhì)優(yōu)秀的工作人員，并且需要對其進(jìn)行人員的規(guī)范化操作和管理。

（二）文書檔案管理工作系統(tǒng)不夠規(guī)范

因?yàn)楝F(xiàn)在的文書檔案管理工作系統(tǒng)不夠科學(xué)、規(guī)范，所以致使文書檔案在建檔和歸檔時出現(xiàn)了很多問題。管理人員意識不高，管理水平落后，道德感和責(zé)任感不重，以及一些個人的利益驅(qū)使致使一些工作人員在資料搜集時就開始弄虛作假，文書檔案一開始的建立就是錯誤的，信息不真實(shí)，此外，在文書歸檔過程中，因?yàn)閷?nèi)容的要求比較多，有些工作人員在進(jìn)行電腦輸入時不夠細(xì)致，因?yàn)橐粋€小數(shù)點(diǎn)、一個公式的錯誤影響了整個文書的錯誤，這就是工作疏忽和管理失誤。另外，因?yàn)橄到y(tǒng)不夠規(guī)范，所以導(dǎo)致文書檔案在選擇時不夠全面，很多重大事件、重大理念沒有被采入文書檔案中，文書檔案內(nèi)容空洞、簡單，這樣就不利于以后為企業(yè)查檔服務(wù)。所以，在整個系統(tǒng)中，文書的準(zhǔn)確性和質(zhì)量性有待考察，迫切的需要實(shí)行系統(tǒng)的管理制度和工作責(zé)任制。

（三）文書檔案管理方法落后

傳統(tǒng)的文書檔案管理工作主要采取“立案”的整理方式，基本上都是工作人員手工進(jìn)行檔案的搜集、建立、歸檔和檢索工作[2]。這樣的方式繁雜、瑣碎，并且個人的影響因素很高。為了做好現(xiàn)代化的檔案管理工作，把好質(zhì)量關(guān)，就需要正視現(xiàn)在文書檔案管理方法的落后性。傳統(tǒng)的管理方法占用了大量的人力、物力，工作效率低下，這種形式下就需要不斷調(diào)整管理方法，正確的使用現(xiàn)代化的方法和手段進(jìn)行文書檔案管理，因?yàn)橹挥邢到y(tǒng)的、科學(xué)性的、規(guī)范的現(xiàn)代化管理模式和方法才能節(jié)約人力、物力，并更好的適應(yīng)社會和企業(yè)的發(fā)展需要。

二、新時期做好文書檔案管理工作的策略研究

（一）提升文書檔案管理工作的素質(zhì)培養(yǎng)

要想提高檔案工作管理工作的效率和質(zhì)量，首要的任務(wù)就是加強(qiáng)文書檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要不斷培訓(xùn)他們的業(yè)務(wù)水平，還應(yīng)該進(jìn)行素質(zhì)教育和培養(yǎng)，讓廣大的文書檔案工作者對該本職工作有較高的思想覺悟和責(zé)任感，除了要掌握扎實(shí)的庫藏整理基本功外，還能夠做到時刻檢閱、勤加整合。文件的收、發(fā)登記是必須謹(jǐn)慎細(xì)致的。除了業(yè)務(wù)水平外，還應(yīng)該注重工作人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)操守，杜絕工作人員在進(jìn)行文書檔案建檔和歸檔時出現(xiàn)，偷工減料，投機(jī)取巧的行為發(fā)生。這就需要管理層和相關(guān)部門建立健全的管理工作體系，制定相關(guān)的人員規(guī)范責(zé)任制度，明確劃分人員的管理職責(zé)，并定期對員工進(jìn)行崗內(nèi)培訓(xùn)和崗?fù)饨逃?。在整個人員調(diào)整和改善過程中領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該注重于員工之間的溝通，確保時刻掌握員工的心理動態(tài)和積極的工作想法和建議。只有業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素養(yǎng)雙提高了才能做到企業(yè)和員工的雙贏局面。

（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的文書檔案管理方法

根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立一套系統(tǒng)的、科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理是時代所需，企業(yè)發(fā)展的必然選擇。加強(qiáng)對員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)培訓(xùn)，建立相關(guān)的責(zé)任機(jī)制和區(qū)別各個員工的工作內(nèi)容，這樣才能確保檔案的采編和資料的歸檔具有一定的系統(tǒng)性，并且一旦文書檔案查閱出現(xiàn)錯誤，也可以及時的查找相關(guān)責(zé)任人。具體的方式、方法是在建檔時統(tǒng)一進(jìn)行工作任務(wù)分配，并在每一份文檔上標(biāo)明相關(guān)的工作人員姓名等，實(shí)行管理制度責(zé)任制，這樣才能有效的提高員工的責(zé)任意識，細(xì)分工作后員工也會更加積極的開展工作，在以后的實(shí)踐中也會節(jié)約時間、節(jié)約人員成本，避免工作的交互性[3]。建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理，注重員工對于文書檔案的質(zhì)量管理，這樣對于文書檔案管理工作是極為有利的，對于日后的文書檔案的檢索效率也有著大大的提升作用。在很大程度上，建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理對社會，對企業(yè)是有其深遠(yuǎn)影響意義的。

（三）運(yùn)用現(xiàn)代化管理理念和管理方法

傳統(tǒng)的文書檔案管理很多都是手動的，在今后的發(fā)展中亟需引入一些現(xiàn)代化的管理模式和管理系統(tǒng)。采取高科技的文書檔案管理設(shè)備，加強(qiáng)辦公自動化技術(shù)水平，盡量規(guī)避工作失誤，提高文檔的準(zhǔn)確性和安全系數(shù)。最好建立一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并實(shí)行科學(xué)化的管理操作流程和模式。適當(dāng)?shù)恼{(diào)整辦公系統(tǒng)，設(shè)置安全網(wǎng)絡(luò)和高效網(wǎng)絡(luò)，在對文書檔案做到保密的基礎(chǔ)上運(yùn)用現(xiàn)代化的方式和方法以及設(shè)備去開展工作。至于管理層的管理理念也應(yīng)該實(shí)時的進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)社會的高速發(fā)展需要。

三、總結(jié)

文書檔案是一種有據(jù)可查的歷史憑證，是企業(yè)歷史發(fā)展的真實(shí)記錄，它直接影響著企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在新時期，文書檔案的保密工作仍然是發(fā)展的首要前提，在此基礎(chǔ)之上，建立專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)和工作人才，并健全科學(xué)的檔案管理方式和方法才能更好的整合企業(yè)內(nèi)部資源，結(jié)合企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境，大大的提高企業(yè)文書檔案管理工作的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)在社會中的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]宋曉麗.對文書檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的策略分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2012（4S）：32-33.