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【關(guān)鍵詞】企業(yè);設(shè)備管理;工作;
一、設(shè)備的技術(shù)管理
1.1設(shè)備使用
設(shè)備購(gòu)置后,按要求安裝驗(yàn)收合格后投入使用前,對(duì)使用者要進(jìn)行“四懂三會(huì)”講解培訓(xùn),考核合格后頒發(fā)上崗操作證,并下發(fā)依據(jù)該設(shè)備的使用說明結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際制定該設(shè)備的操作規(guī)程。持證上崗設(shè)備的使用嚴(yán)格按照各類設(shè)備的使用規(guī)程持證操作。操作者必需經(jīng)過專門的操作培訓(xùn),并經(jīng)過考試合格后發(fā)給操作證,憑證操作。設(shè)備操作設(shè)備性能的有效發(fā)揮必須依靠相應(yīng)的設(shè)備操作規(guī)程來保障。
維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備性能的充分有效發(fā)揮,離不開對(duì)設(shè)備的精心維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備維護(hù)規(guī)程是指導(dǎo)操作者保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)而必須采取的措施和注意事項(xiàng)的指南。及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備性能充分發(fā)揮的保障。
1.2設(shè)備檢修
把設(shè)備檢修工作從企業(yè)中分離出來,建立、健全利用社會(huì)專業(yè)修理網(wǎng)點(diǎn)承擔(dān)修理任務(wù),逐步形成社會(huì)化的修理體系。對(duì)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,即高檔轎車或生產(chǎn)指揮車送分公司定點(diǎn)修理廠家維修,工程車輛送生產(chǎn)廠家維修,貨車等普通車輛的修理保養(yǎng)就近考核修理廠家,實(shí)行定點(diǎn)維修。鍋爐、壓力容器的檢修管理嚴(yán)格按質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的《蒸汽鍋爐安全技術(shù)檢查規(guī)程》、《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定檢修執(zhí)行。
1.3設(shè)備更新改造
對(duì)設(shè)備在使用過程中,隨生產(chǎn)條件和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,設(shè)備的性能如不能相應(yīng)滿足生產(chǎn)條件的變化,在更換新設(shè)備不經(jīng)濟(jì)可行的情況下,技術(shù)更新和項(xiàng)目改造就是解決這一問題有效途徑。
1.4設(shè)備報(bào)廢
報(bào)廢設(shè)備的管理能體現(xiàn)發(fā)揮設(shè)備價(jià)值性能最大化的管理制度能動(dòng)性體系的優(yōu)劣。如對(duì)報(bào)廢設(shè)備的零部件性能最大化利用,充分發(fā)揮其殘余價(jià)值。
二、設(shè)備的過程管理
2.1使用管理
設(shè)備的使用管理嚴(yán)格按照設(shè)備管理的各項(xiàng)制度執(zhí)行。使用操作規(guī)程是設(shè)備性能正常發(fā)揮的基礎(chǔ),維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程是設(shè)備性能持續(xù)發(fā)揮的支撐,操作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是設(shè)備性能充分發(fā)揮的保障?;谠O(shè)備能正確、有效的利用,每一臺(tái)設(shè)備制定有使用操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,配合人力資源部門對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。對(duì)照《設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行使用情況優(yōu)劣的獎(jiǎng)懲管理,形成“規(guī)程操作人人要,人人操作要規(guī)程”的良好氛圍。
2.2維修管理
實(shí)行的維修方式有計(jì)劃維修、事后維修和改善維修。計(jì)劃?rùn)z修是現(xiàn)階段主要修理方式,對(duì)突發(fā)設(shè)備事故進(jìn)行事后維修,設(shè)備不能充分適應(yīng)生產(chǎn)條件或目前條件下運(yùn)行不經(jīng)濟(jì)時(shí)進(jìn)行改善維修。市場(chǎng)管理層次上,其目標(biāo)是充分考慮設(shè)備和設(shè)備管理主要工作的共性和個(gè)性,運(yùn)用分工、協(xié)作、專業(yè)化、規(guī)?;壬a(chǎn)力發(fā)展的生產(chǎn)方式,將設(shè)備管理按工作內(nèi)容(基礎(chǔ)管理、維修改造、監(jiān)測(cè)診斷等)、行業(yè)類別、行業(yè)性質(zhì)分別提供社會(huì)化、市場(chǎng)化服務(wù)。
2.3 設(shè)備事故管理
對(duì)在設(shè)備使用和管理中發(fā)生的一些重大事故,堅(jiān)決執(zhí)行設(shè)備事故“四不放過”原則。找出原因,解析事故過程,制定防范措施,為防范類似事件再次出現(xiàn)積累經(jīng)驗(yàn)。
2.4 特種設(shè)備管理
對(duì)使用的燃?xì)忮仩t,嚴(yán)格按《鍋爐安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的有關(guān)要求嚴(yán)格執(zhí)行。每年進(jìn)行一次停爐內(nèi)外部檢驗(yàn); 安全閥每年進(jìn)行一次校驗(yàn); 壓力表半年進(jìn)行一次校驗(yàn); 水位計(jì)根據(jù)水質(zhì)情況每季度至少清洗一次,每班進(jìn)行排放彎管存水,避免假液位出現(xiàn)。移裝或停止運(yùn)行一年以上的鍋爐,需要投入或恢復(fù)運(yùn)行時(shí)要進(jìn)行內(nèi)外部檢驗(yàn)。
對(duì)在用壓力容器和壓力管道等特種設(shè)備設(shè)施,邀請(qǐng)?zhí)胤N設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)部門進(jìn)行定期檢查。有問題立即整改,整改完后報(bào)請(qǐng)?zhí)胤N設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)所進(jìn)行審查驗(yàn)收; 對(duì)停用鍋爐報(bào)特檢所備案,嚴(yán)格按鍋爐停用規(guī)定保養(yǎng)維護(hù),重新啟用報(bào)特檢所檢驗(yàn)審批。對(duì)壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備設(shè)施的管理,嚴(yán)格按照國(guó)務(wù)院特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門――國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局最新頒布的安全監(jiān)察條例和使用登記管理規(guī)則執(zhí)行管理。
三、設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動(dòng)管理
企業(yè)運(yùn)行,利潤(rùn)最大化是企業(yè)追求的目標(biāo)。設(shè)備是保障生產(chǎn)進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),設(shè)備的價(jià)值運(yùn)動(dòng)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)利潤(rùn)的有機(jī)組成部分。
3.1 設(shè)備前期價(jià)值管理
設(shè)備的前期價(jià)值管理主要是設(shè)備選型要合理,切合生產(chǎn)發(fā)展實(shí)際,避免功能冗余浪費(fèi)資金。對(duì)關(guān)鍵及主要設(shè)備儀器的購(gòu)置,運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)原理,進(jìn)行投資價(jià)值分析,以求得最佳的投資效益和社會(huì)效應(yīng)。
3.2 設(shè)備使用價(jià)值管理
使用過程中要按使用規(guī)程、操作規(guī)程規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)定的使用作業(yè)原則,對(duì)在用設(shè)備實(shí)行運(yùn)行動(dòng)態(tài)分析管理。對(duì)單臺(tái)設(shè)備的運(yùn)行和能耗之間的動(dòng)態(tài)在一定的運(yùn)行時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,首先檢查是否在技術(shù)常規(guī)范圍內(nèi),再和同一規(guī)格型號(hào)設(shè)備的運(yùn)行和能耗關(guān)系作比較,結(jié)合具體工況做出判斷,制定措施,使其性價(jià)比最佳。隨著單位生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,設(shè)備數(shù)量種類的增加,設(shè)備運(yùn)行成本在生產(chǎn)成本中所占比重愈發(fā)突出。對(duì)運(yùn)行的成本管理,根據(jù)設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析后采取措施,加強(qiáng)成本管理。重視設(shè)備報(bào)養(yǎng)維護(hù),借以達(dá)到修理費(fèi)用的最經(jīng)濟(jì)。
3.3 設(shè)備后期價(jià)值管理
設(shè)備后期價(jià)值管理是設(shè)備運(yùn)行過程中的綜合管理。包括: 設(shè)備的合理使用、維護(hù)檢查、修理,以及設(shè)備故障管理等技術(shù)性內(nèi)容和降低運(yùn)行過程中各環(huán)節(jié)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性內(nèi)容。
四、總結(jié)
設(shè)備管理功能運(yùn)作的好壞直接影響到企業(yè)設(shè)備更新改造資金的使用效果、產(chǎn)品的制造質(zhì)量、動(dòng)力消耗和維修費(fèi)用等,會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生巨大的影響。只要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能充分認(rèn)識(shí)設(shè)備管理在企業(yè)管理中重要性,采取得力措施,設(shè)備管理就能為企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展,及提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮出更大的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]褚振。 淺談現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備管理[J]。 科技與企業(yè),2012,(22)。
關(guān)鍵詞:用電檢查;管理模式;客戶;服務(wù)
1用電檢查概述
用電檢查對(duì)供電行業(yè)營(yíng)業(yè)管理來說是非常重要的部分,這樣的用電檢查工作同時(shí)也是供電行業(yè)面向用電客戶的橋梁,是對(duì)供電企業(yè)自身及用電客戶的責(zé)任,隨著客戶安全服務(wù)工作越來越擺到重要的位置,用電檢查同時(shí)還是維護(hù)正常供用電秩序,提高用電營(yíng)業(yè)管理工作質(zhì)量和自身經(jīng)濟(jì)效益的重要管理方式之一。然而由于客戶數(shù)量增加過快,電力企業(yè)發(fā)展在保證安全供電的同時(shí),還要同時(shí)搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,工作量的增加、工作難度的加大,促使很多工作在質(zhì)量上出現(xiàn)滑坡。用電檢查工作必須以事實(shí)為依據(jù),以國(guó)家有關(guān)電力供應(yīng)與使用的法規(guī)、方針、政策,以及國(guó)家和電力行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,對(duì)用戶的電力使用進(jìn)行檢查,用電檢查人員必須遵紀(jì)守法,依法檢查,廉潔奉公,不,不以電謀私。
2用電檢查的內(nèi)涵
供電企業(yè)進(jìn)行用電檢查包括下列內(nèi)容:用戶受電、送電裝置工程施工質(zhì)量檢驗(yàn);用戶受電、送電裝置中電氣設(shè)備運(yùn)行安全狀況;用戶保安電源和非電性質(zhì)的保安措施;用戶防事故措施;用電計(jì)量裝置、電力負(fù)荷監(jiān)測(cè)裝置、繼電保護(hù)和自動(dòng)裝置、調(diào)度通訊等安全運(yùn)行狀況;受電端電能質(zhì)量狀況;危害供用電安全,擾亂正常供用電秩序的行為和竊電行為;并網(wǎng)電源、自備電源并網(wǎng)安全情況。
3用電檢查對(duì)象的特點(diǎn)
電企客戶涉及各行各業(yè),客戶特點(diǎn)呈動(dòng)態(tài)化變化。所以用電檢查的方式和檢查的內(nèi)容也要跟著調(diào)整,以客戶為中心,不斷適應(yīng)各種變化。用電檢查對(duì)象的特點(diǎn)主要有:
3.1 客戶新裝、銷戶、增容、減容、改類等業(yè)務(wù),引起客戶數(shù)據(jù)不斷變化;
3.2 隨著用戶受(送)電裝置的使用年限增加,出現(xiàn)設(shè)備老化、失靈等問
題;
3.3 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,違約用電、竊電技術(shù)也在高科技化。
4用電檢查管理模式分析
4.1 建立健全組織機(jī)構(gòu)。
為了確保做好用電檢查工作,應(yīng)成立專門的以總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)副經(jīng)理為指揮,高壓檢查組及各供電營(yíng)業(yè)所為骨干力量的用電營(yíng)業(yè)檢查工作組。各供電所負(fù)責(zé)各自供電轄區(qū)內(nèi)的用電檢查,高壓檢查組不分晝夜24小時(shí)進(jìn)行不定時(shí)突擊檢查,工作組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織用電檢查工作,及時(shí)處理檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題。
4.2 技術(shù)保障措施。
供電企業(yè)每年應(yīng)定期組織營(yíng)業(yè)普查,確保掌握客戶信息真實(shí)、準(zhǔn)確。主要包括以下工作:1)每年均制定營(yíng)業(yè)普查計(jì)劃,并按照營(yíng)業(yè)普查計(jì)劃對(duì)客戶的供用電設(shè)備、計(jì)量裝置、行業(yè)分類、動(dòng)力比、電價(jià)和用電負(fù)荷等情況進(jìn)行檢查;
2)充分利用有線廣播、有線電視以及發(fā)放宣傳資料等方法進(jìn)行電力法規(guī)的宣傳,引導(dǎo)用戶自覺依法用電;3)經(jīng)常組織不定期用電檢查,加大檢查力度,嚴(yán)厲打擊竊電行為。
4.3 供電所的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化管理。
供電所是電力企業(yè)的末端,卻處在企業(yè)管理的最前沿,因此應(yīng)加強(qiáng)供電所的管理水平。各個(gè)供電所應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化進(jìn)行管理,對(duì)本供電營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)的電力客戶確定相應(yīng)分管人員,明確分管人員的職責(zé):
1)負(fù)責(zé)對(duì)其管轄客戶的安全用電進(jìn)行檢查、監(jiān)督,幫助和指導(dǎo);
2)協(xié)助客戶對(duì)電氣設(shè)備搞好安全管理;
3)檢查客戶合同履行和內(nèi)容執(zhí)行情況以及其他工作。
4.4重點(diǎn)打擊竊電、違約用電。為了打擊偷電漏電,杜絕違章用電,提高用電客戶的安全用電意識(shí),維護(hù)正常的供用電秩序,應(yīng)采取以下手段:
1)對(duì)供電轄區(qū)內(nèi)的用電客戶開展廣泛的用電營(yíng)業(yè)普查工作,建立健全供電區(qū)域內(nèi)大容量工業(yè)用電客戶的技術(shù)檔案。
2)對(duì)管轄范圍內(nèi) 100kVA及以上容量的用電客戶每季度檢查一次,對(duì)個(gè)別有懷疑和用電量突然下降的客戶進(jìn)行不定期抽查。
5做好用電檢查對(duì)供電企業(yè)的要求
現(xiàn)在違章用電、竊電方法繁雜多樣,并往高技術(shù)化發(fā)展,而用電檢查工作人員的技術(shù)水平及相關(guān)檢測(cè)設(shè)備難以滿足要求,致使一些隱蔽性的、高技術(shù)性的違章用電、竊電行為難以被查到,這就需要提高用電檢查人員的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。在日常的用電檢查工作中,部分用電檢查人員往往只注重檢查結(jié)果而忽略檢查程序,致使客戶懷疑檢查的合法性,反告供電企業(yè)侵權(quán)。用電檢查人員在開展用電檢查過程中,對(duì)用戶線路存在安全隱患的情況,應(yīng)及時(shí)幫助用戶提出整改措施,提高服務(wù)廣大用戶的能力。供電企業(yè)用電檢查人員應(yīng)具備如下條件:作風(fēng)正派,辦事公道,廉潔奉公。已經(jīng)取得相應(yīng)的用電檢查資格。聘為一級(jí)用電檢查員者,應(yīng)具有一級(jí)用電檢查資格;聘為二級(jí)用電檢查員者,應(yīng)具有二級(jí)及以上用電檢查資格;聘為三級(jí)用電檢查員者,應(yīng)具有三級(jí)及以上用電檢查資格。經(jīng)過法律知識(shí)培訓(xùn),熟悉與供用電業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、方針、政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及供用電管理規(guī)章制度。
6推行差異化服務(wù)是用電檢查的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)
差異化服務(wù)是指在按照客戶的主要特征、需求特點(diǎn)及信用等級(jí)等,對(duì)不同的客戶類群采取不同的服務(wù)方法,提供區(qū)別于一般性客戶的服務(wù),盡可能地滿足客戶的個(gè)性化需求。企業(yè)自身由于受其管理能力和對(duì)安全用電管理認(rèn)識(shí)上的限制,客戶自身安全管理不到位,逐漸增多的客戶設(shè)備故障處理已成為日常工作的重頭戲,由于客戶設(shè)備的故障引起變電所主線出線跳閘的情況也時(shí)有發(fā)生,影響了其他客戶的正常生產(chǎn)、生活用電,也影響了供電企業(yè)的安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,因故障處理的突發(fā)性和特殊要求也大大影響了其他日常工作的開展。
用電檢查是供電行業(yè)面對(duì)用戶的一個(gè)服務(wù)窗口,是企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的必要手段,然而用電檢查的最終目的不是查處違章用電和竊電行為,而是通過工作的開展,進(jìn)一步規(guī)范用電秩序,提高用戶的依法用電意識(shí),消除違章用電和竊電行為,消除跑冒滴漏,幫助企業(yè)查找問題隱患,并提出相應(yīng)整改意見,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。針對(duì)高壓專變客戶實(shí)行定期上門服務(wù),宣傳用電政策,講解節(jié)約用電知識(shí),推薦最佳供電方案;對(duì)重要客戶實(shí)行“客戶經(jīng)理制”,由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤督辦重要客戶業(yè)務(wù)報(bào)裝,組織協(xié)調(diào)和反饋客戶的意見;對(duì)“雙電源”客戶實(shí)行重點(diǎn)跟蹤制度,定期對(duì)其供電設(shè)備安全進(jìn)行跟蹤檢查診斷,及時(shí)通報(bào)電網(wǎng)運(yùn)行情況并不定期對(duì)客戶電工進(jìn)行免費(fèi)的理論知識(shí)培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)積極配合,按照檢查組提出的意見要求,采取措施消除隱患,為電網(wǎng)安全運(yùn)行做出應(yīng)有貢獻(xiàn),各企業(yè)要立足于自查整改,層層落實(shí)責(zé)任制,搞好重點(diǎn)部位與重點(diǎn)環(huán)節(jié)的檢查,查死角、堵漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制定措施并搞好整改。推行差異化服務(wù),供電企業(yè)體現(xiàn)“承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任”的價(jià)值取向和行為準(zhǔn)則,為實(shí)現(xiàn)供用電雙方互利共贏、共同發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。這一舉措的實(shí)施,將提高用電客戶對(duì)供電企業(yè)的滿意度和信賴度,使雙方形成長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,促進(jìn)供用電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的不斷提高。
7結(jié)論
用電檢查總的來說是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,它直接面對(duì)向廣大用戶,情況也較為復(fù)雜,有其特殊性。但只要加以重視,有序開展,是能抓出成效的。只有把這項(xiàng)工作真實(shí)的開展起來,才能為企業(yè)挖潛增效,降損增供,提高企業(yè)管理水平。隨著智能電網(wǎng)建設(shè)的不斷深入,很多新的問題正在朝我們走來。如何做好前期調(diào)研,主動(dòng)應(yīng)對(duì),防止失控,實(shí)現(xiàn)用電檢查工作的科學(xué)高效管理,是用電檢查工作應(yīng)思考的問題。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:出納工作;企業(yè)管理;重要性
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,財(cái)務(wù)機(jī)器人、共享服務(wù)中心、云會(huì)計(jì)的普及,出納工作由原來的,以票據(jù)填制與審核、款項(xiàng)收付、日記賬登記為主要工作內(nèi)容的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)演變成為以票據(jù)錄入、票據(jù)審核、款項(xiàng)收付、數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)分析為主要工作內(nèi)容的新時(shí)代出納崗位管理會(huì)計(jì),出納工作內(nèi)容的變化導(dǎo)致其工作職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化,會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理功能將代替會(huì)計(jì)的核算功能,成為會(huì)計(jì)管理功能的首要功能!由于現(xiàn)金流的在企業(yè)中的重要性,出納崗位的管理職能將在未來的企業(yè)管理工作中,尤其是在財(cái)務(wù)管理工作中變得越來越重要,成為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)無(wú)法替代的環(huán)節(jié),企業(yè)會(huì)對(duì)出納工作提出更加嚴(yán)格的要求,未來的出納工作將為企業(yè)管理提供及時(shí)、有用的數(shù)據(jù)信息,并為企業(yè)能夠平穩(wěn)運(yùn)行,穩(wěn)定發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。
一、出納工作的職能
出納工作在企業(yè)的管理運(yùn)行中,有著無(wú)比重要的作用,是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常的出納工作中,出納人員看似進(jìn)行著簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)不然,出納工作重復(fù)性強(qiáng)而且較為煩瑣。出納人員對(duì)企業(yè)每天的資金流動(dòng)和票據(jù)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的記錄,方便企業(yè)會(huì)計(jì)能夠及時(shí)掌握第一手的財(cái)務(wù)信息。從這一角度出發(fā),出納工作不僅會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,甚至對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益都會(huì)產(chǎn)生一定的影響。從具體的工作內(nèi)容上看,出納工作可以總結(jié)為以下的幾個(gè)方面。[1]第一,“出納”就如字面上所表示的意思,“出”可以簡(jiǎn)單理解成企業(yè)的資金流出,“納”表現(xiàn)的是企業(yè)資金的收入。出納工作的日常任務(wù),是記錄企業(yè)的每一筆開支,對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)以及企業(yè)在銀行資金的流動(dòng)進(jìn)行登記,在企業(yè)每日的工作結(jié)束時(shí),盤算庫(kù)存現(xiàn)金,要做到日清月結(jié)。同時(shí),出納人員還必須在每個(gè)月末,根據(jù)銀行對(duì)賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,與企業(yè)會(huì)計(jì)登記的總賬進(jìn)行核對(duì),核對(duì)內(nèi)容主要包括登記的現(xiàn)金以及銀行的日記賬,從而方便企業(yè)會(huì)計(jì)的進(jìn)一步工作,為企業(yè)提供穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境。保管企業(yè)的公章,這也是出納人員的一個(gè)任務(wù)要求。第二,票據(jù)的管理。出納人員的責(zé)任還包括對(duì)票據(jù)的管理,主要票據(jù)包含空白支票,空白收據(jù)等;同時(shí),也需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一些支出費(fèi)用的收據(jù)進(jìn)行審核以及保管;出納人員還負(fù)責(zé)發(fā)放現(xiàn)金,包括發(fā)放工資,職工出差費(fèi)用的報(bào)銷,對(duì)其需要報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行相關(guān)的手續(xù)辦理。出納工作也要求出納人員對(duì)每天企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行記錄,保證每天實(shí)際支出的費(fèi)用與所記錄的賬單上的信息相一致,對(duì)現(xiàn)金結(jié)報(bào)的單子進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的記錄,避免企業(yè)發(fā)生無(wú)故的虧損等現(xiàn)象。出納人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé)所有票據(jù)的辦理以及相應(yīng)的后續(xù)工作。第三,出納工作的進(jìn)行需要企業(yè)會(huì)計(jì)的配合,保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,真實(shí)性,可以向企業(yè)的核算提供相應(yīng)的憑證。出納工作所負(fù)責(zé)的企業(yè)資金收支、企業(yè)票據(jù)的管理工作,是企業(yè)管理者真正有效管理企業(yè)的重要前提,是企業(yè)管理工作中十分重要的內(nèi)容。
二、出納工作在企業(yè)管理中的重要性
(一)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集,主要的信息來源是出納工作。作為出納人員,必須有著高度的責(zé)任意識(shí),對(duì)企業(yè)的工作一絲不茍,嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦事,要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律條款,明確會(huì)計(jì)工作的相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)格按照法定程序。要檢查所經(jīng)手辦理的票據(jù),來源是否正當(dāng),是否合法,各個(gè)環(huán)節(jié)中,票據(jù)的金額是否準(zhǔn)確無(wú)誤。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),一定要及時(shí)退回,明確符合條件的票據(jù)的要求。出納人員也有義務(wù),有權(quán)利了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否符合相關(guān)法律,是否具有真實(shí)性。這樣做不僅可以為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)安全提供一個(gè)穩(wěn)定安全的發(fā)展環(huán)境,同時(shí)還能做到嚴(yán)密掌握企業(yè)各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金流動(dòng)是否準(zhǔn)確無(wú)誤,保障了資金流動(dòng)的安全性,防止意外的經(jīng)濟(jì)損失發(fā)生。[2]
(二)提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策參考依據(jù)的作用企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的盈虧情況,可以直接由企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)。出納人員在整個(gè)財(cái)務(wù)管理中,是最先接觸現(xiàn)金、票據(jù)的人,所以要對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)情況要有正確的判斷,主要是靠出納人員對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)信息的處理,這就要求出納人員必須具有一絲不茍的職業(yè)態(tài)度,對(duì)企業(yè)資金的記錄做到準(zhǔn)確無(wú)誤,要有高度的責(zé)任意識(shí)。只有保證了原始票據(jù)數(shù)字及資金記錄的真實(shí)性,才能在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,貢獻(xiàn)準(zhǔn)確的參考憑證,才能使得企業(yè)做出更加正確的決策??此茊我缓?jiǎn)單的出納工作,不僅會(huì)影響企業(yè)的正確決策,還會(huì)影響企業(yè)管理的總體質(zhì)量,進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說,企業(yè)的出納工作是無(wú)比重要的,是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ)。
(三)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定作用出納工作與會(huì)計(jì)工作有著十分緊密的聯(lián)系,從出納工作的發(fā)票審核到銀行賬單數(shù)資金的登記,都需要與企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行配合工作。出納工作要具備時(shí)效性,準(zhǔn)確性的特性,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn),主要是受出納工作的影響,只有出納工作高質(zhì)量,高效率,才能確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平處于較高地位。出納人員,必須有一定的法律法規(guī)基礎(chǔ),有著一定的財(cái)會(huì)的專業(yè)知識(shí),同時(shí)也需要熟練掌握各種辦公軟件,比如Word、Excel等,提高工作的效率和工作質(zhì)量。為了保證出納工作的時(shí)效性,需要每個(gè)月定期對(duì)企業(yè)員工的工資進(jìn)行發(fā)放,和銀行進(jìn)行相關(guān)賬單的核對(duì)。
(四)對(duì)提高會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作質(zhì)量的作用出納人員負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金的收支和結(jié)算,銀行資金業(yè)務(wù)的辦理,對(duì)企業(yè)員工工資進(jìn)行發(fā)放等等,這些工作內(nèi)容是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),也是企業(yè)現(xiàn)金流的重要組成部分。企業(yè)會(huì)計(jì)進(jìn)行賬單的登記工作,相應(yīng)數(shù)據(jù)來自出納工作,受著出納工作質(zhì)量的影響。企業(yè)是否能得到長(zhǎng)足的發(fā)展,資金流動(dòng)是否平穩(wěn),運(yùn)行是否正常都受出納工作的影響。
三、提升企業(yè)出納工作質(zhì)量和效率的策略
(一)完善企業(yè)內(nèi)部出納工作規(guī)章制度首先,企業(yè)的管理者需要對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式做出正確的判斷,隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟(jì)社會(huì)。與此同時(shí),也要對(duì)出納工作在企業(yè)管理中的作用有深刻的認(rèn)識(shí),正視出納工作的重要地位[3]。出納人員的工作也要得到充分的認(rèn)識(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也應(yīng)該定期地開展研討會(huì),針對(duì)出納工作的相關(guān)事宜作出討論;提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)出納人員的管理,樹立危機(jī)意識(shí),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的舉措;建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的出納管理方式。其次,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部出納工作的規(guī)章制度,進(jìn)行完善,適當(dāng)嚴(yán)格出納工作的要求,保證出納工作的順利進(jìn)行。從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍,包括企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)出發(fā),采取相同的基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立一個(gè)科學(xué)進(jìn)行出納工作的部門,并設(shè)立分支機(jī)構(gòu),保證出納人員的技能符合企業(yè)的要求。在某些重要的項(xiàng)目上,采取多重領(lǐng)導(dǎo)復(fù)合審批制度。
(二)加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)出納人員隊(duì)伍建設(shè)首先,企業(yè)要提高出納從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面,企業(yè)可以高薪聘請(qǐng)優(yōu)秀人才,從外部引進(jìn)綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才。另一方面,對(duì)出納人員定期進(jìn)行理論知識(shí)、實(shí)際操作的培訓(xùn),提高出納人員總體技能水平,提升企業(yè)出納部門的整體實(shí)力。企業(yè)管理者也需要注意出納人員的職業(yè)道德培訓(xùn)及設(shè)置考核制度,提高出納人員的思想道德道德層次,營(yíng)造良好的敬業(yè)愛崗的工作氛圍,避免發(fā)生瀆職,挪用企業(yè)資金等不利情況。
(三)完善出納工作監(jiān)督制度企業(yè)每天都存在資金的流動(dòng),出納人員要做到對(duì)每天資金的收入進(jìn)行核對(duì)。如果存在部分資金未上繳的情況,需要跟相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行請(qǐng)示,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)后,出納人員才能對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的記錄。還有一個(gè)值得注意的地方,出納人員應(yīng)該對(duì)資金的來源進(jìn)行正確的判斷,必須在符合法律法規(guī)的前提下,對(duì)賬款進(jìn)行審核,確保其來源的合法正當(dāng)性[4]。為了杜絕企業(yè)資金的造假現(xiàn)象,需要做到資金與賬單分離。同時(shí),也為了避免企業(yè)資金被挪用的情況,出納人員需要定期與銀行進(jìn)行核對(duì)賬單,嚴(yán)格檢查每筆賬單是否正確,是否與資金的來源或者去處相匹配,檢查其交易時(shí)間和金額。企業(yè)也需要針對(duì)出納人員的工作,進(jìn)行績(jī)效的評(píng)判,采用適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲手段,激勵(lì)優(yōu)秀員工;存在錯(cuò)誤行為的出納人員,對(duì)其行為作出規(guī)范,為企業(yè)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供保障。
關(guān)鍵詞 企業(yè)管理 思想政治工作
中圖分類號(hào):F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1堅(jiān)持思想政治工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和企業(yè)機(jī)制體制改革的不斷深化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展將會(huì)發(fā)生根本性的變化。同時(shí)員工價(jià)值觀念、利益觀將會(huì)復(fù)雜多樣,這些新情況將賦予企業(yè)思想政治工作新任務(wù)和新挑戰(zhàn)。為了使思想政治工作有重點(diǎn)有針對(duì)性,工作做得更精細(xì)、更有效,那就要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一道去做思想政治工作,要滲透到生產(chǎn)第一線,讓思想政治工作“進(jìn)車間,進(jìn)班組,到人頭”,使思想政治工作為改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供精神動(dòng)力和支持,創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境和社會(huì)條件,成為經(jīng)濟(jì)建設(shè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)。如何使職工精神振作起來,渡過難關(guān),思想政治工作顯得更為重要,其效果也更為顯著??梢姡诮⒑屯晟粕鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的過程中,企業(yè)思想政治工作必須與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)地結(jié)合起來,滲透到各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中去,才能確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的完成和經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
2加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)思想政治工作要建立人文關(guān)懷機(jī)制
一是建立健全科學(xué)合理的價(jià)值評(píng)價(jià)體制。從社會(huì)學(xué)、人類學(xué)的角度看,每個(gè)人在不同程度上都有希望被承認(rèn)、被肯定、被表?yè)P(yáng)的欲望與需求,這種欲望和需求在很大程度上會(huì)影響到其今后的行為舉止。因而,評(píng)價(jià)是否公正、合理關(guān)系到社會(huì)個(gè)體的積極性進(jìn)而影響到他們的心態(tài)和穩(wěn)定。要進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)主義核心價(jià)值體系的宣傳教育,努力在全社會(huì)倡導(dǎo)價(jià)值觀,營(yíng)造一種尊重勞動(dòng)、尊重知識(shí)、尊重人才、尊重創(chuàng)造的良好社會(huì)氛圍,以科學(xué)化、民主化、制度化為目標(biāo)建立健全科學(xué)、公正、公平的選人用人機(jī)制、工作評(píng)價(jià)機(jī)制,真正讓能干事、會(huì)干事的人受到激勵(lì),得到重用,進(jìn)一步激發(fā)其積極性和主動(dòng)性。二是建立健全長(zhǎng)效的心理疏導(dǎo)機(jī)制。意識(shí)指導(dǎo)行動(dòng),一個(gè)人的心理健康所呈現(xiàn)出的以煩躁、沖動(dòng)、偏執(zhí)等為特征的非健康心理問題,一旦處理不好就可能引發(fā)嚴(yán)重的問題。要高度關(guān)注人的心理健康和心理調(diào)適問題,加快建立社會(huì)心理疏導(dǎo)機(jī)制,加強(qiáng)心理健康教育和保健,建立健全心理咨詢網(wǎng)絡(luò),完善社會(huì)心理救濟(jì)體系,經(jīng)常性地開展交心談心活動(dòng),認(rèn)真傾聽廣大人民群眾的心聲,真心實(shí)意地幫助其解決實(shí)際問題,做好解釋和疏導(dǎo)工作。積極探索建立心理危機(jī)干預(yù)、預(yù)警機(jī)制,建立動(dòng)態(tài)評(píng)估體系。三是建立健全人文關(guān)懷的考評(píng)機(jī)制。逐步探討建立健全人文關(guān)懷工作量化細(xì)化的考評(píng)體系,把對(duì)群眾的人文關(guān)懷工作成效作為對(duì)各級(jí)班子和領(lǐng)導(dǎo)者、管理者績(jī)效考評(píng)的重要指標(biāo)。促使各級(jí)各部門和各領(lǐng)域各層面領(lǐng)導(dǎo)者、管理者真正把人文關(guān)懷作為一項(xiàng)重要工作來謀劃、來落實(shí),從而推動(dòng)人文關(guān)懷工作的經(jīng)常化和制度化。
3加強(qiáng)思想政治工作要與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新
思想政治工作作為我們企業(yè)又好又快發(fā)展的強(qiáng)大精神支柱,要與時(shí)俱進(jìn)地進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。要寓教于理、寓教于樂、形式多樣;不能脫離實(shí)際、講大道理,要貼近生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng),貼近職工思想;以豐富多彩、健康有益的企業(yè)文化活動(dòng)和嚴(yán)格科學(xué)的企業(yè)管理作為思想政治工作新載體,緊緊抓住企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,做好理順情緒、化解矛盾工作。及時(shí)掌握員工的思想脈搏和情緒,與關(guān)心員工利益、解決實(shí)際困難相結(jié)合起來,既講道理、又辦實(shí)事,辦了實(shí)事,再講道理。這樣才能使思想政治工作由枯燥無(wú)味變得豐富多彩,進(jìn)而使基層思想政治工作既有教育性又有知識(shí)性,既有感召性又有趣味性,既生動(dòng)活潑又引人入勝,這樣才能收到事半功倍的效果。
4樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、向心力、感召力
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中,優(yōu)勝劣汰的自然法則既給予每一個(gè)企業(yè)生存、發(fā)展的機(jī)遇,也使每一個(gè)企業(yè)都同樣面臨破產(chǎn)、倒閉的威脅。不樹立起優(yōu)秀、鮮明的形象,是不能適應(yīng)時(shí)代的要求和無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的。在實(shí)際工作中,要注重把全體職工的思想、抱負(fù)、信譽(yù)同企業(yè)的興衰聯(lián)系起來,以此增強(qiáng)企業(yè)的向心力、凝聚力、感召力。搞活企業(yè),以人為本,這是樹立優(yōu)秀企業(yè)形象的重要內(nèi)涵,沒有高素質(zhì)的員工,不可能造就高標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代化企業(yè),所以企業(yè)不僅要用人,還要在實(shí)踐中育人,不能重用不重育,必須對(duì)職工堅(jiān)持不懈地進(jìn)行“現(xiàn)代化思想認(rèn)識(shí)”、“現(xiàn)代化體制管理”、“現(xiàn)代化裝備水平”、“現(xiàn)代化技術(shù)操作”等方面的教育培訓(xùn),這是增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)動(dòng)力的長(zhǎng)期措施。為此,要完善管理體制,設(shè)立專職管理人員,建立各項(xiàng)教育制度和職工教育檔案,以及崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、持證上崗等制度,利用自培、委培、代培等多種途徑進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)和造就一大批自己的人才,使企業(yè)時(shí)時(shí)充溢著旺盛向上的強(qiáng)勁發(fā)展勢(shì)頭。
總之,思想政治工作貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,它就是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理職能。把思想政治工作納入企業(yè)管理范疇,解決了政工干部實(shí)際工作中的地位問題,可以極大地調(diào)動(dòng)他們的工作積極性和主動(dòng)性,有利于企業(yè)全面抓管理,真正提高管理水平。
參考文獻(xiàn)
1、積極推進(jìn)我市企業(yè)與省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)合作。主動(dòng)與省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)聯(lián)系,收集省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)最新的高新技術(shù)成果,及時(shí)向我市企業(yè)進(jìn)行高新技術(shù)成果信息;主動(dòng)與我市相關(guān)企業(yè)聯(lián)系,征集我市企業(yè)的技術(shù)需求和技術(shù)難題,及時(shí)向省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行信息,為我市企業(yè)引進(jìn)高新技術(shù)成果構(gòu)建通道。對(duì)我市企業(yè)提出的技術(shù)需求和技術(shù)難題進(jìn)行分類,有針對(duì)性的組織相關(guān)企業(yè)到省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行洽談,請(qǐng)省內(nèi)外高等院校、科研機(jī)構(gòu)的專家、教授幫助解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題。利用我市在清華大學(xué)等高等院校設(shè)立產(chǎn)學(xué)研工作機(jī)構(gòu)的有利條件,邀請(qǐng)有關(guān)專家、教授來*,到我市相關(guān)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),開展技術(shù)咨詢活動(dòng)。認(rèn)真做好市政府于3月30日舉辦的2007年*市高新技術(shù)項(xiàng)目成果暨人才引進(jìn)南京說明會(huì)的各項(xiàng)籌備工作,確保會(huì)議取得圓滿成功并取得實(shí)效,完成征集技術(shù)需求和技術(shù)難題項(xiàng)目100項(xiàng)以上、洽談成交項(xiàng)目100項(xiàng)以上的任務(wù)。
2、認(rèn)真做好技術(shù)市場(chǎng)的相關(guān)服務(wù)工作。指導(dǎo)企業(yè)做好合作研發(fā)、技術(shù)成果引進(jìn)等方面的技術(shù)合同的簽訂工作,主動(dòng)向企業(yè)提供由國(guó)家科技部編制的技術(shù)開發(fā)(合作)、技術(shù)開發(fā)(委托)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利權(quán))合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利申請(qǐng)權(quán))合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(專利實(shí)施許可)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓(技術(shù)秘密)合同、技術(shù)咨詢合同、技術(shù)服務(wù)合同的文本。認(rèn)真做好技術(shù)合同登記工作,為開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)的企業(yè)和機(jī)構(gòu)及時(shí)做好技術(shù)合同登記工作。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于鼓勵(lì)科技人員開展技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)的有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)政策,激勵(lì)科技人員為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
3、為企業(yè)和相關(guān)單位申請(qǐng)科技成果鑒定做好服務(wù)。主動(dòng)與企業(yè)和相關(guān)單位溝通,介紹國(guó)家、省、市有關(guān)科技成果鑒定的規(guī)定和申請(qǐng)程序,并在我局網(wǎng)站上公布國(guó)家、省、市有關(guān)科技成果鑒定的規(guī)定和申請(qǐng)程序。指導(dǎo)企業(yè)和有關(guān)單位編寫技術(shù)工作總結(jié)等科技成果鑒定材料。嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市有關(guān)科技成果鑒定的規(guī)定做好科技成果鑒定工作。
關(guān)鍵詞:人事檔案;問題;措施
Abstract: the personnel file is an important carrier of information talents reflect, enterprise or business the unit selects talented person plays an important role. The development of human resources and personnel files to the inseparable relations, is the human resources development of the most important aspects. In this paper, the enterprise personnel file management discusses the existing problems, and puts forward the corresponding measures.
Keywords: personnel file; Problem; measures
中圖分類號(hào): G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的重要因素,而人才是企業(yè)發(fā)展的核心力量。人事檔案管理作為企業(yè)日常管理中的一部分,直接影響著人力資源的可持續(xù)發(fā)展,研究人事檔案工作有著重要的意義。
人事檔案是人事工作的重要組成部分,是歷史全面地記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作實(shí)績(jī)等信息的載體,合理使用人事檔案信息,有利于管理者安排各類人才在合適的工作崗位上充分發(fā)揮工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,是知人用人的重要依據(jù),也是企業(yè)改革改制、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科研開發(fā)、人力資源戰(zhàn)略開發(fā)等方面的重要依據(jù)和信息庫(kù)。
人事檔案管理工作是人力資源管理的基礎(chǔ),提高人事檔案管理水平是維護(hù)企業(yè)人力資源管理,促進(jìn)人力資源可持續(xù)發(fā)展的重要保障。然而,當(dāng)前很多企業(yè)的人事檔案管理出現(xiàn)了諸多問題,阻礙了人力資源健康、持續(xù)的發(fā)展。現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:
1.審核把關(guān)不嚴(yán)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的繁榮使得市場(chǎng)上的人才流動(dòng)量增大,很多用人單位在招聘員工時(shí)并未打算長(zhǎng)期聘用,只是為了緩解一時(shí)之急。造成了用人單位對(duì)于人事檔案的審核工作不嚴(yán),少數(shù)企業(yè)則直接跳過檔案審核,對(duì)于檔案資料也是抱著可有可無(wú)的態(tài)度。
2.材料不實(shí)或信息不準(zhǔn)。人事部門未按規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,從而給“造假”行為提供機(jī)會(huì),很多求職者為了謀求工作機(jī)會(huì),而在自己的檔案上填寫不真實(shí)的信息,這對(duì)于企業(yè)在今后的人力資源管理上將帶來很大的實(shí)際問題。
3.管理者素質(zhì)不高?,F(xiàn)行不少企業(yè)的檔案人員兼職的居多,客觀上導(dǎo)致對(duì)檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)、掌握不夠,其素質(zhì)不能適應(yīng)企業(yè)人事檔案工作的需要。
4.檔案收集不當(dāng)。管理意識(shí)的薄弱使得大多數(shù)企業(yè)招工時(shí)對(duì)于求職者的檔案資料沒有認(rèn)真審閱,大量的檔案沒有完全收集到企業(yè)的人力資源部門進(jìn)行保管。而在考察職員工作業(yè)績(jī)、能力時(shí),管理者也未能完善人才建檔工作,使得檔案收集不當(dāng),“拋檔、棄檔”問題嚴(yán)重。
5.人事檔案管理手段滯后和基礎(chǔ)設(shè)施差,保管條件落后,管理水平較低。現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段尚未得到有效的應(yīng)用。計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中,只發(fā)揮了簡(jiǎn)單的檔案材料目錄的錄入作用,人事檔案管理信息化功能尚未開發(fā)。目前,很多部門的人事檔案管理還是以傳統(tǒng)的手工操作為主,設(shè)備簡(jiǎn)陋,技術(shù)落后,耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力,還難以完全做到檔案完整、精確、美觀、實(shí)用。
6.人事檔案信息資源的開發(fā)利用不充分。保存檔案的最終目的是為了“用”,而在現(xiàn)實(shí)中,由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性,檔案的利用范圍小,利用率低。
目前部分企業(yè)單位人事檔案的現(xiàn)代化管理水平不高,制約著檔案作用的充分發(fā)揮,已不適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)人事檔案管理工作的要求,這就亟需當(dāng)前企業(yè)人事管理部門在檔案管理工作上改進(jìn)和創(chuàng)新。
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全制度
加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理,要切實(shí)從思想意識(shí)上提高對(duì)人事檔案重要性的理解。結(jié)合實(shí)際情況,在檔案管理部門的指導(dǎo)下,制定一套管理辦法,如檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查閱、保管、建立人才庫(kù)制度。針對(duì)檔案管理人員的聘用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過競(jìng)爭(zhēng)選拔的方式擇優(yōu)錄用,通過競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)讓管理者上崗就業(yè)。
2. 狠抓培訓(xùn),提高素質(zhì)
對(duì)于檔案管理工作者而言,提高自身內(nèi)在知識(shí)水平,積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)是保證工作順利開展的前提。這就要求人事檔案管理人員積極提升自己的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新,盡可能使檔案管理人員專業(yè)化。同時(shí),采取“請(qǐng)進(jìn)來,走出去”的辦法加大對(duì)管檔人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)培訓(xùn),用新的理論知識(shí)武裝頭腦,開闊眼界,運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,并要穩(wěn)定檔案專業(yè)隊(duì)伍,加強(qiáng)人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育,教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,要有能吃苦、耐勞,甘于奉獻(xiàn)的精神。
3.注重收集,規(guī)范管理
在整理人事檔案時(shí),要注重收集檔案材料,拾遺補(bǔ)缺,發(fā)現(xiàn)缺少的材料要及時(shí)向交接單位索要或詢問本人,如有丟失應(yīng)主動(dòng)與單位聯(lián)系,及時(shí)補(bǔ)齊。人事檔案內(nèi)容復(fù)雜,案卷內(nèi)常有材料的收入取出,如工資調(diào)整、年度考核、調(diào)配錄用、職稱晉升材料等不得拖延,要及時(shí)傳遞歸檔,保證歸檔材料完整齊全,維護(hù)人事檔案的安全,定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究解決檔案接收過程中存在的問題。另外,干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門,都必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和黨的組織干部人事等工作的政策、規(guī)定。
4. 創(chuàng)新手段,大力拓展信息服務(wù)功能
隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)通信企業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)提出了越來越高的要求。針對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪日趨智能化、集團(tuán)化,安全防范技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代特征,如何建設(shè)一支“學(xué)習(xí)型、研究型、專家型、務(wù)實(shí)型、開拓型”的企業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)隊(duì)伍已成為當(dāng)前企業(yè)單位內(nèi)部治安管理的當(dāng)務(wù)之急。
因此,做好企業(yè)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作,對(duì)于構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展至關(guān)重要。本文就如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部保衛(wèi)工作,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)和諧穩(wěn)定、良好的生產(chǎn)環(huán)境談一些見解。
一、企業(yè)保衛(wèi)工作的重要性
1.維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定
做好企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)使之不受不法侵害,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在穩(wěn)定的環(huán)境中進(jìn)行,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的治安環(huán)境。特別是通信行業(yè)具有極大的社會(huì)服務(wù)性,用戶遍及社會(huì)各個(gè)階層,數(shù)量大、影響廣泛等特點(diǎn),一旦受到破壞,會(huì)給國(guó)家造成重大資產(chǎn)損失,同時(shí)還會(huì)引發(fā)重大生產(chǎn)安全事故,嚴(yán)重的會(huì)引發(fā)社會(huì)的不穩(wěn)定。
2.保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)
做好企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)環(huán)境,在某種程度上能夠防范犯罪,為企業(yè)減少或挽回經(jīng)濟(jì)損失。通過加強(qiáng)治安防范工作,與公安機(jī)關(guān)相互配合,打擊盜竊等犯罪活動(dòng),使犯罪分子不敢對(duì)企業(yè)資產(chǎn)及物資有非分之想。
3.營(yíng)造和諧氛圍
企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的好壞將直接影響著職工的切身利益。只有搞好企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,才能使企業(yè)職工的生命財(cái)產(chǎn)安全得到保障,有了良好的治安環(huán)境才能使職工有安全感,沒有后顧之憂,使職工全身心地投入到日常生產(chǎn)建設(shè)中去。
二、當(dāng)前存在的主要問題
1.外部治安環(huán)境嚴(yán)峻
一些企業(yè),特別是作為國(guó)有大型企業(yè)的通信公司,生產(chǎn)的產(chǎn)品和所用的設(shè)備(比如通信公司的基站、光纖設(shè)備以及中心機(jī)房里貴重的設(shè)施設(shè)備等)越來越成為違法犯罪分子襲擊的主要目標(biāo)。企業(yè)周邊村民.少數(shù)社會(huì)閑雜人員及部分單位把“致富”的目光瞄準(zhǔn)了企業(yè),大肆盜竊和破壞企業(yè)的生產(chǎn)物資和設(shè)備器材,給企業(yè)正常生產(chǎn)帶來嚴(yán)重影響,嚴(yán)重侵犯了國(guó)家的利益。
2.內(nèi)部治安問題增多
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期,各種利益關(guān)系沒有理順,各種保障措施跟不上形勢(shì)的需要。企業(yè)需要減員增效,需要改革創(chuàng)新,都會(huì)直接或間接地觸及部分職工的切身利益;造成上訪、請(qǐng)?jiān)?、罷工、怠工,沖擊辦公樓、報(bào)復(fù)領(lǐng)導(dǎo)等事件時(shí)有發(fā)生;企業(yè)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗墮落,引起群眾強(qiáng)烈不滿,造成干群關(guān)系緊張,隨時(shí)可能釀成事端等。這些矛盾.問題的存在,給當(dāng)?shù)厣鐣?huì)治安造成很大影響,同時(shí)也給企業(yè)本身造成很大損失。
3.保衛(wèi)工作與形勢(shì)發(fā)展不適應(yīng)
一是管轄范圍不清,管理關(guān)系不暢;二是治安保衛(wèi)人員素質(zhì)不高,工作不扎實(shí);三是一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保衛(wèi)工作不真正重視;四是在治安防范方面的投入較少。
4.人為忽視保衛(wèi)工作的重要性
許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層把大部分時(shí)間和精力都放在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,很少有時(shí)間或精力關(guān)注企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)。長(zhǎng)期以來,單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的重視不夠,認(rèn)為治安保衛(wèi)工作非本企業(yè)本職,是公安部門的事,治安保衛(wèi)工作在單位里的地位無(wú)足輕重,在治安保衛(wèi)方面的投入過分吝嗇。
由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)保衛(wèi)工作缺乏改革創(chuàng)新的意識(shí)和能力,根本沒有重視如何研究新情況、新問題的特性以及相對(duì)措施,仍然沿襲過去那種看門守院式、守門神式等方法辦公,這些都導(dǎo)致了一些企業(yè)內(nèi)部治安防范工作基礎(chǔ)薄弱,人防、物防、技防未能達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)治安保衛(wèi)工作喪失了內(nèi)部安全防范中應(yīng)有的威懾力,在一定程度上助長(zhǎng)了犯罪分子的氣焰。
三、問題存在的原因
在進(jìn)一步深化改革,建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的新形勢(shì)下,企業(yè)保衛(wèi)工面臨的種種問題往往是由多方面原因造成的。
1.傳統(tǒng)觀念的束縛
盡管經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐在不斷加快,人們頭腦中依然保留著一些傳統(tǒng)的.保守的陳腐觀念,認(rèn)為社會(huì)主義就是要人人有飯吃、有工做,當(dāng)改革逐步深化,涉及到他們自身的利益時(shí),這種傳統(tǒng)的觀念受到了強(qiáng)烈撞擊,一時(shí)難以適應(yīng),有些人突然產(chǎn)生不滿和抵觸情緒,有的人甚至可能鋌而走險(xiǎn)。這種潛伏的不安定因素容易釀成突發(fā)事件,給企業(yè)的保衛(wèi)工作增加了難度。
2.社會(huì)大環(huán)境的影響
在經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng)下,企業(yè)忙于增強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,疏于治安保衛(wèi)工作,職工沒有樹立起治安防范意識(shí),對(duì)侵害企業(yè)利益的行為抱著“事不關(guān)己高高掛起”或睜一只眼閉一只眼的態(tài)度,給犯罪分子可乘之機(jī)。
3.法律體系亟待完善
目前,企業(yè)治安保衛(wèi)工作所依據(jù)的法律法規(guī)大部分是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下所形成的,與當(dāng)前的形勢(shì)有些已不相適應(yīng)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職責(zé)、權(quán)限、專業(yè)治保人員的配備等,遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了當(dāng)前企業(yè)治安保衛(wèi)工作的需要;公安機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)治安保衛(wèi)工作的監(jiān)督指導(dǎo)也不適應(yīng)當(dāng)今形勢(shì)的發(fā)展。與企業(yè)治安保衛(wèi)工作相關(guān)的原有的法律法規(guī)已跟不上形勢(shì)的需要,急需規(guī)范與立法。
四、完善企業(yè)保衛(wèi)工作管理體系初探
1.創(chuàng)新和完善保衛(wèi)工作體系
企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作要主動(dòng)適應(yīng)社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部的治安形勢(shì)不斷發(fā)展、變化的客觀規(guī)律的內(nèi)在要求,不斷分析研究治安保衛(wèi)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題及時(shí)準(zhǔn)確預(yù)測(cè),始終掌握工作的主動(dòng)權(quán)。
堅(jiān)持“打防結(jié)合、預(yù)防為主”的方針,通過保衛(wèi)防控體系的建立和完善,進(jìn)一步適應(yīng)動(dòng)態(tài)管理的要求,改革基層單位之間各自為戰(zhàn)、工作運(yùn)行機(jī)制不協(xié)調(diào)、銜接配合不力等問題,不斷加強(qiáng)點(diǎn)線面結(jié)合、專群結(jié)合、人防、物防、技防結(jié)合的治安防控網(wǎng)絡(luò),依靠公安機(jī)關(guān)的打擊力量,實(shí)行打防控一體化。
通過以基層單位黨支部為核心的組織體系建設(shè),將內(nèi)部治安保衛(wèi)的范圍和工作任務(wù)分解給各基層單位,層層簽訂切實(shí)可行的《內(nèi)部治安保衛(wèi)工作責(zé)任書》,把搞好治安防控體系建設(shè)的責(zé)任落實(shí)到各基層單位負(fù)責(zé)人的肩上,建立起工作網(wǎng)絡(luò),動(dòng)員各方面力量積極參與,齊抓共管,形成合力。
2.完善保障和激勵(lì)機(jī)制
同時(shí)要建立和完善保衛(wèi)工作的保障機(jī)制和懲后獎(jiǎng)先的激勵(lì)機(jī)制,逐級(jí)抓好落實(shí),使企業(yè)治安保衛(wèi)工作滲透到企業(yè)各項(xiàng)管理之中,主動(dòng)參與企業(yè)管理,發(fā)揮應(yīng)有的職能,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的治安環(huán)境。
3.加快建章立制的步伐
企業(yè)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作正常開展的關(guān)鍵在于規(guī)章制度的健全完善和工作責(zé)任的具體落實(shí)。要堅(jiān)決貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“誰(shuí)受益、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒布的《企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》和本單位自身特點(diǎn),制訂更加細(xì)致、覆蓋企業(yè)全角落、有針對(duì)性的管理規(guī)章。
同時(shí)要與企業(yè)和社會(huì)發(fā)展同步,不斷修改和完善治安保衛(wèi)管理細(xì)則,使之更有實(shí)際操作性,更有說服力和約束力。為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部安全保衛(wèi)工作由被動(dòng)處置轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范,要制定完善各類應(yīng)急預(yù)案,特別是事關(guān)國(guó)防安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)安全的單位。
4.建立應(yīng)急處理機(jī)制
要加快建立應(yīng)急機(jī)制相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一指揮、反應(yīng)靈敏、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急處理機(jī)制,適時(shí)組織演練,以應(yīng)對(duì)恐怖襲擊、等引發(fā)的各種危機(jī),切實(shí)維護(hù)單位和社會(huì)的穩(wěn)定。
5.加強(qiáng)技防設(shè)施建設(shè)
傳統(tǒng)意義上的群防群治已明顯地暴露出它的局限性,企業(yè)內(nèi)部治安防范如果沒有科學(xué)技術(shù)作保障,僅靠人海戰(zhàn)術(shù)、拼體力,其效能不可能有效提高。
治安防范要走依靠科技進(jìn)步、提高科技含量的內(nèi)涵式發(fā)展道路,使科技手段成為推動(dòng)治安防范的巨大動(dòng)力。企業(yè)要加強(qiáng)單位技防設(shè)施建設(shè),彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式存在的不足,努力實(shí)現(xiàn)人防、物防、技防的“三防”結(jié)合。
6.向科技要安全
我們應(yīng)該向科技要穩(wěn)定,向科技要安全,加大技術(shù)防范力度和密度,最大限度、盡最大可能地使用高新科技手段,形成內(nèi)部治安防范的網(wǎng)絡(luò)化,提高治安防范能力。
要結(jié)合單位承受能力、安全現(xiàn)狀等因素,按照先易后難,分步驟、分階段、多層次、多格局的方式安裝切實(shí)可行、覆蓋面廣的電視監(jiān)控系統(tǒng)、電子紅外報(bào)警裝置等技防設(shè)施,依靠科技強(qiáng)保、科技創(chuàng)安是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部治安根本好轉(zhuǎn)的強(qiáng)有力的手段。
7.強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)
建立一支強(qiáng)有力的治安保衛(wèi)力量,也是現(xiàn)代企業(yè)管理重要內(nèi)容之一,它與保障企業(yè)國(guó)家資產(chǎn)和職工生命財(cái)產(chǎn)安全是分不開的,也是促進(jìn)企業(yè)和諧和進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,從而使企業(yè)達(dá)到長(zhǎng)治久安的有力保障。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè),檔案管理;具體措施
建筑工程施工是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋、造福桑梓的德政工程。因此必須確保建筑工程質(zhì)量,對(duì)推動(dòng)城市化建設(shè)步伐、改變城市面貌做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然別忘了建筑施工企業(yè)工程檔案管理是工程建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,是工程建設(shè)項(xiàng)目的歷史記錄,也是工程項(xiàng)目投產(chǎn)后運(yùn)行、維修、管理、改建、擴(kuò)建及技術(shù)改造等工作的重要依據(jù)。如何做好建筑施工企業(yè)檔案管理工作有著特殊的意義。
1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)工程檔案管理的種種問題及原因
在工程建設(shè)過程中,及時(shí)收集工程檔案信息,準(zhǔn)確鑒別工程文件材料,規(guī)范整理工程檔案,確保工程檔案的完整和系統(tǒng),不僅是為在建工程做好當(dāng)前服務(wù)工作的需要,也是為工程項(xiàng)目投產(chǎn)者開展各項(xiàng)工作做好服務(wù)的需要。但是由于建筑施工企業(yè)在管理過程中受各種因素的影響,在工程檔案管理方面存在一些不可忽視的問題:
1) 工程項(xiàng)目施工中對(duì)內(nèi)業(yè)資料重視不夠,歸檔不及時(shí)。其主要原因有:a. 整理資料是苦差事,沒有人愿意去干;b. 工程到了收尾階段,大部分人員特別是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位;c. 一般項(xiàng)目部沒有專職檔案管理人員,內(nèi)業(yè)資料分散于各個(gè)崗位人員手中,工程后期人員陸續(xù)撤離后,留下的人員對(duì)資料不熟悉,加之有些資料簽字手續(xù)不完備,需要施工單位或監(jiān)理人員親筆簽字,但這些人員又很難隨時(shí)召來,拖延了資料整理時(shí)間,久而久之,勢(shì)必造成工程檔案的遺失或因保管不當(dāng)造成檔案的損壞,從而影響了工程檔案的及時(shí)歸檔。
2) 工程資料數(shù)量增多,質(zhì)量不佳。作為施工企業(yè)的工程檔案應(yīng)包括施工前準(zhǔn)備階段的文件資料;施工過程形成的有關(guān)文件資料以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的文件資料。但從目前工程資料數(shù)量接收的范圍和內(nèi)容上分析,主要是不注重鑒定工作,忽視歸檔范圍,造成一些無(wú)保存價(jià)值的工程資料也進(jìn)入檔案,濫竽充數(shù),而一些有歸檔價(jià)值的工程總結(jié)、工程竣工驗(yàn)收和結(jié)算等重要資料歸檔不全,影響了檔案的優(yōu)化管理和有效利用。
3) 工程檔案資料缺乏真實(shí)性和有效性。有些工程檔案資料在形成過程中由于制作份數(shù)不夠或因保管不慎丟失,在竣工移交時(shí)就時(shí)常以復(fù)印件代替,有的因項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不在現(xiàn)場(chǎng),一些重要性文件如一些審批文件、竣工圖章的簽字等,工作人員隨意代簽,使形成的工程檔案資料真實(shí)性和法律效應(yīng)大打折扣。
4) 施工人員檔案意識(shí)淡薄。一般情況下,一項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后就交付給業(yè)主使用,短期內(nèi)沒有出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工企業(yè)也就認(rèn)為大功告成,萬(wàn)事大吉,隨即將有關(guān)施工檔案束之高閣,無(wú)人過問,錯(cuò)過了收集整理的最佳時(shí)機(jī),給工程檔案資料歸檔造成不可彌補(bǔ)的缺憾。在檔案的利用方面,對(duì)于施工企業(yè)來說工程檔案即使有一部分利用者,因此,部分施工人員認(rèn)為城建檔案館與建設(shè)單位是今后工程的使用、維修單位,需要?dú)w檔保存完整的工程檔案資料,而我們是施工企業(yè),再保存成套的工程檔案資料仿佛顯得多余。
2 做好建筑施工企業(yè)工程檔案管理工作的措施
建筑施工企業(yè)檔案管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,做好工程檔案管理工作,首先要考慮到管理本身的四個(gè)基本特征:管理的載體是組織,管理的主體是管理者,管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,管理的核心是處理好人際關(guān)系,而人是管理的第一要素。因此,只有明確了檔案管理的基本特征和內(nèi)在涵義才能制定行之有效的管理對(duì)策。
1) 要增強(qiáng)項(xiàng)目管理人員檔案意識(shí),明確檔案管理人員職責(zé)。要向工程項(xiàng)目管理人員大力宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》,熟悉和掌握《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部90號(hào)令) 等法規(guī)文件,使工程項(xiàng)目管理人員增強(qiáng)檔案管理意識(shí)和法律意識(shí),明確檔案管理的職責(zé),制定好檔案管理制度和各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真貫徹工程檔案管理工作的“三納入”(即納入工程施工程序、計(jì)劃管理和有關(guān)人員的崗位職責(zé)) 和工程項(xiàng)目竣工文件的收集、整理、歸檔及移交的“三同步”(即布置施工任務(wù)與布置工程檔案編制同步;工程施工進(jìn)展與工程檔案形成積累同步;工程驗(yàn)收交接與工程檔案交接同步) ,保證項(xiàng)目施工過程中文件的形成、積累、整理、歸檔有法可依,有章可循,職責(zé)明晰。
2) 明確施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍。施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍主要包括:前期準(zhǔn)備階段的文件材料,如建設(shè)工程規(guī)劃許可證,工程開工審批表,施工前建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位與施工單位進(jìn)行的施工圖紙會(huì)審、技術(shù)交底資料等;只有明確了施工企業(yè)工程檔案的歸檔范圍,嚴(yán)格按照歸檔范圍進(jìn)行工程檔案的收集整理,才能保證工程檔案的完整性,為實(shí)現(xiàn)檔案的優(yōu)化管理奠定基礎(chǔ)。
3) 確保工程檔案資料的真實(shí)性和有效性。在項(xiàng)目施工過程中,為確保形成文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,必須明確法律責(zé)任,規(guī)定由責(zé)任人簽字的必須由責(zé)任人本人簽字,絕不允許代簽,在工程檔案形成過程中,確因失誤造成的文字表達(dá)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,要求責(zé)任人必須對(duì)其進(jìn)行修改,并在修改處加蓋修改人印章,保證檔案資料的真實(shí)性和有效性。
4) 重視工程資料形成過程的管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)將檔案工作融入工程建設(shè)的整個(gè)過程,對(duì)工程檔案的管理,項(xiàng)目部除開展自查外,集團(tuán)公司職能部門應(yīng)定期、不定期結(jié)合工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全檢查、文明工地考核、貫標(biāo)等工作對(duì)工程檔案資料的形成、管理情況進(jìn)行跟蹤檢查,針對(duì)檢查出的問題,要求限期整改。為了提高檔案管理的時(shí)效性,還必須制定保證金制度,要求必須在工程竣工驗(yàn)收之日起三個(gè)月內(nèi)向有關(guān)檔案管理部門移交一套完整的工程檔案資料,待工程檔案資料如數(shù)移交完畢后,再撥付施工單位的保證金。
5) 嚴(yán)格竣工檔案的審核工作。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,各施工項(xiàng)目部根據(jù)集團(tuán)公司工程檔案收交范圍和內(nèi)容,將工程前期準(zhǔn)備階段形成的文件、施工過程形成的文件以及竣工驗(yàn)收的文件進(jìn)行整理,送交集團(tuán)公司有關(guān)職能部門進(jìn)行審查。工程檔案的內(nèi)容是否真實(shí),能否準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;工程檔案的立卷是否符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn);竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面是否整潔、蓋有竣工圖章;文件的形成、來源是否符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)是否完備;文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)漏、缺部分,應(yīng)立即要求補(bǔ)缺補(bǔ)漏。
關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);安全管理;措施
煤炭是中國(guó)社會(huì)發(fā)展和人民生活的重要能源,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著不可替代的作用。作為的煤炭生產(chǎn)國(guó)和消費(fèi)大國(guó),煤炭在能源結(jié)構(gòu)中一直處于首要位置。然而大部分所需的煤炭都是地下開采產(chǎn)生的,因?yàn)樯a(chǎn)條件惡劣,煤炭生產(chǎn)工作一直與生命安全密不可分。座椅,對(duì)我國(guó)煤礦生產(chǎn)全過程的管理是當(dāng)務(wù)之急。在現(xiàn)代信息技術(shù)的促使下,通過運(yùn)用現(xiàn)代信息手段,在煤礦生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)利用煤礦安全管理體系,進(jìn)行系統(tǒng)、全面、有效的監(jiān)測(cè)和管理,促進(jìn)煤礦安全生產(chǎn)的順利運(yùn)行。
1 煤礦企業(yè)安全管理現(xiàn)狀
1.1 安全管理經(jīng)驗(yàn)匱乏、基礎(chǔ)薄弱
主要表現(xiàn)在:管理人員對(duì)安全生產(chǎn)的意識(shí)非常薄弱,認(rèn)識(shí)不全面,安全生產(chǎn)責(zé)任制沒有全面落實(shí),在施工現(xiàn)場(chǎng)沒有明確的管理制度,技術(shù)管理,設(shè)備管理不到位,勞工組織的形式是不清楚,對(duì)安全方面的資金投入不夠。監(jiān)督制度不能順利進(jìn)行,質(zhì)量和材料以及設(shè)備的質(zhì)量不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)章制度不能嚴(yán)格執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)缺乏安全培訓(xùn),無(wú)法滿足安全生產(chǎn)的要求。
1.2 安全投入水平不夠、投入結(jié)構(gòu)分配不合理
我國(guó)大概30%的國(guó)有煤礦開采不協(xié)調(diào),不能順利開展接續(xù)工作,這類煤礦產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)設(shè)備落后,老齡化嚴(yán)重,沒有安全意識(shí),安全投入資金少。
1.3 煤礦專業(yè)安全人才短缺,煤礦從業(yè)人員憂患意識(shí)不強(qiáng)
第一,煤礦企業(yè)人才短缺,這就導(dǎo)致安全生產(chǎn)方面缺少專業(yè)的人員,第二,煤礦企業(yè)中大部分的工作人員都死臨時(shí)工或者文化水平不高的人員,沒有一定的安全意識(shí),埋下了煤礦開采過程中的隱患。
1.4 監(jiān)督力度、安全管理力度不夠
在煤礦生和安全管理的過程當(dāng)中關(guān)系到很多內(nèi)容,其中包含:機(jī)電設(shè)備,煤炭的運(yùn)輸,自然災(zāi)害等。由于繁瑣的煤炭生產(chǎn)流程,導(dǎo)致對(duì)安全管理的各方面要求都非常高,比如:知識(shí)運(yùn)用,技術(shù)能力等,還有就是安全管理方面,缺乏大量的人力物力財(cái)力,使生產(chǎn)過程中一直存在不安全的隱患,使安全事故頻發(fā)。煤礦的生產(chǎn)過程都是互相聯(lián)系的,在每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)有不安全的因素,當(dāng)前對(duì)煤礦企業(yè)的監(jiān)管系統(tǒng)不夠完善,沒有辦法對(duì)不安全因素采取動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),使預(yù)防工作不能提前進(jìn)行。還有,傳統(tǒng)的安全檢測(cè)方法在我國(guó)很多煤炭企業(yè)還在使用,他們依據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平去進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)于安全的檢測(cè)辦法是非常多的,例如,進(jìn)行互相監(jiān)督檢查,周檢,月檢,季度檢等,這樣可以在安全管理方面起到很好的提高與促進(jìn)作用,讓煤炭生產(chǎn)更加的順利,因?yàn)闄z驗(yàn)的實(shí)踐和路線都是固定的,所以相關(guān)的工作人員就已經(jīng)很熟練的掌握了它們的規(guī)律,不去對(duì)檢查共組認(rèn)真負(fù)責(zé),而是應(yīng)付差事,使獲取的信息不真實(shí),對(duì)管理方面造成困難。
2 煤礦企業(yè)安全管理改進(jìn)對(duì)策
2.1 加強(qiáng)煤礦企業(yè)政府監(jiān)管
煤礦企業(yè)需要主動(dòng)熱情的去學(xué)習(xí)煤炭的相關(guān)安全監(jiān)督條例,配合相關(guān)政府的管理工作,在政府的帶領(lǐng)下,主動(dòng)熱情的配合煤礦的政府監(jiān)管部門的管理工作,建立一個(gè)符合當(dāng)?shù)孛旱V安全監(jiān)察的系統(tǒng),實(shí)施監(jiān)督管理的責(zé)任,與此同時(shí),煤礦監(jiān)督,應(yīng)該落實(shí)到底層,深入到生產(chǎn)線,真正形成以預(yù)防為首要任務(wù)的安全生產(chǎn)監(jiān)督工作,建立長(zhǎng)期有效的安全生產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制。
2.2 加強(qiáng)安全生產(chǎn)投入,提升管理水平
第一,要不斷的調(diào)高自身的經(jīng)濟(jì)技術(shù)條件,對(duì)設(shè)備和技術(shù)的研究工作要更加的深入,不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和相近的工藝水平。加大對(duì)安全技術(shù)的投資,這樣才可以設(shè)備的安全性和技術(shù)的不斷研究提供保障,最好制定是有相關(guān)的明文規(guī)定。第二,在煤礦企業(yè)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展中,需要設(shè)立安全研究專項(xiàng)資金,建立起安全生產(chǎn)科研保障體系,把相關(guān)專業(yè)的學(xué)者的能力完全發(fā)揮出來,對(duì)安全技術(shù)的不斷提高具有重大意義。
2.3 推行煤礦安全精細(xì)化管理
與廣泛的管理模式相比較,精化管理有明顯的優(yōu)點(diǎn)。首先,精化管理可以融入到煤礦生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域,使煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理理發(fā)生改變,幫助煤礦企業(yè)安全管理生產(chǎn)過程的領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決定。二是實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,提高員工的對(duì)工作的熱情和積極性,能夠很好的自我控制,讓員工在接受管理方面從被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。第三,加強(qiáng)精華管理,使煤礦企業(yè)的安全管理更加全面。在過去,系統(tǒng)不完善、執(zhí)行能力差、沒有先進(jìn)的管理制度等,這些問題現(xiàn)在都可以很好的解決現(xiàn)在問題已經(jīng)得到了解決,在安全管理方面更加的系統(tǒng),更加方便,也更加嚴(yán)格。四是安全管理的監(jiān)督得到了加強(qiáng),實(shí)施安全管理過程中更加順利,大大的降低了安全事故的發(fā)生率。煤礦安全管理的詳細(xì)管理,應(yīng)建立一個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)管理體系,在內(nèi)容和具體標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)方面進(jìn)行明確管理規(guī)定。一方面,要規(guī)范煤礦生產(chǎn)過程中工人的運(yùn)行,減少由于工人自身問題所導(dǎo)致的安全問題。另一方面要對(duì)煤礦生產(chǎn)中產(chǎn)生的污染物進(jìn)行及時(shí)處理。第一時(shí)間把由于粉塵,天然氣等因素造成的安全事故進(jìn)行解決。讓煤炭生產(chǎn)的環(huán)境更加健康,除此之外,還要加強(qiáng)對(duì)煤礦企業(yè)的精化管理,對(duì)安全工作的管理工作要特別關(guān)注,讓煤礦生產(chǎn)過程更加順利。
2.4 注重安全管理創(chuàng)新
在煤礦企業(yè)的安全管理工作中,要重視安全生產(chǎn)的基本工作,如生產(chǎn)中的一些不安全的操作行為,制定一定的安全規(guī)定和管理標(biāo)準(zhǔn),有一定的輕傷指標(biāo),如果當(dāng)月超過指標(biāo),就要對(duì)管理人員進(jìn)行處罰,這樣,可以體現(xiàn)出對(duì)安全工作方面的重視還可以為企業(yè)增加各式各樣的經(jīng)驗(yàn)。為了提高安全管理的概念,我們需要做到以下幾點(diǎn):第一,要對(duì)全體員工定期舉行專業(yè)的培訓(xùn)大會(huì)。在煤礦生產(chǎn)過程中,要加強(qiáng)他們的安全意識(shí),對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的安全知識(shí)教育,讓“安全第一”的理念深入人心,倡導(dǎo)“珍愛生命”。還有,讓他們有一定的安全意識(shí),要讓衙門知道安全生產(chǎn)是非常重要的,要不斷地提高他們的整體素質(zhì)。最后,讓每個(gè)人員都具備專業(yè)的技術(shù)和安全知識(shí),可以掌握事故的l生規(guī)律,讓煤炭在生產(chǎn)過程中更安全,從而經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展。
2.5 實(shí)施安全生產(chǎn)托管制度
煤炭行業(yè)的企業(yè)托管管理具有一定的特殊性,主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)方面的托管。包括采礦企業(yè)管理這個(gè)特殊的權(quán)力,因此采礦權(quán)的存在,導(dǎo)致煤炭企業(yè)管理,與一般的企業(yè)托管不一樣,煤炭企業(yè)托管需要強(qiáng)調(diào)煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn),所以煤礦安全生產(chǎn)托管是煤礦企業(yè)托管形式的重要體現(xiàn)。所說的煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)托管,它是在采礦所有權(quán)利稅和從屬關(guān)系不變的前提下開展的,主要目的是提高煤礦企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平。在當(dāng)前情形下,貫徹落實(shí)煤礦安全生產(chǎn)托管制度,促進(jìn)煤礦的安全生產(chǎn)。
3 結(jié)束語(yǔ)
總之,企業(yè)管理的重中之重就是安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)在管理過程中,安全生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益是密不可分的。所以要處理好兩者之間的關(guān)系。隨時(shí)把生產(chǎn)安全放在最主要的任務(wù),讓我們國(guó)家的的企業(yè)能夠可持續(xù)的健康的發(fā)展,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)利益。
參考文獻(xiàn)
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