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匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況,或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。下面是小編收集整理的單位中下級如何寫出高水平匯報材料,歡迎大家閱讀。
匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況,或政策、法規、指示的貫徹執行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報材料既類似于工作總結,也類似于報告。與工作總結相比,都有對某一地區、某一階段工作回顧和經驗總結的內容,但工作總結比匯報材料要更詳實,理論性更強;與報告相比,都有向上級匯報工作的性質,但匯報材料不是法定文種,比報告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報材料的主要特點:
一是客觀性。匯報材料一般包括對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據,不能夸大其辭。
二是典型性。匯報材料是向上級匯報工作,因此,一定要把本地區、本部門工作中的典型經驗介紹清楚,便于領導更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報材料因領導的身份不同,檢查工作的目的不同,內容也不同。另外,一般的匯報材料中,都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題,要求領導解決。因此,匯報材料要根據實際情況,突出針對性。
四是概括性。領導同志視察工作,不僅要聽匯報,也要到實地查看。因此,根據其行程和時間,匯報材料不可能長篇大論,要盡可能簡潔,要用最精煉的語言,把情況和問題說清楚。
匯報材料的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分。
一是從匯報主體上劃分:個人匯報材料。類似于個人總結和述職報告。主要是個人向組織、領導和群眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預備黨員向黨組交的思想匯報,就屬于個人匯報的一種。單位匯報材料。主要匯報某單位一定時期的全面工作情況,某項工作的進展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經常使用的匯報材料。如:2020年X月X日,X同志來X視察,我市準備的匯報材料,就全面匯報了市政府當年前6個月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經濟運行情況;二是今年以來所做的主要工作,包括農村經濟和稅費改革、工業結構調整和高新技術產業化、城鄉基礎設施建設、企業改制、社會保障、優化發展環境,以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內容上劃分:綜合匯報材料。也稱全面匯報材料,匯報的內容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報材料,內容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報材料。匯報的主要內容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來X調研先進制造業基地建設情況,匯報材料就主要介紹了X先進制造業基地建設的籌備進展、初步成效和建議等,屬于專題匯報材料。單項工作匯報材料。匯報的主要內容是某一項工作的情況。
三是從表達形式上劃分:口頭匯報材料。一般寫成匯報提綱的形式,把匯報的主要內容以提綱的方式列出,單位領導在匯報時備用,以口頭匯報為主。書面匯報材料。有時由于上級領導行程較緊,就將要匯報的內容寫成完整的材料,交于領導,而不做口頭匯報。
匯報材料沒有固定的寫作模式,根據上級領導的身份不同、分管工作不同、視察調研的目的不同,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標題。匯報材料的標題,常見的寫法有三種:文種式標題,即只寫《匯報材料》《匯報提綱》《工作匯報》等。公文式標題,單位+時限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報》,有時候也省略一兩項形成標題,如《X年X工作匯報》《X市X工作匯報》。復式標題,由正標題和副標題配合組成,正標題概括文章的主題,副標題標明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報對象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報時,寫明:各位領導;書面匯報時,寫明:X領導或X部門。匯報材料的抬頭,特別是口頭匯報材料的抬頭,有時也可以省略不寫,由匯報的領導臨時發揮,或者直入正題。
三是正文。匯報材料的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭。開頭,又叫引語。一般要涉及以下內容:
一是表示尊重、感謝。對領導同志在百忙中到本地區、本部門視察調研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來我市調研X先進制造業基地建設情況時,匯報材料的開頭是這么寫的:X省長一年內三次率省政府有關部門領導同志來X調研,充分體現了省委、省政府對X發展的重視、關心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭,充分表達了對上級領導的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領導掌握面上的情況。在綜合匯報材料中,這部分內容一般要在開頭體現出來,是對整體工作的自我評價。在專題調研中,根據領導身份不同,這部分內容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長來X調研X先進制造業基地建設情況時,在匯報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個月主要經濟指標的完成情況。這樣寫可以使上級領導對X的經濟形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報材料的中心內容,這部分內容安排的得當與否,是匯報材料成敗的關鍵。概括來講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經驗、體會、問題、下步打算、建議等內容。在具體內容的安排上,不必面面俱到,要根據具體情況,有所側重,安排內容要考慮以下幾點:
一是根據領導者的身份來合理安排匯報材料的內容。在寫匯報材料之前,要搞清楚上級領導是負責全面工作的,還是分管一方面工作的。根據分管工作的不同,來確定不同的匯報內容。對負責全面工作的領導,要準備綜合匯報材料,內容要求全面充實,以反映本單位的整體工作情況。對負責一方面工作的領導,可簡要介紹本單位的整體工作成效,重點介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領導分別到我市視察調研工作,我們在準備匯報材料時,各有側重。對X的匯報材料,以政府全面工作為主,對X的匯報材料以農業和農村工作為主。
二是根據領導視察調研的目的來合理安排匯報的內容。要弄清楚領導視察調研要重點了解哪些方面的情況,根據領導所需來準備匯報材料。比如,初任的上級領導到基層調研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經濟、人文等方方面面。所以在準備匯報材料時,就要安排地理位置、自然資源、經濟特點和發展情況、社會事業等方面的內容。領導要著重了解一方面工作,或某項政策貫徹落實情況的,要重點安排這方面的內容。
三是根據會議的目的來合理安排匯報內容。要搞清楚匯報材料是在什么類型會議上使用的,會議要解決什么問題,據此安排匯報材料的內容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉召開了企業改革和非公有制經濟發展座談會,X市作了匯報發言。在準備材料時,我們著重安排了企業改革的進展、做法、打算,非公有制經濟發展的做法、成效、打算,以及為推進企業改革的順利進行和非公有制經濟的快速發展所釆取的保障措施等內容。再如,考察歸來后所召開的匯報會,所準備的匯報材料,就要重點安排所考察地區的基本情況,成功經驗,存在的差距,要學什么,如何推廣他們的經驗等內容。
匯報材料的主體部分常采用以下結構形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經驗——問題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績,總結了哪些經驗、存在的主要問題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚,每個部分可用小標題,或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來X調研先進制造業基地建設情況時,我們準備的匯報材料,就采用了這種結構形式。第一部分,主要寫了在先進制造業基地建設方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要匯報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種縱式結構,全文脈絡清楚,便于突出工作的發展進程和每個階段工作的特點,適用于有明顯階段性的工作匯報。如某工程建設指揮部的匯報材料,第一部分,規劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設階段的情況;第四部分,目前存在的主要問題;第五部分,幾點建議。
三是并列式。以工作項目為序分條列出,各條具有相對的獨立性。這種結構形式,使人一目了然,而且,可以根據實際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報。這種結構形式是我們最常用的結構形式。比如,2015年X月份,X同志來X調研時的匯報材料就釆用了這種結構形式。共分4個部分,一是我市今年經濟社會發展目標和主要工作任務;二是今年第一季度的工作情況;三是當前我們正著力抓好的工作;四是需省協調解決的問題。
3.落款。匯報材料的落款,一般要寫上匯報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標題之下,也可以放在文章末尾
匯報材料的寫作要求:一是觀點要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭給聽匯報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個什么問題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當,使人聽起來綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應盡可能具體,要把那些能夠反映本質的細節,生動的情節和語言寫出來。典型、生動的事例,常常會成為匯報材料的點睛之處,成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。四是語言要口語化。盡量用口頭語,說起來順口,聽起來易懂。
簡單地說,匯報材料的語言特色要突出4個字,即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報材料是向上級匯報工作,不是向下級作報告。因匯報人和聽匯報人身份的差異,決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭,表現在語氣的使用上,就是要多用說明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時態,下面帶賓語,如完成了某一工作、任務,解決了某一問題、困難,取得了某一成績、進展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言,如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如:“必須X”“要X”“堅決X”“不準X”“嚴禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領導同志視察調研工作,有其行程安排,不僅要聽而且要看,因此,在向其匯報時,要盡量簡單,要用最少的文字把情況說清楚。這就要求,在寫匯報材料時,要盡量簡潔。表現在語言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標,在匯報材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時,就可以不再交待具體內容。
明即明快。匯報材料的語言要盡量體現出鮮明生動的特征,語言要盡量、口語化,以給聽匯報者留下深刻印象。在具體操作時,可以用一些形象的比喻。如將引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協作比作“大合唱”。
切即準確。領導同志都希望掌握準確的一手材料,因此在起草匯報材料時,一定要注意語言的準確性,盡力做到與事實相符,不可夸大與縮小。在定量表述時,要有準確的數字做支撐,比如一個地區的國內生產總值、固定資產投資、社會消費品零售總額、外貿出口、限額以上工業增加值、財政收入、城鄉人民收入等重要指標,不僅要寫絕對值,也要寫增長速度。要注意詞義概念的準確,比如對一個基層領導同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言,在特別情況下,模糊語言往往是最準確、周密的語言,如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準確、貼切得多。
當然,許多人寫匯報材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報材料通篇多是講道理,切實生動的事例少得可憐,上級領導一般都不愛聽。因為對領導同志來說,他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。出現講道理多,講實際情況少的原因,主要是匯報材料的撰寫者本人深入不夠,了解實際情況、搜集有關材料的功夫不到家,沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認識能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敘,主次不分。對各種材料,各方面情況,一律平分秋色,并排羅列,結果是樣樣問題都講了,但哪個問題也沒講透,重點也不突出,沒有給人留下什么印象。究其原因,主要是對材料分析綜合不夠,事先沒有明確匯報的目的,沒有抓住中心,因此組織材料時,孰去孰留,孰繁孰簡,沒有一定標準,不能作出妥善的剪裁。也有的是匯報者本人總想把自己分管的那部分工作說的詳盡些,借題發揮,結果沖淡了中心。還有一種情況,是匯報人本想把全面工作原原本本敘說一遍,由于時間所限,匯報到一定程度不得不舍棄一些內容,結果掛一漏萬,甚至舍掉了主要的內容。
一、要具備四個素質
一是“思想好”。思想好是前提。作為領導工作的輔助者、上傳下達的中轉者、重要文件的知情者,必須講政治,顧大局,做國家政策、上級精神、領導思路的堅決擁護者、傳播者、推動者;必須注重思想道德修養,養成誠實正直、任勞任怨、恪盡職責、嚴守機密的品格和作風。
二是“學習好”。學習好是保障。學習是提高個人思想素質和工作能力的基礎,是適應工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對于需要起草綜合性公文材料、服務公司中心工作的文秘工作者,更是如此。
三是“作文好”。作文好是基礎。公文是實施管理的一個重要工具,公司決策部署的傳達貫徹、基層落實情況的反饋、整體形象的展示,都離不開公文這個載體。寫好各類公文材料,發揮“以文輔政”作用,是辦公室文秘人員的基本功,是看家本領,是立身之本。
四是“服務好”。服務好是宗旨。服務是辦公室最基本的職能,早來一點,晚走一點,干快一點,做好一點,想全一點,看細一點,吃得了苦,熬得了夜,是辦公室文秘人員必備的素質。
二、要注重學習積累
文秘工作是一個系統工程,每一個材料、每一次會議、每一項工作,往往涉及方方面面,大至國家方針政策,小至公文格式,如果沒有相應的知識儲備、材料積累,將無從下筆,甚至句句外行、錯誤百出。因此,學習積累是第一需要。
學什么?一是身在兵位,胸為帥謀。及時學習上級政策,跟進急劇變化的新形勢新任務,保持清醒的政治頭腦,具有較強的政治敏銳性,隨時學習、理解和把握上級精神和領導思路,為材料寫作提供正確導向。二是廣泛涉獵,重點鉆研。既要學習企業生產經營各環節的基本知識,學習企業管理基本知識,了解公司運行的基本規則、規律;又要認真研究公文寫作知識,掌握各種文體的寫作方法和寫作技巧,不斷提高公文寫作水平。
怎么學?“處處留心皆學問”。看到就摘、聽到就記。多看系統內文件,多讀行業內報紙,多學領導講話材料,多記領導講話內容,盡量“掌握上情”。多參加各類會議,多瀏覽內部網站,多了解具體工作推進情況,盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件,在符合保密規定的情況下,可以“近水樓臺”地去下載、復印、剪貼、留存。掌握一條捷徑:學會聽會。聽領導講話,聽各部門匯報,從各種發言中吸取有用的信息。如果不聽會,就像瞎子一樣,不知道單位的工作思路,不了解企業的運行情況,寫材料就會失去方向。
三、要寫好應用公文
掌握以下三種常用公文的寫作:
1.匯報材料
匯報材料是向上級反映公司工作情況的一種常用應用文,好與不好直接影響公司形象。
寫好匯報材料,著重把握三點:一是突出重點。緊緊圍繞領導關注點來撰寫材料,既要系統匯報,又要突出自身特點和亮點,不能面面俱到、沒有特色。因此,在動筆之前,先要想清楚,這份材料是為了解決什么問題?重點、難點在哪里?如何去解決?有什么措施?把這些問題都想清楚了,文章的主題也就確立了,重點也就明確了。二是實事求是。領導調研的目的就是要聽真話,聽實話。因此,各單位各部門上報的基礎材料,必須準確可靠,不允許虛構,不允許拔高。對匯報材料所涉及的重要數據,要反復核實。所舉事例除真實外還要具有代表性,有說服力。要喜憂皆報,報喜要報夠,勿攬功;報憂要報透,勿推卸。三是語言簡潔。多用短句,少用長句,便于口頭表達,切忌嗦冗長。小標題更要精心錘煉,高度概括,力求給上級領導留下鮮明印象。
2.領導講話
領導講話是領導組織公務活動的重要方式,是總結推動工作的重要載體。領導講話材料一般具有較強的思想性、指導性和針對性,要充分體現領導意圖和領導藝術,要求很高,難度最大。
草擬領導講話材料,著重把握三個步驟:一要及時溝通。第一時間請示領導,明確領導意圖,掌握講話要點,做到有的放矢。也可結合平時領導的講話要求,提前草擬提綱,與領導溝通,取得領導認可,這樣寫起來就會少走彎路、少費工夫。二要領會意圖。有時領導在交代意圖時,只說了一些框架性的想法和意見。這時,就要順著領導的思想脈絡,弄清楚領導要求寫什么,為什么要寫,從而挖掘出更新更深的東西。學會舉一反三,把領導簡單分散的意見,擴充為比較全面系統的意見。三要反復修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養成認真負責的習慣,自己首先要反復推敲,如果自己不滿意,送到領導那里,100%會被槍斃,這也是實踐教訓。文章不厭修改,精雕細刻才能出精品。
3.會議紀要
一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平
具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初,正值我鎮創先爭優活動開展之際,作為一名黨員,我緊緊把握住這次學習提高的機會。在領導的帶領下,我進一步認真學習了“三個代表”重要思想讀本、《中國共產》等一系列的政治理論知識;結合區及鎮的具體情況,主動學習了張書記的講話和各類文件、制度;同時還在工作中以及工作之余自覺充實自身的文秘知識,先后學習了《辦公室文秘寫作》、《機關應用公文寫作》等。經過學習,我的政治理論修養和業務知識有了新的提高。
二、勤于動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用于實際
秘書工作要求有較強的文字表達能力,思路清晰、總結性強、提煉深刻的材料才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們的經驗、做法,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和老同志幫忙把關,提出意見和建議,然后再進行修改,經過反復推敲,最后定稿。同時,抓住先進性教育期間文件、制度制定較多的機會,變壓力為動力,將自己的理論知識同工作實踐大膽結合,積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報,不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。
五個月以來,經過領導和老同志的指導和幫助,自己共起草文件份,上報信息篇,采用篇。
三、擺正位置,做好辦公室服務工作
一、提高了政治理論和崗位知識水平,加強學習。
正值我鎮創先爭優活動開展之際,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作之初。作為一名黨員,緊緊把握住這次學習提高的機會。領導的帶領下,進一步認真學習了三個代表”重要思想讀本、中國共產》等一系列的政治理論知識;結合區及鎮的具體情況,主動學習了張書記的講話和各類文件、制度;同時還在工作中以及工作之余自覺充實自身的文秘知識,先后學習了辦公室文秘寫作》機關應用公文寫作》等。經過學習,政治理論修養和業務知識有了新的提高。
二、增強文字功底;大膽實踐,勤于動筆。將理論應用于實際
思路清晰、總結性強、提煉深刻的材料才能保證向領導反映準確信息,秘書工作要求有較強的文字表達能力。為及時決策提供可靠依據。為了提高自己的寫作能力,大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任秘書們經驗、做法,從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和老同志幫忙把關,提出意見和建議,然后再進行修改,經過反復推敲,最后定稿。同時,抓住先進性教育期間文件、制度制定較多的機會,變壓力為動力,將自己的理論知識同工作實踐大膽結合,積極向領導和老同志請教、學習如何撰寫和信息、簡報,不斷提高自己的文字功底和總結、提煉的能力。
經過領導和老同志的指導和幫助,五個月以來。自己共起草文件份,上報信息篇,采用篇。
一、周密的準備
凡事預則立,不預則廢。在匯報前,匯報雙方應有的放矢地做好必要的禮儀性準備。
(一)時機。例行匯報需按部就班,特殊匯報應力求短小精煉。確定匯報時間應事先征求上級的意見,并預估和遵守時間。匯報的時間不宜過長,以免耗費不必要的精力。用餐、休息、休假時不宜匯報工作,對方忙于其他事務時應避免打斷。
(二)地點。由上級屈就下級來聽取匯報是不禮貌的行為,因此,匯報的地點一般由上級確定,下級不宜擅自決定。常設在會議室、辦公室等正式場合,不宜在餐廳、走廊、電梯或嘈雜的場所匯報要事,不宜公開的事情應回避眾人。匯報場所應整潔干凈,桌椅座位按照會議中的位次進行擺放,準備必要的茶具、紙筆、材料等用具和設備。
(三)主題。主題要鮮明,不易太多,防止內容分散、主次不分、勞而無功。要提前確定匯報的主題,以便圍繞具體的內容來搜集材料、梳理思路。應站在對方的角度來設想可能提出的問題和質疑,抓住中心,列好提綱,力爭做到內容翔實而不空洞。
二、謙恭的態度
態度決定人的內心情緒和行為表現。匯報和接受匯報的雙方愉快的合作和融洽的氣氛會激發參與的熱情、提高工作效率、促進工作的順利開展。
(一)謙恭。尊敬是禮儀的根本原則。匯報中,無論對方的態度怎樣,都應將尊重對方放在第一位,匯報者和匯報對象任何一方的傲慢、責難、逞強都是失敬之舉。匯報者應謙虛謹慎、沉穩冷靜、不驕不躁,不要抬高自己打擊別人,不要面露慍色、惱羞成怒、使人難堪。聽取匯報時應認真嚴肅、殷切謙和、平易近人、專心致志,不宜隨時發火、喜怒無常、冷淡無情。
(二)誠實。實事求是、客觀公正。下級不能在上級面前打同級的小報告,要老老實實、誠心誠意地還原工作的原貌,不能為了圖表揚怕批評而好大喜功或專講上級愛聽的話。同樣,上級將工作情況切切實實地向大家交待會贏得下級的體諒與支持。
三、翔實的內容
為了使對方了解情況、通曉過程,內容的翔實是匯報的重要因素。
(一)精煉。匯報伊始,可首先進行簡短的禮貌性寒暄,對領導的幫助和信任表示感謝,對他人的付出和努力給予認可,對自身的不足表達歉意等,以使匯報有良好的開端。匯報過程中,對事情的發展背景和過程不宜講得太細,成績不必過多渲染,問題和解決方案應重點分析;內容應突出中心、擇其要點、結構鮮明、精煉概括;論證說明要邏輯嚴密,論證充分。匯報結束,可誠懇地請求批評指正。
(二)準確。匯報的材料要真實準確。弄虛作假、請功擺好、欺騙隱瞞是對上級和群眾的最大不敬。匯報的具體內容要客觀、公正、確切,不對材料和事實進行修飾和加工,不拔高成績、不掩飾過錯,對時間、地點、人員、數據等描述準確,對事情的發展過程和例證要交待明白,不講套話、假話、空話、廢話。
四、得體的形象
有了思想和內容上的禮貌性準備,匯報過程中就要注意和把握好行為規范中的諸多禮節性細節與技巧。
(一)著裝和儀表。正式的匯報應著正裝且儀表整潔,以給人精神振奮、精明干練、端莊大方之感。不可穿得過于隨意與邋遢,否則過于懶散、放松的氣質會使匯報的氣氛過于松散、懈怠,降低匯報質效。匯報雙方要多注視、常微笑,不時地互換交流理解、鼓勵、友好、熱情的眼神和表情,通過態度、表情、眼神、語氣等以示對匯報的濃厚興趣和積極態度。
一、 學校安全工作職責。
組織有關安全常識、法律、法規的學習和會議,培訓相關人員,解決相關經費,協調相關部門預防和處理安全事故,對各部門發履行安全職責情況進行考核和獎懲,籌集經費,排除危房和危險點,購置消防器械;督促各部門制定相關制度,消除安全隱患,及時向上級部門匯報和積極妥善處理突發事件;做好內保工作;按時間向上級部門匯報安全工作和接受安全部門的檢查。該項第一責任人廖大鵬。
二、 行政分管班級領導安全工作職責。
積極配合學校安全工作,接受學校安全工作第一責任人的領導,督促分管年級主任對學生進行安全教育和培訓,負責處理分管年級學生的安全事故,協調好家長 、學校間的關系,制定分管年級的各種安全制度,負責對分管年級的安全工作進行考核和獎懲,負責對分管年級學生大型活動安全的布置和監督,積極穩妥地處理各種突發事件并及時將情況報學校安全工作第一責任人,按規定向學校安全工作第一責任人匯報工作和上交安全工作總結。本項目一年級責任人廖長清,二年級責任人李良柱,三年級責任人李建輝。
三、 班主任安全工作職責。
認真配合學校安全工作,接受學校安全工作分管年級領導的領導,負責對學生進行安全知識、自救常識的教育,培養安全自救能力,上好安全教育課和對學生進行思想品德公民道德教育,制定班級安全制度,及時化解學生間的矛盾和排解學生間的糾紛,負責學校大型活動中的安全工作的布置和監督,糾正學生中的不良行為。防止學生集體食物中毒,進行防火、防盜、防騙的“三防”教育,積極穩妥地處理學生中的突發事件,防止事態的擴大,按時間向分管年級行政領導匯報安全工作,及時完成各種材料。此項第一責任人為各班班主任。
四、 食堂、后勤安全工作職責。
認真配合學校安全,接受學校安全工作第一責任人的領導,做好食堂購物監管(不得購買腐爛變質,無商標,無產地,無合格證的“三無”食品),防止食物發生和防止病從口入的衛生工作,按時檢查學校電路、供水設備及炊事用具,一經發現安全隱患,及時維護(先維護后請示)負責處理食堂及后勤安全事故,穩妥處理突發事件,及時上報,按時檢查實驗保管室儀器藥品狀況,防止有毒物品外泄,按時匯報安全工作,及時完成各種材料,此項責任人為李建輝。
五、 危房排查安全工作職責。
認真配合學校安全工作,接受學校安全工作每一責任人的領導,隨時排查學校房屋設施及教室,以及其它設施狀況,一經發現安全隱患,及時排除(不能排除的及時上報,定性,作出相關處理);積極籌措排危經費,監管、用好排危經費,同時做好學校自有經費的監、管、用,按規定公布經費使用情況。消除不穩定因素,積極穩妥處理突發事件,并及時上報相關人員。按時向安全工作第一責任人匯報安全工作,認真總結。該項安全工作責任人黃澤林。
該職責從2008年2月開始執行!
安全工作單位:五福鄉初級中學
單位負責人:
您好,我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設項目的監督工作中,因我個人的疏忽,我沒有能夠充分地對工程全部材料的樣本可實品做樣品檢查。沒有認真核查賬本,也沒有在檢查之后向您如實匯報。
我可以說是犯了一個最低級,最原則性的錯誤。我有罪啊,連這么基礎的工作都沒有做好,沒有根據您的要求,把項目的進展情況著實地向了領導匯報。給公司造成了很大的負面影響,也導致了一些損失,同時也愧疚陳總對我的信任和關照。
但此次我通過自我反省,必須找出我工作失誤的根本原因,我反思了一下。我犯錯的根本原因在于,我自身這個馬虎的性格,做事半心半意,敷衍了事。我知道這樣的工作作風是極度危險的,這樣的作風持續下去。很可能在未來造成更多更嚴重的錯誤。
針對我的錯誤,我反省了如下幾點改正措施:
1,針對我的責任感不強,工作作風懶散,不實際。我深刻認識到作為一名材料部的負責人,我對很多事情應該親自過問,不論處理的好壞,都應該給上級一個明確的匯報和交代。出來端正態度,認真工作之外,我也要抽出空閑時間提高自己的學習和專業水平,同時保持工作的細節。
2,我今后做事情必須嚴格要求自己,做一個認真負責,勤奮的工作人員。我要時時認真的了解組織領導的意圖,不能將領導的意思偏之千里,要將自己的工作做好做精。
各位同事:
上午好。
根據部門工作安排,2020年我主要負責文書文秘條線工作及省委巡視、市委巡察專項對接工作。現將相關工作情況匯報如下:
一、2020年總體工作情況
(一)高質量提供匯報材料
2020年,夢想公司共提交管委會主任辦公會審議議案2個,主任專題會審議議案6項,集團公司董事會審議議案9項,集團公司黨委會審議議案11項。為保障上級領導部門快速了解議案情況,提高審議效率,我嚴格按照管委會及集團公司會議議案書寫要求,嚴格把關文字表述,排版材料格式,確保每一項議案高質量提交上級部門審議。
(二)高標準做好會議管理
2020年,夢想公司共召開董事會6次,董事長辦公會24次。為保障公司會議高效召開,我一是牽頭制定了《夢想公司會議管理辦法》,對會前、會中、會后全流程的會務工作進行規定,切實提高會議議事效率。二是嚴格按照集團董辦要求,建立會議臺賬,對董事會工作嚴格把關,會議做好議案報備,會中做好會議錄音、記錄等痕跡化管理工作,會后及時撰寫會議決議,妥善保管會議資料。
2020年公司共召開大中型會議6場,我認真負責會議籌備,準備會議材料,按時高質提交了領導講話稿,材料質量受到了公司領導的肯定。
(三)高效率配合做好巡察整改工作
省委巡視及市委第二巡察組進駐夢想公司時,我一是如實撰寫夢想公司基本經營管理情況,形成全面、真實、清楚的情況報告上交巡察組。二是積極配合巡察組要求,按時按質提交歷年文書檔案資料。
市委第二巡察組對遠航集團集團巡察結束后,夢想公司根據《市委第二巡察組巡察反饋意見》認真做好巡察整改工作。為切實做好巡察整改后半篇文章,落實上級整改要求,取得整改實效。我一是積極溝通。與集團公司督察辦、整改辦保持密切溝通,及時了解整改要求,按時報送整改進度。二是加強督辦。根據集團整改辦工作要求,在加強督辦力度,督促整改部門加快整改進度。對于可以立行整改的事項,立即組織相關部門加快學習,完善佐證資料;對于建章建制的事項,及時提供向相關部門提供參考資料,提高建制效率;對于需要處理處罰的事項,及時向主要領導匯報與上級紀檢部門溝通結果,保障信息溝通及時順暢。三是保障質量。在巡察整改的最后階段,大量的整改報告及情況說明需要提交。在時間緊,要求高的情況下,為保障整改材料一次性通過巡察組審核,我逐一把關檢查23份自查報告,對報告文字進行通篇檢查,認真修改,確保表述準確,內容充實。對報告格式進行逐一編排,確保符合整改辦統一要求。
二、2020年工作中存在的不足之處
(一)文書工作還需更加仔細。行百里者半九十,今年年末在一次集團簽報中,我將單位元,錯寫成萬元,公司領導和主管領導也因此受到了批評。我深知文書工作作為公司各類文件上行下達的窗口,工作標準不是基本到位而是絕不出錯,必須精益求精,非常仔細。因此,作為一名行政文書,我還需要更加細致用心,嚴格要求自己,在以后的工作中避免出現低級文字錯誤。
(二)會議資料審核有待加強。今年,公司領導反復要求加強會議資料把關,但是幾次董事長辦公會還是出現資料不齊,匯報質量不高的情況。該項工作質量還需繼續提高。
三、2020年工作計劃
(一)繼續做好文書條線工作
一是繼續提高文字寫作能力,提升業務水平。二是切實加強文字審核力度,反復檢查上報上級部門的各類文書材料,把好文件審核關口,高質量高標準做好文書工作。
(二)認真做好資料收集工作
一是在一季度完成公司案例匯編。這項工作是對公司過去幾年優秀和失誤工作經驗的總結,是寶貴的經驗財富,對以后的項目開發具有指導意義。因此,我將用心收集各類案例,按時完成案例匯編。二是做好對各類重要活動和重大節點的影像收集。今年公司很多重要活動和重大節點拍完照后沒有進行規整收集,在年底重大總結中需四處收集,工作效率非常低。明年,我將認真做好影像收集工作,為公司宣傳工作打好基礎。
(三)提升綜合工作能力。
做好本職工作之余,積極向其他條線的同事學習,提高綜合素質,擴展業務能力。
為進一步規范經濟政策審核兌現程序,嚴格遵循公開、公平、公正原則,建立高效、廉明、優化的運作機制,根據有關法律法規和縣委縣政府的工作要求,現就涉及我局經濟政策獎勵的審核兌現程序提出如下意見:
一、明確主體
(一)享受經濟政策的企業(項目)必須滿足相關經濟政策獎勵條件要求。
(二)企業(項目)提供的申報材料必須真實可靠,不得弄虛做假。
(三)企業必須依法經營,根據政策如發生下列事項之一的,不得享受相關經濟政策。
1、偷稅、侵權、假冒等違法違規行為;
2、不符合城鄉規劃管理、生態環保等要求;
3、當年發生較大以上生產安全事故、影響重大的勞資糾紛、信用失范等事件;
4、其他被認為不宜享受經濟政策的事項。
二、規范程序
(一)明確細則。各相關科室(辦)在縣委縣政府每年下達經濟政策后,要會同縣財政部門抓緊制定政策兌現實施細則,明確申報對象、時間、內容、程序以及獎勵應提交的有關材料等。
(二)收集材料。各相關科室(辦)要在規定時間內認真收齊按經濟政策和兌現細則要求的所需材料,未齊全的,要一次性告之所需材料。
(三)規范程序。政策兌現審核要嚴格執行下列程序:
1、鎮(街道)、開發區初審。任何申請政策支持的上報材料必須有鎮(街道)、開發區的初審意見;
2、相關單位會審。根據政策或細則,企業(項目)上報的依據資料需要與相關部門或中介機構一起審核的必須一起審核,需要與相關部門配合提供相關依據的必須有相關部門提供的書面依據;
3、責任科室審查。各相關科室(辦)要認真審查企業(項目)上報資料,嚴格把關,需要提供原件核對的必須提供原件,需現場審核的必須現場審核。根據審核結果,分門別類擬定獎勵對象,提出兌現建議。
4、分管領導審核。責任科室提出建議以后要及時向分管領導匯報,分管領導要切實把好審核關口;
5、部門意見征求。提交黨組討論前,各科室(辦)要將擬定獎勵對象以書面形式征求縣相關部門意見,核實有關情況。
6、局黨組討論。各相關科室(辦)將擬獎勵事項和獎勵對象提交局黨組會議討論。
(四)匯報提交。局黨組將討論結果向縣政府相關領導或領導小組組長匯報審核,待同意后(需提交政府常務會議或縣委常委會的應提交討論),我局按相關程序擬文將獎勵對象行文給縣財政局或上報給縣委辦、縣府辦(由我局直接行文下發的就直接發文)。
(五)兌現政策。各相關科室(辦)要配合縣財政等部門對獎勵資料及政策獎勵金額進行復核,協助兌現相關政策和獎勵資金。
三、有關要求
(一)各相關科室(辦)要相互協作,密切配合,嚴格按政策辦事,按程序執行,不得。若發現違紀違規現象,哪個環節出現問題哪個環節承擔相應責任。